व्यय प्राप्य क्या हैं? वित्तीय परिणामों के लिए प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालना। प्राप्य खातों के प्रकार

प्रत्येक उद्यम, स्वामित्व के प्रकार की परवाह किए बिना, अपनी आय और व्यय का रिकॉर्ड रखता है। यह उन बड़ी कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जो बाजार में अग्रणी स्थान रखती हैं, और अपने स्वयं के छोटे व्यवसाय का आयोजन करने वाले उद्यमियों के लिए भी। अगली रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, उन्हें किए गए कार्य से प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करना होगा। लेकिन इन अंतिम कार्यों को करने के लिए, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि उद्यम कैसे रहता है, यह किन स्रोतों पर निर्भर करता है और यह मौजूदा परिसंपत्तियों का उपयोग कैसे करता है। यह कंपनी की संपत्ति है, विशेष रूप से, प्राप्य खाते, जिस पर इस प्रकाशन में चर्चा की जाएगी।

प्राप्य खातों की अवधारणा

शुरुआती उद्यमी अक्सर इस अभिव्यक्ति का अर्थ नहीं समझते हैं, और विशेष रूप से तथ्य यह है कि देनदारों के ऋण को संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, यानी कंपनी की संपत्ति। यहां स्पष्टीकरण सरल है: प्राप्य खाते किसी कंपनी द्वारा निर्यातित वस्तुओं, सेवाओं या किए गए अन्य कार्यों के लिए व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं से लिया गया ऋण है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।

बैलेंस शीट पर प्राप्य खाते कंपनी की संपत्ति का हिस्सा हैं, यानी एक परिसंपत्ति।

दूसरे शब्दों में, कंपनी के लिए इस बैलेंस शीट लाइन का अर्थ "हम पर बकाया है" वाक्यांश के साथ तैयार किया जा सकता है। एक निश्चित समय पर, ये ऋण चुकाए जाते हैं, नकदी में बदल जाते हैं, और कंपनी के नकदी रजिस्टर या उसके बैंक खाते में धन की मात्रा बढ़ जाती है। इसलिए निष्कर्ष: बैलेंस शीट पर प्राप्य खाते हैं कंपनी की संपत्ति का हिस्सा, यानी एक परिसंपत्ति।

कर्ज कैसे बनता है

कोई भी उद्यम इस तरह के ऋण की घटना के बिना नहीं कर सकता है, क्योंकि इसे हमेशा उत्पादन आवश्यकता द्वारा समझाया जाता है: एक कंपनी के लिए अपने स्वयं के सामान की पेशकश करना और इसे स्थानांतरित करना, भुगतान को स्थगित करना, दूसरे के लिए इसे प्राप्त करने की संभावना के साथ लाभदायक है। किश्तों में भुगतान. यहीं से आपसी हित पैदा होता है:

देनदार कंपनी को किसी और की कार्यशील पूंजी (खरीदी गई लेकिन अभी तक माल के लिए भुगतान नहीं किया गया) का उपयोग करने का एक अस्थायी अवसर दिया जाता है;
ऋण देने वाली कंपनी माल की आपूर्ति के लिए बाजार का विस्तार करने और संभावित खरीदारों की खोज करने के अवसर का लाभ उठाती है।

प्राप्य खातों की संरचना में भविष्य में खरीदी गई सेवाओं/सामानों के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में आपूर्तिकर्ता कंपनियों को भुगतान की गई अग्रिम राशि भी शामिल है।

कृपया ध्यान दें कि ऐसे लेनदेन को अनुबंध तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए जो सेवाओं की डिलीवरी या स्वीकृति के नियमों और शर्तों के साथ-साथ भुगतान की तारीखों और तरीकों को निर्धारित करता है। सरल शब्दों में यह समझाने के बाद कि प्राप्य खाते क्या हैं, आइए आगे बढ़ें और देखें कि यह किसी कंपनी के जीवन को कैसे प्रभावित करता है।

चूंकि ऐसे ऋण उन फंडों से बनते हैं जो कंपनी के व्यवसाय टर्नओवर से निकाले जाते हैं, इसलिए संपन्न समझौतों के अनुसार समय पर वसूली सुनिश्चित करते हुए, उनकी वृद्धि को नियंत्रित करना आवश्यक है। आख़िरकार, ऐसी स्थिति की अनुमति देना असंभव है जिसमें देनदार उद्यम अचानक अपने दायित्वों से इनकार कर दें और निर्यात किए गए माल का भुगतान न करें या वापस न करें। इसीलिए किसी समझौते का समापन करते समय और दोनों पक्षों द्वारा उसकी शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करते समय नियंत्रण का तत्व अत्यंत महत्वपूर्ण है।

न केवल विनिर्मित उत्पादों की आपूर्ति के अनुबंध प्राप्य खातों का कारण हो सकते हैं। इसे बढ़ाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, बजट या अतिरिक्त-बजटीय निधि में अधिक भुगतान किए गए करों की राशि से, जिसे भुगतान के बाद के हस्तांतरण द्वारा लिखा जाएगा।

एक अन्य स्थिति जो ऋण की मात्रा में वृद्धि में परिलक्षित होती है, वह कंपनी के कर्मियों के खाते पर जारी की गई राशि या अधिक भुगतान वाली मजदूरी के लिए ऋण है। उद्यम वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को आर्थिक जरूरतों के लिए धन जारी करने का अभ्यास करते हैं।

उदाहरण के लिए, स्टोरकीपर को कार्यालय की आपूर्ति खरीदने या तकनीकी साहित्य खरीदने के लिए नकद प्राप्त होता है। जारी की गई राशि प्राप्य खातों की संरचना में परिलक्षित होती है और केवल तभी चुकाई जाती है जब कर्मचारी खर्च की गई लागतों पर रिपोर्ट करता है, उन्हें अग्रिम रिपोर्ट में सूचीबद्ध करता है और अधिग्रहण के तथ्य की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों को संलग्न करता है।

प्राप्य खातों के प्रकार

प्राप्य खातों के प्रकार क्या हैं?

ऋण को सामान्य और अतिदेय में विभाजित किया गया है। ऋणों की सामान्य श्रेणी में शामिल हैं:

उन वस्तुओं/सेवाओं के लिए जिनके लिए अंतिम भुगतान की समय सीमा अभी तक नहीं आई है;
उद्यम द्वारा अनुबंध के आधार पर हस्तांतरित माल/कार्य के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में;
वे कर्मचारी जिन्हें व्यावसायिक आवश्यकताओं या व्यावसायिक यात्राओं के लिए नकद प्राप्त हुआ, लेकिन खर्चों पर रिपोर्ट करने की समय सीमा अभी तक नहीं आई है।

अतिदेय प्राप्य ऋण हैं:

उन वस्तुओं/सेवाओं के लिए जिनके लिए कंपनी को समझौते में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर भुगतान प्राप्त नहीं हुआ था;
जारी की गई जवाबदेह राशियों के लिए, यदि कर्मचारी अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत किए बिना किए गए खर्चों की रिपोर्ट नहीं करता है।

अतिदेय ऋण के भारी बहुमत में प्रतिपक्षियों के साथ निपटान शामिल है, इसलिए हम जवाबदेह व्यक्तियों के साथ कार्यवाही लेखांकन कर्मचारियों पर छोड़ देंगे, जो आमतौर पर कंपनी की वित्तीय गतिविधियों को सख्ती से नियंत्रित करते हैं।

अतिदेय ऋण को वर्गीकृत किया गया है संदिग्ध और निराशाजनक. रूसी कानून के अनुसार, एक ऋण को संदिग्ध माना जाता है यदि इसे समझौते में निर्दिष्ट शर्तों के भीतर भुगतान नहीं किया जाता है और उदाहरण के लिए, प्रतिज्ञा या ज़मानत द्वारा सुरक्षित नहीं किया जाता है। इस प्रकार रूसी संघ का टैक्स कोड इसकी व्याख्या करता है।

दूसरे शब्दों में, अवैतनिक दायित्व प्रतिपक्ष की व्यावसायिक प्रतिष्ठा और सॉल्वेंसी के आधार पर संदेह पैदा करते हैं: एक स्थायी, विश्वसनीय भागीदार अस्थायी वित्तीय कठिनाइयों का अनुभव कर सकता है और भुगतान में देरी की व्याख्या कर सकता है, और यह अज्ञात है कि एक ग्राहक जिसने आपूर्ति के लिए भुगतान नहीं किया है। पहले संपन्न समझौता व्यवहार करेगा.

ऐसा संदिग्ध ऋण खराब ऋण बन जाता है, यानी, इसे एकत्र करना असंभव हो जाता है, जब इसकी वसूली के लिए दावे दायर करने की कानूनी रूप से स्थापित समय सीमा समाप्त हो जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, सीमा अवधि तीन साल की अवधि से मेल खाती है।

ऐसे कई कारक हैं जो बुरे ऋणों की घटना को ट्रिगर करते हैं। यह:

देनदार कंपनी का परिसमापन;
किसी उद्यम का दिवालियापन;
सीमा अवधि की समाप्ति;
अदालत के फैसले से भी वसूली की अवास्तविकता (उदाहरण के लिए, संगठन परिचालन प्रबंधन के अंतर्गत आता है, हालांकि, एक नियम के रूप में, दिवालियापन प्रक्रिया के दौरान ऐसे उपाय किए जाते हैं);
किसी बैंक में देनदार के खाते में धन की उपस्थिति जो बैंकिंग गतिविधियों को जारी रखने के अवसर से वंचित है। यह सर्वविदित है कि, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की पहल पर, दर्जनों बैंक समान प्रतिबंध के अधीन हैं, इसलिए इस कारक को ध्यान में रखना होगा।

यदि यह स्थिति उत्पन्न होती है, तो दो विकल्प हैं:

यदि मध्यस्थता न्यायालय बैंक को समाप्त करने का निर्णय लेता है, और कंपनी के ऋण को चुकाने के लिए कोई नकदी नहीं है, तो ऐसे ऋण को खराब माना जाता है और घाटे के रूप में लिखा जाता है। ध्यान दें कि यह निर्णय देनदार द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है - अदालत के आदेश, धन की कमी की पुष्टि करने वाली जानकारी, आदि;
यदि अदालत बैंक के पुनर्गठन का निर्णय लेती है, तो उद्यम को संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व बनाने और बैंक और देनदार कंपनी में स्थिति में सुधार होने की प्रतीक्षा करने का अधिकार है।

मॉस्को क्षेत्र की नगर पालिकाओं के उदाहरण का उपयोग करके प्राप्य खाते

आइए हम दोहराएँ कि नए बाज़ारों पर कब्ज़ा करने और गतिविधियों का विस्तार करने के प्रयास में, किसी को सामान्य सावधानी के बारे में नहीं भूलना चाहिए और उन कंपनियों के साथ वस्तुओं या सेवाओं (विशेष रूप से प्रभावशाली मात्रा के लिए) की आपूर्ति के लिए अनुबंध में प्रवेश करना चाहिए जो खुद को विलायक भागीदार साबित कर चुके हैं। एक प्रसिद्ध व्यावसायिक प्रतिष्ठा के साथ।

ध्यान दें कि संगठन अतिदेय ऋणों का भुगतान करने के लिए सभी संभावित साधनों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, वे आस्थगित/किस्त भुगतान प्रदान करते हैं, वस्तु विनिमय निपटान करते हैं, शेयरों और बिलों का उपयोग करते हैं।

बैलेंस शीट पर ऋण का प्रतिबिंब

वित्तीय रिपोर्ट प्राप्य खातों की दो श्रेणियों को ध्यान में रखती है:

अल्पावधि, जिसका भुगतान एक वर्ष के भीतर करने की योजना है। यह प्रमुख समूह है, क्योंकि एक वर्ष से अधिक के लिए मोहलत देना अत्यंत दुर्लभ है;
लंबी अवधि, यानी अपेक्षित भुगतान शर्तें 12 महीने से अधिक।

इस प्रभाग का उपयोग आर्थिक गणना में कंपनी के प्रदर्शन को सारांशित करते समय, कंपनी की तरलता, क्रेडिट और सॉल्वेंसी का निर्धारण करते समय किया जाता है। हम आर्थिक श्रेणियों में नहीं जाएंगे; हम केवल यह ध्यान देंगे कि किसी उद्यम के प्राप्य खाते किसी कंपनी के वित्तीय और उत्पादन जीवन में एक महत्वपूर्ण घटक हैं, जो काम के अंतिम परिणाम को प्रभावित करते हैं और संपत्ति के एक हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं। जिस पर आवश्यक नियंत्रण आवश्यक है।

Gglosary.ru के अनुसार:

“प्राप्य खाते कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों के साथ आर्थिक संबंधों के परिणामस्वरूप किसी उद्यम के कारण ऋण की राशि है। ऋण आमतौर पर उधार पर बिक्री से उत्पन्न होते हैं।.

लेखांकन में, प्राप्य खातों का अर्थ आमतौर पर संपत्ति अधिकार होता है, जो नागरिक अधिकारों की वस्तुओं में से एक है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार (बाद में इसे रूसी संघ के नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित किया जाएगा):

“नागरिक अधिकारों की वस्तुओं में चीजें शामिल हैं, जिनमें धन और प्रतिभूतियां, संपत्ति अधिकार सहित अन्य संपत्ति शामिल हैं; कार्य और सेवाएँ; जानकारी; बौद्धिक गतिविधि के परिणाम, जिसमें उन पर विशेष अधिकार (बौद्धिक संपदा) शामिल हैं; अमूर्त लाभ।"

नतीजतन, प्राप्य प्राप्त करने का अधिकार एक संपत्ति अधिकार है, और स्वयं संगठन की संपत्ति का हिस्सा है।

ध्यान दें कि आज व्यावहारिक रूप से कोई भी व्यावसायिक इकाई प्राप्य खातों के बिना मौजूद नहीं है, क्योंकि इसके गठन और अस्तित्व को सरल उद्देश्य कारणों से समझाया गया है:

देनदार संगठन के लिए, यह अतिरिक्त और मुफ़्त, कार्यशील पूंजी का उपयोग करने का अवसर है;

लेनदार संगठन के लिए, यह वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए बिक्री बाजार का विस्तार है।

प्राप्य का गठन प्रतिपक्षों के बीच संविदात्मक संबंधों के अस्तित्व के कारण होता है जब माल (कार्य, सेवाओं) के स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण और उनका भुगतान समय पर मेल नहीं खाता है।

संगठन की प्राप्य राशि को बनाने वाली धनराशि को आर्थिक कारोबार में भागीदारी से हटा दिया जाता है, जो निश्चित रूप से संगठन की वित्तीय स्थिति के लिए कोई लाभ नहीं है। प्राप्य खातों में वृद्धि एक व्यावसायिक इकाई के वित्तीय पतन का कारण बन सकती है, इसलिए संगठन की लेखा सेवा को प्राप्य खातों की स्थिति पर उचित नियंत्रण का आयोजन करना चाहिए, जो प्राप्य खातों को बनाने वाले धन का समय पर संग्रह सुनिश्चित करेगा।

किसी संगठन की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक शर्त देय खातों की राशि से अधिक प्राप्य खातों की राशि है।

प्राप्य खाते किसी संगठन के कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के संपत्ति के दावे हैं जो उसके देनदार हैं।

प्राप्य खातों को तीन अर्थों में माना जा सकता है: सबसे पहले, देय खातों को चुकाने के साधन के रूप में, दूसरे, ग्राहकों को बेचे गए उत्पादों के हिस्से के रूप में लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है और तीसरा, स्वयं या स्वयं से वित्तपोषित वर्तमान परिसंपत्तियों के तत्वों में से एक के रूप में उधार ली गई धनराशि.

कंपनी की कार्यशील पूंजी में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

· धन;

· प्राप्य खाते;

· सूची;

· कार्य प्रगति पर है;

· आस्थगित खर्चे।

इसलिए, प्राप्य खाते संगठन की कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं।

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, प्राप्य खाते संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफलता, अधिक भुगतान किए गए करों, एकत्रित शुल्क, दंड, जारी की गई धनराशि के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं।

प्राप्य खातों को सामान्य और अतिदेय प्राप्य खातों में विभाजित किया जा सकता है।

भेजे गए सामान, कार्य, सेवाओं के लिए ऋण, भुगतान अवधि जिसके लिए अभी तक नहीं आया है, लेकिन स्वामित्व पहले ही खरीदार को हस्तांतरित कर दिया गया है; या माल की आपूर्ति (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) को अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया जाता है - यह एक सामान्य प्राप्य है।

अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के भीतर भुगतान नहीं की गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए ऋण अतिदेय प्राप्य का गठन करता है।

बदले में, अतिदेय प्राप्य, संदिग्ध और निराशाजनक हो सकता है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 266 के अनुच्छेद 1 के अनुसार (बाद में रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित):

"संदिग्ध ऋण माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के संबंध में करदाता के लिए उत्पन्न होने वाला कोई भी ऋण है, यदि यह ऋण समझौते द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाता है और प्रतिज्ञा, ज़मानत द्वारा सुरक्षित नहीं है, या बैंक गारंटी।”

सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद, संदिग्ध प्राप्य अशोध्य ऋण की श्रेणी में चले जाते हैं (वसूली के लिए वास्तविक नहीं)।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 266 के अनुच्छेद 2 के अनुसार:

"खराब ऋण (ऐसे ऋण जो वसूली के लिए अवास्तविक हैं) करदाता के वे ऋण हैं जिनके लिए सीमाओं की स्थापित क़ानून समाप्त हो गई है, साथ ही वे ऋण जिनके लिए, नागरिक कानून के अनुसार, असंभवता के कारण दायित्व समाप्त कर दिया गया है किसी राज्य निकाय या परिसमापन संगठनों के एक अधिनियम के आधार पर इसकी पूर्ति।"

प्राप्य खाते जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं:

देनदार का परिसमापन;

देनदार का दिवालियापन;

· देनदार की ओर से ऋण की पुष्टि के बिना सीमा अवधि की समाप्ति;

· "समस्याग्रस्त" बैंक के खातों में धन की उपलब्धता। यहां दो विकल्प हैं:

Ø सबसे पहले, यदि मध्यस्थता अदालत द्वारा बैंक को समाप्त करने का निर्णय लेने के बाद प्राप्तियों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त धनराशि नहीं है, तो ऐसी प्राप्तियों को संग्रह के लिए अवास्तविक माना जाता है और तदनुसार, वित्तीय परिणामों के रूप में लिखा जाना चाहिए;

Ø दूसरे, यदि किसी बैंक को समाप्त करने के बजाय उसके पुनर्गठन की परिकल्पना की गई है, तो संगठन बना सकता है और बैंक की सॉल्वेंसी बहाल करने की प्रतीक्षा कर सकता है;

· एक जमानतदार के लिए अदालत के फैसले से ऋण की राशि एकत्र करने की असंभवता (उदाहरण के लिए, किसी संगठन की संपत्ति परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत है)।

अपेक्षित पुनर्भुगतान अवधि के आधार पर, प्राप्य खातों को विभाजित किया गया है:

· अल्पावधि (जिसकी चुकौती रिपोर्टिंग तिथि के बाद एक वर्ष के भीतर अपेक्षित है);

· दीर्घकालिक (जिसकी चुकौती रिपोर्टिंग तिथि के एक वर्ष से पहले अपेक्षित नहीं है)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अतिदेय प्राप्य के संबंध में, आस्थगित (किस्त) भुगतान का उपयोग करना, शेयरों, बिलों में भुगतान करना और वस्तु विनिमय का उपयोग करना उचित है।

आस्थगित (किस्त) भुगतान देते समय, प्रतिपक्ष की शोधनक्षमता और व्यावसायिक प्रतिष्ठा को ध्यान में रखना आवश्यक है।

सभी संगठनों के लिए, उनके कानूनी स्वरूप की परवाह किए बिना, नीचे वर्णित मामलों में अतिदेय प्राप्य को बट्टे खाते में डालना एक अनिवार्य प्रक्रिया है।

बैलेंस शीट डेटा के विरूपण को रोकने और संगठन की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए, प्राप्य खातों का दावा किया जाना चाहिए। सबसे पहले, प्राप्य का संग्रहण दावा प्रक्रिया के माध्यम से किया जाता है, फिर प्राप्य का संग्रहण अदालत में होता है।

प्रत्येक संगठन को प्राप्य की स्थिति पर नियंत्रण रखना चाहिए, उन्हें रिकॉर्ड करना चाहिए और आपसी निपटान में सामंजस्य स्थापित करना चाहिए। जब प्राप्य राशि की पहचान की जाती है, तो इसे देनदार को प्रस्तुत किया जाना चाहिए और दावा किया जाना चाहिए। यदि सीमा अवधि के दौरान प्राप्य की राशि एकत्र नहीं की जाती है या देनदार का परिसमापन हो जाता है, तो संगठन प्राप्य को बट्टे खाते में डाल देता है।

एक संगठन संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिज़र्व बना सकता है, जिससे देनदार से सॉल्वेंसी बहाल करने की उम्मीद की जा सकती है। संदिग्ध ऋण की अवधारणा और रिजर्व बनाने की प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 266 में दी गई है। इस प्रकार, संदिग्ध ऋण माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के संबंध में करदाता के लिए उत्पन्न होने वाला कोई भी ऋण है, यदि यह ऋण समझौते द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाता है और प्रतिज्ञा, ज़मानत द्वारा सुरक्षित नहीं है , या बैंक गारंटी।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के अनुच्छेद 77 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 29 जुलाई, 1998 नंबर 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित "लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ में":

"प्राप्य खाते जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, संगठन के प्रमुख के इन्वेंट्री डेटा, लिखित औचित्य और आदेश (निर्देश) के आधार पर प्रत्येक दायित्व के लिए बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं और तदनुसार शुल्क लिया जाता है। किसी वाणिज्यिक संगठन से संदिग्ध ऋणों या वित्तीय परिणामों के लिए आरक्षित, यदि रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के दौरान, इन ऋणों की राशि इन विनियमों के अनुच्छेद 70 द्वारा निर्धारित तरीके से आरक्षित नहीं की गई थी, या किसी गैर से खर्च बढ़ाने के लिए -लाभकारी संगठन।"

साथ ही, इस कानूनी मानदंड को व्यवहार में लागू करते समय, संघीय मध्यस्थता न्यायालय कैसेशन के निम्नलिखित निष्कर्ष को ध्यान में रखना आवश्यक है: वर्तमान कानून में उस समय प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने का करदाता का दायित्व शामिल नहीं है जब तीन साल की सीमा अवधि समाप्त हो गई है। सीमाओं के क़ानून की समाप्ति प्राप्य को बट्टे खाते में डालने की एकमात्र शर्त नहीं है। यदि ऐसे ऋण को वसूली योग्य न समझा जाए तो उसे भी माफ कर दिया जाना चाहिए। संग्रह की अवास्तविकता व्यावसायिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, जो कि उसकी गतिविधियों के दौरान उत्पन्न हुई वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों की समग्रता द्वारा निर्देशित होती है (वोल्गा-व्याटका जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय (इसके बाद एफएएस) का संकल्प दिनांक 9 मार्च) , 2006 नंबर ए43-20240/2005-30-656)।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग बनाए रखने पर विनियमों के अनुच्छेद 77 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34एन द्वारा अनुमोदित "लेखांकन और वित्तीय बनाए रखने पर नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ में रिपोर्टिंग”:

“देनदार के दिवालियापन के कारण हानि होने पर ऋण को बट्टे खाते में डालना ऋण को रद्द करना नहीं है। देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसके संग्रह की संभावना की निगरानी के लिए इस ऋण को बट्टे खाते में डालने की तारीख से पांच साल तक बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 12 के अनुसार, लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान उनकी उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन की जाँच और दस्तावेजीकरण किया जाता है। इस संबंध में, संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देश हैं, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 द्वारा अनुमोदित हैं "संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" (इसके बाद दिशानिर्देश के रूप में संदर्भित)।

खंड 1.2 के अनुसार. विधिवत निर्देश:

"संगठन की संपत्ति का अर्थ है अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय निवेश, सूची, तैयार उत्पाद, सामान, अन्य सूची, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति, और वित्तीय देनदारियां - बैंक ऋण, ऋण और भंडार।"

पद्धति संबंधी निर्देशों के पैराग्राफ 1.3 के अनुसार, संगठन की सभी संपत्ति सूची के अधीन है, चाहे उसका स्थान कुछ भी हो।

इस प्रकार, प्राप्य खाते संगठन की संपत्ति से संबंधित हैं और अनिवार्य सूची के अधीन हैं।

खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के संदर्भ में इन्वेंट्री के परिणाम फॉर्म संख्या INV-17 में खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान के इन्वेंटरी अधिनियम में तैयार किए जाने चाहिए, जिसे संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 18 अगस्त 1998 नंबर 88 "नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग और इन्वेंट्री परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, संदिग्ध प्राप्य खाते और संग्रहण के लिए अवास्तविक प्राप्य खातों की पहचान की जाती है, अतिदेय प्राप्य खाते, और प्रत्येक दायित्व के लिए सीमाओं का क़ानून।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, देनदारों के साथ निपटान के संदर्भ में, एक लेखा प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, जो इंगित करता है:

देनदार संगठन का नाम, पता, टिन;

ऋण की राशि;

वह आधार जिस पर प्राप्य का गठन किया गया था;

ऋण निर्माण की तिथि;

ऋण की घटना की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, उनका विवरण;

ऋण वसूली के साक्ष्य दस्तावेज़, उनका विवरण।

प्रपत्र संख्या INV-17 में अधिनियम अलग से उन प्राप्य राशियों को दर्शाता है जिनकी देनदार संगठनों द्वारा पुष्टि की गई थी या पुष्टि नहीं की गई थी।

इसके बाद, लेखांकन प्रमाण पत्र के आधार पर, संगठन का प्रमुख, यदि आवश्यक हो, प्राप्य की अतिदेय और (या) अप्राप्य राशि को बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करता है। यदि संगठन ने संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व नहीं बनाया है, तो बट्टे खाते में डाली गई प्राप्य राशि, और वह राशि जिसमें वे लेखांकन रिकॉर्ड (वैट सहित) में परिलक्षित होती हैं, वित्तीय परिणामों में शामिल की जाती हैं। पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 12 और 14.3 के अनुसार "संगठन के व्यय", रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 मई 1999 संख्या 33एन द्वारा अनुमोदित "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" के व्यय संगठन" पीबीयू 10/99" (बाद में पीबीयू 10/99 के रूप में संदर्भित), बट्टे खाते में डाला गया ऋण गैर-परिचालन खर्चों में शामिल है।

गैर-परिचालन व्यय उन प्राप्य राशियों की राशि है जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है और अन्य ऋण जो वसूली के लिए अवास्तविक हैं।

न्यायिक अभ्यास इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि आयकर उद्देश्यों के लिए, गैर-परिचालन खर्चों में उन प्राप्यों को बट्टे खाते में डालने से होने वाले नुकसान शामिल हैं जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं यदि उनके दस्तावेजी साक्ष्य हैं। इस प्रावधान की पुष्टि मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 22 सितंबर, 2005, दिनांक 15 सितंबर, 2005 नंबर केए-ए40/8894-05, दिनांक 16 फरवरी, 2004 नंबर केए-ए40/469-04 के संकल्पों से होती है। , दिनांक 18 मार्च 2003 संख्या केए-ए40/1128-03, दिनांक 7 अगस्त 2000 संख्या केए-ए41/3289-00, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 4 मई 2005 संख्या Ф09- 1748/05-सी7 और दिनांक 1 अगस्त 2005 संख्या Ф09-3190/05-सी2 , वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 15 सितंबर 2004 संख्या ए31-673/19, दिनांक 3 जुलाई, 2003 संख्या ए28-2208/03-102/23, सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 12 अक्टूबर 2004 संख्या ए09-6738/04 -13डीएसपी और उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 जून 2005 क्रमांक F08-2677/2005-1084A.

साथ ही, मैं पाठक का ध्यान वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 10 नवंबर, 2004 नंबर ए82-2756/2004-14 के संकल्प में निर्धारित अदालत के निष्कर्ष की ओर आकर्षित करना चाहूंगा। माल के लिए प्राप्य राशि को संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व में शामिल किया जा सकता है, समय पर भुगतान नहीं किया गया है, और लिखित समझौते के अभाव में।

"प्राप्य राशियाँ जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है और अन्य ऋण जो संग्रह के लिए अवास्तविक हैं, संगठन के खर्चों में उस राशि में शामिल किए जाते हैं जिसमें ऋण संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता था"(पीबीयू 10/99 का खंड 14.3)।

इसके अलावा, प्राप्य हानियों को बट्टे खाते में डालने का अधिकार, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, इसके संग्रह की अवास्तविकता का संकेत देने वाली परिस्थितियों की उपस्थिति में उत्पन्न होता है, जिसकी पुष्टि मई के वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प से होती है। 18, 2004 क्रमांक ए29-6853/2003ए।

तो, आइए संक्षेप में बताएं। प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के ऑपरेशन को कानूनी मान्यता देने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

· देनदार संगठन के साथ समझौता;

देनदार के साथ समझौते के अभाव में, करदाता संगठन को अदालतों में अपनी स्थिति की वैधता की रक्षा के लिए तैयार रहना चाहिए। यह सकारात्मक है कि समान स्थिति में अदालतें करदाता के पक्ष में होती हैं, उदाहरण के लिए, वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का उपरोक्त संकल्प दिनांक 10 नवंबर, 2004 संख्या ए82-2756/2004-14 देखें।

· ऋण के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, चालान);

· फॉर्म संख्या INV-17 में कार्य करें;

· प्राप्तियों की राशि को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रबंधक से आदेश।

प्राप्य राशि चुकाने की असंभवता की पुष्टि की जा सकती है:

सबसे पहले, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (यूएसआरएलई) से एक उद्धरण, देनदार संगठन के परिसमापन पर कर प्राधिकरण से एक प्रमाण पत्र;

दूसरे, एक अदालत के फैसले से, परिसमाप्त देनदार संगठन की संपत्ति की अपर्याप्तता के कारण प्रासंगिक ऋण की वसूली के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने के बारे में दिवालियापन ट्रस्टी (परिसमापन आयोग) की अधिसूचना;

तीसरा, देनदार संगठन से ऋण एकत्र करने की असंभवता पर बेलीफ-निष्पादक का एक कार्य।

उपरोक्त दस्तावेजों की उपस्थिति में और संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित राशि के अभाव में, प्राप्य राशि वित्तीय परिणामों के अनुसार वसूली योग्य नहीं (खराब) के रूप में बट्टे खाते में डाल दी जाएगी।

प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने से संबंधित मुद्दों पर अधिक जानकारी के लिए, आप बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट जेएससी के लेखकों की पुस्तकें "प्राप्तियों और देयों को बट्टे खाते में डालना", "प्राप्तियों का मुकदमा" पढ़ सकते हैं। कानूनी विनियमन। अभ्यास। दस्तावेज़ीकरण"।

401.20 (273) केपीएस पर खर्चों के लिए देय खातों को बट्टे खाते में डालते समय, कौन सा सही होगा? शून्य या बीपी जिसके लिए ऋण उत्पन्न हुआ? हम समय सीमा समाप्त हो चुकी सीमा अवधि वाले खर्चों के लिए प्राप्य खातों के बारे में बात कर रहे हैं, हम उन्हें खाते 206.34 से बट्टे खाते में डाल देते हैं। यदि हमारे पास 244.2.206.34 खाते पर ऋण है, तो हम इसे लिखते हैं: डी. XXX.2.401.20.273 के. 244.2.206.34.660 और ऑफ-बैलेंस शीट खाता 04 बढ़ाते हैं, इसलिए XXX के बजाय खाता 401.20 के साथ, क्या है आवेदन करना सही है? 000 या 244?

उत्तर

गैलिना नेफेडोवा जवाब देती हैं,विशेषज्ञ

व्ययों के लिए प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग में खाता संख्या 2.401.20.273 उत्पन्न करते समय, व्यय के प्रकार का संबंधित कोड इंगित करें जिसके लिए ऋण बट्टे खाते में डाला गया है, अर्थात खाते 2.401.20.273 के 15-17 अंकों में वही व्यय के प्रकार का कोड संबंधित खाते में उपयोग किया जाता है।
विचाराधीन स्थिति में, निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ व्ययों के लिए प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने की कार्रवाई को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट ХХХХ0000000000244.2.401.20.273 क्रेडिट ХХХХ000000000244.2.206.34.660 - जारी किए गए अग्रिमों पर अप्राप्य ऋण को बैलेंस शीट पर एक साथ स्वीकृति के साथ लिखा गया था;

ऑफ-बैलेंस शीट खाते में वृद्धि 04.

इगोर कुज़मिन,रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा के सलाहकार, तृतीय श्रेणी

नतालिया गुसेवा,संस्थान के शिक्षा एवं आंतरिक नियंत्रण केंद्र के निदेशकअतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा "अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय केंद्र", रूसी संघ के राज्य सलाहकार, द्वितीय श्रेणी, पीएच.डी. एन।

ख़राब प्राप्य को कैसे बट्टे खाते में डालें

संस्था को समय पर और...

बजटीय संस्थानों के लेखांकन में:

निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ लेखांकन प्रमाणपत्र () के आधार पर वसूली के लिए अवास्तविक ऋण को बट्टे खाते में डालने को रिकॉर्ड करें।

№	संचालन की सामग्री	खाता डेबिट	खाता क्रेडिट
आय ऋण के संदर्भ में :
1.	माल, तैयार उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की बिक्री से आय पर असंग्रहणीय ऋण को माफ कर दिया गया है
		बढ़ोतरी
2.	ऋणों और अग्रिमों पर वसूल न किए जा सकने वाले ऋण को माफ कर दिया गया है ऑफ-बैलेंस के लिए इसे एक साथ स्वीकार करने के साथ
		बढ़ोतरी
खर्चों पर कर्ज के मामले में :
1.	जारी किए गए अग्रिमों पर वसूल न किए जा सकने वाले ऋण को माफ कर दिया गया है
		बढ़ोतरी
2.	जवाबदेह व्यक्तियों का असंग्रहणीय ऋण माफ कर दिया गया ऑफ-बैलेंस के लिए इसकी एक साथ स्वीकृति के साथ*
		बढ़ोतरी
क्षति एवं अन्य आय हेतु ऋण के संबंध में :
1.	दोषी पक्ष को दिवालिया घोषित करने के कारण संपत्ति क्षति के लिए ऋण माफ कर दिया गया ऑफ-बैलेंस के लिए इसे एक साथ स्वीकार करने के साथ
		बढ़ोतरी
2.	कमी के कारण दोषी व्यक्ति को दिवालिया घोषित करने के कारण ऋण माफ कर दिया गया ( ऑफ-बैलेंस के लिए इसे एक साथ स्वीकार करने के साथ):
	- धन;
		बढ़ोतरी
	- अन्य वित्तीय संपत्ति (मौद्रिक दस्तावेजों सहित)
		बढ़ोतरी
3.	खर्चों की क्षतिपूर्ति के लिए न वसूला जा सकने वाला ऋण माफ कर दिया गया ऑफ-बैलेंस के लिए इसे एक साथ स्वीकार करने के साथ
		बढ़ोतरी
4.	जबरन जब्ती की राशि में असंग्रहणीय ऋण को माफ कर दिया गया साथ ही इसे ऑफ-बैलेंस शीट के रूप में स्वीकार करना। महत्वपूर्ण:यदि आप कानून के अनुसार जुर्माना, जुर्माना, जुर्माना माफ करने का निर्णय लेते हैं, तो खाता 1.401.10.174 का उपयोग करें
		बढ़ोतरी
5.	अन्य आय पर असंग्रहणीय ऋण माफ कर दिया गया है ऑफ-बैलेंस के लिए इसे एक साथ स्वीकार करने के साथ इसमें संपत्ति की बिक्री से आय पर ऋण का प्रतिबिंब शामिल है (माल और तैयार उत्पादों को छोड़कर)
		बढ़ोतरी
एक्स - लेखांकन वस्तु के सिंथेटिक खाते के प्रकार का विश्लेषणात्मक कोड। XX - समूह का विश्लेषणात्मक कोड और लेखांकन वस्तु के सिंथेटिक खाते का प्रकार।

यह आदेश पैराग्राफ द्वारा स्थापित किया गया है,

2.1. जब बजटीय संस्थान लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, तो लेखांकन नीतियों के निर्माण के हिस्से के रूप में बजटीय संस्थान द्वारा अनुमोदित खातों के कार्य चार्ट के खातों में व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित होते हैं:

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए, खाते 0100000000 "गैर-वित्तीय संपत्तियां", खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अपवाद के साथ 010600000 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश", 010700000 "पारगमन में गैर-वित्तीय संपत्तियां", 010900000 "के निर्माण की लागत तैयार उत्पाद, कार्य का प्रदर्शन, सेवाएँ", साथ ही खाता 020135000 "नकद दस्तावेज़" और संबंधित खातों 040120200 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" (040120241, 040120242, 040120270) के लिए शून्य 5-17 अंकों में परिलक्षित होते हैं। खाता संख्या, जब तक अन्यथा आवंटित धन के इच्छित उद्देश्य के लिए आवश्यकताओं द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।* खाता 4210060 00 के लिए "संस्थापक के साथ निपटान" और संबंधित खाता 040110172 "संपत्ति के साथ लेनदेन से आय" खाता संख्या के 1-17 अंकों में हैं शून्य के रूप में परिलक्षित होता है।"

केबीके		जाँच करना	विश्लेषणात्मक कोड कोस्गु	खाता नाम
खाता संख्या अंक
1-14	15-17	18-23	24-26
XXXXX000000000	000	0.401.20	270	परिसंपत्तियों के साथ लेन-देन पर व्यय

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, खाते के लिए 0.201.35.000 और उनके अनुरूप खातों के लिए 0.401.20। 241, 0.401.20.242, 0.401.20.270, खाता संख्या के 5-17 अंकों में शून्य परिलक्षित होते हैं, जब तक कि अन्यथा संपत्ति या निधि के इच्छित उद्देश्य के लिए प्रदान नहीं किया जाता है, जिसकी कीमत पर संपत्ति खरीदी गई थी।*
और 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000 खातों के लिए, वर्ष की शुरुआत में शेष राशि बनाते समय शून्य भी श्रेणी 5-17 में परिलक्षित होते हैं।

प्राप्य खाते लेन-देन, समझौते आदि के परिणामस्वरूप प्रतिपक्ष के लिए काम करने वाली कंपनी की वित्तीय और कमोडिटी संपत्तियां हैं। प्रतिपक्ष की भूमिका खरीदार, ठेकेदार और अन्य जवाबदेह व्यक्ति हो सकते हैं। प्राप्य खाते कंपनी की संपत्ति (इसकी संपत्ति) से संबंधित हैं और परिपक्वता तिथि की परवाह किए बिना, इन्वेंट्री के अधीन हैं।

सरल शब्दों में, किसी कंपनी की प्राप्य की अवधारणा ऋण की वह राशि है जो अभी तक कुछ सेवाओं या वस्तुओं के लिए उधारकर्ता को वापस नहीं की गई है।

यहां प्राप्य खातों का एक उदाहरण दिया गया है:

MAX कंपनी बिल्डिंग मिश्रण के उत्पादन में माहिर है। उसके कई देनदार (देनदार) हैं, ये ऐसी कंपनियां हैं जिनके पास माल का तुरंत भुगतान करने की वित्तीय क्षमता नहीं है। दोनों पक्ष ऋण की चुकौती अवधि और गैर-पूर्ति के मामले में सभी बारीकियों को इंगित करते हुए एक समझौता करते हैं। इस प्रकार, MAX कंपनी, ऋण देने से इनकार किए बिना, भविष्य में आर्थिक लाभ प्राप्त करेगी।

2. प्राप्य खातों और देय खातों के बीच क्या अंतर है?

प्राप्य खातों के साथ, आपकी कंपनी पर देनदार हैं, और देय खातों के साथ, आप देनदार हैं। एक ओर, प्राप्य की अनुपस्थिति कंपनी की सावधानी को इंगित करती है, क्योंकि सभी देनदारों के पास अंततः ऋण चुकाने का अवसर नहीं होता है। लेकिन इस मामले में भी, कंपनी वास्तविक समकक्षों से संभावित आय से वंचित हो जाती है।

देय खातों के संबंध में, वही कहानी, इसका उच्च स्तर कंपनी की समस्याओं को इंगित करता है, और इसकी अनुपस्थिति व्यवसाय की सफलता और भुगतान को अपने आप दर्शाती है। लेकिन चूंकि केजेड तीसरे पक्ष की पूंजी है, इसलिए अन्य लोगों के निवेश की कीमत पर विकास के अवसर का लाभ नहीं उठाना मूर्खता होगी। इससे यह पता चलता है कि उपस्थिति ही मायने नहीं रखती, बल्कि प्राप्य और देय की मात्रा और अनुपात मायने रखता है।

3. प्राप्य के प्रकार

ऐसे कई मानदंड हैं जिनके आधार पर प्राप्य के प्रकारों को वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन हम मुख्य की ओर रुख करेंगे।

चुकौती अवधि के आधार पर:

भुगतान की प्राप्ति के आधार पर:

ऋण का भुगतान न करने के गंभीर परिणामों से बचने के लिए, कंपनियाँ संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाती हैं। भंडार की मात्रा को व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित किया जाता है, यह सब देनदार की वित्तीय स्थिति और दायित्वों के पुनर्भुगतान की संभावना पर निर्भर करता है। सूची लेने के बाद संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान स्थापित किया जाता है।

4. उद्यम खातों प्राप्य प्रबंधन

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई उद्यम, मुनाफ़ा बढ़ाने के प्रयास में, अपने ऊपर देनदारों का बोझ डालना शुरू कर देता है, जिससे अंततः बड़ी मात्रा में अवैतनिक ऋण और यहाँ तक कि उद्यम दिवालिया भी हो सकता है। स्मार्ट प्रबंधक ऋण की मात्रा पर बहुत ध्यान देते हैं और एक्सेल जैसे विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके सख्त खातों के प्राप्य रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।

प्राप्य खातों के प्रबंधन के तरीके:

प्राप्य खातों के साथ काम को मजबूत करना - न्यायिक अधिकारियों की मदद के बिना ऋण एकत्र करना।
देय और प्राप्य खातों का शेष नियंत्रण और विश्लेषण।
बिक्री विभाग के कर्मचारियों की प्रेरणा (देनदारों से धन की जल्द से जल्द वापसी सुनिश्चित करने के उपाय करने के संबंध में)
संपत्ति की बिक्री की संभावना को ध्यान में रखते हुए उसके वास्तविक मूल्य की गणना।
एक बिक्री प्रणाली बनाना जिसमें भुगतान नियमित रूप से किया जाएगा और गारंटी दी जाएगी, उदाहरण के लिए, समय के पाबंद ग्राहकों के लिए छूट की एक प्रणाली।
प्राप्य खातों के अधिकतम स्तर की गणना.
दूरस्थ कार्य से होने वाले नुकसान का ऑडिट (तत्काल भुगतान और इस पैसे के उपयोग के मामले में कंपनी को कितना लाभ हो सकता था)।

प्राप्य के उचित नियंत्रण और प्रबंधन के साथ, एक उद्यम ऋणों का भुगतान न करने, कम शोधन क्षमता और कार्यशील पूंजी की कमी से जुड़े जोखिमों से यथासंभव खुद को बचा सकता है।

5. प्राप्य खातों की सूची

प्राप्य खातों की एक सूची समकक्षों के साथ दस्तावेजों का सामंजस्य है, ऋण के अस्तित्व और उसके आकार की पुष्टि है। वे वार्षिक रिपोर्ट से पहले, मुख्य लेखाकार के परिवर्तन, किसी उद्यम के परिसमापन या पुनर्गठन के दौरान और आग जैसी आपातकालीन स्थितियों के मामले में एक सूची बनाते हैं।

इन्वेंट्री एक निश्चित तिथि पर की जाती है, कंपनी अपने उधारकर्ताओं को ऋण पर डेटा भेजती है, और उन्हें ऋण के अस्तित्व और राशि की लिखित रूप में पुष्टि या खंडन करना होगा। यह आदर्श है, लेकिन वास्तव में सब कुछ इतना सहज नहीं है, सबसे पहले, इन्वेंट्री में बहुत समय लग सकता है, कुछ कंपनियों में संकेतक एक महीने तक पहुंच जाते हैं। दूसरे, सभी देनदार अनुरोधों का जवाब नहीं देते हैं, खासकर वे जिनका कर्ज लंबे समय से चुकाए जाने का इंतजार कर रहे हैं।

अगली समस्या डेटा विसंगतियों को हल करना है, इस स्थिति में किसी दिए गए उद्यम के साथ किए गए सभी लेनदेन को समेटना आवश्यक है, इससे विशेष कठिनाई पैदा होती है यदि उद्यम किसी अन्य शहर में या इससे भी बेहतर, किसी अन्य देश में स्थित है; प्राप्य का प्रमाण पत्र भेजते समय, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि एक उद्यम एक ही समय में देनदार और लेनदार दोनों हो सकता है। भले ही, गणना के अनुसार, आप कर्जदार निकले, आपको एक विवरण भेजना होगा, जिसमें प्राप्य और देय दोनों की राशि का संकेत होगा।

सुलह के बाद, कंपनी को एक इन्वेंट्री रिपोर्ट तैयार करनी होगी; कुछ लोग अपना स्वयं का फॉर्म टेम्पलेट सेट करेंगे, या एक मानक टेम्पलेट का उपयोग करेंगे, उदाहरण के लिए: .

6. प्राप्य टर्नओवर खाते

खातों के प्राप्य टर्नओवर से पता चलता है कि किसी कंपनी को बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए कितनी जल्दी भुगतान प्राप्त होता है।

खातों के प्राप्य टर्नओवर अनुपात से पता चलता है कि संगठन ऋण को कम करने के लिए कितने प्रभावी उपाय कर रहा है। यह मीट्रिक मापता है कि किसी फर्म को अपने ग्राहकों से औसत बकाया राशि के बराबर अवधि के दौरान कितनी बार भुगतान प्राप्त हुआ है।

* औसत खाते का प्राप्य शेष विश्लेषण अवधि की शुरुआत और अंत में बैलेंस शीट के अनुसार ग्राहकों से प्राप्य खातों की राशि को 2 से विभाजित करके गणना की जाती है।

टर्नओवर फॉर्मूलाप्राप्य खाते:

प्राप्य टर्नओवर अवधि दिनों में सूत्र:

*दिनों में टी.एल.सीउन दिनों की संख्या दर्शाता है जिनके दौरान ऋण का भुगतान नहीं किया जाता है।

वैसे तो, टर्नओवर अनुपात के लिए कोई मानक नहीं है, यह प्रत्येक उद्योग के लिए अलग होगा। लेकिन किसी भी मामले में, ओपीएल जितना अधिक होगा, संगठन के लिए उतना ही बेहतर होगा, इसका मतलब है कि खरीदार जल्दी से कर्ज चुका देंगे।

7. प्राप्य खातों का संग्रहण

किसी भी उद्यम को प्राप्य खातों का भुगतान न करने की समस्या का सामना करना पड़ता है। बेशक, खरीदार के पास कई वैध कारण हो सकते हैं, लेकिन कौन परवाह करता है? कंपनी उपलब्ध कराए गए सामान के लिए अपना पैसा वसूलना चाहती है।

प्राप्तियों का पुनर्भुगतान विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, माफिया को काम पर रखना, लेकिन यदि यह कानूनी है, तो दावा दायर करना या न्यायिक अधिकारियों से संपर्क करना बेहतर है। यदि आप विवाद को सौहार्दपूर्ण ढंग से हल करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको अपनी स्थिति स्पष्ट रूप से समझाने के लिए देनदार को एक शिकायत भेजनी चाहिए और पता लगाना चाहिए कि क्या उसे कोई उचित आपत्ति है।

प्राप्य के संग्रह के लिए आवेदन करते समय, आपको निम्नलिखित बिंदुओं का उल्लेख करना होगा:

पुकारना
किए गए ऋण की राशि की विस्तृत गणना
ब्याज गणना
ऋण चुकौती की समय सीमा
कोर्ट जाने की चेतावनी

इसके अलावा, दावे पर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और ऋण से संबंधित सभी दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न की जानी चाहिए। यदि देनदार को आपका पत्र प्राप्त हुआ (सबूत होना चाहिए) और स्थापित समय सीमा के भीतर जवाब नहीं दिया, तो स्पष्ट विवेक के साथ आप प्राप्य की वापसी की मांग के लिए अदालत जा सकते हैं।

8. प्राप्य खातों का बट्टे खाते में डालना

कानून के अनुसार, यदि ऋण पर सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है (3 वर्ष) तो ऋण को अतिदेय माना जाता है और यदि कंपनी ऋण का भुगतान करने में असमर्थ है तो उसे अशोध्य ऋण माना जाता है। इन आधारों पर कंपनी को कर्ज माफ करने का अधिकार है। उस अवधि के अंतिम दिन जिसमें सीमाओं का क़ानून बीत चुका है, असंग्रहणीय अतिदेय प्राप्य को बट्टे खाते में डालने की अनुमति है।

समाप्त हो चुके प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने की दो विधियाँ हैं।पहला, इस उद्देश्य के लिए संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित निधि का उपयोग करना है; यदि इस ऋण के लिए कोई आरक्षित निधि प्रदान नहीं की गई है, तो इसे वित्तीय परिणामों के रूप में बट्टे खाते में डाल दें। प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने की पोस्टिंग विशेष रूप से प्रत्येक दायित्व के लिए अलग से की जानी चाहिए। इसका कारण किसी इन्वेंट्री के परिणाम, लिखित पुष्टि या उद्यम के प्रमुख का आदेश हो सकता है।

प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने का नमूना आदेश: .

अशोध्य ऋण को बट्टे खाते में डालना वास्तव में ऋण को रद्द करना नहीं है, इसलिए, बट्टे खाते में डालने के बाद पांच वर्षों तक, प्राप्य राशि को बैलेंस शीट में दर्शाया जाता है। और पूरी अवधि के दौरान, आपको देनदार की वित्तीय स्थिति पर नजर रखने की जरूरत है कि क्या उसके पास कर्ज चुकाने का अवसर है।

9. प्राप्य खातों की रिपोर्ट

एक प्रबंधक के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि वह कितने फंड का उपयोग कर सकता है, अगली रसीदें कब होंगी और, रिपोर्ट के आधार पर, वित्त के संबंध में अपने कार्यों के बारे में सोचें। साथ ही, रिपोर्ट के आंकड़ों के अनुसार, प्रत्येक ग्राहक की प्राप्तियों का आकलन करना संभव है, जो जिम्मेदारी से भुगतान करता है, और जो ऋण के समय पर भुगतान के महत्व को भी नहीं समझता है।

प्राप्य और देय राशि का नमूना विश्लेषण:।

10. प्राप्य की बिक्री और खरीद

यदि आपके पास देनदारों से निपटने की थोड़ी सी भी इच्छा नहीं है, लेकिन धन वापस करना चाहते हैं, तो आप प्राप्य को बेच सकते हैं, यदि ऐसे व्यक्ति हैं जो इसमें रुचि रखते हैं। प्रायः ये वे लोग होते हैं जिन पर स्वयं कर्ज़दार का कर्ज़ होता है। कंपनी के पास कम कीमत पर, छूट पर प्राप्य खरीदने का अवसर है, इसलिए बोलने के लिए, और फिर देनदार को दस्तावेज पेश करने और पूरी कीमत पर ऋण की चुकौती की मांग करने का अवसर है। ऋण बेचने के लिए, देनदार की सहमति की आवश्यकता नहीं है; यह उसे ऋण की बिक्री की सूचना देने के लिए पर्याप्त होगा।

उद्यम बिक्री प्रणाली का अनुकूलन और प्राप्य और देय के साथ काम करने में जोखिम को कम करना

देय खाते एक उद्यम के समकक्षों के ऋण हैं, जो परिचालन गतिविधियों के आधार पर बनाए गए थे। हम आपको लेख में बताएंगे कि उन्हें कैसे ध्यान में रखा जाए और उन्हें कहां प्रतिबिंबित किया जाए।

यह लेख किस बारे में है?:

देय खातों में क्या शामिल है?

लेखांकन में, कोई एकल देय खाता नहीं है, क्योंकि संचालन गतिविधियों की प्रक्रिया में उद्यम कई समकक्षों के साथ बातचीत करता है: आपूर्तिकर्ता, अपने स्वयं के कर्मचारी, सरकारी एजेंसियां और गैर-राज्य निधि, और इसी तरह।

यहां तीन संभावित विकल्प हैं:

पहला यह है कि यदि देय खातों का भुगतान खरीदार के रूप में कंपनी द्वारा किया गया था, और खरीदारी के समय वैट काटा गया था। फिर वैट बहाल करने और इसे गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

दूसरा पहले के समान है, लेकिन वैट कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया गया। फिर वैट को बहाल करना और इसे गैर-परिचालन व्यय में व्यय के रूप में ध्यान में रखना आवश्यक है।

तीसरा, यदि कंपनी, एक विक्रेता के रूप में, प्राप्त अग्रिमों की राशि से देय खातों का भुगतान करती है। इस विकल्प का अभी भी कोई एक समान समाधान नहीं है। एक ओर, रूसी संघ के टैक्स कोड का अध्याय 25 गैर-परिचालन खर्चों के हिस्से के रूप में अग्रिमों पर बजट में पहले भुगतान किए गए वैट को शामिल करने का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन दूसरी ओर, कला के खंड 1 के खंड 20 के अनुसार ऐसे वैट को खर्चों में शामिल करने पर कोई स्पष्ट प्रतिबंध नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 265, आप अदालत में अपनी स्थिति साबित कर सकते हैं। यह आपको तय करना है कि गेम मोमबत्ती के लायक है या नहीं।

क्या देय खाते अच्छे या बुरे हैं?

इस प्रश्न का कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है: क्या देय खातों में वृद्धि करना अच्छा है या बुरा? सही उत्तर तैयार करने के लिए, आपको चाहिए कंपनी की बैलेंस शीट का विश्लेषण करें सामान्य तौर पर और तरलता का निर्धारण करें।

क्योंकि देय खाते बढ़ाने के अपने नुकसान हैं:

ठेकेदारों पर उद्यम की वित्तीय निर्भरता में सामान्य वृद्धि (देखें, );
उद्यम की तरलता में गिरावट;
क्रेडिट रेटिंग में कमी;
लेनदार को देर से भुगतान के लिए संभावित दंड;
अन्य दंड.

तो ये हैं फायदे:

एक नियम के रूप में, देय खातों पर ब्याज अर्जित नहीं होता है, इसलिए समकक्षों के पैसे का उपयोग सशर्त रूप से "मुफ़्त" है;
यदि कोई उद्यम ग्राहकों से वस्तुओं या सेवाओं के लिए अग्रिम प्राप्त करता है, तो यह भी देय खाता है, तो ऊपर पैराग्राफ देखें;
देय खातों के सुव्यवस्थित प्रबंधन के साथ, कंपनी ने निर्माण अनुबंधों के तहत भुगतान को स्थगित कर दिया है और इस तरह वित्तीय चक्र को छोटा कर दिया है (पढ़ें "संचलन से धन वापस नहीं लेता है";
एक स्वचालित भुगतान प्रबंधन प्रणाली के साथ, भुगतान की तारीख चूकने और प्रतिपक्ष से जुर्माना प्राप्त करने का जोखिम न्यूनतम है।

इसलिए, किसी भी कीमत पर देय खातों को कम करने का प्रयास न करें; समस्या को व्यापक रूप से देखें।

हमने किसी उद्यम की बैलेंस शीट में देय खातों के प्रतिबिंब के संबंध में सबसे अधिक बार उठने वाले प्रश्नों की जांच की। इस विषय को और अधिक जानने के लिए, निम्नलिखित स्रोत पढ़ें: