Tabela e personelit- një dokument rregullator organizativ dhe administrativ i organizatës, me ndihmën e të cilit hartohet struktura, miratohet personeli dhe numri i ndërmarrjes, duke treguar shumën e pagave në varësi të pozicionit të mbajtur.
Tabela e personelit përmban një listë të njësive strukturore, emrat e pozicioneve, specialitetet, profesionet që tregojnë kualifikimet, si dhe informacione për numrin e njësive të personelit.
Formulari i personelit
Për të hartuar një orar të personelit person juridik ose nje individ, i cili është një sipërmarrës individual, pajiset me një formular të unifikuar N T-3 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe të saj pagesa”).
Ky formular nuk është i detyrueshëm për përdorim, por është vetëm këshillues.
Kush e bën orarin e personelit?
Tabela e personelit mund të hartohet nga çdo punonjës që i është caktuar një funksion i tillë.
Persona të tillë mund të jenë drejtuesi i organizatës, drejtuesi i departamentit të personelit.
Informacioni i specifikuar në tabelën e personelit
Tabela e personelit përmban informacionin e mëposhtëm:
emri i ndarjeve strukturore;
emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve;
numri i njësive të personelit;
paga dhe (ose) tarifa;
disponueshmëria dhe madhësia e ndihmës;
Informacioni tjetër.
Procedura për futjen e informacionit në tabelën e personelit
Informacioni futet në formularin e unifikuar N T-3 sipas rregullave të mëposhtme:
emri i organizatës tregohet në përputhje të plotë me dokumentet përbërës;
Kodi OKPO përmban një kod identifikimi 8-shifror të një ndërmarrje ose organizate. Informacioni në lidhje me të gjendet në letër informacioni organi shtetëror i statistikave;
"Numri i dokumentit". Kur përpilohet fillimisht, tabelës së personelit i caktohet N 1, dhe më pas përdoret numërimi i vazhdueshëm;
Data e përpilimit tregohet si aktuale. Duhet të kihet parasysh se data e përgatitjes dhe koha nga e cila është vënë në fuqi tabela e personelit mund të ndryshojnë;
në rreshtin "Për periudhën" tregohet periudha e vlefshmërisë së tabelës së personelit, si dhe data e hyrjes në fuqi të saj;
Vula e miratimit të dokumentit përmban detajet e urdhrit për veprimtarinë kryesore me të cilën është miratuar ky dokument, dhe më poshtë tregohet numri i përgjithshëm i njësive të personelit të organizatës ose ndërmarrjes.
Në këtë rast, plotësohen fushat e mëposhtme:
kolona 1 "Emri i njësisë strukturore";
Kolona 2 "Kodi" përfshin përcaktimin e numrit të departamenteve në një mënyrë që ju lejon të përcaktoni vartësinë dhe strukturën e të gjithë organizatës;
Kolona 3 “Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve”. Pozicionet tregohen në rasën emërore pa shkurtesa;
Kolona 4 “Numri i njësive të personelit” tregon numrin e njësive të personelit të parashikuara në këtë organizatë, duke përfshirë ato jo të plota;
në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), etj., fshij." në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar nga organizata, është e nevojshme të paguhet ose një shumë fikse e shpërblimit për punonjësit në rubla, ose përqindje ose koeficientë;
kolonat 6, 7 dhe 8 "Shpenzimet shtesë, fshij." punëdhënësi mund ta plotësojë atë në bazë të sistemit të pagave të miratuar në organizatë, si dhe veçorive të organizimit të punës ose orarit të punës;
Kolona 9 "Totali në muaj" mund të plotësohet nëse paga dhe shpërblimet tregohen vetëm në rubla, pa treguar përqindje dhe koeficientë. Kur paga përcaktohet në rubla, dhe shpërblimet përcaktohen si përqindje e pagës, duket e vështirë të llogaritet shuma totale. Në këtë rast, një vizë vendoset në këtë kolonë dhe një lidhje me dokumentet që i krijojnë ato tregohet në shënim;
Kolona 10 parashikon futjen e çdo informacioni në lidhje me tabelën e personelit, për shembull, lidhjet me rregulloret lokale të organizatës që vendosin llojet e shtesave dhe shumat e tyre.
Kush e nënshkruan orarin e personelit?
Formulari i unifikuar N T-3 parashikon nënshkrimet e mëposhtme:
Shef i departamentit të burimeve njerëzore;
Kryekontabilist.
Tabela e personelit mund të nënshkruhet nga punonjës të tjerë.
Në këtë rast, në formular bëhen shtesa për të përfshirë nënshkrimet e punonjësve të tjerë.
Tabela e personelit mund të përbëhet nga disa fletë. Në këtë rast, tabela e personelit duhet të jetë e qepur dhe e numëruar.
Personat që e nënshkruajnë atë nënshkruajnë vetëm në fletën e fundit në rreshtin përkatës.
Nëse është e nevojshme të nënshkruhet çdo fletë, formulari plotësohet me rreshta për nënshkrim.
Nuk është e nevojshme të vendosni një vulë në tryezën e personelit.
Miratimi i personelit
Tabela e personelit miratohet me urdhër të firmosur nga drejtuesi ose personi i autorizuar.
Në të njëjtën kohë, e drejta për të publikuar dokumente për miratimin e tabelës së personelit duhet të përfshihet dokumentet përbërëse.
Afati kohor për miratimin e orarit të personelit
Ligji nuk përcakton numrin e niveleve të personelit që duhet të ketë një punëdhënës, as afate apo periudha specifike për ndryshimin e tij.
Kështu, punëdhënësi mund ta rregullojë këtë çështje në mënyrë të pavarur.
Si rregull, nëse gjatë vitit janë bërë ndryshime në tabelën e personelit (në formën e shtesave), atëherë në fillim të vitit kalendarik, duke marrë parasysh këto ndryshime, miratohet një tabelë e re e personelit për ta bërë më të lehtë. për t'u përdorur në punë.
Keni akoma pyetje rreth kontabilitetit dhe taksave? Pyetini ata në forumin "Pagat dhe personeli".
Stafi: detaje për një kontabilist
- Stafi në programin "1C: Pagat dhe personeli i një institucioni qeveritar 8"
Dokumenti "Miratimi i tabelës së personelit" (seksioni "Personeli" - "Tabela e personelit" - "Ndryshimet në tabelën e personelit" - butoni "Krijo" - "Miratimi i tabelës së personelit"). Ky dokument... dokumenti “Ndryshimi i orarit të personelit” (seksioni “Personeli” – “Orari i personelit” – “Ndryshimet në orarin e personelit” – butoni “Krijo” – “Ndryshimi i orarit të personelit”). Është i përshtatshëm...
- Indeksimi i tabelës së personelit në "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8"
Seksioni "Personeli" - "Tabela e personelit" - "Tabela e personelit" dhe klikoni në lidhjen "Ndrysho tabelën aktuale të personelit" ose shkoni... në seksionin "Personeli" - "Tabela e personelit" - "Ndryshimet në tabelën e personelit" dhe ... bëni ndryshime në tabelën e personelit duke përdorur dokumentin “Ndryshimi i tabelës së personelit”. Stafi nuk është i detyrueshëm, por...
- "Drejtoria HR" - përgjigje për pyetjet në lidhje me punën në "1C: ZUP 8"
Metodat e mbajtjes së një tabele të personelit: kontabiliteti pa mbajtjen e një tabele të personelit, kontabiliteti duke përdorur një tabelë personeli pa mirëmbajtje... historiku, kontabiliteti duke përdorur një tabelë personeli... "Personeli" do të shfaqet nënseksioni "Personeli", në pozicionin e Tabela e personelit do të jetë e mundur të specifikohet data .. në bazën e dokumentit "Ndryshimi i tabelës së personelit" ose "Miratimi i tabelës së personelit". udhëzime të hollësishme Nga...
- Nëse kompania nuk ka një specialist për mbrojtjen e punës
Çfarë pozicioni zë punonjësi sipas tabelës së personelit? Nese ka te pershtatshmen... per pune te kombinuar, meqenese nuk kishte pozicion ne tabelen e organizates, pagese shtese per... per nje profesion (pozicion) tjeter te parashikuar ne tabelen e personelit te organizates. Për më tepër, çështja e... punës në mungesë të saj në tabelën e personelit u shqyrtua nga specialistët e Rostrud në faqen e internetit... kombinimi i tij me një pozicion që nuk parashikohet në tabelën e personelit është i pamundur. Megjithatë, ata nuk kanë shpjeguar...
- A është e mundur të zvogëlohet orari i punës në një organizatë për shkak të situatës së vështirë ekonomike?
A është e nevojshme të bëhen ndryshime në tabelën e personelit? Për këtë çështje, ne... nuk jemi të detyruar të bëjmë ndryshime në personelin e organizatës kur futet puna me kohë të pjesshme... për një pjesë të tarifës. Tabela e personelit është një dokument... marrja e një vendimi për ndryshimin e strukturës, tabelës së personelit, numrit të punonjësve të organizatës... në çdo kohë bëni ndryshime në tabelën e personelit, duke rezultuar në një ulje... duke sjellë numrin e njësitë e personelit në tabelën e personelit në përputhje me faktin...
- Shfrytëzimi jo efektiv i mjeteve buxhetore në fushën e arsimit
Mirëmbajtja e paarsyeshme e njësive të tepërta Tabela e personelit (formulari T-3) kuptohet si... klauzola 10 e Rregullores Nr. punonjësit me tryezën e personelit. Gjatë inspektimit ka qenë... sipas grupit të kualifikimit profesional. Në tabelën aktuale të personelit të institucionit nuk ishte parashikuar pozicioni “... prokurimi. Gjithashtu, tabela aktuale e personelit të institucionit nuk parashikonte pozicionin “kontratë...
- Standardet e punës për punën në organizatat e arteve interpretuese
... : Gama e vlerësuar e normës Rrumbullakimi për personelin Më pak se 0,13 Hidh 0 ... punë). Ju lutemi vini re: gjatë krijimit të orareve të personelit për institucionet, rekomandohet përdorimi i shërbimit elektronik interaktiv të krijuar në... punë, “Konstruktori i orarit të personelit për institucionet kulturore”, i vendosur në internet... për të ndihmuar institucionet në krijimin e orareve të personelit dhe duke i përdorur ato kur punoni në...
- Për disa çështje të lidhjes së kontratave civile
Po sikur një pozicion i tillë të mos jetë në listën e stafit? Legjislacioni i punës nuk përcakton detyrimin... (specialitetin) që parashikon tabela e personelit të organizatës. Por ndodh që në tabelën e personelit të parashikohet një pozicion, por një...
- Nuancat e të bërit punë shtesë
Duhet të përfshihet në orarin e personelit. Dhe situata kur punëdhënësi udhëzon..., shofer sigurie), që pasqyrohet në tabelën e personelit dhe përshkrimin e punës. Ndodh që... nëse ka vende të lira të parashikuara në tabelën e personelit, përndryshe pagesa shtesë për performancën... - të natyrës ligjore. Është më mirë të përfshihet një tarifë e re ose 0.5 në tabelën e personelit...
- Puna me turne dhe regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës
Një kontabilitet i tillë lind gjatë formimit të tabelës së personelit. Shtrohet pyetja: çfarë ndërrimi na duhet... një ndër turnet në pozicionin e personelit dhe kur punësojmë... . Opsioni i dytë është krijimi i disa pozicioneve të personelit me orare të ndryshme apo edhe... orare të të njëjtit lloj, dhe gjithashtu tregon mënyrën për çdo pozicion në tabelën e personelit...
- Futja e standardeve të punës në organizatat kinematografike
Siguria e punës dhe prodhimit. Formimi i orareve të personelit Në përputhje me pikën 13... asistencë në formimin e tabelave të personelit nga institucionet kulturore bazuar në standardet standarde të punës... është zhvilluar një shërbim elektronik interaktiv "Konstruktor i orarit të personelit për institucionet kulturore" (i postuar në faqen e internetit ...
- Si të organizoni saktë një rritje pagash në një organizatë
Gjatë rritjes së pagave për punonjësit (sipas tabelës së personelit), a është e nevojshme të krijohet një urdhër për...? Kur rriten pagat për punonjësit (sipas tabelës së personelit), a është e nevojshme të krijohet një urdhër për... shumën e pagës që parashikohet nga tabela e personelit (d.m.th., e vendosur për punonjësit... në kontrata e punës si shuma e pagës e përcaktuar nga tabela e personelit për punonjësit me...
- Auditorët konstatuan shkelje. A kërcënohet me largim nga puna për shkak të humbjes së besimit shefi i kontabilitetit?
Argumenti për ndryshimin e pagës (sipas tabelës së personelit) u hodh poshtë për shkak të... një shumë e shënuar, dhe një tjetër në tabelën e personelit, në bazë të së cilës... paga u rrit në shumën e shënuar në tabelën e personelit. . Duke marrë parasysh se numri i ditëve është kontratë pune e detyruar... dhe jo në tavolinë personeli apo rrogë “gri”. Gjyqtarët, si...
- Drejtori i agjencisë së udhëtimit është i vetmi themelues
Sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionit, specialitetit që tregon kualifikimet... e themeluesit për pozicionin e drejtuesit të organizatës, tabela e personelit, si dhe fletëpagesat, lista e pagave..., ligjshmëria e shpenzimeve të kryera në prani. nga: tabela e personelit, fletëpagesat ...
Tabela e personelit është një konfirmim i qartë i faktit se ndonjëherë rregulloret hartohen jo siç kërkohet nga ligji, por sepse është në interes të biznesit. Po, po, prania e këtij dokumenti nuk kërkohet me ligj. E megjithatë, ajo ekziston në shumë kompani, veçanërisht të mëdha. Në këtë artikull, ne shqyrtojmë pyetje të rëndësishme: pse na duhet një tryezë e personelit, si ta hartojmë saktë, kush duhet të miratojë sa kohë është e vlefshme dhe, më e rëndësishmja, a është me të vërtetë e mundur të punohet pa një "tavolinë personeli".
Nga ky artikull do të mësoni:
Pse keni nevojë për staf në një organizatë?
"Personeli vendos gjithçka", thuhej në kohën sovjetike, por nuk e ka humbur rëndësinë e tij në botën moderne të biznesit. Në të vërtetë, nëse krahasojmë një organizatë me një organizëm të gjallë, atëherë tabela e personelit do të shërbejë si një skelet në të - një strukturë mbi të cilën "ndërtohet" personeli: punëtorë, menaxherë, drejtues në nivele të ndryshme.
Sa punonjës ka nevojë kompania në total? Sa prej tyre duhet të marrin pozicionet drejtuese? Sa njësi kërkohen? Cilat janë perspektivat e rritjes? Sa duhet të paguhen të gjithë këta njerëz? Nëse i bëni pyetje të tilla në mënyrë kaotike, drejtimi i një biznesi do të jetë i vështirë. Por kur ka staf, tabloja bëhet shumë më e qartë. Pra, arsyeja e parë për hartimin e një "stafi" është praktike, ndihmon:
- Formoni një strukturë të qartë të organizatës.
- Rekrutoni një ekip efektiv dhe gjithmonë përgjigjuni vendeve të lira të punës në kohën e duhur.
- Menaxhoni listën e pagave dhe kontrolloni pagat.
Nuk është e nevojshme të tregohen emra specifikë të punonjësve në BNJ. Ky është një dokument strukturor mbi bazën e të cilit shërbimi i punësimit plotëson stafin me punonjës. Kur një punonjës punësohet ose pasi ai ose ajo largohet, orari bazë nuk ndryshon.
Një arsye tjetër e rëndësishme lidhet me inspektimet e mundshme. Në pamje të parë, Kodi i Punës nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë një kontratë pune: ato mund të përfshijnë titujt e punës, përgjegjësitë e punës dhe pagat në kontratat e punës. Nga ana tjetër, ka një sërë aktesh legjislative, kërkesat e të cilave janë mjaft të vështira për t'u përmbushur pa një tabelë personeli.
Për shembull, nga nenet 15 dhe 57 të Kodit të Punës është e qartë se nëse, në bazë të një marrëveshje pune, një punonjës kryen detyra që lidhen me një pozicion të caktuar, ky pozicion duhet të jetë në përputhje me ShR. Me fjalë të tjera, nëse në kontratë thuhet se një person është punësuar si menaxher zyre, stafi duhet të përmbajë këtë pozicion. Nëse po, ia vlen t'i kushtohet vëmendje e duhur këtij dokumenti.
Prania e BNJ imponon disa detyrime për shërbimin e personelit. Pra, nëse një pozicion është i shënuar në orar, duhet të caktohet një punonjës në të. Nëse një pozicion është vakant, departamenti i burimeve njerëzore duhet të dijë për të dhe të kërkojë një person. Në të kundërt mund të ketë sanksione gjatë inspektimit, sepse kjo do të shkelë kërkesat e ligjit nr.1032-1, datë 19.04.1991.
Vlen gjithashtu të theksohet se tabela e personelit i referohet dokumenteve të kontabilitetit parësor. Atij mund t'i kërkohet kontrolli tatimor, pasi është i përshtatshëm për ta përdorur atë për të kontrolluar pagat dhe pagat.
Kush zhvillon dhe përpilon
Pyetja se kush duhet të hartojë orarin e personelit është një nga pyetjet më të shpeshta në forumet e burimeve njerëzore. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse nuk ka standarde të miratuara ligjërisht në lidhje me SR. Mbi këtë bazë, madje u shfaq një shaka profesionale: "Tabela e personelit hartohet nga personi që zë pozicionin përkatës sipas tabelës së personelit".
Por seriozisht, duhet të merrni parasysh veçantinë e këtij dokumenti - ai kombinon çështjet e personelit me ato financiare. Prandaj, është logjike që struktura e organizatës dhe titujt e punës të shënohen nga specialistë të burimeve njerëzore, dhe ekonomistët ose kontabilistët të merren me kolonat që kanë të bëjnë me tarifën, shtesat dhe çështje të tjera financiare.
Tema e çështjes
Lexoni gjithashtu se si të paguani në mënyrë të sigurt punën gjatë festave dhe ditëve të pushimit, si të silleni gjatë një inspektimi GIT dhe cilat kushte duhet të hiqen urgjentisht nga kontratat e punës së punonjësve tuaj.
Karakteristikat e mbushjes
Nëse specifikat e kompanisë përfshijnë përdorimin e punëtorëve të përkohshëm ose sezonalë, ia vlen të shtoni SR me kolonën "Kohëzgjatja e punës". Nëse ka punonjës në personel që punojnë në kushte të rrezikshme, emrat e pozicioneve të tyre duhet të përputhen me ato të renditura në klasifikuesit shtetërorë dhe rregulloret e tjera.
Nëse tabela e personelit hartohet dhe miratohet, emrat e pozicioneve në kontratat e punës duhet të përkojnë me ato të specifikuara në RV.
Ndarjet në tabelën e personelit
Këshillohet që në tabelën e personelit të parashikohen të gjitha divizionet e organizatës: nga departamentet në degë. Kjo do të thotë që nëse një kompani ka degë, përfshirë në qytete të ndryshme, nuk është e nevojshme të hartohen dokumente të veçanta për to, në thelb, ShR-ja të plotësojë kolonat 1 deri në 10 për çdo ndarje.
Si të miratohet
Tabela e personelit miratohet nga drejtuesi i kompanisë ose një punonjës që ka një autoritet të tillë (kjo duhet të tregohet në dokumentet përbërës).
Është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e tabelës së personelit, dhe në dokument, në vulën e miratimit, të vendosni informacione për urdhrin: numrin e tij dhe datën e hyrjes në fuqi.
Afati i ruajtjes
Ashtu si dokumentet e tjera organizative dhe rregullatore të kompanisë, tabela e personelit ka një jetëgjatësi të caktuar. Për të përcaktuar se sa kohë duhet të ruhet ky dokument, i drejtohemi urdhrit të Ministrisë së Kulturës Nr. 558, datë 25.08.2010. Ai përmban disa pozicione që lidhen me ShR:
- Oraret e personelit dhe ndryshimet në to ruhen përgjithmonë nëse zhvillohen në të njëjtën ndërmarrje. Nëse në anën, atëherë afati i ruajtjes është vetëm 3 vjet.
- Projektet e ShR dhe dokumentet e punës për përgatitjen e një dokumentacioni të tillë - 5 vjet.
- Korrespondenca e brendshme në lidhje me ndryshimet në ShR duhet të ruhet për 3 vjet pasi këto ndryshime të jenë miratuar.
- Dokumenti përkatës (aranzhimet e personelit) duhet të ruhet për 75 vjet.
Tabela e personelit dokumenton përbërjen, numrin e punonjësve të organizatës dhe strukturën e saj. Një shembull i hartimit të një tabele personeli, procedura për miratimin e saj dhe regjistrimin e ndryshimeve. A është e nevojshme të hartohet një tabelë personeli?
Tabela e personelit është një dokument i brendshëm i ndërmarrjes, i cili dokumenton personelin, numrin e punonjësve të organizatës dhe strukturën e saj.
Në këtë artikull, ne do të shikojmë një shembull të hartimit të një tabele personeli, procedurën e miratimit të saj dhe do t'ju tregojmë se si të zyrtarizoni një ndryshim në tabelën e personelit.
Nuk ka asnjë tregues të drejtpërdrejtë në legjislacionin rus të punës se është e detyrueshme të hartohet një tabelë e personelit. Për këtë arsye, disa punëdhënës nuk duan të lëshojnë një dokument shtesë të personelit.
Praktika tregon se është e nevojshme të keni një tryezë të personelit për më tepër, mungesa e saj mund të çojë në pasoja shumë të pakëndshme për vetë punëdhënësin në formën e gjobave.
Duhet pasur parasysh se neni 57 Kodi i Punës Federata Ruse përcakton një nga kushtet e detyrueshme kontratë pune - funksioni i punës punonjës si "punë sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit". Pa një tabelë të miratuar të personelit, është e pamundur të zvogëlohet numri i punonjësve dhe t'i pushoni nga puna, në përputhje me paragrafin 2 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Përveç kësaj, tabela e personelit, ose ekstrakte prej saj, mund të kërkohet gjatë një kontrolli nga autoritetet tatimore, autoritetet territoriale. Fondi i pensionit, Fonda sigurim shoqeror dhe inspektorati i punës.
Ne hartojmë një orar të personelit
Tabela e personelit nuk pasqyron informacione për punonjësit me të cilët janë lidhur kontrata civile. Këta janë të ashtuquajtur punonjës "të pavarur" të cilët nuk mbulohen nga legjislacioni i punës(neni 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Gjatë hartimit të orareve të personelit, si organizatat ashtu edhe sipërmarrësit individualë, mund të përdorni formularin e unifikuar Nr. T-3 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1). Ky formular nuk është i detyrueshëm për përdorim dhe ka natyrë këshilluese, por përmban të gjitha detajet e nevojshme për dokumentet e personelit.
Kur përdorni formularin nr. T-3, duhet të ndiqni disa rregulla për plotësimin e tij. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar duke përdorur shembullin e tabelës së personelit të LLC.
Detajet e kërkuara
"Emri i organizatës" tregohet siç tregohet në dokumentet përbërës: nëse, përveç emri i plotë Nëse ka një version të shkurtuar, ai tregohet pas atij të plotë (në kllapa), ose një rreshti më poshtë.
"Kodi OKPO" është kodi i identifikimit të një ndërmarrje sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave, i cili tregohet në letrën e informacionit të organit shtetëror të statistikave.
"Numri i dokumentit": nëse tabela e personelit hartohet për herë të parë, atëherë i caktohet numri 1, dhe më pas numrat shkojnë në rregull.
“Data e përpilimit” është data aktuale në të cilën është përpiluar dokumenti.
"Miratuar" - numri dhe data e urdhrit me të cilin u miratua kjo tabelë e personelit tregohet këtu.
"Për periudhën" - kjo rresht pasqyron periudhën e vlefshmërisë së dokumentit dhe datën nga e cila ai hyn në fuqi.
“Stafi në numrin e ____ njësive” - tregon numrin total të njësive të personelit të ndërmarrjes, të pasqyruar në tabelën e personelit.
Pjesa kryesore
Duke plotësuar detajet e kërkuara, do të fusim informacione për departamentet, pozicionet dhe pagat.
Kolona 1 “Emri i njësisë strukturore”. Ndarjet strukturore të një ndërmarrje përfshijnë departamentet, degët, zyrat përfaqësuese, etj.
Si rregull, kjo kolonë plotësohet, duke filluar nga divizionet që kryejnë menaxhimin e përgjithshëm ("Administrata"), e ndjekur nga kontabiliteti, departamenti i personelit, departamenti ekonomik, etj., Më pas divizionet e prodhimit (punishtet, vendet) dhe departamentet e shërbimit ( magazina, departamentet e shërbimeve, etj.).
Ndonjëherë emri i departamentit mund të ndikojë në ofrimin e përfitimeve të caktuara për punonjësit (për shembull, në prani të prodhimit të rrezikshëm) - në këtë rast duhet të merret nga klasifikuesit përkatës të industrisë.
Kolona 2 "Kodi i ndarjes strukturore" ka për qëllim numërimin e ndarjeve sipas rendit, të cilat mund të përdoren për të përcaktuar vendin dhe vartësinë e tyre në strukturën e përgjithshme të ndërmarrjes. Në një ndërmarrje të vogël me një strukturë të centralizuar, kodi mund të mos specifikohet.
Kolona 3 “Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve të punonjësit”. Punëdhënësi mund të caktojë emra për pozicione në mënyrë të pavarur, ose ju mund të përdorni "Klasifikuesin gjithë-rus të profesioneve të punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë tarifore(OK 016-94)" (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367), "Klasifikuesi Gjith-Rus i Profesioneve (OK 010-93)" (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Federata Ruse e datës 30 dhjetor 1993 nr. 298) dhe "Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë" (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 21 gusht 1998 nr. 37).
Nëse ka ndonjë kufizim në lidhje me një lloj pune, pozicioni ose specialiteti, ose ofrohen përfitime dhe kompensime, atëherë emri i tyre duhet të përputhet rreptësisht me klasifikimet e mësipërme. Titulli i pozicionit duhet të shkruhet i plotë, pa shkurtesa (për shembull: zëvendës shefi i kontabilitetit, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore).
Ju lutemi vini re: nëse emri i pozicionit të specifikuar në kontratën e punës nuk korrespondon me emrin e këtij pozicioni në tabelën e personelit, ose mungon plotësisht në të, kontradiktat zgjidhen në favor të kontratës së punës (neni 8 i Kodi i Punës i Federatës Ruse).
Kolona 4 "Numri i njësive të personelit". Këtu tregojmë numrin e pozitave të stafit të parashikuara në organizatë për pozicionin (specialitetin) përkatës.
Nëse ofrohet punë me kohë të pjesshme, atëherë duhet të tregoni numrin e njësive jo të plota në aksionet e duhura (për shembull: 0.5; 0.75). Ka kuptim të përfshihen gjithashtu pozicione vakante që nuk ishin zënë në kohën e miratimit të tabelës së personelit, në mënyrë që të mos bëhen ndryshime në të kur punësoni çdo punonjës të ri.
Kolona 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj." Plotësimi i kësaj kolone varet nga sistemi i shpërblimit i miratuar në organizatë. Tregohet një pagë fikse ose tarifë, e cila nuk përfshin kompensim, pagesa sociale dhe stimuluese.
Ju lutemi vini re: ndonjëherë një punëdhënës, për të instaluar disa punonjës që zënë të njëjtat pozicione, madhësi të ndryshme paga, tregon në tabelën e personelit kufijtë minimalë dhe maksimalë të pagës ose tarifës - e ashtuquajtura "pirun" (për shembull: 15,000-18,000 rubla).
Kjo bie ndesh me Artin. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, që parashikon pagë të barabartë për punë të barabartë dhe Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit paga dhe tarifa janë fikse. Kuptohet që nëse punonjësit zënë të njëjtat pozicione, atëherë vëllimi dhe kompleksiteti i punës së tyre është gjithashtu i njëjtë, që do të thotë se pagat e tyre duhet të jenë të barabarta. Përcaktoni pagat në madhësi më të madhe Në këtë rast, çdo punonjës mund të marrë shtesa ose pagesa të tjera shtesë.
Kolonat 6-8 “Shpenzimet”. Shtesat, pagesat shtesë dhe pagesat e tjera stimuluese përcaktohen me legjislacionin aktual (për shembull: për punë në kushte Veriu i Largët dhe fusha ekuivalente), ose nga vetë punëdhënësi (për kohëzgjatjen e shërbimit, për njohuri gjuhe e huaj dhe kështu me radhë.). Shuma e bonusit mund të caktohet si shumë fikse ose si përqindje e pagës.
Kolona 9 "Total" plotësohet duke shtuar kolonat 5 deri në 8, por vetëm nëse të gjitha të dhënat në to futen në ekuivalentin e rublave. Nëse paga është vendosur në rubla, dhe shtesat janë në përqindje, atëherë në kolonën 9 vendoset një vizë, dhe shënimet duhet të tregojnë dokumentet në bazë të të cilave zbatohen këto shtesa dhe pagesa shtesë.
Kolona 10 "Shënim" është dhënë për hyrje informacion shtese, duke sqaruar dhe shpjeguar të dhënat në tabelën e personelit.
Formulari nr. T-3 kërkon nënshkrimet e drejtuesit të departamentit të personelit dhe llogaritarit kryesor, por nëse mungon një nga pozicionet në organizatë, mund të lini bosh rreshtin përkatës ose të plotësoni formularin me nënshkrimet e të tjerëve. punonjësit. Vendosja e një vule në tryezën e miratuar të personelit nuk ofrohet.
Procedura për miratimin e tabelës së personelit
Tabela e personelit miratohet me urdhër të nënshkruar nga drejtuesi ose personi tjetër i autorizuar. Detajet e porosisë duhet të futen në rreshtin "Aprovuar".
Sepse pagëështë përllogaritur çdo muaj, atëherë është më e përshtatshme të prezantoni një tabelë të re të personelit që nga dita e parë. Vlen të merret në konsideratë që datat e përgatitjes, miratimit dhe hyrjes në fuqi të tabelës së personelit mund të mos përkojnë.
Koha e miratimit të tabelës së personelit përcaktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur. Ai mund të miratohet çdo vit, megjithëse miratohet një herë, ai mund të jetë i vlefshëm për disa vjet. Nëse në tabelën e personelit është bërë ndonjë shtesë, këshillohet që në fillim të vitit kalendarik të miratohet një orar i ri, duke marrë parasysh të gjitha ndryshimet e bëra.
Oraret e personelit duhet të ruhen në vendin e zhvillimit dhe miratimit, periudha e ruajtjes është e përhershme.
Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit
Natyrisht, informacioni sapo futet në tabelën e personelit mund të ndryshojë me kalimin e kohës. Arsyet për ndryshimin e tabelës së personelit mund të jenë:
- futja e njësive të reja të personelit;
- ndryshimet e pagave;
- eliminimi i pozitave vakante;
- reduktim në numër ose personel;
- riemërimi i pozicioneve, departamenteve etj.
Punëdhënësi, pavarësisht nga arsyet e ndryshimit të tabelës së personelit, do të duhet të vendosë vetë se si t'i bëjë këto ndryshime:
- të hartojë dhe të miratojë një tabelë të re të personelit, ose
- nxjerr një urdhër për ndryshimin e orarit ekzistues.
Në rastin e parë, zhvillohet dhe miratohet një dokument krejtësisht i ri (ne shqyrtuam një shembull të tabelës së personelit të një organizate dhe procedurën për përgatitjen e tij më herët).
Në rastin e dytë, procedura për ndryshimin e tabelës së personelit përfshin hapat e mëposhtëm:
- Hartimi dhe nënshkrimi i një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit (një shembull i tij është dhënë më lart), në të cilin duhet të tregoni arsyet e ndryshimeve dhe datën në të cilën ato hyjnë në fuqi (nga data e lëshimit të urdhrit ose më vonë), emrat e njësive të reja që do të futen (ose përjashtohen ato të lira), numri i pozicioneve të reja të stafit, paga e re, shpërblimet ose pagesa të tjera shtesë, etj.;
- Rregullimi i tabelës aktuale të personelit në përputhje me urdhrin e lëshuar;
- Sjellja e ndryshimeve në vëmendjen e punonjësve të veçantë që ata preknin dhe bërja e plotësimeve dhe ndryshimeve të duhura në kontratat e tyre të punës dhe librezat e punës.
Ju lutemi vini re procedurën paksa të ndryshme për ndryshimin e tabelës së personelit kur zvogëloni numrin ose stafin. Sipas Art. 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit duhet të paralajmërohen për shkarkimin e ardhshëm të paktën dy muaj para tij.
Në këtë rast, tabela e re e personelit mund të hyjë në fuqi jo më herët se dy muaj pas përgatitjes së saj.
Një orar i LLC është një dokument që lejon një organizatë të zhvillojë në detaje strukturën aktuale, të përshkruajë të gjitha pozicionet dhe punën që lidhet me to. Kjo ndihmon në shpërndarjen më inteligjente të shpenzimeve që lidhen me shpërblimin e punës. Dokumenti përdoret shpesh për të justifikuar ligjshmërinë e pushimit nga puna.
Kush e bën orarin e personelit?
Në Kodin e Punës nuk përmendet se stafi është i detyrueshëm për të gjithë. Por nuk ka rregulla që do ta shfuqizojnë plotësisht praktikën e përdorimit të këtij lloj letre. Ka argumente të forta pse stafi duhet të jetë:
- Është më e lehtë të vendosësh sasia e kërkuar punonjësit, si dhe shpenzimet për mirëmbajtjen e tyre.
- Është më e lehtë për të parë strukturën e përgjithshme të kompanisë.
Tabela e personelit përdoret kur është e nevojshme t'i atribuohen shpenzimet kostos së prodhimit, ose të aplikohen disa përfitime tatimore.
Çfarë forme përdoret për personelin?
Një organizatë mund të zgjedhë një nga opsionet e disponueshme Për:
- një formë të unifikuar, nëse menaxheri ka marrë vendimin e duhur;
- një dokument i zhvilluar në mënyrë të pavarur, përsëri me miratimin e drejtorit.
Nr. T-3 - kështu përcaktohet lloji i unifikuar i formularit për dokumentin.
Tabela e personelit mund të quhet një "dokument jopersonal". Në fund të fundit, nuk shkruan për punonjës të veçantë. Dhe për sa pozita ka gjithsej, çfarë rrogash përdoren për çfarë. Njerëz të veçantë emërohen në një pozicion të caktuar kur menaxheri tashmë ka plotësuar tabelën e personelit dhe ka konfirmuar emërimin e tij.
Gjëja kryesore është të shmangni pagat e ndryshme për të njëjtat pozicione. Atëherë do të jetë më e lehtë të shmangni situatat e diskutueshme.
Formimi i personelit
Tabela e personelit duhet të bëhet pjesë e punës së zyrës në një ndërmarrje të caktuar. Zhvillimi dhe krijimi i dokumentit kryhet nga një punonjës, përgjegjësia përkatëse e të cilit specifikohet në udhëzime.
Drejtori mund të vendosë që zyrtari i personelit ose llogaritari kryesor të merret me këtë çështje. Këtë punë mund ta marrë vetë regjisori.
Orari i personelit më së shpeshti hartohet një vit më parë. Nga momenti që drejtori miraton dokumentin, ky i fundit bëhet vendor akt normativ. Kjo është baza mbi të cilën ndërtohet e gjithë puna e zyrës në ndërmarrje.
Në përputhje me orarin e personelit, duhet të kryhen sa vijon:
- Transfertat e brendshme.
- Regjistrimi i punonjësve të rinj.
Kjo është veçanërisht e vërtetë për emrat e përgjithshëm të pozicioneve dhe njësive strukturore.
Kur është e nevojshme, tabela e personelit mund të rregullohet. Ju mund të vendosni të krijoni një dokument të ri nëse ndryshimet konsiderohen të rëndësishme. Përndryshe, gjithçka mbetet e njëjtë.
Fushat bazë
Fushat kryesore të tabelës së personelit
Formulari i unifikuar i orarit T-3 është miratuar nga Roskomstat. Ju mund të zhvilloni formën tuaj, por nuk mund të bëjë pa fushat e mëposhtme:
- numri i përgjithshëm i punëtorëve;
- tarifat shtesë, nëse është e aplikueshme;
- pagat e përgjithshme zyrtare;
- numrin e njësive që janë hapur në shtet në çdo specialitet;
- lista e pozicioneve për çdo departament;
- emrat e ndarjeve strukturore.
Takimi kryhet dy herë. Gjatë hartimit dhe më pas kur miratohet. Është e domosdoshme të tregohet koha gjatë së cilës orari i personelit do të mbetet në fuqi. Por nuk është e nevojshme të specifikohet saktësisht data e skadencës.
Procedura për hartimin e tabelës së personelit
Procedura për përpilimin e orarit të personelit është si më poshtë:
- Fillimisht vjen emri i kompanisë, i cili plotësohet sipas dokumenteve të regjistrimit.
- Tjetra, kaloni te emri i vetë dokumentit, data dhe numri i tij.
Kolona nr. 1 i kushtohet emrave të departamenteve. Firmat private këtu mund të veprojnë sipas gjykimit të tyre. Dokumentet rregullatore të industrisë dhe kombëtare përdoren kur bëhet fjalë për ndërmarrjet shtetërore dhe kompanitë me kushte të veçanta.
Klasifikuesit dhe librat e referencës për fushat e veprimtarisë do të ndihmojnë këtu. Kjo për faktin se janë futur përfitime shtesë për disa kategori punonjësish. Të gjithë emrat vendosen vetëm duke përdorur rasën emërore.
Në kolonën e dytë, shkruani numrin e njësisë së caktuar për secilin departament. Kjo e bën më të përshtatshëm ndërtimin e një hierarkie dhe përdorimin e shënimeve dixhitale.
Kolona nr. 3 përshkruan pozicionet, profesionet dhe gradat. Gjithçka duhet të shkojë në rend zbritës.
Kolona 4 është vendi ku ata shkruajnë për numrin e pozitave të stafit të parashikuar për çdo pozicion. Këtu organizata mund të mbështetet në nevojat e saj. Është e pranueshme të përdoren tarifa të pjesshme.
Kolona nr. 5 përmban pagat ose tarifat e përcaktuara për çdo pozicion. Monedha duhet të jetë rubla. Ju mund të përdorni jo vlera specifike, por një gamë në numra për ata që zënë pozicione të caktuara.
Kolonat 6-8 zakonisht i kushtohen shpërblimeve për pagat në rubla.
Kolona 9 përshkruan pagën totale mujore për një pozicion të caktuar.
Kolona 10 zakonisht shoqërohet me shënime në lidhje me pozicionet vakante, nëse ka, në organizatë.
Nëse kompania nuk përdor një pagë, por një skemë tjetër shpërblimi, atëherë është e nevojshme të tregohet saktësisht se cila njësi përdoret në llogaritjet. Kolonat e detyrueshme nuk mund të shkurtohen, megjithëse mund të bëhen shtesa kur është e nevojshme. Nëse kolona nuk është e nevojshme, atëherë ajo thjesht mbetet bosh.
Oraret e personelit mund të përbëhen nga disa fletë njëherësh. Pastaj dokumenti duhet të kapet me kapëse dhe faqet të numërohen. Në anën e pasme të qepjes, drejtori firmos dhe vulos vërtetimin.
Vetë formulari nuk ka nevojë të plotësohet me vulën e organizatës. Vetëm menaxheri, llogaritari kryesor dhe drejtuesit e departamenteve duhet të nënshkruajnë në fletën e fundit.
Rreth bërjes së ndryshimeve
Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit
Struktura e një kompanie mund të ndryshojë ndërsa biznesi vazhdon të funksionojë. Për shembull, hapen dhe anulohen departamentet, futen pozita të reja dhe pagat ndryshojnë lart.
Për të bërë rregullime, ose hartohet një orar i ri ose lëshohet një ndryshim. informacione të reja në një dokument ekzistues. Regjistrimet e reja duhet të bëhen në dokumentacionin e personelit.
Oraret e personelit nuk janë vendosur si një dokument i detyrueshëm për të gjithë, edhe në legjislacionin aktual për këtë nuk është shkruar. Por dokumenti ndihmon për të kuptuar strukturën e përgjithshme dhe kostot e punës. Është thjesht më e lehtë për një menaxher që të marrë pamjen e madhe nëse ai ka të gjithë informacionin e nevojshëm në majë të gishtave të tij.
Në lidhje me tabelën e personelit nga "A" në "Z", shihni videon e mëposhtme:
Formulari për marrjen e një pyetjeje, shkruani tuajën
M.A. iu përgjigj pyetjeve. Kokurina, juriste
Stafi: ne zgjidhim situata emergjente
Në mënyrë të rreptë, sipas Drejtoria e kualifikimit pozicionet, një ekonomist i punës duhet të përfshihet në hartimin e personelit Libër referencë kualifikimi për pozicione, i miratuar. Vendim i Ministrisë së Punës datë 21.08.1998 Nr.37. Por ndodh që një pozicion i tillë nuk ekziston as në kompani e madhe. Prandaj, përgatitja e këtij dokumenti i është besuar si oficerëve të personelit ashtu edhe kontabilistëve. Në fund të fundit, janë këta persona që kanë informacion për ndarjet strukturore të kompanisë, pozicionet e disponueshme në to dhe statusin e tyre (të zënë/vakant), numrin e njësive të personelit dhe pagat për çdo pozicion.
Pra, nëse menaxheri juaj ju ka caktuar të hartoni tabelën e personelit ose të bëni ndryshime në të, mos u shqetësoni. Ne kemi përgatitur për ju një mostër të plotësimit të tabelës së personelit në seksionin "Rrjedha e dokumenteve". Dhe ne ofrojmë përgjigje për disa pyetje nga lexuesit tanë të cilët tashmë e kanë marrë këtë çështje.
Nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me tabelën e personelit
ATA. Pekareva, Novosibirsk
Ne nuk kemi një tavolinë personeli. Dhe një punonjës i pakënaqur filloi të kërcënojë se do të ankohej në inspektoratin e punës sepse nuk ishte njohur me këtë dokument kur u punësua. A duhet ta kishim bërë këtë?
: Sipas Rostrud, tabela e personelit është një akt rregullator lokal (LNA), i cili rregullon klauzola 1 e letrës së Rostrud, datë 22 mars 2012 Nr. 428-6-1:
- ndarja ekzistuese e punës ndërmjet punëtorëve;
- kushtet e pagesës për punën e tyre.
Kodi i Punës i Federatës Ruse e detyron punonjësin të njihet me ato të LNA-ve që janë "të lidhura drejtpërdrejt me veprimtaria e punës punonjës" Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Prandaj ju nuk kërkohet t'i tregojnë punonjësit një tabelë personeli nëse:
- aty është firma e tij se para nënshkrimit të kontratës së punës ai ishte njohur si me përshkrimin e punës ashtu edhe me LNA që përmban rregullat për përcaktimin e shumës së pagesës për punën e tij (për shembull, kjo mund të jetë një dispozitë mbi shpërblimin) Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- madhësinë e pagës së tij, shtesat dhe shtesat të përcaktuara në kontratën e punës Art. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Tabela e personelit mbahet nga kushdo që është përgjegjës për të
M.A. Markulov, Kazan
A është e saktë që tavolina jonë e personelit mbahet nga oficerët e personelit? Dhe për sa kohë duhet të mbahen tabelat e personelit që nuk janë më të vlefshme?
: Mund ta ruani tavolinën e personelit kudo që është e përshtatshme - asnjë kërkesë e veçantë nuk përcaktohet me ligj. Nëse, sipas rregulloreve tuaja të rrjedhës së dokumenteve, departamenti i burimeve njerëzore është përgjegjës për të bërë ndryshime/shtesa në tabelën e personelit, le të ruhet atje.
Por kompania duhet të ruajë vetë orarin dhe porositë që e ndryshojnë atë përgjithmonë, domethënë për një kohë të pacaktuar. pika 71 e Listës, miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Kulturës datë 25.08.2010 Nr.558.
Pozicionet që plotësohen përkohësisht mund të përfshihen në tabelën e personelit
I.T. Plekhanov, Podolsk
Herë pas here na duhet të punësojmë një specialist cilësor. Specialisti që na duhet nuk dëshiron të punojë në bazë të kontratës civile. A mund të vendosim një pozicion të përkohshëm në tryezën tonë të personelit, për shembull për 3-4 muaj, në mënyrë që ta punësojmë me kontratë pune për këtë periudhë?
: Ti mundesh:
- <или>thjesht shtoni një pozicion të tillë në tabelën e personelit dhe mos tregoni në asnjë mënyrë se ai është i përkohshëm;
- <или>tregoni në tabelën e personelit se pozicioni është i përkohshëm ose është i plotësuar për një periudhë të caktuar. Për shembull, mund ta tregoni këtë në kolonën 10 “Shënim” të formularit Nr. T-3.
Por mbani në mend: edhe nëse tregoni në tabelën e personelit natyrën e përkohshme të pozicionit, nuk mund të lidhni një kontratë pune me afat të caktuar vetëm mbi këtë bazë. Nëse punësoni përkohësisht një specialist, në kontratën e tij të punës duhet të tregoni arsyen e "urgjencës" të parashikuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Le të themi se ai vjen për të bërë punë të përkohshme ose sezonale. Art. 59 Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Zgjidhni vetë metodën e ndryshimit të orarit të personelit
QE. Lorkovic, Moskë
A mund të rris pagat për disa pozicione dhe të miratoj një tabelë të re të personelit me një urdhër?
: Çdo ndryshim në tabelën e personelit bëhet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Nuk ka rregulla të veçanta. Ju mund të bëni një porosi të tillë.
URDHËRI Nr 13-5
për rritjen e pagave dhe miratimin e niveleve të personelit
porosis:
1. Vendosja e pagave nga data 01.04.2013 për pozitat e mëposhtme:
- Përgjegjësi i vendit të prodhimit - 35,000 rubla;
- ndihmës përgjegjës i zonës së prodhimit - 28,000 rubla;
- teknolog i vendit të prodhimit - 38,000 rubla.
2. Miratimi i tabelës së re të personelit Mund ta bëni ndryshe - tregoni sa më poshtë në rendin e mësipërm: "Për të bërë ndryshime në tabelën e personelit nr. 2, datë 31.01.2010 nga 01.04.2013, duke marrë parasysh rritjen e pagave për pozicionet e specifikuara në paragrafi 1.” Por të tilla opsioni do të bëjë, vetëm nëse ndryshimet në orarin tuaj të personelit bëhen rrallë.
Është më e përshtatshme, natyrisht, të miratohet çdo herë një botim i ri i tabelës së personelit. Në këtë mënyrë është më e lehtë për të parë situatën aktuale në staf sesa për të kërkuar risi nën urdhra të ndryshëm me titullin "Për ndryshimet në tryezën e personelit" Nr.3 datë 27.02.2013 (bashkëngjitur) dhe e ka vënë në fuqi nga 01.04.2013.
Dhe mos harroni, përpara se të miratoni tabelën e re të personelit, të konkludoni me punonjësit që u ndryshojnë pagat, marrëveshje shtesë për kontratat e punës.
Vetëm një pozicion vakant mund të fshihet nga tabela e personelit
ETJ. Yudina, Pyatigorsk
Menaxheri më udhëzoi që të hiqja nga tavolina e personelit pozicionin e zënë nga një punonjëse e cila ishte në pushim të lehonisë dhe më pas në pushim të lehonisë. Por dyshova për diçka, a është e mundur ta bëjmë këtë?
MENAXHERIT I SHPJEGOJMË
Nëse një grua në pushim të lehonisë dëshiron të kthehet në punë para se fëmija të mbush moshën 3 vjeç, ajo duhet të punësohet, edhe nëse pozicioni i saj fshihet nga tabela e personelit.
: Dyshimet tuaja janë të justifikuara - "heqja e një pozicioni", siç thoni ju, është e mundur vetëm nëse është vakant. Ndryshe, flasim për reduktim të stafit.
Kur një grua shkon në pushimin e lehonisë/pushimin për kujdesin e fëmijëve para se fëmija të mbushë moshën 3 vjeç, ajo ruan vendin e saj të punës. Dhe pozicioni i saj nuk mund të zvogëlohet në asnjë rrethanë x Nenet 256, 261 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky pozicion konsiderohet i zënë edhe nëse detyrat për të u janë caktuar punonjësve të tjerë.
Pagesa e pushimeve duhet të indeksohet nëse pagat për të gjithë stafin janë rritur
I.B. Lanina, auditore, Moskë
Jemi duke kryer një auditim të një kompanie ku ka urdhër ndryshimi të tabelës së personelit për shkak të vendosjes së disa pozicioneve të reja dhe rritjes së pagave për pozicionet e vjetra. Si të llogarisni saktë pagën e pushimeve - duke marrë parasysh të ardhurat mesatare të punonjësit, të rritura me një faktor rritjeje, apo jo?
: Para së gjithash, shikoni nëse janë rritur pagat e të gjithë punonjësve të kompanisë, punonjësve individualë apo një njësie të tërë strukturore (departament, punishte, kantier, degë e ndarë gjeografikisht ose zyrë përfaqësuese e kompanisë). pika 16 e vendimit të Plenumit të Gjykatës së Lartë të datës 17 mars 2004 nr. 2). Në varësi të kësaj, ju veproni pika 16 e rregullores, miratuar. Dekret i Qeverisë nr.922 datë 24.12.2007:
- <если>pagat u rritën për të gjithë punonjësit e një divizioni ose kompanie pa përjashtim, pastaj llogaritni faktorin e rritjes dhe rritni të ardhurat prej tij kur llogaritni pagën e pushimeve;
- <если>pagat u rritën për punonjësit individualë, nuk ka nevojë të llogaritet koeficienti i rritjes dhe të indeksohet në të fitimet mesatare për llogaritjen e pagesës së pushimeve.
Mund të ketë vende të lira në tabelën e personelit
M.A. Pushkareva, Pushkin
Inspektori ynë i Burimeve Njerëzore u largua dhe detyrat e tij iu caktuan një llogaritari me urdhër të drejtorit. Si mund të pasqyrohet kjo tani në tabelën e personelit? A është e mundur që të përjashtohet tërësisht departamenti i BNJ nga tabela e personelit?
: Mund. Por së pari, kontrolloni me menaxherin tuaj nëse ai planifikon të punësojë specialistë të burimeve njerëzore në të ardhmen. Nëse po, atëherë është më mirë të mos prekni tryezën e personelit, le të ketë një pozicion të lirë.
Nëse nuk planifikoni më të punësoni burime njerëzore në kompani, mund të përgatiteni për miratim nga menaxheri:
- <или>për të ndryshuar tabelën e personelit në lidhje me eliminimin e departamentit të personelit;
- <или>një urdhër për të prezantuar një version të ri të tabelës së personelit që nuk përmban pozicione personeli.
Tabela e personelit përfshin pagën e plotë
S.E. Khorosheva, Shën Petersburg
Po punësojmë dy zëvendës drejtorë. Por njëra është me kohë të plotë dhe tjetra është me kohë të pjesshme. Si ta pasqyroni këtë në njësitë e personelit dhe çfarë të shkruani në kolonën "Paga" të tabelës së personelit: e gjithë paga për pozicionin apo gjysma?
: Në situatën tuaj, tabela e personelit mund të plotësohet si më poshtë:
| Nënndarja strukturore | Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria), kualifikimi | Numri i njësive të personelit | Norma e tarifës, paga, rubla. | Shtesat, fshij. | Gjithsej në muaj (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | shënim | |||
| Emri | kodi | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Administrata | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
Ose si kjo:
Nuk mund të ketë paga të ndryshme për të njëjtat pozicione
T.D. Pashkevich, Moskë
Aktualisht po punësojmë një punonjës të ri për të plotësuar një pozicion të lirë specialistësh. Drejtori tha se paga e tij do të ishte më e lartë se ajo e një punonjësi që tashmë punon tek ne në të njëjtin pozicion.
Por dyshoj: a është e mundur të përfshihen dy pozicione “specialiste” me paga të ndryshme në tabelën e personelit?
: Është e ndaluar Letra e Rostrudit e datës 27 Prill 2011 Nr. 1111-6-1. Zakonisht, nëse një inspektor i punës zbulon mospërputhje të tilla gjatë një inspektimi, ai gjobitet për shkelje të ligjeve të punës dhe lëshon urdhër për të vendosur të njëjtat paga për të njëjtat pozita. Vendimi i Gjykatës së qytetit të Shën Petersburgut, datë 14 nëntor 2011 Nr. 33-16864.
KUJTOJE MENAXHERIN
Vendosni paga të ndryshme për njerëzit që punojnë në të njëjtat pozicione,është e ndaluar. Nëse dëshironi të paguani një punonjës më shumë se të tjerët në të njëjtin pozicion, mund ta riemërtoni pozicionin e tij ose t'i jepni një lloj bonusi.
Prandaj, diskutoni me menaxherin tuaj ndryshimet në tabelën e personelit:
- <если>Në kompaninë tuaj, një akt rregullator vendor (ndoshta një rregullore mbi pagesën) parashikon çdo kompensim ose shpërblim nxitës për pagën, pastaj shkruani të njëjtat paga për këta punonjës dhe për një specialist më shumë. nivel të lartë caktuar shtesat. Shihni se cilat shtesa të përshtatshme janë në dispozicion akt i brendshëm kompanitë. Për shembull, një kompensim për njohjen e një gjuhe të huaj, për përsosmëri profesionale, për kryerjen e detyrave veçanërisht të rëndësishme, etj.;
- <если>kompania juaj nuk ka asnjë shtesë pagash, atëherë shkruani në tabelën e personelit emra të ndryshëm pozicionet. Le të themi një specialist dhe një specialist kryesor (i lartë, shef). Dhe mos harroni të përgatisni një të veçantë Përshkrimi i punës specialist kryesor nëse nuk keni një të tillë.
