Asi každý ví o nutnosti používat pokladní zařízení (CCT) při platbách v hotovosti. Všichni jsme kupujícími zboží a spotřebiteli služeb a právě pokladní doklad slouží jako potvrzení o zaplacení zboží, práce nebo služby. Pokud se něco stane, je to pokladní doklad, který nám umožňuje bránit naše spotřebitelská práva a obdržet poprodejní nebo záruční servis.

Ale podívejme se pokladna Z pohledu majitele firmy je nutnost používat pokladny jen stěží spokojená, tak pojďme na to - lze se při přijímání hotovosti obejít bez pokladního zařízení? A pokud stále potřebujete registrační pokladnu, pochopíte, jak ji vybrat a zaregistrovat?

V jakých případech se používá registrační pokladna?

Potřeba povinného používání registrační pokladny na území Ruské federace všemi organizacemi a jednotlivými podnikateli při provádění plateb v hotovosti nebo jejich používání je stanovena článkem 2 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ „O používání registračních pokladen“.

Často přitom můžete pozorovat, jak probíhá obchod nebo poskytování služeb bez pokladny. Porušují všichni tito podnikatelé zákon? Ne, neporušují, ale prostě vědí o svém právu nepoužívat v některých případech pokladnu při platbě v hotovosti nebo platební kartou. A takových možností je hned několik.

1. Do 1. července 2018 mohou plátci (organizace a jednotliví podnikatelé) i jednotliví podnikatelé pracující pro , mají právo přijímat platby v hotovosti bez použití pokladny (článek 2.1 zákona č. 54-FZ). Pokud kupující nebo klient požaduje doklad k potvrzení skutečnosti o platbě, musíte místo pokladního dokladu vydat prodejní doklad nebo účtenku.
2. Do 1. července 2019 nesmí organizace a jednotliví podnikatelé používat registrační pokladnu bez ohledu na režim zdanění, pokud poskytují služby obyvatelstvu (§ 2 zákona č. 54-FZ). V tomto případě je vydání povinné, nikoli na žádost klienta. Postup registrace a vydání BSO je uveden v nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 N 359. Příklady formulářů přísné hlášení To zahrnuje přepravní lístky, účtenky, vstupenky do kina, předplatné, pracovní příkazy, kupony, turistické a výletní poukazy atd.
3. Organizace a jednotliví podnikatelé mohou vzhledem ke specifikům své činnosti nebo umístění provádět platby v hotovosti nebo platebními kartami bez použití pokladny při provádění následujících typů činností:

• prodej novin, časopisů a souvisejících produktů ve speciálních kioscích, přičemž podíl prodeje novin a časopisů na jejich obratu musí být minimálně 50 procent a sortiment souvisejících produktů musí být schválen samosprávou;
• prodej jízdenek a kuponů pro cestování městskou hromadnou dopravou;
• prodej cenných papírů a losů;
• poskytování stravy studentům a pracujícím vzdělávací organizace uskutečňování programů základního všeobecného vzdělávání (tedy v mateřských školách a školách);
• prodej zmrzliny a nezmrzliny v kioscích alkoholické nápoje na kohoutku;
• obchod z tanků s pivem, kvasem, mlékem, rostlinný olej, živé ryby, petrolej, kypřicí zelenina a melouny;
• maloobchodní prodej potravin a nepotravinářských výrobků;
• organizace a jednotliví podnikatelé sídlící v odlehlých nebo těžko dostupných oblastech (s výjimkou měst, krajských center, sídel městského typu) uvedených v seznamu schváleném místním úřadem apod.

Úplný seznam těchto činností je uveden v článku 3 zákona č. 54-FZ.

Pozor: od 31. března 2017 musí všichni prodejci alkoholu včetně piva používat pokladnu. Požadavek se vztahuje i na prodejce piva ve veřejném stravování.

Na co by si měli dát pozor plátci a jednotliví podnikatelé pracující pro? NA maloobchod Tyto režimy nezahrnují prodej potravin a nápojů v zařízeních společného stravování. Jsou známy soudní případy, kdy organizacím na UTII prodávajícím jídlo a nápoje ve stravovacích zařízeních byla uložena pokuta 30 000 rublů za obchodování bez vystavení dokladů potvrzujících platbu, protože se domnívaly, že mají právo nepoužívat registrační pokladnu jako imputovaní daňoví poplatníci. Zákon staví na roveň prodej v zařízeních společného stravování se službami veřejnosti, proto musí být každému klientovi (kupujícímu) vystaven BSO nebo pokladní doklad.

Jaká by měla být pokladna?

Od 1. února 2017 končí registrace starých pokladen, které nemají funkce připojení k internetu. Do 1. července 2017 musí všichni prodejci, kteří již pracují s pokladními systémy, pokud možno upgradovat své zařízení a znovu se zaregistrovat u finančního úřadu. Pokud stávající pokladna neumožňuje modernizaci, pak je potřeba zakoupit novou a zaregistrovat ji. Požadavky na registrační pokladnu jsou uvedeny v článku 4 zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O registračních pokladnách“.

Pokladní zařízení musí:

• mít pouzdro se sériovým číslem;
• uvnitř pouzdra musí být hodiny reálného času;
• mít zařízení pro tisk fiskálních dokumentů (interní nebo externí);
• poskytnout možnost instalovat fiskální jednotku uvnitř pouzdra;
• přenos dat na fiskální jednotku instalovanou uvnitř pouzdra;
• zajistit tvorbu fiskálních dokladů v elektronické podobě a jejich předání provozovateli ihned po zadání údajů na fiskální disk;
• zajistit tisk fiskálních dokladů s dvourozměrným čárovým kódem (QR kód o velikosti minimálně 20 x 20 mm);
• obdržet potvrzení od provozovatele o přijetí údajů nebo informaci o absenci takového potvrzení;
• poskytují možnost číst fiskální data zaznamenaná a uložená v paměti po dobu pěti let od ukončení provozu.

Upozorňujeme také na skutečnost, že tzv. šekové tiskové stroje (CHM) nejsou uznávány jako registrační pokladna pro registraci u finančního úřadu. Taková zařízení mohou používat pouze plátci UTII a PSN za účelem vystavení kupujícího dokladu potvrzujícího přijetí hotovost za zakoupený produkt.

Nové registrační pokladny můžete zakoupit pouze z registrační pokladny zveřejněné na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Náklady na novou pokladnu s připojením k internetu se pohybují v průměru od 25 do 45 tisíc rublů, tarify za služby fiskálních datových operátorů - od 3 000 rublů ročně.

Od roku 2017 jsou pokuty za nepoužívání registračních pokladen pro platby v hotovosti, používání pokladny, která nesplňuje požadavky stanovené zákonem, jakož i za porušení podmínek pro registraci a používání pokladního zařízení (čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

Nepoužití registrační pokladny, pokud by měla být použita:

• od ¼ do ½ částky nákupu, ale ne méně než 10 000 rublů pro jednotlivé podnikatele a vedoucí organizací;
• od ¾ do celé kupní částky, ale ne méně než 30 000 rublů pro právnické osoby;

Používání starých registračních pokladen nebo porušení postupu pro jejich registraci/přeregistraci:

• varování nebo pokuta od 1 500 do 3 000 rublů pro jednotlivé podnikatele a vedoucí organizací;
• varování nebo pokuta od 5 000 do 10 000 rublů pro právnické osoby.

Odmítnutí vystavení papírového nebo elektronického šeku kupujícímu:

• varování nebo pokuta 2 000 rublů pro jednotlivé podnikatele a vedoucí organizací;
• varování nebo pokuta 10 000 rublů pro právnické osoby.

Registrace pokladny

Evidenci registračních pokladen upravuje zvláštní správní řád, schválený výnosem Ministerstva financí ze dne 29. června 2012 č. 94n. V příloze č. 2 tohoto předpisu je uveden vývojový diagram poskytování veřejných služeb pro registraci, přeregistraci a odhlášení pokladny. Níže uvedené blokové schéma lze zvětšit kliknutím na něj.

Jednotliví podnikatelé registrují pokladnu u finančního úřadu v místě své registrace a organizace - na své právní adrese. Pokud se pokladna nenachází na právní adrese organizace, pak budete muset vytvořit samostatné oddělení v místě podnikání nebo poskytování služeb a registrace pokladny bude probíhat na této adrese.

V případech, kdy má organizace několik samostatných divizí (například prodejny), podřízených různým daňovým inspektorátům, ale nacházejících se ve stejném obecní formace, lze všechny registrační pokladny registrovat u jednoho finančního úřadu dle výběru poplatníka.

Doklady pro registraci registračních pokladen se předkládají podle seznamu uvedeného v čl. 25 správního řádu:

b) pas zařízení pokladny;

c) smlouva o technické podpoře uzavřená s dodavatelem nebo střediskem údržba(TsTO), autorizovaný dodavatel pro poskytování technické podpory pro registrovaný model pokladního zařízení.

Tento výčet je vyčerpávající, ale v praxi si finanční úřad může dodatečně vyžádat řadu dokumentů, např.

• nájemní smlouvu na prostory, kde bude pokladna umístěna, nebo potvrzení o zápisu práva k prostor, je-li ve vlastnictví;
• deník pokladního operátora podle formuláře KM-4;
• kniha jízd pro volání technických specialistů ve formě KM-8;
• doklady potvrzující skutečnost nákupu pokladny.

Tyto požadavky lze zpochybnit, ale tyto dokumenty si také můžete vzít s sebou. A samozřejmě, pokud registrační pokladna není registrována osobně individuálním podnikatelem nebo vedoucím organizace, bude k provedení registračních akcí vyžadována plná moc. Po převzetí dokladů se daňový inspektor dohodne na datu, čase a místě kontroly pokladny, a pokud je objemná, pak je docela možné jít na místo pokladny.

Kontrolu a ověření pokladny provádí daňový inspektor za přítomnosti zástupce poplatníka (fyzický podnikatel, vedoucí organizace nebo pověřený zástupce) a specialisty centrálního servisního střediska. Daňový kontrolor zkontroluje údaje poplatníka, které pracovník servisního střediska zadá do pokladny. Pokladní doklad musí obsahovat požadované podrobnosti, jako je celé jméno jednotlivého podnikatele (název organizace), DIČ, sériové číslo zařízení, datum, čas a náklady na nákup, sériové číslo účtenky.

Dále je pokladna fiskalizována, to znamená, že je převedena do fiskálního režimu provozu. Daňový inspektor zadá speciál digitální kód, který chrání fiskální paměť před hackováním, načež specialista centrální služby nainstaluje na pokladnu plombu. Daňový inspektor se musí ujistit, že je pokladna v dobrém stavu, poté zaregistruje zařízení do účetní knihy, udělá poznámky do pasu a akademického osvědčení, potvrdí deník pokladního a vydá registrační kartu pokladny. Pokladna je připravena k použití a lze ji používat.

V jakých případech může být nutné přeregistrovat pokladnu? Tyto důvody jsou uvedeny v odstavci 75 Správního řádu:

• výměna fiskální paměti nebo úložného zařízení fiskální paměti (EFS);
• změna adresy místa, kde je pokladna instalována;
• změny celého jména jednotlivého podnikatele nebo názvu organizace;
• Změny CTO.

Chcete-li znovu zaregistrovat pokladnu, musíte kontaktovat finanční úřad, kde je registrovaná pokladna, s žádostí ve formě schválené nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 4. 9. 2008 č. MM-3-2/152@, pokladní pas a jeho registrační kartu. Při výměně EKLZ musíte k těmto dokumentům přiložit také závěr Ústřední technické služby (pokud je k dispozici).

Přeregistrace pokladny se provádí při osobní kontrole zařízení daňovým inspektorem na provozuschopnost, neporušenost pouzdra, přítomnost plomb a nápisu „Servis“. Stejně jako při prvotní registraci je nutná přítomnost specialisty z centrálního servisního střediska a daňového poplatníka. Poznámky k přeregistraci jsou součástí pasu a registrační karty pokladny.

Další podrobnosti:

Akční plán pro registraci pokladny

1. Vyberte pokladnu z modelů uvedených ve státním registru.
2. Chcete-li zakoupit CCP, kontaktujte generálního dodavatele nebo centrální servisní středisko.
3. Předložte dokumenty pro registraci finančnímu úřadu v místě bydliště jednotlivého podnikatele na právní adrese organizace nebo adrese samostatné dělení(pokud se pokladna nenachází na právní adrese LLC).
4. Zajistit kontrolu a fiskalizaci registrační pokladny daňovým inspektorem za přítomnosti specialisty centrálního servisního střediska.
5. Při výměně EKLZ a dalších zákonem stanovených důvodů nezapomeňte na nutnost přeregistrace ČKP.

V roce 2016 přijali předpisy, který přestavěl celý systém pokladního provozu a přivedl jej do nová úroveň. Podle nich musí většina podnikatelských subjektů přijímat hotovostní výnosy prostřednictvím zařízení, které šeky nejen tiskne, ale také z nich přenáší data na internet. V současné době je důležité vědět, jak správně zaregistrovat online pokladnu, protože nedodržení postupu povede k zamítnutí registrace.

Pro přechod na nové registrační pokladny platí následující lhůty:

• Od roku 2016 je možné dobrovolně registrovat pokladnu s přístupem na internet kterémukoli podnikatelskému subjektu.
• Od února do června 2017 (přechodné období)- v tuto chvíli by všechny subjekty, kterým došlo ECLZ na starých pokladnách, měly začít používat nové pokladny, jelikož staré automaty přestaly evidovat. V této době přechod provedly subjekty na zjednodušený daňový systém a OSNO, protože pro ně je používání registrační pokladny povinné a EKLZ po únoru již registrován nebyl.
• Od 31. března 2017- Změny a připomínky k legislativě o online registračních pokladnách zavedly povinné používání těchto automatů prodejci alkoholické výrobky. Přitom pivo a nízkoalkoholické koktejly byly postaveny na roveň alkoholickým výrobkům. Jediné výjimky dostávali poddaní, kteří pivo prodávali a užívali a.
• Od 1. července 2017 - od tohoto data byly všechny podnikatelské subjekty využívající obecný a zjednodušený daňový systém povinny začít používat online pokladny.
• Od 1. července 2018 - Všechny podniky a jednotliví podnikatelé musí začít používat online pokladny bez ohledu na používaný daňový systém. To znamená, že od tohoto data musí být online pokladny používány pro fyzické osoby podnikatele na UTII a PSN i pro právnické osoby na UTII.

Co je potřeba k registraci online pokladny v roce 2018

Hlavním krokem k přechodu na používání nové technologie je nákup online pokladny nebo upgrade stávající pokladny. Seznam pokladních zařízení, která lze v nových obchodních podmínkách používat, je veřejně dostupný na webových stránkách finančních úřadů.

Při rozhodování o koupi nová pokladna je třeba vzít v úvahu následující body:

• Kolik plánovaných kontrol bude tímto strojem zpracováno;
• Jaký sortiment zboží, služeb, prací existuje v podniku;
• Neobchoduje podnik přes internet, protože pro tyto účely je nutné zakoupit specializovaná zařízení, která účtenky netisknou, ale zasílají je kupujícímu na jím určenou e-mailovou adresu.

Požadavky zákona předpokládají, že online pokladny budou předávat informace prostřednictvím internetu regulačním úřadům. Před nákupem si tedy budete muset vybrat způsob připojení k internetu. To lze provést prostřednictvím mobilní komunikace pomocí SIM karet, prostřednictvím místního kabelového nebo bezdrátového připojení (WI-FI).

Pozor! V současné době Federální daňová služba důrazně doporučuje registrovat online pokladny pouze elektronicky pomocí „Osobního účtu daňového poplatníka“. V tomto ohledu musí mít firma nebo podnikatel kvalifikovaného.

Pokud není k dispozici, bude si jej subjekt muset nejprve zakoupit u speciálního operátora, který k tomu musí mít licenci. Bude to trvat několik dní.

Kromě toho budete pro elektronickou registraci potřebovat počítač, na kterém musí být nainstalován licencovaný šifrovací program „Crypto-Pro“. Lze jej také zpravidla zakoupit u stejného speciálního operátora, který nabízí nákup digitálního podpisu.

Práce s digitálními podpisy vyžaduje povinné používání Internet Exploreru a podle požadavků pro normální fungování na internetu musí být jeho verze 7 nebo vyšší. Doporučuje se však aktualizovat program na nejnovější verzi, protože je to ona, kdo všechno bere v úvahu potřebné nuance práce s digitálním podpisem.

Jak zaregistrovat online pokladnu - návod krok za krokem 2018

INFS stanovuje požadavky, podle kterých musí být registrace online pokladen prováděna elektronicky. Tento postup může subjekt provést samostatně, nebo se obrátit na specializovanou firmu, která registrační pokladnu za poplatek zaregistruje.

Video návod

Registrace na webu provozovatele fiskálních údajů

Používání online registračních pokladen předpokládá, že jimi přenášené informace bude ukládat specializovaný custodian, nazývaný operátor fiskálních dat. Nejenže jej uloží, ale v případě potřeby také převede na federální daňovou službu.

Provozovatelé FD jsou povinni získat akreditaci od finančních úřadů a povolení k provádění některých akcí v této oblasti.

Zveřejněno na webu finančního úřadu aktuální seznam takových operátorů. K 11. červenci 2017 zahrnovala 12 organizací. Ať už si subjekt zvolí jakéhokoli provozovatele FD, registrace na jeho webu probíhá standardním postupem, který se příliš neliší od postupů jiných podobných společností.

Pozor! Nicméně osobní účty funkčnost při zpracování údajů o děrovaných šekech se mohou výrazně lišit. Abyste při výběru operátora neudělali chybu, doporučuje se podívat na recenzní materiál, který ukáže, jaké příležitosti ta či ona společnost poskytuje.

Při registraci na stránkách provozovatele OFD bude potřeba zadat údaje o názvu podnikatelského subjektu, jeho sídlo, registrační kódy OGRN a TIN, kontaktní údaje (telefon apod.). Možná budete muset potvrdit svou registraci na webu provozovatele dat pomocí kvalifikovaného digitálního podpisu.

Uzavření smlouvy s OFD

Po dokončení registračního řízení je třeba sepsat smlouvu o poskytování služeb s OFD. To lze provést kliknutím na tlačítko nebo odkaz „Uzavřít smlouvu“.

Důležité! K uzavření smlouvy musí být na počítači nainstalován kvalifikovaný digitální podpis. Nejprve jej bude nutné získat od speciálního operátora.

Stránka dokáže z podpisu získat všechny základní údaje – jméno, OGRN, INN. Vše ostatní bude potřeba zadat ručně – právní a skutečné adresy, informace o dokumentu zakládajícím oprávnění vedoucího, bankovní spojení.

Je velmi důležité uvést adresu úplně a správně - na ni pak budou zaslány potvrzení o provedené práci a další papírové dokumenty.

Po vyplnění všech polí je smlouva odeslána odpovědnému úředníkovi OFD. Po kontrole a případném provedení změn lze smlouvu podepsat elektronickým podpisem.

Získejte přístup ke svému osobnímu účtu OFD

Plně využívat možnosti kanceláře webu OFD můžete až po podpisu smlouvy s operátorem. Zpočátku nebude obsahovat žádné informace, protože k němu ještě není připojeno žádné zařízení.

Jakmile budou ve vašem účtu uvedeny údaje alespoň o jedné pokladně, otevřou se následující možnosti:

• Prohlédněte si účtenky vyražené na tomto stroji a jejich obsah (název produktu, cena, množství). V tomto případě si šek můžete nejen prohlédnout, ale také vytisknout a odeslat přes e-mail;
• Zprávy o otevíracích a zavíracích směnách na zařízení;
• Pokladny, které jsou obsluhovány v tomto OFD;
• Zprávy různého obsahu - počet proražených šeků, průměrný počet šeků za den, průměrná výše šeků atd.;
• Zaměstnanci, kteří mají přístup ke svému osobnímu účtu. Navíc pro každý z nich můžete zadat vlastní přístupová práva;
• Výměna formulářů mezi klientem a OFD - úkony, faktury, smlouvy atd.

Pozor! Seznam funkcí, které různé OFD poskytují, se může lišit.

Registrace na webu Tax ru

Registrace online pokladny u Federální daňové služby se v současnosti provádí výhradně elektronicky prostřednictvím daňové stránky. Pro získání přístupu k němu musí mít organizace nebo podnikatel kvalifikovaný podpis.

Důležité! Podpis používaný k účasti ve vládních výběrových řízeních není pro tyto účely vhodný.

Pokud váš osobní účet ještě nebyl otevřen, lze to provést pomocí odkazu na hlavní stránce webu finančního úřadu.

Existují různé osobní účty pro jednotlivce, podnikatele a společnosti:

Po přihlášení ke svému osobnímu účtu musíte ukázat na položku „Zařízení pokladny“, kde kliknete na tlačítko „Zaregistrovat pokladnu“.

Na stránce, která se otevře, zadejte následující údaje:

• Úplná adresa místa, ve kterém bude pokladna používána;
• Název místa použití. Zadává se libovolně, ale musí přesně odrážet místo instalace. Například „Pokladna“, „Účetnictví“, „Prodejna domácích potřeb“ atd.
• Model zařízení a jeho sériové číslo. Model je nutné vybrat z rozevíracího seznamu. Pokud tam není, pak buď bylo vyhledávání provedeno nesprávně, nebo toto zařízení nelze použít (například se nejedná o online pokladnu, nebylo registrováno u Federální daňové služby atd.);
• Model instalované fiskální jednotky a její sériové číslo;
• Pokud použití zařízení vyžaduje zvláštní provozní podmínky, například během distribučního obchodu nebo pro internetový obchod, mělo by to být uvedeno v navrhovaném seznamu. Při běžném provozu není potřeba nic vybírat;
• Název požadovaného OFD musí být vybrán ze seznamu. Obsahuje pouze ty provozovatele, kteří získali povolení k provozování této činnosti. Po výběru bude DIČ zadáno automaticky.

Poté musíte znovu zkontrolovat všechny poskytnuté informace a kliknout na tlačítko „Podepsat a odeslat“. Po nějaké době automaticky odpoví Federální daňová služba, ve které bude v případě úspěšné registrace uvedeno přidělené číslo. Musí být zapsáno, protože číslo bude muset být dále uvedeno na webu OFD při připojení zařízení.

Číslo je také potřeba zadat do samotného automatu, načež pokladna vytiskne speciální účtenku s evidenčními parametry. V osobní účet Federální daňová služba musí kliknout na „Dokončit registraci“ a do zobrazeného okna zadat informace o této kontrole – datum, čas, číslo fiskálního dokumentu (FD), fiskální atribut (FN). Tím bude registrace pokladny dokončena.

Registrujeme pokladnu u OFD

Registrace nového zařízení pomocí OFD se provádí přímo ve vašem osobním účtu. Měli byste do toho jít a poté vybrat tlačítko „Zaregistrovat zařízení“, „Přidat pokladnu“ nebo jiné se stejným významem akce.

Důležité! Pokladnu byste měli připojit ke svému osobnímu účtu až poté, co bude online pokladna zaregistrována na osobním účtu poplatníka a bude k ní přiděleno číslo.

V okně, které se otevře, musíte pro přidání pokladny zadat následující parametry:

• Registrační číslo Federální daňové služby, které bylo vydáno při její registraci;
• Číslo zařízení, které mu bylo přiděleno ve výrobě. Toto číslo je obvykle uvedeno na samotné pokladně nebo v pasu;
• Model zařízení. Stejně tak jej lze nalézt jak na nálepce na těle pokladny, tak v pasu;
• Číslo instalovaného fiskálního disku. Jeho pán musel uvést pokladnu do pasu, případně doložit samostatný doklad pro samotnou FN.

Často při registraci pokladny operátor nabízí okamžitou aktivaci bezplatných služeb - upozornění na konec placeného období, zpráva, že zařízení nebylo delší dobu používáno atd.

Propojená pokladna může mít obvykle jasný, krátký název (například „Obchod na Leninovi“). To vám umožní rychle jej identifikovat, snadno vypracovat hlášení atd. Poplatník, který má více pokladen, k nim může přiřadit jména podle místa – podle názvu prodejny, ulice, města atd.

Pozor! Po připojení pokladny se automaticky vygeneruje faktura na platbu za služby OFD (nejčastěji za čtvrtletí nebo rok). Pokladna bude automaticky aktivována až po uhrazení této faktury. Od nynějška bude možné provádět kontroly a budou převedeny na Federální daňovou službu.

Na konci placeného období bude nutné opakovat postup pro vygenerování a úhradu faktury.

Je nutné u online pokladen vést pokladní-operátorský deník?

Dříve při používání pokladen vybavených EKLZ byla pokladní povinna vést speciální evidenci - pokladní deník, pro který byl vyvinut speciální formulář. Tento doklad předpokládal denní nebo směnný odraz tržeb za tuto pokladnu. Informace pro časopis byly převzaty ze Z-reportu.

Ještě v roce 2016, na začátku dobrovolného používání online pokladen, zveřejnila Federální daňová služba dopis, ve kterém bylo uvedeno, že další používání tohoto časopisu není povinné. Bylo to způsobeno tím, že každá kontrola byla přenášena přes internet nejprve operátorovi a poté finančnímu úřadu. V důsledku toho má Federální daňová služba vždy úplné informace o pohybu finančních prostředků prostřednictvím pokladny.

Pokud to však poplatník považuje za nutné, může pokračovat ve generování pokladního deníku na denní bázi. Ale to by mělo být zaznamenáno v interních místních dokumentech. Postup pro dobrovolné vedení deníku se neliší od toho, co bylo přijato dříve.

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé prodávající maloobchod za hotové jsou povinni používat pokladní zařízení. Podle zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 podléhá jakýkoli pokladní automat (KKM) povinná registrace v územním orgánu Federální daňové služby. Odpovědnost za porušení této normy nesou: právnické osoby a jednotliví podnikatelé ve formě pokuty 30–40 tisíc rublů, jakož i přímo vedoucí organizace v rozmezí 3–4 tisíc.

Musíte pochopit, že pokladna není jen stroj, který vyřazuje účtenky. KKM také vede fiskální účetnictví a to vše pokladní disciplína obchodní podniky je zcela regulován, počínaje okamžikem nákupu zařízení. Zde začíná pro podnikatele proces registrace pokladny.

Krok 1. Nákup pokladny

Před zakoupením pokladny se vyplatí navštívit váš finanční úřad. Faktem je, že registrační pokladnu můžete zaregistrovat pouze ze seznamu uvedeného ve Státním registru registračních pokladen. Zakoupené zařízení musí být vybaveno EKLZ (chráněná elektronická kontrolní páska). Aby byl váš výběr správný, je lepší ověřit si seznam schválených značek a modelů registračních pokladen u finančního úřadu v místě sídla společnosti.

Kde mohu získat KKM? Nejjednodušším řešením je kontaktovat CTO (certifikované středisko technického servisu pokladen). Zaměstnanci těchto center jsou obvykle obeznámeni se všemi nuancemi a požadavky místních daňových úřadů. Pokladnu k registraci připraví:

• nainstalovat fiskální paměť;
• vydají pečeť ve formě holografické nálepky;
• podepsat smlouvu o údržbě zařízení a jeho uvedení do provozu;
• vyplnit potřebné papíry(technická dokumentace pro KKM).

Můžete si zakoupit zařízení přímo od výrobce a podepsat s ním smlouvu o údržbě, ale pak je budete muset opravit tam. Není zakázáno nakupovat pokladnu od třetích stran a dokonce i od jiných společností, ale v tomto případě je nutné jít do centrálního servisního střediska s registračním certifikátem, kde zařízení zaregistrovat a podepsat servisní smlouvu. Při vyzvednutí použité pokladny od předchozího majitele je důležité nezapomenout si od něj vyřídit kopii registrační karty se záznamem o vyřazení pokladny z daňové evidence.

Krok 2. Příprava dokumentů

Když je pokladna připravena k registraci, je nutné sestavit balíček dokumentů pro registraci pokladny.

1. Správně vyplněná žádost na předepsaném formuláři (vzor je nutné si vyžádat na finančním úřadu).

2. Dokumenty pro fyzického podnikatele nebo právnickou osobu:

• originál certifikátu TIN a fotokopie;
• OGRN (certifikát a jeho kopie);
• doklady potvrzující práva k prostorám, kde bude zařízení umístěno.

3. Dohody s centrálním servisním střediskem:

• pro údržbu;
• pro uvedení do provozu;
• sešitý a očíslovaný protokol volání mechanika údržby ve tvaru KM-8.

4. Dokumentace pro CCP:

• technický pas (vyplňuje specialista ČTÚ);
• instrukce;
• Pas verze KKM a jeho další seznam;
• cestovní pas pro EKLZ;
• holografické razítko servis(nástroj pro vizuální kontrolu, vložený do centrálního řídicího centra);
• pečetní známky (4 ks, vydané v servisním středisku);
• faktury, účtenky apod., které potvrzují skutečnost nákupu pokladny (není to nutné, ale může být požadováno).

Připravte si všechny uvedené dokumenty v originále a kopiích.

5. Pokladní sada:

• jmenovací příkaz;
• pokladní kniha (podle formuláře KM-4, číslovaná, prošívaná, s certifikačním nápisem hlavní účetní a pečetí).

6. Budete si také muset vzít s sebou:

• pas žadatele;
• razítko (pro právnická osoba);
• plná moc, pokud Federální daňové službě není zaslán šéf společnosti, ale jeho zástupce.

Vzhledem k tomu, že se pravidla při územních kontrolách mohou lišit, je možné, že si inspektor vyžádá kopii poslední rozvahy nebo potvrzení o neexistenci dluhů vůči státu. Aby nedošlo k nedorozuměním, je lepší si seznam všech těchto dokumentů předem ujasnit.

Krok 3. Návštěva finančního úřadu

Než půjdete na finanční úřady, musíte se informovat o postupech, které převládají při konkrétní kontrole. Registraci pokladních automatů u finančního úřadu lze provést buď na principu „kdo dřív přijde, je dřív na řadě (živě nebo elektronicky), nebo v určité všední dny, a to i přísně po domluvě. Návštěvu je také nutné koordinovat s ČTÚ, protože přítomnost jeho zástupce bude nutná během fiskalizace.

S kompletní sadou dokumentů kontaktuje vedoucí organizace nebo jeho zástupce oddělení registrace ČKP. Inspektor po prostudování dokladů stanoví datum fiskalizace pokladny (nejpozději 5 dnů ode dne obdržení žádosti).

Krok 4. Fiskalizace

Ve stanovený den je pokladna naplněná páskou, s napájecím zdrojem a šňůrami doručena finančnímu úřadu v dohodnutém čase. Fiskalizace probíhá v tripartitním složení: inspektor, zaměstnanec centrálního dispečinku a zástupce společnosti.

Technický inženýr zkontroluje neporušenost pokladny a naprogramuje ji: zadá firemní údaje (DIČ, název), sériové číslo zařízení. Inspektor nastaví bezpečnostní kód proti hacknutí, poté specialista centrální kontroly případ zapečetí, vyplní protokol KM-8 a technický pas.

Chcete-li zkontrolovat nastavení, odborníci provedou zkušební kontrolu na 1 rubl 11 kopecks a vytisknou Z-report. Na základě výsledků fiskalizace jsou vypracovány následující dokumenty:

• známky se zapisují do deníku účetnictví KKM o přidělení identifikačního čísla vozu;
• působit na vynulování počitadel stroje podle formuláře KM-1;
• zkušební kontrola;
• Z-zpráva a fiskální zpráva za 1,11 rublů;
• Zpráva ECLZ za podobnou částku.

Pokud se nejedná o registrovanou pokladnu, ale o stacionární platební terminál, provede se fiskalizace na místě v místě zařízení.

Krok 5. Přijetí pokladní karty

Po fiskalizaci potřebuje inspektor čas (až 3 dny) na vydání registrační karty. Kartu a všechny dříve předložené originály dokladů může obdržet žadatel i jeho zplnomocněný zástupce.

Kolik dní nakonec bude trvat registrace pokladny u finančního úřadu, závisí na pravidlech konkrétní kontroly. Samotná registrace trvá 15–20 minut, zbytek zabírají fronty a papírování u daňového specialisty. Oficiální lhůta, ve které musí být registrační karta KKM vydána, je 5 dnů od data přijetí žádosti a fiskalizace. V praxi může být toto období buď 1–2 dny nebo 10–14 (pokud registrační oddělení pracuje pouze 2x týdně nebo přijímá po domluvě). V průměru trvá vyřešení problému s pokladnou minimálně jeden pracovní týden.

V případě naléhavé potřeby můžete registraci urychlit prostřednictvím centrálního servisního střediska: obvykle technická střediska poskytují službu urgentní registrace pokladního zařízení. Pokud jde o náklady na registraci pokladny, hlavní náklady jsou nákup samotného zařízení (od 10 000 rublů). Dohoda s centrálním servisním střediskem bude stát 1,5–2 tisíc rublů, což zahrnuje přípravu technickou dokumentaci a časopisů, sadu holografických nálepek a odbornou návštěvu finančního úřadu. Pokud svěříte registraci pokladny technikům technického centra (bez přítomnosti zástupce společnosti), lze základní náklady na službu bezpečně vynásobit 2.

Inovace v příští rok Pro mnoho podnikatelských subjektů se stane používání online pokladen při výkonu jejich činnosti povinné. Co jsou to online pokladny a kdo je bude používat Podívejme se na ně podrobněji? Tím máme na mysli pokladny, které budou veškeré informace z těchto automatů předávat finančnímu úřadu v reálném čase prostřednictvím OFD.

Již v roce 2016 bylo možné dobrovolně přejít na nové vybavení. Ale od začátku února 2017 již není možné starou pokladnu přeregistrovat ani zaevidovat.

Také nemůžete pokračovat v práci jednoduše změnou ECLZ. V tomto ohledu jsou podnikatelé a firmy, kterým nastala lhůta pro přeregistraci stávajících zařízení, povinni je odhlásit a zakoupit si novou online pokladnu.

V tuto chvíli jsou povinni používat nový typ zařízení poplatníci, kteří jsou v obecném nebo zjednodušeném režimu - tedy ti, kteří potřebují pro výpočet daně zohlednit přijaté příjmy.

Všichni ti, kteří jsou v současné době osvobozeni od evidence tržeb na pokladně – ti, kteří používají UTII nebo kteří si zakoupili patent – ​​ji musí začít používat od července 2018.

Pozor! Rovněž od 31. března 2017 byl zaveden prodej piva a alkoholických nápojů bez ohledu na daňový systém. To znamená, že pokud se aplikuje UTII a prodávají se alkoholické nápoje, je nutné použít pokladnu. Ve stejnou dobu nové zařízení musí také umět pracovat se systémem EGAIS.

V jakých případech nelze používat online pokladny?

Používání online pokladen je povinné, v některých případech však nemusí být prováděno, ale tento seznam je přísně omezen a nelze jej libovolně rozšiřovat. Bude zohledněno několik faktorů – od chybějící možnosti připojení k internetu až po subjektivní hodnocení obchodních vztahů.

Tyto pokladny nemusí platit pro následující kategorie:

• Církevní organizace.
• Úvěrové organizace, které při své práci využívají bankomaty.
• Prodejci časopisů a novin.
• Nosiči na letištích a nádražích.
• Osoby provozující podomový obchod.
• Subjekty zabývající se obchodem se zmrzlinou a točenými nápoji nealkoholické nápoje.
• Řidiči a průvodčí, kteří prodávají jízdenky.
• Prodejci na maloobchodních veletrzích a trzích.
• Emitenti cenných papírů.

CCT navíc nesmějí používat jednotliví podnikatelé, kteří poskytují péči a dohled nemocným a dětem, opravují boty a pronajímají nemovitosti.

Tuto preferenci mohou získat také lékárny a obchody se sídlem v těžko dostupná místa a vzdálenost. Pokud zákazníkům vystaví platební doklady, pak mají právo nové pokladny nepoužívat. To je způsobeno nedostatkem internetu na takových místech. Ale obchody umístěné v městských sídlech a regionálních centrech budou používat nové vybavení obecně.

Pokud se prodejny nacházejí v oblastech, kde internet zcela chybí, budou svou činnost vykonávat pomocí klasického pokladního zařízení.

Je možné, aby osvobozená osoba nepoužívala registrační pokladnu?

Podnikatelé a firmy, které v době účinnosti nového zákona nepoužívaly registrační pokladny, je mohou až do 1. července 2018 nadále nepoužívat. Od tohoto dne je bude nutné bezpodmínečně používat, i když subjekty byly dříve od tohoto osvobozeny.

Online pokladny tak budou relevantní až za dva roky. Stejně tak není potřeba kupovat online pokladny pro, stejně jako pro ty, kteří místo děrování pokladních dokladů vydávají BSO.

Výdaje na modernizaci pokladního zařízení lze použít jako daňový odpočet, ale ne více než 18 000 rublů za každé zařízení.

Náklady na online pokladny a služby

Od 1. července 2017 bude možné používat pouze ty pokladny, které umí předávat informace o vyražených šekech. To ale neznamená, že si kvůli tomu budete muset pořídit novou online pokladnu. Některé modely bude prostě potřeba vylepšit instalací fiskální jednotky a speciálního softwaru. Bohužel náklady kompletní výměna V současnosti se to těžko odhaduje, ale výrobci registračních pokladen ujišťují, že online automaty budou cenově srovnatelné se starými.

Výhody pro organizace při používání nových typů zařízení však budou zřejmé. Za prvé, již nebude povinně nutné uzavírat smlouvu se servisní společností. Navíc se zjednoduší postup registrace pokladny na finančním úřadě.

Zároveň bude potřeba uzavřít smlouvu s provozovatelem OFZ, který bude vystupovat jako prostředník mezi společností a finančním úřadem. Přibližně náklady na takové služby budou asi 3 000 rublů ročně. Zásuvka bude také muset poskytovat připojení k internetu.

Průměrné náklady na servis pokladny jsou nyní 6 000 rublů ročně. Úspory z přechodu na online pokladnu od roku 2017 tak budou činit až 3 000 rublů ročně.

Co potřebujete k registraci online pokladny?

Než zahájíte proceduru registrace nové pokladny, musíte si samozřejmě vybrat a zakoupit samotné zařízení. Existuje registr registračních pokladen schválených k použití, který si můžete prohlédnout na webu Federální daňové služby.

Při výběru pokladny do práce je nutné v první řadě zohlednit plánovaný sortiment zboží a také počet transakcí za den. Samostatně stojí za to vyzdvihnout speciální pokladny pro internetové obchody, které nevytisknou papírovou účtenku, ale zároveň ji určitě odešlou elektronická verze na email klienta.

v právu, nová technologie mají funkci předávání informací o každé kontrole přes internet finančnímu úřadu. Proto musíte okamžitě vybrat, jak přesně bude připojení provedeno - prostřednictvím SIM karty mobilního operátora, prostřednictvím kabelového nebo bezdrátového připojení k internetu.

Pozor! Většina daňových služeb trvá na tom, aby registrace nových registračních pokladen byla prováděna pouze elektronicky pomocí „Osobního účtu daňového poplatníka“. Aby jej mohl používat, musí mít organizace nebo podnikatel kvalifikovaný digitální podpis. Lze jej získat u některého z operátorů s příslušnou licencí. Vydání digitálního podpisu obvykle trvá několik dní.

Počítač, ze kterého bude registrace provedena, musí mít nainstalovaný speciální šifrovací program „Crypto-Pro“. Licenci na jeho použití lze obvykle zakoupit u stejné společnosti, kde byl EDS objednán.

Přístup na daňový web by měl být prováděn pouze pomocí prohlížeče Internet Explorer verze 7 nebo vyšší. Doporučuje se však okamžitě aktualizovat na nejnovější dostupnou.

Jak zaregistrovat online pokladnu - návod krok za krokem

Finanční úřad vyžaduje, aby registrační pokladna byla registrována pouze pomocí osobního účtu. To lze provést samostatně nebo za příplatek u prodejce nebo v servisním středisku zařízení.

Registrace na webu provozovatele fiskálních údajů

Před zahájením procesu registrace pokladny musíte vybrat zprostředkovatele, který bude ukládat informace o děrovaných šekech a přenášet je do daňové služby. Kromě toho musí mít taková společnost příslušnou akreditaci – povolení od finančních úřadů k provádění všech těchto operací. Na daňovém webu je k dispozici rejstřík takových organizací, do kterého může nahlížet každý. Od dubna 2017 to zahrnovalo pět společností.

Registrace u každého z těchto operátorů se svou povahou neliší. Váš osobní účet však může poskytovat různé možnosti zobrazení a zpracování děrovaných šeků. Pokud je to možné, pak je před registrací nejlepší vyzkoušet každého z operátorů v demo režimu a poté vybrat toho, který bude pohodlnější než ostatní.

Při registraci budete muset uvést název společnosti, oficiální adresa, kódy INN a OGRN, kontaktní informace. Někdy je potřeba registraci potvrdit elektronickým podpisem, který musí být rovněž kvalifikovaný.

Uzavření smlouvy s OFD

Po registraci na svůj osobní účet musíte sepsat smlouvu s OFD. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko nebo vybrat nabídku „Uzavření smlouvy“.

Primární informace budou získány z elektronického podpisu – název společnosti, INN a OGRN. Zbytek bude nutné zadat ručně. Patří mezi ně zejména dokument, který uděluje pověření vedoucímu, právní a skutečné adresy. Je důležité uvést adresu správně, protože na ni budou zasílány další zásilky. v papírové podobě všechny potřebné dokumenty - faktury, potvrzení o provedené práci atd.

Po sepsání je smlouva zpravidla zaslána ke schválení pracovníkům OFD a po jejich schválení může být podepsána. Tuto akci lze provést pomocí kvalifikovaného digitálního podpisu.

Získejte přístup ke svému osobnímu účtu OFD

Po podpisu smlouvy mezi uživatelem a OFD můžete plně využívat svůj osobní účet. Aktuálně neobsahuje žádné informace – začne se hromadit až po registraci a připojení první pokladny.

Obvykle můžete pomocí svého osobního účtu získat následující informace:

• Šeky vyražené na pokladně z obsahu (v kvantitativním a celkovém vyjádření). Účtenku lze většinou nejen prohlížet, ale i elektronicky stáhnout;
• Zprávy potvrzující otevření a uzavření směn;
• Seznam pokladen připojených k tomuto OFD;
• Hlášení různého obsahu - o nefunkčních šekech, průměrné ceně šeku, průměrném počtu šeků za určité období atd.;
• Zaměstnanci, kteří mají přístup k informacím o osobním účtu. Je možné uvést, které funkce má konkrétní zaměstnanec právo používat;
• Výměna dokumentů mezi uživatelem a OFD - smlouvy, úkony, faktury atd.

Funkce, které lze použít na vašem osobním účtu, se mohou pro různé OFD lišit.

Registrace na webu tax ru.

Registrace online pokladny u Federální daňové služby se provádí především prostřednictvím osobního účtu na daňovém portálu. Chcete-li se k němu dostat, musíte použít kvalifikovaného.

Pokud není osobní účet na portálu nalog.ru pro poplatníka otevřen, musíte nejprve provést postup otevření. Přístup je poskytován prostřednictvím přímého odkazu z webu Federální daňové služby. Je třeba vzít v úvahu, že osobní účet pro právnickou osobu a podnikatele má rozdíly.

Jakmile se přihlásíte ke svému osobnímu účtu, měli byste kliknout na záložku „Zařízení pokladny“ a poté na tlačítko „Zaregistrovat zařízení pokladny“.

Poté se objeví okno, do kterého se postupně zadávají údaje:

• Adresa, kde bude online pokladna nainstalována pro použití - musí být úplná.
• Názvy místa použití. Vybírá se v jakékoli formě. Můžete jmenovat např. prodejnu č. 1 atp.
• Model online pokladny a také její sériové číslo. Značka zařízení se vybírá z rozevíracího seznamu. Pokud v něm není žádný model CKA, znamená to, že vyhledávání v seznamu je provedeno nesprávně nebo že zařízení vlastněné společností není oprávněno používat.
• Model fiskální jednotky a její číslo.
• V případě potřeby je nutné upozornit na zvláštní režim používání online pokladny (internetový obchod, rozvoz nebo podomní prodej). Při předpokladu běžného režimu provozu pokladny zde není potřeba nic instalovat.
• Jméno operátora FD - je nutné jej vybrat také z rozbalovacího seznamu registrovaných akreditovaných operátorů. OFD TIN bude automaticky vyplněno.

Dále je třeba zkontrolovat všechny zadané údaje a pokud je vše v pořádku, klikněte na „Podepsat a odeslat“. Na tuto žádost musí Federální daňová služba zaslat odpověď, která v případě úspěšné registrace bude obsahovat číslo přidělené online pokladně. Tyto údaje bude nutné v budoucnu použít při registraci pokladny u OFD.

Pozor! Do automatu je nutné zadat číslo KKA obdržené od finančního úřadu. Poté bude na online pokladně vytištěna speciální účtenka, ve které bude uvedena. Dále ve svém osobním účtu musíte kliknout na „Dokončit registraci“ a v okně, které se objeví z vytištěného šeku, zadejte příslušné údaje: datum a čas, číslo fiskálního dokladu (řádek FD) a fiskální atribut (řádek FN) . Poté bude pokladna připravena k použití.

Registrujeme pokladnu u OFD

Zřízení online pokladny u operátora FD se provádí na jeho webových stránkách. Zástupce společnosti nebo fyzického podnikatele se musí přihlásit ke svému osobnímu účtu. Dále použijte tlačítka „Přidat pokladnu“ nebo „Zaregistrovat zařízení“. Tuto akci lze provést pouze poté, co byla online pokladna zaregistrována na osobním účtu daňového poplatníka a Federální inspektorát daňové služby přidělil pokladně číslo.

Ve vyskakovacím okně musíte vyplnit následující informace:

• číslo KKA, které mu přidělil finanční úřad při registraci.
• Číslo online pokladny přidělené výrobcem. Lze jej zobrazit v pasu zařízení.
• Model online pokladny, je také uveden v pasu.
• Číslo, které se nachází na fiskální jednotce. Musí to být zaznamenáno v pasu pokladny.

Provozovatel FD může také nabídnout použití doplňkové služby. Patří sem zejména upomínky na blížící se datum expirace fiskálního disku nebo na to, že pokladna nebyla delší dobu používána.

V systému lze každou online pokladnu nazvat nějakým krátkým a pohodlným názvem, aby ji bylo možné snadno identifikovat a sestavit zprávy o jejím provozu. K dispozici pro podniky s více nákupní místa, přiřaďte zařízením názvy podle umístění. Může se shodovat s názvem obchodu, ulice, vyrovnání atd.

Po registraci pokladny do systému je potřeba vytvořit fakturu na úhradu služeb operátora dle zvoleného tarifu. Generuje se automaticky.

Pozor! Pokladna bude aktivována po úplném uhrazení účtu, teprve poté bude online pokladna schopna předávat informace a budou na ní zpracovávány šeky.

Jakmile skončí hrazené období, bude muset podnikatelský subjekt celý postup generování faktury k platbě znovu zopakovat.

Je nutné u online pokladen vést pokladní-operátorský deník?

Používání starodávných pokladen si vyžádalo vyplnění zvláštního deníku pro pokladníka, který byl vydáván pro každou pokladnu a zaznamenával hotovostní tržbu vytvořenou na tomto automatu za každý den nebo směnu. Byl pro to schválen samostatný formulář.

Pozor! V září 2016 vydala Federální daňová služba vysvětlující dopis, ve kterém uznala, že vedení deníku pokladního operátora již není povinné. Je to dáno tím, že všechny potřebné údaje o transakcích provedených na online pokladně jsou přenášeny na server operátora FD.

Pokud však podnikatelský subjekt takovou potřebu má, může pro interní účely pokračovat ve vedení pokladního deníku.

Nová legislativa počítá s řadou povinných dokladů, které je nutné při používání online pokladen vyplnit. Mezi takové formuláře patří hlášení o stavu zúčtování, o zahájení nebo ukončení směny.

Všichni se již smířili s tím, že budou muset změnit obvyklý postup při práci s pokladnami tak, aby vyhovovaly požadavkům zákona 54-FZ, ale informací o tom, co dělat se starými pokladnami, je velmi málo , jak je registrovat, aby nepodléhaly sankcím?

Pojďme na to společně s Annou Solovyovou, expertkou na projekt Kontur OFD ze SKB Kontur

Kde začít

Předpokládejme, že jste vlastníkem pokladního systému, jehož ECLZ končí. Nejprve je potřeba odhlásit pokladnu u finančního úřadu, kde byla registrována. K tomu budete muset navštívit daňový úřad. Poté musí být pokladna modernizována a přeevidována. Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (ve znění ze dne 3. července 2016) umožňuje vybrat si jeden ze tří způsobů registrace registrační pokladny.

Starý postup registrace pokladny zatím zůstal zachován: je třeba připravit žádost na papíře, sestavit balíček potřebné dokumenty, předložte je Federální daňové službě a také tam doručte pokladnu. Registrační pokladnu nyní pohodlně zaregistrujete u kteréhokoli územního finančního úřadu. Dříve to bylo povoleno pouze na inspektorátu v místě registrace organizace nebo fyzického podnikatele jako plátce daně.

Objevila se nová příležitost: můžete projít celým registračním postupem KKT, od podání žádosti po obdržení registrační karty, na dálku - na účtu KKT (osobní účet) na webu Federální daňové služby nebo ve službě fiskálních údajů operátor (FDO). V praxi můžete registrační pokladnu zaregistrovat pouze online na webu Federální daňové služby. V nejbližší době odbor takovou možnost OFD poskytne. Operátoři fiskálních dat obratem doplní nová funkce k vašim službám.

Celkový. Ať už zvolíte jakýkoli přístup k evidenci registračních pokladen, nenechte si ujít důležitý bod. Podle toho, zda jej vybavit fiskálním diskem nebo přenášet data přes OFD, posuďte situaci. Výhodnější může být okamžitá modernizace pokladny.

Aplikace - první fáze online registrace pokladny

Nyní se pojďme blíže podívat na kroky online registrace a okomentovat většinu důležité body. Takže ve svém osobním účtu na webu Federální daňové služby nebo vlastník pokladního systému vyplní žádost a uvede:

- adresa a jméno prodejní místo, kde bude CCP nainstalována,

— model a sériové číslo pokladny,

— model a sériové číslo fiskální jednotky.

— v režimu offline, bez přenosu dat OFD. V tomto režimu mohou do 1. února 2017 pracovat všichni majitelé pokladních systémů. Tento režim (bez časového omezení) je vhodný i pro jednotlivé podnikatele a organizace sídlící v oblastech vzdálených od komunikačních sítí. Mohou používat registrační pokladny, aniž by předávaly daňové údaje finančním úřadům prostřednictvím provozovatelů fiskálních údajů (článek 7, článek 2 zákona č. 54-FZ). Tyto organizace musí převést všechna data zaznamenaná na fiskální jednotce finančnímu úřadu pouze při výměně fiskální jednotky;

— při organizování a vedení loterií, hazardní hry;

— při vykonávání činností bankovního platebního agenta/subagenta a/nebo platebního agenta/subagenta;

- pro platby na internetu. Internetové obchody také uvádějí adresu webové stránky;

— pro doručování nebo distribuci;

Celkový. Pokud jste údaje OFD nepřevedli do 1. února 2017, nezapomeňte změnit nastavení pokladny a do tohoto data pokladnu znovu zaregistrovat.