Plánování cílů a aktivit ©. Čtyři hlavní fáze plánování a dosahování cílů

Dotkl jsem se otázek souvisejících se základními principy sebeřízení a změnami, které mohou nastat ve vašem životě, pokud je budete dodržovat.

Prosím, řekněte mi, kam mám odtud jít?

"Záleží na tom, kam chceš přijet," odpověděla Kočka.

"Je mi to skoro jedno," začala Alice.

Pak je jedno, kam půjdeš,“ řekla Kočka.

Lewis Carroll

Plánování je prvním krokem k jakékoli smysluplné změně v životě: ať už jde o boj se zlozvykem nebo práci na vztahu. Mnoho lidí této fázi bohužel nepřikládá patřičnou důležitost a nakonec se vzdávají svých ambiciózních cílů. Abyste mohli úspěšně následovat tuto cestu, musíte nejprve pochopit, co je plánování a jak jej používat.

co je plánování?

Plánování přináší budoucnost do přítomnosti a umožňuje s tím něco udělat už nyní.

Alan Lakein

V praxi sebeřízení je plánování stanovení cílů a vytváření způsobů, jak jich dosáhnout. Tato fáze je klíčová. Pokud jste se dokázali zeptat sami sebe, co dělat dál, pak jste zahájili změnu.

Plánování pomáhá nejen vyvinout postup, jak se změnit, ale také lépe porozumět tomu, čeho skutečně chceme dosáhnout. Až příliš často se to ukazuje jednoduchá touha K překonání zlozvyku spočívá skrytá potřeba uznání nebo porozumění. Pokud to identifikujete, můžete si práci na sobě zjednodušit.

V self-managementu zahrnuje plánování čtyři fáze:

  1. Mise.
  2. Cíl.
  3. Úkoly.
  4. Plán.

Jakmile se seznámíte s tímto jednoduchým schématem, začnete se dnes přibližovat ke svým cílům.

Mise. K čemu to všechno je?

Ty tam nepůjdeš! Světla jsou na druhé straně!

Je mi to jedno, zapálím si svoje.

Z internetu

Velmi často se první fáze plánování nazývá stanovení cílů, což není vždy správné. Cíl znamená konkrétní vyjádření vnitřních tužeb, které, i když jsou dosaženy, nemusí být uspokojeny. Prvním krokem k plánování změny by mělo být poslání.

Poslání je náš vnitřní cíl, to skryté volání, které nejsme zvyklí vyslovovat, když o něco začínáme usilovat.

Proč chcete přestat kouřit?

Chci si přestat ubližovat.

Proč to potřebuješ?

Chci zlepšit své zdraví a žít dlouho.

Chci vidět své děti vyrůstat.

Mohou existovat velké vnitřní touhy, za kterými se musíte odhalit. Jejich pronásledování by se tedy mělo stát samoúčelným. Krása poslání na rozdíl od cíle spočívá v tom, že je nedosažitelná a je vždy pobídkou k práci na sobě. Takže i poté, co člověk přestane kouřit, si zachová zdraví a bude moci začít aktivně sportovat nebo přejít na zdravější potraviny.

Krok 1 Ať už je váš aktuální cíl jakýkoli, věnujte pět minut hlubšímu zkoumání. Najděte své skutečné poslání. Napište si to pro sebe co nejjednodušeji a nejjasněji. Ať je to vždy na očích: dejte si to do telefonu jako spořič obrazovky, napište to na samolepku a nalepte na viditelné místo, nebo si to nahrajte na titulní stranu svého diáře.

Nezapomeňte si neustále připomínat, k čemu to všechno je.

Cíl. Kam mise vede?

Stanovte si cíl, zdroje se najdou.

Mahátma Gándhí

Po definování poslání, které bude vaším hlavním motivátorem na cestě ke změně, se můžete vrátit ke svému původnímu cíli.

Nejvíce efektivní nástroj Při formulování cílů pro mě existují SMART kritéria, podle kterých by cílem mělo být:

  • S- přesné. Na rozdíl od mise musí být váš cíl vyjádřen v konkrétním výsledku, kterého chcete dosáhnout.
  • M- měřitelný. Vyjádřete svůj cíl v číslech. Například loni jsem se rozhodl. Můj požadovaný výsledek za rok bylo přečteno 30 000 stran.
  • A- dosažitelný. Jak poznáte, že je váš cíl dosažitelný? To je bohužel bod, který lidi nejčastěji děsí, protože se bojí, že nesplní svá vysoká očekávání. Měli byste si pamatovat, že vaše práce se bude skládat z neustálých a konzistentních malých kroků, takže výsledek prvního dne vás nenechá ztratit srdce. Nebuďte naštvaní, pokud váš cíl není 100% dosažen. V každém případě budete rádi za snahu, kterou na sobě vložíte (např. do konce roku jsem přečetl jen 22 074 stran, ale letos jsem již o měsíc napřed).
  • R- významný. Pokud je váš cíl skutečně v souladu s posláním, buďte si jisti, že je pro vás naprosto smysluplný.
  • T- časově omezené. Velkou otázkou pro lidi je, jaký časový rámec si stanovit cíl. Plánuji maximálně na jeden až dva roky. Rozhodl jsem se tak, protože realizace mých plánů v tuto chvíli nevyžaduje dlouhý časový rámec a omezené časové rámce mě pouze stimulují.

Krok 2 Právě teď si pod svým posláním stanovte několik cílů pro blízkou budoucnost, která nebude delší než jeden rok. Je lepší mít ne více než tři cíle, jinak se vaše pozornost může začít toulat. Pravidelně je kontrolujte a nebojte se provést úpravy. Vaše cíle by se neměly stát dogmaty. Jsou to pokyny, na které je třeba se spolehnout a lze je vždy revidovat.

Cíle a plány. Kdy začít pracovat?

Pokud uděláte akci, výsledek se určitě dočkáte, ať už chcete nebo ne.

Nějaký druh mystiky.

Mysticismus dělá akci a myslí si, že se nic nestane.

Vladimír Serkin

Úkoly jsou přímým pokračováním vašich cílů, ale jsou omezeny termíny. Mělo by to být jeden až dva měsíce. Taková fragmentace je nezbytná, abyste vždy viděli mezivýsledek práce na sobě.

Pokud například bylo vaším cílem přestat kouřit za rok, pak by vaším cílem pro aktuální měsíc bylo snížit spotřebu cigaret o čtyři cigarety denně. To nezní tak děsivě, že?

Poté můžete začít sestavovat plán, který je klíčový faktor dosáhnout úspěchu. Právě plán pomáhá určit první krok, který vás právě teď přiblíží k vašemu cíli. Bude to kontrolní seznam toho, co budete dnes dělat.

Většina z nás si klade ambiciózní cíle, ale zastrašeni jejich rozsahem a nevědouce, jak se k nim přiblížit, skončíme dříve, než vůbec začneme. Jediný způsob, jak dosáhnout toho, co chcete, je napsat si hned teď plán toho, co dnes uděláte, abyste se přiblížili svému poslání.

Plán může obsahovat pouze jednu akci. Například dnes počítáte a kouříte o jednoho méně. Plán bude stejný na zítra a pozítří, dokud nebude splněn první úkol týdne. Souhlasíte, pro člověka, který vykouří krabičku denně, je dnes snazší vzdát se jedné cigarety, než křičet a hodit celou krabičku do koše: "Už nikdy více!" A druhý den si kup nový a vrať se ke své závislosti.

Vaše první akce není jen jednodenní vítězství. Toto je realizace vašeho poslání. Toto je celé tajemství. Tak žijí ti, kteří se nám zdají šťastní lidé. Svou oběť dnes nevnímají jako součást většího cíle. Jejich každodenní práce na sobě je právě tím cílem.

Krok 3 Právě teď si vezměte kus papíru a sepište si plán na dnešek, co musíte udělat, abyste se přiblížili k vyřešení svých prvních krátkodobých úkolů (jen nezapomeňte na svou ambiciózní misi).

Resumé

  • Vždy hledejte zdroj své vnitřní touhy po změně, položte si otázku: "Proč se chci změnit?"
  • Stanovte si je, ale nedělejte z nich dogmata, pracujte s nimi a oslavujte svá vítězství.
  • Udělejte si plán, co dnes budete dělat, abyste si své poslání mohli začít užívat.

Stále sedíte a čtete tento článek? Okamžitě vstaňte a jděte realizovat svůj potenciál! Ať se vám daří!

- 24,78 kB

MINISTERSTVO ZEMĚDĚLSTVÍ RUSKÉ FEDERACE

Federální státní rozpočtová vzdělávací instituce

vyšší odborné vzdělání

"ALTAI STÁTNÍ ZEMĚDĚLSKÁ UNIVERZITA"

Ekonomická fakulta

Katedra ekonomiky agroprůmyslového komplexu

TEST

V disciplíně "Ekonomika problémů rozvoje agroprůmyslového komplexu"

Dokončeno:

Student na částečný úvazek

Specializace: Ekonomika a

management v podniku zemědělsko-průmyslového komplexu

Zarubina A.D.

Kontroloval: Tsvetkov V.V.

Barnaul 2012

  1. Jaké jsou cíle plánování?
  2. 3

Jaké funkce plní plánování?

  1. 8

Seznam použité literatury Jaké jsou cíle plánování? V tržní ekonomice vyžaduje plánování

důležité místo

ve vnitropodnikovém systému řízení.

  • Plánování je proces vypracování, zdůvodnění, organizace realizace a sledování realizace plánů. Jedná se o nepřetržitý proces určování cílů a způsobů jejich dosažení a také posuzování možného dopadu přijatých rozhodnutí na konečné výsledky společnosti. Vytváří základ pro jasnou, koordinovanou práci všech strukturálních divizí, umožňuje nám vyvinout soubor nástrojů a metod, které zajistí vývoj a implementaci metod řízení trhu.
  • Účelem plánování je zlepšit produktivitu a efektivitu:
  • cílová orientace a koordinace veškerého dění v podniku;
  • identifikace rizik a snižování jejich úrovně;

Hlavním úkolem plánování je zajistit úspěšný provoz a rozvoj podniku. To zajímá všechny subjekty tržní ekonomiky. Jsou to především akcionáři nebo majitel majetku (navyšuje se jim kapitál), zaměstnanci podniku (rostou jim příjmy), stát (jsou zajištěny příjmy do rozpočtu), podniky dodávající materiály a komponenty (rozvíjí se jejich podnikání), banky (včasné splácení úvěrů).

Všechny cíle, které přispívají k úspěšnému fungování a rozvoji podniku, lze seskupit do tří oblastí:

1. Materiální cíle jsou výroba konkurenceschopných produktů, které jsou na trhu žádané. Materiálních cílů je dosahováno prostřednictvím implementace strategií.

2. Nákladové (peněžní) cíle jsou očekávané budoucí finanční výsledky (čistá současná hodnota, odhadovaný a účetní zisk, rentabilita vlastního kapitálu, zvýšení tržní hodnoty podniku). Nákladové cíle lze charakterizovat absolutními a relativními ukazateli (bilanční zisk a rentabilita vlastního kapitálu). Nákladové cíle jsou realizovány pouze dosažením materiálních cílů.

3. Sociální cíle (humanitární cíle) - určují model chování ve vztahu k personálu, jednotlivcům a sociálním skupinám v subsystémech samotného podniku a ve vnějším prostředí. Mohou mít peněžní nebo nepeněžní vyjádření: úroveň příjmu zaměstnanců, zajímavá práce, kultura akce, image podniku, ochrana životního prostředí. Společenských cílů lze dosáhnout realizací věcných a nákladových cílů.

Nedílnou součástí plánovacího procesu je regulace, což je organizace realizace plánu přinášením úkolů každé jednotce.

Kontrola je pokračováním procesu plánování a doprovází proces implementace plánů. Pro stanovení výsledků výkonnosti se skutečné výsledky realizačních rozhodnutí porovnávají s plánovanými ukazateli. Účelem kontroly je vytvořit záruky realizace plánů a zvýšit efektivitu výroby.

Proces plánování je vyjádřen v konkrétních ukazatelích cíle, alternativách k dosažení cílů, důsledcích dopadu alternativ na cíle, skutečných výsledcích realizace plánovaných rozhodnutí a odchylkách od plánu.

Přechod na tržní hospodářství výrazně mění systém cílů a záměrů podniku, který byl v plánovaném hospodářství stanoven normativně. V tržní ekonomice si podnik, který se řídí potřebami trhu, vytváří svůj vlastní pracovní program. V celkový pohled Stanovení cílů lze definovat jako proces provádění plánovaných rozhodnutí, který předchází budoucí akci. Cíle činnosti všech strukturálních divizí musí na sebe navazovat. Pouze s tímto přístupem je zaručeno, že všem aspektům činnosti bude věnována náležitá pozornost.

Pouze vrcholový management je schopen zajistit optimální propojení cílů a záměrů jednotlivých oddělení s celkovými cíli podniku.

Kombinace cílů a hlavních úkolů k jejich dosažení představuje podnikovou strategii. Politika je vyvíjena za účelem vytvoření mechanismu pro dosahování cílů. Úkoly vyšší úrovně podniku se navíc mohou stát cíli pro nižší úroveň. Politika je velmi důležitá pro řízení každodenních operací podniku. Umožňuje identifikovat a formulovat každodenní situace, které vyžadují řešení, ověřit pravděpodobnost dosažení cílů v praktických činnostech lidí a předvídat vývoj. různé situace, posoudit prioritu cílů v procesu jejich stanovování a realizace, analyzovat zkušenosti řídících pracovníků.

Systém cílů závisí na pěti složkách: vnějších příležitostech a omezeních podniku, vnitřních příležitostech a omezeních podniku a ochotě riskovat.

Vnitřní příležitosti a omezení jsou dány pracovními, finančními a materiálními zdroji, vnější příležitosti a omezení jsou dány charakterem vnější prostředí, které lze ve vztahu k cílům strukturovat na ekonomické, technologické a právní.

Cílový systém musí splňovat následující požadavky:

  • musí být funkční, aby manažeři na různých úrovních mohli snadno transformovat cíle, které jsou stanoveny pro více vysoká úroveň, do úkolů pro nižší úrovně;
  • mezi dlouhodobými a krátkodobými cíli musí být vytvořena časová souvislost;
  • cíle by měly být pravidelně přezkoumávány, aby se zajistilo, že vnitřní schopnosti odpovídají stávajícím podmínkám;
  • cíle musí zajistit potřebnou koncentraci zdrojů a úsilí;
  • vždy je nutné stanovit si systém cílů, a ne pouze jeden cíl;
  • cíle by měly pokrývat všechny oblasti podniku. Tyto požadavky lze implementovat, pokud má podnik jasný mechanismus pro plánování cílů, který je založen na následujících oblastech činnosti;
  • alokace lineárních a funkčních jednotek odpovědných za organizační podporu cílů určité úrovně;
  • kontrola homogenity cílů každé divize podniku, zabránění přerušení spojení mezi cíli a cíli;
  • racionální rozdělení práv a povinností na různých úrovních řízení na základě hierarchie systému cílů;
  • stanovení posloupnosti a povahy práce k dosažení konečných cílů podniku;
  • hodnocení výkonu různé možnosti organizační rozhodnutí;
  • vývoj systému pro hodnocení a stimulaci práce na základě konečných výsledků práce oddělení.

Úspěšná realizace těchto konečných cílů bude záviset na tom, jak jsou během procesu plánování rozděleny na dílčí cíle a cíle. Algoritmus pro plánování cílů v obecném případě zahrnuje jejich specifikaci v technických a ekonomických ukazatelích podniku a formulaci hlavních problémů, které vyžadují řešení k dosažení cílů. Různé cíle spolu mohou souviset následovně:

  • mezi cíli může docházet ke konkurenci, pokud je realizace jednoho cíle možná pouze na úkor jiného;
  • realizace jednoho cíle může přispět k realizaci jiného;
  • cíle spolu nesouvisí.
  1. Jaké funkce plní plánování?

Plánování je hlavní funkcí řízení každého podniku. Právě plánováním začíná vznik a fungování ekonomické entity. Svědčí o tom i zkušenosti zemí s vyspělou ekonomikou. Podcenění plánování v tržních podmínkách, jeho minimalizace, ignorování nebo nekompetentní implementace zpravidla vede k velkým ekonomickým ztrátám a platební neschopnosti podniků.

Hlavní funkce managementu jsou plánování, organizování, motivování a kontrola. Tyto funkce jsou implementovány na všech úrovních řízení (nejvyšší, střední a nižší úrovně) a ve všech typech činností organizace. Obsah těchto funkcí a náročnost řídících činností na jednotlivých úrovních řízení jsou dány konkrétním výčtem úkolů, jejich specifičností a rozsahem.

Funkce plánování je první v procesu řízení organizace (podniku, korporace). Provádí ji řídící sbor za účelem stanovení cílů organizace, jakož i způsobů a prostředků k jejich dosažení. V jádru funkce plánování představuje předstih a podrobnou přípravu na budoucnost.

Funkci plánování lze definovat jako způsob, kterým management zajišťuje jednotné, koordinované směřování úsilí všech zaměstnanců k dosažení celkových cílů organizace (včetně formulace cílů samotných).

Plánovací funkce jsou chápány jako izolované druhy práce generované dělbou práce v rámci plánovacího procesu, tzn. jakákoliv práce, jakákoli činnost prováděná v procesu tvorby plánu a zaměřená na změnu stavu podniku.

Funkce plánování mohou zahrnovat následující:

Snížení složitosti. Nejdůležitější funkcí plánování je překonat reálnou složitost plánovaných objektů a procesů. K tomu je nutné při plánování zvýraznit nejvýznamnější souvislosti a závislosti a spojit je do modulů, které vymezují oblasti činnosti a jsou strukturálními prvky jednoho plánu. Tento přístup umožňuje rozdělit proces plánování do samostatných plánovacích výpočtů a zjednodušit proces vývoje a implementace plánu a také sledování jeho realizace.

Motivace. Pomocí plánovacího procesu by mělo být zahájeno efektivní využití materiálního a intelektuálního potenciálu podniku.

Prognózování. Jednou z funkcí plánování je co nejpřesněji předpovídat stav vnějšího i vnitřního prostředí podniku prostřednictvím systematické analýzy všech faktorů. Kvalita prognózy určuje kvalitu plánu.

Zajištění bezpečnosti. Plánování musí brát v úvahu rizikový faktor, aby se mu předešlo nebo jej omezilo.

Optimalizace. V souladu s touto funkcí musí plánování zajistit výběr proveditelných a nejlepších alternativ využití zdrojů z hlediska omezení.

Funkce koordinace a integrace. Plánování by mělo spojovat lidi jak v procesu tvorby plánu, tak při jeho realizaci, předcházet konfliktům a zohledňovat integraci různých oblastí podniku.

Funkce objednávání. Pomocí plánování se vytváří jednotný postup pro jednání všech zaměstnanců podniku.

Kontrolní funkce. Plánování umožňuje zavést účinný kontrolní systém nad výrobní a ekonomickou činností a analyzovat práci všech oddělení podniku.

Dokumentační funkce. Plánování poskytuje dokumentovanou reprezentaci postupu výroby a ekonomických činností.

Funkce výchovy a vzdělávání. Plánování působí výchovně prostřednictvím příkladů racionálního jednání a umožňuje poučit se z chyb.

Seznam použité literatury:

1. Johansen L. Eseje o makroekonomickém plánování. M., "Pokrok". 1982.

Popis práce

V tržní ekonomice zaujímá plánování důležité místo v systému vnitropodnikového řízení.
Plánování je proces vývoje, zdůvodňování, organizace realizace a sledování realizace plánů. Jedná se o nepřetržitý proces určování cílů a způsobů jejich dosažení a také posuzování možného dopadu přijatých rozhodnutí na konečné výsledky společnosti. Vytváří základ pro jasnou, koordinovanou práci všech strukturálních divizí, umožňuje nám vyvinout soubor nástrojů a metod, které zajistí vývoj a implementaci metod řízení trhu.

Před zahájením jakéhokoli podnikání by bylo hezké vše promyslet a spočítat. Při nakupování počítáme, kolik si vzít s sebou a co si můžeme dovolit z dostupných finančních prostředků. Byznys není supermarket, je to trh a vy jste v něm kupující a prodávající zároveň.

Před zahájením by bylo dobré si každé podnikání předem promyslet. Například, když jdete do supermarketu, uděláte si seznam nezbytných nákupů, že? A okamžitě odhadnete jejich cenu, abyste si předem spočítali, kolik peněz si s sebou vzít.

Podnik tedy není supermarket, je to trh a vy jste v něm zároveň kupující a prodávající. A bez jasného plánu se zde jednoduše ztratíte. A domů se vrátíte bez peněz a bez nákupů. Ekonomika Ruska a zemí SNS je nyní ve stavu „staré již bylo zničeno, nové ještě nebylo postaveno“. Vzniká nová generace podnikatelů, která je nezkušená a často si vůbec neuvědomuje rozsah výzev, kterým budou čelit.

Trh, který se mění každým dnem, občas zamotá hlavu i zkušeným manažerům a nutí je přehodnotit své strategie a propočítat každý krok. Aby domácí podnikatel přilákal zahraniční investice a půjčky, musí ovládat umění navrhování.

Navíc s přihlédnutím ke všem standardům a požadavkům, které se na takové dokumenty na Západě vztahují. To je tam dlouhodobě běžná praxe, bez které se podnikání nerozjíždí. Západní axiom - nemůžete začít podnikat bez podnikatelského plánu! Pravděpodobnost selhání je příliš vysoká.

Co je to podnikatelský plán

Na tuto otázku existuje mnoho odpovědí, jak převzatých v zahraničí, tak formulovaných zde. Nebudeme zde vypisovat vše. Řekněme: podnikatelský plán je dokument. Tento dokument modeluje všechny budoucí život podnikání – informace o produktu (službě), cena, analýza situace na trhu, způsoby prodeje produktů, požadované množství zaměstnanci a mzdy, nadcházející problémy a způsoby jejich řešení.

Jaké jsou cíle podnikatelského plánu?

V závislosti na jejich účelu lze podnikatelské plány rozdělit do dvou kategorií:

  1. Pro použití v rámci společnosti. Zde je nejúplnější soubor dokumentů o všech aspektech činnosti podniku. Obsahuje nejúplnější a nejpřesnější informace, které jsou v závislosti na situaci na trhu nebo v podniku samotném neustále upravovány a doplňovány. Jinými slovy, takový podnikatelský plán slouží jako nástroj pro řízení podniku.
  2. Pro vnější použití. Takový podnikatelský plán je vypracován pro použití mimo společnost – k přilákání partnerů, investorů a bank do podnikání. Jeho cílem je představit podnikání v tom nejpříznivějším světle.

Jaké konkrétní úkoly pomůže podnikateli vyřešit podnikatelský plán?

  1. Rozhodněte se pro konkrétní oblast činnosti. Prozkoumejte cílový trh a mezeru společnosti na trhu.
  2. Určete seznam zboží a služeb, které je společnost připravena nabídnout spotřebitelům. Spočítejte si náklady na jejich výrobu a prodej.
  3. Rozvíjejte dlouhodobé a krátkodobé cíle a způsoby, jak jich dosáhnout.
  4. Vypočítejte personální potřebu firmy, náklady spojené s její údržbou a mzdy.
  5. Zamyslete se nad marketingovou politikou společnosti. Průzkum produktového trhu, reklama, prodejní kanály, způsoby stimulace prodeje.
  6. Uveďte hlavní rizika a potíže, se kterými se setkáte, a způsoby, jak se jim vyhnout, a řešení. Navíc každý problém musí být řešen ve spojení s ostatními.

Pokud podnikatel zanedbá vypracování podnikatelského plánu, nemusí být při absenci zkušeností připraven na problémy, které ho čekají. To je zase plné neuspokojivých výsledků pro něj i pro firmu. Proto byste neměli podceňovat důležitost podnikatelského plánu, i když je situace na trhu nestabilní. Každý podnikatelský plán je výsledkem cílené organizační práce. Jeho cílem je studovat směr práce společnosti, produkt a službu a vyhlídky. Proto by měl být každý podnikatelský plán založen na:

  1. Konkrétní projekt na výrobu produktu (služby). Vytvoření nového nebo konkurenčního produktu nebo služby.
  2. Kompletní a komplexní analýza činnosti podniku. Cílem je identifikovat slabé a silné stránky a postavení na trhu.
  3. Studium ekonomických mechanismů za účelem jejich aplikace při řešení konkrétních problémů.

Hlavní výhodou obchodního plánování je, že správně a kompetentně sestavený plán umožňuje zvážit vyhlídky a cesty rozvoje společnosti. Nakonec to odpovídá na otázku - "Stojí to za to?" – investovat do projektu čas, peníze, úsilí, nervy. Podnikatelský plán je slibný dokument. Obvykle se vypracovává na několik let dopředu. Navíc za první a druhý rok plánování dělají většinou čtvrtletní a pokud možno měsíční rozpis. Roční ukazatele jsou omezeny pouze na třetí rok. Při psaní obchodního plánu mějte na paměti:

  • Stručnost je sestrou talentu. Dokument by neměl obsahovat zbytečnou „vodu“, měl by být stručný a zároveň informativní;
  • Psáno jednoduše a přístupný jazyk s minimem složitých pojmů - tak, aby to bylo jasné nejen odborníkovi, ale i běžnému zaměstnanci;
  • Musí být „živý“ a vzbudit zájem potenciálního investora nebo partnera.

A ještě jeden velmi důležitý bod. Osobní účast na vypracování podnikatelského plánu manažera je povinná. Mnoho západních investorů a bank kategoricky odmítá vzít v úvahu dokument vypracovaný externími specialisty a podepsaný pouze manažerem.

V důsledku všeho výše uvedeného

Podnikatelský plán není pouze interní dokument určený pro management a zaměstnance. Jeho použití je neméně důležité pro „externí“ použití – přilákání partnerů a investorů do podniku. A žádný investor nebude riskovat kapitál, pokud nedostane potvrzení o spolehlivosti a ziskovosti projektu v podobě dobrého podnikatelského plánu.

Většina správnou cestou dostat se do jakékoli destinace spočívá ve vytvoření přesného cestovního plánu. Bez ní je téměř každý podnik odsouzen k neúspěchu, bez ní nelze dosahovat vysokých cílů, zejména v oblasti podnikání. To by měl mít na paměti každý člověk, který si chce splnit své sny, a ne ležet na gauči a utápět se ve snění. Ano, ano, ve skutečnosti to dělá mnoho lidí a možná jsou mezi vámi takoví. Mnozí z nás sní, zahálejí, děláme nesmysly, ale ne hledáním sebe sama a svých cílů a ne tím, že podnikáme skutečné kroky k dosažení svých skutečných snů. Jednoho dne to někoho omrzí a pak se v jeho životě začnou dít skutečné zázraky. Najde sám sebe, stanoví si cíl, plánuje ho dosáhnout, vytváří sebe a svou realitu. To může udělat každý. Hlavní je začít. Povíme si také o důvodech naší lenosti a způsobech, jak ji překonat. Mezitím se vraťme k našemu plánu a podívejme se na čtyři hlavní fáze plánování a dosahování cílů, které vám pomohou stanovit si jasný cíl a zahájit cestu k jeho dosažení.

Nejprve si definujme, co rozumíme plánem. Plán je průvodce krok za krokem na akce, ve kterých je každý krok omezen časovým rámcem. Je to také závazek vůči vám samým, že to provedete. Pokud jste vynechali krok, považujte plán za nefunkční, v důsledku toho jej musíte změnit, nebo jej dokonce vytvořit úplně nový plán. Obecně platí, že plán je úžasná věc: protože žijeme v hmotném světě, ve kterém fungují nedotknutelné zákony, sestavení plánu vám umožní dosáhnout vašich cílů s matematickou přesností - v závislosti na tom, jak přesná je vaše mapa světa a jak podrobné vaše akce. plán je. Plán může být samozřejmě ovlivněn obrovským množstvím faktorů mimo vaši kontrolu, ale i ty lze spočítat získáváním potřebné informace abyste to mohli vzít v úvahu při sestavování svého plánu. No, začneme? Vpřed!

Plánování a dosahování cílů tedy prochází čtyřmi hlavními fázemi: definování cíle, hledání možné způsoby jeho úspěchy, plánování krok za krokem, sledování pokroku. Podívejme se na každou fázi podrobně.

Čtyři hlavní fáze plánování a dosahování cílů.

Stanovení cíle.

Všechno je zde jednoduché. I když je to poměrně jednoduché, protože mnoho lidí v této fázi uvízne. Potřebujeme, ne, je životně důležité určit si, co skutečně chceme. Jaký cíl vidíš před sebou ve dne v noci? Co tě přiměje se ráno probudit? Jaký sen tě zahřeje? O čem vůbec sníš? Je vhodné, abyste se přesně rozhodli, jaké jsou vaše sny. S touhami je to mnohem jednodušší – jsou to dočasné impulsy a jejich dosažení nevyžaduje zvláštní přípravu. Sny jsou už něco jiného. Naše sny vytvářejí velké cíle, poháněné ohněm našich srdcí, dávají nám motivaci k jejich dosažení, nabíjejí nás energií a prodlužují život. Jak najít svůj sen? Jak určit, co vlastně chcete? Existuje mnoho technologií, které pomáhají při hledání snů, například takzvané „kolo tužeb“, které vám umožňuje identifikovat cíle pro každou z osmi oblastí našeho života. Ale možná většina spolehlivým způsobem spočívá v hluboké reflexi, ponoření se do sebe a vytěžení něčeho skutečně hodnotného ze všech ostatních „haraburdí“. Důležité je jen umět naslouchat sám sobě a být pozorný ke svým pocitům, ony vám řeknou, kterým směrem se ubírat.

Hledání způsobů, jak toho dosáhnout.

V této fázi byste měli vybrat nejvíce chytrým způsobem dosažení svého cíle. Může jich být spousta, od nejkratších cest po ty nejdelší, a ne nutně nejvíc zkratka nejlepší. Podívejme se na tuto fázi. Položte si následující otázky:

  • Jaké existují způsoby, jak dosáhnout cíle?
  • Jaké zdroje jsou potřeba k dosažení cíle?
  • Jaké zdroje máte k dosažení svého cíle?
  • Jste si jisti, že budete schopni získat potřebné zdroje?
  • Je možné získat podporu od ostatních na vaší cestě za vaším cílem?
  • Ovlivňuje váš cíl zájmy ostatních lidí a jakým způsobem?
  • Kolik faktorů mimo vaši kontrolu může ovlivnit proces dosažení vašeho cíle?

Kroky, které byste měli podniknout v této fázi:

  • 1. Vyberte si způsob, jak dosáhnout svého cíle, který vám vyhovuje, na základě otázek, které si kladete, a odpovědí, které dostáváte.
  • 2. Zkontrolujte a vyberte alternativní způsoby dosažení vašeho cíle, který můžete použít, pokud vaše hlavní metoda selže.
  • 3. Přejděte do fáze plánování.

Tento nejdůležitější etapa, bez kterého byste neměli přejít na další, jinak riskujete ztrátu času. Abyste si svůj úkol usnadnili, zkuste si cíl představit tak, jako by byl již splněn, na mysl vám přijdou nápady na možné způsoby, jak svého cíle dosáhnout. Používejte také techniku ​​brainstormingu, donutí váš mozek pracovat na plný výkon při hledání řešení.

Plánování cílů.

Toto je třetí fáze na cestě plánování a dosažení cíle, ve které si připravujete půdu pro skutečné jednání. Mimochodem, všimněte si, že čím více se blížíme čtvrté fázi, tím více se od nás vyžaduje čistě technická řešení a logiku. Vaším úkolem v této fázi je rozdělit svůj cíl do několika dosažitelných kroků. Jak je uvedeno výše, plán je maximální podrobný průvodce k akci. Detaily a opět detaily zde hrají zásadní roli. Plánování lze tedy zhruba znázornit takto:

  • Rozdělte svůj cíl do několika kroků, z nichž každý přiděluje svůj čas a zdroje.
  • Promyslete každý krok do nejmenšího detailu.
  • Předvídejte možné překážky a problémy, které vás mohou potkat, a snažte se jejich vzniku předem eliminovat a předcházet.
  • Pokuste se předpovědět výskyt nepřekonatelných překážek, abyste určili cesty, jak je obejít.

Fáze plánování končí fází sledování pokroku, kde realizujete svůj plán, podnikáte hmatatelné kroky ke svému cíli, analyzujete a hodnotíte relevanci svého plánu. Pojďme k našemu poslednímu kroku v plánování a dosahování cílů.

Sledujte pokrok.

Tuto fázi při dosahování svých cílů byste si rozhodně měli užít. Zde začnete na vlastní oči vidět, jak se váš plán realizuje, krok za krokem si začnete všímat změn u sebe nebo ve svém podnikání nebo obou zároveň. Toto je fáze skutečné akce, přísné dodržování dříve vypracovaného plánu. Zde identifikujete případné nedostatky ve svém plánu, porovnáte své schopnosti a očekávání, a pokud mezi nimi zjistíte rozpor, provedete změny ve svém plánu. Je velmi důležité, abyste se trénovali, abyste svůj plán pravidelně kontrolovali – každý den, každý týden, každý měsíc, každý rok, každé období vašeho života. Čas je zde vaším největším spojencem, pokud jej používáte správně, a vaším největším nepřítelem, pokud s ním plýtváte. Podívejme se na hlavní kroky fáze sledování pokroku:

  • Vyberte čas ke kontrole plánu.
  • Zhodnoťte, jak efektivní byly vaše akce – očekávané a skutečné náklady na čas a úsilí.
  • Identifikujte chyby a nedostatky ve svém plánu.
  • Zjistěte, co můžete změnit, aby vaše akce byla efektivnější.
  • Proveďte změny ve svém plánu, abyste dosáhli svého cíle.

Fáze sledování pokroku otevírá dveře do vaší nové budoucnosti. Zde se určuje, jak efektivní bude váš pohyb, zde je vaše kovárna úspěchu, ve které kujete své štěstí a úspěch. Tato fáze od vás vyžaduje maximální pozornost a soustředění, naučte se myslet logicky, chcete-li, aby váš pohyb k cíli byl co nejefektivnější.

Plánování a dosahování cílů není snadné, ale téměř vše, co potřebujete, je čas. Dopřejte si každý den jednu až dvě hodiny večer na sestavení plánu a sledování pokroku, když už své úkoly dokončíte, bude to stačit na to, abyste po prvních týdnech svého pohybu zaznamenali změny. Vaše hodina nebo dvě plánování zvýší efektivitu všech ostatních hodin vyhrazených na uskutečnění skutečných kroků k cíli. Nemyslím si, že je to pro vás příliš těžké? Tématu hledání cílů, hledání možných cest k jejich dosažení, plánování a sledování pokroku se dotkneme více než jednou, ale prozatím vám doporučuji začít jednat s využitím obdržených informací. Ať se Vám daří a věřte, že Vám vše vyjde!