Norint padaryti ką nors svarbaus sau, reikia sąmoningo ketinimo. Tačiau ketinimai ir planai riboja mūsų laisvę. Kita vertus, kai laisvės per daug, sunku prisiversti ką nors daryti. Įkvėpimas ateina retai. To nepakanka norint pasiekti reikšmingų rezultatų.
Todėl labai svarbu susisteminti savo dieną. Tačiau daugelis negali dirbti pagal griežtą nustatytą sistemą. Tinklaraštininkas, knygos „MINI įpročiai – MAXI rezultatai“ autorius Stevenas Guysas pataria taisykles susikurti patiems. Jo požiūris į planavimą sujungia paprastumą, laisvę, produktyvumą ir lankstumą.
Kokia yra sistemos esmė
Dauguma planavimo sistemų yra nelanksčios, nuobodžios ir daug laiko reikalaujančios. Netgi itin populiari Davido Alleno strategija yra per daug slegianti ir brangi praktiškai. Sistemai valdyti reikia daugiau laiko nei pačiam atlikti reikalus. Geiz požiūris yra paprastesnis ir lankstesnis. Jo planavimo sistema susideda iš dviejų komponentų: didelio kalendoriaus ir lentos.
Naudodami kalendorių, stebime įpročių pažangą. Pavyzdžiui, kiekvieną dieną norite perskaityti du knygos puslapius ir. Kai tai padarysite, pažymėkite langelį kalendoriuje.
Paprasta sistema planavimas tiems, kurie pavargo nuo laiko planavimo, tikslų ir darbų sąrašų
Ant lentos užrašome visa kita – nuo vienkartinių iki pasikartojančių užduočių. Vaikinai siūlo juos suskirstyti į keturias kategorijas.
- Dažnai kartojamos užduotys. Naudingi dalykai, kuriuos reikia daryti dažnai, bet nebūtinai kasdien. Pavyzdžiui: mokytis, valyti, atsakyti į el.
- Ką reikia padaryti šiandien. Vienkartinės užduotys, kurias reikia atlikti per dieną. Pvz.: išsiųsti paketą, kam nors paskambinti. Vaikinai neapima atvejų, kai yra nustatytas konkretus vykdymo laikas, pavyzdžiui, susitikimai ir gydytojo paskyrimai. Jis įrašo juos į savo telefono kalendorių.
- Padarykite tai greičiau. Ateinančio mėnesio reikalai, į kuriuos nereikia nedelsiant skirti dėmesio. Pvz.: atnaujinti svetainės dizainą, pasidaryti paso nuotrauką.
- Padaryk tai kada nors. Ką norėtum veikti per ateinančius 5 metus. Pavyzdžiui, kokia nors šalis.
Jūsų sąrašas gali atrodyti maždaug taip:
Ką veikti kiekvieną dieną
- Du ar trys mini įpročiai. Jie turėtų būti paprasti. Tada jų neatidėliosite, net pavargę ar pritrūkę laiko.
- Du punktai iš pasikartojančių užduočių sąrašo. Pavyzdžiui, dirbti kompiuteriu ir sportuoti. Be jų arba vietoj jų, bet kurią dieną galite dirbti su dalykais iš sąrašų „Netrukus“ ir „Kada nors“. Taikant šį metodą atsižvelgiama į pagrindinius jūsų tikslus, tačiau suteikiama laisvė keisti planus.
- Privalomos vienkartinės užduotys, jei tokių yra.
- Įvertinkite save dienos pabaigoje.
Bet kurią dieną galite praleisti dalykus iš lentos sąrašų. Vaikinai tai vadina „gydymu sau“. Kiekviena diena negali būti vienodai produktyvi. Gyvenimas neturėtų būti griežtai struktūrizuotas ir nuspėjamas. Ji yra dinamiška, nebent ji dirbtinai įsprausta į sistemą.
Ką suteikia tokia sistema?
Ketinimas
Kiekviena diena prasideda sąmoningu apibrėžimu. Be to, sugaištama daug laiko, kol nuspręsite, kurią iš daugybės idėjų įgyvendinti šiandien. Kai viskas surašyta lentoje, lengviau apsispręsti.
Kryptis
Kiekvienas gali vieną kartą pasiekti puikių rezultatų. Bet tai pavyksta tik tuo atveju, jei nuosekliai darai šaunius dalykus. Kiekvieną dieną priimkite kaip kitą žingsnį. Apsvarstykite, ar jūsų žingsniai nukreipti viena kryptimi, ar einate ratu. Keturi lentos sąrašai ir mini įpročiai padės suprasti, kur eini.
Galimybė rinktis
Įprastos planavimo sistemos paverčiamos vergais. Kai kiekvieną dieną kažkas suplanuota tuo pačiu laiku, iš jūsų atimama pasirinkimo laisvė. Šis metodas yra naudingas kuriant, tačiau padangų, jei jis išplečiamas keliose srityse vienu metu. Turėdami idėjų sąrašą, iš kurių galite rinktis, nesijausite įkaite.
Kontrolė
Su šia sistema jūs tapsite generolu, kuris rytą prieš mūšį apžiūrės mūšio lauką ir nulems tolesnius veiksmus. Žinoma, negalima atmesti force majeure, tačiau pasirinkimo laisvė suteiks kontrolės jausmą.
Proceso vizualizacija
Ryte nustatote dienos užduotis ir iškart įsivaizduojate, kaip jas atlikti. Pavyzdžiui, šiandien jums reikia straipsnio, eikite į mokymus ir nusiųskite paketus. Savo ketinimų žinojimas padės efektyviai paskirstyti savo laiką ir energiją.
Kokia yra sistemos sėkmės paslaptis?
Savo lankstumu. Bet kurią dieną galite palepinti save ir pailsėti. Tai yra, nedarykite dalykų iš lentoje esančių sąrašų, o atlikite tik mažus įpročius. Kai kuriems tokia didelė laisvė gali būti problematiška. Tačiau vaikinai mano, kad tai būtina.
Vargu ar pasiimsiu 20 dienų iš eilės atostogų. Tik jei keliaujate. Kai būnu namuose ir jaučiuosi gerai, noriu nuveikti ką nors produktyvaus. Noriu pati kontroliuoti savo gyvenimą ir ilsėtis ne tik kartą per savaitę, o tada, kai man to reikia.
Įsivaizduokite, kad turite šaunų viršininką, kuris leidžia jums pasiimti tiek poilsio dienų, kiek norite. Žinoma, tai darysite dažnai. Bet ar nenorėtumėte būti produktyvesni likusį laiką? Naudodami šią sistemą jūs esate sau viršininkas.
Jokia kita sistema tokių galimybių nesuteikia. Dauguma jų siekia maksimalių rezultatų per trumpiausią laiką ir neatsižvelgia į jūsų savijautą.
Kodėl svarbu save įvertinti?
Tai yra labiausiai patikimu būdu. Tuo pačiu esi atskaitingas sau ir įkvėptas. Dienos pabaigoje tiesiog įvertinkite save nuo 1 iki 5. Sudėtingos matematinės balų sistemos tik sukels painiavą. Taigi jūs sakote: „Šiandien blogai miegojau, bet vis tiek padariau X ir Y. Duosiu sau 4+“ arba „Aš šiek tiek dirbau, bet žinau, kad galėjau padaryti daugiau. Šiandien skiriu 3.
Tai aiškus jūsų sėkmės įrodymas. Nuoširdžiai pažvelkite į savo dieną. Jei esate patenkintas tuo, kaip praleidote laiką ir pastangas, vadinasi, esate teisingame kelyje. Jei ne, žinote, ką ir kaip pakeisti.
Pagal ISO 8402 standartą kokybiškas planavimas apibrėžiamas kaip veiklos, nustatančios kokybės tikslus ir reikalavimus bei kokybės sistemos elementų taikymą. Pastaboje taip pat pažymima, kad kokybės planavimas apima:
gaminių kokybės planavimas (įskaitant kokybės reikalavimų nustatymą ir kokybės vertinimą);
valdymo veiklos planavimas (įskaitant kokybės sistemos parengimą);
kokybės programos parengimas ir kokybės gerinimo nuostatų parengimas.
Kokybiškas planavimas - Tai veikla, kuri vykdoma remiantis kokybės politika, klientų reikalavimais ir pardavimo rinkomis bei nustato kokybės tikslus ir reikalavimus, rengiant gaminių kokybės gerinimo, technologijos ir metrologijos lygio kėlimo planus, personalo mokymo ir kokybės sistemos tobulinimo planus. nustačius kiekybinius kriterijus vėlesniam suplanuotų planų įgyvendinimo vertinimui.
Planavimas gali būti vykdomas dviem lygiais:
1 lygis - strateginis planavimas, kuriame išdėstytos pagrindinės darbo kryptys kokybės srityje ateičiai. Kokybės strategija yra bendros įmonės strategijos dalis ir gali būti išdėstyta kartu su kokybės politika.
2-as lygis - dabartinis planavimas savybes, įskaitant, kaip taisyklė, ateinančių metų planus:
pasenusių produktų gamybos nutraukimo planas;
gaminamos produkcijos modernizavimo planas, gerinant jų kokybę;
naujų produktų kūrimo ir kūrimo planas
tiriamųjų darbų atlikimo planas.
2 lygio planus rengia tyrimų ir plėtros skyriai. Pažangių technologijų diegimo planas (techninės įrangos pertvarkymo planas) ir įrangos tikslumo testavimo planas – technologijų skyrius; informacinių technologijų diegimo planas – kompiuterių centras. Kokybės tarnyba parengia kokybės sistemos vidaus patikrinimų planą, gaminių ir kokybės sistemų sertifikavimo planą, klientų atliekamo gaminių kokybės stebėjimo planus, standartizacijos planą, gamybos metrologinio palaikymo tobulinimo planus.
Apskritai planavimo funkcija turėtų atsakyti į tris klausimus:
kur šiuo metu esame;
kur norime persikelti;
kaip mes tai padarysime.
Prieš patvirtinant tarpusavyje susijusius planus reikia kartu peržiūrėti, kad būtų suderintas planuojamos veiklos laikas ir kiekybiniai rodikliai.
Planų įgyvendinimo stebėjimo ir pristatymo klientams bei auditoriams patogumui visi išvardinti planai gali būti sujungti ir išduodami įmonei metinio užsakymo forma. Įvadinėje įsakymo dalyje apibendrinami praėjusių metų kokybiško darbo rezultatai ir nustatomi kitų metų uždaviniai.
4.4. Kokybiško darbo organizavimas
Norint organizuoti bet kokį darbą, reikia suformuoti struktūrą, apibrėžti kiekvieno skyriaus ir konkretaus vykdytojo pareigas, pateikti metodinius dokumentus jų įgyvendinimui ir numatyti reikalingus ryšius tarp padalinių sklandžiam visos struktūros funkcionavimui. Todėl pagal organizacija darbai mes suprasime statinio statymas (statika) ir jos funkcionavimo (dinamikos) užtikrinimas atliekant valdymo funkcijas. Analogiškai su žmogaus kūnu: sandara yra anatomija, o jos funkcionavimas – žmogaus fiziologija.
Organizuojant kokybišką darbą (kuriant kokybės sistemą) taikomi tie patys principai kaip ir vadybos moksle. Tuo pačiu metu vykdomas „horizontalus“ darbo pasidalijimas pagal specializaciją, kai padaliniams pavedama atlikti jų kokybės funkcijas, o „vertikalus“ darbo pasidalijimas – tai įgaliojimų ir pareigų delegavimas skirtingų lygių vadovams. vadovauja skyrių darbui atliekant jų funkcijas.
Kokybiško darbo organizavimas apima šiuos pagrindinius etapus.
Kokybės sistemos kūrimas, t.y. į kokybės sistemą įtrauktų konstrukcijų, jų funkcijų ir darbo metodų nustatymas. Kartu kuriant šiuolaikinį lygį atitinkančią kokybės sistemą, pasitelkiamos tarptautinių standartų YSO 9000 rekomendacijos, visuotinės kokybės vadybos elementai bei konkrečių pramonės šakų ir atskirų įmonių patirtis.
Scena kokybės sistemos įgyvendinimas, kurios metu atliekami vidiniai sistemos patikrinimai ir, kaip taisyklė, sistema modifikuojama pagal patikrų rezultatus.
Suplanuoti vidiniai sistemos patikrinimai atliekami siekiant išlaikyti efektyvų jo veikimą ir pagerinti jį besikeičiančiomis sąlygomis.
Galima laikyti galutinį etapą kokybės sistemos sertifikavimas už atitikimą ISO 9000 standartams Geros reputacijos nepriklausomos institucijos sertifikato gavimas žymiai sustiprina įmonės pozicijas pardavimo rinkose, nes suteikia klientams papildomo pasitikėjimo įmonės gebėjimu nuosekliai užtikrinti reikiamą kokybės lygį diegiant sistemą. Po kokybės sistemos sertifikavimo paprastai 3 metus (kas šešis mėnesius ar metus) sertifikavimo įstaiga atliks kokybės sistemos veikimo patikrinimus, kad patvirtintų išduotą sertifikatą.
Organizuojant kokybišką darbą svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad visuose etapuose gamybos procesas buvo numatyti visi reikalingi ištekliai efektyviam kokybės sistemos funkcionavimui:
geros medžiagos, moderni įranga;
prietaisai ir matavimo priemonės;
apmokytas ir suinteresuotas personalas;
reikalinga metodinė dokumentacija.
Kokybės sistemos sukūrimas ir sertifikavimas, efektyvaus sistemos veikimo užtikrinimas ir tolesnis jos tobulinimas yra pagrindinis įmonės kokybės vadybos darbo organizavimo turinys.
Vienas iš svarbių įmonės sėkmės komponentų yra kokybiškas planavimas ir pardavimų prognozė. Teisingai apskaičiuota prognozė leidžia efektyviau vykdyti verslą, o svarbiausia kontroliuoti ir optimizuoti išlaidas. Be to, kalbant apie produktus, tai leidžia sukurti optimalias (o ne per dideles ar neįvertintas) produktų atsargas sandėlyje. Todėl, jei pradėjote savo verslą ir dar nedirbote su pardavimų prognozėmis, dabar pats laikas tai padaryti. Tam galite pasikviesti kvalifikuotus specialistus, jau turinčius kokybiško ir tikslaus planavimo patirties. Jei nori susitvarkyti mūsų pačių, šis straipsnis padės efektyviai apskaičiuoti pardavimų prognozę. Tai savo ruožtu suteiks jums daug privalumų kaip verslo savininkui.
Pirmiausia pažymime, kad prognozės gali būti ilgalaikės (1, 3, 5 ar daugiau metų), trumpalaikės ir vidutinės trukmės (savaitė, mėnuo, ketvirtis). Prognozės ilgesniam laikotarpiui paprastai yra ne tokios tikslios (nors ne visada). Tai suprantama, nes daugiau veiksnių per ilgą laiką gali pakoreguoti laukiamus rezultatus viena ar kita kryptimi. Tačiau visiškai įmanoma tiksliai prognozuoti savo įmonės veiklą bet kuriam laikotarpiui.
Tiksli prognozė – tai prognozė, kuri nukrypsta nuo faktinių pardavimo apimčių 10 % didesniu arba mažėjančiu. Pavyzdžiui, numatėte, kad per 3 mėnesius parduosite 1000 vienetų produktų. Laikotarpio pabaigoje gavote 900 arba 1100 vienetų rezultatą. arba bet koks skaičius šiame diapazone. Tokia prognozė gali būti laikoma tikslia ir kokybiška. Jei nukrypimai yra reikšmingi (vietoj prognozuojamo 1000 vnt. rezultatas yra 500 vnt.), tai rodo neteisingą, per aukštą prognozę arba force majeure aplinkybes, dėl kurių smarkiai sumažėjo pardavimo apimtys.
Kaip sukurti tikslią prognozę? Šis darbas susideda iš kelių etapų:
Įrašykite tikslius ankstesnių laikotarpių veiklos rezultatus.(pvz., mėnesiniai jūsų produktų pardavimai per pernai). Jei jūsų produktai yra nauji ir neturi pardavimų istorijos, teks palaukti 2-3 mėnesius, kol gausite informaciją apie pirmuosius išpardavimus. Be to bandymai sukurti tikslią prognozę, pagrįstą tik prielaidomis, bus bergždžios.
Apskaičiuokite sezoniškumo koeficientus. Sukurkite grafiką, rodantį pardavimo apimtį per tam tikrą laikotarpį. Norėdami tai padaryti, paimkite, pavyzdžiui, vieną iš mėnesių ir palyginkite su kitų mėnesių pardavimo apimtimis. Noriu pastebėti, kad yra prekių ir paslaugų, kurių paklausa turi nedidelius, kartais nepastebimus, sezoninius svyravimus. Tačiau tokiose srityse kaip kelionių paslaugos ar parduodant maisto produktus, sezoniniai svyravimai yra labai dideli. Aišku, jei jūsų įmonė parduoda turistinius čekius poilsio namams Kryme, o kovą pardavėte, tarkime, 100 talonų, tai birželį planuokite kelis kartus didesnius pardavimus. O liepos-rugpjūčio mėnesiams prognozė turėtų būti dar didesnė. Maisto pramonėje aktualesnis yra tikslaus pardavimų prognozavimo klausimas, nes produktai turi galiojimo laiką, per kurį juos reikia parduoti. Todėl apskaičiuokite kiekvieno planavimo laikotarpio sezoniškumo koeficientus ir juos užsirašykite.
Pavyzdys: esate pardavimo srityje gaivieji gėrimai. Gegužės pradžioje turėtumėte apskaičiuoti liepos mėnesio pardavimų prognozę. Jūs turite pardavimų duomenis už kiekvieną praėjusių metų mėnesį, ypač praėjusių metų balandžio (5 000 vnt.) ir liepos (12 000 vnt.), taip pat šių metų balandžio mėn. (7 000 vnt.). Norint nustatyti sezoniškumo koeficientą, reikia gauti praėjusių metų liepos mėnesio pardavimų ir tų pačių metų balandžio mėnesio pardavimų skaičiaus santykį. Gautą skaičių (sezoniškumo koeficientą) reikia padauginti iš šių metų balandžio mėnesio pardavimų skaičiaus duomenų. Rezultate gauname pardavimų prognozę liepos mėnesiui, sverta pagal sezoniškumo koeficientą: 12 000/5 000 = 2,4 7 000*2,4 = 16 800 vnt. – prognozė liepos mėnesiui. Jei kiti veiksniai, turintys įtakos pardavimui, išliks pastovūs, ši prognozė bus gana tiksli.
Apskaičiuokite savo produkto paklausos elastingumą kainai. Prisimink pagrindinis kursas ekonomika nuo mano studentavimo laikų. Nustatykite, kaip pasikeitė paklausa pakeitus produktų kainas. Jei jūsų gaminių paklausa yra labai elastinga (ty, pakilus kainoms ji pastebimai sumažėjo), stenkitės, kad ateityje jūsų vartotojams nepadidėtų produktų kaina, ir jokiu būdu nekelkite savo kainų prieš konkurentus.
Pavyzdys: duomenys rodo, kad kainai padidėjus 1%, jūsų produkto paklausa sumažėja 2,5%. Birželio mėnesį planuojate kainą padidinti 10 proc., todėl paklausa sumažės 25 proc. Pernai per tą patį laikotarpį kaina nepakito. Balandžio mėnesio pardavimai siekė 400 vnt., sezoniškumo koeficientas 3,0 Skaičiuojame liepos mėnesio prognozę: 400*3*(100%-25%)=900 vnt.
Apsvarstykite padidinti gamybos pajėgumus(arba naujų parduotuvių, produkcijos pardavimo vietų atidarymas). Jei plečiate gamybą ar žengiate į naujas rinkas, būtinai atsižvelkite į tai savo prognozėje.
Pavyzdys: anksčiau tiekėte produktus tik savo mieste. Nuo kito mėnesio pradėsite bendradarbiavimą su kitų miestų tarpininkais ir atidarysite papildomas 5 prekybos vietas. Šiuo metu 10 prekybos vietų per mėnesį parduoda 2000 prekių. Taigi, numatomi 15 taškų pardavimai lems apie 3000 vnt.
Apskaičiuokite įtakos koeficientą išoriniai veiksniai (pirmiausia bendra ekonominė padėtis valstybėje ir konkurentai). Norėdami apskaičiuoti šį santykį, turite atidžiai stebėti savo rinką ir stebėti, ar neatsiranda naujų žaidėjų. Labai dažnai įmonės neatsižvelgia į konkurentų naujoves ir jų veiklą rinkoje. Ir dėl to jie gauna mažesnius rezultatus nei iš pradžių tikėtasi. Kaip apskaičiuoti išorinių veiksnių koeficientą? Norėdami tai padaryti, turite turėti ilgą pardavimų istoriją (bent 2 metus, pageidautina daugiau). Apskaičiuokite savo pardavimo prognozę pernai pagal praėjusių metų duomenis (atsižvelgiant į sezoniškumą ir elastingumo koeficientus). Palyginkite prognozes su tikrais skaičiais. Iš gauto skirtumo apskaičiuokite force majeure aplinkybes. Likusi dalis yra išorinių veiksnių įtakos rodiklis.
Pavyzdys: turite savo produktų sezoniškumo ir paklausos elastingumo koeficientus. Tarkime, bendras pardavimas praėjusiais metais buvo 10 000 vienetų, o pernai – 14 000 vienetų. atsižvelgiant į elastingumo koeficientą, praėjusių metų prognozė turėjo būti 9000 vnt. Tačiau pardavimų apimčių padidėjimas leido pardavimų apimtis padvigubinti. (pardavimų skyriaus darbuotojų skaičių padidinome dvigubai ir atidarėme dar 2 prekybos taškus be dviejų esamų, kaip buvo anksčiau). Tai padidina prognozę iki 18 000 vnt. Todėl realus nuokrypis buvo 4000 vnt. iš kurių 2000 vnt. nebuvo parduotas dėl nenumatytų aplinkybių – force majeure (problemų su žaliavų tiekėjais 2 mėn.). Nuokrypis dėl išorinių veiksnių įtakos siekė 2 000 vnt (18 000 – 14 000 – 2 000). Įtakos koeficientas bus toks: 1-(2 000 išorinių veiksnių įtaka /18 000 prognozė -2 000 force majeure)=0,875
Supažindinkite su pardavimo prognoze kiekvienam darbuotojui iš pardavimo skyriaus. Atkreipkite dėmesį, kad šie skaičiai pagrįsti tiksliais skaičiavimais, atsižvelgiant į visus veiksnius. Tai dar viena svarbi detalė, nes darbuotojai žinos, kokių skaičių iš jų tikimasi ir kad šie skaičiai nėra fiktyvūs, o visiškai pateisinami realiais skaičiavimais.
Tikslių pardavimų prognozių kūrimas leis efektyviau panaudoti esamus išteklius, sumažinti išlaidas, taip pat suteiks išsamių žinių apie pramonės šaką, kurioje veikiate.
Planavimas yra procesas, kurio metu organizacijos vadovybė sukuria ir nustato kokybinių ir kiekybinių savybių rinkinį, kuris lemia jos vystymosi tempą ir tendencijas ne tik šiuo metu, bet ir ilgalaikėje perspektyvoje.
Termino apibrėžimas, didžiausio veiksmingumo sąlygos
Planavimas yra centrinė grandis visoje organizacijos veiklos valdymo ir reguliavimo grandinėje. Štai kodėl kiekvienas (seminaras, laboratorija ir kt.) kuria savo, kurie vėliau sujungiami į bendrą įmonės planą.
Aiškiausiai ir efektyviausiai planavimas atlieka savo funkcijas, jei laikomasi šių taisyklių:
- kiekvienas visų elementų komponentas yra punktualiai pagrįstas;
- suplanuotas užduotis visi dalyviai atlieka tiksliai ir laiku;
- plano įgyvendinimo kontrolė vykdoma nuolat kartu su nuolatiniu jo koregavimu.
Planavimo principai
Iki šiol buvo paskirtos šešios bendrieji principai, kurios suprantamos kaip tam tikros taisyklės, palengvinančios kompetentingos veiksmų programos rengimą.
- Būtinumo principas, t.y. privalomas planavimo sistemos naudojimas, neatsižvelgiant į įmonės finansinės ir ūkinės veiklos rūšį. Planavimo poreikį šiuolaikinėje besivystančioje rinkos ekonomikoje lemia gebėjimas iki minimumo sumažinti neigiamą išorės veiksnių poveikį ir, atvirkščiai, maksimaliai išnaudoti teigiamą jų poveikį.
- Vienybės principas, t.y. vieno konsoliduoto organizacijos plano atitikimas jos struktūrinių padalinių raidai (pvz. teminis planavimas). Vienybės principas – tai pagrindinių įmonės tikslų ir planų bendrumas, taip pat visų jos komponentų sąveika. Jis pagrįstas „koordinavimo“ sąvoka. Tie. bet kurio padalinio planuose padaryti pakeitimai turi operatyviai atsispindėti visos organizacijos planuose.
- tie. neatskiriamas planavimo ryšys su įmonės valdymo ir organizavimo procesais.
- Lankstumo principas, t.y. visų plano komponentų galimybė prireikus pakeisti savo dėmesį dėl nenumatytų aplinkybių. Siekiant užtikrinti šio principo laikymąsi, į organizacijos planus įtraukiamas tam tikras rezervas, t.y. galimybė juose atlikti būtinus pakeitimus.
- Tikslumo principas, t.y. užtikrinti, kad planai atitiktų bendrus įmonės tikslus ir galimybes, taip pat terminus.
- Dalyvavimo principas, t.y. į plėtrą įtraukiant visus įmonės darbuotojus. Pavyzdžiui, teminį planavimą tikslinga patikėti atitinkamų padalinių vadovams dėl tolesnio jo įtraukimo į bendrąjį planą.
Įmonės planavimo rūšys
Pagal detalumo pobūdį planai skirstomi į techninius-ekonominius ir eksploatacinius-gamybinius. Pirmuoju atveju planuojami pagrindiniai organizacijos raidos rodikliai, o antruoju – einamieji pavedimai jos struktūriniams padaliniams.
Pagal neapibrėžtumo laipsnį planai skirstomi į deterministinius ir tikimybinius. Pirmuoju atveju kalbame apie renginio planavimą, kurio tikimybė artima vienetui ir patvirtinta patikima informacija. Antruoju atveju remiamasi esama informacija, iš kurios galima daryti išvadą apie tolesnę tam tikrų rodiklių raidą (pvz.
Jie skirstomi į:
- verslo planavimas
- socialinė ir darbo
- organizacinės ir technologinės ir kt.
Pagal tikslumo laipsnį jie skirstomi į rafinuotus ir padidintus.
Įmonės planavimo procesas
Kiekviena įmonė, suprasdama šį poreikį, nuolat vykdo nuolatinį planavimą. Kas yra planavimo procesas įmonėje ir kaip tai vyksta? Jis prasideda tiesiogiai nuo planų (planavimo sistemos) sudarymo ir nustačius, kaip juos įgyvendinti. Kitas etapas – vykdymas, po kurio prasideda kontrolės etapas ir planavimo analizė, t.y. pasiektų rezultatų palyginimas su paskirtomis užduotimis.
Planavimas. Kas yra įmonių planavimo metodai, jų klasifikacija
Balanso metodas reiškia poreikių ir jų teikimo šaltinių santykį, taip pat plano struktūrinių dalių atitikimą. Pavyzdžiui, faktinių įmonės pajėgumų atitikimas dabartinėms gamybos užduotims.
Tai apima tam tikrų plano rodiklių skaičiavimą, jų augimo ar mažėjimo, veikiant išoriniams veiksniams, analizę.
Ekonominiai ir matematiniai metodai apima įmonės veiklos rodiklių tyrimą, plėtrą įvairių variantų planuoti ir pasirinkti optimaliausią.
Rezultatams vizualiai atvaizduoti naudojamas grafinis-analitinis metodas ekonominė analizė grafinėmis priemonėmis.
Į programą nukreipti metodai – konkrečių plėtros programų rengimas, t.y. užduočių ir jų įgyvendinimo būdų rinkinys, kurį vienija bendri tikslai ir terminai (pavyzdžiui, planavimas kiekvienam mėnesiui).
Išankstinis planavimas
Planų kūrimo procesas laikui bėgant yra ilgalaikis planavimas. Kas yra perspektyva? To, vadovybės nuomone, organizacija tikisi ateityje. Išankstinis planavimas Pastaruoju metu jis buvo naudojamas kaip centralizuoto valdymo įrankis. Tokie planai sudaromi nuo 5 iki 20 metų ir nustato bendrą įmonės plėtros koncepciją bei svarbiausių veiklų struktūrą jos tikslams pasiekti.
Ilgalaikis planavimas skirstomas į vidutinės trukmės (5 metų) ir ilgalaikį (iki 15 metų laikotarpiui). Pastaruoju atveju plačiai taikomas ekstrapoliacijos metodas, kuris reiškia planavimą pagal praėjusių metų rodiklius.
Dabartinis planavimas. Kas yra kalendoriaus planas?
Tai atliekama išsamiai išanalizavus visos įmonės penkerių metų veiklos planą, taip pat atskirus jos struktūrinius padalinius. Pagrindiniai dabartinio gamybos plano komponentai yra (kiekvienai dienai, savaitei ir pan.). Sudarant juos atsižvelgiama į informaciją apie užsakymų prieinamumą, įmonės aprūpinimą materialiniais ištekliais, apkrovos koeficientą ir gamybos pajėgumų išnaudojimą ir kt.
Vadovo dalyvavimas
Nuo ilgalaikio planavimo pereinama prie kalendoriniai planai vidinius įmonės padalinius, būtina:
- kiekvienam padaliniui nustatyti tam tikro laikotarpio užduotis ir rodiklius;
- rasti ir pašalinti galimus neatitikimus tarp dirbtuvių vidinių planų;
- paskirstyti visus įmonės išteklius pagal jos gamybos programą.
Pagrindinė patyrusio vadovo užduotis – teisingai derinti reikalavimus, būtinus ilgalaikiams pokyčiams įgyvendinti, su esamomis organizacijos užduotimis ir poreikiais. Paprastai tai atlieka specialus planavimo centras.
Savo gerą darbą pateikti žinių bazei lengva. Naudokite žemiau esančią formą
Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.
Panašūs dokumentai
Kokybės vadybos proceso planavimo esmė. Pagrindiniai požiūriai į kokybišką planavimą, jų charakteristikos. Kokybės planavimo organizavimo UAB „Uraltrubprom“ analizė ir vertinimas. Pasiūlymai, kaip tobulinti produktų kokybės planavimo procesą.
baigiamasis darbas, pridėtas 2012-08-29
Kokybės vadybos sistemų vieta pramonės įmonės metalurgijos pramonė. Metalurgija ir KVS sertifikato privalumai, gaminių savybės, kokybės vadybos sistemų charakteristikos. UAB „ZSMK“ politika ir tikslai kokybės srityje.
santrauka, pridėta 2010-10-23
Produktų kokybės planavimo esmė, tikslai, uždaviniai ir principai. Sistemingas požiūrisį kokybiškus planus. Bendrosios charakteristikos, ABS ZEiM Automation OJSC misija ir veiklos tikslai. Įmonės korporacinės politikos kokybės srityje analizė ir vertinimas.
kursinis darbas, pridėtas 2010-11-14
Kokybės politikos – vieno iš pagrindinių standartizacijos objektų – esmės charakteristikos. Gaminamos produkcijos kokybės veiksnių tyrimas, kuris yra gaminių kokybės objektas ir nulemtas griežto gamybos procesų reguliavimo.
santrauka, pridėta 2010-07-18
Gaminių kokybės esmė ir samprata, jų sistemų kūrimas pramonės įmonėse, darbo etapai ir trumpas aprašymas. Veikla Tarptautinė organizacija dėl standartizacijos. Pagrindiniai ISO 9000 rekomenduojami kokybės sistemos principai ir elementai.
santrauka, pridėta 2010-12-20
Produktų kokybės vadybos samprata ir esmė, planavimo proceso turinys ir tikslai, aprūpinimo kaštų apskaita, jos tobulinimo kryptys. Sistemos studija ir gaminių kokybės planavimo tobulinimo rekomendacijų rengimas.
kursinis darbas, pridėtas 2013-12-04
Tinkamiausių esamos kokybės vadybos sistemos analizės metodų nustatymas. Sistemingas požiūris į kokybės planų kūrimą. Funkcinių kaštų analizės etapai. FMEA gamybos proceso ir verslo procesų analizė.
kursinis darbas, pridėtas 2015-05-26
Kokybės ratų atsiradimas ir raida Japonijoje. Japonijos kokybės vadybos sistemos mokymų organizavimas. Kokybės būrelių veiklos ypatumai. Kokybės būrelių darbas įmonėje Toyota. Patirtis organizuojant kokybės grupių darbą Rusijoje.
kursinis darbas, pridėtas 2011-06-04
