क्या बैलेंस शीट खाते 23 पर उद्यम द्वारा दर्ज अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए खर्च को तुरंत बैलेंस शीट खाते में चार्ज करना संभव है? 90.2? या क्या यह पहले 20 तक आवश्यक है, और फिर बिक्री की लागत से?

हाँ, यह संभव है यदि सहायक इकाई अन्य संगठनों को सेवाएँ (निष्पादित कार्य) प्रदान करे। इन सेवाओं (कार्यों) की बिक्री के समय पोस्टिंग करें। डेबिट 90-2 क्रेडिट 23। अन्य सभी मामलों में, खाता 23 पर टर्नओवर को उत्पादन खातों (20, 25, 26, 29) में बंद करें। इस मामले में, लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में खाता 23 को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया निर्धारित करें।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख सिस्टम वीआईपी संस्करण की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

सहायक उत्पादन को एक निश्चित प्रकार की सेवा प्रदान करके या कार्य करके मुख्य उत्पादन के सामान्य संचालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, वे संगठन के अन्य सहायक प्रभागों (उदाहरण के लिए, सेवा उद्योग और फार्म) को सेवाएं (कार्य निष्पादित) प्रदान कर सकते हैं। कुछ मामलों में, सहायक उत्पादन बाहर तक सेवाएँ (कार्य निष्पादित करना) प्रदान करते हैं। इसके अलावा, सहायक उत्पादन स्पेयर पार्ट्स, उत्पादन और घरेलू उपकरण आदि का उत्पादन कर सकता है।

लेखांकन

सहायक उत्पादन की लागतों का लेखा-जोखा 23 "सहायक उत्पादन" पर किया जाता है।

खाता 23 का डेबिट सहायक उत्पादन की गतिविधियों से जुड़े सभी खर्चों को जमा करता है: सामग्री व्यय, श्रम लागत, मूल्यह्रास और अन्य खर्च। ये लागतें, प्राथमिक उत्पादन की तरह, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष (सामान्य उत्पादन और सामान्य आर्थिक) में विभाजित हैं। उत्पादन के संगठन और उद्योग की विशेषताओं के आधार पर विशिष्ट खर्चों को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से वर्गीकृत करने की प्रक्रिया स्वयं निर्धारित करें।

प्रत्यक्ष व्यय जैसे ही उत्पन्न होते हैं, उन्हें सहायक उत्पादन की लागतों के लेखांकन के खातों के साथ पत्राचार में खाता 23 के डेबिट में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, वायरिंग करें:

डेबिट 23 क्रेडिट 10 (02, 05, 29, 69, 70...)
- सहायक उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत को ध्यान में रखा जाता है।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट के निर्देशों का पालन करती है।

निम्नलिखित तरीकों में से किसी एक में सहायक उत्पादन की लागत के हिस्से के रूप में ओवरहेड लागत पर विचार करें।
1. खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" का उपयोग करना। इस मामले में, पहले इस खाते में डेबिट जैसे खर्चों का हिसाब लगाएं, और फिर महीने के अंत में उन्हें खाते 23 में लिखें। इस मामले में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 25 क्रेडिट 10 (02, 05, 69, 70...)
- सामान्य उत्पादन व्यय परिलक्षित होते हैं;

डेबिट 23 क्रेडिट 25
- सहायक उत्पादन से संबंधित सामान्य उत्पादन लागत को ध्यान में रखा जाता है।

सामान्य उत्पादन व्ययों का लेखा-जोखा कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्ययों को कैसे बट्टे खाते में डालें, देखें।

2. खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" को दरकिनार करना। इस मामले में, सहायक उत्पादन की सेवा की लागत को सीधे 23 खाते में दर्ज करें। इस विकल्प का उपयोग केवल तभी करें जब यह स्पष्ट रूप से निर्धारित करना संभव हो कि ऐसे खर्च सहायक उत्पादन से संबंधित हैं या नहीं। इस मामले में, वायरिंग करें:

डेबिट 23 क्रेडिट 10 (02, 05, 69, 70...)
- सामान्य उत्पादन व्यय परिलक्षित होते हैं, जिनका सहायक उत्पादन से संबंध स्पष्ट रूप से स्थापित किया जा सकता है।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट के निर्देशों का पालन करती है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों को सहायक उत्पादन की लागत के हिस्से के रूप में मानें (अर्थात, खाता 23 पर) यदि संगठन उन्हें बेचे गए उत्पादों की लागत में तुरंत नहीं पहचानता है (अर्थात, महीने के अंत में उन्हें 90 खाते में नहीं लिखता है) -2). इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को कैसे बट्टे खाते में डालें देखें। इस मामले में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 26 क्रेडिट 10 (02, 05, 69, 70...)
- सामान्य व्यावसायिक व्यय परिलक्षित होते हैं;

डेबिट 23 क्रेडिट 26
- सहायक उत्पादन से संबंधित सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट के निर्देशों का पालन करती है।

सेवाएँ (कार्य) प्रदान (निष्पादित) करने के बाद, उनकी लागत (यानी, खाता 23 के डेबिट में दर्ज किए गए खर्च) को खाता 23 के क्रेडिट से उत्पादन लागत या वित्तीय परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए खातों में लिखें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उनका कौन है उपभोक्ता (खातों के चार्ट के लिए निर्देश)। इस मामले में, पत्राचार में प्रविष्टियाँ करें:

- खाता 20 "मुख्य उत्पादन" या खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के साथ - यदि मुख्य उत्पादन के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए सेवाएं (कार्य) प्रदान की गईं (प्रदर्शन की गईं):

डेबिट 20 (25) क्रेडिट 23
- सहायक उत्पादन द्वारा प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) की लागत को मुख्य उत्पादन की लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है;

- खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के साथ - यदि सहायक उत्पादन ने संगठन की प्रबंधन इकाइयों का काम सुनिश्चित किया:

डेबिट 26 क्रेडिट 23
- सहायक उत्पादन द्वारा प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) की लागत को संगठन के प्रबंधन विभागों की लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है;

- खाता 29 "सेवा उद्योग और फार्म" के साथ - यदि सेवा उद्योगों और फार्मों को सेवाएं (कार्य) प्रदान की गईं (निष्पादित की गईं):

डेबिट 29 क्रेडिट 23
- सहायक उत्पादन द्वारा प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) की लागत को सेवा उद्योगों और खेतों की लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है;

- खाता 90 "बिक्री" या खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के साथ - यदि सहायक उत्पादन ने अन्य संगठनों को सेवाएं (निष्पादित कार्य) प्रदान की हैं। इन सेवाओं (कार्यों) की बिक्री के समय पोस्टिंग करें:

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1 (91-1)
- सहायक उत्पादन की सेवाओं (कार्यों) की बिक्री से आय परिलक्षित होती है;

डेबिट 90-2 (91-2) क्रेडिट 23
- सहायक उत्पादन द्वारा प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) की लागत को उन खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है जो उनकी बिक्री से आय को कम करते हैं;

डेबिट 90-3 (91-2) क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
- वैट बेची गई सेवाओं (कार्यों) की लागत पर लगाया जाता है (यदि यह ऑपरेशन वैट के अधीन है)।

सेवाएँ (कार्य) बेचते समय आय और व्यय को ध्यान में रखने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेखांकन और कराधान में कार्य (सेवाओं) की बिक्री को कैसे प्रतिबिंबित करें देखें।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट के निर्देशों का पालन करती है।

सभी मामलों में, सेवाओं (कार्य) की लागत की गणना उनके प्रावधान (प्रदर्शन) की वास्तविक लागत के आधार पर करें, जो खाता 23 (खातों के चार्ट के लिए निर्देश) के डेबिट में एकत्र की जाती हैं। इस मामले में, लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में निहित लागत लेखांकन और लागत गणना की विधि का उपयोग करें।*

यदि सहायक उत्पादन एक साथ संगठन के कई प्रभागों को सेवाएं (निष्पादित कार्य) प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, संगठन का बॉयलर रूम उत्पादन कार्यशालाओं और प्रबंधन संरचनाओं (लेखा, निदेशक, आदि) के कब्जे वाले परिसर को गर्म करता है), तो उनकी लागत वितरित की जानी चाहिए . यह जानना आवश्यक है कि सहायक उत्पादन सेवाओं की लागत से संगठन के संबंधित प्रभाग की लागत में क्या वृद्धि होगी। अर्थात् 20, 25, 26, 29 खातों में कितनी राशि डेबिट की जाएगी। सहायक उत्पादन की लागतों को वितरित करने की प्रक्रिया स्वयं विकसित करें। उदाहरण के लिए, खर्चों को वितरित किया जा सकता है:

· सहायक उत्पादन द्वारा सेवा प्रदान किए गए संगठन के संबंधित प्रभागों द्वारा कब्जा किए गए परिसर के क्षेत्र के अनुपात में;

· सहायक उत्पादन आदि द्वारा संचालित संगठन के संबंधित प्रभागों में काम करने वाले कर्मचारियों के वेतन के अनुपात में।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में चयनित विकल्प को ठीक करें (पीबीयू 1/2008 का खंड 7)।*

सहायक उत्पादन स्पेयर पार्ट्स, उत्पादन और घरेलू उपकरण आदि का उत्पादन कर सकता है। इस मामले में, इस संपत्ति को सामग्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखें (पीबीयू 5/01 का खंड 2)। उनकी लागत उनके उत्पादन (विनिर्माण) से जुड़ी वास्तविक लागतों के आधार पर निर्धारित की जाती है, जो खाता 23 के डेबिट में एकत्र की जाती हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 64) , खंड 7 पीबीयू 5/01, खातों के चार्ट के लिए निर्देश)। निर्मित स्पेयर पार्ट्स, उपकरण और अन्य सामग्रियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

· खाता 10 "सामग्री" - यदि संगठन वास्तविक लागत पर सामग्री की प्राप्ति को दर्शाता है;

खाता 15 "सामग्रियों की खरीद और अधिग्रहण" – यदि संगठन लेखांकन कीमतों पर सामग्री की प्राप्ति को ध्यान में रखता है।

साथ ही, इस मामले में खाता 10 (15) का उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए। यह किया जाना चाहिए, क्योंकि खातों के चार्ट के निर्देश घर में निर्मित संपत्ति के लेखांकन के लिए एक और विकल्प प्रदान करते हैं: खाता 43 "तैयार उत्पाद" पर। फॉर्म संख्या एम-11 में चालान अनुरोध के आधार पर खाता 10 (15, 43) पर प्रविष्टियाँ करें, जिसे आप गोदाम में सामग्री स्थानांतरित करते समय तैयार करते हैं (वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 57) रूस दिनांक 28 दिसंबर 2001 क्रमांक 119एन)।

पोस्टिंग द्वारा सहायक उत्पादन द्वारा निर्मित सामग्री (स्पेयर पार्ट्स, इन्वेंट्री, आदि) की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 10 (15, 43...) क्रेडिट 23
- सहायक उत्पादन सुविधाओं द्वारा निर्मित सामग्री (स्पेयर पार्ट्स, इन्वेंट्री, आदि) गोदाम में आ गई है।

खाता 10 या 15 का उपयोग करके सामग्री की प्राप्ति का हिसाब कैसे लगाया जाए, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेखांकन और कराधान में सामग्री की प्राप्ति को कैसे पंजीकृत करें और प्रतिबिंबित करें देखें।

खाते 23 पर महीने के अंत में शेष राशि प्रगति पर काम का मूल्य दिखाएगी (खातों के चार्ट के लिए निर्देश)। यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब महीने के अंत में कार्य या सेवाएँ पूरी नहीं हुई हों (उदाहरण के लिए, उत्पादन उपकरणों की मरम्मत पूरी नहीं हुई हो) (लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों का खंड 64)।

ऐलेना पोपोवा,

रूसी संघ की कर सेवा के राज्य सलाहकार, प्रथम रैंक

बड़े उद्यमों में, मुख्य उत्पादन के अलावा, उनकी संरचना में सहायक उद्यम भी होते हैं। ये प्रभाग एक महत्वपूर्ण तकनीकी और संगठनात्मक भूमिका निभाते हैं, और उनकी लागत मुख्य उत्पाद की इकाई लागत को प्रभावित करती है। किसी उद्यम के तैयार उत्पाद की लागत निर्धारित करने के लिए, आपको सबसे पहले सहायक उत्पादन के कार्य या सेवाओं की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, लेखाकार को एक महीने के लिए सहायक उत्पादन का रिकॉर्ड सही ढंग से रखना होगा, और फिर मुख्य उत्पादों के बीच उनकी लागत को सही ढंग से वितरित करना होगा।

सहायक उत्पादन की अवधारणा और प्रकार

सहायक उत्पादन अन्य उत्पादन की सेवा के लिए एक आंतरिक संरचनात्मक इकाई के रूप में उत्पादन प्रक्रिया का हिस्सा है।

मुख्य उद्देश्य इसके संचालन के लिए न्यूनतम लागत के साथ मुख्य उत्पादन के निर्बाध संचालन का समर्थन करना है। अर्थात्, किसी उद्यम के लिए ऐसी अतिरिक्त सेवाओं और सुविधाओं को बनाए रखना तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाओं का उपयोग करने की तुलना में अधिक लाभदायक है।

सहायक उत्पादन की मुख्य विशेषताएं:

• मुख्य उत्पादों का उत्पादन न करें;
• वे मुख्य कार्यशालाओं में स्थानांतरण के लिए या बाहरी बिक्री के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों का उत्पादन कर सकते हैं;
• वे सेवाओं या संसाधनों को लागत या हस्तांतरण मूल्य पर अन्य प्रभागों में स्थानांतरित करते हैं;
• सहायक प्रभागों से अधिशेष उत्पाद अन्य संगठनों को विक्रय मूल्य पर बेचे जा सकते हैं।

सहायक इकाइयों के प्रकार:

• यांत्रिक मरम्मत की दुकानें - कार्यशालाएं, डिज़ाइन ब्यूरो या विभाग अपने संचार, उपकरण, औजारों के साथ इमारतों (संरचनाओं) की मरम्मत में लगे हुए हैं;
• परिवहन प्रभाग - कारों, ट्रकों और विशेष वाहनों, रेलगाड़ियों, हवाई जहाज, हेलीकाप्टरों, समुद्र और नदी के जहाजों या उद्यम के घोड़े से खींचे जाने वाले (जानवरों का उपयोग करके) परिवहन का एक वाहन बेड़ा, साथ ही कन्वेयर, रोबोट, पाइपलाइन, गैस स्टेशन, कार कार्यशालाओं के भीतर माल ले जाने के लिए उपयोग किए जाने वाले परिवहन सहित उत्पादों के उत्पादन, आपूर्ति और बिक्री में शामिल वॉश;
• ऊर्जा सुविधाएं विभिन्न ऊर्जा और पानी (विद्युत सबस्टेशन, हाई-वोल्टेज सबस्टेशन, बॉयलर रूम, कंप्रेसर रूम, भाप बिजली की दुकानें, पानी पंपिंग स्टेशन, अक्रिय गैस और ऑक्सीजन सबस्टेशन, टेलीफोन एक्सचेंज, विशेष कार्यशालाएं) के उत्पादन और परिवहन में शामिल प्रभाग हैं। बिजली उपकरणों की मरम्मत);
• प्रशीतन इकाइयों के संचालन के लिए सेवाएँ - प्रशीतन और फ्रीजर कक्ष, अलमारियाँ, प्रदर्शन मामले, द्वीप, बर्फ जनरेटर, खराब होने वाले उत्पादों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, साथ ही उनके निदान और मरम्मत के लिए उनके प्रभाग;
• अस्थायी गैर-शीर्षक संरचनाओं का निर्माण - इकाइयाँ जो निर्माण स्थलों के कामकाज को सुनिश्चित करती हैं (बिल्डरों के लिए आवास की नींव के बिना निर्माण, बाड़, शॉवर, शौचालय, निर्माण उपकरण, फील्ड रसोई आदि के भंडारण के लिए उपयोगिता कक्ष)।

ये उत्पादन कितना बड़ा होगा यह उद्योग और उद्यम की जरूरतों पर निर्भर करता है।

यदि बिक्री की मात्रा (राजस्व) में इसका हिस्सा उल्लेखनीय रूप से बढ़ जाए तो सहायक उत्पादन मुख्य बन सकता है।

सहायक उत्पादन का लेखांकन और विश्लेषणात्मक टंकण

सहायक उत्पादन की लागत संगठन की कुल लागत का हिस्सा बन जाती है। प्रभावी लागत प्रबंधन के लिए, निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार सहायक संरचनात्मक इकाइयों का लगातार विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है:

• सहायक उत्पादन वास्तव में क्या उत्पन्न करता है?
• इसकी लागत क्या है?
• ये लागतें कैसे संरचित हैं?
• क्या यह सहायक उत्पादन भी ख़राब हो रहा है?
• प्रत्येक प्रकार के सहायक उत्पाद (कार्य, सेवा) में किस स्तर की लाभप्रदता है?
• उत्पादों, कार्यों या सेवाओं की गुणवत्ता से समझौता किए बिना सहायक विभागों की इकाई लागत को कैसे कम किया जा सकता है?

उत्पाद लागत की गणना करने की प्रक्रिया के आधार पर, निम्नलिखित प्रकारों को अलग करने की प्रथा है:

• सरल वाले (स्टीम बॉयलर रूम, कंप्रेसर रूम, पावर शॉप) - उनमें तकनीकी चक्र एक अवधि तक चलता है और सजातीय उत्पाद तैयार होते हैं। वास्तविक लागत कुल लागत को उत्पादित उत्पादों या किए गए कार्य की कुल मात्रा से विभाजित करके निर्धारित की जाती है;
• जटिल (मरम्मत, परिवहन, उपकरण सुविधाएं) - वे कई प्रकार के उत्पादों (सेवाओं) का उत्पादन करते हैं, और उत्पादन प्रक्रिया कई अलग-अलग तकनीकी संचालन का एक क्रम है। लागत निर्धारण इकाई या तो तैयार उत्पाद की एक इकाई है या एक अलग ऑर्डर है।

सहायक उत्पादन की लागतों का लेखा-जोखा

लेखांकन में, सहायक कार्यशालाओं की सभी लागतों को समूहों में विभाजित किया गया है:

• प्रत्यक्ष - घटना के समय विभाजन के अंतिम उत्पाद से सीधे संबंधित (खाता 23);

• अप्रत्यक्ष - कई विभागों और उत्पादों के प्रकारों (कार्यों, सेवाओं) से संबंधित सामान्य कार्यशाला या सामान्य संयंत्र लागत। वे महीने के दौरान अलग-अलग खातों में संचय और गणना के दौरान वितरण के अधीन हैं (खाते 25 और 26)।

घरेलू लेखांकन कानून उद्यमों को स्वतंत्र रूप से उभरती लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष (ओवरहेड) में अलग करने की अनुमति देता है। लेकिन लेखांकन उद्देश्यों के लिए ऐसे समूहीकरण की प्रक्रिया कंपनी की लेखांकन नीतियों में तय की गई है।

खातों का चार्ट (वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)। आरएफदिनांक 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन; 8 नवंबर 2010 को संशोधित) इन उद्देश्यों के लिए खाता 23 "सहायक उत्पादन" आवंटित करता है। यह एक सक्रिय, गणना खाता है. डेबिट खर्च की गई लागत को दर्शाता है, और क्रेडिट उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के आउटपुट को दर्शाता है।

खाता 23 पर, व्यक्तिगत सहायक उत्पादन के संदर्भ में लागत जमा होती है। अर्थात् प्रत्येक सहायक उत्पादन की लागत का कृत्रिम हिसाब-किताब करने के लिए उसका अपना उप-खाता खोला जाता है। यद्यपि खातों के चार्ट में मानक उप-खाते प्रदान किए जाते हैं, संगठन को इसकी विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, उन्हें पूरक और विस्तारित करने का अधिकार है।

प्रत्येक प्रकार की सेवा (कार्य) के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

खाता 23 के डेबिट में, जानकारी निम्नानुसार जमा की जाती है:

• प्रत्यक्ष व्यय (खाते 10, 70, 69... के क्रेडिट से);
• सहायक दुकानों से संबंधित वितरित अप्रत्यक्ष लागत (खाते 25, 26 के क्रेडिट से);
• विवाह से हानि (क्रेडिट खाता 28 से)।

कृपया ध्यान दें: सहायक उत्पादन के उत्पादों की कार्यशाला लागत की गणना करते समय, केवल सामान्य उत्पादन लागत को अप्रत्यक्ष लागत (डीटी 23 - केटी 25) में प्रतिबिंबित किया जा सकता है। फिर किए गए सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उद्यम के मुख्य उत्पादों (डीटी 20 - केटी 26) के अलग-अलग प्रकारों के बीच वितरित किया जाएगा।

खाता 23 पर शेष कार्य प्रगति पर होने का संकेत देता है।

सहायक उत्पादन की ओवरहेड लागत के लिए लेखांकन की विशेषताएं

ओवरहेड लागत का वितरण कई चरणों में होता है:

• लागत निर्धारित करने के लिए एक लागत निर्धारण वस्तु का चयन करें;
• वितरित लागतें निर्धारित और संचित की जाती हैं;
• वितरण आधार चयनित है;
• लागतों को गणितीय गणनाओं के माध्यम से वितरित किया जाता है;
• संचालन लेखांकन खातों में परिलक्षित होता है।

वितरण आधार को उस संकेतक के रूप में लिया जाता है जो किसी विशेष इकाई की विशिष्टताओं को सर्वोत्तम रूप से चित्रित करता है। इस आधार को बार-बार नहीं बदला जा सकता क्योंकि यह लेखांकन नीतियों का आधार बनता है।

संभावित वितरण आधार विकल्प:

• श्रम प्रधान उद्योगों के लिए: प्रमुख श्रमिकों के काम का समय (मानव-घंटे) या उनका वेतन;
• ऊर्जा-गहन उद्योगों के लिए: उत्पादन उपकरणों के संचालन का समय (मशीन घंटे);
• सामग्री-गहन उद्योगों के लिए: प्रयुक्त कच्चे माल की लागत;
• सार्वभौमिक आधार: उत्पादन की मात्रा (प्राकृतिक इकाइयों में या रूबल में) या प्रत्यक्ष लागत की मात्रा।

सशर्त गुणांकों (अनुमानित दरों) का उपयोग करके वितरण की अनुमति है।

मुख्य उत्पादों की लागत के लिए सहायक उत्पादन की लागत का श्रेय

मुख्य प्रभागों में सहायक फार्मों की लागत का समावेश उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा के अनुपात में किया जाता है।

किसी विशिष्ट कार्यशाला के लिए सेवाओं के हिस्से की गणना निम्नानुसार की जाती है:

किसी विशिष्ट मुख्य उत्पादन को प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा / सहायक कार्यशाला की सेवाओं की कुल मात्रा

वास्तव में लागतों को आवंटित करने के लिए, तीन तरीकों में से एक का उपयोग किया जाता है:

• "प्रत्यक्ष वितरण" - विभिन्न सहायक विभागों के बीच पारस्परिक सेवाओं को ध्यान में रखे बिना सेवाओं की पूरी लागत मुख्य विभागों की लागत में तुरंत शामिल की जाती है। सबसे सरल विधि, ऐसी स्थिति में लागू होती है जहां व्यक्तिगत उद्योग एक-दूसरे के साथ बहुत कम सहयोग करते हैं।

• "अनुक्रमिक (पुनः) वितरण" मुख्य, सहायक और सेवा विभागों के बीच लागत का एक चरणबद्ध वितरण है, जो तब तक चलता है जब तक कि सहायक विभागों की लागत की राशि इतनी छोटी न हो जाए कि इसके आगे वितरण का कोई मतलब नहीं रह जाता है। इन अल्प शेष राशि को मुख्य कार्यशालाओं के व्यय के रूप में लिखा जाता है। यह विधि अधिक श्रम-गहन है, लेकिन अधिक सटीक है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब सहायक और सेवा विभागों की पारस्परिक सेवाओं को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।

डीटी 23/एक विशिष्ट उपखाता - केटी 23/अन्य विशिष्ट उपखाता,

डीटी 20/निश्चित उप-खाता - केटी 23/निश्चित उप-खाता;

• "समीकरणों की प्रणाली" - श्रृंखला सिद्धांत के प्रावधानों का उपयोग करके लागत का वितरण। यह विधि सैद्धांतिक रूप से पुनर्वितरण के समान है, लेकिन गणितीय कनेक्शन की एक प्रणाली बनाने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है।

सहायक इकाइयों की लागत को मुख्य उत्पाद की लागत से जोड़ने की विधि का चुनाव प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर निर्धारित किया जाता है। मुख्य शर्त लेखांकन नीतियों और गणना नियमों में सभी गणनाओं और दस्तावेज़ीकरण के लिए एक तार्किक औचित्य है।

सहायक उत्पादन के लिए लागत लेखांकन का संगठन इस पर निर्भर करता है:

• - उनके प्रकार और निष्पादित कार्य;
• - तकनीकी प्रक्रिया का प्रकार;
• - निर्मित किए जा रहे उत्पादों की प्रकृति;
• - आर्थिक गतिविधि का प्रकार (उद्योग), आदि।

लागत मदों का नामकरण और विश्लेषणात्मक लागत लेखांकन का संगठन आर्थिक गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करता है।

सहायक उत्पादन में लागत मदों का नामकरणसंक्षिप्त:

• 1) सामग्री घटा वापस करने योग्य अपशिष्ट;
• 2) तकनीकी उद्देश्यों के लिए ईंधन और ऊर्जा;
• 3) बीमा निधि में योगदान के साथ श्रमिकों का वेतन;
• 4) सामान्य उत्पादन व्यय;
• 5) सामान्य व्यावसायिक व्यय (बाह्य रूप से सेवाएँ बेचते समय)।

सहायक उत्पादनों को विभाजित किया गया है सरल और जटिल .

में सरल सहायक उत्पादन अंतिम दो लेख गायब हैं. इन उद्योगों में, एक प्रकार का उत्पाद उत्पादित किया जाता है या एक प्रकार की सेवा प्रदान की जाती है, इसलिए उत्पादन की प्रति इकाई लागत कार्यशाला के लिए लागत की कुल राशि को भौतिक रूप से उत्पादों की मात्रा से विभाजित करके निर्धारित की जाती है। लागत की कुल राशि की गणना खाता 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट में विवरण संख्या 12 में की जाती है। सहायक दुकानों में विवरण संख्या 12 को संकलित करने का आधार मुख्य दुकानों की तरह ही विकास तालिकाएँ हैं।

सरल सहायक उत्पादन में लेखांकन का संगठन मात्रात्मक शब्दों में निर्मित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं के विश्लेषणात्मक लेखांकन पर आधारित है। इसके डेटा के आधार पर, सेवाओं की संख्या निर्धारित की जाती है:

• - प्रकार (भाप, पानी, आदि);
• - उपभोक्ता (कार्यशालाएं, साइटें);
• - उपयोग के क्षेत्र (मशीनरी और उपकरण का प्रणोदन, प्रकाश व्यवस्था, हीटिंग, आदि)।

ऐसे संकेतक विभिन्न तरीकों से प्राप्त किये जाते हैं नियंत्रण और माप उपकरण और उपकरण (KIPiL) के साथ उद्यम के उपकरण पर निर्भर करता है।

• 1) सीधी विधि, यानी उपकरण और नियंत्रण संकेतकों के आधार पर;
• 2) उन्मूलन विधि, जिसमें उपभोग के क्षेत्रों में से एक (उदाहरण के लिए, भवन प्रकाश व्यवस्था के लिए) को यथासंभव सटीक रूप से मापा या गणना की जाती है, जिसमें मानक के अनुसार सेवाओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। सेवाओं की वास्तविक मात्रा और परिकलित मानक के बीच का अंतर उपभोग के किसी अन्य क्षेत्र (उदाहरण के लिए, तकनीकी आवश्यकताओं के लिए) के लिए जिम्मेदार है;
• 3) गणना पद्धति, जिसमें प्रत्येक क्षेत्र के लिए सेवाओं की मानक खपत की एक विशेष गणना की जाती है। गणना करते समय इकाइयों की शक्ति और उत्पादकता को ध्यान में रखा जाता है। सेवाओं की वास्तविक मात्रा मानक मात्रा के अनुपात में वितरित की जाती है।

जटिल सहायक प्रस्तुतियों के लिए इसमें विविध उत्पादों की आपूर्ति करने वाले और प्रगति पर काम का महत्वपूर्ण संतुलन (उपकरण, मरम्मत, कंटेनर, आदि) शामिल हैं। उनमें लागत लेखांकन मुख्य उत्पादन के करीब है। ऐसी कार्यशालाओं की प्रत्यक्ष लागत को पूर्ण आदेशों के संदर्भ में 23 "सहायक उत्पादन" खाते में लिया जाता है। एक ऑर्डर खोला जा सकता है:

• - समान उपकरणों के समूह में;
• - अचल संपत्तियों की मरम्मत की गई वस्तु (वस्तुओं का समूह) के लिए;
• - स्पेयर पार्ट्स आदि के एक बैच के लिए।

कार्यशाला के लिए अप्रत्यक्ष लागत खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के डेबिट में एकत्र की जाती है और चयनित आधार के अनुपात में ऑर्डर के बीच वितरित की जाती है।

सहायक उत्पादन दुकानों की गतिविधि का लक्ष्य क्षेत्र हैमुख्य उत्पादन के लिए सेवाओं का प्रावधान। कंपनी के लिए यह आंतरिक टर्नओवर है। ऐसी सेवाओं को महत्व दिया जाता है दुकान की कीमत पर.सहायक कार्यशालाएँ सेवाएँ प्रदान कर सकती हैं या आउटसोर्स से कार्य कर सकती हैं। ऐसी सेवाओं के साथ-साथ आंतरिक पूंजी निर्माण सेवाओं का भी मूल्यांकन किया जाता है पूरी कीमत पर.

सहायक उत्पादन की एक विशेषता उपस्थिति है काउंटर सेवाएँ सहायक दुकानों द्वारा एक दूसरे को प्रदान किया जाता है। सहायक उत्पादन दुकानों द्वारा मुख्य उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की वास्तविक लागत निर्धारित करने के लिए, सबसे पहले किसी तरह काउंटर सेवाओं का मूल्यांकन करना आवश्यक है। प्रायः इनका मूल्यांकन निम्न द्वारा किया जाता है:

• - नियोजित (मानक) लागत;
• - पिछली रिपोर्टिंग अवधि की वास्तविक लागत पर।

सहायक उत्पादन की सेवाओं के वितरण के लिए, विकास तालिका "सहायक (सेवा) उत्पादन और खेतों की सेवाओं का वितरण" का इरादा है। तालिका में चार खंड हैं. तीसरे खंड का उद्देश्य उन कार्यशालाओं की लागत को वितरित करना है जो सामग्री का उत्पादन करती हैं और सेवा प्रदाता नहीं हैं। यहां सहायक उत्पादन द्वारा उत्पादित सामग्रियों की लागत की गणना की जाती है। चौथे खंड में वाहनों के मूल्यह्रास की गणना की जाती है।

सहायक उत्पादन के लिए लेखांकन के लिए सिंथेटिक प्रविष्टियों के लिए, खाता अभिप्रेत है 23 "सहायक निर्माण"। उसके अनुसार खर्चे में लिखना व्यय की कुल राशि विभिन्न खातों के साथ पत्राचार में एकत्र की जाती है:

खाता 10 के क्रेडिट से - प्रत्यक्ष सामग्री लागत;

खातों 70, 69, 96 के क्रेडिट से - उपार्जन के साथ प्रत्यक्ष श्रम लागत

खातों 02, 05, आदि के क्रेडिट से - अन्य एकल-तत्व लागत (सरल उद्योगों में);

खातों 60, 51, 68, 71, 76, आदि के क्रेडिट से - तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाओं की लागत और अन्य नकद व्यय, साथ ही करों और शुल्क की राशि (सरल कार्यवाही में);

खाता 23 के क्रेडिट से - सहायक उत्पादन दुकानों द्वारा एक दूसरे को प्रदान की जाने वाली काउंटर सेवाओं की लागत;

खाता 25 के क्रेडिट से - उत्पादन की सेवा और कार्यशालाओं के प्रबंधन के लिए ओवरहेड लागत की राशि;

खाता 26 के क्रेडिट से - उत्पादन और उद्यम प्रबंधन की सेवा के लिए ओवरहेड लागत का हिस्सा (बाह्य रूप से प्रदान की गई सेवाओं के लिए, आर्थिक तरीके से की गई प्रमुख मरम्मत और पूंजी निर्माण)।

खाता 23 के क्रेडिट पर “सहायक उत्पादन » महीने के लिए एकत्र की गई लागत, प्रगति शेष (वृद्धि या कमी) में काम में बदलाव के लिए समायोजित, उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार वितरित और लिखी जाती है: डेबिट खाता 23 में - सहायक उत्पादन दुकानों द्वारा एक दूसरे को प्रदान की जाने वाली काउंटर सेवाएं;

खातों के डेबिट में 25, 26, 44 - मुख्य उत्पादन दुकानों को प्रदान की गई सेवाएँ;

खातों के डेबिट में 90.91 - तीसरे पक्ष के उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सेवाएँ;

डेबिट खाते 10 में - उद्यम के भीतर उपयोग की जाने वाली सहायक कार्यशालाओं द्वारा उत्पादित भौतिक संपत्ति।

किसी भी कंपनी की गतिविधियाँ न केवल लाभ प्रदान करती हैं, बल्कि इसे सुनिश्चित करने के लिए किए गए खर्च भी प्रदान करती हैं, जिनमें से अधिकांश सामान्य व्यावसायिक खर्चों की श्रेणी में आते हैं।

साथ ही, सभी उद्यमियों को यह नहीं पता है कि सामान्य व्यावसायिक खर्चों की अपनी संरचना होती है और उन्हें लेखांकन में सही ढंग से वितरित और इंगित किया जाना चाहिए, क्योंकि वर्तमान कानून इस रिपोर्टिंग के साथ काम करने के लिए विशेष नियम प्रदान करता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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इस संबंध में, किसी भी संगठन के प्रमुख को पता होना चाहिए कि सामान्य व्यावसायिक खर्चों में क्या शामिल है और उनके साथ सही तरीके से कैसे बातचीत की जाए।

बुनियादी नियम

सामान्य व्यावसायिक खर्चों के साथ सही ढंग से काम करना शुरू करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि वे क्या हैं और इस समूह में लागतों की कौन सी श्रेणियां शामिल हैं।

संकल्पना एवं वर्गीकरण

सामान्य व्यावसायिक खर्चों में वे सभी खर्च शामिल होते हैं जो उत्पादों के उत्पादन और बिक्री को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक होते हैं। यह तथ्य ध्यान देने योग्य है कि वे स्वयं दो श्रेणियों में से एक हैं - प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।

पहले समूह में वे सभी खर्च शामिल हैं जो सामग्री लागत और श्रम लागत से जुड़े हैं। प्रत्येक निर्मित उत्पाद में कुछ सामग्रियां शामिल होती हैं, और मुख्य वे हैं जो अंततः तैयार उत्पाद का एक तत्व बनाते हैं, और उनकी लागत को विशेष लागत के बिना किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

अप्रत्यक्ष लागतों में लागतों का एक समूह शामिल होता है जो सीधे उत्पादन प्रक्रियाओं से संबंधित होते हैं, लेकिन किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराए जा सकते। वे स्वयं दो समूहों में विभाजित हैं - सामान्य उत्पादन और सामान्य आर्थिक, यानी, जो उत्पादन प्रबंधन के उद्देश्य से किए जाते हैं।

इस प्रकार, व्यापक लागतों में शामिल हैं:

लागत प्रकार	इसमें क्या शामिल है
सामान्य उत्पादन	उपकरणों की वर्तमान मरम्मत और रखरखाव; ऊर्जा लागत; और प्रयुक्त वाहन; सहायक उत्पादन सेवाएँ; वेतन और सभी प्रकार के सामाजिक योगदान; इंट्रा-फ़ैक्टरी परिवहन सुनिश्चित करना; उपकरण के संचालन या उत्पादन के संगठन से जुड़ी कोई अन्य लागत।
सामान्य आर्थिक	तकनीकी प्रबंधन लागत; उत्पादन प्रबंधन लागत; आपूर्ति, खरीद और वित्तीय एवं बिक्री गतिविधियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक लागत; तैयारी, भर्ती, प्रशिक्षण और अन्य आवश्यक प्रक्रियाओं सहित श्रम आपूर्ति लागत; भुगतान ; कंपनी की अचल संपत्ति का रखरखाव और मरम्मत; वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई अनिवार्य फीस, भुगतान, कर और कटौतियाँ।

सामान्य विवरण

सामान्य परिचालन व्यय में कंपनी के संचालन के प्रबंधन से जुड़ी कोई भी लागत शामिल होती है। विशेष रूप से, यह प्रबंधन कर्मचारियों और प्रबंधन विभागों के कर्मचारियों के वेतन के रखरखाव और भुगतान से संबंधित है, जिसमें कर्मचारियों के चिकित्सा और सामाजिक बीमा के लिए आवश्यक सभी प्रकार की कटौती, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना, साथ ही कर्मचारियों को विभिन्न कार्यों में स्थानांतरित करना शामिल है। .

उत्पादन लागतों के विपरीत, उपकरण के संचालन से संबंधित और सामान्य दुकान खर्चों में शामिल, सामान्य व्यावसायिक खर्च सीधे प्रबंधन संगठन की विशेषताओं और रिपोर्टिंग अवधि की अवधि पर निर्भर करते हैं। इस प्रकार, कंपनी प्रशासन और लेखा विभाग का इन लागतों पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है, और उन्हें प्रबंधन लागत अनुमान तैयार करने की प्रक्रिया में स्वयं महसूस किया जाता है।

लेखांकन को व्यवस्थित करने के विकल्प, साथ ही ऐसी लागतों की राशि के बारे में उपलब्ध जानकारी का सारांश, सीधे संगठन की योजना और राशनिंग योजना पर निर्भर करते हैं।

इस तरह के खर्चों का वितरण शुरू में किसी की अपनी अर्थव्यवस्था के लिए सेवाओं, कार्यों और उत्पादों के बीच किया जाता है, एक अलग स्वतंत्र को आवंटित किया जाता है, साथ ही अन्य कंपनियों की सेवाओं और भविष्य में बेचे जाने वाले किसी भी उत्पाद के भुगतान के लिए भी किया जाता है। इसके बाद ही लागत को उत्पाद के प्रकार के अनुसार उस हिस्से में वितरित किया जाता है जो तैयार उत्पादों पर पड़ता है।

सेवा में क्या शामिल है?

• कोई भी कटौती जो सामाजिक सुरक्षा कोष में भेजी जाती है;
• प्रशासन और प्रबंधन के पारिश्रमिक के लिए आवंटित व्यय;
• टेलीग्राफ़िक और डाक हस्तांतरण के लिए आवश्यक व्यय;
• किसी भी आधिकारिक कार्य को करने के लिए यात्रा या व्यावसायिक यात्राओं का खर्च;
• कार्यालय आपूर्ति की खरीद के लिए खर्च;
• मुद्रण सेवाएँ;
• सामान्य व्यवसाय श्रेणी में शामिल अचल संपत्तियों की बहाली के लिए आवश्यक कटौती;
• वे लागतें जो सभी प्रकार के श्रम सुरक्षा उपायों को पूरा करने के साथ-साथ स्थापित सुरक्षा नियमों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं;
• परामर्श और सूचना सेवाओं के लिए भुगतान;
• युवा विशेषज्ञों को अपना कामकाजी करियर शुरू करने से पहले प्रदान की जाने वाली छुट्टियों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है;
• सभी प्रकार के कार्यान्वयन के लिए व्यय;
• वर्तमान कानून द्वारा स्थापित अनिवार्य शुल्क और कर;
• गैर-उत्पादन लागत;
• कंपनी के कर्मचारियों की कुल संख्या में कमी की स्थिति में व्यय प्रदान किया गया।

प्रक्रिया विधि

सामान्य व्यावसायिक व्यय जो तैयार उत्पादों के लिए बट्टे खाते में डाले जाते हैं, उन्हें बट्टे खाते में डालने के तरीकों के अनुसार या आनुपातिक रूप से वितरित किया जाना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे वर्तमान खर्चों से संबंधित हैं या तैयार उत्पादों की लागत के एक अलग तत्व के रूप में दर्ज किए गए हैं। उपयोग की गई लागत बट्टे खाते में डालने की विधि को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

अधिकांश उद्यम कंपनी की लेखांकन नीति बनाते समय दूसरी विधि का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह उन्हें सामान्य व्यावसायिक खर्चों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को कम करने और महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाने की अनुमति देता है। इस पद्धति के उपयोग की परिकल्पना तब की जाती है जब बेचे गए सभी उत्पाद, जिनसे खाता 26 में दर्ज लागतें संबंधित हैं, पूरी तरह से वसूल किए जाते हैं या यदि कुल लागत के संबंध में सामान्य व्यावसायिक व्यय की राशि नगण्य है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों को बट्टे खाते में डालने की यह प्रक्रिया अक्सर उन संगठनों के काम में पाई जाती है जो उत्पादन प्रक्रियाओं के साथ सीधे काम करते हैं, क्योंकि उन्हें लागतों की संरचना के सक्षम लेखांकन की आवश्यकता होती है जो उत्पादित वस्तुओं की अंतिम लागत पर प्रभाव डालते हैं और, तदनुसार, वित्तीय परिणाम पर।

सामान्य व्यावसायिक व्ययों का वितरण

सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के लिए, आपको एक अलग विवरण तैयार करना होगा। यह ध्यान देने योग्य है कि अधिकांश कंपनियां उत्पादन कर्मचारियों के बीच मूल वेतन की राशि के अनुसार सभी लागत वाली वस्तुओं के बीच सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करती हैं।

यह तथ्य ध्यान देने योग्य है कि सामान्य व्यावसायिक खर्चों की श्रेणी में आने वाली कई लागतों पर स्थापित सीमा या कर मानकों, लागत नियंत्रण और अन्य कार्यों के रूप में कुछ प्रतिबंध होते हैं।

किसी भी क्षेत्र में ऐसी किसी भी लागत को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में, सबसे पहले, उन्हें तैयार उत्पादों और अधूरे उत्पादन के बीच वितरित किया जाता है, और एक अलग हिस्सा सहायक कार्यशालाओं की सेवाओं और काम की लागत में स्थानांतरित किया जाता है।

इस प्रकार, कुछ उत्पादन विभाग कैसे संचालित होते हैं, इसके आधार पर, ओवरहेड लागत आवंटित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जा सकता है:

किसी भी स्थिति में, वितरण एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. लेखांकन रजिस्टरों से निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी द्वारा आवंटित सामान्य व्यावसायिक व्यय की राशि निर्धारित की जाती है।
2. लेखांकन नीति में ऐसी लागतों के वितरण आधार के अनुसार, इसमें शामिल सभी तत्वों का योग रूबल के संदर्भ में किया जाता है।
3. वितरण गुणांक बिंदु "1" में प्राप्त परिणामों को बिंदु "2" में प्राप्त परिणामों से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
4. आधार के अलग-अलग तत्वों पर पड़ने वाले खर्चों की कुल राशि की गणना उनमें से प्रत्येक को परिणामी गुणांक से गुणा करके की जाती है।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन

खाता 26 के माध्यम से कई बिंदुओं पर विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जा सकता है:

• प्रबंधकीय;
• आर्थिक;
• शेष लागतें जो कार्यालय आपूर्ति खरीदने के साथ-साथ कंपनी को ऊर्जा, पानी और सीवरेज प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं।

इस मामले में, प्रत्येक विशिष्ट कंपनी की लागत उसके काम की विशेषताओं के अनुसार निर्धारित की जाती है।

सिंथेटिक लेखांकन वह है जो प्रथम-क्रम खातों में बनाए रखा जाता है और इसमें कंपनी के किसी भी आर्थिक संसाधनों पर डेटा शामिल होता है, जिसमें नकदी में उनके गठन के स्रोत भी शामिल होते हैं।

खाता 26 पर किए गए किसी भी लेनदेन को निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए:

बट्टे खाते में डालने का सिद्धांत

आप सामान्य व्यावसायिक खर्चों को कैसे बट्टे खाते में डाल सकते हैं, इसके लिए कई विकल्प हैं।

सबसे पहले, यदि कंपनी केवल एक प्रकार का उत्पाद बनाती है, या यदि कंपनी विविध गतिविधियों का संचालन करती है, तो आप क्रेडिट से खाता 26 को पूरी राशि हस्तांतरित करके उन्हें खाते 20 में लिख सकते हैं।

कानून उन लागतों को परिभाषित करता है जो विभिन्न प्रकार के उत्पादों के उत्पादन, कई सेवाओं के प्रावधान और कई प्रकार के कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ी हो सकती हैं। इसमें संगठन की लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित तरीके से एक विशेष प्रकार के उत्पाद, कार्य या सेवा की लागत शामिल है। ये लागत अलग-अलग लेखांकन खातों पर पूर्व-संचित होती हैं और समाप्ति पर लिखी जाती हैं। अप्रत्यक्ष लागत के दो समूह हैं - सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यवसाय। लेखांकन में वे 26 के अनुरूप हैं।

सामान्य व्यय वे लागतें हैं जो एक उद्यम मुख्य और सहायक उत्पादन दोनों से संबंधित अपने प्रभागों की सेवा और प्रबंधन का कार्य करने के लिए करता है। लेखांकन में, ये राशियाँ खाता 26 में जमा की जाती हैं, जो आपको इन खर्चों के अनुमानों के अनुपालन के वर्तमान रिकॉर्ड को नियंत्रित करने और रखने की अनुमति देती है। सामान्य व्यावसायिक खर्चों में शामिल हैं:

प्रशासन और प्रबंधन कर्मियों के पारिश्रमिक की लागत;

सामाजिक सुरक्षा कोष में भेजा गया योगदान;

आवश्यक आधिकारिक मामलों पर यात्रा के लिए यात्रा भत्ते और व्यय;

डाक और तार हस्तांतरण के लिए व्यय;

कार्यालय आपूर्ति के लिए व्यय;

मुद्रण सेवाएँ;

सामान्य आर्थिक समूह से संबंधित अचल संपत्तियों की बहाली के लिए कटौती;

श्रम सुरक्षा उपायों को करने और सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए होने वाली लागत;

छुट्टियों के भुगतान की लागत जो युवा पेशेवर काम शुरू करने से पहले पाने के हकदार हैं;

किसी संगठन के कर्मचारियों की संख्या कम करने पर होने वाला व्यय;

सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए भुगतान;

लेखापरीक्षा लागत;

गैर-उत्पादक लागत;

कर और अनिवार्य शुल्क.

सामान्य व्यावसायिक खर्चों में निम्नलिखित शामिल हैं:

सामग्री;

काम के लिए पारिश्रमिक;

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;

अचल संपत्तियों की बहाली के लिए;

सहायक उद्योगों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ;

कर भुगतान और शुल्क;

अन्य खर्चों;

अनुत्पादक लागत.

उपरोक्त नामकरण से प्रत्येक प्रकार की लागत को उपसमूहों में विभाजित किया जा सकता है। इनमें इमारतों और संरचनाओं की मरम्मत और रखरखाव के साथ-साथ ऐसे उपकरणों से जुड़े सामान्य व्यावसायिक खर्च शामिल हैं जो सीधे उत्पादों के उत्पादन, सेवाओं के प्रावधान और काम के प्रदर्शन में शामिल नहीं हैं। अलग से, प्रबंधन तंत्र और सेवा कर्मियों के रखरखाव आदि के लिए उद्यम द्वारा की जाने वाली लागत पर प्रकाश डाला जा सकता है। किसी दिए गए संगठन के लिए सामान्य व्यावसायिक व्यय में शामिल वस्तुओं की श्रृंखला मानक उद्योग निर्देशों में स्थापित की गई है। ये नियामक दस्तावेज़ निर्मित उत्पादों की लागत की योजना, गणना और लेखांकन की पद्धति को दर्शाते हैं और संबंधित मंत्रालयों और विभागों द्वारा अनुमोदित होते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन में सामान्य व्यावसायिक खर्चों को नामकरण में निहित समूहों में विभाजित किया गया है। खाता 26 पर अकाउंटेंट द्वारा सिंथेटिक डेटा को ध्यान में रखा जाता है, जो उप-खातों की उपस्थिति के लिए प्रदान नहीं करता है। सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए संगठन द्वारा की गई लागत डेबिट में परिलक्षित होती है। 02 और 10, 69 और 70, 71 और 76 और अन्य इस खाते से मेल कर सकते हैं। विशिष्ट राशियाँ और प्रविष्टियाँ खर्च की गई राशि और प्रकार को ध्यान में रखती हैं। किए गए खर्च की पूरी राशि में ऋण माफ कर दिया जाता है। अगली रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में कोई खाता शेष नहीं है।