IN müasir dünya Yalnız qarşıdakı hərəkətlərə ən yaxşı hazır olan qalib gəlir. Proqram və plan ideyalarının həyata keçirilməsi hər hansı bir müəssisənin uğuruna gətirib çıxara bilən layihə idarəetməsinin iki mühüm hissəsidir. Onların arasındakı fərqi başa düşmək, sadəcə sistemdə dişli olmaq deyil, resursları bacarıqla idarə etmək və gələcəklərini müəyyən etmək istəyən gələcək liderlər üçün çox vacibdir.

Proqram- icrası ifaçıya müəyyən bir məqsədə çatmağa imkan verəcək ardıcıl hərəkətlər alqoritmi. Proqram kompüter, seçki və ya iş ola bilər. Onların hamısında bir ümumi cəhət var: verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlər toplusu.
Plan– vahid məqsədlə birləşdirilən və müəyyən bir tarixdən əvvəl başa çatdırılması nəzərdə tutulan tədbirlər silsiləsi. Plan həm fərdi, həm də bir qrup insanı intizamlandıran, onlara zaman və məkanı idarə etməyə kömək edən iş qrafiki yaratmağa imkan verir.

Proqram və plan arasındakı fərq

Beləliklə, proqram nəticələrə nail olmaq üçün strategiyanı ifadə edən geniş bir anlayışdır. Lideri həqiqətən uğur qazanmaq istəyən heç bir böyük şirkət və ya təşkilat onsuz edə bilməz. Proqram məqsədlərə çatmaq üçün çevikdir, fərdi nöqtələr dəyişdirilə və real şəraitə uyğunlaşdırıla bilər; Üstəlik, paralel olaraq həyata keçirilən bir neçə plana sahib ola bilər.
Plan, layihənin idarə edilməsi tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün köhnəlmiş bir üsuldur. Bu, təfərrüatlıdır və hər bir hadisənin vaxt çərçivəsi var, lakin bütün tapşırıqların yerinə yetirilməsi hədəflərə çatmağa gətirib çıxaracağı bir həqiqətdən uzaqdır.

TheDifference.ru müəyyən etdi ki, proqram və plan arasındakı fərq aşağıdakı kimidir:

Konsepsiyanın genişliyi. Proqram bir neçə planı əhatə edə bilən daha geniş kateqoriyadır.
Proqressivlik. Proqram plandan daha çevikdir və icra prosesi zamanı ona düzəlişlər edilə və istiqamətləndirilə bilər.
Çeviklik. Fərdi proqram maddələri bir-birindən asılı olmayaraq icra edilə bilər, çoxlu nəticələr mümkündür. Plan həmişə xəttidir və buna görə də ardıcıl olaraq həyata keçirilməlidir.
Detallaşdırma. Proqram yalnız ehtiva edir ümumi müddəalar, məqsədlər və plan - hər bir addımın ətraflı işlənməsi, vaxt çərçivələri, resurslar.
Nəticənin qiymətləndirilməsi. Planın effektivliyini başa düşmək üçün planlaşdırılan fəaliyyətləri faktiki tamamlanmış tədbirlərlə müqayisə etmək lazımdır. Proqramın effektivliyini yalnız məqsədə çatdıqda qiymətləndirmək olar.

Yalnız hərəkətin gedişatı düzgün qurulduqda və bütün iştirakçılar hara və niyə getdiklərini bildikdə təyinat yerinə çatmaq olar. Layihə və proqram səriştəli planlaşdırmaya daha çox diqqət yetirildiyi Qərb menecmentinin kateqoriyalarıdır. Onların arasındakı fərqi necə başa düşmək olar və fərqlər nəyə təsir edir?

Layihə və proqram nədir

Layihə- əsas məqsədi geniş miqyaslı bir vəzifənin həyata keçirilməsi olan bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyət və proseslər toplusu. Onun əsas atributları son tarixlər, resurslar və missiyadır. Layihənin icrası həm kəmiyyət, həm də keyfiyyət baxımından hesablana bilər (qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunur və ya uğursuz olur).
Proqram– ümumi məqsəd, idarəetmə, resurslar, missiya ilə birləşdirilən layihələr qrupu. Onların nəticəsi planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsi nəticəsində vəziyyətin keyfiyyətcə dəyişməsidir. Səhiyyənin inkişafı proqramı bir sıra layihələrin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur: xəstəxanaların tikintisi, tədqiqatların aparılması, kadr hazırlığı və s.

Layihə və proqram arasındakı fərq

Deməli, bu anlayışlar arasındakı ən mühüm fərq onların miqyasıdır. Proqram bir məqsədlə birləşdirilən bir neçə layihədir. O, kəmiyyətlə deyil, keyfiyyətlə ölçülür və vəziyyətin dəyişməsini nəzərdə tutur. Layihənin icrası üçün son tarixlər, bir qayda olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilir və onların təxirə salınması proqramın həyata keçirilməsinə istər-istəməz təsir göstərəcəkdir.
Verilən tapşırıqların icrasının mürəkkəbliyində də fərqlər var. Layihənin həyata keçirilməsi daha sadə görünür, çünki uğur üçün müəyyən bir müddət ərzində məqsədlərə çatmaq kifayətdir. Proqram sadəcə bir fərziyyədir (alkoqolizm və ya narkomaniyaya qarşı mübarizə), praktikada təsdiqlənməlidir. Bir-biri ilə əlaqəli layihələr və onların uğurla həyata keçirilməsi həmişə vəziyyətin dəyişməsinə səbəb olmur və nəticə tamamilə gözlənilməz ola bilər.

TheDifference.ru müəyyən etdi ki, layihə ilə proqram arasındakı fərq aşağıdakı kimidir:

Konsepsiyanın əhatə dairəsi. Proqram, bir sıra layihələri özündə birləşdirən daha geniş anlayışdır.
Müddət. Proqramın həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi genişdir, layihə üçün vaxt çərçivəsi konkret və ölçülə biləndir.
Nəticə. Layihə nəzərdə tutulan fəaliyyətlər müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlandıqda həyata keçirilir. Proqramın nəticəsi vəziyyətin dəyişməsi, vəziyyətə təsiridir. Beləliklə, hətta onun qismən həyata keçirilməsi də uğurlu ola bilər və nəticədə bütün gözləntiləri üstələyə bilər.
Mürəkkəblik. Proqramı həyata keçirmək layihəni icra etməkdən daha çətindir, çünki bütün tapşırıqları əlaqələndirmək lazımdır.

Layihə ilə proqram və əməliyyat fəaliyyətləri arasındakı əsas fərqləri, layihələr və biznes prosesləri arasındakı fərqləri göstərin?

Proqram bir-biri ilə əlaqəli layihələr kompleksidir.

Proqram, yaradılmış məhsulların xüsusi mürəkkəbliyi və/və ya onun həyata keçirilməsinin idarə edilməsi üsulları ilə xarakterizə olunan layihələr toplusudur və ya layihədir. Əsas fərq layihə fəaliyyətləriəməliyyat fəaliyyətindən - bu fəaliyyət vaxtıdır. Layihə unikal məhsullar və ya nəticələr yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş müvəqqəti bir işdir. Əməliyyatlar təkrarlanan bir xidmət göstərmək və ya eyni məhsulu istehsal etmək üçün davamlı olaraq fəaliyyət göstərməyə yönəlmiş bir funksiyadır.

Layihələr əməliyyat fəaliyyətlərindən aşağıdakı cəhətlərə görə fərqlənir:

• · layihələr məhdud müddətə malikdir, yəni. layihələr müvəqqətidir;
• · layihələr çoxlu sayda kritik risklərə malikdir;
• · layihələr çoxlu sayda əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qala bilər;
• · adətən bir layihə üçün komanda yaradılır.

Biznes prosesi bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin (əməliyyatlar, prosedurlar, hərəkətlər) müntəzəm təkrarlanan ardıcıllığıdır, onların həyata keçirilməsində resurslardan istifadə edilir. xarici mühit, istehlakçı üçün dəyər yaradılır və nəticə ona verilir.

Cədvəl 1. Layihələr və biznes prosesləri arasındakı fərqlər

Proqram- layihənin idarə edilməsi çərçivəsində bu, layihələri ayrıca idarə edərkən mövcud olmayan bir nəzarət dərəcəsinə və faydalara nail olmaq üçün onları mərkəzləşdirilmiş şəkildə əlaqələndirmək mümkün olan bir-biri ilə əlaqəli layihələrin ardıcıllığıdır.

Bəzi proqramlar bu proqramlarla əlaqəli iş elementlərini ehtiva edə bilər, lakin eyni zamanda bu proqramın layihələrinin əhatə dairəsindən kənarda qalır. Bir layihə proqrama daxil edilə bilər və ya olmaya da bilər, proqramda həmişə layihələr var.

Şirkətin strateji məqsədlərinə və proqram faydalarına nail olmaq üçün çoxsaylı layihələrin mərkəzləşdirilmiş və əlaqələndirilmiş şəkildə idarə edilməsi proqramın idarə edilməsi kimi müəyyən edilir. Ümumi məqsədlərə və birgə nailiyyətlər vasitəsilə funksionallıq layihələr proqramda bir-biri ilə əlaqəli olmalıdır. Yalnız ümumi müştərinin, texnologiyanın və ya resursun mövcudluğu ilə əlaqəli olan layihələr layihələr portfeli kimi qəbul edilməlidir.

Proqram idarəçiliyində layihələr arasında asılılıqlara və optimal idarəetmə yanaşmasının formalaşmasına diqqət yetirmək lazımdır. Bunun üçün aşağıdakı yanaşmalardan istifadə olunur:

• resurs məhdudiyyətləri qaldırılır və/və ya proqram meneceri sistem daxilində bəzi layihələrə təsir edən münaqişələri həll etməyə çalışır
• təşkilati/strateji istiqamət razılaşdırılır, layihə və proqramın məqsəd və vəzifələrinə yönəldilir
• ümumi idarəetmə strukturu çərçivəsində proqram meneceri məsələləri həll edir və dəyişiklikləri idarə edir

Klassik mənada proqram idarəetməsi böyük proqramların idarə edilməsi sahəsindən gəlir müdafiə kompleksi ABŞ (aerokosmik inkişaf sahəsi - NASA - Amerika Milli Aeronavtika və Kosmos İdarəsi). Proqramı idarə etmək üçün bu təyinatla paralel olaraq təcrübəli menecer təyin edilir, bu proqrama daxil olan hər bir layihə üzrə menecerlər təyin olunur. Bir-biri ilə əlaqəli layihələrin proqramlarda birləşdirilməsi son nəticədə faydalıdır, çünki proqram layihələrinin bütün resurslarını idarə etmək, bütün layihələrdən məlumatları birləşdirmək, inkişaf etdirmək mümkün olur ümumi yanaşmalar, layihələr arasında maliyyənin yenidən bölüşdürülməsi və s.

Proqramlar və layihələr arasında oxşarlıqlar və fərqlər

Bəzi hallarda proqramların öz həyat dövrü olmur, çünki hər birinin öz həyat dövrü olan bir neçə layihədən ibarətdir. Proqramlar layihələrdən daha uzun müddətə fərqlənir və qeyri-məhdud müddətə malik ola bilər, çünki Bəzi proqram layihələri tamamlanır, bəziləri isə əlavə edilir. Proqram menecerinə gəlincə, bu, layihə menecerindən fərqli olaraq uzunmüddətli vəzifədir. Proqramlar daxilindəki layihələr və layihələr daxilindəki əməliyyatlar bəzi hallarda bir-biri ilə üç şəkildə bağlıdır:

• Əməliyyatın nəticəsi vasitəsilə. Müəyyən bir fəaliyyətin son nəticəsi eyni və ya əlaqəli layihədə başqa bir fəaliyyətə girişdir.
• Ümumi resurslar vahidi vasitəsilə. Təyin edilmiş mənbə müəyyən iş cari işi tamamlayana qədər bu layihənin və ya əlaqəli layihənin növbəti işinə keçə bilməyəcək.
• Ümumi resursların xərclənmə dərəcəsi vasitəsilə. Bəzi resursların istehlakı ümumi hovuzun imkanlarını üstələyəndə layihələr bir-birindən asılı olur, çünki... paylaşılan resurslar son nəticədə məhduddur.

Proqramın idarə edilməsinə gəldikdə bəzi anlaşılmazlıqlar və buna görə də terminlərin çaşdırıcı istifadəsi var. Bəzən proqrama layihə deyilir. Bəzən bir layihə proqram adlanır. Bundan əlavə, bəzən portfel və proqram bir-birinin əvəzinə səhvən istifadə olunur. Bu məqalə əsas fərqləri başa düşməyə və portfel, proqram və layihə idarəetməsinin unikal aspektlərini müəyyən etməyə kömək edəcək.

Bu anlayışları bir-birindən ayırmağa başlamaq üçün iyerarxik piramida təsəvvür etməlisiniz. Piramidanın ən zirvəsində biznes məqsədləri əsasında prioritetləşdirilən bütün proqram və layihələri özündə əks etdirən portfelin idarə edilməsi dayanır. Bunun altında xüsusi biznes məqsədlərini dəstəklədiyi üçün bir-biri ilə əlaqəli olan bir çox layihələri ehtiva edən proqram idarəçiliyi var. Proqramlarda bir çox layihələr var, lakin layihələr müstəqil və portfelin bir hissəsi ola bilər. Layihələr proqramlardan taktiki xarakter daşıması ilə fərqlənir.

Gəlin hər bir konsepsiyanı daha ətraflı araşdıraq:

Portfelin idarə edilməsi

Layihə portfelinin idarə edilməsinin əsas aspektlərindən biri onun biznesin istiqamətinə aydın şəkildə uyğunlaşdırılmış bir proses olmasıdır. Prioritetlər təşkilat üçün uyğun optimallaşdırma prosesi vasitəsilə müəyyən edilir. Risklər və mükafatlar nəzərə alınır və balanslaşdırılır və proqramlar təşkilati strategiya ilə uyğunlaşdırılması əsasında seçilir. Lazım gələrsə, portfelin uyğunlaşdırılmasını həyata keçirmək üçün proqram və layihənin icrası ilə bağlı icmal təqdim olunur. Strateji dəyişikliklər də portfel düzəlişlərinə səbəb ola bilər.

Proqramın idarə edilməsi

Proqramın idarə edilməsinin əsas xüsusiyyəti biznesin dəstəklənməsi və maliyyələşdirilməsidir. Portfelin idarə edilməsi səviyyəsində qəbul edilən qərarlara əsaslanan tərifə əsaslanaraq, proqramlar biznes ehtiyacları tərəfindən maliyyələşdirilir. Proqram faydalara sahiblik edir və mahiyyətcə bu faydaların əldə edilməsi ilə ölçülür. Proqramlar həmçinin "fayda axını" və ya təşkilatın bir çox funksiyalarını kəsişdirən bazara nüfuzun artması ilə birlikdə artan Ar-Ge imkanları kimi bir-biri ilə əlaqəli faydalar dəstinə malik ola bilər. Təbiətinə görə bir çox layihədən ibarət olan proqramlar bir təşkilatda funksiyalar vasitəsilə hərəkət etdiyi üçün, onlar biznes sisteminin bütün elementlərinə malikdirlər, buna görə də diqqət mərkəzindədirlər. ümumi idarəetmə.

Layihənin idarə olunması

Layihənin idarə edilməsi adətən proqram daxilində müəyyən edilmiş imkanların çatdırılması ilə əlaqədardır. Layihələr strategiyalarla idarə olunur, lakin onlar proqramların etdiyi kimi strateji təşəbbüsə malik deyillər. Bunun əvəzinə layihə qəbul edir giriş elementləri, sonra taktiki plan hazırlayır və həyata keçirir. Müvəffəqiyyətin monitorinqi və yekun ölçülməsi çox vaxt strateji biznes məqsədlərinə nail olmaqdan daha çox büdcə və plan kimi taktiki mülahizələrə əsaslanır.

İndi portfel, proqram və layihə idarəetməsi arasındakı əsas fərqləri bildiyiniz üçün hər bir təşkilat bu üç prosesin həyata keçirilməsində ixtisaslaşmalıdır. Bəziləri əsas amillər və onların edilən tətbiq seçimlərinə necə təsir edəcəyi aşağıda verilmişdir:

• sənaye: Sənaye sabitlik və əməliyyatların ardıcıllığı haqqında məlumat verir. Əczaçılıq kimi bəzi sənayelər hərəkət edir həyat dövrləri geniş tənzimləmə prosedurlarını əhatə edən daha uzun dövrlər olsa da, mallar. Məişət elektronikası şirkətləri daha qısa və daha sürətli həyat dövrlərinə doğru irəliləyirlər texnologiyaların inkişafı, bir qədər stabilləşmə müşahidə olunarkən. Tikinti şirkətləri layihələrə yüksək diqqət yetirir və çox sabit texnologiyalar və məhsullarla işləyir.
• Təşkilatın ölçüsü: Ümumiyyətlə, daha böyük ölçü daha çox rəsmiyyət tələb edir. Strategiyalar arasındakı əlaqələrdə struktur olmadan portfelləri, proqramları və layihələri idarə etmək bir az dağınıq ola bilər. Diqqətin iki nöqtəsi portfel, proqram və layihənin idarə edilməsi üçün düşünülmüş təşkilati strukturların mövcudluğunu nümayiş etdirir. xüsusi diqqət informasiya axını, kommunikasiya və əməkdaşlıq üçün onlar arasında möhkəm əlaqələr qurmaq.
• Əməliyyatların həcmi: İstehsal və ya satışa əsaslanan təşkilatlarda mövcud olan daha dar müəyyən edilmiş əməliyyat qabiliyyəti daha az rəsmiliyə meyl edəcək və məlumat portfel, proqram və layihənin idarə edilməsi prosesləri arasında sərbəst şəkildə axacaq. Tədqiqat, marketinq, istehsal, təchizat və s.-də yaxşı inkişaf etmiş mərkəzi səlahiyyətlərə malik olan, üfüqi şəkildə yaxşı inteqrasiya olunmuş təşkilatlarda nəzarət edilməli olan xas bölmələr olacaqdır. Bu, proqramın idarə edilməsini çətinləşdirəcək, çünki bu məhdudiyyətlər pozulacaq.
• Strategiyalar: Müxtəlif əməliyyat mülahizələri kimi, strategiya strategiyanın nə qədər mürəkkəb olmasından asılı olaraq portfelin, proqramın və layihənin idarə edilməsinin təşkilinə təsir göstərəcək. Yuxarıda qeyd olunmayan əsas məqam ondan ibarətdir ki, strateji ittifaqlar bu proseslərin nə dərəcədə yaxşı qurulub idarə olunmasına əhəmiyyətli təsir göstərir.

Layihə portfeli, proqram və layihənin idarə edilməsi üçün standartlar mövcuddur və onların arasında tapa bilərsiniz aydın təriflər. Ümumdünya Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) aşağıdakı standartları işləyib hazırlamış və dərc etmişdir (üzvləri üçün pulsuzdur):

• Portfolio İdarəetmə Standartı
• Proqram İdarəetmə Standartı
• Layihə İdarəetmə Bilik Orqanına bələdçi (PMBOK) Üçüncü Nəşr, 3-cü Nəşr

Daha yeni xəbərlər:

• 07/03/2010 23:15 - Layihə portfelinizi nə qədər tez-tez nəzərdən keçirməlisiniz?
• 17/01/2010 16:22 - Layihə portfelinin idarə edilməsi nədir
• 01/01/2010 20:58 - Layihə müvəffəqiyyətinin dörd səviyyəsi
• 01/01/2010 20:41 -