İmtahan nağd əməliyyatlar

Parametr adı	Məna
Məqalənin mövzusu:	Nağd pul əməliyyatlarının yoxlanılması
Rubrika (tematik kateqoriya)	Audit

Bank əməliyyatlarının yoxlanılması

Nağd pul əməliyyatlarının yoxlanılması

Mühasibat uçotu əməliyyatlarının auditi Pul

Mövzu 2.3.

Kassa aparatının yoxlanılması (yoxlanması) aşağıdakı əməliyyatların aparılması deməkdir:

Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması;

Kassaya daxil olan vəsaitlərin tamlığını və vaxtında daxil olmasını yoxlamaq;

Xərclər üçün vəsaitlərin silinməsinin düzgünlüyünü araşdırın.

Doğrulama üçün məlumat mənbələri - Kassa əməliyyatlarının yoxlanılması zamanı öyrənilməsi son dərəcə vacib olan sənədlər bunlardır: kassa kitabı, kassir hesabatları, kassa mədaxil və məxaric orderləri, mədaxil və məxaric kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı (kitabı), verilmiş etibarnamələrin qeydiyyatı jurnalı (kitabı), jurnal ( kitab) əmanətçilərin qeydiyyatı üçün, əmək haqqı hesabatlarının qeydiyyatı üçün jurnal (kitab), kassa hesabatları üçün təsdiqedici sənədlər, avans hesabatları. Müəssisənin kassasında çoxsaylı və müxtəlif pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatları aşağıdakı sintetik uçot və hesabat registrlərində əks etdirilir:

Əsas kitab;

1 nömrəli jurnal orderi və 1 nömrəli arayış (jurnal order forması üçün);

Müəssisənin mühasibat balansı (forma No1);

Hesabat verin maliyyə nəticələri(mənfəət və zərər (forma No 2);

Kapitalın hərəkəti haqqında hesabat (forma No 3);

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat (forma №4);

Digər kassa aparatları.

Yoxlama obyektini tənzimləyən qanunvericilik və normativ sənədlər:

1. Rusiya Federasiyasında kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası (İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli, 40 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

2. Rusiya Federasiyasının ərazisində nağd pul dövriyyəsinin təşkili qaydaları haqqında Əsasnamə (Rusiya Bankının 01/05/98 tarixli, 14-P nömrəli Əsasnaməsi).

3. 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli Qanun. “Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlər və (və ya) ödənişlər aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə haqqında”.

Nağd pul əməliyyatlarının tam auditinə başlamazdan əvvəl auditor bu auditi planlaşdırmalıdır.

Auditor üçün təşkilatın kassasında pul vəsaitlərinin hərəkətinə daxili nəzarətin olmaması və ya qeyri-kafi olmasının əlamətləri:

Təşkilatda nağd pulun tam yenidən hesablanması və kassadakı digər qiymətlilərin yoxlanılması ilə kassa aparatının qəfil auditinin aparılması üçün qurulmuş sistemin olmaması;

Müəssisədə yoxlamaların tezliyi barədə müdirin əmrinin olmaması;

Rəsmi kassa yoxlamalarının əlamətlərinin olması;

Baş mühasib və təşkilatın rəhbəri istisna olmaqla, rəhbərin əmrlərində əks olunmayan digər şəxslərə daxil olan və çıxan kassa orderlərini imzalamaq hüququnun verilməsi;

Kassir dəyişdirilərkən rəsmi audit;

Təşkilatın heyətində kassir vəzifəsinin olmaması və bu funksiyaların müəssisə rəhbərinin yazılı əmri olmadan mühasibə həvalə edilməsi;

Kassirlə tam müqavilələrin olmaması maliyyə öhdəliyi;

Kassir kassa aparatının yoxlanışına hazırlaşmaq bacarığına malik deyil, belə bir prosedurun onun üçün normal olduğunu göstərir.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasına əməl olunmasına görə məsuliyyət təşkilatın rəhbərlərinin, baş mühasibin və kassirin üzərinə düşür, bununla əlaqədar auditor hər bir şəxslə müsahibə aparmalıdır.

məsul şəxs.

Məsul şəxslərin sorğusu nəticəsində cavablar üst-üstə düşməyə bilər. Məsələn, kassir müəssisənin kassa aparatının qəfil yoxlanılmasına dair əmrinin olub-olmadığını bilməyə bilər, müəssisə rəhbəri kassirlə tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə bağlamağın fövqəladə əhəmiyyətindən xəbərsiz ola bilər. Cavablardakı uyğunsuzluqlar, kassa aparatının işinin təşkili müddəalarının bilməməsi, bir qayda olaraq, göstərir zəifliklər müəssisədə daxili nəzarət.

Kassa aparatı inventar

Kassa aparatının inventarizasiyası auditor yoxlama yerinə gəldikdən dərhal sonra kassir və baş mühasibin iştirakı ilə aparılır. Bir neçə nəzarət-kassa aparatı olduqda, bəzi nəzarət-kassa aparatlarında olan pul çatışmazlığının digər nəzarət-kassa aparatlarında olan nağd pul hesabına ödənilməsi ehtimalının qarşısını almaq üçün auditor onları möhürləyir. Eyni zamanda, kassir son gün üçün kassa əməliyyatları haqqında akt tərtib edir, pul qalığını kassa kitabında göstərir və bütün mədaxil və məxaric sənədlərinin hesabata daxil edildiyi və auditin aparıldığı vaxta qədər qəbz verir. kassada ödənilməmiş və ya silinməmiş pul yoxdur.

Hesabat müəssisənin (firmanın) baş (böyük) mühasibi tərəfindən təsdiq edilir. Kassada pul və digər qiymətli əşyaların sayılması başlayır. Bunu əvvəlcə kassir, sonra auditor edir.
ref.rf saytında yerləşdirilib
İnventarlaşdırma dövründə kassada ödəniş üçün qismən ödənilmiş ödəniş vərəqələri ola bilər əmək haqqı, müavinətlər və digər ödənişlər, habelə müəssisənin işçiləri tərəfindən nəzarət-kassa aparatından pul vəsaitlərinin qarşılıqlı alınmasını təsdiq edən müxtəlif növ müvəqqəti, lazımi qaydada rəsmiləşdirilməmiş qəbzlər.

Auditor hesabatda qeyd olunan qismən ödənilmiş əmək haqqı fondları üzrə ödənişləri əvəzləşdirmə üçün qəbul edir. Qəbzlər nağd pul qalığı ilə əvəzlənmək üçün qəbul edilməməlidir. Kassada pul vəsaitlərinin və digər qiymətlilərin faktiki mövcudluğu onların mühasibat uçotunda qeydə alınmış qalıqları haqqında məlumatlar ilə müqayisə edilir. Bundan sonra auditor inventarizasiyanın nəticələrini aktla rəsmiləşdirir, ondan əlavə, kassir və baş (böyük) mühasib də imzalayır.

Kassa aparatını yoxlayarkən auditorun aşağıdakıları aşkar etməsi də son dərəcə vacibdir:

Kassirin kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasında nəzərdə tutulmuş müəyyən edilmiş formada maliyyə məsuliyyətini ödəmək öhdəliyi varmı;

Kassa aparatının binası kassirin normal iş şəraitinə uyğundurmu, kassa aparatının təhlükəsizliyi və pulun bankdan təhvil verilməsi zamanı mühafizəsi təmin edilirmi?

Müəyyən tarixlərdə kassada müəyyən edilmiş limitləri xeyli aşan nağd pul varmı;

Kassa aparatının vaxtaşırı gözlənilməz yoxlamaları aparılırmı və bu cür yoxlamalar barədə məlumatlar varmı?

Əhəmiyyətli məbləğdə çatışmazlıqlar və ya sui-istifadə halları aşkar edildikdə, kassir vəzifəsindən kənarlaşdırılmalı və işin istintaq orqanlarına verilməsi müəssisənin rəhbərliyinə tövsiyə edilməlidir.

Müfəttiş, müəssisə rəhbəri tərəfindən nəzərdə tutulmuş, lakin ən azı rübdə bir dəfə müntəzəm inventarların aparılması müddətlərinə uyğunluğu müəyyən edir. Belə bir əməliyyat idarənin nümayəndəsinin iştirakı ilə qəfil aparılmalıdır.

Nağd pul daxilolmalarının tamlığının və vaxtında aparılmasının yoxlanılması

Müəssisə və şirkətlərin kassaları nağd pul vəsaitlərini daxil olan kassa orderləri əsasında qəbul edir. Bu pullar banklardan, hər hansı xidmətlərə görə ödəniş edən işçilərdən gələ bilər və ya istifadə olunmamış avansların qalıqları ola bilər və s.
ref.rf saytında yerləşdirilib
Bankdan hər bir çekə görə alınan pulun tamlığı və vaxtında verilməsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bəzi insanlar yalnız çek kötüklərinə baxmaqla səhv edirlər. Həmçinin bank çıxarışlarını yoxlamaq lazımdır (nağd pulun alınmasına uyğun koddan istifadə etməklə). Çıxarışlarda silinmə izləri, düzəlişlər olduqda, habelə qalıqlarda uyğunsuzluqlar olduqda auditor cari hesabdan və ya cari hesabdan bank çıxarışını almalı və yoxlanılan təşkilatın mühasibat uçotunda olan yazılışları ilə müqayisə etməlidir. bəyanatdakı məlumatlar. Yoxlama zamanı bəzən məlum olur ki, nağd pul vəsaitlərinin mənimsənilməsi faktlarını gizlətmək məqsədilə mühasibat işçiləri tərəfindən bank çıxarışlarında kodlar düzəldilir (nağd pulun mədaxilinə uyğun olan kod nağdsız ödənişləri göstərən kodla düzəldilir), əks-valyutalar məhv edilir. pulun daxil olduğu çeklərin və müvafiq məbləğlərin qondarma ödəniş tapşırığı ilə müşayiət edildiyini. Yalnız bankdan alınan məbləğlərin deyil, həm də digər qəbzlərin tamlığını diqqətlə yoxlamaq lazımdır: valideynlərdən uşaqların uşaq müəssisələrində saxlanması, kirayə haqqı və s.

Bank hesabından daxil olan pul vəsaitlərinin mədaxilinin tamlığını və vaxtında olmasını yoxlayarkən auditor qarşılıqlı nəzarət metodunu tətbiq etməlidir. Eyni zamanda, onlar D 50-yə uyğun olaraq 1 nömrəli hesabatda əks olunan məbləğləri və K 51-ə uyğun olaraq 2 nömrəli jurnal-order üzrə məbləğləri müqayisə edirlər. Bu məbləğlər uyğun olmalıdır.

Effektiv üsul nəzarət müəssisənin kassirləri tərəfindən aparılmamalı olan daxil olan və çıxan kassa orderlərinin uçot kitablarının yoxlanılmasıdır. Bu yoxlama nəticəsində ödənilməmiş məbləğlər müəyyən edilir. Kassada pulun alınmaması, alınan məbləğlərin birbaşa xərclərə silinməsi və ya daxil olan əməliyyatların gizlədilməsi ilə bağlıdır.

Pulun xərc kimi silinməsinin düzgünlüyü

Xərc kimi pulun silinməsi üzrə kassa əməliyyatları kassa hesabatlarına əlavə edilən sənədlərlə yoxlanılır.

İlk növbədə, siz bilməlisiniz ki, nağd pul şirkətin kassasından yalnız kassa orderləri və ya digər düzgün rəsmiləşdirilmiş sənədlər (ödəniş vərəqələri, pulun verilməsi üçün ərizələr, hesab-fakturalar və s.) hesabına verilir.

Pulun verilməsi üçün sənədlər müəssisənin rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır.

Pulun xərc kimi silinməsi üçün kassa əməliyyatları yoxlanılan bütün dövr üçün kassa hesabatlarına əlavə edilən sənədlərdən istifadə etməklə öyrənilir.

Audit zamanı kassa əməliyyatları üçün aşağıdakı mühasibat sənədləri formalarından istifadə olunur:

KO-1 - kassa mədaxil orderi;

KO-2 - kassa orderi;

KO-3 - mədaxil və məxariclərin uçotu jurnalı;

KO-4 - kassa kitabı;

KO-5 - kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabı;

Baş kitab, müvafiq tarixlər üzrə balans hesabatları və s.

Kassa sənədlərinin icrasına diqqət yetirmək lazımdır:

Kassadan pulun çıxarılmasına icazə verən menecerin imzası varmı;

Hər bir sənəddə alıcıdan qəbz varmı;

Nağd pul sənədləri geri qaytarıla bilərmi ("alındı" möhürü olan qəbzlər və tarixi göstərən "ödənilmiş" möhürü olan xərclər);

Başqa təşkilatlardan pul almaq üçün etibarnaməniz varmı?

Yoxlama prosesində kitabdakı qeydlərin sənədliliyini təmin etmək son dərəcə vacibdir ki, bu da düzgün tərtib edilmiş mədaxil və məxaric orderləri və ya onları əvəz edən sənədlərlə təsdiq edilməlidir. Mühasibat şöbəsindən sonuncunu sifariş reyestrində qeyd etmək tələb olunur, bu da həmişə aparılmır. Belə jurnalın olmaması kassa sifarişlərini məhv etməklə sui-istifadə imkanı yaradır. Bununla belə hesablanmayan pullar yaranır.

Sui-istifadənin ən çox yayılmış və təhlükəli forması eyni sənədlərdən istifadə etməklə pul vəsaitlərinin təkrar debetləşdirilməsidir. Bunu müəyyən etmək üçün kassa hesabatlarına əlavələrin tamlığını və əlavə edilmiş sənədlərin özünün (çıxarışlar, sərəncamlar) - silinmələrin, düzəlişlərin və s. Qəbul edib-etmədiyinizi seçmə qaydada yoxlaya bilərsiniz fərdi işçi bəyanatda faktiki olaraq göstərilən məbləğ.

Auditor təşkilatın normativ sənədlərə uyğun olaraq kassa əməliyyatlarının aparılması proseduruna uyğunluğunu diqqətlə yoxlamalıdır.

Auditor aşağıdakıları yoxlamalıdır:

Müştərilərə bir və ya bir neçə kassir xidmət göstərir;

Kassir yalnız yoxlanılan müəssisədə işləyir və ya öz vəzifələrini başqaları ilə birləşdirir;

Kassirin tam maliyyə məsuliyyəti daşımaq öhdəliyi varmı və o, kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları ilə tanışdırmı;

Bunun üçün qəbz varmı?

Təəssüf ki, bütün təşkilatlarda deyil kassa aparatları təcrid, bəzilərində həyəcan yoxdur. Nağd pul və digər pul sənədləri odadavamlı şkafda saxlanmalıdır. Müştərilərin pul sayması üçün otaqda şirkət nümayəndələri olmalıdır.

Nəzarət-kassa aparatının qəfil yoxlanışlarının aparılıb-aparılmadığını, kassir tərəfindən hər gün kassa sənədlərinin mühasibatlığa təqdim edilib-edilmədiyini və bu barədə baş mühasibdən və ya onun müavinindən qəbzin olub-olmamasını, yoxlanılması auditorlar üçün son dərəcə vacibdir. müdirin və ya baş mühasibin bankdan pul alarkən blanklara imza atması və müstəqil doldurulması üçün kassirə verməsi halları olmuşdur.

Kassa kitabçasındakı qeydlərə diqqət yetirilir, onlar nömrələnməli, möhürlənməli və mum möhürlə möhürlənməlidir, bütün vərəqlər rəhbərin və baş mühasibin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, kassa aparatının işində heç bir qeyri-dəqiqlik və səhvlər olmamalıdır. Kassa aparatında cüzi hesablama səhvi belə, onu törədənlərə maddi itkilərlə yanaşı, mənəvi ziyan da gətirir. Təəssüf ki, auditorlar kassa aparatının işində çoxsaylı pozuntular aşkar edirlər: pulun işin sonunda möhürlənməyən nasaz şkaflarda saxlanması, oğurluq siqnalı, seyf açarlarının dublikatları, kassa kitablarında hər cür silinmələr. Müəssisələrdə ailə münasibətlərində olan şəxslərin qiymətli əşyalarla işləməsinə icazə verilməsi ilə bağlı faktlar aşkarlanıb.

Kassa əməliyyatlarının auditi aşağıdakılara nəzarəti təmin edir:

1) əməkhaqqı, xüsusilə depozitə qoyulmuş əmək haqqı ilə bağlı və hesabatlı məbləğlərin verilməsi zamanı sui-istifadə (çıxarışlara dummiyaların daxil edilməsi, ödənilməli olan ümumi məbləğin şişirdilməsi və s.);

2) əmək haqqı, ezamiyyət və ezamiyyət ehtiyacları üçün bankdan alınan pul vəsaitlərinin təyinatından başqa məqsədlər üçün istifadə edilməsi və onların bank tərəfindən müəyyən edilmiş limitin qalığına uyğunluğu;

3) ödənilməmiş əmək haqqı və satışdan əldə olunan gəlirlər üçün qalıq vəsaitin banka vaxtında çatdırılması maddi sərvətlər kassaya nağd ödənişlər, çeklər və digər qəbzlər üçün;

4) etibarnamə olmadan nağd pul vəsaitlərinin səlahiyyəti olmayan şəxslərə verilməsi. Belə faktorlar mövcud olduqda, auditor onların səbəblərini aydınlaşdırmalı, kimin əmri ilə verildiyini və onların arxasında sui-istifadə hallarının gizlədilmədiyini müəyyən etməlidir;

5) nağd mühasibat sənədlərindəki imzalar, yalnız bir rəhbər və ya baş mühasib tərəfindən imzaların olmasına dair sübutlar olub-olmaması;

6) rəhbərin və baş mühasibin imzaları olan blank çekləri və onların özünü doldurmaq üçün kassaya verilməsi;

7) baş mühasibin seyfində saxlanmalı olan kassa çek kitabçalarının saxlanması üçün;

8) kassa orderlərində və digər pul sənədlərində vəzifəli şəxslərin və pul alan şəxslərin imzalarının olması və həqiqiliyi;

9) kassadan edilən və sonradan bu əməliyyatlar üzrə hesabatlar təqdim edilmədən xərc kimi silinən vəsaitlərin ödənilməsinin qanuniliyi;

10) kassa kitabının vərəqlərinin cəminə və pul vəsaitlərinin qalıq məbləğlərinin bir səhifədən digərinə köçürülməsinə seçmə qaydada nəzarət etmək auditor üçün son dərəcə vacibdir;

11) auditor Kassa Hesabı hesabı üzrə balans məlumatlarını baş kitab, order jurnalları və kassa kitabı ilə müqayisə edir;

12) kassa sənədləri üzrə hesabların düzgün müxabirləşməsinə görə;

13) ödənilməmiş məbləğlərin vaxtında qoyulmasına görə.

14) nəzarət-kassa aparatının auditinin nəticələri aktla sənədləşdirilir.

Kassa əməliyyatlarının yoxlanılması - konsepsiya və növləri. "Nağd pul əməliyyatlarının yoxlanılması" kateqoriyasının təsnifatı və xüsusiyyətləri 2017, 2018.

Mühasibat uçotu hər hansı bir müəssisənin işində əsas həlqələrdən biridir. Bacarıqlı, təmiz, yüksək ixtisaslı mühasibat dəstəyi şirkətin rəvan işləməsinə zəmanət verir, qeyri-peşəkar mühasib isə bütün təşkilatı təhlükə altına qoya bilər. Ona görə də hər hansı bir müəssisədə mühasibat uçotu işi verilməlidir Xüsusi diqqət. Və ayrıca müəssisə rəhbərliyi kassa intizamına riayət olunmasına nəzarət etməlidir. Bu materialda müzakirə olunacaq pul intizamıdır.

Kassa intizamı nədir və ona riayət etmək nə üçün vacibdir?

Sadə və başa düşülən dillə desək, kassa intizamı, bir qayda olaraq, müəssisədə nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi və saxlanmasına dair bir sıra qaydalar, normalar və məhdudiyyətlər, habelə nağdsız ödənişlər zamanı onların uçotu kimi başa düşülür. nağd əməliyyatların bir hissəsi kimi. Nağd pulun mövcud olduğu bütün əməliyyatlar, o cümlədən əmək haqqı və məzuniyyət haqqının verilməsi, mal və xidmətlərə görə ödənişin qəbulu, habelə onların vaxtında sənədləşdirilməsi mühasiblərin dilində kassa əməliyyatları adlanır.

Bir qayda olaraq, kassa ilə ya kassir, ştat mühasib, ya da daha nadir hallarda təşkilatın direktoru və təsisçisi özü məşğul olur.

İstənilən müəssisə, istər fərdi sahibkar, istərsə də MMC, pul vəsaitlərinin dövriyyəsi ilə bağlı hər hansı əməliyyatlar apararkən, kassa aparatını aparmağa və kassa intizamına riayət etməyə borcludur.

Vacibdir! Bir kassa aparatının idarə edilməsinin adət olduğu qaydalar toplusu təşkilatın daxili şəxsi qaydaları ilə müəyyən edilmir, lakin Rusiya qanunvericiliyi səviyyəsində müəyyən edilir.

Kassa intizamını kim yoxlayır və pozucuları nə hədələyir?

Artıq kassa intizamının Rusiya Federasiyasının Qanunu ilə tənzimlənməsindən aydın olur ki, ona nəzarət edilir. dövlət qurumları. Kassa intizamına qüsursuz riayət olunmasına vergi idarəsi və bəzən təşkilatın cari hesablarının açıldığı bank tərəfindən nəzarət edilir.

• vergi ofisi . Federal Vergi Xidmətinin hər bir ərazi şöbəsində xüsusi Əməliyyat Nəzarəti İdarəsi var. Onun əməkdaşları müəssisə və təşkilatlarda mühasibat uçotu və kassa intizamına riayət olunmasını yoxlamaq üçün çıxırlar.

  Nağd pulun idarə edilməsində ən kiçik qüsurlar və çatışmazlıqlar həmişə inzibati sanksiyalara səbəb olur.

  Bu pozuntulardan ən çox rast gəlinənləri kassa kitabının olmasına və aparılmasına laqeyd yanaşma, nağd pulla bağlı hesablaşmaların limitini aşmaq, nağd pul qalıqlarının düzgün hesablanmamasıdır.

• nümayəndələr tərəfindən kassa intizamının yoxlanılması xidmət bankı. Hər iki ildən bir xidmət göstərən bankın işçiləri qanunla müəssisədə kassa uçotunu yoxlamalıdırlar. Tipik olaraq nəzərdən keçirmə müddəti dörddə birdir. Bank mütəxəssisləri, bir qayda olaraq, təşkilatı kassa aparatında nağd pul limitini, habelə kassa kitabının düzgünlüyünü və tamlığını yoxlayır. Nəzarət həyata keçirdikdən sonra bank mütəxəssisi bir arayış yazır, sonradan vergi yoxlaması zamanı vergi müfəttişinə təqdim edilməli olacaq.

  Bank nümayəndəsi tərəfindən müəyyən edilmiş pozuntular aradan qaldırılmadıqda, vergi orqanı cərimə tətbiq edə bilər.

Kassa intizamının əsas qaydaları: qısaca

Maliyyə məsuliyyəti və cərimə şəklində inzibati cəzadan yayınmaq üçün kassa aparatının idarə edilməsinin ən azı bəzi meyarlara cavab verməsi kifayətdir.

• etməli olduğunuz ilk şey başlamaqdır kassa kitabı. O, mütləq bütün pul əməliyyatlarını əks etdirməlidir;
• Nağd əməliyyatları həyata keçirmək üçün müəssisənin rəhbərliyi satın almalıdır kassa aparatı. Lakin bəzi hallarda onu satış qəbzləri və blanklarının verilməsi ilə əvəz etmək olar ciddi hesabat;
• Müəssisənin mühasibi və ya kassiri bunu ciddi şəkildə təmin etməlidir icazə verilən maksimum hədd pul vəsaitlərinin hərəkəti heç bir halda aşılmamışdır.

Tənzimləyici strukturlardan cəza almamaq üçün müəssisədə mütəmadi olaraq müşahidə edilməli olan bu üç parametrdir.

Kassir-operatorun və, jurnalları və sertifikatları kimi sənədlər ciddi şəkildə məcburi deyildir və buna görə də, bir qayda olaraq, vergi orqanları tərəfindən diqqətlə öyrənilmir və inzibati tənbehlərin tətbiqi üçün əsas deyildir.

Nağd pulun idarə edilməsində səhvlər və qeyri-dəqiqliklər

Heç bir patron diqqətsizlikdən və ya laqeydlikdən immun deyil keyfiyyətsiz iş mühasibat şöbəsi Amma bəzən kassa qaydalarının pozulmasına görə müəssisə rəhbərliyinin özü günahkar olur. Təcrübə göstərir ki, kassa intizamı ilə bağlı ən çox yayılmış bir neçə pozuntu var:

• müəssisədə nəzarət-kassa aparatının olmaması və ya qanunla müəyyən edilmiş qaydadan yayınaraq onunla işləmək, habelə nəzarət-kassa aparatının istifadəsi zərurət olmadıqda və onlarla əvəz edilə bilən satış qəbzlərinin və ya ciddi hesabat blanklarının olmaması; . Müvafiq qanuni tələblərə məhəl qoymamaq çox vaxt şirkət rəhbərliyi tərəfindən təhrik edilir;
• əməliyyatların və nağd pulun qəbulunun qeydlərinin kassa kitabında tam və ya qismən olmaması. Bu pozuntu adətən kassa aparatının və kassa kitabının aparılması ilə bilavasitə məşğul olan şəxslər tərəfindən törədilir;
• kassada artıq pul qalığı. Kassada olan nağd pulun miqdarı, maksimumdan çox olduqda isə tənzimlənir mümkün məbləğ, onda bu da qanun pozuntusu sayılır. İş gününün sonunda artıq nağd pul şirkətin cari hesabına mədaxil etmək üçün banka təhvil verilməlidir.

Kassa intizamının pozulması hallarının müəyyən edilməsinə görə məsuliyyət

Nəzarət və hərəkətsizliyin kassa intizamında problem yaratmasından asılı olmayaraq, pozuntular aşkar edildikdə, vergi mütəxəssisləri ya ilk dəfə xəbərdarlıq edə, ya da dərhal cərimə tətbiq edə bilərlər. İnzibati və maliyyə cəzalarının həcmi səhvin nə qədər böyük olmasından asılıdır.

• Xəbərdarlıq yalnız nəzarət-kassa aparatının olmaması və ya düzgün istifadə edilməməsinə görə və yalnız nəzərdən keçirilən dövr ərzində başqa ciddi pozuntuların aşkar edilməməsi şərti ilə verilə bilər.

  Rəhbərliyi xəbərdarlıq tələbi və aşkar edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması öhdəliyi ilə vaxtında vergi xidmətinə müraciət göndərmiş təşkilat da xəbərdarlıqla yola düşə bilər.

• Yaxşı daxilolmaların düzgün yerləşdirilməsi və nağd pulun mümkün olan maksimum həddi aşılması kimi nağd pulun idarə edilməsi normalarının pozulması halında tətbiq edilir. Cərimələrin məbləği müəssisənin hüquqi formasından asılıdır. Əgər bu, fərdi sahibkardırsa, o zaman fərdi olaraq müəyyən fəaliyyət göstərir iş funksiyaları, o, 4 ilə 5 min rubl arasında cərimə ediləcək.

  Yerli yoxlama zamanı pozuntular aşkar edildikdə hüquqi şəxs, yəni, məsələn, MMC statusunda olan bir müəssisə və ya təşkilat, onda cərimə on dəfə çox olacaq: 40 ilə 50 min rubl arasında.

  Sonuncu halda, səhvə yol vermiş vəzifəli şəxs, məsələn, baş mühasib, böyük kassir və ya hətta müəssisənin direktoru da hərəkətlərinin qanunsuzluğuna görə maddi məsuliyyət daşıya bilər - onun üçün cərimə 4-dən 4-ə qədər olacaq. 5 min rubl.

Müxtəlif fəaliyyət sahələrində təşkilat və müəssisələrin təcrübəsindən göründüyü kimi, düzgün peşəkar mühasibat uçotunun dərhal qurulması daha sərfəlidir. Əks halda yoxlamalar zamanı pozuntuların aşkarlanması və məsuliyyətin yaranması qaçılmazdır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, yerində vergi yoxlamaları gözlənildiyi kimi, ən uyğun olmayan anlarda aparılır.

Səhlənkar biznes nümayəndələri, xüsusən də bir neçə dəfə qanunu pozmaqda yaxalananlar qanuna tabe olan sahibkarlardan daha çox vergi işçilərinin hədəfinə çevrilir və yoxlanılır.

Əgər şirkət nağd ödənişlər edirsə, o, kassa intizamının nə olduğunu aydın şəkildə bilməlidir. Kassa intizamı qaydası və nağd əməliyyatların aparılması qaydaları Rusiya qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə müəyyən edilir.

Bu məqalədə oxuyacaqsınız:

• Müəssisədə kassa intizamı nədir?
• Kassa intizamına riayət etmək kimlər üçün məcburidir?
• Kassa intizamının saxlanması üçün əsas qaydalar hansılardır?
• Nağd pul intizamına necə nəzarət edilir?
• Müəssisədə kassa intizamı necə yoxlanılır?
• Kassa intizamının pozulmasına görə hansı məsuliyyət nəzərdə tutulur?

Bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar qanuni standartlara riayət etməlidirlər. Kassa intizamına əməl olunmazsa, günahkarlar məsuliyyətə cəlb olunurlar.

Ayın ən yaxşı məqaləsi

Bununla bağlı bir məqalə hazırlamışıq:

✩izləmə proqramlarının şirkəti oğurluqdan necə qoruduğunu göstərəcək;

✩İş saatlarında menecerlərin əslində nə etdiklərini sizə xəbər verəcək;

✩Qanunları pozmamaq üçün işçilərin nəzarətini necə təşkil etmək lazım olduğunu izah edir.

Təklif olunan vasitələrin köməyi ilə siz motivasiyanı azaltmadan menecerləri idarə edə biləcəksiniz.

Müəssisədə kassa intizamı nə deməkdir?

Rəhbərlik etməyənlər ticarət fəaliyyəti, çox vaxt kassa və kassa aparatının bir-biri ilə eyni anlayışlar olduğuna inanılır. Amma bu doğru deyil. Aralarındakı fərqi daha yaxşı başa düşmək üçün hər iki termini müəyyən edək.

Kassa aparatı (KKM) müştərilərdən və müştərilərdən pul almaq üçün lazım olan xüsusi avadanlıqlara aiddir. Bir təşkilatda qeyri-məhdud sayda nəzarət-kassa aparatları ola bilər. Hər şey müştərilərə rahat xidmət göstərmək üçün nə qədər cihaz lazım olduğu ilə müəyyən edilir. Hər bir kassa aparatı üçün ayrıca hesabat sənədləri tərtib edilməlidir.

U kassa aparatlarışirkətin (əməliyyat kassasının) fərqli məqsədi var. Pulun qəbulu, verilməsi və ya saxlanması kimi bütün nağd əməliyyatlar üçün lazımdır. İstənilən vasitə ilə daxil olan vəsait məhz əməliyyat kassasına göndərilir. Bu, kassa aparatı vasitəsilə alınan vəsaitlərə də aiddir.

Müəssisə fəaliyyət göstərən kassadan onun normal fəaliyyəti üçün zəruri olan cari xərclər üçün vəsait götürür. Buradan pul çıxarırlar, sonradan kollektora verilir. Kollektor pulu alır və banka aparır. Bəzi təşkilatlar kassaların fəaliyyəti üçün ayrıca otaqlar ayırır. Digər şirkətlər onları seyflərə və ya metal şkaflara yerləşdirir, digərləri isə hətta adi masa çekmecelərində kassa aparatları təşkil edirlər.

Nağd pul intizamı təşkilat aydın sənədli dəstəyi və bütün pul əməliyyatlarının dəqiq uçotunu nəzərdə tutur. Ona görə də pulla aparılan bütün əməliyyatlar sənədləşdirilməlidir. Başqa sözlə, kassa intizamı əməliyyat kassasından maliyyə vəsaitlərinin qəbulu, saxlanması və verilməsi manipulyasiyaları ilə bağlı məcmu tələb və qaydalardır. İş adamı işində onlara arxalanmalıdır.

Nağd pul intizamı müəyyən şərtlərə əməl edilməli olan bir prosesdir.

1. Əməliyyat kassasından pul vəsaitlərinin bütün hərəkətlərini dəqiq əks etdirən kassa sənədlərini düzgün tərtib edin.
2. Kassada pul limitinə nəzarət etmək; təşkilatın işi başa çatdıqdan sonra əməliyyat kassasında müəyyən edilmiş maksimumdan artıq heç bir məbləğ qalmamalıdır.
3. Müəssisənin işçilərinə - məsul şəxslərə maliyyənin bölüşdürülməsinə nəzarət etmək.
4. Sahibkarlıq subyektləri arasında aparılan hesablaşma əməliyyatlarını tənzimləmək; hər bir müqavilə 100 min rubldan çox olmamalıdır.

Nağd pul intizamı kimlər üçün məcburidir?

Kassa intizamı hər bir müəssisə üçün vazkeçilməz şərtdir. Şirkətin hansı vergi sistemi ilə fəaliyyət göstərməsinin və kassa aparatının (kassa aparatının) olub-olmamasının fərqi yoxdur. Yalnız bir qayda var, ona görə şirkətdə kassa aparatı olmaya bilər və SSR-dən (ciddi hesabat formaları) istifadə edə bilər. Amma kassa aparatından keçən vəsaitlərin qeydiyyatı məcburi prosedurdur. Effektiv sayəsində qaydalar, bunun əsasında fərdi sahibkarlar işləməli, kassa intizamını qorumaq xeyli asanlaşdı. 06/01/2015-ci il tarixindən etibarən yeni qaydalara əsasən, sahibkarlar mütləq nağd pul sənədləri hazırlamalı deyillər.

Bu gün sahibkarlar əsasən əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı maliyyə sənədlərini aparmalıdırlar işçilər uyğun olaraq hazırlanmışdır əmək müqaviləsi. Belə sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• əmək haqqı hesabatları;
• ödəmə vərəqələri.

İlk baxışdan innovasiyalar sayəsində biznes sənayesi daha sürətlə və uğurla inkişaf etməlidir. Artıq maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün ciddi tələblər yoxdur ki, bu da prosesi xeyli sadələşdirib. Bundan əlavə, fərdi sahibkarlar şirkətdə işçilərin ümumi sayı 100 nəfərdən çox olmadıqda və illik gəlirin məbləği 800 milyon rubl təşkil edərsə, nağd pul balansı limitini təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Lakin maliyyə sənədlərinin hazırlanması qaydalarının yumşaldılmasına və sadələşdirilməsinə baxmayaraq, 2017-ci ildə kassa intizamının düzgün idarə edilməməsinə görə cərimələrin sayı azalmayıb, əksinə, artıb.

Sadələşdirilmiş kassa intizamı altında bütün biznes formaları fəaliyyət göstərə bilməz. Odur ki, hər bir sahibkar kassa aparatını necə idarə etməyi bilməlidir. Tutaq ki, təşkilatda kassa sənədlərinin hazırlanmasına ehtiyac yoxdur. Amma kassa intizamına riayət olunarsa, uçot asanlaşar. Biznes daha yüksək səviyyəyə keçərsə, maliyyə əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi proseslərini kökündən dəyişdirməyə ehtiyac qalmayacaq.

2017-ci ildə kassa intizamını hansı normativ sənədlər tənzimləyir?

Kassa intizamının saxlanması üçün müəyyən qaydalar var. Onlar bir sıra sənədlərdə öz əksini tapıb, o cümlədən:

1. Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydalarını müəyyən edir;
2. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivi, nağd ödənişlərin şərtlərini ehtiva edir;
3. Rusiya Federasiyasının 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ saylı qanunu, kassa sistemlərindən istifadə qaydalarını müəyyən edir;
4. Rusiya Federasiyasının 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Qanunu və ya 54-FZ saylı Qanunun qaydalarını əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirən Onlayn Kassa Aparatları haqqında Qanun; Bu qanunların icrasının əsas mərhələləri 2017-2018-ci illərdə baş verəcək.

Son Qanun əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Əsas fərq onlayn kassa aparatlarından istifadəyə keçid idi. Belə kassalar nağd pul və elektron ödənişlər haqqında məlumatları fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə elektron formatda vergi orqanlarına ötürür. Məlumat hesablama zamanı alınır.

Onlayn kassa aparatları ilə bağlı kassa intizamında bəzi dəyişikliklər edilib. Maliyyə Nazirliyi 16 iyun 2017-ci il tarixli 03-01-15/37692 nömrəli məktubunda qeyd edib ki, şirkətdə onlayn nəzarət-kassa aparatının tətbiqindən sonra kassir-operatorun jurnalı (Forma No KM-4) aparılır. və kassir-operatorun şəhadətnamə-hesabatını (Forma No KM-6) istəyə görə tərtib edir.

Qeyd edək ki, 2017-ci il iyulun 1-dən etibarən kassa intizamı əksər şirkətləri yeni onlayn kassa aparatlarına keçməyə məcbur edib. Köhnə kassa aparatlarından istifadəyə görə məsuliyyəti müəssisələr daşıyır. Kassa aparatından istifadə etmədiyinə görə, sahibkar və ya şirkət hesablaşma məbləğinin 75% -dən 100% -ə qədər, lakin 30 min rubldan az olmamaqla cərimə ediləcək. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci hissəsi). Həmçinin şirkət və ya fərdi sahibkar qanuni tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarından (CCT) istifadə etdikdə cərimələnə bilər. Bu vəziyyətdə cərimənin məbləği 5 ilə 10 min rubl arasındadır. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 4-cü hissəsi).

Həmçinin, Rusiya Federasiyası Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U saylı Direktivinə əsasən, nağd əməliyyatların aparılması sxemi dəyişib. Hazırda hesabatlı vəsaitlərin verilməsi üçün əvvəllər alınmış məbləğə görə borcun tam ödənilməsinə ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, hesabat verən şəxs bəyanat yaza bilməz. Buraxılışın qeydiyyatı inzibati sənədlər (məsələn, rəhbərliyin əmri) əsasında həyata keçirilir.

Fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün kassa intizamının xüsusiyyətləri hansılardır?

MMC-lər və fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamının nə olduğunu daha ətraflı nəzərdən keçirək.

1. IP-nin xüsusiyyətləri.

Bir çox iş adamlarının qanuni qaydalara uyğun olaraq nağd pul vəsaitlərinin düzgün idarə edilməsi haqqında heç bir fikri yoxdur. Əgər sahibkar sadələşdirilmiş intizamdan istifadə etmək qərarına gələrsə, o, müvafiq əmr verir. Onsuz, kassa sənədlərini tam saxlamaqdan imtina edə bilməzsiniz.

3210-U saylı fərmana uyğun olaraq fərdi sahibkarlar:

• nağd pulu qəbul edərkən PQR tərtib etməkdən imtina etmək, təsdiqedici sənədlər kimi kassa çıxarışları, BSO, çeklər və s.
• maliyyə köçürmələri zamanı nağd hesablaşma xidmətlərindən istifadə etməyin: əmək haqqının verilməsi üçün əsas əmək haqqı fondudur;
• kassa kitabından istifadə etməyin (fərdi sahibkarın fəaliyyəti ilə bağlı bütün əməliyyatlar, o cümlədən pulun alınması və verilməsi gəlir və xərclər kitabına (KUDiR) daxil edilir); bir iş adamının şəxsi üçün kassa aparatından götürdüyü pul məqsədləri gəlir və xərclər kitabında qeyd olunmur).

Nəzərə alın ki, nağd pul fərdi sahibkarın bütün məqsədləri üçün xərclənə bilməz. Məsələn, onlar kreditlərin ödənilməsinə, qiymətli kağızlarla əməliyyatların aparılmasına, kreditlərin verilməsinə və s. xərclənə bilməzlər. tam siyahı məhdudiyyətlər. Belə xərclər üçün istifadə etmək daha yaxşıdır bank kartı ilə, fiziki şəxsə qeydiyyatdan keçmişdir. Bundan başqa, tələb olunan məbləğ vəsait cari hesaba yerləşdirilə və sonra bu məqsədlər üçün istifadə oluna bilər.

2. MMC-nin xüsusiyyətləri.

İntizamdakı dəyişikliklər yalnız MMC-lərə balans limitlərinə əməl etməməyə imkan verir. Bütün digər məsələlərdə MMC-lər hüquqi şəxslər üçün müəyyən edilmiş qaydalara əməl etməlidirlər.

Limit və ya köçürmə balansı, şirkətin işinin sonunda hər gün kassada qala biləcək icazə verilən maksimum nağd pul məbləğidir. Yaxşı olar ki, normadan artıq vəsait banka təhvil verilsin. İstisna yalnız həftə sonlarıdır. bayramlar və həmin vaxt vəsait daxil olubsa, əmək haqqının verildiyi günlər.

Əvvəllər MMC-lər nağd pul qalığı limitinin məcburi fiksasiyasına məruz qalırdılar. Kiçik sahibkarlıq subyekti bunu müəyyən etməmişsə, vergi orqanları 0 rubl həddi təyin etdi. Yoxlamalar zamanı 50 saylı hesab balansında normadan artıq aşkar edilmiş bütün vəsait pozuntu kimi qiymətləndirilmişdir.

1 iyun 2014-cü il tarixindən etibarən 100-dən çox işçisi olmayan və illik gəliri 800 milyon rubldan çox olmayan bütün MMC-lərə limiti təsdiq etməməyə icazə verilir. Cari balans limiti ləğv ediləcək. Menecer xüsusi əmr tərtib edir, onun tələbləri 3210-U saylı Fərmanda öz əksini tapır. Şirkət mühasibat uçotunu aparırsa, qərar mühasibat uçotu siyasətində əks olunur. Müəssisə bunu etmədikdə, 2017-ci ildə müəyyən edilmiş hədlərin aşılması kassa intizamının pozulması kimi qiymətləndirilir. Belə pozuntuya görə şirkətə cərimə tətbiq edilir.

Kassa intizamı üçün hansı sənədləri saxlamaq lazımdır?

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, bu və ya digər şəkildə əməliyyat kassası ilə əlaqəli bütün hərəkətlər yalnız kassir tərəfindən həyata keçirilə bilər. Bu, həmçinin müvafiq səlahiyyətlərə malik olan müəssisənin başqa işçisi ola bilər. Şirkətdə belə bir işçi olmadıqda, bununla birbaşa sahibkar məşğul olur.

Müəssisədə bir yox, bir neçə kassa aparatı varsa, baş kassir təyin edilir. Sənədlər ya baş mühasib, ya da buna məsul olan başqa işçi tərəfindən hazırlanır. Kassir, inzibatçı və sahibkarın özü sənədləri apara bilər. Ancaq bunun üçün müəyyən bir razılaşma tələb olunur, ona görə müəyyən bir işçiyə mühasibatlıq həvalə olunur.

Nəzarəti tamamlamaq üçün kassa aparatı müəyyən sənədlərə ehtiyacınız olacaq.

1. Qəbz kassa sifarişi. Həmişə əməliyyat kassasına pul gələndə doldurulur. Nağd pul əməliyyatları kassa qəbzlərinin və ya hesabat blanklarının verilməsi ilə təsdiq edildikdə, iş dövründə daxil olan pul vəsaitlərinin bütün məbləğini nəzərə alan sənəd yaradılır.

2. Hesab kassasının zəmanəti. Sənəd təşkilatın kassasından pul verildikdən sonra doldurulur. Əgər şirkət bir işçiyə iş prosesi üçün lazım olan materialları ala bilməsi üçün vəsait veribsə, məsul şəxs ondan sifariş aldıqdan sonra sənəddə baş mühasibin və ya rəhbərin imzası olduğundan əmin olmalıdır. İşçinin pasportu da yoxlanılır.

3. Kassa kitabçası. Kassa kitabı hazırlayarkən KO4 formatına riayət etməlisiniz. Sənəddə daxil olan və çıxan kassa orderləri haqqında bütün məlumatlar öz əksini tapır. İş gününün sonunda kassir kitabdakı məlumatları kassa sənədlərindəki məlumatlarla müqayisə edir və onların uyğunluğuna əmin olur. Sonra kassada qalan vəsait çıxarılır. Gün ərzində heç bir nağd əməliyyat aparılmayıbsa, kitaba heç bir məlumat daxil edilmir. Eyni zamanda, orada məlumatların olmaması kassa intizamının pozulması deyil.

4. Hesab kitabçası. Yalnız şirkətdə birdən çox kassir varsa lazımdır. Kassirdən baş kassaya və əksinə nağd pul köçürmələrinin hər bir əməliyyatı kitabda qeyd olunur. Pul alarkən işçilər kitabı imzalayır və bununla da pulun qəbulunu və köçürülməsini təsdiqləyirlər.

5. Əmək haqqı və əmək haqqı. Sənədin tərtib edilməsi yalnız işçilərə təqaüd, əmək haqqı, mükafat və s. verilərkən məcburidir.

Sənədlər təkcə kağızda deyil, elektron formatda da təqdim edilə bilər. Kağız formatı seçilərsə, tərtib edərkən müəyyən qaydalara əməl olunur. Sənəd əl ilə yazıla və ya kompüterdə çap edilə bilər. Əsas şərt onun üzərində məsul şəxsin imzasının olmasıdır.

Sənədlər elektron formatda kompüterdə tərtib edilmiş, lakin icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün elektron imza ilə təsdiq edilmişdir. Qeyd edək ki, mühasibat blanklarının, hesabatların və əməliyyat kassirinin jurnallarının kassa sənədləri ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.

Ciddi qaydalara uyğun olaraq kassa intizamının saxlanılması

Nağd pul intizamı istənilən təşkilat üçün vacibdir. Nağd pul sənədlərinin düzgün aparılması sayəsində bir çox səhvlərdən və cərimələrdən qaçınmaq olar. Aşağıda kassa sənədlərinin formalaşdırılması üçün əsas tələbləri təqdim edirik.

1. İlkin sənədlərin hazırlanması.

Maliyyə vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi və saxlanması ilə bağlı bütün kassa əməliyyatları kassir, yəni səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılmalıdır. Şirkətdə belə bir vəzifə yoxdursa, fərdi sahibkar bunu özü etmək və ya bu funksiyaları maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən mühasibə vermək hüququna malikdir. Bu və ya digər şəkildə məsul işçi təyin olunur. Nağd pul intizamı əvvəllər məqalədə sadalanan məcburi sənədlərin saxlanmasını nəzərdə tutur.

2. Nağd pul qalığına limit təyin etmək.

Əgər iş prosesinin sonunda kassada qalan vəsait limiti keçərsə, söhbət kassa intizamının pozulmasından gedir. Ödəniş balansı (və ya limiti) adlanan bir konsepsiya var. Bu, iş gününün sonunda kassada olan qalığın keçə bilməyəcəyi müəyyən bir məbləğdir. Maksimumdan yuxarı olan bütün vəsait banka köçürülür. Ödəniş balansını aşmağa yalnız istirahət, bayram günü olduğu və ya həmin gün əmək haqqı, mükafat və hesablamalar ödənildiyi hallarda icazə verilir.

Limit təyin etməkdir ilkin şərt. Təşkilat bunu etmədikdə, köçürmə balansının məbləği avtomatik olaraq sıfıra təyin olunur. Müvafiq olaraq, 2017-ci ildə hər bir nağd pul mədaxili kassa intizamının pozulması, yəni limitin aşılması kimi qiymətləndirilir. Bu cür hərəkətlərə görə bütün şirkətə və ya sahibkara cərimə tətbiq olunur - belə hallarda kassa intizamı pozulmuş hesab olunur. 2014-cü ildə Rusiya nağd pul qalığı limitinin hesablanması üçün bir sxem qurdu. Aşağıda iş adamlarının ödəniş edərkən istifadə edə biləcəyi iki üsul var.

Seçim 1.

Hesablamalar əvvəllər kassaya daxil olan bütün vəsaitlərin cəminə əsaslanır. Hesablayarkən düsturdan istifadə edin:

L=V/P*NS,

L burada köçürmə balansının icazə verilən dəyəri; B - hesabat dövründə məhsul satıldıqdan, iş görüldükdən və ya xidmət göstərildikdən sonra nəzarət-kassa aparatlarına daxil olan maddi resursların miqdarı. Əgər şirkət çox yaxınlarda yaradılmayıbsa və hələ heç nə qazana bilməyibsə, gələcəkdə alınması planlaşdırılan məbləğ əsas götürülür. Bu halda P hesablama üçün seçilmiş dövrdür. Bu, məsələn, bir növbə, bir həftə və ya bir təqvim ayı. Hər şey şirkətin daha çox vəsait aldığı dövrlə müəyyən edilir. Hesabat dövrü hətta bir gün ola bilər, lakin müddət üç aydan çox ola bilməz. NS, pul vəsaitlərinin daxil olduğu günlə banka köçürülmə gününü ayıran müddətdir. Bu müddət bir həftədən çox davam edə bilməz. Ərazidə heç bir bank qurumu olmadıqda qəsəbə, iki həftəlik bir müddət deyək. Bu vəziyyətdə əmsal beşdir. Göstəricini müəyyən etmək üçün müəssisənin harada yerləşdiyini, hansı növ olduğunu nəzərə almalısınız təşkilati strukturu və fəaliyyətin xüsusiyyətləri, habelə satış məntəqəsinin iş qrafiki.

Seçim 2.

Hesablamaların əsasını kassa aparatlarından verilən məbləğ təşkil edir. Bu üsuldan vəsaiti nağd almayan, eyni zamanda vaxtaşırı müəyyən məbləği bankdan çıxarmağa məcbur olan fərdi sahibkarlar və təşkilatlar da istifadə edə bilər. Tutaq ki, onlar material almalı və ya xammal tədarükü üçün pul ödəməlidirlər. Bu halda keçid balansını hesablamaq üçün formula istifadə olunur:

L=R/P*Np,

A burada keçid qalığının cəmidir; P - hesabat dövründə şirkətə verilmiş vəsaitlərin məbləği. İşçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər ödənişlərin ödənilməsi üçün ayrılan pullar nəzərə alınmır. Təşkilat yenidirsə və hələ kifayət qədər vəsait yoxdursa, əsas iş adamının bankdan borc götürmək niyyətində olduğu məbləğdir. P bankdan ayırmaların təhlili üçün əsas götürülən müddətdir. Bu müddət üç aydan çox ola bilməz. İcazə verilən minimum müəyyən edilməmişdir. İdeal olaraq, şirkətin vəsait üçün banka ən çox müraciət etdiyi vaxt əsas götürülür.

Np, iş adamının bankdan vəsait götürdüyü tarixlər arasındakı müddətdir. Müddət bir həftədən çox ola bilməz. Yaşayış məntəqəsində bank təşkilatı yoxdursa, müddətin iki həftəyə qədər uzadılmasına icazə verilir. Bir iş adamı dörd gündən bir pul çıxarırsa, əmsal dörddür.

Şirkət köçürmə balansı üçün məqbul həddi təyin etdikdən sonra bu məlumatı daxili sifarişə daxil edir, yəni hesablanmış dəyəri yazır. Sənəddə limitin qüvvədə olacağı müddət də göstərilir, məsələn, 2017-ci il. Qanunvericilikdə limitin məcburi illik dəyişdirilməsi ilə bağlı heç nə demir. Bununla əlaqədar olaraq, iş adamı sifarişlərin qüvvədə olma müddətini göstərmədikdə, limit qeyri-məhdud müddətə tətbiq oluna bilər və şirkətə kassa intizamını pozduğuna görə cərimə tətbiq edilməyəcək.

Hələ 2014-cü ilin yayında kiçik bizneslər hər hansı məhdudiyyət qoymaq zərurətindən azad edildi. Ancaq yadda saxlamalıyıq ki, kiçik olanlar işçilərin sayı 100-dən az olan təşkilatlardır və illik gəlir- 800 milyon rubldan az.

Şirkət limitdən istifadəni dayandırmaq qərarına gələrsə, müvafiq əmr verir.

3. Hesabatlı işçilərə nağd pulun verilməsi.

İşçilərə ezamiyyətlər üçün verilən vəsaitlərə hesabat fondları deyilir. Bu pul əyləncə xərcləri və biznes ehtiyacları üçün nəzərdə tutulub. Hesabat vəsaitlərinin ödənilməsi müvafiq maliyyə sənədləri ilə təsdiqlənir. Onlar maliyyənin təyinatı üzrə xərcləndiyini sübut edir. Belə sənədlər hesab-fakturalar, çeklər və s. ola bilər.

Bir işçi hesabatlı vəsait çatışmazlığı səbəbindən müəyyən məqsədlər üçün şəxsi pul xərcləyibsə, o, müvafiq hesabat yazır, bunun əsasında şirkət xərclərini kompensasiya edir. İşçi, pulun ona verildiyi müddətin bitdiyi tarixdən və ya ezamiyyətdən gəldiyi andan üç gün ərzində xərclənmiş pul haqqında məlumat verməlidir.

Hesabatların vaxtında təqdim edilməsinə və vəsaitlərin xərclənməsini təsdiq edən sənədlərin formalaşmasına nəzarət etmək çox vacibdir. Hesabatların təqdim edilməsi müddətləri pozulduqda, verilən vəsait xərclər hissəsinə daxil edilə bilməz və buna görə də ödənilmiş vergilərin məbləği onların dəyərinə görə azaldıla bilməz. Bundan əlavə, onlardan fiziki şəxslərin gəlir vergisinin ödənilməsi və sığorta haqlarının hesablanması məcburi şərtlərə çevrilir.

4. Nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmaların məhdudlaşdırılması.

3073-U Direktivinə uyğun olaraq, təsərrüfat subyektləri 100 min rubl çərçivəsində nağd pul əməliyyatları aparmaq hüququna malikdirlər. Müəyyən edilmiş limit bəzi istisnalarla şirkətlərə və iş adamlarına şamil edilir. Fiziki şəxslərlə (yəni fərdi sahibkarlarla deyil) əməliyyatlar üçün 100 min rubl limit tətbiq edilmir. Bununla əlaqədar olaraq şirkət fiziki şəxslərlə istənilən məbləğdə nağd hesablaşmalar apara bilər.

Limit aşağıdakı hallarda nəzərə alınmır:

• işçilərə əmək haqqı və sosial müavinətlər verilir;
• işçi heyəti hesabatlı vəsaitlə təmin edilir;
• fərdi sahibkarlar nağd puldan bizneslə əlaqəsi olmayan məqsədlər üçün istifadə edirlər.

Fərdi sahibkar əldə etdiyi bütün pul vəsaitlərini tam həcmdə nəzərə alaraq öz məqsədləri üçün istifadə etmək hüququna malikdir. Vəsaitlərin xərclənməsi lazımdırsa, o, bütün nağd gəlirləri banka göndərməyə bilər. İş adamının kassadan bütün nağd pulu götürmək, lakin şəxsi məqsədləri üçün xərcləmək imkanı var.

Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar bağlanmış müqavilələr əsasında nağd pulla qarşılıqlı hesablaşmalar aparmaq hüququna malikdirlər. Ancaq bir şərt var - vəsaitin miqdarı 100 min rubldan çox olmamalıdır. Eyni tələb mərhələli ödənişləri nəzərdə tutan müqavilələrə (məsələn, hər ay ödənişlərin həyata keçirildiyi icarə müqavilələrinə) aiddir. Bütün icarə müddəti üçün ödənişin ümumi məbləği 100 min rubldan çox olarsa, icazə verilən həddi aşan qalıq bank köçürməsi ilə icarəyə verənə verilir. Müqavilə çərçivəsində qoyulan vəsaitin məbləğinin 100 min rubla çatdığı an nəzarət etmək lazımdır.

5. Şəxsi məqsədlər üçün kassadan vəsaitlərin götürülməsi.

İstənilən qanuni mülkiyyət formasına tətbiq olunan məhdudiyyətlər və seçimlərdən xəbərdar olmalısınız. Məsələn, MMC-dən danışırıqsa, şirkətdə yalnız bir təsisçi olsa belə, şəxsi məqsədlər üçün kassadan vəsait götürmək qəti qadağandır. Bu məhdudiyyət tətbiq edilmir fərdi sahibkarlar. Onların kassadakı puldan istədikləri kimi istifadə etmək hüququ var. Əsas odur ki, bütün vergiləri ödəyin və lazımi sığorta haqlarını ödəyəsiniz.

Bir praktikant deyir

Şirkətdə kassa intizamına cavabdeh kim təyin edilməlidir?

Aleksandr Osipov,

Alaska Originale CFO

Şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş nağd pulla işləmə qaydalarında kassa intizamına cavabdeh olanları qeyd etmək daha yaxşıdır:

• maliyyə direktoru və ya baş mühasib (bir qayda olaraq, onlar məsuliyyət daşıyırlar ümumi təşkilat və kassa intizamına nəzarət);
• ayrı bir ərazidə yerləşən müəssisənin filialının və ya bölməsinin direktoru (bu mütəxəssis yerli kassa aparatının işinin təşkilinə cavabdehdir, onun necə işləməsinə nəzarət edir, vəsaitlərin qaytarılması barədə qərarlar qəbul edir. pərakəndə müştərilərə, onların ərizələrini təsdiq edir, kassa sənədlərini və pul vəsaitlərinin qaytarılması hesabatlarını imzalayır (f. KM-3));
• yerli nəzarət-kassa aparatında kassa intizamına, kassa aparatlarının fəaliyyətinə nəzarət edən, kassir-operator kitabındakı məlumatları yoxlayan, kassadan nağd pulun yenidən hesablanmasını və qəbulunu həyata keçirən, kassir-operatorun arayış-hesabatındakı məlumatları yoxlayan mütəxəssis. , kassa aparatlarının sayğaclarının göstəriciləri və müəssisənin gəlirləri haqqında məlumat hazırlayır (f. KM-7), kassadan vəsaitlərin qaytarılması haqqında aktlar aparır (f. KM-3), pul vəsaitlərinin məxaric və mədaxil sənədlərini imzalayır. baş mühasibin adından;
• kassir və ya kassir-operator (kassa əməliyyatlarının aparılması, pulun verilməsi və qəbulu, kassa sənədlərinin və kassa hesabatlarının hazırlanması, kassa aparatının fəaliyyəti ilə bağlı bütün blankların və aktların imzalanmasına cavabdehdir).

Müəyyən prosedurlara cavabdeh olan digər mütəxəssislər çox vaxt ayrı-ayrı əmrlər əsasında müəssisələrdə təyin olunurlar (məsələn, vergi kassa intizamının yoxlanılması planlaşdırılırsa inventar komissiyasının tərkibi).

Nağd pul intizamına necə nəzarət edilir?

Şirkətin bütün işçiləri nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına ciddi əməl etməlidirlər. Bununla belə, baş mühasib bütövlükdə kassa intizamına nəzarət etməlidir (əlbəttə ki, belə bir mütəxəssisin olması təşkilatın nizamnaməsində nəzərdə tutulmayıbsa). Əgər fəaliyyət fərdi sahibkar tərəfindən həyata keçirilirsə və o, biznesdə yeganədirsə, hər şeyə o özü cavabdehdir.

Kassa intizamına nəzarətin bəzi növləri dövlətin səlahiyyətindədir. Sənətin 1-ci bəndinin normalarına uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının 21 mart 1991-ci il tarixli 943-1 nömrəli Qanununun 7-si Federal Vergi Xidməti kassa intizamını yoxlamalıdır.

Nəzarət çərçivəsində vergi müfəttişliyi aşağıdakıları aşkar etməyi planlaşdırır:

• daxilolmaların tam həcmdə alınmaması və ya prosedur şərtlərinin pozulması hallarının olub-olmaması;
• 100 min rubl icazə verilən hesablaşma həddinin aşılıb-aşılmaması;
• nəzarət-kassa aparatında nağd pul qalığının icazə verilən həddi keçib-keçirilməyib;
• nəzarət-kassa aparatı vasitəsilə hər hansı əməliyyatların pozuntularla aparılıb-yaratılmaması;
• tələb olunan kassa orderlərinin həmişə verilib-verilməməsi, onların icrasında hər hansı səhvlərin olub-olmaması;
• şirkət tələb olunduqda pul qəbzlərini həmişə yumruqlayır və verir, müvafiq hallarda ciddi hesabat formaları tərtib edirdi;
• nağd pul qalıqları kassa sənədlərində əks olunan məlumatlara uyğundurmu;
• məsul şəxslərə təqdim edilməmişdir böyük məbləğlər icazə verilən hədləri aşan dövrlər üçün.

Müəssisədə kassa intizamı necə yoxlanılır?

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmrinə uyğun olaraq, vergi xidmətinin rəhbəri müvafiq əmr verməklə kassa intizamına uyğunluq yoxlaması aparmaq təşəbbüsü ilə çıxış edir. Vergi kassa intizamı yoxlamasının aparılacağı vaxtı və onun məqsədlərini göstərir. Nəzarət tədbiri zamanı vergi əməkdaşları aşağıdakıları öyrənirlər:

• kassa əməliyyatları zamanı hazırlanmış sənədlər;
• kassa sistemlərinin fiskal hesabatları və nəzarət lentləri;
• CCP üçün qeydiyyat və əməliyyat sənədləri;
• BSO-nun alınması, onların uçotu və sərəncamına dair məlumatları əks etdirən sənədlər;
• mühasibat uçotu ilə bağlı uçot əməliyyatları üçün registrlər və iqtisadi fəaliyyət;
• nağd pul qalıqlarına məhdudiyyətlər müəyyən edən sərəncamlar;
• əvvəlcədən hesabat.

Vergi xidmətinin nümayəndələri təkcə yuxarıda sadalanan sənədləri və reyestrləri yoxlamaq hüququna malikdirlər. Onların tələbinə uyğun olaraq yoxlanılan təşkilat nəzarət obyektinə bilavasitə aid olan digər məqamları izah etməyə borcludur.

2017-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə hansı məsuliyyət nəzərdə tutulub?

Bir sıra qanun pozuntuları aşkar edilərsə, inzibati məsuliyyət tətbiq edilir. Kassa intizamına bütün şirkətlər və fərdi sahibkarlar riayət etməlidir. 15 iyul 2016-cı il tarixinədək təşkilatlar aşağıdakı hallarda məsuliyyət yarandı:

1. nağd pulla işləmə qaydalarını pozdu (həddini aşdı, gəlirləri yerləşdirmədi): vəzifəli şəxslər üçün kassa intizamının pozulmasına görə cərimə 4-5 min rubl, hüquqi şəxslər üçün 40 min rubldan 50 min rubla qədər idi. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci bəndi);
2. kassa aparatlarından istifadə etməmiş və ya uyğun gəlməyən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmişdir mövcud standartlar, pozuntunun dərəcəsindən asılı olaraq xəbərdarlıq və ya cəriməyə səbəb olan ödənişi təsdiq edən sənəd verməmişdir: şəxslər 1500 ilə 2000 rubl arasında, vəzifəli şəxslər üçün - 3 ilə 4 min rubl arasında, hüquqi şəxslər üçün - 30 ilə 40 min rubl arasında dəyişdi. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

İndi 2016-cı il iyulun 15-dək yol verilmiş kassa intizamının pozulmasına görə inzibati məsuliyyət tətbiq oluna bilər.

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq, 2016-cı ildən etibarən kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr (xüsusilə, kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət) əhəmiyyətli dərəcədə artmışdır. 15 iyul 2016-cı il tarixindən etibarən kassa aparatlarından istifadə edilməməsi risklər:

• vəzifəli şəxslər üçün kassa aparatından istifadə etmədən hesablama məbləğinin 25-dən 50% -ə qədər, lakin 10 min rubldan az olmayan məbləğdə cərimə;
• hüquqi şəxslər üçün kassa aparatından istifadə etmədən aparılan hesablaşma məbləğinin 75-100%-i miqdarında, lakin 30 min rubldan az olmayan məbləğdə cərimə. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 290-FZ nömrəli Federal Qanunun dəyişdirilməsi ilə).

Şirkət ikinci dəfə pozarsa qanuni tələb kassa aparatının istifadəsi ilə əlaqədar olaraq, kassa aparatından istifadə etmədən hesablaşmaların məbləği (məcmu daxil olmaqla) 1 milyon rubla bərabərdir. və daha çox, ardınca:

• vəzifəli şəxslərin 1-2 il müddətinə diskvalifikasiyası;
• fərdi sahibkarların və təşkilatların işinin 90 günə qədər dayandırılması (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 3-cü bəndi, № 290-FZ Federal Qanunu ilə dəyişiklik).

2017-ci ildə kassa intizamının pozulmasına görə, məsələn, standartlara uyğun olmayan nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə, müəyyən edilmiş qayda pozuntuları ilə müşayiət olunan nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə görə cərimələr qanunvericilik normaları və 02/01/2017-ci ilə qədər onun qeydiyyatı və tətbiqi şərtləri dəyişməmişdir (290-FZ saylı Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi). Lakin 02.01.2017-ci il tarixindən etibarən bu pozuntulara, habelə nəzarət-kassa aparatlarının yenidən qeydiyyata alınması qaydasının, müddətlərinin və şərtlərinin pozulmasına görə aşağıdakı cəzalar tətbiq olunur:

• 1500-dən 3000 rubla qədər pul intizamının pozulmasına görə xəbərdarlıq və ya cərimə. vəzifəli şəxslər üçün;
• xəbərdarlıq və ya 5 ilə 10 min rubl arasında cərimə. hüquqi şəxslər üçün (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi, 290-FZ saylı Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi).

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanuna əsasən, şirkətlər kassa aparatından istifadə edərkən digər pozuntulara görə məsuliyyət daşıya bilərlər. Məsələn:

• alıcıya elektron formatda kassa qəbzini və ya ciddi hesabat blankını göndərmədikdə və ya müştərinin tələbi ilə bu sənədləri kağız daşıyıcıda köçürmədikdə;
• Fiskal operatorlar, nəzarət-kassa aparatları istehsalçıları və ekspert təşkilatları da pozuntulara görə məsuliyyət daşımalıdırlar.

Kassa intizamının pozulmasına görə məhdudiyyət müddəti var. Beləliklə, pozuntunun baş verdiyi andan günahkarları yalnız 2 ay ərzində inzibati məsuliyyətə cəlb etmək mümkündür (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinin 1-ci bəndi). 2017-ci ildə bir çox kassa intizamının pozulmasının cəzasız qalması mümkündür. Lakin 2017-ci ildə kassa intizamının pozulması vergi ödəyicisinin xüsusilə diqqətli monitorinqi və erkən yerində yoxlama üçün səbəb ola bilər. Gəlirlərin tam və vaxtında kapitallaşdırılmaması, habelə kassada sənədli və faktiki nağd pul qalıqları arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, vergi xidmətinin nümayəndələri mütləq maraqlanacaqlar.

Hesabatlı maliyyə vəsaiti əsassız uzun müddətə böyük miqdarda verilmişsə, ona fərdi gəlir vergisi əlavə edilə bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 5 mart 2013-cü il tarixli 14376 nömrəli qərarı). 12).

| Mühasib | 1 679 | səslər: 0

Rusiya Federal Vergi Xidməti təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən nağd pul daxilolmalarının uçotunun tamlığının yoxlanılmasının tezliyi və vaxtı, habelə təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri tərəfindən kassa kitabının aparılması məsələsi ilə bağlı aydınlıq gətirdi.

Bu ildən etibarən Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında yeni Əsasnamə qüvvəyə minir. Rusiya Federasiyası, Rusiya Bankı tərəfindən 12 oktyabr 2011-ci il tarixli N 373-P tərəfindən təsdiq edilmişdir. Bu prosedur həm hüquqi şəxslərə, həm də fərdi sahibkarlara şamil edilir. Rusiyanın Federal Vergi Xidməti əvvəllər 21 dekabr 2011-ci il tarixli AC-4-2/21794@ nömrəli məktubunda sahibkarlar tərəfindən Qaydalara riayət edilməsi ilə bağlı izahatlar vermişdi. Şərh edilən məktubda kassa intizamının yoxlanılmasının müddəti və tezliyi, habelə ayrı-ayrı bölmələr üzrə kassa kitabının aparılması məsələlərinə toxunulur.

Kassa intizamı yoxlamalarının tezliyi və vaxtı

Təşkilatlarda və fərdi sahibkarlarda nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığına nəzarət və nəzarət vergi müfəttişləri tərəfindən həyata keçirilir (22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Belə yoxlamanın müddəti vergi orqanı rəhbərinin (onun müavininin) yoxlama aparmaq haqqında əmrinin təşkilata (sahibkarlığa) təqdim edildiyi gündən 20 iş günündən çox ola bilməz (İnzibati reqlamentin 19, 23-cü bəndləri). Federal icrası vergi xidməti dövlət funksiyası Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş təşkilatlarda və fərdi sahibkarlarda nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığına nəzarət və nəzarəti həyata keçirmək.

Rusiya Federal Vergi Xidməti qeyd etdi ki, kassa intizamının yoxlanılması yerində yoxlamalara şamil edilmir, buna görə də bu halda vergi qanunvericiliyinin müddəaları tətbiq edilmir.

Beləliklə, mövcud normativ hüquqi aktlar gəlirlərin uçotunun tamlığının yoxlanılmasının tezliyini məhdudlaşdırmır. Müvafiq olaraq, müfəttişlik ildə bir neçə dəfə belə yoxlamalar keçirə bilər.

Qeyd edək ki, kassa intizamının yoxlanılması zamanı vergi orqanları müəyyən edilmiş nağd pul qalığının həddi barədə inzibati sənədi, kassa kitabçasını, avans hesabatlarını və digər sənədləri tələb etmək hüququna malikdir (Əsasnamənin 29-cu bəndi). Vergi yoxlamasının bir hissəsi olaraq, müfəttişlik tərəfindən tələb olunan sənədlər vaxtında təqdim edilmədikdə, vergi ödəyicisi Art. 126 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Bununla belə, Rusiyanın Federal Vergi Xidmətinin göstərdiyi kimi, kassa intizamını yoxlayarkən Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin normaları tətbiq olunmadığından, Art. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 126-cı maddəsi, belə bir yoxlama zamanı heç bir sənəd təqdim edilməməsinə görə yoxlamanın hüququ yoxdur.

Bundan əlavə, şərh edilən Məktubdan belə çıxır ki, qanunvericilik kassa intizamının yoxlanılması ilə əhatə oluna biləcəyi müddəti müəyyən etmir. Vergi yoxlamaları üçün belə bir müddət yoxlamanın aparılması barədə qərarın qəbul edildiyi ildən üç ildən çox ola bilməz (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 89-cu maddəsinin 4-cü bəndi), lakin Rusiya Federal Vergi Xidmətinin izah etdiyi kimi. , bu tələb gəlirlərin uçotunun tamlığının yoxlanılmasına şamil edilmir. Bu o deməkdir ki, müfəttişlər istənilən dövrü yoxlaya bilərlər. Lakin aşağıdakılara görə belə bir yoxlama zamanı aşkar edilmiş pozuntulara görə insanların məsuliyyətə cəlb edilməsi həmişə mümkün olmur.

Rusiya Federal Vergi Xidmətinin xatırlatdığı kimi, nağd pulla işləmə qaydasının və nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulması inzibati xətadır. Beləliklə, Sənətin 1-ci hissəsinə əsasən. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1, 40.000-dən 50.000 rubla qədər cərimə. hüquqi şəxslər üçün və 4000-dən 5000 rubla qədər. sahibkarlar üçün (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 2.4-cü maddəsinə əsasən onlar vəzifəli şəxslərə bərabər tutulurlar), xüsusən də müəyyən edilmiş həddən artıq kassa aparatında pul vəsaitlərinin yığılması üçün müəyyən edilir. Sənətdə. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-i inzibati xətanın törədilməsinə görə məsuliyyətə cəlb edilməsi üçün məhdudiyyət müddətini müəyyən edir. Kassa intizamına əməl edilməməsi vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyin pozulmasına şamil edilmir, buna görə də Art. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi, cinayətin törədildiyi gündən iki aydır. Müvafiq olaraq, müfəttişlər nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığını yoxlayarkən, balans həddinin iki aydan çox əvvəl keçdiyini müəyyən edərlərsə, Sənətin 6-cı bəndinə əsasən. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 24.5-i bu cür pozuntulara görə Art. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-i bir təşkilata və ya sahibkara tətbiq edilə bilməz. Oxşar izahatlar Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üçün 23 aprel 2008-ci il tarixli N 09-10/039388@ məktubunda verilmişdir.

Təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri tərəfindən kassa kitabının aparılması

Rusiya Federal Vergi Xidməti, Rusiya Bankının 4 may 2012-ci il tarixli 29-1-1-6/3255 Məktubuna istinad edərək, 0310004 kassa kitabının aparılması Qaydalarında olan tələblərə əməl edilməli olduğunu bildirdi. kassa əməliyyatlarını aparan təşkilatın hər bir ayrıca bölməsi. Bu əməliyyatları həyata keçirmək üçün bölmənin bank hesabının olub-olmamasının əhəmiyyəti yoxdur.

Nağd pulu qəbul edərkən və ya verərkən kassir 0310004 nömrəli kassa kitabında hər bir daxil olan 0310001 və ya 0310002 nömrəli mədaxil kassa orderi (Qaydaların 5.2-ci bəndi) üzrə qeydlər aparır. Əsasnamənin 5.6-cı bəndinə uyğun olaraq, nağd pul qalığı limitinə riayət olunmasına nəzarət etmək məqsədilə ayrıca bölmə iş gününün sonunda nağd pul qalığının məbləğini kassa kitabında əks etdirdikdən sonra hüquqi şəxsə vərəqə verir. növbəti iş günündən gec olmayaraq bu iş günü üçün kassa kitabını. Belə vərəqlər təşkilat tərəfindən hər bir ayrıca bölmə üzrə seçilir və kitabça tərtib edilir (Qaydaların 2.5-ci bəndi).

Qeyd edək ki, təşkilatlar (sahibkarlar) Əsasnaməyə əlavədə verilmiş düstura uyğun olaraq nağd pul qalığının limitini müstəqil şəkildə müəyyən edirlər. Ayrı-ayrı bölmələrin öz cari hesabları yoxdursa, təşkilat bölmələrdə saxlanılan pul vəsaitlərini nəzərə alaraq belə bir limit müəyyən edir (Əsasnamənin 1.3-cü bəndi). Ayrı-ayrı vahidlər Bank hesabı olan şəxslər kassa əməliyyatlarını həyata keçirmək üçün kassada pulun maksimal qalığının ölçüsünü ayrıca müəyyən edirlər (Qaydaların 1.2, 1.3-cü bəndləri).

L. Morozova “Autonomous Institutions: Accounting and Taxation” jurnalının eksperti

Məlum olduğu kimi, 2012-ci ildən Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd pul əməliyyatlarının aparılması Qaydası (bundan sonra 373-P saylı Prosedur kimi) qüvvəyə minmişdir. Dövlət (bələdiyyə) qurumları tərəfindən bu sərəncama riayət olunmasına hansı orqanlar nəzarət edir? Onların kassa intizamı yoxlamalarının xüsusiyyətləri hansılardır? Məqalədə bu suallara baxaq.

Nağd pul əməliyyatlarını kimin yoxlamaq hüququ var?

Nağd əməliyyatların aparılması qaydası səlahiyyətli şəxslər tərəfindən yoxlana bilər:

– qurumun işçiləri olanlar (daxili nəzarət);

- Rosfinnadzor orqanları;

- vergi orqanları.

Bundan əlavə, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması və mühasibat uçotunun aparılması, o cümlədən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasına əməl olunması üçün qurumların audit firmalarının və ya özəl auditorların xidmətlərinə müraciət etmək hüququ vardır. Qeyd edək ki, əvvəllər qüvvədə olan 401 saylı Sərəncama əsasən, banklar təşkilatlar tərəfindən kassa intizamı tələblərinə riayət olunmasını sistemli şəkildə yoxlaya bilərdilər. 373-P saylı Sərəncamda belə bir müddəa yoxdur. Yəni, indi kredit təşkilatlarının belə yoxlamalar aparmaq səlahiyyəti yoxdur. Sonra, qeyd olunan yoxlama orqanları tərəfindən kassa aparatının yoxlanılmasının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik.

Daxili nəzarətin tərkib hissəsi kimi yoxlamalar aparılır

373-P nömrəli Prosedurun 1.11-ci bəndinə uyğun olaraq, nağd pulun faktiki mövcudluğunun yoxlanılması qaydası və müddəti hüquqi şəxs tərəfindən müəyyən edilir. Kassa intizamının yoxlanılması qaydası (kassa auditi) yerli qaydada hazırlanır və yerli normativ sənədlərdə, məsələn, daxili maliyyə nəzarəti haqqında əsasnamədə, kassa əməliyyatları haqqında qaydalarda müəyyən edilir. Bir qayda olaraq, bu ardıcıllıqla quraşdırılır:

– kassa yoxlamalarının tezliyi;

– kassa auditini aparmaq səlahiyyəti olan şəxslər;

– yoxlanılmış kassa sənədlərinin siyahısı;

– yoxlama obyektlərinin siyahısı;

– audit hesabatlarının tərtib edilməsi qaydaları;

– nəzarət-kassa aparatının auditi zamanı aşkar edilmiş uyğunsuzluqlara görə məsul şəxslər;

Nəzərinizə çatdıraq ki, kassa aparatının auditi nağd pulun tam səhifə-vərəq yenidən hesablanması və kassadakı digər qiymətlilərin yoxlanılması ilə həyata keçirilir. Nağd pul qalığı kassa kitabındakı qalıq ilə tutuşdurulur. Pulun yenidən hesablanması ilə yanaşı, kassa aparatının auditi zamanı aşağıdakılar yoxlanılır:

– kassa sənədlərinin düzgün doldurulması;

– kassa xərclərinin aparıldığı sənədlərin etibarlılığı;

– müəyyən edilmiş nağd pul limitinə və hesablaşma məbləğinə əməl olunması

Nəğd olaraq;

– qoyulmuş məbləğlər üzrə əməliyyatların düzgün aparılması və s.

Kassa kitabının avtomatlaşdırılmış aparılması şəraitində kassa sənədlərinin işlənməsi üçün proqram təminatının düzgün işləməsi yoxlanılmalıdır. Yoxlamanın nəticələri yoxlama aktında qeyd olunur. Yoxlama zamanı kassada qiymətlilərin çatışmazlığı və ya artıqlığı aşkar edildikdə, aktda onların miqdarı və baş vermə şəraiti göstərilir. Kassa auditinin aparılması prosedurunu əks etdirən daxili maliyyə nəzarəti haqqında əsasnamənin fraqmentini təqdim edirik. 4. Kassa aparatının auditinin aparılması qaydası 4.1. Müəssisə hər ay, eləcə də rəhbərin əmri əsasında mühasib-kassir dəyişikliyi baş verdikdə, kassa aparatının qəfil yoxlanılması ilə nağd pulun vərəq-vərəq tam yenidən hesablanması və digər qiymətlilərin yoxlanılması həyata keçirilir. kassa aparatı. Kassada olan pul vəsaitlərinin qalığı kassa kitabındakı uçot məlumatları ilə yoxlanılır. Kassa aparatının auditi çərçivəsində kassa sənədlərinin işlənməsi üçün proqram təminatının düzgün işləməsi də yoxlanılır. Nəzarət-kassa aparatının yoxlanılması müəssisədə daxili maliyyə nəzarəti üzrə vəzifələri yerinə yetirən auditor və ya rəhbərin əmri ilə təyin edilmiş komissiya tərəfindən həyata keçirilir. 4.2. Yoxlamanın nəticələrinə əsasən aşağıdakıları ehtiva edən akt tərtib edilir:

- yoxlama predmeti;

– yoxlanılan maliyyə məsul şəxsin soyadı və inisialları;

– həmin anda kassada vəsaitin faktiki mövcudluğu

Çeklər;

– mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən vəsaitlərin məbləği;

– auditin nəticələri (artıqlar, çatışmazlıqlar aşkar edildikdə);

– artıqlığın səbəblərinin izahı

vəsaitin (çatışmazlığı) (əgər varsa);

– yoxlanılan maliyyə məsul şəxsin və auditorun imzaları

(komissiya üzvləri);

– yoxlamanın nəticələrinə əsasən müəssisə rəhbərinin qəbul etdiyi qərar.

4.3. Nəzarət-kassa aparatının daxili auditi aparılarkən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasına əməl olunmasına görə məsuliyyət mühasib-kassir üzərinə düşür. 4.4. günahkar olan şəxslər təkrar pozuntu kassa intizamı, Sənətə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyırlar. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Rosfinnadzor orqanları tərəfindən yoxlama

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 iyun 2004-cü il tarixli 278 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Maliyyə və Büdcə Nəzarəti üzrə Federal Xidmət haqqında Əsasnamənin 5.14.1-ci bəndinə uyğun olaraq Federal Maliyyə və Büdcə Nəzarəti Xidmətinin ərazi orqanları haqqında Əsasnamə. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 11 iyul 2005-ci il tarixli 89n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Büdcə Nəzarəti, Rosfinnadzor, habelə onun ərazi orqanları öz səlahiyyətlərini həyata keçirmək üçün vəsait alan təşkilatlarda yoxlamaq hüququna malikdirlər. federal büdcədən, dövlət büdcədənkənar fondlarından, federal mülkiyyətdə olan maddi sərvətlərdən istifadə edən təşkilatlarda, federal büdcədən maliyyə yardımı alan təşkilatlarda, Rusiya Federasiyası Hökumətinin zəmanətlərindən, büdcə kreditlərindən, büdcə kreditlərindən və büdcə investisiyaları, pul sənədləri, mühasibat uçotu registrləri, hesabatlar, planlar, smetalar və digər sənədlər, pul vəsaitlərinin, qiymətli kağızların, maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğu, mühafizəsi və düzgün istifadə edilməsi, habelə vəzifəli şəxslərdən, maliyyə məsul şəxslərdən və digər şəxslərdən zəruri yazılı izahatlar almaq; , audit və yoxlamalar zamanı yaranan məsələlər haqqında arayışlar və məlumatlar, nəzarət və nəzarət fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan sənədlərin təsdiq edilmiş surətləri. Rosfinnadzor və onun ərazi orqanları maliyyə nəzarətini audit və yoxlamalar vasitəsilə həyata keçirir. Auditin (yoxlamanın) mövzusundan asılı olaraq, audit (yoxlama) zamanı yoxlanılan təşkilatın yoxlanılan dövrdə apardığı maliyyə və təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və faktiki öyrənilməsi üçün nəzarət tədbirləri kompleksi həyata keçirilir (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 82-ci bəndi). Əsasnamə № 75n2). Sənədlərin öyrənilməsinə nəzarət tədbirləri yoxlanılan və digər təşkilatların maliyyə, mühasibat uçotu, hesabat və digər sənədləri, o cümlədən onlardan alınan məlumatların təhlili və qiymətləndirilməsi yolu ilə həyata keçirilir. Faktiki tədqiq üçün nəzarət tədbirləri yoxlama, inventarlaşdırma, təkrar sayma və s. yolu ilə həyata keçirilir. Nəzarət tədbirləri davamlı və ya seçmə qaydada həyata keçirilə bilər (75n saylı İnzibati Reqlamentin 83-cü bəndi). 75n saylı İnzibati Reqlamentin 69, 70-ci bəndlərinə uyğun olaraq auditin (yoxlamanın) müddəti, audit qrupunun ədədi və şəxsi tərkibi auditin (yoxlamanın) mövzusu, qarşıdan gələn nəzarətin həcmi əsasında müəyyən edilir. hərəkətləri, yoxlanılan təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və digər hallar. Lakin 45 iş günündən çox ola bilməz. Rosfinnadzor və ərazi orqanlarının yoxlamaları həm planlı, həm də plansız ola bilər. Nağd pul əməliyyatlarının yoxlanılmasının (auditlərinin) məqsədi qurumlardan nağd pulun istifadəsi ilə bağlı əməliyyatlarda pozuntuların aradan qaldırılmasıdır. Nağd pul inventarına başlamazdan əvvəl, pul sənədləri və kassada saxlanılan ciddi hesabat blankları üzrə kassa əməliyyatlarını yoxlayan audit qrupunun üzvü (auditor) yoxlanılan qurumun rəhbərinə yoxlama aparmaq səlahiyyətini təsdiq edən sənədi təqdim etməlidir. Nağd pul əməliyyatları tam auditə məruz qalır, bu müddət ərzində nağd əməliyyatların aparılması üçün əsas tələblərə uyğunluq yoxlanılır, yəni:

- kassirlə onun tam maddi məsuliyyəti və nəzarət-kassa aparatlarının idarə edilməsi qaydaları ilə tanış olması haqqında müqavilənin olması;

Əməliyyatlar;

– vəsaitlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;

– çek kitabçalarının saxlanması, çeklərin verilməsi və onlardan vəsaitlərin alınması qaydası;

– nağd pulun qəbulu və verilməsi ilə bağlı əməliyyatların sənədləşdirilməsi;

– OFK-ya vəsaitin vaxtında və tam çatdırılması;

– nağd ödənişlərin maksimum məbləği3, bu məbləğdən artıq olmamaq şərti ilə;

– kassa kitabının düzgün aparılması;

– nağd pul qalığının müəyyən edilmiş həddi haqqında təsdiq edilmiş inzibati sənədin olması, kassada nağd pul qalığının müəyyən edilmiş limitinə riayət edilməsi, limitdən artıq pulun banka vaxtında çatdırılması;

– auditin əvvəlində kassada nağd pul qalığının olmaması;

- kassada nağd pul və digər qiymətli əşyaların olmaması;

bu quruma aid olmayan;

– hesabatların hazırlanması ilə kassa aparatının qəfil yoxlamalarının aparılması

auditin nəticələrinə əsasən;

– depozitə qoyulan məbləğlərin reyestrinin tərtibi, vaxtında olması

qoyulmuş məbləğlərin banka çatdırılması;

– qəbulla bağlı əməliyyatların rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyü

və kassadan pul sənədlərinin verilməsi;

– kassa əməliyyatları üzrə yığım hesabatlarının aparılmasının düzgünlüyü;

- kassa xərclərinin silinməsi üçün əsas olan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu və etibarlılığı, qanuniliyi

Çəkilən xərclər;

– mədaxil və məxaric orderlərinin uçotu üçün jurnalların, kassa kitabının olması və saxlanılması;

– əmək haqqının verilməsi üçün çıxarışların düzgün tərtib edilməsi

gəlir və xərclər büdcəsində nəzərdə tutulmuş haqlar və digər xərclər. Kassa əməliyyatlarını yoxlayan auditorlar tərəfindən yoxlanılan əsas sənədlər bunlardır:

– Kassa hesabı üzrə əməliyyatlar jurnalı;

– Əsas menecerin, menecerin, alıcının balansı

Büdcə vəsaitləri, baş idarəçi, büdcə kəsirinin maliyyələşdirilməsi mənbələri üzrə inzibatçı, baş inzibatçı, büdcə gəlirləri inzibatçısı (f. 0503130);

– Fəaliyyətin maliyyə nəticələri haqqında hesabat (f. 0503121);

– nağd pul xərcləri üçün müraciətlər;

- nağd pul üçün müraciətlər;

- çek kitabçaları;

– büdcə öhdəliklərinin limitlərinin uçotu üçün kartlar;

– hesab təhlili 0 201 34 000 Pul;

– Kassa kitabçası (f. 0504514);

- kassir hesabatları;

– Daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı (f. 0310003);

– kassa mədaxil orderləri (f. 0310001);

– məsrəf kassa orderləri (f. 0310002);

- inventar

pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması (f. 0504088);

– Kassa aparatından məsul şəxslərə pulun verilməsi haqqında arayış

(f. 0504501);

- ödəniş qəbzləri;

– kassa sənədləri üçün təsdiqedici sənədlər;

- ilkin hesabatlar və s.

Kassa aparatının auditinin nəticələri ayrıca yoxlama (yoxlama) aktı ilə sənədləşdirilir. Çekdə nağd pul çatışmazlığı və ya artıqlığı aşkar edilərsə, kassir bunu etməyə borcludur yazılı müəyyən edilmiş kənarlaşmaların səbəblərini izah edin. Bu cür izahatların etibarlılığı auditor tərəfindən diqqətlə yoxlanılır. Nağd pul çatışmazlığı kassadan alınır, artıqlığı kreditə verilir. Kassa əməliyyatlarını bilavasitə yoxladıqdan sonra, bir qayda olaraq, auditor vəsaitlərin saxlanması şərtlərinə riayət olunmasını yoxlayır. Xatırladaq ki, nağd pul əməliyyatları apararkən nağd pulun təhlükəsizliyinin təmin edilməsi qaydaları, onların saxlanması və daşınması şərtləri hüquqi şəxs tərəfindən təsdiq edilir, yəni qurumun özü tərəfindən birbaşa təsis edilir və yerli normativ aktda təsbit edilir (maddə 1.11). Prosedur № 373-P). Bununla bağlı auditor qurumda yaradılmış vəsaitlərin saxlanması şərtlərinin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini yoxlayır.

Vergi orqanları tərəfindən yoxlamalar

Vergi orqanları kassa aparatlarından istifadəyə nəzarət çərçivəsində kassa əməliyyatlarının yoxlanılmasını həyata keçirirlər. Başqa sözlə, vergi orqanları təşkilatlarda gəlirlərin uçotunun tamlığına nəzarət etmək səlahiyyətinə malikdirlər (Nağd ödənişlər edərkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə haqqında 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 1-ci bəndi və () və ya) ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmalar, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 30 sentyabr 2004-cü il tarixli 506 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Federal Vergi Xidməti haqqında Əsasnamənin 5.1.7-ci bəndi). Təşkilatlarda pul gəlirlərinin tam uçotu faktı 133n4 saylı İnzibati Qaydaya uyğun olaraq vergi orqanları tərəfindən müəyyən edilir. Nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığının yoxlanılması çərçivəsində vergi müfəttişliyinin mütəxəssisləri nəzarət-kassa aparatlarının alınması və qeydiyyatı, istismara verilməsi və istifadəsi ilə bağlı sənədlərə baxır. Yoxlanılan müəssisə əhaliyə xidmət göstərirsə və nağd pulu həyata keçirirsə nağd hesablaşmalar və (və ya) kassa avadanlığından istifadə olunmadan ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmalar, bu şərtlə ki, sənəd kassa qəbzinə ekvivalent ciddi hesabat blankında verilsin, sonra müfəttişlərə istehsal, qəbul, mühasibat uçotu ilə bağlı sənədlər təqdim edilsin; ciddi hesabat blanklarının saxlanması, verilməsi, inventarlaşdırılması və məhv edilməsi. Bundan əlavə, bu halda müfəttişlər verilmiş sənədlər haqqında ciddi hesabat formasını yaradan avtomatlaşdırılmış sistemlərdən məlumat almaq hüququna malikdirlər (133n saylı İnzibati Reqlamentin 28, 29-cu bəndləri). Beləliklə, kassa uçotunun tamlığını yoxlayarkən, yoxlanılan dövrdən və nağd ödənişlərin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq vergi orqanları aşağıdakı sənədləri nəzərə alır:

– kassir-operator jurnalı;

– istifadə olunmamış vəsaitin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt nağd pul qəbzləri;

- jurnal

Kassir-operatorsuz işləyən nəzarət-kassa aparatlarının məcmu kassa və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarının uçotu;

– nəzarət-kassa aparatının fiskal yaddaşından və istifadə olunan fiskal yaddaş aparatlarından hesabatların çapı;

– nəzarət-kassa aparatının kağız üzərində nəzarət lentləri və (və ya) elektron daşıyıcıda hazırlanmış nəzarət lentinin çapı;

– daxil olan və çıxan kassa sifarişləri;

– daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı;

- xərc hesabatları;

- kassa kitabı;

– kassir-operatorun arayışı-hesabatı;

– kassa aparatlarının sayğac göstəriciləri haqqında məlumat

və təşkilatın gəliri;

– ciddi hesabat blankları, ciddi hesabat blanklarının surətləri, sənədlərin əksi;

– verilmiş barədə avtomatlaşdırılmış sistemdən məlumat

Sənədlər;

– ciddi hesabat blanklarının qəbulu aktı;

– ciddi hesabat blanklarının uçotu kitabı;

– ciddi hesabat blanklarının silinməsi haqqında akt;

– təşkilatların gəlir və xərclərinin uçotu kitabı;

– müəyyən edilmiş nağd pul qalığının limitinə dair inzibati sənəd;

– yoxlanılması üçün zəruri olan digər ilkin uçot sənədləri və uçot registrləri.

Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edən müəssisədə kassa mədaxilinin uçotunun tamlığının yoxlanılması kassa aparatının kassasında nağd pul yoxlanılarkən müəyyən edilmiş nağd pulun məbləğinin fiskal hesabatda, kassa aparatının nəzarət lentində əks olunmuş məlumatlar ilə müqayisəsi yolu ilə həyata keçirilir. və kassir jurnalındakı qeydlər - operator. Kassir-operator jurnalında qeydlər kassa mədaxil orderləri, kassa hesabatları və kassa kitabının, mədaxil və məxaric kitabının məlumatları ilə yoxlanılır (133n saylı İnzibati reqlamentin 37-ci bəndi). Ciddi hesabat blanklarından istifadə edən müəssisədə yoxlanılan dövr üçün istifadə edilmiş ciddi hesabat blanklarının sayı sənəd blanklarının uçot kitabı, ciddi hesabat blanklarının qəbulu aktları və ciddi hesabat blanklarının inventarlaşdırılması aktları əsasında müəyyən edilir. yoxlanılan obyekt tərəfindən saxlanılan istifadə olunan ciddi hesabat blanklarının (sənəd çətirləri) nüsxələrinin faktiki sayı ilə müqayisəsi. Bu halda, müəssisənin uçotunda əks olunan pul gəlirlərinin məbləği müəssisədə saxlanılan istifadə olunan ciddi hesabat blanklarının (sənəd çətirləri) nüsxələrində əks olunan məbləğlərlə müqayisə edilir (133n saylı İnzibati Reqlamentin 41-ci bəndi). Yoxlama məlumatlarına görə nağd pul gəlirlərinin məbləği müəssisənin mühasibat uçotu məlumatlarına görə pul gəlirlərinin məbləğindən çox və ya az olarsa, uyğunsuzluqlara səbəb olan səbəblər aydınlaşdırılır, müfəssəl izahatlar aparılır və mühasibat uçotunun tamlığı barədə nəticələr çıxarılır. yoxlanılan obyektin kassa gəlirlərinə, habelə nəzarət-kassa aparatlarının, ciddi hesabat blanklarının və s. tətbiqinə (istifadə edilməməsinə) görə. mümkün səbəblər mövcud çatışmazlıq (artıqlığın olması) (133n saylı İnzibati Reqlamentin 40-cı bəndi). Maksimum müddət nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığının yoxlanılması yoxlama əmrinin yoxlanılan quruma təqdim edildiyi gündən 20 iş günündən çox ola bilməz. Belə yoxlamanın nəticəsi yoxlama aktında əks olunan pul vəsaitlərinin natamam (tam) uçotu faktlarının müəyyən edilməsi (müəyyənləşdirilməsi, uçotu).

Kassa intizamının pozulmasına görə inzibati məsuliyyət

Rusiya Federasiyasının kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında qanunvericiliyinin pozulması faktları aşkar edilərsə, müfəttişlər Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş qaydada inzibati xəta haqqında iş üzrə icraat başlayır və həyata keçirirlər. Qeyd etmək lazımdır ki, inzibati xəta haqqında iş üzrə qərar inzibati xəta törədildiyi gündən iki ay keçdikdən sonra (hakim tərəfindən baxılan inzibati xəta haqqında işdə - üç aydan sonra) qəbul edilə bilməz (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 1-ci bəndi). Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsi ). Məsuliyyətə cəlb edilmə müddətləri müddətlərin hesablanması üçün ümumi qaydalara uyğun olaraq hesablanır: inzibati xətanın törədildiyi gündən (hüququn aşkar edildiyi gündən) sonrakı gündən. Hərəkətsizlik şəklində ifadə edilmiş inzibati xəta olduqda, inzibati məsuliyyətə cəlb edilmə müddəti müvafiq öhdəliyin yerinə yetirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müddətin sonuncu günündən sonrakı gündən hesablanır (Plenumun 14-cü bəndi). Rusiya Federasiyasının Silahlı Qüvvələri 24 mart 2005-ci il tarixli 5 nömrəli Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin tətbiqi zamanı məhkəmələrdən irəli gələn bəzi məsələlər haqqında). Hazırda kassa intizamının pozulmasına görə aşağıdakı inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur: a) Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1, nağd pulla işləmə qaydasının və nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulması, digər təşkilatlarla həddindən artıq nağd hesablaşmaların həyata keçirilməsində ifadə edilir. müəyyən edilmiş ölçülər, nağd pulun kassaya daxil olmaması (natamam mədaxil edilməsi), mövcud vəsaitin saxlanması qaydasına əməl edilməməsi, habelə nağd pulun kassada müəyyən edilmiş həddən artıq toplanması inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. :

- vəzifəli şəxslər üçün 4000-dən 5000 rubla qədər;

hüquqi şəxslər üçün - 40.000 ilə 50.000 rubl arasında;

b) Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-i, federal qanunlarla müəyyən edilmiş hallarda nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməməsi, müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən və ya qayda və şərtləri pozaraq istifadə edilən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qeydiyyata alınması və tətbiqi, habelə federal qanunda nəzərdə tutulmuş halda alıcının (müştərinin) tələbi ilə onu verməkdən imtina edilməsinə görə, sənəd ( satış qəbzi, müvafiq mallar (işlər, xidmətlər) üçün pul vəsaitinin alınmasını təsdiq edən qəbz və ya digər sənəd xəbərdarlıq və ya inzibati cərimənin tətbiq edilməsinə səbəb olur:

vəzifəli şəxslər üçün 3000-dən 4000 rubla qədər;

hüquqi şəxslər üçün - 30.000 ilə 40.000 rubl arasında.

Tətillərin planlaşdırılması problemləri

Budur 2013. Yeni il bayramlarında yaxşı istirahət etdik və yeni güclə işləməyə hazırıq. Yoxlamağa başlayaq: keçən il hər şeyi edə bildikmi? HR məmurunun ili bağladığı sənədlərdən biri məzuniyyət cədvəlidir. Vaxtında təsdiq edilsə yaxşıdır, amma yoxsa? İşəgötürənin məzuniyyət cədvəlinin təsdiq edilməsi şərtlərinin pozulmasına görə məsuliyyət daşıyıb-daşımadığını, bu sənədi tərtib edərkən nələrə diqqət etməli olduğunu, istirahət müddətini təyin edərkən işçilərin hansı kateqoriyalarının nəzərə alınmalı olduğuna dair rəyi öyrənəcəksiniz. məqaləni oxumaq. Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə əsasən, ödənişli məzuniyyətlərin verilməsinin prioriteti hər il işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq, ilkin işçinin seçilmiş orqanının rəyi nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. həmkarlar ittifaqı təşkilatı maddəsində müəyyən edilmiş qaydada təqvim ilinin başlanmasına iki həftədən gec olmayaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372 yerli qaydaların qəbulu üçün. Cədvəlin forması - T-7 Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə vahidləşdirilmişdir (bundan sonra Qətnamə № 1). Ancaq cədvəlin özündən danışmazdan əvvəl, illik ödənişli məzuniyyət haqqında qısaca danışaq.

İllik ödənişli məzuniyyət haqqında

Beləliklə, Sənət əsasında. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 114, işçilər təmin edilir illik tətillər iş yerini (vəzifəsini) və orta qazancını saxlamaqla.

1 Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydası təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli, 40 nömrəli qərarı ilə.
2 İcra üçün inzibati reqlamentlər Federal xidmət federal büdcədən, dövlət büdcədənkənar fondlarından vəsaitlərdən, habelə federal mülkiyyətdə olan maddi sərvətlərdən istifadə edərkən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə riayət olunmasına nəzarət və nəzarətin dövlət funksiyasına maliyyə və büdcə nəzarəti təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 4 sentyabr 2007-ci il tarixli 75n nömrəli əmri ilə.
3 Rusiya Bankının 20 iyun 2007-ci il tarixli 1 843-U Direktivinə əsasən, hüquqi şəxsin kassasında və ya fərdi sahibkarın kassasında nağd hesablaşmaların maksimum məbləği və nağd pulun xərclənməsi haqqında. , Rusiya Federasiyasında hüquqi şəxslər arasında, habelə hüquqi şəxslə hüquqi şəxs yaratmadan sahibkarlıq fəaliyyətini həyata keçirən vətəndaş (bundan sonra fərdi sahibkar) arasında, fərdi sahibkarlar arasında nağd hesablaşmalar. sahibkarlıq fəaliyyəti, bu şəxslər arasında bağlanmış bir müqavilə çərçivəsində 100.000 rubldan çox olmayan bir məbləğdə edilə bilər.
4 Federal Vergi Xidməti tərəfindən təşkilatlarda və fərdi sahibkarlarda nağd pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığına nəzarət və nəzarətin həyata keçirilməsi üzrə dövlət funksiyasının icrası üçün inzibati qaydalar təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmri ilə.