Për më shumë informacion rreth cilësimeve për të punuar me egais në konfigurime, shihni Puna me egais në konfigurimet "1c: furnizim ushqimi publik" dhe "1c: ndërtimi i hotelierisë publike 1c programet për të punuar me egais

Për t'u lidhur me EGAIS, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

Blini media të mbrojtura JaCarta PKI\GOST\SE dhe një nënshkrim elektronik i kualifikuar (CES), i cili do të përdoret për të futur llogarinë tuaj personale në portalin EGAIS, si dhe për nënshkrimin e dokumenteve elektronike përpara se ato të regjistrohen në EGAIS. Lexoni se si mund t'i blini ato. Për të punuar si duhet me EGAIS dhe UTM, duhet të instaloni "Unified JaCarta Client" (shih).
Merrni një certifikatë në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të FS RAR për të krijuar një lidhje të sigurt me EGAIS (çelësi RSA). Është gjithashtu e nevojshme të identifikohet organizata në sistem. Një procedurë e detajuar jepet në artikuj: Krijimi i një vendi pune për të hyrë në llogarinë tuaj personale EGAIS, Vendosja e pikave të shitjes me pakicë në llogarinë tuaj personale EGAIS, Gjenerimi i çelësave RSA për çdo prizë.
Shkarkoni falas Modulin e Transportit Universal (UTM) nga llogaria juaj personale në faqen e internetit të FS RAR. Procedura për marrjen e kompletit të shpërndarjes UTM dhe instalimin e tij diskutohet në artikullin "Moduli i transportit universal".
Krijoni një sistem kontabiliteti në të cilin ju duhet:
- vendos parametrat e shkëmbimit;
- shkarkoni të dhënat e furnizuesit nga EGAIS dhe krahasoni ato me palët e tjera të kompanisë;
- shkarkoni të dhëna për produktet e alkoolit nga EGAIS dhe krahasoni ato me nomenklaturën e kompanisë;
- kontrolloni bilancet aktuale të inventarit me EGAIS.
  Skema e mbajtjes së regjistrave të bilanceve në EGAIS pasqyrohet në dokumentin “Ruajtja e ekuilibrave të produkteve nga organizatat e tregtisë me pakicë në sistemin EGAIS (me ndryshime të datës 25 Prill 2016)” të publikuar në faqen e internetit të FSRAR.
  Në përputhje me këtë dokument, kontabiliteti i pijeve alkoolike mbahet në regjistra:
  - Regjistri nr. 1 (magazina). Në këtë regjistër, produktet ruhen duke treguar emrin e produktit, kodin dhe identifikuesit e certifikatave A dhe B.
  - Regjistri nr. 2 (kati i tregtimit). Në këtë regjistër produktet ruhen vetëm me shënimin e kodit dhe emrit të produktit.
  - Regjistri nr. 3 (kontabiliteti blot). Ky regjistër plotëson regjistrin ekzistues dhe nuk ruan produkte të mbetura. U prezantua në Mars 2018 si një seksion shtesë për ruajtjen e produkteve sipas identifikuesve dixhitalë.
  Me futjen e kontabilitetit të markave, produktet regjistrohen në regjistrat nr.1 dhe nr.3 të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror. Transferimi në regjistrin nr.2 nuk kërkohet nga marsi 2018 dhe shitjet mund të kryhen direkt nga regjistri nr.1. Gjendjet nga regjistri nr.3 do të fshihen automatikisht njëkohësisht me debitimin nga regjistri nr.1.
  Aktualisht, bilancet e produkteve alkoolike të marra para datës 01.07.2018 janë fshirë nga regjistri nr.2. Transferimi në regjistrin nr. 2 të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror është i nevojshëm vetëm nëse mallrat pranohen për regjistrim pa pullë akcize.
  Është e rëndësishme të theksohet se çdo operacion që ndikon në regjistrimet në regjistra, duke çuar në ndryshimin e bilancit të produkteve alkoolike, duhet të shoqërohet me transferimin e të dhënave në Sistemin e Automatizuar të Informacionit të Unifikuar Shtetëror.

Për të siguruar regjistrimin e alkoolit, organizatat gjithashtu kanë nevojë për pajisje shtesë:

Programet 1C furnizohen me një grup drejtuesish të përputhshëm për arkat në internet dhe skanerët 2D.

Skema e funksionimit të një depoje me shumicë dhe një dyqani me pakicë me alkool të etiketuar është afërsisht e njëjtë dhe e thjeshtuar duket si kjo:

Një organizatë që tashmë ka produkte alkoolike në magazinat e saj duhet t'i krahasojë këto produkte (sipas nomenklaturës) me llojet e produkteve alkoolike në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar. Nëse organizata nuk ka produkte alkoolike, atëherë një krahasim i tillë mund të bëhet kur merr alkool nga furnizuesi;
Kur dërgon mallra, prodhuesi (furnizuesi me shumicë, importuesi) fut një faturë ngarkese (në tekstin e mëtejmë referuar si CTN) në programin 1C, më pas transmeton CTN në mënyrë elektronike në EGAIS nëpërmjet UTM;
pas marrjes së mallrave, blerësi (dyqani) me shumicë merr një TTN elektronike nga EGAIS përmes UTM;
Blerësi me shumicë (dyqani) kontrollon disponueshmërinë aktuale të alkoolit të marrë me të dhëna në TTN nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar (copë ose grumbull):
- nëse të dhënat e TTN përputhen me sasinë e mallrave të dorëzuara, atëherë konfirmimi i marrjes së mallrave dërgohet në EGAIS;
- nëse zbulohet një mungesë ose tepricë, atëherë grupi i mallrave mund të pranohet (tërësisht ose pjesërisht) ose të refuzohet - në këtë rast, konfirmimi dërgohet gjithashtu në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar;
vëllimi i mallrave, pranimi i të cilave është konfirmuar në EGAIS, hiqet nga bilancet e prodhuesit (furnizuesi me shumicë) dhe kreditohet në bilancin e blerësit (shumicë ose dyqan) në llogaritë personale EGAIS të prodhuesit ( furnizuesi me shumicë) dhe blerësi (shitësi me shumicë ose dyqan);
kur shisni alkool të etiketuar me pakicë, markat në shishe skanohen, të dhënat dërgohen në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, ku ato krahasohen me të dhënat e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar;
Pas kontrollit, EGAIS dërgon një përgjigje - "identifikuesi dixhital u gjet" ose dërgon një refuzim për të regjistruar markën, pas së cilës furnizuesi duhet të kuptojë origjinën e shishes.

Për organizatat që shesin me gotë (catering), të dhënat transferohen në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar në momentin e hapjes së shisheve.

Skemat për të punuar me EGAIS për një prodhues, një depo me shumicë dhe një dyqan me pakicë me alkool të etiketuar mund të gjenden në artikuj.

Sistemi i Informacionit i Automatizuar i Unifikuar i Shtetit (USAIS) është krijuar për të automatizuar kontrollin shtetëror mbi vëllimin e prodhimit dhe qarkullimin e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool.

Për të paraqitur informacion mbi vëllimin e prodhimit dhe shitjeve të pijeve alkoolike në EGAIS, është e nevojshme të instaloni softuer të specializuar - Moduli Universal i Transportit (UTM). UTM është instaluar në një kompjuter të dedikuar ose furnizohet i parainstaluar në një pajisje të veçantë - shpërndarësi UTM. Një flash drive me një nënshkrim dixhital vendoset në lidhësin e një kompjuteri ose shpërndarës UTM. Do t'ju duhet gjithashtu një skaner barkodi që ju lejon të lexoni barkodet PDF417 në kontejnerët e alkoolit. Zgjidhja e aplikimit 1C: me pakicë përdoret si një program arkë.

Funksionaliteti i 1C: Versioni 2.2.4 me pakicë ju lejon të kryeni operacionet e mëposhtme:

Vendosja e lidhjes së Modulit Universal të Transportit. Përcaktohet data e fillimit të punës me EGAIS, formimi i Regjistrit të Shitjeve me Pakicë të Produkteve Alkoolike, dyqani me detajet e tij dhe parametrat e shkëmbimit me FS RAR.
Përpunimi i kërkesave EGAIS. Mundësia për të parë kërkesat e krijuara dhe statusin e tyre dhe shkarkimin e përgjigjeve ndaj kërkesave duke përdorur komandën Process Respons.
Vendosja e kontabilitetit dhe procedura për të punuar me EGAIS. Pas lidhjes me sistemin EGAIS, fillimisht rekomandohet të kryhet puna për krahasimin e të dhënave bazë të konfigurimit dhe EGAIS, në qendrën qendrore të RIB (nëse është e disponueshme), dhe më pas në dyqane.
Krahasimi i nomenklaturës EGAIS. Për të krahasuar të dhënat e konfigurimit dhe EGAIS, përdorni shërbimet Krahasimi i organizatave EGAIS dhe Krahasimi i nomenklaturës EGAIS.
Regjistrimi i shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike. Gjatë shitjes së alkoolit kërkohet kodi i markës në formatin PDF417 dhe verifikohet që kodi i markës është futur një herë në faturë. Mund të përdorni çdo skaner me drejtuesin 1C: Barcode Scanner. Drejtuesi ofrohet si pjesë e konfigurimit. Të dhënat e kontrollit transferohen në EGAIS. Si përgjigje - konfirmimi i shitjes me një kod QR të vulosur në faturë. Në fund të ndërrimit, një dokument dhe zbatim do të gjenerohet dhe transferohet në EGAIS.
Formimi i dokumenteve për marrjen e produkteve alkoolike. Ju lejon të merrni dokumente nga EGAIS - TTN EGAIS, të konfirmoni TTN, të dërgoni një njoftim në sistemin EGAIS për një gabim, të kërkoni anulim, rikërkoni TTN. Në bazë të dokumentit Pranimi i mallit. Nëse jo të gjitha pozicionet e EGAIS TTN janë të përcaktuara në nomenklaturën e konfigurimit, atëherë përdoruesi mund të përdorë shërbimet për përputhjen e organizatave dhe nomenklaturës direkt nga dokumenti.
Kontabilizimi për mospërputhjet në marrjen e mallrave dhe shërbimeve. Nëse zbulohet një mospërputhje midis disponueshmërisë aktuale të mallrave dhe faturës, totalet gjenerohen bazuar në faktin dhe sipas të dhënave të furnizuesit. Të dhënat për mospërputhjet do të transferohen në sistemin EGAIS për konfirmim nga furnizuesi.
Kthimi i mallrave te furnizuesi. Ju lejon të ktheni produktet alkoolike te furnizuesi pasi dokumenti të jetë përpunuar dhe është e mundur të transferoni të dhëna në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar.
Lëvizja e pijeve alkoolike ndërmjet dyqaneve. Lëvizja e mallrave lejohet brenda divizioneve të veçanta të organizatave. Në të njëjtën kohë, kontrolli kryhet duke përdorur numrin e identifikimit tatimor dhe pikën e kontrollit. Kur krijoni një transferim për çdo pozicion, tregohen certifikatat "A" dhe "B", sipas të cilave produktet u morën në dyqan. Pas përfundimit, dokumenti duhet të dorëzohet në EGAIS.
Kërkesa për bilancet e këtij dyqani në bankën e informacionit EGAIS dhe përzgjedhja e certifikatave nr. 2 gjatë përgatitjes së dokumenteve të shpenzimeve. Informacioni në lidhje me certifikatat nr. 2 të marra nga EGAIS pas marrjes së produkteve të alkoolit ruhet në programin e sigurisë së informacionit 1C: Shitje me pakicë dhe mund të përdoret gjatë përpunimit të dokumenteve harxhuese: kthimet te furnizuesi, transfertat midis dyqaneve, si dhe gjatë regjistrimit të bilanceve, tepricat e identifikuara gjatë inventarizimit .
Balancimi në EGAIS. Produktet e alkoolit që kanë mbërritur përpara lidhjes me EGAIS, si dhe çdo tepricë e gjetur, duhet të vendosen në bilanc në EGAIS (në një magazinë ose zonë shitjeje). Është e mundur të organizohet fshirja e produkteve nga kati i shitjeve për shkak të dëmtimit, mungesës ose lëshimi i një kthimi tek furnizuesi ose në depon e shpërndarjes.
Shlyerja e pijeve alkoolike nga bilanci i Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror. Mundësia e fshirjes së pijeve alkoolike në bilancin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror. Për shembull, luftoni dhe dërgoni këto të dhëna në EGAIS.
Shitja e pijeve alkoolike me gotë. Për shitjen e alkoolit të fortë dhe produkteve me përmbajtje të ulët alkooli në gotë, duhet të tregohet lloji i artikullit me atributin "Shitet me gotë", përveç kësaj, duhet të krijohet paketimi që korrespondon me kapacitetin e kontejnerit. Për të zyrtarizuar hapjen e kontejnerëve, përdoret paketimi që korrespondon me kapacitetin e kontejnerit, për faturat me pakicë - në vëllimin e njësisë së shitjes - kriklla, gota.

Programi "1C: Ndërmarrja 8. Ushqimi publik" ju lejon të organizoni shkëmbimin e të dhënave me EGAIS (Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror për regjistrimin e vëllimit të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool) në lidhje me furnizimin e produkteve alkoolike . Përgatitja për të punuar me EGAIS përbëhet nga fazat e mëposhtme:

Ju duhet të merrni një çelës USB JaCarta PKI\GOST për çdo prizë. Mund të blihet në çdo qendër certifikimi (për shembull, ku janë blerë më parë çelësat e nënshkrimit dixhital për deklaratat e alkoolit), ose të merret nga zhvilluesi i këtyre çelësave në.
Pas blerjes së çelësit, duhet të keni akses në llogarinë tuaj personale në sit. Udhëzime të hollësishme video për regjistrimin e një llogarie personale, regjistrimin dhe marrjen e një certifikate dhe instalimin e UTM (modulit të transportit universal) janë në dispozicion në adresë.
Pas marrjes dhe regjistrimit të certifikatës për çelësin JaCarta dhe instalimit të UTM-së, mund të filloni ngarkimin dhe shkarkimin e faturave të EGAIS.

Konfigurimi i lidhjes së modulit universal të transportit

Për të filluar punën me EGAIS, duhet të konfiguroni lidhjen e pajisjeve për të punuar me EGAIS (moduli i transportit universal). Për ta bërë këtë, në regjistrin e informacionit "Modulet e Transportit EGAIS" (seksioni Depot e furnizimit dhe prodhimi → grupi EGAIS → Cilësimet e shkëmbimit me EGAIS) duhet të plotësohen të dhënat në lidhje me modulin e transportit të përdorur për sinkronizimin e të dhënave me EGAIS.

Detajet e mëposhtme janë të specifikuara në formularin e regjistrimit:

Organizata, Magazina - tregoni organizatën dhe depon nga e cila është regjistruar marrja/shitja e pijeve alkoolike në programin 1C: Ndërmarrja 8. Katering.
Kodi në FSRAR është identifikuesi i organizatës së tij në Shërbimin Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit të Federatës Ruse.
Adresa UTM, Porta UTM - parametrat e rrjetit lokal që ofrojnë lidhje me modulin universal të transportit.
Përdorni cilësimin vetëm për vendin aktual të punës - detajet shfaqen kur përdorni një bazë të dhënash skedarësh, por nuk kërkohet të plotësohen.
Ngarkimi i dokumenteve hyrëse është një shenjë e ngarkimit të dokumenteve të reja nga EGAIS.

Përpunimi i kërkesave në EGAIS

Nëse përdorni një bazë të dhënash klient-server, forma e cilësimeve të shkëmbimit me EGAIS do të duket kështu.

Nëse kutia e kontrollit "Exchange në serverin 1C:Enterprise" zgjidhet në cilësimet e shkëmbimit me EGAIS, atëherë mund të konfiguroni detyrën rutinë "Përpunimi i përgjigjeve EGAIS" për të marrë automatikisht të dhëna nga sistemi EGAIS. Cilësimet bëhen në formularin "Detyrat rutinë dhe sfond" (seksioni Administrimi → Grupi i cilësimeve të programit → Mbështetja dhe mirëmbajtja → Operacionet rutinë). Në formularin e detyrës rutinë, zgjidhni kutinë e kontrollit "Enabled" dhe konfiguroni orarin e ekzekutimit të detyrës rutinë.

Krahasimi i nomenklaturës EGAIS

Emrat e pozicioneve të produkteve alkoolike të përdorura në bazën e informacionit "Ushqimi Publik" mund të ndryshojnë nga emrat e përdorur nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar. Për të ngarkuar automatikisht faturat EGAIS në bazën e informacionit "Public Catering", duhet të bëni një krahasim të nomenklaturës EGAIS.

Krahasimi bëhet drejtpërdrejt në procesin e ngarkimit të fletë-dërgesës EGAIS në dokumentin "Faturë (akte, fatura)". Nëse fatura përmban artikuj të pakrahasueshëm më parë, forma e përputhjes hapet automatikisht.

Në krye të formularit të hartës së të dhënave ka dy hiperlidhje:

hiperlidhje me dokumentin e sistemit EGAIS;
një hiperlidhje ku mund të vendosni vlerat e paracaktuara të përdorura gjatë krijimit automatik të artikujve.

Më poshtë është pjesa tabelare e krahasimit, e cila përmban të dhëna nga dokumenti i sistemit EGAIS:

emri i nomenklaturës së furnizuesit;
vëllimi;
prodhues (importues);
lloji i paketimit.

Për të specifikuar një përputhje, përdoruesi mund të zgjedhë një artikull ekzistues në drejtorinë e nomenklaturës, të shtojë një element të ri direkt nga formulari që përputhet (në këtë rast, detajet e elementit të drejtorisë së re do të plotësohen me të dhëna EGAIS), ose të lërë fushë bosh. Pastaj, pasi të klikoni butonin "Transferoni në dokument", do të krijohet një element i ri i drejtorisë "Nomenklatura" bazuar në të dhënat EGAIS dhe detajet e specifikuara për nomenklaturën e re.

Në cilësimet e parametrave të kontabilitetit të hotelierisë (Depot dhe prodhimi i hotelierisë → Grupi i cilësimeve → Parametrat e kontabilitetit të hotelierisë) specifikoni:

Njësia e matjes për nomenklaturën e re EGAIS është njësia e matjes që do të zëvendësohet me nomenklaturën e re të marrë nga EGAIS.
Grupi për nomenklaturën e re EGAIS - një grup nomenklature në të cilën do të vendoset nomenklatura e re e marrë nga EGAIS.

Gjithashtu në formularin e krahasimit të të dhënave, duhet të plotësoni vlerën e koeficientit, në të cilën duhet të specifikoni faktorin e konvertimit nga njësia matëse e artikullit në faturën e ngarkesës EGAIS të specifikuar në fushën "Paketimi" në njësinë matëse të artikulli i përdorur në konfigurim.

Në elementet e drejtorisë “Nomenklatura” për produktet alkoolike, plotësoni të dhënat “Prodhuesi” dhe “Importuesi”. Krahasimi i informacionit rreth tyre kryhet duke përdorur detajet TIN dhe KPP të drejtorisë "Kundërpalët". Informacioni në lidhje me furnizuesin dhe karakteristikat e produkteve alkoolike mund të futet manualisht ose të plotësohet automatikisht sipas të dhënave të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar gjatë shkarkimit.

Shkëmbime me EGAIS

Formimi i dokumenteve për marrjen e produkteve alkoolike

Marrja e dokumenteve nga EGAIS kryhet në listën e faturave të dërgesave EGAIS (në hyrje) (seksioni "Depot e ushqimit dhe prodhimi" → grupi EGAIS → TTN EGAIS (në hyrje) duke klikuar në butonin "Shkëmbim me EGAIS" → shkarkoni TTN.

Lista e TTN EGAIS (në hyrje) shfaq gjendjet e mëposhtme:

Miratuar nga EGAIS.
Dërgohet një certifikatë konfirmimi.
Certifikata e konfirmimit është dorëzuar.
Dorëzohet një akt refuzimi.
Është dorëzuar një certifikatë refuzimi.
Dorëzohet akti i mospërputhjes.
Raporti i mospërputhjes është dorëzuar.
U pranua konfirmimi i raportit të mospërputhjes.
Pranohet heqja dorë nga akti i mospërputhjes.
Gabim gjatë transferimit te EGAIS.

Ngarkimi i dokumenteve në EGAIS kryhet në listën e faturave EGAIS (në dalje) (seksioni "Depot e furnizimit me ushqim dhe prodhimi" → grupi EGAIS → TTN EGAIS (në dalje) duke klikuar butonin "Shkëmbim me EGAIS" → ngarkoni TTN.

Lista e TTN EGAIS (në dalje) shfaq gjendjet e mëposhtme:

I ri.
Dorëzuar në EGAIS.
Transferuar në EGAIS.
Akti i konfirmimit është pranuar.
Akti i mospërputhjes u pranua.
Është dorëzuar konfirmimi i raportit të mospërputhjes.
Është dorëzuar një heqje dorë nga akti i mospërputhjes.
Akti i refuzimit u pranua.
Gabim gjatë transferimit te EGAIS.

Mund të hapni fletën e dorëzimit për të parë detajet.

Skedat e kutisë së dialogut TTN përmbajnë informacion nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar në lidhje me pijet alkoolike të transportuara. Nga TTN-ja e shkarkuar, të dhënat për mallrat dhe organizatat prodhuese/importuesit ose furnitorët regjistrohen automatikisht në librat e referencës "EGAIS Klasifikuesi i produkteve alkoolike" (seksioni "Depot dhe prodhimi i ushqimit" → EGAIS Group → EGAIS Klasifikuesi i produkteve alkoolike) dhe "EGAIS Klasifikuesi i Organizatave” (seksioni “Depot e hotelierisë publike dhe prodhimi” → grupi EGAIS → Klasifikuesi i organizatave EGAIS) përkatësisht.

Klasifikuesi i organizatës EGAIS ruan informacione rreth organizatave të regjistruara në FSRAR që shkëmbejnë të dhëna në sistemin EGAIS. Elementet e kësaj drejtorie mund të përfshijnë:

Prodhuesit e pijeve alkoolike.
Importuesit e pijeve alkoolike.
Organizatat e shitjes me shumicë.
Dyqane me pakicë.

me butonin " Kërkojnë organizata» ju mund të merrni të dhëna nga klasifikuesi i organizatës EGAIS duke specifikuar fillimisht modulin e transportit EGAIS të përdorur.

Klasifikuesi EGAIS i produkteve alkoolike ruan informacione rreth produkteve alkoolike të shkarkuara nga EGAIS. Drejtoria plotësohet automatikisht. Të dhënat për produktet alkoolike mund të shkarkohen nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit duke përdorur TIN-in e prodhuesit ose importuesit duke dërguar një kërkesë përkatëse në UTM duke përdorur butonin " Kërkoni produkte alkoolike».

Për të dërguar një refuzim të një faturë ngarkese (për shembull, nëse një dërgesë e tillë nuk pritet dhe TTN është lëshuar gabimisht), duke përdorur komandën "Shkëmbim me EGAIS" → "Refuzoni TTN të formularit të listës EGAIS TTN (në hyrje)" një njoftim i dërgohet sistemit EGAIS për gabimin. Duhet të theksohet se ky veprim është i pakthyeshëm, është e pamundur të merret përsëri nga sistemi EGAIS dhe veprimet e mëtejshme në programin e bazuar në këtë TTN janë gjithashtu të bllokuara.

Nëse gjithçka është në rregull, atëherë përdoruesi mund të dërgojë konfirmim në sistem duke ekzekutuar komandën "Shkëmbim me EGAIS" → "Konfirmo TTN".

Pas konfirmimit të TTN-së, krijohet automatikisht një dokument "Faturë" (akte, fatura), i plotësuar në bazë të marrjes në sistemin EGAIS. Për më tepër, nëse baza e informacionit nuk përmban një palë tjetër me INN dhe KPP të tillë, ajo do të krijohet automatikisht në momentin e plotësimit të dokumentit. Nëse ka nomenklaturë të pakrahasueshme më parë, hapet një formë në të cilën mund të vendosni korrespondencën midis pozicioneve të dokumentit EGAIS TTN dhe elementeve të drejtorisë "Nomenklatura" (shiko krahasimin e nomenklaturës EGAIS).

Kontabilizimi për mospërputhjet pas pranimit

Nëse, gjatë rillogaritjes së mallrave, zbulohen mospërputhje midis disponueshmërisë aktuale të mallrave dhe faturës, përdoruesi bën ndryshime në kolonën "Sasia (aktuale)" në EGAIS TTN (në hyrje) në skedën "Mallrat".

Në të njëjtën kohë, rezultatet gjenerohen në bazë të faktit dhe sipas të dhënave të furnizuesit. Kur ekzekutoni komandën "Konfirmo TTN" me mospërputhje, të dhënat e mospërputhjes do të transferohen në sistemin EGAIS për konfirmim nga furnizuesi. Në këtë rast, vetëm mungesat do t'i dërgohen furnizuesit. Për çdo tepricë të gjetur, duhet të kërkoni një faturë shtesë nga furnizuesi, për shembull duke telefonuar furnizuesin ose duke dërguar një email.

Kthimi i mallrave te furnizuesi

Kthimi i produkteve alkoolike tek furnizuesi në bazë të marrjes bëhet në të njëjtën mënyrë si për çdo mall tjetër. Në menynë "Krijo", bazuar në dokumentin e kërkuar "Faturë (akt, faturë)", duhet të zgjidhni artikullin "Kthimi i mallrave te furnizuesi" dhe në formën që hapet, rregulloni pjesën tabelare: ndryshoni sasinë ose fshini. linjat.

Pas postimit të dokumentit "Kthimi i mallrave te furnizuesi", duhet të ekzekutoni komandën "Ngarko në EGAIS".

Pasi të klikoni butonin "Ngarko në EGAIS", statusi i dokumentit do të ndryshojë në "Transferuar në EGAIS". Në këtë rast, EGAIS TTN (në dalje) gjenerohet me llojin e operacionit "Kthimi te furnizuesi".

Balancimi në EGAIS

Produktet e alkoolit që kanë mbërritur përpara lidhjes me EGAIS, si dhe çdo tepricë e gjetur, duhet të vendosen në bilanc në EGAIS.

Për ta bërë këtë, në listën "Aktet e balancimit" (seksioni "Depot e shërbimeve publike dhe prodhimi" → grupi EGAIS → aktet e balancimit në EGAIS), duhet të krijoni një akt të ri balancimi.

Përdoruesi mund të zgjedhë një nga opsionet për vendosjen e bilancit:

Sipas referencës "1".
Sipas referencës "2".
Në katin e tregtimit.

Kur vendosni mallra në bilanc në magazina, duhet të përdorni një skaner barkodi për të plotësuar pjesën tabelare, pasi vendosja në bilanc kërkon leximin e kodit të markës (butoni "Shto me barkod"). Nëse përdoruesi përdor zgjedhjen manuale të produkteve nga drejtoria, sistemi do të kontrollojë praninë e barkodeve për produktet e futura dhe do të paralajmërojë përdoruesin nëse barkodi i produktit nuk është futur në sistemin e informacionit. Duke përdorur butonin "Përcaktoni pullën e akcizës", mund të plotësoni manualisht kodin e pullës së akcizës.

Për çdo artikull produkti mund të lexohen disa kode të pullave të akcizës dhe sasia në rresht do të vendoset e barabartë me numrin e pullave të lexuara. Shishet nga e njëjta grumbull prodhimi mund të kombinohen në një linjë.

Pas krahasimit të nomenklaturës dhe produkteve alkoolike, për çdo rresht të dokumentit do t'ju duhet të vendosni të dhënat nga certifikata "1" që shoqëroi dorëzimin e tij:

Sasia e produkteve të prodhuara, e regjistruar në certifikatën “1”.
Numri dhe data e TTN-së të treguar në certifikatën "1".
Data e mbushjes në shishe.
Numri dhe data e konfirmimit nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar (USAIS) në lidhje me regjistrimin e të dhënave.

Pas plotësimit të pjesës tabelare dhe plotësimit të pasqyrës së bilancit, të dhënat dërgohen duke përdorur butonin "Dërgo në EGAIS". Pas marrjes së konfirmimit të aktit, kolona e pjesës tabelare të certifikatës "2" plotësohet me vlerat e caktuara për këtë grup në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar.

Kur regjistroheni në katin e tregtimit, nuk kërkohet skanimi i pullave të akcizës. Gjithashtu nuk ka nevojë të futni informacion nga certifikatat "1" dhe "2".

Mekanizmi për balancimin e bilanceve të produkteve në regjistrat EGAIS kur balancat në bazën e të dhënave të kontabilitetit tejkalojnë

Për të konsoliduar bilancet kontabël dhe bilancet EGAIS për produktet alkoolike të ardhura para lidhjes me EGAIS, është e nevojshme të balancohen këto produkte, të cilat ende janë të listuara si bilanc në sistemin e kontabilitetit. Për ta bërë këtë, përdorni dokumentin "Akti i vendosjes në bilanc" me opsionin e vendosjes "Në katin e tregtimit". Ky opsion për balancimin është më i thjeshtë, pasi regjistri nr. 2 në sistemin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar (EGAIS) nuk ka certifikata analitike "1" dhe "2" dhe nomenklatura e alkoolit ruhet vetëm në kontekstin e kodeve të alkoolit. Si arsye për vendosjen në bilanc, duhet të zgjidhni opsionin “Produktet e pranuara para datës 01/01/2016”.

E rëndësishme!

Ky opsion është i mundur nëse nuk ka kthime tek furnizuesi ose transferime ndërmjet divizioneve të veçanta të të licencuarve.

Në këtë rast, në fund të formularit të deklaratës së regjistrimit në bilanc, shfaqen dy linja informacioni, duke karakterizuar nevojën për të përditësuar informacionin në lidhje me bilancet e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar në magazinë dhe në katin e shitjeve. . Informacioni konsiderohet aktual nëse, pas krijimit të dokumentit "EGAIS e mbetur", nuk është krijuar asnjë dokument i vetëm EGAIS që ndikon në këto balanca (për dokumentin "EGAIS e mbetur", shih më poshtë). Nëse është e nevojshme të përditësoni informacionin në lidhje me bilancet EGAIS, hiperlidhjet shfaqen me të kuqe. Përditësimi i të dhënave për bilancet në magazinë (regjistri nr. 1 i Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror) dhe në katin e tregtimit (regjistri nr. 2 i Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar) bëhet duke klikuar në hiperlidhjet Përditëso bilancet e magazinës dhe Përditëso balancat në katin e tregtimit, përkatësisht. Si rezultat, krijohet një dokument "balancat EGAIS" me formularin "Kërkesë për bilanc" ose "Kërkesë për bilanc në katin e tregtimit". Dokumenti synon të kërkojë mbetjet e pijeve alkoolike sipas Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar (USAIS) në kontekstin e certifikatave. Në të ardhmen, certifikatat për çdo artikull produkti do të kërkohen për fshirje dhe kthime. Në bazë të të dhënave të marra, monitorohen mbetjet e produkteve alkoolike.

Pas përditësimit të balancave të EGAIS në magazinë dhe në katin e shitjeve në këtë mënyrë, ngjyra e linjave të informacionit për bilancet në dokumentin "Akti i Bilancit" do të ndryshojë nga e kuqe në jeshile. Do të shfaqet gjithashtu informacioni në lidhje me rëndësinë e bilanceve në regjistrat nr. 1 dhe nr. 2 në sistemin EGAIS.

Plotësimi automatik i pjesës tabelare "Kodi i pullës së akcizës" mund të kryhet duke përdorur një skaner 2D (butoni "Shto me barkod"). Ju gjithashtu mund të vendosni kodet e pullave të akcizës manualisht duke përdorur butonin "Specifiko pullën e akcizës".

Pastaj ju duhet të ruani dokumentin "Akti i bilancit" dhe klikoni butonin "Dërgo në EGAIS".

Pas këtyre hapave, duhet të përditësoni sërish bilancet e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar (USAIS) dhe t'i krahasoni ato me bilancet në 41 llogari të sistemit të kontabilitetit. Deri në këtë pikë ato duhet të sillen në përputhje.

E rëndësishme!

Kjo metodë e balancimit të bilanceve të produkteve është e zbatueshme në rastin kur për çdo pozicion të Klasifikuesit të Produkteve Alkoolike EGAIS ka një korrespondencë të qartë me një element të drejtorisë së Nomenklaturës.

Transferimi në zonën e shitjeve dhe kthimi nga zona e shitjes EGAIS

Në përputhje me metodologjinë për kontabilizimin e bilanceve të inventarit të pijeve alkoolike me pakicë, të gjitha mallrat e destinuara për shitje me pakicë duhet të transferohen në regjistrin për bilancet e inventarit të mallrave nr. 2 në sistemin EGAIS. Kjo mund të bëhet duke përdorur dokumentet "Transferimi në katin e tregtimit EGAIS". Lista e dokumenteve hapet duke ndjekur lidhjen "Depot publike dhe prodhimi" → grupi EGAIS → Transferet në katin e shitjeve.

Një dokument i ri mund të shtohet duke përdorur butonin New në shiritin e komandave të listës. Dokumenti "Transferimi në katin e tregtimit EGAIS" mund të krijohet gjithashtu në bazë të TTN EGAIS (në hyrje) dhe në bazë të dokumentit "EGAIS e mbetur".

Përzgjedhja e mallrave në pjesën tabelare "Mallrat" është bërë nga "Klasifikuesi EGAIS i Produkteve Alkoolike" duke përdorur komandën "Shto". Në dokumentin e krijuar, "Certifikatat "2" plotësohen në bazë të informacionit për marrjen e pijeve alkoolike.

Pas postimit të dokumentit, duhet të përdorni komandën Send to EGAIS. Në të njëjtën kohë, në sistemin EGAIS, bilancet e magazinës në regjistrin nr. Nëse në një dyqan ambientet e magazinës marrëse dhe zona e shitjes janë të ndara me kontabilitet, transferimi në zonën e shitjes EGAIS mund të lëshohet në bazë të dokumentit "Lëvizja e Mallrave".

Kthimet nga kati i shitjeve në magazinë, për shembull, për të përpunuar një kthim te furnizuesi ose lëvizjen e kthimit në qendrën e shpërndarjes, përpunohen duke përdorur dokumentin "Kthimi nga kati i shitjeve EGAIS" ("Depot e ushqimit dhe prodhimi" → grupi EGAIS → kthimet nga kati i shitjeve).

Shlyerja e pijeve alkoolike nga bilanci i EGAIS

Në disa raste, mund të jetë e nevojshme të fshihen pijet alkoolike në bilancin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit. Për shembull, gjatë një zënke gjatë shkarkimit të mallrave ose në katin e shitjeve. Për të transferuar informacione në lidhje me mallrat e fshira në EGAIS, jepet dokumenti "Akti i fshirjes së USAIS" (seksioni "Depot e ushqimit dhe prodhimi" → grupi EGAIS → aktet e fshirjes). Rekomandohet krijimi i dokumentit "Akti i fshirjes së sistemit të automatizuar të informacionit të shtetit të bashkuar" në bazë të dokumentit "Shlyerja e mallrave". Kur krijoni një dokument të ri, si dhe kur e vendosni në bilanc, mund të zgjidhni një nga opsionet e fshirjes: "Nga magazina" ose "Nga kati i shitjeve". Për opsionin "Nga magazina", tregohen të dhënat e certifikatës "2".

Në fushën "Arsyeja e shlyerjes", duhet të zgjidhni një vlerë nga lista e vendosur në sistemin e informacionit EGAIS:

Rivlerësimi.
Mungesa.
Markdown.
Dëmtimi.
Humbjet.
Çeqe.
Arrestimi.
Qëllime të tjera (vetëm për fshirje nga kati i tregtimit).
Shitjet (vetëm për fshirje nga kati i tregtimit).

Pjesa tabelare e dokumentit mund të plotësohet me mallrat e shitura në ditë duke përdorur butonin "Plotësoni shitjet në ditë".

Dokumenti "Akti i fshirjes" me opsionin e fshirjes "Nga kati i tregtimit" mund të plotësohet me të gjitha bilancet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar për katin e tregtimit duke klikuar "Plotëso me të gjitha bilancet në Unifikuar". Butoni i Sistemit të Automatizuar të Informacionit të Shtetit.

Pasi të keni përfunduar formimin e pjesës tabelare të mallrave, duhet të postoni dokumentin dhe të dërgoni të dhënat duke përdorur komandën "Dërgo në EGAIS".

Mekanizmi për balancimin e bilanceve të produkteve në regjistrat EGAIS kur balancat në regjistrat EGAIS tejkalojnë

Meqenëse për objektet e hotelierisë konfirmimi i të gjitha faturave, kthimeve te furnizuesi dhe lëvizjet e produkteve alkoolike ndërmjet divizioneve të veçanta u bënë të detyrueshme nga 1 janari 2016, dhe nevoja për të raportuar për shitjen e produkteve alkoolike lindi nga 1 korriku 2016, kjo rezultoi në mospërputhjet midis të dhënave të kontabilitetit dhe të dhënave EGAIS. Një pjesë e konsiderueshme e produkteve të futura në bilancin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit nuk u shlyen pas shitjes. Për të bashkuar bilancet e kontabilitetit dhe bilancet EGAIS, është e nevojshme të fshihen pijet alkoolike që janë ende të listuara në bilancet EGAIS, por nuk janë më në sistemin e kontabilitetit.

Ngjashëm me balancimin e bilanceve të produkteve në regjistrat EGAIS kur tepricat në bazën e të dhënave të kontabilitetit tejkalojnë bilancet, për të thjeshtuar procesin e fshirjes, rekomandohet zhvendosja e pijeve alkoolike nga regjistri i inventarit të bilanceve të mallrave nr. 1 në regjistrin nr. 2. në sistemin EGAIS. Kjo justifikohet me faktin se regjistri nr. 2 nuk ka certifikata analitike “1” dhe “2” dhe nomenklatura e alkoolit ruhet vetëm në kontekstin e kodeve të alkoolit.

Për të reduktuar bilancet, në rastin në shqyrtim, duhet të krijoni një dokument "Akt fshirjeje" me opsionin e fshirjes "Nga kati i shitjeve" dhe arsyen e fshirjes "Shitjet".

Në fund të formularit të dokumentit, linjat e informacionit shfaqen në lidhje me rëndësinë e informacionit në lidhje me bilancet e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit për depon dhe zonën e shitjeve (të ngjashme me dokumentin "Akti i Bilancit"):

ngjyra e kuqe - bilancet nuk janë relevante, kërkohet një përditësim;
jeshile - bilancet janë aktuale, nuk kërkohet përditësim.

Pas plotësimit të titullit të dokumentit, duhet të siguroheni që balancat në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar janë aktuale.

Figura e mësipërme tregon se është e nevojshme të përditësohen bilancet në magazinë dhe në katin e shitjes. Për të përditësuar informacionin, duhet të përdorni lidhjet "Përditëso stokun në magazinë" dhe "Përditëso stokun në zonën e shitjeve". Si rezultat, krijohen dokumentet “balancat e USA IS” me llojet e dokumenteve “Kërkesë për bilanc” dhe “Kërkesë për bilanc në katin e tregtimit”, përkatësisht.

Dokumenti duhet të regjistrohet dhe informacioni për bilancet në EGAIS duhet të kërkohet duke klikuar butonin "Kërkesë nga EGAIS". Ju mund të verifikoni që është marrë një përgjigje nga EGAIS duke hapur dokumentin "EGAIS Exchange Protocol" nga formulari i dokumentit.

Pas përditësimit të balancave të EGAIS në magazinë dhe në katin e shitjeve në këtë mënyrë, ngjyra e linjave të informacionit për bilancet do të ndryshojë nga e kuqe në jeshile. Do të shfaqet gjithashtu informacioni në lidhje me rëndësinë e bilanceve në regjistrat nr. 1 dhe nr. 2 në sistemin EGAIS.

Tani, për të barazuar bilancet në bazën e të dhënave të kontabilitetit dhe në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, është e nevojshme të zhvendosen të gjitha pijet alkoolike nga magazina në katin e shitjeve. Për ta bërë këtë, përdorni lidhjen "Lëvizni gjithçka në katin e tregtimit". Kështu, sistemi krijon një dokument "Transferimi në katin e tregtimit EGAIS". Dokumenti plotësohet automatikisht me të gjitha pozicionet e nomenklaturës alkoolike të listuara në magazinë (të gjitha mbetjet e regjistrit nr. 1 të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror).

Pas përfundimit të lëvizjes, të gjitha bilancet do të renditen në zonën e shitjes (regjistri nr. 2 i Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror). Faturat për regjistrim dhe postim do të merren nga EGAIS, të cilat mund të shihen duke hapur "Protokollin e Shkëmbimit EGAIS" nga dokumenti "Transferimi në katin e tregtimit EGAIS".

Pas përditësimit të bilanceve të EGAIS, pjesa tabelare e dokumentit "Akti i fshirjes" duhet të plotësohet sipas mospërputhjeve midis bilanceve në EGAIS dhe bilanceve të bazës së kontabilitetit të renditur në 41 llogari. Mbushja bëhet duke klikuar butonin "Mbush me tepricë në katin e tregtimit EGAIS". Këto teprica duhet të shlyhen dhe të dërgohen në EGAIS.

Si rezultat i të gjitha veprimeve të diskutuara më sipër, balancat e tepërta në regjistrat EGAIS do të konsolidohen.

Balancimi i bilanceve të EGAIS duke përdorur metodën e inventarit

Mekanizmat e balancimit të bilancit të diskutuar në pikën 2.4.1 në faqen 27 dhe pikën 2.6.1 në faqen 35 janë të zbatueshme në rastin kur për çdo pozicion " EGAIS Klasifikuesi i Produkteve Alkoolike"Ka një korrespondencë një-për-një me elementin e drejtorisë" Nomenklatura" Nëse një korrespondencë e tillë nuk është vendosur, ju mund të zvogëloni bilancet duke përdorur të ashtuquajturën metodë të inventarit.

Në këtë rast, të gjitha produktet alkoolike në bazën e të dhënave të kontabilitetit skanohen, dhe më pas të dhënat e marra krahasohen me të dhënat e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit.

Kur aplikoni një mekanizëm të tillë për balancimin e bilanceve EGAIS, dokumenti " Mbetjet e EGAIS" Dokumenti i krijuar rishtazi duhet të regjistrohet dhe butoni " Kërkesë nga EGAIS».

Pas marrjes së një përgjigje nga kolona EGAIS " sasi» plotësohet me të dhëna EGAIS. Tjetra, duhet të skanoni mallrat alkoolike të bazës së të dhënave të kontabilitetit - në kolonën " Sasia kontabël» shfaq kredencialet e marra si rezultat i skanimit.

Sipas të dhënave të marra në bazë të dokumentit “ Mbetjet e EGAIS"Dokumentet janë krijuar" Certifikata e fshirjes së mallrave EGAIS"ose "". NË " Certifikata e regjistrimit në bilancin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror"Artikujt, sasia kontabël e të cilave tejkalon të dhënat e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar, do të futen automatikisht në " Certifikata e fshirjes së mallrave EGAIS» do të futen mallra, sasia e të cilave në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror tejkalon të dhënat në bazën e të dhënave të kontabilitetit.

Kështu, si rezultat i inventarizimit të përfunduar të bilanceve të produkteve alkoolike në magazinë dhe në katin e shitjeve, do të konsolidohen bilancet e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror dhe bazës së të dhënave të kontabilitetit.

Rreth punës me dokumente " Certifikata e regjistrimit në bilancin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror"Dhe" Certifikata e fshirjes së mallrave EGAIS» shih përkatësisht faqen 25 dhe faqen 33.

Përmbledhja ditore e të dhënave të shitjeve

Sistemi ofron mundësinë për të përditësuar çdo ditë bilancet EGAIS duke përdorur dokumentin " Akti i fshirjes së EGAIS" Rreth punës me dokumentin " Akti i fshirjes së EGAIS» shih faqen 33.

Plotësimi automatik i një dokumenti " Akti i fshirjes së EGAIS» të dhënat për shitjet ditore të pijeve alkoolike kryhen duke klikuar « Plotësoni shitjet ditore».

Për mbushje automatike " Akti i fshirjes së EGAIS» Të dhënat për shitjet ditore të pijeve alkoolike ndikohen nga parametri « Përdorni vetëm certifikatat në regjistrin e produkteve të alkoolit", vendosur në cilësimet e parametrave të kontabilitetit të hotelierisë.

Në rastin e parë, me parametrat e vendosur, " Akti i fshirjes së EGAIS" plotësohet vetëm sipas dokumenteve " " pa marrë parasysh lëvizjet.

Aktet e hapjes së kontejnerëve mund të krijohen ose manualisht, në mungesë të zyrës së përparme, ose automatikisht, në rastin e përdorimit të zgjidhjeve të zyrës së përparme.

Në rastin e përdorimit të zgjidhjeve të vijës së përparme, baza për hartimin e dokumentit është " Akti i fshirjes së EGAIS"janë dokumentet" Raporti i autopsisë së alkoolit", lëshuar në anën e përparme, pasi në Sistemin e Automatizuar të Informacionit të Unifikuar Shtetëror shishja konsiderohet e fshirë pasi të jetë hapur.

Pas shkëmbimit të vendimeve të vijës së parë me Ushqimin Publik në bazë të dokumenteve " Kontrollet e kateringut"me llojin e operacionit" Kontabiliteti i alkoolit"Dokumentet gjenerohen në sistem" Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike».

Në të ardhmen, në bazë të "" çdo ditë në sistem mund të plotësoni automatikisht dokumentin " Akti i fshirjes së EGAIS».

Në rastin e dytë, nëse parametri nuk është vendosur, " Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike" përdoren sipas cilësimeve të specifikuara në regjistrin "". Për pjesën tjetër të nomenklaturës, linjat e dokumenteve llogariten me lëvizje (nëse përdoruesi dëshiron të përdorë vetëm lëvizje, ai nuk plotëson regjistrin). Shkoni për t'u regjistruar " Produktet alkoolike që i nënshtrohen certifikatës së hapjes» kryhet duke përdorur lidhjen përkatëse në formularin për vendosjen e parametrave të kontabilitetit të hotelierisë.

Në regjistrimet e regjistrit " Produktet alkoolike që i nënshtrohen certifikatës së hapjes"tregon magazinën dhe gamën e produkteve të kompanisë, e cila plotësohet vetëm nga " Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike" Pjesa tjetër e artikujve në këtë magazinë do të plotësohet me llogaritje.

Ka tre mënyra për të plotësuar vlerën " Nomenklatura»:

Fusha " Nomenklatura" është lënë bosh - në këtë rast nga " Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike» informacioni për të gjithë gamën e produkteve për magazinën e specifikuar do të shtohet në dokument.
në fushë" Nomenklatura" tregon grupin e artikujve - nga " Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike» informacioni do të shtohet në dokument për të gjithë artikujt e përfshirë në grupin e artikujve të specifikuar për depon e specifikuar.
në fushë" Nomenklatura" tregon pozicionin e nomenklaturës - nga " Veprat e hapjes së enëve të pijeve alkoolike“Vetëm artikujt e specifikuar për një magazinë të caktuar do të shtohen në dokument.

Lëvizja e pijeve alkoolike ndërmjet pikave të shitjes të divizioneve të veçanta (restorante)

Lëvizja e mallrave lejohet brenda divizioneve të veçanta të organizatave. Në të njëjtën kohë, kontrolli kryhet duke përdorur numrin e identifikimit tatimor dhe pikën e kontrollit. Elementet e drejtorisë “Organizatat” që kanë të njëjtën vlerë TIN, por pika kontrolli të ndryshme, duhet të zgjidhen si organizatë dërguese dhe marrëse. Çdo restorant duhet të korrespondojë me një organizatë të veçantë me një pikë kontrolli të duhur.

Lëvizja është e mundur ose në një bazë të përbashkët informacioni, ose duke përdorur RIB për restorantin. Lëvizja midis dy bazave informative të palidhura nuk ofrohet.

Kur përdorni RIB, cilësimet e shkëmbimit me EGAIS në secilën nyje duhet të përmbajnë një rekord vetëm të atyre UTM-ve që janë instaluar në një restorant të caktuar. Mund të ketë disa UTM nëse shitjet e produkteve alkoolike bëhen në emër të disa organizatave.

Nëse cilësimet për shkëmbimet me EGAIS kryhen drejtpërdrejt në bazat e të dhënave të informacionit të restoranteve, atëherë pas përfundimit të konfigurimit është e nevojshme të kryhet një shkëmbim i RIB në mënyrë që të sinkronizohen të dhënat e cilësimeve me EGAIS në nyjen qendrore të Catering dhe në të gjitha restorantet.

Lëvizja e pijeve alkoolike nga një ndarje e veçantë në tjetrën në një sistem kontabiliteti kryhet sipas skemës së mëposhtme:

Sistemi krijon dy cilësime shkëmbimi EGAIS për secilën organizatë. Në këto cilësime, do të specifikohen FSRAR të ndryshëm dhe, në përputhje me rrethanat, adresat UTM.
Krijohet një dokument "Lëvizja e mallrave", në të cilin magazinat përkatëse të organizatave tregohen si dërgues dhe marrës.

Organizata e transportit, në bazë të dokumentit të lëvizjes, klikon butonin "Ngarko në EGAIS" ose veçmas gjeneron manualisht EGAIS TTN (në dalje). Në EGAIS TTN (në dalje) duhet të tregoni të dhënat e certifikatës "2" për nomenklaturën e alkoolit nga klasifikuesi. TTN dërgohet në EGAIS. Statusi i TTN EGAIS (në dalje) ndryshon në dërguar.
EGAIS TTN (hyrje) mbërrin në organizatën marrës, marrja e së cilës duhet të konfirmohet. Në këtë rast, statusi i TTN EGAIS (në dalje), i krijuar në pikën 3, do të ndryshojë në "Transferuar në EGAIS".

Nëse restoranti marrës dërgon një refuzim për t'u zhvendosur në EGAIS ose restoranti dërgues refuzon aktin e konfirmimit të EGAIS TTN, atëherë dokumenti "Lëvizja e Mallrave" do të postohet automatikisht. Procesi i regjistrimit të lëvizjes do të duhet të fillojë përsëri.

*Në ndërfaqen e konfigurimit, në vend të vlerave "Help "1" dhe "Help "2" mund të përdoren vlerat "Help "A" dhe "Help "B"".

Kur kryeni qarkullimin e produkteve alkoolike në tregtinë me shumicë dhe pakicë, prodhimin dhe importin, në përputhje me Ligjin Federal 171-FZ, çdo transaksion i marrjes, blerjes së importit, dërgesës, prodhimit dhe shitjes me pakicë duhet të pasqyrohet në Informacionin e Automatizuar të Shtetit. Sistemi.

Konfigurimet tipike 1C, të tilla si 1C: Kontabiliteti, ed. 3.0, 1C: Trade Management rev. 11 dhe ed. 10.3 dhe 1C: Automatizimi i Integruar Rev. 1.1 dhe Rev. 2 përmbajnë mjete për pasqyrimin e transaksioneve të tregtisë me shumicë dhe pakicë në EGAIS. Sidoqoftë, ato kanë një sërë disavantazhesh: pamundësia për të pasqyruar operacionet e prodhimit dhe importit të produkteve alkoolike, nuk ka gjenerim automatik të kërkesave për të marrë të dhëna për certifikatat A gjatë përpunimit të CTN-ve hyrëse, printimi i certifikatave B është i disponueshëm vetëm në UT11.

Për punën më të përshtatshme dhe plotësisht funksionale me EGIAS, ne kemi zhvilluar një modul për shkëmbimin midis 1C dhe EGAIS, i cili zgjeron funksionalitetin e zgjidhjeve të aplikimit 1C, duke ofruar mundësi maksimale për të punuar me operacionet e marrjes, dërgesës, prodhimit dhe importit të produkteve alkoolike. .

Reflektimi i operacioneve të prodhimit dhe importit të pijeve alkoolike

Nëse jeni prodhues ose importues i produkteve alkoolike, duke përdorur modulin tonë ju mund të dërgoni dokumente EGAIS që pasqyrojnë ngjarjet e prodhimit dhe importit të produkteve alkoolike. Për të pasqyruar prodhimin, kemi bërë një dokument "Raporti i prodhimit", për import - "Raporti i importit"

Vend i përshtatshëm pune për të punuar me EGAIS

Ne kemi mbledhur të gjithë funksionalitetin për të punuar me EGAIS në një nënsistem. I gjithë funksionaliteti është i ndarë në nëngrupe, funksionet e rëndësishme dhe të përdorura shpesh vendosen në mënyrën më të dukshme.

Printimi i të gjitha dokumenteve të nevojshme shoqëruese direkt nga fletëdërgesa EGAIS

E gjithë paketa e dokumenteve të kërkuara për dërgimin e produkteve alkoolike te blerësi mund të printohet direkt nga fatura e dërgesës EGAIS. Përfshirë kopjet e skanuara të certifikatave A dhe B.

Punë komode me Faturat EGAIS

Plotësimi i certifikatave B për FIFO
Plotësimi i certifikatave B për seritë e produkteve (vetëm në UT 11)
Mbështetje për të gjitha aftësitë e UTM (refuzimi i faturës suaj, dërgimi i kërkesave për shpërndarje, etj.)
Kërkesë automatike për të dhëna për certifikatat A kur merrni një TTN në hyrje

Aftësi për të punuar me prodhim (deri në 300 dkl në vit) dhe import

Moduli ynë mbështet dërgimin e dokumenteve "Raporti i prodhimit" dhe "Raporti i importit" në UTM.

Mbështetje teknike e kualifikuar

Ne kemi automatizuar tregtimin dhe prodhimin e produkteve alkoolike që nga viti 2012, kemi përvojë të gjerë në përgatitjen dhe dorëzimin e deklaratave të alkoolit dhe automatizimin e shkëmbimit me EGAIS. Prandaj, ne ofrojmë mbështetje teknike me cilësi të lartë për çdo çështje që lidhet me funksionimin e modulit tonë, si dhe për çdo çështje që lidhet me punën me EGAIS.

Funksionaliteti i modulit

Puna me klasifikuesit EGAIS

Ngarkimi i klasifikuesit të pijeve alkoolike nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror dhe krahasimi me drejtorinë e nomenklaturës
Ngarkimi i klasifikimit të organizatave nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit dhe krahasimi me drejtorinë "Kundërpalët"
Dërgimi i kërkesave për anulimin e akteve të shlyerjes
Dërgimi i kërkesave për anulimin e akteve të regjistrimit
Krahasimi i bazuar në parimin "një për shumë" - një pozicion i klasifikuesit të produkteve alkoolike ose organizatave EGAIS korrespondon me disa pozicione të nomenklaturës ose palëve.

Puna me pjesën e mbetur të regjistrit të parë

Dërgimi i akteve të regjistrimit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror
Dërgimi i deklaratave të debitit në EGAIS
Raporti "Deklarata e grupeve të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror" për monitorimin e bilanceve dhe lëvizjeve të produkteve alkoolike në kuadër të Certifikatave A dhe B.
Formimi i akteve të fshirjes në bazë të dokumenteve "Fshirja e mallrave", "Raporti i shitjeve me pakicë", "Shitjet e mallrave dhe shërbimeve"
Kontabilizimi për bilancet EGAIS në një regjistër të veçantë akumulimi
Monitorimi i rëndësisë së statuseve të dokumentit EGAIS kur krijon një kërkesë për bilanc *Prof*
Monitorimi i rëndësisë së dokumenteve të kërkesës për bilanc gjatë gjenerimit të TTN-ve dalëse *Prof*

Punoni me blerjet, shitjet me shumicë dhe lëvizjet

Ngarkimi i CTN-së hyrëse nga UTM, duke krijuar mbi bazën e tyre dokumentet "Pranimi i mallrave", "Kthimi nga blerësi" dhe vetëm në versionin PROF - dokumenti "Lëvizja e mallrave"
Dërgimi i akteve të konfirmimit, refuzimit dhe akteve të mospërputhjeve sipas specifikimeve teknike të marra
Krijimi dhe dërgimi i TTN-së dalëse në EGAIS bazuar në dokumentet "Shitja e mallrave", "Kthimi i mallrave tek furnizuesi"
Plotësimi i certifikatave A dhe B në linjat dalëse TTN për bilancet EGAIS
Ngarkimi i akteve të konfirmimit, refuzimit dhe akteve të mospërputhjeve për TTN-të e dërguara
Dërgimi i konfirmimeve dhe refuzimeve bazuar në raportet e marra të mospërputhjeve nga klientët
Dërgimi i kërkesave te furnitorët për shpërndarjen e TTN-ve hyrëse të konfirmuara
Marrja e kërkesave nga blerësit për shpërndarjen e TTN-ve në dalje. Dërgimi i konfirmimeve dhe refuzimeve për blerësit për shpërndarjen dalëse të TTN
Kontrolli i bilanceve negative gjatë formimit të TTN-ve dalëse *Prof*
Plotësimi i Certifikatave A dhe B në linjat e TTN-së dalëse nga bilancet aktuale të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar duke përdorur metodën FIFO (sipas datave të shisheve të para nga Certifikatat A dhe datat e TTN nga Certifikatat B) *Prof*
Krijimi i një grupi të plotë të formave të printuara të dokumenteve të transportit. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), Fletëdërgesa, Certifikatat B, kopjet e skanuara të Certifikatave A, Shtojca në TTN *Prof*
Krijimi dhe dërgimi i TTN-së dalëse në EGAIS bazuar në dokumentet "Lëvizja e mallrave"

Puna me prodhim dhe import deri në 300 000 decilitra në vit

Dërgimi i raporteve të prodhimit në EGAIS *Prof*
Gjenerimi i raporteve të prodhimit bazuar në dokumentet "Raporti i prodhimit për ndërrimin" dhe "Pranimi i mallrave" *Prof*
Dërgimi i raporteve të importit në EGAIS *Prof*
Gjenerimi i raporteve të importit bazuar në dokumentet “Deklarata doganore për import”. *Prof*
Dërgimi i kërkesave për shpërndarjen e raporteve të prodhimit në EGAIS *Prof*
Dërgimi i kërkesave për shpërndarjen e raporteve të importit në EGAIS *Prof*

Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh

Pyetje rreth situatave tipike kur punoni me EGAIS

Pyetje: Çfarë nevojitet për të filluar punën me modulin?

Përgjigju:

Pyetje: Si të pranoni një TTN nga një furnizues?

Përgjigju:

Pyetje: Si t'i dërgoni TTN blerësit?

Përgjigju:

Pyetje: Si të krahasoni artikujt dhe palët?

Përgjigju:

Pyetje: Blerësi e dërgoi gabimisht aktin në TTN-në hyrëse, çfarë duhet të bëj?

Përgjigju: Në këtë rast, blerësi duhet të dërgojë një kërkesë për aktin, dhe ju duhet ta konfirmoni atë. Pas kësaj, TTN do të kthehet në statusin e atij që sapo i është transferuar blerësit. KUJDES! Një kërkesë për shpërndarje mund të dërgohet vetëm një herë! Nëse furnizuesi refuzon kërkesën për shpërndarje, atëherë dokumenti i dërguar gabimisht nuk mund të anulohet më.

Pyetje: Duhet shumë kohë për të marrë një përgjigje nga EGAIS ose një akt nga blerësi.

Përgjigju: Është e nevojshme të kontrolloni statusin e TTN në bazën e të dhënave EGAIS duke përdorur shërbimin https://check1.fsrar.ru/ Nëse statusi i TTN në bazën e të dhënave tuaja të informacionit 1C nuk korrespondon me statusin e TTN në Baza e të dhënave EGAIS, atëherë duhet të rregulloni manualisht dokumentin në bazën e të dhënave 1C, shkëmbimi me UTM mund të ketë dështuar (për shembull, riinstalimi i UTM përpara se të merrni përgjigje nga EGAIS)

Pyetje: Ne zbuluam një TTN të gabuar që u dërgua më shumë se 30 ditë më parë. Blerësi dërgon certifikatën e pranimit, por merr një refuzim si përgjigje.

Përgjigju: TTN për një periudhë më shumë se 30 ditë mund të lëshohet vetëm me marrëveshje me zyrën rajonale të FSRAR.

Pyetje: Ne bëmë TTN "datën e sotme" Por kur dërgohet në EGAIS, a refuzohet?

Përgjigju: TTN ka gjithashtu atributin "Data e Dërgesës", i cili nuk mund të jetë më i vogël se data e TTN. Ju gjithashtu duhet të ndryshoni datën e dërgesës në "nesër". Duhet të theksohet gjithashtu se data e TTN dhe data e dërgesës nuk mund të ndryshojnë për më shumë se 3 ditë nga data e sotme.

Pyetje të përgjithshme rreth licencimit dhe përdorimit të modulit

Pyetje: Në dosjet e shitjeve keni dy versione: bazë dhe PROF. Cili është ndryshimi i tyre?

Pyetje: Punojmë në 1C-fresh. A është zgjidhja juaj e përshtatshme për ne?

Përgjigju: Fatkeqësisht, 1C-fresh, për shkak të veçorive të zbatimit, nuk mbështet ndryshimet e konfigurimit, kështu që puna me produktin tonë në 1C-fresh është e pamundur. Megjithatë, versioni më i fundit i platformës mbështet zgjerimet e konfigurimit mjaftueshëm për të transferuar modulin 1C-EGAIS te shtesat. Prandaj, mbështetja 1C-fresh është planifikuar në të ardhmen. Qëndroni të sintonizuar!

Pyetje: Si të merrni përditësimet e modulit?

Përgjigju: Përditësimet e modulit janë të disponueshme në llogarinë tuaj personale. Do të merrni një lidhje dhe të dhëna për autorizim në llogarinë tuaj personale pas blerjes së modulit.

Pyetje: Ne harruam fjalëkalimin për llogarinë tonë personale. Si mund të aksesoj përditësimet në këtë rast?

Përgjigju: Për të rikuperuar fjalëkalimin nga llogaria juaj personale në faqen e autorizimit, duhet të klikoni në lidhjen "Rivendojeni fjalëkalimin" dhe të tregoni emailin e lidhur me porosinë. Një lidhje për të rivendosur fjalëkalimin tuaj do të dërgohet në adresën tuaj të emailit.

Pyetje: Unë kam versionin bazë të 1C. Cilin version të modulit EGAIS duhet të zgjedh?

Përgjigju: Versionet bazë nuk mbështesin ndryshimet e konfigurimit, kështu që vetëm versioni bazë i modulit 1C-EGAIS do t'ju përshtatet.

Pyetje: A është i hapur kodi i modulit 1C-EGAIS?

Përgjigju: Po, kodi i modulit është pothuajse plotësisht i hapur, me përjashtim të moduleve të licencimit.

Pyetje: Kompania jonë prodhon birrë deri në 300,000 dl në vit. A është zgjidhja juaj e përshtatshme për ne?

Përgjigju: Po, ju nevojitet versioni PROF i modulit tonë dhe konfigurimi juaj 1C duhet të jetë gjithashtu versioni PROF.

Pyetje: Si mund ta instaloj modulin pas blerjes? Dhe çfarë të bëni pas instalimit? Ku mund t'i shkarkoj udhëzimet?

Përgjigju: Çmimi i modulit përfshin maksimum 3 muaj mbështetje teknike, e cila përfshin instalimin, konfigurimin dhe trajnimin fillestar në punën me modulin. Ne gjithashtu kemi regjistruar udhëzime video në YouTube:

Tabela e krahasimit të versioneve

Emri i opsionit funksional	Versioni PROF	Versioni bazë
Kërkesat në EGAIS për shkarkimin e një klasifikuesi të produkteve alkoolike
Kërkesat në EGAIS për shkarkimin e klasifikuesit të organizatës EGAIS
Krahasimi i klasifikuesit të produkteve alkoolike dhe libri i referencës "Nomenklatura"
Krahasimi i klasifikuesit të organizatës EGAIS dhe drejtorisë "Kundërpalët".
Ngarkimi i bilanceve nga EGAIS
Akti i balancimit
Akti i debitimit nga bilanci
Krijimi i TTN-ve dalëse bazuar në dokumentet e shitjes ose kthimet tek furnizuesi
Krijimi i TTN-ve dalëse bazuar në të dhënat nga dokumentet e lëvizjes së mallrave
Kontabilizimi për bilancet EGAIS në një regjistër të veçantë akumulimi
Dërgimi i raporteve të prodhimit në EGAIS
Dërgimi i raporteve të importit nga EGAIS

Mbështetje teknike dhe përditësime

Mbështetja teknike ofrohet duke përdorur mjetet e mbështetjes në distancë TeamViewer 8. Nëse është e nevojshme, programi i jepet përdoruesit.Kostoja e përpunimit të blerjes përfshin mbështetje teknike preferenciale për një periudhë 3 mujore nga data e blerjes. Mbështetja e mëtejshme ofrohet mbi baza të rimbursueshme në përputhje me planin tarifor të zgjedhur nga përdoruesi, shih më poshtë.
Plani tarifor “BAZIK”. Projektuar për përdoruesit që kanë nevojë për përditësime të rregullta, si dhe korrigjim të menjëhershëm të gabimeve kritike në modalitetin e funksionimit të produktit në fushën e përgjegjësisë së zhvilluesit.
Plani tarifor “MAXIMUM”. Një sërë shërbimesh, duke përfshirë: aksesin në sistemin e përditësimit automatik, konsultim në distancë në fushën e aplikimit të produktit (telefon, skype, viber, email), zgjidhjen e çështjeve teknike që dalin gjatë funksionimit të produktit, me me përjashtim të çështjeve që janë përgjegjësi e administratorit të sistemit të kompanisë së përdoruesit.
Me blerjen e parë, dërgesa e produktit përfshin mbështetje teknike sipas planit tarifor “MAXIMUM” për një periudhë 3 mujore. (90 ditë) duke filluar nga data e blerjes së produktit.
Nëse modifikimet janë të nevojshme për t'iu përshtatur karakteristikave individuale të konfigurimeve 1C të klientit, kostoja e punës është 1400 rubla. në orën një. Sipas gjykimit të zhvilluesit, një pjesë e kostos së përmirësimeve mund të përfshihet në çmimin e blerjes përmes mbështetjes teknike preferenciale.
Përditësimet e programit kryhen automatikisht. Pas blerjes, do të merrni një email me informacione për regjistrimin në serverin e përditësimit. Kostoja e përditësimeve përfshihet në të gjitha planet e mbështetjes teknike.
Këto terma dhe kushte për ofrimin e mbështetjes teknike janë të vlefshme nga data 03.05.2017. Abonimet e blera më herët shërbehen në përputhje me kushtet në fuqi në datën e blerjes.

Licencimi

Programi është i licencuar për një njësi të veçantë (në pikën e kontrollit). Çdo ndarje shtesë e veçantë kërkon blerjen e një licence të veçantë.Për sipërmarrësit individualë, blerja e licencave shtesë nuk kërkohet.
Programi vjen si burim i hapur. Ndryshimet në kodin e programit lejohen, por në këtë rast, sipas gjykimit të zhvilluesit, kushtet për ofrimin e mbështetjes teknike preferenciale dhe të paguar mund të rishikohen.

Arsyet për të blerë

nevoja për të regjistruar transaksione në EGAIS për të gjithë pjesëmarrësit në tregun e alkoolit
Mbështetja teknike për 1 tremujor nga data e thirrjes së parë përfshihet në çmimin e produktit
përvojë zhvilluesi - më shumë se 3 vjet punë në fushën e automatizimit të deklarimit të qarkullimit të produkteve të alkoolit
mbështetje për versionet bazë d.m.th. mungesa e plotë e ndryshimeve në konfigurimet standarde

Përparësitë

nuk kërkon modifikime të konfigurimit (për versionin bazë të modulit)
punon me versionet bazë të konfigurimeve 1C (për versionin bazë të modulit)
përditësime automatike (për versionin e modulit PROF, qasja në përditësime përmes llogarisë personale të përdoruesit)
burim i hapur
mbështetje teknike e shpejtë dhe me cilësi të lartë

Garanci për kthimin e parave

Infostart LLC ju garanton një rimbursim 100% nëse programi nuk korrespondon me funksionalitetin e deklaruar nga përshkrimi. Paratë mund të kthehen të plota nëse e kërkoni këtë brenda 14 ditëve nga data e marrjes së parave në llogarinë tonë.

Programi është vërtetuar se funksionon aq shumë sa ne mund të japim një garanci të tillë me besim të plotë. Ne dëshirojmë që të gjithë klientët tanë të jenë të kënaqur me blerjen e tyre.