Οι φορολογικές αρχές προσπαθούν να εντάξουν οποιαδήποτε εταιρική δραστηριότητα στην έννοια του «ξεχωριστού τμήματος». Ας δούμε αναλυτικά τι είναι ξεχωριστή διαίρεση και τι όχι. Και επίσης, πότε πρέπει να εγγραφείτε και ποια θα είναι η ποινή για παραβάσεις.

Τι είναι μια ξεχωριστή διαίρεση

Εννοια "ξεχωριστή διαίρεση"οργάνωση παρέχεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, χωριστό τμήμα ενός οργανισμού θεωρείται κάθε τμήμα που απομονώνεται εδαφικά από αυτόν, στη θέση του οποίου είναι εξοπλισμένοι σταθεροί χώροι εργασίας. Ένας χώρος εργασίας θεωρείται στάσιμος εάν έχει δημιουργηθεί για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του ενός μήνα.

Από αυτόν τον ορισμό μπορούμε να συμπεράνουμε ότι συστατικόΈνας οργανισμός αναγνωρίζεται ως ξεχωριστό τμήμα του εάν υπάρχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• εδαφική θέση εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού. Δηλαδή, η διεύθυνση της δομικής μονάδας πρέπει να διαφέρει από τη διεύθυνση του οργανισμού που αναφέρεται στα συστατικά έγγραφα.
• εξοπλισμός στη θέση μιας ξεχωριστής μονάδας στο χώρο εργασίας για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μηνός.

Η έννοια του χώρου εργασίας απουσιάζει στη φορολογική νομοθεσία. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο ορισμός που δίνεται σε άλλους τομείς της νομοθεσίας. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η έννοια του χώρου εργασίας περιλαμβάνεται στο άρθρο 209 Κώδικας Εργασίας. Είναι ένας χώρος στον οποίο απαιτείται να βρίσκεται ένας εργαζόμενος ή στον οποίο απαιτείται να ταξιδέψει σε σχέση με την εργασία του και ο οποίος βρίσκεται άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Στην πράξη, μερικές φορές τίθεται το ερώτημα εάν είναι δυνατόν να μιλήσουμε για ξεχωριστό τμήμα εάν ο οργανισμός διαθέτει εξοπλισμένους χώρους εργασίας για «ξένους» υπαλλήλους. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός έχτισε ένα κτίριο και το εξόπλισε με χώρο γραφείων προς ενοικίαση.

Από τον παραπάνω ορισμό προκύπτει ότι χώρο εργασίαςπου σχετίζεται άμεσα με τον εργαζόμενο που συνήψε σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη που δημιούργησε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Τα άρθρα 15 και 16 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζουν ότι μισθωτός και εργοδότης είναι άτομα που, βάσει σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί μεταξύ τους, έχουν συνάψει εργασιακή σχέση. Με άλλα λόγια, εργοδότης μπορεί να είναι μόνο ο οργανισμός με τον οποίο ο εργαζόμενος έχει συνάψει σύμβαση εργασίας.

Ως εκ τούτου, το συμπέρασμα είναι το εξής: οι σταθεροί χώροι εργασίας, οι οποίοι αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι χώροι εργασίας που δημιουργούνται για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μηνός, εξοπλισμένοι από τον οργανισμό για τουςεργάτες. Δηλαδή, στη θέση της χωριστής μονάδας, οι υπάλληλοι του οργανισμού πρέπει να εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα. Η δημιουργία χώρων εργασίας για υπαλλήλους άλλου οργανισμού δεν οδηγεί στη δημιουργία χωριστού τμήματος.

Το συμπέρασμα που συνάγεται επιβεβαιώνεται από τον ορισμό της τοποθεσίας που δίνεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας χωριστή διαίρεση. Αυτό αναγνωρίζεται ως ο τόπος όπου ο οργανισμός ασκεί τις δραστηριότητές του μέσω του χωριστού τμήματός του.

Είναι αδύνατο για έναν οργανισμό να διεξάγει δραστηριότητες μέσω χωριστού τμήματος εάν δεν υπάρχουν υπάλληλοι του οργανισμού στην τοποθεσία του.

Παράδειγμα 1

Η LLC "Condor" είναι εγγεγραμμένη στο Tver. Η εταιρεία αγόρασε ένα γραφείο στη Μόσχα και το νοίκιασε. Στο γραφείο εργάζονται μόνο οι υπάλληλοι του ενοικιαστή.

Σε αυτή την περίπτωση, η Condor δεν έχει ξεχωριστό τμήμα στη Μόσχα.

Ας εξετάσουμε την περίπτωση όταν ένας οργανισμός νοικιάζει χώρους εργασίας που δημιουργούνται από άλλον οργανισμό για τους υπαλλήλους του εκτός της τοποθεσίας του. Σε αυτήν την κατάσταση, υπάρχει μια βάση για την ταξινόμηση αυτών των χώρων εργασίας ως αναπόσπαστο μέρος της οργάνωσης των μισθωτών. Έτσι, ο οργανισμός θα πρέπει να αναγνωρίσει την εμφάνιση ενός ξεχωριστού τμήματος.

Τι γίνεται όμως αν άτομα εργάζονται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού, με τα οποία ο οργανισμός έχει εκδώσει όχι εργατικό δυναμικό, αλλά αστικές συμβάσεις(για παράδειγμα, σύμβαση ή συμφωνία παροχής υπηρεσιών); Σε αυτήν την περίπτωση, για τους σκοπούς του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι αδύνατο να μιλήσουμε για τη δημιουργία ξεχωριστού τμήματος. Δεν υπάρχουν εργασιακές σχέσεις με ιδιώτες, που σημαίνει ότι δεν μπορούν να ονομάζονται εργαζόμενοι.

Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί: οι αστικές συμβάσεις συχνά κρύβουν συνηθισμένες εργασιακές σχέσεις. Επομένως, τέτοιες συμβάσεις αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής κατά τις επιθεωρήσεις που πραγματοποιούνται από την επιθεώρηση εργασίας.

Εάν αποδειχθεί ότι η αστική σύμβαση συνήφθη μόνο για λόγους «μεταμφίεσης» εργασιακές σχέσεις, το πρόστιμο δεν μπορεί να αποφευχθεί. Οι φορολογικές αρχές μπορούν επίσης να υποβάλλουν αξιώσεις που σχετίζονται με φορολογική εγγραφή, πληρωμή φόρων και υποβολή εκθέσεων στην τοποθεσία ενός τέτοιου χωριστού τμήματος.

Συχνά τίθεται η ακόλουθη ερώτηση: τι να κάνετε εάν έχει δημιουργηθεί μόνο μία θέση εργασίας; Μια κυριολεκτική ερμηνεία του ορισμού που δίνεται στο άρθρο 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι για να αναγνωριστεί ως ξεχωριστό τμήμα, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο θέσεις εργασίας. Μετά από όλα, ο ορισμός λέει ότι στη θέση μιας ξεχωριστής μονάδας πρέπει να υπάρχει στάσιμοι χώροι εργασίας.

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι η παραπάνω διάταξη του Κώδικα απαιτεί την παρουσία δύο ή περισσότερων θέσεων εργασίας. Η προϋπόθεση για τη δημιουργία σταθερών χώρων εργασίας που ορίζει το άρθρο 11 του Κώδικα θα πληρούται ακόμη και αν είναι εξοπλισμένος μόνο ένας χώρος εργασίας.

Ως αποτέλεσμα, εάν δημιουργείται μόνο ένας χώρος εργασίας σε μια εδαφικά χωριστή δομική μονάδα, μια τέτοια μονάδα θεωρείται ότι δημιουργήθηκε για φορολογικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, στη θέση των γραφείων συναλλάγματος, κατά κανόνα, δημιουργείται ένας χώρος εργασίας. Ταυτόχρονα, οι τράπεζες τα αναγνωρίζουν ανταλλακτήρια συναλλάγματοςως ξεχωριστές μονάδες.

Παράδειγμα 2

Η Atlant LLC είναι εγγεγραμμένη στο Ομσκ. Η εταιρεία εξαγοράστηκε στην περιοχή Τομσκ εγκαταστάσεις παραγωγής, ακατάλληλο για χρήση και απαιτεί σημαντικές επισκευές. Για την προστασία της εγκατάστασης κατά τις επισκευές, προσλήφθηκε φύλακας με σύμβαση εργασίας.

Σε αυτή την περίπτωση, παρά το γεγονός ότι έχει δημιουργηθεί μόνο ένας σταθερός χώρος εργασίας, η Atlant έχει ξεχωριστό τμήμα στην περιοχή Tomsk.

Κατά τη δημιουργία ενός ξεχωριστού τμήματος, η εταιρεία εκδίδει μια τέτοια εντολή.

Υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας και ξεχωριστά τμήματα: ποια είναι η σύνδεση;

Εάν διαβάσετε προσεκτικά τον ορισμό της έννοιας που δίνεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «ξεχωριστές μονάδες», μπορείτε να παρατηρήσετε μια ενδιαφέρουσα λεπτομέρεια. Ορίζεται μέσω της έννοιας μιας «εδαφικά χωριστής μονάδας από τον οργανισμό». Το τελευταίο θα πρέπει να ερμηνεύεται με την έννοια που χρησιμοποιείται σε άλλους κλάδους δικαίου (ρήτρα 1 του άρθρου 11 του Κώδικα).

Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, χωριστές μονάδες νομικό πρόσωποπου βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του (δηλαδή εδαφικά ξεχωριστές μονάδες) μπορεί να υπάρχει σε δύο μορφές - υποκαταστήματα ή γραφεία αντιπροσωπείας.

Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας λειτουργούν βάσει εγκεκριμένων διατάξεων και πρέπει να αναφέρονται στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού (ρήτρα 3 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ταυτόχρονα, ενώ προσδιορίζει μόνο δύο τύπους χωριστών τμημάτων μιας νομικής οντότητας, ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιορίζει μια νομική οντότητα στη δημιουργία ξεχωριστών τμημάτων άλλων τύπων. Έτσι, ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν επιβάλλει σε νομική οντότητα που έχει δημιουργήσει χωριστά τμήματα σε άλλες μορφές εκτός από υποκατάστημα και γραφείο αντιπροσωπείας, την υποχρέωση να αναφέρει πληροφορίες σχετικά με αυτά στα συστατικά έγγραφα.

Ο Φορολογικός Κώδικας ορίζει πρόσθετο κριτήριο-- δημιουργία σταθερών θέσεων εργασίας. Εφόσον πληρούται το κριτήριο, το υποκατάστημα ή η αντιπροσωπεία αναγνωρίζεται ως χωριστό τμήμα από πλευράς φορολογικής νομοθεσίας.

Η δημιουργία υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας συνεπάγεται σχεδόν πάντα την εγκατάσταση σταθερών χώρων εργασίας. Έτσι, στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας αποτελούν χωριστά τμήματα για φορολογικούς σκοπούς. Αλλά δεν ισχύει το αντίθετο: χωριστά τμήματα δεν είναι μόνο υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας.

Ένα ξεχωριστό τμήμα θεωρείται ότι δημιουργήθηκε ανεξάρτητα από την εφαρμογή της διαδικασίας εγγραφής που προβλέπεται στην παράγραφο 3 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ειδικότερα, για να θεωρηθεί ότι δημιουργήθηκε, δεν χρειάζεται να αναφέρεται χωριστή διαίρεση στα συστατικά έγγραφα.

Έτσι, για να αναγνωριστεί ως τέτοια χωριστή διαίρεση από πλευράς φορολογικής νομοθεσίας, θα πρέπει να έχει τα χαρακτηριστικά που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 11 του Κώδικα. Μπορεί να δημιουργηθεί είτε με τη μορφή γραφείου αντιπροσωπείας ή υποκαταστήματος, είτε με άλλη μορφή που δεν έρχεται σε αντίθεση με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παράδειγμα 3

Ας χρησιμοποιήσουμε τις προϋποθέσεις του παραδείγματος 1. Ας υποθέσουμε ότι η Condor LLC άνοιξε ένα γραφείο αντιπροσωπείας στην τοποθεσία του εξαγοραζόμενου γραφείου. Απασχολεί υπαλλήλους της κοινωνίας.

Σε αυτή την περίπτωση, ο Condor δημιουργεί ένα ξεχωριστό τμήμα στη Μόσχα.

Έχει δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό τμήμα: τι να κάνουμε στη συνέχεια;

Η δημιουργία ενός ξεχωριστού τμήματος απαιτεί από τον οργανισμό να εκπληρώσει ορισμένες ευθύνες. Ειδικότερα, πρέπει να εγγραφεί στη φορολογική αρχή στην τοποθεσία κάθε χωριστού τμήματος. Αυτή η απαίτηση κατοχυρώνεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 83 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η αίτηση εγγραφής υποβάλλεται εντός μηνός από τη δημιουργία χωριστού τμήματος.

Πότε θεωρείται ότι δημιουργήθηκε μια μονάδα; Όταν είναι εξοπλισμένο με σταθερούς χώρους εργασίας. Μια τέτοια ημερομηνία θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, η ημέρα που ο εργαζόμενος άρχισε τα καθήκοντά του στην τοποθεσία της μονάδας.

Όπως γνωρίζετε, εκτός από την εγγραφή στη θέση χωριστών τμημάτων, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί στις φορολογικές επιθεωρήσεις στην τοποθεσία της ακίνητης περιουσίας που κατέχει και οχήματα, υπόκειται σε φορολογία. Επομένως, εάν ένας οργανισμός είναι ήδη εγγεγραμμένος στην εφορία στην τοποθεσία του χωριστού τμήματος, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ξανά.

Η εκκαθάριση των μονάδων θα πρέπει να αναφέρεται με τον ίδιο τρόπο. Ένας οργανισμός μπορεί να είναι εγγεγραμμένος σε πολλές φορολογικές επιθεωρήσεις. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να ενημερώσει όλες τις φορολογικές επιθεωρήσεις όπου είναι εγγεγραμμένη για τη δημιουργία ξεχωριστού τμήματος.

Παράδειγμα 4

Η CJSC Topol είναι εγγεγραμμένη στη Μόσχα και είναι εγγεγραμμένη μόνο στην εφορία της πρωτεύουσας. Το 2013 απέκτησε κατάστημα στην Αγία Πετρούπολη και το ενοικίασε. Δεδομένου ότι αποκτήθηκε ακίνητη περιουσία, η εταιρεία εγγράφηκε για φορολογικούς σκοπούς στην Αγία Πετρούπολη. Την 1η Ιανουαρίου 2014, η εταιρεία κατήγγειλε τη σύμβαση μίσθωσης και αποφάσισε να πραγματοποιήσει εμπορικές δραστηριότητεςμόνος του. Για το σκοπό αυτό προσλήφθηκαν εργάτες στο κατάστημα.

Στην περίπτωση αυτή, η χωριστή διαίρεση θεωρείται ότι δημιουργήθηκε την 1η Ιανουαρίου 2014. Ωστόσο, ο οργανισμός δεν υποχρεούται να εγγραφεί εκ νέου για φορολογικούς σκοπούς στην Αγία Πετρούπολη. Πρέπει να ενημερώσει μόνο τις φορολογικές επιθεωρήσεις στη Μόσχα και την Αγία Πετρούπολη για τη δημιουργία ξεχωριστού τμήματος.

Κυρώσεις για παραβάσεις

Εάν ένας οργανισμός υποβάλει αίτηση για φορολογική εγγραφή στην τοποθεσία χωριστού τμήματος κατά παράβαση της προθεσμίας ενός μηνός που προβλέπεται για αυτό, αντιμετωπίζει πρόστιμο. Εάν ένας οργανισμός καθυστερήσει να υποβάλει αίτηση, αντιμετωπίζει πρόστιμο 10.000 ρούβλια. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 116 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ένας οργανισμός όχι μόνο καθυστερήσει την υποβολή αίτησης, αλλά και ξεκινήσει δραστηριότητες στην τοποθεσία ενός χωριστού τμήματος, θα προκύψει ευθύνη σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 116 του Κώδικα. Το πρόστιμο θα υπολογιστεί ως μερίδιο του εισοδήματος που εισπράττεται ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας δραστηριότητας (10%). Το ελάχιστο πρόστιμο είναι 40.000 ρούβλια.

Κυρώσεις απειλούν όχι μόνο την οργάνωση, αλλά και τους αξιωματούχους της που διέπραξαν τις παρατιθέμενες παραβιάσεις. Για καθυστερημένη υποβολή αίτησης, θα επιβληθεί πρόστιμο από 500 έως 1.000 ρούβλια και εάν εκείνη τη στιγμή λειτουργούσε ξεχωριστό τμήμα - από 2.000 έως 3.000 ρούβλια. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 15.3 του Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα διοικητικά αδικήματα.

Τέλος, μην ξεχνάτε ότι στη θέση των χωριστών τμημάτων πρέπει να πληρώσετε κάποιους φόρους και να υποβάλετε αναφορές. Ένας οργανισμός που παραβιάζει αυτές τις ευθύνες κινδυνεύει να αντιμετωπίσει σοβαρά προβλήματα:

• Πρώτον, μπορεί να θεωρηθεί υπόλογη σύμφωνα με το άρθρο 119 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για παράλειψη υποβολής φορολογικής δήλωσης.
• Δεύτερον, βάσει του άρθρου 122 του Κώδικα για μη καταβολή ή ελλιπή καταβολή φόρου.
• Τρίτον, στη θέση του χωριστού τμήματος, θα προκύψει καθυστέρηση, για την οποία θα χρεωθούν κυρώσεις.

Η παρουσία της εταιρείας σε νέες περιοχές είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη θέσεων στην αγορά. Ωστόσο, το άνοιγμα μιας μονάδας εγείρει συχνά πολλά ερωτήματα. Αυτές οι δομές περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση φόρων, οι οποίοι πρέπει να καταχωρούνται σωστά και να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική.

Τι είναι μια ξεχωριστή διαίρεση;

Ξεχωριστό τμήμα της εταιρείαςείναι μια εδαφικά διαχωρισμένη δομή στην οποία υπάρχουν θέσεις εργασίας με το κατάλληλο επίπεδο οργάνωσης. Τα τελευταία έχουν μια πρόσθετη απαίτηση - πρέπει να είναι ακίνητα. Σε χωριστή μονάδα χορηγείται νομικό καθεστώς μόνο όταν ανοίγει για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μήνα.

Μια διαίρεση αναγνωρίζεται ως χωριστή ακόμη και αν η εμφάνισή της δεν καταγράφεται στη συστατική και διοικητική τεκμηρίωση. Ο κατάλογος των εξουσιών που ανατίθενται στη δομή επίσης δεν έχει σημασία. Ο τελευταίος κανόνας αντικατοπτρίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του Φορολογικού Κώδικα.

Σημάδια ξεχωριστής μονάδας

Το OP πληροί δύο βασικά χαρακτηριστικά:

• Στην επικράτειά του υπάρχουν σταθεροί χώροι εργασίας. Θα χρησιμοποιηθούν για τουλάχιστον ένα μήνα.
• Η δομή βρίσκεται σε εδαφική απόσταση από το κεντρικό γραφείο.
• Το τμήμα πρέπει να δημιουργηθεί από την ίδια την εταιρεία.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Ως χώρος εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 209 του Κώδικα Εργασίας, νοείται ο χώρος στον οποίο προσέρχεται εργαζόμενος για να εκτελέσει τα καθήκοντά του. λειτουργίες εργασίας. Ο χώρος εργασίας πρέπει να ελέγχεται από τον εργοδότη. Η εργασία από το σπίτι δεν πληροί αυτά τα πρότυπα. Το διαμέρισμα ενός υπαλλήλου δεν μπορεί να θεωρηθεί χώρος εργασίας. Η εργασία μιας καθαρίστριας που προσλαμβάνεται για τον καθαρισμό του γραφείου ενός πελάτη δεν εμπίπτει σε αυτά τα κριτήρια. Ένα τέτοιο «τμήμα» δεν άνοιξε τα κεντρικά γραφεία. Οι χώροι για εργασία δεν ενοικιάστηκαν ούτε αγοράστηκαν. Επομένως, σε αυτήν την κατάσταση δεν υπάρχουν ενδείξεις ξεχωριστής μονάδας. Το ΕΠ δεν περιλαμβάνει επίσης τερματικά πληρωμών και ΑΤΜ.

Τα υπό εξέταση χαρακτηριστικά καθορίζονται με βάση τους ακόλουθους παράγοντες:

• όρους που καθορίζονται στη σύμβαση·
• σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων και του οργανισμού.

Ως εδαφική απομόνωση νοείται μια κατάσταση στην οποία οι διευθύνσεις των κεντρικών γραφείων και των τμημάτων τους είναι διαφορετικές.

Λειτουργίες και σκοποί ανοίγματος

Ένα ΕΠ μπορεί να δημιουργηθεί με σκοπό την εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας και την προστασία τους. Συνήθως ανοίγει για τους εξής σκοπούς:

• Εγγράφηκε νομικό πρόσωπο, αλλά οι διαχειριστές δεν νοίκιασαν γραφείο. Όλη η αλληλογραφία έρχεται στη νόμιμη διεύθυνση. Δηλαδή στη διεύθυνση του ιδιοκτήτη του νομικού προσώπου. Αλλά από τη στιγμή που ο οργανισμός αρχίσει να λειτουργεί, είναι δύσκολο να λειτουργήσει με αυτή τη σειρά. Θα απαιτηθεί μια φυσική τοποθεσία.
• Αποφασίστηκε η επέκταση της επιχείρησης και η ανάπτυξη αγορών σε άλλες πόλεις.

Εάν μια πρόσθετη δομή θα εκτελέσει μέρος των λειτουργιών του κεντρικού γραφείου, είναι λογικό να ανοίξετε ένα υποκατάστημα.

ποικιλίες

Μια ξεχωριστή διαίρεση περιλαμβάνει δύο μορφές:

• Υποκατάστημα. Αναλαμβάνει ορισμένες από τις λειτουργίες της έδρας. Οι δραστηριότητές του είναι σχετικά καθολικές.
• Αναπαράσταση. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα του οργανισμού και τα προστατεύει.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι λογικό να ανοίξετε ένα υποκατάστημα. Αυτή είναι μια ευρύτερη έννοια που σας επιτρέπει να εκχωρήσετε διάφορες λειτουργίες σε μια μονάδα. Ανεξάρτητα από το επιλεγμένο έντυπο, το ΕΠ θα ενεργεί με βάση τα πρότυπα που έχουν εγκριθεί από το κεντρικό γραφείο.

Πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα

Για να ανοίξετε ένα OP, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε εσωτερική τεκμηρίωση. Περιλαμβάνει έγγραφο υπογεγραμμένο από μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή εκπροσώπους της συνεδρίασης των δημοπρατητών. Η παραγγελία περιέχει πληροφορίες:

• όνομα του ΕΠ·
• το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου δημιουργείται το τμήμα (για παράδειγμα, πρακτικά συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου)·
• τοποθεσία του ΕΠ·
• επικεφαλής μιας ξεχωριστής δομής·
• περίοδο εγγραφής.

Η παραγγελία πρέπει να φέρει την υπογραφή του προϊσταμένου της κεντρικής υπηρεσίας. Στη συνέχεια δημιουργούνται οι Κανονισμοί για το Ε.Π. Περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• εξουσίες της μονάδας?
• λειτουργίες?
• δραστηριότητα;
• σύνθεση του διοικητικού προσωπικού·
• άλλα θέματα που σχετίζονται με την εργασία.

Μόνο αφού δημιουργηθούν όλες οι εσωτερικές παραγγελίες, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή και άλλες νομικές διατυπώσεις.

Είναι απαραίτητη η εγγραφή χωριστού τμήματος;

Για τη συγκρότηση Ε.Π. Αλλά η εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων και στις ασφαλιστικές εταιρείες δεν είναι πάντα απαραίτητη. Αυτό είναι υποχρεωτικό μέτρο μόνο εάν συντρέχουν οι ακόλουθες συνθήκες:

• Διαθεσιμότητα αποκλειστικού υπολοίπου.
• Άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού.
• Μισθολόγιο.

Εάν απουσιάζουν όλα τα σημεία που αναφέρονται, τότε δεν είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε ξεχωριστό τμήμα.

Δημιουργία ΕΠ από φορολογική άποψη

Η δημιουργία ενός ΕΠ συνεπάγεται ορισμένες φορολογικές συνέπειες:

• φορολογική εγγραφή·
• την ανάγκη πληρωμής τελών·
• δεδουλευμένων τελών στην τοποθεσία του ΕΠ.

Το άρθρο 23 2 του Φορολογικού Κώδικα ορίζει ότι ο ιδιοκτήτης μιας μονάδας υποχρεούται να ενημερώσει τις φορολογικές αρχές για τη συγκρότησή της. Σε αντίθετη περίπτωση θα ληφθεί απόφαση για κυρώσεις υπό μορφή φορολογικής ή διοικητικής ευθύνης. Τα πρόστιμα κυμαίνονται από 10 χιλιάδες ρούβλια έως 30 κατώτατους μισθούς.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Ο νόμος αναφέρει ότι εάν κάποιος φορολογούμενος έχει ήδη εγγραφεί, δεν χρειάζεται επιπλέον εγγραφή λόγω ανοίγματος Ε.Π. Ο κανόνας αυτός θεσπίζεται με την παράγραφο 39 του ψηφίσματος της Ολομέλειας της 28ης Φεβρουαρίου 2001. Προϋποθέτει περιπτώσεις κατά τις οποίες ανοίγει ΕΠ στην επικράτεια του δήμου όπου βρίσκεται η έδρα.

Προθεσμίες

Για να εγγραφείτε, πρέπει να υποβάλετε. Παρέχεται, σύμφωνα με τα άρθρα 23 και 83 του Κώδικα Φορολογίας, με τους ακόλουθους όρους:

• Εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αναδιοργάνωσης ή εκκαθάρισης.
• Εντός 30 ημερών από την ημερομηνία δημιουργίας της μονάδας.

Πρέπει να πάτε στην εφορία στο σημείο του Ε.Π.

Χρειάζεται να πάω στην εφορία αν δεν λειτουργεί ξεχωριστό τμήμα;

Η φορολογική νομοθεσία έχει υιοθετήσει έναν κανόνα που μπορεί να διαβαστεί με δύο τρόπους. Αν το πάρουμε κυριολεκτικά, τότε δεν χρειάζεται να υποβάλουμε αιτήσεις στην εφορία μέχρι να αρχίσει να λειτουργεί το τμήμα. Ωστόσο, μια τέτοια απόφαση μπορεί να έχει συνέπειες για την εταιρεία.

Ο νόμος ορίζει ότι η αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός 30 ημερών από το άνοιγμα. Εάν το ΕΠ ξεκινήσει τις δραστηριότητές του μετά από 2 μήνες και εγγραφεί ακριβώς μετά από αυτό το διάστημα, ο καθορισμένος χρόνος για την κατάθεση της αίτησης θα χαθεί.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Χρειάζεται αναφορά όχι μόνο για το άνοιγμα, αλλά και για το κλείσιμο ενός ΕΠ. Η αίτηση εκκαθάρισης συντάσσεται σύμφωνα με.

Περίληψη.
Το άνοιγμα υποδιαίρεσης λαμβάνεται υπόψη από την εφορία και τις λοιπές αρχές. Η νέα δομή πρέπει να εγγραφεί εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, διαφορετικά θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο. Υπάρχουν σαφείς ενδείξεις ΕΚ, βάσει των οποίων η εκπαίδευση λαμβάνει το κατάλληλο νομικό καθεστώς. Εάν δεν υπάρχουν όλα τα σημάδια, τότε η διαμορφωμένη δομή δεν μπορεί να θεωρηθεί ξεχωριστή μονάδα.

Όσο περίεργο κι αν ακούγεται, μπορεί να δημιουργηθεί ακούσια. Τέτοιες περιπτώσεις συμβαίνουν αρκετά συχνά στην πράξη. Συχνά αυτή η «ακούσια» ενέργεια συνεπάγεται μια σειρά από αρνητικές συνέπειες. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τι είναι.

Ορισμός

Ξεχωριστή δομική ενότητα νομικής οντότητας είναιμια επιχείρηση που ανοίγει ο κύριος οργανισμός και πληροί ορισμένες απαιτήσεις που ορίζονται από το νόμο. Για να αναγνωριστεί μια εταιρεία σε αυτό το καθεστώς, πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Πρώτα απ 'όλα, μια τέτοια επιχείρηση πρέπει να διαθέτει σταθερούς χώρους εργασίας, κατάλληλα εξοπλισμένους. Θα θεωρούνται δημιουργηθέντες εάν διαμορφωθούν για διάστημα μεγαλύτερο του ενός μήνα. Μια άλλη απαίτηση είναι η εδαφική απομόνωση από τον κύριο οργανισμό.

Αποχρώσεις

Αξίζει να σημειωθεί ότι ως τέτοιο θα θεωρείται ανεξάρτητα αν η διαδικασία συγκρότησής του αποτυπώνεται στη συστατική ή άλλη οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση ή όχι. Εάν έχει αρχίσει να λειτουργεί, τότε πρέπει να πληρούνται οι απαιτήσεις του νόμου. Για την αναγνώριση, οι εξουσίες και τα διαπιστευτήρια δεν έχουν σημασία.

Χώρος εργασίας

Η έννοια του αποκαλύπτεται στο άρθρο 209 του Εργατικού Κώδικα. Εργάτης είναι ένας χώρος όπου φθάνει ένας πολίτης για να ασκήσει τις παραγωγικές του δραστηριότητες. Επιπλέον, πρέπει να ελέγχεται έμμεσα ή άμεσα από τον εργοδότη. Πρόσφατα, τα λεγόμενα «απομακρυσμένα (εικονικά) γραφεία» έχουν γίνει πολύ κοινά. Οι υπάλληλοι πολλών επιχειρήσεων εργάζονται από το σπίτι, χρησιμοποιώντας τους τεχνικά μέσα(ιδιαίτερα υπολογιστές).

Ο χώρος διαβίωσης αυτών των πολιτών, φυσικά, δεν μπορεί να ελεγχθεί από τον εργοδότη, ούτε άμεσα ούτε έμμεσα. Κατά συνέπεια, στην προκειμένη περίπτωση περίπου χωριστή διαίρεση νομικού προσώπουδεν δημιουργείται. Ένα ακόμη πολύ σημαντικό γεγονός πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ο χώρος εργασίας πρέπει να δημιουργηθεί από το ίδιο το νομικό πρόσωπο. Δεν έχει σημασία αν οι χώροι στους οποίους θα διαμορφωθεί θα είναι μισθωμένοι ή ιδιοκτήτες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία καθαρισμού στέλνει έναν υπάλληλο στο γραφείο ενός πελάτη για να πραγματοποιήσει καθημερινό καθαρισμό για δύο μήνες. Στην περίπτωση αυτή δεν θα υπάρξει δημιουργία υποδιαίρεσης, αφού ο χώρος ή έστω ξεχωριστό τμήμα του δεν ανήκει στον ενοικιαστή. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος θεωρείται επαγγελματίας ταξιδιώτης.

Γνώμη του Υπουργείου Οικονομικών

Το Υπουργείο πιστεύει ότι η εξέταση κάθε περίπτωσης πιθανής δημιουργίας μονάδας πρέπει να γίνεται λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένες συνθήκες και παράγοντες. Οι ειδικοί εξηγούν ότι η απόφαση σχετικά με την απουσία ή την παρουσία σημείων μιας τέτοιας επιχείρησης θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη βασικές προϋποθέσειςσυμβάσεις (παροχή υπηρεσιών, συμβάσεις, μισθώσεις κ.λπ.) που συνήφθησαν μεταξύ του οργανισμού και του αντισυμβαλλομένου. Θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όλες οι πραγματικές περιστάσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν Ρωσικά νομικά πρόσωπα. Ξεχωριστές μονάδεςένας οργανισμός μπορεί να έχει πολλά. Νομοθετικά πρότυπαδεν περιέχει κανέναν περιορισμό ως προς αυτό.

Εδαφική απομόνωση

Αυτό είναι το δεύτερο σημάδι ότι μια επιχείρηση που ανοίγει ο κύριος οργανισμός πρέπει να πληροί. Δεν υπάρχει σαφής ορισμός στη νομοθεσία. Σύμφωνα με τους ειδικούς, η εδαφική απομόνωση συνεπάγεται την τοποθεσία μιας νομικής οντότητας εκτός της τοποθεσίας του κύριου οργανισμού. Στην περίπτωση αυτή, η κύρια διεύθυνση του τελευταίου πρέπει να αναφέρεται στη συστατική τεκμηρίωση.

Ταξινόμηση

Τι μπορεί να είναι; ξεχωριστές μονάδες; Υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπων- δύο κύριοι τύποι επιχειρήσεων που ανοίγονται από τον κύριο οργανισμό. Κάθε ένα από αυτά έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά. Το γραφείο αντιπροσωπείας είναι χωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας, που δραστηριοποιείται σε περιοχή διαφορετική από αυτή που ορίζεται στα συστατικά έγγραφα του μητρικού οργανισμού, εκφράζει τα συμφέροντά του και διασφαλίζει την προστασία τους. Η έννοια εξηγείται στο άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα (ρήτρα 1). Ένα υποκατάστημα είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας, που δραστηριοποιείται σε περιοχή διαφορετική από αυτήν που, πάλι, αναφέρεται στα συστατικά έγγραφα του μητρικού οργανισμού και εκτελεί όλα τα καθήκοντά του ή κάποιο συγκεκριμένο τμήμα τους. Ο ορισμός υπάρχει στο παραπάνω άρθρο στην παράγραφο 2. Έτσι, ένα υποκατάστημα είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας που εκτελεί έναν αρκετά μεγάλο όγκο εργασιών.

Απαιτήσεις

Η νομοθεσία δεν προβλέπει την υποχρεωτική ανάπτυξη διατάξεων βάσει των οποίων θα ενεργούν χωριστά τμήματα νομικού προσώπου. Μορφήαυτό κανονιστική πράξη, κατά συνέπεια, δεν περιλαμβάνεται στον αριθμό των ενοποιημένων. Ωστόσο, στην πράξη, έχουν αναπτυχθεί τυπικές διατάξεις που μπορεί να ακολουθήσει ένας οργανισμός. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι πληροφορίες σχετικά με τα δημιουργημένα ξεχωριστά τμήματα πρέπει να υπάρχουν στη συστατική τεκμηρίωση της μητρικής επιχείρησης. Η αντίστοιχη απαίτηση ορίζεται στην παράγραφο 3 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα. Οι κανόνες επιτρέπουν τις δραστηριότητες τμημάτων χωρίς διευθυντή.

Σημαντικό σημείο

Πρέπει να τονιστεί ότι οι δραστηριότητες της μητρικής οργάνωσης δεν μπορούν να αποτελούν αυτοτελές αντικείμενο φορολογικών και αστικών σχέσεων. Είναι υπεύθυνοι για την καταβολή υποχρεωτικών συνεισφορών στον προϋπολογισμό. Αλλά σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για τις δραστηριότητες της μητρικής οργάνωσης μέσω του ξεχωριστού τμήματός της.

Εγγραφή

Ο νόμος προβλέπει μια διαδικασία, η εφαρμογή της οποίας διασφαλίζει την αναγνώριση της νομιμότητας των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται από χωριστό τμήμα νομικής οντότητας. Εγγραφήδιενεργείται στη φορολογική αρχή στην τοποθεσία της εγκατεστημένης επιχείρησης. Στην περίπτωση αυτή, η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός μηνός από την ημερομηνία σύστασης της επιχείρησης. Η αντίστοιχη συνταγή περιέχεται στο άρθρο 83 του Κώδικα Φορολογίας (άρθρο 4).

Χαρακτηριστικά της διαδικασίας

Στην πράξη συμβαίνει αυτό χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός έδραςδραστηριότητες του μητρικού οργανισμού, δεν άρχισαν να εργάζονται εντός του πρώτου μήνα από τη στιγμή της δημιουργίας του. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Εάν, μετά από 2 μήνες, η επιχείρηση εξακολουθεί να λειτουργεί, τότε είναι υποχρεωτική η εγγραφή. Ταυτόχρονα, κατά συνέπεια, δεν θα είναι δυνατό να γίνει αυτό χωρίς παράβαση των οδηγιών του Φορολογικού Κώδικα. Οι ειδικοί συνιστούν να καταχωρίσετε τη μονάδα εντός της περιόδου που ορίζει ο νόμος, ακόμα κι αν δεν θα λειτουργήσει τον πρώτο μήνα. Η τυπική τήρηση της διαδικασίας θα αποφύγει πολλά προβλήματα στο μέλλον.

Κοινοποίηση

Εκτός από την εγγραφή της μονάδας στην έδρα της, ο μητρικός οργανισμός υποχρεούται να ενημερώσει την εφορία της έδρας της για τη δημιουργία της επιχείρησης. Ανάλογη γνωστοποίηση απαιτείται και σε περίπτωση κλεισίματος της εταιρείας. Στην τελευταία περίπτωση, η ειδοποίηση πρέπει να αποσταλεί εντός ενός μηνός. Το μήνυμα εκδίδεται από το f. S-09-3.

Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις κατά το άνοιγμα πολλών επιχειρήσεων

Εάν ένας οργανισμός δημιουργήσει πολλά τμήματα εντός του δήμου στον οποίο δραστηριοποιείται, τότε δεν χρειάζεται να γίνει εκ νέου εγγραφή. Η αντίστοιχη διάταξη κατοχυρώνεται στο άρθρο 83 στην παράγραφο 1. Σε μια τέτοια περίπτωση, η μητρική επιχείρηση είναι υποχρεωμένη μόνο να στείλει μήνυμα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σχετικά με τη δημιουργία τμήματος. Η κοινοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 23 (άρθρο 3).

Εάν πολλά τμήματα βρίσκονται στον ίδιο δήμο, αλλά σε περιοχές που υπάγονται στη δικαιοδοσία διαφορετικών επιθεωρήσεων, η εγγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον φορέα ελέγχου στη διεύθυνση ενός από αυτούς. Καθορίζεται από τη μητρική εταιρεία. Έχοντας λάβει απόφαση, ο οργανισμός στέλνει επιστολή στην επιθεώρηση. Κατά συνέπεια, αποστέλλεται στην επιθεώρηση που βρίσκεται στη διεύθυνση της επιλεγμένης επιχείρησης. Η γνωστοποίηση εκδίδεται από το στ. ΚΝΔ Νο 1111051.

Πραγματική και νομική διεύθυνση

Αρκετά συχνά στην πράξη αυτές οι δύο έννοιες ταυτίζονται. Η νόμιμη διεύθυνση σημαίνει την τοποθεσία του οργανισμού. Ο ορισμός του ρυθμίζεται από τον Αστικό Κώδικα, άρθρο 54 (ρήτρα 2): διαπιστώνεται ότι η τοποθεσία της επιχείρησης αντιστοιχεί στη διεύθυνση εγγραφής. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται στην επικράτεια όπου βρίσκεται το μόνιμο εκτελεστικό όργανο της εταιρείας. Εάν απουσιάζει, η διεύθυνση εγγραφής συμπίπτει με αυτή άλλου προσώπου ή δομής που έχει το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό της επιχείρησης χωρίς πληρεξούσιο.

Η πραγματική διεύθυνση είναι αυτή στην οποία η εταιρεία ασκεί τις δραστηριότητές της. Ορισμένες εδαφικές φορολογικές επιθεωρήσεις για αυτό το θέμαεκφράσουν την ακόλουθη γνώμη. Πιστεύουν ότι το τμήμα λειτουργεί στην πραγματική διεύθυνση και ο μητρικός οργανισμός βρίσκεται στη νόμιμη διεύθυνση.

Πολλοί ειδικοί θεωρούν ότι αυτή η προσέγγιση είναι εσφαλμένη. Όπως αναφέρει η νομοθεσία, ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά μιας μονάδας είναι η εδαφική της απομόνωση. Εάν η εταιρεία δραστηριοποιείται σε διεύθυνση που διαφέρει από αυτή που καταγράφεται στη συστατική τεκμηρίωση, δεν πληροί αυτό το κριτήριο. Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την περίπτωση δεν υπάρχει κανένας στη νόμιμη διεύθυνση, επομένως, δεν υπάρχει μητρικός οργανισμός. Και η παρουσία του - προαπαιτούμενοαθέτηση.

Ευθύνη

Εάν ο χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεταισε διεύθυνση διαφορετική από αυτή που δραστηριοποιείται η μητρική εταιρεία, δεν είναι εγγεγραμμένη με τον προβλεπόμενο τρόπο, προβλέπει ο Φορολογικός Κώδικας διαφορετικών τύπωνκυρώσεις. Πρώτα απ 'όλα, για παραβίαση των προθεσμιών, οι υπεύθυνοι αντιμετωπίζουν πρόστιμο έως και 5 χιλιάδες ρούβλια. (Άρθρο 116). Η ποινή θα διπλασιαστεί εάν η καθυστέρηση είναι μεγαλύτερη από 90 ημέρες. Αξίζει να πούμε ότι δεν υπάρχουν κυρώσεις για μη ειδοποίηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας για το κλείσιμο ή τη δημιουργία φορολογικού τμήματος.

Το άρθρο 117 θεσπίζει ευθύνη για εργασία χωρίς εγγραφή. Το ποσό των χρηματικών ποινών σύμφωνα με αυτό το πρότυπο είναι σημαντικά υψηλότερο. Έτσι, το άρθρο 117 ορίζει ότι για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων κατά παράβαση των κανόνων εγγραφής επιβάλλεται πρόστιμο ίση με το 10% του κέρδους που λαμβάνεται από την εργασία αυτή. Σε αυτή την περίπτωση, το ποσό της ανάκτησης δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 20 χιλιάδες ρούβλια. Εάν η δραστηριότητα διενεργήθηκε για περισσότερους από 3 μήνες, το πρόστιμο διπλασιάζεται. Το άρθρο 116 εφαρμόζεται εάν ο μητρικός οργανισμός δεν έχει στείλει αίτηση εγγραφής στο διορία, και ο 117ος κανόνας - εάν ο φορέας ελέγχου έχει αποκαλύψει το γεγονός της εκτέλεσης δραστηριοτήτων χωρίς εγγραφή.

Ιδιαιτερότητες της δικαστικής πρακτικής

Υπάρχει η άποψη ότι το άρθρο 117 ισχύει για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων χωρίς εγγραφή γενικά και όχι ειδικά για τα τμήματα. Με άλλα λόγια, εάν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη, τότε δεν μπορεί να της επιβληθεί κύρωση επειδή εργάστηκε μέσω άλλης εταιρείας που άνοιξε. Εν τω μεταξύ, δεν συμμερίζονται όλα τα δικαστήρια αυτή τη γνώμη. Για να αποφύγετε προβλήματα κατά την επέκταση της επιχείρησής σας, οι ειδικοί συνιστούν να ακολουθείτε όλες τις νομικές απαιτήσεις.

Ταμείο συντάξεων

Οι υποδιαιρέσεις που διαθέτουν αποκλειστικό υπόλοιπο, λογαριασμό διακανονισμού και καταβάλλουν μισθούς στους εργαζόμενους υπόκεινται σε εγγραφή στο ταμείο. Η εγγραφή πραγματοποιείται με βάση δεδομένα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Η φορολογική επιθεώρηση, εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης για τη σύσταση της μονάδας, τα αποστέλλει στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στη διεύθυνση της τοποθεσίας ΕΠ. Το Ταμείο, με τη σειρά του, παρέχει στον αντισυμβαλλόμενο 2 αντίγραφα της ειδοποίησης. Ένα από αυτά πρέπει να μεταφερθεί στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στη διεύθυνση του μητρικού οργανισμού εντός δέκα ημερών.

FSS

Για να εγγραφεί στο ταμείο αυτό, η μονάδα πρέπει να διαθέτει και αυτόνομο ισολογισμό, υπαλλήλους στους οποίους καταβάλλει μισθούς, καθώς και τρεχούμενο λογαριασμό. Η εγγραφή διενεργείται στο χωρικό υποκατάστημα του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων στη διεύθυνση όπου λειτουργεί το Ε.Π. Από την ημερομηνία δημιουργίας της διαίρεσης, η μητρική εταιρεία εντός τριάντα ημερών υποβάλλει αίτηση και αντίγραφα:

1. Κρατικά πιστοποιητικά εγγραφής.
2. Ειδοποιήσεις σχετικά με την εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (ξεχωριστά για το OP και τον μητρικό οργανισμό).
3. Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη δημιουργία της μονάδας. Αυτό μπορεί να είναι καταστατικό, το οποίο περιέχει τις σχετικές πληροφορίες, ή πληρεξούσιο που χορηγείται στον επικεφαλής του Ε.Π.
4. Ενημερωτική επιστολή από τη στατιστική υπηρεσία.
5. Ειδοποιήσεις για εγγραφή στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων του κύριου οργανισμού.
6. Πιστοποιητικά από την τράπεζα σχετικά με τον λογαριασμό, εάν άνοιξαν τη στιγμή της επικοινωνίας με το ταμείο.

Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων

Ο φόρος υπολογίζεται με βάση τα ποσά που καταβάλλονται στους υπαλλήλους των οικείων τμημάτων. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταβάλλεται στη διεύθυνση της τοποθεσίας κάθε επιχείρησης που ανοίγει ο μητρικός οργανισμός. Οι εκθέσεις πρέπει να υποβάλλονται στην επιθεώρηση στη διεύθυνση εγγραφής του Ε.Π. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργαζόμενος συνάπτει συμφωνία με τον μητρικό οργανισμό και εργάζεται στο τμήμα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στη διεύθυνση της τοποθεσίας ΕΠ. Εάν η διαίρεση καταχωρήθηκε στη φορολογική αρχή όχι στην αρχή του μήνα, ο φόρος μεταφέρεται ανάλογα με το μερίδιο του μισθού που καταβλήθηκε στον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του μήνα. εργασιακή δραστηριότητα. Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η πληρωμή του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, καθώς και η υποβολή εκθέσεων, γίνεται μόνο όταν το ΕΠ διαθέτει ανεξάρτητο ισολογισμό και τραπεζικό λογαριασμό. Σε αντίθετη περίπτωση, η ευθύνη αυτή βαρύνει τη μητρική εταιρεία. Παρακρατεί φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και υποβάλλει φορολογικές εκθέσεις στην επιθεώρηση στην οποία είναι εγγεγραμμένος.

Ασφάλιστρα

Υπολογίζονται με βάση τους μισθούς των υπαλλήλων του τμήματος. Η καταβολή των εισφορών γίνεται στον προϋπολογισμό της περιφέρειας στην οποία βρίσκεται το Ε.Π. Η αναφορά πρέπει να υποβάλλεται στο υποκατάστημα FSS ή στο τμήμα Συνταξιοδοτικών Ταμείων της Ρωσίας όπου καταχωρήθηκε η χωριστή μονάδα. Κατά την επέκταση μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη οι υποχρεώσεις που επιβάλλει η νομοθεσία στην επιχείρηση. Αυτά περιλαμβάνουν την έγκαιρη πληρωμή φόρων και εισφορών σε ταμεία. Η παραβίαση των κανονισμών συνεπάγεται ευθύνη.

Επιτυχής προσοδοφόρος επιχείρησηΘέλω πάντα να επεκτείνω και να πολλαπλασιάζομαι ανοίγοντας μια πρόσθετη δομική μονάδα για αυτό. Ή, για παράδειγμα, μερικές φορές είναι απαραίτητο να έρθουν οι εγκαταστάσεις παραγωγής πιο κοντά σε πηγές πρώτων υλών, να αφαιρεθεί η «βρώμικη» παραγωγή από τις μεγάλες πόλεις, να έρθουν τα σημεία πώλησης πιο κοντά στους καταναλωτές και να μειωθεί το κόστος για πληρωμές πόρων και ακινήτων. Μία από τις επιλογές για την επίτευξη αυτών των στόχων και την επίλυση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει η διοίκηση είναι να ανοίξει ένα επιπλέον γραφείο.

Η απόφαση για το άνοιγμα μιας νέας διαρθρωτικής μονάδας προσθέτει δουλειά και ερωτήσεις τόσο στον διευθυντή (τι νομικό καθεστώς να δώσει στη διαρθρωτική μονάδα, πώς να εγγραφεί, πού, ποια έγγραφα χρειάζονται) όσο και στον λογιστή (πώς να τηρούν αρχεία, πώς να υποβάλλουν οικονομικά δηλώσεις, τι φόρους να πληρώσετε, τι μπορεί να σας πιάσουν για πρόστιμα). Μια νεοσυσταθείσα διαρθρωτική μονάδα μπορεί να αποκτήσει το νομικό καθεστώς υποκαταστήματος, γραφείου αντιπροσωπείας ή άλλης ξεχωριστής μονάδας (εφεξής ΕΠ). Στο άρθρο μας θα μιλήσουμε συγκεκριμένα για άλλα ΕΠ, για παράδειγμα, ένα κατάστημα λιανικής.

1. Τι είναι μια ξεχωριστή διαίρεση

Οι έννοιες "υποκατάστημα" και "γραφείο αντιπροσωπείας" δίνονται στο άρθρο. 55 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η έννοια ενός χωριστού τμήματος προσδιορίζεται στο άρθρο 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - «... κάθε εδαφικά χωριστό τμήμα από αυτό, στον τόπο όπου είναι εξοπλισμένοι οι σταθεροί χώροι εργασίας, αναγνωρίζεται ως ξεχωριστό τμήμα ενός οργανισμού τέτοια, ανεξάρτητα από το αν η δημιουργία του αντικατοπτρίζεται ή όχι στα συστατικά ή άλλα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα του οργανισμού, και από τις εξουσίες που ανατίθενται στην καθορισμένη μονάδα, σε αυτήν την περίπτωση, ένας χώρος εργασίας θεωρείται στάσιμος εάν έχει δημιουργηθεί για α διάστημα μεγαλύτερο του ενός μηνός...».

Μια ξεχωριστή διαίρεση χαρακτηρίζεται από δύο χαρακτηριστικά - εδαφική απομόνωσηΚαι διαθεσιμότητα σταθερού χώρου εργασίαςδημιουργήθηκε για διάστημα μεγαλύτερο του ενός μήνα.

2. Για χωριστή διαίρεση απαιτείται πληρεξούσιο

Δημιουργείται ξεχωριστό τμήμα με σκοπό την εκτέλεση των λειτουργιών του οργανισμού (το σύνολο ή μέρος αυτών) ή την εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού και την προστασία τους στην τοποθεσία του. Ωστόσο, ένα ΕΠ δεν είναι ανεξάρτητο νομικό πρόσωπο και επομένως, για να συνάψει νομικές σχέσεις για λογαριασμό του μητρικού οργανισμού, είναι απαραίτητο όλες οι εξουσίες να αναφέρονται όχι μόνο στα συστατικά έγγραφα και τους κανονισμούς άλλων ΕΠ, αλλά και επίσης σε κανονικά εκτελεσμένο πληρεξούσιο. Για παράδειγμα:

• διενέργεια συναλλαγών και άλλων ενεργειών που σχετίζονται με τις τρέχουσες δραστηριότητες του τμήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς. Για παράδειγμα, παραχώρηση του δικαιώματος σύναψης μόνο ορισμένων τύπων συμβάσεων ή συμβάσεων μέγιστη τιμήη οποία είναι περιορισμένη, κλπ.?
• άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών, εκτέλεση εργασιών για τη διαχείριση κεφαλαίων σε αυτούς τους λογαριασμούς·
• διάθεση περιουσίας με την οποία έχει εκχωρηθεί η μονάδα ή ορισμένων τύπων ιδιοκτησίας (για παράδειγμα, με εξαίρεση την ακίνητη περιουσία)·
• σύναψη και καταγγελία για λογαριασμό του οργανισμού συμβάσεις εργασίαςμε άτομα που προσλαμβάνονται για εργασία σε ξεχωριστή μονάδα·
• δικαίωμα πρώτης υπογραφής διάφορα έγγραφα, που εκδίδεται σε χωριστό τμήμα: λογιστικά, οικονομικά έγγραφα, τιμολόγια, αναφορές κ.λπ.
• εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε κυβερνητικά όργανα·
• τη δυνατότητα ανάθεσης ορισμένων εξουσιών σε τρίτους, δεδομένου ότι ο επικεφαλής ενός τμήματος δεν μπορεί πάντα να ασκεί ανεξάρτητα τα καθήκοντά του σύμφωνα με διάφορους λόγους(για παράδειγμα, επαγγελματικό ταξίδι, ασθένεια κ.λπ.).

Σε αντίθεση με τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας, η εμφάνιση ενός άλλου ξεχωριστού τμήματος δεν συνοδεύεται από αλλαγές στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού, εκτός από έγγραφα που επιβεβαιώνουν πραγματικά την εγκατάσταση ενός σταθερού χώρου εργασίας (για παράδειγμα, σύμβαση μίσθωσης και εντολή για πρόσληψη πρόσωπο που θα βρίσκεται εκεί). Επιπλέον, όταν δημιουργείτε ένα ξεχωριστό τμήμα, δεν είναι απαραίτητο να εγκρίνετε τους κανονισμούς για αυτό το ξεχωριστό τμήμα και μπορείτε επίσης να το κάνετε χωρίς να διορίσετε τον επικεφαλής ενός ξεχωριστού τμήματος, χωρίς να του εκδώσετε πληρεξούσιο (για παράδειγμα, μόλις προσλάβατε αρκετοί επιπλέον απλοί υπάλληλοι που θα βρίσκονται σε απομακρυσμένο γραφείο). Ωστόσο, στην πράξη, κατά κανόνα, εξακολουθεί να εκδίδεται εντολή από τον επικεφαλής μιας νομικής οντότητας ( γενική συνέλευσηΣίγουρα δεν χρειάζεται να διεξάγετε συμμετέχοντες για αυτό). Μας φαίνεται καταλληλότερο να εκδοθεί εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού και οργανωτική δομήνομικό πρόσωπο (εάν υπάρχει).

3. Διαφορές μεταξύ κλάδου και χωριστού τμήματος

Αντικατοπτρίζουμε τις κύριες διαφορές στον πίνακα:

Σπουδαίος! Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει επίσης να έχει υπόψη του κατά το άνοιγμα μιας δομικής μονάδας το γεγονός ότι η παρουσία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας απαγορεύει στον οργανισμό να χρησιμοποιεί το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, το οποίο δεν ισχύει για άλλα ΕΠ.

4. Η διαδικασία ανοίγματος και κλεισίματος χωριστών τμημάτων

Όσον αφορά την εγγραφή ενός ξεχωριστού τμήματος, είναι πολύ πιο απλή από ό, τι για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας (συζητήσαμε την εγγραφή υποκαταστημάτων στο άρθρο "Εγγραφή υποκαταστήματος LLC").

Έτσι, εγγραφή ξεχωριστού τμήματος:

• πιο εύκολο! Δεν χρειάζεται να επισημοποιηθεί η αντίστοιχη απόφαση του ιδρυτή.
• δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με χωριστή διαίρεση στα συστατικά έγγραφα και στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.

Αρκεί απλώς να εγγραφείτε για φορολογικούς σκοπούς σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου. 83 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Διαδικασία ανοίγματος (εγγραφής) χωριστού τμήματος

Υπενθυμίζουμε ότι μιλάμε για διαρθρωτικό τμήμα ξεχωριστό από την κύρια εταιρεία.

4.1. Εκδίδουμε εντολή για άνοιγμα μονάδας. Κατά την έναρξη λειτουργίας τμήματος, ο διευθυντής της Εταιρείας εκδίδει αντίστοιχη εντολή (βλ. ολοκληρωμένο παράδειγμα παρακάτω) και εκδίδει πληρεξούσιο στον προϊστάμενο του Ε.Π.

Αρ. παραγγελίας___
για τη δημιουργία χωριστού τμήματος

Λόγω της ανάπτυξης της εταιρείας και της ανάγκης επέκτασης της δομής της

ΠΑΡΑΓΓΕΛΩ:
1. Δημιουργία από 01/07/2018, χωρίς αλλαγές τραπέζι προσωπικού, στο τμήμα μάρκετινγκ και πωλήσεων, ένα ξεχωριστό τμήμα που βρίσκεται στη διεύθυνση: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, office U1 (εφεξής OP-SML).

2. Το δημιουργημένο ξεχωριστό τμήμα του OP-LSU δεν είναι νομικό πρόσωπο, υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας, δεν διαθέτει ανεξάρτητο ισολογισμό, δεν διαθέτει τρεχούμενο ή άλλο τραπεζικό λογαριασμό. Η λογιστική, η πληρωμή και η υποβολή αναφορών για φόρους και τέλη πραγματοποιούνται από τον μητρικό οργανισμό - Primer LLC, κεντρικά, στην τοποθεσία του.

3. Η εταιρεία εκτελεί παρακάτω λειτουργίεςγια τη διοίκηση της Επιμέρους Διεύθυνσης:

• καθορίζει τις κύριες κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του, εγκρίνει σχέδια και εκθέσεις για την εφαρμογή τους·
• διενεργεί επιθεωρήσεις των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του Ξεχωριστού Τμήματος·
• διορίζει και παύει τον Διευθυντή για λόγους που προβλέπονται από το νόμο·
• καθορίζει τη δομή του χωριστού τμήματος·
• αποφασίζει να τερματίσει τις δραστηριότητες του Ξεχωριστού Τμήματος.

4. Η διαχείριση των δραστηριοτήτων χωριστού τμήματος του OP-LSU ασκείται από Διευθυντή που ορίζεται από τον διευθυντή της Εταιρείας. Ο προϊστάμενος του Ξεχωριστού Τμήματος του OP-SML ενεργεί με βάση πληρεξούσιο που εκδίδεται και υπογράφεται από τον διευθυντή της Εταιρείας.

5. Προϊστάμενος Επιμέρους Κλάδου:

• έχει το δικαίωμα να συνάπτει για λογαριασμό της Εταιρείας συμβάσεις για την πώληση αγαθών, έργων, υπηρεσιών που παράγονται από την Εταιρεία σε ποσό έως 300.000 (τριακόσιες χιλιάδες) ρούβλια, ενώ δεν επιτρέπεται η διάσπαση συμβάσεων.
• ενεργεί μέσω αντιπροσώπου για λογαριασμό της εταιρείας στο πλαίσιο των εξουσιών που καθορίζονται από το πληρεξούσιο που του έχει εκδοθεί·
• διενεργεί επιχειρησιακή διαχείριση των δραστηριοτήτων της Ξεχωριστής Διεύθυνσης σύμφωνα με τα σχέδια που έχουν εγκριθεί από την Εταιρεία·
• υπογράφει πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και τιμολόγια που εκδίδονται από το ΕΠ LSU (το δικαίωμα πρώτης υπογραφής στα έγγραφα).
• υπογράφει και υποβάλλει λογιστικά, φορολογικά, στατιστική αναφορά, υποβολή εκθέσεων σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού του ΕΠ του LSU.
• εκπροσωπεί τα συμφέροντα της Εταιρείας που εκπροσωπείται από το Ξεχωριστό Τμήμα σε σχέσεις με κρατικούς φορείς, τοπικές κυβερνήσεις, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, φορολογικές αρχές, αρχές Rosstat, τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες, όλα τα ιδρύματα και οι οργανισμοί ανεξαρτήτως ιδιοκτησίας, πολίτες Ρωσική Ομοσπονδίακαι στο εξωτερικό σε σχέση με τις δραστηριότητες του ΕΠ LSU·
• εντός των ορίων των διαθέσιμων εξουσιών, εκδίδει εντολές και οδηγίες, δίνει οδηγίες που είναι υποχρεωτικές για όλους τους υπαλλήλους του Ξεχωριστού Κλάδου.

6. Υπευθυνότητα. Για υποχρεώσεις που προκύπτουν ως αποτέλεσμα των οικονομικών δραστηριοτήτων χωριστού τμήματος, η Εταιρεία φέρει απεριόριστη ευθύνη με όλη της την περιουσία, ενεργεί ως ενάγων και εναγόμενο σε δικαστήριο, διαιτησία (διαιτητικό δικαστήριο). Οι εργασίες διεκδίκησης εκτελούνται από την Εταιρεία.

7. Πραγματοποιήστε αλλαγές στην οργανωτική δομή, εξοικειώστε τους υπαλλήλους με αυτήν την παραγγελία όπως τους σχετίζεται.

8. Στο έργο του, το δημιουργημένο ξεχωριστό τμήμα θα καθοδηγείται από το Charter of Primer LLC, την παρούσα εντολή και τις οδηγίες του διευθυντή της εταιρείας.

4.2. Ειδοποιούμε την εφορία για το άνοιγμα τμήματος.

Συμπληρώνεται μια ειδοποίηση στο έντυπο αριθ. S-09-3-1, το οποίο υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία της μητρικής εταιρείας. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία της μητρικής εταιρείας προωθεί τις πληροφορίες στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του ΕΠ. Αφού λάβετε αυτό το μήνυμα εφορίαστην τοποθεσία του ίδιου του ΕΠ πρέπει να το καταχωρήσει εντός 5 (πέντε) ημερών. Εάν πρέπει να αλλάξετε πληροφορίες σχετικά με το ΕΠ (για παράδειγμα, αλλαγή νομική διεύθυνση), η εταιρεία πρέπει να υποβάλει ένα μήνυμα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία "της". Αν ανοίξει μια εταιρεία μερικοίχωριστές διαιρέσεις σε ένα δημοτικός σχηματισμός, τότε η δέσμη εγγράφων για την εγγραφή ενός ΕΠ θα συμπληρωθεί επίσης με μια ειδοποίηση σχετικά με την επιλογή μιας επιθεώρησης που θα λογιστικοποιεί πολλά ξεχωριστά τμήματα. Πρέπει να υποβληθεί στην επιθεώρηση στην οποία θα εγγραφούν όλα τα ΕΠ εντός μηνός από την ημερομηνία δημιουργίας τους.

Διαδικασία κλεισίματος (εκκαθάρισης) χωριστού τμήματος

4.3 Εκδίδουμε εντολή για εκκαθάριση χωριστού τμήματος(συμπληρωμένο παράδειγμα παρακάτω).

Αρ. παραγγελίας___
περί εκκαθάρισης χωριστού τμήματος

"___"___________2018 _______________________

Λόγω αποτυχίας επίτευξης των προγραμματισμένων στόχων

ΠΑΡΑΓΓΕΛΩ:
1. Εκκαθαρίστε από 1 Νοεμβρίου 2018 το χωριστό τμήμα που βρίσκεται στη διεύθυνση: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, office U1 (εφεξής OP-SML).

2. Επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων Ι.Ι ανάπτυξη και έγκριση της διαδικασίας εκκαθάρισης για το OP-SML, οργάνωση της διαδικασίας εκκαθάρισης: ενοικίαση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μεταβίβαση οφειλής, απόλυση υπαλλήλων, αφαίρεση περιουσίας.
3. Αρχιλογιστής Primer LLC Semenova S.S. διενεργήστε πλήρη απογραφή του OP-LSU, υποβάλετε λογιστικές και φορολογικές εκθέσεις, πραγματοποιήστε όλες τις πληρωμές στους υπαλλήλους, καταργήστε την εγγραφή ενός ξεχωριστού τμήματος.
4. Αναθέτω τον έλεγχο της εφαρμογής της εντολής στον επικεφαλής του νομικού τμήματος, Π.Π.

4.4. Ενημερώνουμε τους εργαζόμενους για απόλυσηγια τη μείωση του προσωπικού ή σε σχέση με την εκκαθάριση ενός οργανισμού (άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η δεύτερη επιλογή είναι αποδεκτή μόνο εάν το τμήμα βρίσκεται σε περιοχή διαφορετική από την τοποθεσία του μητρικού οργανισμού και άλλων υποκαταστημάτων της εταιρείας. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα πρέπει να επισημοποιήσει μια απόλυση. Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να απολυθεί λόγω εκκαθάρισης - ακόμα και έγκυος. Κατά τη μείωση του προσωπικού, ο εργοδότης συμφωνεί όχι μόνο να παρέχει στον εργαζόμενο τις εγγυήσεις του άρθρου. 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και για τη συμμόρφωση με τους κανόνες του άρθρου. 179 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την προνομιακή διατήρηση στην εργασία.

4.5 Ειδοποιούμε την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για την εκκαθάριση του τμήματος.Υποβάλλουμε μήνυμα με το έντυπο αριθ. S-09-3-2 στην επιθεώρηση στην τοποθεσία της έδρας της εταιρείας εντός 3 (τριών) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της δραστηριότητας μέσω άλλου τακτικού χωριστού τμήματος. Η εταιρεία θα διαγραφεί στην τοποθεσία άλλων χωριστών τμημάτων - εντός 10 (δέκα) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από την επιθεώρηση της ειδοποίησης τερματισμού δραστηριοτήτων.

5. Λογιστική σε ξεχωριστό τμήμα

5.1. Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε λογιστικήσε οργανισμούς με ξεχωριστά τμήματα - κεντρικά και αποκεντρωμένα.

Στην πρώτη μέθοδο, ο μητρικός οργανισμός διατηρεί αρχεία για όλες τις συναλλαγές. Για να γίνει αυτό, κάθε ΕΠ μεταφέρει σε αυτό όλα τα κύρια έγγραφα, που λαμβάνονται από τους αντισυμβαλλομένους και δημιουργούνται από τους υπαλλήλους του. Με βάση αυτά τα έγγραφα, το λογιστικό τμήμα του μητρικού οργανισμού αντικατοπτρίζει τα δεδομένα σε κεντρική λογιστική.

Στη δεύτερη μέθοδο, τα ΕΠ διατηρούν λογιστικά αρχεία ανεξάρτητα. Ο μητρικός οργανισμός αντικατοπτρίζει στη λογιστική του μόνο τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται απευθείας από αυτόν. Στην περίπτωση αυτή, οι οικονομικές καταστάσεις στο σύνολό τους για το νομικό πρόσωπο καταρτίζονται με άθροιση των δεικτών των λογιστικών μητρώων του μητρικού οργανισμού και του Ε.Π.

5.2. Η διαδικασία λογιστικής για τις επιχειρηματικές συναλλαγές εξαρτάται από, ΕΠ κατανέμονται σε χωριστό ισολογισμό ή όχι. Στην πρώτη περίπτωση, η λογιστική πραγματοποιείται αποκεντρωμένη, στη δεύτερη - συγκεντρωτική.

Το ΕΠ δεν κατανέμεται σε ξεχωριστό ισολογισμό

Οι κανόνες για τη ροή εγγράφων (σύνθεση, όροι μεταφοράς, υπεύθυνοι) μεταξύ του μητρικού οργανισμού και του ΕΠ εγκρίνονται στη λογιστική πολιτική. Εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από τη λογιστική πολιτική, το ΕΠ μεταφέρει στον μητρικό οργανισμό τα κύρια λογιστικά έγγραφα, βάσει των οποίων γίνονται λογιστικές εγγραφές στη λογιστική του μητρικού οργανισμού. Η μεταφορά των πρωτογενών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με ειδικό μητρώο που έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί ανεξάρτητα. Οι λογιστικές καταστάσεις για τέτοια ΕΠ δεν συντάσσονται χωριστά.

Το ΕΠ κατανέμεται σε ξεχωριστό υπόλοιπο

Το ΕΠ διατηρεί λογιστικά αρχεία ανεξάρτητα σε ξεχωριστό ισολογισμό, αλλά παραμένει η υποχρέωση να εφαρμόζει τις λογιστικές μεθόδους που αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές πολιτικές του μητρικού οργανισμού. Ένας ξεχωριστός ισολογισμός ενός ΕΠ είναι ένας κατάλογος δεικτών με τη βοήθεια των οποίων αντικατοπτρίζεται η περιουσία και η οικονομική του θέση για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού στο σύνολό του.

Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα ροής εγγράφων μεταξύ του μητρικού οργανισμού και του ΕΚ που κατανέμεται σε ξεχωριστό ισολογισμό, το λογιστικό σχέδιο εργασίας, καθώς και τα έντυπα εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί από τον οργανισμό ανεξάρτητα εγκρίνονται από τη λογιστική πολιτική.

Η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ του μητρικού οργανισμού και του ΕΠ πραγματοποιείται με βάση το έγγραφο «συμβουλών». Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο συμβουλών που το αναπτύσσει ανεξάρτητα και το καταγράφει στις λογιστικές του πολιτικές. Συντάσσεται συμβουλευτικό σημείωμα για τις περιπτώσεις όπου ο μητρικός οργανισμός δεν συμμετέχει στις εργασίες που πραγματοποιεί η επιχείρηση και αντίστροφα. Αντίγραφα των πρωτογενών εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη λειτουργία επισυνάπτονται σε κάθε συμβουλευτικό σημείωμα. Οι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού στο σύνολό τους πρέπει να περιλαμβάνουν δείκτες των δραστηριοτήτων του ΕΚ (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που κατανέμονται σε χωριστούς ισολογισμούς).

5.3 Χαρακτηριστικά της φορολογίας στο ΕΚ

Εάν παρατηρήσετε κάποιο σφάλμα, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε Ctrl+Enter

Υλικά για το βιντεοσεμινάριο

Πολλοί, σε μια προσπάθεια να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους και να αυξήσουν τις πωλήσεις, ανοίγουν νέα καταστήματα και υποκαταστήματα εταιρειών. Μια εταιρεία που προσφέρει υπηρεσίες ή εργασία μέσω γραφείων σε διαφορετικές περιοχές, επίσης δεν είναι ασυνήθιστο. Συχνά, σε σχέση με την επέκταση των επιχειρήσεων, οι ιδρυτές μιας νομικής οντότητας αποφασίζουν να δημιουργήσουν ένα ή περισσότερα χωριστά τμήματα.

Η παρουσία μιας γεωγραφικά απομακρυσμένης μονάδας σε έναν οργανισμό εγείρει μια σειρά από ερωτήματα:

- Είναι υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας ή άλλο ξεχωριστό τμήμα;

- Πώς διαφέρει ένας τύπος ξεχωριστής μονάδας από έναν άλλο;

- Ποιες οργανωτικές και φορολογικές ενέργειες συνδέονται με το άνοιγμα διαφορετικών τύπων χωριστών τμημάτων;

- Πώς και πού να πληρώσετε φόρους και να υποβάλετε αναφορές;

- Ένας απομακρυσμένος χώρος εργασίας θεωρείται ξεχωριστή μονάδα;

Αρχικά, ας δούμε την έννοια και τα χαρακτηριστικά ενός ξεχωριστού τμήματος, το οποίο θα βοηθήσει στη διάκριση των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας από άλλα ξεχωριστά τμήματα:

Σύμφωνα με το άρθρο 11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, χωριστό τμήμα ενός οργανισμού για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς είναι κάθε τμήμα που απομονώνεται εδαφικά από αυτό, στη θέση του οποίου είναι εξοπλισμένοι σταθεροί χώροι εργασίας. Η αναγνώριση ενός χωριστού τμήματος ενός οργανισμού ως τέτοιου πραγματοποιείται ανεξάρτητα από το αν η δημιουργία του αντικατοπτρίζεται ή όχι στα συστατικά ή άλλα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα του οργανισμού και στις εξουσίες που ανατίθενται στο συγκεκριμένο τμήμα.

Η πρώτη διακριτική προϋπόθεση για την αναγνώριση ενός χωριστού τμήματος για φορολογικούς σκοπούς είναι η εδαφική απομόνωση από τον οργανισμό που το δημιούργησε. Αυτό το σήμα σημαίνει ότι πρέπει να βρίσκεται σε μια περιοχή διαφορετική από την τοποθεσία του οργανισμού.

Η δεύτερη προϋπόθεση για την αναγνώριση ενός ξεχωριστού τμήματος ενός οργανισμού ως τέτοιου είναι η παρουσία εξοπλισμένων σταθερών χώρων εργασίας στη θέση του. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας χώρος εργασίας θεωρείται στάσιμος εάν έχει δημιουργηθεί για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μήνα (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6.1 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας μήνας νοείται ως ημερολογιακός μήνας). Δεδομένου ότι η έννοια του χώρου εργασίας δεν περιλαμβάνεται στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ας στραφούμε στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με το άρθρο 209 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ως χώρος εργασίας νοείται ο χώρος στον οποίο πρέπει να βρίσκεται ο εργαζόμενος ή όπου πρέπει να φτάσει σε σχέση με την εργασία του και ο οποίος βρίσκεται άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη. Μεταξύ της οργάνωσης και ένα άτομοΜπορούν να συναφθούν συμβάσεις εργασίας και αστικού δικαίου, γεγονός που επηρεάζει σημαντικά τη διαπίστωση ύπαρξης θέσεων εργασίας. Δεδομένου ότι η έννοια του χώρου εργασίας αποτελεί στοιχείο του συστήματος εργασιακών σχέσεων (που ρυθμίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), θα πρέπει να αναγνωριστεί ότι οι θέσεις εργασίας, καταρχήν, μπορούν να προκύψουν μόνο εάν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας με ένα άτομο. Η σύναψη οποιωνδήποτε άλλων συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένης της εκτέλεσης εργασιών ή της παροχής υπηρεσιών, δεν μπορεί να οδηγήσει στη δημιουργία θέσεων εργασίας και, κατά συνέπεια, στη συγκρότηση χωριστού τμήματος.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι κάθε διαίρεση σε μια ξεχωριστή περιοχή με σταθερούς χώρους εργασίας είναι ξεχωριστή, αποδεικνύεται ότι αρχίζει να υπάρχει μόλις είναι έτοιμοι οι σταθεροί χώροι εργασίας. Η δημιουργία μιας ξεχωριστής μονάδας ως νομικό γεγονός μπορεί να δηλωθεί όταν οι τελευταίες (δηλαδή, σταθερές θέσεις εργασίας) δημιουργούνται σε διεύθυνση διαφορετική από την κρατική διεύθυνση εγγραφής (και, επομένως, την τοποθεσία) του οργανισμού.

Παρόμοιο συμπέρασμα μπορεί να βρεθεί σε πολλές αποφάσεις διαιτητών δικαστηρίων. Για παράδειγμα, στο ψήφισμα του Ομοσπονδιακού Διαιτητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας της Δυτικής Σιβηρίας της 15ης Οκτωβρίου 2010 N A75-430/2010, συνήχθη το συμπέρασμα ότι για να χαρακτηριστούν οι ενέργειες ενός οργανισμού μέσω χωριστού τμήματος, είναι απαραίτητο να διαπιστωθεί η παρουσία των ακόλουθων περιστάσεων: εδαφική απομόνωση και το γεγονός της εκτέλεσης εργατικές ευθύνεςυπαλλήλους του οργανισμού στη θέση της χωριστής μονάδας.

Συνοψίζοντας τα παραπάνω και με βάση τον ορισμό που δίνεται στο άρθρο 11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της παραγράφου 4 του άρθρου 83 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα ακόλουθα βασικά χαρακτηριστικά ενός χωριστού τμήματος μπορούν να αναγνωριστεί:

εδαφική απομόνωση της ιδιοκτησίας του οργανισμού από τον ίδιο τον οργανισμό, ανεξάρτητα από το γεγονός της εγγραφής εγγράφων της δημιουργίας της αντίστοιχης μονάδας·

διαθεσιμότητα θέσεων εργασίας που δημιουργήθηκαν για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μηνός·

διεξαγωγή δραστηριοτήτων από τον οργανισμό μέσω του οικείου τμήματος.

Τώρα είναι απαραίτητο να δοθεί η έννοια των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας, η οποία κατοχυρώνεται στην αστική νομοθεσία.

Από το άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προκύπτει ότι ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι χωριστό τμήμα νομικής οντότητας, που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του, το οποίο εκπροσωπεί τα συμφέροντα της νομικής οντότητας και τα προστατεύει.

Ένα υποκατάστημα είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του και εκτελεί το σύνολο ή μέρος των λειτουργιών του, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών ενός γραφείου αντιπροσωπείας.

Τα γραφεία αντιπροσωπείας και τα υποκαταστήματα δεν είναι νομικά πρόσωπα. Ασκούν τις δραστηριότητές τους για λογαριασμό του νομικού προσώπου που τους δημιούργησε, το οποίο είναι υπεύθυνο για τις δραστηριότητές τους. Είναι προικισμένα με περιουσία από το νομικό πρόσωπο που τα δημιούργησε και ενεργούν με βάση τις διατάξεις που έχει εγκρίνει αυτό. Το ακίνητο αυτό εκχωρείται στο αντίστοιχο υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία, αλλά είτε ανήκει σε νομικό πρόσωπο είτε ανήκει σε νομικό πρόσωπο με άλλη νομική βάση. Στη λογιστική, η παραπάνω ιδιότητα αποτυπώνεται ταυτόχρονα τόσο στον χωριστό ισολογισμό του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας όσο και στον ισολογισμό του νομικού προσώπου. Αντίθετα, ένα τμήμα ενός οργανισμού, το οποίο είναι ξεχωριστό τμήμα σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να μην έχει ξεχωριστό ισολογισμό.

Οι προϊστάμενοι των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας της εταιρείας ορίζονται από το όργανο του εξουσιοδοτημένου προς τούτο νομικού προσώπου σύμφωνα με τα συστατικά του έγγραφα και ενεργούν με βάση το πληρεξούσιό του. Η παραπάνω απαίτηση για τμήματα που είναι χωριστά σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απουσιάζει.

Η ανάγκη για πληρεξούσιο αναφέρεται επίσης στην παράγραφο 20 του ψηφίσματος των Ολομέλεων των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Ιουλίου 1996 N 6/8, το οποίο αναφέρει ότι οι σχετικές εξουσίες του επικεφαλής του υποκαταστήματος (αντιπροσωπείας) πρέπει να πιστοποιούνται με πληρεξούσιο και δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στις οδηγίες που περιέχονται στα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας, σε κανονισμούς υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) ή να εμφανίζονται από την κατάσταση στην οποία λειτουργεί ο προϊστάμενος του υποκαταστήματος.

Η διαφορά μεταξύ υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας έγκειται στο εύρος των εργασιών που εκτελούν. Το υποκατάστημα εκτελεί τις λειτουργίες μιας νομικής οντότητας, η οποία θα πρέπει να νοείται ως τα είδη παραγωγής και άλλες δραστηριότητες της νομικής οντότητας, στις οποίες έχει το δικαίωμα να ασκεί σύμφωνα με το νόμο και τη δική του συστατικών εγγράφων. Η αποστολή του γραφείου αντιπροσωπείας είναι περιορισμένη. Συνίστανται στην εκπροσώπηση και προστασία των συμφερόντων ενός νομικού προσώπου, δηλ. σε λειτουργίες που εκτελούνται στο πλαίσιο του φορέα εκπροσώπησης δυνάμει εξουσιών που βασίζονται σε πληρεξούσιο.

Κατά συνέπεια, τα γραφεία αντιπροσωπείας περιλαμβάνουν ξεχωριστά τμήματα που ενεργούν προς το συμφέρον του οργανισμού και τα προστατεύουν, και τα υποκαταστήματα περιλαμβάνουν εκείνα που εκτελούν όλες ή μέρος των λειτουργιών του, συμπεριλαμβανομένων των αντιπροσωπευτικών (, και "). Και οι δύο δομικές μονάδες πρέπει να αναφέρονται στο συστατικό έγγραφα.

Κατά τη σύγκριση της έννοιας του "ξεχωριστού τμήματος ενός οργανισμού" που παρέχεται στο άρθρο 11 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και της έννοιας του "υποκαταστήματος" που αποκαλύπτεται στο άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι σαφές ότι η έννοια του «ξεχωριστού τμήματος ενός οργανισμού» είναι ευρύτερο και περιλαμβάνει κάθε είδους τμήματα οργανισμών, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των υποκαταστημάτων. Επομένως, όταν αποφασίζετε εάν ένας οργανισμός έχει υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας), είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη και τα δύο γενικά σημάδια, εγκατεστημένο σε