V moderní svět Vyhrává pouze ten, kdo je nejlépe připraven na nadcházející akce. Program a plán jsou dvě důležité části projektového řízení, jejichž realizace myšlenek může vést k úspěchu každého podniku. Pochopení rozdílu mezi nimi je velmi důležité pro budoucí vůdce, kteří nechtějí být jen kolečkem v systému, ale kompetentně řídit zdroje a určovat svou budoucnost.

Naprogramovat– sekvenční algoritmus akcí, jehož realizace umožní výkonnému dosáhnout určitého cíle. Program může být počítačový, volební nebo pracovní. Všechny mají jedno společné: soubor vzájemně souvisejících činností směřujících k dosažení zadaných úkolů.
Plán– série akcí spojených jediným cílem, které mají být dokončeny před určitým datem. Plán vám umožňuje vytvořit pracovní plán, který disciplinuje jednotlivce i skupinu lidí a pomáhá jim orientovat se v čase a prostoru.

Rozdíl mezi programem a plánem

Program je tedy široký pojem, který označuje strategii k dosažení výsledků. Bez něj se neobejde ani jedna velká společnost nebo organizace, jejíž lídr chce skutečně uspět. Program je flexibilní za účelem dosažení cílů, jednotlivé body lze měnit a přizpůsobovat reálným podmínkám. Navíc může mít několik plánů prováděných paralelně.
Plán je zastaralý způsob implementace úkolů projektového řízení. Je podrobná a každá událost má časový rámec, ale zdaleka neplatí, že splnění všech úkolů povede k dosažení cílů.

TheDifference.ru zjistil, že rozdíl mezi programem a plánem je následující:

Šíře konceptu. Program je širší kategorie, která může zahrnovat více plánů.
Progresivita. Program je flexibilnější než plán a lze jej v průběhu implementace upravovat a směrovat.
Flexibilita. Jednotlivé položky programu lze provádět nezávisle na sobě s možnými vícenásobnými výsledky. Plán je vždy lineární, a proto musí být realizován důsledně.
Detailování. Program obsahuje pouze obecná ustanovení, cíle a plán - detailní rozpracování každého kroku, časové rámce, zdroje.
Vyhodnocení výsledku. Pro pochopení efektivity plánu je nutné porovnat plánované aktivity s těmi skutečně dokončenými. Efektivitu programu lze hodnotit až po dosažení cíle.

Do cíle je možné dorazit pouze tehdy, když je správně nastaven průběh pohybu a všichni účastníci vědí, kam a proč jdou. Projekt a program jsou kategoriemi západního managementu, kde je věnována zvýšená pozornost kompetentnímu plánování. Jak pochopit rozdíl mezi nimi a co rozdíly ovlivňují?

Co je projekt a program

Projekt– propojený soubor činností a procesů, jejichž hlavním cílem je realizace rozsáhlého úkolu. Jeho hlavními atributy jsou termíny, zdroje a poslání. Realizace projektu může být kalkulována kvantitativně i kvalitativně (stanovené cíle jsou dosaženy nebo neúspěšně).
Naprogramovat– skupina projektů, které spojuje společný cíl, řízení, zdroje, poslání. Jejich výsledkem je kvalitativní změna stavu způsobená realizací plánovaných úkolů. Program rozvoje zdravotnictví zahrnuje realizaci řady projektů: budování nemocnic, provádění výzkumu, školení personálu a mnoho dalších.

Rozdíl mezi projektem a programem

Nejdůležitějším rozdílem mezi těmito pojmy je tedy jejich měřítko. Program je několik projektů spojených jedním cílem. Měří se nikoli kvantitativně, ale kvalitativně a zahrnuje změnu stavu. Termíny realizace projektů jsou zpravidla striktně definovány a jejich odložení nevyhnutelně ovlivní realizaci programu.
Rozdíly jsou i v náročnosti realizace zadaných úkolů. Realizace projektu se zdá jednodušší, protože k úspěchu stačí dosáhnout cílů do určitého časového období. Program je jen hypotéza (boj proti alkoholismu či drogové závislosti), kterou je nutné potvrdit v praxi. Propojené projekty a jejich úspěšná realizace nevedou vždy ke změně stavu a výsledek může být zcela nepředvídatelný.

TheDifference.ru zjistil, že rozdíl mezi projektem a programem je následující:

Rozsah koncepce. Program je širší pojem, který zahrnuje soubor projektů.
Trvání. Časový rámec realizace programu je široký, časový rámec projektu je konkrétní a měřitelný.
Výsledek. Projekt je realizován ve chvíli, kdy jsou plánované aktivity ukončeny k určenému termínu. Výsledkem programu je změna stavu, dopad na situaci. I jeho částečná realizace tedy může být úspěšná a výsledný efekt může předčit všechna očekávání.
Složitost. Implementace programu je obtížnější než realizace projektu, protože všechny související úkoly musí být koordinovány.

Uveďte hlavní rozdíly mezi projektem a programem a provozními činnostmi, rozdíly mezi projekty a obchodními procesy?

Program je komplexem vzájemně propojených projektů.

Program je soubor projektů nebo projekt charakterizovaný zvláštní složitostí vytvořených produktů a/nebo metod řízení jeho realizace. Hlavní rozdíl projektové aktivity z provozní činnosti - jedná se o dobu činnosti. Projekt je dočasné úsilí určené k vytvoření jedinečných produktů nebo výsledků. Operace je funkce zaměřená na neustálé provádění činností za účelem poskytování opakující se služby nebo výroby stejného produktu.

Projekty se liší od provozních činností v následujících ohledech:

· projekty mají omezenou dobu trvání, tzn. projekty jsou dočasné;
· projekty mají velký počet kritických rizik;
· projekty mohou projít velkým množstvím významných změn;
· tým je obvykle tvořen pro jeden projekt.

Podnikový proces je pravidelně se opakující sled vzájemně souvisejících činností (operací, procedur, akcí), jejichž realizace využívá zdroje vnější prostředí, vzniká hodnota pro spotřebitele a výsledek je mu dán.

Tabulka 1. Rozdíly mezi projekty a obchodními procesy

	Obchodní proces
Práce, interakce, zdroje, role.	Obvyklé, opakující se, omezené schválenými předpisy.	Nové, měnící se jednorázové, heterogenní, křížově funkční
Prostředí	Známý, stabilní	Nové, měnící se
Organizační struktura	Práce se provádějí ve stáji organizační strukturyÓ	Práce se provádějí v dočasně vytvořených strukturách fungujících v rámci projektového cyklu
		Omezený
Priority a hodnocení výkonu	Reprodukce a účinnost jsou určeny přiměřeností. průběžné funkční výsledky	Dosažení cíle, efektivita je určena dosažením stanovených konečných cílů
Základy prvky života cyklus	Implementace	Plánování, realizace, kontrola, kompletace
Změny	Přeměna zdrojů na produkty	cel. přeměna vnitřní prostředí, ve kterém je projekt realizován

Naprogramovat– v rámci projektového řízení se jedná o sled vzájemně propojených projektů, jejichž řízení je možné centrálně koordinovat tak, aby bylo dosaženo stupně kontrolovatelnosti a přínosů, který při samostatném řízení projektů není k dispozici.

Některé programy mohou obsahovat prvky práce související s těmito programy, ale zároveň ležící mimo rámec projektů tohoto programu. Projekt může, ale nemusí být zařazen do programu, zatímco program vždy obsahuje projekty.

Centralizované a koordinované řízení více projektů k dosažení strategických cílů společnosti a programových výhod je definováno jako programové řízení. Prostřednictvím dosahování společných cílů a společných funkčnost projekty musí být v programu propojeny. Projekty, které spojuje pouze přítomnost společného klienta, technologie nebo zdroje, by měly být považovány za portfolio projektů.

V programovém řízení je nutné zaměřit se na závislosti mezi projekty a formování optimálního manažerského přístupu. K tomu se používají následující přístupy:

omezení zdrojů jsou zrušena a/nebo se správce programu snaží vyřešit konflikty, které ovlivňují některé projekty v systému
je dohodnuto organizační/strategické směřování zaměřené na cíle a záměry projektu a programu
v rámci celkové struktury řízení řeší problémy a řídí změny programový manažer

Správa programů v klasickém slova smyslu pochází z oblasti správy velkých programů obranný komplex USA (oblast rozvoje letectví – NASA – American National Aeronautics and Space Administration). Souběžně s tímto jmenováním je jmenován zkušený manažer pro řízení programu, manažeři jsou jmenováni pro každý projekt zařazený do tohoto programu. Spojování vzájemně propojených projektů do programů je nakonec užitečné, protože je možné řídit všechny zdroje projektů programu, konsolidovat data ze všech projektů, rozvíjet obecné přístupy, přerozdělovat finance mezi projekty atd.

Podobnosti a rozdíly mezi programy a projekty

V některých případech programy nemají svůj vlastní životní cyklus, protože sestává z několika projektů, z nichž každý má svůj vlastní životní cyklus. Programy se od projektů liší delší dobou trvání a mohou mít neomezenou dobu trvání, protože Některé programové projekty se dokončují a některé se přidávají. Co se týče programového manažera, jedná se na rozdíl od projektového manažera o dlouhodobou pozici. Projekty v rámci programů a operace v rámci projektů spolu v některých případech souvisí třemi způsoby:

Přes výsledek operace. Konečným výsledkem konkrétní činnosti je vstup do jiné činnosti ve stejném nebo souvisejícím projektu.
Prostřednictvím společné jednotky zdrojů. Přidělen zdroj určitou práci nebude moci přejít k další práci tohoto projektu nebo souvisejícího projektu, dokud nedokončí aktuální práci.
Prostřednictvím míry výdajů společných zdrojů. Projekty se stanou na sobě závislými, když spotřeba některých zdrojů překročí možnosti společného fondu, protože... sdílené zdroje jsou nakonec omezené.

Pokud jde o správu programů, dochází k určitému nedorozumění, a tedy k matoucímu používání termínů. Někdy se programu říká projekt. Někdy se projektu říká program. Někdy se navíc místo sebe omylem používá portfolio a program. Tento článek vám pomůže pochopit klíčové rozdíly a identifikovat jedinečné aspekty řízení portfolia, programů a projektů.

Abyste mezi těmito pojmy začali rozlišovat, měli byste si představit hierarchickou pyramidu. Na samém vrcholu pyramidy je správa portfolia, která obsahuje všechny programy a projekty, které mají prioritu na základě jejich obchodních cílů. Pod tím je programový management, který obsahuje mnoho projektů, které spolu souvisí, protože podporují konkrétní obchodní cíle. Programy obsahují mnoho projektů, ale projekty mohou být nezávislé a mohou být součástí portfolia. Projekty se od programů liší tím, že jsou ve své podstatě taktické.

Podívejme se podrobněji na každý koncept:

Správa portfolia

Jedním z klíčových aspektů řízení projektového portfolia je, že jde o proces, který je jasně v souladu se směrem podnikání. Priority jsou stanoveny prostřednictvím vhodného optimalizačního procesu pro organizaci. Rizika a odměny jsou zvažovány a vyváženy a programy jsou vybírány na základě jejich souladu s organizační strategií. Poskytuje přehled o implementaci programu a projektu tak, aby bylo možné v případě potřeby provést úpravy portfolia. Strategické změny mohou také způsobit úpravy portfolia.

Správa programu

Klíčovým rysem řízení programu je podpora podnikání a financování. Na základě definice založené na rozhodnutích učiněných na úrovni správy portfolia jsou programy sponzorovány obchodními potřebami. Program přebírá vlastnictví výhod a je v podstatě měřen dosažením těchto výhod. Programy mohou mít také „toky výhod“ nebo soubory vzájemně souvisejících výhod, jako jsou zvýšené schopnosti výzkumu a vývoje v kombinaci se zvýšeným pronikáním na trh, které se prolínají napříč různými funkcemi organizace. Protože programy, které svou povahou sestávají z více projektů, procházejí funkcemi v organizaci, mají všechny prvky obchodního systému, a proto jsou zaměřeny na obecné vedení.

Projektové řízení

Projektové řízení se zabývá poskytováním schopností typicky definovaných v rámci programu. Projekty jsou řízeny strategiemi, ale nemají strategickou iniciativu jako programy. Místo toho projekt obdrží vstupní prvky, poté vypracuje a realizuje taktický plán. Monitorování a konečné měření úspěchu je často založeno na taktických úvahách, jako je rozpočet a plán, spíše než na dosahování strategických obchodních cílů.

Nyní, když znáte základní rozdíly mezi řízením portfolia, programů a projektů, by se každá organizace měla specializovat na implementaci těchto tří procesů. Nějaký klíčové faktory a jak ovlivní provedené volby implementace, jsou uvedeny níže:

Průmysl: Průmysl poskytuje náhled na stabilitu a konzistenci operací. Některá průmyslová odvětví, například farmacie, se stěhují životní cykly zboží, ačkoli existují delší cykly, které zahrnují rozsáhlá regulační řízení. Společnosti zabývající se spotřební elektronikou směřují ke kratším a rychlejším životním cyklům vyvíjející technologie, přičemž je pozorována malá stabilizace. Stavební firmy vysoce zaměřená na projekty a práci s velmi stabilními technologiemi a produkty.
Velikost organizace: Celkově vzato, větší velikost vyžaduje více formalit. Bez struktury ve vztazích mezi strategiemi může být správa portfolií, programů a projektů poněkud nesourodá. Dva body zaměření demonstrují přítomnost záměrných organizačních struktur pro portfolio, program a projektové řízení, stejně jako zaměření na zvláštní pozornost k budování pevných vazeb mezi nimi pro tok informací, komunikaci a spolupráci.
Objem transakcí: Užší definované provozní schopnosti přítomné v organizacích založených na výrobě nebo prodeji budou mít sklon k méně formálnosti a informace budou volně proudit mezi procesy řízení portfolia, programů a projektů. V organizacích, které jsou dobře integrovány horizontálně a obsahují dobře rozvinuté centrální kompetence ve výzkumu, marketingu, výrobě, zásobování atd., budou existovat vlastní divize, které je třeba kontrolovat. Díky tomu bude správa programu náročnější, protože tato omezení budou porušena.
Strategie: Stejně jako různé provozní úvahy ovlivní strategie organizaci portfolia, řízení programů a projektů v závislosti na tom, jak složitá strategie je. Klíčovým bodem, který nebyl zmíněn výše, je, že strategické aliance mají významný dopad na to, do jaké míry jsou tyto procesy dobře strukturovány a kontrolovány.

Standardy pro projektové portfolio, programové a projektové řízení existují a mezi nimi můžete najít jasné definice. Worldwide Project Management Institute (PMI) vyvinul a zveřejnil následující standardy (zdarma pro své členy):