16.07.2015

रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, संगठन की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम (लाभ या हानि) खाता 99 "लाभ और हानि" में परिलक्षित होता है। प्रत्येक वर्ष 31 दिसंबर को, बैलेंस शीट में सुधार करते समय, प्राप्त शुद्ध लाभ (हानि) की राशि को खाता 99 से खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

लाभ के उपयोग पर नज़र रखना आपके लिए अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, आप खाता 84 के लिए उप-खाते खोल सकते हैं:

• "लाभ वितरित किया जाना है";
• "प्रतिधारित कमाई";
• "खुला नुकसान।"

यदि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में आपके संगठन ने लाभ कमाया, तो खाता 84 में क्रेडिट प्रविष्टि करें:

डेबिट 99 क्रेडिट 84 उपखाता "लाभ वितरित किया जाएगा"
- रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ को दर्शाता है।

यदि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में आपके संगठन को हानि हुई है, तो खाता 84 के डेबिट में एक प्रविष्टि करें:

डेबिट 84 उपखाता "खुला नुकसान" क्रेडिट 99
- रिपोर्टिंग वर्ष की शुद्ध (खुली) हानि को दर्शाता है।

मुनाफ़े का उपयोग

शुद्ध लाभ के वितरण पर निर्णय संगठन के मालिकों (संस्थापकों) (शेयरधारकों की आम बैठक या एलएलसी में प्रतिभागियों की बैठक) द्वारा किया जाता है। ऐसा निर्णय आमतौर पर रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष की शुरुआत में किया जाता है।

शुद्ध लाभ का वितरण प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की सामान्य बैठक की विशेष क्षमता के भीतर है और इसे संगठन के प्रमुख के एकमात्र निर्देश (आदेश) द्वारा नहीं किया जा सकता है।

शुद्ध लाभ का उपयोग इसके लिए किया जा सकता है:

• संगठन के शेयरधारकों (प्रतिभागियों) को लाभांश का भुगतान;
• आरक्षित पूंजी का निर्माण और पुनःपूर्ति;
• पिछले वर्षों के घाटे का पुनर्भुगतान।

पहले दो मामलों में, खाता 84 के डेबिट में शुद्ध लाभ के उपयोग को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 84 उपखाता "लाभ वितरित किया जाना है" क्रेडिट 75 (70)
- संगठन के शेयरधारकों (प्रतिभागियों) को अर्जित लाभांश;

डेबिट 84 उपखाता "वितरित किया जाने वाला लाभ" क्रेडिट 82
- शुद्ध लाभ का उपयोग संगठन की आरक्षित पूंजी बनाने और उसकी भरपाई करने के लिए किया जाता है।

यदि संगठन के मालिकों ने पिछले वर्षों के घाटे का भुगतान करने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो खाता 84 के उप-खातों में एक लेखांकन प्रविष्टि बनाएं:

डेबिट 84 उपखाता "लाभ वितरण के अधीन" क्रेडिट 84 उपखाता "खुला नुकसान"
- शुद्ध लाभ का उद्देश्य पिछले वर्षों के घाटे की भरपाई करना है।

संगठन के शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक प्राप्त लाभ को बिल्कुल भी वितरित न करने (या इसका कुछ हिस्सा अवितरित छोड़ने) का निर्णय ले सकती है।

आपके द्वारा लाभ का उपयोग (नुकसान का पुनर्भुगतान) दर्ज करने के बाद, खाता 84 के "वितरित किए जाने वाले लाभ" उपखाते में शेष राशि बरकरार रखी गई कमाई की राशि को दर्शाती है। यह राशि उपयुक्त उप-खाते में स्थानांतरित की जा सकती है:

डेबिट 84 उपखाता "लाभ वितरण के अधीन" क्रेडिट 84 उपखाता "बरकरार रखी गई कमाई"
- संगठन की प्रतिधारित आय की मात्रा को दर्शाता है।

पिछले साल के अंत में, एक्टिव जेएससी का शुद्ध लाभ 70,000 रूबल था। खाता 84 के विश्लेषणात्मक लेखांकन में, एक्टिव जेएससी के लेखाकार ने निम्नलिखित उप-खाते प्रदान किए:

84-1 "लाभ वितरण के अधीन";
- 84-2 "प्रतिधारित कमाई"।

डेबिट 99 क्रेडिट 84-1 - 70,000 रूबल। - शुद्ध लाभ परिलक्षित होता है।

इस वर्ष फरवरी में, शेयरधारकों की आम बैठक में, शुद्ध लाभ का उपयोग निम्नानुसार करने का निर्णय लिया गया:

5% का उपयोग आरक्षित पूंजी को फिर से भरने के लिए किया जाना चाहिए;
- 50% का उपयोग शेयरधारकों को लाभांश देने के लिए किया जाएगा।

इस निर्णय के आधार पर, एक्टिवा अकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ लाभ के उपयोग को प्रतिबिंबित किया:

डेबिट 84-1 क्रेडिट 82
- 3500 रूबल। (RUB 70,000 × 5%) - आरक्षित पूंजी को फिर से भरने के लिए धन आवंटित किया गया था;

डेबिट 84-1 क्रेडिट 75 - 35,000 रूबल। (RUB 70,000 × 50%) - शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करने के लिए धन आवंटित किया गया था;

डेबिट 84-1 क्रेडिट 84-2 - 31,500 रूबल। (70,000 - 3500 - 35,000) - बरकरार रखी गई कमाई की मात्रा को दर्शाता है।

"विशेष प्रयोजन निधि"

खातों का वर्तमान चार्ट (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) विशेष प्रयोजन निधि के निर्माण के लिए अलग-अलग उप-खातों का प्रावधान नहीं करता है (1992 के खातों के पिछले चार्ट में, खाता 88 "प्रतिधारित आय (खुली हानि)" उप-खातों "उपभोग निधि " और "संचय निधि") के लिए प्रदान की गई।

कभी-कभी किसी संगठन के मालिक शुद्ध लाभ से कर्मचारियों को बोनस और वित्तीय सहायता देने का निर्णय लेते हैं। कुछ लोग तथाकथित उपभोग और संचय निधि, धर्मार्थ नींव बनाने का निर्णय भी लेते हैं।

जेएससी और एलएलसी पर कानून मालिकों के अलावा किसी अन्य को मुनाफे से किसी भी भुगतान का प्रावधान नहीं करते हैं। और खाता 84 "प्रतिधारित कमाई (खुली हानि)" मालिकों का खाता है, और केवल उन्हें लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है।

और रूसी वित्त मंत्रालय ने बार-बार संकेत दिया है कि खाता 84 का उद्देश्य सभी प्रकार के सामाजिक और धर्मार्थ खर्चों, सामग्री सहायता और बोनस के भुगतान को प्रतिबिंबित करना नहीं है (उदाहरण के लिए, रूसी वित्त मंत्रालय के 19 जून, 2008 के पत्र देखें)। 07-05-06/138, दिनांक 19 दिसम्बर 2008 क्रमांक 07-05-06/260)।

किसी संगठन के खर्चों को परिसंपत्तियों (नकद, अन्य संपत्ति) के निपटान और (या) देनदारियों के उद्भव के परिणामस्वरूप आर्थिक लाभ में कमी के रूप में पहचाना जाता है, जिससे इस संगठन की पूंजी में कमी आती है, अपवाद के साथ प्रतिभागियों (संपत्ति के मालिकों) के निर्णय से योगदान में कमी (पीबीयू 10/99 का खंड 2) .

खेल आयोजनों, मनोरंजन, मनोरंजन, सांस्कृतिक और शैक्षिक कार्यक्रमों और अन्य समान आयोजनों के लिए संगठनात्मक खर्च, साथ ही दान के लिए धन का हस्तांतरण, अन्य खर्च हैं और इन्हें खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में शामिल किया जाना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, संपत्ति का कोई भी निपटान (लाभांश को छोड़कर) वर्तमान अवधि का व्यय है (पीबीयू 10/99 का खंड 2)। उन्हें संस्था के शुद्ध लाभ से कोई लेना-देना नहीं है. ऐसे खर्चों को खाता 84 में डेबिट नहीं किया जा सकता है; यह वर्तमान लेखांकन नियमों के विपरीत है।

इसलिए, यदि मालिक चाहते हैं कि कंपनी मुनाफे से एक ऑपरेटिंग सिस्टम खरीदे या दान पर पैसा खर्च करे, तो अकाउंटेंट को ऐसी लागतों को संपत्ति या व्यय के रूप में सामान्य तरीके से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। अचल संपत्ति खरीदते समय, संगठन केवल चालू खाते से धन खर्च करते हैं और एक संपत्ति (पैसा) को दूसरे (स्थिर संपत्ति) के लिए विनिमय किया जाता है।

और कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने, दान में धनराशि स्थानांतरित करने आदि के लिए संगठन के खर्चों को हमेशा संगठन के खर्चों के रूप में पहचाना जाता है और वित्तीय परिणाम विवरण में परिलक्षित होता है। पोस्टिंग में खाता 84 का उपयोग नहीं किया जाता है.

अचल संपत्तियों का अधिग्रहण

खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों के आधार पर, आप पूंजी निवेश के स्रोतों के लिए लेखांकन व्यवस्थित कर सकते हैं, और इस मामले में खाता 84 का उपयोग किया जाएगा, इसे लेखांकन नीति में प्रदान किया जाना चाहिए।

अचल संपत्तियों की खरीद के लिए लाभ का उपयोग निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा लेखांकन में परिलक्षित होता है:

डेबिट 01 "अचल संपत्ति" क्रेडिट 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश"
- वस्तु अचल संपत्तियों में शामिल है;

इसके साथ ही

डेबिट 84 "प्रतिधारित कमाई (खुली हानि)" क्रेडिट 84"बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)", उपखाता "स्थिर संपत्तियों को खरीदने के उद्देश्य से रखी गई कमाई"

शुद्ध लाभ का उपयोग संपत्ति खरीदने के लिए किया जाता है।

जेएससी एक्टिव (सामान्य कराधान प्रणाली) की लेखांकन नीति पूंजी निवेश के लिए वित्तपोषण के स्रोत को परिभाषित करती है - बरकरार रखी गई कमाई। एक्टिवा अकाउंटेंट ने खाता 84 के लिए एक उप-खाता खोला, "अचल संपत्ति खरीदने के उद्देश्य से रखी गई कमाई।"

चालू वर्ष के अप्रैल में, RUB 53,100 की अचल संपत्तियाँ खरीदी गईं। (वैट सहित - 8100 रूबल)।

लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

डेबिट 08 क्रेडिट 60 - 45,000 रूबल। - अर्जित अचल संपत्तियां;

डेबिट 19-1 क्रेडिट 60 - 8100 रूबल। - "इनपुट" वैट को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 01 क्रेडिट 08 - 45,000 रूबल। - अर्जित अचल संपत्ति लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती है;

डेबिट 68 क्रेडिट 19-1 - 8100 रूबल। - "इनपुट" वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है;

डेबिट 84-2 क्रेडिट 84-3 - 45,000 रूबल। - वित्तपोषण का स्रोत परिलक्षित होता है (अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग)।

दान

2014 के लिए संगठनों के वार्षिक वित्तीय विवरणों का ऑडिट करने के लिए ऑडिट संगठनों, व्यक्तिगत ऑडिटरों, ऑडिटरों के लिए सिफारिशों में (पत्र दिनांक 6 फरवरी, 2015 संख्या 07-04-06/5027 के साथ संलग्न), वित्त मंत्रालय रूसी संघ ने एक बार फिर शुद्ध लाभ से प्राप्त धन के व्यय खाते के लेखांकन में अलगाव के खिलाफ चेतावनी दी है। ऐसे खर्च सामान्य तरीके से परिलक्षित होते हैं। और धनराशि का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खातों में किया जाना चाहिए।

चालू वर्ष के लिए, एलएलसी ने 100,000 रूबल की राशि में एक चैरिटी वित्तपोषण कोष की स्थापना की है। यह ऑफ-बैलेंस शीट खाते 012 में परिलक्षित होता है। रिपोर्टिंग वर्ष में, दान पर 80,000 रूबल खर्च किए गए थे। वर्ष के अंत में, एलएलसी को पिछले वर्ष के लाभ से अधिक घाटा हुआ। लेखाकार प्रविष्टियाँ करेगा।

इस लेख में हम देखेंगे कि बरकरार रखी गई कमाई क्या है और उन्हें ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए।

आपको सीखना होगा:

• किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रतिधारित आय क्या है और यह कहाँ जाती है?
• बैलेंस शीट पर प्रतिधारित आय कैसे परिलक्षित होती है?
• बरकरार रखी गई कमाई की मात्रा का निर्धारण कैसे करें।
• किसी संगठन की प्रतिधारित आय किससे संबंधित है?
• उद्यम की प्रतिधारित आय पर किसका अधिकार है?
• कंपनी की बरकरार रखी गई कमाई का उपयोग किस लिए किया जा सकता है?
• पिछले वर्षों की बरकरार रखी गई कमाई को कहां रखा जाए?
• प्रतिधारित आय का विश्लेषण कैसे करें.

प्रतिधारित आय क्या है

प्रतिधारित कमाईकंपनी की पूंजी का हिस्सा है. यह बैलेंस शीट के खंड III "पूंजी और भंडार" में परिलक्षित होता है। पूंजी किसी संगठन की संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर है। हालाँकि, ऐसे मामले में जब कंपनी की संपत्ति और देनदारियां वास्तविक वस्तुओं से जुड़ी होती हैं, पूंजी एक अमूर्त वित्तीय मूल्य के रूप में कार्य करती है जो उन स्रोतों को दर्शाती है जिनसे कंपनी मौजूद है: अधिकृत, आरक्षित या बरकरार रखी गई कमाई की अतिरिक्त पूंजी से।

उदाहरण के लिए, 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट में, लाभ को उत्पादन विकास के लिए वित्तीय सहायता का स्रोत कहा जाता है। कंपनी। इसलिए, यदि कंपनी की पूंजी में बरकरार रखी गई कमाई के रूप में कोई घटक है, तो यह एक अच्छा संकेत दर्शाता है कि आय व्यय से अधिक है।

खाता 84 का क्रेडिट कंपनी की गतिविधियों की पूरी अवधि के लिए प्राप्त शुद्ध लाभ की मात्रा को दर्शाता है, न कि केवल पिछले वर्ष के आंकड़ों के अनुसार। यह मान उसके अस्तित्व की संपूर्ण अवधि में संगठन की गतिविधियों का अंतिम परिणाम है। मालिकों को इस संचित लाभ का अपने विवेक से उपयोग करने का अधिकार है।

खाता 84 के क्रेडिट शेष के आधार पर, यह निर्धारित किया जा सकता है कि क्या संगठन के लाभ का उपयोग संचलन से धन निकालने के लिए नहीं किया गया था।

बरकरार रखी गई कमाई की मात्रा का निर्धारण कैसे करें

बरकरार रखी गई कमाई की गणना काफी सरल है। उसके लिए, संगठन के शुद्ध लाभ/हानि की मात्रा को जानते हुए, मूल्यों को नीचे बताए गए सूत्रों में से किसी एक में प्रतिस्थापित करना पर्याप्त है।

प्रतिधारित आय की गणना करने के लिए, एक कंपनी को निम्नलिखित संकेतकों को जानने और ध्यान में रखने की आवश्यकता है: समीक्षाधीन अवधि की शुरुआत में प्रतिधारित आय, शुद्ध लाभ (शुद्ध आय या शुद्ध लाभ) या शुद्ध हानि (शुद्ध हानि) और लाभांश की राशि चुकाया गया।

गणना के लिए सभी आवश्यक डेटा एकत्र करने के बाद, प्राप्त मूल्यों को निम्नलिखित सूत्रों में प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए:

RE1 = RE0 + शुद्ध आय - लाभांश,जहां RE1/RE0 किसी निश्चित अवधि के अंत/शुरुआत में बरकरार रखी गई कमाई है;

शुद्ध आय - शुद्ध लाभ;

लाभांश - लाभांश जो शेयरधारकों को भुगतान किया गया है।

यदि किसी कंपनी को वर्तमान अवधि के लिए शुद्ध लाभ नहीं मिला, लेकिन शुद्ध हानि का सामना करना पड़ा, तो निम्नलिखित गणना सूत्र का उपयोग किया जाता है:

आरई1 = आरई0 - शुद्ध हानि - लाभांश, जहां, जैसा कि पहले ही स्पष्ट हो चुका है, शुद्ध घाटा एक शुद्ध घाटा है।

बरकरार रखी गई कमाई का उपयोग करने का अधिकार किसे है

कंपनी के मुनाफे का वितरण, उसके खर्च पर क्या खर्च करने की आवश्यकता है, इसका निर्णय केवल संगठनों के मालिकों - प्रतिभागियों या शेयरधारकों द्वारा ही किया जा सकता है। नतीजतन, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) के निर्णयों का लेखा-जोखा कंपनी के प्रबंधन को दिए गए सामान्य बैठक के मिनटों में दर्ज निर्देशों पर निर्भर करेगा। लेकिन कई लोगों को यह निर्णय लेते समय कुछ ग़लतियों का सामना करना पड़ता है। यह अकाउंटेंट ही है जो कंपनी के प्रतिभागियों और शेयरधारकों को सही निर्णय सुझाने में सक्षम है।

संगठन की चालू वर्ष की प्रतिधारित आय का उपयोग किस लिए किया जा सकता है?

लाभ के वितरण की प्रक्रिया जेएससी और एलएलसी पर कानूनों द्वारा विनियमित होती है। लेखांकन के मामले में, यह कहा जाता है कि अवितरित धनराशि किस पर खर्च की जा सकती है, यह केवल खातों के चार्ट में खाता 84 के एनोटेशन में बताया गया है। लेखांकन में अब प्रतिधारित आय के संभावित उपयोग का कोई संदर्भ नहीं है।

इसलिए, बरकरार रखी गई कमाई का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए संभव है:

1) आरक्षित निधि

कानून एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को अपने शुद्ध लाभ से एक आरक्षित निधि बनाने के दायित्व का प्रावधान करता है। आरक्षित निधि का आकार कंपनी की अधिकृत पूंजी का कम से कम 5% होना चाहिए। फंड के फंड का उपयोग घाटे को कवर करने और सार्वजनिक शेयरों की पुनर्खरीद करने और अपने स्वयं के बांड चुकाने के लिए किया जाता है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के विपरीत, सीमित देयता कंपनियों के पास स्वेच्छा से एक आरक्षित निधि बनाने का अवसर होता है। इस मामले में, रिजर्व का आकार, इसमें वार्षिक योगदान की राशि और धन के उपयोग के उद्देश्य कंपनी के चार्टर द्वारा इंगित किए जाते हैं।

आरक्षित निधि पोस्टिंग द्वारा बनाई जाती है:

डेबिट 84 "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" क्रेडिट 82 "आरक्षित पूंजी"

बरकरार रखी गई कमाई की तरह, यह पृष्ठ पर अनुभाग II "पूंजी और भंडार" में बैलेंस शीट में भी परिलक्षित होता है, नतीजतन, शुद्ध लाभ के हिस्से का पूंजी की किसी अन्य वस्तु में वास्तविक हस्तांतरण होता है। हालाँकि, साथ ही, बैलेंस शीट की संरचना में सुधार होता है, क्योंकि मालिकों को वास्तव में कंपनी के टर्नओवर से गठित फंड की राशि तक धन निकालने से प्रतिबंधित किया जाता है। आरक्षित निधि को संगठन की गतिविधियों में एक निश्चित वित्तीय सुरक्षा जाल माना जा सकता है।

दो फंड में बचत

व्याचेस्लाव टीशिन,

ट्रिडिट कंपनी, समारा के जनरल डायरेक्टर

हर महीने हम लाभ का 5-15% (कंपनी की मौजूदा स्थिति के आधार पर) दो फंडों में डालते हैं। पहला फंड एक बचत फंड है, जिसका उद्देश्य महत्वपूर्ण, अप्रत्याशित खर्चों के लिए है। इसमें विफल उपकरण या घटकों को बदलने के लिए आवश्यक धनराशि शामिल है। और दूसरा है निवेश कोष. हमारी संपत्तियों के नियोजित नवीनीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया। हम नई व्यावसायिक लाइनें खोलते और लॉन्च करते समय भी इसका उपयोग करते हैं।

2) लाभांश

आरक्षित निधि के गठन के बाद जो लाभ बचता है उसका उपयोग मालिकों द्वारा लाभांश का भुगतान करने के लिए किया जा सकता है। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि लाभ निधि खर्च करने का यह सबसे विशिष्ट और सामान्य विकल्प है। जब लाभांश की गणना की जाती है, तो प्रतिधारित आय कम हो जाती है। जब लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो संगठन की संपत्ति घट जाती है। लेखांकन में लाभांश का संचय निम्नलिखित प्रविष्टि द्वारा दर्शाया गया है:

डेबिट 84 "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" क्रेडिट 75 "संस्थापकों के साथ समझौता"

आप निम्नलिखित प्रविष्टि का उपयोग करके नकद में लाभांश के भुगतान को दर्शा सकते हैं।

डेबिट 75 "संस्थापकों के साथ निपटान" क्रेडिट 51 "निपटान खाते"

नकद निकासी के लिए चालू खाते से प्रारंभिक निकासी करते समय, निम्नलिखित पोस्टिंग का उपयोग किया जाएगा।

डेबिट 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियां" क्रेडिट 50 "नकद"

लाभांश का भुगतान न केवल धन में, बल्कि संपत्ति में भी संभव है, क्योंकि यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। रूस की संघीय कर सेवा का मानना ​​है कि लाभांश का भुगतान करने के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय वैट लगाया जाना चाहिए। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ अदालती फैसलों के अनुसार, मध्यस्थ मानते हैं कि लाभांश के भुगतान के माध्यम से संपत्ति का हस्तांतरण बिक्री नहीं है और वैट के अधीन मान्यता प्राप्त नहीं है।

इसलिए, यदि कंपनी के वैट आधार में लाभांश भुगतान के रूप में हस्तांतरित संपत्ति का मूल्य शामिल नहीं है, तो सबसे अधिक संभावना है कि उसे अदालत में अपनी स्थिति का बचाव करने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, क्या इस तरह से कार्य करना आवश्यक है?

चूंकि कंपनी नकद में लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेती है, लेकिन उसके पास नहीं है, इसलिए उसे पहले संपत्ति बेचनी होगी, जिसमें इसकी बिक्री पर वैट भी शामिल है, और उसके बाद ही शेयरधारकों को धन हस्तांतरित करना होगा। नतीजतन, यदि कोई धनराशि नहीं है, तो किसी भी स्थिति में, वैट का भुगतान करना होगा, और उसके बाद ही मालिकों के साथ खातों का निपटान करना संभव होगा।

यदि लाभांश माल या अचल संपत्ति है जो वैट के अधीन नहीं है, तो वैट की आवश्यकता नहीं है।

लाभांश के भुगतान पर ऋण का भुगतान करने के लिए संपत्ति का हस्तांतरण लेखांकन में निम्नलिखित तरीके से परिलक्षित होता है:

1) माल या तैयार उत्पादों के हस्तांतरण पर:

2) अचल संपत्ति हस्तांतरित करते समय:

खाता पत्राचार
75 (उप-खाता "लाभांश के भुगतान के लिए संस्थापकों के साथ समझौता")	91-1 (उप-खाता "अन्य आय")	लाभांश के भुगतान के लिए अचल संपत्तियों का हस्तांतरण परिलक्षित होता है
		वैट प्रतिबिंबित
	01 (उप-खाता "परिचालन में अचल संपत्ति")	अचल संपत्ति (एफए) की प्रारंभिक लागत परिलक्षित होती है
	01 (उप-खाता "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति")	अर्जित मूल्यह्रास की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है
91-2 (उप-खाता "अन्य व्यय")	01 (उप-खाता "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति")	अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य को व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है

कंपनी के मालिक कभी-कभी कर्मचारियों को बोनस प्रदान करने, अचल संपत्ति खरीदने और वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए भुगतान का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं। कुछ लोग उपभोग और बचत निधि को व्यवस्थित करने का भी निर्णय लेते हैं। क्या ऐसे फैसले सही माने जा सकते हैं?

आइए सबसे पहले लाभ की कीमत पर खर्च करने की बारीकियों पर नजर डालें। सबसे पहले, जेएससी और एलएलसी पर मौजूदा कानून मालिकों के अलावा किसी अन्य को मुनाफे से कोई भुगतान स्थापित नहीं करते हैं। दूसरे, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने बार-बार निम्नलिखित स्थिति व्यक्त की है: खाता 84 का उद्देश्य सभी प्रकार के धर्मार्थ और सामाजिक खर्चों, सामग्री सहायता के भुगतान और बोनस को प्रतिबिंबित करना नहीं है।

खेल आयोजनों, मनोरंजन, मनोरंजन, सांस्कृतिक और शैक्षिक कार्यक्रमों और इसी तरह के अन्य आयोजनों पर कंपनी के खर्च, साथ ही वित्तीय विभाग की स्थिति से धर्मार्थ गतिविधियों से संबंधित धन के संगठन के हस्तांतरण, अन्य खर्चों का गठन करते हैं जिन्हें खाते में शामिल किया जाना चाहिए 91 "अन्य आय एवं व्यय"। केवल लाभांश का भुगतान संगठन के व्यय का प्रतिनिधित्व नहीं करता है; परिसंपत्तियों का कोई अन्य निपटान वर्तमान अवधि का व्यय है।

इसलिए, सामग्री सहायता, विभिन्न बोनस और दान व्यय कंपनी के शुद्ध लाभ पर प्रभाव डाल सकते हैं, लेकिन केवल इन खर्चों की अवधि के दौरान। हालाँकि, इनका पिछले साल के शुद्ध लाभ से कोई संबंध नहीं है। नतीजतन, शुद्ध लाभ से सभी प्रकार के भुगतान को गैरकानूनी माना जाता है - एकमात्र अपवाद लाभांश है।

यदि हम शुद्ध लाभ की कीमत पर उपभोग निधि के गठन के बारे में बात करते हैं, तो यह केवल सोवियत लेखांकन प्रथाओं की प्रतिध्वनि है। फिर, संगठन के धन से अलग बैंक में संग्रहीत धन को उत्पादन विकास निधि में स्थानांतरित कर दिया गया। इनका उपयोग अचल संपत्तियों को खरीदने के लिए किया जाता था। आज, उत्पादन के विकास के लिए धन का ऐसा हस्तांतरण नहीं किया जाता है।

किसी उद्यम की अचल संपत्तियों की खरीद अब चालू खाता निधि का उपयोग करके एक संपत्ति (धन) को दूसरे (स्थिर संपत्ति) में बदलने के साथ की जाती है। इस मामले में, पोस्टिंग में खाता 84 का उपयोग नहीं किया जाता है, नतीजतन, यदि मालिक लेखांकन डेबिट 84, उप-खाता "वितरण के लिए लाभ", क्रेडिट 84 "आरक्षित लाभ" में लेखाकार की प्रविष्टि के साथ उत्पादन के विकास के लिए लाभ आवंटित करने का निर्णय लेते हैं। , इससे खाता 84 के क्रेडिट पर अंतिम शेष प्रभावित नहीं होगा।

कुल मिलाकर, यह पोस्टिंग इंगित करती है कि इस वर्ष मालिकों ने संचलन से पैसा निकाले बिना लाभांश प्राप्त करने से इनकार कर दिया। लेकिन इस निर्णय के लिए धन्यवाद, कंपनी को अधिक स्थिर वित्तीय स्थिति सुनिश्चित करते हुए, बैलेंस शीट संरचना में सुधार करने का अवसर मिला। खाता 84 के क्रेडिट पर अंतिम शेष में कोई परिवर्तन नहीं होता है - इसलिए, मालिकों के लिए मुनाफे के भविष्य के वितरण में कोई बाधा उत्पन्न नहीं होती है, जो उद्यम की बैलेंस शीट में अवितरित के रूप में परिलक्षित होती है।

हम उत्पाद प्रचार और दान पर मुनाफा खर्च करते हैं

सर्गेई पेरिम्बेव,

रूसी फास्टनर कंपनी, रियाज़ान के जनरल डायरेक्टर

कर कटौती के बाद मुनाफे का वितरण 2 शीर्षकों के तहत संभव है - विकास और लाभांश। मेरी कंपनी एक बढ़ती हुई संस्था है, इसलिए हम अपने संगठन को विकसित करने के लिए अतिरिक्त धन का उपयोग करते हैं। हम नियमित रूप से कई आयोजनों के साथ बाजार में नए उत्पाद पेश करते हैं विज्ञापन और प्रोत्साहनआपके उत्पाद का. इसलिए मुनाफे की बदौलत कंपनी आगे बढ़ने में सक्षम है।

हम दूसरों की देखभाल करने का भी प्रयास करते हैं। चैरिटी कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, हम जरूरतमंद लोगों की मदद करते हैं। और अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात कंपनी के मालिक के हित हैं। यदि आवश्यक हो, तो लाभ का कुछ हिस्सा व्यवसाय मालिकों के बीच "वितरित" किया जा सकता है। लेकिन फिलहाल मैं ऐसे कदमों का सहारा लिए बिना, भविष्य के लिए कार्य करने की कोशिश कर रहा हूं।

पिछले वर्षों की बरकरार रखी गई कमाई को कहां रखा जाए?

एक और प्रश्न जो मालिकों और लेखाकारों के लिए प्रासंगिक है वह यह है कि क्या पिछले वर्षों के मुनाफे को लाभांश के रूप में वितरित करना संभव है? इस मामले में जवाब सकारात्मक होगा, ऐसी संभावना है.

चूंकि न तो नागरिक और न ही कर कानून पिछले वर्षों के लिए संगठन के मुनाफे से लाभांश के भुगतान पर प्रतिबंध स्थापित करता है। नतीजतन, जब कंपनी पिछले वर्ष के मुनाफे को "संचित" करती है, तो इसे शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णय के लिए निर्देशित किया जा सकता है लाभांश भुगतान.

नियामक अधिकारियों को भी इस फैसले पर कोई आपत्ति नहीं है. रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के निष्कर्ष में कहा गया है कि कंपनी का शुद्ध लाभ और प्रतिधारित आय आर्थिक प्रकृति में समान हैं। नतीजतन, इस संबंध में मालिकों के लिए कोई बाधा नहीं है - न केवल रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ का उपयोग करने के लिए, बल्कि लाभांश का भुगतान करने के लिए पिछले वर्षों की कमाई को भी बरकरार रखा है।

किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को कैसे नियंत्रित करें?

ब्रेक-ईवन बिंदु की गणना कैसे करें और केवल 15 मिनट खर्च करके आने वाले सप्ताह के लिए लागत की मात्रा की गणना कैसे करें?

वाणिज्यिक निदेशक पत्रिका एक उपयोगी व्यवसाय हैक साझा करती है जो आपका समय बचाएगी।

प्रतिधारित आय का विश्लेषण कैसे करें

यह सलाह दी जाती है कि बरकरार रखी गई कमाई का विश्लेषण इसकी संरचना और व्यक्तिगत वस्तुओं में बदलाव की गतिशीलता का अध्ययन करके शुरू किया जाए। बरकरार रखी गई कमाई में फॉर्म नंबर 2 "लाभ और हानि विवरण" की वस्तुओं को शामिल करना आवश्यक है: सकल लाभ, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से लाभ, अन्य आय (व्यय), कर से पहले लाभ। उनकी गणना सूत्रों का उपयोग करके की जा सकती है:

सकल लाभ = राजस्व – लागत;

बिक्री लाभ = सकल लाभ - प्रशासनिक व्यय - बिक्री व्यय।

ऐसी स्थिति में जहां बिक्री से लाभ और सकल लाभ बराबर है, लेखांकन नीति वाणिज्यिक और प्रशासनिक लागतों को लागत में सीधे बट्टे खाते में डालने को दर्शाती है।

कर पूर्व लाभ = बिक्री से लाभ + अन्य व्यय + अन्य आय।

खाता 91 का शेष अन्य आय और व्यय के बीच के अंतर से परिलक्षित होता है। यदि ऋणात्मक संतुलन है, तो अन्य गतिविधियों से हानि निर्धारित होती है।

बरकरार रखी गई कमाई = करों से पहले की कमाई - आयकर और समान भुगतान - आस्थगित कर देनदारियां + आस्थगित कर संपत्ति।

प्रत्येक सूचीबद्ध वस्तु के लिए, कर से पहले लाभ में उसके हिस्से को ध्यान में रखा जाता है, और हानि के मामले में, राजस्व में। गणना किए गए मूल्यों के आधार पर, वित्तीय परिणाम बनाने वाले कारकों को निर्धारित किया जा सकता है, परिवर्तनों में रुझानों की पहचान के साथ-साथ उनके कारणों को भी निर्धारित किया जा सकता है, जिसके लिए कर बोझ के स्तर के निर्धारण के साथ आर्थिक औचित्य दिया जाना चाहिए।

एक महत्वपूर्ण हिस्सेदारी वाले खर्च, जो सालाना बढ़ रहे हैं, विशेष ध्यान देने योग्य हैं। उदाहरण के लिए, संविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन के मामले में जुर्माने के भुगतान से होने वाले नुकसान का विश्लेषण करने के लिए, प्रत्येक अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा नहीं किए जाने के कारणों की पहचान की जाती है, जब अतिदेय प्राप्य को नुकसान के रूप में लिखा जाता है, तो उन कारणों की पहचान करना आवश्यक है कि क्यों प्रत्येक देनदार के लिए निपटान और भुगतान अनुशासन पूरा नहीं किया गया था। इस मामले में, कर पूर्व लाभ में परिवर्तन पर इन कारकों का मात्रात्मक प्रभाव निर्धारित किया जाता है:

जहां पीडीज़ प्राप्य अतिदेय खातों में परिवर्तन के कारण लाभ में परिवर्तन है;

365 - वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि;

3 - अतिदेय ऋण के लिए सीमा अवधि (3 वर्ष);

पीडीजेड - अतिदेय प्राप्य की राशि, हजार रूबल;

आरडीजेड - प्राप्य खातों का उपयोग करने की लाभप्रदता;

पीओडी - वास्तविक प्राप्य टर्नओवर अवधि, दिन।

किसी संगठन की प्रतिधारित आय का निर्माण मुख्य रूप से सामान्य गतिविधियों से प्राप्त आय से होता है। इसे ध्यान में रखते हुए, सामान्य रूप से संगठन और विशेष रूप से कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री से संगठन द्वारा प्राप्त लाभ का विस्तार से विश्लेषण करना आवश्यक है।

लेखक और कंपनी के बारे में जानकारी

व्याचेस्लाव टीशिन, ट्रिडिट कंपनी, समारा के जनरल डायरेक्टर। 2002 में उन्होंने समारा स्टेट एयरोस्पेस यूनिवर्सिटी के सूचना विज्ञान संकाय से स्नातक किया। शिक्षाविद् एस.पी. रानी। एमबीए-स्टार्ट प्रोग्राम पूरा किया। आईटी क्षेत्र (वेब ​​​​उद्योग सहित) में कार्य अनुभव - 14 वर्ष।

सर्गेई पेरिम्बेव,रूसी फास्टनर कंपनी, रियाज़ान के जनरल डायरेक्टर। ऑटोमोबाइल और ऑटोमोटिव उद्योग में डिग्री के साथ रियाज़ान हायर मिलिट्री ऑटोमोटिव इंजीनियरिंग स्कूल से स्नातक, नागरिक और अंतरराष्ट्रीय निजी कानून में डिग्री के साथ रियाज़ान इंस्टीट्यूट ऑफ लॉ एंड इकोनॉमिक्स, न्यायशास्त्र में डिग्री के साथ मॉस्को एकेडमी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड लॉ से स्नातक की उपाधि प्राप्त की। रूसी संघ की राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के संगठनों के लिए राष्ट्रपति प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रशिक्षण (विशेषता - "विपणन")। उन्होंने निर्माण कंपनी "MZhK" के वाणिज्यिक निदेशक के रूप में काम किया।

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कर सलाहकार, लेखा परीक्षक, पेशेवर सेमिनार व्याख्याता

आप अपनी रखी हुई कमाई किस पर खर्च कर सकते हैं?
और लेखांकन में इसे कैसे दर्शाया जाए

वित्तीय वर्ष के अंत में, कई कंपनियों को यह तय करने की आवश्यकता होती है कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त शुद्ध लाभ को कैसे खर्च किया जाए। कई वितरण विकल्प हैं, और तदनुसार, प्रत्येक के लिए लेखांकन प्रतिबिंब अलग होगा।

शुद्ध लाभ के वितरण पर निर्णय लेने का अधिकार न तो संगठन के प्रमुख को है, न ही विशेष रूप से लेखाकार को। ऐसा निर्णय विशेष रूप से प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की सामान्य बैठक द्वारा किया जा सकता है। इस कारण से, केवल बैलेंस शीट में अंतिम आंकड़े को प्रतिबिंबित करने के लिए खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" में टर्नओवर को स्वचालित रूप से सारांशित करना असंभव है, क्योंकि यह अंतर करना आवश्यक है:

• लाभांश भुगतान के निर्णय को छोड़कर कमाई बरकरार रखी गई। यह मान "आय विवरण" में शुद्ध लाभ के रूप में और रिपोर्टिंग वर्ष के लिए बैलेंस शीट में "पूंजी और भंडार" अनुभाग में दिखाया गया है;
• लाभांश का भुगतान करने के संस्थापकों (प्रतिभागियों) के निर्णय को ध्यान में रखते हुए, बरकरार रखी गई कमाई को संस्थापकों की बैठक के बाद "पूंजी और भंडार" अनुभाग में संगठन की बैलेंस शीट में दिखाया जाता है, क्योंकि इस लाभ का उपयोग बाद के वर्षों में किया जा सकता है संगठन के मालिकों को लाभांश का भुगतान करें।

साथ ही, हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहेंगे कि वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं की श्रेणी में आता है। और यह भी ध्यान दें कि रिपोर्टिंग अवधि में जिसके लिए संगठन को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों तरह से लेखांकन में लाभ वितरित करना होगा, इसे खाता 84 के संबंधित उप-खाते में बरकरार रखी गई कमाई के रूप में दिखाया गया है। और रिपोर्टिंग तिथि के बाद किसी घटना के घटित होने पर पहले से ही , अर्थात रिपोर्टिंग अवधि के बाद की अवधि में, सामान्य क्रम में, रिकॉर्ड दिए जाते हैं जो पैराग्राफ के अनुसार इस घटना को दर्शाते हैं। 3, 5, 10 पीबीयू 7/98, यानी इस लाभ का वितरण परिलक्षित होता है।

जानकर अच्छा लगा

लाभ का निर्धारण लेखांकन डेटा के आधार पर किया जाता है, कर डेटा के आधार पर नहीं। और कराधान की वस्तु की परवाह किए बिना, सभी "सरलीकृत" लोग इसे वितरित कर सकते हैं।

व्यवहार में, ऐसा तब भी होता है जब मालिक अपनी बैठक में रिपोर्टिंग वर्ष में प्राप्त लाभ को वितरित न करने का निर्णय लेते हैं। इस मामले में, लेखांकन में, खाता 84 के संबंधित उप-खाते में परिवर्तन होता है, क्योंकि बरकरार रखी गई कमाई संस्थापकों के निर्णय को ध्यान में रखते हुए बनाई जाती है।

इस प्रकार, लाभ के वितरण के संबंध में खाता 84 पर डेटा रिपोर्टिंग के बाद के वर्ष में बनता है, पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर प्राप्त लाभ के वितरण पर उसी वर्ष किए गए निर्णय को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि यह पहले से ही है रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना. ठीक है, क्या होगा यदि कंपनी के मालिकों ने, संगठन की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर, पिछले वर्ष प्राप्त सभी शुद्ध लाभ को संगठन के उत्पादन के विकास के लिए निर्देशित करने का निर्णय लिया? इस मामले में, खाता 84 में शेष अपरिवर्तित रहता है, जिसका अर्थ है कि पंक्ति 1370 "पूंजी और भंडार" में संकेतक भी नहीं बदलता है।

प्राप्त सभी प्रतिधारित आय का उपयोग नई अचल संपत्तियों को खरीदने के लिए किया जा सकता है, या प्रतिधारित आय की निर्दिष्ट राशि का उपयोग संचय निधि बनाने के लिए किया जा सकता है। हाँ, यह बुरा नहीं है. एक संगठन का एकाउंटेंट खाता 84 के लिए खोले गए संबंधित उप-खातों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन में ऐसे फंड के निर्माण को प्रतिबिंबित कर सकता है। इस मामले में, खाता 84 में परिलक्षित कुल मूल्य अपरिवर्तित रहेगा। ध्यान दें कि उत्पादन विकसित करने के उद्देश्य से संगठन द्वारा किए गए खर्चों को उस रिपोर्टिंग अवधि में मान्यता दी जाती है जिसमें वे घटित हुए थे। इसके अलावा, किसी संगठन द्वारा अचल संपत्तियों के अधिग्रहण से बैलेंस शीट परिसंपत्ति के भीतर राशि का पुनर्वितरण होता है, क्योंकि इस मामले में संगठन नकदी की मात्रा कम कर देता है, जिसका अर्थ है कि बैलेंस शीट की लाइन 1250 पर शेष राशि कम हो जाएगी, लेकिन तब एक अचल संपत्ति दिखाई देगी और बैलेंस शीट की लाइन 1210 पर शेष राशि उसी राशि से बढ़ जाएगी। परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट परिसंपत्ति और पूंजी दोनों अपरिवर्तित रहेंगे।

यह काफी वाजिब सवाल उठाता है: लाभ की कीमत पर खर्च क्या हैं? इसे किन उद्देश्यों के लिए खर्च किया जा सकता है?

इन प्रश्नों का उत्तर इस प्रकार दिया जा सकता है: लाभ तभी खर्च किया जाता है जब बैलेंस शीट पर इसका मूल्य वास्तव में घट जाता है। ऐसा होता है, उदाहरण के लिए, जब संगठन के मालिकों को मुनाफे की कीमत पर लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो मुनाफे की कीमत पर बोनस का भुगतान किया जा सकता है या कर्मचारियों को सामग्री सहायता प्रदान की जा सकती है, और एक आरक्षित निधि बनाई जा सकती है। बरकरार रखी गई कमाई का खर्च, अधिकृत पूंजी का आकार बढ़ाया जा सकता है, आदि। ऐसी स्थितियों का रिपोर्टिंग संकेतकों पर भी प्रभाव पड़ता है।

हम लाभांश का भुगतान करते हैं

व्यवहार में, लाभ वितरित करने का सबसे आम तरीका लाभांश का भुगतान है, तो आइए इस पहलू को अधिक विस्तार से देखें। इस तथ्य के कारण कि लाभांश के भुगतान के संबंध में परिसंपत्तियों के बहिर्वाह को कर उद्देश्यों के लिए संगठन के व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है, लाभांश सीधे प्रतिभागियों को बरकरार रखी गई कमाई से अर्जित किया जाता है, और इसलिए संगठन की पूंजी से। लेखांकन में, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि दी गई है: डेबिट खाता 84 "प्रतिधारित कमाई" क्रेडिट 75 "संस्थापकों के साथ समझौता"।

साथ ही, प्रतिभागियों को अर्जित लाभांश का भुगतान न केवल नकद में, बल्कि संपत्ति में भी किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, संगठन की संबंधित संपत्ति में भी कमी आएगी।

इसलिए, जब लाभांश का भुगतान नकद में किया जाता है, तो लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि दी जाएगी:

हम फंड बनाते हैं

आइए संस्थापकों के निर्णय के अनुसार लाभ वितरण की एक और विधि पर ध्यान दें। यह कुछ फंडों के एक संगठन द्वारा बनाया गया है। आइए मुख्य नाम बताएं। आइए हम तुरंत कहें कि आरक्षित निधि का निर्माण संयुक्त स्टॉक कंपनियों का विशेषाधिकार है। इस निधि का अनिवार्य निर्माण कला के अनुच्छेद 1 में दर्शाया गया है। 26 दिसंबर 1995 के कानून के 35 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"। कानून इस फंड के आकार के लिए भी प्रावधान करता है, जो स्वाभाविक रूप से, कंपनी द्वारा ही निर्धारित किया जाना चाहिए, लेकिन यह अधिकृत पूंजी का 5% से कम नहीं होना चाहिए, और इस फंड में वार्षिक योगदान की राशि कम नहीं होनी चाहिए। शुद्ध लाभ का 5% से अधिक.

सीमित देयता कंपनियों के लिए, कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार। 02/08/1998 के कानून के 30 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित तरीके से और संगठन की लेखा नीति द्वारा निर्धारित राशि में एक आरक्षित निधि बना सकते हैं।

लेखांकन में आरक्षित निधि पोस्टिंग द्वारा बनाई जाती है: डेबिट खाता 84 "बरकरार रखी गई कमाई" क्रेडिट खाता 82 "आरक्षित पूंजी"और लाइन 1370 "पूंजी और भंडार" पर बैलेंस शीट में परिलक्षित होता है।

इसके अलावा, सभी संगठन, स्वामित्व के प्रकार की परवाह किए बिना, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट अन्य फंड बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने और उन्हें बरकरार रखी गई कमाई से वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए लाभांश निधि और उपभोग निधि दोनों बना सकते हैं। पिछले वर्षों और अन्य फंडों से हुए घाटे का भुगतान करने के लिए एक फंड बनाना भी एक अच्छा विचार है, हालांकि इन और अन्य समान फंडों का उल्लेख न तो जेएससी पर कानून में, न ही एलएलसी पर कानून में, न ही वर्तमान लेखांकन नियमों में किया गया है। .

जानकर अच्छा लगा

प्रतिधारित आय से विभिन्न निधियों का निर्माण अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, कोई कंपनी ऐसा बना सकती है यदि वे एलएलसी के चार्टर द्वारा स्थापित किए गए हों और उनका आकार संगठन की लेखा नीति द्वारा निर्धारित किया गया हो। साथ ही, हमारा मानना ​​है कि धन के निर्माण से संगठन के मुनाफे के वितरण और उपयोग में व्यवस्था बनाए रखने में मदद मिलती है।

उदाहरण 1।

विम्पेल एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करता है। 2013 में संगठन की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर, 120,000 रूबल की राशि का नुकसान हुआ। 2014 में, कंपनी ने 150,000 रूबल का लाभ कमाया।

मई 2015 में, प्रतिभागियों की एक आम बैठक आयोजित की गई, जिसमें निम्नलिखित क्रम में लाभ वितरित करने का निर्णय लिया गया: 120,000 रूबल। इसका उपयोग एक आरक्षित निधि बनाने के लिए करने का निर्णय लिया गया, जिसका उपयोग पिछले वर्षों के घाटे को चुकाने के लिए किया जाएगा। साथ ही, संगठन की लेखा नीति 120,000 रूबल पर आरक्षित निधि का आकार भी निर्धारित करती है। इसलिए, संस्थापकों की बैठक में, 2014 के लिए मालिकों को लाभांश अर्जित या भुगतान नहीं करने, बल्कि 30,000 रूबल की राशि में शेष लाभ का भुगतान करने का निर्णय लिया गया। बांटो मत।

संस्थापकों का निर्णय, यानी, रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना, कंपनी के एकाउंटेंट द्वारा 2015 के लिए निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में परिलक्षित हुई थी:

खर्चे में लिखना	श्रेय	राशि (रब.)	संचालन
81.1 "प्रतिधारित कमाई"	82 "आरक्षित निधि"	120 000	मुनाफे की कीमत पर उद्यम का एक आरक्षित कोष बनाया गया था
82 "आरक्षित निधि"	84.3 "खुला नुकसान"	120 000	आरक्षित निधि का उपयोग करके पिछले वर्षों के नुकसान की चुकौती
84.1 "प्रतिधारित कमाई"	84.2 "प्रतिधारित कमाई"
संगठन के खातों का चार्ट परिभाषित करता है: लाभांश भुगतान के निर्णय को ध्यान में रखे बिना बैलेंस शीट खाता 84.1 "प्रतिधारित आय"। बैलेंस शीट खाता 84.2 "प्रतिधारित आय", लाभांश का भुगतान करने के निर्णय को ध्यान में रखते हुए बैलेंस शीट खाता 84.3 "खुला नुकसान"

जैसा कि हम देख सकते हैं, वित्तीय रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से, आरक्षित निधि के निर्माण से "पूंजी और आरक्षित" अनुभाग के भीतर राशियों का पुनर्वितरण होता है। राशियों के इस तरह के पुनर्वितरण के परिणामस्वरूप, संगठन की बैलेंस शीट की संरचना में सुधार होता है, क्योंकि केवल बरकरार रखी गई कमाई को अगले वर्ष सहित लाभांश के लिए वितरित किया जा सकता है, और आरक्षित निधि हिंसात्मक है। इसके अलावा, आरक्षित निधि से घाटे को कवर करने से "ब्रेक-ईवन" संतुलन दिखाना संभव हो जाता है, जो निवेशकों के लिए अधिक आकर्षक लगता है।

आइए ध्यान दें कि आरक्षित निधि से नुकसान चुकाने के मालिकों के निर्णय का खुलासा पीबीयू 7/98 के खंड 10 के अनुसार बयानों के स्पष्टीकरण में किया जाना चाहिए।

काम में महत्वपूर्ण

खाता 84 के डेबिट में संगठन के ऐसे मौजूदा खर्चों को लिखना गैरकानूनी है जैसे दान, उपहारों की खरीद और सांस्कृतिक, शैक्षिक और खेल प्रकृति के अन्य आयोजनों पर खर्च।

उदाहरण 2.

सिग्नल एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है। 2014 के काम के परिणामों के आधार पर, 800,000 रूबल का शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ। इसके अलावा, 1 जनवरी 2014 तक संगठन ने 1,200,000 रूबल की राशि में लाभांश का भुगतान करने के निर्णय को ध्यान में रखते हुए, पिछले वर्षों की कमाई को बरकरार रखा था। मार्च 2015 में, शेयरधारकों की एक बैठक हुई, जिसमें 2,000,000 रूबल की राशि में बरकरार रखी गई कमाई की कुल राशि वितरित करने का निर्णय लिया गया। (RUB 1,200,000 + RUB 800,000) निम्नलिखित क्रम में: उद्यम विकास निधि के लिए - 20%, लाभांश के भुगतान के लिए - 50%। शेष लाभ का उपयोग उपभोग निधि बनाने के लिए किया जाएगा, जिसमें से 20% का उपयोग 2014 में काम के परिणामों के आधार पर कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने के लिए किया जाएगा, और 10% का उपयोग कर्मचारियों को आवश्यकतानुसार वित्तीय सहायता देने के लिए किया जाएगा।

इसी समय, संगठन की अधिकृत पूंजी की राशि 200,000 रूबल है, और शुद्ध संपत्ति की राशि 1,600,000 रूबल है।

2014 की शुरुआत में 84.2 खाते पर क्रेडिट शेष 1,200,000 रूबल था।

2014 में, बैलेंस शीट सुधार के दौरान, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि की गई थी:

खर्चे में लिखना	श्रेय	राशि (रब.)	संचालन
99	84.1	800 000	संस्थापकों के निर्णय के बिना "प्रतिधारित कमाई"। लाभांश के भुगतान पर
मार्च 2015 में, बैठक के परिणामों के बाद संस्थापकों के निर्णय के अनुसार, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ दी गईं:
84.2	81.1	1 200 000	पिछले वर्षों का लाभ वितरण के लिए स्वीकार किया गया
84.1	84.4	400,000 रूबल। = (रगड़ 2,000,000 x 20%)	उद्यम विकास निधि को भेजा गया
84.1	75, 70, 69	1,000,000 रूबल। = (रगड़ 2,000,000 x 50%)	संस्थापकों को अर्जित लाभांश*
84.1	84.5	600,000 रूबल। = (रगड़ 2,000,000 x 30%)	उपभोग निधि में भेजा गया
84.5	70, 69	120,000 रूबल। = (रगड़ 600,000 x 20%)	संगठन के कर्मचारियों को बोनस भुगतान उपभोग निधि से अर्जित किया गया*
* उदाहरण की सरलता के लिए, संचय को व्यक्तिगत वितरण के बिना और बीमा प्रीमियम के अलग-अलग संचय के बिना कुल मिलाकर दिखाया गया है। लाभांश और बोनस की अर्जित राशि से व्यक्तिगत आयकर कटौती भी नहीं दिखाई गई है। किसी संगठन के कर्मचारियों को मुनाफे की कीमत पर बोनस की गणना करते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों को पूरा किया जाना चाहिए: - संस्थापकों (प्रतिभागियों) की आम बैठक के कार्यवृत्त; - उपभोग निधि के व्यय पर संस्थापकों (प्रतिभागियों) की आम बैठक का निर्णय; - बोनस का भुगतान संगठन के प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है।

परिणामस्वरूप, 2015 में बरकरार रखी गई कमाई की पूरी राशि के वितरण के बाद, हमारे पास है:

• खाते पर क्रेडिट शेष 84.3 - 400,000 रूबल। (उद्यम विकास निधि);
• खाते पर क्रेडिट शेष 84.5 - 480,000 रूबल। (उपभोग निधि).

जैसा कि हम देख सकते हैं, प्रस्तुत उदाहरण में, 2013 के परिणामों के आधार पर, उपलब्ध प्रतिधारित आय वितरित नहीं की गई थी, क्योंकि 2014 में संस्थापकों ने एक बैठक की थी जिसमें 2013 में प्राप्त लाभ को वितरित नहीं करने का निर्णय लिया गया था। 2015 में, संस्थापकों की एक बैठक भी हुई, और इस अवधि के लिए संगठन में उपलब्ध सभी बरकरार लाभ वितरित किए गए। उसी समय, संगठन के पास ऐसा अवसर था, क्योंकि शुद्ध संपत्ति की मात्रा अधिकृत पूंजी की मात्रा से काफी अधिक थी, जो इसके लिए महत्वपूर्ण है।

और एक और महत्वपूर्ण बारीकियाँ। कई वर्षों से, लाभांश का भुगतान करने के लिए पिछले वर्षों की बरकरार रखी गई कमाई का उपयोग करने की संभावना का मुद्दा विवादास्पद बना हुआ है, क्योंकि न तो कर और न ही नागरिक कानून में पिछले वर्षों की बरकरार रखी गई कमाई से लाभांश के भुगतान पर कोई प्रतिबंध है।

वर्तमान में, इस मुद्दे पर कर कानून लागू करना संभव है। तो, कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, पिछले वर्षों से बरकरार रखी गई कमाई को लाभांश का भुगतान करने पर खर्च किया जा सकता है, क्योंकि "लाभांश किसी शेयरधारक (प्रतिभागी) द्वारा कराधान के बाद शेष लाभ वितरित करते समय किसी संगठन से प्राप्त आय है।" यह स्थिति रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 5 अक्टूबर, 2011 संख्या ईडी-4-3/16389, दिनांक 6 अप्रैल, 2010 संख्या 03-03-06/1/235 के पत्रों के अनुरूप भी है। इसके अलावा, ऐसे भुगतानों का प्रावधान कंपनी के चार्टर में भी किया जाना चाहिए।

जानकर अच्छा लगा

केवल लेखांकन में रखी गई कमाई से ही कोष का निर्माण किया जा सकता है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत धन का निर्माण और उपयोग किसी भी तरह से कर लेखांकन को प्रभावित नहीं करता है।

उदाहरण 3.

ओरियन एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है। मालिकों की आम बैठक, जो अप्रैल 2015 में हुई, ने संगठन की अधिकृत पूंजी बढ़ाने के लिए रिपोर्टिंग वर्ष (आरयूबी 150,000) के लाभ का हिस्सा उपयोग करने का निर्णय लिया।

किए गए निर्णय के आधार पर, घटक दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए। इन परिवर्तनों को निर्धारित तरीके से दर्ज करने के बाद, लेखांकन रिकॉर्ड में संबंधित प्रविष्टि दी जाती है: डेबिट 84.1 क्रेडिट 80 - 150,000 रूबल।

संपादक से

प्रतिधारित आय वह राशि है जो रिपोर्टिंग वर्ष के लिए किसी संगठन द्वारा संचित पूंजी की मात्रा को दर्शाती है। यह आयकर को घटाकर उसकी गतिविधियों के अंतिम वित्तीय परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है। इसके अलावा, यह मूल्य उद्यम की वृद्धि का एक कारक है, जो न केवल संगठन की आय में वृद्धि करके प्राप्त किया जाता है, बल्कि आय उत्पन्न करने पर खर्च किए गए धन की बचत भी की जाती है।

वर्तमान में, लेखांकन और रिपोर्टिंग दोनों में "बरकरार रखी गई कमाई" की अवधारणा के साथ-साथ, "शुद्ध लाभ" की अवधारणा का भी उपयोग किया जाता है। आइए ध्यान दें कि इन अवधारणाओं को अक्सर पहचाना जाता है। हालाँकि, वे अभी भी अलग-अलग श्रेणियां हैं। आइए इसे जानने का प्रयास करें।

इस प्रकार, प्रतिधारित आय एक ऐसी श्रेणी है जो संगठन के धन के स्रोतों - संगठन की पूंजी - के साथ अटूट रूप से जुड़ी हुई है। यह संगठन की गतिविधियों में निवेश किए गए धन का प्रतिनिधित्व करता है, यानी, अपनी गतिविधियों की शुरुआत से संगठन के निपटान में शेष लाभ, मालिकों को भुगतान, आरक्षित निधि के गठन के लिए खर्च (यदि कोई बनता है) और अन्य भुगतान रूसी संघ के कानून के अनुसार शुद्ध लाभ से बनाया गया।

बरकरार रखी गई कमाई (आरई) एक सामान्य लेखांकन अवधारणा है जिसका कई व्यवसायों को सामना करना पड़ता है। यह शब्द किसी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के माध्यम से प्राप्त धन को दर्शाता है और कर कटौती, लाभांश, जुर्माना आदि का भुगतान करने के बाद उपलब्ध होता है। सीधे शब्दों में कहें तो सभी अनिवार्य भुगतान।

प्रतिधारित आय का एक वैकल्पिक नाम प्रतिधारित अधिशेष है। कुछ मामलों में, "लाभ प्रतिधारण अनुपात" की अवधारणा का उपयोग किया जाता है।

बरकरार रखी गई कमाई और शुद्ध लाभ के बीच मुख्य अंतर यह है कि इसकी गणना हमेशा न केवल एक विशिष्ट अवधि के लिए की जाती है, बल्कि उद्यम के कुल जीवन के लिए भी की जाती है। जबकि शुद्ध लाभ केवल समीक्षाधीन अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है। लेकिन साल के अंत में, जो तार्किक है, दोनों संकेतक समान हो सकते हैं।

बैलेंस शीट में रखी गई कमाई फंड के निष्क्रिय हिस्से से संबंधित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह माना जाता है कि इसे मालिकों के बीच वितरित किया जाना चाहिए और कंपनी के व्यवसाय मॉडल को अनुकूलित करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। इस बिंदु तक, ऐसे लाभ को केवल कंपनी का उसके मालिकों के प्रति ऋण कहा जा सकता है। वित्तपोषण के दीर्घकालिक स्रोतों को संदर्भित करता है, इसलिए कंपनी की वित्तीय रणनीति का लक्ष्य इसका अनिवार्य संचय होना चाहिए।

बरकरार रखी गई कमाई का क्या करें

एनपी को संदर्भित करने के कई मुख्य तरीके हैं। उनमें से:

• मालिकों/शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान;
• पहले के नुकसान के लिए मुआवजा;
• आरक्षित निधि निधियों का संचय;
• प्रबंधकों द्वारा सहमत अन्य लक्ष्य।

महत्वपूर्ण!अंतिम बिंदु के संबंध में, यह एक छोटा सा स्पष्टीकरण देने योग्य है। इस मामले में, प्रबंधकों का मतलब नाममात्र के अधिकारी नहीं, बल्कि व्यवसाय के मालिक हैं। एक नियम के रूप में, वे अंतिम वार्षिक बैठक के दौरान ऐसे मुद्दों को हल करते हैं, जिसमें संबंधित मिनट तैयार किए जाते हैं।

प्रतिधारित आय का आकार क्या निर्धारित करता है?

अलग-अलग रिपोर्टिंग अवधि में संकेतक भिन्न हो सकता है। यह ऐसे बिंदुओं से प्रभावित होता है जैसे:

• कंपनी के मालिकों को भुगतान की गई लाभांश की राशि;
• शुद्ध लाभ में परिवर्तन;
• वस्तु परिसंपत्तियों के मूल्य में वृद्धि या कमी;
• ओवरहेड लागत में परिवर्तन;
• कर दरों में संशोधन;
• कंपनी की व्यावसायिक रणनीति बदलना।

प्रतिधारित कमाई। जाँच करना

पिछले वर्षों के सभी एनपी को लेखांकन खाता 84 में संक्षेपित किया गया है, शेष क्रेडिट बैलेंस को बैलेंस शीट की लाइन 1370 में रखा गया है। उसी पंक्ति में अप्रकाशित हानि की राशि (यदि कोई हो) शामिल है, जिसे कोष्ठक में दर्शाया गया है। अनारक्षित हानि का अर्थ है वर्ष के दौरान कंपनी के खर्च और आय के बीच का अंतर, जिसके अनुसार पहला बिंदु दूसरे से अधिक है।

खाते में रिपोर्टिंग वर्ष के लिए मूल्यवर्ग और राशि में परिवर्तन के बारे में जानकारी होती है। वर्ष के अंत में, राशि खाता 84 में जमा की जाती है, जबकि हानि को डेबिट के रूप में लिखा जाता है। इस खाते का मुख्य कार्य उन उद्देश्यों के बारे में जानकारी संग्रहीत करना है जिनके लिए धन का उपयोग किया गया था।

उजागर हानि को कभी-कभी घाटा लाभ कहा जाता है। आरक्षित पूंजी निधि का उपयोग करके नुकसान की पूरी या आंशिक भरपाई की जा सकती है। मुआवजे के मामले में, प्रारंभिक नुकसान पर डेटा नहीं भरा जाता है (आंशिक मुआवजे के मामले में, नुकसान की केवल शेष राशि कोष्ठक में इंगित की जाती है)।

महत्वपूर्ण! लेखा विभाग के अनुरोध पर, रिपोर्टिंग और पिछले वर्षों के आंकड़ों को अलग करने के लिए बैलेंस शीट में अतिरिक्त पंक्तियाँ - 1371 और 1372 - दर्ज की जा सकती हैं।

बरकरार रखी गई कमाई की गणना. विस्तृत सूत्र

इसलिए, हमने पाया कि बरकरार रखी गई कमाई सभी करों और अन्य अनिवार्य कटौतियों के बाद कंपनी के मालिकों के निपटान में शेष धनराशि है। इस सूचक की गणना सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

एचपीके = एचपीएन + सीएचपी - डी

• पीई - शुद्ध लाभ घटा आयकर;

नोट: मानक रिपोर्टिंग अवधि एक वर्ष है।

यदि चालू अवधि के दौरान कंपनी को लाभ के बजाय शुद्ध घाटा प्राप्त हुआ, तो सूत्र थोड़ा अलग रूप लेता है:

एनपीके = एनपीएन - सीएचयू - डी

• एचपीसी - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में धन का अधिशेष;
• एचपीएन - अवधि की शुरुआत में एक ही संकेतक;
• पीएल - शुद्ध घाटा;
• डी - पिछली अवधि के आरआर के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के लिए वितरित लाभांश।

शेष संकेतक पिछले सूत्र के समान हैं।

अपना संतुलन बनाए रखें. एनपी निधियों का तर्कसंगत आवंटन

ऐसा माना जाता है कि बरकरार रखी गई कमाई कहां जाएगी इसका निर्धारण करते समय व्यवसाय को बढ़ाना एक प्राथमिकता लक्ष्य होना चाहिए। उचित पुनर्निवेश से किसी व्यवसाय की समग्र लाभप्रदता और उसके शेयरों के शेयर बाजार मूल्य में वृद्धि हो सकती है। जो, बदले में, निवेशकों के लिए एक बड़ा लाभ होगा। लाभांश का सामान्य भुगतान केवल अल्पावधि में ही अच्छा होता है, जबकि प्रगतिशील विकास स्थिर दीर्घकालिक आय की संभावना पैदा करता है। यदि कंपनी विकास नहीं करती है, तो निवेशकों को यह संभावना नहीं दिखेगी और वे अब लाभांश बढ़ाना चाहेंगे, जो कि कंपनी के लिए वित्तीय दृष्टिकोण से वांछनीय नहीं है।

दूसरी ओर, उपरोक्त तर्क को ध्यान में रखते हुए भी, निदेशालय और उद्यम के प्रबंधन विभाग के बीच अक्सर चर्चा होती है कि बरकरार रखी गई कमाई को कहां निर्देशित किया जाए।

यदि प्रबंधन लाभांश का भुगतान करने के लिए धन आवंटित करने का विरोध करता है, लेकिन उन्हें विशेष रूप से नई परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए उपयोग करना चाहता है, तो शेयरधारक शेयर बेचने का निर्णय ले सकते हैं।

परिणामस्वरूप, कंपनी के शेयर भाव में गिरावट आएगी, साथ ही इसके बाजार पूंजीकरण में भी गिरावट आएगी।

इसलिए, वित्तीय प्रबंधन के लिए तथाकथित सुनहरे मध्य का पालन करना महत्वपूर्ण है, निवेशकों को उनकी अपेक्षा के अनुरूप लाभप्रदता प्रदान करना और साथ ही कंपनी के विकास के लिए धन का निर्देशन करना।

बरकरार रखी गई कमाई की राशि से निवेश अक्सर नए उपकरण, विपणन अनुसंधान, प्रौद्योगिकी सुधार और अन्य वस्तुओं की खरीद के लिए निर्देशित किया जाता है, जिस पर व्यवसाय की आगे की प्रतिस्पर्धात्मकता और वित्तीय सफलता काफी हद तक निर्भर करती है।

बची हुई कमाई का उपयोग लागत कम करने के लिए किया जा सकता है। लेखांकन में इसे सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए - लेख पढ़ें।

सवाल:एक संगठन बरकरार रखी गई कमाई का उपयोग करके लागत कम करना चाहता है। लागत कम करते हुए इसे कैसे बट्टे खाते में डाला जाए? क्या वायरिंग करनी होगी?

उत्तर:शुद्ध लाभ केवल संगठन के मालिकों के निर्णय से वितरित किया जा सकता है। शुद्ध लाभ के वितरण के निर्देश अनिवार्य या स्वैच्छिक हो सकते हैं। अनिवार्य योगदान केवल संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा किया जाता है। उन्हें अपने शुद्ध लाभ से एक आरक्षित निधि बनानी होगी। संस्थापकों के निर्णय से, संगठन लाभांश का भुगतान करने और अधिकृत पूंजी बढ़ाने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग कर सकता है।

लेखांकन में, वर्ष के अंत में प्राप्त शुद्ध लाभ खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

यदि संस्थापक अन्य उद्देश्यों के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग करना चाहते हैं, तो ऐसे खर्चों को खाता 84 का उपयोग करके प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है। ये अन्य खर्च होंगे जो संगठन के वित्तीय परिणाम को भी प्रभावित करेंगे। यदि संस्थापक खर्चों को कवर करने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग करना चाहते हैं, तो ऐसे खर्चों को खाता 91-2 के डेबिट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

दलील

अपने शुद्ध लाभ का उपयोग कैसे करें

कुछ दस्तावेज़ीकृत

एलएलसी में, शुद्ध लाभ के वितरण पर निर्णय प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है (खंड 1, अनुच्छेद 28, खंड 6, 8 फरवरी, 1998 के कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37)। कानून में एलएलसी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन ऐसे विवरण हैं जिन्हें इंगित करना बेहतर है। यह मिनटों की संख्या और तारीख, बैठक का स्थान और तारीख, एजेंडा आइटम, प्रतिभागियों के हस्ताक्षर हैं।

एलएलसी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त तैयार करने का एक उदाहरण। लाभांश का भुगतान करने के लिए शुद्ध लाभ खर्च करने का निर्णय

एलएलसी "ट्रेडिंग कंपनी "हर्मीस" के चार्टर में कहा गया है कि संगठन तिमाही आधार पर लाभांश का भुगतान करता है। 2014 की पहली तिमाही के अंत में, हर्मीस का शुद्ध लाभ 50,000 रूबल था। 15 अप्रैल 2014 को हुई प्रतिभागियों की आम बैठक में इस पूरी राशि का उपयोग लाभांश देने के लिए करने का निर्णय लिया गया। यह निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया। परिणामों के आधार पर, प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए गए।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में, शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं। यह एलएलसी प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त से इस मायने में भिन्न है कि इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है और इसमें अनिवार्य विवरण हैं। वे 26 दिसंबर 1995 के कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 63 के अनुच्छेद 2 और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के 2 फरवरी 2012 संख्या 12-6/ के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमों के अनुच्छेद 4.29 में सूचीबद्ध हैं। पीजेड-एन.

एक ही संस्थापक द्वारा बनाई गई कंपनियों में, सामान्य बैठकों के कार्यवृत्त तैयार नहीं किए जाते हैं (26 दिसंबर, 1995 के कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 के खंड 3)। एकमात्र संस्थापक अपने लिखित निर्णय द्वारा शुद्ध लाभ खर्च करने की दिशा निर्धारित करता है।

वितरण निर्देश

शुद्ध लाभ के वितरण के निर्देश अनिवार्य और स्वैच्छिक हो सकते हैं (अर्थात, संस्थापकों के निर्णय से)।

अनिवार्य योगदान केवल संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा किया जाता है। शुद्ध लाभ का उपयोग करके, उन्हें एक आरक्षित निधि (पूंजी) बनानी होगी। हर साल शुद्ध लाभ का कम से कम 5 प्रतिशत आरक्षित निधि (पूंजी) में आवंटित किया जाना चाहिए। जब आरक्षित निधि (पूंजी) संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई राशि तक पहुंच जाती है तो योगदान समाप्त किया जा सकता है। आरक्षित निधि (पूंजी) का न्यूनतम आकार अधिकृत पूंजी का 5 प्रतिशत है। यह 26 दिसंबर 1995 के कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के पैराग्राफ 1 में कहा गया है।

एक एलएलसी एक आरक्षित निधि (पूंजी) भी बना सकता है, लेकिन वह ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। आरक्षित निधि (पूंजी) का आकार और इसके गठन की प्रक्रिया कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। यह 8 फरवरी 1998 के कानून संख्या 14-एफजेड का अनुसरण करता है।

संस्थापकों के निर्णय से, संगठन अपना शुद्ध लाभ निर्देशित कर सकता है:
- लाभांश के भुगतान के लिए;
- अधिकृत पूंजी बढ़ाने के लिए.

लाभांश के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें:

• लेखांकन और कराधान में लाभांश के संचय और भुगतान को कैसे दर्शाया जाए।

अधिकृत पूंजी बढ़ाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें:

• एलएलसी में अपनी संपत्ति की कीमत पर अधिकृत पूंजी में वृद्धि को कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और कैसे ध्यान में रखा जाए;
• एलएलसी में प्रतिभागियों के अतिरिक्त योगदान (तीसरे पक्ष के योगदान) के कारण अधिकृत पूंजी में वृद्धि को कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और कैसे ध्यान में रखा जाए;
• संयुक्त स्टॉक कंपनी में शेयरों की अतिरिक्त नियुक्ति के कारण अधिकृत पूंजी में वृद्धि को लेखांकन और कराधान में कैसे औपचारिक और प्रतिबिंबित किया जाए;
• एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में शेयरों के सममूल्य (रूपांतरण) को बढ़ाकर अधिकृत पूंजी में वृद्धि को लेखांकन और कराधान में कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और प्रतिबिंबित किया जाए।

लेखांकन

लेखांकन में, वर्ष के अंत में प्राप्त शुद्ध लाभ खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। संगठन स्वतंत्र रूप से इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का आयोजन करता है। उदाहरण के लिए, उप-खातों "शुद्ध लाभ", "वितरण के अधीन शुद्ध लाभ", "शुद्ध लाभ का उपयोग" का उपयोग करना।

आरक्षित पूंजी बनाते समय, नोट करें:

डेबिट 84 क्रेडिट 82
- शुद्ध लाभ का उपयोग चार्टर द्वारा अनुमोदित मानकों के अनुसार आरक्षित निधि (पूंजी) बनाने के लिए किया गया था।

निम्नलिखित प्रविष्टियों में से किसी एक का उपयोग करके लाभांश (वार्षिक और अंतरिम दोनों) के उपार्जन को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 84 क्रेडिट 75-2
- लाभांश संस्थापक को अर्जित किया जाता है, जो संगठन का कर्मचारी नहीं है;

डेबिट 84 क्रेडिट 70
- लाभांश संस्थापक को अर्जित किया जाता है, जो संगठन का कर्मचारी है।

यदि शुद्ध लाभ का उद्देश्य पिछले वर्षों के घाटे को कवर करना है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि करें:

डेबिट 84 उपखाता "रिपोर्टिंग वर्ष की बरकरार कमाई" क्रेडिट 84 उपखाता "पिछले वर्षों का खुला नुकसान"
- शुद्ध लाभ का उपयोग पिछले वर्षों के घाटे को चुकाने के लिए किया जाता है।

अधिकृत पूंजी बढ़ाने के लिए संस्थापक शुद्ध लाभ का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन का निवेश आकर्षण बढ़ाना। अधिकृत पूंजी की राशि में परिवर्तन दर्ज होने के बाद, एक प्रविष्टि करें:

डेबिट 84 क्रेडिट 80
- शुद्ध लाभ के कारण अधिकृत पूंजी में वृद्धि को दर्शाता है।

यदि संस्थापक अन्य उद्देश्यों के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, दान के लिए या कर्मचारियों के लिए यात्रा के लिए भुगतान, तो ऐसे खर्चों को खाता 84 का उपयोग करके प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है। ये अन्य खर्च होंगे जो संगठन के वित्तीय परिणाम को भी प्रभावित करेंगे। तदनुसार, ऐसे खर्च खाते 91-2 के डेबिट में परिलक्षित होने चाहिए। इसी तरह के स्पष्टीकरण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 19 दिसंबर, 2008 संख्या 07-05-06/260 और दिनांक 19 जून, 2008 संख्या 07-05-06/138 के पत्रों में दिए गए हैं।

एक और बात। मान लीजिए कि संगठन ने शुद्ध लाभ (उदाहरण के लिए, उत्पादन विकास निधि, उपभोग निधि, आदि) का उपयोग करके विशेष निधि बनाने का निर्णय लिया है। उनके आंदोलन का हिसाब रखने के लिए, अकाउंटेंट खाता 84 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रख सकता है। और लागत स्वयं व्यय की परिभाषा को पूरा करती है, जो पीबीयू 10/99 में दी गई है। इसका मतलब है कि स्कोर 91-2 का उपयोग किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण की शुद्धता की पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा 6 फरवरी 2015 के पत्र क्रमांक 07-04-06/5027) के परिशिष्ट की सिफारिशों में की गई है।

संपत्ति की खरीद के लिए वर्ष के अंत में प्राप्त शुद्ध लाभ के उपयोग को लेखांकन में कैसे दर्शाया जाए

यदि कोई संगठन संपत्ति (अचल संपत्ति, सामग्री, आदि) खरीदने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग करता है, तो विश्लेषणात्मक लेखांकन में इसके उपयोग को प्रतिबिंबित करें