Hvad er gennemsnittet lønningsliste ansatte i virksomheden, og hvorfor tælle det?

Hvad er reglerne for at beregne det, hvordan og for hvilken periode skal det beregnes.

Lad os se nærmere på alle disse nuancer i vores artikel.

Hvorfor er dette nødvendigt?

Gennemsnitligt antal ansatte arbejdere er nødvendige ikke kun til statistiske formål, men også for at beregne skat korrekt. Dette er den første rapport, der kommer i det nye år. Som de siger, hvordan du starter året er, hvordan du vil bruge det. Gældende lovgivning Der findes en særlig formular til rapporten, godkendt efter ordre fra Federal Tax Service dateret 29. marts 2007. Det er nødvendigt at indsende data om det gennemsnitlige antal ansatte indtil 20. januar. Denne norm er indeholdt i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov.

Bemærk venligst, at rapporten leveres uanset tilgængelighed hos virksomheden, organisationen eller individuel iværksætter hyrede arbejdere. Til bekræftelse heraf blev der afgivet en forklarende skrivelse fra Finansministeriet. Det er også vigtigt at huske, at alle virksomheder med et gennemsnitligt antal ansatte over 100 personer skal indgive selvangivelse elektronisk. Hvis der er færre end 100, kan du vælge en elektronisk eller papirindberetningsformular.

Beregninger af antallet af ansatte er revisor. Det er revisorer, der skal læse vores artikel omhyggeligt for at kunne foretage korrekte beregninger og indsende en skatterapport.

Sker dette ikke, risikerer virksomheden en bøde, ligesom regnskabschefen eller virksomhedens leder idømmes en bøde for en administrativ lovovertrædelse. Dens størrelse er lille, men den er fyldt med problemer. Skattemyndigheder, der ikke har modtaget denne indberetning, har fuld ret til at genberegne skat og fratage virksomheden skattefordele. Du kan blive pålagt yderligere skatter, bøder eller bøder. Det er også vigtigt, at betaling af en bøde ikke fritager dig fra pligten til at afgive anmeldelse. Så du kan ikke undgå behovet for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte, så det er bedre at gøre dette med det samme end at vente på, at bøder skal vurderes.

Producere nødvendige beregninger i store virksomheder kan der anvendes et automatiseret personaleregnskabssystem. Baseret på det er der softwareværktøjer, der selvstændigt kan beregne den nødvendige indikator, som derefter indtastes i rapporten.

Beregningsprocedure

Det gennemsnitlige antal ansatte er beregnet på baggrund af daglige registreringer af antallet af ansatte på lønningslisten. Nummeret på listerne skal nødvendigvis svare til dataene i arbejdstidssedlen. Til dette formål er der særlige formularer T-12 og T-13, hvor det er registreret, hvem der mødte på arbejde, og hvem der ikke gjorde.

I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til dataene i følgende dokumenter: ordrer om ansættelse, om at være på ferie, om overførsel til et andet job, om opsigelse af en kontrakt med en medarbejder. Nogle oplysninger findes i medarbejderens personlige kort, løn eller andre arbejdsdokumenter.

Beregningen er foretaget i overensstemmelse med instruktionerne i Rosstats ordre. De har en beregningsformel. For at finde det årlige gennemsnitstal, brug følgende formel:

Gennemsnitligt antal ansatte for året = gennemsnitligt antal medarbejdere for januar + for februar + for marts + ... + for december / 12

Hvis din virksomhed ikke begyndte at fungere fra begyndelsen af ​​kalenderåret, men i midten, skal det modtagne beløb for arbejdsmånederne stadig divideres med 12.

For at beregne en måned skal du bruge følgende formel:

Gennemsnitligt antal ansatte for måneden = gennemsnitligt antal medarbejdere, der arbejdede fuld tid i denne måned + gennemsnitligt antal medarbejdere, der arbejdede på deltid i denne måned.

Spørgsmålet opstår, hvordan man finder ud af antallet af medarbejdere, der er ansat på fuld tid. Dette er nemt at gøre ved at bruge formlen: lønantal medarbejdere for den første dag i måneden + lønantal medarbejdere for anden dag + ... + lønantal medarbejdere for sidste nummer måneder / antal dage i en måned.

Beregningen for kvartalet er enkel: læg det gennemsnitlige antal ansatte sammen for hver måned i kvartalet, og divider derefter med 3 (antallet af måneder i kvartalet). Kvartalsrapportering er normalt påkrævet for indsendelse til fonde uden for budgettet.

Det gennemsnitlige antal ansatte er således baseret på antallet af ansatte, og alle ansatte iflg ansættelseskontrakt arbejder fast, midlertidigt eller sæsonbestemt. Der tages hensyn til både medarbejdere, der rent faktisk arbejder, og dem, der er fraværende, bortset fra de personer, der ikke indgår i det gennemsnitlige antal ansatte (det vil vi tale om i næste afsnit af artiklen). Dette tal omfatter både hjemmearbejdere og prøveansatte. Hvis en person arbejder under både en ansættelseskontrakt og en civilretlig kontrakt, så regnes han som én person.

Beskæftigelse for weekender og helligdage er baseret på den foregående arbejdsdag.

Formlen for beregning af antallet af deltidsansatte er som følger: det samlede antal arbejdstimer i en måned / længden af ​​arbejdsdagen fastsat for denne kategori af personer / antallet af arbejdsdage i en måned. Med hensyn til længden af ​​arbejdsdagen er det med en 36-timers uge for en fem-dages uge lig med 7,2 timer, med en 24-timers uge er det 4,8. Antallet af timer i en arbejdsuge skal divideres med antallet af dage i en arbejdsuge - 36 / 5 = 7,2.

• personer under 18 år;
• kvinder, der ammer;
• handicappede;
• ansat i job med farlige arbejdsforhold.

Endnu en gang om at indsende denne rapport - i følgende video:

Vi har dækket teorien, lad os gå videre til praksis.

Eksempel på månedlig beregning

I januar var antallet af medarbejdere som følger: fra 1 til 15 - 17 personer, fra 16. januar stoppede 4 personer, og den 20. januar kom en ny medarbejder. Vi tæller: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Ifølge afrundingsregler er det gennemsnitlige antal beskæftigede i januar 15 personer. Efter at have beregnet antallet for andre måneder, vil vi være i stand til at beregne kvartalstallet. Antag, at antallet i februar er 18 personer, og i marts 21 personer. I et kvartal er gennemsnitsværdien 15+18+21/3 = 18 personer.

Hvis der ikke er ansat arbejdere, og der kun er en direktør, så er formlen væsentligt forenklet. Enhver værdi er lig med én.

Vi viste beregningen for et lille antal ansatte, for store virksomheder er det gjort på lignende måde, kun tallene vil være større.

Lad os prøve at komplicere problemet og tilføje deltidsansatte. Hvis 2 personer arbejder på deltid, så kan de tages som en enhed. Men der er også mere komplekse situationer. Så udføres beregningen ikke efter dage, men efter mandetimer. Vi beregner antallet af arbejdstimer af en person om måneden og dividerer med længden af ​​arbejdsdagen og antallet af dage i måneden.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året. Fra 1. januar til 30. april arbejdede 153 personer på fuldtidsansættelseskontrakt, fra 1. maj til 31. maj pga. ekstra arbejde 12 flere personer blev ansat med en arbejdsdag på 6 timer. Siden 1. juni er 3 medarbejdere stoppet.

For januar-april er gennemsnitstallet 153. I maj er der tilføjet (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Siden juni er gennemsnitstallet 150. Gennemsnitstal for året = (153*4 måneder ) + (153+9) *1 måned + 150*7 måneder = 1824 / 12 = 152.

Beregningerne er ret enkle, du skal bare nøje tage hensyn til alle medarbejdere og den tid, de har arbejdet.

Hvordan runder man rigtigt?

Ganske ofte opstår der en situation, hvor resultatet af beregninger ikke er et helt tal, men en brøk. Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Det kan ikke siges, at virksomheden beskæftiger 2 og 3/10 personer. Skal rundes op. Dette skal gøres efter de sædvanlige matematikregler.

Lad os huske skolelektioner: hvis der efter decimalkommaet er et tal 5 eller mere, så lægges der en til tallet, men hvis der efter decimalkommaet er 1, 2, 3 eller 4, så gør tallet før decimaltegnet ikke ændre sig. Alle decimaler er simpelthen udeladt.

Beregning af eksterne deltidsansatte

Eksterne deltidsansatte indgår ikke i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte, de tages i betragtning på hovedarbejdsstedet. Glem samtidig ikke, at en medarbejder, der arbejder mindre end én sats eller to satser, eller er registreret som intern deltidsansat, kun tælles én gang.

Hvem er ikke med i det gennemsnitlige antal?

Til lønningslisten omfatter ikke sådanne kategorier af personer:

• eksterne deltidsansatte;
• medarbejdere ansat i henhold til en civil kontrakt;
• dem, der allerede har indgivet deres opsigelse;
• advokater;
• medarbejdere, der stoppede med at arbejde uden tilstrækkelig advarsel.

Ved beregning af det gennemsnitlige antal følgende medarbejdere bør ikke ansættes:

• kvinder, der er på barsel;
• personer på orlov for at adoptere en nyfødt fra et barselshospital;
• personer på ekstra forældreorlov;
• arbejdere på forretningsrejser i udlandet;
• ejere eller stiftere af virksomheden, som ikke modtager løn;
• dem, der studerer eller kommer ind på uddannelsesinstitutioner, og derfor er på ekstra fri orlov.

Vi håber, at vores artikel vil hjælpe dig med at beregne det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte korrekt og indsende den tilsvarende rapport til tiden.

Det gennemsnitlige antal ansatte (ASH) omfatter kun medarbejdere, for hvem din virksomhed er deres arbejdsplads. Derfor vil deltidsansatte og deltidsansatte ikke indgå i SSC.

TSS for et år, kvartal og enhver anden periode på mere end en måned beregnes på grundlag af TSS for hver måned i denne periode paragraf 79.6, 79.7 i Rosstat-instruktionerne. For eksempel er det gennemsnitlige antal personer i januar - august 23 personer, og i september - december - 27. Så er det gennemsnitlige antal personer for året 24,33 ((23 personer x 8 måneder + 27 personer x 4 måneder) / 12 måneder). Vi afrunder resultatet til nærmeste hele tal - 24 personer.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for en måned skal du tilføje det gennemsnitlige antal fuldt beskæftigede og det gennemsnitlige antal deltidsansatte. Ikke fuldt beskæftiget er kun dem, der arbejder på deltid efter aftale. De, der ifølge loven har ret til deltidsarbejde, regnes som fuldtidsansatte. punkt 79.3 i vejledningen.

Det månedlige gennemsnit af fuldtidsansatte er beregnet ud fra deres lønnummer for hver kalenderdag i måneden. afsnit 76 i vejledningen. Eksempelvis er lønnummeret fra 1. juni til 21. juni 30 personer, og fra 22. juni til 30. juni - 31 personer. Så er TSS for juni 30,3 ((30 personer x 21 dage + 31 personer x 9 dage) / 30 dage). Under hensyntagen til afrunding - 30 personer. punkt 79.4 i vejledningen.

Medtag alle fuldtidsansatte, som er registreret i din virksomhed på en bestemt dag i antallet af medarbejdere. Det er lige meget, om personen arbejdede den dag, var på ferie eller sygemeldt. Det er ikke nødvendigt kun at tage hensyn til ansatte på barsel, ulønnet uddannelsesorlov og dem, der ikke arbejder på forældreorlov. Hvis en medarbejder arbejder på forældreorlov, indgår han i beregningen punkt 79.1 i vejledningen.

Lønnummeret på weekender og helligdage er lig med tallet for den foregående hverdag afsnit 76 i vejledningen. Eksempelvis skal en medarbejder, der er fyret om fredagen, indgå på lønsedlen for lørdag og søndag.

Eksempel. Beregning af gennemsnitligt antal ansatte pr. måned

Pr. 08/01/2019 havde organisationen 24 fuldtidsansatte. Den 9. august gik en af ​​arbejderne på barsel.

Antallet af ansatte den 1. - 8. august (8 dage) er 24 personer; den 9. - 31. august (23 dage) - 23 personer.

TSS for august, under hensyntagen til afrunding - 23 personer. ((24 personer x 8 dage + 23 personer x 23 dage) / 31 dage).

Beregn det gennemsnitlige antal deltidsansatte pr. måned ved hjælp af formlen punkt 79.3 i vejledningen:

Se i produktionskalenderen for antallet af arbejdstimer pr. måned. I arbejdstimerne medregnes arbejdsdage, der falder på ferie og sygemelding. For hver sådan dag skal der tages højde for det samme antal timer, som personen arbejdede den sidste dag før ferie eller sygemelding.

Eksempel. Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte med deltidsansatte

Pr. 1. april 2019 har organisationen 37 ansatte:

• 33 - fuld tid;
• to eksterne deltidsansatte;
• to med deltidsarbejde, som arbejdede 203 timer i april.

I april 2019 - arbejdstid.

Beregning af gennemsnitsværdien for april 2019

Liste over fuldtidsansatte:

• den 1. - 18. og 23. - 30. april (26 dage) - 33 personer;
• den 19. - 22. april (4 dage) - 32 personer.

Det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte er 32,9 personer. ((26 dage x 33 personer + 4 dage x 32 personer) / 30 dage).

Det gennemsnitlige antal deltidsansatte er 1,2 personer. (203 timer / 175 timer).

Det gennemsnitlige antal ansatte, taget afrunding, er 34 personer. (32,9 + 1,2).

Hver dag udvælger vi nyheder, der er vigtige for en revisors arbejde, hvilket sparer dig tid.

Mange iværksættere, der opererer lovligt, er tvunget til at forholde sig til konceptet om det gennemsnitlige antal ansatte. For dem, der ikke har særlige programmer som 1C, er spørgsmålet om, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte om året, fortsat relevant.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte for en måned ved hjælp af et eksempel

1. Antal fuldtidsansatte.
2. Optælling af deltidsansatte.
3. Endelig beregning og afrunding.

I starten af ​​måneden havde organisationen 50 fuldtidsansatte.
Den 20. maj sagde 5 medarbejdere op.
Organisationen beskæftigede også 10 deltidsansatte (4 timer om dagen).

Trin 1 - tæl tallet på den fulde graf

Ud fra vores forhold viser det sig, at 50 medarbejdere arbejdede en hel måned, og 5 arbejdede 20 dage.

Formlen er enkel:

• Den samlede sum af alle lønværdier for hver dag / Antal dage i en måned i henhold til kalenderen

Lad os anvende formlen og få følgende beregning:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Det er det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte i en måned.

Trin 2 - Beregning af deltidsbeskæftigelse

Lad os tage stilling til formlen:

• Samlede arbejdstimer / Arbejdsdagens længde / Antal arbejdere i henhold til produktionskalenderen

Parameteren "Arbejdsdagens varighed" beregnes som antallet af timer i en arbejdsuge divideret med antallet af dage. For eksempel:

• timer / 5 = 8;
• 36 timer/5 = 7,2;
• 32 timer / 5 = 6,4 og så videre.

Faktisk er det gennemsnitlige antal lig med summen af ​​de dage, som disse medarbejdere har arbejdet fuldt ud.

Lad os antage, at der i marts var 22 arbejdsdage, og vores 5 arbejdere arbejdede 4 timer hver. Arbejdsdagen på virksomheden er otte timer.

Lad os anvende formlen:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Hvilket viser sig at være rigtigt, når man tager i betragtning, at der er fem af vores ansatte, og de arbejder halvdelen af ​​tiden.

Trin 3 - opsummer indikatorerne og rund det gennemsnitlige antal ansatte

Som et resultat opsummerer vi indikatorerne fra trin 1 og 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Og så runder vi op:

• 57,72 = 58 - dette er det endelige gennemsnitlige tal.

Det er værd at bemærke, at det gennemsnitlige antal ansatte er afrundet til et helt tal efter regneregler. Det er også vigtigt at runde på sidste etape. Ellers kan vi modtage beskadigede data.

I vores tilfælde, hvis vi rundede med det samme, ved trin 1 og 2, ville vi få en værdi på 1 person mindre.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte om året

Hvis vi allerede har alle de månedlige indikatorer, vil det ikke være svært at beregne antallet for året. Det beregnes ved hjælp af formlen til beregning af det aritmetiske gennemsnit. For at gøre dette skal du henvise til formlen:

• (Gennemsnitligt antal måned 1 + gennemsnitligt antal måned 2 + .... + gennemsnitligt antal måned 12) / 12

Eksempel. Vi har følgende billede efter måned:

• januar - 66
• februar - 65
• marts -
• april - 69
• Maj-
• juni - 76
• juli - 69
• august - 80
• september - 81
• oktober - 79
• november -
• december -

Vi beregner det gennemsnitlige antal ansatte for året:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Vi runder og får 73 .

Indikatoren beregnes tilsvarende for kvartalet. Du skal selvfølgelig bare dividere med 3.

Hvem skal man tælle?

Medarbejdere, der har fuldtidsbeskæftigelse inden for aktivitetsområdet, eller rettere, deres antal er taget fra antal ansatte. Denne indikator er hentet fra skemaet til registrering af deltagelse på arbejde af ansatte medarbejdere. Hovedgrundlaget for optagelse på lønlisten er ledelsesrækkefølgen for ansættelse, som er baseret på underskrivelse af en ansættelseskontrakt.

Kun de arbejdere, der faktisk kom på arbejde, tælles med, dem, der af en eller anden grund ikke kom på arbejde, dem, der er tilmeldt arbejde for sæsonen eller blot midlertidigt, og også personer, der erstatter fraværende.

Hvem tælles ikke med?

• Deltidsansatte af den eksterne kategori.
• Vedtaget på grundlag af civilretlige kontrakter.
• De personer, der indgiver en ansøgning, der ønsker at fratræde.
• Personer, der yder juridiske tjenesteydelser.
• Personer på ulønnet orlov under uddannelse.
• Medarbejdere på orlov i forbindelse med graviditet og fødsel.
• Feriegæster, der har adopteret en nyfødt.
• Stiftere, der ikke får udbetalt løn mv.

Behov for en indikator

Det er nødvendigt at vide, hvilke typer medarbejdere der tages i betragtning i beregningen, og hvilke der ikke er.

Gennemsnitlige løndata indtastes i en række erklæringer, anses for at bestemme berettigelse til ydelser og til sidst indsendes til Federal Tax Service. Dette er den første rapport, der afgives i det nye år.

Når man søger efter skattebeløb for de fleste skattesystemer, vil en privat iværksætter desuden også skulle forholde sig til denne indikator.

Sammensatte formler

Der er en bestemt formel, som er dikteret af Rosstat.

Det gennemsnitlige antal ansatte pr. år beregnes som summen af ​​det fundne antal ansatte for dets konstituerende måneder, divideret med antallet, det vil sige 12 måneder pr. år.

Det er typisk, at selvom virksomheden ikke har udført aktiviteter hele året rundt For at beregne denne indikator vil det være nødvendigt at opsummere indikatorerne for alle arbejdede måneder og dividere med 12.

Periodiske antal ansatte, såsom halvårlige eller kvartalsvise, kan bruges til rapportering til fondene.

Da den indikator, der findes, vil påvirke rigtigheden af ​​de skatter, der beregnes til betaling, er tillid til korrektheden af ​​medarbejdernes optegnelser nødvendig.

Så vi har undersøgt de vigtigste bestemmelser i forhold til, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte beregnes. Det er værd at overveje, at bestemmelsen af ​​dette antal for deltidsansatte sker ved hjælp af en separat formel og ikke ved den sædvanlige summering af indikatorer, som det er tilfældet med listeindikatoren for antallet af fuldtidsansatte.

Det er meget vigtigt at foretage alle beregninger korrekt, da fejl eller forsinket indsendelse af personalerapporter kan medføre bøder til den ansvarlige person samt administrativt ansvar over for virksomhedens leder.

Rosstat udstedte bekendtgørelse nr. 428 af 28. oktober 2013 med godkendte instruktioner til udfyldelse af formularer til overvågning af statistiske data. Dette dokument skal bruges som vejledning ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. Vejledningen skal anvendes ved udfyldelse af formularer beregnet til Pensionskassen.

Det gennemsnitlige antal ansatte er en indikator, som institutionens ret til at modtage ydelser vil afhænge af, såsom for eksempel: muligheden for at anvende et forenklet skattesystem, muligheden for at bestå et forenklet skattesystem. statistisk indberetning, momsfordele mv.

Det gennemsnitlige antal inkluderer:

• gennemsnitligt antal ansatte;
• gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte;
• det gennemsnitlige antal ansatte, der udførte arbejde i henhold til en borgerlig kontrakt.

For at beregne det gennemsnitlige lønantal skal du først bestemme lønantallet af medarbejdere for hver dag (kalender) i rapporteringsperioden. Det tager højde for:

• medarbejdere, der er registreret under en ansættelseskontrakt for midlertidigt, fast eller sæsonbestemt arbejde i 1 dag eller mere;
• ejere af organisationen, der arbejder og modtager løn i den.

I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til både medarbejdere, der faktisk arbejder, og dem, der er fraværende fra arbejdet af en eller anden grund.

det vil sige lønlisten skal indeholde:

• medarbejdere, der kom på arbejde, herunder dem, der ikke arbejdede på grund af nedetid;
• medarbejdere, der er i, hvis institutionen beholder deres løn, samt dem på kortvarige forretningsrejser i udlandet;
• medarbejdere, der ikke mødte på arbejde på grund af sygdom;
• ansatte, der ikke mødte på arbejde på grund af udførelsen af ​​statslige og offentlige pligter;
• arbejdere, der ansættes uden videre prøvetid osv.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte for året bestemmes ved at summere denne indikator for alle årets måneder (rapportering) og dividere det resulterende beløb med 12.

For at bestemme antallet for en måned er det nødvendigt at summere denne indikator for alle dage i måneden og dividere med antallet af dage i måneden.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal, opsummere denne indikator for alle måneder i kvartalet og divider med 3

Det er nødvendigt at tage højde for, at antallet af ansatte på en weekend eller ferie anses for at være lig med antallet på den foregående arbejdsdag.

I tilfælde af 2 eller flere weekender eller helligdage i træk, anses antallet for hver sådan dag for at være lig med denne indikator for den arbejdsdag, der gik forud for weekenden eller helligdage(Se ⊗ for helligdage og weekender). Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres i overensstemmelse med det daglige regnskab for antallet af medarbejdere.

Deres antal for hver dag skal svare til de oplysninger, hvorefter antallet af arbejdstagere, der mødte op og ikke mødte på arbejde, fastlægges.

Videoreference "Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere i en organisation"

Videotræning om beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder under forskellige forhold: under en ansættelseskontrakt, deltid, skifteholdsarbejde osv. Lektionen undervises af læreren på webstedet "Regnskab og skatteregnskab for dummies", regnskabschef Gandeva N.V. For at se lektionen online, klik på videoen ⇓

Algoritme til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

1. Først finder vi antallet af medarbejdere, der arbejdede hver dag i måneden.
2. Derefter fastlægger vi det gennemsnitlige antal ansatte for måneden og kvartalet
3. Til sidst beregner vi tallet for seks måneder, 9 eller 12 måneder.

Formel til beregning af antallet af ansatte

Denne parameter beregnes for hver dag i måneden, med hver medarbejder defineret som en hel enhed.

Instruktionens paragraf 79 indeholder en liste over medarbejdere, der tages i betragtning ved beregningen af ​​medarbejderstaben. Det omfatter følgende medarbejdere:

1) dem, der kom på arbejde, samt fraværende på grund af driftsstop;

2) de deltidsansatte eller en uge, samt de deltidsansatte iflg personalebord;

3) fraværende på grund af midlertidig invaliditet;

4) var med forretningsrejser, herunder medarbejdere, der har været på kortvarige forretningsrejser i udlandet;

5) fraværende på grund af udførelsen af ​​offentlige eller statslige pligter;

6) ansat på prøvetid;

7) dem, der har indgået aftale med en virksomhed om at udføre arbejde i hjemmet (hjemmearbejdere);

8) studerende og personer, der studerer i uddannelsesinstitutioner, arbejder på virksomheden under industriel praksis, hvis de var indskrevet i job;

9) midlertidigt adskilt fra arbejde for at blive sendt til uddannelsesinstitutioner for at erhverve nyt speciale eller videregående uddannelse (hvis deres løn er blevet bibeholdt);

10) som er på studieorlov (hvis deres løn er blevet delvist eller helt bibeholdt);

11) som er på ferie og kommer ind på uddannelsesinstitutioner, samt tager optagelsesprøver uden at opretholde løn på arbejdspladsen;

12) som havde fri for overarbejde i det almindelige arbejdstidsregnskab samt i henhold til virksomhedens arbejdsplan;

13) dem på regelmæssig og ekstra ferie, der er givet i overensstemmelse med love og regler, herunder ansatte, der var på ferie og efterfølgende afskediget;

14) dem, der har optjent en hviledag for at gå på arbejde på ikke-arbejdsdage;

15) ansat med det formål at erstatte arbejdere, der er fraværende af gyldige grunde;

16) som var på orlov for at passe et barn, i forbindelse med graviditet og fødsel, samt på grund af adoption af et nyfødt barn;

17) som deltog i strejker;

18) som var på orlov uden løn, og orlovens varighed er uden betydning;

19) borgere fra andre stater, der arbejdede i organisationer på russisk territorium;

20) som var under undersøgelse, indtil en domstolsafgørelse blev truffet;

21) interne deltidsansatte.

En medarbejder, der er registreret som intern deltidsansat eller modtager to, halvanden eller mindre end én takst i én organisation, tælles i lønlisten som én hel enhed.

Til lønningslisten Sådanne kategorier af arbejdstagere er ikke inkluderet, Hvordan:

1) eksterne deltidsansatte;

2) dem, der arbejdede under civile kontrakter;

3) ansatte, der tages fra arbejde med det formål at blive udsendt af virksomheden for at studere ved uddannelsesinstitutioner og modtage et stipendium udbetalt af denne virksomheds midler; medarbejdere, som aftalen er indgået med særlig aftale på erhvervsuddannelse med udbetaling af et stipendium under deres studier;

4) ansat til at arbejde i henhold til kontrakter indgået med offentlige myndigheder til levering af arbejdskraft;

5) dem, der er overført til arbejde i en anden virksomhed uden at opretholde deres løn, samt personer, der er sendt på arbejde i udlandet;

6) advokater;

7) andelshavere, der ikke har ansættelseskontrakter med virksomheden;

8) dem, der har indgivet opsigelsesbrev og ophørt med at arbejde uden advarselsledelse eller inden udløbet af varslingsfristen. Denne kategori af arbejdere er udelukket fra lønningslisten fra den allerførste fraværsdag fra arbejdet;

9) ejere af virksomheden, der ikke modtager løn;

10) militært personel, der udfører deres militære opgaver.

Antallet af medarbejdere på listen for en ikke-arbejdsdag er lig med deres antal for den foregående arbejdsdag.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

Ved udførelse af en sådan beregning skal følgende medarbejdere udelukkes fra lønningslisten:

• kvinder, der var på orlov på grund af graviditet og fødsel;
• personer, der var på orlov på grund af adoption af en nyfødt fra et barselshospital;
• medarbejdere, der var på orlov for at passe et lille barn;
• personer, der har studeret på uddannelsesinstitutioner eller bestået adgangsprøver med levering af ekstra orlov uden at opretholde løn;

Arbejdere, der ikke var med på lønningslisten og blev rekrutteret til at arbejde under særlige kontrakter med offentlige myndigheder for at skaffe yderligere arbejdskraft, tælles i den gennemsnitlige lønliste som hele enheder.

Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere, der ikke har arbejdet fuld tid

At bestemme det gennemsnitlige antal personer på lønningslisten, der har arbejdet på deltid arbejdstid, skal de tages i betragtning i forhold til den tid, de faktisk har arbejdet.

Antallet af sådanne medarbejdere beregnes som følger:

1. Først beregnes det samlede antal arbejdsdage af disse personer ved at dividere det samlede antal mandetimer for rapporteringsmåneden med tidspunktet på arbejdsdagen (8 timer eller 4,8 timer).
2. Herefter opgøres det gennemsnitlige antal deltidsansatte for rapporteringsperioden målt på fuldtidsbeskæftigelse.

Antallet af arbejdsdage divideres med antallet af arbejdsdage i rapporteringsmåneden. Hvad angår medarbejdere, der arbejdede på deltid i henhold til bemandingstabellen, ansættelseskontrakten eller overført med deres skriftlige samtykke til deltidsarbejde, tages der hensyn til dem i forhold til den arbejdede tid.

1. Definere samlet antal dagsværk udført af disse medarbejdere. For at gøre dette divideres det samlede antal arbejdstimer i rapporteringsmåneden med længden af ​​arbejdsdagen. Arbejdsugens længde skal tages i betragtning. Eksempel:
   24 timer - i 4 timer (timer) (med en 6-dages arbejdsuge) eller i 4,8 timer (med en 5-dages uge);
   36 timer - i 6 timer (i 6 dage) eller i 7,2 timer (i 5 dage);
   40 timer - med henholdsvis 6,67 timer eller 8 timer.
2. Herefter beregnes det gennemsnitlige antal arbejdere, der var deltidsansatte i rapporteringsmåneden, under hensyntagen til deres fuldtidsbeskæftigelse. For at gøre dette divideres antallet af arbejdsdage med antallet af kalenderarbejdsdage i rapporteringsmåneden. I dette tilfælde er timer for den foregående arbejdsdag betinget inkluderet i antallet af arbejdede mandetimer for dage med ferie, sygdom, fravær (hvis de faldt på arbejdsdage i henhold til kalenderen).

Ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned opsummeres antallet af ansatte på lønningslisten for hver dag i måneden i henhold til kalenderen. Der tages også hensyn til alle ikke-arbejdsdage. Resultatet skal divideres med antallet af dage i måneden.

Et eksempel på bestemmelse af det gennemsnitlige antal ansatte

Lad os se på, hvordan beregningen foretages for medarbejdere, der arbejdede på fuld tid (med 5-dages arbejdsuge) for rapporteringsmåneden september 2014.

I alt: 12074

Det samlede antal lønmedarbejdere for hele kalendermåneden, der falder ind under det gennemsnitlige løntal, er 12.074, antallet af dage i måneden er 30. I dette tilfælde var antallet af medarbejdere for september 402 personer (12.074: 30).

Eksempel på beregning for deltidsarbejde

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for kvartalet

Det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal beregnes således: Det gennemsnitlige antal ansatte for alle kvartalsmåneder lægges sammen, og derefter divideres resultatet med 3 måneder.

Beregning for 6, 9 eller 12 måneder

Det gennemsnitlige antal medarbejdere for en given periode beregnes som følger: Det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle rapporteringsårets måneder lægges sammen, og resultatet divideres med det tilsvarende antal måneder.

Hvis virksomheden har fungeret i mindre end et helt år, skal du for at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte for året sammenlægge antallet af ansatte for alle virksomhedens driftsmåneder og dividere resultatet med 12.

Eksempler på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte nr. 1

Eksempel på beregning af gennemsnitligt antal ansatte nr. 2