Elektronické požadavky na placení daní a příspěvků: nová pravidla doporučení

V poslední době finanční úřady aktualizovaly formuláře žádostí o úhradu dluhů vůči rozpočtu vč. o pojistném. Nyní je čas upravit postup pro zasílání takových požadavků prostřednictvím TKS.

Výplatní pásky není nutné tisknout

Zaměstnavatelé nejsou povinni vystavovat zaměstnancům papírové výplatní pásky. Ministerstvo práce nezakazuje jejich zasílání zaměstnancům emailem.

"Fyzik" převedl platbu za zboží bankovním převodem - je potřeba vystavit účtenku

V případě, že jednotlivec převedl platbu za zboží prodávajícímu (firmě nebo fyzickému podnikateli) bankovním převodem prostřednictvím banky, je prodávající povinen zaslat kupujícímu „lékař“ pokladní doklad, domnívá se Ministerstvo financí.

Seznam a množství zboží v době platby není známo: jak vystavit pokladní doklad

Název, množství a cena zboží (práce, služby) – požadované podrobnosti pokladní doklad(BSO). Při příjmu zálohy (akontace) je však někdy nemožné určit objem a seznam zboží. Ministerstvo financí řeklo, co dělat v takové situaci.

Lékařská prohlídka pro počítačové pracovníky: povinná nebo ne

I když je zaměstnanec vytížen prací s PC alespoň 50% času, není to samo o sobě důvodem k pravidelnému odesílání na lékařské prohlídky. O všem rozhodují výsledky certifikace jeho pracoviště pro pracovní podmínky.

Změněn operátor správy elektronických dokumentů – informujte Federální daňovou službu

Pokud organizace odmítne služby jednoho provozovatele elektronické správy dokumentů a přejde k jinému, je nutné zaslat prostřednictvím TKS na finanční úřad elektronické oznámení příjemce dokumentů.

Strážníci zvláštního režimu nebudou pokutováni za fiskální skladování po dobu 13 měsíců

Pro organizace a fyzické osoby podnikatele na zjednodušeném daňovém systému, jednotné zemědělské dani, UTII nebo PSN (s výjimkou určitých případů) existuje omezení na přípustnou dobu platnosti klíče fiskální jednotky používané pokladny. Fiskální akumulátory tak mohou používat pouze 36 měsíců. Jak se ale ukázalo, toto pravidlo zatím ve skutečnosti nefunguje.

Pokud váš zaměstnanec na částečný úvazek ukončí své hlavní zaměstnání a chce pro vás pracovat na svém hlavním pracovišti a vy s tím souhlasíte, můžete si práci na částečný úvazek učinit hlavním zaměstnáním dvěma způsoby.

Způsob 1. Ukončit pracovní smlouvu na částečný úvazek a uzavřít novou pracovní smlouvu na hlavním pracovišti. Chcete-li to provést, musíte jednat takto.

1. Propustit zaměstnance jako pracovníka na částečný úvazek dopis Rostrud ze dne 22. října 2007 N 4299-6-1:

- nebo dohodou stran na základě s ním podepsané dohody o ukončení pracovní smlouvy, bod 1, část 1, čl. 77. Čl. 78 zákoníku práce Ruské federace;

- nebo podle dle libosti na základě jeho žádosti, bod 3, část 1, čl. 77. Čl. 80 zákoníku práce Ruské federace.

Vzor dohody o ukončení pracovní smlouvy

Vzor rezignačního dopisu zaměstnance po dohodě stran

Vzor rezignačního dopisu zaměstnance z jeho vlastní vůle

Registrace propuštění a všechny platby při propuštění z práce na částečný úvazek se provádějí u zaměstnance obvyklým způsobem, čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace. Mimo jiné za něj musí dostat náhradu nevyužitá dovolená.

2. Zajistěte schůzku zaměstnance na hlavním pracovišti obvyklým způsobem.

Vezměte prosím na vědomí, že při použití této metody:

— doba dovolené zaměstnance se začne počítat ode dne jeho najmutí na jeho hlavním pracovišti, čl. 122 zákoníku práce Ruské federace;

— návrh pracovního sešitu má své rysy.

Pokud neexistuje záznam o vaší práci na částečný úvazek, pak by neměl existovat záznam o propuštění z práce na částečný úvazek. To znamená, že po zaznamenání propuštění z předchozího hlavního zaměstnání musíte pravidelně zaznamenávat nábor zaměstnance na hlavní zaměstnání ve vaší organizaci.

Pokud je ve vašem sešitu záznam o vaší práci na částečný úvazek provedený předchozím „hlavním“ zaměstnavatelem, pak po záznamu o propuštění z předchozího hlavního pracoviště v části „Informace o práci“, část 5 Umění. 66 zákoníku práce Ruské federace, bod 3.1 Pokyny pro vyplňování sešitů:

— do sloupce 3 napište celý a zkrácený název vaší organizace;

— do řádku níže ve sloupci 1 uveďte pořadové číslo prováděného záznamu;

- ve sloupci 2 proti číslu záznamu uveďte datum propuštění z práce na částečný úvazek v souladu s objednávkou;

- ve sloupci 3 naproti datu propuštění uveďte důvod propuštění s odkazem na příslušný článek, část článku, odstavec článku zákoníku práce Ruské federace;

— do sloupce 4 napište slovo „Příkaz“ a uveďte datum a číslo příkazu k propuštění.

Tento zápis není třeba osvědčovat podpisem pracovníka organizace odpovědného za vedení pracovní evidence a její pečetí, jakož i podpisem samotného pracovníka. Ostatně hned po tomto vstupu si domluvíte schůzku ve svém hlavním působišti.

Příklad. Evidence záznamu o propuštění z brigády a zaměstnání na hlavním pracovišti

Způsob 2. Změnit pracovní smlouvu uzavřením dodatečná dohoda k němu. Pokud zvolíte tuto metodu, musíte se chovat takto.

1. Zaměstnanec vám musí poskytnout čl. 65. Část 3 Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace:

- potvrzení o platu za aktuální rok a dva předchozí roky. Je potřeba, pokud zaměstnanec chce, abyste při výpočtu nemocenské a přídavků na děti zohlednili mzdu, kterou pobíral od svého předchozího zaměstnavatele;

— osvědčení 2-NDFL za aktuální rok z předchozího hlavního pracoviště a doklady potvrzující nárok na odpočet daně z příjmu fyzických osob (například rodné listy dětí). Tyto doklady jsou vyžadovány, pokud chce zaměstnanec získat slevy na dani z příjmu fyzických osob.

2. Uzavřete se zaměstnancem dodatečnou dohodu o změně podmínek pracovní smlouvy, ve které čl. 72 zákoníku práce Ruské federace, dopis z Rostrud ze dne 22. října 2007 N 4299-6-1:

- uvést, že od určitého data je práce hlavní a podmínka pracovní smlouvy o práci na částečný úvazek je od téhož data považována za neplatnou;

- změnit podmínky pracovní smlouvy, která se změní z důvodu, že se práce stane hlavní. Zejména se jedná o podmínky týkající se režimu a délky pracovní doby a odměňování.

Nezapomeňte v dodatečné smlouvě uvést datum, od kterého nabývá účinnosti, tzn. datum zahájení práce na hlavním místě.

Vzor dodatečné dohody k pracovní smlouvu o uznání zkráceného úvazku jako hlavního zaměstnání

3. Vydejte příkaz k přeřazení zaměstnance na hlavní pracovní poměr. Taková objednávka se vystavuje v jakékoli formě.

Vzor příkazu k uznání zkráceného úvazku jako hlavního zaměstnání

4. Proveďte záznam o přeřazení na hlavní zaměstnání do osobní karty zaměstnance (formulář N T-2). Chcete-li to provést, v tabulce v záhlaví karty ve sloupci „Typ práce“ (nebo vedle něj) napište „od (uveďte datum, od kterého pro vás zaměstnanec začal pracovat na hlavním místě) práce je hlavní." Seznamte zaměstnance s tímto záznamem proti podpisu.

5. Zaznamenejte práci pracovní kniha. Provedení takového záznamu závisí na tom, zda předchozí „hlavní“ zaměstnavatel provedl záznam do sešitu zaměstnance o své práci na částečný úvazek u vás.

Pokud v sešitu není žádný záznam o práci na částečný úvazek, pak v části „Informace o práci“ Rostrudův dopis ze dne 22. října 2007 N 4299-6-1:

— ve sloupci 2 uveďte datum, od kterého jste zaměstnance přijali;

— do sloupce 3 napište větu „Najato na pozici (uveďte pozici nebo profesi zaměstnance) od (uveďte datum zahájení práce na částečný úvazek) do (uveďte poslední den práce na částečný úvazek) práce na částečný úvazek“;

— do sloupce 4 napište slovo „Objednávka“ a uveďte datum a číslo objednávky na částečný úvazek.

Vzorový záznam o přechodu do hlavního zaměstnání při absenci záznamu na částečný úvazek v sešitu

Pokud je v sešitu záznam o práci na částečný úvazek, pak v části „Informace o práci“ Rostrudův dopis ze dne 22. října 2007 N 4299-6-1:

— ve sloupci 2 uveďte datum, od kterého se vaše práce stala pro zaměstnance hlavní. Toto datum je uvedeno v dodatku k pracovní smlouvě;

— do sloupce 3 napište větu „Práce na částečný úvazek na pozici (uveďte pozici nebo povolání zaměstnance) se stala hlavní od (uveďte datum, od kterého se práce pro vás stala hlavní pro zaměstnance )“;

— do sloupce 4 napište slovo „Příkaz“ a uveďte datum a číslo příkazu k přeřazení zaměstnance na hlavní pracovní poměr.

Vzorový záznam o přechodu do hlavního zaměstnání, pokud je v sešitu záznam na částečný úvazek

Metoda 2 je pohodlnější v tom, že při jejím použití a méně papírování, není třeba počítat „odstupné“ (včetně náhrady za nevyčerpanou dovolenou) a doba dovolené se zaměstnanci nepřerušuje.

Jako externí pracovník na částečný úvazek:

- poskytnout roční dovolené? >>>

— vyplácet dávky na náklady fondu sociálního pojištění (nemocenské, mateřská dovolená atd.)? >>>

Navíc v průvodcích ConsultantPlus

Přečtěte si více o způsobech, jak zaregistrovat přechod zaměstnance ze zaměstnání na částečný úvazek do hlavního zaměstnání, a také o jejich nevýhodách a výhodách v Průvodci personální otázky"Změna podmínek pracovní smlouvy" >>>

Každý den vybíráme novinky, které jsou pro práci účetního důležité a šetří vám čas.

Je možné převést brigádníka na hlavní pracoviště?

Společnosti se potýkají se situací, kdy je nutné převést zaměstnance, který současně vykonává několik služebních povinností, na stálou pozici.

Následně se nabízí otázka: je možné převést brigádníka na hlavní pracoviště a vyplatí se starou pracovní smlouvu ukončit a uzavřít novou?

Automatický přechod z částečného úvazku na trvalé místo práce nelze vykonávat ukončením smlouvy s předchozím zaměstnavatelem.

Vzhledem k tomu, že dohoda na částečný úvazek a pracovní smlouva v hlavním místě výkonu práce obsahují odlišné podmínky.

Změny smlouvy jsou možné po dohodě obou stran (článek 72 zákoníku práce Ruské federace).

K tomu musí strany dohody formalizovat písemně příslušné dodatky ke stávající smlouvě.

Nový doklad bude sloužit jako potvrzení, že zaměstnání, které bylo dříve přivýdělkem, se stalo hlavním místem výkonu práce zaměstnance.

Přečtěte si také: Rezervy na dovolenou v rozpočtové instituci

Základní pojmy

Vzniká, když je zaměstnanec v pracovním poměru k jednomu zaměstnavateli, a to v volný čas vykonává jinou placenou práci. Tyto vztahy jsou zajištěny příslušnou smlouvou.

Dokument musí obsahovat informace, že další povinnosti se netýkají hlavního druhu činnosti (článek 282 zákoníku práce Ruské federace).

Zaměstnanec pracuje na částečný úvazek u jiného zaměstnavatele

Zaměstnanec plní další povinnosti na svém hlavním pracovišti

Zásady práce na částečný úvazek

Legislativa odkazuje na samostatné pracovní kategorie osoby, které pracují na částečný úvazek. Osobní brožurka s informacemi o zaměstnání takového zaměstnance je umístěna v místě hlavního výkonu práce.

1. Osoba má hlavní místo příjmu.
2. Dodatečná dohoda je uzavřena s vaším nebo jiným zaměstnavatelem. Specifikuje potřebné podmínky.
3. Osoba vykonává částečný úvazek, když je osvobozena od svých hlavních pracovních povinností.
4. Další práce jsou pravidelně placeny.
5. Do sešitu se zapisují informace o výdělcích kromě hlavního místa činnosti.
6. Přeregistrace vztahů se provádí se souhlasem pracovníka (Rostrud dopis č. 4299-6-1 ze dne 22. října 2007). Stojí za zmínku, že tato problematika není plně upravena současnou legislativou.

Regulační rámec

Kapitola 44 zákoníku práce Ruské federace je věnována regulaci práce na částečný úvazek.

• jaké dokumenty bude zaměstnanec potřebovat k přijetí;
• čas strávený plněním pracovních povinností;
• jak je taková práce placena;
• záruky a kompenzace.

Podmínky stanovené zákoníkem práce platí pro každého, kdo pracuje na zkrácený úvazek. Protože mají stejné postavení jako běžní pracovníci.

Ve sféře nájemné práce jsou si všichni rovni. Proto jsou strany pracovněprávních vztahů povinny uzavřít pracovní smlouvu (článek 282 zákoníku práce Ruské federace).

Problematika evidence pohybu osob pracujících na částečný úvazek. Současná právní úprava není téměř regulována.

Neexistují ani žádná oficiální vysvětlení od příslušných vládních orgánů. Personalisté musí sami najít východisko ze situací.

Nesprávná přeregistrace s sebou nese určité právní důsledky. V tomto případě postihne postih nejen vedoucího organizace, ale i zaměstnance.

Dnes se režim dokumentu mění právní status pracovník vyvolává četné diskuse.

O převodech na jinou práci, jejich typech, viz článek: typy převodů na jinou práci.

Kdy je převod na jinou práci povolen bez souhlasu zaměstnance, čtěte zde.

Regulační dokumentace nemá přesné pokyny, jak překládat externí brigádník do hlavního pracoviště.

K vyřešení tohoto problému používají zaměstnavatelé jednu z následujících metod:

1. Stará dohoda o pracovní činnosti jako brigádník je ukončena. Poté je uzavřena nová smlouva.
2. Oficiální převod se provádí na konkrétní pozici.
3. K dohodě o pracovní činnosti o zkráceném pracovním úvazku se sepisují dodatky. Jsou ověřeny podpisem obou stran.

Ukončení staré smlouvy

Postup se provádí pomocí jednoho ze dvou ustanovení:

Jeho základem je postup uvedený v článku 288 zákoníku práce Ruské federace. Brigádník končí, protože se jeho místo uvolní pro stálého zaměstnance. Navíc oba pracovníci mohou být tatáž osoba

Pracovní smlouva je ukončena dohodou stran (článek 77 zákoníku práce Ruské federace). Právním důvodem může být také písemné prohlášení zaměstnance (článek 80 zákoníku práce Ruské federace)

Po dosažení dohody vedoucí podniku vydá příkaz k přijetí osoby.

Poté se příslušné záznamy provedou v osobních dokladech nového zaměstnance. Zaměstnavatelé se snaží, pokud je to možné, tuto techniku ​​registrace nepoužívat.

Vzhledem k tomu, že při propouštění pracovníka na částečný úvazek je nutné provést peněžitou náhradu po dobu nevyužité dovolené (článek 127 zákoníku práce Ruské federace).

Problém nastává i ve chvíli, kdy člověk již využil přidělené dny odpočinku, ale aktuální rok ještě neskončil.

Pokud je nájemní smlouva ukončena, musí být proveden přiměřený odpočet (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Naběhlé mzdy nemusí být dostatečné k dokončení této transakce. Tento způsob je nevýhodný i pro pracovníky.

Existují tři důvody:

• další právo na dovolenou získají až po šesti měsících ode dne nástupu do nových povinností;
• vedoucí stanoví zkušební dobu;
• Budou potíže s výpočtem nepřetržité zkušenosti.

Existují však lidé, kteří tento způsob formalizace pracovních vztahů podporují. Jejich argumentem je, že částečný úvazek se od hlavního zaměstnání liší povahou právního vztahu.

První je upravena zvláštním programem, který je uveden v kapitole 44 zákoníku práce Ruské federace. Při volbě jiného směru v pracovněprávních vztazích je lepší využít výpovědi.

Některé organizace se uchylují k metodě překladu, která se řídí článkem 72 zákoníku práce Ruské federace.

Fáze procedury:

1. Pracovník předloží novému vedoucímu pracovní sešit, který obsahuje poznámku o propuštění z jeho předchozího místa. Pak se uchází o práci.
2. Šéf vydá příkaz k převodu.
3. Odpovídající poznámka je uvedena v osobní kartě, osobních dokladech o zaměstnání osoby (nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003).

Nevýhody této metody:

1. Nejprve pracovník sepíše prohlášení, které obsahuje souhlas s převodem. Poté je vydán příkaz ke změně místa výkonu práce. Ale protože osoba nadále zastává svou pozici, není důvod se takového jednání dopouštět. Převod znamená úplnou změnu místa výkonu práce (článek 72.1 zákoníku práce Ruské federace). Po zvážení všech okolností se mění pouze typ dohody o pracovní činnosti.
2. Standardní formuláře příkazů ke změně místa činnosti nemají sloupec pro uvedení příslušných údajů (usnesení č. 1 ze dne 1. 5. 2004). Všechny informace o osobě budou duplikovány. V důsledku toho se ztrácí smysl použití překladu.
3. Údaje o práci na částečný úvazek se zapisují do osobní knihy na žádost pracovníka (článek 66 zákoníku práce Ruské federace). Taková značka však nemusí obstát. Proto není možné převod zaznamenat.
4. Při žádosti o důchodovou dávku se takový člověk setká s určitými obtížemi. Bude těžké přepočítat nepřetržitou zkušenost. Budete potřebovat vysvětlující certifikát poskytující představu o provozních podmínkách.

Dodatek k dříve uzavřené dohodě o pracovní činnosti

Změny se týkají některých ustanovení dohody o částečném úvazku. změny:

• status pracovníka;
• délka času stráveného v práci;
• mzdy.

Zaměstnanec je povinen předložit následující dokumenty:

• osobní doklad se záznamem o zaměstnání;
• údaje na mzdy za předchozí rok nebo dva;
• doklad potvrzující nárok na odpočet daně z příjmů fyzických osob.

1. Osoba vypracuje písemnou žádost s žádostí o nahrazení stavu „částečný úvazek“ v dokumentech „hlavní“. Od bylo zaznamenáno propuštění z předchozího hlavního pracoviště.
2. Pokud manažer a zaměstnanec dosáhli dohody o povaze činnosti, je vypracován a podepsán dodatek (článek 57 zákoníku práce Ruské federace).
3. Vedoucí vydá příkaz k přijetí zaměstnance pro stálé zaměstnání.
4. Sešit je aktualizován o speciální záznam: „Činnosti na částečný úvazek byly ukončeny, přijat jako stálý zaměstnanec.“ Zákoník práce Ruské federace však možnost takového zápisu nestanoví. Tento dokument může obsahovat pouze informace o uzavírání smluv.

Tato možnost přeregistrace vztahů vytváří další problémy. Při výpočtu nepřetržité služby je mnohým odmítnut důchod.

Někdy dokonce dojde k soudnímu sporu. Je mnohem jednodušší měnit smlouvy v rámci jednoho podniku.

Jednoduše došlo ke změně druhu činnosti (článek 72 1 zákoníku práce Ruské federace). Proto není vždy nutné sepisovat pokyny a dodatky k dohodě o pracovní činnosti.

Žádost o převedení externího pracovníka na částečný úvazek na hlavní pracovní poměr se vyhotovuje v jakékoli formě. Neměl by obsahovat skvrny nebo chyby.

Dokument obsahuje uctivou adresu. Pro hlavičku se používá následující konstrukční sekvence:

1. Pracovní pozice příjemce.
2. Celé jméno v dativu.
3. Pozice žadatele s malými písmeny. Genitiv. „Od“ se nepíše, ale je implikováno.
4. Celé jméno zaměstnance.

Dole uprostřed je napsáno „Prohlášení“ s velkým písmenem. Protože se jedná o začátek dokumentu, není zde žádná tečka.

Níže na jednom řádku. Na levé straně je datum aplikace. Na pravé straně je osobní podpis a jeho přepis.

Přestup ředitele

Nejpřijatelnější variantou by bylo vypovědět smlouvu na částečný úvazek a uzavřít novou.
doklad jako u stálého zaměstnance.

Základ pro takové jednání je stejný jako u běžného zaměstnance.

Záznam při porodu

zákoníku práce a pokyny pro vyplňování sešitů neposkytují jasné pokyny pro zadávání změněných údajů. Tato značka tam však musí být.

Od toho se odvíjí délka pracovní doby. To má vliv na záruky, výhody a kompenzace náležející zaměstnanci.

Osobní dokument osoby někdy obsahuje záznam činností na částečný úvazek provedených předchozím manažerem.

V tomto případě se po informacích o propuštění z bývalého hlavního místa vyplní sekce „Informace o pracovním místě“:

1. Sloupec 3 musí obsahovat zkrácený a úplný název nové organizace.
2. Druhá část obsahuje pořadové číslo záznamu.
3. U něj je uvedeno datum propuštění jako brigádník na základě objednávky.
4. Dále je zde odkaz na odpovídající část zákoníku práce Ruské federace.
5. Do sloupce 4 napište „Objednávka“, datum a číslo.

Tento zápis není ověřen podpisy odpovědných osob, neboť je pak provedeno označení o přijetí do stálého zaměstnání.

Pokud nebyl záznam práce na částečný úvazek dříve proveden v evidenci práce, pak se jednoduše provede záznam o nástupu osoby na pozici.

Jak vypadá vzor příkazu k převedení brigádníka na stálou práci se dozvíte z článku: příkaz k převedení zaměstnance na jinou práci.

Přečtěte si vše o převedení zaměstnance na jinou práci zde.

Jak vypadá doporučení práce při ucházení se o práci, se podívejte zde.

Nuance designu v 1C

Program 1C ZUP 8 bude vyžadovat následující akce:

Ukončení smlouvy se provádí prostřednictvím záložky „Propouštění zaměstnanců organizace“.

Kompenzace se vypočítává pomocí „Výpočet při propuštění“

Osoba je přijata

Záložka se stejným názvem „Najímání zaměstnanců organizace“

Zůstatek pro nároky

Musí to být provedeno v záložce „Zůstatky dovolené“. Časové rozlišení bude vyžadovat úpravy registru

Ale u této metody může nastat situace, kdy je zaměstnanec evidován dvakrát pod různými osobními čísly.

Také atribut „Typ zaměstnání“ není pravidelný, takže příspěvky mohou létat.

Současná legislativa Ruska nedává jasné pokyny, jak správně zařídit převedení brigádníka na hlavní místo výkonu práce.

Proto všechno vládních orgánů mít na tuto věc svůj vlastní názor. Každý manažer a pracovník si vybere řešení, které mu vyhovuje.

Jak přeřadit brigádníka do kategorie hlavních zaměstnanců?

Způsoby převedení pracovníka na částečný úvazek

Pokud zaměstnanec odejde a vyjádří přání stát se vaším stálým zaměstnancem, měli byste pečlivě zvážit proces registrace. Zpravidla se ve většině případů používají dvě běžné možnosti převodu zaměstnance na částečný úvazek. Každý z nich je vhodný v té či oné situaci. Pro výběr správné cesty je vhodné seznámit se s oběma způsoby.

Registrace prostřednictvím výpovědi

Hlavním znakem prvního způsobu je ukončení předchozí pracovní smlouvy (tedy práce na částečný úvazek) za účelem uzavření nové. Specifikuje všechny požadavky, které vznikají se změnou postavení ve společnosti. Zaměstnanec a zaměstnavatel uzavírají nový trvalý poměr, za jehož počátek se bude považovat den uvedený ve smlouvě. Abychom tento postup provedli správně, zvážíme proces krok za krokem.

1. Prvním krokem je propuštění zaměstnance jako zaměstnance na částečný úvazek. Postup, jak v takové situaci postupovat, popsal Rostrud ve svém dopise č. 4299-6-1 ze dne 22. října 2007. Za tímto účelem zákoník práce (dále jen zákoník) poskytuje dvě možnosti:

• dohodou - se zaměstnancem je podepsána dohoda o nadcházejícím ukončení pracovní smlouvy v souladu s články 78 a 77 zákoníku (ustanovení 1 část 1);
• na vlastní žádost - zaměstnanec musí předložit výpověď - články 80 a 77 zákoníku (ustanovení 3 část 1).

Přečtěte si také: Je možné na mateřské dovolené pracovat na částečný úvazek?

Rozhodně stojí za zvážení skutečnost, že při propuštění je zaměstnavatel povinen provést veškeré výpočty, které jsou stanoveny v souladu se zákonem (článek 84.1 zákoníku). Kromě toho je důležité vypočítat a zaplatit náhradu za nevyčerpanou dovolenou. Teprve po dokončení těchto kroků můžete přejít k dalšímu kroku – registraci.

1. Nyní je potřeba zaměstnance přihlásit obvyklým způsobem na hlavním pracovišti a pokračovat ve spolupráci v nové funkci.

Uplatňuje se tato metoda, nebude zbytečné znát některé funkce, které jsou s tím spojené. Podívejme se na dva nejdůležitější body:

• zkušenosti z dovolené;
• sešit (dále jen sešit).

Pokud jde o „dovolenou“, je třeba poznamenat, že se bude počítat od okamžiku přijetí zaměstnance na hlavní místo výkonu práce (od data podpisu nové pracovní smlouvy). Pracovní situace je následující. Pokud není žádná značka o zaměstnání na částečný úvazek, není třeba provádět záznam o propuštění. Po označení vaší výpovědi z předchozího hlavního zaměstnání stačí zadat informace o novém. Pokud je v záznamu o zaměstnání záznam o práci na částečný úvazek, pak po informaci o propuštění z předchozího hlavního zaměstnání je třeba zadat:

• sloupec třetí – zkrácený a úplný název organizace;
• sloupec jedna - v něm musíte uvést sériové číslo záznamu, který se provádí;
• sloupec dva – datum propuštění z práce na částečný úvazek je uvedeno vedle čísla záznamu;
• sloupec tři - důvod propuštění je umístěn proti datu, je také nutné uvést příslušný článek (včetně části a odstavce) zákoníku;
• Sloupec čtyři je pro informace o objednávce, musíte napsat slovo „Objednávka“ a odpovídající číslo a datum dokumentu potvrzujícího propuštění.

Tyto záznamy ověřuje pracovník společnosti, který je odpovědný za zpracování sešitů, popř individuální podnikatel(zaměstnavatel). Zaměstnanec se nemusí podepisovat. Poté můžete zadat informace týkající se náboru.

Překlad sepsáním dodatečné smlouvy k hlavní smlouvě

Druhý způsob, který lze využít při převedení brigádníka na stálé pracovní místo, spočívá v uzavření dodatku ke stávající smlouvě. Při použití prezentované možnosti byste měli udělat totéž jako v prvním případě, to znamená dodržovat určitou posloupnost akcí. Proces registrace začíná tím, že zaměstnanec poskytne seznam dokladů uvedených v Kodexu (články 65 a 66 odst. 3). Zahrnuje:

• práce;
• informace o mzdě za běžný a dva předchozí roky (potvrzení o výši mzdy), její potřeba může vzniknout při výpočtu dávek - peněžitá pomoc v mateřství nebo přídavky na děti - pokud chce zaměstnanec zaúčtovat odpovídající platby od předchozího zaměstnavatele;
• 2-NDFL (certifikát) pro aktuální rok, který musí pocházet z předchozího pracoviště, jakož i dokumenty potvrzující nároky na případné odpočty daně z příjmu fyzických osob (tyto dokumenty se poskytují, pokud zaměstnanec očekává, že obdrží odpovídající srážky) ;

Další fází je uzavření dohody. V souladu se stanoviskem Rostruda, které bylo uvedeno v dopise č. 4299-6-1 ze dne 22. října 2007 a s článkem 72 Kodexu, by dokument měl uvádět, že:

• počínaje dnem uvedeným v dohodě se práce považuje za hlavní;
• podmínky smlouvy o práci na částečný úvazek jsou od uvedeného data prohlášeny za neplatné;
• ve smlouvě se provádějí změny, které odpovídají skutečnosti přechodu na hlavní místo výkonu práce (denní doba, délka práce, mzda atd.).

Důležité je také uvést datum účinnosti podepsané smlouvy. Toto datum bude považováno za datum zahájení prací na hlavním místě. Po dokončení smlouvy je nutné vystavit Objednávku. Skutečnost přesunu zaměstnance na hlavní místo je zaznamenána v jakékoli formě. Důležitý je také údaj na vaší osobní kartě (formulář N T-2). Označuje přeregistraci zaměstnance. To se provádí tak, že se ve sloupci „Druh práce“ (může být vedle) označí tento obsah: „od ... (den podpisu dohody) je práce hlavní.“

Zaměstnanec musí svým podpisem potvrdit, že se s těmito změnami seznámil. Nyní je důležité reflektovat přechod na hlavní místo v pracovní síle. Zde je třeba zvážit, zda existuje záznam o zkráceném úvazku provedený předchozím zaměstnavatelem (na hlavním místě). Pokud taková značka neexistuje, pak se podle vysvětlení Rostruda z dopisu ze dne 22. října 2007 číslo 4299-6-1 doporučuje postupovat následovně. Do sekce „Informace o pracovní pozici“ se zadávají následující údaje:

• druhý sloupec – datum zahájení práce na částečný úvazek;
• sloupec třetí – poznámka o pozici nebo profesi, na kterou byl zaměstnanec přijat, období („Přijat na pozici _______, od ___ do ___ částečný úvazek“);
• sloupec čtvrtý – číslo a datum vystaveného Příkazu.

Pokud existuje značka na částečný úvazek, jsou v této části zaznamenány následující údaje:

• druhý sloupec – datum nástupu zaměstnance do práce na hlavním místě (je uvedeno v dohodě);
• sloupec tři - poznámka uvádějící, že zadaná práce na částečný úvazek se stala hlavním místem výkonu práce, datum:
• Sloupec čtyři - číslo a datum objednávky při registraci zaměstnance na hlavní pracovní poměr.

Po provedení popsaných manipulací můžete zahájit interakci se zaměstnancem za nových podmínek. Při sepisování dohody je důležité zahrnout do ní hlavní body, které zákon vyžaduje. Od data stanoveného při podpisu smlouvy, nový stav(druh práce) bude považován za platný. Při opětovné registraci je druhý způsob nejjednodušší. Významně jednodušší proces a zabere méně času.

Zaměstnavatel navíc nemusí vypočítávat nevyčerpanou dovolenou („výplata za propuštění“). Pro zaměstnance bude důležité, aby při přeregistraci druhým způsobem nedošlo k přerušení doby dovolené. To vám umožní vyhnout se čekání šest měsíců po přijetí do zaměstnání, abyste získali zákonné právo na odpočinek. Jednoduchost a pohodlí umožňují v krátké době vyřešit otázku převedení brigádníka na stálé zaměstnání. V procesu hledání nejvýnosnějšího zaměstnání lidé zkoušejí mnoho možností. Částečné úvazky přestávají být v poslední době něčím neobvyklým. Stále více lidí chce změnit nejen svůj život, ale i výši příjmu. Správné provedení každé fáze činnosti vám umožní cítit se jistě v procesu komunikace se zaměstnavatelem.

Jak převést brigádníka na hlavní zaměstnání?

Převedení externího brigádníka na hlavní pracoviště

Řekneme vám, jak zpracovat převedení externího brigádníka na hlavní pracoviště: je nutné propustit zaměstnance a jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých způsobů převedení externího brigádníka .

Člověk opustí hlavní zaměstnání a jde pracovat do firmy, kde byl dříve veden jako externí brigádník. Tato situace vyvolává řadu otázek. Jaký příkaz by měl být vydán? Jaké položky by měly být v sešitu zaměstnance? Na tyto otázky zákon nedává jednoznačnou odpověď.

Podívejme se na nejčastější možnosti, které se ve firmách praktikují.

Přeložení externího brigádníka na hlavní pracoviště jako přeložení

Metoda stanovená v článku 72.1 zákoníku práce Ruské federace zahrnuje následující akce.

Zaměstnanec sepíše prohlášení, ve kterém žádá o převedení z zkráceného úvazku do hlavního zaměstnání. Společnost uzavře s brigádníkem dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě, která již byla uzavřena. V dohodě zaměstnavatel specifikuje tyto změny: status zaměstnance (hlavní místo výkonu práce), pracovní dobu, mzdu. Poté musí být vydán příkaz k převodu zaměstnance. Objednávka by se měla konkrétně týkat převodu, nikoli náboru, protože zaměstnanec již v organizaci pracuje. Dále musíte provést odpovídající záznam v sešitu.

Nevýhody. Pokud není práce na částečný úvazek zaznamenána v sešitu, vznikne zmatek při určování data zahájení práce. Což zase zkomplikuje výpočet plateb ve prospěch zaměstnance. Například výpočet průměrného výdělku.

Navíc možnost zařazení zaměstnance na hlavní pracovní poměr převedením není přímo upravena zákonem. Koneckonců, článek 282 zákoníku práce Ruské federace nazývá práci na částečný úvazek „jinou pravidelně placenou prací podle podmínek pracovní smlouvy“.

Z toho plyne závěr: protože existuje jiná práce a jiná smlouva, není možné uzavřít dodatečnou dohodu a formalizovat převedení externího pracovníka na částečný úvazek na hlavní místo výkonu práce.

Pros. Neexistují žádné zjevné výhody.

Názor
Externí brigádník se může stát hlavním zaměstnancem sepsáním žádosti o přestup

— Společnost může převést zaměstnance pracujícího na částečný úvazek na jeho hlavní zaměstnání. To lze provést na základě článku 72.1 zákoníku práce Ruské federace. Podle této normy je překlad změnou pracovní funkce zaměstnance, pokud nadále pracuje u stejného zaměstnavatele. A pracovní funkce je specifická práce podle pozice v souladu s personální stůl, profese, specializace (článek 15 zákoníku práce Ruské federace).

Z toho plyne závěr: ukončení práce na částečný úvazek lze považovat za změnu pracovní funkce. Převedení externího brigádníka na hlavní pracoviště je tedy možné.

Oksana SCHESLAVSKAYA, právník společnosti LLC "Peresvet-Real Estate"

Záznam o přesunu na hlavní místo, pokud neexistuje záznam o zkráceném úvazku

Záznam o přesunu na hlavní místo, pokud existuje záznam o zkráceném úvazku

Přeložení externího pracovníka na částečný úvazek na hlavní pracoviště a propuštění „sami“

Taková je situace. Poté, co zaměstnanec opustí jiné zaměstnání, musí napsat dvě prohlášení: o propuštění z vlastní vůle (článek 3 článku 77 zákoníku práce Ruské federace) ao zaměstnání na hlavním pracovišti. Úkolem zaměstnavatele je vydat příslušné příkazy a podepsat novou pracovní smlouvu.

Nevýhody. Zaměstnanec nemusí souhlasit s napsáním výpovědi. Důvod je jednoduchý: není to pro něj výhodné. Za prvé může být podle nové pracovní smlouvy stanovena zkušební doba. Za druhé, právo zaměstnance na další dovolenou formálně vznikne až po šesti měsících. Za třetí, pokud společnost poskytuje sociální záruky zaměstnanci, kteří odpracovali určitý počet let, o ně mohou přijít.

Personální změny jsou v každé organizaci nevyhnutelné. Ne všichni specialisté a zaměstnavatelé vědí, co dělat, když se externí brigádník stane hlavním zaměstnancem, nebo jak vše správně zařídit. Sebemenší nepřesnost může způsobit vážné následky, protože informace o takovém přechodu musí být nějakým způsobem zobrazeny v sešitu.

Pro registraci takového převodu zaměstnanců neexistuje jednotný postup. A to vše kvůli zákoníku práce Ruské federace podrobné pokyny nedává. Co mají personalisté dělat, pokud se hlavním zaměstnancem stane externí brigádník?

Existuje několik způsobů, jak tuto situaci vyřešit:

• propuštění a další přijetí;
• překlad;
• sepsání dodatečné smlouvy.

Každá možnost má své vlastní charakteristiky, které určují pořadí registrace. potřebné dokumenty, včetně vyplnění sešitu.

Ukončení předchozí smlouvy

Nejjednodušší a nejčastěji používanou metodou v případě, kdy se brigádník stane hlavním zaměstnancem, je propuštění a přijetí za nových podmínek.

Pro každou výpověď musí mít zaměstnavatel důvody. V tomto případě se můžete řídit obecnými nebo zvláštními pravidly. Zaměstnanec může například vyjádřit přání dát výpověď, což lze také učinit na základě dohody stran.

Jako základ pro propuštění, Čl. 288 zákoníku práce Ruské federace. Nepřímo uvádí, jak získat externí brigádu na stálé zaměstnání. Pracovník na částečný úvazek může být propuštěn, pokud je na jeho místo přijat hlavní zaměstnanec. Zákoník práce Ruské federace umožňuje tento základ uplatnit i v případě, že jedna osoba vystupuje jako brigádník a budoucí hlavní zaměstnanec.

Po propuštění musí zaměstnavatel převést peníze na odškodnění zaměstnancem nepoužívané dovolená. Zároveň nebudou porušena práva samotného zaměstnance a jeho nepřetržitá služba se bude nadále zvyšovat, protože propuštění a přijetí budou datovány ve stejný den. Jedinou nevýhodou je, že při tomto přechodu z brigády na hlavní působiště si člověk bude moci vzít dovolenou až po šesti měsících.

Interní převod zaměstnanců

Zákoník práce Ruské federace předpokládá možnost využití dočasných a trvalých převodů. Pokud mluvíme o trvalém překladu, lze jej použít v následujících případech:

• jiná práce ve stejném podniku;
• do jiného podniku;
• do stejné organizace, ale na jiném místě.

Při využití této možnosti je uvažován případ, kdy je převedení externího brigádníka na hlavní pracoviště spojeno s přechodem na jinou pozici. Za jiných okolností nelze tuto metodu použít.

Samotná registrace spočívá ve změně ustanovení pracovní smlouvy. Žádost o převod musí napsat sám zaměstnanec. Teprve poté je vydán příslušný převodní příkaz. O provedeném převodu musí být proveden záznam do sešitu.

Pro samotného zaměstnance je takový přesun pracovníka na částečný úvazek na hlavní místo výkonu práce nejvýhodnější, protože se neztrácí právo na dovolenou a využití zkušební doba ze strany zaměstnavatele nemožné.

Potíže s přípravou překladu

Přestože je takový převod pro zaměstnance nejvýhodnější, v praxi se zaměstnavatel potýká s řadou potíží. Převedení pracovníka na částečný úvazek na hlavní zaměstnání je v tomto případě obtížné kvůli následujícím funkcím:

• Člověk musí být převeden na jinou pozici, to znamená, že mu jsou přiděleny jiné funkce a povinnosti a v případě převedení brigádníka na stálé zaměstnání nevznikají žádné nové podmínky, pouze přestane pracovat na částečný úvazek. .
• Zápis do sešitu o přijetí na částečný úvazek lze provést pouze na žádost zaměstnance a jiný zaměstnavatel na to nemá právo. Pokud v záznamu práce není žádný záznam, nebude možné převést zaměstnance z pracovníků na částečný úvazek na hlavní zaměstnance, protože dojde k porušení posloupnosti a logiky záznamů. O ukončení zkráceného úvazku je nutné provést předběžnou poznámku do sešitu.

Sepsání dodatečné smlouvy

Existuje další způsob, jak provést převod. Ke smlouvě stačí sepsat dodatek. Jak v tomto případě najmout externího brigádníka na trvalý pracovní poměr? Podmínkou smlouvy je částečný úvazek. Během přechodu se změní, i když poloha zůstane stejná.

Po sepsání dodatečné dohody se vydá odpovídající objednávka a do sešitu se zapíše, že práce na částečný úvazek je ukončena. Samotná pracovní smlouva pokračuje. Nepřetržité zkušenosti a právo na dovolenou zůstává.

Pojďme si to shrnout

Pracovní legislativa nedává jednoznačnou odpověď na otázku, jak převést pracovníka na částečný úvazek do hlavního místa výkonu práce. Za určitých okolností lze použít kteroukoli z uvedených možností. Propuštění je považováno za nejbezpečnější z nich.

29.05.2017, 16:47

Zaměstnanec na částečný úvazek přechází z brigády do trvalého zaměstnání v organizaci, kde pracuje jako brigádník. Aby to udělal, opustil hlavní zaměstnání. Nyní je třeba tuto změnu jeho postavení náležitě formalizovat. Personalistovi pomůžeme sepsat dodatečnou dohodu o převedení brigádníka na hlavní pracoviště. Vzor takové dodatečné dohody připravený našimi odborníky pomůže personalistovi neztrácet čas vymýšlením potřebné formulace.

Provádíme změny v pracovní smlouvě

Jak víte, veškeré úpravy pracovních smluv se provádějí uzavíráním dodatečných dohod. Ostatně současná právní úprava nestanoví žádný jiný způsob změny podmínek pracovní smlouvy (článek 72 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 22. října 2007 č. 4299-6-1).

Co zahrnout do dodatečné smlouvy

Řekněme rovnou, že neexistuje jediný schválený formulář pro dodatečné dohody k pracovním smlouvám, takže takový dokument lze vypracovat v jakékoli podobě. V dodatečné dohodě o převedení pracovníka na částečný úvazek na stálé zaměstnání musíte uvést:

• skutečnost přechodu z práce na částečný úvazek do hlavního pracoviště;
• název pozice, na kterou je zaměstnanec převeden;
• provozní režim;
• výši platu.

Aby personalista zvládl úkol, který mu byl přidělen, připravili naši odborníci vzor dodatečné dohody o převedení z zkráceného úvazku na hlavní pracoviště.

Připomeňme, že dodatečná dohoda musí být vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Jedna kopie musí být předána zaměstnanci a druhá zůstane v organizaci (u jednotlivého podnikatele).

Poté, co strany podepíší dodatečnou dohodu, je nutné vydat příkaz k převedení brigádníka na hlavní zaměstnání.

Po vystavení příkazu je nutné provést odpovídající záznam v sešitu zaměstnance. Měl by to mít ve svých rukou, protože opustí své předchozí hlavní zaměstnání.

Můžete to udělat bez dodatečné dohody

Při výběru tohoto způsobu přeregistrace pracovní vztahy Nemusíte se zaměstnancem sepisovat dodatečnou dohodu, ale budete muset projít procedurou propuštění pracovníka na částečný úvazek a jeho přijetí do hlavního zaměstnání.

Výkon jiné pravidelné placené práce zaměstnancem podle podmínek pracovní smlouvy ve volném čase ze svého hlavního zaměstnání se nazývá práce na částečný úvazek (část 1 článku 282 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec může být pracovníkem na částečný úvazek jak na svém hlavním pracovišti, tak u jiných zaměstnavatelů (část 3 článku 282 zákoníku práce Ruské federace). V prvním případě mluvíme o interní práci na částečný úvazek a ve druhém o externí (článek 60.1 zákoníku práce Ruské federace). Připomínáme, že z pracovní smlouvy musí nutně vyplývat, že práce je vykonávána v rámci práce na částečný úvazek (článek 282, část 4 zákoníku práce Ruské federace).

A pokud chce zaměstnanec přejít z práce na částečný úvazek do svého hlavního působiště, jak má vypracovat žádost?

Mělo by tam být jedno hlavní místo

Obecně platí, že zaměstnanec může pracovat na částečný úvazek pro neomezený počet zaměstnavatelů (část 2 článku 282 zákoníku práce Ruské federace). Ale hlavní působiště může být jen jedno. Pokud tedy bude chtít zaměstnanec přejít z částečného na plný úvazek, bude se muset vzdát dosavadního hlavního zaměstnání. A teprve poté může být zaměstnanec najat nebo převeden z práce na částečný úvazek na hlavní pracoviště. Naopak z bývalého hlavního zaměstnání se pro zaměstnance může stát částečný úvazek. Zaměstnavatel rozhoduje o převedení brigádníka do hlavního místa výkonu práce či nikoliv.

Vypracujeme žádost o přeložení na hlavní pracoviště

Žádost zaměstnance o převedení z pracovníka na částečný úvazek na hlavního zaměstnance se vyhotovuje v jakékoli formě. Uvádí celé jméno, pozici zaměstnance a datum, od kterého zaměstnanec žádá o převedení na své hlavní pracoviště.

Před přijetím na hlavní pracoviště musí být externí nebo interní pracovník na částečný úvazek propuštěn z předchozího hlavního pracoviště. U externího brigádníka bude potvrzením sešit, který zaměstnanec přinese svému novému zaměstnavateli. Musí obsahovat záznam o propuštění z předchozího zaměstnání. A teprve poté může být pracovník na částečný úvazek převeden na nové hlavní pracoviště.

Chcete-li převést pracovníka na částečný úvazek do svého hlavního pracoviště, můžete:

• nebo propustit zaměstnance z práce na částečný úvazek na vlastní žádost nebo dohodou stran a přijmout ho jako hlavního zaměstnance;
• nebo uzavřít dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě, která zohledňuje, že hlavním zaměstnáním se stává práce na částečný úvazek.

V prvním případě se zaměstnavatel bude muset se zaměstnancem vypořádat při výpovědi vč. zaplatit náhradu za nevyčerpanou dovolenou. Ve druhém případě, protože zaměstnanec pokračuje v práci, i když v novém postavení, pracovní poměr stran není přerušen, a proto se nevyplácí „odstupné“.

Vezměte prosím na vědomí, že pro usnadnění jsou pojmy „částečný úvazek“ a „kombinovaný“ v konzultaci používány jako ekvivalentní, protože formulář žádosti o převedení z práce na částečný úvazek nebo částečný úvazek na hlavní zaměstnání může být stejný. Rozdíl mezi kombinací a prací na částečný úvazek spočívá v tom, že kombinace zahrnuje zaměstnance, který během svého pracovního dne vykonává další práci pro stejného zaměstnavatele (článek 60.2 zákoníku práce Ruské federace). Ve skutečnosti je kombinace bližší interní částečný úvazek jen s tím rozdílem, že dílo není vykonáváno v čase volném od hlavního díla, ale současně, tedy současně s hlavním dílem.

Zde je příklad žádosti o převedení interního brigádníka do hlavního pracoviště.

Po uzavření pracovní smlouvy s novým hlavním zaměstnancem nebo po podepsání dodatečné dohody o převedení na hlavní pracovní poměr vydá zaměstnavatel odpovídající příkaz. Řekli jsme vám, jak vypracovat příkaz k převedení pracovníka na částečný úvazek do hlavního zaměstnání.

Záznamy v sešitu při přenosu

Připomeňme, že záznam o zkráceném úvazku se provádí do sešitu zaměstnance na jeho žádost v místě jeho hlavního zaměstnání na základě dokladů, které práci na zkrácený úvazek potvrzují (část 5 66 zákoníku práce). Ruské federace).

Pokud pracovní kniha zaměstnance neobsahovala záznam o zkráceném pracovním úvazku, pak se po záznamu o propuštění z hlavního pracoviště provede záznam o přijetí zaměstnance ode dne nástupu do práce u konkrétního zaměstnavatele s odkazem na k příslušnému příkazu (pokynu) s uvedením doby výkonu práce na částečný úvazek. Záznam může vypadat například takto:

„Přijat do marketingového oddělení jako senior specialista. Doba zkráceného úvazku je od 2.12.2018 do 26.7.2018.“

A pokud je v pracovní knize zaměstnance záznam o práci na částečný úvazek provedený najednou na hlavním pracovišti, pak po záznamu o propuštění z hlavního místa se provede záznam, že od takového a takového data práce v takové a takové pozici se stala pro tohoto hlavního pracovníka. Sloupec 4 odkazuje na odpovídající objednávku (instrukce) (Rostrudský dopis ze dne 22. října 2007 č. 4299-6-1). Záznam může vypadat takto:

“Práce na částečný úvazek jako senior specialista v marketingovém oddělení se stala hlavní od 27. července 2018.”

Výše uvedené položky se týkají případu, kdy je převedení zaměstnance na hlavní místo výkonu práce prováděno stranami, které uzavírají dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě. Pokud je převod proveden propuštěním ze zaměstnání na částečný úvazek, je nejprve proveden záznam o ukončení pracovní smlouvy s pracovníkem na částečný úvazek (pokud byl záznam o zaměstnání v pracovní knize), a poté zápis se provádí obecným způsobem o zaměstnání zaměstnance na hlavním pracovišti.

Každý záznam v sešitu – hlavním dokladu zaměstnance – musí být řádně vyplněn. Pravidla pro jeho registraci upravuje zákoník práce Ruska. I přes přítomnost pokynů k vyplnění tohoto dokumentu se řada zaměstnanců personálního oddělení potýká s problémy při formulování poznámek o profesním pohybu zaměstnance v rámci organizace. V zásadě mají otázky, jak by měl být proveden zápis do sešitu o převedení na trvalé pracoviště a jak probíhá postup při přeměně práce na částečný úvazek na hlavní. pracoviště.

Práce na částečný úvazek

Samotný pojem „částečný úvazek“ implikuje formu vedlejšího zaměstnání, ve kterém může kdokoli ve svém volném čase ze svého hlavního zaměstnání získat další příjem od organizace třetí strany. V tomto případě může vedení podniku, který najal osobu na částečný úvazek, formalizovat pracovní poměr s ním uzavřením pracovní smlouvy.

Záznam na částečný úvazek

Na osobní žádost pracovníka lze do jeho sešitu promítnout informaci, že pracuje v jiné organizaci na částečný úvazek. Značka se provádí na hlavním pracovišti, protože sešit nelze vydat osobně, s výjimkou případů propuštění. Taková značka není povinná a někdy je její přítomnost dokonce nežádoucí. Vysvětluje to skutečnost, že někteří lidé nechtějí informovat své šéfy na svém hlavním pracovišti o svých přivýdělcích, protože ne všichni manažeři schvalují vedlejší práci na částečný úvazek.

Pokud zaměstnanec vyjádřil svou touhu pořídit záznam o práci na částečný úvazek, pak personální zaměstnanec podniku nemá právo mu to odmítnout. Poté, co pracovník na částečný úvazek vyplní řádnou žádost o označení práce na částečný úvazek, musí ji personalista na hlavním pracovišti provést v části „Informace o pracovním místě“ takto:

1. První sloupec obsahuje sériové číslo.
2. Druhý sloupec zaznamenává datum, kdy byl zaměstnanec přijat na částečný úvazek.
3. Ve třetím sloupci se provede záznam s názvem organizace, ve které byl zaměstnanec zaměstnán, s názvem strukturální jednotky (s výhradou přítomnosti takové doložky v pracovní smlouvě) a pozicí.
4. Poslední sloupec uvádí název dokumentu, který je základem pro zadání tohoto záznamu o částečném úvazku.

Změna podmínek práce na částečný úvazek na trvalé zaměstnání

Důvodů, proč by se brigáda měla stát hlavním pracovištěm, může být mnoho. Když takový okamžik nastane, zaměstnanci personálního oddělení jsou povinni provést postup registrace „nového“ zaměstnance a stává se, že ne vždy vědí, jak to udělat správně.

Existuje několik způsobů, jak se z této obtížné situace dostat:

• úprava pracovněprávních vztahů s pracovníkem na částečný úvazek jeho propuštěním)
• změna pracovních podmínek bez výpovědi.

Jak ukazuje praxe, v době, kdy zaměstnanec žádá o převedení z zkráceného úvazku na stálé zaměstnání, již ukončil pracovní poměr s hlavním zaměstnavatelem a má v rukou pracovní sešit se záznamem o výpovědi. V tomto období je stále považován za brigádníka, přestože již nemá hlavní zaměstnání. S ohledem na to vyvstává otázka: lze pracovní smlouvu pracovníka na částečný úvazek automaticky přeměnit na hlavní? Právníci ujišťují, že nedochází k automatické transformaci pracovněprávních vztahů, a proto dochází ke změnám pracovních podmínek zaměstnance v souladu se zákoníkem práce.

Tato skutečnost potvrzuje následující:

• zaprvé, ke změně podmínek pracovní smlouvy může dojít pouze se vzájemným souhlasem uchazeče a zaměstnavatele)
• zadruhé uchazeč, který ukončil činnost na svém hlavním pracovišti, není vůbec povinen o tom informovat své nadřízené ze svého dalšího pracoviště.

Převod výpovědí

V případě potřeby práce navíc základní, odborníci tuto možnost doporučují, stanovené zákonem. Zákoník práce říká, že ke změně pracovněprávních vztahů z poměrů na částečný úvazek na hlavní dochází výpovědí. Podívejme se blíže na otázku, jak provést zápis do sešitu o převedení na stálé zaměstnání a vypracovat další dokumenty.

Personální pracovník podniku, který je dalším pracovištěm, má po ruce všechny potřebné formuláře a musí od zaměstnance přijmout pracovní knihu se záznamem o propuštění ze stálého pracoviště. Často je základem takového propuštění ukončení pracovní smlouvy na základě vzájemného souhlasu stran nebo vlastního přání podřízeného.

Kromě poskytnutí sešitu vyplní brigádník rezignační dopis adresovaný vedoucímu doplňkového pracoviště a ten vydá odpovídající příkaz. Dále se provede záznam o dobrovolném propuštění do sešitu, jehož základem je kopie vydaného příkazu. Po dokončení těchto postupů je mezi zaměstnancem a vedením podniku, kde pracoval na částečný úvazek, uzavřena nová pracovní smlouva ve dvou vyhotoveních, podepsaná a ověřená razítkem organizace.

Skutečnost, že byla podepsána pracovní smlouva, musí být zohledněna v sešitu, o čemž svědčí nový záznam o zaměstnání na dobu neurčitou. Zaměstnanec po ukončení dalšího zaměstnání a jeho opětovné registraci přestává být uchazečem o zaměstnání a získává nové hlavní zaměstnání.

Převod bez výpovědi

Výše uvedený způsob převedení nevyžaduje zvláštní zápis do sešitu o převedení na stálé zaměstnání osoby, která pracovala jako brigádník. Kromě toho existuje další možnost překladu. Provádí se sepsáním dodatečné dohody připojené k pracovní smlouvě uzavřené mezi zaměstnavatelem a pracovníkem na částečný úvazek. Tato metoda je schválena ruským ministerstvem práce, protože neuznává částečný úvazek jako typ pracovní smlouvy, ale považuje ji pouze za podmínku pro její přípravu.

Vzhledem k tomu, že se mění podmínky smlouvy a zaměstnanec chodí do organizace pracovat natrvalo, musí být takové změny v jeho kariéře zdokumentovány. V tomto případě je mezi ním a jeho vedením podepsána dodatečná dohoda, která naznačuje, že obě strany souhlasí se změnou pracovních podmínek zaměstnance v této organizaci. Poté, co zaměstnanec poskytne personálnímu útvaru sešit se záznamem o propuštění z hlavního pracoviště, je personalista povinen provést záznam o jeho přesunu v rámci podniku. Formát tohoto záznamu vypadá takto:

• po zapsání výpovědi z hlavního pracoviště se umístí následující pořadové číslo)
• dále uvádí datum přesunu z dalšího pracoviště na trvalé)
• do třetího sloupce se zapíše: „Zkrácený úvazek byl ukončen, nadále pracuje jako hlavní zaměstnanec“ (zápis může mít na žádost personalisty jiné znění))
• ve čtvrtém sloupci se zapíše odkaz na dokument, který je základem pro provedení tohoto zápisu)
• Nakonec je záznam ověřen razítkem (pečeti) organizace.

Pokud není záznam na částečný úvazek

Převedení pracovníka na částečný úvazek na hlavní pracoviště bez propuštění je možné pouze v případě, že pracovní kniha obsahuje počáteční záznam o jeho přijetí do organizace na částečný úvazek. Pokud taková značka chybí, musí zaměstnavatel vydat příkaz k přijetí zaměstnance na dobu neurčitou a provést odpovídající záznam do sešitu.

Dalším řešením by bylo pořízení záznamu o tom, že zaměstnanec byl přijat jako uchazeč, s uvedením data, které se shoduje s časem jeho pracovní činnost v jiném podniku, který byl jeho hlavním pracovištěm. Podkladem k tomu bude kopie příkazu k přijetí zaměstnance na částečný úvazek. Dále byste měli dokončit postup překladu pomocí jedné ze dvou možností popsaných výše.

Jak uvádí ruské ministerstvo práce, převod prostřednictvím propuštění-přijetí je optimální řešení. Legislativa nebrání zaměstnavatelům měnit podmínky smlouvy se svými podřízenými (po vzájemné dohodě), kteří mají předběžnou evidenci zkrácených úvazků. A to nezávisí na tom, zda byl převod proveden propuštěním nebo formalizován ve formě jiné dohody k pracovní smlouvě.

Navzdory jednoduchosti postupu, který je odpovědí na otázku, jak provést zápis do sešitu o převodu na trvalé pracoviště, by však měl být každý zaměstnanec připraven na to, že může mít určité potíže. při další žádosti o důchodovou dávku. Někdy jsou situace, kdy Penzijní fond odmítá počítat do celkového počtu pracovní zkušenosti dobu zkráceného úvazku, a proto je nutné být při přestavbě dalšího pracoviště na stálé při přípravě podkladů maximálně obezřetný. Jedná se především o datum přijetí/propuštění, které se musí shodovat s datem v příkazech k pohybu zaměstnance v rámci organizace.