Si të kapërceni stresin në vendin e punës. Përshkrimi i përgjithshëm i rrjedhës së punës

Punoni në një zyrë, në bashkëpunim ose në punë të pavarur. Për cilat kompani është efektiv ky apo ai lloj aktiviteti? Le ta zbulojmë!

Si të organizoni rrjedhën e punës?

Organizimi i procesit të punës duhet të varet drejtpërdrejt nga specifikat e punës së kompanisë. Nëse po flasim për një degë të vogël të një banke, atëherë, sigurisht, keni nevojë për një zyrë dhe një ditë të rregulluar rreptësisht. Por ajo që është e mirë për një punonjës banke nuk është e përshtatshme për stilistët, artistët dhe të gjithë përfaqësuesit e tjerë klasë krijuese.
Puna në zyrë është një metodë klasike dhe, për momentin, ende metoda më e zakonshme e organizimit të procesit të punës. Nuk ka nevojë të flasim për të.
Puna e pavarur përfshin punësimin e njerëzve për të përfunduar projektet, pa u regjistruar si anëtar i stafit. Për një kompani, një freelancer është më fitimprurës ekonomikisht se një punonjës i zakonshëm, pasi ai nuk ka nevojë të paguajë një pagë mujore dhe të zbresë taksat prej saj. Nga ana tjetër, shumë kompani janë të dyshimta për të punësuar përkthyes të pavarur, sepse kanë frikë se do të jenë "të papërgjegjshëm".
Hapësira e bashkëpunimit zë një vend të ndërmjetëm midis punës në zyrë dhe punës së pavarur. Ky opsion pune është i mirë për ata që punojnë në grupe të vogla ose në distancë, por duhet të takohen periodikisht me kolegët dhe të shkëmbejnë të dhëna.
Freelancing dhe coworking janë, në teori, të përshtatshme për të gjitha profesionet. Megjithatë, në praktikë, ne shohim se këto metoda organizimi po zënë rrënjë në kompani ku është e nevojshme të tërhiqen dizajnerë, artistë, punëtorë krijues, arkitektë dhe zhvillues të internetit. Dhe kjo është e kuptueshme! Njerëzit e profesioneve të tilla nuk u pëlqen të punojnë në një orar të rreptë dhe në një zyrë të mërzitshme.

Në çfarë çoi perfeksionizmi në fillim të shekullit të 21-të?

Në fillim të shekullit të 21-të, punëtorët e "jakës së bardhë" filluan të bëhen modë në Rusi. Për ta, një karrierë është një fetish. Zyra u perceptua si një vend ku të gjitha ëndrrat bëhen realitet, ku mund të realizosh veten dhe të arrish shumë. Një karrierë është një shkallë për në parajsë. Zhytje e plotë puna dhe braktisja e jetës personale janë bërë shkak i lodhjes masive. Dhe duke filluar nga viti 2010, njerëzit filluan të largoheshin nga modeli i zakonshëm organizativ - u shfaq puna në një zyrë për kreativitet, i cili interpreton rregullat e veta. Tani të punosh në zyrë nuk është në modë!
Vërej se hapësirat e para të bashkëpunimit në Rusi filluan të shfaqen në 1999-2000, për shembull, Shtëpia e Mijëvjeçarit në Rrugën Trubnaya. Këto zyra ofrojnë me qira ambiente pune të pajisura plotësisht, pajisje zyre të nevojshme dhe pajisje komunikimi. Ky format është projektuar për zyrat përfaqësuese Kompanitë perëndimore të cilët sapo kanë filluar aktivitetet e tyre. Por hapësira të tilla zyrash fituan shumë shpejt qiramarrësit afatgjatë. Dhe ideja e marrjes me qira të hapësirave individuale të punës u harrua deri vonë.
Por siç thashë tashmë, puna në zyrë është ende mënyra më e zakonshme për të organizuar procesin e punës. Megjithatë, shumë kompani po punësojnë gjithnjë e më shumë përkthyes të pavarur. Si rregull, nuk ka kompani që punojnë vetëm me përkthyes të lirë, ka edhe punonjës me kohë të plotë që punojnë në zyrë.
Një studim u krye midis profesionistëve të pavarur rusë, gjatë të cilit rezultoi se shumica e profesionistëve të pavarur janë të përqendruar në Moskë (30%) dhe Shën Petersburg (11%). Shumica e "punëtorëve të lirë" janë burra. Sipas statistikave, në fillim të vitit 2011, në Rusi punonin 20 mijë përkthyes të pavarur;
Gjithashtu në vitin 2011, portali Freelancer.com zhvilloi një listë të profesioneve të outsourcing që janë më të kërkuara. Puna e pavarur është veçanërisht e popullarizuar në mesin e stilistëve, autorëve të kopjimit, programuesve, përkthyesve dhe optimizuesve.
Këtu ka kuptim të flasim për preferencat e secilit person. Disa njerëz vlerësojnë stabilitetin dhe besimin në të ardhmen. Ky person merr një punë në një kompani të madhe, punon në një zyrë dhe merr një pagë mujore. Dhe dikush jeton për sot dhe nuk e konsideron të nevojshme të ulet në punë çdo ditë. Ai është shumë më i interesuar të bëjë projekte një herë.

Le ta përmbledhim

Gjatë organizimit të procesit, është e nevojshme të vazhdohet nga specifikat e punës së kompanisë.
Nëse disa miq vendosin të hapin një kompani për zhvillimin e faqeve të internetit, atëherë mendoj të filloj opsion perfekt– bashkëpunimi. Djemtë do të jenë në gjendje të takohen në një kohë të përshtatshme në një vend të përshtatshëm. Dhe nëse është e nevojshme, tërhiqni përkthyes të pavarur. Në këtë rast, vështirë se mund të flitet për një orar të rreptë. Gjithçka që duhet diskutuar është koha, kostoja dhe cilësia e rezultatit.
Sigurisht, struktura e organizatës është shumë e ndryshme kur punoni në një zyrë, si freelancing dhe coworking. Puna në zyrë karakterizohet nga një strukturë e qartë hierarkike: pronar, drejtor, zëvendës, punonjës i zakonshëm.
Në rastin e profesionit të pavarur, ka një klient dhe ka një interpretues. E dyta nuk është një vartës! E njëjta gjë vlen edhe për hapësirat e bashkëpunimit: sigurisht, ka një koordinator, por ekipi i interpretuesve është i barabartë në status, askush nuk zhvendoset puna tek ajo e poshtme, që praktikohet me shumë sukses në zyrë.
Sido që të jetë, puna duhet të planifikohet paraprakisht, përgjegjësitë duhet të shpërndahen qartë dhe kontrolli gjithë rrjedhën e punës!

Cili opsion i organizimit të rrjedhës së punës është më i përshtatshëm për ju?

Koha është gjithmonë e shkurtër dhe gjithmonë ka shumë për të bërë - kjo është një aksiomë e shekullit të njëzet e një. Nuk është për t'u habitur që njerëzimi është në kërkim të vazhdueshëm ritual magjik(ose metodat e organizimit të procesit të punës, siç quhen zakonisht), të cilat do të na shpëtojnë të gjithëve nga presioni i kohës, afatet, zvarritjet dhe kurthe të tjera kohore. Ju, sigurisht, tashmë i dini më efektivet prej tyre, por me përpjekjet e ekipit tonë, ne kemi përpiluar një paradë të vogël hit të teknikave pak më pak të zakonshme që kemi përdorur me sukses në punën tonë.

"Gëlltitje bretkosën"


Nuk tingëllon shumë e shijshme, por kjo është e gjithë çështja. Gjithmonë në listën e detyrave të përditshme ka gjëra që nuk ngjallin asnjë entuziazëm tek ne dhe, sipas Mark Twain, i cili shpiku emrin e teknikës, është më mirë të filloni të punoni me to. Ekzistojnë të paktën dy argumente në favor të kësaj qasjeje: së pari, sa më gjatë të shtyni një detyrë të pakëndshme, aq më e vështirë është ta merrni përsipër atë dhe së dyti, pasi të keni mposhtur veten dhe të keni hequr qafe detyrën e rëndë, merrni një tarifë. emocioneve pozitive dhe motivimit që në fillim të ditës. Para së gjithash, metoda e "gëlltitjes së bretkosës" është e përshtatshme, natyrisht, për zvarritësit - thjesht nuk u jep atyre mundësinë të kthehen në një zakon të keq. Është shumë më pak i përshtatshëm për njerëzit me një orar të ngjeshur dhe me shumë detyra të ndryshme: për ta është shumë më e përshtatshme të renditin gjërat sipas kritereve të tjera (urgjenca, përparësia). Sidoqoftë, ka versione të lehta për ta, të ndërtuara mbi të njëjtën ide, por me një lidhje më pak të rreptë me orarin - për shembull, një rekomandim për të lënë mënjanë 15-30 minuta në ditë posaçërisht për detyra të mërzitshme ose të pakëndshme që nuk mund t'i bëni vetes. për të bërë në raste të tjera.

Stacioni i punës Teknologjia Popcorn


Kjo teknikë origjinale u zhvillua nga Joel Runyon për përkthyes të pavarur, pronarë të bizneseve të vogla dhe njerëz të tjerë me liri relative të veprimit dhe lëvizjes. Hapat e parë duken mjaft standarde: ndani të gjithë sasinë e punës në detyra të vogla, gruponi ato në disa grupe tematike, përcaktoni kohën e përafërt të përfundimit për secilën. Dhe pastaj filloni të kërkoni për kafene, biblioteka dhe të tjera vende komode përdorim publik në zonën tuaj. Thelbi i qasjes "Workstation Popcorn" është të ndryshoni vendndodhjen sa herë që lëvizni nga një grup në tjetrin. Sipas autorit, kjo ndihmon për t'u përqendruar sa më shumë që të jetë e mundur, për të kaluar midis detyrave të ndryshme pa i përzier ato dhe për të shmangur mjegullimin e kufirit midis punës dhe kohë e lirë– një problem i zakonshëm për ata që punojnë nga shtëpia. Përveç kësaj, do të kaloni më shumë kohë në lëvizje dhe do të jeni në gjendje të këshilloni miqtë tuaj se ku përgatitet kafeja më e mirë në zonën tuaj.

"Duhet, duhet, dua"


Teknika e Jay Shirley është jashtëzakonisht e thjeshtë. Në thelb, bëhet fjalë për faktin se kur bëni plane për ditën, mbani parasysh tre pyetje:

  • Çfarë duhet të bëj sot për të zgjidhur në mënyrë efektive problemet aktuale?
  • Çfarë duhet të bëj me qëllimet e mia afatgjata në mendje?
  • Çfarë dua të bëj për kënaqësinë time?
Marrja e një momenti reflektimi në mëngjes ju ndihmon të balanconi stilin e jetës dhe prioritetet tuaja. Nga njëra anë, ju shikoni nga e ardhmja, duke mos u kënaqur me zgjidhjen e problemeve të menjëhershme, nga ana tjetër, nuk sakrifikoni çështje urgjente dhe urgjente në favor të perspektivave abstrakte dhe së fundi, nuk rrezikoni të digjeni; ndjekja e produktivitetit. Nga rruga, nuk është aspak e nevojshme të shpërndani gjithmonë kohën dhe energjinë në mënyrë të barabartë midis këtyre tre pikave: në disa ditë ndoshta do t'ju duhet të shpenzoni pothuajse tërësisht në detyrat aktuale, dhe për të tjerat mund t'i lejoni vetes t'i kushtoni më shumë kohë kënaqësisë. .

Focus@Will


Muzika nuk është thjesht një kënaqësi dhe një mënyrë e thjeshtë për t'u argëtuar gjatë punës; mund të bëhet një mjet i fuqishëm për të optimizuar rrjedhën tuaj të punës... nëse, sigurisht, zgjidhet saktë. Hulumtimet tregojnë se ju duhet të zgjidhni muzikë të njohur, pa vëmendje, jo shumë të zhurmshme pa fjalë si zhurmë në sfond. Në veçanti, këngët e ambientit, tingujt e sintetizuar të natyrës dhe meloditë nga videolojërat janë të përshtatshme. Ju mund të krijoni grupin tuaj të postimeve të preferuara të këtij lloji, ose të mbështeteni në shijen e sistemit fokus@will, krijuar pikërisht për këtë qëllim. Faqja e internetit e kësaj të fundit përmban një koleksion të tërë listash për luajtje me muzikë të zhanreve të ndryshme, që ndihmon dëgjuesin të përqendrohet dhe vendos ritmin e duhur. Me një kolonë zanore të tillë është gjithashtu më e lehtë t'i përmbahesh një orari - vendosni një kohëmatës dhe një ndërprerje në riprodhimin do t'ju kujtojë se është koha për të pushuar.

"Mos e prish zinxhirin"


Ju mund të mbani mend teknikën nga komediani i njohur Jerry Seinfeld nga një nga artikujt tanë të mëparshëm. Ky plan i thjeshtë por efektiv është i mirë për ata që po përpiqen të krijojnë zakone të reja ose t'i kushtojnë kohë çdo aktiviteti më rregullisht. Gjithçka që ju nevojitet është një kalendar (i ndarë për çdo zakon) dhe një theksues i kuq. Nëse një ditë keni arritur të përmbushni planin tuaj, shënojeni atë me një kryq - kjo është e gjitha. Ky është një truk thjesht psikologjik: sapo të fitoni disa kryqe me radhë, tashmë do të dëshironi ta bëni zinxhirin më të gjatë dhe më të gjatë. Kjo fillon procesin e vetë-ripërtëritjes së motivimit. Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë fleksibilitet të pamjaftueshëm (për shembull, nuk merr parasysh rrethanat e paparashikuara dhe nuk bën të mundur ndarjen e ditëve për pushim). Adam Dachis në artikullin e tij sugjeron disa modifikime që do të ndihmojnë në përshtatjen e tij në të gjitha rastet.

"Kulmi biologjik"


Në librin e tij Work the System, Sam Carpenter na inkurajon t'i kushtojmë vëmendje jo vetëm "çfarë" dhe "sa", por edhe "kur". Sipas teorisë së autorit (dhe përvojë personale shumë prej nesh), aftësia jonë për të performuar më të mirën tonë luhatet shumë gjatë ditës. Performanca në çdo moment përbëhet nga tre komponentë: sasia e energjisë, niveli i përqendrimit, shkalla e motivimit; Për më tepër, të gjitha ato përcaktohen nga ritmet individuale biologjike. Çelësi i menaxhimit efektiv të kohës është gjurmimi i majave në të gjithë këta tregues dhe, duke i vendosur grafikët mbi njëri-tjetrin, të identifikohen periudhat që janë të favorshme dhe të pafavorshme për punë. Megjithatë, do të duhen jo më pak se tre javë, gjatë të cilave duhet të jetoni sipas orës biologjike, të mos përdorni asnjë stimulues dhe të monitoroni dhe vlerësoni me përpikëri gjendjen tuaj. Megjithatë, nëse keni durim për të gjitha këto, shpërblimi do të jetë të jeni në gjendje të organizoni ditën tuaj shumë më kuptimplotë dhe të përfitoni jo vetëm nga periudha aktiviteti, por edhe nga momentet e rënies, të cilat autori këshillon t'i konsideroni si arsye. për të pushuar dhe për t'u freskuar.

Teknika e kohës së rrjedhës


LightsAndCandy ofron një lloj kompromisi midis fokusit sensacional në orën biologjike dhe teknikës Pomodoro. Megjithë efektivitetin e padyshimtë të kësaj të fundit, shumë gjejnë disa mangësi në të. Më seriozet prej tyre janë kohëzgjatja fikse e seancave, e cila krijon presion, duke krijuar frikën e presionit të kohës dhe pushimet e rregullta të detyruara që mund të ndërpresin gjendjen e rrjedhës. Përfitimi i qasjes LightsAndCandy është se ju lejon të filloni dhe përfundoni seancat e punës në mënyrë më të qetë dhe më të natyrshme, pa ju detyruar në një kornizë kohore të ngushtë. Autori sugjeron t'i përmbahet skemës së mëposhtme të veprimeve:

  1. Zgjidhni një detyrë. Shkruani kohën para se të filloni;
  2. Punoni derisa të keni dëshirë të bëni një pushim. Regjistroni sërish kohën;
  3. Vendosni sa minuta ju nevojiten për të pushuar dhe vendosni një kohëmatës;
  4. Kur të ketë mbaruar koha e pushimit, filloni seancën e dytë dhe përsëritni të njëjtat hapa.
Ndoshta pas ca kohësh, duke parë nëpër regjistrimet, do të filloni të vini re modele: për shembull, në mëngjes seancat tuaja zgjasin më shumë se pasdite, ose "pauza më të gjata për pirjen e duhanit" pasohen nga periudha më të gjata të punës së pandërprerë. Në këtë mënyrë ju mund ta përshtatni gradualisht regjimin me bioritmet tuaja.
Shpresojmë që një nga këto shtatë teknika t'ju duket e vlefshme, nuk kemi dyshim se do ta vini në përdorim të hënën dhe mirëpresim fort shkëmbimin e përvojës në komente.

Etiketa: Shtoni etiketa

Një person nuk mund të krahasohet me një makinë: ai nuk mund të punojë gjatë gjithë kohës. Sipas punëdhënësve, ky opsion është shumë i papërshtatshëm, por duhet ta keni parasysh. Ekspertët duhet të kenë parasysh faktin se marrëdhënia e lashtë mes argëtimit dhe biznesit nuk është rishikuar as sot. Nëse do të ishte vullneti i tyre, disa do të ndalonin të bënin diçka tjetër përveç biznesit, ndërsa të tjerët do të zgjeronin kufijtë e kohës për argëtim sa më shumë që të ishte e mundur. Ligji merr parasysh interesat e përbashkëta në mënyrë kompromisi, duke përcaktuar qartë ndërprerjet në punë.

Klasifikimi i pushimeve

Të gjithë pa përjashtim e dinë se ka një pushim dreke. Në çdo organizatë ka një kohë të veçantë të caktuar për këtë. Megjithatë, sot ka edhe pushime të tjera gjatë ditës së punës, për të cilat punonjësit e strukturave të caktuara shpeshherë nuk i dinë – por më kot. Do të ishte e këshillueshme hollësisht të familjarizohen me mundësitë e marrjes ligjore të kohës nga puna. Pra, ekspertët kanë zhvilluar një klasifikim të përshtatshëm. Në përputhje me të, pushimet e punës ndahen në grupet e mëposhtme të shumta:

  • Të veçanta dhe të përgjithshme.
  • Rekomandohet dhe kërkohet.
  • Ato që përfshihen në paga dhe ato që nuk janë.

Pushimet e punës të natyrës së përgjithshme, në përputhje me Kodin e Punës, duhet t'u sigurohen absolutisht të gjithë punëtorëve. Kjo e drejtë për pushim është e sanksionuar në nivel legjislativ. Ky grup përfshin një pushim dreke, si dhe pushime të mundshme me kohëzgjatje të shkurtër në mënyrë që punonjësi të mund të organizojë nevojat e tij personale.

Pushime të veçanta ndodhin vetëm në fusha të caktuara të aktivitetit të punës. Përveç kësaj, këto përfshijnë pushimet nga puna për kategori individuale punëtorët. Këtu mund të përfshihen përdoruesit e kompjuterëve, punonjësit e industrisë së duhanit, si dhe gratë që kanë fëmijë të vegjël (në këtë rast, parashikohet një pushim për të ushqyer).

Nëse prekim pushimet e rekomanduara dhe të detyrueshme, atëherë këto të fundit përfshijnë ato, sigurimi i të cilave nuk është asgjë më shumë se përgjegjësi e çdo punëdhënësi. Nevoja për pushime të një natyre të rekomanduar në çdo strukturë identifikohet me metodat e veta dhe, natyrisht, zyrtarizohet përmes rregulloreve lokale.

Kërkohet një pushim dreke, si dhe pushime për ushqyerjen dhe ngrohjen e foshnjës, të cilat janë të një natyre të veçantë. Është e rëndësishme të shtohet se pothuajse të gjitha llojet e pushimeve përfshihen në kohën e paguar. Sidoqoftë, pushimet e gjata për ushqim dhe pushim në organizata zakonisht nuk paguhen.

Vendosja e pushimeve

Për të filluar, duhet të theksohet se llojet, fillimi, kohëzgjatja, si dhe kategoritë e tjera që karakterizojnë ofrimin e një pushimi përcaktohen përmes marrëveshjeve kolektive dhe të punës, si dhe rregulloreve të punës brenda një organizate të caktuar. Është e rëndësishme të theksohet se një kohë e tillë parashikohet në kontratën e punës vetëm kur për një punonjës specifik ndryshon nga ajo e përgjithshme në strukturë.

Për shembull, në këtë dokument, punëdhënësi mund të specifikojë kushtet në lidhje me ofrimin e pushimeve për tregtarët, agjentët e shitjeve dhe punonjësit e tjerë që kanë kushte pune "në terren", domethënë atyre që nuk u jepet mundësia të parashikojnë se sa kohë do të punojnë. me klientë të ndryshëm ose negociata do të marrë .

Ushqimi dhe pushimi

Neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse formon detyrimin e çdo punëdhënësi që t'u sigurojë të gjithë punonjësve Koha e punes një ndërrim (të përditshme) pushim për ushqim dhe pushim. Kohëzgjatja e tij duhet të jetë e barabartë me ose më shumë se tridhjetë minuta, por nuk duhet të kalojë njëqind e njëzet minuta. Është e rëndësishme të theksohet se kohëzgjatja e pushimit është brenda periudhë e dhënë siguruar përmes dokumentacionit të brendshëm të strukturës, si rregull, kjo është PVTR.

Neni 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se gjatë një ndërrimi pune (ditë), punonjësit duhet t'i jepet një pushim për ushqim dhe pushim, pa përfshirë orët e punës. Për më tepër, kohëzgjatja specifike, si dhe periudha kohore për sigurimin e pushimit, përcaktohen përmes rregulloreve të punës brenda organizatës ose në përputhje me një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit.

Në vendin e punës ku për shkak të kushteve të punës (prodhimit) është e pamundur të sigurohet pushim për ushqim dhe pushim, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit mundësinë për të ngrënë dhe pushuar drejtpërdrejt gjatë punës. Lista e punëve të tilla, si dhe vendet ku mund të organizohen pushimet për pushim dhe ushqim, përcaktohen me rregulloren e punës brenda strukturës.

Pushim pa pagesë

Nga pushimi i drekës pa pagesë duhet të kuptohet se punonjësi ka të drejtë ta përdorë atë për absolutisht çdo qëllim personal. Pra, sot pushimi i drekës nuk është vetëm për freskim. Njerëzit shkojnë në pazar, shkojnë në takime, mbledhin kërpudha në një brez pyjor aty pranë, flenë në shtëpi dhe më në fund.

Natyrisht, nuk ka përjashtime, dhe jo të gjithë punonjësit e një organizate të caktuar kanë mundësinë të marrin pushim nga puna për të pushuar ose për të ngrënë gjatë një ndërrimi. Për shembull, përmes Urdhrit të Ministrisë së Shkencës dhe Arsimit thuhet se personat që punojnë në fushën e arsimit (edukatorë, pedagogë, mësues etj.) nuk kanë të drejtë të ndërpresin punën dhe të largohen. çështje personale. Kështu, pushimi i tyre i drekës përkon me pushimin e drekës së fëmijëve për të cilët ata janë përgjegjës dhe i mësojnë. Në këtë rast, pushimin, në një mënyrë apo tjetër, e paguajnë punonjësit e arsimit.

Duhet të theksohet se punëdhënësi nuk është i detyruar, por i jepet e drejta e plotë për të vendosur disa mënyra të veprimtarisë së punës. Prandaj, pushimet gjatë ditës së punës do të kenë kohëzgjatje të ndryshme dhe do të zhvillohen në kohë të ndryshme për kategori të ndryshme punonjësish. Kjo dispozitë zakonisht vihet re në aktet vendore të strukturës.

P.sh. Ministria ruse transporti vendosi të përcaktojë specifikat e pushimeve për kontrollorët dhe drejtuesit e trafikut ajror. Pra, nëse një ditë pune 8-orëshe nuk është e rëndësishme për shoferët, dhe ata punojnë më shumë, atëherë në këtë rast ndahen dy pushime për pushim dhe ushqim, kohëzgjatja e të cilave varion nga tridhjetë në njëqind e njëzet minuta. Duhet shtuar se kontrollorët që kontrollojnë avionët natën marrin, në përputhje me ligjin, gjashtëdhjetë minuta pushim shtesë. Këto pushime nuk përfshihen në kohën e paguar.

Po sikur me kohë të pjesshme?

Ndoshta, shumë lexues kanë pyetur nëse ka nevojë të sigurohet një pushim në punë për pushim dhe ushqim kur njerëzit punojnë me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme. Është e rëndësishme të theksohet se në rusisht legjislacioni i punës nuk ka komente apo rezerva për këtë çështje. Kjo do të thotë që punëdhënësi merr përsipër t'u sigurojë punonjësve të tillë një pushim dreke, kohëzgjatja e së cilës, me iniciativën e punëdhënësit, është zakonisht tridhjetë minuta (minimumi i përcaktuar me ligj). Është e nevojshme të shtohet se, me pëlqimin e një punonjësi me kohë të pjesshme, është e mundur të identifikohet një pjesë e ditës së punës gjatë së cilës atij nuk mund t'i jepet pushim për ushqim dhe pushim.

Është e rëndësishme të theksohet se punëdhënësi ka të drejtë të prezantojë një pushim dreke "lundrues". Kështu, përmes PVTR-së shënohet rreptësisht vetëm kohëzgjatja, si dhe formohet një korridor kohor, por momenti i fillimit të tij përcaktohet nga vetë punonjësi, në marrëveshje me menaxhmentin e departamentit. Nga rruga, nëse çështja ka të bëjë vetëm me një punonjës, orari i punës i të cilit është individual, mund ta trajtoni këtë çështje pa PVTR. Si rregull, në këtë rast, absolutisht të gjitha tiparet e pushimeve që i janë dhënë, si dhe fillimi dhe mbarimi i ditës së punës pasqyrohen përmes kontrata e punës ose marrëveshje shtesë ndaj tij. Pastaj, kur një punonjës, me iniciativën e tij, vendos të përdorë pushimin e drekës për të kryer aktivitete pune, atëherë kjo është vetëm zgjedhja e tij. Megjithatë, punëdhënësi nuk është i detyruar të paguajë për punën përkatëse.

Nevojat personale

Duhet mbajtur mend se përgjegjësitë e punëdhënësit në lidhje me ofrimin e pushimeve të shkurtra për lehtësim psikologjik, një filxhan kafe, vizitën në tualet ose pirjen e duhanit nuk janë të përcaktuara në rregullore. aktet juridike. Megjithatë, në rekomandimet metodologjike, ku përcaktohen kohëzgjatja e ndërrimit të punës (ditë) dhe standardet e tjera të kohës së punës, përcaktohet se për të ulur shkallën e lodhjes së punonjësve, këshillohet lejimi i pushimeve të tilla, me kusht që ato të përfshihen në orarin e punës.

Në mënyrë tipike, dhjetë deri në njëzet minuta ndahen për pushime të tilla në ditë pune (ndërrim). Megjithatë, kohëzgjatja e tyre mund të ndryshojë disi, gjë që varet kryesisht nga kushtet e punës. Vendosja e këtyre ndërprerjeve kryhet nëpërmjet akteve ligjore vendore të strukturës. Nga rruga, punëdhënësit më humanë organizojnë një dhomë të veçantë për relaksim. Kjo është ajo ku punonjësit kanë mundësinë të lehtësojnë stresin dhe të pushojnë për një kohë.

Pushim teknologjik

Nëpërmjet nenit 109 të rusishtes Kodi i Punës ofrohen pushime të veçanta. Ato janë të nevojshme për shkak të karakteristikave të procesit të prodhimit, teknologjisë dhe aktiviteteve specifike të punës. Nga lloji, kohëzgjatja, qëllimi dhe kushtet e dispozitës përcaktohen nëpërmjet PVTR-së dhe kontratës kolektive.

Ky lloj pushimi mund t'u sigurohet, për shembull, atyre që punojnë vazhdimisht jashtë pajisje kompjuterike, sidomos kur tensioni dhe ashpërsia e veprimtarisë së tyre të punës është mjaft e lartë. Pra, një person që punon në një kompjuter duhet të marrë një pushim prej dhjetë deri në pesëmbëdhjetë minuta pas çdo gjashtëdhjetë minutash pune. Në total, rreth pesëdhjetë deri në nëntëdhjetë minuta janë caktuar për këtë gjatë gjithë ditës.

Shembuj

Si rregull, në përputhje me vendimin e punëdhënësit, një pushim teknologjik përfshihet në orët e paguara të punës. Pushime të tilla mund t'u sigurohen punëtorëve që përballen me monotone aktivitetet prodhuese në transportues. Përveç kësaj, intervale të tilla u jepen kontrollorëve të trafikut ajror që punojnë në një tastierë me një ekran video. Kështu, ata marrin përsipër të ndërpresin punën për njëzet minuta pas çdo njëqind e njëzet minutash të punës. Përveç kësaj, parashikimi i pushimeve të natyrës teknologjike vlen edhe për drejtuesit e mjeteve të cilët pas njëqind e tetëdhjetë minutash udhëtim duhet të bëjnë një pushim për pesëmbëdhjetë minuta dhe më pas të përsërisin një veprim të ngjashëm çdo njëqind e njëzet minuta.

Punoni në mot të ftohtë dhe të nxehtë

Është e rëndësishme të theksohet se për ata që punojnë në dimër në dhoma pa ngrohje ose ndezur jashtë, ofrohet një ditë pune 8-orëshe (jo më shumë). Kjo duhet të përfshijë ngarkuesit, portierët dhe (nëse rrethanat e kërkojnë) punëtorë të tjerë.

Në përputhje me nenin 109 të Kodit të Punës Ruse, ata kanë të drejtë për pushime të veçanta të rregulluara me pagesë për pushim dhe ngrohje, të cilat, në një mënyrë ose në një tjetër, duhet të përfshihen në orët e punës. Është e rëndësishme të theksohet se kohëzgjatja e secilës prej këtyre pushimeve duhet të jetë e barabartë ose më e madhe se dhjetë minuta. Është e nevojshme të shtohet se gjatë pushimit, punonjësit, si rregull, qëndrojnë në ambiente të veçanta, pajisjet e të cilave trajtohen nga punëdhënësi. Aty kanë mundësi të heqin veshjet e jashtme dhe të ngrohen. Në këtë rast, është shumë e rëndësishme të respektoni kushtet e mëposhtme:

  • Temperatura në ambientet e pajisura posaçërisht nga punëdhënësi duhet të jetë e barabartë ose më e madhe se njëzet e një gradë.
  • Për të ngrohur duart dhe këmbët, dhomat e veçanta duhet të kenë ngrohës, temperatura e të cilave varion nga tridhjetë e pesë në dyzet gradë.
  • Gjatë pushimeve, punëtorëve nuk rekomandohet të largohen nga dhomat e nxehta për një periudhë kohore që tejkalon dhjetë minuta në një temperaturë prej minus dhjetë gradë. Nëse jashtë është pak më ftohtë, mund të largoheni vetëm për pesë minuta.

Për të ushqyer një fëmijë

Është e rëndësishme të theksohet se, përmes Kodit të Punës të Federatës Ruse, grave që punojnë me fëmijë nën një vjeç e gjysmë u garantohet një pushim që është i barabartë ose më shumë se tridhjetë minuta pas çdo periudhe pune prej tre orësh për të ushqyer foshnjën. . Më pas, kur në familje ka më shumë se një fëmijë të tillë, pushimi përkatës duhet të jetë i barabartë ose më i madh se gjashtëdhjetë minuta.

Është e rëndësishme të theksohet se në rastin e një dite standarde tetë-orëshe, një punonjësi i një organizate të caktuar i jepet e drejta absolute për dy pushime të tilla. Kështu, këshillohet që ajo të paraqesë një kërkesë në lidhje me shtimin e këtyre periudhave kohore në pushimin e drekës ose transferimin e tyre në fund ose fillim të ditës së punës.

Është e nevojshme të shtohet se pushimet e të ushqyerit, në një mënyrë apo tjetër, përfshihen në orarin e punës. Kështu, pagesa për to llogaritet si mesatare pagat duke marrë parasysh tatimin e unifikuar social, tatimin mbi të ardhurat individët, kontributet pensionale dhe sigurisht kontributet për sigurimin nga aksidentet gjatë procesit të punës, të cilat janë të detyrueshme.

Siç doli, në procesin e zhvillimit të llojeve dhe kohëzgjatjes së pushimeve, ekspertët morën parasysh interesat e punëdhënësit dhe të punonjësit. Nëse këto kërkesa nuk plotësohen, është e lehtë të futesh në telashe. Kështu, punëdhënësit që u mohojnë punonjësve pushimet ligjore ka të ngjarë të paguajnë një gjobë:

  • Për zyrtarët, shuma varion nga një deri në pesë mijë rubla.
  • Për sipërmarrësit individualë, kësaj shume i bashkëlidhet një pezullim i aktiviteteve për tre muaj.
  • Në një lidhje personat juridikë i nënshtrohet gjobës prej tridhjetë deri në pesëdhjetë mijë rubla, si dhe pezullim i aktiviteteve për tre muaj.

Procesi i prodhimit- një kombinim i objekteve dhe mjeteve të punës dhe punës së gjallë në hapësirë ​​dhe kohë, që funksionojnë për të përmbushur nevojat e prodhimit. Ky është një koncept kompleks sistematik, i përbërë nga një grup i koncepteve të veçanta të mëposhtme: objekti i punës, instrumenti i punës, puna e gjallë, hapësira, koha, plotësimi i nevojave.

Proceset e prodhimit ndahen në këto lloje: 1) bazë; 2) ndihmëse; 3) shërbimi. Nga ana tjetër, proceset kryesore të prodhimit ndahen në: a) përgatitore (prokurim); b) transformimin (përpunimin); c) përfundimtar (montim).

Strategjia e procesit përfshin identifikimin e llojit të procesit, zgjedhjen e një strategjie të përshtatshme të menaxhimit të procesit, marrjen e vendimeve afatgjata për organizimin e procesit në kohë dhe hapësirë, dhe sigurimin e të gjitha llojeve të burimeve.

Proceset e punës. Procesi i krijimit të një produkti (kryerja e punës, ofrimi i një shërbimi) është një proces pune. Sfera e prodhimit material karakterizohet nga proceset e punës që lidhen me prodhimin e mallrave; zakonisht quhen procese prodhuese. Në sektorin e shërbimeve - proceset e shërbimit.

Procesi i punës- ky është një aktivitet i qëllimshëm (një grup veprimesh, veprash) për të krijuar vlerë konsumatore që plotëson nevojat personale, kolektive (korporative) ose sociale.

Rezultati i rrjedhës së punës është produkteve. Produktet si kategori tregu janë mallra.

Struktura e rrjedhës së punës- kjo është përbërja e pjesëve këtë proces dhe marrëdhëniet e tyre në lidhje me rendin e ndodhjes ose nivelin e ndodhjes. Komponenti elementar i procesit të punës (niveli i tij më i ulët) konsiderohet të jetë një operacion. Operacioni- kjo është një pjesë e procesit të punës që kryhet në një ose më shumë objekte të punës në një ose më shumë vende pune identike pa rikonfiguruar mjetet e punës me pjesëmarrjen dhe/ose nën kontrollin e një ose më shumë punëtorëve (ekipeve, ekipeve).

Në varësi të shkallës së pjesëmarrjes në krijimin e vlerës së përdorimit ose në arritjen e rezultatit përfundimtar në një pjesë të caktuar të procesit të punës, operacionet ndahen në kryesore, ndihmëse dhe servisuese. Në prodhim kryesore merren parasysh operacionet që lidhen drejtpërdrejt me formësimin dhe ndryshimin e madhësisë ose vetive të objekteve të punës. Zbatimi i këtyre operacioneve rregullohet rreptësisht nga dokumentacioni teknologjik (harta operative, diagrami i konfigurimit instrumental, harta e rrugës), i cili përcakton vendimet kryesore teknologjike të marra në zhvillimin e teknologjisë së prodhimit për këtë artikull. Operacionet që lidhen me lëvizjen e objekteve të punës nga një vend pune në tjetrin ose me kontrollin teknik të cilësisë zakonisht klasifikohen si ndihmëse . Zakonisht ato rregullohen edhe me dokumentacion teknologjik, por në një masë më të vogël se operacionet kryesore. Operacionet e mbetura, të cilat zakonisht nuk rregullohen me dokumentacion teknologjik, kanë të bëjnë me duke shërbyer . Një shembull i kësaj do të ishte një punëtor që ruan artikujt e punës në vendin e punës për të krijuar një sigurim ose stok pune, një punëtor që merr një grup mjetesh në një depo shpërndarëse për të kryer punë të reja, etj.

Format e grupit të operacioneve teknologjike, të renditura në lidhje me vazhdimësinë e ndërsjellë procesi teknologjik . Rregulluar sipas rendit vijues, formohet një grup operacionesh teknologjike që përbëjnë procesin teknologjik dhe operacione ose veprime të tjera (përfshirë ato të kryera jashtë vendit të punës dhe pa aplikimin e punës njerëzore). procesi i prodhimit (ose i shërbimit). .

Procesi i punës përfshin një sërë procesesh të punës dhe proceseve natyrore të renditura (organizuara) në hapësirë ​​dhe kohë që janë të nevojshme dhe të mjaftueshme për të krijuar një produkt të caktuar.

Procesi i punësështë një proces pune që kërkon aplikimin e punës së gjallë dhe/ose të materializuar. Një proces natyror është një proces pune që nuk kërkon aplikimin e punës së gjallë dhe materiale.

Rrjedha e punës përbëhet nga nënproceset kryesore, ndihmëse dhe të mirëmbajtjes. Proceset bazë- këto janë procese pune që lidhen drejtpërdrejt me krijimin e mallrave (produkteve komerciale). Proceset ndihmëse- këto janë procese pune që lidhen me krijimin ose restaurimin e produkteve materiale për konsum personal, të cilat janë të nevojshme për krijimin e produkteve të tregtueshme. Proceset e shërbimit- këto janë procese pune që lidhen me krijimin e produkteve të paprekshme (shërbime, punë) për konsumin e dikujt, të cilat janë të nevojshme për krijimin e produkteve të tregtueshme.

Për shembull. Kompania e automobilave. Kryesorja është procesi i prodhimit të makinave në të gjitha fazat e ciklit teknologjik; ndihmëse - procesi i prodhimit të pajisjeve teknike jo standarde dhe pjesëve rezervë për pajisjet e procesit; mirëmbajtje - procesi i mirëmbajtjes dhe riparimit të pajisjeve. Për dyqanin e veglave të së njëjtës kompani, procesi i prodhimit të pajisjeve jo standarde është kryesori, ashtu si për seksionin e riparimit mekanik të kësaj punishteje, mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve është procesi kryesor.

Bazuar në natyrën e operacioneve në temën e punës, proceset e punës ndahen në të thjeshta dhe komplekse. Procesi i thjeshtë është një proces pune në të cilin subjekti i punës i nënshtrohet një serie operacionesh të ndërlidhura të njëpasnjëshme, duke rezultuar në një produkt të përfunduar ose të pjesshëm. Procesi i vështirë është një proces pune në të cilin një produkt i përfunduar (ose i pjesshëm) fitohet duke kombinuar disa produkte të pjesshme (produkte gjysëm të gatshme). Një proces kompleks është një koleksion i ndërlidhura procese të thjeshta, si rregull, ekzekutohet paralelisht dhe në mënyrë sekuenciale.

Sipas shkallës së mbulimit të punës së nevojshme për të arritur rezultatin përfundimtar të procesit, dallohen proceset e punës së plotë ose të pjesshme. Procesi i kompletuar është një proces pune që mbulon gamën e plotë të punës së nevojshme për të marrë rezultatin përfundimtar të këtij procesi. Procesi i pjesshëm - kjo është një pjesë e papërfunduar e një procesi të plotë pune, që mbulon vetëm një pjesë të punës së nevojshme për të marrë rezultatin përfundimtar të këtij procesi. Proceset e pjesshme ndahen qëllimisht nga procesi i plotë për të organizuar në mënyrë më efektive ekzekutimin e tyre brenda kuadrit të qendrave të specializuara të punës të izoluara në hapësirë ​​dhe/ose kohë.

Qendrat e punës. Qendra e punës është një strukturë virtuale ose fizike që ka një strukturë hierarkike, të izoluar teknologjikisht dhe organizativisht në hapësirë ​​dhe/ose kohë, e krijuar për të kryer në mënyrë më efektive një proces të pjesshëm ose të plotë të punës dhe të pajisur me një sërë burimesh të nevojshme për këtë qëllim. Një proces pune mund të përfaqësohet si një proces i transformimit të një inputi të caktuar në një produkt të caktuar me një cilësi të caktuar procesi.

Struktura e qendrave të punës mund të karakterizohet nga përbërja e tyre elementare (burimore), funksionale dhe organizative. Në aspektin elementar (burimor). struktura e qendrave të punës mund të përfaqësohet nga tre komponentë të zgjeruar - objektet e punës, mjetet e punës dhe puna e gjallë. Ndërveprimi i tyre është i integruar në procesin e punës: lëvizja e synuar e objekteve të punës përmes pozicioneve të punës, në secilën prej të cilave ato i nënshtrohen ndikimit të synuar nga mjetet e punës dhe të punës së gjallë. Si rezultat, veprimet dhe lëvizjet e tyre individuale brenda procesit të punës shkrihen në procese koherente dhe të qëllimshme të lëvizjes së flukseve (materiale dhe informacione), proceset e funksionimit (mjetet teknike) dhe proceset e punës(stafi).

1. Objektet e punës- këto janë objekte të procesit të punës, për krijimin e të cilave zbatohet puna e gjallë dhe e mishëruar. Ka objekte të procesit të punës kryesore dhe proceseve të punës së shërbimit ndihmës. Objektet e procesit kryesor të punës, për shembull në prodhimin industrial, zakonisht përfshijnë objektet e prodhimit në shkallë të ndryshme të gatishmërisë për konsum përfundimtar: lëndë të para, materiale dhe përbërës, boshllëqe, pjesë, njësi montimi, komplekse dhe komplete, produkte të gatshme.

Objektet e proceseve të punës ndihmëse (shërbuese) në prodhim zakonisht klasifikohen si artikuj ndihmës, ose përbërësit e prodhimit, në shkallë të ndryshme gatishmërie për konsumin e prodhimit (pjesë këmbimi, mjete prerëse dhe matëse, pajisje, kontejnerë të ripërdorshëm dhe të disponueshëm, lëngje prerëse, karburant dhe transportues të tjerë energjie, mbetje prodhimi), shërbime dhe punë për qëllime industriale (mirëmbajtje dhe riparimi i pajisjeve, ndërtesave, strukturave, shërbimeve, transportit dhe magazinimit).

Në mënyrë konvencionale, objektet e punës zakonisht ndahen në materiale dhe informacione. Në procesin e lëvizjes nëpër sekuenca të qendrave të punës që zbatojnë procese të pjesshme të punës, materialet dhe informacionet formojnë përkatësisht rrjedhat materiale dhe informacione. Rrjedhat materiale përfaqësohen nga komponentët kryesorë të mëposhtëm:

komponentët- këto janë produkte të blera që nuk prodhohen në ndërmarrje, por furnizohen formë e përfunduar(d.m.th. të blera të gatshme për konsum prodhimi);

detaj- një objekt që nuk mund të ndahet në pjesë pa e shkatërruar atë (për shembull, i bërë nga një derdhje e vetme, falsifikim, produkt i mbështjellë me përpunim ose i formuar nga disa pjesë me saldim);

njësi montimi (njësi)- bashkim i shkëputshëm ose një pjesë i disa pjesëve;

komplekset dhe kompletet përbëhet nga njësi montimi dhe pjesë të ndërlidhura;

Lista e të gjitha llojeve të produkteve të prodhuara nga qendra e punës quhet nomenklaturë. Produktet mund të jenë të paspecifikuara kur nuk kanë komponentët, Dhe specifikuar kur ato përbëhen nga dy ose më shumë përbërës. Produktet karakterizohen nga një sërë parametrash cilësorë dhe sasiorë: kompleksiteti i projektimit; madhësia dhe pesha; llojet, markat, madhësitë e materialeve të përdorura; prodhim dhe montim intensiv i punës; shkalla e saktësisë së përpunimit; graviteti specifik i pjesëve dhe njësive të montimit standard, të normalizuar dhe të unifikuar; vëllimi i prodhimit.

2. Mjetet e punës- këto janë mjete të punës në të cilat mishërohet puna e kaluar e njerëzve dhe të cilat përdoren në procesin e punës për të shndërruar objektet e punës në mallra.

3. Puna e gjallë- këto janë veprime të përshtatshme njerëzore për zbatimin e procesit të punës, të lidhura me shpenzimin e energjisë neuromuskulare gjatë kryerjes së punëve të ndryshme që kërkojnë nga një person të zbatojë forcën dhe aftësitë fizike dhe/ose intelektuale, duke përfshirë vëzhgimin dhe monitorimin e ndikimit të mjeteve të punës në objektet e punës në modalitetin automatik. (Punë e kualifikuar dhe e pakualifikuar)

Nga aspekti funksionalÇdo qendër pune mund të karakterizohet nga përbërja e funksioneve (punëve) që përbëjnë përmbajtjen e një procesi të pjesshëm pune. Para së gjithash, qendrat e punës ndahen në qendra kryesore, ndihmëse dhe të shërbimit në varësi të natyrës së proceseve që kryhen në to. Secila prej këtyre qendrave të punës ka një specializim specifik, i cili i lejon asaj të kryejë në mënyrë më efikase pjesën e saj të përcaktuar rreptësisht të procesit të përgjithshëm të punës. Procesi i punës integron ndërveprimin (bashkëpunimin) të elementëve të ndryshëm strukturorë të specializuar që kryejnë procese specifike të pjesshme, si përpunimi (pjesë në makinë, ngarkesa në një magazinë), transporti, magazinimi, mbështetja (informacion, financiar, ligjor, etj.) . Çdo qendër pune në çdo nivel të strukturës organizative ka një specializim të caktuar që lidhet me qëllimin e saj zyrtar (funksional).

Nga aspekti organizativ struktura e një qendre pune mund të përfaqësohet përmes niveleve të strukturës së saj organizative. Një rrjedhë e plotë pune integron flukse pune të pjesshme në nivele të ndryshme, të kryera nga qendrat e punës në nivelin përkatës. Kështu, për një kompani prodhuese është zakon të ndahen qendrat e punës në nivelet e mëposhtme: kompani, fabrikë, punishte, vend, vendin e punës. Vendi i punës është qendra e punës e nivelit më të ulët të hierarkisë. Vendi i punës - kjo është një pjesë e hapësirës, ​​duke përfshirë një seksion të zonës së prodhimit ose shërbimit me pajisjet e nevojshme (teknologjike dhe organizative), të destinuara për zbatimin e një procesi (operacioni) elementar të pjesshëm të punës me pjesëmarrjen ose nën kontrollin e personelit.

Tabela 6.1 - Thelbi i llojeve të proceseve të prodhimit

Emri i procesit

Thelbi i procesit

Shembuj

1. Faza përgatitore procesi kryesor

Procesi i përgatitjes së punës së gjallë në hapësirë ​​dhe kohë dhe mjete për shndërrimin e lëndës së punës në një produkt të dobishëm

Proceset për prerjen e metaleve, stampimin e boshllëqeve, derdhjen e tyre në dyqanet e prokurimit të një fabrike makinerie etj. Përgatitja nga studiuesi i vendit të punës për kryerjen e eksperimenteve. Përgatitja e makinës dhe dokumentacionit për ekzekutim shërbimet e transportit. Përgatitja e një pacienti për kirurgji në departamentin kirurgjik të një spitali.

2. Faza transformuese e procesit kryesor

Procesi i transformimit të një objekti të punës duke ndryshuar formën dhe/ose madhësinë e tij, fizike dhe/ose vetitë kimike, pamjen, lloji i lidhjes me objekte të tjera të punës, karakteristikat dhe/ose treguesit, gjendja dhe/ose potenciali në përputhje me dokumentin e planifikimit ose ide krijuese e kështu me radhë.

Bërja e një pjese për një makinë nga një shufër ose stampimi nga një rrotullues. Kryerja e testeve laboratorike nga studiuesi për të kontrolluar forcën e pjesës. Shoferi që kontrollon nyjet kamion në përputhje me specifikimet e prodhimit. Një ekip kirurgësh kryen një operacion për të hequr një tumor nga një pacient.

3. Faza përfundimtare procesi kryesor

Procesi i përgatitjes së një objekti të transformuar të punës për blerjen e tij të formës së mallrave për dërgesë ose dorëzim te klienti (komisioni)

Montimi, testimi, certifikimi, paketimi i mallrave. Dorëzimi i projektit të ndërtimit komisioni i pranimeve. Koordinimi dhe miratimi i dokumentit rregullator. Dorëzimi i ngarkesës së dorëzuar klientit nga shoferi. Kirurgu ose komisioni kontrollon gjendjen e pacientit pas operacionit. Pastrimi i vendit të punës. Përgatitja e dokumenteve.

4. Procesi ndihmës

Një proces që kontribuon në rrjedhën normale të procesit kryesor të transformimit të lëndës së punës dhe shoqërohet me sigurimin e bazës pajisjet e procesit, pajisje, mjete prerëse dhe matëse, burime karburanti dhe energjie etj.

Prodhimi i mjeteve dhe pajisjeve për nevojat e të gjitha departamenteve të organizatës. Riparim pajisje teknologjike Dhe Automjeti. Prodhimi i ajrit të kompresuar nga një stacion kompresori, ujë i nxehtë- dhomë bojler. Riparimi i ndërtesave dhe strukturave.

5. Procesi i mirëmbajtjes

Një proces që nuk lidhet në mënyrë specifike me një subjekt të caktuar pune, duke siguruar rrjedhën normale të proceseve kryesore dhe ndihmëse duke ofruar shërbime transporti, shërbime logjistike në "hyrje" dhe "dalje" të organizatës, etj.

Mbështetja logjistike dhe teknike për prodhimin në çdo sektor të ekonomisë kombëtare, organizimi i shitjeve të produkteve ( ofrimi i shërbimeve), ofrimi i shërbimeve të transportit dhe magazinimit për një departament ose klient të caktuar. Kryerja e funksioneve të shërbimit në fusha të ndryshme Ekonomia kombëtare.

6. Procesi i prodhimit në vendin e punës

Çdo lloj procesi (kryesor, ndihmës, shërbimi) që ndodh në një vend pune të caktuar.

Prodhimi i një pjese në një makinë specifike. Puna e operatorit në një stacion kompresori. Puna e shoferit etj.

7. Procesi i prodhimit në nivel divizioni.

Një proces që ndodh në një departament midis vendeve të punës, ose një proces natyror.

Shërbime transporti brenda prodhimit (intra-shop). Ftohja e një pjese pas trajtimit termik në një zonë të lirë të punishtes.

8. Intershop procesi i prodhimit

Një proces që ndodh midis departamenteve të një organizate.

Akumulimi i sigurimeve ndërmjet dyqaneve ose stoku i transportit të produkteve. Shërbimet e transportit ndërprodhues.

Rrëmuja në vendin e punës duket se është një pjesë pothuajse klasike e njerëzve të zënë. Gjërat grumbullohen njëra mbi tjetrën dhe kaosi bëhet gjithnjë e më i madh dhe pas pak do të arrish në mënyrë të pashmangshme në një pikë kur nuk mund të gjesh dhe të kuptosh më asgjë.

Ka shumë arsye për të organizuar hapësirën tuaj të punës, edhe nëse thjesht për ta bërë më të lehtë gjetjen e gjërave që ju nevojiten. Një vend pune i çrregullt dhe i organizuar keq është gjithashtu i keq për moralin tuaj, pasi duhet të punoni edhe më shumë.

Shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e një hapësire të organizuar pune. Sigurisht, ka gjithmonë një ose dy njerëz që edhe me kaos të plotë rreth tyre, e përballojnë çdo gjë normalisht.

Më lejoni të vërej se njerëz të tillë janë përjashtim nga rregulli, dhe madje edhe ata që në shikim të parë duket se kanë gjithçka në rrëmujë ende sistem specifik në punë. Udhëzimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të përmirësoni dhe organizoni siç duhet hapësirën tuaj të punës.

Gjeni sistemin që ju përshtatet

A jeni i mirë në kujtimin e datave? Jo domosdoshmërisht data të sakta, ndoshta vetëm periudha kohore? Ndoshta ju jeni një mendimtar më kategorik dhe besoni se puna juaj është e ndarë në aktivitete të ndryshme?
Për ata që mendojnë kategorikisht, mund të jetë e mjaftueshme për të organizuar një kabinet dosjesh. Njerëz të tillë ndihen më rehat kur të gjitha gjërat janë në një rend të caktuar në mënyrë që të gjenden shpejt dhe lehtë.

Përveç kësaj, ka nga ata njerëz që pëlqejnë t'i shpërndajnë gjërat me kalimin e kohës. Ata mendojnë në mënyrë lineare dhe thjesht ndjekin nga pika A në pikën B. Këta njerëz janë më të suksesshëm kur gjithçka është e organizuar në mënyrë kronologjike.

Ata i mbajnë mend mirë datat dhe ngjarjet dhe në krahasim me ata që mendojnë kategorikisht, kanë më shumë nivel të lartë tolerancës. Arsyeja është e thjeshtë: kur gjërat fillojnë të grumbullohen në tryezën tuaj, ato më të vjetrat thjesht qëndrojnë në fund.

Mos e detyroni veten të përdorni një sistem që nuk përshtatet në kokën tuaj. Në vend të kësaj, mendoni se si të kategorizoni datat dhe ngjarjet dhe të gjeni një sistem organizativ që funksionon për ju.

Bëni pak çdo ditë

Sigurohuni që të merrni kohë për të marrë gjithçka në rregull çdo ditë. Nëse diçka është në rrëmujë, sigurohuni që të gjeni një vend për të në përputhje me sistemin tuaj.

Ata që mendojnë kategorikisht duhet të heqin gjëra të tilla sipas kategorisë së zgjedhur. Dhe ata që shpërndajnë gjithçka sipas kohës, duhet ta vendosin atë që nuk është në vendin e duhur në rend kronologjik në përputhje me datën.

Epo, nëse organizoni gjithçka çdo ditë, do të duhen vetëm disa minuta në ditë, por do të kurseni shumë kohë.

Përdorni mëngjesin ose pasditen për t'u organizuar.

Herë pas here, ju duhet të bëni një pastrim të plotë të hapësirës tuaj të punës. Ndoshta grumbujt e letrave janë grumbulluar tashmë shumë të mëdha, ose dosjet janë plotësisht të mbushura, kështu që për të mos u ngatërruar, duhet të ndani gjithçka në nënkategori.

Çfarëdo që të bëni, do t'ju marrë shumë kohë dhe ju duhet ta bëni atë si një punë të rregullt. Programoni këtë aktivitet për një mëngjes ose pasdite çdo dy muaj. Mos u nxitoni, në këtë çështje nxitimi mund të bëjë vetëm dëm. Rishikoni me kujdes të gjithë skedarët dhe dosjet dhe sigurohuni që asgjë të mos mungon.

Shënoni veçmas ngjarjet më të rëndësishme

Koha, dhe veçanërisht afatet, kjo është pikërisht ajo që duhet planifikuar urgjentisht.

Mbani gjithmonë një listë të detyrave urgjente ose gjërave të nevojshme. Ato duhet të mbahen të ndara në mënyrë që të gjenden menjëherë. Unë kam qenë dëshmitar shumë herë kur njerëzit harrojnë detaje të rëndësishme ose thjesht shpenzoi shumë kohë duke kërkuar dokumente të rëndësishme.

Nëse është e mundur, mbani kopje elektronike për veten tuaj.

Shumica e gjërave që shtriheshin në rrëmujë në tavolinën tuaj u shfaqën atje për shkak të mungesës së letrës ose dokumenteve. Kurdoherë që është e mundur, kërkoni nga njerëzit që t'ju dërgojnë versionet elektronike dokumentet.

Pasi t'i keni marrë, etiketoni ato dhe vendosini në dosjen përkatëse. Aftësitë e kërkimit të Outlook dhe Google Desktop ju ndihmojnë shumë të gjeni atë që ju nevojitet. Kështu, duhet patjetër të aplikoni sistemin organizativ që keni zgjedhur edhe në kompjuterin tuaj, pasi mbështeteni plotësisht Motorë kërkimi mjaft e rrezikshme.

Nëse keni kohë për të organizuar strukturën e skedarit në kompjuterin tuaj, përpiquni të skanoni të paktën disa nga dokumentet tuaja në letër dhe t'i ktheni ato në format elektronik. Kjo mund të jetë e vështirë për disa, por është një hap i domosdoshëm në procesin e organizimit për shumë njerëz.

Përdorni një kalendar tavoline

E kuptoj indinjatën e shumë njerëzve që besojnë se nuk ka nevojë të shqetësoheni me një kalendar desktop kur thjesht mund të vendosni një kohëmatës në kompjuterin tuaj. Unë kam një përgjigje të përgatitur: kalendar tavoline gjithmonë para syve tuaj.

Meqenëse njerëzit priren të vendosin në tryezë materiale që mund t'u nevojiten fillimisht, thjesht bëni një shënim direkt në kalendarin tuaj se ku është, kur e keni marrë dhe për çfarë shërben.

Vendosni përpjekje dhe kohë për të zhvilluar një sistem për organizimin e hapësirës suaj të punës që ju përshtatet më së miri dhe më pas sigurohuni ta zbatoni atë.

Çdo person e di se si të punojë më mirë, prandaj përpiquni të organizoni hapësirën tuaj të punës në një mënyrë që të përputhet me pikëpamjet tuaja. Një hapësirë ​​pune e organizuar do t'ju ndihmojë të arrini qëllime të reja me efikasitet dhe produktivitet më të madh.

Artikulli është përgatitur posaçërisht për