I moderne verden kun den, der er bedst forberedt til de kommende aktioner, vinder. Programmet og planen er to vigtige dele af projektledelse, hvis implementering af ideerne gør det muligt for enhver virksomhed at få succes. At forstå forskellen mellem dem er meget vigtigt for fremtidige ledere, der ikke bare ønsker at være et tandhjul i systemet, men at forvalte ressourcer kompetent og bestemme deres fremtid.

Program- en sekventiel algoritme af handlinger, hvis implementering vil gøre det muligt for udøveren at opnå et specifikt mål. Programmet kan være computer, forvalg, arbejde. Alle er forenet af én ting: et sæt indbyrdes forbundne aktiviteter rettet mod gennemførelsen af ​​de stillede opgaver.
Plan- en række handlinger forenet af et enkelt mål og beregnet til at blive gennemført inden en bestemt dato. Planen giver dig mulighed for at oprette en arbejdsplan, der disciplinerer både et individ og en gruppe mennesker, og hjælper dem med at navigere i tid og rum.

Forskellen mellem et program og en plan

Programmet er således et bredt begreb, der betegner en strategi for at opnå resultater. Uden det kan aktiviteterne i enhver stor virksomhed og organisation, hvis leder virkelig ønsker at lykkes, ikke klare sig. Programmet er fleksibelt, for at nå målene kan enkelte punkter ændres, tilpasset reelle forhold. Det kan dog have flere planer udført parallelt.
Planen er en forældet måde at implementere projektledelsesopgaver på. Det er detaljeret, og hver begivenhed har en tidsramme, men det er langt fra sikkert, at færdiggørelsen af ​​alle opgaver vil føre til opnåelse af mål.

TheDifference.ru fastslog, at forskellen mellem et program og en plan er som følger:

Begrebets bredde. Program er en bredere kategori, der kan omfatte flere planer.
Progressivitet. Programmet er mere fleksibelt end planen, og det kan justeres, styres under implementeringsprocessen.
Fleksibilitet. Separate punkter i programmet kan udføres uafhængigt af hinanden, flere udfald er mulige. Planen er altid lineær og skal derfor implementeres sekventielt.
Detaljering. Programmet indeholder kun generelle bestemmelser, mål og planen - en detaljeret undersøgelse af hvert trin, tidsramme, ressourcer.
Evaluering af resultatet. For at forstå effektiviteten af ​​planen er det nødvendigt at sammenligne de planlagte aktiviteter med dem, der faktisk er gennemført. Effektiviteten af ​​programmet kan kun vurderes, når målet er nået.

Det er kun muligt at nå destinationen, når bevægelsesforløbet er korrekt indstillet, og alle deltagere ved, hvor og hvorfor de skal hen. Projektet og programmet er kategorier af vestlig ledelse, hvor der er øget opmærksomhed på kompetent planlægning. Hvordan forstår man forskellen mellem dem, og hvad er forskellene?

Hvad er et projekt og program

Projekt- et indbyrdes forbundne sæt af aktiviteter og processer, hvis hovedmål er implementeringen af ​​en storstilet opgave. Dens vigtigste egenskaber er tilgængeligheden af ​​deadlines, ressourcer, mission. Gennemførelsen af ​​projektet kan opgøres kvantitativt, såvel som kvalitativt (de opstillede mål nås eller mislykkes).
Program- en gruppe af projekter forenet af et enkelt mål, ledelse, ressourcer, mission. Deres resultat er en kvalitativ ændring i staten forårsaget af gennemførelsen af ​​de planlagte opgaver. Sundhedsudviklingsprogrammet involverer gennemførelse af en række projekter: opførelse af hospitaler, forskning, uddannelse af personale og meget mere.

Forskellen mellem et projekt og et program

Så den vigtigste forskel mellem disse begreber er deres skala. Et program er en række projekter forenet af ét mål. Det måles ikke kvantitativt, men kvalitativt og involverer en tilstandsændring. Som regel er projektgennemførelsesfrister strengt definerede, og udsættelsen vil uundgåeligt påvirke gennemførelsen af ​​programmet.
Der er også forskelle i kompleksiteten af ​​gennemførelsen af ​​opgaverne. Implementeringen af ​​projektet ses som enklere, da det for succes er nok at nå målene inden for en vis periode. Programmet er blot en hypotese (kampen mod alkoholisme eller stofmisbrug), som skal bekræftes i praksis. Ikke altid indbyrdes forbundne projekter og deres succesfulde implementering fører til en tilstandsændring, og resultatet kan vise sig at være fuldstændig uforudsigeligt.

TheDifference.ru fastslog, at forskellen mellem et projekt og et program er som følger:

Begrebets omfang. Et program er et bredere begreb, der omfatter et sæt projekter.
varighed. Betingelserne for gennemførelsen af ​​programmet er brede, projektets vilkår er specifikke og målbare.
Resultat. Projektet er gennemført, når de planlagte aktiviteter er afsluttet til den angivne dato. Resultatet af programmet er en tilstandsændring, en indvirkning på situationen. Således kan selv dens delvise implementering være vellykket, og den resulterende effekt kan overstige alle forventninger.
Kompleksitet. Implementeringen af ​​programmet er vanskeligere end gennemførelsen af ​​projektet, da alle komponenter i opgaven skal koordineres.

Angiv de vigtigste forskelle mellem projektet og programmet og driften, forskellene mellem projekter og forretningsprocesser?

Programmet er et kompleks af sammenhængende projekter.

Program - et sæt af projekter eller et projekt, der er kendetegnet ved en særlig kompleksitet af de oprettede produkter og/eller metoder til styring af dets implementering. Hovedforskel projektaktiviteter fra operationel aktivitet er aktivitetstidspunktet. Et projekt er en midlertidig virksomhed designet til at skabe unikke produkter eller resultater. Operationel aktivitet er en funktion, der sigter mod den kontinuerlige udførelse af handlinger for at levere en tilbagevendende service eller at producere det samme produkt.

Projekter adskiller sig fra operationer på følgende måder:

• projekter har en begrænset tidsramme, dvs. projekter er midlertidige;
• projekter har et stort antal kritiske risici;
• Projekter kan acceptere et stort antal væsentlige ændringer;
• Et team er normalt dannet til et projekt.

En forretningsproces er en regelmæssigt gentagen sekvens af indbyrdes forbundne aktiviteter (operationer, procedurer, handlinger), i løbet af hvilke ressourcer bruges. ydre miljø, skabes værdi for forbrugeren, og resultatet gives til ham.

Tabel 1. Forskelle mellem projekter og forretningsprocesser

Program (engelsk - Program)- inden for rammerne af projektledelse er det en sekvens af projekter, der er relateret til hinanden, hvorved det bliver muligt at koordinere dem centralt for at opnå en grad af håndterbarhed og fordele, som ikke er tilgængelige ved separat styring af projekter.

Nogle programmer kan indeholde elementer af arbejde relateret til disse programmer, men som samtidig ligger uden for rammerne af dette programs projekter. Et projekt kan være inkluderet i et program eller ej, mens et program altid indeholder projekter.

Den centraliserede og koordinerede ledelse af flere projekter for at nå virksomhedens strategiske mål og programfordele er defineret som programledelse. Gennem opnåelse af fælles mål og fælles funktionalitet projekter skal være knyttet til hinanden i programmet. Projekter, der kun er relateret i nærværelse af en fælles kunde, teknologi eller ressource, bør betragtes som en portefølje af projekter.

Programledelsen skal fokusere på afhængighederne mellem projekter og udvikling af en optimal ledelsestilgang. Til dette bruges følgende tilgange:

• ressourcebegrænsninger ophæves, og/eller programlederen søger at løse konflikter, der påvirker nogle projekter i systemet
• koordinering af den organisatoriske/strategiske retning udføres med fokus på projektets og programmets mål og mål.
• inden for rammerne af den overordnede ledelsesstruktur løser programlederen problemstillinger og styrer ændringer

Programledelse i klassisk forstand kom fra ledelsen af ​​store uddannelser forsvarskompleks USA (luftfartsudvikling - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). En erfaren leder udpeges til at styre programmet, sideløbende med denne udnævnelse udpeges ledere for hvert projekt, der indgår i dette program. Konsolidering af indbyrdes forbundne projekter i programmer i sidste ende er nyttig, fordi. det bliver muligt at styre alle ressourcerne i programprojekterne, konsolidere data fra alle projekter, udvikle generelle tilgange, omfordele midler mellem projekter mv.

Ligheder og forskelle mellem programmer og projekter

I nogle tilfælde har programmer ikke deres egen livscyklus, pga bestå af flere projekter, som hver har sin egen livscyklus. Programmer adskiller sig fra projekter i længere varighed og kan have en ubegrænset varighed, pga. nogle programprojekter er ved at blive afsluttet, og nogle tilføjes. Hvad angår programlederen, er der i modsætning til projektlederen tale om en længerevarende stilling. Projekter inden for programmer og aktiviteter inden for projekter er i nogle tilfælde relateret til hinanden på tre måder:

• Gennem resultatet af operationen. Slutresultatet af en bestemt aktivitet er input til en anden aktivitet i dette eller et relateret projekt.
• Gennem en fælles enhed af ressourcer. Tildelt ressource på bestemt arbejde vil ikke være i stand til at fortsætte til det næste arbejde i dette projekt eller et relateret projekt, før det nuværende arbejde er afsluttet.
• Gennem satsen for udgifterne til fælles ressourcer. Projekter bliver afhængige af hinanden, når forbruget af nogle ressourcer overstiger den fælles puljes kapacitet. delte ressourcer er i sidste ende begrænsede.

Der er en vis misforståelse og derfor forvirrende brug af begreber, når det kommer til programstyring. Nogle gange kaldes et program et projekt. Nogle gange kaldes et projekt et program. Derudover bruges nogle gange en portfolio og et program ved en fejl i stedet for hinanden. Denne artikel hjælper dig med at forstå de vigtigste forskelle og identificere de unikke aspekter af portefølje-, program- og projektledelse.

For at begynde at skelne mellem disse begreber, bør du forestille dig en hierarkisk pyramide. Helt i toppen af ​​pyramiden er porteføljestyring, som indeholder alle programmer og projekter, der prioriteres afhængigt af deres forretningsmål. Under den er programledelse, som indeholder mange relaterede projekter, da de understøtter specifikke forretningsmål. Programmer indeholder mange projekter, men projekter kan være selvstændige og en del af en portefølje. Projekter adskiller sig fra programmer ved, at de er taktiske.

Lad os undersøge hvert koncept mere detaljeret:

porteføljestyring

Et af nøgleaspekterne ved projektporteføljestyring er, at det er en proces, der tydeligt er kendetegnet ved tilpasning til virksomhedens retning. Prioriteter etableres gennem en passende optimeringsproces for organisationen. Risici og belønninger overvejes og afbalanceres, og programmerne udvælges ud fra deres overensstemmelse med organisationens strategi. Overblikket skabes af implementeringen af ​​programmet og projektet, så der kan foretages porteføljetilpasninger, hvis det er nødvendigt. Strategiske ændringer kan også udløse porteføljejusteringer.

Programstyring

Et centralt træk ved programledelse er virksomhedsstøtte og finansiering. Per definition, baseret på beslutninger truffet på porteføljestyringsniveau, er programmer sponsoreret af forretningsbehov. Programmet tager ejerskab af fordelene og måles i det store og hele på opnåelsen af ​​disse fordele. Programmer kan også have "fordelstrømme", eller sæt af indbyrdes forbundne fordele, såsom øget F&U-kapacitet kombineret med øget markedspenetration, der krydser mange af organisationens funktioner. Fordi programmer, der i sagens natur er opbygget af mange projekter, gennemløber funktioner i en organisation, har de alle elementer i et forretningssystem og er derfor kundeorienterede. generel ledelse.

Projektledelse

Projektledelse sørger for at levere de muligheder, der normalt er defineret i et program. Projekter er drevet af strategier, men de har ikke det strategiske initiativ, som programmer har. I stedet får projektet input elementer, udvikler og implementerer derefter en taktisk plan. Overvågning og eventuel måling af succes er ofte baseret på taktiske overvejelser såsom budget og plan frem for at nå strategiske forretningsmål.

Nu hvor du allerede kender de grundlæggende forskelle mellem porteføljestyring, programstyring og projekter, bør hver organisation specialisere sig i at implementere disse tre processer. Nogle nøglefaktorer, og hvordan de vil påvirke implementeringsvalg, er angivet nedenfor:

• Industri: Industrien giver en forståelse af stabiliteten og varigheden af ​​operationer. Nogle industrier, såsom lægemidler, er i bevægelse livscyklusser af varer, selv om der er længere cyklusser, der involverer betydelig lovgivningsmæssig produktion. Forbrugerelektronikvirksomheder bevæger sig med kortere livscyklusser og hurtigt nye teknologier mens der observeres en vis stabilisering. Byggefirmaer meget fokuseret på projekter og arbejde med meget stabile teknologier og produkter.
• Organisationens størrelse: Alt i alt, større størrelse kræver flere formaliteter. Uden en struktur af relationer mellem strategier kan portefølje-, program- og projektledelse blive en smule usammenhængende. De to fokuspunkter viser, at der er gennemtænkte organisationsstrukturer for portefølje-, program- og projektledelse, og det særlig opmærksomhed at opbygge stærke forbindelser mellem dem for informationsflow, kommunikation og samarbejde.
• Mængde af transaktioner: En mere snævert defineret operationel kapacitet til stede i produktions- eller salgsbaserede organisationer vil have tendens til at være mindre formel, og information vil flyde frit mellem porteføljestyringsprocesser, programmer og projekter. Organisationer, der er velintegrerede horisontalt, indeholdende veludviklede kernekompetencer inden for forskning, marketing, fremstilling, forsyningskæde osv., vil have iboende opdelinger, der skal kontrolleres. Dette vil gøre kontrollen af ​​programmet mere udfordrende, da disse begrænsninger vil blive overtrådt.
• Strategier: Ligesom forskellige operationelle overvejelser vil strategien påvirke tilrettelæggelsen af ​​portefølje-, program- og projektledelse alt efter hvor kompleks strategien er. En central tanke, der ikke er nævnt ovenfor, er strategiske alliancer, som i høj grad påvirker, hvordan disse processer er velstrukturerede og kontrollerede.

Der findes standarder for projektporteføljestyring, programmer og projekter, og blandt dem kan du finde klare definitioner. World Project Management Institute (PMI) har udviklet og offentliggjort følgende standarder (gratis for sine medlemmer):

• Standarden for porteføljestyring
• Standarden for programledelse
• En vejledning til Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 3. udgave, 3. udgave

Nyere nyheder:

• 07/03/2010 23:15 - Hvor ofte skal du gennemgå din projektportefølje?
• 17/01/2010 16:22 - Hvad er projektporteføljestyring
• 01/01/2010 20:58 - Fire niveauer af projektsucces
• 01/01/2010 20:41 -