Hver enkelt iværksætter bør vide, at accept af kontanter fra købere og kunder skal behandles korrekt. Dokumenterne, der bekræfter transaktionen mellem parterne, er kontrakter. Den enkelte iværksætters kontanter og salgskvitteringer er bevis for betaling. På grund af innovationer kan mange forretningsmænd ikke forstå præcist, om de bliver nødt til at anvende alt? Hvordan bliver de nye checks? Er det muligt at tage salgskvittering uden kasseapparat, som før for nogle kategorier af iværksættere? Hvad er straffen for ikke at have et kasseapparat? Lad os se på disse spørgsmål.

Definitioner og forskelle mellem kassekvittering og salgskvittering

Mange mennesker er stadig i tvivl om, hvorvidt den enkelte iværksætter skal udstede kasseboner, eller om alle individuelle iværksættere skal installere nye kasseapparater? Derfor vil vi først besvare hovedspørgsmålet:

Opmærksomhed! Siden midten af ​​2018 er alle organisationer og iværksættere i regionen forpligtet til at bruge online kasseapparater. fælles system beskatning. Tilsvarende krav gælder for salgsautomatvirksomheden. Uanset regimet skulle offentlig catering og detailhandel skifte til det nye format, hvis de havde ansat personale. PSN- og UTII-betalere samt handlende, der bruger det forenklede skattesystem, der er involveret i servicesektoren, modtog en udsættelse. Ejere må heller ikke skifte udstyr før juli 2019 detailbutikker og cateringsteder, hvis de ikke har indgået ansættelseskontrakter.

Formålet med en kontantkvittering er at fastslå, at kontanter hhv elektroniske penge. Dette dokument skal udarbejdes i overensstemmelse med kravene fra Federal Tax Service vedrørende tilgængeligheden af ​​obligatoriske detaljer. Kassekvitteringen udskrives på en særlig kassemaskine, som skal være korrekt konfigureret og registreret hos skattekontrollørerne.

Vigtig! Gamle kasseapparater kan ikke bruges. Produktionen af ​​forældet udstyr ophørte i begyndelsen af ​​2017.

Tidligere gav kassekvitteringen ikke detaljerede oplysninger om afviklingsforretningen. Derfor var en vedhæftet fil til dette dokument en salgskvittering. Det var ikke nødvendigt at vedhæfte det til hver kontanttransaktion, det blev udstedt i følgende tilfælde:

• købers eller klientens anmodning;
• foretage en forudbetaling, hvis transaktionen endnu ikke er gennemført;
• bekræftelse på kontantmodtagelse, når obligatorisk brug af kasseapparat ikke er givet.

Nu har denne form mistet sin relevans. Alle oplysninger om transaktionen er indeholdt i kontantdokumentet. De personer, der er nævnt i punkt 7.1, har ret til at udstede en salgskvittering eller BSO. Kunst. 7 i lov 290-FZ af 07/03/16. Listen omfatter iværksættere og organisationer, der modtog en udsættelse med at installere online kasseapparater til juli 2019. Betingelserne for dokumentets gyldighed er anført i breve fra Den Russiske Føderations finansministerium nr. 03-11-06/2/26028 dateret 05/06/15 og nr. 03-01-15/52653 dateret 08 /16/17.

Kontantkvittering: prøve og krav

Da en kontantkvittering er det vigtigste betalingsdokument, skal dens form opfylde visse krav. De vedrører tilstedeværelsen af ​​de nødvendige detaljer, som er steget betydeligt i modsætning til gammeldags checks. Den kommer også ud af kasseapparatet, men først skal selve kasseapparatet have akkreditering ind skattekontoret med tildeling af registreringsnummer.

Sammen med de sædvanlige detaljer i det gamle kontante kvitteringer, såsom serienummer, dato og tidspunkt for køb, fulde navn. og INN for den enkelte iværksætter og købsbeløbet, skal den nye indeholde (artikel 4.7 i lov 54-FZ af 22. maj 2003):

• Navn;
• skatteordning;
• beregningsindikator (kvittering, udgift osv.);
• navnet på produktet, arbejdet, tjenesten;

Opmærksomhed! Individuelle iværksættere i alle særlige transportformer, undtagen for sælgere af punktafgiftspligtige varer, kan springe denne detalje over indtil 02/01/2021.

• betalingstype: kontant eller ikke-kontant;
• Kassereroplysninger (fuldt navn, stilling eller nummer), vagtnummer;
• nummer modtaget fra skattekontoret ved registrering af et kasseapparat;
• skattemæssige data: tegn, serienummer;
• Internetlinks: obligatorisk til Federal Tax Service-webstedet, adresse på den onlinebutik, der udstedte checken, adresse e-mail Individuel iværksætter, hvis køberen modtog en check via e-mail;
• QR-kode.

Hans prøve ser således ud:

Fra januar 2019 skulle varekoder have stået på kassebonen. For almindelige produkter skulle sælgerne angive betegnelser i overensstemmelse med EAEU-nomenklaturen. Regeringsbekendtgørelsen er dog endnu ikke underskrevet. Forretningsmænd fik udsættelse.

Lad os minde om, at der også forventes indførelse af et mærkningssystem i år. Unikke produktidentifikatorer vises på kvitteringer. Sælgere af tobaksvarer vil være de første til at anvende ændringer af lovgivningen. Instrukserne for dem træder i kraft i marts.

Alle data på dokumentet skal være tydeligt trykt, så det kan være let læseligt. Til udskrivning bruges specielt termisk papir, som ikke holder tegn i lang tid, de falmer. Artikel 4.7 i lov 54-FZ fastsætter kravet om at opbevare oplysninger om et dokument i mindst 6 måneder. Derfor, hvis du har brug for det i lang tid, er det bedre at scanne eller lave en fotokopi.

En individuel iværksætters kontantkvittering udstedes uden stempel. Det giver dig mulighed for at præsentere hele transaktionen ganske tydeligt. Samtidig er det ikke forbudt at angive relaterede oplysninger på dokumentet, for eksempel vilkårene for kampagner, mængden af ​​rabatter, et hotline-telefonnummer og taknemmelighed for købet.

Salgskvittering: prøve og krav

Siden salgskvitteringen i lang tid var en kasseansøgning, indeholdt den yderligere oplysninger. Skemaerne er udskrevet på forhånd og udfyldt af den ansvarlige. Iværksættere og organisationer, der har fået henstand til online-kasseapparater, har ret til at overholde de hidtidige regler indtil juli 2019.

Kravene til detaljerne er som følger:

• Navn;
• serienummer;
• dato;
• oplysninger om den enkelte iværksætter: Fulde navn og TIN;
• fuld beskrivelse af det købte produkt: mængde, enhedspris, artikelnummer;
• samlede beløb.

Blanke former for salgskvitteringer kan udarbejdes på forhånd, så snart de er nødvendige, behøver du kun at nedskrive afkodningen af ​​varerne. Du kan selv lave skabeloner på en computer og printe dem, købe formularer i en kiosk eller bestille dem hos et trykkeri.

Du kan bruge en standardprøve:

Vigtig! Ud over de påkrævede oplysninger skal kvitteringen indeholde den enkelte iværksætters underskrift, og det giver den, hvis den er tilgængelig, retskraft. Uudfyldte linjer i skemaet skal overstreges, så der ikke kan skrives andre navne der.

Nogle forretningsmænd kan udstede en individuel iværksætter-salgskvittering uden et kasseapparat indtil juli 2019 for at bekræfte deres indkomst. Det er iværksættere på særlige regimer, som ikke har ansat arbejdere, med undtagelse af dem, der er ansat detailhandel og catering. Salgskvitteringer kan erstattes med kvitteringer.

En salgskvittering uden kasseapparat kan udstedes af individuelle iværksættere specificeret i art. 2 love 54-FZ. Sådanne deltagere i omsætningen har lov til at nægte CCP.

Mange mennesker forstår ikke, hvad forskellen er på, så de mener, at det er lovligt at erstatte et dokument med et andet. Dette er dog ikke sandt. Formålet med fakturaen er at bekræfte, at varen er overdraget til køber. Det bruges normalt af kunder og leverandører, når de udfører en transaktion. Fakturaen angiver ikke betalingsbeløbet, så det kan ikke betragtes som bekræftelse på modtagelse af penge for varerne.

Den samme konklusion opstår, når man sammenligner en salgskvittering og en kontantkvitteringsordre. Dokumenter, der opstår ved vedligeholdelse af et kasseapparat, såsom kvitteringer og kvitteringer, afspejler pengebevægelsen i kasseapparatet, men erstatter ikke dokumenter til at udføre kontante transaktioner.

Hvilke checks udstedes under forskellige skatteordninger?

I 2019 skifter alle til nye online kasseapparater, inklusive udskudte købmænd. Det vil dog påvirke individuelle iværksættere, der sælger varer i detailhandlen og administrerer deres egen cafe, kantine eller restaurant. Alle andre fik udsættelse til juli 2019.

Opmærksomhed! Nogle typer iværksætteraktivitet helt fritaget for overholdelse af kontantdisciplin. Barnepige, plejepersonale, indsamlingssteder for genbrugsmaterialer og glasbeholdere (bortset fra indsamling af skrot) må ikke bruge det.

Lad os overveje, hvordan kontanttransaktioner skal behandles i forskellige specielle tilstande.

Om det forenklede skattesystem

En af de mest almindelige skatteordninger er det forenklede skattesystem, som bruges af et stort antal individuelle iværksættere. Brugen af ​​et forenklet beskatningssystem fritager i sig selv ikke iværksættere fra obligatorisk brug af online-kasseapparater, så alle individuelle iværksættere vil før eller siden have behov for at anskaffe sig særlige enheder, butikssælgere og cafeejere bør især skynde sig.

• husholdningstjenester (blikkenslagere, rengøring af lejligheder, fjernelse af affald);
• bilvask og reparation;
• Taxa;
• godstransport og læssertjenester.

De må først installere kasseapparater i juli 2019, hvis de bekræfter betaling med strenge rapporteringsformularer. Ved afslutning ansættelseskontrakt Der er afsat 30 dage til enhedsregistrering (artikel 7 i lov 290-FZ).

På UTII

Et lignende system for tidspunktet for etablering af CCP som for det forenklede skattesystem gælder for UTII:

Er den enkelte iværksætter alene beskæftiget med et område, der ikke er relateret til detailsalg og restaurationsvirksomhed, udsteder han kvitteringer eller salgskvitteringer på kundens anmodning indtil midten af ​​sommeren 2019.

Hvis det udfører sådanne aktiviteter med officielt registrerede medarbejdere, vil det installere et online kasseapparat medio 2018.

Hvis det fungerer, mens det leverer tjenester til befolkningen, anvender det BSO indtil juli 2019.

I hver region kan anvendelsesområdet for UTII variere, da lokale myndigheder har bemyndigelse til at etablere typer aktiviteter, hvor iværksættere kan skifte til "imputation".

På PSN

Skattesystemet baseret på køb af patent i en vis periode anses for at være det enkleste og billigste. Begrænsningen er, at kunderne til en forretningsmand på et patent kun kan være enkeltpersoner. Han vil ikke være i stand til at indgå store kontrakter med andre iværksættere og firmaer. Men at starte en virksomhed er PSN god start. Betingelserne for kontantdisciplin er de samme som for det forenklede skattesystem og UTII.

Checks for ikke-kontante betalinger via acquiring

Indkøbssystemet involverer betaling med plastikkort gennem en speciel terminal. Selve overtagelseskvitteringen er et skattedokument, der sendes til Federal Tax Service-webstedet, når der foretages ikke-kontante betalinger. For at generere den bruges en terminal, som allerede har et online kasseapparat installeret. Derfor er svaret på spørgsmålet om, hvorvidt der er behov for checks ved betaling med bankoverførsel gennem acquiring, indlysende.

Bøder

Den mest almindelige overtrædelse af kontantdisciplin er manglende udstedelse af en check, hvilket indikerer manglende gennemførelse af en kontanttransaktion. Dette resulterer i administrativt ansvar: iværksætteren får en bøde på 1,5-3 tusind rubler. Den samme straf pålægges, hvis den udstedte check ikke indeholder alle de nødvendige detaljer eller er udskrevet på en maskine, der ikke er registreret hos Federal Tax Service. I det første tilfælde kan kontrollører begrænse sig til en advarsel, hvis den enkelte iværksætter har gode grunde, for eksempel mangel på elektricitet eller midlertidig fejl på enheden.

For at arbejde uden kasseapparat er der meget strengere sanktioner. pålægger iværksættere en bøde på ½ til ¼ af købsbeløbet, men ikke mindre end 10 tusind rubler. Organisationer står over for inddrivelse af op til 100% af den uafklarede transaktion, og minimum er sat til 30 tusind. Hvis lovovertræderen gentager overtrædelsen, risikerer han at stå over for suspension af aktiviteter i 90 dage og diskvalifikation af embedsmænd.

I den nærmeste fremtid vil næsten alle iværksættere, med sjældne undtagelser, være nødt til at udstede kontantkvitteringer. Repræsentanter for servicesektoren, betalere af UTII og PSN har tid til installation, men der er mindre og mindre tid tilbage. Gode ​​råd Jeg vil gerne give til dem, der ved, at de fra juli skal installere et kasseapparat: tættere på deadline Priserne på nye kasseapparater vil forudsigeligt stige. Derfor er det værd at tage stilling til spørgsmålet om køb og installation af nyt udstyr på forhånd, det er nytteløst at forvente, at der vil være andre ændringer at omlægge.

Sælgere opererer på markedet for varer og tjenesteydelser i et stærkt konkurrencepræget miljø. Du skal finde og fastholde din klient. Ofte går kunder kun tabt, fordi iværksætteren eller hans medarbejder ved ikke, hvordan man korrekt udarbejder et simpelt regnskabsbilag - en salgskvittering. Hvis du er nødt til at vende tilbage for at genudsende papirer, vil køberen ikke fortsætte med at samarbejde med dig. Han vil finde sig selv en anden – ikke problematisk – partner.

Hvad er en salgskvittering? Hvordan komponerer man det korrekt?

Kære læser! Vores artikler taler om standard metoder løsninger på juridiske spørgsmål, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Forskellen mellem en kontantkvittering og en salgskvittering

Begge typer bruges ved salg af varer (værker, tjenesteydelser) mod kontanter. Men der er en væsentlig forskel på dem.

Kontantkvittering (CH)– er et skattedokument oprettet (trykt) udelukkende ved brug af specialudstyr – kasseapparat(KKM). Ud over de oplysninger, der er relateret til sælgeren som en virksomhed, indeholder denne formular det nøjagtige tidspunkt for købet, adressen og det individuelle nummer på selve kasseapparatet. Udvalgets hovedmål er at hjælpe regulerende myndigheder med at overvåge rigtigheden af ​​beregning og betaling af skatter.

Salgskvittering (PR) – dette er ikke et skattemæssigt dokument udarbejdet af sælger som supplement til eller i stedet for CC, i tilfælde, gældende lovgivning RF. Dette dokument udfyldes af iværksætteren eller dennes repræsentant manuelt eller ved hjælp af konventionel computerteknologi. Hovedmålet med PM er at dechifrere produkter, værker og tjenester leveret mod kontanter.

Registrering af kvittering uden kasseapparat

I år kan de organisationer og individuelle iværksættere, der i kraft af deres aktiviteter har status som en enkelt skat på imputeret indkomst (UTI)-betaler, kun udstede en TC, kvittering eller andet dokument til køberen for at bekræfte det faktum. kontant betaling. Det var netop disse enkelte iværksættere, der måtte undlade at bruge kasseapparater, hvilket betyder, at de ikke er forpligtet til at udskrive kasseapparater og er fysisk ude af stand til det.

Officielle dokumentoplysninger

Selvom der ikke er nogen juridisk handling, der klart regulerer den ensartede form for sådan dokumentation, skal du under registreringen udfylde de oplysninger, der kræves for primære dokumenter:

Hvis en iværksætter bruger en sælger, der ikke er officielt ansat, opstår fristelsen til at lære ham kun at sætte en ulæselig underskrift. Dette er ikke en løsning på problemet, men en krænkelse. I dette tilfælde er det bedre for arbejdsgiveren at underskrive alle originaler af TC på forhånd med angivelse af hans fulde navn.

• I det tilfælde, hvor en salgskvittering er ud over en kontantkvittering, skal den indeholde påskriften "En kontantkvittering er påkrævet." I sådanne tilfælde skal du muligvis angive momsbeløbet separat.
• Loven giver ikke mulighed for obligatorisk certificering af PM'er med iværksætterens segl. Men de fleste flittige regnskabsmedarbejdere kræver en våd forsegling. For ikke at opildne lidenskaber med tvister om rettigheder og ansvar, er det bedre at sætte et stempel.
• PM i sig selv er bevis på kontant betaling. Det er ikke nødvendigt at placere inskriptionen "Betalt" eller "Modtaget" på Den Russiske Føderations territorium. Men tilstedeværelsen af ​​en sådan rekord ødelægger ikke noget.
• Blanke streger skal krydses over, så intet kan tilføjes.
• Hvis alle de værdigenstande, kunden har købt, ikke kan placeres på én formular, kan du fortsætte på to måder: 1) opdele indkøbene i flere checks med separate numre; 2) indtast værdier i efterfølgende ark, der angiver, at det er en fortsættelse af det første. Metode nummer 1 er mere praktisk. Det er vigtigt på forhånd at advare forbrugeren om, at du vil gennemføre handlen i flere trin. Og aftal mængderne af PM og CC (hvis de er sammen).
• For egen ro i sindet og sikkerhed, bør sælgeren beholde et duplikat (udfyld alt ved hjælp af karbonpapir). Dette giver dig mulighed for at kontrollere sælgere og fungerer som et vigtigt argument i kommunikationen med køberen, især i konfliktsituationer.
• Stol ikke for meget på dine medarbejdere. Efterlad ikke underskrevne og stemplede formularer til ukontrolleret brug. Under den modkørende skatterevision du kan blive meget overrasket over at finde ud af præcis, hvad og for hvilket kæmpe beløb, der angiveligt blev solgt gennem dig.

Er det nødvendigt at udstede en kvittering?

Føderal lov nr. 54-FZ (artikel 2), der regulerer udstedelsen af ​​PM, indeholder sætningen "på anmodning fra køberen (klienten)."

Handelsregler nr. 55 er kompromisløse: dokumenter skal udarbejdes og udstedes for enhver salgshandling. Den føderale lov har stor juridisk kraft. Det betyder, at vi følger det: hvis det kræver, udsteder vi, og hvis det ikke kræver, udsteder vi ikke. Ingen! Vær klog: Giv altid køberen en kvittering. Hvis han ikke har brug for det, så lad ham smide det væk.

Hvis du ikke har udstedt det, så kan en skruppelløs køber beskylde dig for at nægte ham en juridisk ret. Og så vil normerne i kodeksen for administrative lovovertrædelser (artikel 14.5) blive anvendt på dig. Dit afslag vil koste dig fra 3 til 4 tusind rubler. (for individuelle iværksættere og embedsmænd) og 30 til 40 tusind rubler. for en juridisk person i form af bøde.

Hvordan beviser man, at det ikke var dig, der nægtede, men blot at du ikke blev spurgt? Leder du efter vidner? Installere overvågningskameraer? Enig, det er nemmere at skrive et lille stykke papir ud og beholde en kopi for dig selv.

Er en ikke-kassekvittering en dokumentation for afholdte udgifter?

Der er to mulige rigtige svar her:

1. Hvis sælgeren er registreret som skatteyder af UTII, vil TC være den officielle og eneste bekræftelse af købet af produktet eller tjenesten. Forudsat at alle detaljer er udfyldt fuldstændigt og uden fejl. Det er absolut lovligt at vedhæfte det til udgiftsrapporten for at bekræfte udgifter.
2. Hvis sælger anvender et kasseapparat, så anses en kassekvittering, og ikke en salgskvittering, som en bekræftelse af udgifter fra den ansvarlige person. Den anden kan vedhæftes udgiftsrapporten som en forklaring eller præcisering af omkostningstyperne (retningerne). Men det vil ikke have retskraft.

Så en salgskvittering er nem at udarbejde. Både sælger og køber er interesserede i dens eksistens. Selvom klienten altid har ret, så hjælp ham til at have ret uden at skade dig. Lær selv, og oplær derefter dine medarbejdere i at udfylde regnskabsbilag korrekt. Så endda med kæmpe udvalg dine forbrugere vil vende tilbage til dig igen og igen. Hvad skal der ellers til for iværksætterlykke? Måske en forstående skatteinspektør...

Retsgrundlag

1. Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser dateret 30. december 2001 nr. 195-FZ (som ændret den 29. juni 2015).
2. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (som ændret den 8. marts 2015).
   "Om brug af kasseudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort"
3. Den Russiske Føderations lov af 02/07/1992 nr. 2300-1 (som ændret den 07/13/2015) "Om beskyttelse af forbrugerrettigheder."
4. Dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 19. januar 1998 nr. 55 (som ændret den 5. januar 2015) "Ved godkendelse af reglerne for salg af visse typer varer er listen over varige varer, der ikke er underlagt købers krav om at levere ham gratis i perioden med reparation eller udskiftning af et lignende produkt, og liste over nonfood-produkter af ordentlig kvalitet, som ikke kan returneres eller ombyttes til et lignende produkt af en anden størrelse, form, størrelse, stil, farve eller konfiguration."

Lov nr. 290-FZ, som ændrede lov nr. 54-FZ ved sin artikel 7 (paragraf 7) tillader visse kategorier af iværksættere og organisationer at foretage betalinger uden at bruge kasseapparater og uden at skifte til online kasseapparater indtil den 1. juli 2018 eller 2019.

Denne tilladelse gælder kun for de sælgere, som i henhold til den gamle version af lov nr. 54-FZ havde tilladelse til at foretage kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort uden kasseudstyr, men på betingelse af, at de udsteder på anmodning af klienten, et dokument, der bekræfter den foretagne betaling. For eksempel med forbehold for udstedelse af en salgskvittering.

Regulativ regulering af brugsretten til en salgskvittering i stedet for en kontantkvittering

Først og fremmest er dette føderal lov nr. 290-FZ af 07/03/16, som foretog tilsvarende ændringer til lov nr. 54-FZ - dens paragraf 7, artikel 7. Derudover er dette den føderale lov af 05/ 22/03. nr. 54-FZ "Om brug af kasseudstyr ved kontant betaling og (eller) brug af betalingskort" (herefter benævnt "gammel lov nr. 54-FZ") i den gamle version. I denne lov forklarer artikel 2 (afsnit 2.1.) proceduren for at bruge en kvittering i stedet for et kasseapparat.

For det andet er dette skatteloven for Den Russiske Føderation, især:

• Artikel 346.26 (klausul 2), som præsenterer en liste over typer af iværksætteraktiviteter med henblik på beskatning med deres enkeltskat på imputeret indkomst;

• Artikel 346.43 (klausul 2), som giver en liste over aktiviteter, der er omfattet af patentafgiftssystemet.

Det er disse to skatteartikler, der opstiller listen over aktiviteter, for hvilke den gamle lov nr. 54-FZ tillader brug af en salgskvittering i stedet for et kasseapparat (i teksten - KKM, KKT). Der er dog nogle begrænsninger for at bruge en salgskvittering.

Hvem kan arbejde uden kasseapparat indtil 1. juli 2018, kun ved brug af en kvittering?

Artikel 7 (paragraf 7) i lov nr. 290-FZ og artikel 2 (paragraf 2.1) i den gamle lov nr. 54-FZ siger, at i stedet for et kasseapparat kan en salgskvittering bruges:

• iværksættere og juridiske enheder. Hvis de officielt anvender skattesystemet UTII (enkelt skat på imputeret indkomst). For at gøre dette skulle disse personer enten ved første registrering af virksomheden straks skrive en ansøgning til skattemyndigheden om deres overgang til UTII (inden for 30 dage fra datoen statsregistrering), eller indsend denne ansøgning senere. Uden at udfylde en sådan ansøgning er brugen af ​​den særlige ordning ikke tilladt, ligesom det er umuligt at arbejde uden et kasseapparat kun med en salgskvittering;

• iværksættere, der er på patentskattesystemet.

Men at bruge en salgskvittering inden for rammerne af ovennævnte særlige ordninger med henblik på lov nr. 290-FZ (dvs. med det formål ikke at bruge kasseapparat og online kasseapparater i beregninger før 07/01/2018) er kun muligt:

• i forhold til de typer aktiviteter, for hvilke UTII-systemet er foreskrevet i Den Russiske Føderations skattelov, og patentsystemet er foreskrevet i lovene i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation;

• forudsat at disse typer aktiviteter ikke falder ind under forpligtelsen til at behandle kontante betalinger ved hjælp af strenge indberetningsformularer eller i henhold til stk. 3 i artikel 2 i den gamle lov nr. 54-FZ, som tillader dig at arbejde uden et kasseapparat overhovedet, og udarbejdelse af yderligere dokumenter;

• forudsat at selve salgskvitteringen ikke kun udstedes efter anmodning fra kunder, men også overholder proceduren for dens anvendelse og udførelse, som er godkendt i den gamle version af lov nr. 54-FZ;

• forudsat at salgskvitteringen kun bruges til kontant betaling og (eller) ved brug af betalingskort.

Hvordan bruges en salgskvittering i henhold til lov nr. 290-FZ?

En salgskvittering skal bruges til både kontantbetalinger (dvs. sedler og mønter) og betalinger foretaget med betalingskort. Derudover kan dette dokument, i modsætning til den strenge rapporteringsformular, udstedes til en klient (køber), som er:

• repræsentant for en juridisk enhed. Med andre ord, kontante betalinger mellem juridiske enheder eller du kan drive forretning med en iværksætter uden frygt uden kasseapparat, registrering af dem udelukkende ved hjælp af en salgskvittering;
• eller en iværksætter;
• eller en almindelig borger.

Men der skal udstedes en salgskvittering på kundens anmodning! Denne betingelse fremgår af den gamle lov nr. 54-FZ og er en af ​​de centrale - for ikke at bruge kasseapparater og for først at skifte til online kasseapparater 1. juli 2018 eller 2019.

Og den gamle lov nr. 54-FZ angiver klart, hvornår kravet om udlevering af check fra klienten præcist skal stilles - på tidspunktet for betaling for varer (ydelser eller arbejde). Men er det værd at ignorere forbrugerens ønske om at modtage en salgskvittering, hvis han ansøger om det, for eksempel lidt senere, men i løbet af købsdagen? Ikke det værd! Dette krav kan dog ignoreres, hvis kunden kommer efter en salgskvittering dagen efter.

Men uanset situationen, for at overholde betingelserne i lov nr. 290-FZ for ikke at bruge kasseapparater og ikke skifte til online kasseapparater før 1. juli 2018, er det ikke nok blot at udstede en salgskvittering på kundens anmodning. ! Selve dokumentet skal indeholde visse detaljer.

Hvad skal en prøvekvittering indeholde for at arbejde uden kasseapparat?

Listen over oplysninger, der skal være til stede på salgskvitteringen, er angivet i punkt 2.1 i artikel 2 i den gamle lov nr. 54-FZ:

• navn på dokumentet (f.eks. Salgskvittering, Kvittering);

• dets serienummer og udstedelsesdato;

• navn på en juridisk enhed eller efternavn, fornavn og patronym for en iværksætter. Glem ikke at skrive ned og juridisk form forretning. Dem. for en juridisk enhed vil dette for eksempel være Romashka LLC. Og for iværksætteren - individuel iværksætter Sergey Petrovich Ivanov. Desuden er det ikke forbudt at supplere salgskvitteringen med detaljer;

• TIN for organisationen eller iværksætteren;

• indholdet af operationen, dvs. navnet på de købte varer (ydelser eller udført arbejde) og deres kvantitative udtryk. Det er dog værd at være opmærksom på den formulering, som loven selv giver, når man beskriver dette krav: "navn og mængde betalt købte varer..." Dem. der udstedes kun en salgskvittering for de varer (arbejde, tjenesteydelser), der betales kontant og ikke skal frigives uden betaling. Faktum er, at en salgskvittering er et dokument, der bekræfter betaling foretaget af kunden, selv delvis. Dette er dens eneste formål!

• betalingsbeløb;

• stillingen for den person, der udsteder salgskvitteringen, samt hans efternavn og initialer og personlige underskrift.

Disse oplysninger skal stå på kvitteringen. Men dette dokument kan suppleres med andre detaljer, for eksempel at give plads til udskrivning mv. Dette er ikke forbudt! Det vigtigste er tilstedeværelsen af ​​obligatoriske oplysninger.

Det er værd at bemærke, at prøvekvitteringen for arbejde uden kasseapparat for individuelle iværksættere og for LLC'er er den samme med hensyn til indholdet af de nødvendige detaljer. Tilføjelse af flere linjer til dette dokument i henhold til den gamle lov nr. 54-FZ er ikke forbudt og er endda nødvendigt - dette giver dig mulighed for at afspejle detaljerne i forretningstransaktionen.

Men spørgsmålet er: Er blanke salgskvitteringsformularer i første omgang taget i betragtning et eller andet sted, eller gives de blot en stak af dem til kassereren eller sælgeren at arbejde med?

Regnskab for salgskvitteringer

Den gamle lov nr. 54-FZ giver ikke svar på spørgsmålet om bogføring af salgsindtægter. Som regel behandles deres køb og andre kvitteringer af organisationen via konto 10 "Materialer" eller afskrives blot direkte til produktions- eller omløbsomkostninger i form af udgifter forbundet med udskrivning af disse dokumenter.

Derudover står det ikke nogen steder, hvem der skal fremvise salgskvitteringer, og derfor kan dette gøres på virksomhedens computer eller bestilles hos et trykkeri. Forresten er den anden mulighed mere at foretrække:

• så kan du acceptere checks til konto 10 "Materialer" og til en særlig underkonto "Salgkvitteringer";

• du kan registrere denne kvittering gennem kvitteringsordren (formular M-4, godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité i resolution 71a af 30. oktober 1997);

• du kan formalisere deres efterfølgende overførsel til brug for den økonomisk ansvarlige person (kasserer eller sælger) gennem en påkravsfaktura (formular M-11, godkendt i resolution fra Statens Statistikkomité i Den Russiske Føderation 71a af 30. oktober 1997). Dette dokument tjener som grundlag for afskrivning af salgskvitteringer for virksomhedens udgifter;

• og du kan oprette et materialeregnskabskort (formular M-17) - et register, der opsummerer alle bevægelser af salgskvitteringer.

Du kan selvfølgelig selv udvikle disse formularer baseret på kravene i artikel 9-10 i føderal lov nr. 402-FZ "Om regnskabsføring" dateret 6. december 2011. Men hvorfor gøre det, når der er færdige formularer?

Hvordan registreres kontantprovenuet?

Behovet for selv at føre fortegnelser over salgskvitteringer med henblik på registrering af indtægter er angivet af mange indirekte og endda direkte regler, især:

• Serienummeret skal stå på checken, dvs. i orden. Det betyder, at organisationen eller iværksætteren skal tage stilling til nummereringsrækkefølgen og sikre truffet beslutning i rækkefølgen (for juridiske enheder– i bekendtgørelsen om regnskabspraksis). Dem. Vil optællingen af ​​tal begynde fra begyndelsen af ​​året uden huller, eller vil der være en ny nummerering for hver dag? Dette er vigtigt, fordi du i begge tilfælde kan have brug for en kladde eller en regnskabsbog, hvori, med henblik på overvågning af kontantprovenuet, det sidst anvendte kvitteringsnummer fra den foregående dag (hvis nummereringen er kontinuerlig fra begyndelsen af ​​året) eller alle numre udstedt på den aktuelle bankdag for checks vil blive registreret (hvis nummereringen er ny hver dag);

• salgskvittering behandler kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort. Ved afslutningen af ​​skiftet skal al kontantindtægt dog kun bogføres i henhold til kassekvitteringsordren. Denne betingelse er angivet i paragraf 5 i Bank of Russia-instruktion nr. 3210-U: kontanter accepteres i henhold til ordrer med kontantkvitteringer. De eneste undtagelser er de iværksættere (!), som i henhold til paragraf 4 i denne instruktion har tilladelse til ikke at opbevare kontante dokumenter. Men hvordan kontrollerer man fuldstændigheden af ​​det overgivne udbytte?

• Klausul 5.2 i Bank of Russia-instruktion nr. 3210-U angiver, at der kan udstedes en kontantkvitteringsordre ved afslutningen af ​​alle kontanttransaktioner baseret på(!) dokumenter, der er fastsat i den gamle lov nr. 54-FZ til behandling af kontante betalinger og (eller) betalinger med betalingskort, herunder på grundlag af salgskvitteringer. Dog skal der tages højde for omsætningen for dagen i sin helhed, som kan opgøres på baggrund af udstedte salgskvitteringer. Hvordan gør man dette? For at gøre dette kan salgskvitteringer kræve samtidig udførelse af en kopi, for eksempel gennem en karbonkopi (hvis kvitteringen udstedes i hånden), eller udstedelse af mindst 2 identiske eksemplarer med det samme på en computer. Baseret på disse kopier med numre i rækkefølge, udstedes en enkelt kvitteringsordre for det samlede beløb med bogføring (for juridiske enheder):

Debetkonto 50 "Kontant" Kreditkonto 90 "Salg" under "Omsætning".- for det samlede kontante provenu.

Indtægten udstedt af kontantordren indføres i kassebogen for den aktuelle dag.

Hvad angår betalinger med betalingskort, skal du ud over salgskvitteringen i henhold til lov nr. 290-FZ også udstede et dokument, der bekræfter betalingen for erhvervelse.

I dette tilfælde er indtægter modtaget ved erhvervelse ikke underlagt registrering som en kontantkvitteringsordre. Dette kassedokument bruges kun til at afspejle kontante kvitteringer, dvs. når du foretager betalinger med sedler og (eller) mønter (klausul 1 i Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U).

Og provenuet modtaget ved erhvervelse overføres af banken til organisationens eller iværksætterens løbende konto, minus bankkommissionen. Derfor bør modtagelsen af ​​sådanne indtægter afspejles i organisationens regnskab ved at bogføre:

Debet af konto 51 "Afregningskonti" Kredit af konto 90 under "Omsætning"— skaffe indkomst.

Video - hvad kan udstedes i stedet for en kontant kvittering:

Mange mennesker er stødt på konceptet med en salgskvittering - fra sælgere i butikker til dem, der køber husholdningsudstyr til en virksomhed.

Som standard kræver regnskabsafdelingen, at medarbejderne tager en kvittering til rapportering, når de køber noget mod kontanter eller bankoverførsel. Men hvad er det præcist, og hvad skal afspejles i det - lad os se.

Det vigtigste, som en iværksætter skal vide, er, at en salgskvittering refererer til dokumenter kaldet SSO - strenge rapporteringsformularer. Og først og fremmest vil de være nødvendige for de iværksættere, der arbejder uden kasseudstyr.

For at studere information om BSO og arbejde uden CCP, kan du læse artiklen "" på vores hjemmeside.

BSO er nødvendig for på anmodning at give køberen mulighed for at bekræfte betalingen for varerne. Det udstedes som standard i to situationer:

Hvis den enkelte iværksætter ikke har et kasseapparat

Hvis køber beder om det personligt med en udskrift af det købte. Dette sker normalt, hvis butikken står kasseudstyr, som udsteder kvitteringer uden vareliste. I sådanne kontroller angiver oplysningerne kun det samlede brugte beløb. Og hvis dette ikke vil være en afgørende faktor for en person, så skal en person, der foretager indkøb på virksomhedens bekostning, rapportere om denne kontrol. Og for nøjagtig rapportering kræves alle oplysninger og dermed en salgskvittering.

Hvorfor har du brug for en kvittering?

Hovedformålet er at bekræfte kendsgerningen om køb af varer, betaling kontanter og fuldførelse af en købs- og salgstransaktion.

Vi har allerede delvist beskrevet de situationer, hvor der er behov for en salgskvittering. Dette er køb af noget af en ansat i virksomheden. Så vil han kunne bekræfte købet med denne kvittering.

Den anden mulighed - hvis en af ​​varerne viser sig at være defekt, eller det er nødvendigt at returnere den af ​​en anden årsag - vil en salgskvittering være den eneste mulighed, hvis en almindelig kvittering mangler, eller er udstedt, men kun for det samlede beløb .

Hvor får man en salgskvittering

Du finder ikke en bestemt reguleret formular og standard for en salgskvittering. Der er kun obligatoriske detaljer og data, der skal angives på kvitteringen.

Men i ethvert trykkeri kan du afgive en ordre på et stort antal af disse dokumenter på én gang, hvis din virksomhed konstant har brug for at udstede dem til sine kunder.

Salgskvitteringer kan også købes i papirvarer eller boghandlere.

Hvad angår de data, der skal afspejles i kontrollen, er listen som følger:

1. Dokumentets titel.
2. Dokumentnummer.
3. Dato for udstedelse af salgskvitteringen.
4. Navnet på den organisation, der udsteder checken.
5. Fulde navn på den person, der udfylder checken.
6. TIN for virksomheden.
7. Virksomhedens juridiske adresse.
8. Liste over navne på solgte varer.
9. Prisen på hver vare.
10. Samlet købsbeløb.
11. Fillers position.
12. Personlig signatur.
13. Organisationens segl (hvis virksomheden har en).

Hvis du beslutter dig for at afgive en ordre på et stort parti salgskvitteringer hos et trykkeri, så har du ret til at supplere ordren med personlig erfaring. Fx så formularerne er trykt med firmalogo. Dette vil have en god indvirkning på din virksomheds omdømme og vil generere mere interesse blandt kunderne, samt øge brandbevidstheden.

Skal jeg give både en almindelig kvittering og en salgskvittering?

Et af de mest almindelige spørgsmål, som en revisor har, er behovet for at bekræfte en salgskvittering også med en kontantkvittering. Ak, ingen vil give et klart svar endnu.

Hvad du skal vide i dette tilfælde:

Begge checks har deres egen funktion. Kasseapparat - bekræfter købet som helhed. Og varen man tyder den.

Derfor er vores råd at arbejde efter situationen. Lad os se på et eksempel: du giver din medarbejder penge på konto, så han kan købe en bestemt nødvendigt for virksomheden produkt. Arbejderen udfører denne opgave. Og her er det værd at forstå, om han kunne have taget begge checks på én gang. Hvis butikken var kasseapparat, så vil du forvente af ham både kontanter og produkt. Dette vil bekræfte købet af det ønskede produkt og vise detaljerne for transaktionen.

Men hvis virksomheden, der sælger varerne, ikke havde et kasseapparat, kunne det ikke udstede en kassekvittering (Dette er lovligt, og reguleringsloven her bliver føderal lov-54 af 22. maj 2003). Medarbejderen vil derfor kun medbringe en salgskvittering, som han vil kræve ved køb af det, du har bestilt.

Bemærk: vi kan tale om det uønskede ved at arbejde med sådanne virksomheder, hvis du er repræsentant for en juridisk enhed. Det er der ikke noget galt med, men det vil aldrig være unødvendigt at beskytte sig selv.

Nuancer ved at udfylde en salgskvittering

• Ikke Det vil være overflødigt at minde om, at køber har ret til at kræve en salgskvittering, og sælger ikke afvise V rigtigt, medmindre selvfølgelig ønsker at bringe videre dig selv problemer og bøder.
• Selve dokumentet er standard A6-format. Nødvendige detaljer Vi allerede nævnt ovenfor.
• Grafer og Linjer, der efterlades tomme, skal streges over.
• Dokumentet skal udstedes samme dag som købet er foretaget.
• Medarbejder ansvarlig for udfylde checken skal tage sig af læselighed af egen håndskrift og pålideligheden af ​​hans bidrag data.
• Det er ikke gennemstregninger og rettelser er tilladt. Hvis de findes, så dokumentet mister sin gyldighed. Virksomhedens revisor vil kunne acceptere det rapportering.
• U en virksomhed, der driver handel, skal have levering af dette dokument, fordi det har forpligtelser over for køber og hans krav om at udstede en salgskvittering.
• Enhver sælger skal kunne skrive salgskvitteringer.
• Det er tilladt at udfylde salgskvitteringer både manuelt og med ved hjælp af en computer. Normalt bruges den anden mulighed i disse organisationer og butikker, hvor varer "stanses" og der anvendes speciel software. Så indtaster salgsmedarbejderen kun de nødvendige data og sender dokumentet til udskrift.
• Hvis der købes af samme produkt, men enheder har forskellig pris, Det hver sådan enhed skal være i en separat linje på kvitteringen.
• Efter at have udfyldt tabellen, er det samlede beløb i ord nedskrevet nedenfor.
• Hvis virksomheden ikke gør det har da sit eget segl ingen grund til at lede efter en erstatning. Hende fravær er tilladt efter gældende lovgivning.