Existuje několik důvodů, proč se používá platba na základě průměrného výdělku. Služební cesta je jedna z těch věcí. Cestování spojené s prací není nic neobvyklého. Ochrana práv zaměstnance vykonávajícího tento druh práce je samozřejmě upravena zákonem. A byl stanoven postup pro výpočet cestovních výdajů a denních náhrad. Zaměstnavatel nemá právo ji porušovat.

Co je to služební cesta?

Pracovní cestou se rozumí cesta zaměstnance na určitou dobu mimo místo jeho hlavního zaměstnání. To vše za účelem vykonávání jakési terénní práce. Příkladem může být pracovní cesta do jiného města s cílem přesvědčit nového kupujícího nebo provést kontrolu prodejní místo. Za pracovní cestu lze považovat i cestu do jiné země, například za účelem výměny zkušeností mezi zaměstnanci.

Je však třeba připomenout, že pokud práce zpočátku zahrnuje cestování, nelze cesty do jiných míst považovat za služební cestu. V souladu s tím zde není třeba počítat cestovní náhrady. Za zmínku také stojí, že za pracovní cestu nebude považováno přidělení zaměstnance přijatého s uzavřením občanské smlouvy.

Služební cesty: zákony, kterými se řídí

Zaměstnavatel a zaměstnanec, kteří se účastní pracovních cest, musí vědět, že základní pojmy a pravidla výpočtu upravuje zákoník práce Ruská federace. Patří sem:

• Článek 166. Je zde uveden samotný pojem pracovní cesty.
• Článek 167. Tento odstavec stanoví záruky zaměstnance vyslaného na pracovní cestu.
• Článek 153. Tento článek upravuje platbu za práci o víkendech a dovolená.

Samozřejmě existují i ​​další články, které se přímo či nepřímo dotýkají mnoha otázek spojených s cestováním. Odpovídají zejména na otázku: „Jak se vypočítávají cestovní náhrady a jaké jsou znaky jejich výplaty?“, mezi ty hlavní však tradičně patří výše uvedené.

Kdo by neměl být vyslán na služební cestu?

Než pochopíte, jak se cestovní náhrady počítají, měli byste pochopit, kteří zaměstnanci by neměli být vysíláni na cesty bez jejich souhlasu a kteří zaměstnanci by neměli být vysíláni ani s písemným souhlasem zaměstnance.

Na služební cesty nelze vysílat těhotné ženy a osoby mladší osmnácti let. Existují také pravidla pro následující kategorie pracovníků:

• Ženy s dětmi do tří let.
• Samoživitelé vychovávající dítě nebo děti do pěti let.
• Zaměstnanci, kteří jsou závislí na postižených dětech.
• Zaměstnanci, kteří mají lékařské potvrzení, že pečují o člena rodiny.

Doklady potřebné k registraci pracovní cesty

Pro zákonné vyslání zaměstnance na pracovní cestu je nutné správně připravit podklady. Patří mezi ně příkaz k odeslání na pracovní cestu, zadání práce a dokumenty, které skutečně potvrzují přítomnost zaměstnance na pracovní cestě.

Za zmínku stojí, že od roku 2015 není nutné sepisovat pracovní zadání, to umožňuje zákon. Zaměstnavatel se však podle svého vnitřního dokumentačního postupu může držet starých pravidel. Tento typ řízení je vhodný pro velké organizace. Tento druh dokladu může například vyhotovit vedoucí strukturální jednotky s uvedením potřeby pracovní cesty. Tato dokumentace je následně přezkoumána vrcholovým vedením.

Objednávka na služební cestu je nedílnou součástí toku dokumentů při služebních cestách. Dokumentace musí uvádět podrobnosti o organizaci, údaje o zaměstnancích, cíle a načasování cesty. Objednávka se vyplňuje podle jednotného formuláře č. T-9. V případě vypracování úředního zadání je tato skutečnost uvedena i v objednávce.

Za cestovní doklady se považují především doklady potvrzující dobu trvání pracovní cesty, např. jízdenky na vlak. Pokud zaměstnanec cestuje osobní dopravou, sepisuje se zápis.

Co dělat, když si potřebujete prodloužit služební cestu?

Jsou situace, kdy je nutné prodloužit délku pracovní cesty zaměstnance. V tomto případě musíte vyplnit další balíček dokumentů. Patří sem:

• Objednávka prodloužení služební cesty. Tento dokument se vyplňuje v jakékoli formě. Zde byste měli uvést důvod prodloužení cesty a nové datum ukončení.
• Písemné povolení k prodloužení pracovní cesty od výše uvedených osob.
• Informování zaměstnance o prodloužení pracovní cesty. To lze provést zasláním faxu s objednávkou.
• Výpočet cestovních náhrad a denních náhrad za další období a přestup hotovost.

Platby splatné zaměstnanci na pracovní cestě

Zaměstnanec, který byl vyslán na pracovní cestu, má nárok na více druhů plateb. Patří sem:

• Denní dávka.
• Přímé vyplácení cestovních náhrad za každý den práce na cestách.
• Náhrada výdajů, které zaměstnanec vynaložil v souvislosti s pracovní cestou, např. částky za letenky nebo pronajaté ubytování.

První kroky v účetnictví: denní náhrady, cestovní náhrady a zálohy

Poté, co je příkaz k doporučení připraven, musí být zaměstnanci poskytnuta záloha. Zahrnuje denní diety po celou dobu cesty a také předpokládanou výši výdajů. Stojí za zmínku, že vydání lze provést buď v hotovosti, nebo převodem na kartu zaměstnance.

Jak se vypočítávají cestovní náhrady? Jsou vypláceny na konci měsíce spolu se zbytkem mzdy. Důvodem je skutečnost, že výpočet tohoto typu platby se provádí po skončení měsíce bez ohledu na to, kdy se zaměstnanec nahlásil.

Po návratu zaměstnance provede účetní přepočet. Výsledky se sečtou a je jasné, jaké částky byly vynaloženy. Závěrem lze říci, že zaměstnanci je buď vyplacena chybějící částka, nebo je přeplatek zadržen.

Výplata cestovních náhrad. Základní vzorec

Jak se vypočítávají cestovní náhrady? Předtím, než nashromáždíte nějaké prostředky zaměstnanci, měli byste je spočítat. Pamatujte, že platby se provádějí na základě průměrného výdělku. Pracovní cesta se hradí v částkách vypočtených podle vzorce. Pro výpočet se berou následující ukazatele:

• Platby, které se berou v úvahu při výpočtu průměrného výdělku. Úplný seznam naleznete v Předpisech o specifikách výpočtu průměrného výdělku. Ve většině případů se jedná o plat, osobní příplatky, mínus jednorázové odměny a finanční výpomoc.
• Počet dní ve fakturačním období.
• Počet dní pracovní cesty.

Pro výpočet cestovních náhrad se vezmou platby popsané v prvním odstavci a vydělí se počtem dnů zúčtovacího období. Tento ukazatel udává, kolik zaměstnanec dostane za jeden den pracovní cesty. Pak tento indikátor vynásobený celkovým počtem pracovních dní pryč.

Počet dní: důležitý faktor!

Upozorňujeme, že první den pracovní cesty je dnem odeslání letenek. To znamená, že pokud letadlo odstartuje dvacátého v deset hodin večer, pak je výpočet pro tento den proveden v plné výši.

Pravidla pro výpočet cestovních náhrad také naznačují, že pokud cesta do místa odjezdu vyžaduje čas, pak musí být také vyplacena v plné výši.

Příkladem může být situace, kdy zaměstnanec potřebuje letět z letiště umístěného mimo město. Aby zaměstnanec stihl letadlo, musí odejít ve 23:30. V tomto případě musí být tento den také uhrazen v plné výši, a to i přesto, že letadlo má odlétat až následující den.

Výplata cestovních náhrad. Dovolená

Je třeba poznamenat, že platby za takový plán, jako je denní příspěvek a cestovní příspěvek o prázdninách, vyžadují zvláštní objasnění. Denní diety jsou tedy vypláceny za každý den, který člověk stráví na pracovní cestě. To zahrnuje svátky a víkendy. Nehledě na to, že zaměstnanec v těchto dnech nepracoval.

O víkendech nelze vyplácet cestovní náhrady. Pokud zaměstnanec pracoval v den volna, pak se výplata provádí stejně jako za práci o svátcích a víkendech mimo pracovní cestu. To znamená, že za tyto dny má zaměstnanec nárok na dvojnásobnou mzdu nebo dodatečné volno, ale s jednou mzdou za den.

Příklad výpočtu cestovních náhrad

Pro pochopení situace je lepší použít příklady. Časové rozlišení cestovních náhrad lze vysvětlit pomocí typické situace.

Zaměstnanec firmy byl vyslán do Kostromy na pracovní cestu od 1.4.2017 do 12.4.2017. Navíc v tomto období bylo osm pracovních dnů, protože společnost zavedla pětidenní pracovní týden o víkendech, zaměstnanec odpočíval.

Během fakturačního období zaměstnanec odpracoval 230 dní a vydělal 360 000 rublů.

S tímto výpočtem bude denní platba za služební cestu D. A. Sergeeva 1 565 rublů 22 kopecks. To znamená, že za osm dní dostane zaměstnanec na cestovních náhradách 12 521 rublů 76 kopejek.

Časové rozlišení cestovních náhrad: vyúčtování

Výplata a časové rozlišení cestovních náhrad se může projevit v následujících transakcích:

• Debet 26 (20, 23, 25) – Kredit 71. Tento záznam odráží přijetí cestovních výdajů k datu, kdy byla předložena zálohová zpráva.
• Debet 71 - Kredit 50 (51) - popisuje proces vyplácení prostředků podle předběžné zprávy zaměstnanci.
• Debet 26 (20, 23, 25) - Kredit 70. Zaměstnanci byly časově rozlišeny cestovní náhrady.

Co je to denní dávka? Vlastnosti časového rozlišení

Denní dávky jsou částky, které jsou zaměřeny na náhradu výdajů zaměstnance spojených s bydlením v jiném lokalita. Jejich výplatu upravuje zákon. Platba se provádí za každý den, kdy jste na služební cestě, včetně dnů na cestě.

Výši denní dávky si určuje každý zaměstnavatel samostatně. U podniků, jejichž činnost je vykonávána mimo Ruskou federaci, je vhodné zahrnout do firemních dokumentů informace o výši denního příspěvku na zahraniční pracovní cesty.

Je třeba poznamenat, že denní příspěvek předepsaný pro cesty do zahraničí se načítá za den, kdy zaměstnanec opustí Ruskou federaci, a za den, kdy se vrátí. To znamená, že při příjezdu do země v devět ráno bude celý den ještě proplacen podle výše denního příspěvku na zahraniční pracovní cestu.

Denní náhrada za pracovní cestu v délce jednoho dne

Zajímavá situace nastává, pokud je zaměstnanec nucen odjet na pracovní cestu v délce jednoho dne. V tomto případě je zvláštnost placení diet. Například cesta do zahraničí je hrazena ve výši padesáti procent z plné denní dávky.

Služební cesty v rámci země jsou přitom méně výnosné. Za tento den se neúčtuje žádná denní dávka. Je však třeba si uvědomit, že to platí pouze v případě, že se den odjezdu a příletu shodují. Pokud byl odjezd v jedenáct večer předchozího dne, pak se pracovní cesta považuje za dvoudenní.

budete potřebovat

• - cestovní certifikát s poznámkami o odjezdu a příjezdu;
• - zpáteční jízdenky;
• - kalendář;
• - kalkulačka.

Instrukce

První pravidlo, které je třeba mít na paměti: za dny se považuje nejen každý celý den strávený zaměstnancem na cestě a přímo v místě, kam je vyslán, ale také dny odjezdu a příjezdu. I když zaměstnanec, jak je patrné z jízdenky, odjel na pracovní cestu ve 23:59, formálně se má za to, že v den odjezdu své nebo jiné dopravy strávil na pracovní cestě celý den. A nezáleží na tom, kolik z tohoto dne skutečně strávil za pouhou minutu.

Totéž by mělo být provedeno, pokud obrácený (nebo jiný vozidlo) dorazil v 0 hodin 1 minut.
Navíc, i když měl zaměstnanec, který přišel v noci, dostatek času na spaní před začátkem pracovního dne, má v tento den přesně podle litery zákona právo se na pracovišti vůbec nedostavit, neboť formálně je stále na služební cestě. V praxi vše závisí na mnoha nuancích: vědomí zaměstnance, vztahy ve společnosti, firemní kultura, pracovní situaci v konkrétním případě a různé další faktory. Ale formálně vyžadovat zaměstnance v den návratu z služební cesty nikdo nemůže chodit do práce.

Obtížné počítání dnů služební cesty také nastoluje problém související s potřebou dostat se z města, kde zaměstnanec bydlí. Pokud letadlo odlétá v noci další den, čas zahájení služební cesty obvykle považován za okamžik, kdy zaměstnanec nastoupí do vozidla, které ho doručuje (, express). Zjednodušeně řečeno, člověk odletěl v pondělí ve 4 hodiny ráno, ale aby se dostal na letiště ležící za hranicemi města, musel využít poslední ve 23 hodin. V tomto případě se bere v úvahu den odjezdu. Stejná situace platí pro den příjezdu.

S přihlédnutím ke všem těmto bodům se počítají dny vašeho pobytu na služební cestě. Účetní nebo jiný zaměstnanec vedoucí dokumentaci o pracovních cestách tak musí vycházet z doložené doby příjezdu a odjezdu obchodního cestujícího a pomocí kalendáře musí vypočítat počet celých dnů od prvního do druhého dne včetně. Výsledné číslo je ze zákona doba strávená zaměstnancem na pracovní cestě.

Vezměte prosím na vědomí

V praxi lze v některých organizacích (zpravidla se zahraniční účastí nebo při úhradě pracovní cesty zahraničním partnerem) považovat za dny pracovní cesty pouze celý den strávený zaměstnancem přímo v cílové destinaci.

Můžeme uvažovat například situaci, kdy byl zaměstnanec vyslán na služební cestu z Moskvy do Petrohradu a strávil dva dny v severní metropoli. Aby to udělal, opustil Moskvu v pondělí večer, v úterý ráno dorazil do města na Něvě a ve středu večer odjel zpět do Moskvy a jeho vlak dorazil do Leningradského nádraží ve čtvrtek ráno. Podle ruských zákonů byl na služební cestě čtyři dny – od pondělí do čtvrtka včetně. A u cizinců lze mít za to, že zaměstnanec byl na pracovní cestě jen dva dny. Zároveň denní dávka zahraniční společnosti dva dny je výrazně více než standardní ruské čtyři dny. Nicméně, pokud jde o podávání zpráv ruským regulačním orgánům v takové situaci, vše je vypracováno s největší pravděpodobností podle domácího standardu, protože neexistuje speciální objednávka Zákony Ruské federace nestanoví registraci služebních cest, pokud je platí cizinci.

Užitečná rada

Znalost těchto nuancí nepoškodí samotné obchodní cestující, protože je velmi vhodné vzít je v úvahu při psaní žádosti a uvádění dat odjezdu z místa začátku pracovní cesty a návratu do cestovního certifikátu.

Související článek

Zdroje:

• Práce v den služební cesty

Pracovní plány a pracovní týdny se mohou lišit v závislosti na pozici, což může ztěžovat výpočty délka služby A mzdy. Zákoník práce Ruské federace jasně uvádí, jak by se měly počítat pracovní dny.

Instrukce

Pracovní dny podle pracovněprávní předpisy Ruská federace jsou pondělí, úterý, středa, čtvrtek a pátek. Po tuto dobu je zaměstnanec povinen plnit pracovní povinnosti podle vnitřních pracovněprávních předpisů a podmínek pracovní smlouvu. V tomto případě by celková pracovní doba v týdnu neměla přesáhnout 40 hodin. Za pouhý měsíc je tak třeba při výpočtu mzdy započítat 20 odpracovaných dnů.

Zaplacení pracovní cesty v den volna je jednou z možných výdajových položek podniku. Zjistěte, jakými regulačními doklady se řídit, jak vypočítat a vyplatit cestovní náhrady za den volna, jaké doklady je vyplnit a jak je promítnout do účetnictví, přečtěte si náš článek.

Jak se platí pracovní cesta v den volna: právní normy

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu musí být zaměstnavatel veden hlavním legislativní akt v oblasti pracovní vztahy— Zákoník práce. V kap. 24 zákoníku práce Ruské federace stanoví základní pojmy, jakož i záruky zaměstnanců a podmínky pro náhradu nákladů spojených s pracovní cestou. To je uvedeno v dopise Ministerstva práce Ruska „O odměňování pracovníků“ ze dne 25. prosince 2013 č. 14-2-337.

Vysílání zaměstnanců na pracovní cesty a jejich platby jsou navíc upraveny dalšími regulačními dokumenty:

• Nařízení vlády Ruské federace „O zvláštnostech vysílání zaměstnanců na pracovní cesty“ ze dne 13. října 2008 č. 749. Viz další podrobnosti. .
• Nařízení vlády Ruské federace „O specifikách postupu při výpočtu průměrné mzdy“ ze dne 24. prosince 2007 č. 922.

V této publikaci se dozvíte o výpočtu průměrného výdělku na pracovní cestě.

Kromě toho v Čl. 139 zákoníku práce Ruské federace stanoví některá pravidla pro výpočet průměrného výdělku zaměstnance pro různé účely, včetně platby za pracovní cestu v den volna. Přitom Čl. 167 zákoníku práce Ruské federace zaručuje, že zaměstnanec při vyslání na pracovní cestu si zachová své postavení a průměrný výdělek, jak je uvedeno v odstavci 9 nařízení č. 749.

POZOR! Průměrné výdělky si zaměstnanec ponechává pouze ve dnech, které jsou oficiálně schváleny v rozvrhu odesílajícího podniku, a také ve dnech na cestě (včetně nucených zastávek).

Služební cesta v den volna: pravidla platby

V Čl. 153 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnanec vykonává pracovní činnost o víkendech nebo nepracovních svátcích obdrží platbu ve výši nejméně dvojnásobku částky. Alternativou k dvojnásobné mzdě může být na žádost zaměstnance den odpočinku místo odpracovaného dne volna. Toto pravidlo platí i pro zaměstnance na pracovní cestě.

Nicméně, aby se účetní služba podnik by mohl za taková období účtovat dvojí platbu, musí být odpovídajícím způsobem vypracovány dokumenty potvrzující, že zaměstnanec ve stanovené dny skutečně pracoval. Takovým dokladem je výkaz pracovní doby, který v souladu s čl. 91 zákoníku práce Ruské federace vyžaduje každý zaměstnavatel. Zároveň může používat seznam kódů uvedený v jednotné podobě, nebo je sám vyvíjet, což umožňuje čl. 6 čl. 2 písm. 9 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ.

Tato publikace vám řekne o označeních používaných v časových výkazech.

Jednou z nuancí proplácení pracovní cesty v den volna je, že zaměstnavatel nemůže přesně vědět, kolik času zaměstnanec strávil plněním úředního úkolu, a poznámka na pracovním listu pouze potvrzuje důvod jeho nepřítomnosti v trvalém pracovním poměru. pracoviště.

Správné provádění časových výkazů a objednávek pomůže zaplatit skutečně odpracované víkendy nebo nepracovní svátky, pokud nejsou zahrnuty v pracovním plánu.

Více informací o důvodech nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti naleznete v článku "Jaké jsou platné důvody nepřítomnosti v práci?" .

Pokud je zaměstnanec úmyslně vyslán zaměstnavatelem na pracovní cestu v den pracovního volna nebo je na tento termín zakoupena jízdenka, je třeba uvést odpovídající poznámku v objednávce a pracovním zařazení. V tomto případě místo kódu K (služební cesta) obsahuje vysvědčení kód РВ, který je speciálně určen k označení práce o víkendech a nepracovních svátcích.

POZOR! Při použití kódu PB je možné zadávat hodiny práce do časového rozvrhu, pokud objednávka nebo jiný dokument podniku obsahuje údaj o době trvání práce v den volna. Použití tohoto pravidla je vysvětleno v dopise Ministerstva práce Ruska „O vysílání pracovníků na služební cesty“ ze dne 14. února 2013 č. 14-2-291.

Pro účetního je kód РВ přímým základem pro výpočet mzdy (průměrného výdělku) ve dvojnásobné sazbě v souladu s pracovněprávními předpisy.

POZOR! Další důležitou otázkou je, jak zaplatit cestovní čas o víkendech během služební cesty. Dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 13. října 2017 č. 14-2/B-921 uvádí, že dny odjezdu, příjezdu, jakož i skutečná doba jízdy, která se uskutečnila o víkendu nebo mimo pracovní dobu svátek, podle čl. 153 zákoníku práce Ruské federace se vyplácí dvakrát. To je uvedeno i v odst. 5 usnesení č. 749.

Jak vypočítat denní dávku o víkendech na služební cestě

Denní náhrady náleží zaměstnanci za každý den, kdy je na pracovní cestě, včetně víkendů a dnů na cestě. Počet dní, za které musí být denní příspěvek vyplácen, je určen na základě následujících dokumentů:

• jízdenky do az místa, kde se plní úřední úkol;
• poznámka.

Memorandum je primární dokument a je sepsán zaměstnancem:

• Při použití osobního nebo služebního vozidla k cestě na služební cestu k němu přiložte podpůrné doklady: nákladní list, jízdní list, pokladní doklady a účtenky z čerpací stanice.
• Při absenci dokladů potvrzujících cestu (například se ztratily). V tomto případě musí zpráva obsahovat poznámky od přijímající strany týkající se příjezdu a odjezdu.

Za zmínku stojí, že memorandum nahradilo jiný primární dokument – ​​cestovní potvrzení, které bylo dříve nutné vystavit vyslanému zaměstnanci. Mnoho institucí však využívá skutečnosti, že vydávání cestovních osvědčení není zakázáno, je nadále používá ve své práci a přidává odpovídající doložku do podnikové charty. V mnoha ohledech je odmítnutí vypracovat poznámky vypracované zaměstnanci diktováno skutečností, že při kontrolách Federální daňové služby vyvolávají mnoho otázek.

Další informace o sepisování memoranda naleznete v článku "Jak správně napsat poznámku - ukázka?" .

POZOR! Délku pobytu na služební cestě můžete potvrdit bez cestovních dokladů pomocí účtenek za pronájem ubytování. To však není vždy relevantní, protože značnou část služební cesty lze strávit cestováním do místa plnění úředního úkolu.

Výše denního příspěvku je stanovena regulačním aktem odesílajícího podniku, například příkazem nebo nařízením o pracovních cestách.

Můžete se podívat na vzor cestovní politiky.

Kromě toho je k přilákání zaměstnance k plnění úředních povinností v den volna vyžadován jeho souhlas (článek 113 zákoníku práce Ruské federace). Souhlas se vyhotovuje v jakékoli formě nebo je v objednávce pracovní cesty uvedena poznámka: „Souhlasím s tím, že budu přijat do práce ve volný den.“

POZOR! Firma umí instalovat větší velikost denní dávky, než je uvedeno v daňovém řádu Ruské federace, pak bude nadměrná částka podléhat dani z příjmu fyzických osob a příspěvkům na pojištění.

Pro účely výpočtu daně z příjmů fyzických osob a odvodů platí nezdanitelný limit cestovních výdajů:

• pro služební cesty v Ruské federaci - 700 rublů;
• zahraniční služební cesty - 2 500 rublů.

Denní náhrady za zahraniční pracovní cesty se vypočítávají takto:

• den odjezdu mimo území Ruské federace se hradí podle standardů pro zahraniční pracovní cestu;
• den návratu — podle standardů služebních cest v Ruské federaci.

Někdy stačí 1 den, aby zaměstnanec dokončil úkol. Taková jednodenní pracovní cesta neznamená výplatu denního příspěvku, pokud je úkol vykonáván v Rusku (článek 11 nařízení č. 749).

U jednodenní zahraniční pracovní cesty bude denní náhrada činit 50 % standardu pro plnohodnotnou zahraniční pracovní cestu (článek 20 předpisu č. 749).

Proplacení dnů volna na pracovní cestě: účtování cestovních výdajů

Kromě průměrného výdělku a denních příspěvků je podle čl. 168 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo na náhradu výdajů za cestu do místa pracovní cesty, nájemní bydlení a některé další výdaje. Všechny tyto výdaje se zohledňují při výpočtu daně z příjmů. Dnem jejich zaúčtování v účetnictví je datum schválení zálohové zprávy.

DPH lze odečíst i v případě, že platbu provedl zaměstnavatel nebo zaměstnanec a byla přijata faktura. Podle některých dokumentů lze DPH odečíst bez faktury. Toto jsou formy přísné hlášení(při platbě nájemného bydlení a jízdenek), kde je DPH zvýrazněno jako samostatný řádek (viz např. dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 11.8.2016 č. 03-07-11/47114) .

Pro zohlednění transakcí souvisejících s pracovními cestami v účetnictví se provádějí následující zápisy:

• Dt 71 Kt 50 (51) - zaměstnanci byla poskytnuta záloha na pracovní cestu.
• Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - zohledňují se cestovní náklady.
• Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - elektroinstalace do průměrný výdělek během služební cesty.

Více o postupu účtování cestovních výdajů se dozvíte z tohoto materiálu.

Výsledky

Platba za víkendovou služební cestu, za předpokladu správného vyplnění dokladů, se hradí minimálně ve dvojnásobné výši. Pro proplacení cestovních výdajů si zaměstnanec musí shromáždit všechny platební doklady: šeky, účtenky, platební příkazy a následně budou kompenzovány všechny jeho výdaje.

Jak se proplácejí pracovní dny zaměstnanců: z průměrného výdělku nebo se mzda jednoduše vydává? Jak se říká Umění. 167 zákoníku práce Ruské federace, při vyslání zaměstnance na cestu je mu zaručeno zachování zaměstnání a průměrného výdělku (článek 9 vyhlášky č. 749 ze dne 13. října 2008), jakož i náhrada výdajů. Během pobytu na služební cestě by mu tedy měl být takový výdělek vyplacen.

Platba za pracovní cesty se obvykle provádí v den výplaty. Účetnictví počítá průměrnou částku, kterou by na sebe mohl zaměstnanec dostat pracoviště a poté jej vydá spolu se zálohou nebo měsíční platbou.

Co je průměrný výdělek

Průměrný výdělek (AE) je průměrná výše mezd, ostatních plateb a odměn vyplacených zaměstnavatelem zaměstnanci v zúčtovacím období.

Je uveden postup výpočtu SZ Umění. 139 zákoníku práce Ruské federace a nařízení vlády č. 922 ze dne 24. 12. 2007. V každém pracovním režimu se při výpočtu takové mzdy zaměstnanci vychází ze mzdy, která mu skutečně připadla, a doby, kterou skutečně odpracoval za 12 kalendářních měsíců předcházejících období po kterou je pracovníkovi zadržován průměrný plat. Průměrný denní výdělek se určuje podle vzorce:

Průměrná mzda za služební cestu se vypočítá pomocí jednoduchého vzorce: průměrná denní mzda se vynásobí počtem dnů práce mimo hlavní místo:

Příklad výpočtu

Uveďme příklad: inženýr Semjon Nikolajevič Petrov dostává měsíční plat 30 000 rublů. Jeho roční příjem je 360 ​​000, průměrný počet pracovních dní je 191 dní v roce. Pracovní cesta trvala 4 pracovní dny. Průměrný denní příjem zaměstnance v tomto případě: 360 000 / 191 = 1884 rublů. Za cestu obdrží Semjon Nikolajevič 1884 × 4 = 7536 rublů.

Vzhledem k tomu, že všechny dny byly pracovní dny, na příjmu o nic nepřijde.

Kromě pracovní doby musí vedoucí podniku také hradit výdaje zaměstnance během pracovní cesty (například náklady na cestovní lístky, pronájem hotelového pokoje, stravování). Výplata cestovních náhrad se provádí pouze v případě, že má zaměstnanec doklady potvrzující výdaje.

Provozní doba pro výpočet

Jakou dobu práce zohlednit při výpočtu SZ na pracovní cestu?

Výpočet vychází z předchozích 12 měsíců a mzdy vyplacené během tohoto období. Je důležité si uvědomit, že se berou v úvahu pouze pracovní dny, nikoli kalendářní dny.

Pokud je pracovník vyslán na úkol v prvním měsíci práce v podniku, pak se pro něj SZ vypočítá za období od prvního pracovního dne ve společnosti do prvního dne cesty (článek 7 předpisů , schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922).

Výpočet zahrnuje platby poskytované současným mzdovým systémem.

Vyloučené dny

Do lhůty pro výpočet pracovních dnů pro stanovení SZ se nezapočítává:

• dny dovolené;
• dny nemoci potvrzené potvrzením o pracovní neschopnosti;
• víkendy a svátky;
• doba mateřské dovolené;
• prostoje z viny zaměstnavatele;
• dovolená „na vlastní náklady“;
• čas předchozích pracovních cest;
• další placené dny na péči o děti se zdravotním postižením.

Výpočet SZ bez zohlednění výše uvedených období se nazývá s vyloučenými dny.

Příklad výpočtu pro vyloučené dny

Tento příklad uvažuje výpočet cestovních náhrad s vyloučenými dny, což byly dny řádné dovolené za kalendářní rok.

Pracovní cesta trvá od 1. 7. do 3. 7. 2019 3 pracovní dny Pro výpočet je potřeba vzít výši úhrad od 7. 1. 2018 do 30. 6. 2019. Měsíční plat je 15 000 rublů:

• za období od 07.01.2018 do 31.03.2019 zaměstnanci naběhlo 135 000 rublů;
• Od 1. dubna do 30. dubna byl zaměstnanec na dovolené, odměna za dovolenou činila 15 358 rublů. 36 kop grošů;
• od 1. května do 30. června obdržel 30 000 rublů;
• celková výše plateb za 12 měsíců bude 180 358 rublů. 36 kop

Skutečně přijatý plat:

180 358 RUB 36 kop - 15 358 rublů. 36 kop = 165 000 rublů.

Vzhledem k tomu, že doba dovolené není zahrnuta do výpočtu. Pro období od 7.1.2018 do 30.6.2019 je dle výrobního kalendáře 247 pracovních dnů. 22 z nich se odehrálo během dovolené. Není třeba je brát v úvahu. Všechny ostatní dny odpracoval zaměstnanec v plném rozsahu. SZ se vypočítá takto:

• 165 000 / 225 pracovních dnů = 733,33;
• 733,33 × 3 pracovní dny pracovní cesty = 2199,99 rublů.

Platba za služební cestu v den volna

Průměrný výdělek při pracovní cestě se vyplácí za pracovní dny podle rozvrhu organizace. I když je pracovní cesta dlouhá, za dny volna se vyplácejí pouze denní náhrady. Průměrný výdělek se v tomto případě neočekává. Zaměstnanec totiž o víkendech nepracuje, ale odpočívá (čl. 9 Řádu pro pracovní cesty).

Z tohoto pravidla existuje výjimka. Pokud zaměstnanec přesto pracoval o víkendu nebo svátku na pracovní cestě nebo byl na cestě, musí být po tuto dobu placen jako za práci o víkendu. poskytuje dva způsoby platby za práci o víkendech a svátcích:

• v jednotné tarifní sazbě, pokud si zaměstnanec vezme další den volna (volno);
• dvojnásobek částky, pokud zaměstnanec nečerpá volno.

Jak probíhá výplata, když zaměstnanec onemocní na pracovní cestě?

Výplata nemocenské nezávisí na tom, zda byl zaměstnanec na pracovní cestě či nikoliv. Musíte zaplatit za všechny dny pracovní neschopnosti. Je třeba vzít v úvahu, že:

• denní náhrady a výdaje na pronájem bydlení musí být zaplaceny za všechny dny pracovní cesty. Náklady na bydlení se neplatí pouze v případě, že byl zaměstnanec v nemocnici;
• Po dobu pracovní neschopnosti se průměrná mzda nevyplácí, ale za zbývající dny do dne vzniku pracovní neschopnosti je vyplácena.

Doplatek do výše průměrného výdělku

Stává se, že mzda vypočtená pomocí výše uvedeného algoritmu je nižší než skutečná mzda, kterou by zaměstnanec dostal, kdyby nebyl vyslán na cestu. Organizace má právo stanovit další způsoby odměňování zaměstnance na pracovní cestě. Například lze stanovit, že pokud se ukáže, že vypočtený průměrný výdělek je nižší než mzda, je zaměstnanci vyplácen příplatek k obvyklé výši odměny. Toto pořadí se musí projevit v lokále normativní akt. Poté lze náklady na doplatek ke mzdě zohlednit jako součást nákladů společnosti.

Při stanovení jiného postupu pro výpočet náhrady za dobu strávenou na pracovní cestě je třeba pamatovat na to, že zaměstnavatelům zakazuje zhoršovat situaci zaměstnance ( Umění. 8 A 9 zákoníku práce Ruské federace). Po vyčíslení odměny za pracovní cestu bude muset účetní porovnat získaný výsledek s hodnotou SZ, vypočtenou podle pravidel stanovených v. Může totiž nastat situace, kdy částka vypočtená podle interního postupu vyjde nižší než SZ stanovená podle výše popsaných pravidel.

V tomto případě by měl být zaměstnanci nahrazen rozdíl mezi průměrným výdělkem náležejícím při pracovní cestě podle pravidel a odměnou stanovenou podle vnitřního postupu pro proplácení pracovních cest. Tuto doložku je nutné stanovit v pracovní (kolektivní) smlouvě nebo jiném místním zákoně, např. v předpisech o odměňování zaměstnanců organizace.

Jaké další cestovní náhrady náleží zaměstnanci?

Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci kromě průměrného výdělku proplatit i cestovní výdaje a náklady na ubytování v místě pracovní cesty. Náhrada nákladů se provádí na základě poskytnutých podkladů:

• letenky a jízdenky na vlak;
• účtenky za taxi (například při cestě z letiště do cíle);
• účtenky za nákup pohonných hmot a maziv (pokud zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem cestuje osobní dopravou);
• hotelové účty;
• nájemní smlouvy na jiné typy bydlení.

Rovněž za každý den pracovní cesty je zaměstnavatel povinen vyplatit denní stravné. Stanoví se výše denní dávky obchodní organizace na vlastní pěst. Jejich velikost musí být schválena místním regulačním zákonem (rozkaz vedoucího, předpisy o pracovních cestách).

Vlastnosti platby za jednodenní služební cestu

Zaměstnanec může být vyslán na pracovní cestu na jeden den. Tato služební cesta má jednu zvláštnost. Během její doby se na území Ruska nevyplácejí žádné denní dávky. Při cestách do zahraničí se denní diety vyplácejí ve výši 50 % normativu stanoveného v organizaci.

Všechny ostatní platby probíhají obdobným způsobem: vyplácí se průměrný výdělek, proplácejí se i náklady na cestu a nájemní bydlení.

Vyúčtování cestovních náhrad

Účtování o zúčtování s vyslanými zaměstnanci je vedeno na účtu 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“ (Účtový rozvrh schválený výnosem Ministerstva financí ze dne 31. října 2000 č. 94n). Doložené cestovní výdaje jsou zohledněny jako součást nákladů běžného období na účtech nákladů.

Účty pro evidenci cestovních výdajů

Obsah operace	Debetní	Kredit
Byla vydána záloha na služební cestu	71	50, 51
Náklady na služební cestu jsou zahrnuty do nákladů	25, 26, 44	71
Nevyčerpané zúčtovatelné částky byly vráceny	50, 51	71

Jaké daně musíte zaplatit při platbách za pracovní cestu?

Průměrný výdělek vyplacený při pracovní cestě podléhá dani z příjmu fyzických osob a pojistnému stejně jako běžná mzda. Ale z proplacených výdajů za cestu a ubytování se neplatí daň z příjmu fyzických osob ani pojistné.

Pro denní dávky byl zaveden zvláštní postup zdanění. Denní dávky v mezích norem tak nepodléhají dani z příjmu fyzických osob ani příspěvkům na pojištění. Normy jsou stanoveny v odstavci 3:

• 700 rublů - za každý den služební cesty v Rusku;
• 2500 rublů - za každý den zahraniční pracovní cesty.

Částky denních dávek nad rámec norem podléhají dani z příjmu fyzických osob a pojistnému.

Pro uznání výplaty cestovních náhrad jako výdajů zohledněných při výpočtu daně z příjmů je nutné, aby byly odůvodněné a doložené. Pokud máte všechny doklady potvrzující zaplacení cesty a ubytování a denní příspěvek je stanoven v LNA, pak pro uznání daňových výdajů neexistují žádné překážky.

Služební cesta je služební cesta podniká zaměstnanec v zájmu zaměstnavatele. Na jeho realizaci je vyhrazeno určité časové období, cílem je provedení samostatného úkolu.

Pokud práce zahrnuje neustálé cestování nebo cestování, pak se takové cesty nepovažují za pracovní cesty podle článku 166 zákoníku práce Ruské federace.

Vyslání zaměstnance na pracovní cestu vydá vedoucí objednávka, kterou připravuje personální oddělení. Před odesláním zaměstnance na cestu se musíte ujistit, že je to možné:

1. Po zaměstnanci nelze požadovat výkon práce, která není obsažena v pracovní smlouvě.
2. Je zakázáno posílat těhotné ženy na služební cesty.
3. Bez písemného souhlasu nemůžete vyslat rodiče samoživitele s dětmi do 5 let, matky s dětmi do 3 let nebo zaměstnance s handicapovanými dětmi.
4. Je zakázáno vyslat zaměstnance, pokud nemůže cestovat ze zdravotních důvodů.

Pokud personální oddělení potřebuje získat souhlas osoby s pracovní cestou, je nutné jej sepsat oznámení, ve kterém může zaměstnanec vyjádřit svůj souhlas. Oznámení musí být zaznamenáno v protokolu oznámení a návrhů.

Do roku 2015 vyplňovalo personální oddělení cestovní list s přílohou pracovního zařazení dle stanovených tiskopisů T-10 a T-10a. Od roku 2015 není používání cestovních certifikátů povinné a účetní oddělení nemá právo vyžadovat jejich dostupnost.

Organizace může nadále používat jednotné formuláře zakotvením tohoto práva v místních předpisech.

Pokud zaměstnavatel odmítne používat jednotné dokumenty, je nutné to specifikovat v postoupení účel příjezdu. Objednávka musí být zaznamenána v deníku personálních zakázek.

Změny legislativy v roce 2018

Změny v legislativě se konsolidují zjednodušení toku dokumentů, přijatý od roku 2015. Přiděleno podle nových pravidel se nemusí hlásit písemně na vaší cestě.

Podle zákona cesty do samostatné dělení nacházející se v jiném správním obvodu se rovná služební cesty.

Nejvýznamnější změny se dotkly výše pojistného počítaného z denních dávek. Dříve podle zákona č. 212-FZ nepodléhaly denní výdaje odvodům na pojištění do mimorozpočtových fondů a příspěvkům na úrazy.

Natočeno pro rok 2018 určitou částku, který nepodléhá dani:

• 700 rublů denní dávky při cestování po Rusku;
• 2500 rublů mimo Rusko.

Vzhledem k tomu, že organizace může vnitřními předpisy stanovit libovolnou výši denního příspěvku, všechny částky přesahující limit podléhají zdanění s poplatky za pojištění, s výjimkou úrazů.

Po vystavení příkazu je dán vyslaný zaměstnanec hotovostní zálohu na nezbytné výdaje. Mezi placené obchodní výdaje patří:

• cestovní platba;
• pronájem obytných prostor;
• denní dávka;
• výdaje pro úřední účely jménem vedení;
• další související náklady.

Úhrada cestovních nákladů na pracovní cestu a zpět zahrnuje náklady na hromadnou dopravou na nádraží, letiště, pohyb v rámci destinace z hotelu do místa výkonu práce za předpokladu, že zaměstnanec poskytne účtenky a jízdenky.

Při cestování letadlem si zaměstnanec přinese výtisk elektronické letenky a palubního lístku. Při použití železniční dopravy seznam potřebné dokumenty zahrnuje vstupenky, kontrolní kupony, poplatky za pojištění a prádlo.

Pokud zaměstnanec odjíždí na pracovní cestu osobní dopravou, musí sepsat a přiložit poznámku nákladní list a účtenky z čerpacích stanic.

Cestovné se platí v plné velikosti podle dokumentů, ale organizace může omezení sjednotit místním zákonem, například stanovit platbu za leteckou dopravu pouze v ekonomické třídě. Pokud si zaměstnanec v rozporu s předpisy koupí letenku v business třídě, zaměstnavatel má právo odmítnout kompenzaci rozdílu v ceně letenek, pokud k tomu neexistují objektivní důvody.

Pro potvrzení o nákladech na pronájem bytových prostor zaměstnanec si uchovává účtenku, šek nebo fakturu přijatou v hotelu. Cena zahrnuje ubytování, doplňkové služby poskytované v hotelu.

Pokud si zaměstnanec pronajímá byt, uzavře dohodu, která bude sloužit jako doklad o vynaložených nákladech. Pokud doklady nepředloží, může zaměstnavatel určit výši náhrady podle vlastního uvážení.

Denně je náklady na zaměstnance jiné než cestovné a ubytování. Často slouží ke kompenzaci nákladů na potraviny. Zaměstnavatel může vnitřními předpisy samostatně regulovat výši denního příspěvku v závislosti na zastávané pozici a regionu, nejméně však na legislativní úrovni. Pokud se cesta uskuteční během jednoho dne, nemusí být denní příspěvek vyplacen.

Obchodní náklady mohou být žádný. Druhy takových nákladů nejsou upraveny zákonem a jsou projednávány v rámci organizace. V každém případě se člověk musí podřídit kompletní balíček dokumenty.

V další související výdaje může zahrnovat:

• poplatek za službu nebo provizi;
• poplatek za pojištění;
• pro získání víza, pasu;
• pro vrácení nebo výměnu vstupenek;
• mobilní komunikace.

Výpočty výdělků za dny cesty

Posuzuje se doba strávená zaměstnancem na pracovní cestě pracovníků tedy kromě náhrady nákladů člověk musí platit mzdu. V listu pracovní doby jsou dny pracovní cesty označeny písmenem "NA".

Podle průměrného výdělku

Lze provést kalkulaci podle průměrného výdělku. Pro výpočet průměrného výdělku je třeba vzít v úvahu všechny druhy plateb předem stanovené systémem odměňování za předchozích 12 měsíců služebních cest.

To znamená, že bude skutečné nahromaděné příjmy se všemi bonusy. Výše mezd za 12 měsíců se vydělí počtem pracovních dnů ve zúčtovacím období a vynásobí počtem pracovních dnů cesty.

Příklad: pracovní cesta trvá od 1. 10. do 7. 10. 2017, pracovní dny - 5. Pro výpočet je třeba vzít výši úhrad od 1. 10. 2016 do 30. 9. 2017. Měsíční plat je 11 500 rublů:

• za období od 1. října 2016 do 30. června 2017 zaměstnanci naběhlo 103 500 rublů;
• od 1. července do 31. července byl zaměstnanec na dovolené, odměna za dovolenou činila 11 607 rublů;
• od 1. srpna do 30. září obdržel 23 000 rublů;
• celková výše plateb za 12 měsíců bude 138 107 rublů.

Skutečně přijatý plat:

138 107 – 11 607 = 126 500 rublů.

Vzhledem k tomu, že se do výpočtu nezapočítává dovolená, bude se počítat průměrný výdělek následovně:

126 500 rublů / 225 pracovních dnů = 562,22

562,22 * 5 pracovních dnů pracovní cesty = 2811,11 rublů.

V tomto příkladu uvažujeme výpočet pracovních cest s vyloučenými dny, což byly dny řádné dovolené za kalendářní rok.

Podle platu

Pokud organizace používá souhrnný záznam pracovní doby, pak by se výpočet průměrného výdělku měl provádět nikoli po dnech, ale po hodinách.

Příklad: Organizace přijala 40hodinový pracovní týden. Zaměstnanec byl v říjnu 2017 na pracovní cestě 3 pracovní dny, tedy 24 hodin. Zúčtovací období od 1. října 2016 do 30. září 2017, v pracovních dnech je to 247 a v hodinách - 1973. Během této doby zaměstnanec nashromáždil 138 000 rublů.

138 000 rublů / 1973 hodin = 69,94 za hodinu

69,94 * 24 hodin = 1678,66 rublů.

Stává se, že odměna za dobu pracovní cesty podle průměrného výdělku je nižší, než kdyby byl výpočet proveden podle mzdy. Dříve si management mohl zvolit způsob výpočtu a přiklonit se ve prospěch výpočtu mzdy.

Podle čl. 139 zákoníku práce Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace č. 922 však zákonodárce striktně stanoví, že cestovní náhrady je nutné vypočítat na základě průměrného výdělku. Pro výpočet mzdy bude zaměstnavatel přitahován administrativní odpovědnost.

V místních regulačních dokumentech organizace je také povoleno stanovit platbu rozdílu před platem, ale bude formalizováno jako rozdíl mezi naběhlým průměrným výdělkem a mzdou.

V případě neúplného roku

Li osoba před nástupem na pracovní cestu nepracovala pro organizaci celých 12 měsíců, pak se provede výpočet průměrného výdělku za skutečně odpracované pracovní doba. Pokud se vrátíme k předchozímu příkladu, dostaneme následující:

1. Zaměstnanec nastoupil do zaměstnání 1.5.2017.
2. Počet pracovních dnů od 1.5.2017 do 30.9.2017 je 106.

Zaplaceno za období:

11 500 rublů * 5 měsíců = 57 500 rublů.

Průměrný výdělek:

57 500 rublů / 106 pracovních dnů = 542,45

Odměna za dobu pracovní cesty:

542,45 * 5 dní = 2712,26 rublů.

Vyloučené dny

Po dobu počítání pracovních dnů pro zjištění průměrného výdělku není součástí dodávky:

• dny dovolené;
• dny pracovní neschopnosti;
• víkendy a svátky;
• doba mateřské dovolené;
• prostoje z viny zaměstnavatele;
• odejít bez platu;
• čas předchozích pracovních cest;
• další placené dny za péči o postižené děti.

Platby za tato období se proto nezahrnují do výpočtu průměrného výdělku. Výpočet průměrného výdělku bez zohlednění výše uvedených období se nazývá s vyloučenými dny.

Specifické podmínky vrácení peněz

Posuzuje se doba jízdy pro účely výplaty denního příspěvku Podle kalendářní dny . Dny odjezdu a příjezdu tvoří období výpočtu.

Doba strávená na cestě na letiště nebo nádraží se připočítává k době pracovní cesty. Člověk nesmí jít ven trvalé místo práce v den odjezdu nebo příjezdu po dohodě s vedoucím.

Pokud odjezd nebo příjezd připadne na den volna, pak je pro člověka považován za pracovníka, pokud se tak nestalo z jeho iniciativy.

Denní dávka pro tyto dny jsou zaplaceny. Pokud jde o průměrný denní výdělek, po dohodě se zaměstnavatelem dostane osoba další placené volno nebo dvojnásobek průměrného denního výdělku.

Příklad: Zaměstnanec odešel z domova 7. října 2017 (sobota), aby v pondělí brzy ráno zahájil úkol. 8. října dorazil do hotelu, což znamená, že strávil dva dny volna na cestě.

Pracovní cesta potrvá do 12. října. Organizace musí vyplatit průměrnou mzdu za 4 pracovní dny a dvojnásobnou částku za 2 dny volna. Průměrný denní příjem je 562,22 rublů.

562,22 rublů * 4 pracovníci. dny = 2248,88 rub.

562,22 rublů * 2 pracovníci. dny = 1124,44 rub.

1124,44 rublů * 2 = 2248,88 rublů.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 rublů celkového příjmu

Úhradu stravného vyslanému zaměstnanci Řád pracovních cest nestanoví, ale zaměstnavateli není zakázáno samostatně proplácet stravné, pokud je náhrada stanovena v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu o pracovních cestách. Ale na rozdíl od cesty, ubytování, budou náklady na jídlo podléhat dani z příjmu fyzických osob.

Jak se platí pracovní den na služební cestě? Odpověď na otázku je ve videu.

Daň z příjmu fyzických osob bude vybírána také z denních dávek nad 700 rublů v Rusku a 2 500 tisíc v zahraničí. Kromě daně z příjmu fyzických osob a pojistného, ​​daňové účetnictví veškeré cestovní výdaje jsou zahrnuty do nákladů nepřímé daně z příjmů.

Pokud zaměstnanec nemůže doložit výdaje, ale zaměstnavatel je kompenzoval, pak je na zvážení, zda je nezahrnout do výpočtu daně z příjmu. Finanční úřad ve většině případů nezohledňuje sporné výdaje, i když existuje soudní praxe, kdy bylo rozhodnuto ve prospěch zaměstnavatele.

Při výpočtu zjednodušeného daňového systému je princip stejný. Cestovní výdaje jsou zahrnuty do seznamu výdajů pro daňové účely, pokud jsou prokazatelné a ekonomicky únosné.

Samostatná nuance se týká jednotlivých podnikatelů, kteří nemají zaměstnance. Náklady na vlastní cesty mu nemohou být kompenzovány, protože je sám zaměstnavatelem.

V účetnictví se evidují cestovní výdaje předběžná zpráva, protože zaměstnanec vystupuje jako odpovědná osoba, která přijala peněžní prostředky.

V zálohové zprávě je účetní na základě předložených podkladů povinna spočítat náklady na cestu, ubytování, denní diety a další výdaje. Zaměstnanec musí předat všechny dokumenty a sepsat poznámky.

Účetní dodatečně přiloží k zálohové zprávě kopii příkazu k pracovní cestě, cestovní potvrzení a pracovní zařazení, jsou-li k dispozici. Veškeré náklady jsou účtovány na příslušné účty v závislosti na účetních zásadách společnosti.

Účetnictví zohledňuje všechny výdaje, které se zaměstnavatel zavázal kompenzovat, a to i bez podkladů. Následně jsou zahrnuty doložené náklady Formulář č. 2 Zprávy o finanční výsledky v řádku „Správní náklady“, nepotvrzeno - v řádku „Ostatní náklady“.

Denní dávka v Rusku a v zahraničí

Definuje legislativa minimální velikost denní dávka: v Rusku - 700 rublů, v zahraničí - 2500 rublů.

Podle toho může zaměstnavatel regulovat výši denní dávky pouze ve směru jejich nárůstu. Výše denního příspěvku musí být stanovena v místních předpisech.

Rozdíl ve směnném kurzu, který se mohl změnit v den příjezdu, musí být kompenzován, pokud musel zaměstnanci vzniknout dodatečné náklady při pobytu v zahraničí. Zatímco zaměstnanec cestuje přes území Ruska, denní diety se při překračování hranic vypočítávají podle norem pobytu v naší zemi, přírůstky se vyskytují podle zahraničních limitů.

Funkce platby pracovní den na služební cestě jsou uvedeny níže.