NË bota moderne Vetëm ai që është më i përgatitur për veprimet e ardhshme fiton. Programi dhe plani janë dy pjesë të rëndësishme të menaxhimit të projektit, zbatimi i ideve të të cilave mund të çojë në suksesin e çdo ndërmarrje. Kuptimi i ndryshimit midis tyre është shumë i rëndësishëm për udhëheqësit e ardhshëm që duan jo vetëm të jenë një dhëmbëz në sistem, por të menaxhojnë me kompetencë burimet dhe të përcaktojnë të ardhmen e tyre.

Programi- një algoritëm vijues i veprimeve, zbatimi i të cilit do t'i lejojë interpretuesit të arrijë një qëllim të caktuar. Programi mund të jetë kompjuter, zgjedhor ose punë. Të gjithë kanë një gjë të përbashkët: një grup aktivitetesh të ndërlidhura që synojnë arritjen e detyrave të caktuara.
Planifikoni– një sërë veprimesh të bashkuara nga një qëllim i vetëm dhe që synohen të kryhen përpara një date të caktuar. Plani ju lejon të krijoni një orar pune që disiplinon si një individ ashtu edhe një grup njerëzish, duke i ndihmuar ata të lundrojnë në kohë dhe hapësirë.

Dallimi midis programit dhe planit

Kështu, një program është një koncept i gjerë që tregon një strategji për arritjen e rezultateve. Asnjë kompani apo organizatë e vetme e madhe, drejtuesi i së cilës dëshiron vërtet të ketë sukses, nuk mund të bëjë pa të. Programi është fleksibël; për të arritur qëllimet, pikat individuale mund të ndryshohen dhe përshtaten me kushtet reale. Për më tepër, mund të ketë disa plane të ekzekutuara paralelisht.
Një plan është një mënyrë e vjetëruar e zbatimit të detyrave të menaxhimit të projektit. Është i detajuar dhe çdo ngjarje ka një kornizë kohore, por është larg nga fakti që përfundimi i të gjitha detyrave do të çojë në arritjen e qëllimeve.

TheDifference.ru përcaktoi se ndryshimi midis programit dhe planit është si më poshtë:

Gjerësia e konceptit. Programi është një kategori më e gjerë që mund të përfshijë plane të shumta.
Progresiviteti. Programi është më fleksibël se plani dhe mund të rregullohet dhe drejtohet gjatë procesit të zbatimit.
Fleksibiliteti. Artikujt individualë të programit mund të ekzekutohen në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri, me rezultate të shumta të mundshme. Plani është gjithmonë linear, dhe për këtë arsye duhet të zbatohet në mënyrë konsistente.
Detajimi. Programi përmban vetëm dispozita dhe qëllime të përgjithshme, dhe plani përmban një elaborim të detajuar të secilit hap, kornizën kohore dhe burimet.
Vlerësimi i rezultatit. Për të kuptuar efektivitetin e planit, është e nevojshme të krahasohen aktivitetet e planifikuara me ato të përfunduara realisht. Efektiviteti i programit mund të vlerësohet vetëm kur të arrihet qëllimi.

Dallimi midis një programi dhe një projekti Një program është një përshkrim i një modeli të aktivitetit të ardhshëm në një ose më shumë fusha, i krijuar për të arritur rezultate të caktuara në të ardhmen. Projekti – paraqet një përshkrim situatë specifike, e cila duhet përmirësuar, forma më me këmbë në tokë, konkrete dhe e realizueshme.

Kërkesat bazë për projektin KUFIZUAR (përsa i përket kohës, qëllimeve dhe objektivave, rezultateve, etj.) nënkupton që projekti përmban: faza dhe afate specifike për zbatimin e tyre; objektiva të qarta dhe të matshme; rezultate specifike dhe të matshme; planet dhe oraret e punës; sasinë dhe cilësinë specifike të burimeve të nevojshme për zbatimin e projektit.

Kërkesat themelore për projektin INTEGRITET – kuptimi i përgjithshëm i projektit është i qartë dhe i qartë, secila pjesë korrespondon me planin e përgjithshëm dhe rezultatin e synuar KONSISTENCA DHE LIDHJA – logjika e ndërtimit të pjesëve që lidhen dhe justifikojnë njëra-tjetrën. Qëllimet dhe objektivat rrjedhin drejtpërdrejt nga problemi i paraqitur. Buxheti bazohet në përshkrimin e burimeve dhe është i kombinuar me planin.

Kërkesat kryesore për projektin janë OBJEKTIVITETI DHE VLEFSHMËRIA - dëshmi se ideja e projektit, qasja për zgjidhjen e problemit nuk u shfaq rastësisht, por janë pasojë e punës së autorëve për të kuptuar situatën dhe për të vlerësuar mundësitë e duke ndikuar në të. KOMPETENCA E AUTORËVE DHE STAFI - shprehje e vetëdijes së autorëve për problemet, mjetet dhe mundësitë e zgjidhjes së çështjes. Aftësi të personelit në teknologjitë, mekanizmat, format dhe metodat e zbatimit të projektit.

Seksionet kryesore të tekstit të projektit Emri i projektit (duhet të jetë tërheqës, i shkurtër, duke shprehur idenë kryesore të përmbajtjes, mund të jepet një dekodim i emrit). Organizata - interpretues (emri, adresa, numri i telefonit, detajet). Menaxheri i projektit (emri i plotë, pozicioni, vendi i punës, adresa, numri i telefonit, titujt). Gjeografia (territori ku do të zbatohet projekti, koordinatat e pjesëmarrësve). Afatet. Institucioni/organizata-ekzekutues – tregohet informacion shtese, duke vërtetuar kompetencën e interpretuesve, llojin e veprimtarisë së aplikantëve, praninë e arritjeve në fushën e veprimtarive të projektit etj.

Seksionet kryesore të tekstit të projektit DEKLARATA E PROBLEMIT (hyrje) - rëndësia e projektit përcaktohet nga rëndësia e problemit, zgjidhja e të cilit synohet të kontribuojë projekti. Rëndësia dhe risia në krahasim me analogët. Interesat e kujt preken? Shkalla e tij dhe çfarë mund të ndodhë nëse problemi nuk gjen zgjidhje. Kuptimi analitik: problemi duhet të paraqitet në aspektin sasior dhe cilësor.

Seksioni "Deklarata e Problemit" është shkruar mirë nëse: Ai zbulon nevojën për të përfunduar projektin; Ai përshkruan rrethanat që nxitën shkrimin e projektit; Problemi duket i rëndësishëm për territorin, për shoqërinë në tërësi; Kontraktori është mjaft kompetent për të zbatuar projektin; Qëllimi i projektit është i arsyeshëm; ai nuk përpiqet të zgjidhë të gjitha problemet e botës menjëherë; Projekti mbështetet nga të dhëna statistikore dhe analitike, lidhje me ekspertët; Problemi është përshtatur nga pikëpamja e nevojave të kujt i shërben projekti, dhe jo nga këndvështrimi i "komoditetit" të zbatuesit; Nuk ka pohime të pabaza, një minimum termash shkencorë dhe të veçantë; shkruar shkurt dhe interesant; Një mënyrë e përcaktuar qartë për të zgjidhur problemin

Qëllimi i projektit është një prezantim i vetëdijshëm i rezultateve të projektit.Ju mund të arrini rezultate nëse e dini qartë se çfarë saktësisht dëshironi të arrini. Kërkesat bazë për formulimin e qëllimit: 1) arritshmëria në kuadër të këtij projekti; 2) sigurimi i rezultatit përfundimtar të projektit; 3).përputhja me kompetencën dhe gatishmërinë financiare dhe ekonomike, kushtet materiale dhe teknike, organizative për zbatimin e projektit.

Objektivat e projektit Një objektiv projekti është një pjesë specifike e një qëllimi (arti) që duhet të arrihet, ose një veprim që ju ndërmerrni për të arritur një qëllim të projektit. Kur formuloni detyra, është më mirë të shmangni foljet e pakryera (promovoni, mbështesni, forconi; dhe përdorni fjalët: përgatit, zvogëlo, rrit, organizo, përgatit. Gjatë formulimit të detyrave, rekomandohet përdorimi i kriterit ndërkombëtar SMART (specifiteti, llogaritshmëria , territorialiteti, realiteti, siguria kohore)

Seksioni “Qëllimet dhe Objektivat” shkruhet me sukses nëse: Përshkruan rezultatet e pritshme të projektit që mund të vlerësohen; Qëllimi është rezultati i përgjithshëm i projektit, dhe detyrat janë të ndërmjetme; Nga seksioni është e qartë se çfarë ndryshimesh do të ndodhin në situatën sociale; Për çdo problem të formuluar në pjesën e mëparshme, ka të paktën një detyrë të qartë; Qëllimet janë në parim të arritshme dhe rezultatet të matshme; Autorët nuk e ngatërrojnë përcaktimin e qëllimeve dhe objektivave me metodat për zgjidhjen e tyre; Gjuha është e qartë dhe e saktë, nuk ka shpjegime apo referenca të panevojshme, të panevojshme.

Përmbajtja dhe mekanizmi për zbatimin e projektit Komponenti kryesor i dizajnit është zgjedhja e përmbajtjes, formave dhe metodave të aktivitetit për zbatimin e projektit. Supozon mjaft pershkrim i detajuar në cilat drejtime, si, kur, në çfarë sekuence, çfarë dhe si do të bëhet për të marrë rezultatet e dëshiruara. Ju nuk mund të veproni sipas parimit të "hedhni gjithçka në një grumbull"!

Karakteristikat e kontrollit për seksionin “Përmbajtja dhe mekanizmi për zbatimin e projektit” Qartësia e strukturimit të projektit në pjesë dhe vizioni i ndërlidhjeve të tyre; Një përshkrim i arritshëm i aktiviteteve kryesore dhe arsyeve për zgjedhjen e këtyre formave të veçanta të punës; Nga seksioni është e qartë se si, me kë, kur dhe ku do të zhvillohet/zbatohet projekti; Natyrshmëria e zinxhirit logjik: problem – qëllim – detyrë – metodë; Nuk ka "ujë" shtesë, d.m.th. përshkrime të panevojshme, aplikime dhe ngarkesa të tjera të tekstit.

Planifikimi është pjesa më e rëndësishme e mekanizmit të zbatimit.Plani duhet të jetë konsistent dhe bindës, dhe përbërja e përgjegjësve, zbatuesve dhe mjeteve të jetë e qartë. Aktivitetet e planit janë të lidhura logjikisht dhe arsyet për zgjedhjen e këtyre formave të veçanta janë të qarta. Plani specifikohet në mënyra të ndryshme, duke përfshirë formën grafike, për shembull: Veprimet Afatet Burimet Përgjegjëse Rezultatet Performuesit aktualë 1. 2.

Vlerësimet e performancës së projektit Treguesit sasiorë Kërkesa për projektin, mbulimi publik, numri i rasteve specifike: aksionet, ngjarjet, etj. Treguesit e zhvillimit social të individit Dinamika e nivelit të zhvillimit personal: nuk dija si - mësova, nuk dija - të mësuara etj., cilësia e produkteve në aspektin social veprimtari krijuese(zanat, vizatime, ecje, aksione) etj. Treguesit e përshtatjes sociale të individit Ulja e rrezikut të fenomeneve shoqërore, rritja e nivelit të aktivitetit etj. Treguesit e opinionit publik Popullariteti i projektit, përgjigja në fonde masmedia etj. Treguesit teknologjikë Qartësia dhe efikasiteti i menaxhimit, kultura organizative pjesëmarrësit, niveli i organizatës në tërësi dhe ngjarjet individuale Treguesit ekonomikë Lidhja e kostove me efektin social dhe pedagogjik, tërheqja e të tjerave logjistikës burimet

Arsyetimi financiar për projektin (fokusi kryesor duhet të jetë në) Sa fonde totale nevojiten për zbatimin e projektit; Çfarë fondesh janë në dispozicion të organizatorëve të projektit; Cila është baza materiale dhe teknike; E cila burime shtesë financimi mund të gjendet ( donacione bamirësie, tarifat e sponsorizimit, të ardhurat nga aktivitetet e lejuara ligjërisht, puna vullnetare, etj.); Për çfarë qëllimi do të shpenzohen fondet e mbledhura për zbatimin e projektit?Buxheti i projektit duhet të jetë "tre kolonë", ku kolona e parë tregon fondet në dispozicion të aplikantit, e dyta - fondet e kërkuara dhe e treta - shuma totale e shpenzimeve. RREGULLI: raporti midis shumave të disponueshme dhe atyre të kërkuara për projektin duhet të jetë 50% në 50%

Është e mundur të mbërrini në destinacion vetëm kur kursi i lëvizjes është vendosur saktë, dhe të gjithë pjesëmarrësit e dinë se ku dhe pse po shkojnë. Projekti dhe programi janë kategori të menaxhimit perëndimor, ku vëmendje e shtuar i kushtohet planifikimit kompetent. Si të kuptoni ndryshimin midis tyre dhe çfarë ndikojnë ndryshimet?

Përkufizimi

Projekti– një grup aktivitetesh dhe procesesh të ndërlidhura, qëllimi kryesor i të cilave është zbatimi i një detyre në shkallë të gjerë. Atributet e tij kryesore janë afatet, burimet dhe misioni. Zbatimi i projektit mund të llogaritet në mënyrë sasiore dhe cilësore (qëllimet e vendosura janë arritur ose dështojnë).

Programi– një grup projektesh të bashkuara nga një qëllim i përbashkët, menaxhimi, burimet, misioni. Rezultati i tyre është një ndryshim cilësor i gjendjes i shkaktuar nga zbatimi i detyrave të planifikuara. Programi i zhvillimit të kujdesit shëndetësor përfshin zbatimin e një sërë projektesh: ndërtimin e spitaleve, kryerjen e kërkimeve, trajnimin e stafit dhe shumë më tepër.

Krahasimi

Pra, ndryshimi më i rëndësishëm midis këtyre koncepteve është shkalla e tyre. Një program është disa projekte të bashkuara nga një qëllim. Ajo matet jo në mënyrë sasiore, por cilësore dhe përfshin një ndryshim në gjendje. Afatet për zbatimin e projektit, si rregull, janë të përcaktuara në mënyrë strikte dhe shtyrja e tyre do të ndikojë në mënyrë të pashmangshme në zbatimin e programit.

Ekzistojnë gjithashtu dallime në kompleksitetin e zbatimit të detyrave të caktuara. Zbatimi i projektit duket më i thjeshtë, pasi për sukses mjafton të arrihen qëllimet për një periudhë të caktuar kohore. Programi është vetëm një hipotezë (lufta kundër alkoolizmit apo varësisë ndaj drogës), e cila duhet të konfirmohet në praktikë. Projektet e ndërlidhura dhe zbatimi i tyre i suksesshëm nuk çojnë gjithmonë në një ndryshim të gjendjes, dhe rezultati mund të jetë plotësisht i paparashikueshëm.

Faqja e internetit e konkluzioneve

1. Fusha e konceptit. Një program është një koncept më i gjerë që përfshin një sërë projektesh.
2. Kohëzgjatja. Afati kohor për zbatimin e programit është i gjerë, afati kohor i projektit është specifik dhe i matshëm.
3. Rezultati. Projekti zbatohet kur aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në datën e caktuar. Rezultati i programit është një ndryshim në gjendje, një ndikim në situatën. Kështu, edhe zbatimi i pjesshëm i tij mund të jetë i suksesshëm, dhe efekti që rezulton mund të tejkalojë të gjitha pritjet.
4. Kompleksiteti. Zbatimi i një programi është më i vështirë sesa ekzekutimi i një projekti, pasi të gjitha detyrat e përfshira duhet të koordinohen.

Është e mundur të mbërrini në destinacion vetëm kur kursi i lëvizjes është vendosur saktë, dhe të gjithë pjesëmarrësit e dinë se ku dhe pse po shkojnë. Projekti dhe programi janë kategori të menaxhimit perëndimor, ku vëmendje e shtuar i kushtohet planifikimit kompetent. Si të kuptoni ndryshimin midis tyre dhe çfarë ndikojnë ndryshimet?

Çfarë është një projekt dhe program

Projekti– një grup aktivitetesh dhe procesesh të ndërlidhura, qëllimi kryesor i të cilave është zbatimi i një detyre në shkallë të gjerë. Atributet e tij kryesore janë afatet, burimet dhe misioni. Zbatimi i projektit mund të llogaritet në mënyrë sasiore dhe cilësore (qëllimet e vendosura janë arritur ose dështojnë).
Programi– një grup projektesh të bashkuara nga një qëllim i përbashkët, menaxhimi, burimet, misioni. Rezultati i tyre është një ndryshim cilësor i gjendjes i shkaktuar nga zbatimi i detyrave të planifikuara. Programi i zhvillimit të kujdesit shëndetësor përfshin zbatimin e një sërë projektesh: ndërtimin e spitaleve, kryerjen e kërkimeve, trajnimin e stafit dhe shumë më tepër.

Dallimi midis projektit dhe programit

Pra, ndryshimi më i rëndësishëm midis këtyre koncepteve është shkalla e tyre. Një program është disa projekte të bashkuara nga një qëllim. Ajo matet jo në mënyrë sasiore, por cilësore dhe përfshin një ndryshim në gjendje. Afatet për zbatimin e projektit, si rregull, janë të përcaktuara në mënyrë strikte dhe shtyrja e tyre do të ndikojë në mënyrë të pashmangshme në zbatimin e programit.
Ekzistojnë gjithashtu dallime në kompleksitetin e zbatimit të detyrave të caktuara. Zbatimi i projektit duket më i thjeshtë, pasi për sukses mjafton të arrihen qëllimet për një periudhë të caktuar kohore. Programi është vetëm një hipotezë (lufta kundër alkoolizmit apo varësisë ndaj drogës), e cila duhet të konfirmohet në praktikë. Projektet e ndërlidhura dhe zbatimi i tyre i suksesshëm nuk çojnë gjithmonë në një ndryshim të gjendjes, dhe rezultati mund të jetë plotësisht i paparashikueshëm.

TheDifference.ru përcaktoi se ndryshimi midis një projekti dhe një programi është si më poshtë:

Fusha e konceptit. Një program është një koncept më i gjerë që përfshin një sërë projektesh.
Kohëzgjatja. Afati kohor për zbatimin e programit është i gjerë, afati kohor i projektit është specifik dhe i matshëm.
Rezultati. Projekti zbatohet kur aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në datën e caktuar. Rezultati i programit është një ndryshim në gjendje, një ndikim në situatën. Kështu, edhe zbatimi i pjesshëm i tij mund të jetë i suksesshëm, dhe efekti që rezulton mund të tejkalojë të gjitha pritjet.
Kompleksiteti. Zbatimi i një programi është më i vështirë sesa ekzekutimi i një projekti, pasi të gjitha detyrat e përfshira duhet të koordinohen.