01/07/2018 को पोस्ट किया गया

होमनमूना प्रपत्र दस्तावेज़ प्रपत्र बनाते हैं

आवेदन और उसके विचारों को देखकर सहायक अनजाने में आवेदक के बारे में एक राय हासिल कर लेता है कि उसने अपने विचार क्या रखे हैं। वास्तव में, बयान आवेदन करने वाले व्यक्ति की पहचान का एक विकल्प है। यदि उत्तर इससे बनता है तो यह समस्याओं में अत्यंत महत्वपूर्ण है आंतरिक स्थिति. पाना आवश्यक दस्तावेज़इसमें एक विशेषज्ञ को काफी धनराशि खर्च करनी पड़ती है। क्योंकि इससे बहुत फर्क पड़ता है.

सूचना पत्र एक गैर-व्यावसायिक व्यावसायिक पत्र है, जिसका मुख्य उद्देश्य विज्ञापन, सूचना, भविष्य के सहयोग की अधिसूचना, वह अवधि जिसके दौरान समझौता वैध है, और मुख्य पहलू हैं आर्थिक गतिविधिकंपनी, कंपनी द्वारा निर्मित उत्पादों आदि के बारे में।

एक न्यूज़लेटर अक्सर कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने, या कंपनी के कर्मचारियों को विस्तार या संगठन के जीवन से संबंधित अन्य समाचारों के बारे में जानकारी देने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य करता है।

एक सूचना पत्र की मात्रा, एक नियम के रूप में, एक छोटे पैराग्राफ से लेकर कई शीट तक होती है। मूल रूप से, सूचना पत्रों पर संगठनों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि बड़ी संख्या में लोगों (उदाहरण के लिए, कंपनी के सभी ग्राहकों) को भेजा जाता है, तो उनमें प्रबंधक के हस्ताक्षर बिल्कुल भी नहीं हो सकते हैं।

अक्सर, सूचना पत्र मानक प्रकृति के होते हैं। उनमें अक्सर सुझाव और सिफारिशें होती हैं या नियामक कानूनी दस्तावेजों से कुछ प्रावधानों को शब्दशः उद्धृत किया जाता है।

इसके अलावा, सूचना पत्र में संलग्नक (अतिरिक्त जानकारी के साथ कुछ संलग्नक) हो सकते हैं।

सूचना पत्रों के प्रारूपण के नियम प्रारूपण के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों का अनुपालन करते हैं व्यावसायिक पत्र.

आधिकारिक शैली में सूचना पत्र को सही ढंग से कैसे लिखें?

के अनुसार सूचना पत्र तैयार किये जाते हैं स्थापित नियमव्यावसायिक पत्राचार, उनकी संरचना पूरी तरह से आधिकारिक शैली में लिखे गए व्यावसायिक पत्र की आम तौर पर स्वीकृत संरचना से मेल खाती है।

इसमें लिखे गए न्यूज़लेटर के अंतिम उद्देश्य पर निर्भर करता है व्यापार शैलीआख्यान, निम्नलिखित प्रकार हैं:

किसी विशिष्ट घटना (नोटिस, नोटिस) के बारे में संचार पत्र - कीमतों में बदलाव, निदेशक को बदलने, कंपनी के विवरण बदलने, कार्यान्वयन के बारे में व्यापार वार्ता, गोदाम से उत्पादों के शिपमेंट आदि के बारे में;

प्राप्तकर्ता के विशिष्ट इरादों के बारे में एक बयान पत्र;

प्राप्ति की पुष्टि के रूप में पत्र थोक गोदाममाल, धन के हस्तांतरण के बारे में, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बारे में, प्रसंस्करण के लिए आदेश स्वीकार करने के बारे में;

दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता के बारे में अनुस्मारक पत्र;

विज्ञापन उत्पादों या सेवाओं के लिए विज्ञापन सूचना पत्र; इसमें कंपनी की गतिविधियों और घटनाओं के बारे में सूचना पत्र भी शामिल हैं।

अक्सर, सूचना पत्र के साथ एक कवर लेटर जुड़ा होता है, जिसमें विधायी या अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों के व्यक्तिगत प्रावधानों के साथ-साथ अधिक विस्तार से जानकारी प्रदान की जाती है।

सूचना पत्र पर कंपनी के अध्यक्ष और कभी-कभी उसके डिप्टी या सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। बड़ी मात्रा में पत्र भेजने के मामले में अक्सर प्रतिकृति का उपयोग किया जाता है।

आप लिंक का अनुसरण करके एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

नमूना सूचना पत्र

सूचना पत्र एक गैर-व्यावसायिक व्यावसायिक पत्र है, जिसका मुख्य उद्देश्य सूचना, विज्ञापन, आगे के सहयोग की अधिसूचना, अनुबंध की अवधि, कंपनी की गतिविधियों के पहलू, कंपनी के उत्पाद आदि हैं। एक न्यूज़लेटर कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है।

सूचना पत्र

इसके मूल में, एक सूचना पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज़ है और लिखित रूप में कुछ जानकारी के आधिकारिक संचार का प्रतिनिधित्व करता है।

संकलन उदाहरण

आमतौर पर, ऐसे पत्रों का एक मानक रूप होता है और ये कुछ सरकारी निकायों या संगठनों द्वारा भेजे जाते हैं। हाँ, ये अंग हैं राज्य शक्तिविभिन्न स्तर, अपने अधीनस्थ संगठनों को पत्र भेजना, जिनमें कुछ प्रकार भी शामिल हैं।

जहां तक ​​पत्र की सामग्री का सवाल है, इसके पाठ में आमतौर पर नियमों के अंश, किसी अधीनस्थ संगठन या संस्थान की गतिविधियों के संबंध में प्रस्ताव और सिफारिशें शामिल होती हैं।

किसी भी सूचना पत्र के साथ उसकी सामग्री का खुलासा करने वाले सभी आवश्यक अनुलग्नक संलग्न किए जा सकते हैं। एक पैराग्राफ या पाठ के कई पृष्ठ - दस्तावेज़ की लंबाई भिन्न हो सकती है। कुछ अपवादों के साथ, ऐसे दस्तावेज़ पर पत्र भेजने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसका पंजीकरण एक विशेष प्रपत्र पर किया जाता है।

पत्र में कुछ विवरण शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

प्राप्तकर्ता अपना डेटा दर्शाता है।

संगठन का नाम, उसका आवश्यक संदर्भ डेटा।

पत्र के मुख्य भाग की ओर शीर्षक.

कलाकार के बारे में नोट.

संगठन कोड.

कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए आधार का कोड, आईएनएन, ओजीआरएन डेटा।

पत्र लिखने की तिथि और पत्राचार पुस्तिका में पंजीकरण संख्या।

हस्ताक्षर।

एक नमूना न्यूज़लेटर डाउनलोड करें (आकार: 32.5 KiB | डाउनलोड: 2,437)

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सूचना पत्र- एक गैर-व्यावसायिक व्यावसायिक पत्र, जिसका मुख्य उद्देश्य सूचना, विज्ञापन, आगे के सहयोग की अधिसूचना, अनुबंध की अवधि, कंपनी की गतिविधियों के पहलू, कंपनी के उत्पाद आदि हैं। सूचना पत्रकंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें

सूचना पत्र व्यावसायिक पत्राचार के लिए स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है, इसकी संरचना व्यावसायिक पत्र की सामान्य संरचना से मेल खाती है;

सूचना पत्र के उद्देश्य के आधार पर, निम्नलिखित प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• संदेश पत्र (नोटिस, नोटिस) - कीमतों में बदलाव के बारे में, निदेशक, कंपनी के विवरण, बातचीत के बारे में, उत्पादों के शिपमेंट आदि के बारे में;
• वक्तव्य पत्र - प्राप्तकर्ता के कुछ इरादों के बारे में;
• पुष्टिकरण पत्र - माल, धन, दस्तावेजों की प्राप्ति के बारे में;
• अनुस्मारक पत्र - दायित्वों की पूर्ति के बारे में;
• विज्ञापन और सूचना पत्र - उत्पादों, सेवाओं का विज्ञापन; इसमें एक कंपनी सूचना पत्र भी शामिल है।

अक्सर सूचना पत्र के साथ एक कवर लेटर जुड़ा होता है, जहां जानकारी विस्तारित रूप में और अधिक विस्तार से प्रदान की जाती है, साथ ही विधायी और अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों के व्यक्तिगत प्रावधान भी प्रदान किए जाते हैं।

इस पत्र पर कंपनी के प्रमुख, कभी-कभी उनके डिप्टी या यहां तक ​​कि सचिव के भी हस्ताक्षर होते हैं। सामूहिक मेलिंग (बड़ी मात्रा में) के मामले में, आप हस्ताक्षर के बिना या प्रतिकृति का उपयोग कर सकते हैं।

निदेशक के परिवर्तन के बारे में नमूना सूचना पत्र

निर्देशक बदलने के बारे में

इस पत्र के साथ हम आपको 20 नवंबर 2012 के प्रोटोकॉल नंबर 11/बी के आधार पर हमारे संगठन के निदेशक के परिवर्तन की सूचना देते हैं। 23 नवंबर 2012 से, तमारा वासिलिवेना लिट्विनोवा को मिशेल एलएलसी का निदेशक नियुक्त किया गया था।

20 नवंबर 2012 के प्रोटोकॉल नंबर 11/बी की एक प्रति संलग्न है।

प्रदर्शनी के बारे में नमूना सूचना पत्र

प्रिय प्रतिभागियों!

हम आपसे "द सिटी थ्रू माई आइज़" प्रदर्शनी में भागीदारी की शर्तों से परिचित होने और इसमें भाग लेने के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करने के लिए कहते हैं। 5 दिनों के भीतर.

1. प्रदर्शनी 9 फरवरी 2012 को 9.00 से 19.00 बजे तक गोगोलेव्स्की बुलेवार्ड पर रूस के पत्रकार संघ के "फोटो सेंटर" की इमारत में होगी।
2. छोटी तरफ की छवि का न्यूनतम आकार 20 सेमी है (उदाहरण के लिए, एक प्रिंट 20x30 है), अधिकतम लॉन्ग साइड- 45 सेमी (जैसे प्रिंट 30x45)।
3. तस्वीरें स्टैंड पर, व्हाटमैन पेपर पर पोस्ट की जाएंगी।
4. प्रत्येक प्रदर्शक अधिकतम 10 कार्य पोस्ट कर सकता है। कृपया हमें फ़ोटो की संख्या के बारे में पहले से सूचित करें।
5. फ़ोटो की संख्या और प्रारूप तय करें और उन्हें ईमेल द्वारा हमें भेजें [ईमेल सुरक्षित]लेखक के नाम और उपनाम के साथ उनकी लघु-छवि (पूर्वावलोकन 800x600 पिक्सेल) का पूर्वावलोकन करने के लिए, आपको यह करना होगा 01 फरवरी.
6. पूर्ण एवं स्वीकृत कार्य लाये जा सकते हैं 07 फरवरी.

सादर, आयोजन समिति

आवेदन पत्र। फोटो प्रदर्शनी (जूरी, भागीदार) के बारे में जानकारी।

सूचना पत्र का नमूना डाउनलोड करें

संबंधित आलेख

1. सूचना पत्रों के प्रकार
2. पंजीकरण
3. उदाहरण

एक न्यूज़लेटर, संक्षेप में, एक क्लासिक व्यावसायिक संदेश है। इसका कोई विशिष्ट उद्देश्य नहीं है - सूचना पत्रों की सहायता से आप अपनी कंपनी के भीतर किसी भी बदलाव के बारे में भागीदारों को सूचित कर सकते हैं, अपनी नई सेवाओं और उत्पादों को उनके "निर्णय" के लिए प्रस्तुत कर सकते हैं, प्रतिपक्षियों को अपनी ओर से अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति के बारे में याद दिला सकते हैं। ... एक शब्द में, यह एक साधारण व्यवसाय संदेश है जो मुफ़्त रूप में लिखा गया है, लेकिन व्यावसायिक पत्राचार के मानदंडों द्वारा सीमित है।

सूचना पत्रों के प्रकार

1. पत्र-संदेश. वे कुछ प्रक्रियाओं के बारे में एक अधिसूचना (अधिसूचना) का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके सामान या सेवाओं की कीमतों में बदलाव के बारे में, सामान्य निदेशक या कंपनी के विवरण (बैंक विवरण सहित) में बदलाव के बारे में, अनुबंध समाप्त करने, आपूर्ति की मात्रा बढ़ाने आदि के बारे में।
2. आवेदन पत्र. वे इस बारे में बात करते हैं कि प्राप्तकर्ता निकट या दूर के भविष्य में क्या करने जा रहा है। उदाहरण के लिए, कीमतें बढ़ाना, प्राप्तकर्ता के साथ सहयोग बंद करना, या आत्म-विनाश करना।
3. पुष्टिकरण पत्र.

   यहां सब कुछ उबाऊ और सामान्य है - "हैलो, इवान इवानोविच, मुझे सामान मिला, उन्होंने साथ में दस्तावेज भी भेजे, धन्यवाद, शुभकामनाएं।"

4. अनुस्मारक पत्र. वे प्राप्तकर्ता को सूचित करते हैं कि उसे कुछ करने की ज़रूरत है - उदाहरण के लिए, अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करना।
5. विज्ञापन एवं सूचना पत्र. एक नियम के रूप में, वे सबसे लंबे होते हैं और अक्सर बिक्री प्रस्तावों से मिलते जुलते होते हैं। किसी को भी इन संदेशों को पढ़ने के लिए, उन्हें कम से कम थोड़ा दिलचस्प होना चाहिए और बहुत सामान्य नहीं होना चाहिए।

उद्यमियों के लिए महत्वपूर्ण सलाह: अपना समय बर्बाद न करें, यहां तक ​​कि उन साधारण दैनिक कार्यों पर भी, जिन्हें सौंपा जा सकता है। उन्हें फ्रीलांसरों "Ispolnyu.ru" पर स्थानांतरित करें। गारंटी गुणवत्तापूर्ण कार्यसमय पर या रिफंड।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

वेबसाइट विकास के लिए भी कीमतें 500 रूबल से शुरू होती हैं।

यह वर्गीकरण सशर्त है, लेकिन सामान्य तौर पर यह सूचना संदेशों के कार्यों का एक विचार देता है। यदि आवश्यक हो तो आप पत्रों के साथ संलग्न कर सकते हैं अतिरिक्त सामग्री. बहुत बार, संदेश पत्र (साथ ही विज्ञापन और सूचनात्मक पत्र) भागीदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों के अनुरोध पर भेजे जाते हैं।

एक नमूना सूचना पत्र यहां पाया जा सकता है।

पंजीकरण

सूचना पत्र की संरचना और विवरण मानक हैं, जैसे प्रारूपण के नियम हैं। "डिज़ाइन" अर्थ में, सूचना संदेशों को व्यावसायिक पत्राचार के सभी मानदंडों का पालन करना चाहिए। इन्हें लिखने का एल्गोरिदम काफी सरल है।

1. फॉर्म के ऊपरी बाएँ कोने में अपनी कंपनी का विवरण दर्शाएँ - नाम, कानूनी पता, संपर्क जानकारी, आदि। आप इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं, इसे एक नमूना फ़ाइल में पहले से प्रिंट कर सकते हैं, या यदि आपके पास है तो बस कंपनी की मुहर लगा सकते हैं। स्टाम्प में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं, और इसके अलावा आपको केवल पत्र लिखे जाने की तारीख और उसका आउटगोइंग नंबर बताना होगा। यदि आप कोई प्रतिक्रिया पत्र लिख रहे हैं तो उसके आगे तारीख और संख्या लिखें। आने वाला दस्तावेज़.
2. ऊपरी दाएं कोने में आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्शानी होगी। आमतौर पर यहां आप प्राप्तकर्ता के प्रबंधक की स्थिति और पूरे नाम से काम चला सकते हैं, लेकिन आदर्श रूप से आपको कंपनी का नाम, उसके पते (ज़िप कोड सहित) के साथ भी शामिल करना चाहिए।
3. केंद्र में, एक शीर्षक लिखें जो पत्र के विषय और सामग्री को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, "वितरण प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों के बारे में," "बैठक के परिणामों के बारे में")।
4. सामग्री भाग में, वह जानकारी बताएं जो आप प्राप्तकर्ता को बताना चाहते हैं। पाठ की शुरुआत इन वाक्यांशों से करें "हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं...", "हम आपको सूचित करते हैं कि...", "हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं..."। वाचालता से बचने का प्रयास करें, "पांचवें से दसवें तक" छलांग लगाए बिना, संक्षिप्त और व्यवस्थित रूप से लिखें। मत भूलिए: यदि सार को पाँच वाक्यों में कहा जा सकता है, तो कागज की पूरी शीट भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। वैसे, यह विज्ञापन टेक्स्ट पर भी लागू होता है (यहां तक ​​कि एक व्यावसायिक प्रस्ताव में भी एक से अधिक शीट नहीं लगनी चाहिए)। उदाहरण के लिए, निदेशक के परिवर्तन के बारे में एक मानक टेम्पलेट के अनुसार लिखा गया एक सूचना पत्र, वस्तुतः 4-5 पंक्तियों का होता है।
5. यदि आप संदेश के साथ कोई दस्तावेज़ या अन्य अतिरिक्त सामग्री संलग्न कर रहे हैं, तो सामग्री के अंत में सभी अनुलग्नकों को सूचीबद्ध करें। यदि आवश्यक हो तो उनके लिए संक्षिप्त स्पष्टीकरण प्रदान करें। कृपया संलग्न कागजात में शीटों की संख्या बताएं।
6. पत्र को "ईमानदारी से..." (या किसी भी समान) शब्दों के साथ समाप्त करें। सबसे अंत में, आपको प्रेषक की स्थिति और उसके अंतिम नाम को प्रारंभिक अक्षरों के साथ इंगित करना होगा। प्रेषक प्रबंधक, उसका डिप्टी या क्लर्क हो सकता है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से व्यावसायिक पत्राचार लिखने और भेजने में शामिल हैं, तो अपना हस्ताक्षर करें। यदि आपका कोई कर्मचारी पत्राचार करने के लिए अधिकृत है, तो आप उसे प्रेषक के रूप में इंगित कर सकते हैं। और कभी-कभी सूचना पत्र एक साथ दसियों या सैकड़ों लोगों को भेजे जाते हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी के सभी ग्राहकों को)। उनमें से प्रत्येक पर हस्ताक्षर करना सबसे सुखद काम नहीं है। ऐसे मामलों में, आप इसके बिना काम कर सकते हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: सूचना पत्र के साथ, आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ - अनुबंध, घटक अधिनियम, रसीदें, विज्ञापन सामग्री, मूल्य सूची आदि भेज सकते हैं। और अक्सर सूचना संदेशों में आपको नियामक दस्तावेजों और कानूनी कृत्यों के अंशों का उपयोग करना पड़ता है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो पत्रों का मसौदा तैयार करने में विशेषज्ञों को शामिल करें।

उदाहरण

बैंक विवरण बदलने के बारे में एक नमूना सूचना पत्र कुछ इस तरह दिखता है:

“प्रिय व्लादिमीर पेत्रोविच!

हम आपको सूचित करते हैं कि हमारी एलएलसी "काकाकाया फ़िरमा" ने अपने सर्विसिंग बैंक में अपना विवरण बदल दिया है।

नए विवरण:

कोड 30157710200000000704

खाता संख्या 65462810810000002774

बीआईसी 044895627

मैं आपसे आज से सभी भुगतान निर्दिष्ट खाते में करने के लिए कहता हूं।

किसी कंपनी की गतिविधियों के बारे में एक सूचना पत्र विज्ञापन सामग्री है, इसलिए इसके लेखन को पूर्णकालिक या स्वतंत्र विज्ञापनदाता को सौंपने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, यदि आपके पास उचित कौशल है, तो आप इसे स्वयं बना सकते हैं, खासकर जब से मामला मुश्किल नहीं है। लिखें कि आपकी कंपनी किस प्रकार की है और वह क्या करती है, प्राप्तकर्ता आपके साथ सहयोग से कैसे लाभान्वित हो सकता है - एक शब्द में, सब कुछ मानक है। इसे दो अनुच्छेदों में फिट करना संभव नहीं होगा; इष्टतम लंबाई लगभग एक पृष्ठ है।

और यह न भूलें कि पत्र आपके लेटरहेड पर मुद्रित होने चाहिए। यह सामान्य नियमसभी आउटगोइंग व्यावसायिक पत्राचार का प्रसंस्करण।

सूचना पत्र को कैसे प्रारूपित करें पत्र के प्रारूप, साथ ही इसकी सामग्री के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। इसे कंपनी के लेटरहेड और लेटरहेड दोनों पर लिखने की अनुमति है मानक शीटकोई भी सुविधाजनक प्रारूप। पहला विकल्प बेहतर है, क्योंकि संगठन का विवरण मैन्युअल रूप से लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, ऐसा पत्र अधिक सम्मानजनक दिखता है और एक बार फिर आधिकारिक पत्राचार से इसके संबंध पर जोर देता है। सूचना पत्र को कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है (यदि आपको एक साथ कई प्रतियों की आवश्यकता हो तो अच्छा है) या हाथ से लिखा जा सकता है - पेन का उपयोग करके सुलेख लिखावट में लिखे गए पत्र विशेष रूप से लाभप्रद दिखते हैं। संदेश को उसके प्रवर्तक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि यह एक मुद्रित पत्र है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रतिकृति हस्ताक्षर, यदि "जीवित" है, तो केवल मूल वाला।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में सूचना पत्र

ध्यान

आप यहां हैं: होम दस्तावेज़ सूचना पत्र सूचना पत्र

आप इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं, इसे नमूना फ़ाइल में पहले से प्रिंट कर सकते हैं, या यदि आपके पास कंपनी की मुहर है तो बस लगा सकते हैं। स्टाम्प में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं, और इसके अलावा आपको केवल पत्र लिखे जाने की तारीख और उसका आउटगोइंग नंबर बताना होगा।
यदि आप कोई प्रतिक्रिया पत्र लिख रहे हैं, तो आने वाले दस्तावेज़ की तारीख और संख्या के आगे संकेत करें।

• ऊपरी दाएं कोने में आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्शानी होगी। आमतौर पर यहां आप प्राप्तकर्ता के प्रबंधक की स्थिति और पूरे नाम से काम चला सकते हैं, लेकिन आदर्श रूप से आपको कंपनी का नाम, उसके पते (ज़िप कोड सहित) के साथ भी शामिल करना चाहिए।
• केंद्र में, एक शीर्षक लिखें जो पत्र के विषय और सामग्री को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, "वितरण प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों के बारे में," "बैठक के परिणामों के बारे में")।
• सामग्री भाग में, वह जानकारी बताएं जो आप प्राप्तकर्ता को बताना चाहते हैं।

सूचना पत्र

महत्वपूर्ण

हमें इस तथ्य को याद रखना चाहिए कि व्यावसायिक पत्राचार के प्राप्तकर्ता हमेशा यह देखते हैं कि उन्हें दी गई जानकारी का वर्णन कितना सही ढंग से किया गया है। एक अनपढ़ पत्र उसमें मौजूद जानकारी के मूल्य को कम कर सकता है और यहां तक ​​कि प्रेषक पर प्राप्तकर्ता के विश्वास को भी कम कर सकता है।

जानकारी

पत्र को संक्षेप में, संक्षिप्त रूप से, बिंदु तक लिखा जाना चाहिए, यह याद रखते हुए कि "संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है," और विचारों को अनियंत्रित किए बिना लिखा जाना चाहिए। यह सिद्ध हो चुका है कि ऐसे पत्रों के प्राप्तकर्ता उन्हें पढ़ने में एक मिनट से अधिक खर्च करने को तैयार नहीं हैं, जो आधुनिक जीवन की उच्च गति के कारण है।

प्राप्तकर्ता शायद यह नोटिस करेगा कि प्रेषक अपने समय को महत्व देता है, और यदि वह पत्र में निहित जानकारी में रुचि रखता है, तो उसे संदेश के लेखक से संपर्क करने का एक तरीका और समय मिल जाएगा। एक पत्र में क्या निषिद्ध है सूचना पत्र लिखने के नियमों में कुछ पूर्ण वर्जनाएँ भी शामिल हैं।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

• प्रदर्शनी 9 फरवरी 2012 को 9.00 से 19.00 बजे तक गोगोलेव्स्की बुलेवार्ड पर रूस के पत्रकार संघ के "फोटो सेंटर" की इमारत में होगी।
• छोटी तरफ की छवि का न्यूनतम आकार 20 सेमी है (उदाहरण के लिए, एक प्रिंट 20x30 है), लंबी तरफ का अधिकतम आकार 45 सेमी है (उदाहरण के लिए, एक प्रिंट 30x45 है)।
• तस्वीरें स्टैंड पर, व्हाटमैन पेपर पर पोस्ट की जाएंगी।
• प्रत्येक प्रदर्शक अधिकतम 10 कार्य पोस्ट कर सकता है। कृपया हमें फ़ोटो की संख्या के बारे में पहले से सूचित करें।
• फ़ोटो की संख्या और प्रारूप तय करें और उन्हें ईमेल द्वारा हमें भेजें
• पूर्ण एवं स्वीकृत कार्य 7 फरवरी को लाये जा सकते हैं।
सादर, आयोजन समिति परिशिष्ट।
फोटो प्रदर्शनी (जूरी, भागीदार) के बारे में जानकारी।

नमूना सूचना पत्र

यदि सूचना पत्र संबोधित है एक निश्चित व्यक्ति को, फिर उसका व्यक्तिगत डेटा इंगित किया गया है (पूरा नाम, स्थिति, कंपनी का नाम, आदि);

• पत्र का विषय अवश्य दर्शाया जाना चाहिए;
• मुख्य पाठ ऐसे मानक वाक्यांशों से शुरू हो सकता है जैसे "हम आपको सूचित करते हैं ...", "हम आपका ध्यान लाते हैं ...", "हम आपको पहले से सूचित करते हैं ...", आदि;
• सूचना पत्र के साथ कोई भी अतिरिक्त सामग्री संलग्न की जा सकती है - पत्रक, मूल्य सूची, अनुबंध, आदि।
• आप सूचना पत्र को व्यावसायिक शिष्टाचार के अनुरूप वाक्यांशों के साथ समाप्त कर सकते हैं - "सम्मान के साथ ...", आदि।

नमूना दस्तावेज़: सूचना पत्र यदि इस विषय पर आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें टिप्पणियों में पूछ सकते हैं। श्रेणी: पत्र, आलेख.

और अक्सर सूचना संदेशों में आपको नियामक दस्तावेजों और कानूनी कृत्यों के अंशों का उपयोग करना पड़ता है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो पत्रों को प्रारूपित करने में विशेषज्ञों को शामिल करें। उदाहरण बैंक विवरण बदलने के बारे में एक नमूना सूचना पत्र कुछ इस तरह दिखता है: “प्रिय व्लादिमीर पेत्रोविच! हम आपको सूचित करते हैं कि हमारी एलएलसी "काकाकाया फ़िरमा" ने अपने सर्विसिंग बैंक में अपना विवरण बदल दिया है। नया विवरण: खाता संख्या 30157710200000000704 खाता संख्या 65462810810000002774 बीआईसी 044895627 मैं आपसे आज से निर्दिष्ट खाते में सभी भुगतान करने के लिए कहता हूं। किसी कंपनी की गतिविधियों के बारे में एक सूचना पत्र विज्ञापन सामग्री है, इसलिए इसके लेखन को पूर्णकालिक या स्वतंत्र विज्ञापनदाता को सौंपने की सलाह दी जाती है।
हालाँकि, यदि आपके पास उचित कौशल है, तो आप इसे स्वयं बना सकते हैं, खासकर जब से मामला मुश्किल नहीं है।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में सूचना पत्र: नमूना, इसे कैसे लिखें

सूचना पत्र एक प्रकार का व्यावसायिक दस्तावेज़ है जो भागीदारों, ग्राहकों, ठेकेदारों, साथ ही टीम के सदस्यों को किसी भी समाचार, परिवर्तन, उपलब्धियों और संगठन की गतिविधियों के अन्य पहलुओं के बारे में सूचित करने का कार्य करता है। व्यावसायिक संरचनाओं के प्रतिनिधियों के लिए सूचना संदेश लिखना काम का एक आवश्यक हिस्सा है सरकारी एजेंसियों.

फ़ाइलेंकंपनी की गतिविधियों के बारे में एक सूचना पत्र का एक खाली फॉर्म डाउनलोड करें। कंपनी की गतिविधियों के बारे में एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड करें। दस्तावेज़ अनिवार्य है या नहीं इस प्रकारदस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है, क्योंकि संगठन के वर्तमान मामलों के बारे में किसी को भी सूचित करना उसके नेतृत्व और प्रशासन पर छोड़ दिया गया है।
सूचना पत्रों के प्रकार:

• संदेश पत्र (सूचनाएँ, नोटिस);
• आवेदन पत्र;
• प्रस्ताव पत्र;
• अनुस्मारक पत्र;
• पुष्टिकरण पत्र;
• विज्ञापन और सूचना पत्र.

आपको पता होना चाहिए कि प्रत्येक सूचना पत्र में कवर लेटर हो सकते हैं, जिनका उद्देश्य मुख्य पत्र में निहित जानकारी को स्पष्ट करना या पूरक करना है। हम नीचे प्रत्येक प्रकार के सूचना पत्र और उनके उद्देश्य पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे। सूचना पत्र किस लिए हैं? सूचना पत्रों के प्रकारों के नाम के आधार पर, आप उनका उद्देश्य और सामग्री निर्धारित कर सकते हैं। आवेदन पत्र पत्र भेजने वाली कंपनी के इरादों को संप्रेषित करते हैं।

अनुस्मारक पत्र एक सूचना पत्र का एक नमूना है जिसमें किसी भी दायित्व को पूरा करने के दायित्व के बारे में जानकारी होती है।
होम → नमूना दस्तावेज़ → व्यावसायिक पत्र → सूचना पत्र सामग्री

1. न्यूज़लेटर कैसे लिखें
2. निदेशक परिवर्तन के बारे में नमूना सूचना पत्र
3. प्रदर्शनी के बारे में नमूना सूचना पत्र
4. सूचना पत्र का नमूना डाउनलोड करें

सूचना पत्र एक गैर-व्यावसायिक व्यावसायिक पत्र है, जिसका मुख्य उद्देश्य सूचना, विज्ञापन, आगे के सहयोग की अधिसूचना, अनुबंध की अवधि, कंपनी की गतिविधियों के पहलू, कंपनी के उत्पाद आदि हैं। एक न्यूज़लेटर कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है। सूचना पत्र कैसे लिखें एक सूचना पत्र व्यावसायिक पत्राचार के लिए स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है, इसकी संरचना एक व्यावसायिक पत्र की सामान्य संरचना से मेल खाती है।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में नमूना सूचना पत्र

यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें दे सकते हैं संक्षिप्त विवरणया विवरण. कई शीटों वाले अनुप्रयोगों के लिए, उनकी सटीक संख्या इंगित की गई है।

पत्र में परिवर्धन के रूप में अनुबंध, रसीदें, विज्ञापन सामग्री आदि हो सकते हैं। पत्र आमतौर पर एक मानक वाक्यांश के साथ समाप्त होता है, जो "सम्मान के साथ..." शब्दों से शुरू होता है।

अंत में प्रेषक की स्थिति और आद्याक्षर हैं। न केवल कंपनी के निदेशक, बल्कि उनके प्रतिनिधि, क्लर्क और ऐसा करने के हकदार अन्य व्यक्तियों को भी ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत किया जा सकता है। यदि पत्र दस से अधिक संवाददाताओं को भेजा जाता है, तो हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इसमें काफी समय लगेगा।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में सूचना पत्र का पाठ

एक कार्रवाई जो पहले ही पूरी हो चुकी है जिसके लिए पुष्टि की आवश्यकता है, इंगित की गई है। उदाहरण के लिए, कि माल प्राप्त हुआ, लेखा प्राप्त हुआ नकद, दस्तावेज़ भेजे गए, आदि।

• अनुस्मारक।

  
  पत्र का शीर्षक अपने आप में बहुत कुछ कहता है। प्राप्तकर्ता को याद दिलाया जाता है कि उसे निकट भविष्य में क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक समझौते पर हस्ताक्षर करें, किए गए कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान करें, ऋण का भुगतान करें, आदि।

• विज्ञापन देना। ऐसे पत्र विज्ञापन और सूचनात्मक प्रकृति के होते हैं और विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक प्रस्तावों से संबंधित होते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में जानकारी की मात्रा आमतौर पर बड़ी होनी चाहिए; दिलचस्प सारजिससे प्राप्तकर्ता को रुचि हो सकती है।

सूचना पत्रों का यह वर्गीकरण सशर्त है और उनके सार और कार्यों को बताता है। ऐसे पत्र या तो मेल द्वारा या इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग के माध्यम से भेजे जाते हैं।

सूचना पत्र - आधिकारिक दस्तावेज़, जो किसी आगामी कार्यक्रम के बारे में सूचित करने, सहयोग की पेशकश करने, उत्पादों का विज्ञापन करने आदि के लिए लिखा जाता है। साथ ही, ऐसे पत्र में विवरण बदलने, कीमतें कम करने या बढ़ाने आदि के बारे में जानकारी हो सकती है। इस प्रकार, समाचार पत्र कई प्रकार के होते हैं।

समाचारपत्रिकाओं के प्रकार

सबसे आम न्यूज़लेटर्स में शामिल हैं:

कथन

कुछ दायित्वों को पूरा करने के लिए अनुस्मारक

पुष्टिकरण (दस्तावेज़ीकरण, उत्पाद, धन हस्तांतरण की प्राप्ति के बारे में)

संदेश (अधिसूचना), उदाहरण के लिए, प्रबंधन में बदलाव, बातचीत, माल के शिपमेंट आदि के बारे में।

विज्ञापन और सूचना पत्र, कंपनी के बारे में पत्र।

अक्सर, सूचना पत्र के साथ एक और दस्तावेज़ जुड़ा होता है - एक कवर लेटर, जिसमें और भी बहुत कुछ होता है विस्तार में जानकारीसंदेश के विषय पर, विधायी दस्तावेजों और विनियमों के प्रावधानों सहित।

सूचना पत्र लिखने के नियम

एक सूचना पत्र, किसी भी अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, कुछ नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है। मात्रा एक पैराग्राफ से लेकर 2-3 शीट तक भिन्न हो सकती है। लेखन शैली व्यवसायिक है। सूचना पत्र पर अक्सर कंपनी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, सचिव द्वारा कम बार हस्ताक्षर किए जाते हैं, या अगर हम सामूहिक मेलिंग के बारे में बात कर रहे हैं तो बिल्कुल भी हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं। प्रतिकृति का उपयोग स्वीकार्य है. जहाँ तक संरचना की बात है, यह व्यावसायिक पत्राचार के नियमों और विनियमों का अनुपालन करता है:

ऊपरी बाएँ कोने में आमतौर पर पत्र भेजने वाले संगठन का नाम संपर्क जानकारी के साथ दर्शाया जाता है। विवरण सहित एक मोहर लगाई जा सकती है। मूल दस्तावेज़ संख्या और उसकी तैयारी की तारीख भी बताई जानी चाहिए।

प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी अक्सर शीर्ष दाएं कोने में स्थित होती है। यदि सूचना पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित है, तो उसका व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, पद, कंपनी का नाम, आदि) दर्शाया गया है।

पत्र का विषय अवश्य बताना चाहिए

मुख्य पाठ ऐसे मानक वाक्यांशों से शुरू हो सकता है जैसे "हम आपको सूचित करते हैं...", "हम आपको सूचित करते हैं...", "हम आपको पहले से सूचित करते हैं...", आदि।

सूचना पत्र के साथ कोई भी अतिरिक्त सामग्री संलग्न की जा सकती है - पत्रक, मूल्य सूची, अनुबंध, आदि।

आप सूचना पत्र को व्यावसायिक शिष्टाचार के अनुरूप वाक्यांशों के साथ समाप्त कर सकते हैं - "सम्मान के साथ ...", आदि।

यदि इस विषय पर आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें टिप्पणियों में पूछ सकते हैं।

नमूना सूचना पत्र

अतिरिक्त

1. अखुंडोव एम.डी. स्थान और समय की अवधारणाएँ. एम. 1982.

3. कुचेव्स्की वी.बी. अस्तित्व और पदार्थ का दार्शनिक सिद्धांत। एम. 1994.

4. लेनिन वी.आई. भौतिकवाद और अनुभव-आलोचना। भरा हुआ संग्रह सेशन. - टी.18. -पृ.131.

5. हुबिंस्काया एल.एन. लेपिलिन एस.वी. दार्शनिक समस्याएँसमय। एम. 2002.

6.मार्कोव एम.ए. पदार्थ की प्रकृति के बारे में. एम. 1976.

7.सेलिवानोव ए.आई. "कुछ नहीं" की अवधारणा के प्रश्न पर // दर्शनशास्त्र के प्रश्न। - 2002.- संख्या 12।

8. माल्ट एन.एम. शून्यता का दर्शन. कज़ान, 2002.

9. हेइडेगर एम. समय और अस्तित्व। एम., 1993.

व्यावसायिक पत्राचार। जनसंपर्क पेशेवरों द्वारा लिखे गए सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के व्यावसायिक पत्रों में शामिल हैं:

सूचना पत्र।

सूचना (समाचार) पत्र

कवर लेटर।

आवेदन पत्र।

अनुरोध पत्र.

आमंत्रण का पत्र।

विशिष्ट साहित्य में, व्यावसायिक पत्रों को आमतौर पर उनकी सामग्री के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि यह पत्र की सामग्री और उसके लेखन का उद्देश्य है जो सामान्य रूप से लक्षित दर्शकों और विशेष रूप से विशिष्ट अभिभाषकों को निर्धारित करता है। जनसंपर्क विशेषज्ञों द्वारा लिखे गए सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के व्यावसायिक पत्र हैं: सूचनात्मक पत्र, सूचना (समाचार) पत्र, सूचना विज्ञप्ति, अनुशंसा पत्र, कवर पत्र, आवेदन पत्र, अनुरोध पत्र।

सूचना पत्र। इस तरह के पत्र को लिखने का उद्देश्य किसी नियोजित घटना या किसी नई घटना के बारे में जानकारी देना, सूचित करना होता है लिए गए निर्णय, प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण, या प्रस्तावित कार्यों के बारे में। ये पत्र सीधे और पारदर्शी होते हैं; ये एकतरफ़ा होते हैं और इसलिए इन्हें हमेशा अनिवार्य प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यदि ऐसे पत्र में, सूचनात्मक भाग के अलावा, किसी कार्यक्रम में भाग लेने का निमंत्रण भी शामिल है, तो इस कार्यक्रम में भाग लेने के लिए प्राप्तकर्ता का पूर्व-पंजीकरण आमतौर पर वांछनीय है।

स्टॉकहोम स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स

सेंट पीटर्सबर्ग में

सेंट पीटर्सबर्ग में स्टॉकहोम स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स का सेंट पीटर्सबर्ग में अनुसंधान सेमिनार

सेंट पीटर्सबर्ग में स्टॉकहोम स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स प्रबंधन और व्यवसाय के क्षेत्र में सभी सक्रिय शोधकर्ताओं को 11वें शोध सेमिनार में आमंत्रित करता है, जो 22 अक्टूबर 2003 को स्कूल में होगा। सेंट पीटर्सबर्ग में व्यावसायिक अनुसंधान समुदाय को विकसित करने के लक्ष्य के साथ हमारे सेमिनार वर्ष में दो बार आयोजित किए जाते हैं। यह सेमिनार रूस में सफल व्यवसाय के कारकों के अध्ययन के लिए समर्पित दो प्रासंगिक नए कार्य प्रस्तुत करेगा।

यह इस प्रकार का हमारा 11वाँ सेमिनार है। पिछले सेमिनारों में उत्तर-पश्चिम रूस के 12 विभिन्न विश्वविद्यालयों और बिजनेस स्कूलों के 100 से अधिक प्रतिनिधियों ने भाग लिया था।

स्वागत शब्द: (उपनाम)

प्रदर्शन 1: (उपनाम)

प्रतिद्वंद्वी 1: (उपनाम)

कार्य की सामान्य चर्चा.

कॉफ़ी ब्रेक: पेय और सैंडविच।

प्रदर्शन 2: (उपनाम)

प्रतिद्वंद्वी 2: (उपनाम)

कार्य की सामान्य चर्चा.

सेमिनार में उपस्थित लोगों की शोध रुचियों की प्रस्तुति (30 सेकंड)।

प्रतिभागियों को वितरित करने के लिए सूचना सामग्री का स्वागत है।

सेमिनार में भागीदारी निःशुल्क है.

कृपया अपनी सहभागिता दर्ज करायें (अंतिम नाम, पद)पते पर (पता)या दूरभाष. (फ़ोन नंबर) 20 अक्टूबर 2003 तक

सूचना/समाचार पत्र. इस प्रकार के संदेश को सूचनात्मक या सूचना पत्र के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि उनके निर्माण के उद्देश्य अलग-अलग हैं। यदि किसी सूचना पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को किसी घटना या तथ्य के बारे में सूचित करना है, तो समाचार पत्र की भूमिका नियमित रूप से सूचित करना है लक्षित दर्शक(शेयरधारक, ग्राहक, उपभोक्ता, भागीदार) संगठन की दैनिक गतिविधियों के परिवर्तनों, नवाचारों, खोजों और परिणामों के बारे में।

इस मामले में, अभिभाषकों की सीमा बहुत विस्तृत है। ऐसे संदेश क्यों लिखे जाते हैं? मुख्य रूप से, या तो आपके वास्तविक साझेदारों या ग्राहकों की ओर से आपके संगठन में रुचि बनाए रखने के लिए, या अपने लक्षित दर्शकों के दायरे का विस्तार करने के लिए, कभी-कभी दोनों के लिए।

समाचार पत्रों के प्रारूप में सूचना प्रसारित करने के तरीकों के रूप में, दोनों पारंपरिक चैनलों का उपयोग किया जाता है, जैसे मेलिंग और कूरियर डिलीवरी, और संचार के इलेक्ट्रॉनिक साधन, जो वर्तमान में सभी पर कब्जा कर लेते हैं। बड़ी जगहसंगठनों के बीच संचार में: फैक्स, ई-मेल, इंटरनेट। लक्षित दर्शकों को नियमित रूप से प्राप्त करने के लिए नई जानकारी, संगठन के पास अपने सभी लक्षित दर्शकों के पते के साथ एक डेटाबेस होना चाहिए, सभी पते वाले जिनकी जानकारी में संगठन स्वयं रुचि रखता है, सबसे पहले।

एक सूचना पत्र को कई घटनाओं या तथ्यों का वर्णन करने के लिए समर्पित नहीं किया जाना चाहिए - इसका उद्देश्य, कुछ समाचारों की रिपोर्ट करने के अलावा, एक बार फिर से अपने बारे में याद दिलाने का अवसर भी है। इसका मतलब यह है कि एक संगठन जितने अधिक समाचार पत्र भेजता है और जितनी अधिक बार वे लक्षित दर्शकों तक पहुंचते हैं, संगठन की सकारात्मक छवि उतनी ही अधिक टिकाऊ होगी।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी प्रकार के पत्राचार में शुरुआत हमेशा महत्वपूर्ण होती है। इसलिए, पहले पैराग्राफ में वह जानकारी संक्षिप्त रूप में होनी चाहिए जिसके लिए यह पत्र लिखा जा रहा है। केंद्रीय पैराग्राफ (दो या तीन छोटे पैराग्राफ, अधिक नहीं) को अतिरिक्त विवरण देना चाहिए, क्योंकि वे आपकी जानकारी की नवीनता का सार प्रकट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, अंतिम पैराग्राफ, यदि आवश्यक हो, प्रश्नों का उत्तर देने और पुष्टि करने वाले तर्क देने के लिए तत्परता व्यक्त करता है; आपकी जानकारी की सच्चाई साबित करना।

हाल ही में, जनसंपर्क पर विशेष साहित्य में, विशेषज्ञों से सामान्य रूप से समाचारों के बारे में नहीं, बल्कि उस परिप्रेक्ष्य से समाचारों के बारे में लिखने के लिए बार-बार आह्वान किया गया है जो एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए दिलचस्प है। और चूंकि एक संगठन के कई लक्षित दर्शक हो सकते हैं जिनके साथ वह एक परियोजना पर काम करता है, इसका मतलब यह है कि तैयार किए गए सूचना पत्र, उदाहरण के लिए, संगठन के भागीदारों और सरकारी एजेंसियों के लिए, शब्दावली और शैली दोनों में भिन्न होने चाहिए। भागीदार और उद्योग तथा पेशेवर प्रकाशन संख्याओं, आंकड़ों, प्रयोगों और सरकारी एजेंसियों द्वारा पुष्टि किए गए तथ्यों को चाहते हैं, उदाहरण के लिए, इस संगठन की किसी भी परियोजना को मंजूरी देने के लिए संगठन के कानूनी मानदंडों और कानूनों के अनुपालन के प्रमाण की आवश्यकता होती है, और शायद सरकार भी जारी कर सकती है। इसके कार्यान्वयन हेतु आदेश.

न्यूज़लेटर कैसे लिखें

सूचना पत्र एक दस्तावेज़ है जिसका उद्देश्य आधिकारिक उपयोग है, क्योंकि इसमें आधिकारिक प्रकृति की जानकारी होती है। पत्र के मुख्य भाग में अनुच्छेदों की संख्या भिन्न-भिन्न हो सकती है, कई पंक्तियों से लेकर कई खंडों तक, या इसका सार एक से अधिक पृष्ठों पर बताया जा सकता है।

कार्यालय कार्य के नियमों के अनुसार, दस्तावेज़ पर संगठन या संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सूचना पत्र (व्यावसायिक भागीदारों या ग्राहकों की एक निश्चित संख्या को) के सामूहिक मेल के कुछ मामलों में, पाठ में उद्यम के प्रमुख के हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल नहीं हो सकते हैं।

वहाँ हैं मानक प्रपत्रइस दस्तावेज़ का, जो प्रकृति में सलाहकारी हो सकता है, या विभिन्न प्रकार के प्रस्तावों को प्रतिबिंबित कर सकता है। के ढांचे के भीतर हुए परिवर्तनों और नवाचारों से प्राप्तकर्ता को परिचित कराने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी वाला एक आधिकारिक पत्र भेजा जा सकता है। विधायी ढांचाऔर विभिन्न प्रयोजनों के लिए विनियम।

यदि पत्र के साथ अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न हैं (प्रमाण पत्र, निर्देश, नियमोंआदि), तो नोट में प्रत्येक एप्लिकेशन का नाम और उसमें मौजूद पृष्ठों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए।

सूचना पत्र को प्रारूपित करने के नियम किसी भी व्यावसायिक पत्राचार को प्रारूपित करने के सिद्धांतों के नियमों के समान हैं।

निदेशक के परिवर्तन के बारे में सूचना पत्र डाउनलोड (आकार: 27.0 KiB | डाउनलोड: 3,823)

एक नमूना न्यूज़लेटर डाउनलोड करें (आकार: 32.5 KiB | डाउनलोड: 8,537)

विवरण बदलने के बारे में सूचना पत्र डाउनलोड करें (आकार: 27.0 KiB | डाउनलोड: 6,011)

मूल्य वृद्धि के बारे में सूचना पत्र डाउनलोड करें (आकार: 88.4 KiB | डाउनलोड: 7,180)

क्या फॉर्म या लेख पुराना हो गया है? फिर से लॉगिन करने के लिए!

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

संगठनों के बीच संचार न केवल व्यक्तिगत संपर्क और टेलीफोन के माध्यम से किया जा सकता है, बल्कि सूचना पत्रों के माध्यम से लिखित पत्राचार में भी किया जा सकता है। समाचार पत्र लिखना विषय होना चाहिए बुनियादी नियमव्यावसायिक पत्राचार।

सूचना पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जिसमें गैर-व्यावसायिक जानकारी होती है। यह कोई भी जानकारी हो सकती है: अनुरोध. अनुरोध। अधिसूचना, बधाई. अनुस्मारक। पुष्टि. प्रस्ताव। आमंत्रण। विज्ञापन, आदि किसी भी सूचना पत्र को एक विशिष्ट संरचना के अनुसार प्रारूपित किया जाना चाहिए। हम आपको लेख के नीचे सूचना पत्रों के उदाहरण डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं, हम आपको कीमतों में कटौती और कंपनी प्रबंधन में बदलाव के बारे में एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

एक नियम के रूप में, यह दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, जिसमें कंपनी का विवरण और उसका लोगो होता है।

यदि आप लिखने के लिए नियमित खाली शीट का उपयोग करते हैं, तो आपको संगठन का नाम, उसके मूल विवरण और संपर्क जानकारी का उल्लेख करना चाहिए।

सूचना पत्र पंजीकरण पत्रिकाओं में पंजीकरण के अधीन हैं, जहां उन्हें एक आउटगोइंग नंबर सौंपा गया है, आमतौर पर यह नंबर फॉर्म पर दर्शाया जाता है;

पंजीकरण की तारीख भी आवश्यक है; इसे पत्र के ऊपर या नीचे दर्शाया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, सूचना पत्र लिखते समय, यह पहले से पता होता है कि यह किसके लिए है; प्राप्तकर्ता का विवरण ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया जाना चाहिए - आमतौर पर संगठन का नाम, पूरा नाम और प्रबंधक की स्थिति लिखी जाती है।

यदि इस सूचना पत्र को प्राप्त करने वाले व्यक्ति का सटीक नाम और संरक्षक ज्ञात है, तो उन्हें विनम्र पते में इंगित किया जाना चाहिए: "प्रिय इवान इवानोविच!"

पाठ लिखने का कारण (संक्षिप्त, स्पष्ट, संक्षिप्त रूप से), अनुरोध, सुझाव या अन्य जानकारी बताता है। पत्र का पाठ बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए, लेकिन यदि काफी व्यापक जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है, तो इसे अनुलग्नक के रूप में एक अलग शीट पर रखना बेहतर है।

सूचना पत्र पर संगठन के प्रमुख या उसके प्रत्यक्ष लेखक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि आवश्यक हो, तो संगठन की मुहर लगाई जाती है।

आप प्राप्तकर्ता को मेल द्वारा, इंटरनेट के माध्यम से एक पत्र भेज सकते हैं, या इसे व्यक्तिगत रूप से सौंप सकते हैं।

सूचना पत्रों के प्रारूपण के उदाहरण के रूप में, हम दो नमूने डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं: उत्पादों की कीमतें कम करने और निदेशक बदलने के बारे में।

उत्पादों की कीमतें कम करने के बारे में सूचना पत्र - नमूना - डाउनलोड करें।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

सूचना पत्र से तात्पर्य गैर-व्यावसायिक प्रकृति के व्यावसायिक पत्रों से है। इस दस्तावेज़ में कोई भी जानकारी हो सकती है जिसे इसका लेखक प्राप्तकर्ता को बताना चाहता है।

उदाहरण के लिए, एक सूचना पत्र में किसी प्रदर्शनी या अन्य कार्यक्रम के बारे में विज्ञापन जानकारी हो सकती है। ऐसे दस्तावेज़ की सहायता से, कोई संगठन अपने ग्राहकों को उत्पादों की कीमतों में बदलाव, कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं के बारे में सूचित कर सकता है छुट्टियां, मूल्य सूची में नए उत्पादों की उपस्थिति के बारे में। एक सूचना पत्र की सहायता से, एक संगठन अपने साझेदार को उनके बीच अनुबंध की समाप्ति आदि के बारे में याद दिला सकता है।

ऐसे दस्तावेज़ लिखने के कई मामले हैं। एक सूचना पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज है जो सुंदर और में मदद करेगा लेखन मेंसूचित करें आवश्यक व्यक्तिकिसी भी घटना के बारे में. नीचे हम आपको ऐसे दस्तावेज़ लिखने के कई नमूने डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें?

दस्तावेज़ किसी भी रूप में लिखा गया है, लेकिन आपको व्यावसायिक पत्राचार के मौजूदा नियमों का पालन करना होगा।

सूचना पत्र कई प्रकार के होते हैं:

अधिसूचना पत्र (या अधिसूचना) - जिसके साथ आप किसी भी बदलाव या घटनाओं के बारे में जानकारी दे सकते हैं: विवरण में बदलाव के बारे में, उत्पादों के शिपमेंट की तारीख के बारे में।

पुष्टिकरण पत्र - इस दस्तावेज़ की सहायता से, कोई संगठन रसीद के तथ्य की पुष्टि कर सकता है, उदाहरण के लिए, भुगतान या सामान की।

एक अनुस्मारक पत्र - जो प्राप्तकर्ता को उसके द्वारा की गई किसी भी घटना या दायित्व की याद दिलाने में मदद करेगा।

वक्तव्य पत्र - आपको पाठ में लेखक के इरादों को व्यक्त करने की अनुमति देता है।

विज्ञापन प्रकृति का सूचना पत्र - इसमें सेवाओं, वस्तुओं, उत्पादों, प्रचार कार्यक्रमों, प्रदर्शनियों, चखने आदि का विज्ञापन शामिल हो सकता है।

यदि सूचना पत्र का उपयोग करके प्राप्तकर्ता प्राप्तकर्ता को जो जानकारी देना चाहता है वह काफी व्यापक है, तो आप एक अतिरिक्त कवर पत्र जारी कर सकते हैं, जो अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा।

इस दस्तावेज़ के लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है; यदि जानकारी इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग के माध्यम से प्राप्तकर्ता को दी जाती है, तो आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि पत्र में शामिल है महत्वपूर्ण सूचना, तो संगठन का प्रमुख या उसका डिप्टी इस पर हस्ताक्षर कर सकता है।

नीचे हम आपको निदेशक के परिवर्तन और उत्पाद की कीमतों में वृद्धि के बारे में एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं।

मूल्य वृद्धि के बारे में एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड करें - डाउनलोड करें।

निदेशक के परिवर्तन के बारे में एक नमूना सूचना पत्र डाउनलोड करें - डाउनलोड करें।

किसी भी संगठन में सूचना पत्र सभी पत्राचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रतिनिधित्व करते हैं। उनके साथ कैसे काम करना है यह सीखने के लिए, आपको उनके उद्देश्य और प्रकारों को समझना होगा। इस लेख में हम देखेंगे कि न्यूज़लेटर कैसे लिखें।

इस सामग्री से आप सीखेंगे:

• न्यूज़लेटर कितने प्रकार के होते हैं?
• सूचना पत्र किस लिए हैं?
• न्यूज़लेटर कैसे लिखें.

न्यूज़लेटर के प्रकार

इससे पहले कि हम इस पर विचार करें कि सूचना पत्र कैसे लिखा जाए (लेख के अंत में एक नमूना डाउनलोड के लिए उपलब्ध है), आइए इसकी किस्मों के बारे में जानें। परंपरागत रूप से, सूचना पत्रों को कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक में एक निश्चित प्रकार की जानकारी होती है।

सूचना पत्रों के प्रकार:

• संदेश पत्र(सूचनाएँ, नोटिस);
• आवेदन पत्र;
• प्रस्ताव पत्र;
• अनुस्मारक पत्र;
• पुष्टिकरण पत्र;
• विज्ञापन और सूचना पत्र.

आपको पता होना चाहिए कि प्रत्येक सूचना पत्र में कवर लेटर हो सकते हैं, जिनका उद्देश्य मुख्य पत्र में निहित जानकारी को स्पष्ट करना या पूरक करना है। हम नीचे प्रत्येक प्रकार के सूचना पत्र और उनके उद्देश्य पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

सूचना पत्रों की आवश्यकता क्यों है?

सूचना पत्रों के प्रकारों के नाम के आधार पर, आप उनका उद्देश्य और सामग्री निर्धारित कर सकते हैं। आवेदन पत्रपत्र भेजने वाली कंपनी के इरादों के बारे में बताएं। अनुस्मारक पत्र एक सूचना पत्र का एक नमूना है जिसमें किसी भी दायित्व को पूरा करने के दायित्व के बारे में जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, यदि प्राप्तकर्ता को भुगतान करना है, तो अनुस्मारक पत्र में इस भुगतान के समय, राशि और विवरण के बारे में जानकारी हो सकती है। एक पुष्टिकरण पत्र किसी चीज़ (उत्पाद, भुगतान, दस्तावेज़, आदि) की प्राप्ति का संकेत देता है।

सूचना पत्रों की सबसे सामान्य श्रेणी संदेश पत्र है। इसमें विवरण में बदलाव, संगठन के कार्य शेड्यूल, पते और यहां तक ​​कि प्रबंधक में बदलाव के बारे में भी जानकारी हो सकती है। ऐसे पत्रों में सूचनाएं भी शामिल होती हैं सेवाओं की लागत में परिवर्तन के बारे में(टैरिफ योजनाएं), आगामी बैठक के बारे में, आदि।

विज्ञापन और सूचना पत्र किसी प्रस्ताव, सेवाओं या प्रचार की उपस्थिति से भिन्न होते हैं। वे अन्य प्रकार के सूचना पत्रों से डिज़ाइन में भिन्न हो सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन का सूचना पत्र भी इसी श्रेणी में आता है। उत्तरार्द्ध में कुछ जानकारी भी शामिल है और यह अलग है कि यह कंपनी के कर्मचारियों (संपूर्ण स्टाफ) को संबोधित है। इस मामले में लेखक स्वयं नेता हैं।

न्यूज़लेटर कैसे लिखें

इस पत्र को तैयार करने के लिए, एक सूचना पत्र प्रपत्र का उपयोग किया जा सकता है (नमूना संलग्न) या इसे कागज की एक नियमित शीट पर लिखा जा सकता है। दूसरे मामले में, ऊपरी बाएँ कोने में लेखक संगठन के संपर्क (कंपनी का नाम, पता, ईमेल, टेलीफोन नंबर), आउटगोइंग दस्तावेज़ की तारीख और संख्या। यदि यह पत्र एक प्रतिक्रिया है, तो आपको आने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख भी बतानी होगी जिसके जवाब में पत्र भेजा गया है।

सूचना पत्र कैसे लिखें (कोने के विवरण का नमूना)

सूचना पत्र कैसे लिखें (अनुदैर्ध्य विवरण का नमूना)

कृपया समाचार पत्र का विषय बताएं। उदाहरण के लिए: "करने के बारे में आम बैठकशेयरधारक" या "नई उत्पाद श्रृंखला के बारे में"।

पत्र की सामग्री में वह जानकारी दर्शाई जानी चाहिए जिसे आप संप्रेषित करना चाहते हैं। चूँकि यह पत्र सूचनात्मक है, इसलिए इसकी शुरुआत इन शब्दों से होनी चाहिए: "हम आपके ध्यान में लाते हैं...", "हम आपको सूचित/सूचित करते हैं..."। वाचालता से बचें और क्रमबद्ध और संक्षिप्त तरीके से लिखें। याद रखें: एक सामान्य सूचना पत्र, उदाहरण के लिए, एक नए सीईओ की नियुक्ति के बारे में, 4-5 पंक्तियों का होना चाहिए। यह विज्ञापन टेक्स्ट पर भी लागू होता है - यहां तक ​​कि टेक्स्ट पर भी वाणिज्यिक प्रस्तावएक से अधिक शीट पर कब्जा नहीं करना चाहिए)।

यदि सूचना पत्र के साथ अतिरिक्त दस्तावेज या सामग्री संलग्न है, तो इसे पत्र के अंत में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

ध्यान दें कि सबसे अधिक आसान तरीकापंजीकरण तैयार हो रहा है रूप. आप पृष्ठ के नीचे दिए गए लिंक से सूचना पत्र प्रपत्र (नमूना और प्रपत्र) डाउनलोड कर सकते हैं।

रेडियो और टेलीविजन उपकरण, तकनीकी मीडिया (रिकॉर्डिंग के साथ और बिना)। हालाँकि, चार्टर अन्य प्रकार की गतिविधियों का भी प्रावधान करता है जो वर्तमान में नहीं की जा रही हैं:

स्थापना के समय कंपनी की अधिकृत पूंजी रूबल थी। योगदान पूर्णतः किया गया है एकमात्र संस्थापकमौद्रिक रूप में.

पंजीकरण के क्षण से, एक सीमित देयता कंपनी "आय" वस्तु (परिशिष्ट 8) के साथ एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करती है। चालू खाता CJSC "EXI-BANK", Pskov की Pskov शाखा में खोला गया था। स्टाफ में तीन कर्मचारी होते हैं - एक सामान्य निदेशक, एक प्रोग्रामर और एक वेब डिजाइनर। बाकी कर्मचारी लेखक के आदेश और अनुबंध समझौते के तहत शामिल होते हैं। सॉफ्टवेयर उत्पादों के मुख्य ग्राहक हैं कानूनी संस्थाएँ. सभी भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किए जाते हैं।

लेखांकन का रखरखाव महानिदेशक द्वारा किया जाता है, जिसके लिए एक संबंधित आदेश होता है। लेखांकन का आयोजन वार्षिक रूप से अनुमोदित लेखांकन नीति के अनुसार किया जाता है महानिदेशकऔर में किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक रूप(परिशिष्ट 1-2). प्रोग्राम "1सी अकाउंटिंग" का उपयोग किया जाता है। 2009 की तुलना में 2010 की लेखांकन नीतियां नहीं बदलीं। वस्तु "आय" के साथ एक सरलीकृत कराधान प्रणाली के उपयोग के कारण, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों और नकद लेनदेन के लिए लेखांकन रजिस्टर आवश्यक रूप से संकलित किए जाते हैं।

उद्यम की लेखांकन नीति के अनुसार, अचल संपत्तियों का हिसाब PBU 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के अनुसार खाता 01 "स्थिर संपत्तियों" पर किया जाता है। अचल संपत्तियों में संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए, काम करते समय या सेवाएं प्रदान करते समय उत्पादों के उत्पादन में उपयोग के लिए इच्छित संपत्तियां शामिल होती हैं; एक अवधि के लिए लाभकारी उपयोग 12 महीने से अधिक; असली कीमत 20 हजार से अधिक रूबल; भविष्य में संगठन के लिए आर्थिक लाभ (आय) लाना और पुनर्विक्रय का इरादा नहीं है। निर्दिष्ट मानदंड पूरे किये गये हैं। अचल संपत्तियों में शामिल हैं पर्सनल कंप्यूटर, नकल उपकरण। लेखांकन उद्देश्यों के लिए अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास संगठन में संबंधित खाते 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" पर मासिक सीधी रेखा के आधार पर अर्जित किया जाता है।

कर लेखांकन में, अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के साथ-साथ उनके पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण और तकनीकी पुन: उपकरण के लिए खर्च कला के खंड 3 के अनुसार परिलक्षित होते हैं। टैक्स कोड के 346.16, - अचल संपत्तियों को परिचालन में लाने के क्षण से।

अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन पीबीयू 14/2007 के अनुसार खाता 04 "अमूर्त संपत्ति" पर किया जाता है। इनमें इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर और इंटरनेट साइटों के लिए प्रोग्राम शामिल हैं, दोनों लेखकों से खरीदे गए और स्वतंत्र रूप से बनाए गए हैं। खाता 05 "अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास" पर सीधी-रेखा विधि का उपयोग करके मासिक मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है।

कला के खंड 3 के अनुसार कर लेखांकन में। टैक्स कोड के 346.16, सरलीकृत कराधान प्रणाली के आवेदन की अवधि के दौरान अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण (करदाता द्वारा स्वयं निर्माण) के खर्च को उस क्षण से स्वीकार किया जाता है जब अमूर्त संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

सामग्रियों का हिसाब 10 "सामग्री" में किया जाता है, खाते 15 और 16 का उपयोग नहीं किया जाता है। सामग्री को प्रत्येक इकाई की कीमत पर लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उपयोग किए बिना खरीद मूल्य पर माल को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में दर्ज किया जाता है। व्यापार मार्जिन औसतन 60% है।

माल की डिलीवरी की लागत माल की लागत में शामिल नहीं है, लेकिन खाते 44 "बिक्री व्यय" में ध्यान में रखी जाती है।

खाता 44 पर एकत्र किए गए सभी बिक्री व्यय खाते 90 "बिक्री" में पूर्ण रूप से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं। माल के शेष के लिए व्यय की कोई गणना नहीं है.

रिपोर्टिंग अवधि के सभी खर्च खाता 44 "बिक्री व्यय" में परिलक्षित होते हैं।

खाता 97 "आस्थगित व्यय" का उपयोग नहीं किया गया है। कोई रिज़र्व अर्जित नहीं किया गया है.

आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार रखरखाव किया जाता है नकद लेनदेन. वे मुख्य रूप से जवाबदेह राशियों से संबंधित हैं। इसलिए, निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं: इनकमिंग कैश ऑर्डर, आउटगोइंग कैश ऑर्डर, सहायक दस्तावेजों के साथ अग्रिम रिपोर्ट, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश दस्तावेजों को पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल, एक कैश बुक। चूँकि हर महीने लगभग पाँच लेन-देन कैश बुक में परिलक्षित होते हैं, यह अंततः वित्तीय वर्ष के अंत में बनता है (पृष्ठों को क्रमांकित किया जाता है, पुस्तक को सिल दिया जाता है, संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और सील कर दिया जाता है)। जवाबदेह व्यक्ति के साथ निपटान कॉर्पोरेट बैंक कार्ड के माध्यम से किया जाता है; नकद भुगतान कैश रजिस्टर से नहीं किया जाता है।

वेतन और अन्य पारिश्रमिक के भुगतान के मामले में सीमित देयता कंपनी व्यक्तियोंएक कर एजेंट के रूप में कार्य करता है। अर्थात्, यह अपने कर्मचारियों की आय पर करों की गणना करता है, रोकता है और बजट प्रणाली में स्थानांतरित करता है। वेतन की गणना समय-आधारित आधार पर की जाती है। बोनस का कोई प्रावधान नहीं है. सूचीबद्ध वेतनविशेष रूप से वेतन के लिए बैंक कार्डकर्मचारियों को नकद में जारी नहीं किया जाता है।

मुख्य रजिस्टर कर लेखांकनसरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करके संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों की आय और व्यय के लेखांकन की एक पुस्तक है। पुस्तक टैक्स कोड के अध्याय 25 के अनुसार केवल आय को दर्शाती है।

विक्रय व्यय (हजार रूबल)

विक्रय व्यय स्तर (%)

माल की बिक्री से लाभ (हजार रूबल)

माल की बिक्री की लाभप्रदता (% में)

अन्य आय (हजार रूबल)

अन्य खर्च (हजार रूबल)

कर पूर्व लाभ (हजार रूबल)

लाभप्रदता व्यापारिक गतिविधियाँ(वी%)

समय के साथ संकेतकों के विश्लेषण से पता चलता है कि 2009 में, माल की बिक्री से राजस्व 661.0 हजार रूबल था, जो 2008 की तुलना में 554.5 हजार रूबल अधिक है। यह स्थिति निम्न के कारण है: 1) पूरे वित्तीय वर्ष (2009) के संकेतकों की उन तीन महीनों से तुलना जब संगठन ने 2008 में परिचालन शुरू किया था; 2) सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत आय और व्यय को पहचानने की नकद विधि। यह प्रवृत्ति संगठन के प्रदर्शन के अन्य संकेतकों के विश्लेषण में परिलक्षित होती है। देश में वित्तीय संकट का गतिविधियों और राजस्व पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा। हालाँकि, सामान्य तौर पर, समीक्षाधीन अवधि के लिए संगठन को 36.6 हजार रूबल का लाभ हुआ।

संगठन की तरलता और शोधन क्षमता संकेतकों की गणना तालिका में की जाती है। 1.2.

तालिका 1.2.

तरलता और सॉल्वेंसी विश्लेषण

तरलता अनुपात	सूचक का मूल्य हजार रूबल में है।
काल के आरंभ में	अवधि के अंत में
1. वर्तमान अनुपात			वर्तमान परिसंपत्तियों का वर्तमान देनदारियों से अनुपात। अनुशंसित मान > 2.0
2. त्वरित अनुपात			मौजूदा परिसंपत्तियों और अल्पकालिक देनदारियों का अनुपात घटा सूची। अनुशंसित मान > 1.0
3. पूर्ण तरलता (सॉल्वेंसी) अनुपात

विश्लेषण से पता चलता है कि वर्तमान अनुपात अनुशंसित मूल्य के करीब है, हालांकि यह तरलता का समग्र मूल्यांकन प्रदान करता है। परिणामी मूल्य वर्तमान अल्पकालिक ऋण को कवर करने के लिए अपर्याप्त कार्यशील पूंजी को इंगित करता है।