Volno je benefit, který zaměstnavatel poskytuje za to, že zaměstnanec přepracoval počet hodin nebo překročil plán výroby. Manažer má právo dát volné dny, ale nesmí. Pokud si chce člověk na tuto položku vzít volno, tak to musí schválit vedení. Musí být sepsáno oficiální prohlášení, které musí být podepsáno ředitelem. Nyní může zaměstnanec volně odejít na mimořádný den volna.

Volno za dříve odpracovanou dobu dle zákoníku práce Ruské federace

Existuje několik aspektů, ve kterých se volno poskytuje za dříve odpracovanou dobu:

• došlo-li v podniku ke katastrofě nebo neštěstí, a jeho zaměstnanci na úkor svého volného času pomohli odstranit následky této katastrofy;
• zaměstnanci, jejichž povinností bylo docházet o svátcích do práce, aby splnili plán výroby;
• lidé, kteří darovali krev v dárcovském centru, obdrží odpovídající potvrzení, podle kterého jsou ten a následující den osvobozeni od práce;
• zaměstnanci pracující na směny. Pokud přepracovali normu, pak potřebují volno.

Podle jednoho z těchto bodů má zaměstnanec plné právo na den volna, protože již odpracoval více hodin, než se očekávalo. Chcete-li to provést, musíte napsat aplikaci.

Jak se vyplácí volno za dříve odpracovanou dobu?

Aby bylo možné konkrétně vyřešit otázku proplácení, musí být jasně uvedeny důvody, pro které si chce zaměstnanec vzít volno. Všechny jemnosti však nejsou zakotveny v zákoníku práce Ruské federace, takže tyto otázky jsou řešeny osobně se zaměstnavatelem. Nebo jsou tyto aspekty specifikovány v zakládací listině organizace a pracovní smlouvě.

Existuje umění. 153 zákoníku práce Ruské federace, který jasně říká, že jakákoli práce a každá odpracovaná hodina musí být zaplacena, což znamená, že volno je dáno legálně, pokud napíšete žádost o jeho poskytnutí.

Jak vykázat volno za dříve odpracovanou dobu?

Pracovní list je dokument, který zaznamenává celkovou dobu práce a odpočinku zaměstnance. Tento dokument musí být připraven, protože ho účetní používají k výpočtu měsíčních mezd. Pracovní doba a doba odpočinku mohou mít různé základy a výpočtové koeficienty - to vše se přímo zaznamenává do časového rozvrhu.

Existují konvence, se kterými byste se měli seznámit:

• dny volna za odpracované hodiny byly dříve označeny jako „OB“;
• pokud se jedná o dny odebrané z dovolené, pak „OD“;
• víkendy na náklady samotného zaměstnance DO.

Takto se počítá volno za dříve odpracovanou dobu.

Platnost volna za dříve odpracovanou dobu

V souladu se Zákoníkem práce Ruské federace, část 3, není doba čerpání přepracované doby jako dne volna promlčena! V opačném případě bude zaměstnavateli uložena pokuta. Tuto situaci lze považovat za správní přestupek. Minimální pokuta je od jednoho do pěti tisíc rublů.

Jak napsat žádost o volno?

Abyste předešli nedorozuměním ohledně proplácení pracovní doby, musíte správně vypracovat žádost o volné dny. Musí jasně uvádět typ vaší žádosti, dobu případné nepřítomnosti a důvod, pokud je uveden správně.

Žádost o volno z důvodu dříve odpracované doby - ukázka

Toto prohlášení se používá nejčastěji, proto je potřeba jej správně koncipovat. Podívejme se na podrobný příklad:

• Vpravo nahoře je celý název společnosti a její právní postavení;
• příjmení, jméno, patronymie zaměstnance. Pozice zaměstnance;
• v centru „Aplikace“;
• žádost o volno z důvodu přepracování v předchozích dnech;
• uveďte dobu předpokládané nepřítomnosti;
• číslo. Podpis. Dekódování.

Předložte tento papír k podpisu řediteli.

Oznámení o volnu z důvodu dříve odpracované doby

Poznámka je vypracována stejným způsobem jako žádost. Má méně formální charakter a jednoduše informuje vedoucího o následné nepřítomnosti zaměstnance. Vypadá to takto:

• vpravo nahoře je celý název společnosti a její právní postavení;
• příjmení, jméno, patronymie vedoucího;
• příjmení, jméno, patronymie zaměstnance. Pracovní pozice;
• uprostřed „Oficiální poznámka“;
• upozornění na nepřítomnost s uvedením období;
• číslo. Podpis. Dekódování.

Tento dokument informuje ředitele a není zde podepsán. Samozřejmě, že tento den nebude zaplacen.

Vzorový příkaz pro volno za dříve odpracovanou dobu

V podnicích dochází k situacím, jako jsou prostoje. Aby zaměstnanci jen tak nečinně neseděli, posílá je vedoucí na mimořádné dny volna na objednávku. Poskytnutý vzorek:

• v pravém horním rohu je napsán celý název společnosti a její právní postavení;
• příjmení, jméno, patronymie vedoucího;
• v centru „Objednávka“;
• příkaz, aby zaměstnanci určitého oddělení a celého podniku šli na den volna;
• je uvedeno období;
• musí být uveden důvod;
• číslo. Podpis. Dekódování.

Volný den tak můžete získat buď volbou, nebo silou.

Jak napsat žádost o volno z důvodu dovolené na 1 den?

Při nejrůznějších incidentech a nepředvídatelných okolnostech musí zaměstnanci sestavit prohlášení pro své nadřízené a požádat...

Volno z rodinných důvodů - vzor žádosti o volno

Volno z rodinných důvodů je preference, kterou dnešní zákoník práce Ruské federace neupravuje. V zákoně takové dispozice v...

Jak zažádat o volno za dříve odpracovanou dobu?

Většina lidí pracuje každý všední den od 8:00 do 17:00, a proto jsou instituce otevřené...

Jak napsat žádost o volno na vlastní náklady na 1 den?

Za celou dobu práce zaměstnanců dochází k velkému množství incidentů, které je v praxi donutí vzít si volno...

Jak napsat žádost o volno z důvodu dovolené na 1 den?

Čas vyhrazený na práci ne vždy umožňuje zaměstnancům realizovat osobní plány. Pokud je potřeba…

Všichni pracující občané jsou povinni být na svém pracovišti v souladu s rozvrhem práce stanoveným organizací. Bez ohledu na to, zda má člověk normální režim nebo ne, je povinen vzít si od šéfa volno a přijít o peníze, pokud potřebuje v pracovní době vyřídit své osobní záležitosti. Jsou ale situace, kdy zaměstnanec přepracuje, tedy pracuje přesčas, pak si může vzít volno za dříve odpracovanou dobu.

Přestože zákoník práce něco jako „volno“ nezahrnuje, tento termín se používá všude. Dnes vám prozradíme, jak si vzít volno z dříve odpracované doby, aniž byste přišli o plat.

Existuje seznam oblastí činnosti, které vyžadují, aby zaměstnanci pracovali přesčas (zůstávali po práci nebo pracovali o víkendech) a na oplátku dostávali volné hodiny bez ztráty mzdy nebo dalších peněz za odpracovanou dobu. Takové dohody se uzavírají během zaměstnání. Co ale dělat, když pracovní řád dříve přesčasy nezahrnoval, ale okolnosti se změnily?

Zákoník práce umožňuje zaměstnancům nedarovat přesčasy svému šéfovi, ale využít je později jako volno. Volno znamená náhradu za dříve odpracovanou dobu ve formě neplaceného dalšího dne odpočinku (nebo jeho části). Zaměstnanec má právo požádat zaměstnavatele o volno z důvodu, že pracoval mimo rozvrh nebo pracoval ve svátek či den volna. V souladu s tím, když si člověk vybere den odpočinku, je práce o víkendu nebo dni pracovního klidu vyplácena jednou částkou a mzda v měsíci, kdy je den odpočinku využita, je vyplácena v plné výši.

Také volno lze zohlednit jako neplacené služební volno včetně přesčasového odpočinku. V situaci, kdy má zaměstnanec nevyčerpanou dovolenou z důvodu, že ho zaměstnavatel odvolal z výrobních potřeb, lze přepracované dny čerpat později.

Zákoník práce: volno

Problematiku práce přesčas upravují dvě hlavy zákoníku práce – 152 a 153. Zákoník práce Ruské federace uvádí, že práce nad rámec plánu je zaměstnanci odměňována jinak než běžný pracovní den: za první dvě hodiny se mzda vypočítává ve výši jedenapůlnásobku sazby a za zbývající dobu - ve dvojnásobné sazbě. Pokud nejsou přesčasy kompenzovány penězi, ale dodatečným odpočinkem, pak se tak děje v poměru k odpracovaným hodinám.

Zaměstnanec se přitom samostatně rozhoduje, jak je pro něj výhodnější pobírat náhradu za práci přesčas - penězi nebo volným časem. Zaměstnavatel nemůže trvat na konkrétním druhu náhrady a nemá právo v této věci rozhodovat. Zaměstnanec musí zase pochopit, že existuje pouze jeden druh náhrady za práci přesčas, to znamená, že není možné pobírat současně zvýšenou mzdu a volno. Pokud si člověk přeje vzít si volno z dříve odpracované doby, musí to předem písemně oznámit nadřízeným. Níže se podíváme na to, jak správně napsat žádost o volno.

Vezměte prosím na vědomí, že existují kategorie pracovníků, kterým zákoník práce zakazuje zapojit se do práce o víkendech a svátcích, jakož i v nočních a večerních směnách. Tyto zahrnují:

• nezletilí;
• těhotná žena;
• zaměstnanci, kteří sami vychovávají děti do pěti let;
• ženy s dětmi do tří let.

Proto v situaci, kdy zaměstnanec patří do jedné z uvedených kategorií a šéf mu oznámí, že musí jít do práce po pracovní době, a poté mu bude poskytnuto volno, má tato osoba právo odmítnout s odkazem na čl. 113 zákoníku práce Ruské federace.

Jak se poskytuje volno za dříve odpracovanou dobu?

Vzhledem k tomu, že pracovní právo pojem „volno“ neobsahuje, není oficiálně definováno načasování jeho poskytování. Pracovní legislativa však uvádí, že náhrada za práci přesčas ve formě bezplatného placeného času se poskytuje stejně jako přesčas. Tedy když člověk šel do práce ve svátek a pracoval podle rozvrhu, později by měl dostat volno na celý pracovní den.

Pokud byl zaměstnanec vyslán do práce nebo na pracovní cestu o víkendech nebo svátcích, poskytuje se mu volno v obdobném rozsahu a přesčasy jsou propláceny jednotnou sazbou nebo jsou odpracované hodiny propláceny dvojnásobkem. Pokud byl člověk v pracovní době na služební cestě, ale jeho odjezd či návrat připadl na svátky a víkendy, dostává neplacené volno.

Také článek č. 128 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že neplacené volno, poskytované po dobu pěti dnů, je k dispozici zaměstnancům, kteří uzavřou sňatek, stanou se rodiči dítěte (nezáleží na tom, zda prvorozené nebo další děti se narodili) nebo zemřel blízký příbuzný. Člověk, který dopředu ví např. o svatbě, se může individuálně dohodnout se zaměstnavatelem, že bude pracovat přesčas, ale pak bude moci čerpat placené volno z rodinných důvodů. Poznamenejme, že pracovněprávní předpisy neobsahují údaje o nemožnosti sčítání dnů volna za dříve odpracovanou dobu - o této otázce rozhoduje přímo zaměstnanec a zaměstnavatel.

Kdo má a nemá volno?

Než budete požadovat další den volna výměnou za dříve odpracovanou dobu, musíte pochopit, co přesně se považuje za práci přesčas nebo práci v den volna. Kdo může požádat o volno a za jakých okolností?

1. Zaměstnanci, kteří chodili do práce o víkendech. (U pětidenního pracovního týdne jsou oficiální svátky sobota a neděle.)

2. Zaměstnanci plnící úřední povinnosti o svátcích. (Za svátky se považují ty, které jsou uvedeny v oficiálním seznamu na úrovni státu. V tomto případě se den dovolené, který se kryje s následujícím dnem volna, převádí na následující den volna).

3. Zaměstnanci, kteří pracovali ve dnech zřízených v konkrétní organizaci jako dny volna. (Například ve 24hodinových obchodech nebo podnicích. Obvykle zaměstnanci pracují podle rozvrhu, střídají se o víkendech. Pokud zaměstnanec chodí do práce mimo rozvrh, ne podle rozvrhu, má se za to, že přepracoval).

Upozorňujeme, že zaměstnanci, kteří plní své pracovní povinnosti podle předem stanoveného rozvrhu, i když práce připadne na víkend nebo svátek, nemohou žádat o volno. V souladu s tím se další dny odpočinku neposkytují, pokud:

• zaměstnanec nastoupil na směnu podle rozvrhu podniku, který pracuje nepřetržitě;
• kolektivní nebo pracovní smlouva nestanoví volno za práci přesčas.

Zároveň pracovněprávní předpisy stanoví, že za odmítnutí výkonu práce neupravené v pracovní smlouvě, zejména práce přesčas, nelze zaměstnance kárně či jinak vyvodit. Jednoduše řečeno, nemůžete zavázat prodavače k ​​práci nakladače v noci nebo o víkendu. Vůdce, který to požaduje, jedná nezákonně.

Jak se vyplácí volno?

Třetí část článku 153 ruského zákoníku práce uvádí, že zaměstnanci, který pracoval ve svátek nebo den volna, je na vlastní žádost poskytnut další den odpočinku nebo je práce placena jednorázově. Den vyhrazený pro volno se neplatí.

Legislativně se produkční tempo vypočítává bez doby, po kterou zaměstnanec neplnil své pracovní povinnosti, a měsíční mzda se vypočítává s přihlédnutím ke dni čerpanému jako volno. Nezáleží na tom, kdy přesně to zaměstnanec vzal nebo to má pouze v úmyslu. Článek č. 153 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že výše plateb za práci o víkendu nebo svátku je schválena vnitřními pravidly organizace, kolektivní smlouvou nebo místním zákonem. Připomeňme, že zákoník práce účtuje zaměstnavateli zvýšenou mzdu za přesčasové hodiny přiměřeně, je-li den volna placen jednotnou sazbou, musí být denní sazba doplacena ke mzdě stanovené na daný měsíc;

Důležitý bod! Platba za den odpracovaný mimo pracovní dobu jednou sazbou znamená: zaměstnanci, který pobírá mzdu, je navíc vyplácena jedna denní sazba. Mzda v měsíci, kdy je čerpán den pracovního klidu, se nekrátí. Nezáleží na tom, zda zaměstnanec čerpá den odpočinku v aktuálním měsíci nebo v měsících následujících.

Ukazuje se, že zákoník práce Ruské federace stanoví minimální záruky pro mzdy o svátcích nebo víkendech, ale prostřednictvím místní nebo smluvní úpravy lze tuto platbu zvýšit.

Píšeme žádost o dovolenou

Pokud má zaměstnanec v úmyslu vzít si volno za dříve odpracovanou dobu, musí to oznámit svému šéfovi, a to předem. I v případě, že mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem dojde k ústní dohodě o konkrétní době, kdy bude „volno“, musí být váš záměr vyjádřen písemně jak pro personální oddělení, tak pro účetní oddělení. Jak požádat o volno?

Výpis tohoto druhu je zpravidla psán ve volné formě, avšak v souladu s formálními pravidly. Na papíře musí být uvedeno:

1. Osobní údaje a pozice zaměstnance.
2. Důvod čerpání volna (například z důvodu přesčasů).
3. Data dnů, kdy zaměstnanec plánuje vzlétnout.
4. Data dnů, kdy ke zpracování došlo (s uvedením času stráveného plněním pracovních povinností).

V přihlášce je uvedeno i jméno vedoucího, kterému je příspěvek určen. Pro správné vyplnění papíru se můžete obrátit na personální oddělení a požádat specialistu o poskytnutí vzorku nebo nadiktování zavedeného formuláře. Přihláška se dle pravidel píše na list A4 ručně, v první osobě.

Pozice manažera a údaje zaměstnance jsou uvedeny v pravém horním rohu níže, stojí za to napsat název dokumentu, tedy „Aplikace“. Poté se píše hlavní část s žádostí o volno. Například: „Žádám, abyste mi dali volno 15. května 2018 k vyúčtování odpracovaného dne 9. května 2018 (od 8:00 do 18:00). Dále musí dokument potvrdit šéf a teprve poté je žádost považována za splněnou a zaměstnanec může jít na dovolenou.

Zaměstnanec, který chce příští měsíc získat volno, nemusí uvést přesné datum, ale uvést svůj úmysl dostat náhradu za přesčas s odpočinkem. Vezměte prosím na vědomí, že bez odpovídající žádosti o volno dostane zaměstnanec automaticky zvýšenou mzdu za práci přesčas. Termíny čerpání volna nejsou v zákoníku práce stanoveny, lze je využít kdykoli. Pokud se však přesčasy vyskytují pravidelně (například člověk pracuje několik hodin denně každý víkend), můžete se s vedením dohodnout na rovnoměrném rozložení dnů odpočinku, aby se nehromadily a nestaly se dlouhým obdobím.

Volno z jiných důvodů

Pracovní legislativa zdůrazňuje problémy související se schopností člověka získat den zaslouženého odpočinku, ale ne na úkor přesčasů. Podívejme se, z jakých důvodů zákoník práce Ruské federace umožňuje čerpat volno.

Tabulka 1. Kdo má právo žádat o volno?

Dárci krve	Práce na směny	Práce v nouzových podmínkách
Zaměstnanci, kteří jsou dárci, mají nárok na placené volno, pokud předloží lékařské potvrzení. Den odpočinku může být poskytnut v den po darování krve, stejně jako kdykoli jindy nebo přidán k dovolené.	Pracovníci na směny mají stejně jako ostatní zaměstnanci právo na volno za přesčasy. Výplata a poskytování dnů odpočinku se provádí stejným způsobem jako u zaměstnanců pracujících na pevný rozvrh.	Zaměstnanci záchranné služby nebo jiní zaměstnanci pracující v mimořádných situacích k odstraňování živelních pohrom nebo havárií mají právo na volno za odpracované hodiny přesčas.

Co dělat, když skončíte, aniž byste si vzali volno?

Okamžik, kdy zaměstnanec skončí, ale má nashromážděné nevyčerpané volno, upravují i ​​vnitřní předpisy organizace. Zákoník práce (č. 127) uvádí, že za nevyčerpané dny odpočinku lze poskytnout jednorázovou peněžitou náhradu při propuštění nebo před propuštěním je zaměstnanec vyslán na pracovní volno podle počtu „náhradných“ dnů.

Doporučujeme však volno nekumulovat, protože ne každý šéf je připraven vyplácet peníze zaměstnanci, který hodlá ukončit kariéru v dané instituci či firmě. Je lepší rovnoměrně střídat dny zpracování a odpočinku, pokud se tak děje pravidelně. Toto rozhodnutí vám nejen umožní chránit vaše pracovní práva, ale také vám pomůže správně rozdělit pracovní zdroje, mít řádný odpočinek a účastnit se společenského života.

Shrnutí

Podle zákoníku práce Ruska je zaměstnavatel povinen na první žádost zaměstnance, který žádost podal, poskytnout mimořádný den odpočinku na práci přesčas. Pokud zaměstnanec nepodá žádost do měsíce, ve kterém k přesčasům došlo, musí být přesčas standardně zaplacen dvakrát, v souladu s článkem 153 zákoníku práce Ruské federace.

Vedení nemůže odmítnout zaměstnance, který žádá o volno za dříve odpracovanou dobu, s uvedením jakýchkoli důvodů. Je však lepší se v této otázce vzájemně dohodnout předem, během zaměstnání.

Video - Příplatky za přesčasy

Žádost o volno není pro zkušeného personalistu neočekávaná, existují však „jemné body“ se samotným konceptem „volna“ a jeho designem, kterým byste měli věnovat pozornost. To platí zejména pro personalistu, který se s takovou situací ještě nesetkal.

V jakémkoli podniku (veřejném nebo soukromém) může existovat obchodní potřeba dokončit výrobní úkol po skončení pracovního dne, o víkendech nebo svátcích. Zákoník práce stanoví náhradu za dříve odpracovanou dobu, kterou může být buď platba v hotovosti, nebo den volna, který se nazývá volno.

Co je volno

Pojem „volno“ zůstává z minulých dob a je pouze ve slovníku, protože v legislativních aktech neexistuje žádná definice. Článek 152 zákoníku práce Ruské federace ve znění z roku 2016 definuje možnosti práce přesčas a kompenzaci za ni. V samotném textu článku také chybí pojem „volno“ a objevuje se pouze v komentářích k článku.

Pojem práce přesčas zahrnuje práci konanou mimo pracovní dobu, tedy dobu uvedenou v pracovní (kolektivní) smlouvě jako dobu povinné přítomnosti zaměstnance na pracovišti. Ale to není všechno. Další práce mohou být vykonávány i o svátcích a víkendech, které jsou určeny ve výrobním kalendáři.

Jako kompenzační opatření za dříve odpracovanou dobu může být zaměstnanci poskytnuta další doba odpočinku, která se nazývá volno. Toto opatření však není hlavním způsobem náhrady mzdy a zaměstnanec, který chce získat náhradní volno, musí zaměstnavateli předem podat žádost o poskytnutí volna.

Přesně tak je vykládáno ustanovení § 152 zákoníku práce. Personalista by si měl být vědom toho, že délka dovolené a její termíny musí být stanoveny vzájemnou dohodou zaměstnavatele a zaměstnance. Za tímto účelem lze sepsat jednoduchou dohodu.

Aby se však nedostalo pod kontrolu inspektorátu práce, je třeba mít na paměti, že právníci doporučují uvést v dohodě volno, které by se přibližně rovnalo odpracované době, ale rozhodně nebude vyvolávat otázky jednoho resp. poloviční nebo dvojnásobné množství volna v poměru k předchozí odpracované době. Tento bod je v souladu se zásadou peněžní náhrady za práci přesčas.

Pozornost!

Článek 152 zákoníku práce říká jasněže první 2 hodiny práce přesčas jsou placeny jedenapůlnásobkem sazby a další doba minimálně dvojnásobnou sazbou.

Vezměte tento bod na vědomí a do dokumentu, který je akceptován ve vaší personální evidenci (kolektivní smlouva, pracovní smlouva nebo LNA), zahrňte doložku o proplácení přesčasové práce. Zadejte částku platby, která není nižší než povinné platby, a vysvětlete tento bod manažerovi.

Náhrada za práci přesčas

Vyšší příplatky za přesčasy určují minimální záruky pro pracovníky. Zaměstnavatel však může ze zákona zvýšit sazby a zafixovat je ve smlouvách nebo příslušné LNA. Zaměstnavatel v tomto případě nesmí přihlížet k názorům zaměstnanců. Zákon umožňuje zaměstnavateli učinit jediné rozhodnutí.

Za podmínek zvýšené mzdy statistiky ukazují, že hlavním typem náhrady za dříve vykonanou práci je platba v hotovosti. Zaměstnanci však mají také právo na volno. V tomto případě musí zaměstnanec do dvou týdnů sepsat žádost o volno za dříve odpracovanou dobu a personalista sepsat dohodu o načasování a trvání.

Nezapomeňte na pracovníky s nepravidelnou pracovní dobou, kterým najednou nebyla poskytnuta dodatečná dovolená (přečtěte si komentář k § 119 zákoníku práce).

Žádost o volno za dříve odpracovanou dobu

Praxe mnoha pracovníků personálního oddělení ukazuje, že často evidování přesčasové práce a následného volna (příp
peněžitou náhradu) prostřednictvím ústní dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Odpovídající příkazy a pokyny se nevydávají před prací a nepřítomnost zaměstnanců v práci z důvodu čerpání volna není nijak formalizována.

Tato praxe je zlá a může způsobit problémy oběma stranám:

• možnost vzniku pracovního úrazu při výkonu práce přesčas pro zaměstnance může mít za následek absenci vyhlídek na výplatu náhrady za úraz a pro zaměstnavatele možnost zahájit trestní řízení s následným obdržením termínu (v závislosti na závažnost zranění);
• možnost podstoupit kontrolu ze strany inspektorátu práce s tím, že zaměstnavatel bude odpovědný za porušení pracovněprávních předpisů;
• možnost postihu, pokud jsou matky samoživitelky, rodiče vychovávající dítě do tří let nebo zdravotně postižení přistiženi v práci mimo vyučování.

Personalista musí vědět, že i ten „nejbližší“ a zdánlivě spolehlivý zaměstnanec v „úzké“ situaci bez mrknutí oka zažaluje zaměstnavatele za porušení pracovněprávních předpisů a personalista je povinen zaměstnavatele před takovým problémy.

Příprava a dokončení přesčasové práce

V souvislosti s výše uvedeným je personalista povinen předvídat možné nuance a krok za krokem vše zařídit tak, jak má:

• připravit příkaz k práci přesčas s uvedením data, místa, objemu práce a jmen zúčastněných pracovníků s povinnými podpisy zaměstnavatele i pracovníků;
• připravit na pracovišti instruktážní list a vydat příkaz odpovědné osobě k provedení této instruktáže s povinnými podpisy instruktora a poučených;
• uzavřít se zaměstnanci dohodu o způsobu náhrady mzdy za práci přesčas.

Pokud se zaměstnanci rozhodnou dostat volno za dříve odpracovanou dobu, pak jim vysvětlete pravidla pro psaní žádosti a připomeňte jim, že žádosti je nutné sepsat do dvou týdnů.

Žádost o volno za vzorek dříve odpracované doby. Je vypracován standardním způsobem s uvedením funkce a příjmení vedoucího, který rozhoduje. V textu žádosti byste však místo slova volno měli uvést „den (nebo dny) odpočinku navíc za dříve odpracovanou dobu“. Toto slovní spojení splňuje požadavky § 152 zákoníku práce a bude správné.

Připomeňme, že žádost musí obdržet vízum od manažera, na jehož jméno byla napsána. Pouze v tomto případě má zaměstnanec právo ze zákona nejít v určený den do práce, ale vzít si volno. V opačném případě může nepřítomnost vést k právnímu propuštění.

Funkce volna za dříve odpracovanou dobu

Připomeňme, že § 152 zákoníku práce jasně říká, že volno za dříve odpracovanou dobu se poskytuje pouze v těchto případech:

• práce mimo pracovní dobu;
• vykonávání práce o svátcích nebo víkendech;
• volat do práce zaměstnance, který je na dovolené.

Pokud zaměstnanec potřebuje volno, ale nemá výše uvedené okolnosti, musí podat písemnou žádost s uvedením jiných oprávněných důvodů, aby jej mohl čerpat. A ve skutečnosti to už nebude den volna, ale krátkodobá dovolená, ke které může manažer dát souhlas na základě vlastního pochopení situace s každým konkrétním zaměstnancem a jeho argumentů ve prospěch dovolené.

Za funkce získaného volna se považují následující:

• lze jej předložit až po provedení všech prací uvedených v příkazu k práci přesčas. To znamená, že pokud je dílo dokončeno, existuje náhrada, pokud není dílo dokončeno, neexistuje žádná náhrada;
• zaměstnanec může požadovat náhradu mzdy za práci přesčas v hotovosti, volno však bude také zákonné a jeho délku stanoví zaměstnavatel na základě povinností vůči zaměstnanci, ne však kratší než odpracovaná doba;
• Lhůta pro čerpání volna je dva týdny. Není-li registrace dokončena v této lhůtě, může zaměstnavatel ze zákona odmítnout volno. V tomto případě je však na místě zamyslet se nad důsledky v podobě negativního přístupu zaměstnanců k práci přesčas;
• nezapomeňte, že práce přesčas, a proto nemůžete ze zákona zajistit volno pro těhotné ženy, rodiče vychovávající dítě do 3 let, nezletilé pracovníky a osoby se zdravotním postižením, pro které existují omezení.

Řešení možných problémů

Personalista musí pochopit, že mezi zaměstnanci podniku jsou vždy buď „bojovníci za pravdu“, nebo „tiší lidé“, kteří mohou zorganizovat konfrontaci, pokud zaměstnavatel odmítne vyhovět žádosti o volno. To platí zejména pro neoprávněné odmítnutí.

Chcete-li situaci uklidnit, měli byste držet prst na tepu a prodiskutovat situaci se zaměstnanci a vysvětlit pozici vedení (zejména pokud je pozice oprávněná). Měli byste však rozumět možným akcím pracovníků:

• předběžné projednání nevyřešené záležitosti s volnem se zástupci správy musí personalista správně pochopit;
• dalším krokem pro právně gramotné pracovníky bude podání písemných vyjádření a to je předpokladem pro podání podnětu dozorovým orgánům (inspektorát práce, státní zastupitelství);
• dalším krokem je cesta k soudu.

Důležité

Nevěnujte pozornost identitě těch, kteří vystupují jako žadatelé. I když jde o vaše blízké– v úzké situaci se může stát všechno, takže „nic osobního“– jste v práci a plníte své funkční povinnosti. Jejich nedodržení může mít za následek pokutu pro vás osobně a možná i následnou výpověď. Potřebuješ to?

Do roku 2002 vysvětloval zákoník práce pojem volno. V současnosti z legislativy vymizel, ale zůstává v hovorové řeči lidí. Zaměstnanci tuzemských organizací si rádi berou volno, i když ne každý je dostane.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Co říká zákon?

Podle zákoníku práce Ruské federace existuje teze „další den odpočinku“ a „dodatečná doba odpočinku“. Abychom to parafrázovali, můžeme říci, že volno je poskytnutím odpočinku zaměstnance za časně odpracovanou dobu.

Normativní základ

Pracovní legislativa Ruské federace přísně kontroluje plnění povinností zaměstnavatelů ohledně poskytování odpočinku zaměstnancům organizací.

Články 152, 153, 186, 301 zákoníku práce Ruské federace podrobně vysvětlují případy poskytování a proplácení volna.

Možné možnosti

Druhy důvodů pro poskytnutí volna lze rozdělit do několika případů:

• za plnění pracovních povinností v době dovolené a v době dovolené;
• za celkový přesčas při směnném provozu;
• za aktivní účast v dárcovském hnutí a zdarma;

Každá možnost má své vlastní podmínky poskytování a platby.

Chcete-li získat volno, zaměstnanec napíše vedoucímu společnosti a uvede požadovaný den pro získání dalšího dne odpočinku, který musí schválit správa.

Příklad:

Příklad žádosti o volno z důvodu dovolené

Po odsouhlasení žádosti vydá personální oddělení příkaz k poskytnutí volna.

Vzorová objednávka:

Příklad příkazu k poskytnutí dalšího dne odpočinku

Po schválení příkazu nabude pracovní volno zaměstnance právní moci.

Zaplaceno

U volna se peněžní náhrada přičítá na základě skutečně odpracované doby. Platba probíhá za další den dárce.

Je třeba zvážit několik klíčových bodů:

1. Volno musí být dohodnuto s vedením podniku, jinak bude nařízena absence.
2. Za již odpracovanou dobu se bere další den odpočinku.
3. K dispozici je pouze jedna možnost kompenzace: volno nebo výplata.

Příjem peněžní náhrady nezpůsobí problémy, pokud bylo volno doloženo.

Nezaplaceno

Někdy dochází k životním situacím, kdy je potřeba řešit osobní záležitosti v pracovní době, ale dříve odpracované dny volna nejsou – pak si zaměstnanec může na vlastní náklady vzít den odpočinku.

Příklad:

Zaměstnanec Samoilova T.V. pracuje ve společnosti Utro LLC jako sekretářka. Její pracovní den trvá 8 hodin. Neexistují žádné přesčasové hodiny a nepracovalo se ani o víkendech a svátcích. Tatyana Vasilyevna potřebovala navštívit správu bytového oddělení ohledně otázky přepočtu nájemného. Pracovní rozvrh bytového oddělení se shoduje s pracovní dobou Samojlovy. Zaměstnanec si vzal den volna na návštěvu bytového oddělení a zaregistroval jeden den bez mzdy.

Funkce platby za volno

Pro zpracování

Dříve bylo podrobně vysvětleno, co je volno. A zvláštní pozornost vyžaduje i to, jak se platí.

Podle zákona se za práci přesčas vyplácí příplatek:

• první 2 hodiny – ne méně než 1,5násobek denní sazby;
• dále – ne méně než dvojnásobek částky.

Platba za práci o víkendech a svátcích je dvojnásobná.

Zaměstnanec má právo zvolit si volno nebo peněžní náhradu v tomto případě, správa nemá právo diktovat jeho podmínky.

Při poskytování volna dochází k úhradě dne pracovního klidu jednorázovou částkou.

Pokud dojde k rozhodnutí obdržet náhradu, pak se mzdy vypočítávají podle standardního schématu v souladu s článkem 152 zákoníku práce Ruské federace.

Příklad:

Pracovní den mechanika Pavlova S.G. končí v 17:00. Pro sledování průběhu výrobního procesu byl zaměstnanec nucen prodloužit si pracovní den o 4 hodiny. Mzda mechanika - 18 tisíc rublů. Peněžní náhrada za práci přesčas S.G.Pavlov obdržel ve výši 750,05 rublů.

№	Ukazatel a výpočet	Částka, rub.
1	Zaměstnanec na 1 hodinu. pracovník dostává 18 000 rublů. / 168 hodin = 107,15 rub.	107,15
2	Za první 2 hodiny zpracování bylo mechanikovi připsáno 107,15 rublů. * 1,5 * 2 hodiny = 321,45 rub.	321,45
3	Během následujících 2 hodin obdržíte 107,15 rublů. * 2 * 2 hodiny = 428,60 rub.	428,60
4	Celkem Pavlova S.G. náleží peněžní náhrada ve výši 321,45 rublů. + 428,60 rub. = 750,05 rub.	750,05

Je nutné počítat s tím, že poskytnuté volno má délku jednoho pracovního dne bez ohledu na skutečnou dobu zpracování.

Příklad:

Podle výrobních potřeb inženýr Ivashchenko I.I. šel do práce v neděli 6. prosince 2019 od 9.00. do 13:00. Strojník následně dostal 7. prosince celodenní volno.

Při propuštění

Při propuštění má zaměstnanec právo počítat s peněžní náhradou za práci o víkendech a svátcích.

Pokud byla původně vybrána možnost volna, ale zaměstnanec ji nestihl využít, mzda se přepočítá.

Příklad:

Zaměstnanec Nikolaev P.P. pracoval z důvodu potřeby výroby ve dnech 14. a 15. listopadu 2019 (sobota a neděle). S administrativou bylo dohodnuto, že Petr Petrovič využije volných dnů 26. a 27. prosince 2019. Kvůli rodinným poměrům byl Nikolajev nucen 14. prosince rezignovat.

Zaměstnanec sepsal žádost o přepočet doúčtované mzdy za 14. a 15. listopadu s přihlédnutím k požadovaným právním normám. Na základě žádosti podepsané ředitelem byla Nikolaevovi poskytnuta peněžní náhrada za odpracovanou dobu o víkendech ve dvojnásobné výši.

S pracovním režimem na směny

Pracovní doba zaměstnanců s rozvrhem směn se eviduje celkem za vykazované období.

A pokud na základě součtu za měsíc odpracovaná doba zaměstnance překročí normu stanovenou zákonem, vyplácí se peněžní náhrada za hodiny odpracované přesčas.

Příklad:

Hlídač Petrenko V.V. pracuje podle harmonogramu - každé tři dny. Zaměstnanec absolvuje 8-9 pracovních směn měsíčně. V hodinovém vyjádření 192-216 hodin.

Se 40hodinovým pracovním týdnem Petrenko V.V. pracovní doba je zpracovávána v rozsahu 24-48 hodin.

Na žádost zaměstnance mu může být poskytnuto volno a vyplacena peněžní náhrada.

Za dříve odpracovanou dobu

Po dohodě s vedením podniku může zaměstnanec, který ví, že v budoucnu bude potřebovat volno, odpracovat požadovaný počet hodin „předem“ předem.

Příklad:

Ekonomka L. P. Fedotová měla jít na svatbu své sestry ve dnech 25. - 27. listopadu 2019. Po dohodě s vedením nastoupila zaměstnankyně do práce 7., 14. a 21. listopadu.

Fedotová si tak mohla vzít dny volna, které potřebovala, protože si je odpracovala dříve.

Jak získat odškodnění? Je vyžadována aplikace?

Peněžní náhrada je časově rozlišována „standardně“, tzn. v případě neexistence žádosti o volno, ekonomické služby podniku vypočítají a načítají částky dodatečných plateb za odpracované přesčasy.

Potřebujete příkaz od zaměstnavatele?

Doplatek se provádí na základě předpisů, takže objednávka není vystavena ani schválena.

Účetnictví při výpočtu mzdy za dovolenou

Na žádost zaměstnance může být volno přidáno k hlavnímu.

Výpočet dodatečných plateb se v takových případech provádí podle stejného schématu jako výpočet celé částky dovolené.

V podnicích často nastávají situace, kdy je zaměstnanec nucen pracovat ve volný den nebo zůstat po skončení směny. Ze zákona zaměstnavatel poskytuje v souvislosti s takto přesčasy náhradu.

Jedním z jeho typů je volno. Přestože tento pojem není v zákoníku práce specifikován, rozumí se jím dodatečný den dovolené za dříve odpracovanou dobu. Chcete-li jej získat, musíte správně vyplnit všechny dokumenty a předem se dohodnout na dni volna se svým manažerem. Právě o této otázce se bude dále diskutovat.

Postup pro poskytování volna za dříve odpracovanou dobu

Zaměstnanec má na jeho žádost nárok na volno za dříve odpracovanou dobu podle norem zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatel jej nemůže poskytnout z donucení; Navzdory tomu potřebuje koordinovat čas s vedoucím, zaměstnanec nemá právo si kdykoli vzít volno.

Postup poskytování v tomto případě je následující:

• Psaní žádosti;
• Registrace žádosti v účetním deníku podniku;
• Usnesení manažera;
• Vystavení objednávky;
• Seznámení zaměstnance s dokumentem.

Zaměstnavatel nemůže poskytnout odpočinek za přepracovanou dobu před tím, než zaměstnanec přepracuje o víkendu nebo svátku. Jeho přijetí je tedy možné až po faktu přesčas.

Žádost o volno z důvodu dříve odpracované doby - ukázka

Jak bylo uvedeno výše, abyste mohli požádat o volno z důvodu přesčasů, musíte sepsat prohlášení s uvedením důvodu.

Jeho vzorek má následující strukturu:

• záhlaví s uvedením pozic a úplných jmen stran;
• Název dokumentu;
• Žádost o neplánované volno nebo den dovolené začínající slovy „Požaduji volno za dříve odpracovanou dobu“;
• Uvedení data volna, důvodů jeho poskytnutí a postupu pro výpočet platby;
• Datum a podpis.

Je vhodné aplikovat 1-2 týdny před požadovaným termínem, poté můžete rovnou napsat žádost.

Vzor příkazu k poskytnutí volna za dříve odpracovanou dobu

Pokud dostáváte odpočinek za překročení pracovní doby, musíte
je vydán příkaz, který má právní moc k poskytnutí takového odpočinku.

Vzorový příkaz pro volno za dříve odpracovanou dobu má následující strukturu:

• Číslo a datum objednávky;
• Název dokumentu;
• Podstata otázky;
• Základny;
• Datum jeho poskytnutí;
• Platební příkaz;
• Datum sepsání a podpis.

Je třeba také pamatovat na to, že podnikové dokumenty, které obsahují informace o práci o víkendech, mohou uvádět informace o postupu pro udělování dnů dovolené v jiných časech. V tomto případě není nutné vystavovat objednávku.

Jak se vyplácí volno za dříve odpracovanou dobu?

Platba za volno závisí na pochopení jeho významu. Neplánovaný den volna lze poskytnout jako odpočinek bez náhrady mzdy nebo jako den pracovního volna navíc za práci přesčas nebo neúplnou dovolenou. Bezplatný odpočinek je poskytován bez ohledu na dostupnost přesčasů. Není zpoplatněn a lze jej nejčastěji získat na základě platného a doloženého důvodu.

Požádá-li zaměstnanec o den odpočinku z důvodu dříve odpracované doby, je mu den odpočinku vyplácen v souladu s výší mzdy za běžný den práce. Pokud odmítnete odpočinek, musí být přesčas proplacen v penězích odpovídajících dvojnásobné sazbě za práci.

Jak přidat volno za dříve odpracovanou dobu do časového rozvrhu?

Povinností zaměstnavatelů podle zákoníku práce je vést evidenci času , odpracované zaměstnancem, nebo když byl na dovolené, ve vysvědčení. Tento dokument je podkladem pro výpočet mezd, sestavování statistik pro příslušné úřady a provádění kontrol ze strany daňové služby nebo inspektorů práce.

S ohledem na typ pracovního dne nebo dne volna jsou do časového rozvrhu zaznamenány určité poznámky:

• Volno za dříve odpracovanou dobu je označeno jako „OB“;
• Další dny připsané k dovolené jsou označeny jako „OT“;
• Dny dovolené bez mzdy se projeví jako „PŘED“.

Pokud je tedy zaměstnanec z podnětu zaměstnavatele na pracovišti více hodin, než je stanovena norma, pak má nárok na den volna. Což vyžaduje dohodu se zaměstnavatelem a vyhotovení některých dokumentů stanovených zákoníkem práce.