sipas ligjit, Çdo sipërmarrës duhet të ketë një arkë kryerja e transaksioneve me fonde të natyrës së ndryshme. Shumë njerëz gabimisht besojnë se është mjaft e vështirë për t'u përdorur dhe se nuk do të jetë e mundur ta zotëroni vetë. Për ta bërë këtë, duhet të njiheni në detaje me përdorimin e të paktën një lloj pajisjeje dhe mund të punoni me siguri në të gjitha.
Ata që kanë lidhur një marrëdhënie kontraktuale me pronarin e biznesit në lidhje me përgjegjësinë e natyrës materiale mund të kryejnë veprimtari me KKM. Përveç kontratës, atyre u kërkohet të kenë përvojë pune me këtë makineri: goditjen e saktë të kontrolleve dhe pastrimin e saj.
Duhet mbajtur mend se përpara fillimit të procesit të punës, drejtori (shefi i departamentit) kërkohet të kryejë punë përgatitore: hapni makinën dhe sportelin, shtypni çekun dhe kontrolloni shumën e grushtuar të marrë për turnin e mëparshëm dhe kontrolloni me të dhënat e arkëtarit. Shumat duhet të pajtohen plotësisht.
Përgjegjësitë e drejtpërdrejta të drejtorit duhet të përmbajnë në vijim:
- Futja e informacionit të saktë në ditar, duke konfirmuar me nënshkrimin tuaj.
- Përgatitni leximet fillestare të shiritit të kontrollit (numri, data dhe ora e fillimit të procesit të punës, leximet e regjistrit të kontrollit).
- Lëshimi i çelësave për punonjësit përgjegjës.
- Lëshimi i parave për ndryshim.
- Sigurimi i punëtorëve me shirita dhe përbërës ngjyrues në kohën e duhur.
Përgjegjësitë e punonjësit përpara fillimit të procesit në arkë:
- Kontrollimi i gjendjes së punës.
- Rregullimi i orës dhe datës, kontrollimi i njësive të arkës për integritet.
- Kontroll zero.
- Përpara se të filloni rrjedhën e punës, shtypni disa çeqe zero për të kontrolluar funksionalitetin e arkës.
- Në fund të ditës së punës, dorëzoni të gjitha paratë tek arkëtari i lartë ose drejtori.
Parimet e funksionimit në varësi të llojit
Pajisja është një larmi shumë komplekse në teknikë në format elektronik. Disa nga pjesët e tij konsiderohen të përbëra. Kjo perfshin:
- Monitori është i disponueshëm në dy lloje, për arkëtarin dhe për personin që bën blerje.
- Kuti për mbledhjen e kartëmonedhave.
- Blloku i shiritit.
- Një printer.
- Kujtesa.
Arka ka një pajisje që transmeton informacionin e disponueshëm te blerësi. Duhet të jetë i pranishëm një monitor për blerësin, në mënyrë që ai të shohë qartë të gjithë informacionin e nevojshëm në ekran. Tjetra vendoset për arkëtarin.
Tastierë përdoret për të futur volumin e kërkuar Paratë. Kjo ndikon në qëllimin e arkës me ndihmën e saj, shuma e kërkuar futet dhe pasqyrohet në çek. Pajisja ka një ndarje të butonave sipas ngjyrës, ato ndahen në disa pjesë, ku secila përcakton një grup të veçantë produktesh;
Blloku i shiritit i referohet pjesës së nevojshme, qëllimi i drejtpërdrejtë i së cilës është ruajtja e të gjithë informacionit, përfshirë operacionet e përfunduara. Pajisja ndodhet brenda vetë makinës, nuk ka nevojë ta lidhni veçmas.
Kujtesa fiskale projektuar për të regjistruar sasinë e parave që kalon në arkë. Ato merren me të ardhurat e marra në baza ditore dhe pasqyrohen në raportin Z. Informacioni merret në fund të ndërrimit të punës dhe ruan të gjitha ngjarjet me data dhe informacion i detajuar për kohën e punuar.
Çdo arkë ka tabaka për mbledhjen e kartëmonedhave, e cila është një kuti e rregullt metalike (plastike) me disa lloje bravash. Një nga më opsione të thjeshtaështë një shul i zakonshëm lloji mekanik. Megjithatë zgjidhje moderne Problemi është pajisja e mbylljes elektromagnetike.
Detyra kryesore e printerit është të printojë një faturë. Arka i printon ato për blerësin dhe për qëllime raportimi. Pika e shitjes. Për blerësin, fatura shërben si dëshmi e blerjes. Varietetet e disa kasave i printojnë për dokumente të tjera, kjo konsiderohet një ndihmë e mirë në punë.
Duhet mbajtur mend se ka shumë lloje të kasave dhe madhësive të kasetave të marrjes në dorë, nëse përdorni atë të gabuar, arka do të bëhet shpejt e papërdorshme.
Shfrytëzimi
Gjëja e parë që duhet të bëni është të përfshini arkën në rrjet. Shumë prej tyre kanë butona në panelin në anën e pasme, të aktivizuar duke e kthyer çelësin në pozicionin REG. Nëse në monitor shfaqen shumë zero, kjo tregon funksionimin e saktë.
Aktivitetet e mëvonshme zhvillohen në mënyrën e mëposhtme:
- Autorizimi. Shumë arkë fillojnë punën e tyre kur arkëtari regjistrohet. Duhet të futni një numër shërbimi dhe një fjalëkalim. Disa varietete fillojnë të punojnë pas përdorimit të një karte të veçantë. emërimet.
- Llogaritja bëhet duke futur shumën e kërkuar. Për ta bërë këtë, futni koston e duhur duke përdorur çelësat. Më pas, shtypni butonin për seksionin e dëshiruar (si rregull, ato ndahen në ndarje të ndryshme: për shembull, këpucë, veshje, sende ushqimore, etj.). Disa makina kasa kanë aftësinë për të lexuar barkodin nga produkti dhe shuma e kërkuar llogaritet në mënyrë të pavarur. Më pas, shtypni butonin "Pagesa" ose "Cash", blerja është bërë.
- Nëse ka zbritje për një lloj produkti të caktuar, ato pasqyrohen menjëherë në arkë. Ju duhet të shkruani çmimin e plotë (pa zbritur përqindje të caktuara), të zgjidhni një kategori, të printoni shumën dhe të shtypni %, zbritja do të llogaritet në mënyrë të pavarur.
- Nëse keni nevojë të zgjidhni disa artikuj, duhet të futni shumën dhe të klikoni në departamentin e dëshiruar. Duhet të prisni derisa të përfundojnë të gjitha llojet e blerjeve dhe të shtypni butonin "Pagesa".
- Nëse keni nevojë të ktheni një çek zero, duhet të shtypni butonin "Pagesë" ose "Cash".
Këto janë dhënë varieteteve të zakonshme punoni me makinat e arkës, nëse është e nevojshme, zbuloni parimin e funksionimit të një makine të caktuar, informacioni mund të gjendet në internet ose mund të studioni në organizata të caktuara.
Ne dyqan
Para së gjithash, punonjësi është i detyruar të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë materiale. Kjo është bërë për të parandaluar vjedhjen e fondeve.
- Puna e arkëtarit gjithmonë fillon me nevojën për të furnizuar makinën me karburant. Shiriti futet në arkë, bëhet një regjistrim i veçantë që tregon numrin, llojin, datën, kohën e saktë të ndezjes dhe treguesit në kohën kur arkëtari hyri në punë. Pas plotësimit të të gjitha të dhënave, shiriti i kasës vërtetohet nga arkëtari i lartë.
- Më pas, duhet të kontrolloni saktësinë e të dhënave të datës dhe orës. Shumë pajisje kanë aftësinë të ruajnë në mënyrë të pavarur informacionin e nevojshëm. Ka kasa që duhet të kontrollohen për saktësinë e orës dhe datës përpara çdo ndërrimi dhe të vendosen nëse është e nevojshme.
- Përpara se të filloni procesin e punës, kontrolloni aftësinë e pajisjes për të punuar. Për ta bërë këtë, shtypen kontrolle zero, ato kontrollohen për qartësinë e printimit dhe praninë e të gjithë informacionit të nevojshëm. Kontrollet e provës duhet të mbahen deri në fund të punës dhe t'i bashkëngjiten dokumentacionit raportues.
- Më pas, printohet raporti X, ai është i një natyre të ndërmjetme dhe gjatë printimit të tij, shuma nuk rivendoset. Gjatë një ndërrimi pune, çeqe të tilla shtypen disa herë. Kjo bëhet për të kontrolluar fondet që hyjnë në arkë. Ato shtypen në momentin e depozitimit të të ardhurave. Gjatë një ndërrimi, ju mund të dërgoni një numër të panumërt çeqesh, ato nuk ndikojnë në punë, por ndihmojnë në kontrollin e rrjedhës së saktë të fondeve.
- Raportet X mund të merren sipas departamentit, në fund të një ndërrimi pune dhe për të marrë rezultatin përfundimtar. Ata mbajnë shënime për tejkalimin ose mungesën e fondeve në arkë.
- Nëse goditet një kontroll i pasaktë, ai i saktë nxirret përsëri me grusht, ai i pasaktë ruhet deri në fund të turnit. Pas mbylljes dhe dorëzimit të raportit për ditën e punuar, ai duhet të përpilohet në një dokument të vetëm. Më pas, hartohet një akt që tregon llojin, modelin e arkës, numrin e regjistrimit dhe numrin e prodhuesit.
- Përpilohet një akt që tregon numrin e çekut dhe shumën e futur. Çeku i bashkëlidhet dokumentit, i cili vërtetohet nga operatori dhe sipërmarrësi.
Mund të ndodhë. Arsyet mund të jenë të ndryshme: produkti nuk përputhet me ngjyrën dhe stilin, ka defekte në prodhim, etj. Kjo mund të ndodhë vetëm me paraqitjen e një faturë, integritetin e produktit (prania e një etikete çmimi në të, etj.).
Përveç kësaj, duhet të ketë një shumë të grushtuar në arkë. Përpilohet një akt për kthimin e mallrave. Shkruhet në çdo formë. Pas hartimit të saktë të dokumenteve, të cilat janë nënshkruar nga vetë sipërmarrësi, paratë për mallrat mund të kthehen.
Në fund të ditës së punës, shtypet një X-raport, i cili kryhet për të rakorduar arkën dhe paranë në të. Pas tij, ekzekutohet një raport Z, i cili rivendos të gjitha fondet e pranuara për turn. Të gjitha informacionet zhvendosen automatikisht nga kujtesë e gjallë në llogarinë fiskale, të ardhurat e marra rikthehen në zero dhe mbyllen.
Gabime tipike
Ka gabime standarde që mund të çojnë në dështimin e arkës. Kjo perfshin:
- Dështimi i baterisë. Kjo është një arsye e zakonshme pse një makinë prishet. Për të eliminuar probleme të tilla, duhet t'i kushtoni vëmendje arkës. Është më mirë të karikoni ndërsa jeni të fikur, kjo do të maksimizojë jetën e shërbimit.
- Përdorimi i një pajisjeje karikimi që nuk rekomandohet nga prodhuesi. Për të eliminuar shkaqe të tilla, duhet të përdorni pajisje që lejohen nga fabrika.
- Fije e pasaktë e shiritit. Për të eliminuar gabimin, duhet të përdorni vetëm shiritin e rekomanduar nga fabrika e arkës.
- Depërtimi i lëngjeve. Nëse ndodh një nuancë e tillë, duhet të fikni menjëherë pajisjen dhe të kontaktoni një qendër shërbimi.
- Prerësja automatike në regjistrin fiskal është prishur. Kjo ndodh shpesh për shkak të fajit të arkëtarit, i cili tërheq ashpër shiritin dhe nuk i mbyll fort kapakët e regjistruesit, si rezultat i të cilit tehet godasin.
Udhëzimet për të punuar me Frontol janë paraqitur më poshtë.
Audienca e kursit
Audienca e kursit është arkëtar-shitës, por blerësit e kursit janë specialistë të IT-së që trajnojnë këta shitës dhe/ose drejtuesit e një sipërmarrjeje me pakicë që paguan për trajnimin.
Karakteristikat e kursit
Në shitjet me pakicë, arkëtarët nuk qëndrojnë gjatë në një vend. Për të trajnuar shpejt studentë të rinj ju duhet efektiv, i thjeshtë dhe i kuptueshëm materiale edukative. Ky është pikërisht kursi për një shitës të ri në 1C: Shitje me pakicë që unë sjell në vëmendjen tuaj.
Materiali është krijuar për personel pa ndonjë njohuri dhe aftësi fillestare për të punuar në 1C dhe është bërë në formën e udhëzimeve operacionale. Çdo udhëzim korrespondon me një operacion, për shembull, "Hyrja në sistem", "Tërheqja e parave në arkë KKM", "Hapja e turnit të kasës" etj. Udhëzimet janë të dyfishuara me video për ata që preferojnë të shohin një herë sesa të mos lexojnë kurrë.
Fillimisht, kursi u krijua për dyqanet e veshjeve dhe u testua posaçërisht për to (pamjet e ekranit përmbajnë temat përkatëse). Shitësit e rinj, të cilët nuk kishin punuar kurrë më parë në 1C, filluan të punojnë që në ditën e parë pa pothuajse asnjë problem.
Dokumentacioni korrespondon me publikimin 2.2.6.
Metoda kryesore e aplikimit:
Kryerja e trajnimit të stafit duke përdorur mësime video;
- shpërndajnë udhëzime për arkëtarët-shitës;
- gjobë për shkelje.
Drejtuesi i kursit - Dmitry Kuleshov
Është përfshirë në automatizimin e shitjes me pakicë që nga viti 1998. Autor dhe zhvillues i zgjidhjeve të hershme të industrisë për tregtinë me pakicë (1999 - 2003). Ai ka punuar në kompaninë 1C nga 2008 deri në 2016 si drejtues i drejtimit të industrisë "Tregti, logjistikë dhe shërbime". Zhvillohet që nga viti 2016 biznesin e vet në fushë teknologjitë e informacionit. Drejtimet kryesore janë integrimi i sistemit dhe zhvillimi i softuerit për tregti dhe logjistikë.
Shtrirja e kursit
48 faqe A4 dhe afërsisht 45 minuta video.
Certifikata
Nuk është lëshuar
Si funksionon kursi
Kurset ofrohen në formën e udhëzimeve, të cilat nga ana tjetër mund të blihen në format PDF jo të redaktueshme - për ata që thjesht duhet të mësohen, ose DOCX të redaktueshme - për ata që duhet t'i markojnë ato për veten e tyre. Dhe në formën e udhëzimeve video, ku tregohet dhe shprehet gjithçka që shkruhet në udhëzime - për ata që nuk i lexojnë udhëzimet.
Kërkesat e sistemit për ndjekjen e kursit
Adobe Lexues PDF për udhëzime.
Çdo luajtës video që mbështet video HD MP4.
Ekaterina Annenkova, auditore e certifikuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, eksperte në kontabilitet dhe tatimet në agjencinë e informacionit Clerk.Ru. Foto nga B. Maltsev, agjencia e lajmeve “Clerk.Ru”
Shumë ndërmarrje që kryejnë operacione tregtare herët a vonë përballen me nevojën për të instaluar dhe përdorur kasat në punën e tyre.
Nëse një kompani do të fillojë të shesë produkte dhe shërbime me para në dorë për herë të parë, atëherë ajo duhet të ketë një kuptim të qartë të veçorive të regjistrimit dhe përdorimit të sistemeve të arkës.
Procedura për përdorimin e CCP rregullohet nga dispozitat e mëposhtme:
- Ligji i 25 prillit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave me para në dorë dhe (ose) pagesave duke përdorur karta pagese".
- Dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 23 korrik 2007. Nr. 470 “Për miratimin e rregullores* për regjistrimin dhe përdorimin e pajisjeve të kasave të përdorura nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë", duke përcaktuar:
- kërkesat për pajisjet e arkës së përdorur nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë,
- procedurën dhe kushtet për regjistrimin dhe aplikimin e tij gjatë kryerjes së pagesave në para (shlyerjet duke përdorur karta pagese) në rastet e shitjes së mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve në territorin e Federatës Ruse.
PKK duhet aplikuar* kur ata kryejnë pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese në rastet e mëposhtme:
- shitjet e mallrave,
- kryerja e punës,
- ofrimin e shërbimeve,
*Në disa raste, sipas legjislacionin aktual, kompanitë ose sipërmarrësit individualë mund të bëjnë pa përdorur CCP. Pra, nga 01.01.2013.Disa dispozita të Ligjit Federal të 25 qershorit 2012 hynë në fuqi. Nr. 94-FZ “Për ndryshimet në pjesët një dhe dy të Kodit Tatimor Federata Ruse dhe të ndara aktet legjislative Federata Ruse".
Sipas nenit 5 të ligjit nr.94-FZ, paragrafi 1 i pikës 2.1 i nenit 2 të ligjit nr.54-FZ është ndryshuar, sipas të cilit ata sipërmarrës individualë që aplikojnë sistemin e taksimit të patentave (përsa i përket llojeve të aktiviteteve që bien nën PSN).
Para se të filloni të përdorni pagesat e arkës, arka duhet të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave në vendndodhjen e organizatës (në vendbanimin e sipërmarrësit individual). Nëse një arkë është regjistruar nga një divizion i veçantë i kompanisë, atëherë duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave në vendndodhjen e një divizioni të tillë të veçantë.
Për ta bërë këtë, duhet të paraqiteni në zyrën e taksave deklaratë mbi regjistrimin e pajisjeve të arkës. Forma e saj u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 04/09/2008. Nr MM-3-2/152@ “Për miratimin e formularëve të aplikimit për regjistrimin e pajisjeve të kasave, librave të kontabilitetit të pajisjeve të kasave dhe kartave të regjistrimit të pajisjeve të kasave”.
Sipas pikës 1 të nenit 2 dhe pikës 1 të nenit 3 të ligjit nr. 54-FZ, organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin vetëm pajisjet e arkës që përfshihen në Regjistrin Shtetëror.
Në të njëjtën kohë, Shërbimi Federal i Taksave në letrën e tij të datës 18 shkurt 2013. Nr AS-4-2/2696@, kujton se nga 01.01.2013. Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i 17 dhjetorit 2012 hyri në fuqi. 1319, i cili ndryshoi Rregulloren* për regjistrimin dhe aplikimin e aparateve të kasave të përdorura nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë, në lidhje me heqjen e pajisjes së kontrollit vizual - shenjës “Regjistri Shtetëror”.
Prandaj, nga 01/01/2013, prania e shenjës "Regjistri Shtetëror" në trupin e arkës nuk është e detyrueshme dhe arka duhet të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave pa këtë shenjë.
*Miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 23 korrik 2007. nr 470.
Në artikullin tonë do të shikojmë procedurën për regjistrimin e një arkë në organet tatimore dhe do të flasim për grupin e nevojshëm të dokumenteve për këtë procedurë. Ne gjithashtu do të japim disa rekomandime për punën me kasat, të cilat do të jenë të dobishme për ata që sapo kanë filluar të punojnë me pajisjet e kasave.
Përveç kësaj, do të merren parasysh situatat në të cilat përdorimi i CCP mund të përjashtohet.
Procedura për regjistrimin e arkës në zyrën e taksave
Sipas pikës 15 të Rregullores për regjistrimin dhe përdorimin e kasave, për të regjistruar një arkë *, përdoruesi i paraqet Shërbimit Federal të Taksave një kërkesë për regjistrimin e një arkë dhe një kopje të saj.*Përjashtuar institucionet e kreditit.
Një kërkesë në Shërbimin Federal të Taksave paraqitet:
- sipas vendndodhjes person juridik ose ndarja e saj e veçantë (nëse arka është e regjistruar për divizionin),
- në vendin e banimit individual,
- pasaporta e arkës objekt regjistrimi,
- një marrëveshje për mbështetjen e saj teknike të lidhur nga përdoruesi dhe furnizuesi (qendra e shërbimit teknik).
Njëkohësisht me regjistrimin e kasës, zyra e taksave i lëshon përdoruesit kartën e regjistrimit të arkës, dhe gjithashtu kthen dokumentet bashkangjitur aplikimit.
Format e librit të kontabilitetit dhe kartës së regjistrimit, si dhe formulari i aplikimit, miratohen me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Sipas pikës 16 të Rregullores, riregjistrimi dhe çregjistrimi i kasave kryhen gjithashtu me aplikim nga përdoruesi brenda 5 ditëve pune nga data e paraqitjes së aplikimit. Ai i jepet Shërbimit Federal të Taksave ku është regjistruar arka. Aplikimi shoqërohet me pasaportë KKT dhe kartë regjistrimi.
Regjistrimi, riregjistrimi dhe çregjistrimi i arkës bëhet në pasaportën e arkës, e cila vërtetohet me vulën e Shërbimit Federal të Taksave.
Çregjistrimi i arkës shënohet edhe në librin e kontabilitetit dhe kartën e regjistrimit, e cila mbetet pranë Shërbimit Federal të Taksave.
Një punonjës i një organizate ose një sipërmarrës individual që do të dorëzojë dokumente për regjistrimin e një arkë duhet të ketë një dokument identifikimi (pasaportë) dhe një autorizim nga organizata për të regjistruar një arkë.
Përveç dokumenteve të mësipërme, Shërbimi Federal i Taksave zakonisht kërkohet të paraqesë:
- Çertifikata e regjistrimi shtetëror person juridik,
- Certifikata e regjistrimit në organin tatimor,
- Një dokument që konfirmon pronësinë/të drejtën për të përdorur lokalet (marrëveshja e qirasë, certifikata e pronësisë), në të cilën është planifikuar të instalohet CCP,
- Ditari i arkëtar-operatorit sipas formularit nr. KM-4,
- Pasaporta EKLZ,
- Versioni i pasaportës KKM dhe fletë shtesë për të,
- Karta e regjistrimit të arkës.
Në çdo rast, përpara se të shkoni në Shërbimin Federal të Taksave, duket e arsyeshme të sqaroni saktësisht se çfarë kërkesash vendos në mënyrë specifike zyra juaj e taksave për paketën e dokumenteve të kërkuara për regjistrimin e një arkë.
Përveç sigurimit të një pakete dokumentesh, duhet të siguroni edhe vetë arkën për inspektim nga një përfaqësues i Shërbimit Federal të Taksave.
Arka kontrollohet nga një inspektor dhe një specialist* i qendrës së shërbimit teknik.
*Ai ofron mbështetje teknike për arkën, duke aplikuar “ Mirëmbajtja e shërbimit”, ngjitja e pullave të vulave, futja e informacionit në memorien fiskale gjatë regjistrimit, si dhe zëvendësimi i disqeve të memories fiskale.
Kur CCP lejohet të mos përdoret
Në përputhje me dispozitat e paragrafit 2 dhe paragrafit 3 të nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ, organizatat dhe sipërmarrësit individualë, për shkak të specifikave të veprimtarisë së tyre ose karakteristikave të vendndodhjes së tyre, mund të prodhojnë para të gatshme. shlyerjet në para dhe/ose pagesa duke përdorur karta pagese pa aplikim CCP:1. Gjatë ofrimit të shërbimeve për popullatën, në varësi të lëshimit të formularëve raportim i rreptë(forma të tilla janë ekuivalente me faturat e parave të gatshme), miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008. nr 359 "Për procedurën e kryerjes së pagesave me para në dorë dhe (ose) shlyerjeve duke përdorur kartat e pagesave pa përdorur regjistrat e parave të gatshme".
2. Nëse një organizatë ose sipërmarrës individual është një tatimpagues UTII për sa i përket aktiviteteve që i përkasin UTII (klauzola 2 e nenit 346.26 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), si dhe në rastin e një sipërmarrësi individual që aplikon sistemin e taksimit të patentave (kur kryeni aktivitete në lidhje me të cilat ligjet e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse parashikojnë sistemin e aplikimit për patentë), me kusht që të lëshohet dokumenti i mëposhtëm me kërkesë të blerësit:
- faturën e shitjes,
- faturat,
- një dokument tjetër
3. Pas zbatimit:
- gazeta dhe revista,
- produkte të lidhura,
Kontabiliteti për të ardhurat nga tregtimi nga shitja e gazetave dhe revistave dhe nga shitja e produkteve të lidhura me to mbahet veçmas.
4. Kur shitet:
- letra me vlerë;
- bileta lotarie;
- bileta udhëtimi dhe kuponë për udhëtime në transportin publik të qytetit.
6. Kur tregtoni:
- në tregje,
- panaire,
- në komplekset e ekspozitës,
- dyqane tregtare,
- pavionet,
- kioska,
- tenda,
- dyqanet e makinave,
- dyqanet e makinave,
- karvanet,
- lokale të tipit kontejner dhe vende të tjera të ngjashme.
- nga karrocat e dorës,
- shporta,
- tabaka (përfshirë ato të mbrojtura nga reshjet me korniza të mbuluara film plastik, kanavacë, pëlhurë gomuar).
9. Kur shesin akullore dhe pije te lehta në rubinet.
10. Tregtia nga tanket:
- birrë,
- kvas,
- qumësht,
- vaj perimesh,
- peshk i gjallë,
- vajguri.
12. Me rastin e pranimit të enëve të qelqit dhe mbetjeve nga popullata, me përjashtim të hekurishte
13. Pas zbatimit:
- Objektet fetare dhe literatura fetare,
- shërbimet për ritet dhe ceremonitë fetare,
14. Kur shitet me vlerë nominale:
- pulla postare,
- shenja të tjera të aplikuara për sendet postare,
15. Nëse organizata (IP) ndodhet në zona të largëta ose të vështira për t'u arritur (me përjashtim të qyteteve, qendrave rajonale, vendbanimeve të tipit urban) të specifikuara në listën e miratuar nga qeveria e Federatës Ruse
16. Organizatat farmaceutike dhe të tyre njësi të veçanta të vendosura në qendrat paramedikale dhe mjeko-obstetrike të vendosura në vendbanimet rurale. Ata duhet të kenë licencë farmaceutike.
Shënim: Pikat e mësipërmenuk zbatohen :
- mbi agjentët e pagesave të angazhuar në pranimin e pagesave nga individë,
- për organizatat e kreditit dhe agjentët e pagesave bankare, nënagjentët që operojnë në përputhje me legjislacionin për bankat dhe veprimtaritë bankare.
Fillimi me një arkë
Kur punoni me një arkë, mund të udhëhiqeni nga Rregullat standarde për funksionimin e regjistrave të parave kur bëni pagesa parash me popullsinë (miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse më 30 gusht 1993 nr. 104), e cila zbatohen në masën që nuk bie ndesh me ligjin nr. 54-FZ.Sipas pikës 3.8.2 të Rregullave Model, arkëtari (kontrollues - arkëtar, shitës, kamarier, etj.) është i detyruar të:
- kontrolloni shërbimin e pajisjeve bllokuese, rimbushni shiritin e marrjes dhe kontrollit, vendosni datën në datën aktuale, vendosni numëruesin në zero;
- ndizni makinën në rrjetin elektrik dhe, duke marrë një kontroll zero, kontrolloni funksionimin e saj nga njësia elektrike;
- printoni dy ose tre çeqe pa treguar shumën (zero) për të kontrolluar qartësinë e printimit të detajeve në shiritat e marrjes dhe kontrollit dhe instalimin e saktë të datës dhe numëruesit;
- Çeqet zero duhet t'i bashkëngjiten raportit të parave të gatshme në fund të ditës.
Data aktuale nuk mund të jetë më e hershme se data e raportit të mëparshëm Z, përndryshe arka nuk do të kalojë në modalitetin aktual të funksionimit.
Pasi të jenë goditur kontrollet zero të provës, një raport X i ndërmjetëm është goditur. Ky raport ditor nuk rivendos informacionin në RAM-in e arkës.
Një X-raport është një kontroll që shfaq përmbajtjen e sporteleve (sipas seksionit dhe totalit) të një arke, ndërsa vlerat e numëruesit nuk ndryshojnë.
Të dhënat e shfaqura në raportin X në fillim të ditës duhet të përkojnë me të dhënat në shënimet në kolonën 9 të ditarit të arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-4) për ditën e mëparshme. Të njëjtat të dhëna pasqyrohen në kolonën 6 të ditarit KM-4.
Raportet X mund të merren për të monitoruar marrjen e të ardhurave gjatë një ndërrimi ose për dërgimin periodik të të ardhurave në para.
X-raportet e grushtuara gjatë ditës nuk ndikojnë në asnjë mënyrë në shumën e të ardhurave të akumuluara sipas kasës.
Raportet X mund të prodhohen sipas seksioneve, totalit të ndryshimit dhe totalit kryesor. Ato mund të përdoren, ndër të tjera, për përcaktimin e mungesave apo tepricave në arkë (të dhënat e raportit X verifikohen me shumën e të ardhurave faktike të vendosura në sirtarin e arkës së arkës).
Arkat më të thjeshta shënojnë një faturë pasi futin shumën, specifikojnë numrin e seksionit dhe shtypin tastin "enter". Pajisjet më komplekse mund të ofrojnë funksione për futjen e çmimeve duke përdorur një barkod, llogaritjen e nëntotaleve dhe shumat e ndryshimit, punën me zbritje në promovime dhe të ngjashme.
Në rast të një gabimi të arkëtarit, është e nevojshme të hidhni poshtë faturën e saktë dhe t'ia dorëzoni atë blerësit. Kontrolli i pasaktë anulohet dhe ruhet. Në fund të ditës, për kontrolle të tilla, hartohet një akt për kthimin e fondeve klientëve për faturat e arkës së papërdorur në formularin nr. KM-3.
Akti në formularin nr. KM-3 përpilohet në një kopje të vetme me dorëzimin dhe regjistrimin e të ardhurave për ditën. sipas rreshtit " Arka» tregon modelin (klasën, llojin, markën) e kasës në të cilën është goditur fatura e pasaktë. Në pjesën tabelare të kësaj rreshti shkruani:
Numri i prodhuesit (zakonisht tregohet në vetë arkën, në pasaportën teknike),
Numri i regjistrimit të KKT (mund të gjendet në kartën e regjistrimit të KKT të lëshuar nga Shërbimi Federal i Taksave).
Rreshti "Programi i aplikimit" tregon emrin e programit të kontabilitetit me të cilin organizohet kontabiliteti operacional. Nëse programi nuk përdoret, atëherë në këtë rresht vendoset një vizë.
Në kolonën "Arkëtari" shkruani numrin e personelit të arkëtar-operatorit që e ka futur gabim çekun. Pjesa tabelare e aktit pasqyron numrat dhe shumat e çdo çeku. Kontrollet ngjiten në një fletë letre ose i bashkëngjiten një dokumenti (për shkak të faktit se çeqet i nënshtrohen zbehjes së rëndë, është më mirë që menjëherë të bëni një fotokopje të tyre).
Akti nënshkruhet nga arkëtari-operatori dhe miratohet nga menaxheri.
Ky akt hartohet edhe nëse blerësi refuzon produktin ose shërbimin e blerë dhe paratë i kthehen atij.
Në fund të ditës (në mbyllje ose pas mbërritjes së koleksionistit), arkëtari duhet:
Përgatit faturat e parave të gatshme dhe dokumentet e tjera të pagesave;
Hartoni një raport të parave të gatshme dhe paraqisni të ardhurat së bashku me raportin e parave të gatshme në urdhrin e arkëtimit në "tavolinën kryesore të parave të gatshme" (ose drejtpërdrejt te mbledhësi i bankës).
Përveç kësaj, është e nevojshme të merren lexime nga sportelet (regjistrat) seksionalë dhe të kontrollit, të merret një printim ose të hiqet shiriti i kontrollit të përdorur gjatë ditës nga arka.
Sipas sporteleve (regjistrave), shuma e të ardhurave përcaktohet në fillim dhe në fund. Shuma e të ardhurave duhet të korrespondojë me leximet e numëruesve të totalit të parave dhe shiritit të kontrollit dhe duhet të përkojë me shumën e depozituar në arkën kryesore (mbledhësit).
Në fund të ditës, fillimisht mund të printoni raportin X. Duke përdorur atë, ju mund të kontrolloni nëse paratë në arkë korrespondojnë me shumat e futura. Pastaj merret raporti Z. Ky raport fshin informacionin në RAM dhe e fut atë në memorien fiskale. Ky operacion regjistron totalin e akumuluar të shumave të futura në memorien e kasës dhe mbyll zhvendosjen fiskale (rivendos numëruesin e të ardhurave ditore në zero).
Raporti Z pasqyron jo vetëm të dhënat e regjistrave të kontrollit në fillim dhe në fund të ditës së punës dhe shumën e të ardhurave ditore, por edhe shumën totale të parave dhe çeqeve të kthyera klientëve, shumën e zbritjeve dhe çeqeve të anuluara.
Shuma e të ardhurave duhet të përputhet me informacionin në shiritin e kontrollit.
Çdo raport ka numrin e vet serial. Të gjitha raportet e marra në arkë duhet të mblidhen dhe ruhen me kujdes (nëse është e mundur, bëni fotokopje).
Bazuar në raportin Z, arkëtari-operatori harton çdo ditë një certifikatë-raport në formularin nr. KM-6.
Kjo certifikatë përdoret për të hartuar një raport arkëtar-operator mbi leximet e sportelit të arkës dhe të ardhurat për një ditë pune (ndërrim).
Raporti hartohet në një kopje çdo ditë nga arkëtari-operatori, e nënshkruan atë dhe së bashku me të ardhurat ia dorëzon, sipas PKO-së, arkëtarit të lartë (shefit) ose drejtuesit të organizatës.
Në organizatat e vogla me një ose dy arkë, arkëtari/operatori i dorëzon paratë drejtpërdrejt tek mbledhësi i bankës. Transferimi i parave në bankë pasqyrohet në raport. Të ardhurat për një ditë pune (ndërrim) përcaktohen nga leximet e sporteleve përmbledhëse të parave në fillim dhe në fund të ditës së punës (ndërrimit) minus shumën e parave të kthyera klientëve (klientëve) duke përdorur faturat e parave të papërdorura, dhe konfirmohen nga nënshkrimet përkatëse të drejtuesve të departamenteve.
Kur pranoni dhe postoni para në arkë, raporti nënshkruhet nga arkëtari i lartë dhe drejtuesi i organizatës. Raporti shërben si bazë për hartimin e një raporti përmbledhës "Informacion mbi leximet e njehsorëve të makinave të arkës dhe të ardhurat e organizatës" (formulari nr. KM-7).
Pas marrjes së raportit Z, është përcaktuar dhe verifikuar shuma aktuale e të hyrave, bëhen shënimet në ditarin e arkëtarit-operator (formulari nr. KM-4).
Të gjitha shënimet në ditar mbahen nga arkëtari - operatori çdo ditë sipas rendit kronologjik me bojë ose stilolaps me top pa të meta. Nëse bëhen korrigjime në ditar, ato duhet të specifikohen dhe vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit - operatorit, menaxherit dhe llogaritarit kryesor (të lartë) të organizatës.
Nëse leximet përkojnë, ato futen në regjistrin e ditës aktuale (ndërrimit) në fillim të punës dhe këto të dhëna vërtetohen me nënshkrimet e arkëtarit dhe administratorit në detyrë (kolonat 7, 8).
Në kolonën 15 të ditarit regjistrohen shumat e lëshuara për çeqet e kthyera nga blerësit (klientët), bazuar në të dhënat e Ligjit për kthimin e parave blerësve (klientëve) për arkëtimet e parave të papërdorura (formulari nr. KM-3). pasi numri i printuar në ditë pune (ndërrim) zero kontrollon.
Në fund të ditës së punës (ndërrimit), arkëtari harton një raport parash dhe, së bashku me të, i dorëzon të ardhurat nga urdhri i marrjes së parave tek arkëtari i vjetër.
Nëse ka mospërputhje midis rezultateve të shumave në shiritin e kontrollit dhe të ardhurave, përcaktohet arsyeja e mospërputhjes dhe mungesat ose tepricat e identifikuara futen në kolonat përkatëse të Ditarit Arkëtar-Operator.
Transaksionet me para në dorë
Në përputhje me pikën 1.6 të Rregullores së Bankës Qendrore Nr. 373-P, transaksionet në para kryhen nga një arkëtar ose punonjës tjetër (në tekstin e mëtejmë referuar si arkëtar), me vendosjen e të drejtave dhe përgjegjësive përkatëse zyrtare, të cilat arkëtari duhet të njihet me nënshkrimin.Nëse ka disa arkëtarë në një organizatë (IP), njëri prej tyre kryen funksionet e një arkëtari të lartë.
Transaksionet me para në dorë mund kryer nga drejtuesi.
Shënim: Agjenti pagues, agjenti i pagesave bankare (nën-agjenti), përveç librit të tij të arkës, mbanlibër i veçantë i parave të llogarisë paratë e marra prej tij si pjesë e aktiviteteve të agjencisë.
Në përputhje me pikën 2.1 të Rregullores Nr. 373-P, dokumentet e parave të gatshme të një organizate (IP) hartohen:
- llogaritari kryesor;
- një kontabilist ose punonjës tjetër (përfshirë një arkëtar) të caktuar me urdhër të kreut të organizatës (IP).
- menaxher (në mungesë të një llogaritari kryesor dhe kontabilist).
- pasqyrat e pagave sipas formularit Nr. T-49,
- fletëpagesat sipas formularit nr. T-53,
- deklaratat,
- faturat,
- dokumente të tjera.
Transaksionet në para të kryera nga një organizatë (IP) përpilohen me dokumente parësore sipas formularëve dhe në mënyrën e miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 18 gusht 1998. nr 88.
Sipas Informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012 “Me hyrjen në fuqi më 1 janar 2013. Ligji Federal i 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin":
“Nga data 1 janar 2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që gjenden në albumet e formularëve të unifikuar të dokumentacionit kontabël parësor nuk janë të detyrueshëm për përdorim.
Në të njëjtën kohëvazhdojnë të jenë të detyrueshme format e dokumenteve të përdorura si dokumente kryesore të kontabilitetit, të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me dhe në bazë të ligjeve të tjera federale (për shembull,dokumente cash
Ndryshimet dhe veçoritë e raportimit të pagave në 2019. E re në llogaritje dhe taksim pagat dhe përfitimet.
Pershendetje te gjitheve. Me shumë mundësi e keni zgjedhur profesionin tuaj nga dëshpërimi. Epo, e mora me mend mirë? Paga është e vogël, gjoba të shpeshta dhe kontrolle në zyrë.
Dhe gjithashtu vjedhje. Por ju jeni përgjegjës vetëm për arkën. Domethënë për para. Nëse është negative, paguani nga portofoli juaj. Në fund të çdo ndërrimi.
Epo, mos u tremb kaq. U ngrita në gradën e arkëtarit të lartë. Në përgjithësi, le të shkojmë.
* Duhet të mësoni të numëroni shpejt dhe saktë paratë e mëdha dhe të vogla, të skanoni mallra dhe të jepni kusur. Mos harroni për kontrollet. Paketoni harengën tuaj (dhe më shumë) në qese plastike falas.
* Nuk ka asgjë të vështirë në zotërimin e një kase. Ndonjëherë kërkohet një kthim. Këtu nis edhe trazirat e para.
* Mësoni të jeni të qetë. Pa qëndrueshmëri hekuri, asgjë nuk do të funksionojë për ju. Puna e arkëtarit kryhet në një fluks të pafund klientësh, mes të cilëve ka të pakënaqur, të zemëruar, të përfshirë në konflikt dhe inat. Dhe nëse filloni të reagoni ndaj çdo krijese, nuk do të qëndroni as një javë.
* Kini kujdes se çfarë goditni. Veçanërisht të shpejtat do të shpërqendrohen, do të flasin me dhëmbë, duke e shtyrë me kujdes karrocën pas shpine. Hidhini një sy asaj pa vëmendje. Nëse dëgjoni ndonjë shqetësim, thjesht injoroni ato. Mund të të thërrasin me emra, të poshtërojnë, të shajnë. Një arkëtar me përvojë do të bëjë punën e tij, duke kujtuar se dyqani, për ta thënë më lehtë, është një tezgë ku ka koka të ndryshme. I ashpër, por i kuptueshëm. Nëse një klient ju qorton, imagjinoni veten si një psikiatër përballë një pacienti të rënduar. E bëra këtë, u bë më e lehtë të punoja.
* Për të mësuar se si të punoni në arkë, duhet të kuptoni se askush në dyqan nuk do t'ju lavdërojë ose falënderojë. Administratori beson se ju jeni të detyruar të bëni atë që ai thotë. Nëse nuk ju pëlqen, jeni të mirëpritur në shkëmbimin e punës.
* Dhe këtu është gjëja më e rëndësishme. Bëni miq me zëvendësuesin tuaj. Përgjatë trashë e hollë! Nëse ndodh diçka, ajo do t'ju zëvendësojë, por as ju nuk e lëshoni atë. Mos harroni se jeni duke punuar në të njëjtin ekip. Nëse ndaheni, do të thotë që dikush do të duhet të heqë dorë. Është mirë nëse nuk ka konfigurime. Përndryshe do t'ju duhet të paguani ende mungesën. Të gjitha këto i kalova kur fillova të punoja si arkëtar.
* Ndonjëherë do t'ju kërkohet të zëvendësoni shitësin. Ju gjithashtu vendosni artikuj individualë në raftet që ndodhen pranë kasave. Mos harroni të printoni etiketat aktuale të çmimeve.
* Dyqani ka "kuzhinën" e tij. Me kalimin e kohës, ju do të inicioheni në të. Por për këtë ju duhet të mësoni të mbani gojën mbyllur.
Unë kam një pallto vizon, një makinë të huaj mesatare të krimbur, një dacha në rajonin e Moskës dhe një frigorifer të mbushur deri në fund. Pavarësisht se jetoj pa burrë, në një apartament me tre dhoma.
Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi pyesni. Unë do të përgjigjem plotësisht.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Materiali u përgatit nga unë, Edwin Vostryakovsky.
Që nga viti 2017, rregullat për të punuar me sistemet e kasave kanë ndryshuar. Tani shitësit do të duhet të punojnë me arkat online, të cilat do t'i transmetojnë të gjitha informacionet në lidhje me pagesat në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike përmes një operatori të të dhënave fiskale.
Modelet e reja të kasave online (ndryshe nga EKLZ) kanë një shtytje fiskale. Ai ruan të gjithë informacionin për llogaritjet dhe ia transmeton atë në mënyrë elektronike nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale tek organet tatimore. Tani mund ta përdorni tuajën si arkë celular ose tabletë.
Çfarë ju nevojitet për të përdorur një arkë në internet?
Së pari ju duhet të lidhni një marrëveshje me Operatorin e të Dhënave Fiskale. Ju duhet të lidhni një marrëveshje përpara se të vendosni të regjistroni arkën në Shërbimin Federal të Taksave. Para datës 1 korrik 2017, do t'ju duhet të hiqni arkën aktuale nga regjistrimi në Shërbimin Federal të Taksave. Më pas zbuloni nëse është e mundur ta përmirësoni atë ose të blini një arkë të re në internet. Pastaj vendosni arkë e re regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave. Tani kjo mund të bëhet përmes internetit dhe madje edhe në çdo zyrë tatimore.
Ju mund të zbuloni nëse arka juaj i nënshtrohet modernizimit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin "Pajisjet e arkës", në faqet e internetit të prodhuesit të arkës ose qendrës qendrore të shërbimit.
Modeli i arkës suaj në internet duhet të tregohet në arkën e aprovuar nga Shërbimi Federal i Taksave, dhe vetë arka duhet të përdoret në vendin e shlyerjes me blerësin në momentin që pagesa bëhet nga i njëjti person.
Si funksionon një arkë në internet?
Procedura e re për përdorimin e kasave ka ndryshuar rregullat dhe procedurën e punës në pajisjet e kasave. Kompanitë e arkës tani mund të prodhojnë jo vetëm fatura parash, por edhe formularë të rreptë raportimi.
Procedura e funksionimit të arkës online përfshin lëshimin e një faturë elektronike dhe dërgimin e saj te blerësi (në postën elektronike ose celularin e tij). Tani faturat e parave të gatshme do të tregojnë numrin e dokumentit fiskal, atributin fiskal të dokumentit, numrin e turnit, numrin serial për turnin, llojin e taksimit dhe detaje të tjera.
Një element i detyrueshëm i faturës së arkës është një kod QR, falë të cilit çdo blerës mund të kontrollojë ligjshmërinë e blerjes që po bëhet. Dëftesë me para në dorë duhet të gjenerohet jo më vonë se 24 orë nga momenti i gjenerimit të raportit për hapjen e turnit.
Informacioni për çdo çek me grusht ruhet në diskun fiskal. Nëse Interneti juaj papritmas fiket, mund të vazhdoni të punoni në arkën tuaj, duke bërë pagesa për klientët. Të gjitha të dhënat për shlyerjet do të jenë në pajisjen e ruajtjes fiskale, e cila do të ruajë të gjithë informacionin për 30 ditë dhe, kur lidhja të rikthehet, do t'i transferojë nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale në Shërbimin Federal të Taksave.
Pas 30 ditësh pa komunikim, kasa fiskale bllokohet.
Si të përdorni një arkë të re
Para fillimit të punës, arkëtari duhet të lëshojë një raport për fillimin e ndërrimit, dhe në fund të ditës së punës - një raport për mbylljen.
Sapo arkëtari godet çekun, të dhënat e çekut hyjnë menjëherë në pajisjen e ruajtjes fiskale të arkës dhe i transmetohen operatorit të të dhënave fiskale (OFD) nëpërmjet internetit.
OFD dërgon një përgjigje në arkë për marrjen e informacionit dhe në të njëjtën kohë i transmeton të dhënat Shërbimit Federal të Taksave. Nëse lidhja juaj humbet, të dhënat ruhen në diskun fiskal deri në 30 ditë dhe dërgohen në OFD sapo të rivendoset lidhja.
OFD ruan informacionin për çeqet e transferuara për 5 vjet, pas së cilës ai shkatërrohet.
Kush mund të punojë pa një arkë online?
Deri më 1 korrik 2018, arkat online nuk mund të përdoren:
- organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për publikun, me kusht që të lëshohen formularë të rreptë raportimi;
- organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në tregti duke përdorur makina shitëse (shitëse);
- Sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e tatimit mbi patentën.
Arkat online nuk do të përdoren për shitjen e gazetave dhe revistave; letra me vlerë; dokumente udhëtimi; në tregje, panaire dhe komplekse ekspozitash; tregti pazari; riparimi i këpucëve; kujdesi për fëmijët, të sëmurët dhe të moshuarit dhe në shumë raste të tjera.
Në zona të vështira për t'u arritur, CCP mund të mos përdoret dhe në zona të largëta nga rrjetet e komunikimit, punoni në të reja kasa aplikuar pa dorëzuar dokumente fiskale në Shërbimin Federal të Taksave.
