Çdo sipërmarrës individual duhet të dijë se pranimi i parave të gatshme nga blerësit dhe klientët duhet të përpunohet siç duhet. Dokumentet që konfirmojnë transaksionin midis palëve janë kontrata. Paratë e gatshme dhe faturat e shitjeve të një sipërmarrësi individual janë dëshmi e pagesës. Për shkak të risive, shumë biznesmenë nuk mund ta kuptojnë saktësisht nëse do të duhet të aplikojnë gjithçka? Si do të jenë çeqet e reja? A është e mundur të merret faturën e shitjes pa kasë, si më parë për disa kategori sipërmarrësish? Cili është dënimi për mungesën e arkës? Le të shohim këto pyetje.

Përkufizimet dhe dallimet ndërmjet marrjes së parave të gatshme dhe faturës së shitjes

Shumë njerëz janë ende në humbje nëse sipërmarrësit individualë duhet të lëshojnë fatura parash, apo nëse të gjithë sipërmarrësit individualë duhet të instalojnë arka të reja? Prandaj, së pari do t'i përgjigjemi pyetjes kryesore:

Kujdes! Që nga mesi i vitit 2018, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit në rajon janë të detyruar të përdorin arkat online. sistemi i përbashkët tatimin. Kërkesa të ngjashme vlejnë për biznesin shitës. Pavarësisht regjimit, kateringu dhe shitja me pakicë duhej të kalonin në formatin e ri nëse kishin punësuar staf. Paguesit PSN dhe UTII, si dhe tregtarët që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave të angazhuar në sektorin e shërbimeve, morën një shtyrje. Pronarët gjithashtu nuk mund të ndryshojnë pajisjet deri në korrik 2019 dyqane me pakicë dhe pikat e hotelierisë, nëse nuk kanë lidhur kontrata pune.

Qëllimi i një faturë të parave të gatshme është të vërtetojë faktin se paratë ose para elektronike. Ky dokument duhet të hartohet në përputhje me kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave në lidhje me disponueshmërinë e detajeve të detyrueshme. Fleta e arkës printohet në një kasë të posaçme, e cila duhet të jetë e konfiguruar dhe regjistruar në inspektorët tatimorë.

E rëndësishme! Arkat e vjetra nuk mund të përdoren. Prodhimi i pajisjeve të vjetruara pushoi në fillim të vitit 2017.

Më parë, fatura e parave të gatshme nuk ofronte zbulim të detajuar të informacionit në lidhje me transaksionin e shlyerjes. Prandaj, një bashkëngjitje e këtij dokumenti ishte një faturë shitjeje. Nuk ishte e nevojshme t'i bashkëngjitej çdo transaksioni me para në dorë, ai u lëshua në rastet e mëposhtme:

• kërkesë blerësi ose klienti;
• duke bërë një paradhënie nëse transaksioni nuk është përfunduar ende;
• konfirmimi i pranimit të parave të gatshme kur nuk ofrohet përdorimi i detyrueshëm i arkës.

Tani kjo formë ka humbur rëndësinë e saj. Të gjitha informacionet në lidhje me transaksionin përmbahen në dokumentin e parave të gatshme. Personat e përmendur në pikën 7.1 kanë të drejtë të lëshojnë një faturë shitjeje ose BSO. Art. 7 i Ligjit 290-FZ datë 07/03/16. Lista përfshin sipërmarrësit dhe organizatat që kanë marrë një shtyrje në instalimin e kasave online deri në korrik 2019. Kushtet për vlefshmërinë e dokumentit janë renditur në letrat e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 03-11-06/2/26028 datë 05/06/15 dhe nr. 03-01-15/52653 datë 08. /16/17.

Pranimi i parave të gatshme: mostra dhe kërkesat

Meqenëse një faturë në para është dokumenti kryesor i pagesës, forma e saj duhet të plotësojë disa kërkesa. Ato lidhen me praninë e detajeve të nevojshme, të cilat janë rritur ndjeshëm në ndryshim nga çeqet e stilit të vjetër. Ajo del edhe nga arka, por së pari, vetë arka duhet të marrë akreditim brenda zyra e taksave me caktimin e një numri regjistrimi.

Së bashku me detajet e zakonshme të faturave të vjetra të parave të gatshme, si numri serial, data dhe ora e blerjes, emri i plotë. dhe INN e sipërmarrësit individual dhe shumën e blerjes, e reja duhet të përmbajë (neni 4.7 i ligjit 54-FZ të 22 majit 2003):

• Emri;
• regjimi tatimor;
• treguesi i llogaritjes (pranimi, shpenzimi, etj.);
• emri i produktit, punës, shërbimit;

Kujdes! Sipërmarrësit individualë në të gjitha mënyrat e veçanta, me përjashtim të shitësve të mallrave me akcizë, mund ta anashkalojnë këtë detaj deri më 01.02.2021.

• lloji i pagesës: me para në dorë ose pa para;
• Të dhënat e arkës (emri i plotë, pozicioni ose numri), numri i turnit;
• numri i marrë nga zyra e taksave gjatë regjistrimit të një arkë;
• të dhënat fiskale: shenja, numri serial;
• Lidhjet në internet: të detyrueshme në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, adresa e dyqanit në internet që ka lëshuar çekun, adresa Email Sipërmarrës individual, nëse blerësi ka marrë një çek me email;
• Kodi QR.

Shembulli i tij duket si ky:

Nga janari 2019, kodet e produkteve duhet të ishin shfaqur në faturën e arkës. Për produktet e rregullta, shitësve iu kërkua të tregonin emërtimet në përputhje me nomenklaturën e EAEU. Megjithatë, urdhri i qeverisë ende nuk është nënshkruar. Biznesmenët morën një afat.

Kujtojmë se këtë vit pritet edhe futja e sistemit të etiketimit. Identifikuesit unik të produktit do të shfaqen në fatura. Shitësit e produkteve të duhanit do të jenë të parët që do të aplikojnë ndryshimet në legjislacion. Udhëzimet për to do të hyjnë në fuqi në muajin mars.

Të gjitha të dhënat në dokument duhet të printohen qartë në mënyrë që të jenë lehtësisht të lexueshme. Për printim, përdoret letër speciale termike, e cila nuk mban karaktere për një kohë të gjatë. Neni 4.7 i ligjit 54-FZ përcakton kërkesën për të ruajtur informacionin mbi një dokument për të paktën 6 muaj. Prandaj, nëse keni nevojë për një kohë të gjatë, është më mirë të skanoni ose të bëni një fotokopje.

Fletën e parave të një sipërmarrësi individual lëshohet pa pullë. Kjo ju lejon të paraqisni të gjithë transaksionin mjaft qartë. Në të njëjtën kohë, nuk është e ndaluar të tregohen informacione të lidhura në dokument, për shembull, kushtet e promovimeve, sasia e zbritjeve, një numër telefoni i linjës telefonike dhe mirënjohje për blerjen.

Fatura e shitjes: mostra dhe kërkesat

Që nga fatura e shitjes për një kohë të gjatë ishte një aplikim për arkë, ai përmbante informacion shtese. Formularët shtypeshin paraprakisht dhe plotësoheshin nga personi përgjegjës. Sipërmarrësit dhe organizatat që kanë marrë një shtyrje për arkat online kanë të drejtë t'u përmbahen rregullave të mëparshme deri në korrik 2019.

Kërkesat për detajet janë si më poshtë:

• Emri;
• numër serik;
• data e;
• detajet e sipërmarrësit individual: Emri i plotë dhe TIN;
• përshkrimi i plotë i produktit të blerë: sasia, çmimi për njësi, numri i artikullit;
• shuma totale.

Format bosh të faturave të shitjeve mund të përgatiten paraprakisht, sapo të nevojiten, ju vetëm duhet të shkruani deshifrimin e mallrave. Mund të krijoni vetë shabllone në një kompjuter dhe t'i printoni, të blini formularë në një kioskë ose t'i porositni nga një shtypshkronjë.

Ju mund të përdorni një mostër standarde:

E rëndësishme! Përveç detajeve të kërkuara, fatura e shitjes duhet të përmbajë nënshkrimin e sipërmarrësit individual dhe, nëse ka, kjo i jep fuqi ligjore. Vijat e paplotësuara në formular duhet të kryqëzohen në mënyrë që të mos mund të shkruhen emra të tjerë aty.

Disa biznesmenë mund të lëshojnë një faturë shitjeje sipërmarrës individual pa arkë deri në korrik 2019 për të konfirmuar të ardhurat e tyre. Këta janë sipërmarrës në regjime të veçanta që nuk kanë punëtorë të punësuar, me përjashtim të atyre që janë të punësuar. Tregtia me pakicë dhe katering. Faturat e shitjeve mund të zëvendësohen me fatura.

Një faturë shitje pa arkë mund të lëshohet nga sipërmarrës individualë të specifikuar në Art. 2 ligje 54-FZ. Pjesëmarrës të tillë në qarkullim lejohen të refuzojnë CCP.

Shumë njerëz nuk e kuptojnë se cili është ndryshimi midis tyre, kështu që ata besojnë se zëvendësimi i një dokumenti me një tjetër është i ligjshëm. Megjithatë, nuk është kështu. Qëllimi i faturës është të konfirmojë që mallrat i janë transferuar blerësit. Zakonisht përdoret nga klientët dhe furnitorët kur kryejnë një transaksion. Fatura nuk tregon shumën e pagesës, kështu që nuk mund të konsiderohet konfirmim i pranimit të parave për mallrat.

I njëjti përfundim del kur krahasojmë një faturë shitjeje dhe një urdhër arkëtimi në para. Dokumentet që lindin gjatë mbajtjes së një arke, të tilla si faturat dhe faturat, pasqyrojnë lëvizjen e parave brenda kasës, por nuk zëvendësojnë dokumentet për kryerjen transaksionet me para në dorë.

Çfarë kontrollesh lëshohen sipas regjimeve të ndryshme tatimore?

Në vitin 2019, të gjithë do të kalojnë në arkat e reja online, duke përfshirë tregtarët e shtyrë. Megjithatë, kjo do të prekë sipërmarrësit individualë që shesin mallra me pakicë dhe menaxhojnë kafenenë, mensën ose restorantin e tyre. Të gjithë të tjerëve iu dha një shtyrje deri në korrik 2019.

Kujdes! Disa lloje aktiviteti sipërmarrës i përjashtuar plotësisht nga respektimi i disiplinës së parave të gatshme. Dadot, kujdestarët, pikat e grumbullimit të materialeve të ricikluara dhe kontejnerët e qelqit (përveç grumbullimit të hekurishteve) nuk mund ta përdorin atë.

Le të shqyrtojmë se si duhet të përpunohen transaksionet në para në mënyra të ndryshme të veçanta.

Për sistemin e thjeshtuar tatimor

Një nga regjimet tatimore më të zakonshme është sistemi i thjeshtuar i taksave, i cili përdoret nga një numër i madh i sipërmarrësve individualë. Përdorimi i një sistemi të thjeshtuar tatimor në vetvete nuk i përjashton sipërmarrësit nga përdorimi i detyrueshëm i kasave në internet, kështu që të gjithë sipërmarrësit individualë herët a vonë do të duhet të blejnë pajisje speciale dhe pronarët e kafeneve duhet të nxitojnë.

• shërbime shtëpiake (hidraulik, pastrim apartamentesh, largim mbeturinash);
• larje dhe riparim makinash;
• Taksi;
• shërbimet e transportit të mallrave dhe ngarkuesve.

Ata nuk mund të instalojnë kasa deri në korrik 2019 nëse konfirmojnë pagesën me formularë të rreptë raportimi. Në përfundim kontrata e punës 30 ditë janë caktuar për regjistrimin e pajisjes (neni 7 i ligjit 290-FZ).

Në UTII

Një sistem i ngjashëm për kohën e krijimit të CCP si për sistemin e thjeshtuar të taksave zbatohet për UTII:

Nëse sipërmarrësi individual është i vetëm i angazhuar në një fushë që nuk lidhet me shitjet me pakicë dhe biznesin e restoranteve, ai lëshon fatura ose fatura shitje me kërkesë të klientit deri në mes të verës 2019.

Nëse kryen aktivitete të tilla me punonjës të regjistruar zyrtarisht, do të instalojë një arkë online deri në mesin e vitit 2018.

Nëse punon duke ofruar shërbime për popullatën, ai zbaton BSO deri në korrik 2019.

Në secilin rajon, fushëveprimi i aplikimit të UTII mund të ndryshojë, pasi autoritetet lokale kanë autoritetin të krijojnë lloje të aktiviteteve në të cilat sipërmarrësit mund të kalojnë në "imputim".

Në PSN

Sistemi tatimor i bazuar në blerjen e një patente për një periudhë të caktuar konsiderohet më i thjeshtë dhe më i lirë. Kufizimi është se klientët e një biznesmeni në një patentë mund të jenë vetëm individët. Ai nuk do të mund të lidhë kontrata të mëdha me sipërmarrës dhe firma të tjera. Por për të filluar një biznes, PSN është fillim i mire. Kushtet për disiplinën e parave janë të njëjta si për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII.

Kontrolle për pagesa pa para nëpërmjet blerjes

Sistemi i blerjes përfshin pagesën me kartë plastike përmes një terminali të veçantë. Fatura e marrjes në vetvete është një dokument fiskal i dërguar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave kur bëni pagesa pa para. Për ta gjeneruar atë, përdoret një terminal, i cili tashmë ka të instaluar një arkë online. Prandaj, përgjigja në pyetjen nëse nevojiten çeqe kur paguani me transfertë bankare përmes blerjes është e qartë.

Gjobat

Shkelja më e zakonshme e disiplinës së cash-it është moslëshimi i një çeku, i cili tregon dështim për të kryer një transaksion me para. Kjo rezulton në përgjegjësi administrative: sipërmarrësi gjobitet me 1,5-3 mijë rubla. I njëjti ndëshkim zbatohet nëse çeku i lëshuar nuk përmban të gjitha detajet e kërkuara ose është i printuar në një makinë që nuk është regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave. Në rastin e parë, inspektorët mund të kufizohen në një paralajmërim nëse sipërmarrësi individual ka arsye të mira, për shembull, mungesa e energjisë elektrike ose dështimi i përkohshëm i pajisjes.

Ka sanksione shumë më të rrepta për të punuar pa arkë. vendos për sipërmarrësit një gjobë prej ½ deri në ¼ të shumës së blerjes, por jo më pak se 10 mijë rubla. Organizatat përballen me rikuperimin deri në 100% të transaksionit të pallogaritur dhe minimumi është vendosur në 30 mijë, nëse shkelësi përsërit shkeljen, rrezikon të përballet me pezullimin e aktiviteteve për 90 ditë dhe skualifikimin e zyrtarëve.

Kështu, në të ardhmen e afërt, pothuajse të gjithë sipërmarrësit, me përjashtime të rralla, do të duhet të lëshojnë fatura në para. Përfaqësuesit e sektorit të shërbimeve, paguesit e UTII dhe PSN kanë kohë për instalim, por mbetet gjithnjë e më pak kohë. Këshillë e mirë Unë do të doja t'u jap atyre që e dinë se nga korriku do të duhet të instalojnë një arkë: më afër Afati i funditÇmimet për kasat e reja do të rriten në mënyrë të parashikueshme. Prandaj, ia vlen të vendoset për çështjen e blerjes dhe instalimit të pajisjeve të reja paraprakisht, është e kotë të pritet që të ketë ndonjë ndryshim tjetër për riplanifikim.

Shitësit operojnë në tregun e mallrave dhe shërbimeve në një mjedis shumë konkurrues. Ju duhet të gjeni dhe mbani klientin tuaj. Shpesh klientët humbasin vetëm për shkak të sipërmarrësit ose të tij punonjës nuk di të hartojë saktë një dokument të thjeshtë kontabël - një faturë shitjeje. Nëse duhet të ktheheni për të ri-lëshuar dokumentet, blerësi nuk do të vazhdojë të punojë me ju. Ai do ta gjejë veten një partner tjetër – jo problematik.

Çfarë është një faturë shitje? Si ta kompozoni saktë?

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për metoda standarde zgjidhje për çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Dallimi midis një faturë në para dhe një faturë shitjeje

Të dy llojet përdoren kur shiten mallra (punë, shërbime) me para në dorë. Por ka një ndryshim domethënës midis tyre.

Faturë parash (CH)– është një dokument fiskal i krijuar (i printuar) ekskluzivisht duke përdorur pajisje speciale – arkë(KKM). Përveç detajeve që lidhen me shitësin si subjekt biznesi, ky formular përmban kohën e saktë të blerjes, adresën dhe numrin individual të vetë kasës. Qëllimi kryesor i Komitetit është të ndihmojë autoritetet rregullatore të monitorojnë korrektësinë e llogaritjes dhe pagesës së taksave.

Faturë e shitjes (PR) – ky nuk është një dokument fiskal i hartuar nga shitësi si shtesë ose në vend të KK, në rastet e parashikuara legjislacionin aktual RF. Ky dokument plotësohet nga sipërmarrësi ose përfaqësuesi i tij me dorë ose duke përdorur teknologji kompjuterike konvencionale. Qëllimi kryesor i PM është të deshifrojë produktet, punët dhe shërbimet e ofruara me para në dorë.

Regjistrimi i faturës së shitjes pa arkë

Këtë vit, ato organizata dhe sipërmarrësit individualë të cilët, për nga natyra e veprimtarisë së tyre, kanë statusin e një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara (UTII), mund t'i lëshojnë blerësit vetëm një TC, faturë ose dokument tjetër për të konfirmuar faktin pagesa me para në dorë. Ishin pikërisht këta sipërmarrës individualë që u lejuan të mos përdorin kasa, që do të thotë se nuk u kërkohet të printojnë kasa dhe nuk janë fizikisht në gjendje ta bëjnë këtë.

Detajet e dokumentit zyrtar

Megjithëse nuk ka asnjë akt ligjor që do të rregullonte qartë formën e unifikuar të një dokumentacioni të tillë, gjatë regjistrimit duhet të plotësoni të dhënat e kërkuara për dokumentet parësore:

Nëse një sipërmarrës përdor një shitës që nuk është i punësuar zyrtarisht, atëherë lind tundimi për ta mësuar atë të vendosë vetëm një nënshkrim të palexueshëm. Kjo nuk është zgjidhje e problemit, por shkelje. Në këtë rast, është më mirë që punëdhënësi të nënshkruajë paraprakisht të gjitha origjinalet e TC, duke treguar emrin e tij të plotë.

• Në rastin kur një faturë shitjeje është përveç një faturë në para, ajo duhet të përmbajë mbishkrimin "Kërkohet një faturë parash". Në raste të tilla, mund t'ju duhet të tregoni veçmas shumën e TVSH-së.
• Ligji nuk parashikon vërtetimin e detyrueshëm të KM-ve me vulën e sipërmarrësit. Por shumica e punëtorëve të zellshëm të kontabilitetit kërkojnë një vulë të lagur. Për të mos ndezur pasionet me mosmarrëveshje për të drejtat dhe përgjegjësitë, është më mirë të vendosni një vulë.
• Vetë PM është dëshmi e pagesës në para. Vendosja e mbishkrimit "Paguar" ose "Marrë" në territorin e Federatës Ruse nuk është e nevojshme. Por prania e një rekordi të tillë nuk prish asgjë.
• Vijat bosh duhet të kalohen në mënyrë që të mos shtohet asgjë.
• Nëse të gjitha sendet me vlerë të blera nga klienti nuk mund të vendosen në një formular, mund të vazhdoni në dy mënyra: 1) ndani blerjet në disa çeqe me numra të veçantë; 2) futni vlerat në fletët pasuese duke treguar se është vazhdim i së parës. Metoda numër 1 është më praktike. Është e rëndësishme të paralajmëroni konsumatorin paraprakisht se do ta përfundoni transaksionin në disa faza. Dhe bini dakord për shumat e PM dhe CC (nëse janë së bashku).
• Për paqen e vetë mendjes dhe siguria, shitësi duhet të mbajë një dublikatë (plotësoni gjithçka duke përdorur letër karboni). Kjo ju lejon të kontrolloni shitësit dhe shërben si një argument i rëndësishëm në komunikimin me blerësin, veçanërisht në situata konflikti.
• Mos u besoni shumë punonjësve tuaj. Mos lini formularë të nënshkruar dhe të vulosur për përdorim të pakontrolluar. Gjatë ardhjes kontrolli tatimor mund të habiteni shumë kur zbuloni saktësisht se çfarë dhe për çfarë sasie të madhe supozohet se është shitur përmes jush.

A është e nevojshme të lëshoni një faturë shitjeje?

Ligji Federal Nr. 54-FZ (neni 2), që rregullon lëshimin e PM, përmban shprehjen "me kërkesë të blerësit (klientit)."

Rregullat e Tregtisë Nr. 55 janë pa kompromis: për çdo akt shitjeje duhet të hartohen dhe të lëshohen dokumente. Ligji Federal ka fuqi të madhe juridike. Kjo do të thotë që ne e ndjekim atë: nëse kërkon, ne lëshojmë, dhe nëse nuk kërkon, ne nuk lëshojmë. Jo! Jini të mençur: gjithmonë jepini blerësit një faturë. Nëse nuk ka nevojë, le ta hedhë.

Nëse nuk dorëzoni, atëherë një blerës i paskrupullt mund t'ju akuzojë se i mohoni atij një të drejtë ligjore. Dhe më pas për ju do të zbatohen normat e Kodit të Kundërvajtjeve Administrative (neni 14.5). Refuzimi juaj do t'ju kushtojë nga 3 deri në 4 mijë rubla. (për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët) dhe 30 deri në 40 mijë rubla. për një person juridik në formën e gjobës.

Si të vërtetoni se nuk keni qenë ju që keni refuzuar, por thjesht se nuk jeni pyetur? Po kërkoni dëshmitarë? Të instalohen kamerat e vëzhgimit? Pajtohem, është më e lehtë të shkruash një copë të vogël letre dhe të mbash një kopje të saj.

A është një faturë jo-arkëtar një dëshmi dokumentare e shpenzimeve të bëra?

Këtu ka dy përgjigje të sakta të mundshme:

1. Nëse shitësi është i regjistruar si tatimpagues i UTII, atëherë TC do të jetë konfirmimi zyrtar dhe i vetëm i faktit të blerjes së produktit ose shërbimit. Me kusht që të gjitha detajet të plotësohen plotësisht dhe pa gabime. Është absolutisht e ligjshme ta bashkëngjitni atë në raportin e shpenzimeve për të konfirmuar shpenzimet.
2. Nëse shitësi përdor arkë, atëherë konfirmimi i shpenzimeve nga personi përgjegjës konsiderohet faturë dhe jo faturë shitjeje. E dyta mund t'i bashkëngjitet raportit të shpenzimeve si shpjegim ose sqarim i llojeve (drejtimeve) të kostove. Por nuk do të ketë fuqi ligjore.

Pra, një faturë shitjeje është e lehtë për t'u përgatitur. Si shitësi ashtu edhe blerësi janë të interesuar për ekzistencën e tij. Edhe pse klienti ka gjithmonë të drejtë, ndihmojeni të ketë të drejtë pa ju dëmtuar. Mësoni vetë dhe më pas trajnoni punonjësit tuaj që të plotësojnë saktë dokumentet e kontabilitetit. Pastaj edhe me përzgjedhje e madhe konsumatorët tuaj do të kthehen tek ju përsëri dhe përsëri. Çfarë tjetër nevojitet për lumturinë sipërmarrëse? Ndoshta një inspektor tatimor mirëkuptues...

Baza ligjore

1. Kodi i Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative i datës 30 dhjetor 2001 Nr. 195-FZ (i ndryshuar më 29 qershor 2015).
2. Ligji Federal Nr. 54-FZ i datës 22 maj 2003 (i ndryshuar më 8 mars 2015).
   "Për përdorimin e pajisjeve të arkës kur bëni pagesa me para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese"
3. Ligji i Federatës Ruse, datë 02/07/1992 Nr. 2300-1 (i ndryshuar më 13/07/2015) "Për mbrojtjen e të drejtave të konsumatorit".
4. Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 19 janar 1998 Nr. 55 (i ndryshuar më 5 janar 2015) "Për miratimin e Rregullave për shitjen e llojeve të caktuara të mallrave, listën e mallrave të qëndrueshme që nuk i nënshtrohen kërkesa e blerësit për t'i ofruar atij pa pagesë për periudhën e riparimit ose zëvendësimit të një produkti të ngjashëm, dhe një listë të produkteve joushqimore të cilësisë së duhur që nuk mund të kthehen ose të shkëmbehen me një produkt të ngjashëm me madhësi, formë, madhësi të ndryshme , stili, ngjyra ose konfigurimi.”

Ligji Nr. 290-FZ, i cili ndryshoi Ligjin Nr. 54-FZ, me nenin 7 të tij (klauzola 7) lejon disa kategori sipërmarrësish dhe organizatash të bëjnë pagesa pa përdorur kasa dhe pa kaluar në kasat online deri më 1 korrik 2018. ose 2019.

Kjo leje zbatohet vetëm për ata shitës të cilëve u lejohej nga versioni i vjetër i Ligjit Nr. 54-FZ të kryejnë pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese pa pajisje arkë, por me kusht që ata të lëshojnë, me kërkesë. të klientit, një dokument që konfirmon pagesën e kryer. Për shembull, subjekt i lëshimit të një faturë shitjeje.

Rregullimi rregullator i së drejtës për të përdorur faturën e shitjes në vend të faturës në para

Para së gjithash, ky është Ligji Federal Nr. 290-FZ i datës 07/03/16, i cili bëri ndryshimet përkatëse në ligjin nr. 54-FZ - paragrafi 7 i tij, neni 7. Përveç kësaj, ky është ligji federal i 05/ 22/03. Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) përdorimit të kartave të pagesave" (në tekstin e mëtejmë "ligji i vjetër nr. 54-FZ") në versionin e vjetër. Në këtë ligj, neni 2 (klauzola 2.1.) shpjegon procedurën e përdorimit të kuponit të shitjes në vend të arkës.

Së dyti, ky është Kodi Tatimor i Federatës Ruse, në veçanti:

• Neni 346.26 (klauzola 2), i cili paraqet një listë të llojeve të veprimtarive sipërmarrëse për qëllime të tatimit me tatimin e tyre të vetëm mbi të ardhurat e imputuara;

• Neni 346.43 (klauzola 2), i cili jep një listë të aktiviteteve që i nënshtrohen sistemit të tatimit mbi patentën.

Janë këto dy nene tatimore që përcaktojnë listën e aktiviteteve për të cilat ligji i vjetër Nr. 54-FZ lejon përdorimin e një faturë shitjeje në vend të arkës (në tekst - KKM, KKT). Megjithatë, ka disa kufizime për përdorimin e një faturë shitjeje.

Kush mund të punojë pa arkë deri më 1 korrik 2018, duke përdorur vetëm një faturë shitjeje?

Neni 7 (klauzola 7) i ligjit Nr. 290-FZ dhe neni 2 (klauzola 2.1) i ligjit të vjetër Nr. 54-FZ thonë se në vend të një arkë, një faturë shitjeje mund të përdoret:

• sipërmarrësit dhe personat juridikë. Nëse ata aplikojnë zyrtarisht sistemin tatimor UTII (taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara). Për ta bërë këtë, këta persona duhej ose, me regjistrimin fillestar të biznesit, të shkruanin menjëherë një kërkesë pranë autoritetit tatimor për kalimin e tyre në UTII (brenda 30 ditëve nga data regjistrimi shtetëror), ose dorëzojeni këtë aplikacion më vonë. Pa plotësimin e një aplikacioni të tillë, përdorimi i regjimit special nuk lejohet, ashtu siç është e pamundur të punohet pa arkë vetëm me faturë shitjeje;

• sipërmarrësit që janë në sistemin e tatimit mbi patentën.

Por përdorimi i një faturë shitjeje brenda kuadrit të regjimeve speciale të mësipërme për qëllimet e Ligjit Nr. 290-FZ (d.m.th. për qëllimin e mospërdorimit të arkës dhe arkës online në llogaritjet deri më 01/07/2018) është e mundur vetëm:

• në lidhje me ato lloje të aktiviteteve për të cilat sistemi UTII parashikohet nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, dhe sistemi i patentave parashikohet nga ligjet e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse;

• me kusht që këto lloj aktivitetesh të mos bien nën detyrimin për të përpunuar pagesa në para duke përdorur formularë të rreptë raportimi ose sipas paragrafit 3 të nenit 2 të ligjit të vjetër nr. 54-FZ, i cili ju lejon të punoni fare pa arkë dhe përgatitja e çdo dokumenti shtesë;

• me kusht që vetë fatura e shitjes jo vetëm të lëshohet me kërkesë të klientëve, por edhe të jetë në përputhje me procedurën e aplikimit dhe ekzekutimit të saj, të miratuara në versionin e vjetër të ligjit nr. 54-FZ;

• me kusht që fatura e shitjes të përdoret vetëm për pagesa në para dhe (ose) duke përdorur karta pagese.

Si përdoret një faturë shitjeje për qëllimet e ligjit nr. 290-FZ?

Një faturë shitjeje duhet të përdoret si për pagesat me para në dorë (d.m.th., kartëmonedha dhe monedha) ashtu edhe për pagesat e bëra përmes kartave të pagesave. Për më tepër, ky dokument, ndryshe nga formulari i rreptë i raportimit, mund t'i lëshohet një klienti (blerësi), i cili është:

• përfaqësues i një personi juridik. Me fjale te tjera, pagesat me para në dorë ndërmjet personave juridikë ose mund të bëni biznes me një sipërmarrës pa frikë pa arkë, regjistrimi i tyre duke përdorur vetëm një faturë shitjeje;
• ose një sipërmarrës;
• ose një qytetar i thjeshtë.

Por duhet të lëshohet një faturë shitje me kërkesë të klientit! Ky kusht thuhet në ligjin e vjetër Nr.54-FZ dhe është një nga më kryesorët - për mospërdorimin e kasave dhe për moskalimin në kasat online deri më 1 korrik 2018 ose 2019.

Dhe ligji i vjetër Nr. 54-FZ thotë qartë se kur duhet të bëhet saktësisht kërkesa për të siguruar një çek nga klienti - në kohën e pagesës për mallrat (shërbimet ose punën). Por a ia vlen të injorohet dëshira e konsumatorit për të marrë një faturë shitjeje nëse ai aplikon për të, për shembull, pak më vonë, por gjatë ditës së blerjes? Nuk ia vlen! Megjithatë, kjo kërkesë mund të injorohet nëse klienti vjen për një faturë shitje të nesërmen.

Por pavarësisht situatës, për të respektuar kushtet e ligjit nr.290-FZ për mospërdorimin e kasave dhe moskalimin në kasat online para datës 1 korrik 2018, thjesht lëshimi i një faturë shitjeje me kërkesë të klientit nuk mjafton. ! Vetë dokumenti duhet të përmbajë detaje të caktuara.

Çfarë duhet të përmbajë një faturën e shitjes mostër për të punuar pa arkë?

Lista e informacionit që duhet të jetë i pranishëm në faturën e shitjes jepet në pikën 2.1 të nenit 2 të ligjit të vjetër nr. 54-FZ:

• emri i dokumentit (për shembull, faturë shitjeje, faturë);

• numrin serial dhe datën e lëshimit;

• emri i një personi juridik ose mbiemri, emri dhe patronimi i një sipërmarrësi. Mos harroni të shkruani dhe formë juridike biznesi. ato. për një person juridik kjo do të jetë, për shembull, Romashka LLC. Dhe për sipërmarrësin - sipërmarrësi individual Sergej Petrovich Ivanov. Për më tepër, plotësimi i kuponit të shitjes me detaje nuk është i ndaluar;

• NIPT i organizatës ose sipërmarrësit;

• përmbajtjen e operacionit, d.m.th. emri i mallrave të blera (shërbimet e ofruara ose puna e kryer) dhe shprehja sasiore e tyre. Sidoqoftë, ia vlen t'i kushtohet vëmendje formulimit që jep vetë ligji kur përshkruan këtë kusht: "emri dhe sasia paguar mallrat e blera..." ato. një faturë shitje lëshohet vetëm për ato mallra (punë, shërbime) që paguhen me para në dorë dhe nuk i nënshtrohen lëshimit pa pagesë. Fakti është se një faturë shitjeje është një dokument që konfirmon pagesën e bërë nga klienti, qoftë edhe i pjesshëm. Ky është qëllimi i vetëm i tij!

• Shuma e pagesës;

• pozicionin e personit që lëshon faturën e shitjes, si dhe mbiemrin dhe inicialet e tij dhe nënshkrimin personal.

Ky informacion duhet të jetë në faturën e shitjes. Por ky dokument mund të plotësohet me detaje të tjera, për shembull, sigurimi i hapësirës për printim, etj. Kjo nuk është e ndaluar! Gjëja kryesore është prania e informacionit të detyrueshëm.

Vlen të përmendet se mostra e dëftesës së shitjes për punë pa arkë për sipërmarrësit individualë dhe për SH.PK-të është e njëjtë për sa i përket përmbajtjes së detajeve të kërkuara. Shtimi i më shumë rreshtave në këtë dokument nga Ligji i vjetër Nr. 54-FZ nuk është i ndaluar dhe madje është i nevojshëm - kjo ju lejon të pasqyroni specifikat e transaksionit të biznesit.

Por pyetja është: a merren parasysh fillimisht diku formularët bosh të faturave të shitjes, apo një pirg i tyre thjesht i jepet arkëtarit ose shitësit për të punuar?

Kontabiliteti për faturat e shitjeve

Ligji i vjetër Nr. 54-FZ nuk jep një përgjigje për pyetjen e kontabilitetit për faturat e shitjeve. Si rregull, blerjet e tyre dhe faturat e tjera nga organizata përpunohen përmes llogarisë 10 "Materiale" ose thjesht fshihen drejtpërdrejt në kostot e prodhimit ose qarkullimit në formën e shpenzimeve që lidhen me printimin e këtyre dokumenteve.

Për më tepër, nuk thuhet askund se kush duhet të prodhojë faturat e shitjes, dhe për këtë arsye kjo mund të bëhet në kompjuterin e kompanisë ose të porositet nga një shtypshkronjë. Nga rruga, opsioni i dytë është më i preferueshëm:

• atëherë mund të pranoni çeqe në llogarinë 10 "Materiale" dhe në një nënllogari të veçantë "Faturat e shitjeve";

• ju mund ta regjistroni këtë faturë përmes Urdhrit të Pranimit (formulari M-4, i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse në Rezolutën 71a të 30 tetorit 1997);

• ju mund të zyrtarizoni transferimin e tyre të mëvonshëm për përdorim tek personi përgjegjës financiar (arkëtar ose shitës) përmes një faturë kërkese (formulari M-11, i miratuar në Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse 71a të 30 tetorit 1997). Ky dokument shërben si bazë për shlyerjen e faturave të shitjes për shpenzimet e ndërmarrjes;

• dhe mund të krijoni një kartë të kontabilitetit të materialeve (formulari M-17) - një regjistër që përmbledh të gjitha lëvizjet e faturave të shitjeve.

Sigurisht, ju mund t'i zhvilloni vetë këto formularë, bazuar në kërkesat e neneve 9-10 të Ligjit Federal Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", datë 6 dhjetor 2011. Por pse ta bëjmë këtë kur ka forma të gatshme?

Si të regjistroni të ardhurat në para?

Nevoja për të mbajtur shënime të vetë faturave të shitjeve me qëllim të regjistrimit të të ardhurave tregohet nga shumë rregulla indirekte dhe madje të drejtpërdrejta, në veçanti:

• Numri serial duhet të përfshihet në çek, d.m.th. në rregull. Kjo do të thotë që organizata ose sipërmarrësi duhet të vendosë për rendin e numërimit dhe të sigurojë vendim sipas rendit (për personat juridikë– sipas rendit për politikat kontabël). ato. A do të fillojë numërimi i numrave nga fillimi i vitit pa boshllëqe apo do të ketë një numërim të ri për çdo ditë? Kjo është e rëndësishme sepse në të dyja rastet mund t'ju duhet një ditar ose libër kontabiliteti në të cilin, për qëllimin e monitorimit të të ardhurave në para, numri i faturës së shitjes së fundit të përdorur të ditës së mëparshme (nëse numërimi është i vazhdueshëm nga fillimi i vitit) ose të gjithë numrat e lëshuar në ditën aktuale të punës së çeqeve do të regjistrohen (nëse numërimi është i ri çdo ditë);

• fatura e shitjes përpunon pagesat me para në dorë dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesave. Sidoqoftë, në fund të ndërrimit, të gjitha të ardhurat në para duhet të llogariten vetëm sipas urdhrit të marrjes së parave të gatshme. Ky kusht parashikohet në pikën 5 të udhëzimeve të Bankës së Rusisë Nr. 3210-U: paratë e gatshme pranohen sipas urdhrave të marrjes së parave të gatshme. Përjashtim bëjnë vetëm ata sipërmarrës (!) të cilëve u lejohet nga pika 4 e këtij udhëzimi të mos mbajnë dokumente cash. Por si të kontrolloni plotësinë e të ardhurave të dorëzuara?

• Klauzola 5.2 e Udhëzimeve të Bankës së Rusisë Nr. 3210-U thotë se një urdhër marrje parash mund të lëshohet në fund të të gjitha transaksioneve me para. bazuar(!) dokumente që parashikohen nga ligji i vjetër Nr. 54-FZ për përpunimin e pagesave me para në dorë dhe (ose) pagesat me karta pagese, përfshirë në bazë të faturave të shitjes. Sidoqoftë, të ardhurat duhet të merren parasysh plotësisht për ditën, e cila mund të përcaktohet në bazë të faturave të shitjeve të lëshuara. Dhe si ta bëjmë atë? Për ta bërë këtë, faturat e shitjeve mund të kërkojnë ekzekutimin e njëkohshëm të një kopjeje, për shembull, përmes një kopjeje të karbonit (nëse fatura lëshohet me dorë), ose lëshimin e të paktën 2 kopjeve identike menjëherë në një kompjuter. Në bazë të këtyre kopjeve me numra të renditur, lëshohet një urdhër faturë e vetme për shumën totale me postim (për personat juridikë):

Llogaria e debitit 50 “Cash” Llogaria e kreditit 90 “Shitjet” nën “Të ardhurat”.- për shumën totale të të ardhurave në para.

Të ardhurat e nxjerra nga urdhri në para regjistrohen në librin e parave të gatshme për ditën aktuale.

Për sa i përket pagesave me kartë pagese, përveç dëftesës së shitjes për qëllimet e ligjit nr. 290-FZ, duhet të lëshoni edhe një dokument që konfirmon pagesën për blerje.

Në këtë rast, të ardhurat e marra nëpërmjet blerjes nuk i nënshtrohen regjistrimit si urdhër arkëtimi. Ky dokument parash përdoret vetëm për të pasqyruar arkëtimet e parave të gatshme, d.m.th. kur bëni pagesa me kartëmonedha dhe (ose) monedha (klauzola 1 e Direktivës nr. 3210-U të Bankës së Rusisë).

Dhe të ardhurat e marra përmes blerjes transferohen nga banka në llogarinë rrjedhëse të organizatës ose sipërmarrësit, minus komisionin bankar. Prandaj, marrja e të ardhurave të tilla duhet të pasqyrohet në kontabilitetin e organizatës duke postuar:

Debitimi i llogarisë 51 “Llogaritë e shlyerjes” Kredia e llogarisë 90 nën “Të ardhurat”- fitimi i të ardhurave.

Video - çfarë mund të lëshohet në vend të një faturë parash:

Shumë njerëz kanë hasur në konceptin e një faturë shitjeje - nga shitësit në dyqane te ata që blejnë pajisje shtëpiake për një kompani.

Si standard, departamenti i kontabilitetit kërkon që punonjësit të marrin një faturë shitjeje për raportim kur blejnë diçka me para në dorë ose me transfertë bankare. Por çfarë është saktësisht, dhe çfarë duhet të pasqyrohet në të - le të shohim.

Gjëja kryesore që një sipërmarrës duhet të dijë është se një faturë shitje i referohet dokumenteve të quajtura SSO - formularë të rreptë të raportimit. Dhe para së gjithash, ato do t'u nevojiten atyre sipërmarrësve që punojnë pa pajisje arkash.

Për të studiuar informacionin mbi BSO dhe për të punuar pa CCP, mund të lexoni artikullin "" në faqen tonë të internetit.

BSO është e nevojshme për t'i dhënë blerësit, sipas kërkesës, mundësinë për të konfirmuar faktin e pagesës për mallrat. Lëshohet si standard në dy situata:

Nëse sipërmarrësi individual nuk ka arkë

Nëse blerësi e kërkon personalisht me një transkript të asaj që është blerë. Kjo zakonisht ndodh nëse dyqani është pajisje për arkë, e cila lëshon fatura pa listë mallrash. Në kontrolle të tilla, informacioni tregon vetëm shumën totale të shpenzuar. Dhe nëse për një individ ky nuk do të jetë një faktor përcaktues, atëherë për dikë që bën blerje në kurriz të kompanisë, atëherë ata do të duhet të raportojnë për këtë kontroll. Dhe për raportim të saktë, kërkohen të gjitha informacionet dhe, në përputhje me rrethanat, një faturë shitjeje.

Pse keni nevojë për një faturë shitjeje?

Qëllimi kryesor është të konfirmoni faktin e blerjes së mallrave, pagesës Paratë dhe përfundimi i një transaksioni blerje-shitje.

Ne kemi përshkruar tashmë pjesërisht situatat në të cilat nevojitet një faturë shitjeje. Kjo është blerja e diçkaje nga një punonjës i kompanisë. Më pas ai do të jetë në gjendje të konfirmojë blerjen me këtë faturë.

Opsioni i dytë - nëse një nga mallrat rezulton të jetë i gabuar, ose është e nevojshme ta ktheni atë për një arsye tjetër - një faturë shitjeje do të jetë e vetmja mundësi nëse mungon një faturë e rregullt, ose lëshohet, por vetëm për shumën totale .

Ku të merrni një faturë shitjeje

Ju nuk do të gjeni një formular dhe standard specifik të rregulluar për një faturë shitjeje. Ka vetëm detaje dhe të dhëna të detyrueshme që duhet të tregohen në faturën e shitjes.

Sidoqoftë, në çdo shtypshkronjë mund të porosisni një numër të madh të këtyre dokumenteve menjëherë nëse kompania juaj vazhdimisht duhet t'ua lëshojë atë klientëve të saj.

Fletët e shitjes mund të blihen edhe në artikuj shkrimi ose librari.

Për sa i përket të dhënave që duhet të pasqyrohen në kontroll, lista është si më poshtë:

1. Emri i dokumentit.
2. Numri i dokumentit.
3. Data e lëshimit të faturës së shitjes.
4. Emri i organizatës që lëshon çekun.
5. Emri i plotë i personit që plotëson çekun.
6. TIN i kompanisë.
7. Adresa ligjore e kompanisë.
8. Lista e emrave të mallrave të shitura.
9. Çmimi i çdo artikulli.
10. Shuma totale e blerjes.
11. Pozicioni i mbushësit.
12. Nënshkrimi personal.
13. Vula e organizatës (nëse kompania ka një të tillë).

Nëse vendosni të bëni një porosi për një grup të madh faturash shitjesh në një shtypshkronjë, atëherë keni të drejtë të plotësoni porosinë me përvojën personale. Për shembull, në mënyrë që formularët të shtypen me logon e kompanisë. Kjo do të ketë një ndikim të mirë në reputacionin e kompanisë suaj dhe do të gjenerojë më shumë interes tek klientët, si dhe do të rrisë ndërgjegjësimin e markës.

A duhet të siguroj një faturë të rregullt dhe të shitjes?

Një nga pyetjet më të zakonshme që ka një kontabilist është nevoja për të konfirmuar një faturë shitjeje edhe me një faturë në para. Mjerisht, askush nuk do të japë ende një përgjigje të qartë.

Çfarë duhet të dini në këtë rast:

Të dy kontrollet kanë funksionin e tyre. Arka - konfirmon blerjen në tërësi. Dhe malli e deshifron atë.

Prandaj këshilla jonë është të punojmë sipas situatës. Le të shohim një shembull: ju i jepni punonjësit tuaj para në llogari në mënyrë që ai të blejë një të veçantë të nevojshme për kompaninë produkt. Punëtori e kryen këtë detyrë. Dhe këtu ia vlen të kuptohet nëse ai mund t'i kishte marrë të dy kontrollet menjëherë. Nëse dyqani ishte makinë parash, atëherë do të prisni prej tij edhe para edhe produkt. Kjo do të konfirmojë blerjen e produktit të dëshiruar dhe do të tregojë detajet e transaksionit.

Sidoqoftë, nëse kompania që shet mallrat nuk kishte një arkë, atëherë ajo nuk mund të lëshonte një faturë parash (Kjo është e ligjshme, dhe akti rregullator këtu bëhet Ligji Federal-54 i 22 majit 2003). Prandaj, punonjësi do t'ju sjellë vetëm një faturë shitjeje, të cilën ai do t'i kërkojë kur të blejë atë që keni porositur.

Shënim: mund të flasim për padëshirueshmërinë e punës me kompani të tilla nëse jeni përfaqësues i një personi juridik. Nuk ka asgjë të keqe me këtë, por nuk do të jetë kurrë e panevojshme të mbroni veten.

Nuancat e plotësimit të një faturë shitjeje

• Jo Do të ishte e tepërt t'ju kujtojmë se blerësi ka të drejtë të kërkojë një faturë shitjeje, dhe shitësi mos refuzoni V drejtë, përveç nëse sigurisht dëshiron të sjellë vetes probleme dhe gjoba.
• Vetë dokumenti është i formatit standard A6. Detajet e kërkuara ne të listuara tashmë më lart.
• Grafikët dhe Vijat që janë lënë bosh duhet të kalohen.
• Dokumenti duhet të lëshohet në të njëjtën ditë e cila është bërë blerja.
• Punonjësi përgjegjës për plotësimi i çekut duhet të kujdeset lexueshmëria e dorëshkrimit të vet dhe besueshmërinë e kontributeve të tij të dhëna.
• Goditjet dhe korrigjimet nuk janë janë të lejuar. Nëse ato ekzistojnë, atëherë dokumenti humbet vlefshmërinë e tij. Kontabilist i kompanisë do të jetë në gjendje ta pranojë atë raportimi.
• U një shoqëri tregtare duhet të ketë një furnizim të këtij dokumenti, sepse ka detyrime ndaj blerësit dhe kërkesën e tij për lëshimin e një faturë shitjeje.
• Çdo shitës duhet të jetë në gjendje të shkruajë faturat e shitjes.
• Lejohet të plotësoni faturat e shitjeve si me dorë ashtu edhe me duke përdorur një kompjuter. Zakonisht opsioni i dytë përdoret në ato organizata dhe dyqanet ku mallrat “i hapin rrugën” dhe përdoret softuer special. Pastaj punonjësi i shitjes fut vetëm të dhënat e nevojshme dhe ia dërgon dokumentin printim.
• Nëse bëhet një blerje e të njëjtit produkt, por njësitë kanë çmim të ndryshëm, Kjo çdo njësi e tillë duhet të jetë në një rresht të veçantë të faturës së shitjes.
• Pas plotësimit të tabelës, shuma totale me fjalë shënohet më poshtë.
• Nëse kompania nuk e bën ka vulën e vet, pra nuk ka nevojë të kërkoni një zëvendësues. Ajo mungesa lejohet me legjislacionin aktual.