एजेंडा एसएनटी नमूना। एसएनटी बैठक का कार्यवृत्त

बागवानी गैर-लाभकारी साझेदारी
"फसल काटना"

मॉस्को क्षेत्र, काशीरा शहरी जिला, गांव के पास। पेना

शिष्टाचार
बागवानी सदस्यों की सामान्य बैठक
गैर लाभ
साझेदारी "UROZHAYNOE"
» 17 जून 2017

मुलाकात का स्वरूप: व्यक्तिगत रूप से
बैठक का स्थान (पता): पेनी गांव
बैठक का उद्घाटन: 13 घंटे 10 मिनट.
बैठक स्थगित: 15:05.

आम बैठक के समय, 140 लोग बागवानी साझेदारी "उरोझायनो" के सदस्य हैं, बैठक में 85 लोग पंजीकृत हैं, जो 61% है कुल गणनाबागवानी गैर-लाभकारी साझेदारी "उरोझायनो" के सदस्य।
वहां कोरम है. बागवानी गैर-लाभकारी साझेदारी के सदस्यों की आम बैठक को एजेंडे पर निर्णय लेने का अधिकार है।

बैठक की अध्यक्ष - मरीना बोरिसोव्ना क्लेशचुकोवा
बैठक के सचिव - नताल्या सर्गेवना फ़ुट
वोट करें:

कार्यसूची

1. बोर्ड के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण

2. 28 जनवरी 2017 को एसएनटी "उरोज़ैनॉय" की आम बैठक के निर्णय के अनुसार वित्तीय और भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण पर हस्तांतरण आयोग की रिपोर्ट (मिनट संख्या 56)

3. 2017 के लिए एसएनटी "उरोझायनॉय" की लेखा नीति।

4. 2017 के लिए आय और व्यय का अनुमान

5. 2017 के लिए कार्य योजना

- चालू खाता खोलना
- जनवरी-जून की अवधि के दौरान सुरक्षा कार्य।
- ट्रेन शेड्यूल के अनुसार
- विद्युत शक्ति में वृद्धि.
- कार्गो के लिए भुगतान
- वाहनों के लिए धन का संग्रह
- खाईयों और ज़मीनों की कटाई करना सामान्य उपयोग
- 1 जुलाई 2017 से बिजली मीटर रीडिंग और टैरिफ में बढ़ोतरी। नई पुस्तकें प्राप्त हो रही हैं।
-छँटाई घर का कचरा.
- एसएनटी से वापसी - पेटुखोव ए.बी. uch.89 और एक नए सदस्य ख्रेनोवा ई.यू. की स्वीकृति।

1. लावरोवा एल.एम. वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के संचालन के लिए बोर्ड के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण पर रिपोर्ट (परिशिष्ट संख्या 1)।

2. एजेंडे के दूसरे अंक पर, उन्होंने लावरोवा एल.एम. की बात सुनी, जिन्होंने बताया: एसएनटी "उरोज़ैनो" की आम बैठक के निर्णय के अनुसार, लावरोवा एल.एम., लिसिन ए.आई., गैलाटेंको आर से मिलकर एक स्थानांतरण आयोग बनाया गया था। पी., क्लेशचुकोव आई.वी.

पूर्व अध्यक्ष लिसिन ए.आई. से मामले प्राप्त करने की गतिविधियों के हिस्से के रूप में। स्थानांतरण आयोग के सदस्य लावरोवा एल.एम. और गैलाटेंको आर.पी. रोकड़ बहियों के रखरखाव की शुद्धता, प्राप्तियों और व्यय आदेशों के निष्पादन, खर्चों को उचित ठहराने वाले वित्तीय दस्तावेजों की उपलब्धता, कर अधिकारियों को रिपोर्टिंग की समयबद्धता और पूर्णता की जांच की गई।
इन क्षेत्रों में ऑडिट करने की आवश्यकता 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के प्रावधानों के कारण है।
रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के अनुसार (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई, 1998 संख्या 34 एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय एक सूची अनिवार्य है।

ऑडिट के परिणाम (05/22/2017) ऑडिट आयोग के अध्यक्ष को प्रस्तुत किए गए।
17 जून, 2017 तक, लेखापरीक्षा आयोग से कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं हुई है।

प्रमाणपत्र के अनुसार "करों, शुल्कों, दंडों और जुर्माने के निपटान की स्थिति पर", बजट के लिए 53 रूबल की राशि का ऋण पहचाना गया था। और 2014-2016 के लिए रिपोर्ट देर से जमा करने पर 1,400 रूबल की राशि का जुर्माना।

लावरोव एल.एम. की भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के मुद्दे पर की सूचना दी:

लेखापरीक्षा आयोग की रिपोर्ट के आंकड़ों के अनुसार, 01/01/17 तक एसएनटी "उरोझाइनो" की संपत्ति में शामिल हैं:
गेटहाउस -79050, 70 रूबल,
बाड़ - 335473, 59 रूबल,
कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएं - 193,920.20 रूबल की राशि में 20 इकाइयां;
ऑफ-बैलेंस शीट संपत्ति बट्टे खाते में डाल दी गई, लेकिन इन्वेंट्री कमीशन के नियंत्रण में - 71,906.40 रूबल की राशि में 36 इकाइयाँ।
सूची बनाते समय आसपास की बाड़ को ध्यान में नहीं रखा गया खेल मैदान.
निम्नलिखित दस्तावेज़ और धनराशि हस्तांतरित नहीं की गई:
- MOESK की बैलेंस शीट में विद्युत लाइनों और ट्रांसफार्मर के हस्तांतरण पर दस्तावेज़।
- भूमि सर्वेक्षण और सार्वजनिक भूमि के पंजीकरण पर काम के लिए लेडोवो एलएलसी के साथ अदालत का निर्णय।
- लिसिन ए.आई. के व्यक्तिगत खाते में। उन्होंने 70,000 रूबल लौटा दिए - अदालत में परीक्षा के लिए धनवापसी। उस दिन कैश डेस्क पर पैसा नहीं पहुंचा।

एजेंडे के आइटम 2 पर निम्नलिखित प्रश्न पूछे गए थे:

बेलौसोव वी.एन. मैंने कैडस्ट्रे के बारे में एक प्रश्न पूछा।

दूसरे प्रश्न पर निर्णय.
इस वर्ष सितंबर में एसएनटी "उरोज़ैनॉय" की आम बैठक में रिपोर्ट करने के लिए लेखापरीक्षा आयोग के अध्यक्ष को निर्देश दें। स्थानांतरण आयोग द्वारा प्रस्तुत सामग्रियों पर विचार के परिणामों पर।

एजेंडे के तीसरे अंक पर एल.एम. लावरोवा ने रिपोर्ट दी।
2017 की लेखांकन नीति के मुख्य बिंदु.

लेखांकन और कर रिकॉर्ड 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार एक एकाउंटेंट द्वारा बनाए रखा जाता है। संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर"।
लेखांकन 1सी अकाउंटिंग कंप्यूटर प्रोग्राम, सहायक एमएस एक्सेल तालिकाओं का उपयोग करके किया जाता है, और साथ ही, बागवानी साझेदारी में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के संचालन की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए किया जा सकता है। मैनुअल मोड. खातों का कार्य चार्ट: 10,50,51,60,62,76,86,91 और अन्य।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को व्यावसायिक लेनदेन के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो लेनदेन के पूरा होने पर तुरंत।

सदस्यता शुल्क, लागत मदों द्वारा वितरित लक्षित योगदान:
आर्थिक और संगठनात्मक व्यय;
साझेदारी सड़कों का रखरखाव;
सार्वजनिक भूमि को साफ-सुथरा करना;
प्रशासनिक व्यय;
खेल और बच्चों के खेल के मैदानों का रखरखाव;
एसएनटी बोर्ड के सदस्यों के निर्णय से, राशि डेटा का समायोजन आय और व्यय के पहले से अनुमोदित अनुमान में किया जा सकता है। इस मामले में, पुनर्गणना वर्ष की शुरुआत से की जाती है।

यदि समझौते के तहत राशि 5,000 (पांच हजार) रूबल से अधिक है तो एक समझौता संपन्न होता है।
नकद सीमा 75,000 (पचहत्तर हजार) रूबल निर्धारित की गई है।

दिनांक 04/06/2012 को सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की संभावना पर संघीय कर सेवा की अधिसूचना पर सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है। क्रमांक 376/74 "आय"। एसएनटी को रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर तिमाही और वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना होगा। त्रैमासिक रिपोर्टिंग अंतरिम है.

एसएनटी में कर लेखांकन नकद पद्धति का उपयोग करके किया जाता है। कर रिपोर्टिंग भरने के लिए डेटा लेखांकन प्रणाली में उत्पन्न होता है। (कार्यक्रम 1सी)।
(2017 के लिए लेखांकन नीतियां संलग्नक के साथ संलग्न हैं)

तीसरे प्रश्न पर निर्णय.
2017 के लिए एसएनटी "उरोझायनॉय" की लेखा नीति अपनाएं।

एजेंडे के चौथे आइटम पर, "2017 के लिए आय और व्यय का अनुमान," आर.पी. गैलाटेंको ने बताया।

2017 के लिए धन के स्रोत और धन के उपयोग की मुख्य दिशाएँ
वर्ष। स्रोत जमा और सदस्यता शुल्क हैं। एसएनटी के सदस्य 140 लोग हैं, जिनमें से 4 सदस्य देनदार हैं।
आय वाले हिस्से में जमा राशि और सदस्यता शुल्क, अदालत के फैसले द्वारा वापसी योग्य धनराशि शामिल है।
उपभोज्य भाग जोड़ा गया है:
-कर
-कचरा हटाने
-सड़क प्रकाश
-संगठनात्मक खर्च
- खेल और बच्चों के खेल के मैदानों के लिए उपकरण
- बाड़ को रंगना
- आधारभूत संरचना।
(परिशिष्ट क्रमांक 2 - आय एवं व्यय का अनुमान)
2017 के लिए सदस्यता शुल्क 3,000 रूबल है।

एजेंडे के आइटम 4 पर निम्नलिखित प्रश्न पूछे गए थे:
-लिसिन ए.आई. - उन्होंने क्लॉज 3 और 4 में अदला-बदली का सुझाव दिया। सबसे पहले, उसे 2017 की कार्य योजना से परिचित कराएं, और फिर अनुमान से, क्योंकि, उनकी राय में, अनुमान कार्य योजना से निर्धारित होता है।
प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया गया.
-लिसिन ए.आई. सदस्यता शुल्क को घटाकर 2000 रूबल करने का प्रस्ताव। उनका मानना है कि संचित धन खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।
प्रस्ताव अस्वीकार कर दिया गया.
-लिसिन ए.आई. - भूमि कर पर। उनका मानना है कि सार्वजनिक भूमि पर कर नहीं होना चाहिए, क्योंकि सार्वजनिक भूमि प्रत्येक सदस्य की होनी चाहिए और सभी को यह कर देना चाहिए।
कार्य क्रम में इस मुद्दे पर विचार और अध्ययन किया जाएगा।

निम्नलिखित ने चर्चा में भाग लिया:
गारबुलिना एस.एस., बायकोव वी.आई., शिपकोवा एस.यू.
तीसरे प्रश्न पर निर्णय.
चर्चा को ध्यान में रखते हुए 2017 के अनुमान को अपनाएं।

एजेंडे के 5वें आइटम पर, "2017 के लिए कार्य योजना," आर.पी. गैलाटेंको ने बताया।
भाषण का सार: कार्य योजना के सबसे महत्वपूर्ण बिंदु
पी.1.2 गेटहाउस की मरम्मत, क्षेत्र का भूनिर्माण और भूदृश्यांकन,

मद 19. बच्चों के खेल के मैदान का संगठन (खेल के मैदानों के आयोजन के मुद्दे पर एक सर्वेक्षण के परिणाम सक्रिय आरामबच्चों और वयस्कों के लिए)

पृ.3. कंटेनर साइट की व्यवस्था (बिछाने)। कंक्रीट के खंभेकचरा संग्रहण वाहन के प्रवेश के लिए क्षेत्र को सीमित करना, सड़क की सतह बिछाना)

खंड 5, खंड 6. बाड़ को रंगना (कार्य क्षेत्र में पेड़ों, झाड़ियों, घास काटने पर काम का आयोजन। काम बड़ा है - 328 खंड, 323 खंभे, 3 विकेट, 2 द्वार। काम के संगठन का प्रबंधन - इगोर यूरीविच सुशिंस्की।
मुख्य सड़क संख्या 1,17, 18,19,20,41,42,43 पर भूखंडों के मालिकों को, जिसमें बाड़ का एक किनारा सामान्य बाड़ का हिस्सा है, बाड़ को पेंट करने का काम अपने अधीन करना होगा। ज़िम्मेदारी। खंड (80 खंड)।
जो लोग काम में भाग लेना चाहते हैं वे सड़क पर मौजूद बुजुर्गों के साथ साइन अप करते हैं।
कार्य में प्रतिभागियों की सूची के विस्तार के परिणामों के आधार पर, यह स्पष्ट होगा कि बाहरी कलाकारों की भागीदारी की आवश्यकता होगी या नहीं।
सफाई निधि से धन का उपयोग करके कार्य के लिए भुगतान।

आइटम 19. खेल के मैदान पर बच्चों के खेल के मैदान की स्थापना और खेल मैदान (सिम्युलेटर और अन्य उपकरण) की पुनःपूर्ति।

गैलाटेंको आर.पी. सूचित किया गया कि 2017 के लिए कार्य योजना की पूरी सामग्री SNT UROZHAYNOE.RF की वेबसाइट पर या बोर्ड हाउस में दस्तावेज़ के पाठ के साथ पाई जा सकती है।

एजेंडे के आइटम 5 पर निम्नलिखित प्रश्न पूछे गए थे:

लिसिन ए.आई. - एसएनटी के क्षेत्र में ऑटो शॉप का संचालन सुनिश्चित करें।
उत्तर: ऑटो शॉप का कार्य व्यवस्थित होता है। सभी साझेदारियों के अध्यक्षों के निर्णय के अनुसार, डेयरी, सॉसेज और कन्फेक्शनरी उत्पादों की बिक्री उरोजैनॉय एसएनटी के द्वार के पास एक तटस्थ स्थल पर आयोजित की जाती है। जुलाई की शुरुआत में, एसएनटी "युज़्नोय" के क्षेत्र में एक किराना स्टोर खुलेगा।
- लिसिन ए.आई. - पुल की मरम्मत के लिए 30 सदस्यों द्वारा पुल के संचालन के आधार पर अन्य साझेदारियों के साथ साझा भागीदारी करना।
उत्तर: इस मुद्दे पर निर्णय बागवानी गैर-लाभकारी भागीदारी के छह अध्यक्षों की बैठक में किया जाएगा, जिनके सदस्य निर्दिष्ट पुल का उपयोग करते हैं।

छठे प्रश्न "विविध" पर

6.1. चालू खाता खोलना - वक्ता एल.एम. लावरोवा
रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के 3 नवंबर, 2002 नंबर 2-पी के नियमों के अनुसार "रूसी संघ में गैर-नकद भुगतान पर" कानूनी संस्थाएंखाता खोलना होगा. बोर्ड ने उन बैंकों का चयन और विश्लेषण किया जिनमें आप चालू खाता खोल सकते हैं। चुनाव PJSC URALSIB पर पड़ा
6.1 के अनुसार. एजेंडा आइटम पर मतदान हुआ:
"के लिए" - 84 वोट;
"विरुद्ध" - 1 वोट;
"विरोधित" - कोई वोट नहीं।

6.2. ट्रेन शेड्यूल के अनुसार

इस अवधि के दौरान, हमने और सभी साझेदारियों के अध्यक्षों ने विभिन्न संरचनाओं से संपर्क किया। सुबह के शेड्यूल में बदलाव किया गया है. हमने एक सीधी ट्रेन बहाल की। 2016 ट्रेन शेड्यूल को बहाल करने के लिए सीधे वी.वी. पुतिन को एक अपील भेजी गई थी
साल का।

6.3. बिजली की शक्ति बढ़ाना

बिजली बढ़ाने पर काम चल रहा है. 8-10 मई की अवधि के दौरान बिजली कटौती के मुद्दे के संबंध में एक शिकायत भेजी गई थी। उत्तर प्राप्त हुआ कि समस्या का समाधान हो गया है (प्रतिक्रिया अनुलग्नक में है)। काम जारी है.
1 जुलाई से बिजली के भुगतान के लिए नई दरें।

6.4. कार्गो के लिए भुगतान और निजी वाहनों के लिए धन का संग्रह।

भुगतान अपरिवर्तित रहेंगे:
-गज़ेल - 50 रूबल
-लंबा और भारी शुल्क - 400 रूबल
— अन्य - 250 रूबल
- निजी कार - 200 रूबल।

6.5. खाईयों और सार्वजनिक भूमि की कटाई करना।

सड़क के बुजुर्ग, कृपया एसएनटी सदस्यों को उन्हें सौंपे गए घास काटने वाले क्षेत्रों की याद दिलाएं।
उन सार्वजनिक भूमियों की कटाई का निर्णय लें जो सड़कों से संबंधित नहीं हैं। घास काटने का शुल्क वही 250 रूबल रहा। (प्रति सीज़न)।

6.6. घरेलू कचरे की छंटाई.

कृपया घरेलू अपशिष्ट कंटेनरों में घास, कटे हुए पेड़ या निर्माण सामग्री न फेंकें। के लिए बड़ा कंटेनर निर्माण सामग्रीऔर बड़े आकार के कार्गो का ऑर्डर साल में 2 बार किया जाएगा।

6.7. एसएनटी से वापसी - पेटुखोव ए.बी. uch.89 और एक नए सदस्य ख्रेनोवा ई.यू की स्वीकृति।

6.8. जनवरी-जून की अवधि के दौरान सुरक्षा कार्य।

जनवरी-जून की अवधि के दौरान, सुरक्षा ने संरक्षित वस्तुओं पर काम किया - एसएनटी की सड़कों पर गश्त की, क्षेत्र में प्रवेश करने वाली कारों का एक लॉग रखा। लेकिन नवंबर-दिसंबर 2016 में नए खंभे लगाने और बदलने के काम के दौरान बिजली की तारेंस्कूल नंबर 2,42,41 में घुसपैठ की गई. प्लॉट नंबर 2 के मालिकों को नुकसान का मुआवजा दिया गया. उच. 42 – पुलिस को बुलाया गया और वे इसे सुलझा रहे हैं। छात्र संख्या 2 और 41 ने सुरक्षा गार्डों से क्षतिपूर्ति के लिए आवेदन लिखा।
सुरक्षा प्रतिनिधि ने कहा कि ए.आई. लिसिन ने बिजली के तारों को बदलने के काम के दौरान काम की निगरानी करने का दायित्व लिया, लेकिन वास्तव में नियंत्रण नहीं रखा।
लिसिन ए.एम. का उत्तर - न केवल मैं जिम्मेदार हूं, बल्कि लावरोवा एल.एम. भी हूं।

बैठक के अध्यक्ष - क्लेशचुकोवा एम. बी.

सचिव फूटे एन.एस.

अनुप्रयोग:
प्रबंधन बोर्ड के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण
2017 के लिए लेखांकन नीतियां संलग्नक के साथ संलग्न हैं
2017 के लिए कार्य योजना

चेतावनीऑनलाइन 58

चेतावनी: खाली मान से डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट बनाना /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_get_cat/helper.phpऑनलाइन 58

कानूनी प्रमाणपत्र

एसएनटी दस्तावेज़ निजीकरण भूमि वकील के जवाब के बारे में प्रेस
चेतावनीऑनलाइन 56

चेतावनी /var/www/vhosts/site/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.phpऑनलाइन 198

चेतावनी: ऑन लाइन में खाली मान से डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट बनाना 79

चेतावनी: strtotime(): सिस्टम की टाइमज़ोन सेटिंग्स पर भरोसा करना सुरक्षित नहीं है। आपको date.timezone सेटिंग या date_default_timezone_set() फ़ंक्शन का उपयोग करना *आवश्यक* है। यदि आपने इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया है और आप अभी भी हैं यह चेतावनी मिलने पर, संभवतः आप समय क्षेत्र पहचानकर्ता से चूक गए हैं। हमने अभी के लिए समय क्षेत्र "UTC" चुना है, लेकिन कृपया अपना समय क्षेत्र चुनने के लिए date.timezone सेट करें। /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_mostread/helper.phpऑनलाइन 87

चेतावनी /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_mostread/helper.phpऑनलाइन 87

चेतावनी: खाली मान से डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट बनाना /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_mostread/helper.phpऑनलाइन 79

चेतावनी: strftime(): सिस्टम की टाइमज़ोन सेटिंग्स पर भरोसा करना सुरक्षित नहीं है। आपको date.timezone सेटिंग या date_default_timezone_set() फ़ंक्शन का उपयोग करना *आवश्यक* है। यदि आपने इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया है और आप अभी भी हैं यह चेतावनी मिलने पर, संभवतः आप समय क्षेत्र पहचानकर्ता से चूक गए हैं। हमने अभी के लिए समय क्षेत्र "UTC" चुना है, लेकिन कृपया अपना समय क्षेत्र चुनने के लिए date.timezone सेट करें। /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_mostread/helper.phpऑनलाइन 87

चेतावनी: दिनांक(): सिस्टम की टाइमज़ोन सेटिंग्स पर भरोसा करना सुरक्षित नहीं है। आपके लिए date.timezone सेटिंग या date_default_timezone_set() फ़ंक्शन का उपयोग करना *आवश्यक* है। यदि आपने इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया है और आप अभी भी हैं यह चेतावनी मिलने पर, संभवतः आप समयक्षेत्र पहचानकर्ता से चूक गए हैं। हमने अभी के लिए समयक्षेत्र "UTC" चुना है, लेकिन कृपया अपना समयक्षेत्र चुनने के लिए date.timezone सेट करें। /var/www/vhosts/site/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.phpऑनलाइन 198

चेतावनी: ऑन लाइन में खाली मान से डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट बनाना 106

चेतावनी: खाली मान से डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट बनाना /var/www/vhosts/site/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.phpऑनलाइन 106

कम से कम तीन व्यक्तियों के एक संघ का प्रतिनिधित्व करता है जिनके पास एक ही क्षेत्र में भूमि भूखंड हैं और संयुक्त रूप से कार्य करते हैं आर्थिक गतिविधि. कैसे कानूनी शिक्षाएसएनटी एक चार्टर तैयार करता है, एक अध्यक्ष और सचिव का चुनाव करता है, और आधिकारिक तौर पर पंजीकृत होता है। सामान्य बैठकों में एसएनटी सदस्यों द्वारा लिए गए सभी निर्णयों को कार्यवृत्त के रूप में प्रलेखित किया जाता है।

मीटिंक का विवरण

बागवानी संघों की गतिविधियों को विनियमित किया जाता है। दस्तावेज़ निम्नलिखित निर्देश देता है तैयार करने की प्रक्रिया:

पंजीकरण एक मानक प्रपत्र के अनुसार किया जाता है;
भरना हाथ से या प्रिंटिंग मशीनों का उपयोग करके किया जा सकता है;
पूरा किया गया दस्तावेज़ संगठन के अध्यक्ष और उसके सचिव के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित है;
कागज़ को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

सामान्य बैठकों के कार्यवृत्त इन संघों के लिए दस्तावेज़ प्रवाह के रूप में कार्य करते हैं। मैं उनका नेतृत्व करने के लिए अधिकृत हूं बैठक के सचिव, और भंडारण कंधों पर पड़ता है अध्यक्षएसएनटी.

किसी दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार करें?

संकलन एक विशेष प्रपत्र पर किया जाता है। इसमें ऐसी जानकारी होती है जो बैठक दर बैठक नहीं बदलती है और वर्तमान प्रविष्टियों के लिए रिक्त स्थानों के साथ एक दस्तावेज़ प्रस्तुत करती है। ज्यादातर मामलों में, फॉर्म हाथ से भरा जाता है।

प्रोटोकॉल भरने वाला सचिव सक्षम और चौकस होना चाहिए। की गई सभी प्रविष्टियाँ स्पष्ट होनी चाहिए। जिन प्रविष्टियों की व्याख्या की जा सकती है, उनसे बचना चाहिए विभिन्न तरीकों से. सभी चर्चाओं को अधिकतम, लगभग आशुलिपिक सटीकता के साथ दर्ज करना बेहतर है। यह आपको जानकारी को उसके मूल कथन में संप्रेषित करने की अनुमति देता है और उन क्षणों को समाप्त कर देता है जब बैठक में भाग लेने वाला, दस्तावेज़ पढ़ने के बाद, इस बात से इनकार करता है कि उसने रिकॉर्ड की गई टिप्पणी कही थी। यह है दस्तावेज़ को चुनौती देने का कारण.

जब बैठक पूरी हो जाती है और कार्यवृत्त पूरा हो जाता है, तो सचिव कार्यवृत्त की शीटों को क्रमांकित करता है और उन्हें स्टेपल कर देता है। शीर्ष पर एक प्रमाणन पत्र चिपका हुआ है, जो पृष्ठों की कुल संख्या को इंगित करता है और सचिव और अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित है।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। यदि इनका उल्लंघन किया जाता है तो इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है।

प्रोटोकॉल से निकालें

बैठक और कार्यवृत्त पूरा होने के बाद उसमें से उद्धरण निकाले जाते हैं।

उद्धरण एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार की गई बैठक की मुख्य घटनाओं और निर्णयों के संग्रह का प्रतिनिधित्व करता है।

यानी उद्धरण में उठाए गए और सुने गए मुद्दों और उन पर लिए गए फैसलों की जानकारी होती है. इसमें साझेदारी के सदस्यों के बीच चर्चा शामिल नहीं है।

एसएनटी का नाम;
बैठक के बारे में जानकारी, दिनांक, स्थान और कार्यवृत्त संख्या का संकेत;
सूची के रूप में समाधान;
अध्यक्ष और सचिव के पूरे नाम का संकेत;
अध्यक्ष के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर।

अर्क का उपयोग इसके लिए किया जाता है:

एसएनटी सदस्यों को बैठक के परिणामों से परिचित कराना।
विभिन्न सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत करने हेतु।

किसी दस्तावेज़ के विरुद्ध अपील करना

किसी भी दस्तावेज़ की तरह, प्रोटोकॉल के ख़िलाफ़ अपील की जा सकती है: अदालत में चुनौती दी जा सकती है या अमान्य घोषित किया जा सकता है।

के अनुसार दीवानी संहितानिर्णय अमान्य माना जाता है यदि:

यह मुद्दा एजेंडे में शामिल नहीं था। अपवाद यह है कि सभी एसएनटी प्रतिभागी बैठक में थे।
कानून का खंडन करता है.
मतदान परिणामों के विपरीत अपनाया गया।
एक ऐसे मुद्दे पर अपनाया गया जो सामान्य बैठक की क्षमता से परे है।

निष्कर्ष

एसएनटी निर्णय सदस्यों की सामान्य बैठकों में किए जाते हैं और कार्यवृत्त के रूप में दर्ज किए जाते हैं।
बैठक के बारे में सारी जानकारी और इसमें शामिल मुद्दों की चर्चा के साथ सचिव द्वारा एक विशेष प्रपत्र के अनुसार संकलन किया जाता है।
बैठक के परिणामों से परिचित होने और उन्हें विभिन्न निकायों को प्रदान करने के लिए, कार्यवृत्त का एक उद्धरण होता है, जिसे एक निश्चित योजना के अनुसार तैयार किया जाता है।
प्रोटोकॉल के आधार पर लिए गए निर्णय के खिलाफ कानून द्वारा निर्धारित तरीके से अदालत में अपील की जा सकती है।

बैठक के नमूना मिनटों के आधार पर सबसे लोकप्रिय प्रश्न और उसका उत्तर

सवाल:दचा गांव के अधिकांश सदस्य चेयरमैन व बोर्ड बदलना चाहते हैं. क्या असाधारण बैठक आयोजित करना संभव है? हम यह कैसे कर सकते हैं और क्या इन व्यक्तियों का बैठक में उपस्थित होना आवश्यक है?

उत्तर: संघीय कानून संख्या 66 1/5 सदस्यों के अनुरोध पर बिना बारी के बैठक आयोजित करने की अनुमति देता है। बैठक का निर्णय बोर्ड द्वारा किया जाता है।

यदि सदस्य नए अध्यक्ष और बोर्ड का चुनाव करना चाहते हैं तो बैठक बिना अनुमति के यानी अपनी मर्जी से आयोजित की जा सकती है। यदि बहुमत मत से प्रबंधकों की शक्तियां हटा दी जाती हैं, तो बैठक में उनकी उपस्थिति आवश्यक नहीं है।

कानूनों की सूची

आवेदन पत्रों एवं प्रपत्रों के नमूने

आपको निम्नलिखित नमूना दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी.

बागवानी गैर-लाभकारी साझेदारी
"वयोवृद्ध-3" - "पुनरुद्धार"

शिष्टाचार

» 16 » __ मई ___ 20 10 शहर क्रमांक __ 1 __

क्रास्नोयार्स्क क्षेत्र का एमिलियानोव्स्की जिला, क्षेत्र पीएल। Ovinny

साझेदारी के सदस्यों की सामान्य बैठक

बैठक के अध्यक्ष_ इवानोव इवान पेट्रोविच, धारा 110 ___
बैठक के सचिव_ सिदोरोव विक्टर दिमित्रिच, धारा 220 _
उपस्थित _ 60 सदस्य व्यक्तिगत रूप से, 5 सदस्य प्रतिनिधियों के माध्यम से
(पॉवर ऑफ अटॉर्नी), साझेदारी में कुल 108 सदस्य हैं ______________
आमंत्रित _ पेट्रोव अनातोली मिखाइलोविच (अध्यक्ष___
एसएनटी बोर्ड "बेरेज़्का") _____
एजेंडा:
1. _उपयोग पर समझौता पंपिंग स्टेशनएसएनटी "बेरियोज़्का" __
2. _नए सदस्यों का स्वागत (नोविकोव, इकाई 120; प्रिखोडको, इकाई 130) ____
3. _विज्ञापन ____

सुना: _ सोस्नोव अनातोली इवानोविच - मसौदा समझौते के बारे में_____
हे बंटवारेएसएनटी "बेरियोज़्का" की संपत्ति_________
(पंपिंग स्टेशन) _________________________________________

वक्ता: _ कुज़नेत्सोव वी.आई. - पंप का उपयोग करने की शर्तें____
स्वीकार्य _______________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

हल किया: _ संयुक्त_ पर एसएनटी "बेरेज़्का" के साथ एक समझौता समाप्त करें
पम्पिंग स्टेशन का उपयोग (40 - पक्ष, 5 - विपक्ष, ___________
20 - अनुपस्थित) _________________________________________
__________________________________________________________

सुना: _ सोस्नोव अनातोली इवानोविच - बोर्ड में शामिल हुए___
नोविकोव (स्टेशन 120) और प्रिखोडको (स्टेशन_) के प्रवेश के लिए आवेदन
130), मैं आपसे इन उम्मीदवारों का समर्थन करने के लिए कहता हूं ____________________
__________________________________________________________

वक्ता: _ कोई वक्ता नहीं ______________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

हल किया: _ नोविकोव वी.एस. स्वीकार करें और प्रिखोडको एम.ई. सदस्य__
साझेदारी (60 - पक्ष, विपक्ष - नहीं, 5 - अनुपस्थित) _________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

सुना: _ सोस्नोव अनातोली इवानोविच - प्राप्त______________
अग्नि निरीक्षणालय से एक आदेश, सभी को हटाना होगा____
आपकी साइट पर और आसपास के क्षेत्र में सूखी घास _____
__________________________________________________________

हल किया: _ कोई वोटिंग नहीं हुई ____________________
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आवेदन पत्र:

1. ___पम्पिंग स्टेशन के उपयोग पर मसौदा समझौता ______
2.

___वकील की शक्तियाँ (5 टुकड़े) ________________________________
3. ___साझेदारी में शामिल होने के लिए आवेदन (2 टुकड़े) ________
4. ___दो शीटों पर बैठक प्रतिभागियों के पंजीकरण की सूची ___

बैठक के अध्यक्ष ______________________________ (हस्ताक्षर)

बैठक के सचिव ____________________________ (हस्ताक्षर)

23 नवंबर 2011 का कार्यवृत्त संख्या 10

एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड की बैठक

17:30

वर्तमान: 8 लोग

बोर्ड बैठक के अध्यक्ष: सेरोव ए.वी.

सचिव: फोमिचव डी.एल.

एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के वर्तमान सदस्यों की कुल संख्या 8 लोग हैं, जो एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के 9 सदस्यों की कुल संख्या के 2/3 से अधिक है, बैठक कानूनी है, एक कोरम है .

बोर्ड के सदस्य उपस्थित:

1.कलाबुश्किना एन.एस. 5. पलेटनेव एन.ए.

2. पैट्रिन वी.एस. 6.लेपेखिन आई.यू.

3. फोमिचव डी.एल. 7.पनोव वी.टी.

4. सेरोव ए.वी. 8. ओर्लोव एस.बी.

इसके अतिरिक्त सहमति व्यक्त की गई

1. वी.पी. कोरोलेवा-बोर्ड के सदस्य

एजेंडा:

1. एसएनटी "कोरुंड" के अध्यक्ष पद से हटाने पर कुलिकोव डी.एन. , जाली दस्तावेजों के आधार पर एसएनटी "कोरुंड" के अध्यक्ष के रूप में संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत और 11.20.11 के निर्णय के संबंध में एसएनटी "कोरुंड" के सदस्यों से उनका बहिष्कार।

एसएनटी "कोरुंड" के अधिकृत सदस्यों की बैठकें

2. एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के सदस्यों में से बोर्ड के अध्यक्ष के चयन पर

3. प्रबंधन बोर्ड के सदस्यों को जिम्मेदारियों के वितरण और असाइनमेंट पर।

4. बागवानी हेतु अचल संपत्तियों का पंजीकरण।

पहले मुद्दे पर, ए.वी. सेरोव बोलते हैं।

20 नवंबर, 2011 को एसएनटी "कोरुंड" के अधिकृत सदस्यों की बैठक में। निर्णय किया गया:सेरोव ए.वी. की रिपोर्ट को मंजूरी दें। कुलिकोव डी.एन. के कार्यों को पहचानें। और अन्य व्यक्ति अवैध हैं। फर्जी दस्तावेजों के आधार पर एसएनटी "कोरुंड" के अध्यक्ष के रूप में संघीय कर सेवा में पंजीकृत कुलिकोव डी.एन. को एसएनटी "कोरुंड" के अध्यक्ष पद से हटाएं।

डी.एन. कुलिकोव को एसएनटी "कोरुंड" की सदस्यता से बाहर करें। जानबूझकर, असभ्य, व्यवस्थित उल्लंघन मौजूदा कानूनऔर एसएनटी "कोरुंड" का चार्टर। खण्ड 5 का आधार. एसएनटी "कोरुंड" के चार्टर के 21

एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड की शक्तियों की पुष्टि बोर्ड के सदस्यों में से एसएनटी के अध्यक्ष को स्वतंत्र रूप से चुनने के लिए की गई है। .

बैठक के कार्यवृत्त संलग्न हैं। उपरोक्त के आधार पर, मैं आपसे एसएनटी "कोरुंड" बोर्ड के अध्यक्ष के चयन के संबंध में उम्मीदवारों पर विचार करने और मुद्दों को हल करने के लिए कहता हूं।

हल किया:एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के अध्यक्ष पद के लिए बोर्ड के सदस्यों में से एक उम्मीदवार पर विचार करें।

2. दूसरे प्रश्न पर वक्ता थे: सेरोव ए.वी.:

मैं नीना सर्गेवना कलाबुशकिना को एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के अध्यक्ष पद के लिए एक उम्मीदवार के रूप में विचार करने का प्रस्ताव करता हूं। बोर्ड के सदस्य एन.एस. कलाबुशकिना वह 1990 से एसएनटी "कोरुंड" के सदस्य हैं, एक हाउसिंग मेंटेनेंस इंजीनियर हैं और उनके पास प्रबंधन का अनुभव है। 08/13/2011 कलाबुशकिना एन.एस. एसएनटी "कोरुंड" के अध्यक्ष पद के लिए चुने गए। 09/01/2011 कलाबुशकिना एन.एस. वायबोर्ग क्षेत्र के लिए संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत। उन्होंने बोर्ड के अध्यक्ष का पद संभाला। उपरोक्त के आधार पर, मैं इस उम्मीदवारी के लिए मतदान करने का प्रस्ताव करता हूं।

अन्य कोई प्रस्ताव प्राप्त नहीं हुआ।

फैसला किया:एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के अध्यक्ष पद के लिए बोर्ड की सदस्य नीना सर्गेवना कलाबुशकिना को चुनें।

सेरोव ए.वी.:एजेंडे में दो मुद्दों पर विचार हो चुका है, तीसरे पर चलते हैं।

तीसरे मुद्दे पर एन.एस. कलाबुशकिना बोलते हैं।

निकोलेवा ई.बी. को बोर्ड से हटा दिया गया। और बुर्कोव ए.वी. डी.एन. कुलिकोव के अवैध कार्यों का समर्थन करने के लिए, साथ ही, चार्टर के आधार पर, इसके तहत काम करने वाले व्यक्ति रोजगार संपर्कएसएनटी के साथ, उन्हें बोर्ड में चुने जाने का अधिकार नहीं है: बोर्ड के सदस्य मुफ्त में काम करते हैं।

हमने बोर्ड सदस्यों के लिए उपचुनाव कराए। बोर्ड की संरचना पूरी तरह से गठित है. हमें सभी बोर्ड सदस्यों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से वितरित करने की आवश्यकता है। मैं सुझाव देता हूँ:

कलाबुश्किना एन.एस. - बोर्ड के अध्यक्ष

प्रबंधन बोर्ड के निर्णय के आधार पर अनुबंधों का निष्कर्ष।
बाहरी संगठनों के साथ संचार.
भर्ती, अनुमोदन स्टाफिंग टेबल, बोर्ड के निर्णय के आधार पर पारिश्रमिक पर नियम।
नागरिकों के आवेदनों एवं शिकायतों पर विचार की निगरानी करना।
एसएनटी और उसके सदस्यों की संपत्ति की सुरक्षा का संगठन।

सेरोव ए.वी. - बोर्ड के सदस्य

रिकार्ड रखने और संग्रहित करने को सुनिश्चित करना।
संगठनात्मक तकनीकी समर्थनबोर्ड की गतिविधियाँ और एसएनटी के अधिकृत प्रतिनिधियों की बैठकें।
कानून, चार्टर, अधिकृत प्रतिनिधियों और एसएनटी बोर्ड की बैठकों के निर्णयों के अनुपालन की निगरानी करना।

ओर्लोव एस.बी. - बोर्ड के सदस्य

एसएनटी सदस्यों के आवेदनों, शिकायतों पर विचार करना और निर्णय लेने के लिए बोर्ड द्वारा उन पर विचार करने की तैयारी।
भूमि भूखंडों के निजीकरण में बागवानों को सहायता प्रदान करना।
संविदात्मक अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करना।

वी.पी. कोरोलेवा - बोर्ड के सदस्य

लागत अनुमान तैयार करने पर नियंत्रण।
आंतरिक नियमों के विकास पर नियंत्रण, श्रम अनुबंधऔर कार्य विवरणियांपूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए.
एसएनटी सदस्यों द्वारा योगदान के समय पर भुगतान की निगरानी करना।

बोर्ड के सदस्यों:पलेटनेव एन.ए., लेपेखिन आई.यू.

बागवानों द्वारा बिजली की खपत पर नियंत्रण को व्यवस्थित करने पर कार्य करें।
संबद्धता द्वारा संगठनों के साथ मसौदा समझौते की तैयारी।
एसएनटी सदस्यों द्वारा योगदान के समय पर भुगतान पर नियंत्रण का आयोजन।

बोर्ड के सदस्य: पनोव वी.टी., लेपेखिन आई.यू., फोमिचव डी.एल., पैट्रिन वी.एस.

सार्वजनिक सुविधाओं के निर्माण और मरम्मत का संगठन, सार्वजनिक सुविधाओं का रखरखाव और उपयोगिता नेटवर्कउचित क्रम में (सड़कें, अपशिष्ट निपटान, जल आपूर्ति, जल टावर)।
एसएनटी सदस्यों द्वारा योगदान के समय पर भुगतान की निगरानी करना।
पर्यावरण प्रदूषण से संबंधित मुद्दों का समाधान।

निर्णय लिया गया: एसएनटी "कोरुंड" के बोर्ड के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित और समेकित करना

लेपेखिन आई.यू चौथे मुद्दे पर बोलते हैं।

एसएनटी "कोरुंड" की बैठक में चर्चा किए गए मुख्य मुद्दों में से एक बुनियादी बागवानी संपत्तियों का लेखा-जोखा है, ये सड़कें, उच्च-वोल्टेज और कम-वोल्टेज बिजली लाइनें, एक पंपिंग रूम, एक जल टावर और एक जल आपूर्ति प्रणाली हैं।

आयुक्तों ने अचल संपत्तियों के हिसाब-किताब के प्रस्ताव को सर्वसम्मति से मंजूरी दे दी।

इस मुद्दे को हल करने के लिए, एक इन्वेंट्री कमीशन का चुनाव करना आवश्यक है, जो अपने काम के परिणामों के आधार पर एक अकाउंटिंग शीट तैयार करता है।

इन्वेंट्री कमीशन के लिए बागवानी के निम्नलिखित सदस्यों को प्रस्तावित किया गया है:

1. पश्कोव 6. दुबिना वी.पी.

2. अकीमोव 7. लेपेखिन आई.यू.

3. कास्यानोव ए.एल.

8. फोमिचव डी.एल.

4. डेनेको वी.बी. 9. पैट्रिन वी.एस.

5. पलेटनेव एन.ए. 10.चेर्नोव एस.पी.

जो लोग इसके पक्ष में हैं वे एकमत हैं. निर्णय हो गया.

फोमिचव डी.एल. लेपेखिन आई.यू. को चुनने का प्रस्ताव रखा। आयोग के अध्यक्ष.

चौथे मुद्दे पर एन.एस. कलाबुशकिना बोलते हैं।

बिजली के लिए कर्ज चुकाने का मुद्दा बहुत गंभीर है। हम पहले ही 50 हजार का भुगतान कर चुके हैं. रूबल हमारे द्वारा एकत्रित धनराशि को यथासंभव पेट्रोइलेक्ट्रोसबीट में स्थानांतरित किया जाएगा। हालाँकि, सभी मुख्य नकदकुलिकोव डी.एन. ने बागवानों को अर्जित भुगतान पहले ही एकत्र कर लिया है; शेष योगदान हमें भुगतान किया जा रहा है। भुगतान की समस्या को कम से कम थोड़ा हल करने के लिए, सभी बोर्ड सदस्यों और अधिकृत प्रतिनिधियों के लिए यह आवश्यक है कि वे बागवानों को बुलाएँ और उनसे ऋण चुकाने या सदस्यता शुल्क पर अग्रिम भुगतान करने के लिए कहें।

साथ निर्णय से 20 नवंबर, 2011 को आयुक्तों की बैठक के बोर्ड मिनट। च का परिचय दें एसएनटी "कोरुंड" के लेखाकार तकाचेंको एन.एन. जिम्मेदार:बोर्ड के सदस्य: सेरोव ए.वी., फोमिचेव डी.एल., लेपेखिन आई.यू., कलाबुशकिना एन.एस., कोरोलेवा वी.पी.

सेरोव ए.वी.इसके साथ ही बोर्ड बैठक समाप्त होती है।

एजेंडा ख़त्म हो गया है.

कार्यवृत्त को 4 शीटों पर 3 प्रतियों में तैयार किया गया था, बोर्ड मीटिंग के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षरित कागज की एक पट्टी के साथ शीटों पर क्रमांकन, सिलाई और सील किया गया था।

बोर्ड के सदस्यों:

1.बोर्ड के अध्यक्ष एन.एस पी/पी.

2. ओर्लोव एस.बी. पी/पी. 6. पलेटनेव एन.ए. पी/पी.

3. पैट्रिन वी.एस. पी/पी. 7. सेरोव ए.वी. पी/पी.

4.कोरोलेवा वी.पी. पी/पी. 8. फोमिचव डी.एल. पी/पी.

5.लेपेखिन आई.यू. पी/पी. 9. पनोव वी.टी. पी/पी.

बैठक 17:30 बजे शुरू हुई।

बैठक 20:30 बजे स्थगित कर दी गई।

बैठक के अध्यक्ष:पी/पी सेरोव ए.वी.

बैठक के सचिव:पी/पी फोमिचव डी.एल.