2 priedas. Darbo knygelių blankų ir intarpų jose apskaitos kvito ir išlaidų knygelės forma 3 priedas. Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knygos forma

2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimas N 69
„Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“

Su pakeitimais ir papildymais iš:

darbo knygelės blankų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelės formą ir įdėklą į ją pagal priedą Nr.2;

darbo knygų judėjimo fiksavimo knygos forma ir intarpai jose pagal priedą Nr.

2. Pripažinti neveikiančiu teritorijoje Rusijos Federacija:

Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimas N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimas N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 2005 m. 1974 m. birželio 20 d. N 162“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. nutarimas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose, organizacijose tvarkos instrukcijos pakeitimų“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. rugpjūčio 15 d. nutarimo N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto nutarimų dėl darbo ne visą darbo dieną pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. nutarimas N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimu, pakeitimo N. 162 (su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“.

Registracijos Nr.5219

Pasikeitus darbuotojo profesinei veiklai, stažą patvirtinančiame dokumente turi būti padaryti atitinkami įrašai. Darbdavio darbo knygos pildymo taisyklės nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, o 2015–2016 m. pavyzdžiai liko nepakitę.

 

Teisingai pildyti darbo knygelę: kam ji reikalinga ir kas daro įrašus?

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame yra visa informacija apie profesinę veiklą darbuotojas. Sulaukus pilnametystės, registruojama ir skaičiuojama pensija. Darbdaviui įvairioms išmokoms apskaičiuoti reikalingos savo pavaldinių knygos, todėl labai svarbu viską teisingai užpildyti.

Nepriklausomai nuo to, kokie veiksmai atliekami darbuotojo atžvilgiu, pakeitimus įmonėje atlieka individualus verslininkas, o įmonėje – personalo skyriaus, apskaitos skyriaus specialistas ar pats direktorius. Darbo knygos pildymo 2015-2016 metais taisyklės ir pavyzdžiai individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims yra vienodi.

Verta paminėti, kad individualus verslininkas ar LLC, atstovaujamas direktoriaus, neturėtų kurti šio dokumento sau: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis nustato, kad knygą gali turėti tik darbuotojai, nes Verslininko stažas skaičiuojamas nuo registracijos mokesčių tarnyboje momento ir pinigų priėmimo į pensijų fondą dėka.

Knyga turi būti užpildyta ne vėliau kaip per savaitę nuo pirmosios įdarbinimo dienos ir tik tuo atveju, jei darbuotojas dirbo 5 ir daugiau dienų ir tai yra jo pagrindinis darbas. Jei tik planuoja jungti, tada įrašai daromi jo prašymu ir pagal dokumentą, kuris yra oficialus jo veiklos kitoje įmonėje patvirtinimas.

Kas turėtų atsispindėti knygoje:

• Informacija apie įdarbinimą.
• Gauti perkėlimą į kitą įmonę ar į kitas pareigas.
• Pilno vardo pakeitimas susiję su tam tikrais įvykiais.
• Tarnavo Rusijos armijoje, Nepaprastųjų situacijų ministerijoje, Vidaus reikalų ministerijoje, Federalinėje narkotikų kontrolės tarnyboje ir kitose vyriausybinėse agentūrose.
• Pažangus mokymas arba apdovanojimų gavimas.

Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas, priimtas balandžio 16 d. 2005 Nr. 225 nustatytos individualios knygų keitimo taisyklės:

• Visi įrašai turi būti padaryti juoda arba mėlyna labai detalus, santrumpos neleidžiamos. Informacijai priskiriamas konkretus serijos numeris pagal skyrių.
• Darbuotojo paso duomenys nurodyti tik tituliniame puslapyje.
• Tolimesni verslo proceso pakeitimai turi atsispindėti ne vėliau kaip per septynias dienas nuo direktoriaus įsakymo išdavimo dienos. Jei darbuotojas atsistatydina, informacija įvedama tą pačią dieną, atsižvelgiant į įsakymo tekstą, taip pat remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu.

Dokumente negalite nurodyti informacijos apie nuolatines premijas, kurios paprastai mokamos kas mėnesį.

Darbo knyga: pildymo pavyzdys kreipiantis dėl darbo

Pirmiausia reikia užpildyti titulinį puslapį ir pateikus pasą.

Užpildykite pavyzdį pirmas puslapis darbo knyga labai paprasta. Norėdami tai padaryti, turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Pavardė, vardas, patronimas. Juos galima peržiūrėti pase ar kitame asmens dokumente.
• Gimimo data nurodoma skaičiais: pavyzdžiui, 1990-10-02.
• Išsilavinimas. Norint patvirtinti jo prieinamumą, pateikiamas diplomas, pažymėjimas arba nebaigto mokymo pažymėjimas, jei darbuotojas vis dar yra studentas.
• Specialybė. Tai reiškia profesiją, įgytą ugdymo įstaiga.
• Užpildyta data. Jį galima nurodyti arba visiškai skaičiais, arba atskirai pagal mėnesį – žodžiais.
• Parašai: juos deda samdomas specialistas ir knygą rengiantis darbuotojas.
• Galiausiai įmonės specialistas arba individualus verslininkas uždeda antspaudą.

Išrašas iš darbo apskaitos žiniaraščio: knygos pildymo pavyzdys

Stulpelis „Informacija apie darbą“ yra išrašas. Dažniausiai darbuotojai prašo iš jo padaryti kelių puslapių fotokopiją, kurioje pateikiama ši informacija:

• Skaičių įrašymo data ir numeris.
• Informacija apie priėmimą, atleidimą ir kt. Pavyzdžiui: UAB "Mercury", priimta į planavimo skyrių ekonomisto pareigoms užimti.
• Kokia tokio įrašo priežastis: dažniausiai jį aptarnauja Vykdomojo įsakymo paskelbimas. Pavyzdys: 2015-10-11 įsakymas Nr.762.

Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo: pavyzdys 2015-2016 m

Jei specialistas nusprendžia atsistatydinti, tai taip pat įrašoma eilutėse iškart po ankstesnės informacijos:

• Kaip ir anksčiau, numeris nurodomas eilės tvarka, o paskutinės darbo dienos data – arabiškais skaitmenimis.
• Atleidimo priežastys: pavyzdžiui, jei jis išeina savo prašymu, būtina remtis 3 str. 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Organizacijos antspaudas: jį turi uždėti įgaliotos juo naudotis įmonės direktorius arba specialistas. Taip pat būtina savo parašus dėti ant jį užpildžiusio asmens ir atsistatydinančio asmens.

Darbo knygelių pildymas pereinant į kitas pareigas pavyzdžiuose

Specialistui labai reikalingame dokumente yra pataisymai, net kai jis buvo perkeltas į kitas pareigas:

• Privalomas įrašo numeris prioriteto tvarka.
• Oficialaus vertimo data paprastais skaičiais.
• Trečiame stulpelyje, pažymėtame „Informacija...“, įrašomi duomenys, kur buvo atliktas pervedimas ir į kokią konkrečią poziciją.
• Perkėlimo priežastys. Čia įvedami Užsakymo duomenys.

Informacijos apie apdovanojimus įvedimas

Informacija apie gautus apdovanojimus pateikiama daugeliu atvejų: darbuotojui padėkojant, išmokėjus vienkartinę premiją, nominuotam titului, apdovanotas vertinga dovana ar pažymėjimu.

Kaip užpildyti šiuos duomenis:

• Įrašams suteikiamas serijos numeris, po kurio nurodoma jo padarymo data.
• Po eilute su įmonės pavadinimu ir pareigų pavadinimu rašomas maždaug tokio turinio įrašas: „Padėkota už efektyvaus įmonės ekonominio plano parengimą“.
• Toliau nurodomas Užsakymas ir informacija apie jį: data ir numeris.

Darbo knygelių pildymo instrukcijos keičiant pavardę

Jei darbuotoja susituokė ar buvo kitų priežasčių pakeisti pavardę, visa informacija įrašoma pagal jos atsineštą pasą ar kitus oficialius dokumentus.

Kaip vyksta koregavimas:

• Tituliniame puslapyje ankstesnė pavardė perbraukta ištisine linija, o ten tuščioje vietoje rašoma nauja pavardė.
• Ant viršelio su viduje nurodytos priežastys. Pavyzdys: pavardė pakeista į Nesterenko pavardę remiantis 2015-10-10 Santuokos liudijimu Nr. I-PK

Darbo knygos dublikatas: pavyzdinis pildymas 2015-2016 m.

Jei jo knyga pamesta ar dingo, darbuotojas turi teisę per 15 dienų pateikti darbdaviui arba personalo skyriui rašytinį prašymą dėl dublikato išdavimo. Jei dėl nuostolių kalta įmonė, visa restauravimo atsakomybė tenka jai. Norint padaryti dublikatą, reikalingi šie dokumentai:

• Vadovybės patvirtinti įsakymai ar jų kopijos dėl priėmimo į darbą, atleidimo, paaukštinimo, perkėlimo.
• Valstybės archyvo pažymos, jei ankstesnė įmonė būtų likviduota.
• Darbo sutartys ir pažymos apie stažą iš ankstesnių darbo vietų.
• Atlyginimų pažymos.
• Asmeninės specialisto sąskaitos įmonėje, kurioje būtina patvirtinti jo darbinę veiklą.
• Teisme atstačius darbo stažą, reikalingas atitinkamas sprendimas.

Individualaus verslininko ar juridinio asmens darbo knygos pildymas: vaizdinis pavyzdys

Norint gerai suprasti teisingą tokio svarbaus dokumento formatavimą, rekomenduojama žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame viskas išsamiai paaiškinama:

Apsvarstykite pagrindines darbo knygelių rengimo ir tvarkymo taisykles: bendrąsias darbo, atleidimo ir apdovanojimų įrašų pildymo taisykles ir tvarką.

Visi dokumentai apie darbuotojo patirtį turi būti pildomi pagal tam tikras taisykles. Darbo knyga darbuotojui yra ypač svarbi, nes ji atspindi jo profesinis kelias, iš esmės, yra oficiali biografija, nes yra užrašai apie visus piliečio veiklos etapus. Darbo knygelių tvarkymo Rusijos Federacijoje taisyklės 2019 m. (tai yra šiuo metu galiojančios) pateiktos patvirtintame Vyriausybės 2003 m.

Kodėl ji egzistuoja?

Pagrindinė funkcija Rusijos Federacijoje yra gana akivaizdi, darbo knygelė yra pagrindinis piliečio stažo (tiek darbo, tiek draudimo) įrodymas, be kurio neįmanoma įregistruoti pensijos ir kaupti socialinio draudimo išmokas; . Šis dokumentas taip pat reikalingas:

• atspindėti duomenis apie visus darbuotojo veiklos pokyčius, perkėlimus ir užimamas pareigas;
• įrašyti informaciją apie atleidimo iš darbo priežastis;
• įrašyti apdovanojimus.

Tai labai svarbi informacija, kuri vėliau gali būti atspindėta tik viename egzemplioriuje (pavyzdžiui, įmonės likvidavimo metu). Todėl darbdavys privalo užtikrinti, kad dokumento formą teisingai ir atsakingai pildytų kvalifikuoti darbuotojai. Daugiau apie tai vėliau.

Priežiūros ir registravimo taisyklės, kas rengia

Pagrindinės pildymo ir registravimo taisyklės pateiktos darbo knygelių tvarkymo instrukcijose; Kol kas 2019 metais didelių teisinės procedūros pokyčių nenumatoma. Gamyba užsiima įvairios spaudos organizacijos, forma vadinama „darbo knyga“. Visus įrašus daro tik darbdavys.

Bendrosios taisyklės

Reikalavimai
Skaičius eilės tvarka	Privaloma turėti kiekvienam įrašui
Datos	Arabiški skaitmenys forma xx.xx.xxxx (diena, mėnuo, metai)
Rašalo spalva	Galima naudoti juodus, violetinius arba mėlynus, tušinukus, gelinius ir plunksnakočius
Santrumpos	Nenaudota, visi įrašai turi būti tvarkingi ir įskaitomi
Kalba	Rusų ar kt oficialia kalba(Rusijos Federacijos respublikose)
Griežtas įrašo atitikimas įsakymui	Įrašai apie darbuotojo priėmimą į darbą, atleidimą, perkėlimą ar pakeitimą, darbo vietą, kvalifikacijos pasikeitimą, apdovanojimą daromi griežtai laikantis įsakymo, turi būti nurodytas įsakymo numeris ir data;
Deponavimo terminai	Darbuotojui, kuris dirba ilgiau nei 5 dienas, privaloma turėti darbo knygelę. Jei darbuotojui tai pirmas, darbdavys privalo užtikrinti, kad dokumentas būtų užpildytas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo darbuotojo darbo pradžios įmonėje.
Darbuotojų supažindinimas ir užtikrinimas	Su visais įrašais darbuotojas turi būti supažindintas su parašu asmeninėje kortelėje, kurioje įrašai dubliuojami
Klaidų pataisymai	Perbraukti ar kitaip taisyti neleidžiama (atsižvelgiant į skyrių, daromas papildomas įrašas, nurodantis, kuri informacija laikoma negaliojančia, po to įrašoma teisinga informacija).

Titulinis puslapis: pildymo taisyklės

Taigi darbo knygelės ir įrašai jose tvarkomi pagal griežtai nustatytas taisykles, kurios taikomos ir titulinio puslapio dizainui. Ją užpildo pirmasis darbdavys, o įvestos informacijos teisingumą patvirtina darbuotojo parašu.

Tituliniame puslapyje nurodyta informacija:

• pavardė, vardas ir patronimas visiškai atitinka Rusijos Federacijos piliečio pasą. Jei pavardė keičiasi darbo metu, taisoma, o senoji pavardė perbraukiama;
• gimimo data;
• išsilavinimo duomenys įrašomi remiantis darbuotojo pateiktu išsilavinimo dokumentu. Jei pilietis gauna papildomas išsilavinimas, informacija apie tai įvedama be jokių senų duomenų taisymų;
• nurodyta specialybė vardinis atvejis;
• užbaigimo data;
• atsakingo už stenogramos užpildymą asmens parašas, savininko parašas.

Darbo skyriaus priežiūra

Veiksmų algoritmas, bendrosios taisyklės:

• visų pirma, trečiame stulpelyje nurodomas organizacijos pavadinimas - tiek pilnas, tiek sutrumpintas arba uždedamas įmonės antspaudas;
• tada žemiau pirmame stulpelyje yra įrašo eilės numeris, antrame - darbuotojo priėmimo data;
• trečiame stulpelyje įrašoma, kad pilietis priimtas į skyrių ar skyrių eiti atitinkamas pareigas;
• Ketvirtajame stulpelyje turi būti nurodyta informacijos įrašymo data ir užsakymo duomenys.

Pereinant į kitą organizaciją pirmiausia įvedama informacija apie atleidimą, o vėliau apie priėmimą į kitą įmonę. Perkeliant įmonės viduje, informacija apie perkėlimą tiesiog įrašoma, surašant duomenis pagal aukščiau pateiktą algoritmą, tik trečiame stulpelyje bus informacija apie perkėlimą į naują vietą (nuolatinį perkėlimą).

Registruojant atleidimą iš darbo ypatingas dėmesys Turėtumėte atkreipti dėmesį į trečiojo stulpelio užpildymą. Jis turi būti užpildytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir turėti nuorodą į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį. Registruojant atleidimą, visus anksčiau padarytus įrašus patvirtina atsakingas įmonėje asmuo, uždedamas organizacijos antspaudas, o atleistas darbuotojas taip pat susipažįsta su įrašais, kurie taip pat turi būti patvirtinti savo parašu su nuorašu.

Apdovanojimų skyriaus priežiūra

Informacija įvedama pagal nustatytą algoritmą tam skirtoje vietoje. Skyrius tvarkomas pagal bendrosios taisyklės. Pirmiausia rašomas visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas, žemiau pirmame stulpelyje įrašo numeris, trečiame stulpelyje iššifruojama už ką pilietis apdovanojamas ir koks atlygis. Taip pat būtina nurodyti skyrimo tvarką.

Kaip ir kur jie turėtų būti laikomi?

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles nustato įstatymų leidėjas, taip pat labai svarbu užtikrinti šio svarbaus dokumento saugumą.

Nustatyta, kad darbo knygos turi būti laikomos specialiai tam skirtoje, saugioje vietoje. Dažniausiai tam parenkamas padėklas ar dėžutė geležinėje spintelėje arba seife. Darbo knygelių ir jų įdėklų judėjimui fiksuoti reikalinga knyga, o už jos priežiūrą atsakingas personalo skyriaus darbuotojas.

Kopija: išdavimo taisyklės

Darbo apskaitos žiniaraščio kopija reikalinga pateikti įgaliotoms institucijoms darbo stažui patvirtinti. Tinkamai patvirtinta kopija yra dokumentas, nurodantis piliečio darbą.

Kaip gauti ir patvirtinti kopiją:

• pirma, kopijos daromos iš visų dokumento puslapių, kuriuose yra įrašai;
• kopijos yra patvirtintos įgalioto organizacijos darbuotojo;
• kopiją pasirašo personalo skyriaus vedėjas, vidaus dokumentams parašyta „teisingai“, nurodoma užpildymo data, lapai vizuojami atsakingo asmens, nurodoma jo pareigos ir antspaudas arba antspaudas. reikalingas;
• Kitoms organizacijoms skirtose kopijose būtina nurodyti originalo saugojimo vietą.

Dublikatas: pildymo taisyklės

Dublikatas – dokumentas, kurio galiojimas toks pat kaip ir pamestas originalas. Tiesą sakant, tai yra pakartotinai išleista darbo knyga. Jis išduodamas pagal Darbo knygelių tvarkymo ir registravimo taisykles. Pilietis rašo pareiškimą apie dokumento praradimą iš paskutinės darbo vietos ir prašo dublikato. Pildoma pagal bendrąsias taisykles.

Jei pilietis jau dirbo kitoje organizacijoje, tada dublikate, trečiame stulpelyje, duomenys apie darbo stažą iki priėmimo į organizaciją momento. ši organizacija. Jie atiduodami bendras vaizdas, darbo stažas skaičiuojamas nenurodant pareigų ir įmonės, jei tai patvirtina atitinkami dokumentai. Tada darbo stažas iššifruojamas pagal rašytinius atliktos veiklos įrodymus, nurodant įdarbinančios organizacijos pavadinimą, priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo datas, pareigų ir padalinių pavadinimus, kvalifikaciją ir profesiją, specialybę, o dokumentus. pateikti ketvirtame stulpelyje.

Jei yra duomenų apie perkėlimą organizacijoje, tai taip pat įrašoma. Tada antrame stulpelyje nurodoma atleidimo data, o trečiame - priežastis. Jei darbuotojo pateiktose formose nėra visų reikiamų duomenų, įvedami tik tie, kurie yra. Personalo skyriaus specialistai privalo pasidaryti pažymėjimų kopijas ir grąžinti piliečiui originalus. Darbdavys, kai tik įmanoma, padeda gauti darbo stažą patvirtinantį dokumentą.

Laineris

Įdėklas taip pat paruošiamas pagal nurodytas darbo knygų tvarkymo ir sudarymo instrukcijas. Pildomas, kai pagrindinėje formoje nelieka vietos (reikia atsižvelgti į tai, kad skiltyje, skirta informacijai apie apdovanojimus tvarkyti, saugoti informaciją apie darbą neleidžiama). Jis turi tokią pat teisinę galią kaip ir pagrindinis dokumentas, tačiau negalioja be pagrindinės formos. Pastaba apie įdėklo dizainą turi būti pagrindiniame dokumente. Įdėklas yra įsiūtas darbo knyga.

Kai išduodamas atleidžiant iš darbo

Įrašai apie atleidimą iš darbo daromi paskutinę darbo dieną, tą pačią dieną asmeniui turi būti išduotas dokumentas apie darbo stažą, užpildytas pagal visus nustatytas taisykles jo projektavimas ir priežiūra. Jei pilietis neatvyksta, būtina išsiųsti jam pranešimą apie tai, kur ir kada jį vėliau galima gauti. Pilietis gali sutikti, kad jis būtų išsiųstas paštu konkrečiu adresu. Darbo knyga saugoma 75 metus.

Ar šiandien privaloma taikyti Darbo ministerijos nurodymus pildant darbo knygelę? Taip, nes darbo knyga iš tikrųjų yra dokumentas griežtas ataskaitų teikimas. Visi veiksmai su šiuo dokumentu turi būti atliekami vadovaujantis darbo knygos pildymo instrukcijomis. Straipsnyje aptarsime darbo apskaitos tvarkymo niuansus 2019 m.

Iš straipsnio sužinosite:

Atsisiųsti dokumentus šia tema:

Nepraleiskite: pagrindinė medžiaga mėnesių iš vadovaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Enciklopedija apie raktų darbo knygų registravimą iš personalo sistemos.

Darbo knyga – pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo veiklą

Šiandien, užsiregistravus, darbuotojui duodama darbo knyga, kurio pavyzdys patvirtintas 2003 m. Jis sukurtas atsižvelgiant į įvykusius politinius pokyčius – SSRS herbą keičia Rusijos herbas. Nauja forma turi didesnį apsaugos nuo falsifikavimo laipsnį:

• lakštai, kurių skaičius yra 44, tvirtinami specialia siūle;
• gamybai naudojamas specialus popierius su vandens ženklais;
• ultravioletinėje šviesoje ant lapų atsiranda užrašas „Darbo knyga“.

Palaipsniui darbo knyga praranda prasmę. Tai paaiškinama tuo, kad skaičiuojant išmokas už nedarbingumo atostogas ir skiriant pensijas jau naudojamasi draudimo patirtis. Informacija apie šią patirtį yra fondo duomenų bazėse socialinis draudimas Ir Pensijų fondas RF. Darbo patirtis, be to, gali būti patvirtinta darbdavių įsakymų dėl įdarbinimo kopijomis ir atleidimas iš darbo.

Pereinant prie skaitmeninės ekonomikos ir elektroninio dokumentų valdymo, popierinės darbo knygos greičiausiai bus atšauktas. Bet bet kuriuo atveju, net ir priėmus sprendimą dėl to įstatymo lygmeniu, šis dokumentas bus apyvartoje popierine forma tam tikru pereinamuoju laikotarpiu. Todėl jie turi būti pildomi pagal anksčiau nustatytas taisykles.

Įrašymo į darbą priėmimo tvarka

Visa informacija apie darbą, ty priėmimą, perkėlimą, atleidimą, įrašoma į atitinkamą darbo knygos formos skyrių.

Skyrius yra lentelė su keturiais stulpeliais:

1. Įrašyti serijos numerį;
2. Įvedimo data;
3. Informacija apie įdarbinimą, perkelti į kitą nuolatinį darbą , išplėstinis mokymas;

1. 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris.
2. 2-oje - nurodoma atleidimo data (paskutinė darbo diena).
3. 3-ioje - įrašomas darbo sutarties nutraukimo pagrindas, nurodant atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso dalį, o formuluotė taip pat turi atitikti Kodekso straipsnį ir dalį.
4. 4 stulpelyje nurodomi įsakymo arba įsakymo atleisti iš darbo rekvizitai (data, numeris).
5. Eilutėje po įrašu apie atleidimą įrašykite už darbo apskaitą atsakingo asmens (padariusio įrašą) pareigų pavadinimą, patvirtinkite jo parašą ir stenogramą.
6. Kiekvienas įspėjimas apie atleidimą iš darbo turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu.
7. Darbuotojas privalo pasirašyti pranešimą apie atleidimą iš darbo.

Darbuotojo atleidimo jo paties prašymu įrašo pavyzdys:

Įrašų į apdovanojimus darbo knygelėje tvarka

Visa informacija apie apdovanojimus įrašoma į atitinkamą darbo knygos formos skyrių.

Skyrius taip pat yra lentelė su keturiais stulpeliais:

1. Įrašyti serijos numerį;
2. Įvedimo data;
3. Apdovanojimo rūšis, kada, kas ir už ką tiksliai darbuotojas buvo apdovanotas;
4. Dokumento pavadinimas ir duomenys, bet kurio pagrindu buvo padarytas įrašas.

Vadovaujantis Instrukcijomis, į darbo knygą įrašoma informacija apie šias paskatų rūšis:

valstybiniai apdovanojimai ir garbės vardai valstybiniu lygiu;

iš darbdavio gauti apdovanojimai, įskaitant: garbės raštus, ženklelius ir ženklelius, diplomus;

kitų rūšių paskatos, numatytos Rusijos Federacijos ir vietiniuose įstatymuose reglamentus darbdavys.

Atkreipkite dėmesį! Apdovanojimai ir kiti skatinamosios išmokos , numatytus įmonėje veikiančioje atlygio sistemoje, neatspindi skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“.

Kalbant apie apdovanojimus, gautus iš darbdavio, dokumentas, kurio pagrindu daromas įrašas darbo knygelėje, yra atitinkamas tvarka. Tuo atveju, kai darbuotoją apdovanoja trečioji šalis ar aukštesnė organizacija, pagrindinis dokumentas yra apdovanojančios organizacijos įsakymas (instrukcija, potvarkis). Kai kuriais atvejais apdovanojimo dokumentai gali būti gauti be tokio įsakymo, todėl personalo pareigūnas, atsakingas už darbo įrašų tvarkymą, turės nusiųsti atitinkamą prašymą apdovanojimą skiriančiai organizacijai.

Atkreipkite dėmesį! Jei jau atsistatydinęs darbuotojas pareiškia norą savo darbo knygelėje padaryti įrašus apie apdovanojimą, jis savarankiškai turės pateikti prašymus organizacijoms, kurių vardu jis buvo apdovanotas.

Praktika, kai informacija apie taikoma darbuotojui skatinimo priemones(padėkos pareiškimas, garbės rašto įteikimas ir pan.) neįrašyta į darbo knygelę, gana dažnas reiškinys. Tai laikoma ne tik nustatytų šio dokumento tvarkymo taisyklių pažeidimu, bet ir pažeidimu teisės aktų . Darbuotojas turi teisę reikalauti, kad būtų pateikta informacija apie jo darbo metu gautus apdovanojimus ir paskatinimus ši įmonė, buvo visiškai įrašyti į atitinkamą darbo knygos skyrių.

Kita dažna klaida – informacijos apie darbą įtraukimas į skyrių „Apdovanojimo informacija“. Paprastai tokia klaida paaiškinama tiesiog už priežiūrą atsakingo asmens nerūpestingumu darbo įrašai, kurie nepastebėjo, kad ankstesnė skiltis „Darbo informacija“ jau buvo pilnai užpildyta.

Darbo knygelės įrašų taisymo taisyklės

Ką turėtų daryti personalo pareigūnas, jei netyčia ar nežinodamas 2019 m. darbo knygelių pildymo taisyklių ir instrukcijų, darydamas įrašus buvo padaryta klaida?

Gana dažnai yra poreikis įrašų taisymas , padaryta tituliniame puslapyje. Pavyzdžiui, tai reikės padaryti keičiant pavardę darbuotojo, kuri ištekėjo arba, atvirkščiai, išsiskyrė ir grįžo prie mergautinės pavardės.

Šis atvejis taip pat numatytas Darbo knygos pildymo instrukcijose. Pagal šį dokumentą pasenę duomenys turi būti kruopščiai perbraukti viena tiesia horizontalia linija ir virš jos padaryti naują įrašą. Žinoma, visi titulinio puslapio pakeitimai turėtų būti atliekami tik remiantis atitinkamais dokumentais. Tokie dokumentai apima:

• pasas;
• santuokos liudijimas;
• santuokos nutraukimo liudijimas;
• gimimo liudijimas;
• pažyma apie pavardės, vardo, patronimo, gimimo datos pakeitimą.

Pakeitus titulinį puslapį, pagrindinio dokumento pavadinimas ir rekvizitai nurodomi vidiniame darbo knygos viršelyje. Nuoroda turi būti patvirtinta organizacijos antspaudu ir vadovo ar atsakingo asmens parašu.

Atsisiųsti in.doc

Kiekvienam darbuotojui, kuris savo darbovietėje dirba ilgiau kaip penkias dienas, turi būti pateikta darbo knygelė, užpildyta pagal visas taisykles. Šią teisę turi nuolatiniai, sezoniniai, laikinieji ir net laisvai samdomi darbuotojai.

Išimtis yra tik tie darbuotojai, su kuriais anksčiau buvo sudaryta sutartis civilinė sutartis. Šio tipo darbuotojai neturėtų nieko įrašyti į darbo knygą, nes pagal tvarką Darbo kodeksas Rusijos Federacija to nereikalauja.

Jei naujasis darbuotojas anksčiau oficialiai niekur nedirbo ir dėl to neturėjo laiko įsigyti darbo knygelės, per savaitę nuo įdarbinimo šio darbuotojo akivaizdoje būtina užpildyti tuščią formą.

O būna ir taip, kad įdarbintas naujas darbuotojas į personalo skyrių atneša ne vieną, o kelias darbo knygas. Šiuo atveju nepasiklyskite. Pakanka tik įrašyti informaciją apie darbą į bet kurią darbuotojo atsineštą knygą ir paslėpti ją seife kartu su kitomis, nes jų gali prireikti skaičiuojant darbo patirtį.

Darbo knygelių pildymas: instrukcijos 2017 m

Visada reikia laikytis taisyklių, kuriomis vadovaujantis pildomos darbo knygos. Nepriklausomai nuo to, kokie duomenys įvedami į darbo knygą, reikia laikytis šių taisyklių:

• Visi duomenys turi būti įvesti rusų kalba. Jei darbdavys veikia vienoje iš šalies respublikų, kurios teritorijoje yra kita valstybinė kalba, padarytas įrašas taip pat gali būti dubliuojamas joje;
• Darbo knygelių tvarkymo instrukcijose nurodoma, kad duomenis į ją galima įvesti tik purpurine, mėlyna arba juoda rašikliu. Tuo pačiu metu jis turi būti rutulinio, plunksninio ar gelio tipo;
• Darbo knygelėje įrašytos informacijos sutrumpinti negalima. Be to, turėtų būti tik arabiški skaitmenys ir data formatu DD.MM.YYYY. Gana nuostabu, kad net tokia santrumpa kaip „g“. (metai), neturėtų būti;
• Kadangi nuo 2015 metų organizacijos gavo teisę neturėti apvalaus antspaudo, tai nuo 2016 metų rugsėjo pildant darbo knygeles apvalaus antspaudo gali ir nebūti.

Dėmesio! Nepaisant šios taisyklės, datos vis dar gana dažnai nurodomos raidėmis ir skaičiais. To priežastis – blankų tipografinio spausdinimo ypatumai, kuriuose metai nurodomi santrumpa, o vieta, kur reikia įrašyti numerį, pažymėta kabutėmis. Na, o kadangi toks prieštaravimas įstatymų leidybos lygmeniu nereglamentuotas, darbdavys neprisiima jokios atsakomybės už darbo knygelių pildymą šioje formoje.

Tačiau nepamirškite, kad kiekvienas darbo knygos įrašas turi būti numeruojamas ištisai, išskyrus tuos, kurių numeracijos nenumato nustatytos taisyklės.

Dėmesio! 2016 m. darbo knygelių pildymo taisyklės galioja ir pildant šios knygos intarpą.

Informacija apie darbuotojus

Dažniausiai asmuo, kurio įgaliojimai apima įrašų darymą darbo knygoje, neturėtų ten įvesti informacijos apie jo savininką. Ir viskas dėl to, kad tokio pobūdžio informacija nurodyta darbo knygų tituliniame puslapyje. Beje, jis būtinai turi sutapti su asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų turiniu. Informacija apie darbo knygų savininką apima:

• Pilnas vardas;
• tiksli gimimo data;
• informacija apie išsilavinimą (iš pažymėjimo ar diplomo);
• specialybė rašoma vardininko linksniu.

Jei yra sutartis su darbuotoju darbo sutartis, turite patikrinti, ar teisingai užpildyti jo asmens duomenys ir ar darbo knygelėje yra:

• jo savininko parašas, patvirtinantis informacijos apie asmenį tikrumą;
• darbo knygelę užpildžiusio asmens parašas ir pilnas nuorašas;
• darbo knygelės pildymo data, kuri neviršija penkių dienų nuo darbuotojo darbo pradžios;
• organizacijos antspaudas, jei yra.

Titulinį knygos puslapį arba įterpimą į jį būtina užpildyti tik kuriant naują darbo knygą arba pametus senąją, tai yra kaip dublikatą.

Jei darbo metu pasikeičia darbuotojo asmens duomenys, pavyzdžiui, pavardė santuokos ar skyrybų atveju, taisymai darbo knygelėje yra privalomi. Šiuo atveju senoji pavardė turi būti perbraukta viena eilute, o ant viršaus rašoma nauja. Šiuos pakeitimus patvirtinančio dokumento duomenys įrašomi ant darbo knygos viršelio vidinėje pusėje ir patvirtinami ją pildančio asmens parašu bei darbdavio antspaudu.

Informacija apie darbdavį

Pildymo instrukcijose nurodoma, kad informacija apie darbo knygos savininką samdantį organizaciją turi būti įrašyta prieš pagrindinius darbuotojo darbo įrašus. Tokiu atveju serijos numerio priskirti nereikia. Organizacijos pavadinimas turi būti nurodytas tiek visa, tiek sutrumpinta forma.

Rostrudas neseniai išleido laiškus, pagal kuriuos, jei antspaudo atspaude yra ir trumpas, ir visas organizacijos pavadinimas, jų nereikia rašyti atskiroje eilutėje. Tačiau neturėtume pamiršti, kad šis laiškas yra tik patariamojo pobūdžio.

Bet jei darbdavys nusprendžia pakeisti pavadinimą ar atlikti reorganizaciją, šis faktas turi būti įtrauktas į visas samdomų darbuotojų darbo knygas. Tačiau šiuo atveju būtina, kad įrašai apie darbuotojo atleidimą iš senosios įmonės, taip pat apie jo priėmimą į naują, visiškai atitiktų vienas kitą.

Įrašas į darbo knygą

Darbo knygose turi būti duomenys apie daugiausiai svarbius įvykius darbuotojo darbinio gyvenimo metu, kuriuos numato taisyklės, taip pat Darbo kodekso pildymo instrukcijos. Dažniausios yra:

• samdyti naujam darbui;
• karinė tarnyba;
• bet kokie darbuotojo darbo veiklos pokyčiai;
• kolekcijos;
• apdovanojimai;
• atleidimas iš darbo;
• grąžinimas į dabartines pareigas;
• atšaukimas teismo sprendimas, dėl atkūrimo;
• laikotarpis, kuris neįskaičiuojamas į bendrą darbo stažą.

Darbo įrašas į darbo knygą

Informacija apie priėmimą į darbą įrašoma tiesiai į darbo knygą, remiantis paties darbdavio raštišku nurodymu. Šiame įraše turi būti nurodytas organizacijos ir struktūrinio padalinio, į kurį darbuotojas įstojo, pavadinimas, taip pat jo pareigos. Nepamirškite ir paties darbdavio įsakymo detalių.

Dėmesio! Įvedant informaciją apie vadovo priėmimą į darbą, to pagrindu gali būti įsakymas arba koks nors kitas dokumentas, nurodantis jo priėmimą į darbą.

Nereikia įvesti informacijos apie bandomasis laikotarpis, tačiau įdarbinant rotacijos principu šią informaciją reikia įvesti.

Svarbu! Prieš darydami įrašą darbo knygoje apie naujo darbuotojo samdymą, turite įsitikinti, kad joje taip pat yra informacija apie atleidimą iš ankstesnio darbo. Jei tokia informacija nebuvo įvesta, yra didelė tikimybė, kad asmuo nenutraukė veiklos ankstesnėje darbo vietoje. Tada naujasis darbdavys turi pareikalauti iš ankstesnio darbdavio įsakymo atleisti darbuotoją kopijos, kad darbo knygelėje būtų padarytas atitinkamas įrašas.

Baudų ir paskatų įrašymas į darbo knygą

Per vieną savaitę nuo atitinkamo įsakymo išdavimo dienos informacijai apie paaukštinimą ar apdovanojimą įrašyti į darbo knygą skiriama lygiai savaitė. Įrašas turi visiškai atitikti užsakymo numerį ir datą, taip pat paties dokumento tekstą.

Šiame stulpelyje įrašoma ši informacija:

• gavus garbės pažymėjimą;
• dėl kito titulo suteikimo;
• apie valstybės apdovanojimo gavimą;
• dėl kitų apdovanojimų, numatytų kolektyvinėje sutartyje, paties darbdavio chartijoje, taip pat Rusijos Federacijos įstatymuose.

Įrašas apie atleidimą darbo knygoje

Gavęs atitinkamą įsakymą, įgaliotas darbuotojas privalo įvesti darbo informaciją, kad darbuotojas atleidžiamas iš anksčiau eitų pareigų. Šis tekstas turi visiškai atitikti užsakymo duomenis.

Jei darbuotojui buvo suteiktos atostogos prieš atleidžiant iš darbo, jo darbo santykių pasibaigimo diena paprastai laikoma paskutine atostogų diena. Tačiau darbo knygelė ir grynųjų pinigų įmoka darbuotojui turi būti įteikti prieš atostogų pradžią.

Reikėtų pažymėti, kad darbo knygos registravimas yra visiškai pagrįstas visu įvairiausių dokumentų, kuriuose yra išsamias instrukcijas apie tai, kaip teisingai pildyti, prižiūrėti ir saugoti šias knygas. Labai pažymėtina, kad tiek asmenį pasamdžiusi organizacija, tiek pats asmuo privalo laikytis visų šių taisyklių ir nuostatų.

Jei organizacija padaro klaidų pildydama darbo knygą, ji gali būti patraukta atsakomybėn. Bausmės už tokius pažeidimus svyruoja nuo paprastos baudos iki organizacijos veiklos nutraukimo.

Tačiau darbuotojas, nepastebėjęs darbo knygelės įrašų trūkumo, gali tiesiog nepatvirtinti savo darbo patirties.