अयस्क पुस्तकों को भरने और बनाए रखने की प्रक्रिया विनियमित है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियम;
• निर्देश रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित हैं।

श्रम कानून काम के लिए आवेदन करने वाले प्रत्येक नागरिक को नियोक्ता को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करता है कार्यपुस्तिका. बेशक, यह आवश्यकता केवल उन नागरिकों पर लागू होती है जिनके पास पहले से ही ऐसा कोई दस्तावेज़ है।

पुस्तक को पूरे समय मुख्य कार्य स्थल पर रखा जाता है श्रम गतिविधिकर्मचारी। इसे नियोक्ता द्वारा केवल बर्खास्तगी की स्थिति में वापस किया जाता है।

कार्यपुस्तिका श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज है और कार्य अनुभव. उदाहरण के लिए, पेंशन देने के लिए बीमा अवधि कार्य पुस्तकों, रोजगार अनुबंधों, सैन्य आईडी और अन्य दस्तावेजों के अनुसार रूसी संघ के पेंशन फंड के व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) रिकॉर्ड से मिली जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती है।

बीमारी की छुट्टी और मातृत्व लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए कर्मचारी की बीमा अवधि भी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों द्वारा निर्धारित की जाती है।

क्या आपको नागरिक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ की प्रामाणिकता पर संदेह है? फिर उसकी सीरीज और निर्माण का वर्ष जांचें। उदाहरण के लिए, 2013-2014 में जारी कार्य पुस्तकें TK-IV श्रृंखला के साथ आईं।

एक जाली और अमान्य दस्तावेज़ किसी नागरिक की बर्खास्तगी का आधार है।

जो काम का रिकॉर्ड रखता है

सभी नियोक्ताओं को रोजगार रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। इनमें शामिल हैं: संगठन, कानूनी रूप और गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, व्यापारी (उद्यमी), वकील और निजी नोटरी।

यदि कोई नियोक्ता ऐसे व्यक्ति को काम पर रखता है जिसके पास मुख्य कार्य के लिए कार्यपुस्तिका नहीं है, तो उसे जारी किया जाना चाहिए। अधिकतम अवधिपंजीकरण - नियुक्ति के एक सप्ताह बाद।

कार्यपुस्तिका के बिना, एक नागरिक हो सकता है:

• यदि उसे पहली बार (पहली नौकरी) काम पर रखा गया हो;
• यदि दस्तावेज़ क्षति या हानि के कारण गुम है।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए, ऐसे कर्मचारियों को पहले एक आवेदन लिखना होगा और उसमें दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण बताना होगा।

कार्यपुस्तिका भरने की प्रक्रिया

मुखपृष्ठ

पर शीर्षक पेजकार्यपुस्तिका में निम्नलिखित जानकारी होती है (यदि कार्यपुस्तिका पुनः जारी की जा रही है या पहली बार जारी की जा रही है):

1. कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से;
2. जन्म तिथि (पासपोर्ट डेटा के अनुसार);
3. शिक्षा। शिक्षा का रिकॉर्ड किसी डिप्लोमा, प्रमाणपत्र या शिक्षा की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ के आधार पर बनाया जाता है। शिक्षा के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित प्रविष्टियों में से एक को पंक्ति में दर्ज किया जा सकता है:

• औसत सामान्य;
• प्रारंभिक व्यावसायिक (यदि कर्मचारी ने व्यावसायिक स्कूल से स्नातक किया है);
• माध्यमिक व्यावसायिक (तकनीकी स्कूल, स्कूल, कॉलेज);
• उच्च पेशेवर (विश्वविद्यालय, संस्थान, अकादमी);
• स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा(स्नातकोत्तर अध्ययन, रेजीडेंसी, डॉक्टरेट अध्ययन);

4. पेशा या विशेषता (शिक्षा दस्तावेज़ के आधार पर दर्शाया गया है)।

वैसे, शीर्षक पृष्ठ पर "एम.पी." छापने की जगह है। लेकिन रूसी संघ के कॉर्पोरेट और नागरिक कानून में बदलाव के कारण व्यापारिक कंपनियाँसील नहीं हो सकती. इस मामले में, कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ केवल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती हैं।

कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ भरने का एक उदाहरण

अनुभाग "नौकरी की जानकारी"

इस अनुभाग को भरने से पहले, कर्मचारी से उसकी सैन्य सेवा के बारे में जानकारी का अनुरोध करें। फिर, यह डेटा केवल उन नागरिकों के लिए दर्ज किया जाता है जो पहली बार काम करना शुरू कर रहे हैं।

इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी ने काम शुरू करने से पहले सैन्य सेवा (सेना, पुलिस विभाग में सेवा, अग्निशमन सेवा, आदि) पूरी कर ली है, तो "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में निम्नलिखित का संकेत दिया जाना चाहिए:

• कॉलम 1 में - प्रविष्टि की क्रम संख्या - 1;
• कॉलम 2 में - अरबी अंकों में प्रविष्टि की तारीख;
• कॉलम 3 में - सेवा की अवधि और स्थान;
• कॉलम 4 में - सेवा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या।

क्या कर्मचारी ने विदेशी सेना में सेवा की थी? फिर विदेश में सेवा के बारे में अपनी कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि न करें।

"कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, शीर्षक के रूप में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम इंगित करें, पूरा नाम"व्यक्तिगत उद्यमी इवानोव सेर्गेई पेत्रोविच" की स्थिति वाला उद्यमी, एक वकील और एक निजी नोटरी का पूरा नाम। इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में एक क्रमांक है। कृपया ध्यान दें कि शीर्षक के आगे नियोक्ता के नाम के बारे में कोई क्रमांक नहीं है।

इसके बाद, कॉलम 2 में आपको किराये की तारीख बतानी चाहिए। और कॉलम 3 में एक रिकॉर्ड है कि कर्मचारी को एक संरचनात्मक इकाई में काम पर रखा गया है या नियुक्त किया गया है, उस पद (नौकरी), विशेषता, पेशे का नाम जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, योग्यता का संकेत भी दिया गया है।

क्या कर्मचारी को ऐसे पद पर नियुक्त किया गया है जो लाभ और शीघ्र सेवानिवृत्ति प्रदान करता है? फिर कार्यपुस्तिका और स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति ईटीकेएस के अनुरूप होनी चाहिए। ऐसा योग्यता संदर्भ पुस्तकें 31 अक्टूबर 2002 के संकल्प संख्या 787 में रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित।

कॉलम 4 कर्मचारी के नियुक्ति आदेश की तारीख और संख्या को दर्शाता है।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता अपना प्रवेश नहीं कर सकता है। इसके बजाय, रोजगार प्रविष्टि से पहले शीर्षक पर एक मोहर लगाई जा सकती है जिसमें पूर्ण और संक्षिप्त शीर्षक शामिल हैं। ऐसा स्टांप कानूनी है और कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि के बराबर है। आधार - रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 19 अगस्त 2015 क्रमांक 1922-6-1।

"नौकरी सूचना" अनुभाग भरने का एक उदाहरण।

कर्मचारी को सेना में सेवा देने के बाद नौकरी पर रखा गया था। कर्मचारी को एक सैन्य आईडी प्रदान की गई थी।

"नौकरी सूचना" अनुभाग में जानकारी दर्ज करने के कुछ मामले

संगठन का नाम बदलने के रिकॉर्ड

यदि काम के दौरान नियोक्ता का नाम बदल दिया गया था (एक व्यक्तिगत उद्यमी या नोटरी ने अपना अंतिम नाम बदल दिया था), तो इसे कार्यपुस्तिका में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। इस प्रविष्टि को कोई क्रमांक निर्दिष्ट नहीं किया गया है. इस मामले में प्रविष्टि करने का आधार संगठन का नाम बदलने का आदेश है।

पुनर्गठन अभिलेख

पुनर्गठन पर एक प्रविष्टि उसी तरह की जानी चाहिए जैसे किसी कंपनी का नाम बदलने पर एक प्रविष्टि की जाती है। ऐसा करने के लिए, "कार्य सूचना" अनुभाग में:

• कॉलम 3 में पुनर्गठन का रिकॉर्ड बनाना और उस रूप को इंगित करना आवश्यक है जिसमें इसे किया गया था;
• कॉलम 4 में आपको नियोक्ता का आदेश (निर्देश, निर्णय, समझौता), उसकी तिथि और संख्या दर्शानी चाहिए।

वहीं, "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 और 2 में क्रम संख्या और प्रवेश की तारीख का संकेत नहीं दिया गया है।

किसी नए पद पर कर्मचारी के स्थानांतरण का रिकॉर्ड

"नौकरी सूचना" अनुभाग में आपको चाहिए:

• कॉलम 1 में - प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करें;
• कॉलम 2 - नए पद पर स्थानांतरण के आदेश की तारीख;
• कॉलम 3 - स्थानांतरण का रिकॉर्ड बनाया जाता है;
• कॉलम 4 - स्थानांतरण आदेश का विवरण दर्शाया गया है।

अनुभाग "पुरस्कार जानकारी"

नियोक्ता को कर्मचारी को पुरस्कृत करने का अधिकार है। एक नागरिक को राज्य पुरस्कार से भी सम्मानित किया जा सकता है।

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में पुरस्कार के बारे में एक प्रविष्टि निम्नानुसार की जाती है। सबसे पहले, "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है।

इसके बाद कॉलम 1 में शीर्षक के नीचे आपको प्रविष्टि का क्रमांक डालना होगा। कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख दर्शाता है। कॉलम 3 में यह जानकारी दी गई है कि कर्मचारी को किसने, किन उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया। कॉलम 4 में आपको वह दस्तावेज़ बताना चाहिए जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी और उसका विवरण।

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करें

यदि सभी अनुभाग भरे हुए हैं तो जारी किया जाएगा। आप कार्यपुस्तिका के अन्य अपूर्ण अनुभागों में नई प्रविष्टि नहीं कर सकते। अर्थात्, आप "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में किसी कर्मचारी की नियुक्ति या बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज नहीं कर सकते।

उसे निम्नलिखित कार्य सौंपे गए हैं:

यह किसी व्यक्ति की पहली नौकरी से लेकर सेवानिवृत्ति तक उसकी सेवा अवधि और अनुभव के बारे में जानकारी दर्शाता है;

आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि किसी व्यक्ति ने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी;

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए पुरस्कारों की उपलब्धता के बारे में जानकारी शामिल है

केवल एक मानव संसाधन विशेषज्ञ ही इसमें प्रविष्टियाँ कर सकता है। शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ के स्वामी की उपस्थिति में पूरा किया जाता है। दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए, वह अपना हस्ताक्षर करता है।

तो, इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए, आपको नौकरी प्राप्त करने की आवश्यकता है।

आपको किस उम्र में नौकरी मिल सकती है?

किसी भी स्थिति में, कर्मचारी के लिए एक फॉर्म बनाया जाना चाहिए।

इसे प्राप्त करने के लिए, आपको पहली बार कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा, नमूना: "श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4 के अनुसार, पहली बार एक रोजगार अनुबंध के समापन के संबंध में।" रूसी संघ, मैं आपसे मुझे एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कहता हूं।

पुस्तक प्रपत्र कैसे प्राप्त करें?

प्रत्येक संगठन को अपने स्वयं के खर्च पर फॉर्म खरीदना होगा जो प्रारंभिक रोजगार पर कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। व्यक्ति के काम पर जाने और अपने कर्तव्यों को शुरू करने के पांच कार्य दिवसों के भीतर दस्तावेज़ में रोजगार के बारे में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए।

श्रम पंजीकरण नियम कहाँ स्थापित हैं?

आप इस मुद्दे को विनियमित करने वाले रूसी संघ के विधायी कृत्यों से सीख सकते हैं कि कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। आइए उन्हें सूचीबद्ध करें:

फॉर्म भरने के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

प्रारंभिक पंजीकरण के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ उद्यम के मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए:

पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र;

से शैक्षिक डिप्लोमा या प्रमाणपत्र शैक्षिक संस्था, यदि व्यक्ति छात्र या छात्रा है।

यह डेटा दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।

पहली बार कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन कैसे करें, नमूना

फॉर्म को कैसे प्रारूपित किया जाना चाहिए?

कार्यपुस्तिका तैयार करने की आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं: फॉर्म केवल नीली या काली स्याही से भरा जा सकता है। भरते समय अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है। संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है. और कोई भी जानकारी केवल आधिकारिक आदेश के आधार पर ही दर्ज की जाती है।

शीर्षक पृष्ठ पर कौन सी जानकारी शामिल है?

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

जन्म तिथि;

शिक्षा;

विशेषता;

दिनांक भरा गया.

शीर्षक पृष्ठ के नीचे कंपनी की मुहर और मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं। अभिलेखों से परिचित होने के संकेत के रूप में, कर्मचारी इसके लिए दिए गए स्थान पर अपना हस्ताक्षर भी करता है। अगले पृष्ठ पर, फॉर्म भरने के नियमों के अनुसार, रोजगार के तथ्य की पुष्टि करने वाली एक प्रविष्टि बनाई जाती है।

दस्तावेज़ में कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ किस क्रम में दर्ज की जाती हैं?

कार्यपुस्तिका का सही निष्पादन इस तरह दिखता है: पहले कॉलम में क्रम में प्रविष्टि संख्या होती है, दूसरे में - तारीख। किसी विशिष्ट पद पर स्वीकृति के बारे में जानकारी निम्नलिखित है। चौथे कॉलम में प्रविष्टि करने के कारणों को दर्ज किया गया है। उदाहरण के लिए, रोजगार के लिए एक आदेश.

वह कोरी है सख्त रिपोर्टिंग, तो इसे भरने के बाद इसमें रजिस्टर किया जाता है। यह दस्तावेज़ की संख्या और श्रृंखला और कर्मचारी के बारे में जानकारी को इंगित करता है। कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने तक फॉर्म को मानव संसाधन विभाग में रखा जाता है।

लेख के बारे में अपनी राय व्यक्त करें या उत्तर पाने के लिए विशेषज्ञों से प्रश्न पूछें

अक्सर, जारी करते समय कार्मिक अधिकारियों द्वारा बहुत समय पहले की गई गलतियाँ सामने आती हैं पेंशन आवेदनकार्यपुस्तिका के साथ.

चूंकि पेंशन फंड गलत तरीके से तैयार और पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं कर सकता है, इसलिए यह सब कुछ करता है ताकि कर्मचारी गलतियों को सुधार सके, और पेंशनभोगी को अपने दम पर इधर-उधर भागने के लिए मजबूर होना पड़ेगा। पूर्व स्थानसही फिलिंग बहाल करने का काम करें।

इसीलिए विशेष ध्यानन केवल कार्यपुस्तिका में डेटा को सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए, इस पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए शीर्षक पृष्ठ भरना.

दुर्भाग्य से, कई कर्मचारी नहीं जानते कि कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ को आदर्श रूप से कैसे भरना है और, कार्यपुस्तिका प्राप्त करते समय, त्रुटि नहीं देख पाते हैं।

इसीलिए हमारा लेख कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए उपयोगी होगा।

हमारा कार्य यह सीखना है कि कार्यपुस्तिका के सभी कॉलमों को सही ढंग से कैसे भरना है, और यदि यह असंभव है, तो भरने में त्रुटियों को खोजने के लिए सब कुछ करना है। यहां भी आपको मिलेगा भरने का उदाहरणशीर्षक पेज। तो, आइए क्रम से शुरू करें और प्रथम नाम, अंतिम नाम और संरक्षक नाम लिखने के बारे में बात करें।

बुद्धिमत्ता

इस लेख को पढ़ने के बाद कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन करना कठिन नहीं होगा। निःसंदेह, सभी जानकारी ठीक से प्रारूपित होनी चाहिए।

केवल प्रविष्टियाँ की जाती हैं काला या नीला पेन.

शीर्षक पृष्ठ भरना भी किया जा सकता है कंप्यूटर पर, लेकिन ऐसी फिलिंग में अनुभव के बिना प्रयोग न करना ही बेहतर है।

साथ ही, जहां तक ​​कार्य प्रपत्र भरने के नियमों की बात है तो सबसे पहले इसे सावधानीपूर्वक भरना होगा। गलतियों, रेखांकित करने तथा अन्य कमियों से बचने का प्रयास करें। आपकी प्रविष्टि सभी के लिए स्पष्ट होनी चाहिए, इसलिए सावधानीपूर्वक और सुपाठ्य रूप से लिखें।

भरकर इस नियम का पालन करें सभी पत्रककार्यपुस्तिका. इस बिंदु पर, सुचारू रूप से भरने के बारे में बुनियादी जानकारी प्रत्येक पंक्ति के विनिर्देश में प्रवाहित होती है।

कार्यपुस्तिका का कवर पेज कैसे भरें? (नमूना भरना)

अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है। नागरिक का उपनाम, नाम और संरक्षक यथासंभव लिखा जाना चाहिए साफ़ और सही. सच तो यह है कि इस जानकारी में की गई गलती के गंभीर परिणाम भी हो सकते हैं कार्यपुस्तिका बदलने से पहले.

पूरा नाम अलग से लिखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक प्रविष्टि की अपनी पंक्ति हो।

कोशिश करें कि लेखन में गलतियाँ न हों। नाम के प्रत्येक घटक को समान पेस्ट से भरें।

यदि लिखे गए शब्दों में से किसी एक में कई अक्षर हैं, तो उन्हें यथासंभव छोटा लिखें। कार्यपुस्तिका भी शब्द हाइफ़नेशन प्रदान करता हैएक पंक्ति से दूसरी पंक्ति तक.

कार्यपुस्तिका की पहली शीट (पृष्ठ) भरने का एक उदाहरण (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक)

शिक्षा

यदि आप अपनी शिक्षा के बारे में जानकारी लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके सामने आपके कर्मचारी का डिप्लोमा हो ताकि गलतियाँ न हों।

वहाँ हैं शिक्षा की तीन डिग्री, जिसके आधार पर रोजगार संभव है, यह उच्चतर है, अर्थात् स्नातकोत्तर, माध्यमिक, अर्थात्, स्कूल से स्नातक, साथ ही तकनीकी स्कूल या कॉलेज के बाद विशेष माध्यमिक।

आप इनमें से एक शब्द को विशेष रूप से निर्दिष्ट पंक्ति पर लिखें।

कार्यपुस्तिका (शिक्षा) के प्रथम पृष्ठ को भरने का नमूना

जन्मतिथि

जहां तक ​​जन्मतिथि की बात है तो सबसे पहले आपको इसे भरना होगा पासपोर्ट के आधार परनागरिक, और उसके शब्दों से नहीं।

प्रश्न अक्सर उठता है: क्या कार्यपुस्तिका में जन्मतिथि शब्दों में दर्ज की जानी चाहिए या संख्याओं में?

जन्मतिथि अक्षरों में नहीं बल्कि अंकों में लिखी जानी चाहिए (उदाहरण देखें)। दुर्भाग्य से, किसी अन्य प्रकार की रिकॉर्डिंग गलत मानी जाती है।

प्रत्येक नंबर सही ढंग से दर्ज करें. गलत होने में कुछ भी गलत नहीं है. किसी त्रुटि को हमेशा एक संख्या को काटकर या प्रविष्टि को शीर्षक पृष्ठ के दूसरी ओर ले जाकर ठीक किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका का प्रथम पृष्ठ भरने का नमूना (जन्मतिथि)

कर्मचारी का हस्ताक्षर

कार्यपुस्तिका पर हस्ताक्षर कौन करता है? कार्यपुस्तिका पूर्ण होने के बाद, कर्मचारी के हस्ताक्षर लगे हुए हैं।

यह स्पष्ट होना चाहिए और पासपोर्ट में हस्ताक्षर दोहराना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी समय के साथ अपना अंतिम नाम बदलता है, तो पुराने अंतिम नाम वाले हस्ताक्षर को एक पतली पट्टी से काट दिया जाता है, और उसके बगल में एक नया हस्ताक्षर रखा जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर सबसे ऊपर अंकित होता है संगठन की मुहर.

पेशा, विशेषता

यदि हम विशेषता के बारे में बात करते हैं, तो कॉलम पेशे, विशेषता में कार्यपुस्तिका में वास्तव में क्या लिखा जाना चाहिए, इसके बारे में राय की एक विशाल श्रृंखला है। कुछ लोग सोचते हैं कि आपको उस विशेषता को लिखने की ज़रूरत है जिसमें आपने कॉलेज में महारत हासिल की है, जबकि अन्य लोग इसे कार्यस्थल पर अपनी इच्छित विशेषता में फिट करने का प्रयास करेंगे।

वास्तव में, सब कुछ बेहद सरल है - जिस विशेषता के लिए आप वर्तमान में काम कर रहे हैं उसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है। एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है.

दिनांक संपन्न

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर भरने की तिथि काल्पनिक नहीं होनी चाहिए। अर्थात्, यदि आपने कार्य रिपोर्ट वादे से एक सप्ताह बाद भरी है, तो आप वांछित संख्या गलत दर्ज नहीं कर सकते। इसके लिए मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए.

पूर्ण होने की तारीख जन्मतिथि के समान प्रारूप में लिखी जाती है।

जहां तक ​​उस स्थान की बात है जहां तिथि निर्धारित है, वह मुहर के क्षेत्र में, उसके दायीं या बायीं ओर होना चाहिए, लेकिन किसी भी स्थिति में इसे अन्य प्रविष्टियों को प्रभावित नहीं करना चाहिए, जिससे वे ओवरलैप हो जाएं।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि एवं नियुक्ति की तिथि मेल खाना चाहिए. नियुक्ति के समय ही मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी एक श्रम रिपोर्ट बनाता है, जिसका अर्थ है कि, कानून के अनुसार, उसे एक साथ कर्मचारी और उसकी नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

बेशक, विभिन्न निरीक्षण निकायों द्वारा ऐसी छोटी-छोटी बातों पर हमेशा ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन फिर भी कभी-कभी कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियमों के लिंक का उपयोग किया जाता है, क्योंकि जिसे पहले से चेतावनी दी जाती है वह हथियारबंद होता है।

आप अपना पूरा नाम लिखने में "ई" अक्षर का उपयोग कब कर सकते हैं?

बहुत से लोग इस सवाल को लेकर चिंतित हैं कि क्या पहला या अंतिम नाम लिखने में "ई" अक्षर का उपयोग करना संभव है।

ध्यान केंद्रित करना कर्मचारी पासपोर्ट.

यदि यह पत्र आपके पासपोर्ट में लिखा है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से रख सकते हैं।

यदि पासपोर्ट में "ई" लिखा है, तो आपको पासपोर्ट डेटा से विचलित नहीं होना चाहिए। सब कुछ बेहद सरल है.

निष्कर्ष

कार्यपुस्तिका एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जिसके लिए स्वयं के प्रति श्रद्धापूर्ण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

कार्यपुस्तिकाओं को भरने में सटीकता बरतने का प्रयास करें, क्योंकि कार्यपुस्तिका के पन्नों को भरकर, आप अपने संगठन के एक प्रकार के प्रतिनिधि बन जाते हैं और यह आपके रिकॉर्ड से है कि वे न केवल कर्मचारी, बल्कि आपकी कंपनी का भी न्याय करेंगे। . इसलिए, कानून का पालन करें और उस कर्मचारी के बारे में सोचें जिसने आपको कार्य रिपोर्ट भरने के लिए दी थी। वह आप पर सिर्फ एक दस्तावेज को लेकर ही भरोसा नहीं करता, बल्कि वह अपने कार्य इतिहास को लेकर भी आप पर भरोसा करता है।

उपयोगी वीडियो

कार्यपुस्तिका - पहली शीट कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।

हम 2019 में कार्य पुस्तकों को भरने के तैयार नमूने प्रस्तुत करते हैं, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार सख्ती से तैयार किए गए हैं।

ट्रूडोविक्स ने कार्य पुस्तकों को भरने में त्रुटियों के लिए लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों पर जुर्माना लगाना शुरू कर दिया। जर्नल "सरलीकृत" दंड के बिना त्रुटियों को ठीक करने में मदद करेगा:

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नियम

श्रम मंत्रालय द्वारा कार्यपुस्तिकाएं भरने के निर्देशों को मंजूरी दे दी गई है सामाजिक विकासआरएफ दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69।

निर्देशों के अनुसार:

• सभी अनुभागों में दिनांक प्रविष्टियाँ अरबी अंकों (दिन और महीना - दो अंक, वर्ष - चार अंक) में की जानी चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 25 दिसंबर, 2017 को काम पर रखा गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "12/25/2017"

• कलम, जेल या बॉलपेनकाला, नीला या बैंगनी
• कटौती की अनुमति नहीं है

उदाहरण के लिए, "पीआर।" "आदेश" आदि के बजाय

• "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में पहले की गई प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है (भले ही वे अमान्य हों)

यहां तक ​​कि श्रम रिपोर्ट में एक छोटी सी टाइपो त्रुटि भी पेंशन फंड के लिए कर्मचारी की सेवा की अवधि की गणना न करने का एक कारण है, देखें कि लेख में कौन सी गलतियाँ खतरनाक हो सकती हैं;

कार्यपुस्तिका में हुई गलती को कैसे सुधारें

यदि किसी प्रविष्टि को बदलना आवश्यक है, तो अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगली क्रम संख्या, नई प्रविष्टि किए जाने की तारीख इंगित करें, और फिर कॉलम 3 में लिखें: "ऐसी और ऐसी संख्या वाली प्रविष्टि अमान्य है।"

इसके बाद आपको आवश्यकतानुसार डेटा दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए: "अमुक पेशे (पद) के लिए स्वीकृत।" फिर, कॉलम 4 में, नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या, जिससे प्रविष्टि गलत तरीके से कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई थी, दोहराई जाती है, या आदेश (निर्देश) की तारीख और संख्या या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है, दर्शाया गया है।

इसी तरह, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण आदि का रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टि अमान्य है

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या दूसरे को स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है पक्की नौकरीबाद में इसे अमान्य घोषित कर दिया गया, कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, इसमें कोई प्रविष्टि किए बिना एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की गई जिसे अमान्य घोषित कर दिया गया।

इस मामले में, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख: "डुप्लिकेट" बना हुआ है।

पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय, एक डुप्लिकेट जारी किया गया था," इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।

इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकें

इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों पर स्विच करने के विचार पर काफी लंबे समय से चर्चा की गई है, क्योंकि यह स्पष्ट है कि कागजी कार्य पुस्तिका कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए असुविधाजनक है। इसके अतिरिक्त, पेंशन निधिरूसी संघ हर साल श्रम रिपोर्ट से जानकारी स्थानांतरित करने और उसे संसाधित करने में बड़ी मात्रा में समय खर्च करता है। उपरोक्त के आधार पर, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ वास्तव में एक अच्छा समाधान है।

रूसी संघ की सरकार "नियमित" और इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों दोनों के उपयोग की अनुमति देने का इरादा रखती है। किसी भी स्थिति में, परिवर्तन धीरे-धीरे किया जाएगा, और कार्यपुस्तिकाओं को कागज पर भरना अभी भी बना रहेगा सामयिक मुद्दा 2019 में.

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नमूने

उपलब्ध होने पर ही श्रम दस्तावेज़ पर मुहर लगाई जाती है।

कार्यपुस्तिका में शब्दांकन कैसे लिखें

सही: संगठन के कर्मचारियों में कमी के कारण बर्खास्त, अनुच्छेद 81 के भाग 1 के खंड 2 श्रम संहिता रूसी संघ

गलत: संगठन के कार्यबल में कमी के कारण खारिज, खंड 2, भाग 1, कला। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता

शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन

शीर्षक पृष्ठ संगठन (आईपी) द्वारा भरा जाता है, जिसके लिए कार्य कर्मचारी के जीवन में पहला था। शीर्षक पृष्ठ पर आपको कर्मचारी का पूरा नाम, जन्मतिथि, शिक्षा, पेशा, कार्यपुस्तिका भरने की तिथि, कर्मचारी के हस्ताक्षर और कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड रखने वाले व्यक्ति (एचआर अधिकारी, लेखाकार) के हस्ताक्षर लिखने होंगे। , प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी)।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन करना

शीर्षक पृष्ठ पर परिवर्तन करने के लिए, गलत शिलालेखों को काट दें और हमारे नमूने के अनुसार दाईं ओर सही शिलालेख लिखें। तारीख और हस्ताक्षर डालें.

नियुक्तियाँ

ऐसे होती है नियुक्ति बाएँ कॉलम में, प्रविष्टि संख्या और दिनांक दर्ज करें। "नियुक्ति जानकारी..." कॉलम में, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और संक्षिप्त नाम लिखें।

उदाहरण:

• सीमित देयता कंपनी "अल्फा" (एलएलसी "अल्फा")
• व्यक्तिगत उद्यमी ए.ए. पेत्रोव (आईपी ए.ए. पेत्रोव)

दूसरे पद पर स्थानांतरण

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। नीचे एक नमूना पुस्तक देखें।

कर्मचारी के स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी

बर्खास्तगी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार सख्ती से औपचारिक रूप दिया जाता है। इस मामले में, आपको यह लिखना होगा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के किस अनुच्छेद के आधार पर कर्मचारी को निकाल दिया गया था। यदि आप यहां कोई गलती करते हैं, तो कर्मचारी बर्खास्तगी को अदालत में चुनौती दे सकता है। शिलालेख को छोटा नहीं किया जा सकता.

शब्दांकन इस प्रकार होना चाहिए: रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 3 के अनुसार, कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।

इस शिलालेख के नीचे कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर और कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

कृपया ध्यान दें कि बर्खास्तगी पर, कार्मिक अधिकारी और कर्मचारी के हस्ताक्षर पुस्तक में रखे जाते हैं।

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी के लिए, शब्द इस प्रकार होना चाहिए: संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के अनुच्छेद 2

कंपनी के नाम में त्रुटि

कार्यपुस्तिका में, आप रोजगार रिकॉर्ड (निर्देश संख्या 69) से पहले एक शीर्षक के रूप में कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम दर्शाते हैं। शीर्षक में विसंगतियों को ठीक करने की आवश्यकता है ताकि पेंशन फंड आपकी कंपनी में कर्मचारी को उसकी वरिष्ठता से वंचित न कर दे। यदि कंपनी ने यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में बदलाव किया है या गलत तरीके से जानकारी लिखी है तो पुस्तक में नाम चार्टर से भिन्न हो सकता है।

कंपनी ने अपना नाम बदल लिया.लिखें कि संगठन का नाम बदल दिया गया है और उस दस्तावेज़ का विवरण बताएं जिसके आधार पर कंपनी ने अपना नाम बदला है।

आपने नाम गलत लिया.यदि आपने अपॉइंटमेंट लेने से पहले गलत नाम भर दिया है, तो प्रविष्टि रद्द कर दें। ऐसा करने के लिए, बिना संख्या के एक रिकॉर्ड बनाएं जो यह दर्शाता हो कि नाम में कोई त्रुटि थी (नीचे नमूना 6 देखें)। ग़लत शीर्षक को काटा नहीं जा सकता.

कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें?

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ संक्षिप्तीकरण के बिना की जाती हैं और संबंधित अनुभाग के भीतर उनकी अपनी क्रम संख्या होती है। तिथियाँ अरबी अंकों में दर्ज की जाती हैं: दिन और महीना - दो अक्षर, वर्ष - चार अक्षर (उदाहरण के लिए, 05/11/2011)

निर्देश

1 कदम. कार्यपुस्तिका का प्रथम पृष्ठ भरें। यदि वहां पहले से ही प्रविष्टियां हैं, तो जांच लें कि वे सही हैं।

1. कृपया अपने पासपोर्ट विवरण के अनुसार अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम भरें।
2. अपनी जन्मतिथि अरबी अंकों में लिखें (उदाहरण के लिए, 01/19/1987)।
3. कृपया अपनी शिक्षा शब्दों में और पूर्ण रूप से बताएं (उदाहरण के लिए, "माध्यमिक व्यावसायिक", "उच्च व्यावसायिक")।
4. में अपनी विशेषता लिखें नाममात्र का मामला, शिक्षा पर एक दस्तावेज़ के आधार पर (उदाहरण के लिए, "शिक्षक", "लेखाकार", "अर्थशास्त्री")।
5. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि बताएं। यह किराये की तारीख से 5 दिन से अधिक का नहीं होना चाहिए।
6. अपना हस्ताक्षर सुपाठ्य रूप से लिखें और उसके आगे उसे प्रतिलिखित करें। सुनिश्चित करें कि पुस्तक का स्वामी आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर करता है।
7. संगठन (उद्यम) की मुहर लगाएं, लेकिन मानव संसाधन विभाग की नहीं।

चरण 2 - नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले, उसके डेटा के साथ कंपनी की मोहर लगाएं या उसे पूरा लिखें। अब फ़ील्ड भरें:
कॉलम 1 - क्रम में रिकॉर्ड की संख्या (यह कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के सामने रखी गई है, न कि स्टांप के)।
कॉलम 2 - अरबी अंकों में प्रविष्टि की तारीख (यह प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी की तारीख और संबंधित दस्तावेज (आदेश, निर्देश, आदि) तैयार करने की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए), न कि उस दिन जब आप काम भरते हैं किताब)।
कॉलम 3 - आदेश, निर्देश के अनुसार संक्षिप्तीकरण के बिना किसी विभाग या संगठन की भर्ती, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, नाम बदलने के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण खारिज कर दिया गया, अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैराग्राफ 2) रूसी संघ का श्रम संहिता")। यदि कर्मचारी को निकाल दिया गया है, तो अपनी स्थिति बताएं, प्रतिलेख और संगठन की मुहर के साथ हस्ताक्षर करें। पुस्तक के मालिक के हस्ताक्षर मौजूद होने चाहिए, जो प्रविष्टि से उसके परिचित होने का संकेत देता है।
4 कॉलम - प्रविष्टि का आधार (आदेश, निर्देश, सामान्य बैठक का निर्णय, मिनट), अरबी अंकों में तारीख और दस्तावेज़ संख्या (उदाहरण के लिए, "आदेश दिनांक 05/07/2011 संख्या 133-ओके")।

चरण 3 - "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में केवल राज्य पुरस्कारों और मानद पुरस्कारों के बारे में प्रविष्टियाँ करेंआदेशों के अनुसार रैंक, साथ ही संगठन द्वारा निर्मित सम्मान प्रमाण पत्र, बैज, डिप्लोमा आदि के साथ पुरस्कार। कॉलम 3 में यह लिखें कि कर्मचारी को किसके द्वारा, किस योग्यता के लिए पुरस्कार दिया गया है और पुरस्कार का प्रकार क्या है। शेष कॉलम "नौकरी सूचना" की तरह ही भरे गए हैं।

• नकद बोनस कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं किया जाता है।

चरण 4 - यदि कर्मचारी चाहे तो कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टि करें।लेकिन यह केवल कार्मिक विभाग में मुख्य कार्यस्थल पर ही किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें:

1. प्रवेश की तारीख के 5 दिन से पहले अपनी कार्यपुस्तिका में नियुक्ति के बारे में प्रविष्टि न करें। यदि इस दौरान कर्मचारी बर्खास्त करने का निर्णय लेता है रोजगार अनुबंध, तो कोई रिकॉर्डिंग नहीं होनी चाहिए.
2. आप "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में काम के बारे में लिखना जारी नहीं रख सकते। यदि "नौकरी की जानकारी" अनुभाग समाप्त हो गया है, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को पूरा करना और सिलना होगा।

उस दस्तावेज़ के लिए जिसके आधार पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ रोजगार के लिए प्रविष्टि की जाती है, ऐसा दस्तावेज़ रोजगार के लिए एक आदेश (निर्देश) है, जो एक संपन्न रोजगार अनुबंध (श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) के आधार पर जारी किया जाता है। रूसी संघ; खंड 3.1), रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 द्वारा अनुमोदित रोजगार पुस्तकें भरने के निर्देश।

इस व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य प्रारंभ होने की तिथि से कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। तदनुसार, इस मामले में, जब 6 अक्टूबर 2006 से पहले नियुक्त किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी की जाती है। यदि 6 अक्टूबर से पहले किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो 6 अक्टूबर के बाद ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टि का कोई आधार नहीं है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 अगस्त, 2006 क्रमांक)। 5140-17).

उदाहरण।इवानोव बी.ए. एक निजी नोटरी व्लादिमीर वासिलिविच पेत्रोव के लिए ड्राइवर के रूप में काम करता है। रोजगार अनुबंध संख्या 117 दिनांक 15 नवंबर 2004 को स्थानीय सरकार के साथ पंजीकृत किया गया था। इवानोव बी.ए. की कार्य रिकॉर्ड बुक उपलब्ध। रोजगार आदेश 15 नवंबर 2004 का है।

एक निजी नोटरी को इवानोव बी.ए. की कार्यपुस्तिका को कैसे औपचारिक बनाना चाहिए?

ध्यान देना!कॉलम 2 भर्ती की तारीख दर्शाता है, न कि कार्यपुस्तिका भरने की तारीख। व्यवहार में ये तिथियां अक्सर भ्रमित होती हैं।

उसी समय, पुरानी शैली की कार्यपुस्तिकाओं में, कॉलम 2 में पहले प्रवेश की तारीख का संकेत दिया गया था। इस संबंध में, कार्यपुस्तिकाएँ भरने के संबंध में अभी भी एक और दृष्टिकोण है व्यक्तिगत उद्यमी 6 अक्टूबर 2006 के बाद. कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि चूंकि 6 अक्टूबर 2006 तक, उद्यमियों को कार्यपुस्तिकाएं रखने की अनुमति नहीं थी, इसलिए, कॉलम 2 में नियुक्ति की वास्तविक तारीख का संकेत यह संकेत दे सकता है कि कार्यपुस्तिका "पूर्वव्यापी रूप से" भरी गई थी, जो एक उल्लंघन है। इसलिए, उन्होंने एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का प्रस्ताव दिया, रूसी संघ के श्रम संहिता में परिवर्तनों के लागू होने की तारीख (कॉलम 2 - 10/06/2006; कॉलम 3 - का नाम) नियोक्ता, संरचनात्मक इकाई, पद और नियुक्ति की तारीख के बारे में प्रविष्टि)।

अधिकांश विशेषज्ञों का मानना ​​है कि अधिक सफल विकल्प वह है जो सामाजिक स्वास्थ्य विकास मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त 2006 के पत्र संख्या 5140-17 (इस उद्यमी के लिए काम शुरू होने की तारीख से रोजगार का रिकॉर्ड बनाना) में प्रस्तावित है। चूँकि यह वह विकल्प है जो कर्मचारी के हितों के अधिक अनुरूप है।

पुरस्कारों के बारे में कार्यपुस्तिका में जानकारी

निम्नलिखित जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है: श्रम गुणों के लिए पुरस्कार के बारे में:

ए) प्रासंगिक निर्णयों और अन्य निर्णयों के आधार पर, राज्य पुरस्कारों के पुरस्कार पर, जिसमें राज्य मानद उपाधियाँ प्रदान करना भी शामिल है;

बी) संगठनों द्वारा डिप्लोमा प्रदान करने, उपाधियाँ प्रदान करने और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने पर;

ग) अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के बारे में, कानून द्वारा प्रदान किया गयारूसी संघ के, साथ ही सामूहिक समझौते, संगठन के आंतरिक श्रम नियम, अनुशासन पर चार्टर और नियम।

पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए या नियमित आधार पर भुगतान किए गए बोनस के बारे में प्रविष्टियाँ कार्य पुस्तकों में दर्ज नहीं की जाती हैं।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 69 की धारा 4 द्वारा विनियमित है।

कार्यपुस्तिका के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में पुरस्कारों के बारे में जानकारी भरते समय, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया जाता है, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो); नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है (कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान संख्या बढ़ती जा रही है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड करता है कि कर्मचारी को किसने, किन उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तारीख और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुसार, बर्खास्तगी के दिन नियोक्ता के प्रासंगिक आदेश (निर्देश) के आधार पर बर्खास्तगी के रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं और उन्हें आदेश (निर्देश) के पाठ के बिल्कुल अनुरूप होना चाहिए। ).

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार, संबंधित लेख, श्रम संहिता के पैराग्राफ के संदर्भ में सख्ती से की जानी चाहिए। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून।

खण्ड 5.1. निर्देश संख्या 69 स्थापित करता है कि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की प्रविष्टि निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या शामिल है;
कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है;
कॉलम 3 में बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की गई है;
कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, उसकी तिथि और संख्या।
किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन उसके काम का आखिरी दिन होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित)), जब तक अन्यथा संघीय कानून द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता। रूसी संघ का श्रम संहिता ऐसे मामलों के लिए प्रदान करता है जब बर्खास्तगी का दिन न केवल काम का आखिरी दिन हो सकता है: उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के अनुसार, प्रदान करते समय अप्रयुक्त छुट्टीबाद में बर्खास्तगी के साथ (कर्मचारी के लिखित आवेदन पर), बर्खास्तगी का दिन छुट्टी का आखिरी दिन माना जाता है। इसका अपवाद दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी के मामले हैं।

15 मार्च 2005 को ए.एन. पेट्रोव के काम का आखिरी दिन माना जाता है, जिन्हें मार्स सीजेएससी के कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण निकाल दिया गया था।

पेत्रोव ए.एन. की कार्यपुस्तिका में। जेएससी "मार्स" के कार्मिक सेवा विशेषज्ञ को निम्नलिखित प्रविष्टि करनी होगी: "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की गई है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख इंगित की गई है (03/15/2005) ), कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्त किया गया संगठन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 इंगित करता है: आदेश संख्या 54-के दिनांक मार्च 15, 2005.

उदाहरण का अंत.
नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के संबंधित पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

जब किसी रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। .

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य आधारों पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के संबंधित पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, "के कारण निकाल दिया गया इच्छानुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3।" इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी ऐसे कारणों से नौकरी छोड़ता है जो कोई लाभ या लाभ प्रदान करते हैं, तो, निर्देश संख्या 69 के अनुच्छेद 5.6 के अनुसार, इन कारणों को आगे दर्शाया गया है उदाहरण के लिए, लेख का लिंक, "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3, पति के दूसरे क्षेत्र में काम पर स्थानांतरण के संबंध में अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया।"

जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (दूसरे संगठन में) के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी होती है, तो "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में यह दर्शाया गया है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया जाता है: के अनुरोध पर कर्मचारी या उसकी सहमति से।

जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए वैकल्पिक नौकरी (पद) में स्थानांतरित करने के संबंध में एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो बर्खास्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "स्थानांतरण के संबंध में खारिज कर दिया गया" एक वैकल्पिक नौकरी (पद) के लिए (संगठन का नाम बताएं), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5।"

जब संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए आधार पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में संघीय कानून के प्रासंगिक पैराग्राफ या लेख के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, जो अदालत के फैसले के अनुसार, कुछ पदों को रखने या कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित हो गया है और उसने अपनी सजा नहीं काट ली है, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है किस आधार पर, किस अवधि के लिए और किस पद पर रहने के अधिकार से वंचित किया गया है (किन गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित किया गया है)।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, इस संगठन में काम के दौरान कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (कार्मिक विभाग की मुहर, मुहर) द्वारा प्रमाणित होती हैं एक अलग प्रभाग का)

संगठन का प्रशासन कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन बर्खास्तगी की सूचना के साथ उसकी कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है, अन्यथा रूसी संघ का श्रम संहिता प्रदान करता है वित्तीय दायित्वनियोक्ता से कर्मचारी.

सलाहकारों और पद्धतिविदों के समूह "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" की सामग्री के आधार पर

पार्ट टाइम वर्क

अंशकालिक आधार पर संपन्न रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में प्रविष्टि करने का अधिकार केवल काम के मुख्य स्थान पर नियोक्ता का है। नियोक्ता को उसके लिए अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि करने का अधिकार नहीं है। नतीजतन, किसी अंशकालिक कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (काम से उसकी बर्खास्तगी के बारे में) के बारे में एक प्रविष्टि ऐसे व्यक्ति को काम के मुख्य स्थान पर काम पर रखने के बारे में एक प्रविष्टि करने के बाद ही की जा सकती है। और तभी, जब कर्मचारी के पास काम का मुख्य स्थान होता है, तो नियोक्ता को अंशकालिक कर्मचारी के रूप में काम से उसकी बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का अधिकार होता है।

ऐसी कठिनाइयों को देखते हुए, व्यवहार में, अंशकालिक नौकरी से संक्रमण को मुख्य नौकरी के स्थान पर काम पर रखने और अंशकालिक आधार पर संपन्न रोजगार अनुबंध को समाप्त करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

अंशकालिक श्रमिकों के लिए श्रम गारंटी
गारंटी	स्पष्टीकरण
अंशकालिक कर्मचारी पूर्ण वार्षिक भुगतान अवकाश के हकदार हैं	एक अंशकालिक कर्मचारी को 28 वर्ष की मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार है कैलेंडर दिन(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) और अतिरिक्त भुगतान छुट्टी के लिए, यदि वह कानून द्वारा इसका हकदार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116)
अंशकालिक छुट्टी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ दी जाती है	यदि किसी अंशकालिक कर्मचारी ने अगले छह महीने तक काम नहीं किया है, तो छुट्टी अग्रिम में प्रदान की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)। यदि मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी अंशकालिक नौकरी के लिए छुट्टी से अधिक है, तो अंशकालिक कर्मचारी वेतन बचाए बिना शेष दिन ले सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)
यदि आप अंशकालिक काम करते हैं, तो अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान किया जाता है	पहले, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को केवल उनके काम के मुख्य स्थान पर ही लाभ दिया जाता था, लेकिन 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के बाद "अनिवार्य के अधीन नागरिकों की अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" सामाजिक बीमा» सभी कार्यस्थलों के लिए बीमारी की छुट्टी का भुगतान किया जाता है। इसे "बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता" (रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष से 11 जनवरी, 2007 का पत्र) के रूप में चिह्नित किया गया है। № 02-18/07-132)
अंशकालिक श्रमिकों को काम के घंटे कम दिए जाते हैं	एक अंशकालिक कर्मचारी को प्रतिदिन चार घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए। जिन दिनों वह अपनी मुख्य नौकरी से मुक्त होता है, वह पूरा समय काम कर सकता है। एक महीने (एक और लेखा अवधि) के लिए, उसे मुख्य कर्मचारियों के लिए स्थापित मानदंड के आधे से अधिक काम नहीं करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)
सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रशिक्षण और गारंटी से संबंधित गारंटी	केवल कार्य के मुख्य स्थान पर प्रदान किया गया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)
कानून, सामूहिक समझौते, संगठन के स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान की गई अन्य गारंटी	अंशकालिक श्रमिकों को पूर्ण रूप से प्रदान किया गया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)

सवाल और जवाब

अंशकालिक कर्मचारी के लिए ऑर्डर देते समय, "टैरिफ दर (वेतन) के साथ" कॉलम में स्टाफिंग टेबल के अनुसार पूरा वेतन दर्शाया गया है या दर के 0.5 के बराबर राशि है?

स्वेतलाना मेयोरोवा, मानव संसाधन विभाग निरीक्षक (वोरोनिश)

में स्टाफिंग टेबलअंशकालिक पद को पूर्ण वेतन के साथ संपूर्ण इकाई के रूप में दर्शाया गया है। लेकिन यदि आप रोजगार आदेश और रोजगार अनुबंध में पूर्ण वेतन दर्शाते हैं, तो कर्मचारी के पास पूर्ण वेतन के भुगतान की मांग करने का आधार होगा। इसलिए, अनुबंध और आदेश में उस वेतन को इंगित करना आवश्यक है जो कर्मचारी को वास्तव में प्राप्त होगा, और इसके अलावा, उन शर्तों को निर्धारित करें जिनके तहत वास्तव में इस राशि का भुगतान किया जाता है। एक अंशकालिक कर्मचारी काम किए गए समय के अनुपात में, आउटपुट के आधार पर या रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 285) द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों के आधार पर वेतन प्राप्त कर सकता है।

कर्मचारी ( बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता) अपने कार्यस्थल पर मूल बीमार अवकाश प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते हुए मातृत्व अवकाश पर चली गई। उसके अंशकालिक रोजगार संबंध को और अधिक औपचारिक बनाने के लिए क्या किया जाए?

ल्यूडमिला कोरोलेवा, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख (रोस्तोव-ऑन-डॉन)

अंशकालिक नौकरी में, एक कर्मचारी को अपनी मुख्य नौकरी के समान ही गारंटी मिलती है। आपके संगठन में, उसे मातृत्व अवकाश पर जाने और मातृत्व वेतन पर भरोसा करने का भी अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 255)। सच है, इसके लिए उसे एक बयान लिखना होगा और उसके साथ निर्धारित तरीके से जारी एक बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र संलग्न करना होगा। कृपया ध्यान दें कि गर्भावस्था और प्रसव के साथ-साथ अस्थायी विकलांगता के लिए बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र अब काम पर प्रस्तुति के लिए जारी किए जाते हैं। बाहरी अंशकालिक नौकरी(पहले, लाभ का भुगतान केवल कार्य के मुख्य स्थान पर किया जाता था और बीमारी की छुट्टी एक ही प्रति में जारी की जाती थी)*। यदि कर्मचारी ने काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं किया है, तो भी आपके पास उसे मातृत्व अवकाश प्रदान करने और भुगतान करने का कोई कारण नहीं है। हमारा सुझाव है कि आप अपने कर्मचारी को इस बारे में सूचित करें.

नमूना

रोजगार समझौता संख्या 35-टीडी

(निकालना)

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डायना" (सीजेएससी "डायना"), जिसे इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर सर्गेई सर्गेइविच मतवेव करते हैं, जो एक ओर चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं, और इसके बाद मारिया सेम्योनोव्ना पॉलाकोवा। दूसरी ओर "कर्मचारी" के रूप में संदर्भित पार्टियों ने इस समझौते में निम्नानुसार प्रवेश किया है:

1. समझौते का विषय

1.1. नियोक्ता कर्मचारी को श्रम सुरक्षा विभाग में श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ के रूप में नियुक्त करता है।

1.2. इस समझौते के तहत कार्य कर्मचारी के लिए अंशकालिक कार्य है।

1.3. कर्मचारी का पारिश्रमिक काम किये गये समय के अनुपात में बनता है। संचालन की प्रकृति और तरीके को ध्यान में रखते हुए वेतनकर्मचारी का मासिक वेतन 15,000 (पंद्रह हजार) रूबल है।

4. काम करने और आराम करने का समय

4.1. कर्मचारी के पास पांच दिन का कार्य सप्ताह है और दो दिन की छुट्टी - शनिवार और रविवार।

4.2. कर्मचारी को निम्नलिखित कार्यसूची दी गई है: सोमवार, बुधवार, शुक्रवार 15.00 से 19.00 तक; मंगलवार और गुरुवार 9.00 से 12.00 बजे तक।

महानिदेशक के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण

* 8 फरवरी 1998 का ​​संघीय कानून संख्या 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर", 26 दिसंबर 1995 का संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"।

** 8 अगस्त 2001 का संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "पर राज्य पंजीकरणकानूनी संस्थाएँ और व्यक्तिगत उद्यमी।"

सवाल और जवाब

यदि वह किसी संगठन का निदेशक है तो उसके पद पर नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें एकमात्र संस्थापक?

इरीना फेडोटकिना, मानव संसाधन प्रबंधक (मास्को)

अगर महाप्रबंधककंपनी का एकमात्र संस्थापक है, तो श्रम संहिता के अध्याय 43 के मानदंड शासित होते हैं श्रमिक संबंधीसंगठन के प्रमुख के साथ, उस पर लागू न हों। इसका मतलब यह है कि ऐसे निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध करने की कोई आवश्यकता नहीं है। तदनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है (आदेश जारी करने, व्यक्तिगत कार्ड रखने या कार्यपुस्तिका भरने की कोई आवश्यकता नहीं है)। संगठन के प्रबंधन में ऐसे प्रबंधकों की गतिविधियाँ नागरिक कानून के मानदंडों द्वारा नियंत्रित होती हैं, न कि श्रम कानून द्वारा।

कोनियुक्ति और बर्खास्तगी पर जेएससी या एलएलसी के सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे करें?

जिनेदा शापोवाल, मानव संसाधन प्रबंधक (सेंट पीटर्सबर्ग)

सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ अन्य सभी कर्मचारियों की तरह ही की जाती हैं। कार्यपुस्तिका बनाए रखने की प्रक्रिया "कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश"* में विस्तार से वर्णित है। सामान्य कर्मचारियों के विपरीत, जिनके लिए काम पर रखते समय उनकी कार्यपुस्तिका में "स्वीकृत" शब्द लिखा जाता है, सामान्य निदेशक के संबंध में, एक नियम के रूप में, "नियुक्त" शब्द का उपयोग किया जाता है (निर्देशों का खंड 1.3) - "नियुक्त किया गया" सामान्य निदेशक का पद।” आधार के रूप में, आप महानिदेशक के चुनाव पर कंपनी के प्रतिभागियों (संस्थापकों) की आम बैठक के कार्यवृत्त या स्वयं महानिदेशक के आदेश का संकेत दे सकते हैं कि वह इस पद के लिए चुने गए हैं और अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू कर रहे हैं ( आप प्रोटोकॉल और ऑर्डर दोनों को इंगित कर सकते हैं)।

सामान्य निदेशक की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उचित कारण से बर्खास्तगी के सामान्य रिकॉर्ड से अलग नहीं है।

क्या महानिदेशक अंशकालिक कार्यकर्ता हो सकता है और 0.1 दर पर पंजीकृत हो सकता है? यह कहाँ कहा गया है?

डारिया यूरीवा, मानव संसाधन विभाग निरीक्षक (नाबेरेज़्नी चेल्नी)

महानिदेशक अपने संगठन में या किसी अन्य नियोक्ता के लिए अंशकालिक कार्य कर सकता है। सच है, बाद के मामले में उसे अधिकृत निकाय की सहमति प्राप्त करनी होगी कानूनी इकाई (आम बैठकसंस्थापक या प्रतिभागी, निदेशक मंडल), या संगठन की संपत्ति का मालिक, या मालिक द्वारा अधिकृत कोई व्यक्ति। यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 276 में निहित है। सामान्य निदेशक सहित एक कर्मचारी, किसी भी पद पर अंशकालिक काम कर सकता है, यहां तक ​​​​कि एक ही नाम के पदों पर भी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60)। इस प्रकार, एक कंपनी का महानिदेशक दूसरे संगठन के महानिदेशक के रूप में अंशकालिक रूप से काम कर सकता है।

अंशकालिक कार्य घंटों की अवधि के लिए, एक कर्मचारी प्रतिदिन चार घंटे से अधिक काम नहीं कर सकता - अंशकालिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)। वह कम काम कर सकता है, उदाहरण के लिए, दर से 0.1 गुना, जो सप्ताह में 4 घंटे होगा।