Έξοδα οργάνωσης. Πώς να υπολογίσετε τα συνολικά μηνιαία σας έξοδα

Ποιες ερωτήσεις θα βρείτε απαντήσεις σε αυτό το άρθρο;

- Ποιο είναι σήμερα το ανώτατο ποσό παραγγελίας από το κράτος για μικρομεσαίες επιχειρήσεις
- Ποια στοιχεία δαπανών του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού για το 2009 αποφάσισε να μειώσει
- Ποιες δαπάνες αναγκάζονται να περικόψουν περιφερειακές και τοπικές αρχές

- Θα αλλάξει η χρηματοδότηση των τεσσάρων εθνικών έργων προτεραιότητας της Ρωσίας;

Οι αρχές πιστεύουν ότι το πιο αποτελεσματικό μέτρο για την υποστήριξη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων είναι, πρώτον, η παροχή πρόσβασης σε αυτές τις εταιρείες στην κρατική περιουσία και, δεύτερον, προτιμήσεις κατά την παραγγελία για προμήθεια αγαθών (εκτέλεση εργασίας, παροχή υπηρεσιών ) για κρατικές ή δημοτικές ανάγκες. Αυτό, σύμφωνα με τις αρχές, θα βοηθήσει στην ανάπτυξη της αγοράς στο σύνολό της και στην αύξηση του ανταγωνισμού.
Οι κανόνες για τη συμμετοχή των μικρών επιχειρήσεων στην παραγγελία καθορίζονται στο άρθρο 15 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Ιουλίου 2005 αριθ. 94-FZ «Σχετικά με την παραγγελία για προμήθεια αγαθών, εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών για το κράτος και δημοτικές ανάγκες». Στα τέλη του περασμένου έτους τροποποιήθηκε, σύμφωνα με την οποία μέγιστη τιμήΤα πολλά καθορίζονται πλέον από την κυβέρνηση. Τον Απρίλιο του 2009, άσκησε το δικαίωμά της και αύξησε τη μέγιστη τιμή επαφής από 3 σε 15 εκατομμύρια ρούβλια.1 Ο κατάλογος αγαθών (έργων, υπηρεσιών) για το κράτος, για τα οποία γίνονται παραγγελίες σε μικρές εταιρείες, έχει επίσης επεκταθεί. Επιπλέον, πλέον, κατά την αγορά, όχι μόνο τα κρατικά, αλλά και τα δημοτικά ιδρύματα πρέπει να κάνουν από 10 έως 20% των παραγγελιών τους σε μικρές επιχειρήσεις. Αφενός έχει αυξηθεί η πιθανότητα η μικρή επιχείρηση να γίνει προμηθευτής του κράτους, αφετέρου όμως λόγω της κρίσης το κράτος μειώνει το κόστος του. Σύμφωνα με στοιχεία που δημοσιεύτηκαν στον ιστότοπο Goszakaz.ru, τον περασμένο Ιούνιο, ο μέγιστος όγκος των κρατικών παραγγελιών καταγράφηκε στα 178 δισεκατομμύρια ρούβλια και τον Μάιο του 2009 ο αριθμός αυτός ήταν ήδη σχεδόν 4 φορές μικρότερος - 45 δισεκατομμύρια ρούβλια (βλ. επίσης Εικ. 1) .
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τι αρχίζει να εξοικονομεί το κράτος2. Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν τις μικρές εταιρείες να βρουν έγκαιρα τον προσανατολισμό τους και πιθανώς να στραφούν στην παραγωγή αγαθών (υπηρεσιών) που έχουν ζήτηση3.

Στατιστικά στοιχεία για τη συμμετοχή των μικρών επιχειρήσεων στο κρατικό αφήγημα

Μέχρι σήμερα, περισσότερες από 60 χιλιάδες αιτήσεις για διαγωνισμούς, δημοπρασίες, αιτήματα για προσφορές έχουν τοποθετηθεί στο σύστημα ανάκτησης πληροφοριών του πρακτορείου Trade.Su για διαγωνισμούς και αγορές. Περισσότερες από 10 χιλιάδες - προτάσεις για τη σύναψη δημοτικής σύμβασης, περισσότερες από 19 χιλιάδες - πολιτείες. Το μέσο ποσό των συμβολαίων είναι 433 και 9650 εκατομμύρια ρούβλια, αντίστοιχα. Δηλαδή, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν μέρος στις περισσότερες από αυτές τις παραγγελίες, αλλά μόνο 82 διαγωνισμοί έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για μικρές επιχειρήσεις. Πρόκειται για ένα ασήμαντο ποσοστό σε σύγκριση με τον αριθμό των μικρών επιχειρήσεων (περισσότερες από 7.000) που χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων Trade.Su.
Πέρυσι, μόνο 17.000 συμβάσεις από τις 88.000 περιήλθαν στο μερίδιο των μικρών επιχειρήσεων στην παραγγελία της Μόσχας. Αν λάβουμε υπόψη το κόστος των συμβολαίων, τότε αυτό είναι 50 από τα 700 δισεκατομμύρια ρούβλια.
Ο μεγαλύτερος αριθμός παραγγελιών συγκεντρώνεται στον τομέα των τροφίμων (προμήθεια τροφίμων). Επίσης, τα θέματα παραγγελιών για μικρές επιχειρήσεις είναι: εξοπλισμός γραφείου και εξοπλισμός υπολογιστών, υπηρεσίες πρόσβασης στο Διαδίκτυο, εργασίες επισκευής, ιατρικά προϊόντα, χημικά αντιδραστήρια, μηχανολογικός εξοπλισμός, έρευνα και ανάπτυξη.

Ποιες δαπάνες μειώνονται στον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό

Ο προϋπολογισμός για το 2009 εγκρίθηκε αρχικά στα τέλη του 2008 (Ομοσπονδιακός Νόμος Αρ. 204-FZ της 24ης Νοεμβρίου 2008), αλλά η κρίση ανάγκασε αυτό το έγγραφο να αναθεωρηθεί δύο φορές. Οι τελευταίες αλλαγές έγιναν από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 76-FZ της 28ης Απριλίου 2009. Πρακτικά όλα τα στοιχεία των δαπανών μειώθηκαν (βλ. Εικ. 2). Σήμερα λοιπόν δήμουςαναγκάζονται επίσης να περικόψουν τους τοπικούς προϋπολογισμούς και επομένως να κάνουν λιγότερες παραγγελίες. Σύμφωνα με το υπουργείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, η τάση αυτή παρατηρείται σε 59 θέματα. Οι επιδοτήσεις στους δήμους μειώθηκαν κατά μέσο όρο κατά 34%, και οι επιδοτήσεις - κατά 20%. Σε ορισμένες περιοχές, τα ποσοστά αυτά φτάνουν το 70-90%. Ειδικότερα, οι κυβερνήσεις των περιοχών Belgorod, Moscow, Yaroslavl, Vologda, Saratov, Orenburg, Kemerovo και Chelyabinsk, καθώς και της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, μείωσαν τις επιδοτήσεις κατά 30%4.
Τα κύρια σημεία μείωσης των πιστώσεων του προϋπολογισμού αφορούσαν τις δαπάνες για τις συσκευές της ομοσπονδιακής κυβερνητικές υπηρεσίεςκαι ιδρύματα (εκτός από το κόστος εργασίας), την υλοποίηση επενδύσεων προϋπολογισμού σε κεφαλαιουχικές κατασκευές και εγκαταστάσεις επισκευής σε όλους τους τομείς της εθνικής οικονομίας που δεν περιλαμβάνονται σε ομοσπονδιακά στοχευμένα προγράμματα. Μειωμένα κονδύλια για την παροχή επιστημονικές εργασίεςπραγματοποιείται εντός τομείς προτεραιότηταςεπιστήμης και τεχνολογίας και την υλοποίηση δραστηριοτήτων στο πλαίσιο ομοσπονδιακών στοχευμένων προγραμμάτων, καθώς και για ένδυση, τρόφιμα, υποχρεωτική ασφάλιση, αγορά και αποθήκευση καυσίμων και λιπαντικών.
Εν ενδιαφέρουσα κατάστασηέχει αναπτυχθεί γύρω από το κόστος κατασκευής, ανακατασκευής και συντήρησης αυτοκινητόδρομοιστις περιφέρειες. Αρχικά, στο προσχέδιο προϋπολογισμού, το κόστος κατασκευής δρόμων μειώθηκε κατά περισσότερα από 69 εκατομμύρια ρούβλια. (έως 203,2 εκατομμύρια ρούβλια). Ωστόσο, αυτό έχει προκαλέσει έντονες διαμάχες. Και στην έκδοση του προϋπολογισμού του Απριλίου, οι βουλευτές έλυσαν αυτό το ζήτημα ως εξής: 25 δισεκατομμύρια ρούβλια θα διατεθούν για τους σκοπούς του οδικού τομέα, που προορίζονται για δάνεια προϋπολογισμού για τις περιφέρειες, τα οποία θα παρασχεθούν για τρία χρόνια στο ¼ του επιτόκιο αναχρηματοδότησης της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αν και πολλά υποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχουν ήδη καταφέρει να μειώσουν αυτό το στοιχείο δαπανών, για παράδειγμα, η κυβέρνηση της Μόσχας - περισσότερο από δύο φορές.

Τι δαπάνες αναγκάζονται να περικόψουν τις περιφερειακές αρχές

Ακολουθούν τα στοιχεία από ορισμένα θέματα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα οποία ελήφθησαν ακόμη και πριν από την έγκριση των τροποποιήσεων του Απριλίου στον προϋπολογισμό για το 2009.
Νοβοσιμπίρσκ. Ο προϋπολογισμός της πόλης έλαβε λιγότερα από 7,1 δισεκατομμύρια ρούβλια σε σύγκριση με το προγραμματισμένο ποσό, που είναι το 20% του ετήσιου σχεδίου εσόδων. Εξαιτίας αυτής της μείωσης, θα υποφέρουν τα πιο εντάσεως κεφαλαίου σχέδια της πόλης: η επισκευή δρόμων και εδαφικών περιοχών εντός τριμήνου, η ανανέωση του τροχαίου υλικού των επιβατικών μεταφορών.
Περιοχή Περμ. Εδώ, το κόστος διαχείρισης έχει μειωθεί κατά 30% και οι δαπάνες για τη συντήρηση όλων των περιφερειακών αρχών κατά 10%. Αντίστοιχα, το κόστος παροχής εταιρικών οχημάτων, πληρωμής επαγγελματικών ταξιδιών, Διαδικτύου, τηλεφώνων, υπηρεσιών κοινής ωφελείας και γραφικής ύλης έχει μειωθεί.
Περιφέρεια Τομσκ. Σε δύσκολες οικονομικές συνθήκες, οι αρχές αυτής της περιοχής έχουν βελτιστοποιηθεί δαπάνες του προϋπολογισμού- τώρα χρηματοδοτούνται μόνο μέτρα προτεραιότητας: καταβολή μισθών σε υπαλλήλους του δημόσιου τομέα, κοινωνική υποστήριξη και χρηματοδότηση κρατικών ιδρυμάτων που σήμερα ασχολούνται με την παροχή δημόσιων υπηρεσιών στον κοινωνικό τομέα. Μειώθηκαν τα έξοδα για τον διοικητικό μηχανισμό, τη συντήρηση των χώρων όπου παρέχονται υπηρεσίες, για μεταφορές, γραφείο κ.λπ. Σχεδόν όλα τα έργα που είναι αφιερωμένα στην κατασκευή και αγορά εξοπλισμού, καθώς και στην υλοποίηση μεμονωμένων, μη συστημικών κοινωνικά έργα, έχουν «παγώσει».
Περιφέρεια Σβερντλόφσκ.Στις 30 Δεκεμβρίου 2008, η περιφερειακή κυβέρνηση εισήγαγε όρια διατροφής για τους μαθητές, τα οποία είναι 20% λιγότερα από τη χρηματοδότηση που είχε προγραμματιστεί στον προϋπολογισμό Περιφέρεια Σβερντλόφσκγια το 2009. Η χρηματοδότηση του περιφερειακού στόχου μειώθηκε κατά 64%. κρατικό πρόγραμμα«Οικολογία και Φυσικοί πόροιπεριοχή Sverdlovsk» (140 εκατομμύρια ρούβλια θα δαπανηθούν για την εκδήλωση αυτού του προγράμματος το 2009). Ματαιώνεται η διεξαγωγή διαγωνισμών για τα ΜΜΕ, για δήμους, για επιχειρήσεις που ασχολούνταν με τη μεταποίηση οικιακά απορρίμματα. Σημαντική μείωση της χρηματοδότησης για τα ειδικά προστατευμένα φυσικές περιοχές. Ταυτόχρονα, το ύψος της χρηματοδότησης για υποχρεωτικά προγράμματα και μέτρα για την πρόληψη καταστάσεων έκτακτης ανάγκης δεν έχει μειωθεί.
Περιφέρεια Κίροφ.Εδώ, οι αρχές σχεδιάζουν να μειώσουν το κόστος κατά 465,9 εκατομμύρια ρούβλια. Οι περικοπές δεν θα επηρεάσουν τους μισθούς των δημοσίων υπαλλήλων, τις κοινωνικές παροχές, την επισκευή και την κατασκευή δρόμων. Τα περιφερειακά στοχευμένα προγράμματα έχουν περικοπεί συνολικά κατά 220,6 εκατομμύρια ρούβλια. Τα αντικείμενα νέας κατασκευής κοινωνικών υποδομών των δήμων (32,4 εκατομμύρια ρούβλια) εξαιρέθηκαν από τη χρηματοδότηση, αλλά η χρηματοδότηση ημιτελών κατασκευαστικών έργων θα συνεχιστεί. Η χρηματοδότηση των περιφερειακών προγραμμάτων "Ανάπτυξη Αγροβιομηχανικού Συγκροτήματος" (μείον 32 εκατομμύρια ρούβλια), "Ανάπτυξη Πολιτισμού" (μείον 14 εκατομμύρια ρούβλια) έχει αναθεωρηθεί. Η χρηματοδότηση των προγραμμάτων-στόχων του τμήματος μειώνεται κατά 46,5 εκατομμύρια ρούβλια.
Δημοκρατία του Αλτάι. Στο Αλτάι, έξοδα για δημόσια διοίκηση, μείωση 20% στο κόστος κατασκευής. Η πλήρης χρηματοδότηση θα λαμβάνεται μόνο από αντικείμενα υψηλού βαθμού ετοιμότητας, για τα οποία γίνεται συγχρηματοδότηση από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό. Μειώθηκαν κατά 15% οι δαπάνες συντήρησης ιδρυμάτων, επισκευής και συντήρησης δρόμων, καθώς και οι δαπάνες των δήμων για επισκευές και εξωραϊσμούς. Η κυβέρνηση της δημοκρατίας συμμετείχε στον διαγωνισμό για ομοσπονδιακά κεφάλαια για την υποστήριξη της επιχειρηματικότητας. Ως αποτέλεσμα, η περιοχή θα λάβει 30 εκατομμύρια ρούβλια, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για μικροπιστώσεις, επιδότηση του επιτοκίου, καθώς και για την παροχή επιχορηγήσεων σε μικρές επιχειρήσεις.
Περιφέρεια Κρασνογιάρσκ. Εδώ σχεδιάζουν να μειώσουν το κόστος διατήρησης κρατικών φορέων και περιφερειακών οργανώσεις προϋπολογισμούσχεδόν 3 εκατομμύρια ρούβλια. – λόγω εκκαθάρισης κενών θέσεων, κατάργηση μπόνους, σημαντική μείωση στην αγορά μεταφορικών, εξοπλισμού, Προμήθειες. Αναμένεται να μειώσει το κόστος των περιφερειακών στοχευμένων επενδυτικών προγραμμάτων. Εξαίρεση θα είναι τα υδατικά συστήματα. Η Επικράτεια του Κρασνογιάρσκ συνεχίζει να δαπανά για την κατασκευή και την επισκευή δρόμων, στέγαση βετεράνων πολέμου, αθλητικά παλάτια, αγροτικά σχολεία, νοσοκομεία και νηπιαγωγεία. Για την υλοποίηση μεγάλων επενδυτικά σχέδιαη περιοχή αναμένει να λάβει περίπου 16 δισεκατομμύρια ρούβλια πρόσθετες κρατικές επενδύσεις, 14 από τις οποίες θα κατευθυνθούν στην περιοχή της Κάτω Ανγκάρα, ένα δισεκατομμύριο - για την επισκευή κατοικιών και κοινοτικών υπηρεσιών, 600 εκατομμύρια - για την επανεγκατάσταση πολιτών από ερειπωμένες κατοικίες.
Δημοκρατία της Γιακουτίας. Οι αρχές μείωσαν τη χρηματοδότηση για τις δημόσιες προμήθειες γάλακτος κατά 42 εκατομμύρια ρούβλια, πατάτες - κατά 15 εκατομμύρια, σιτηρά - κατά 10 εκατομμύρια και άλλα είδη (συνολικά 92 εκατομμύρια ρούβλια). Τα άρθρα για την εκπλήρωση των κοινωνικών υποχρεώσεων (συντάξεις, επιδόματα, αποζημιώσεις), την παροχή επιδοτήσεων και επιδοτήσεων σε άλλους προϋπολογισμούς του δημοσιονομικού συστήματος, την εφαρμογή της κρατικής αμυντικής τάξης και άλλες βασικές λειτουργίες του κράτους παρέμειναν άθικτα.
Παράλληλα, η Κυβέρνηση προσπαθεί να στηρίξει τις περιφέρειες. Έτσι, στα τέλη Μαρτίου, υπογράφηκε ψήφισμα για τη διάθεση 20 δισεκατομμυρίων ρουβλίων. στις περιφερειακές αρχές για την αγορά οικιακών οχημάτων και εξοπλισμού για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας (Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Μαρτίου 2009 αριθ. 253).

Εθνικά έργα: μειώνουν το κόστος εδώ;

Δεν θα μειωθούν οι δαπάνες για εθνικά έργα προτεραιότητας. Αυτό έχει δηλώσει περισσότερες από μία φορές ο Πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος της κυβέρνησης της Ρωσίας και οι επικεφαλής των τομεακών υπουργείων. Υπενθυμίζουμε ότι στη χώρα μας υπάρχουν τέσσερα τέτοια έργα: «Ανάπτυξη αγροτοβιομηχανικού συγκροτήματος», «Παιδεία», «Υγεία», « οικονομική κατοικίακαι άνετη στέγαση για τους πολίτες της Ρωσίας».
Ανάπτυξη του αγροτοβιομηχανικού συγκροτήματος. Σύμφωνα με τον υπουργό Γεωργία, το 2009 θα κατευθυνθεί για την υποστήριξη αυτού του εθνικού έργου, καθώς και για την ολοκλήρωση της κατασκευής εγκαταστάσεων που ξεκίνησε στο πλαίσιο του έργου "Ανάπτυξη του Αγροτοβιομηχανικού Συγκροτήματος", θα διατεθούν 74 δισεκατομμύρια ρούβλια. Παράλληλα, αναπτύσσονται κλαδικά προγράμματα για την ανάπτυξη αγροτικών (αγροτικών) επιχειρήσεων και συνεταιρισμών, τη δημιουργία οικογενειακών κτηνοτροφικών εκμεταλλεύσεων.
Εκπαίδευση. Η χρηματοδότηση αυτού του εθνικού έργου παρέμεινε αμετάβλητη. Έτσι, 33,197 δισεκατομμύρια ρούβλια θα διατεθούν για την εφαρμογή του φέτος. ομοσπονδιακά ταμεία.
Υγεία . Αυτό το έργο το 2009 θα λάβει 111,9 δισεκατομμύρια ρούβλια, το 2010 - 105,9 δισεκατομμύρια ρούβλια. και το 2011 - 109,3 δισεκατομμύρια ρούβλια. (Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό).
Οικονομική κατοικία. Οι δαπάνες του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού για αυτό το έργο το 2009 θα ανέλθουν σε 322,8 δισεκατομμύρια ρούβλια. Από αυτά, η κρατική υποστήριξη για τη ζήτηση στην αγορά κατοικίας αντιπροσωπεύει 236 δισεκατομμύρια ρούβλια.
Δυστυχώς, η συμμετοχή των μικρών επιχειρήσεων στην υλοποίηση εθνικών έργων προτεραιότητας βρίσκεται στα σπάργανα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιοχές της Ρωσίας, χάρη στις μικρές επιχειρήσεις, ο όγκος των κατοικιών που τίθενται σε λειτουργία αυξάνεται, η προμήθεια προϊόντων διατροφής σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, η υγειονομική περίθαλψη και κοινωνική σφαίρα, εμφανίζονται ιατρικά κέντρα, ανοίγουν φαρμακεία, ιδιωτικοί παιδικοί σταθμοί κλπ. Επομένως, οι υπεύθυνοι των εταιρειών θα πρέπει να δώσουν προσοχή σε αυτά τα έργα.

Προβλέψεις: Ευκαιρίες για ΜΜΕ

Κατά τη γνώμη μας, οι ευκαιρίες για τη συμμετοχή των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων στην κρατική παραγγελία θα αυξήσουν σημαντικά την ηλεκτρονική μορφή διαπραγμάτευσης, την οποία σκοπεύει να αναπτύξει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, σχεδιάζει πιλοτικά έργα, που θα κυκλοφορήσει αυτό το καλοκαίρι, θα λειτουργεί σε δοκιμαστική λειτουργία μέχρι το τέλος του έτους. Σε μια κρίση, μια τόσο μακρά έγκριση του «θάνατος είναι σαν» και πολλές μικρές επιχειρήσεις απλά δεν θα περιμένουν αυτό το σύστημα, γιατί θα χρεοκοπήσουν ελλείψει ζήτησης.
Λόγω του γεγονότος ότι τώρα οι δήμοι πρέπει επίσης να κάνουν τις παραγγελίες τους σε μικρές επιχειρήσεις, ορισμένοι δήμοι έχουν αρχίσει να αυξάνουν το μερίδιο των αγορών από μικρές εταιρείες. Έτσι, ο επικεφαλής του τμήματος δημοτικών αγορών της διοίκησης του Izhevsk έχει ήδη ανακοινώσει αύξηση στο 20% του μεριδίου των δημοτικών αγορών που θα πρέπει να γίνει από εκπροσώπους των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Στο Αρχάγγελσκ, το προγραμματισμένο ποσό της δημοτικής παραγγελίας φέτος θα είναι 280 εκατομμύρια ρούβλια, περίπου 30 από τα οποία (10% των παρτίδων) θα τεθούν σε δημοπρασία για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις στη Μόσχα το 2009 θα λάβουν συμβόλαια αξίας 50 δισεκατομμυρίων ρούβλια, δηλαδή 20 δισεκατομμύρια περισσότερα από πέρυσι.
Εκπρόσωποι μικρών επιχειρήσεων, με τη σειρά τους, χρησιμοποιούν ενεργά τις ευκαιρίες για συμμετοχή στις δημόσιες συμβάσεις. Τον Απρίλιο του τρέχοντος έτους, το πρακτορείο μας διεξήγαγε μια εσωτερική ανάλυση της ζήτησης για μια τέτοια υπηρεσία όπως "συνοδεία της συμμετοχής της εταιρείας σε κρατικούς διαγωνισμούς". Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι το 42% των εταιρειών που χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες είναι μικρές επιχειρήσεις. Με μια τέτοια επιθυμία, οι μικρές επιχειρήσεις θα ανοίξουν τον δικό τους δρόμο στην κρατική τάξη4. Επιπλέον, περισσότερα άνετες συνθήκεςέχει ήδη δημιουργηθεί για αυτό.

Εν τω μεταξύ, είναι το μικρό και μεσαία επιχείρησηικανό να ανακατασκευαστεί γρήγορα και να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Η οργάνωση μιας τέτοιας επιχείρησης απαιτεί λιγότερα κεφάλαια. Κατανοώντας ξεκάθαρα την κατάσταση της αγοράς, μπορεί να ικανοποιήσει την ανάγκη για το προϊόν και να παρέχει ατομική προσέγγισηστον αγοραστή.

Ένα σημαντικό επιχείρημα για την ανάπτυξη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων είναι το χαμηλό κόστος. Πώς να τα ελέγξετε; Ξοδέψτε λιγότερα ή κερδίστε περισσότερα; Καθώς ο ανταγωνισμός αυξανόταν, κατέστη αδύνατο να αποκομίσει κανείς κέρδος αυξάνοντας τις τιμές. Στη διαδικασία κατάκτησης της αγοράς, τα ακόλουθα καθήκοντα έγιναν προτεραιότητες - βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων, ανταγωνιστικές τιμές, παροχή στον αγοραστή επιπρόσθετες υπηρεσίες. Επομένως, η μείωση και η βελτιστοποίηση του κόστους είναι που επιτρέπει στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να κερδίσουν και να διατηρήσουν τις θέσεις τους στην αγορά των παντοπωλείων.

Είναι επίσης δυνατό να αποκομίσετε κέρδος αυξάνοντας τους όγκους πωλήσεων. Τι να κάνουμε όμως όταν η αγορά είναι κορεσμένη και η αύξηση των πωλήσεων σταματά; Μια απάντηση είναι η βελτιστοποίηση κόστους. Ωστόσο, δεν μπορείτε ποτέ να τσιγκουνευτείτε τεχνική υποστήριξη. Γιατί; Ας υποθέσουμε ότι αύριο ο εξοπλισμός αποτύχει και τότε όχι μόνο δεν θα κερδίσετε, αλλά και θα υποστείτε απώλειες. Οι μειώσεις του κόστους πρέπει να αιτιολογούνται προκειμένου να αποφευχθούν αντιπαραγωγικά αποτελέσματα. Για να γίνει αυτό, ο διευθυντής πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα τι κόστος υπάρχουν, από τι εξαρτώνται και τι επηρεάζουν.

Αποτελεσματικό και αναποτελεσματικό κόστος

Αποτελεσματικά κόστη θα πρέπει να θεωρούνται αυτά που διατέθηκαν για την παραγωγή προϊόντων, η πώληση των οποίων απέφερε έσοδα. Το αναποτελεσματικό (άσχετο) κόστος σχετίζεται με έλλειψη εισοδήματος ή με απώλειες από γάμο, ζημιές, ελλείψεις (κλοπή) ή διακοπή λειτουργίας. Φυσικά, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να μειωθεί το μη παραγωγικό κόστος. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής πρέπει να καθορίσει το επιτρεπόμενο ποσό των τεχνολογικών απωλειών και να καθορίσει το επίπεδο ευθύνης για την υπέρβασή του. Για παράδειγμα, κατά την προώθηση τροφίμων, η φυσική απώλεια δεν πρέπει να υπερβαίνει το 3%.

Η κατανομή των οικονομικών, υλικών και εργατικών πόρων θα βοηθήσει στον προσδιορισμό άσχετων δαπανών στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Όλες οι αποκλίσεις από τα καθιερωμένα πρότυπα πρέπει να καταγράφονται. Λεπτομερής ανάλυσηοι αποκλίσεις θα αποκαλύψουν αναποτελεσματικό κόστος και αποφάσεις διαχείρισηςπου γίνεται με βάση μια τέτοια ανάλυση θα συμβάλει στην εξάλειψη των αιτιών της εμφάνισής τους. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να διορθωθούν οι ίδιοι οι κανόνες.

Για να λειτουργήσουν και να αναπτυχθούν αποτελεσματικά οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να μειωθεί το κόστος των βοηθητικών εργασιών. Η συντήρηση του προσωπικού συντήρησης (ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί, μηχανικοί αυτοκινήτων) είναι συχνά πολύ πιο ακριβή από μια εφάπαξ συμμετοχή τρίτων οργανισμών. Επιλογή εργολάβων βέλτιστες συνθήκεςσυμβόλαια (τιμή - ποιότητα - όροι) - αυτός είναι ο τρόπος για να μειωθεί πραγματικά το κόστος για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

Για μεμονωμένες επιχειρήσεις, αντίθετα, είναι πιο κερδοφόρο να δημιουργηθεί μια πρόσθετη δομή ή τμήμα εάν η πληρωμή για εξοπλισμό και η συντήρηση ειδικών στο μέλλον θα είναι φθηνότερη από την πληρωμή για τις υπηρεσίες τρίτου οργανισμού.

Ας πούμε ότι μια μικρομεσαία επιχείρηση τα πάει καλά και βγάζει κέρδος, αλλά τα έσοδα τρώγονται στην κατανομή των εξόδων. Από ποιον? Μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ. Η ενοικιαζόμενη αποθήκη που χρησιμοποιείται για αποθήκευση τροφίμων χρησιμοποιείται μόνο κατά 50%. Σε αυτή την περίπτωση, είναι λογικό να νοικιάσετε ένα δωμάτιο με μικρότερη επιφάνεια. Ή μια αλυσίδα τροφίμων, η οποία περιλαμβάνει τον διοικητικό μηχανισμό και πολλά καταστήματα. Δύο μαγαζιά είναι ασύμφορα. Ο διευθυντής πήρε την απόφαση να κλείσουν τα καταστήματα. Ωστόσο, τα κύρια έξοδα έπεσαν στον διοικητικό μηχανισμό. Τι συνέβη? Τα κέρδη έχουν μειωθεί και τα έξοδα δεν έχουν αλλάξει πολύ. Η απόφαση ήταν λάθος και οδήγησε στην κατάρρευση της εταιρείας.

Στην τελευταία περίπτωση, χρειάστηκε να αναλυθούν τα κόστη και να μειωθούν τα αναποτελεσματικά, που ήταν τα κόστη του διοικητικού μηχανισμού. Ήταν αυτή η υπηρεσία που απαιτούσε μείωση αυτό το στάδιοανάπτυξη της επιχείρησης. Επίσης, κατά την πώληση και τη φόρτωση της παραγωγικής ικανότητας, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται υπόψη το νεκρό σημείο, στο οποίο το μικτό κέρδος είναι ίσο με το συνολικό κόστος. Πώληση κάτω από αυτήν την τιμή θα έχει ζημιές.

Διαμόρφωση συστήματος διαχείρισης κόστους

Για να γίνει αυτό, μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση πρέπει να δημιουργήσει μια μονάδα υπεύθυνη για τη διαχείριση του κόστους. Κατά κανόνα, αυτό είναι το χρηματοοικονομικό τμήμα, το οποίο, με τη σειρά του, πρέπει να διαθέτει πληροφοριακή υποστήριξη για αξιόπιστη και έγκαιρη συλλογή πληροφοριών για όλα τα έξοδα.

Όλα τα κόστη πρέπει να προγραμματιστούν για την περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη τις επιδόσεις της εταιρείας - επενδύσεις, έσοδα κ.λπ. Καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου, πραγματοποιήστε λειτουργικό έλεγχο του κόστους, καταγράψτε, συγκρίνετε το πραγματικό κόστος με το τυπικό. Αυτή η λογιστική θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές στο σύστημα λογιστικής διαχείρισης. Μια ανάλυση κόστους θα βοηθήσει στον εντοπισμό προβληματικών περιοχών της επιχείρησης.

Τα αποτελέσματα της ανάλυσης κόστους θα επιτρέψουν στον διαχειριστή να λάβει τη σωστή απόφαση σχετικά με τη βελτιστοποίηση του κόστους. Μπορεί να στοχεύει στην προσαρμογή της τιμολόγησης, στη διαφοροποίηση ή την αλλαγή του όγκου παραγωγής, καθώς και στη μείωση των γενικών εξόδων. Όλες οι αποφάσεις μείωσης του κόστους πρέπει να είναι συνεπείς και επομένως αποτελεσματικές.

Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο συσκευασίας κρέατος, αποφασισμένο να μειώσει το κόστος μέσω μιας απλής διαδικασίας, τοποθέτησε ένα επιπλέον καλάθι απορριμμάτων σε κάθε γραφείο. Τώρα λαμβάνει μηνιαίο εισόδημα από τα παραδοθέντα απορρίμματα χαρτιού στο ποσό των 3 χιλιάδων ρούβλια. Επίσης, το εργοστάσιο αυτό προσελκύει εργαζόμενους για μείωση του κόστους, ενθαρρύνοντας και επιβραβεύοντας με πολύτιμα δώρα όσους συμμορφώνονται με τους κανόνες κατανάλωσης πρώτων υλών, που προσφέρουν ενδιαφέρουσες ιδέες.

Κατά τη διαχείριση του κόστους σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να τηρείτε την παραδοσιακή ταξινόμηση που υιοθετείται στη λογιστική. Μην συγχέετε το εμπορικό κόστος με το γενικό κόστος παραγωγής και διαχείρισης.

Το κόστος πώλησης περιλαμβάνει το κόστος του προϊόντος, μισθοί, μάρκετινγκ, έξοδα μεταφοράς και ταξιδιού. Το γενικό κόστος παραγωγής συνδέεται με ένα συγκεκριμένο είδος και επιβαρύνει το κόστος που σχετίζεται με αυτό. Τα έξοδα διαχείρισης περιλαμβάνουν γενικά επιχειρηματικά έξοδα, έξοδα συντήρησης του διοικητικού προσωπικού, μάρκετινγκ εικόνας και άλλα έξοδα που σχετίζονται με τη διοίκηση της επιχείρησης στο σύνολό της.

Το κύριο πράγμα στη διαχείριση κόστους είναι οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις να ζουν με τις δυνατότητές τους, δηλαδή να μην ξοδεύουν ποτέ περισσότερα από όσα κερδίζουν, να έχουν πάντα αποθεματικό για επενδύσεις και σε περίπτωση ανωτέρας βίας.

Τα γενικά έξοδα αναφέρονται τόσο στο κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας όσο και στο κόστος του προϋπολογισμού συγκεκριμένο άτομο. Και στις δύο περιπτώσεις, το συνολικό κόστος υπολογίζεται με τον ίδιο τρόπο: απλώς αθροίστε πάγια έξοδα(το ελάχιστο κόστος που απαιτείται για τη ζωή ή τη λειτουργία μιας επιχείρησης) και μεταβλητά έξοδα(έξοδα που γίνονται κατά καιρούς).

Βήματα

Μέρος 1

Προσωπικός προϋπολογισμός

    Υπολογίζω πάγια έξοδαγια ορισμένο χρονικό διάστημα (συνήθως ένα μήνα).

    • Τα σταθερά έξοδα περιλαμβάνουν πράγματα που πρέπει να πληρώνετε για κάθε μήνα, όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, λογαριασμούς τηλεφώνου, φυσικό αέριο, φαγητό και ούτω καθεξής. Τα πάγια έξοδα δεν αλλάζουν μηνιαίως (για παράδειγμα, αν αγοράσετε ρούχα, το ενοίκιο σας δεν αλλάζει).
    • Εξετάστε ένα παράδειγμα. Σταθερά έξοδα: Ενοίκιο = 800 $, κοινόχρηστα = 250 $, λογαριασμός τηλεφώνου = 25 $, λογαριασμός Διαδικτύου = 35 $, φυσικό αέριο = 200 $, είδη παντοπωλείου = 900 $. Προσθέτοντας αυτούς τους αριθμούς, έχουμε ένα μηνιαίο σταθερό κόστος 2.210 $.
  1. Υπολογίστε το μεταβλητό κόστος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (συνήθως ένα μήνα).Σε αντίθεση με το πάγιο κόστος, το μεταβλητό κόστος εξαρτάται από τον τρόπο ζωής σας και περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που δεν είναι απαραίτητα αλλά βελτιώνουν την ποιότητα της ζωής σας.

    • Τα μεταβλητά έξοδα περιλαμβάνουν δαπάνες για ρούχα (εκτός από αυτά που χρειάζεστε), διακοπές, πάρτι, καλό φαγητό και ούτω καθεξής. Παρακαλώ σημειώστε ότι αν και ορισμένες πάγια έξοδακόστη όπως οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας μπορεί να ποικίλλουν, δεν είναι μεταβλητό κόστος επειδή είναι υποχρεωτικό.
    • Στο παράδειγμά μας, το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει: χρήματα εισιτηρίου θεάτρου = 25 $, αποδράσεις το Σαββατοκύριακο = 500 $, δώρο γενεθλίων ενός φίλου = 100 $ και ένα νέο ζευγάρι παπούτσια = 75 $. Έτσι, το συνολικό μεταβλητό κόστος είναι $700.
  2. Αυτό θα είναι το συνολικό ποσό των χρημάτων που ξοδέψατε κατά τη διάρκεια του μήνα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο τύπος για τον υπολογισμό έχει ως εξής: πάγια έξοδα + μεταβλητά έξοδα= συνολικά έξοδα.

    • Στο παράδειγμά μας: συνολικό κόστος = 2210 $ (σταθερό κόστος) + 700 $ (μεταβλητό κόστος) = 2910 $.
  3. Παρακολουθήστε τα έξοδα για να υπολογίσετε με ακρίβεια τις συνολικές μηνιαίες δαπάνες σας.Εάν δεν παρακολουθείτε τα έξοδά σας (μην τα γράψετε), δεν θα μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό τους ποσό. Προσπαθήστε λοιπόν να γράψετε όλα τα έξοδά σας για ένα μήνα. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε μια καλή ιδέα για το σταθερό κόστος σας και θα χρειαστεί μόνο να παρακολουθείτε το μεταβλητό κόστος σας στο μέλλον.

    • Η παρακολούθηση του σταθερού κόστους είναι εύκολη. για να το κάνετε αυτό, κρατήστε λογαριασμούς κοινής ωφελείας, ενοίκια και άλλα παρόμοια. Η παρακολούθηση των εξόδων τροφίμων είναι πιο δύσκολη, αλλά μπορείτε να κρατήσετε τις αποδείξεις του καταστήματος.
    • Είναι ακόμη πιο δύσκολο να παρακολουθείτε το μεταβλητό κόστος. Εάν χρησιμοποιείτε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα για να κάνετε αγορές, μάθετε τις χρεώσεις σας εκτυπώνοντας το ιστορικό της κάρτας σας. Από την άλλη, αν πληρώνετε με μετρητά, κρατήστε αποδείξεις ή απλώς σημειώστε τα ποσά που πληρώθηκαν.

    Μέρος 2ο

    Προϋπολογισμός της εταιρείας
    1. Προσθέστε το πάγιο κόστος.Πρόκειται για κόστη, η αξία των οποίων δεν μεταβάλλεται ανάλογα με τη μεταβολή του όγκου παραγωγής και τα οποία καταβάλλονται ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση παράγει κάποιο προϊόν ή όχι.

      • Τα πάγια έξοδα μιας εταιρείας διαφέρουν από τα πάγια έξοδα ενός ατόμου. Το πάγιο κόστος της εταιρείας περιλαμβάνει ενοίκιο, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εξοπλισμός, μηχανήματα, ασφάλιστρα και εργατικό δυναμικό που δεν εμπλέκεται στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών.
      • Εξετάστε το παράδειγμα ενός εργοστασίου μπάσκετ. Στα πάγια έξοδα περιλαμβάνονται: ενοίκιο οικόπεδο= 4.000 $, ασφάλιστρα = 1.500 $, πληρωμές δανείου = 3.000 $, εξοπλισμός = 2.500 $, μισθοί υπαλλήλων (7.000 $) που δεν εμπλέκονται στην παραγωγή αγαθών (θυρωροί, φύλακες κ.λπ.). Προσθέτοντας αυτούς τους αριθμούς μαζί, παίρνουμε ένα μηνιαίο σταθερό κόστος 18.000 $.
    2. Ορισμός μεταβλητού κόστους.Πρόκειται για κόστη των οποίων η αξία ποικίλλει ανάλογα με τη μεταβολή του όγκου της παραγωγής. Με άλλα λόγια, όσο περισσότερα προϊόντα παράγονται, τόσο υψηλότερο είναι το μεταβλητό κόστος.

    3. Προσθέστε σταθερό κόστος και μεταβλητό κόστος για να λάβετε το συνολικό κόστος.Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο τύπος για τον υπολογισμό είναι: πάγιο κόστος + μεταβλητό κόστος = συνολικό κόστος.

      • Στο παράδειγμά μας, το σταθερό κόστος είναι 18.000 $, το μεταβλητό κόστος είναι 16.000 $ και το συνολικό μηνιαίο κόστος της εγκατάστασης είναι 34.000 $.
    4. Το πάγιο και το μεταβλητό κόστος των περισσότερων επιχειρήσεων μπορεί να βρεθεί στα οικονομικά τους αρχεία.Ειδικότερα, η κατάσταση κερδών και ζημιών πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα μεταβλητά και σταθερά κόστη. Η δήλωση αυτή είναι υποχρεωτική για όλες τις εταιρείες.

      • Επιπλέον, μπορείτε να ανατρέξετε σε ένα άλλο χρηματοοικονομικό έγγραφο που ονομάζεται ισολογισμός για να προσδιορίσετε τις υποχρεώσεις μιας εταιρείας. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την οικονομική κατάσταση της εν λόγω εταιρείας: εάν τα έσοδά της μόλις και μετά βίας καλύπτουν τα έξοδα και το ποσό των υποχρεώσεων είναι μεγάλο, τότε η οικονομική θέση της εταιρείας είναι μάλλον επισφαλής.

» Έξοδα οργάνωσης

Έξοδα οργάνωσης

Όπως γνωρίζετε, ο στόχος των περισσότερων επιχειρηματιών είναι να κερδίσουν χρήματα που θα τους φέρουν νέα χρήματα για να κερδίσουν ακόμη περισσότερα χρήματα. Αυτό ισχύει τόσο για τους επαγγελματικούς καρχαρίες όσο και για τους αρχάριους. Ταυτόχρονα, μιλώντας για οικονομικούς πόρους, καθένας από αυτούς έχει να αντιμετωπίσει όχι μόνο τα έσοδα, αλλά και τα έξοδα - τα έξοδα του οργανισμού. Πού και πώς να ξεκινήσετε τη διαδικασία υπολογισμού των δαπανών. ποια είναι τα είδη των δαπανών; και τι βασικά σημείαΕίναι σημαντικό να θυμάστε κατά τον υπολογισμό των εξόδων; Διαβάστε στο άρθρο μου - έξοδα του οργανισμού.

Αποφάσισες λοιπόν να ξεκινήσεις τη δική του επιχείρηση. Εκτός από άλλα σημαντικά θέματα, για αυτό πρέπει να προσδιορίσετε τη δική σας οικονομική κατάσταση. Διευκρινίζοντας τα τρέχοντα έσοδα και τα έξοδα του επαγγελματικού σας έργου, μπορείτε να προβλέψετε καλύτερα τις δικές σας οικονομικές ανάγκες για τους επόμενους μήνες. Πολλοί επίδοξοι μικρομεσαίοι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν ένα ορισμένο χρονικό κενό μεταξύ της ημερομηνίας ανοίγματος της δικής τους επιχείρησης και της ημέρας κατά την οποία έλαβε το πρώτο σημαντικό κέρδος. Είναι πολύ χρήσιμο να έχετε εξοικονόμηση τουλάχιστον έξι μηνών για να τα χρησιμοποιήσετε αρχικό στάδιοδημιουργώντας το έργο σας και χρησιμοποιήστε το για να αποπληρώσετε απρόβλεπτα έξοδα. Και, φυσικά, θα υπάρξει. Άλλωστε, είναι γνωστό ότι ο κανόνας της ζωής είναι δίκαιος και για τις επιχειρήσεις, ότι με 100% βεβαιότητα μπορείς να προβλέψεις μόνο ότι κάτι απρόβλεπτο θα συμβεί. Ειδικότερα, τα έξοδα. Φυσικά, το μέγεθος του αρχικού κεφαλαίου μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας που αποφασίζετε να κάνετε και το είδος της επιχείρησης να οργανώσετε. Το σημαντικό εδώ είναι ότι το κόστος σας είναι σταθερό. Και μέρος των χρημάτων που έχουν συσσωρευτεί ή έχουν ήδη εισπραχθεί από το κέρδος πρόκειται να επενδυθεί σταθερά στην επιχειρηματική ανάπτυξη.

Τι σας εμποδίζει να συσχετίσετε λογικά τα έξοδα και τα εισοδήματά σας;

Υπολογισμός για μεγάλα κέρδη στο εγγύς μέλλον

Απροθυμία να περιοριστεί κανείς στα μικροπράγματα, να σώσει

Η επιθυμία να ξοδέψετε τα πάντα που κερδίσατε, για παράδειγμα, λόγω του φόβου του πληθωρισμού

Είδη δαπανών

Το κόστος χωρίζεται σε 3 μεγάλα μέρη: το κόστος του οργανωτικού σταδίου, το πάγιο και το μεταβλητό κόστος.

Τώρα περισσότερα.

1. Δαπάνες οργανωτικής περιόδου

Τα χρήματα που χρειάζονται για την έναρξη μιας επιχείρησης ονομάζονται αρχικό κεφάλαιο. Αυτά είναι τα ποσά που απαιτούνται για εφάπαξ πληρωμές κατά τη διαδικασία οργάνωσης της επιχείρησής σας. Αυτά είναι τα εργαλεία που χρειάζονται για να μεταφέρετε την ιδέα στην πρώτη εργάσιμη ημέρα της εταιρείας σας:

Εγγραφή εταιρείας (συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής για υπηρεσίες σε αυτούς που θα το κάνουν για εσάς εάν δεν ασχοληθείτε μόνοι σας με την εγγραφή)

· Ενοικίαση χώρων

Άδειες και πιστοποιητικά (αν απαιτείται από τον τύπο της επιχείρησής σας)

Αγορά εξοπλισμού και οικιακών ειδών (έπιπλα, υπολογιστές + λογισμικό, εργαλεία επικοινωνίας, χαρτικά κ.λπ.)

· Παρακρατήσεις στον προϋπολογισμό

Κατά τη διεξαγωγή της έρευνάς σας για μελλοντικά έξοδα, πριν από την ίδρυση μιας επιχείρησης, θα πρέπει να είστε πλήρως εξοικειωμένοι με τη φορολογική νομοθεσία και την εφαρμογή τους. Ίσως χρειαστεί ακόμη και συμβουλές από άλλους επιχειρηματίες ή μια εξειδικευμένη εταιρεία.

Παράγοντες που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τον υπολογισμό του κόστους

Φυσικά, γνωρίζετε ότι όταν αναλύετε την κατάστασή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη όλες τις αποχρώσεις των εξόδων. Επιπλέον, δεν πρέπει να παραβλέπετε τους προσωπικούς σας στόχους, αφού τώρα θα πρέπει να έχετε μια ιδέα για το επίπεδο κέρδους που θα επιδιώξετε, υλοποιώντας την ιδέα σας.

Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη μια σειρά από άλλους παράγοντες που σχετίζονται με τα έξοδα της επιχείρησής σας:

Πόσο να καθοριστεί το εισόδημα των ιδιοκτητών του επιχειρηματικού έργου (τακτική δαπάνη σύμφωνα με την εκτίμηση, αντίστοιχα), ώστε αυτό να μην επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό οικονομική κατάστασηεπιχειρήσεις;

· Ποιες πρόσθετες πληρωμές πρέπει να ληφθούν υπόψη (και πρέπει;), για παράδειγμα, όσον αφορά τις αναρρωτικές άδειες και τις συντάξεις;

· Εάν χορηγήθηκε δάνειο για τη δημιουργία μιας επιχείρησης, πώς θα αποπληρωθεί, μεταξύ άλλων όσον αφορά την πληρωμή τόκων;

· Εάν η ανάπτυξη της επιχείρησής σας απαιτεί αντικατάσταση εξοπλισμού, πόσα χρήματα θα πρέπει να διατεθούν για αυτόν τον σκοπό;

· Η επιχείρησή σας θα βασίζεται στην πώληση μιας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος με μετρητά ή είναι δυνατή η πώληση με πίστωση;

Στη φασαρία και τη φασαρία της έναρξης μιας επιχείρησης, είναι εύκολο να παραβλέψουμε αυτούς τους παράγοντες. Και θα επηρεάσουν σημαντικά το κόστος σας!

Σχέδιο εξοικονόμησης κόστους

Για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο εξοικονόμησης κόστους, προχωρήστε ως εξής:

· Πρώτα από όλα, προσδιορίστε και σημειώστε τα πάγια έξοδά σας για κάθε μήνα του επόμενου έτους. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν ασφάλιση, πληρωμές για ενοίκια, οχήματα και άλλα ακίνητα, λογαριασμούς κοινής ωφελείας, αποταμιεύσεις κ.λπ. Με μια λέξη, όλα εκείνα τα έξοδα που θα κληθείτε να πληρώσετε

· Αφού προσδιορίσετε τα πάγια έξοδά σας για κάθε μήνα, συνοψίστε τα για να καθορίσετε τα πάγια έξοδά σας για το έτος.

· Στη συνέχεια, καθορίστε τα μη πάγια έξοδα και βάψτε τα μηνιαία για ολόκληρο τον επόμενο χρόνο. Επειδή δεν απαιτείται να πληρώσετε συγκεκριμένα ποσά σε αυτά τα στοιχεία, είστε ελεύθεροι να αποφασίσετε εάν θα τα συμπεριλάβετε ή όχι και πόσα θα πληρώσετε για κάθε στοιχείο. Λάβετε επίσης υπόψη σας πόσα χρήματα έχετε ξοδέψει τους προηγούμενους μήνες, καθώς και ποιες αλλαγές σκοπεύετε να κάνετε. Τα μη πάγια έξοδα περιλαμβάνουν ποσά που διατίθενται, για παράδειγμα, για τρόφιμα κ.λπ.

· Αφού προσδιορίσετε το μεταβλητό κόστος για κάθε μήνα, προσθέστε τα για να καταλήξετε στο μεταβλητό κόστος για το έτος.

· Τώρα αφαιρέστε τα προκύπτοντα συνολικά πάγια έξοδα και τα συνολικά μη πάγια έξοδα για κάθε μήνα και στη συνέχεια για το έτος από το αναμενόμενο μηνιαίο εισόδημα και το ετήσιο εισόδημά σας, αντίστοιχα.

Λάβατε το υπόλοιπο του έτους; Έχετε επιπλέον κεφάλαια κάθε μήνα; Αν ναι, τότε αυτό καλό σημάδι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα εξοικονόμησης κόστους για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις μηνιαίες οικονομικές σας ανάγκες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα για να μάθετε τι θα συμβεί αν του χρόνουΤα έξοδά σας θα αλλάξουν.

Μπορεί να συμβεί, έχοντας μελετήσει τις ανάγκες σας σε ό,τι αφορά τις αποταμιεύσεις και τα έξοδα, ξαφνικά να διαπιστώσετε ότι σας λείπουν οι απαραίτητοι πόροι για να ανοίξετε τη δική σας εταιρεία. Μην απελπίζεστε. Αυτό συμβαίνει σε πολλούς.

Πάνω από το 75% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους αποταμιεύσεις για να πληρώσουν το αρχικό κόστος. Ωστόσο, εάν το απαιτούμενο ποσό υπερβαίνει το σύνολο των αποταμιεύσεών σας, θα χρειαστεί να προσελκύσετε άλλες πηγές - τραπεζικά δάνεια, μέλη της οικογένειας, συνεργάτες, φίλους, εταιρείες επιχειρηματικών κεφαλαίων, ενυπόθηκα ακίνητα, κρατικά δάνεια. Και ταυτόχρονα, δεν θα είναι περιττό να θυμάστε και να ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα: ποτέ μην δανείζεστε περισσότερα χρήματα από όσα είναι απαραίτητα για να καλύψετε τα βασικά έξοδα της επιχείρησής σας. Συχνά συμβαίνει ότι όσο περισσότερα χρήματα δανείζεται ένας επιχειρηματίας, τόσο λιγότερο είναι σε θέση να τα ελέγξει.

8 χρήσιμες συμβουλέςγια τον υπολογισμό των εξόδων

1. Πρέπει να γράψετε τα ποσά με τόση λεπτομέρεια που εσείς οι ίδιοι τα πιστεύετε. Έτσι, αποφύγετε τη διατύπωση σε άρθρα από τη σειρά "περίπου 3 χιλιάδες ρούβλια". Αυτό είναι αναξιόπιστο. Δεν θα έρθετε σε έναν χορηγό ή επενδυτή με τις λέξεις "Ξέρετε, πιθανότατα, χρειάζομαι περίπου 190 χιλιάδες ρούβλια".

2. Συνιστάται επίσης να γράψετε πρώτα μια λίστα με τα στοιχεία δαπανών με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες και μόνο στη συνέχεια να προχωρήσετε στη συμπλήρωσή τους με αριθμούς. Πρώτον, θα ξεπεράσεις τον φόβο. λευκό φύλλο. Δεύτερον, δεν θα δείτε ακόμη ένα αυξανόμενο ποσό δαπανών, δεν θα έχετε ασυνείδητο φόβο να γράψετε ένα άλλο στοιχείο εξόδων. Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι η συντριπτική πλειοψηφία του κόστους μπορεί να βελτιστοποιηθεί.

3. Είναι επιτακτική ανάγκη να αποφευχθεί η υποτίμηση του κόστους σε σχέση με την πραγματική κατάσταση της αγοράς! Επίσης, προσπαθήστε να αποφύγετε την υπερεκτίμηση των αριθμών. Για να εκτιμήσετε επαρκώς το κόστος, πρέπει να διευκρινίσετε όλα τα δεδομένα. Μην τα βγάζετε από το κεφάλι σας. Αφήστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα να έχουν τη δική τους πηγή - ένα τηλεφώνημα, έναν τιμοκατάλογο κ.λπ.

4. Λάβετε υπόψη ότι το χρονοδιάγραμμα των εξόδων διαρκεί συνήθως αρκετές ημέρες.

5. Περισσότερα για την αμοιβή. Αποφύγετε να αποκαλείτε τους ανθρώπους με τα μικρά τους ονόματα σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο ή προϋπολογισμό. Ο μισθός καταβάλλεται στον εκδότη, τον πωλητή ή τον οδηγό. Οι μισθοί πρέπει επίσης να προσδιορίζονται σύμφωνα με τις ανταλλαγές εργασίας και όχι να επινοούνται. Σημειώστε επίσης ότι ορισμένες θέσεις «λαμβάνουν» όχι μόνο ένα κατ' αποκοπή ποσοστό, αλλά και ένα ποσοστό πωλήσεων.

6. Φροντίστε να σχεδιάσετε προβλήματα και εκπλήξεις! Αυτό αναφέρεται στο ταμείο για απρόβλεπτα έξοδα - σίγουρα θα είναι. Πολύ συχνά υπάρχει η επιθυμία να "βελτιστοποιηθεί" αυτό το ταμείο, αλλά είναι απολύτως αδύνατο να γίνει αυτό! Δεν υπάρχει τίποτα πιο δυσάρεστο από μια κατάσταση όταν υπάρχει επείγουσα ανάγκη για χρήματα, αλλά δεν υπάρχει. Με μια επιτυχημένη κατάσταση, το αποθεματικό ταμείο θα συσσωρευτεί σταδιακά και στη συνέχεια θα φέρει ενδιαφέρον στην τράπεζα. Το αποθεματικό ταμείο μπορεί να συμπληρωθεί με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, κρατήστε το ως ξεχωριστό έξοδο με σταθερό μηνιαίο ποσό κρατήσεων.

8. Υπάρχει ακόμα ένα σημαντικό σημείο. Τα μηνιαία επιχειρηματικά έξοδα θα πρέπει να καταγράφονται σωρευτικά. Τα έξοδα ενός μήνα προστίθενται στα έξοδα του προηγούμενου. Αυτό είναι το συνολικό ποσό που επενδύεται στην περίπτωση για ένα συγκεκριμένο στοιχείο δαπάνης για έναν συγκεκριμένο μήνα. Το πλεονέκτημα είναι ότι το εισόδημα εκδίδεται στη συνέχεια και σωρευτικά. Ως εκ τούτου, θα δείτε τη διαφορά: πόσα χρήματα ξοδέψατε σε αυτόν και τον άλλον μήνα, πόσα χρήματα κερδίσατε σε αυτόν και έναν τέτοιο μήνα. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τη στιγμή της εξόδου στο νεκρό σημείο, και στη συνέχεια να κερδίσετε.

Οι λογιστικοί κανονισμοί έχουν τροποποιηθεί για να διευκολύνουν το έργο των μικρών επιχειρήσεων. Επιπλέον, οι τροποποιήσεις τέθηκαν σε ισχύ με τους ετήσιους λογαριασμούς για το 2010. Οι καινοτομίες θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαμόρφωση της λογιστικής πολιτικής για το 2011.

Ποιες επιχειρήσεις είναι μικρές

Οι τροποποιήσεις εισήχθησαν με Διάταγμα του Ρωσικού Υπουργείου Οικονομικών της 8ης Νοεμβρίου 2010 Αρ. 144n και ισχύουν μόνο για μικρές επιχειρήσεις (εκτός από εκδότες τίτλων που έχουν τοποθετηθεί στο δημόσιο). Επομένως, για αρχή, θα προσδιορίσουμε υπό ποιες προϋποθέσεις μια επιχείρηση μπορεί να θεωρηθεί ως οντότητα μικρής επιχείρησης. Τέτοια κριτήρια παρέχονται στον Ομοσπονδιακό Νόμο της 24ης Ιουλίου 2007 Νο. 209-FZ "Σχετικά με την ανάπτυξη μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία".

Ένας αγροτικός οργανισμός θεωρείται μικρή επιχείρηση εάν:

1) το συνολικό μερίδιο της κρατικής περιουσίας, αλλοδαπών νομικών προσώπων και πολιτών, δημοσίων και θρησκευτικές οργανώσεις, φιλανθρωπικά και άλλα κεφάλαια στο εγκεκριμένο κεφάλαιο της όχι περισσότερο από 25 τοις εκατό·

2) μερίδιο συμμετοχής νομικά πρόσωπαστο εγκεκριμένο κεφάλαιο της όχι περισσότερο από 25 τοις εκατό, εάν δεν είναι μικρομεσαίες επιχειρήσεις·

3) μέσος πληθυσμόςεργαζόμενοι για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος είναι:

– για μικρές επιχειρήσεις – έως 100 άτομα συμπεριλαμβανομένων·

– για πολύ μικρές επιχειρήσεις – έως 15 άτομα.

4) το προϊόν από την πώληση αγαθών (έργων, υπηρεσιών) χωρίς ΦΠΑ ή περιουσιακά στοιχεία για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος δεν υπερβαίνει:

- για μικρές επιχειρήσεις - 400 εκατομμύρια ρούβλια.

- για πολύ μικρές επιχειρήσεις - 60 εκατομμύρια ρούβλια.

Για τις μικρές επιχειρήσεις, υπάρχουν πολλές επιλογές για την τήρηση αρχείων (όχι μόνο σε δεδουλευμένη βάση, αλλά και σε ταμειακή βάση). Η επιλεγμένη μέθοδος πρέπει να καθοριστεί στη λογιστική πολιτική.

Λογιστική για έσοδα και έξοδα

Τώρα η ευκαιρία για τις μικρές επιχειρήσεις να λογιστικοποιούν το εισόδημα σε ταμειακή βάση παρέχεται άμεσα στο PBU 9/99 «Έσοδα ενός οργανισμού». Με άλλα λόγια, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αναγνωρίζουν τα έσοδα όπως αυτά εισπράττονται. Χρήματααπό αγοραστές (πελάτες). Ωστόσο, για αυτό πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

1) ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να λάβει αυτά τα έσοδα, που προκύπτουν από μια συγκεκριμένη σύμβαση ή με άλλο τρόπο επιβεβαιωμένη.

2) το ποσό των εσόδων μπορεί να καθοριστεί.

3) υπάρχει βεβαιότητα ότι ως αποτέλεσμα μιας συγκεκριμένης λειτουργίας θα υπάρξει αύξηση στα οικονομικά οφέλη της επιχείρησης. Αυτή η διασφάλιση είναι δυνατή στην περίπτωση που η οικονομική οντότητα έλαβε ένα περιουσιακό στοιχείο ως πληρωμή ή δεν υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με την παραλαβή του περιουσιακού στοιχείου.

4) μπορούν να προσδιοριστούν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν ή πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε σχέση με αυτήν τη λειτουργία.

Αυτό προκύπτει από τη νέα διατύπωση της παραγράφου 12 της PBU 9/99.

Ωστόσο, εάν ο οργανισμός λογιστικοποιεί τα έσοδα στη λογιστική σε ταμειακή βάση, τότε τα έξοδα θα πρέπει να λογιστικοποιούνται με τον ίδιο τρόπο. Δηλαδή, εάν, σύμφωνα με την αποδεκτή διαδικασία, τα έσοδα από την πώληση αναγνωρίζονται μετά την είσπραξη μετρητών (άλλος τρόπος πληρωμής), τότε τα έξοδα αναγνωρίζονται μετά την εξόφληση της οφειλής. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 18 του PBU 10/99 "Έξοδα του οργανισμού" (όπως τροποποιήθηκε με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 8 Δεκεμβρίου 2010 No. 144n).

Η δυνατότητα εφαρμογής της μεθόδου μετρητών για την αναγνώριση των εσόδων στη λογιστική προβλέπεται επίσης στην παράγραφο 20 των Τυποποιημένων Συστάσεων για την Οργάνωση Λογιστικής για Μικρές Επιχειρηματικές Οντότητες (εγκεκριμένη με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 21ης ​​Δεκεμβρίου 1998 αριθ. . 64n).

Λάβετε υπόψη: αυτές οι συστάσεις δίνονται με βάση το προηγουμένως έγκυρο Λογιστικό Σχέδιο (για παράδειγμα, αντί του τρέχοντος χρησιμοποιούμενου λογαριασμού 90 "Πωλήσεις", ο λογαριασμός "Πωλήσεις προϊόντων (έργα, υπηρεσίες)" χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα). Επομένως, ο οργανισμός μπορεί να τα χρησιμοποιήσει, αλλά με τροποποιήσεις στο τρέχον Λογιστικό Σχέδιο.

Σημειώστε ότι η μέθοδος ταμειακής λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα συνιστάται να εφαρμόζεται σε εκείνες τις επιχειρήσεις που έχουν μικρό αριθμό επιχειρηματικών συναλλαγών, καθώς μειώνει την αξιοπιστία της λογιστικής.

Έξοδα δανείων και δανείων

Με γενικός κανόναςΤα έξοδα για χρεωστικές υποχρεώσεις, ανάλογα με τον σκοπό τους, λογιστικοποιούνται ως άλλα έξοδα ή αποτελούν το κόστος ενός επενδυτικού περιουσιακού στοιχείου (ρήτρα 7 του PBU 15/2008 «Λογιστική για δαπάνες για δάνεια και πιστώσεις»).

Οι τόκοι που καταβάλλονται στον πιστωτή αυξάνουν την αξία του επενδυτικού περιουσιακού στοιχείου εάν σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση, την κατασκευή και (ή) την κατασκευή του. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να ταξινομούν όλα τα έξοδα για δάνεια και δανεισμούς ως άλλα έξοδα (ρήτρα 6 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 8 Νοεμβρίου 2010 Αρ. 144n).

Διόρθωση λαθών στη λογιστική και αναφορά

Σημαντικό σφάλμα του προηγούμενου έτους αναφοράς, το οποίο εντοπίστηκε μετά την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων για το τρέχον έτος, διορθώνεται:

1) εγγραφές στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς στην τρέχουσα περίοδο αναφοράς·

2) με τον επανυπολογισμό των συγκριτικών δεικτών των οικονομικών καταστάσεων για τις περιόδους αναφοράς που αντικατοπτρίζονται στις καταστάσεις του τρέχοντος έτους, εκτός εάν είναι αδύνατο να διαπιστωθεί σύνδεση μεταξύ αυτού του λάθους και μιας συγκεκριμένης περιόδου ή είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η επίπτωση αυτού του σφάλματος στην σωρευτικό σύνολο σε σχέση με όλες τις προηγούμενες περιόδους αναφοράς.

Αυτό καθορίζεται από την παράγραφο 9 της PBU 22/2010 "Διόρθωση λαθών στη λογιστική και αναφορά", η οποία ισχύει από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για το 2010. Αλλά οι μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να διορθώσουν ένα τόσο σημαντικό σφάλμα με τον τρόπο που ορίζεται στην παράγραφο 14 του PBU 22/2010, δηλαδή ως ασήμαντο. Δεν υπάρχει αναδρομικός επανυπολογισμός.

Λογιστική για χρηματοοικονομικές επενδύσεις

Οι χρηματοοικονομικές επενδύσεις χωρίζονται σε δύο ομάδες:

– επενδύσεις, με τις οποίες είναι δυνατός ο προσδιορισμός της τρέχουσας αγοραίας αξίας τους·

– επενδύσεις για τις οποίες δεν προσδιορίζεται η τρέχουσα αξία τους.

Η διαδικασία για τον προσδιορισμό της τρέχουσας αγοραίας αξίας ορίζεται στην ενότητα III PBU 19/02 «Λογιστική για χρηματοοικονομικές επενδύσεις». Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιήσουν μεταγενέστερη αξιολόγηση όλων των χρηματοοικονομικών επενδύσεων με τον τρόπο που προβλέπεται για χρηματοοικονομικές επενδύσεις για τις οποίες δεν έχει καθοριστεί η τρέχουσα αγοραία αξία τους. Δηλαδή, λάβετε υπόψη τις επενδύσεις στο αρχικό κόστος (παράγραφος 19 του PBU 19/02).

Λογιστική πολιτική

Κατά γενικό κανόνα, οι συνέπειες μιας αλλαγής στη λογιστική πολιτική που είχαν ή είναι πιθανό να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην οικονομική θέση του οργανισμού, οικονομικά αποτελέσματαοι δραστηριότητές του και (ή) οι ταμειακές ροές αντικατοπτρίζονται στις οικονομικές καταστάσεις αναδρομικά. Οι εξαιρέσεις είναι περιπτώσεις όπου μια νομισματική εκτίμηση τέτοιων συνεπειών για περιόδους πριν από την περίοδο αναφοράς δεν μπορεί να γίνει με επαρκή αξιοπιστία. Αυτό καθορίζεται από την παράγραφο 15 του PBU 1/2008 "Λογιστική πολιτική του οργανισμού".

Όμως οι μικρές επιχειρήσεις έχουν πλέον το δικαίωμα να αντικατοπτρίζουν στις οικονομικές καταστάσεις αυτές τις συνέπειες των αλλαγών στις λογιστικές πολιτικές μελλοντικά. Αλλά με εξαίρεση τις περιπτώσεις κατά τις οποίες καθορίζεται διαφορετική διαδικασία από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και (ή) την κανονιστική νομική πράξηγια τη λογιστική. Αυτό προκύπτει από τη νέα παράγραφο 15.1 PBU 1/2008.

Άλλες επιλογές για μικρές επιχειρήσεις

Τώρα οι μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να μην εφαρμόσουν την PBU 16/02 «Πληροφορίες για τις διακοπείσες δραστηριότητες» και την PBU 2/2008 «Λογιστική για κατασκευαστικά συμβόλαια» (σελ. 3.1 PBU 16/02, σελ. 2.1 PBU 2/2008).

Σημαντικό να θυμάστε

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν τα έσοδα και τα έξοδα σε ταμειακή βάση. Όλα τα έξοδα για δάνεια και δάνεια της επιχείρησης έχουν το δικαίωμα να αναγνωρίζουν άλλα έξοδα. Σημαντικά λάθη του προηγούμενου έτους μπορεί να διορθωθούν ως ασήμαντα χωρίς αναδρομική αναδιατύπωση και οι επιπτώσεις των αλλαγών στις λογιστικές πολιτικές μπορεί να αντικατοπτρίζονται μελλοντικά στις οικονομικές καταστάσεις. Η επιλεγμένη επιλογή από τις πιθανές θα πρέπει να καθοριστεί στη λογιστική πολιτική.