Παράρτημα 2. Έντυπο βιβλίου είσπραξης και εξόδων λογιστικής έντυπων βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά Παράρτημα 3. Έντυπο λογιστικού βιβλίου κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά

Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69
«Περί έγκρισης Οδηγιών συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών»

Με αλλαγές και προσθήκες από:

το έντυπο του βιβλίου εσόδων και δαπανών για την καταχώριση των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ.

έντυπο βιβλίου για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα Νο 3.

2. Αναγνωρίστε ότι δεν δραστηριοποιούνται στην επικράτεια Ρωσική Ομοσπονδία:

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 «Για την έγκριση των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς».

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στις οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας με ημερομηνία 20 Ιουνίου 1974 Ν 162»·

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων στις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα, οργανισμούς».

παράγραφος 2 του ψηφίσματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου 1990 N 332 «Για την ακύρωση και την τροποποίηση των ψηφισμάτων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα μερικής απασχόλησης».

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 «Σχετικά με τροποποιήσεις στις οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 (όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)».

Αριθμός εγγραφής 5219

Όταν υπάρχουν αλλαγές στις επαγγελματικές δραστηριότητες του εργαζομένου, πρέπει να γίνονται κατάλληλες εγγραφές στο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια της υπηρεσίας. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας από έναν εργοδότη καθορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και για το 2015-2016 τα δείγματα παρέμειναν αμετάβλητα.

 

Σωστή συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας: γιατί χρειάζεται και ποιος κάνει τις εγγραφές;

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με επαγγελματική δραστηριότηταυπάλληλος. Με τη συμπλήρωση της νόμιμης ηλικίας χρησιμοποιείται για την εγγραφή και τον υπολογισμό της σύνταξης. Ο εργοδότης χρειάζεται τα βιβλία των υφισταμένων του για να υπολογίσει διάφορες πληρωμές, επομένως είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώσετε τα πάντα σωστά.

Ανεξάρτητα από τις ενέργειες που γίνονται σε σχέση με έναν εργαζόμενο, οι αλλαγές γίνονται σε μια εταιρεία από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή σε μια επιχείρηση από έναν ειδικό στο τμήμα HR, το τμήμα λογιστηρίου ή τον ίδιο τον διευθυντή. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας το 2015-2016 και τα δείγματα για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα είναι οι ίδιοι.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή LLC που εκπροσωπείται από διευθυντή δεν πρέπει να δημιουργήσει αυτό το έγγραφο για τον εαυτό του: στο άρθρο. Το 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι μόνο οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν βιβλίο, επειδή Η προϋπηρεσία ενός επιχειρηματία υπολογίζεται από τη στιγμή της εγγραφής στη Φορολογική Υπηρεσία και χάρη στις εισπράξεις μετρητών στο Ταμείο Συντάξεων.

Το βιβλίο πρέπει να συμπληρωθεί το αργότερο μία εβδομάδα από την πρώτη ημέρα πρόσληψης και μόνο εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί για 5 ημέρες ή περισσότερες και αυτή είναι η κύρια εργασία του. Αν σκοπεύει μόνο να συνδυάσει, τότε οι εγγραφές γίνονται κατόπιν αιτήματός του και με βάση έγγραφο που αποτελεί επίσημη επιβεβαίωση των δραστηριοτήτων του σε άλλη εταιρεία.

Τι πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο:

• Πληροφορίες για προσλήψεις.
• Λήψη μεταγραφής σε άλλη εταιρεία ή σε άλλη θέση.
• Αλλαγή πλήρους ονόματος σε σχέση με ορισμένα γεγονότα.
• Υπηρετεί στις τάξεις του Ρωσικού Στρατού, του Υπουργείου Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης, του Υπουργείου Εσωτερικών, της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ελέγχου Ναρκωτικών και άλλων κυβερνητικών υπηρεσιών.
• Προηγμένη εκπαίδευση ή λήψη βραβείων.

Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου. Το 2005 Νο. 225 καθόρισε μεμονωμένους κανόνες για την πραγματοποίηση αλλαγών στα βιβλία:

• Τυχόν συμμετοχές πρέπει να γίνονται με μαύρο ή μπλεπολύ αναλυτικά, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Στις πληροφορίες εκχωρείται ένας συγκεκριμένος σειριακός αριθμός σύμφωνα με την ενότητα.
• Τα στοιχεία του διαβατηρίου του υπαλλήλου αναγράφονται αποκλειστικά στη σελίδα τίτλου.
• Περαιτέρω αλλαγές στην επιχειρηματική διαδικασία πρέπει να αντικατοπτρίζονται το αργότερο επτά ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης της εντολής του Διευθυντή. Εάν ο εργαζόμενος παραιτηθεί, τότε οι πληροφορίες εισάγονται την ίδια ημέρα, λαμβάνοντας υπόψη το κείμενο του Διατάγματος, καθώς και με αναφορά στο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεν μπορείτε να αναφέρετε στο έγγραφο πληροφορίες σχετικά με τα κανονικά μπόνους, τα οποία συνήθως καταβάλλονται κάθε μήνα.

Βιβλίο εργασίας: δείγμα συμπλήρωσης κατά την υποβολή αίτησης για εργασία

Πρέπει πρώτα να συμπληρωθεί η σελίδα τίτλου και με την επίδειξη του διαβατηρίου.

Συμπληρώστε το δείγμα πρωτοσέλιδοτο βιβλίο εργασίας είναι πολύ απλό. Για να γίνει αυτό πρέπει να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα:

• Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο. Μπορούν να προβληθούν στο διαβατήριό σας ή σε άλλο έγγραφο ταυτότητας.
• Η ημερομηνία γέννησης υποδεικνύεται με αριθμούς: για παράδειγμα, 10/02/1990.
• Εκπαίδευση. Για την επιβεβαίωση της διαθεσιμότητάς του, παρέχεται δίπλωμα, πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό ελλιπούς εκπαίδευσης, εάν ο εργαζόμενος είναι ακόμη φοιτητής.
• Ειδικότητα. Αυτό αναφέρεται σε ένα επάγγελμα που αποκτήθηκε σε εκπαιδευτικό ίδρυμα.
• Ημερομηνία συμπλήρωσης. Μπορεί να υποδειχθεί είτε πλήρως με αριθμούς είτε ξεχωριστά ανά μήνα - με λέξεις.
• Υπογραφές: τοποθετούνται από τον απασχολούμενο ειδικό και τον υπάλληλο που συντάσσει το βιβλίο.
• Τέλος, ένας ειδικός της εταιρείας ή ο ίδιος ο ατομικός επιχειρηματίας βάζει σφραγίδα.

Απόσπασμα από το μητρώο απασχόλησης: δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου

Η στήλη «Πληροφορίες για την εργασία» είναι απόσπασμα. Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι ζητούν να κάνουν μια φωτοτυπία πολλών σελίδων από αυτό και περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ημερομηνία και αριθμός καταχώρισης σε αριθμούς.
• Πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή, την απόλυση κ.λπ. Για παράδειγμα: LLC "Mercury", αποδεκτή στο τμήμα σχεδιασμού για τη θέση του οικονομολόγου.
• Ποιος είναι ο λόγος για μια τέτοια καταχώρηση: συνήθως εξυπηρετείται από τη δημοσίευση του Εκτελεστικού Διατάγματος. Παράδειγμα: Αρ. διαταγής 762 με ημερομηνία 11/10/2015.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση: δείγμα 2015-2016

Εάν ένας ειδικός αποφασίσει να παραιτηθεί, τότε αυτό καταγράφεται και στις γραμμές αμέσως μετά τις προηγούμενες πληροφορίες:

• Όπως και πριν, ο αριθμός υποδεικνύεται με τη σειρά και η ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας αναφέρεται με αραβικούς αριθμούς.
• Λόγοι απόλυσης: για παράδειγμα, εάν αποχωρήσει με δικό του αίτημα, είναι απαραίτητο να ανατρέξετε στο άρθρο 3 του άρθρου. 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σφραγίδα του οργανισμού: πρέπει να τίθεται από τον διευθυντή ή τον ειδικό της εταιρείας που είναι εξουσιοδοτημένος να τη χρησιμοποιεί. Είναι επίσης απαραίτητο να βάλετε τις υπογραφές σας σε αυτόν που το συμπλήρωσε και σε αυτόν που παραιτείται.

Συμπλήρωση βιβλίων εργασίας κατά τη μετάβαση σε άλλη θέση σε παραδείγματα

Το έγγραφο, το οποίο είναι πολύ απαραίτητο για έναν ειδικό, περιλαμβάνει προσαρμογές ακόμη και όταν μεταφέρθηκε σε άλλη θέση:

• Αριθμός υποχρεωτικής καταχώρισης με σειρά προτεραιότητας.
• Ημερομηνία επίσημης μετάφρασης σε απλούς αριθμούς.
• Στην τρίτη στήλη, με την ένδειξη «Πληροφορίες...», εισάγονται τα στοιχεία που έγινε η μεταφορά και σε ποια θέση.
• Λόγοι μεταγραφής. Τα δεδομένα της παραγγελίας εισάγονται εδώ.

Εισαγωγή πληροφοριών για βραβεία

Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία που ελήφθησαν εμφανίζονται σε ορισμένες περιπτώσεις: όταν ο υπάλληλος ευχαριστήθηκε, εκδόθηκε ένα εφάπαξ μπόνους, προτάθηκε για τίτλο ή του απονεμήθηκε ένα πολύτιμο δώρο ή πιστοποιητικό.

Πώς να συμπληρώσετε τα παρακάτω δεδομένα:

• Στην καταχώρηση εκχωρείται σειριακός αριθμός, ακολουθούμενος από την ημερομηνία που έγινε.
• Κάτω από τη γραμμή με το όνομα της εταιρείας και τον τίτλο της θέσης, αναγράφεται μια καταχώριση με περίπου το εξής περιεχόμενο: «Εκφράστηκε ευγνωμοσύνη για την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού οικονομικού σχεδίου για την επιχείρηση».
• Στη συνέχεια, υποδεικνύονται η Παραγγελία και οι πληροφορίες σχετικά με αυτήν: ημερομηνία και αριθμός.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας κατά την αλλαγή του επωνύμου σας

Εάν η υπάλληλος παντρεύτηκε ή υπήρχαν άλλοι λόγοι για την αλλαγή του επωνύμου της, τότε όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται με βάση το διαβατήριο ή άλλα επίσημα έγγραφα που έφερε.

Πώς γίνεται η προσαρμογή:

• Στη σελίδα τίτλου, το προηγούμενο επώνυμο διαγράφεται με συνεχή γραμμή και το νέο επώνυμο γράφεται εκεί στον κενό χώρο.
• Στο εξώφυλλο με μέσααναφέρονται οι λόγοι. Παράδειγμα: το επώνυμο άλλαξε σε επώνυμο Nesterenko με βάση το Ληξιαρχικό Γάμου της 10.10.2015 Αρ. I-PK

Διπλότυπο βιβλίο εργασίας: συμπλήρωση δείγματος το 2015-2016.

Σε περίπτωση απώλειας ή άστοχης τοποθέτησης του βιβλίου του, ο εργαζόμενος έχει κάθε δικαίωμα να υποβάλει γραπτή αίτηση στον εργοδότη ή στο τμήμα προσωπικού από τον τελευταίο τόπο απασχόλησης για την έκδοση διπλότυπου. Εάν η εταιρεία ευθύνεται για την απώλεια, τότε όλες οι ευθύνες αποκατάστασης πέφτουν πάνω της. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Παραγγελίες ή αντίγραφά τους επικυρωμένα από τη διεύθυνση για πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, μετάθεση.
• Βεβαιώσεις από το Κρατικό Αρχείο σε περίπτωση εκκαθάρισης της προηγούμενης επιχείρησης.
• Συμβάσεις εργασίας και βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από προηγούμενους τόπους εργασίας.
• Μισθολογικές καταστάσεις.
• Προσωπικοί λογαριασμοί ειδικού σε εταιρεία όπου είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθούν οι εργασιακές του δραστηριότητες.
• Όταν η προϋπηρεσία έχει αποκατασταθεί δικαστικά, απαιτείται κατάλληλη απόφαση.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας από μεμονωμένο επιχειρηματία ή νομικό πρόσωπο: ένα οπτικό παράδειγμα

Για να κατανοήσετε καλά τη σωστή μορφοποίηση ενός τόσο σημαντικού εγγράφου, συνιστάται να παρακολουθήσετε το βίντεο, το οποίο εξηγεί τα πάντα λεπτομερώς:

Ας εξετάσουμε τους βασικούς κανόνες για την προετοιμασία και τη διατήρηση βιβλίων εργασίας: γενικούς κανόνες και διαδικασίες για τη συμπλήρωση αρχείων εργασίας, απόλυσης και βραβείων.

Όλα τα έγγραφα σχετικά με την εμπειρία των εργαζομένων πρέπει να συμπληρώνονται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Το βιβλίο εργασίας έχει ιδιαίτερη σημασία για τον εργαζόμενο, γιατί αντικατοπτρίζει το δικό του επαγγελματική διαδρομή, στην ουσία, είναι μια επίσημη βιογραφία, γιατί υπάρχουν σημειώσεις για όλα τα στάδια των δραστηριοτήτων του πολίτη. Οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία το 2019 (δηλαδή, που ισχύουν επί του παρόντος) περιλαμβάνονται στο εγκεκριμένο κυβερνητικό ψήφισμα του 2003.

Γιατί υπάρχει;

Η κύρια λειτουργία είναι αρκετά προφανής στη Ρωσική Ομοσπονδία, το βιβλίο εργασίας χρησιμεύει ως η κύρια απόδειξη της διάρκειας υπηρεσίας (τόσο της εργασίας όσο και της ασφάλισης) ενός πολίτη, χωρίς την οποία είναι αδύνατη η εγγραφή σύνταξης και η συγκέντρωση παροχών κοινωνικής ασφάλισης. . Αυτό το έγγραφο απαιτείται επίσης:

• να αντικατοπτρίζει δεδομένα για όλες τις αλλαγές στις δραστηριότητες, τις μεταθέσεις και τις κατεχόμενες θέσεις του εργαζομένου·
• να καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους απόλυσης από την εργασία·
• να καταγράψει βραβεία.

Πρόκειται για πολύ σημαντικές πληροφορίες, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν να αντικατοπτρίζονται μόνο σε ένα μόνο αντίγραφο (για παράδειγμα κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης μιας επιχείρησης). Επομένως, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι το έντυπο εγγράφου συμπληρώνεται σωστά και υπεύθυνα από ειδικευμένους υπαλλήλους. Περισσότερα για αυτό αργότερα.

Κανόνες διατήρησης και εγγραφής, ποιος προετοιμάζει

Οι βασικοί κανόνες για τη συμπλήρωση και την εγγραφή περιέχονται στις οδηγίες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας. Μέχρι στιγμής, το 2019 δεν αναμένεται να οδηγήσει σε μεγάλες αλλαγές στη νομική διαδικασία. Διάφοροι οργανισμοί εκτύπωσης ασχολούνται με την παραγωγή, η φόρμα ονομάζεται "βιβλίο εργασίας". Όλες οι συμμετοχές γίνονται μόνο από τον εργοδότη.

Γενικοί κανόνες

Απαιτήσεις
Αριθμός κατά σειρά	Πρέπει να υπάρχει για κάθε ανάρτηση
Ημερομηνίες	Αραβικοί αριθμοί με τη μορφή xx.xx.xxxx (ημέρα, μήνας, έτος)
Χρώμα μελανιού	Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαύρα, μωβ ή μπλε, στυλό, τζελ και στυλό
Συντομογραφίες	Δεν χρησιμοποιείται, όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να είναι προσεγμένες και ευανάγνωστες
Γλώσσα	Ρώσικα ή άλλα επίσημη γλώσσα(στις δημοκρατίες της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Αυστηρή τήρηση της ηχογράφησης με την παραγγελία	Οι εγγραφές για πρόσληψη, απόλυση, μετάθεση ή αλλαγή θέσης, τόπου εργασίας, αλλαγές στα προσόντα, επιβράβευση υπαλλήλου γίνονται αυστηρά σύμφωνα με την παραγγελία
Προθεσμίες κατάθεσης	Για εργαζόμενο που εργάζεται για περισσότερες από 5 ημέρες είναι υποχρεωτικό να έχει βιβλιάριο εργασίας. Εάν είναι το πρώτο του εργαζομένου, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι το έγγραφο έχει συμπληρωθεί το αργότερο 7 ημέρες μετά την έναρξη της εργασίας του εργαζόμενου στην επιχείρηση
Εξοικείωση και διαβεβαίωση των εργαζομένων	Όλα τα αρχεία πρέπει να είναι εξοικειωμένα με τον υπάλληλο έναντι της υπογραφής σε μια προσωπική κάρτα, όπου τα αρχεία είναι διπλά
Διορθώσεις σφαλμάτων	Δεν επιτρέπεται η διαγραφή ή άλλη διόρθωση (ανάλογα με την ενότητα, γίνεται μια πρόσθετη καταχώριση που υποδεικνύει ποιες πληροφορίες θεωρούνται άκυρες, μετά την οποία εισάγονται οι σωστές πληροφορίες).

Σελίδα τίτλου: κανόνες συμπλήρωσης

Η τήρηση των βιβλίων εργασίας και οι εγγραφές σε αυτά γίνονται σύμφωνα με αυστηρά καθορισμένους κανόνες, οι οποίοι ισχύουν και για το σχεδιασμό της σελίδας τίτλου. Συμπληρώνεται από τον πρώτο εργοδότη και η ορθότητα των στοιχείων που εισάγονται πιστοποιείται με την υπογραφή του εργαζομένου.

Πληροφορίες που αναγράφονται στη σελίδα τίτλου:

• επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο σε πλήρη συμφωνία με το διαβατήριο ενός πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν το επώνυμο αλλάξει κατά τη διάρκεια της εργασίας, γίνεται διόρθωση και το παλιό επώνυμο διαγράφεται.
• ημερομηνία γεννήσεως;
• Τα δεδομένα εκπαίδευσης εισάγονται με βάση το εκπαιδευτικό έγγραφο που παρέχεται από τον εργαζόμενο. Εάν ένας πολίτης λάβει πρόσθετη εκπαίδευση, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό εισάγονται χωρίς διορθώσεις σε παλιά δεδομένα.
• ειδικότητα υποδεικνύεται σε ονομαστική περίπτωση;
• ημερομηνία ολοκλήρωσης·
• υπογραφή του αρμόδιου για τη συμπλήρωση μεταγραφής, υπογραφή του ιδιοκτήτη.

Διατήρηση τμήματος εργασίας

Αλγόριθμος ενεργειών, γενικοί κανόνες:

• πρώτα απ 'όλα, στην τρίτη στήλη αναφέρεται το όνομα του οργανισμού - τόσο πλήρες όσο και συντομευμένο ή τοποθετείται η σφραγίδα της επιχείρησης.
• τότε παρακάτω στην πρώτη στήλη είναι ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη δεύτερη - η ημερομηνία παραλαβής του υπαλλήλου.
• στην τρίτη στήλη καταγράφεται ότι ο πολίτης έγινε δεκτός στο τμήμα ή το τμήμα για την αντίστοιχη θέση.
• Η τέταρτη στήλη πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία καταγραφής των πληροφοριών και τα στοιχεία παραγγελίας.

Κατά τη μεταφορά σε άλλο οργανισμό, καταχωρούνται πρώτα πληροφορίες σχετικά με την απόλυση και, στη συνέχεια, σχετικά με την εισαγωγή σε άλλη εταιρεία. Κατά τη μεταφορά εντός μιας επιχείρησης, οι πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά απλώς καταγράφονται, παραθέτοντας τα δεδομένα σύμφωνα με τον παραπάνω αλγόριθμο, μόνο η τρίτη στήλη θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά σε μια νέα θέση (μόνιμη μεταφορά).

Κατά την εγγραφή μιας απόλυσης ιδιαίτερη προσοχήΘα πρέπει να δώσετε προσοχή στη συμπλήρωση της τρίτης στήλης. Πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςκαι να έχετε σύνδεσμο με το αντίστοιχο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά την εγγραφή μιας απόλυσης, όλα τα αρχεία που έγιναν προηγουμένως πιστοποιούνται από τον υπεύθυνο της επιχείρησης, τοποθετείται η σφραγίδα του οργανισμού και ο απολυμένος υπάλληλος γνωρίζει επίσης τα αρχεία, τα οποία πρέπει επίσης να επικυρωθούν με την υπογραφή του με αντίγραφο.

Διατήρηση της ενότητας των βραβείων

Οι πληροφορίες εισάγονται σύμφωνα με έναν καθιερωμένο αλγόριθμο στο καθορισμένο μέρος. Το τμήμα διατηρείται σύμφωνα με γενικούς κανόνες. Αρχικά αναγράφεται η πλήρης και συντομευμένη επωνυμία της εταιρείας, κάτω στην πρώτη στήλη ο αριθμός συμμετοχής, στην τρίτη στήλη αποκρυπτογραφείται τι βραβεύεται ο πολίτης και ποια είναι η ανταμοιβή. Απαιτείται επίσης η ένδειξη της εντολής ανάθεσης.

Πώς και πού πρέπει να αποθηκεύονται;

Οι κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση των βιβλίων εργασίας καθορίζονται από τον νομοθέτη, το καθήκον του εργοδότη δεν περιορίζεται στη σωστή συμπλήρωσή του.

Έχει διαπιστωθεί ότι τα βιβλία εργασίας πρέπει να φυλάσσονται σε ειδικά καθορισμένο, ασφαλές μέρος. Συνήθως επιλέγεται ένας δίσκος ή ένα κουτί σε σιδερένιο ντουλάπι ή χρηματοκιβώτιο για αυτό. Απαιτείται βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και των ενθέτων τους και υπεύθυνος για τη συντήρησή του ορίζεται υπάλληλος του τμήματος προσωπικού.

Αντιγραφή: κανόνες έκδοσης

Απαιτείται αντίγραφο του αρχείου εργασίας για υποβολή στους εξουσιοδοτημένους φορείς προκειμένου να επιβεβαιωθεί ο χρόνος υπηρεσίας. Ένα σωστά επικυρωμένο αντίγραφο είναι ένα έγγραφο που δείχνει την απασχόληση του πολίτη.

Πώς να αποκτήσετε και να επικυρώσετε ένα αντίγραφο:

• Πρώτον, δημιουργούνται αντίγραφα όλων των σελίδων του εγγράφου που περιέχουν εγγραφές.
• τα αντίγραφα επικυρώνονται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του οργανισμού.
• το αντίγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού, για τα εσωτερικά έγγραφα γράφεται «σωστά», αναγράφεται η ημερομηνία ολοκλήρωσης, τα φύλλα θεωρούνται από τον υπεύθυνο και ένδειξη της θέσης του και σφραγίδα ή σφραγίδα απαιτείται.
• Σε αντίγραφα άλλων οργανισμών, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τη θέση αποθήκευσης του πρωτοτύπου.

Διπλότυπο: κανόνες συμπλήρωσης

Ένα αντίγραφο είναι ένα έγγραφο που έχει την ίδια εγκυρότητα με το χαμένο πρωτότυπο. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για ένα βιβλίο εργασίας που επανεκδόθηκε. Εκδίδεται σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης και εγγραφής βιβλίων εργασίας. Ένας πολίτης γράφει δήλωση για την απώλεια ενός εγγράφου από τον τελευταίο τόπο εργασίας του και ζητά αντίγραφο. Συμπληρώνεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.

Εάν ένας πολίτης έχει ήδη εργαστεί σε άλλο οργανισμό, τότε στο αντίγραφο, στη στήλη τρία, τα στοιχεία για τη διάρκεια υπηρεσίας μέχρι τη στιγμή της εισαγωγής στο αυτή η οργάνωση. Δίνονται γενική άποψη, η προϋπηρεσία υπολογίζεται χωρίς να αναγράφεται η θέση και η εταιρεία, εφόσον βεβαιώνεται από σχετικά έγγραφα. Στη συνέχεια αποκρυπτογραφείται η προϋπηρεσία με βάση γραπτές αποδείξεις των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν, αναφέροντας το όνομα του εργοδότη, τις ημερομηνίες πρόσληψης, απόλυσης, μετάθεσης, ονομασίες θέσης και τμήματος, προσόντα και επάγγελμα, ειδικότητα, ενώ τα έγγραφα παρέχονται στην τέταρτη στήλη.

Εάν υπάρχουν δεδομένα για μεταφορά εντός του οργανισμού, καταγράφονται και αυτά. Στη συνέχεια, στη δεύτερη στήλη αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης και στην τρίτη ο λόγος. Εάν τα έντυπα που υποβάλλει ο εργαζόμενος δεν περιέχουν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, καταχωρούνται μόνο αυτά που είναι διαθέσιμα. Οι ειδικοί του τμήματος HR πρέπει να κάνουν αντίγραφα των πιστοποιητικών και να επιστρέψουν τα πρωτότυπα στον πολίτη. Ο εργοδότης, όποτε είναι δυνατόν, βοηθά στην απόκτηση απόδειξης προϋπηρεσίας.

Πλοίο της γραμμής

Το ένθετο προετοιμάζεται επίσης σύμφωνα με τις καθορισμένες οδηγίες για τη διατήρηση και τη σύνταξη βιβλίων εργασίας. Συμπληρώνεται όταν δεν υπάρχει χώρος στην κύρια φόρμα (πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η διατήρηση πληροφοριών σχετικά με την εργασία στην ενότητα που προορίζεται για τη διατήρηση πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία δεν επιτρέπεται). Έχει την ίδια νομική ισχύ με το κύριο έγγραφο, αλλά είναι άκυρο χωρίς το κύριο έντυπο. Στο κύριο έγγραφο πρέπει να περιέχεται σημείωση σχετικά με το σχέδιο του ένθετου. Το ένθετο είναι ραμμένο μέσα βιβλίο εργασίας.

Όταν εκδίδεται με την απόλυση

Τα αρχεία της απόλυσης γίνονται την τελευταία εργάσιμη ημέρα και την ίδια ημέρα πρέπει να εκδοθεί στο άτομο έγγραφο σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας, συμπληρωμένο σύμφωνα με όλα τα καθιερωμένους κανόνεςτον σχεδιασμό και τη συντήρησή του. Εάν ο πολίτης δεν εμφανιστεί για αυτό, είναι απαραίτητο να του στείλει μια ειδοποίηση σχετικά με το πού και πότε μπορεί να ληφθεί στη συνέχεια. Ένας πολίτης μπορεί να συμφωνήσει να σταλεί ταχυδρομικά σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Το βιβλίο εργασίας τηρείται για 75 χρόνια.

Είναι υποχρεωτική σήμερα η εφαρμογή των οδηγιών του υπουργείου Εργασίας για τη συμπλήρωση βιβλίου εργασίας; Ναι, επειδή ένα βιβλίο εργασίας είναι στην πραγματικότητα ένα έγγραφο αυστηρή αναφορά. Όλες οι ενέργειες με αυτό το έγγραφο πρέπει να γίνονται ακολουθώντας τις οδηγίες για τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας. Θα συζητήσουμε τις αποχρώσεις της διατήρησης αρχείων εργασίας το 2019 στο άρθρο.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Λήψη εγγράφων σχετικά με το θέμα:

Μην χάσετε: κύριο υλικόμήνες από κορυφαίους ειδικούς του Υπουργείου Εργασίας και του Rostrud

Εγκυκλοπαίδεια για την εγγραφή βιβλίων εργασίας με το κλειδί στο χέρι από το Σύστημα Προσωπικού.

Βιβλίο εργασίας - το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη δραστηριότητα εργασίας

Σήμερα με την εγγραφή δίνεται ο υπάλληλος βιβλίο εργασίας, δείγμα του οποίου εγκρίθηκε το 2003. Έχει σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη τις πολιτικές αλλαγές που έχουν συμβεί - το εθνόσημο της ΕΣΣΔ αντικαθίσταται από το εθνόσημο της Ρωσίας. Νέα μορφήέχει αυξημένο βαθμό προστασίας από παραποίηση:

• φύλλα, 44 τον αριθμό, στερεώνονται με ειδική ραφή.
• Για την παραγωγή χρησιμοποιείται ειδικό χαρτί με υδατογραφήματα.
• κάτω από το υπεριώδες φως, στα φύλλα εμφανίζεται η επιγραφή «Βιβλίο εργασίας».

Σταδιακά, το βιβλίο εργασίας χάνει το νόημά του. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι κατά τον υπολογισμό των παροχών για αναρρωτική άδεια και για τη χορήγηση συντάξεων, χρησιμοποιείται ήδη ασφαλιστική εμπειρία. Πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εμπειρία περιέχονται στις βάσεις δεδομένων του Ιδρύματος κοινωνική ασφάλισηΚαι Ταμείο συντάξεων RF. Η εργασιακή εμπειρία, επιπλέον, μπορεί να επιβεβαιωθεί με αντίγραφα των εντολών των εργοδοτών για απασχόληση και απόλυση.

Με τη μετάβαση στην ψηφιακή οικονομία και τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων, τα βιβλία εργασίας θα είναι πιθανότατα ακυρώθηκε. Αλλά σε κάθε περίπτωση, ακόμη και όταν ληφθεί απόφαση για αυτό σε επίπεδο νόμου, αυτό το έγγραφο θα είναι σε κυκλοφορία σε χάρτινη μορφήσε κάποια μεταβατική περίοδο. Επομένως, πρέπει να συμπληρωθούν σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίστηκαν νωρίτερα.

Η διαδικασία για την υποβολή αίτησης για απασχόληση

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία, δηλαδή εισαγωγή, μετάθεση, απόλυση, εισάγονται στην κατάλληλη ενότητα της φόρμας του βιβλίου εργασίας.

Η ενότητα είναι ένας πίνακας με τέσσερις στήλες:

1. Εγγραφή σειριακού αριθμού.
2. Ημερομηνία εισόδου·
3. Πληροφορίες για προσλήψεις, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία , προχωρημένη εκπαίδευση?

1. Στην 1η στήλη εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης.
2. Στο 2ο - αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (τελευταία ημέρα εργασίας).
3. Στο 3ο - εισάγεται η βάση για τη λήξη της σύμβασης εργασίας, υποδεικνύοντας την αντίστοιχη παράγραφο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και η διατύπωση πρέπει επίσης να αντιστοιχεί στο άρθρο και την παράγραφο του Κώδικα.
4. Στην 4η στήλη αναφέρονται τα στοιχεία της εντολής ή της εντολής απόλυσης (ημερομηνία, αριθμός).
5. Στη γραμμή κάτω από την καταχώριση απόλυσης, πληκτρολογήστε το όνομα της θέσης του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την τήρηση αρχείων εργασίας (που έκανε την καταχώριση) και βάλτε την υπογραφή και το αντίγραφό του.
6. Κάθε ειδοποίηση απόλυσης πρέπει να είναι πιστοποιημένο με τη σφραγίδα του οργανισμού.
7. Ο υπάλληλος υποχρεούται να υπογράψει την ειδοποίηση απόλυσης.

Δείγμα αρχείου απόλυσης υπαλλήλου κατόπιν δικής του αίτησης:

Η διαδικασία εγγραφής στα βραβεία στο βιβλίο εργασίας

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία καταχωρούνται στην κατάλληλη ενότητα της φόρμας του βιβλίου εργασίας.

Η ενότητα είναι επίσης ένας πίνακας με τέσσερις στήλες:

1. Εγγραφή σειριακού αριθμού.
2. Ημερομηνία εισόδου·
3. Είδος βραβείου, πότε, από ποιον και για τι ακριβώς βραβεύτηκε ο εργαζόμενος.
4. Το όνομα και τα στοιχεία του εγγράφου, βάσει του οποίου όμως έγινε η καταχώριση.

Σύμφωνα με τις Οδηγίες, πληροφορίες σχετικά με τους ακόλουθους τύπους κινήτρων εισάγονται στο βιβλίο εργασίας:

κρατικά βραβεία και τιμητικούς τίτλους σε κρατικό επίπεδο·

βραβεία που λαμβάνονται από τον εργοδότη, συμπεριλαμβανομένων: πιστοποιητικών τιμής, κονκάρδες και κονκάρδες, διπλώματα·

άλλα είδη κινήτρων που προβλέπονται από τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους τοπικούς κανονισμοίεργοδότης.

Δίνω προσοχή! Βραβεία και άλλα πληρωμές κινήτρων , που προβλέπεται από το σύστημα αποδοχών που λειτουργεί στην επιχείρηση, δεν αντικατοπτρίζονται στην ενότητα «Πληροφορίες για βραβεία».

Όταν πρόκειται για βραβεία που λαμβάνονται από τον εργοδότη, το έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας είναι το αντίστοιχο παραγγελία. Στην περίπτωση που ένας υπάλληλος βραβεύεται από τρίτο ή ανώτερο οργανισμό, το βασικό έγγραφο είναι εντολή (οδηγία, διάταγμα) που εκδίδεται από τον οργανισμό ανάθεσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έγγραφα ανάθεσης ενδέχεται να ληφθούν χωρίς τέτοια εντολή, επομένως ο υπεύθυνος προσωπικού που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση αρχείων εργασίας θα πρέπει να στείλει ένα αντίστοιχο αίτημα στον οργανισμό ανάθεσης.

Δίνω προσοχή! Εάν ένας υπάλληλος που έχει ήδη παραιτηθεί εκφράσει την επιθυμία να κάνει εγγραφές σχετικά με το βραβείο στο βιβλίο εργασίας του, θα πρέπει ανεξάρτητα να υποβάλει αιτήματα στους οργανισμούς για λογαριασμό των οποίων απονεμήθηκε.

Εξασκηθείτε όταν οι πληροφορίες σχετικά εφαρμόζονται σε έναν υπάλληλο μέτρα ενθάρρυνσης(δήλωση ευγνωμοσύνης, απονομή τιμητικού πιστοποιητικού κ.λπ.) δεν καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας, ένα αρκετά σύνηθες φαινόμενο. Αυτό θεωρείται παραβίαση όχι μόνο των καθιερωμένων κανόνων για τη διατήρηση αυτού του εγγράφου, αλλά και παραβίαση νομοθεσία . Ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απαιτήσει πληροφορίες σχετικά με βραβεία και κίνητρα που έλαβε κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής του ζωής αυτή η επιχείρηση, καταχωρήθηκαν πλήρως στην κατάλληλη ενότητα του βιβλίου εργασιών.

Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το έργο στην ενότητα "Λεπτομέρειες βραβείων". Συνήθως ένα τέτοιο λάθος εξηγείται απλώς από την απροσεξία του υπεύθυνου για τη συντήρηση αρχεία εργασίας, ο οποίος δεν παρατήρησε ότι η προηγούμενη ενότητα «Πληροφορίες εργασίας» ήταν ήδη πλήρως συμπληρωμένη.

Κανόνες διόρθωσης εγγραφών στο βιβλίο εργασίας

Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος προσωπικού εάν, κατά λάθος ή ως αποτέλεσμα της μη γνώσης των κανόνων και των οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας για το 2019, έγινε λάθος κατά την εγγραφή;

Αρκετά συχνά υπάρχει ανάγκη κάνοντας διορθώσεις στα αρχεία , που έγινε στη σελίδα τίτλου. Για παράδειγμα, αυτό θα πρέπει να γίνει κατά την αλλαγή του επωνύμου μιας υπαλλήλου που παντρεύτηκε ή, αντίθετα, χώρισε και επέστρεψε στο πατρικό της όνομα.

Αυτή η περίπτωση προβλέπεται και στις Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, τα παρωχημένα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται προσεκτικά με μία ευθεία οριζόντια γραμμή και να γίνει μια νέα καταχώριση πάνω από αυτήν. Φυσικά, όλες οι επεξεργασίες στη σελίδα τίτλου θα πρέπει να γίνονται μόνο με βάση τα σχετικά έγγραφα. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν:

• διαβατήριο;
• πιστοποιητικό γάμου·
• πιστοποιητικό διαζυγίου·
• πιστοποιητικό γέννησης·
• πιστοποιητικό αλλαγής επωνύμου, ονόματος, πατρώνυμου, ημερομηνίας γέννησης.

Όταν γίνονται αλλαγές στη σελίδα τίτλου, το όνομα και οι λεπτομέρειες του βασικού εγγράφου υποδεικνύονται στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας. Η αναφορά πρέπει να είναι επικυρωμένη με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή ή του υπεύθυνου προσώπου.

Λήψη in.doc

Κάθε εργαζόμενος που εργάζεται στο χώρο εργασίας του για περισσότερες από πέντε ημέρες πρέπει να εφοδιάζεται με βιβλιάριο εργασίας συμπληρωμένο σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Οι μόνιμοι, εποχικοί, προσωρινοί, ακόμη και οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν αυτό το δικαίωμα.

Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι εργαζόμενοι με τους οποίους είχε συναφθεί προηγουμένως συμφωνία αστική σύμβαση. Οι υπάλληλοι αυτού του τύπου δεν πρέπει να καταχωρούν τίποτα στο βιβλίο εργασίας, αφού, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις Κώδικας ΕργασίαςΗ Ρωσική Ομοσπονδία δεν απαιτεί κάτι τέτοιο.

Εάν ο νέος υπάλληλος δεν έχει εργαστεί στο παρελθόν πουθενά επίσημα και επομένως δεν είχε χρόνο να αποκτήσει βιβλίο εργασίας, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα κενό έντυπο παρουσία αυτού του υπαλλήλου εντός μιας εβδομάδας μετά την πρόσληψή του.

Και συμβαίνει επίσης ότι όταν προσλαμβάνεται, ένας νέος υπάλληλος φέρνει στο τμήμα HR όχι ένα, αλλά πολλά βιβλία εργασίας. Μην χαθείτε σε αυτή την περίπτωση. Αρκεί απλώς να εισάγετε πληροφορίες για την απασχόληση σε οποιοδήποτε από τα βιβλία που έφερε ο εργαζόμενος και να τις κρύψετε στο χρηματοκιβώτιο μαζί με τα υπόλοιπα, καθώς μπορεί να χρειαστούν κατά τον υπολογισμό της εργασιακής εμπειρίας.

Συμπλήρωση βιβλίων εργασίας: οδηγίες 2017

Πρέπει πάντα να τηρούνται οι κανόνες σύμφωνα με τους οποίους συμπληρώνονται τα βιβλία εργασίας. Ανεξάρτητα από τα δεδομένα που εισάγονται στο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

• Όλα τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν στα ρωσικά. Εάν ο εργοδότης δραστηριοποιείται σε μία από τις δημοκρατίες της χώρας, στο έδαφος της οποίας υπάρχει άλλη κρατική γλώσσα, η καταχώριση που έγινε μπορεί επίσης να αντιγραφεί σε αυτήν.
• Οι οδηγίες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας αναφέρουν ότι τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε αυτά μόνο με στυλό γραφής σε μωβ, μπλε ή μαύρο χρώμα. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι τύπου μπάλας, φτερού ή τζελ.
• Δεν μπορείτε να συντομεύσετε τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχουν μόνο αραβικοί αριθμοί και η ημερομηνία με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Είναι πολύ αξιοσημείωτο ότι ακόμη και μια τέτοια συντομογραφία όπως "g". (έτος), δεν πρέπει να υπάρχει?
• Δεδομένου ότι, από το 2015, οι οργανισμοί έλαβαν το δικαίωμα να μην έχουν στρογγυλή σφραγίδα, από τον Σεπτέμβριο του 2016, κατά τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, ενδέχεται να μην έχουν στρογγυλή σφραγίδα.

Προσοχή! Ανεξάρτητα από αυτόν τον κανόνα, οι ημερομηνίες εξακολουθούν να αναφέρονται συχνά με γράμματα και αριθμούς. Ο λόγος για αυτό είναι η ιδιαιτερότητα της τυπογραφικής εκτύπωσης των εντύπων, στα οποία το έτος αναγράφεται συντομογραφικά και ο τόπος όπου πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός σημειώνεται με εισαγωγικά. Λοιπόν, δεδομένου ότι μια τέτοια αντίφαση δεν ρυθμίζεται σε νομοθετικό επίπεδο, ο εργοδότης δεν φέρει καμία ευθύνη για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σε αυτό το έντυπο.

Αλλά μην ξεχνάτε ότι κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να αριθμείται συνεχώς, εκτός από εκείνες των οποίων η αρίθμηση δεν προβλέπεται από τους καθιερωμένους κανόνες.

Προσοχή! Οι κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας το 2016 ισχύουν και για τη συμπλήρωση του ένθετου για αυτό ακριβώς το βιβλίο.

Πληροφορίες εργαζομένων

Τις περισσότερες φορές, το άτομο του οποίου η εξουσία περιλαμβάνει καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας δεν πρέπει να εισάγει εκεί πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του. Και όλα αυτά επειδή πληροφορίες αυτού του είδους υποδεικνύονται στη σελίδα τίτλου των βιβλίων εργασίας. Παρεμπιπτόντως, πρέπει απαραίτητα να συμπίπτει με το περιεχόμενο των εγγράφων ταυτότητας. Οι πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο των βιβλίων εργασίας περιλαμβάνουν:

• Ονοματεπώνυμο;
• ακριβής ημερομηνία γέννησης?
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (από πιστοποιητικό ή δίπλωμα)·
• ειδικότητα γραμμένη στην ονομαστική πτώση.

Αν υπάρχει σύμβαση με υπάλληλο σύμβαση εργασίας, πρέπει να ελέγξετε εάν τα προσωπικά του δεδομένα έχουν συμπληρωθεί σωστά και εάν υπάρχουν τα ακόλουθα στο βιβλίο εργασίας:

• την υπογραφή του ιδιοκτήτη του, που πιστοποιεί την αυθεντικότητα των πληροφοριών σχετικά με το άτομο·
• υπογραφή του ατόμου που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας, μαζί με ένα πλήρες αντίγραφο·
• την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, η οποία δεν υπερβαίνει τις πέντε ημέρες από την ημερομηνία έναρξης εργασίας του εργαζόμενου·
• σφραγίδα του οργανισμού, εάν υπάρχει.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου ή το ένθετο σε αυτό μόνο σε περίπτωση δημιουργίας νέου βιβλίου εργασίας ή σε περίπτωση απώλειας του παλιού, δηλαδή ως αντίγραφο.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας αλλάξουν τα προσωπικά δεδομένα ενός υπαλλήλου, για παράδειγμα, το επώνυμό του σε περίπτωση γάμου ή διαζυγίου, οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας είναι υποχρεωτικές. Σε αυτή την περίπτωση, το παλιό επώνυμο πρέπει να διαγράφεται με μία γραμμή και το νέο να γράφεται από πάνω. Τα στοιχεία του εγγράφου που επιβεβαιώνει αυτές τις αλλαγές καταχωρούνται στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας στο εσωτερικό και επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του ατόμου που το συμπληρώνει, καθώς και τη σφραγίδα του εργοδότη.

Πληροφορίες εργοδότη

Οι οδηγίες συμπλήρωσης αναφέρουν ότι οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που προσλαμβάνει τον ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας πρέπει να καταχωρούνται πριν από τα κύρια αρχεία της εργασίας του υπαλλήλου. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε σειριακό αριθμό. Το όνομα του οργανισμού πρέπει να αναφέρεται τόσο σε πλήρη όσο και σε συντομογραφία.

Η Rostrud εξέδωσε πρόσφατα επιστολές σύμφωνα με τις οποίες, εάν το αποτύπωμα της σφραγίδας περιέχει τόσο το σύντομο όσο και το πλήρες όνομα του οργανισμού, δεν χρειάζεται να γραφτούν σε ξεχωριστή γραμμή. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι αυτή η επιστολή έχει καθαρά συμβουλευτικό χαρακτήρα.

Αλλά εάν ένας εργοδότης αποφασίσει να αλλάξει το όνομά του ή να πραγματοποιήσει μια αναδιοργάνωση, αυτό το γεγονός πρέπει να περιλαμβάνεται σε όλα τα βιβλία εργασίας των μισθωτών. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο τα αρχεία της απόλυσης του εργαζομένου από την παλιά επιχείρηση, καθώς και η αποδοχή του στη νέα, να είναι απολύτως συνεπή μεταξύ τους.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας

Τα βιβλία εργασίας πρέπει να περιέχουν τα περισσότερα δεδομένα σημαντικά γεγονότακατά τη διάρκεια της εργασιακής ζωής του εργαζομένου, που προβλέπονται από τους κανόνες, καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωση του Κώδικα Εργασίας. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

• πρόσληψη για μια νέα δουλειά?
• στρατιωτική θητεία;
• τυχόν αλλαγές στη συμπεριφορά του εργαζομένου στις εργασιακές του δραστηριότητες·
• συλλογές?
• βραβεία?
• απόλυση;
• επαναφορά στην τρέχουσα θέση·
• ακύρωση δικαστική απόφαση, σχετικά με την ανάκτηση·
• περίοδος που δεν περιλαμβάνεται στο συνολικό χρόνο υπηρεσίας.

Καταχώρηση απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας

Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη καταχωρούνται απευθείας στο βιβλίο εργασίας, βάσει γραπτής εντολής του ίδιου του εργοδότη. Αυτό το αρχείο πρέπει να αναφέρει το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας στην οποία εντάχθηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η θέση του. Μην ξεχνάτε τις λεπτομέρειες της ίδιας της παραγγελίας του εργοδότη.

Προσοχή! Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη ενός διευθυντή, η βάση για αυτό μπορεί να είναι είτε μια παραγγελία είτε κάποιο άλλο έγγραφο που υποδεικνύει την πρόσληψή του.

Δεν χρειάζεται να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με δοκιμαστική περίοδος, ωστόσο, σε περίπτωση εκ περιτροπής πρόσληψης, τα στοιχεία αυτά πρέπει να καταχωρούνται.

Σπουδαίος! Πριν κάνετε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την απόλυση από την προηγούμενη εργασία. Σε περίπτωση που δεν εισήχθησαν τέτοια στοιχεία, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το άτομο να μην έπαψε να λειτουργεί στον προηγούμενο χώρο εργασίας του. Στη συνέχεια ο νέος εργοδότης πρέπει να ζητήσει από τον προηγούμενο εργοδότη αντίγραφο της εντολής απόλυσης του εργαζομένου ώστε να γίνει η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Καταχώρηση προστίμων και κινήτρων στο βιβλίο εργασίας

Εντός μιας εβδομάδας από τη στιγμή που εκδόθηκε η αντίστοιχη παραγγελία, διατίθεται ακριβώς μία εβδομάδα για την καταχώριση πληροφοριών σχετικά με την προαγωγή ή τη βράβευση στο βιβλίο εργασίας. Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί πλήρως στον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας, καθώς και στο ίδιο το κείμενο του εγγράφου.

Σε αυτή τη στήλη εισάγονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• σχετικά με τη λήψη πιστοποιητικού τιμής·
• για την ανάθεση του επόμενου τίτλου·
• σχετικά με τη λήψη κρατικού βραβείου·
• σχετικά με άλλα βραβεία που προβλέπονται από τη συλλογική σύμβαση, το καταστατικό του ίδιου του εργοδότη, καθώς και τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Καταχώρηση απόλυσης στο βιβλίο εργασίας

Μετά την έκδοση της αντίστοιχης εντολής, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πρέπει να εισαγάγει τα εργασιακά στοιχεία ότι ο εργαζόμενος απολύεται από τη θέση που κατείχε προηγουμένως. Αυτό το κείμενο πρέπει να είναι σε πλήρη συμφωνία με τα δεδομένα παραγγελίας.

Εάν σε έναν εργαζόμενο χορηγήθηκε άδεια πριν από την απόλυση, η ημέρα λήξης της απασχόλησής του θεωρείται συνήθως η τελευταία ημέρα της άδειας. Ωστόσο, το βιβλίο εργασίας και η πληρωμή σε μετρητά πρέπει να παραδοθούν στον εργαζόμενο πριν από την έναρξη των διακοπών.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας βασίζεται εξ ολοκλήρου σε μια ολόκληρη λίστα με μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων που περιέχουν αναλυτικές οδηγίεςσχετικά με τον τρόπο σωστής συμπλήρωσης, συντήρησης και αποθήκευσης αυτών των βιβλίων. Είναι πολύ αξιοσημείωτο ότι τόσο ο οργανισμός που προσέλαβε το άτομο όσο και το ίδιο το άτομο υποχρεούνται να τηρούν όλους αυτούς τους κανόνες και κανονισμούς.

Εάν ένας οργανισμός κάνει οποιαδήποτε λάθη στη διαδικασία συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος. Οι τιμωρίες για τέτοιες παραβιάσεις κυμαίνονται από ένα απλό πρόστιμο έως τον τερματισμό των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Αλλά ένας υπάλληλος που δεν παρατήρησε κάποια έλλειψη στις καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας του μπορεί απλώς να μην επιβεβαιώσει τη δική του εργασιακή εμπειρία.