Bilag 2. Form for kvittering og udgiftsbog til bogføring af arbejdsbogsblanketter og indsætter i dem Bilag 3. Form for regnskabsbog for flytning af arbejdsbøger og indstik i dem

Resolution fra Den Russiske Føderations Arbejdsministerium af 10. oktober 2003 N 69
"Ved godkendelse af vejledningen til udfyldning af arbejdsbøger"

Med ændringer og tilføjelser fra:

formen for kvitterings- og udgiftsbogen til registrering af arbejdsbogsskemaerne og indsættelsen heri i overensstemmelse med bilag nr. 2;

form af en bog til registrering af arbejdsbøgers bevægelser og indstik i disse i overensstemmelse med bilag nr. 3.

2. Anerkend ikke at operere i området Russiske Føderation:

Resolution fra statskomitéen for arbejde af 20. juni 1974 N 162 "Om godkendelse af instrukserne om proceduren for at føre arbejdsbøger ved virksomheder, institutioner og organisationer";

Resolution fra USSR's statskomité for arbejde af 2. august 1985 N 252 "Om indførelse af ændringer og tilføjelser til instruktionerne om proceduren for vedligeholdelse af arbejdsbøger på virksomheder, institutioner og organisationer, godkendt ved resolution fra statskomitéen for arbejde dateret 20. juni 1974 N 162";

Resolution fra USSR State Labour Committee af 31. marts 1987 N 201 "Om indførelse af ændringer til instruktionerne om proceduren for vedligeholdelse af arbejdsbøger på virksomheder, institutioner, organisationer";

afsnit 2 i resolutionen fra USSR's statskomité for arbejde af 15. august 1990 N 332 "Om ugyldiggørelse og ændring af resolutioner fra statskomitéen for arbejde om spørgsmål om deltidsarbejde";

Resolution fra USSR State Committee for Labor dateret 19. oktober 1990 N 412 "Om ændringer af instruktionerne om proceduren for vedligeholdelse af arbejdsbøger på virksomheder, institutioner og organisationer, godkendt ved resolution fra State Committee for Labor af 20. juni 1974 N 162 (som ændret ved resolutionen fra USSR State Committee for Labor dateret 2. august 1985 N 252)".

registreringsnr. 5219

Når der sker ændringer i medarbejderens faglige aktiviteter, skal der foretages passende indtastninger i dokumentet, der bekræfter ancienniteten. Reglerne for at udfylde en arbejdsbog af en arbejdsgiver er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og for 2015-2016 forblev prøverne uændrede.

 

Korrekt udfyldelse af en arbejdsbog: hvorfor er den nødvendig, og hvem laver indtastningerne?

En arbejdsbog er et dokument, der indeholder alle oplysninger om faglige aktiviteter medarbejder. Ved opnåelse af den lovlige alder bruges den til at registrere og beregne pension. Arbejdsgiveren har brug for sine underordnedes bøger til at beregne forskellige betalinger, så det er meget vigtigt at udfylde alt korrekt.

Uanset hvilke handlinger der foretages i forhold til en medarbejder, foretages ændringer i en virksomhed af en individuel iværksætter eller i en virksomhed af en specialist i personaleafdelingen, regnskabsafdelingen eller direktøren selv. Reglerne for udfyldning af en arbejdsbog i 2015-2016 og prøver for individuelle iværksættere og juridiske enheder er de samme.

Det er værd at bemærke, at en individuel iværksætter eller LLC repræsenteret af en direktør ikke bør oprette dette dokument for sig selv: i art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at kun medarbejdere kan have en bog, fordi En iværksætters anciennitet tælles fra tidspunktet for registrering hos Skattetjenesten og takket være kontante kvitteringer i pensionskassen.

Bogen skal udfyldes senest en uge fra første ansættelsesdag, og kun hvis medarbejderen har arbejdet i 5 dage eller mere, og det er hans hovedbeskæftigelse. Hvis han kun planlægger at kombinere, så foretages indtastninger på hans anmodning og på grundlag af et dokument, der er en officiel bekræftelse af hans aktiviteter i en anden virksomhed.

Hvad skal afspejles i bogen:

• Information om ansættelse.
• Modtagelse af overførsel til en anden virksomhed eller til en anden stilling.
• Ændring af fulde navn i forbindelse med visse arrangementer.
• Tjener i rækken af ​​den russiske hær, ministeriet for nødsituationer, indenrigsministeriet, Federal Drug Control Service og andre statslige agenturer.
• Avanceret træning eller modtagelse af priser.

Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april. 2005 nr. 225 fastsatte individuelle regler for ændringer i bøger:

• Eventuelle indtastninger skal være sort eller blå meget detaljeret, forkortelser er ikke tilladt. Oplysningerne tildeles et bestemt serienummer i henhold til afsnittet.
• Medarbejderens pasoplysninger er udelukkende angivet på titelbladet.
• Yderligere ændringer i forretningsgangen skal afspejles senest syv dage fra datoen for udstedelse af direktørens ordre. Hvis medarbejderen fratræder, indtastes oplysningerne samme dag under hensyntagen til ordreteksten samt med henvisning til artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Du kan ikke i dokumentet angive oplysninger om almindelige bonusser, som normalt udbetales hver måned.

Arbejdsbog: prøveudfyldning ved jobsøgning

Titelbladet skal udfyldes først og mod forevisning af passet.

Udfyld prøven forsiden arbejdsbogen er meget enkel. For at gøre dette skal du indtaste visse data:

• Efternavn, fornavn, patronym. De kan ses i dit pas eller andet identitetsdokument.
• Fødselsdato er angivet med tal: for eksempel 10/02/1990.
• Undervisning. For at bekræfte dets tilgængelighed udleveres et diplom, certifikat eller et certifikat for ufuldstændig uddannelse, hvis medarbejderen stadig er studerende.
• Specialitet. Dette refererer til et erhverv erhvervet i uddannelsesinstitution.
• Dato udfyldt. Det kan angives enten helt i tal eller separat efter måned - med ord.
• Underskrifter: de placeres af den ansatte specialist og den medarbejder, der udarbejder bogen.
• Endelig sætter en virksomhedsspecialist eller den enkelte iværksætter selv et præg.

Uddrag fra ansættelsesjournalen: eksempel på udfyldelse af bogen

Kolonnen "Oplysninger om arbejde" er et uddrag. Oftest beder medarbejdere om at lave en fotokopi af flere sider fra den, og den indeholder følgende information:

• Dato og nummer for indtastning i tal.
• Oplysninger om optagelse, afskedigelse osv. F.eks.: LLC "Mercury", optaget i planlægningsafdelingen til stillingen som økonom.
• Hvad er årsagen til en sådan indtastning: Den betjenes normalt ved offentliggørelsen af ​​bekendtgørelsen. Eksempel: Bekendtgørelse nr. 762 af 10/11/2015.

Udfyldelse af en arbejdsbog ved afskedigelse: prøve 2015-2016

Hvis en specialist beslutter sig for at træde tilbage, registreres dette også på linjerne umiddelbart efter den foregående information:

• Som før er nummeret angivet i rækkefølge, og datoen for sidste arbejdsdag er angivet med arabiske tal.
• Grunde til afskedigelse: for eksempel, hvis han forlader efter eget ønske, er det nødvendigt at henvise til paragraf 3 i art. 77 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Organisationens segl: det skal påføres af direktøren eller specialisten i den virksomhed, der er autoriseret til at bruge den. Det er også nødvendigt at sætte din underskrift på den, der har udfyldt, og på den, der siger op.

Udfyldelse af arbejdsbøger ved overgang til anden stilling i eksempler

Dokumentet, som er meget nødvendigt for en specialist, indeholder justeringer, selv når han blev overført til en anden stilling:

• Obligatorisk adgangsnummer i prioriteret rækkefølge.
• Dato for officiel oversættelse i simple tal.
• I den tredje kolonne, betegnet som "Information...", de data, hvor overførslen blev foretaget, og til hvilken specifik position er indtastet.
• Årsager til overførsel. Ordredata indtastes her.

Indtastning af oplysninger om priser

Oplysninger om modtagne priser vises i en række tilfælde: Når en medarbejder blev takket, blev der udstedt en engangsbonus, han blev nomineret til en titel eller blev tildelt en værdifuld gave eller certifikat.

Sådan udfylder du følgende data:

• Indtastningen tildeles et løbenummer, efterfulgt af den dato, den blev foretaget.
• Under linjen med virksomhedens navn og stillingens titel er der skrevet et indlæg med omtrent følgende indhold: "Der blev udtrykt taknemmelighed for udviklingen af ​​en effektiv økonomisk plan for virksomheden."
• Dernæst er ordren og oplysninger om den angivet: dato og nummer.

Vejledning til at udfylde arbejdsbøger ved ændring af efternavn

Hvis medarbejderen blev gift, eller der var andre grunde til at ændre hendes efternavn, så indtastes alle oplysninger på grundlag af passet eller andre officielle dokumenter, hun medbragte.

Sådan foregår justeringen:

• På titelbladet er det tidligere efternavn overstreget med en ubrudt streg, og et nyt skrives i samme rum.
• På omslaget med indenforårsager er angivet. Eksempel: efternavnet blev ændret til efternavnet Nesterenko på grundlag af vielsesattesten dateret 10.10.2015 nr. I-PK

Dublet arbejdsbog: prøveudfyldning i 2015-2016.

Hvis hans bog er tabt eller forlagt, har medarbejderen fuld ret til at indsende en skriftlig ansøgning til arbejdsgiveren eller personaleafdelingen fra det sidste ansættelsessted om udstedelse af et duplikat, det udstedes inden for 15 dage. Hvis virksomheden er skyld i tabet, så falder alt restaureringsansvar på den. For at lave en duplikat kræves følgende dokumenter:

• Ordrer eller deres kopier bekræftet af ledelsen ved ansættelse, afskedigelse, forfremmelse, overførsel.
• Attester fra Statsarkivet i tilfælde af, at den tidligere virksomhed blev likvideret.
• Ansættelseskontrakter og anciennitetsattester fra tidligere arbejdssteder.
• Lønopgørelser.
• Personlige beretninger fra en specialist i en virksomhed, hvor det er nødvendigt at bekræfte hans arbejdsaktiviteter.
• Når ancienniteten er genoprettet i retten, er der behov for en passende afgørelse.

At udfylde en arbejdsbog af en individuel iværksætter eller juridisk enhed: et visuelt eksempel

For at få en god forståelse af den korrekte formatering af et så vigtigt dokument, anbefales det at se videoen, som forklarer alt i detaljer:

Lad os overveje de grundlæggende regler for udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdsbøger: generelle regler og procedurer for udfyldning af arbejdsregistre, afskedigelse og priser.

Alle dokumenter om medarbejders erfaring skal udfyldes efter visse regler. Arbejdsbogen er af særlig betydning for medarbejderen, fordi den afspejler hans faglig vej, i det væsentlige er en officiel biografi, fordi der er noter om alle stadier af borgerens aktiviteter. Reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger i Den Russiske Føderation i 2019 (det vil sige i øjeblikket gældende) er indeholdt i den godkendte regeringsresolution i 2003.

Hvorfor eksisterer det?

Hovedfunktionen er ret indlysende i Den Russiske Føderation, arbejdsbogen tjener som det vigtigste bevis på en borgers anciennitet (både arbejdskraft og forsikring), uden hvilken det er umuligt at registrere en pension og optjening af sociale forsikringsydelser; . Dette dokument er også påkrævet:

• at afspejle data om alle ændringer i medarbejderens aktiviteter, overførsler og stillinger
• at registrere oplysninger om årsagerne til afskedigelse fra arbejde;
• at optage priser.

Dette er meget vigtig information, som efterfølgende kun kan afspejles i en enkelt kopi (f.eks. under likvidation af en virksomhed). Derfor skal arbejdsgiveren sikre, at dokumentformularen udfyldes korrekt og forsvarligt af kvalificerede medarbejdere. Mere om dette senere.

Regler for vedligeholdelse og registrering, hvem forbereder

De grundlæggende regler for udfyldning og registrering er indeholdt i instruktioner til vedligeholdelse af arbejdsbøger; Indtil videre forventes 2019 ikke at føre til større ændringer i den juridiske procedure. Forskellige trykkerier beskæftiger sig med produktion, formen kaldes en "arbejdsbog". Alle indtastninger foretages kun af arbejdsgiveren.

Generelle regler

Krav
Nummer i rækkefølge	Skal have for hvert indlæg
Datoer	Arabiske tal i formen xx.xx.xxxx (dag, måned, år)
Blækfarve	Sort, lilla eller blå, kuglepenne, gel og fyldepenne kan bruges
Forkortelser	Bruges ikke, alle poster skal være pæne og læselige
Sprog	russisk eller andet officielt sprog(i republikkerne i Den Russiske Føderation)
Streng overholdelse af optagelsen med ordren	Indtastninger om ansættelse, afskedigelse, overførsel eller ændring af stilling, arbejdssted, ændringer i kvalifikationer, belønning af en medarbejder foretages i nøje overensstemmelse med ordrens nummer og dato
Deadlines for indbetaling	For en medarbejder, der arbejder mere end 5 dage, er det obligatorisk at have en arbejdsbog. Hvis det er medarbejderens første, skal arbejdsgiver sørge for, at dokumentet er udfyldt senest 7 dage efter, at medarbejderen begynder at arbejde på virksomheden.
Medarbejderbekendtgørelse og sikring	Alle journaler skal gøres bekendt med medarbejderen mod underskrift på et personligt kort, hvor journalerne duplikeres
Fejlrettelser	Overstregning eller anden rettelse er ikke tilladt (afhængigt af afsnittet foretages i stedet en ekstra indtastning, der angiver, hvilke oplysninger der anses for ugyldige, hvorefter de korrekte oplysninger indtastes).

Titelside: udfyldningsregler

Vedligeholdelsen af ​​arbejdsbøger og indførsler i disse sker således efter strengt fastsatte regler, som også gælder for udformningen af ​​titelbladet. Den udfyldes af den første arbejdsgiver, og rigtigheden af ​​de indtastede oplysninger bekræftes af medarbejderens underskrift.

Oplysninger angivet på titelbladet:

• efternavn, fornavn og patronym i fuld overensstemmelse med passet for en statsborger i Den Russiske Føderation. Hvis efternavnet ændres under arbejdet, foretages en rettelse, og det gamle efternavn overstreges;
• fødselsdato;
• uddannelsesdata indtastes på baggrund af det uddannelsesdokument, medarbejderen har udleveret. Hvis en borger modtager supplerende uddannelse, oplysninger om det indtastes uden nogen rettelser til gamle data;
• speciale er angivet i nominativ kasus;
• dato for færdiggørelse;
• underskrift af den ansvarlige for udfyldning med udskrift, underskrift af ejer.

Vedligeholdelse af et arbejdsafsnit

Algoritme for handlinger, generelle regler:

• først og fremmest er organisationens navn angivet i tredje kolonne - både fuld og forkortet, eller virksomhedens stempel er påført;
• derefter nedenfor i den første kolonne er serienummeret på posten, i den anden - datoen for medarbejderens modtagelse;
• i tredje kolonne noteres, at borgeren er optaget i afdelingen eller afdelingen for den tilsvarende stilling;
• Den fjerde kolonne skal angive datoen for registrering af oplysningerne og ordredataene.

Ved overflytning til anden organisation indtastes først oplysninger om afskedigelse, derefter om optagelse i anden virksomhed. Ved overførsel inden for en virksomhed registreres oplysningerne om overførslen blot, idet dataene angives i henhold til ovenstående algoritme, der kun indeholder oplysninger om overførslen til en ny stilling (permanent overførsel).

Ved registrering af en afskedigelse særlig opmærksomhed Du bør være opmærksom på at udfylde den tredje kolonne. Den skal udfyldes iht Den Russiske Føderations arbejdskodeks og har et link til den tilsvarende artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Ved registrering af en afskedigelse attesteres alle tidligere udarbejdede journaler af den ansvarlige på virksomheden, organisationens segl påføres, og den afskedigede medarbejder stifter desuden bekendtskab med journalerne, som også skal attesteres ved dennes underskrift med udskrift.

Vedligeholdelse af præmieafsnittet

Oplysninger indtastes i henhold til en etableret algoritme på det udpegede sted. Strækningen vedligeholdes iflg almindelige regler. Først skrives virksomhedens fulde og forkortede navn, nedenfor i første kolonne står indgangsnummeret, i tredje kolonne tydes det for, hvad borgeren tildeles, og hvad belønningen er. En angivelse af tildelingsrækkefølgen er også påkrævet.

Hvordan og hvor skal de opbevares?

Reglerne for at vedligeholde og opbevare arbejdsbøger er fastsat af lovgiverens opgave er ikke begrænset til at sikre, at dette vigtige dokument er sikkert;

Det er fastslået, at arbejdsbøger skal opbevares på et særligt anvist, sikkert sted. Normalt vælges en bakke eller kasse i et jernskab eller pengeskab til dette. Der kræves en bog for at registrere bevægelsen af ​​arbejdsbøger og deres indlæg, og en medarbejder i personaleafdelingen udpeges ansvarlig for dens vedligeholdelse.

Kopi: udstedelsesregler

En kopi af arbejdsjournalen er påkrævet for at indsendes til de autoriserede organer for at bekræfte varigheden af ​​tjenesten. En korrekt bekræftet kopi er et dokument, der angiver borgerens beskæftigelse.

Sådan får du og bekræfter en kopi:

• for det første laves der kopier af alle sider i dokumentet, der indeholder optegnelser;
• kopier er certificeret af en autoriseret medarbejder i organisationen;
• kopien er underskrevet af lederen af ​​personaleafdelingen, for interne dokumenter er den skrevet "korrekt", datoen for færdiggørelse er angivet, arkene er påtegnet af den ansvarlige, og en angivelse af hans stilling og et segl eller stempel er påkrævet;
• På kopier til andre organisationer er det nødvendigt at angive originalens opbevaringssted.

Duplikat: udfyldningsregler

Et duplikat er et dokument, der har samme gyldighed som den tabte original. Faktisk er dette en genudgivet arbejdsbog. Den udstedes i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse og registrering af arbejdsbøger. En borger skriver en erklæring om tab af et dokument fra sit sidste arbejdssted og beder om en duplikat. Udfyldes efter almindelige regler.

Hvis en borger allerede har arbejdet i en anden organisation, så i duplikatet, i kolonne tre, data om tjenestens varighed indtil tidspunktet for optagelse til denne organisation. De er givet efter generel opfattelse, opgøres anciennitet uden angivelse af stilling og virksomhed, hvis det er bekræftet af relevante dokumenter. Derefter dechifreres varigheden af ​​tjenesten på grundlag af skriftlig dokumentation for de udførte aktiviteter, med angivelse af navnet på ansættelsesorganisationen, datoer for ansættelse, afskedigelse, overførsel, navne på stilling og afdeling, kvalifikationer og profession, speciale, mens dokumenterne forudsat er angivet i fjerde kolonne.

Hvis der er data om en overførsel inden for organisationen, registreres dette også. Så er datoen for afskedigelsen angivet i anden kolonne, og årsagen i den tredje. Hvis de skemaer, medarbejderen har indsendt, ikke indeholder alle de nødvendige data, indtastes kun dem, der er tilgængelige. HR-afdelingens specialister skal lave kopier af certifikater og returnere originalerne til borgeren. Arbejdsgiveren hjælper, når det er muligt, med at få bevis for anciennitet.

Liner

Indlægget er desuden udarbejdet efter de angivne instruktioner om vedligeholdelse og sammenstilling af arbejdsbøger. Den udfyldes, når der ikke er plads tilbage i hovedformularen (det skal tages i betragtning, at det ikke er tilladt at vedligeholde oplysninger om arbejde i afsnittet, der er beregnet til at vedligeholde oplysninger om priser). Det har samme retskraft som hoveddokumentet, men er ugyldigt uden hovedformularen. En note om indsatsens udformning skal være indeholdt i hoveddokumentet. Indsatsen syes ind arbejdsbog.

Når udstedt ved afskedigelse

Afskedigelsesprotokoller foretages den sidste hverdag, og samme dag skal der udstedes et dokument om anciennitetstiden til den pågældende, udfyldt iht. fastsatte regler dets design og vedligeholdelse. Hvis borgeren ikke møder op til det, er det nødvendigt at sende ham en besked om, hvor og hvornår den efterfølgende kan modtages. En borger kan acceptere at få det sendt med posten til en bestemt adresse. Arbejdsbogen opbevares i 75 år.

Er det obligatorisk i dag at anvende Arbejdsministeriets anvisninger for at udfylde en arbejdsbog? Ja, for en arbejdsbog er faktisk et dokument streng rapportering. Alle handlinger med dette dokument skal udføres ved at følge instruktionerne for at udfylde arbejdsbogen. Vi vil diskutere nuancerne i at vedligeholde arbejdsregistre i 2019 i artiklen.

Fra artiklen lærer du:

Download dokumenter om emnet:

Gå ikke glip af: hovedmateriale måneder fra førende specialister fra Arbejdsministeriet og Rostrud

Encyklopædi om registrering af nøglefærdige arbejdsbøger fra Personalesystemet.

Arbejdsbog - hoveddokumentet, der bekræfter arbejdsaktivitet

I dag gives medarbejderen ved tilmelding arbejdsbog, hvoraf en prøve blev godkendt i 2003. Det er designet under hensyntagen til de politiske ændringer, der er sket - USSR's våbenskjold er erstattet af Ruslands våbenskjold. Ny form har en øget grad af beskyttelse mod forfalskning:

• ark, 44 i antal, er fastgjort med en speciel søm;
• specialpapir med vandmærker bruges til produktion;
• under ultraviolet lys vises inskriptionen "Arbejdsbog" på arkene.

Efterhånden mister arbejdsbogen sin mening. Dette forklares ved, at det ved beregning af ydelser ved sygefravær og ved tildeling af pensioner allerede anvendes forsikringserfaring. Oplysninger om denne oplevelse er indeholdt i fondens databaser socialforsikring Og Pensionskassen RF. Erhvervserfaring kan desuden bekræftes af kopier af arbejdsgivernes ordrer om ansættelse og afskedigelse.

Med overgangen til den digitale økonomi og elektronisk dokumenthåndtering vil papirarbejdsbøger højst sandsynligt være det annulleret. Men under alle omstændigheder, selv når der træffes en beslutning om dette på lovniveau, vil dette dokument være i omløb i papirform i en overgangsperiode. Derfor skal de udfyldes efter de tidligere fastsatte regler.

Proceduren for at anmelde ansættelse

Alle oplysninger om arbejde, det vil sige optagelse, overførsel, afskedigelse, indtastes i det relevante afsnit af arbejdsbogsformularen.

Sektionen er en tabel med fire kolonner:

1. Optag serienummer;
2. Dato for indrejse;
3. Information om ansættelse, overflytning til et andet fast job , avanceret uddannelse;

1. I 1. kolonne indtastes postens løbenummer.
2. I 2. - er afskedigelsesdatoen angivet (sidste arbejdsdag).
3. I 3. - grundlaget for opsigelse af ansættelseskontrakten indtastes, hvilket angiver det tilsvarende afsnit i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og ordlyden skal også svare til artiklen og stykket i koden.
4. Den 4. kolonne angiver detaljerne for ordren eller afvisningsordren (dato, nummer).
5. I linjen under afskedigelsesposten skal du indtaste navnet på stillingen for den person, der er ansvarlig for at vedligeholde arbejdsregistrene (som har foretaget indtastningen), og påfør hans underskrift og udskrift.
6. hver varsel om afskedigelse skal være certificeret af organisationens segl.
7. Medarbejderen skal underskrive opsigelsen.

Eksempel på opsigelse af medarbejder efter eget ønske:

Proceduren for at lave poster i priser i arbejdsbogen

Alle oplysninger om priser indtastes i den relevante sektion af arbejdsbogsformularen.

Sektionen er også en tabel med fire kolonner:

1. Optag serienummer;
2. Dato for indrejse;
3. Type pris, hvornår, af hvem og for hvad medarbejderen præcist blev tildelt;
4. Navnet og detaljerne på dokumentet, men på grundlag af hvilket indtastningen blev foretaget.

I overensstemmelse med vejledningen indføres oplysninger om følgende typer af incitamenter i arbejdsbogen:

statspriser og ærestitler på statsniveau;

priser modtaget fra arbejdsgiveren, herunder: hædersbeviser, badges og badges, diplomer;

andre former for incitamenter i henhold til lovene i Den Russiske Føderation og lokale forskrifter arbejdsgiver.

Vær opmærksom! Priser og andre incitamentsbetalinger , som er fastsat i virksomhedens aflønningssystem, er ikke afspejlet i afsnittet "Oplysninger om tildelinger".

Når det kommer til belønninger modtaget fra arbejdsgiveren, er dokumentet, på grundlag af hvilket en indtastning foretages i arbejdsbogen, det tilsvarende bestille. I det tilfælde, hvor en medarbejder tildeles af en tredjepart eller overordnet organisation, er basisdokumentet en ordre (instruktion, dekret) udstedt af den tildelte organisation. I nogle tilfælde kan tildelingsdokumenter modtages uden en sådan ordre, så den personaleansvarlige, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournaler, skal sende en tilsvarende anmodning til den tildelte organisation.

Vær opmærksom! Hvis en medarbejder, der allerede er fratrådt, udtrykker ønske om at skrive om prisen i sin arbejdsbog, vil han selvstændigt skulle fremsætte anmodninger til de organisationer, på hvis vegne han blev tildelt.

Øv, når oplysninger om gælder for en medarbejder tilskyndelsesforanstaltninger(erklæring om taknemmelighed, uddeling af hædersbevis osv.) er ikke indført i arbejdsbogen, en ret almindelig begivenhed. Dette betragtes ikke kun som en overtrædelse af de etablerede regler for vedligeholdelse af dette dokument, men også en overtrædelse lovgivning . En medarbejder har ret til at kræve oplysninger om belønninger og incitamenter modtaget i løbet af sit arbejdsliv denne virksomhed, blev indført i det relevante afsnit af arbejdsbogen i sin helhed.

En anden almindelig fejl er at inkludere oplysninger om arbejdet i afsnittet "Award Details". Normalt forklares en sådan fejl blot ved skødesløshed hos den person, der er ansvarlig for at vedligeholde arbejdsoptegnelser, som ikke bemærkede, at det forrige afsnit "Joboplysninger" allerede var fuldstændigt udfyldt.

Regler for rettelse af posteringer i arbejdsbogen

Hvad skal en personaleansvarlig gøre, hvis der ved et uheld eller som følge af manglende kendskab til regler og instruktioner for udfyldning af arbejdsbøger for 2019 er sket en fejl ved indtastning?

Ganske ofte er der behov foretage rettelser til registreringer , lavet på titelbladet. For eksempel skal dette gøres, når man ændrer efternavnet på en medarbejder, der blev gift eller omvendt skilt og vendte tilbage til sit pigenavn.

Dette tilfælde er også omfattet af vejledningen til udfyldning af en arbejdsbog. Ifølge dette dokument skal forældede data omhyggeligt overstreges med en lige vandret linje, og der skal foretages en ny indtastning over den. Alle redigeringer på titelbladet bør naturligvis kun foretages på baggrund af de relevante dokumenter. Sådanne dokumenter omfatter:

• pas;
• vielsesattest;
• skilsmissebevis;
• fødselsattest;
• attest for ændring af efternavn, navn, patronym, fødselsdato.

Når der foretages ændringer på titelbladet, er navnet og detaljerne for basisdokumentet angivet på arbejdsbogens inderside. Referencen skal bekræftes af organisationens segl og underskrift fra lederen eller den ansvarlige person.

Download in.doc

Hver medarbejder, der arbejder på sin arbejdsplads i mere end fem dage, skal have en arbejdsbog udfyldt i overensstemmelse med alle regler. Faste, sæsonbestemte, midlertidige og endda freelancearbejdere har denne ret.

De eneste undtagelser er de medarbejdere, som der tidligere er indgået aftale med civil kontrakt. Medarbejdere af denne type bør ikke indtaste noget i arbejdsbogen, da i overensstemmelse med ordningerne Arbejdskodeks Den Russiske Føderation kræver ikke dette.

Hvis den nye medarbejder ikke tidligere har arbejdet nogen steder officielt, og derfor ikke har haft tid til at erhverve en arbejdsbog, er det nødvendigt at udfylde en tom formular i nærværelse af denne medarbejder inden for en uge efter hans ansættelse.

Og det sker også, at en ny medarbejder ved ansættelsen medbringer ikke én, men flere arbejdsbøger til HR-afdelingen. Gå ikke tabt i dette tilfælde. Det er nok bare at indtaste oplysninger om beskæftigelse i en af ​​de bøger, medarbejderen har medbragt, og gemme dem i pengeskabet sammen med resten, da de kan være nødvendige ved beregning af erhvervserfaring.

Udfyldelse af arbejdsbøger: instruktioner 2017

Reglerne i henhold til hvilke arbejdsbøger udfyldes skal altid følges. Uanset hvilke data der indtastes i arbejdsbogen, skal følgende regler følges:

• Alle data skal indtastes på russisk. Hvis arbejdsgiveren opererer i en af ​​landets republikker, på hvis territorium der er et andet statssprog, kan indgangen også duplikeres i den;
• Instruktionerne til vedligeholdelse af arbejdsbøger angiver, at data kun kan indtastes med en pen, der skriver i lilla, blå eller sort. Samtidig skal det være en kugle-, fjer- eller geltype;
• Du kan ikke forkorte de oplysninger, der er indtastet i arbejdsbogen. Desuden skal der kun være arabiske tal og datoen i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Det er ret bemærkelsesværdigt, at selv en sådan forkortelse som "g." (år), der bør ikke være;
• Da organisationer fra og med 2015 har fået ret til ikke at have et rundt segl, må de fra september 2016, når de udfylder arbejdsbøger, ikke have et rundt segl.

Opmærksomhed! Uanset denne regel er datoer stadig ofte angivet med bogstaver og tal. Årsagen hertil er ejendommeligheden ved den typografiske trykning af formularer, hvor året er angivet i forkortelse, og stedet, hvor nummeret skal indtastes, er markeret med anførselstegn. Nå, da en sådan modsigelse ikke er reguleret på lovgivningsniveau, påtager arbejdsgiveren ikke noget ansvar for at udfylde arbejdsbøger i denne formular.

Men glem ikke, at hver post i arbejdsbogen skal nummereres kontinuerligt, undtagen for dem, hvis nummerering ikke er fastsat i de etablerede regler.

Opmærksomhed! Reglerne for udfyldning af arbejdsbøger i 2016 gælder også for udfyldning af indstikket til netop denne bog.

Medarbejderoplysninger

Oftest bør den person, hvis bemyndigelse omfatter indtastninger i arbejdsbogen, ikke indtaste oplysninger om sin ejer der. Og alt sammen fordi oplysninger af denne art er angivet på titelsiden af ​​arbejdsbøger. Det skal i øvrigt nødvendigvis falde sammen med indholdet af identitetsdokumenter. Oplysninger om ejeren af ​​arbejdsbøger omfatter:

• Fulde navn;
• nøjagtig fødselsdato;
• information om uddannelse (fra et certifikat eller diplom);
• speciale skrevet i nominativ kasus.

Hvis der er en kontrakt med en medarbejder ansættelseskontrakt, skal du kontrollere, om hans personlige data er udfyldt korrekt, og om følgende er til stede i arbejdsbogen:

• underskriften af ​​dens ejer, der bekræfter ægtheden af ​​oplysninger om personen;
• underskrift af den person, der udfyldte arbejdsbogen, sammen med en fuld udskrift;
• datoen for udfyldning af arbejdsbogen, som ikke overstiger fem dage fra den dato, hvor medarbejderen begyndte at arbejde;
• organisationens segl, hvis det er tilgængeligt.

Det er kun nødvendigt at udfylde bogens titelside eller indsættelsen i den i tilfælde af at oprette en ny arbejdsbog eller i tilfælde af at miste den gamle, det vil sige som en duplikat.

Hvis en medarbejders personoplysninger under arbejdet ændres, for eksempel hans efternavn i tilfælde af ægteskab eller skilsmisse, er rettelser i arbejdsbogen obligatoriske. I dette tilfælde skal det gamle efternavn overstreges med én linje, og det nye skal skrives øverst. Detaljerne i dokumentet, der bekræfter disse ændringer, er indtastet på forsiden af ​​arbejdsbogen på indersiden og bekræftes af underskriften fra den person, der udfylder det, såvel som arbejdsgiverens segl.

Arbejdsgiveroplysninger

I udfyldningsvejledningen fremgår det, at oplysninger om den organisation, der ansætter ejeren af ​​arbejdsbogen, skal føres før hovedregistreringen af ​​medarbejderens arbejde. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at tildele et serienummer. Organisationens navn skal angives i både fuld og forkortet form.

Rostrud har for nylig udsendt breve, hvorefter de, hvis seglaftrykket indeholder både det korte og fulde navn på organisationen, ikke behøver at blive skrevet på en særskilt linje. Vi bør dog ikke glemme, at dette brev udelukkende er af rådgivende karakter.

Men hvis en arbejdsgiver beslutter sig for at skifte navn eller foretage en omorganisering, skal denne kendsgerning medtages i alle arbejdsbøger for ansatte. Men i dette tilfælde er det nødvendigt, at registreringerne af medarbejderens afskedigelse fra den gamle virksomhed såvel som hans accept i den nye er fuldstændig i overensstemmelse med hinanden.

Indgang i arbejdsbogen

Arbejdsbøger skal indeholde data om det meste vigtige begivenheder i medarbejderens arbejdsliv, som er fastsat i reglerne, samt anvisninger til udfyldelse af arbejdsloven. De mest almindelige er:

• ansættelse til et nyt job;
• militærtjeneste;
• enhver ændring i medarbejderens udførelse af hans arbejdsaktiviteter;
• samlinger;
• priser;
• afskedigelse;
• genindsættelse til nuværende stilling;
• aflysning domstolsafgørelse, vedrørende nyttiggørelse;
• en periode, der ikke indgår i den samlede anciennitet.

Indtastning af ansættelse i arbejdsbogen

Oplysninger vedrørende ansættelse indføres direkte i arbejdsbogen efter skriftlig bestilling fra arbejdsgiveren selv. Denne registrering skal angive navnet på den organisation og strukturelle enhed, hvori medarbejderen kom til, samt dennes stilling. Glem ikke detaljerne i selve arbejdsgiverens ordre.

Opmærksomhed! Ved indtastning af oplysninger om ansættelse af en leder kan grundlaget herfor være enten en ordre eller et andet dokument, der angiver dennes ansættelse.

Det er ikke nødvendigt at indtaste oplysninger vedr prøvetid, ved ansættelse på turnus skal disse oplysninger dog indtastes.

Vigtig! Inden du skriver ind i arbejdsbogen om ansættelse af en ny medarbejder, skal du sikre dig, at den også indeholder oplysninger om afskedigelse fra det tidligere job. I tilfælde af, at sådanne oplysninger ikke blev indtastet, er der stor sandsynlighed for, at personen ikke ophørte med at operere på sit tidligere arbejdssted. Herefter skal den nye arbejdsgiver anmode den tidligere arbejdsgiver om en kopi af påbuddet om at afskedige medarbejderen, således at den tilsvarende indtastning sker i arbejdsbogen.

Indførsel af bøder og incitamenter i arbejdsbogen

Inden for en uge fra det øjeblik, den tilsvarende ordre blev udstedt, er der afsat præcis en uge til at indtaste oplysninger om forfremmelse eller pris i arbejdsbogen. Indtastningen skal fuldt ud svare til nummeret og datoen for ordren, samt teksten i selve dokumentet.

Følgende oplysninger er indtastet i denne kolonne:

• ved modtagelse af et hædersbevis;
• om tildeling af den næste titel;
• om at modtage en statspris;
• om andre priser i henhold til den kollektive overenskomst, selve arbejdsgiverens charter samt lovene i Den Russiske Føderation.

Registrering af afskedigelse i arbejdsbogen

Efter at den tilsvarende ordre er udstedt, skal den autoriserede medarbejder indtaste arbejdsoplysningen om, at medarbejderen afskediges fra den stilling, han tidligere besatte. Denne tekst skal være i fuld overensstemmelse med ordredataene.

Hvis en medarbejder har fået fri før afskedigelsen, anses dagen for ophøret af hans ansættelse normalt som den sidste orlovsdag. Arbejdsbog og kontant betaling skal dog afleveres til medarbejderen inden feriens start.

Det skal bemærkes, at registreringen af ​​en arbejdsbog udelukkende er baseret på en hel liste over en lang række dokumenter, der indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan man korrekt udfylder, vedligeholder og opbevarer disse bøger. Det er meget bemærkelsesværdigt, at både den organisation, der har ansat personen, og personen selv er forpligtet til at følge alle disse regler og forskrifter.

Hvis en organisation begår fejl i processen med at udfylde en arbejdsbog, kan den blive holdt ansvarlig. Straffe for sådanne overtrædelser spænder fra en simpel bøde til opsigelse af organisationens aktiviteter.

Men en medarbejder, der ikke har bemærket nogle mangler i posterne i sin arbejdsbog, kan simpelthen ikke bekræfte sin egen arbejdserfaring.