एक प्रस्तुति एक फिल्म की तरह कुछ है, कथाकार किस बारे में बात कर रहा है इसका एक प्रदर्शन। वहां आप न केवल टेक्स्ट और तस्वीरें जोड़ सकते हैं, बल्कि आरेख, ग्राफ़, चार्ट, वीडियो और संगीत भी जोड़ सकते हैं।

इस तरह की मिनी-मूवी का उपयोग किसी उत्पाद या सेवा के व्याख्यान, रिपोर्ट, दृश्य प्रस्तुति के साथ किया जाता है।

आप अपने कंप्यूटर पर स्वयं प्रस्तुति दे सकते हैं। इसके लिए PowerPoint की आवश्यकता होगी। यह Word और Excel के साथ-साथ Microsoft Office सुइट का हिस्सा है।

PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाएँ

Start - All Programs - Microsoft Office पर जाएँ और सूची से Microsoft Office PowerPoint चुनें।

Word के समान दिखने वाला एक प्रोग्राम खुलेगा। लेकिन उसकी चादरें आकार में थोड़ी छोटी होती हैं और स्लाइड कहलाती हैं। यह उन पर है कि सभी जानकारी रखी जाएगी।

स्लाइड जोड़ने के लिए, शीर्ष पर "स्लाइड बनाएं" बटन ("होम" टैब) पर क्लिक करें।

उनके बीच स्विच करना आसान बनाने के लिए सभी जोड़े गए स्लाइड प्रोग्राम के बाईं ओर दिखाए जाते हैं। एक अतिरिक्त को हटाने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "डिलीट स्लाइड" आइटम का चयन करना होगा।

तत्वों की व्यवस्था बदलने के लिए, शीर्ष पर "लेआउट" बटन पर क्लिक करें और चुनें उपयुक्त विकल्पसूची से।

आपको प्रस्तुति को उसी तरह से सहेजना चाहिए जैसे वर्ड में - "फ़ाइल" (बाएं कोने में गोल बटन) के माध्यम से - "इस रूप में सहेजें ..."।

आप इस पाठ से बचत के बारे में अधिक जान सकते हैं।

असबाब

स्लाइड्स को शुरू में जोड़ा जाता है शास्त्रीय रूप - सफेद रंगनियमित चादरों की तरह। लेकिन यह नजरिया बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम में एक विशेष टैब "डिज़ाइन" है।

सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा थीम्स है। ये रेडीमेड डिजाइन हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित थीम एक साथ सभी स्लाइड्स पर लागू होती है। लेकिन आप इसे केवल कुछ को ही असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इच्छित स्लाइड्स का चयन करें (Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए बाईं ओर), फिर क्लिक करें दायाँ माउस बटनविषय और चयनित स्लाइड्स पर लागू करें का चयन करें।

और आप असाइन किए गए डिज़ाइन को "कलर्स", "फ़ॉन्ट्स", "बैकग्राउंड स्टाइल्स" बटन के माध्यम से समायोजित कर सकते हैं।

स्लाइड्स उसी तरह जानकारी से भरे होते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में।

मूलपाठ । पाठ को प्रिंट करने के लिए, आपको उस स्थान पर क्लिक करना होगा जहां यह होना चाहिए (उदाहरण के लिए, "स्लाइड शीर्षक" भाग में)। वह छड़ी जो कर्सर का प्रतीक है, पलक झपकने लगेगी। हम कीबोर्ड पर सिर्फ टेक्स्ट टाइप करते हैं।

आप इस क्षेत्र के माध्यम से अक्षरों को बढ़ा या घटा सकते हैं:

और फ़ॉन्ट, यानी अक्षरों के प्रकार को यहां बदला जा सकता है:

यह मुद्रण से पहले और तैयार पाठ दोनों के साथ किया जा सकता है। इसे केवल पहले चुना जाना है।

ऐसा करने के लिए, पाठ के अंत में बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और इसे जारी किए बिना शुरुआत में खींचें। जैसे ही इसे एक अलग रंग (और, इसलिए, हाइलाइट) के साथ चित्रित किया जाता है, माउस बटन को जारी किया जाना चाहिए।

तस्वीर । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। छवियों को जोड़ने के लिए "चित्र" और "क्लिप" (चित्र) बटनों का उपयोग करें।

चित्र बटन का उपयोग आपके कंप्यूटर से फ़ोटो जोड़ने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष विंडो के माध्यम से फोटो का चयन करें।

या आप बस अपने कंप्यूटर से एक फोटो कॉपी करके स्लाइड में पेस्ट कर सकते हैं।

"क्लिप" - ये वे चित्र हैं जो प्रोग्राम में ही बनाए गए हैं। आप दाईं ओर दिए गए सर्च फॉर्म के माध्यम से उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं।

PowerPoint के अधिक आधुनिक संस्करणों में एक स्नैपशॉट बटन भी होता है। इसके द्वारा आप स्क्रीन की तस्वीर ले सकते हैं और इस तस्वीर को सीधे स्लाइड में डाल सकते हैं।

लेकिन आप इसे कर सकते हैं और सामान्य तरीके से, एक स्क्रीनशॉट का उपयोग करके।

मेज । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। टेबल बनाने के लिए, बाएं कोने में "टेबल" बटन का उपयोग करें।

चुनना सही मात्रासेल और परिणाम ठीक करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।

तालिका भरने के लिए, वांछित सेल पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइप करें। शीर्ष पर, "कंस्ट्रक्टर" टैब (टेबल के साथ काम करना) के माध्यम से, आप इसका डिज़ाइन बदल सकते हैं।

रेखांकन, चार्ट. उन्हें बनाने के लिए, हम "सम्मिलित करें" टैब का भी उपयोग करते हैं - "आरेख" बटन के माध्यम से।

उपयुक्त विकल्प का चयन करने के बाद, डेटा के साथ एक और प्रोग्राम (एक्सेल) खुल जाएगा। उनके माध्यम से आपको जोड़े गए आरेख को संपादित करने की आवश्यकता है।

वीडियो और ध्वनि। संबंधित बटन "सम्मिलित करें" टैब में भी स्थित हैं। "ध्वनि" स्लाइड में एक संगीत संगत जोड़ता है, और "मूवी" (वीडियो) - एक वीडियो।

अन्य । इसके अलावा, "सम्मिलित करें" टैब आपको अपनी स्लाइड में ज्यामितीय आकार, गणितीय सूत्र, शानदार पाठ (वर्डआर्ट) और बहुत कुछ जोड़ने की अनुमति देता है।

प्रदर्शन

डेमो के लिए स्लाइड शो पर जाएं। "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करके, प्रस्तुति पहली स्लाइड से शुरू होगी। और "वर्तमान स्लाइड से" पर क्लिक करके - जो वर्तमान में स्क्रीन पर खुला है।

जब प्रस्तुति दिखाई जाती है, तो प्रत्येक स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन पर विस्तारित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके बीच स्विचिंग मैन्युअल रूप से होती है - कीबोर्ड पर माउस या एरो बटन के साथ।

डेमो मोड से बाहर निकलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Esc कुंजी दबाएं (ऊपरी बाएं)।

यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड मैन्युअल रूप से नहीं, बल्कि स्वचालित रूप से स्विच करें, तो "सेटिंग टाइम" बटन पर क्लिक करें।

ऐसी सेटिंग के बाद, एक नियम के रूप में, स्लाइड्स को थोड़ा अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा, जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। पिछले दृश्य पर वापस जाने के लिए, बस बाईं माउस बटन के साथ किसी भी स्लाइड पर डबल-क्लिक करें।

एनिमेशन। प्रदर्शन के दौरान, स्लाइड बिना किसी प्रभाव के एक-दूसरे का अनुसरण करती हैं - वे बस बदलती हैं। लेकिन आप उनके बीच अलग-अलग खूबसूरत ट्रांज़िशन सेट कर सकते हैं। यह "एनीमेशन" टैब (संस्करण 2010-2016 में "संक्रमण") का उपयोग करके किया जाता है।

यहां आप उपयुक्त संक्रमण चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उस स्लाइड पर लागू होता है जो वर्तमान में खुली है। लेकिन आप इसे एक साथ सभी स्लाइड्स पर लागू कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, "सभी पर लागू करें" बटन पर क्लिक करें।

आप न केवल स्लाइड्स के बीच, बल्कि तत्वों के बीच भी ऐसे बदलाव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्लाइड में एक शीर्षक, टेक्स्ट और एक फोटो होता है। आप इसे ऐसा बना सकते हैं कि शीर्षक पहले दिखाई दे, फिर पाठ सुचारू रूप से दिखाई दे, और उसके बाद फ़ोटो।

PowerPoint 2007 में, "एनीमेशन" और "एनीमेशन सेटिंग्स" टैब में इसके लिए एक विशेष भाग है।

कार्यक्रम के अधिक आधुनिक संस्करणों (2010-2016) में, इस तरह के बदलाव को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक अलग "एनीमेशन" टैब बनाया गया था।

किसी भी तत्व पर प्रभाव लागू करने से पहले, इसे पहले चुना जाना चाहिए।

विंडोज 7 और उच्चतर चल रहे कंप्यूटर पर एक प्रस्तुति बनाने के लिए, आपके पास PowerPoint स्थापित होना चाहिए, लिखित पाठ और त्रुटियों, चित्रों के लिए जाँच की जानी चाहिए अच्छी गुणवत्ता, वीडियो सामग्री। यह ध्यान देने योग्य है कि PowerPoint उन सभी पीसी पर उपलब्ध है जिनमें Microsoft Office स्थापित है।

स्लाइड्स बनाएं

पहली स्लाइड के निर्माण से Microsoft PowerPoint में काम शुरू हो जाता है। प्रारंभिक स्लाइड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• "प्रारंभ", "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करें, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" चुनें। हम सूची में वांछित कार्यक्रम की तलाश करते हैं।

• पॉवरपॉइंट खुलता है। पहली स्लाइड अपने आप बन जाती है। इसमें एक शीर्षक और एक उपशीर्षक होता है।

• हम इन क्षेत्रों को भरते हैं। एक शीर्षक और उपशीर्षक दर्ज करें।

• एक नई स्लाइड बनाने के लिए, टूलबार पर उचित फ़ंक्शन का चयन करें या बाएं मेनू में राइट-क्लिक करें और "स्लाइड बनाएं" चुनें।

• अगली स्लाइड की एक अलग संरचना होगी: स्लाइड का शीर्षक और पाठ।

• यदि आपको स्लाइड की संरचना बदलने की आवश्यकता है, तो आपको "स्लाइड लेआउट" बटन पर क्लिक करना होगा और उपयुक्त विकल्प का चयन करना होगा।

इस तरह आप कितनी भी स्लाइड बना सकते हैं। इन सभी स्लाइड्स को तदनुसार स्टाइल किया जा सकता है। सफेद पृष्ठभूमि को निम्न तरीके से बदला जा सकता है।

• "डिजाइन" टैब पर जाएं और उपयुक्त विषय का चयन करें।

• सभी स्लाइड्स अपने आप अपना रूप बदल लेंगी।

• यदि आप चाहते हैं कि एक निश्चित थीम को अलग-अलग स्लाइड्स पर लागू किया जाए, तो आपको थीम पर राइट-क्लिक करना चाहिए और सूची से उपयुक्त विकल्प का चयन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "चयनित स्लाइड्स पर लागू करें।"

• जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली स्लाइड को दूसरी से एक अलग डिज़ाइन प्राप्त हुआ।

पाठ के साथ कार्य करें

पाठ पहले से तैयार किया जाना चाहिए। इसे घटाया जाना चाहिए, त्रुटियों के लिए जाँच की जानी चाहिए। केवल इस मामले में आप एक उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति तैयार कर सकते हैं।

PowerPoint संपादक में टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए विशेष टेक्स्ट ब्लॉक हैं। उनमें टेक्स्ट को मानक तरीके से टाइप या कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है (Ctrl + A - सेलेक्ट, Ctrl + C - कॉपी, Ctrl + V - पेस्ट)।

चिपकाए गए पाठ को स्वरूपित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, टूलबार पर, आप फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, रिक्ति, टेक्स्ट ओरिएंटेशन, बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों का चयन कर सकते हैं।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप शीर्षक के बजाय वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और अक्षर "ए" चुनें, जो वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स के लिए ज़िम्मेदार है।

इस तरह, हम सभी स्लाइड्स के लिए टेक्स्ट जोड़ते हैं।

महत्वपूर्ण! अपनी स्लाइड्स पर बहुत अधिक टेक्स्ट न डालें। सभी सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। प्रस्तुति देखने वाला व्यक्ति पढ़ने में व्यस्त नहीं होना चाहिए। उसके पास वक्ता को सुनने का समय होना चाहिए।

तस्वीरें जोड़ना और उनके साथ काम करना

यदि आप अपनी प्रस्तुति में एक चित्र जोड़ते हैं, तो यह और अधिक रोचक हो जाएगा। हालांकि, एक स्लाइड के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप दो से अधिक उच्च-गुणवत्ता वाले चित्रों का उपयोग न करें। छवियों के साथ एक स्लाइड को ओवरफ्लो करना अनुचित होगा।

PowerPoint संपादक में एक छवि सम्मिलित करने के लिए एक संपूर्ण ब्लॉक है। यह "इन्सर्ट" टैब पर जाने और "ड्राइंग", "पिक्चर", "स्नैपशॉट", "फोटो एल्बम" का चयन करने के लिए पर्याप्त है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विधि को चुनते हैं, आपको उस स्थान को निर्दिष्ट करना होगा जहां छवि संग्रहीत है।

एक चित्र का चयन करने और उसे स्लाइड में जोड़ने के बाद, स्थिति और आकार को बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, चित्र के कोनों पर डॉट्स का उपयोग करें।

साथ ही, यदि तस्वीर हस्तक्षेप करती है, तो आप "पृष्ठभूमि में" इसका स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस मामले में, पाठ को छवि के ऊपर आरोपित किया जाएगा।

तालिकाएँ और रेखांकन जोड़ना

यदि आपको एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करने की आवश्यकता है जिसमें आपको सांख्यिकीय डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो कार्यक्रम में तालिकाओं और चार्टों को सम्मिलित करने का कार्य होता है। आप एक्सेल से एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं या संपादक में पहले से ही ड्रा और भर सकते हैं।

पहले मामले में (एक्सेल से चिपकाना), आपको निम्न कार्य करना चाहिए:

• "इन्सर्ट", "टेबल" और "एक्सेल के साथ पेस्ट करें" चुनें।

• अगला, मूल तालिका से भरे हुए कक्षों का चयन करें, उन्हें कॉपी करें और प्रस्तुति तालिका में पेस्ट करें।

यदि कोई पूर्ण तालिका नहीं है, तो आपको "तालिका" पर क्लिक करना चाहिए और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करना चाहिए। चयन के दौरान, प्रस्तुति विंडो तालिका के आयाम प्रदर्शित करेगी। हालाँकि, उन्हें समायोजित किया जा सकता है।

फिर तालिका में आवश्यक जानकारी भरें।

आप अपनी प्रस्तुति में ग्राफ़ और चार्ट भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब में, आपको "चार्ट" बटन पर क्लिक करना होगा या स्लाइड पर उसी आइकन का चयन करना होगा।

फिर चार्ट प्रकार चुनें।

एक्सेल फाइल खुल जाएगी। तालिका को डेटा से भरें।

तालिका भरने के बाद, हम प्रस्तुति पर वापस लौटते हैं। यहां एक चार्ट दिखाई देगा।

इस प्रकार, प्रस्तुति का उपयोग रिपोर्ट प्रदान करने, डेटा की तुलना करने के लिए किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! बंद करने के बाद एक्सेल फाइलआरेख गायब नहीं होगा।

वीडियो और ऑडियो के साथ काम करना

आप अपनी प्रस्तुति में वीडियो और ऑडियो भी जोड़ सकते हैं। एक वीडियो जोड़ने के लिए। यह निम्नलिखित करने योग्य है:

• "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "वीडियो" चुनें। अगला, "फ़ाइल से" या "साइट से" निर्दिष्ट करें।

• अगला, इंगित करें कि वीडियो कहाँ स्थित है। वीडियो का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

• वीडियो एम्बेड करने में कुछ समय लगेगा। "रद्द करें" बटन पर क्लिक न करें। फ़ाइल जितनी बड़ी होगी, डाउनलोड होने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

ऑडियो जोड़ने के लिए, आपको "ध्वनि" बटन पर क्लिक करना चाहिए और फ़ाइल को इंगित करना चाहिए।

यदि आप चाहते हैं कि ध्वनि पूरी प्रस्तुति के दौरान बनी रहे, तो यह "प्रारंभ" अनुभाग में "प्लेबैक" टैब के लायक है, मान को "सभी स्लाइड के लिए" पर सेट करें।

आप वॉल्यूम समायोजित भी कर सकते हैं संगीत संगत. ऐसा करने के लिए, बस "वॉल्यूम" बटन पर क्लिक करें और ध्वनि स्तर निर्दिष्ट करें।

ध्वनि आइकन को स्लाइड्स पर प्रदर्शित होने से रोकने के लिए, "दिखाते समय छुपाएं" बॉक्स को चेक करना उचित है।

विशेष प्रभाव जोड़ना

विशेष प्रभावों का मतलब स्लाइड्स के बीच संक्रमण, टेक्स्ट का दिखना और गायब होना होना चाहिए। विशेष प्रभाव जोड़ने के लिए, आपको पहली स्लाइड, उसमें शीर्षक का चयन करना होगा और "एनीमेशन" टैब पर जाना होगा। एनिमेशन जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें।

"ऑन क्लिक" निर्दिष्ट करें या एनीमेशन के होने के लिए समय सीमा निर्धारित करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि एनीमेशन को प्रत्येक शीर्षक और पाठ के लिए अलग-अलग सेट करना होगा। सभी एनिमेटेड तत्वों को संख्याओं द्वारा इंगित किया जाएगा।

आप प्रत्येक तत्व के लिए आउटपुट भी सेट कर सकते हैं। यह एक विशेष प्रभाव है जिससे शीर्षक, चित्र या पाठ गायब हो जाएगा। यह फ़ंक्शन इनपुट के समान अनुभाग में है, केवल आपको स्लाइडर को नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता होगी।

पहली स्लाइड को डिजाइन करने के बाद आपको दूसरी पर जाना चाहिए और प्रत्येक तत्व के लिए एनीमेशन को अलग से सेट करना चाहिए।

किसी प्रोजेक्ट को सहेजना और देखना

सभी स्लाइड्स को डिजाइन करने के बाद आपको प्रेजेंटेशन सेट करना होगा। पहली स्लाइड पर जाएं और "F5" दबाएं। प्रोजेक्ट प्रीव्यू शुरू हो जाएगा। हम कमियों को देखते हैं और उनका अध्ययन करते हैं। हम उन्हें ठीक करते हैं। फिर "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "सेटिंग दिखाएं" पर क्लिक करें। हम इंगित करते हैं कि स्लाइड्स कैसे बदलेंगी (समय या मैन्युअल रूप से), प्रदर्शन पैरामीटर, स्लाइड्स का क्रम।

आप डबल-क्लिक करके प्रस्तुति शुरू कर सकते हैं।

प्रस्तुति कैसे बनाएं, वीडियो देखें:

एक कंप्यूटर प्रस्तुति संगीत, विशेष प्रभाव और एनीमेशन के साथ स्लाइड्स की एक धारा है। अक्सर वे वक्ता की कहानी के साथ होते हैं और स्क्रीन पर वांछित छवि प्रदर्शित करते हैं। प्रस्तुतियों का उपयोग उत्पादों और प्रौद्योगिकियों को प्रस्तुत करने और बढ़ावा देने के साथ-साथ प्रस्तुत की जा रही सामग्री की गहरी समझ के लिए किया जाता है।

विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग करके कार्यान्वित विंडोज में प्रस्तुतियाँ बनाने के बुनियादी तरीकों पर विचार करें।

विधि 1: PowerPoint

विधि 2: एमएस वर्ड

विधि 3: ओपनऑफिस इंप्रेस

एक सुविधाजनक और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ रूसी में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्कुल मुफ्त एनालॉग है। यह ऑफिस सुइट लगातार अपडेट प्राप्त करता है जो इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करता है। इम्प्रेस घटक को विशेष रूप से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। उत्पाद विंडोज, लिनक्स और मैक ओएस पर उपलब्ध है।

1. कार्यक्रम के मुख्य मेनू में, पर क्लिक करें "प्रस्तुति".



2. प्रकार चुनें "खाली प्रस्तुति"और दबाएं "आगे".



3. खुलने वाली विंडो में, आप स्लाइड की शैली और प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं।



4. प्रस्तुतकर्ता में ट्रांज़िशन और विलंब एनिमेशन को अंतिम रूप देने के बाद, क्लिक करें "तैयार".



5. सभी सेटिंग्स के अंत में, आप प्रोग्राम के कार्यशील इंटरफ़ेस को देखेंगे, जो किसी भी तरह से अपनी विशेषताओं के सेट के मामले में PowerPoint से कमतर नहीं है।



6. आप परिणाम को टैब में सहेज सकते हैं "फ़ाइल"पर क्लिक करके "के रूप रक्षित करें…"या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना कंट्रोल+शिफ्ट+एस.



7. खुलने वाली विंडो में, आप फ़ाइल प्रकार (एक पीपीटी प्रारूप है) का चयन कर सकते हैं, जो आपको PowerPoint में एक प्रस्तुति खोलने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

हमने विंडोज में कंप्यूटर प्रेजेंटेशन बनाने के मुख्य तरीकों और तकनीकों को देखा। PowerPoint या किसी अन्य डिज़ाइनर तक पहुँच की कमी के लिए, आप Word का उपयोग भी कर सकते हैं। प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज के मुफ्त एनालॉग्स भी अच्छा प्रदर्शन करते हैं।

आज के लेख में, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि प्रस्तुति कैसे बनाई जाए, उत्पादन के दौरान क्या समस्याएं आती हैं, आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। आइए कुछ सूक्ष्मताओं और तरकीबों पर गौर करें।

सामान्य तौर पर, यह क्या है? व्यक्तिगत रूप से, मैं एक सरल परिभाषा दूंगा - यह सूचना की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो वक्ता को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब वे न केवल व्यवसायियों (पहले की तरह) द्वारा उपयोग किए जाते हैं, बल्कि सामान्य छात्रों, स्कूली बच्चों और सामान्य रूप से हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में भी उपयोग किए जाते हैं!

एक नियम के रूप में, प्रस्तुति में कई शीट होती हैं, जिन पर चित्र, आरेख, टेबल और एक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया जाता है।

और इसलिए, आइए इस सब से विस्तार से निपटना शुरू करें ...

प्रमुख तत्व

काम के लिए मुख्य कार्यक्रम Microsoft PowerPoint है (इसके अलावा, यह अधिकांश कंप्यूटरों पर है, क्योंकि यह वर्ड और एक्सेल के साथ आता है)।

प्रस्तुति उदाहरण।

मूलपाठ

सबसे अच्छा विकल्प यह है कि यदि आप स्वयं प्रस्तुति के विषय में हैं और व्यक्तिगत अनुभव से स्वयं पाठ लिख सकते हैं। श्रोताओं के लिए, यह दिलचस्प और रोमांचक होगा, लेकिन ऐसा विकल्प उपयुक्त हैसभी के लिए नहीं।

आप पुस्तकों के साथ काम कर सकते हैं, खासकर यदि आपके पास शेल्फ पर अच्छा संग्रह है। पुस्तकों से पाठ को स्कैन और पहचाना जा सकता है, और फिर वर्ड प्रारूप में अनुवादित किया जा सकता है। यदि आपके पास पुस्तकें नहीं हैं, या वे पर्याप्त नहीं हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों का उपयोग कर सकते हैं।

किताबों के अलावा, अच्छा विकल्पसार बन सकते हैं, शायद वे भी जो आपने स्वयं लिखे और पहले सौंपे। आप निर्देशिका से लोकप्रिय साइटों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वांछित विषय पर कई दिलचस्प निबंध एकत्र करते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न मंचों, ब्लॉगों और साइटों में इंटरनेट पर केवल लेखों की खोज करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बहुत बार उत्कृष्ट सामग्री आती है।

चित्र, आरेख, रेखांकन

बेशक, सबसे दिलचस्प विकल्प आपकी व्यक्तिगत तस्वीरें होंगी जो आपने प्रस्तुति लिखने की तैयारी में ली थीं। लेकिन आप एक यांडेक्स खोज से प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, इसके लिए हमेशा समय और अवसर नहीं होता है।

यदि आपके पास कोई पैटर्न है, या आपने किसी सूत्र का उपयोग करके किसी चीज़ की गणना की है, तो ग्राफ़ और आरेख स्वयं द्वारा खींचे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, गणितीय गणनाओं के लिए एक दिलचस्प ग्राफ प्रोग्राम है।

यदि आपको एक उपयुक्त कार्यक्रम नहीं मिल रहा है, तो आप मैन्युअल रूप से एक शेड्यूल भी बना सकते हैं, इसे एक्सेल में ड्रा कर सकते हैं "ई, या सिर्फ एक कागज की शीट पर, और फिर इसकी तस्वीर लें या इसे स्कैन करें। कई विकल्प हैं ...

वीडियो

उड़ान भरना गुणवत्ता वीडियोयह आसान नहीं है और यह महंगा भी है। एक वीडियो कैमरा हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं है, और आपको वीडियो को ठीक से प्रोसेस करने की भी आवश्यकता है। यदि आपके पास ऐसा अवसर है - हर तरह से इसका उपयोग करें। और हम पास होने की कोशिश करेंगे...

अगर वीडियो की गुणवत्ता को कुछ हद तक नजरअंदाज किया जा सकता है, तो यह रिकॉर्डिंग के लिए अच्छा रहेगा चल दूरभाष(कई "माध्यम" में मूल्य श्रेणीमोबाइल फोन कैमरों से लैस हैं)। कुछ विशिष्ट चीजों को विस्तार से दिखाने के लिए उन्हें कुछ चीजें हटा भी दी जा सकती हैं जिन्हें तस्वीर में समझाना मुश्किल है।

वैसे, कई लोकप्रिय चीज़ें पहले ही किसी के द्वारा फ़िल्माई जा चुकी हैं और उन्हें youtube (या अन्य वीडियो होस्टिंग साइटों) पर पाया जा सकता है।

एक और दिलचस्प विकल्पवीडियो बनाना - इसे मॉनिटर स्क्रीन से रिकॉर्ड किया जा सकता है, और आप ध्वनि भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, मॉनिटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है यह बताने वाली आपकी आवाज़।

शायद, यदि आपके पास पहले से ही उपरोक्त सभी हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर हैं, तो आप एक प्रस्तुति बनाना शुरू कर सकते हैं, या इसके डिज़ाइन को।

PowerPoint में प्रस्तुतिकरण कैसे करें

तकनीकी भाग पर जाने से पहले, मैं सबसे महत्वपूर्ण बात - भाषण की योजना (रिपोर्ट) पर ध्यान देना चाहूंगा।

योजना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी प्रस्तुति कितनी सुंदर है - आपके भाषण के बिना, यह केवल चित्रों और पाठ का संग्रह है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपनी प्रस्तुति के लिए एक योजना तय करें!

सबसे पहले, आपकी प्रस्तुति के लिए दर्शक कौन होंगे? उनके हित क्या हैं, उन्हें क्या अधिक अच्छा लगेगा। कभी-कभी सफलता जानकारी की पूर्णता पर निर्भर नहीं करती है, लेकिन आप किस पर ध्यान केंद्रित करते हैं!

दूसरा, अपनी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें। यह क्या साबित या नापसंद करता है? शायद वह कुछ तरीकों या घटनाओं के बारे में बात करती है, आपकी निजी अनुभवआदि। आपको एक रिपोर्ट में अलग-अलग दिशाओं में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। इसलिए, तुरंत अपने भाषण की अवधारणा पर निर्णय लें, सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, क्या स्लाइड और आपको किस जानकारी की आवश्यकता होगी।

तीसरा, अधिकांश वक्ता अपनी रिपोर्ट को सही समय पर नहीं दे पाते हैं। यदि आपको बहुत कम समय दिया जाता है, तो वीडियो और ध्वनि के साथ एक बड़ी रिपोर्ट बनाना लगभग व्यर्थ है। श्रोताओं के पास इसे देखने का समय भी नहीं होगा! एक छोटी प्रस्तुति देना बेहतर है, और बाकी सामग्री को किसी अन्य लेख में और रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए रखें - इसे मीडिया में कॉपी करें।

एक स्लाइड के साथ काम करना

आम तौर पर, प्रस्तुति पर काम शुरू करते समय वे सबसे पहले स्लाइड्स जोड़ते हैं (अर्थात, ऐसे पृष्ठ जिनमें टेक्स्ट और ग्राफ़िक जानकारी होगी)। यह करना आसान है: पावर प्वाइंट लॉन्च करें (वैसे, उदाहरण संस्करण 2007 दिखाएगा), और "होम / क्रिएट स्लाइड" पर क्लिक करें।

वैसे, स्लाइड्स को हटाया जा सकता है (बाईं ओर के कॉलम में आपको जिस पर क्लिक करना है उस पर क्लिक करें और DEL कुंजी दबाएं, स्थानांतरित करें, एक दूसरे के साथ स्थानों को स्वैप करें - माउस के साथ)।

जैसा कि हमने पहले ही देखा है, हमारी स्लाइड सबसे सरल निकली: उसके नीचे एक शीर्षक और पाठ। सक्षम होने के लिए, उदाहरण के लिए, पाठ को दो स्तंभों में रखने के लिए (इस व्यवस्था में वस्तुओं की तुलना करना आसान है), आप स्लाइड के लेआउट को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम में बाईं ओर स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग चुनें: "लेआउट/..."। नीचे चित्र देखें।

मैं कुछ और स्लाइड जोड़ूंगा और मेरी प्रस्तुति में 4 पेज (स्लाइड) होंगे।

हमारे काम के सभी पन्ने अभी भी सफेद हैं। उन्हें कुछ डिज़ाइन देना अच्छा होगा (यानी सही थीम चुनें)। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन/थीम्स टैब खोलें।

अब हमारी प्रस्तुति इतनी फीकी नहीं है...

यह हमारी प्रस्तुति की पाठ्य जानकारी को संपादित करने के लिए आगे बढ़ने का समय है।

पाठ के साथ कार्य करें

पावर प्वाइंट में टेक्स्ट के साथ काम करना सरल और आसान है। बस क्लिक करें वांछित ब्लॉकमाउस और टेक्स्ट दर्ज करें, या बस इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें।

इसके अलावा, माउस की मदद से, इसे आसानी से स्थानांतरित या घुमाया जा सकता है यदि आप पाठ के चारों ओर फ़्रेम की सीमा पर बाईं माउस बटन दबाए रखते हैं।

वैसे, पावर प्वाइंट में, नियमित वर्ड की तरह, सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को एक लाल रेखा से रेखांकित किया जाता है। इसलिए, वर्तनी पर ध्यान दें - जब आप प्रस्तुति में गलतियाँ देखते हैं तो यह बहुत अप्रिय होता है!

मेरे उदाहरण में, मैं सभी पृष्ठों पर पाठ जोड़ूंगा, यह कुछ ऐसा होगा।

ग्राफ़, चार्ट, टेबल संपादित करना और सम्मिलित करना

चार्ट और ग्राफ़ आमतौर पर दूसरों के सापेक्ष कुछ संकेतकों में परिवर्तन को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष के सापेक्ष इस वर्ष का लाभ दिखाएं।

चार्ट डालने के लिए, पावर प्वाइंट में क्लिक करें: "इन्सर्ट/चार्ट्स"।

टेबल डालने के लिए, क्लिक करें: "इन्सर्ट/टेबल"। कृपया ध्यान दें कि आप बनाई गई तालिका में तुरंत पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन कर सकते हैं।

मीडिया के साथ काम करना

चित्रों के बिना किसी आधुनिक प्रस्तुति की कल्पना करना बहुत कठिन है। इसलिए, उन्हें सम्मिलित करना अत्यधिक वांछनीय है, क्योंकि यदि कोई दिलचस्प चित्र नहीं हैं तो अधिकांश लोग ऊब जाएंगे।

शुरुआत के लिए, सिकुड़ें नहीं! कोशिश करें कि एक स्लाइड पर बहुत सारे चित्र न डालें, चित्रों को बड़ा करें और दूसरी स्लाइड जोड़ें। पिछली पंक्तियों से, कभी-कभी छवियों के छोटे विवरणों को देखना बहुत कठिन होता है।

चित्र जोड़ना सरल है: "इन्सर्ट/इमेज" पर क्लिक करें। अगला, वह स्थान चुनें जहाँ आप चित्रों को संग्रहीत करते हैं और अपनी आवश्यकता के अनुसार जोड़ें।

एम्बेडिंग ध्वनि और वीडियो प्रकृति में बहुत समान हैं। सामान्य तौर पर, ये चीजें हमेशा और हर जगह प्रस्तुति में शामिल करने लायक नहीं होती हैं। सबसे पहले, यह हमेशा और हर जगह उचित नहीं होता है यदि आपके काम का विश्लेषण करने की कोशिश कर रहे श्रोताओं की चुप्पी के बीच में संगीत बज रहा हो। दूसरे, जिस कंप्यूटर पर आप अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करेंगे उसमें आवश्यक कोडेक या कोई अन्य फाइल नहीं हो सकती है।

संगीत या मूवी जोड़ने के लिए, क्लिक करें: "इन्सर्ट/मूवी (साउंड)", फिर अपनी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां फ़ाइल स्थित है।

प्रोग्राम आपको चेतावनी देगा कि जब आप इस स्लाइड को देखेंगे, तो यह स्वचालित रूप से वीडियो चलाना शुरू कर देगा। हम सहमत।

ओवरले प्रभाव, संक्रमण और एनिमेशन

संभवतः, कई लोगों ने प्रस्तुतियों में और यहां तक ​​कि फिल्मों में भी देखा है कि कुछ फ्रेमों के बीच सुंदर बदलाव किए जाते हैं: उदाहरण के लिए, एक फ्रेम एक किताब के पृष्ठ की तरह होता है, अगली शीट पर बदल जाता है, या आसानी से घुल जाता है। पावर प्वाइंट में भी यही किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, बाईं ओर के कॉलम में वांछित स्लाइड का चयन करें। अगला, एनीमेशन के तहत, संक्रमण शैली का चयन करें। चुनने के लिए दर्जनों अलग-अलग पृष्ठ परिवर्तन हैं! वैसे, जब आप हर एक पर होवर करते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रदर्शन के दौरान पृष्ठ कैसे प्रदर्शित होगा।

महत्वपूर्ण! संक्रमण केवल आपके द्वारा चुनी गई एक स्लाइड को प्रभावित करता है। यदि आपने पहली स्लाइड का चयन किया है, तो इस संक्रमण के साथ लॉन्च शुरू हो जाएगा!

गलतियों से कैसे बचें

1. अपनी वर्तनी की जाँच करें। ग्रॉस स्पेलिंग की गलतियां पूरी तरह बर्बाद कर सकती हैं सामान्य धारणाआपके काम के बारे में। पाठ में त्रुटियों को लाल लहरदार रेखा से रेखांकित किया गया है।
2. यदि आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या फिल्मों का उपयोग किया है और आप इसे अपने लैपटॉप (कंप्यूटर) से प्रस्तुत नहीं करने जा रहे हैं, तो इन मल्टीमीडिया फ़ाइलों को दस्तावेज़ के साथ कॉपी करें! जिन कोडेक्स के साथ उन्हें खेला जाना चाहिए, उन्हें लेना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बहुत बार यह पता चलता है कि किसी अन्य कंप्यूटर पर ये सामग्रियां गायब हैं और आप अपने काम को पूर्ण प्रकाश में प्रदर्शित नहीं कर पाएंगे।
3. दूसरे पैराग्राफ से आता है। यदि आप रिपोर्ट को प्रिंट करने और उसे सबमिट करने की योजना बना रहे हैं कागज का रूप- फिर इसमें वीडियो और संगीत न जोड़ें - यह अभी भी कागज़ पर देखा और सुना नहीं जाएगा!
4. एक प्रस्तुति केवल चित्रों के साथ स्लाइड नहीं है, आपकी रिपोर्ट बहुत महत्वपूर्ण है!
5. सिकुड़ें नहीं - पीछे की पंक्तियों से छोटा टेक्स्ट देखना मुश्किल है।
6. फीके रंगों का प्रयोग न करें: पीला, हल्का ग्रे, आदि। उन्हें काले, गहरे नीले, बरगंडी आदि से बदलना बेहतर है। इससे श्रोता आपकी सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकेंगे।
7. आखिरी टिप शायद छात्रों के लिए बहुत उपयोगी होगी। विकास को अंतिम दिन तक न टालें! नीचता के नियम के अनुसार - इस दिन सब कुछ गड़बड़ा जाएगा!

इस लेख में, सिद्धांत रूप में, हमने सबसे आम प्रस्तुति बनाई है। अंत में, मैं किसी पर वास नहीं करना चाहूंगा तकनीकी बिंदु, या वैकल्पिक कार्यक्रमों का उपयोग करने की सलाह। किसी भी मामले में, आधार आपकी सामग्री की गुणवत्ता है, आपकी रिपोर्ट जितनी दिलचस्प होगी (इसमें फ़ोटो, वीडियो, टेक्स्ट जोड़ें) - आपका प्रदर्शन उतना ही बेहतर होगा। आपको कामयाबी मिले!

ध्येय

प्रस्तुति - क्लासिक तरीकारिपोर्ट बनाना। निष्कर्ष ही महत्वपूर्ण सूचनास्क्रीन पर आपको रिपोर्ट को जनता के लिए अधिक रोचक और समझने योग्य बनाने की अनुमति मिलती है। आजकल, कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ की जाती हैं। इसके लिए धन्यवाद, स्लाइड्स के साथ एक प्रेजेंटेशन कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको एक विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। इस तरह का सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम पॉवरपॉइंट है, जो ऑफिस प्रोग्राम्स के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल है। इसलिए, यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office पहले से स्थापित है, तो वांछित कार्यक्रमआपके पास।

यदि Microsoft Office स्थापित नहीं है, तो आप इसे स्वयं स्थापित कर सकते हैं। साइट पर आप एक परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट संस्करणऑफिस, जो 1 महीने काम करेगा। भविष्य में, आपको खरीदना होगा पूर्ण संस्करणया एक सदस्यता खरीदें।

के साथ प्रेजेंटेशन भी दे सकते हैं मुफ्त कार्यक्रम. उदाहरण के लिए, आप इम्प्रेस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जो लिब्रे ऑफिस फ्री ऑफिस सुइट में शामिल है। ऐसा करने के लिए, साइट पर जाएं, लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि Microsoft Office सुइट से PowerPoint के उदाहरण का उपयोग करके प्रस्तुति कैसे करें। क्योंकि वर्तमान पैकेजकार्यक्रम बहुत आम हैं और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे पहले ही इंस्टॉल कर लिया है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रस्तुतिकरण कैसे करें

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको सबसे पहले प्रोग्राम को रन करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें, प्रोग्राम्स की सूची पर जाएं और वहां पॉवरपॉइंट प्रोग्राम खोजें। भी यह कार्यक्रमस्टार्ट मेन्यू में सर्च करके या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का इस्तेमाल करके लॉन्च किया जा सकता है।

PowerPoint लॉन्च करने के बाद, list विभिन्न डिजाइनजिनका उपयोग आप अपने प्रेजेंटेशन को सजाने के लिए कर सकते हैं। यहां आप अपनी पसंद का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं। भविष्य में, यदि आपको चुना गया डिज़ाइन पसंद नहीं है, तो आप प्रस्तुति को फिर से शुरू किए बिना इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए "पहलू" नामक हरे रंग का डिज़ाइन चुनें।

उसके बाद, आपको PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई देगा जिसमें आप प्रेजेंटेशन देंगे। PowerPoint इंटरफ़ेस को तीन भागों में विभाजित किया गया है। शीर्ष पर एक टैब्ड टूलबार है, बाईं ओर स्लाइड्स की एक सूची है, और केंद्र में स्वयं प्रस्तुतिकरण स्लाइड हैं।

प्रारंभ में, प्रस्तुति में केवल एक स्लाइड होती है। यह शीर्षक स्लाइड है जो संपूर्ण प्रस्तुति को प्रारंभ करेगी। यहां आपको प्रेजेंटेशन का नाम और कुछ दर्ज करना होगा अतिरिक्त जानकारीइसके बारे में, उदाहरण के लिए, संगठन का नाम।

प्रारंभिक स्लाइड भरने के बाद, आप सीधे प्रस्तुति के निर्माण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह बहुत सरलता से किया जाता है, प्रस्तुति में एक नई खाली स्लाइड जोड़ें, इसे जानकारी से भरें और अगली स्लाइड पर जाएं। यदि आपने टेक्स्ट के साथ काम किया है शब्द संपादक, फिर प्रस्तुति की स्लाइड्स को भरने से आपके लिए समस्याएँ पैदा नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यहाँ सब कुछ ठीक उसी तरह काम करता है।

एक नई प्रस्तुति स्लाइड बनाने के लिए, "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करें, जो "होम" टैब पर स्थित है। इस बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें और आप देखेंगे पूरी सूचीसंभव स्लाइड लेआउट।

स्लाइड बनाएं सूची में, उस स्लाइड लेआउट का चयन करें जो आपको सबसे अच्छा लगे, और आपके सामने एक नई खाली स्लाइड दिखाई देगी। नई स्लाइड में कई फ़ील्ड होंगे जिन्हें आपको जानकारी के साथ भरना होगा। ये स्लाइड शीर्षक, टेक्स्ट, इमेज डालने के लिए फ़ील्ड हो सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड भरने के लिए, आपको बस खाली फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा और टेक्स्ट पेस्ट करना होगा।

यदि फ़ील्ड में चित्र सम्मिलित करना शामिल है, तो आपको आइकन पर क्लिक करना होगा और खुलने वाली विंडो में सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करना होगा। अन्य प्रारूपों के क्षेत्र इसी तरह भरे जाते हैं, आइकन पर क्लिक करें और आवश्यक डेटा दर्ज करें।

यदि मानक स्लाइड लेआउट आपको सूट नहीं करते हैं, तो आप कुछ फ़ील्ड हटा सकते हैं या इसके विपरीत, नए जोड़ सकते हैं। नए फ़ील्ड जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर टूल का उपयोग करें। यहां ऐसे बटन हैं जो आपको अपनी स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, टेबल, चार्ट, वीडियो, ऑडियो रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, स्लाइड में एक नई छवि जोड़ने के लिए, "चित्र" बटन का उपयोग करें, और टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ने के लिए, "शिलालेख" बटन पर क्लिक करें और माउस से चित्र बनाएं सही आकारखेत।

आप पहले से तैयार प्रस्तुति का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कंस्ट्रक्टर" टैब पर जाएं और वहां प्रस्तावित डिजाइनों में से एक का चयन करें।

संपूर्ण प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, "संक्रमण" टैब खोलें और विकल्पों में से एक का चयन करें। साथ ही इस टैब पर एक "सभी पर लागू करें" बटन है, जो एक बार में प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स पर वर्तमान संक्रमण सेटिंग्स को लागू करता है।

परिणामी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "शुरुआत से" या "वर्तमान फ़्रेम से" बटन का उपयोग करें, जो प्रस्तुति को पहले या वर्तमान फ़्रेम से चलाना प्रारंभ करते हैं।

अन्य टैब भी हैं उपयोगी उपकरणउन्हें अपने लिए जांचना सुनिश्चित करें।

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें

प्रेजेंटेशन बनने के बाद इसे सेव करने की जरूरत है। PowerPoint में, यह उसी तरह से किया जाता है जैसे अन्य कार्यक्रमों में, आपको "फ़ाइल" मेनू खोलने और "इस रूप में सहेजें" का चयन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, फाइल फॉर्मेट के चुनाव से जुड़ी कुछ विशेषताएं हैं। PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए मुख्य स्वरूप PPTX स्वरूप है, जिसे " पावरप्वाइंट प्रस्तुति"। इस प्रारूप का उपयोग करते समय, आप अभी भी फ़ाइल खोलने और प्रस्तुति का संपादन जारी रखने में सक्षम होंगे, इसलिए आपको PPTX में प्रस्तुति को सहेजना होगा।

लेकिन, अगर प्रेजेंटेशन पहले ही बन चुका है और आप इसे दिखाने के लिए तैयार हैं, तो आप पीपीटीएक्स फॉर्मेट के अलावा प्रेजेंटेशन को पीपीएसएक्स फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं, जिसे "पावरपॉइंट डिमॉन्स्ट्रेशन" भी कहा जाता है।

PPSX या "पॉवरपॉइंट डेमो" प्रारूप की एक विशेषता यह है कि ऐसी फ़ाइल खोलते समय, PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई नहीं देता है, इसके बजाय, उपयोगकर्ता तुरंत प्रस्तुति की पहली स्लाइड देखते हैं, जो पूर्ण स्क्रीन में खुलती है। यह फ़ाइल खोलने के तुरंत बाद की गई प्रस्तुति को दिखाना शुरू करने की अनुमति देता है। लेकिन, PPSX फ़ाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपके पास हमेशा PPTX प्रारूप में सहेजी गई अपनी प्रस्तुति की एक प्रति होनी चाहिए।