Shpenzimet organizative. Si të llogaritni shpenzimet totale mujore

Cilat pyetje do të gjeni përgjigje në këtë artikull?

- Sa është shuma maksimale e porosisë nga shteti për bizneset e vogla dhe të mesme sot?
- Cilat zëra të shpenzimeve të buxhetit federal për vitin 2009 u vendosën të reduktohen?
- Çfarë shpenzimesh detyrohen të shkurtojnë autoritetet rajonale dhe vendore?

- A do të ndryshojë financimi i katër prioriteteve prioritare? projektet kombëtare Rusia

Autoritetet besojnë se masa më efektive për të mbështetur bizneset e vogla dhe të mesme është, së pari, sigurimi i këtyre kompanive me akses në pronën shtetërore, dhe së dyti, preferencat kur bëjnë një porosi për furnizimin e mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve ) për nevoja shtetërore ose komunale. Kjo, sipas autoriteteve, do të ndihmojë në zhvillimin e tregut në tërësi dhe në rritjen e konkurrencës.
Rregullat për pjesëmarrjen e bizneseve të vogla në vendosjen e porosive përcaktohen në nenin 15 të Ligjit Federal të 21 korrikut 2005 Nr. 94-FZ “Për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për shtetin dhe nevojave komunale.” Në fund të vitit të kaluar iu bënë ndryshime, sipas të cilave çmimi maksimal shorti tani përcaktohet nga qeveria. Në prill 2009, ajo ushtroi të drejtën e saj dhe rriti çmimin maksimal të kontaktit nga 3 në 15 milionë rubla.1 Është zgjeruar gjithashtu lista e mallrave (punëve, shërbimeve) për shtetin, porositë për të cilat bëhen në kompani të vogla. Përveç kësaj, tani kur blejnë, jo vetëm institucionet shtetërore, por edhe komunale duhet të bëjnë 10 deri në 20% të porosive të tyre nga bizneset e vogla. Nga njëra anë janë shtuar gjasat që bizneset e vogla të bëhen furnizues të shtetit, por nga ana tjetër për shkak të krizës shteti po ul shpenzimet. Sipas të dhënave të postuara në faqen e internetit Goszakaz.ru, në qershor të vitit të kaluar vëllimi maksimal i urdhrave të qeverisë u regjistrua në 178 miliardë rubla, dhe në maj 2009 kjo shifër ishte pothuajse 4 herë më pak - 45 miliardë rubla (shih gjithashtu Fig. 1). .
Në këtë artikull do të kuptojmë se për çfarë po fillon të kursejë shteti2. Ky informacion do t'i ndihmojë kompanitë e vogla të marrin drejtimin e tyre në kohë dhe ndoshta të kalojnë vëmendjen e tyre në prodhimin e mallrave (shërbimeve) që janë në kërkesë3.

Statistikat mbi pjesëmarrjen e bizneseve të vogla në gozskaz

Deri më sot, sistemi i marrjes së informacionit të agjencisë Trade.Su për tenderë dhe prokurime ka postuar më shumë se 60 mijë aplikime për konkurse, ankande dhe kërkesa për kuotime. Më shumë se 10 mijë - propozime për lidhjen e një kontrate komunale, më shumë se 19 mijë - ato shtetërore. Shuma mesatare e kontratës është përkatësisht 433 dhe 9,650 milion rubla. Domethënë, shumica e këtyre tenderave janë të hapura për bizneset e vogla, por vetëm 82 tendera janë ekskluzivisht për bizneset e vogla. Kjo është një shifër e parëndësishme në krahasim me numrin e bizneseve të vogla (më shumë se 7000) që përdorin bazën e të dhënave Trade.Su.
Vitin e kaluar, sipas urdhrit të Moskës, ndërmarrjet e vogla përbënin vetëm 17 mijë nga 88 mijë kontrata. Nëse llogarisim vlerën e kontratave, atëherë kjo është 50 nga 700 miliardë rubla.
Numri më i madh i porosive është i përqendruar në sektorin ushqimor (furnizimi me ushqime). Po ashtu artikujt e porosive për bizneset e vogla janë: pajisjet e zyrës dhe pajisje kompjuterike, shërbimet e aksesit në internet, punë rinovimi, produkte mjekësore, reagentë kimikë, pajisje inxhinierike, kërkime dhe zhvillim.

Cilat shpenzime janë ulur në buxhetin federal?

Buxheti i vitit 2009 u miratua fillimisht në fund të vitit 2008 (Ligji Federal Nr. 204-FZ i 24 nëntorit 2008), por kriza na detyroi ta rishikojmë këtë dokument dy herë. Ndryshimet më të fundit u bënë me Ligjin Federal Nr. 76-FZ të 28 Prillit 2009. Pothuajse të gjithë zërat e shpenzimeve u reduktuan (shih Fig. 2). Prandaj sot komunat Ata janë gjithashtu të detyruar të shkurtojnë buxhetet vendore, dhe për këtë arsye bëjnë më pak porosi. Sipas Ministrisë së Zhvillimit Rajonal, ky trend vërehet në 59 qarqe. Subvencionet për komunat janë ulur mesatarisht për 34%, kurse subvencionet për 20%. Në disa rajone, këto shifra arrijnë 70-90%. Në frekuencë, subvencionet për komunat në rajonet Belgorod, Moskë, Yaroslavl, Vologda, Saratov, Orenburg, Kemerovë dhe Chelyabinsk, si dhe në Republikën e Tatarstanit, u ulën me 30%.
Zërat kryesorë të reduktimit të buxhetit ndikuan në shpenzimet për agjencitë e qeverisë federale. agjencive qeveritare dhe institucionet (me përjashtim të kostove të punës), zbatimi i investimeve buxhetore në projektet e ndërtimit dhe riparimit kapital në të gjithë sektorët e ekonomisë kombëtare, të cilat nuk përfshihen në programet e synuara federale. Provizionet për provizione janë ulur punimet shkencore kryhet në kuadrin e fushave prioritare të shkencës dhe teknologjisë dhe zbatimi i aktiviteteve në kuadrin e programeve të synuara federale, si dhe për veshje, ushqim, sigurim të detyrueshëm, blerje dhe magazinim të karburanteve dhe lubrifikantëve.
ku situatë interesante zhvilluar rreth kostove të ndërtimit, rindërtimit dhe mirëmbajtjes autostrada në rajone. Fillimisht, në projektbuxhetin, kostot e ndërtimit të rrugëve u ulën me më shumë se 69 milion rubla. (deri në 203.2 milion rubla). Megjithatë, kjo shkaktoi polemika të nxehta. Dhe deputetët në versionin e prillit të buxhetit e zgjidhën këtë çështje si më poshtë: 25 miliardë rubla do të ndahen për qëllime të infrastrukturës rrugore, të destinuara për kredi buxhetore për rajonet, të cilat do të jepen për tre vjet në ¼ e normës së rifinancimit të Banka Qendrore e Federatës Ruse. Edhe pse shumë entitete përbërëse të Federatës Ruse kanë arritur tashmë të zvogëlojnë këtë zë shpenzimesh, për shembull, Qeveria e Moskës - me më shumë se gjysmën.

Çfarë shpenzimesh detyrohen të shkurtojnë autoritetet rajonale?

Këtu janë të dhënat nga disa entitete përbërëse të Federatës Ruse, të cilat janë marrë edhe para miratimit të ndryshimeve të prillit në buxhetin e vitit 2009.
Novosibirsk Buxheti i qytetit mori më pak se 7.1 miliardë rubla në krahasim me shumën e planifikuar, që është 20% e planit vjetor të të ardhurave. Për shkak të këtij reduktimi, planet më kapitale të qytetit do të vuajnë: riparimi i rrugëve dhe zonave brenda bllokut, rinovimi i mjeteve lëvizëse të transportit të pasagjerëve.
Rajoni i Permit. Këtu, kostot e menaxhimit janë ulur me 30% dhe kostot e mirëmbajtjes të të gjitha organeve të qeverisjes rajonale janë ulur me 10%. Prandaj, kostot e sigurimit të automjeteve të kompanisë, shpenzimet e udhëtimit, interneti, telefonat, shërbimet komunale, kancelari.
Rajoni Tomsk. Në kushte të vështira ekonomike, autoritetet e këtij rajoni u optimizuan shpenzimet buxhetore– tani financohen vetëm masat prioritare: pagesa e pagave për punonjësit e sektorit publik, mbështetja sociale dhe financimi i institucioneve qeveritare që sot ofrojnë shërbime publike në sferën sociale. Janë ulur kostot për aparatin e menaxhimit, mirëmbajtjen e ambienteve në të cilat ofrohen shërbime, për transportin, zyrën etj. Pothuajse të gjitha projektet e dedikuara për ndërtimin dhe blerjen e pajisjeve, si dhe zbatimin e shërbimeve sociale individuale, jo sistematike. projektet janë “ngrirë”.
Rajoni i Sverdlovsk. Më 30 dhjetor 2008, qeveria e qarkut vendosi kufizime për ushqimin për nxënësit e shkollës, të cilat janë 20% më pak se shuma e financimit që ishte planifikuar në buxhet. Rajoni i Sverdlovsk për vitin 2009. Financimi i synuar rajonal është reduktuar me 64% program shtetëror“Ekologjia dhe Burime natyrore Rajoni Sverdlovsk" (140 milion rubla do të shpenzohen për këtë program në 2009). Anulohen konkurset për media, për komunat dhe për ndërmarrjet e përfshira në përpunim. mbeturinat shtëpiake. Financimi i reduktuar ndjeshëm për të mbrojtur posaçërisht zonat natyrore. Në të njëjtën kohë, vëllimi i financimit për programet dhe masat e detyrueshme për parandalimin e situatave emergjente nuk ka rënë.
Rajoni Kirov. Këtu autoritetet planifikojnë të zvogëlojnë shpenzimet me 465.9 milion rubla. Shkurtimet nuk do të prekin pagat e nëpunësve civilë, përfitimet sociale, riparimet e rrugëve dhe ndërtimet. Programet e synuara rajonale janë shkurtuar me një total prej 220.6 milion rubla. Objektet për ndërtimin e ri të infrastrukturës sociale të komunave (32.4 milionë rubla) janë përjashtuar nga financimi, por financimi i projekteve të ndërtimit të papërfunduara do të vazhdojë. Financimi i programeve rajonale "Zhvillimi i Kompleksit Agro-Industrial" (minus 32 milion rubla) dhe "Zhvillimi i Kulturës" (minus 14 milion rubla) është rishikuar. Financimi për programet e synuara të departamenteve po zvogëlohet me 46.5 milion rubla.
Republika e Altait. Në Altai, kostot për administrata publike, kostot e ndërtimit janë ulur me 20%. Financim të plotë do të marrin vetëm objektet me shkallë të lartë gatishmërie, për të cilat sigurohet bashkëfinancim nga buxheti federal. Shpenzimet për mirëmbajtjen e institucioneve, riparimin dhe mirëmbajtjen e rrugëve janë ulur për 15%, si dhe janë ulur shpenzimet e komunave për riparime dhe përmirësime. Qeveria e republikës mori pjesë në një konkurs për marrjen e fondeve federale për të mbështetur sipërmarrjen. Si rezultat, rajoni do të marrë 30 milionë rubla, të cilat do të përdoren për mikrokredi, subvencione të normave të interesit, si dhe për dhënien e granteve për bizneset e vogla.
Rajoni Krasnoyarsk. Këtu ata planifikojnë të ulin kostot e mbajtjes së organeve qeveritare dhe rajonale organizatat buxhetore pothuajse 3 milion rubla. – për shkak të eliminimit të vendeve vakante, heqjes së bonuseve, uljes së ndjeshme të blerjeve të transportit, pajisjeve, Furnizimet. Pritet të reduktojë kostot për adresën rajonale programet e investimeve. Përjashtim do të jenë trupat ujorë. Territori i Krasnoyarsk mban kostot për ndërtimin dhe riparimin e rrugëve, strehimin për veteranët e luftës, pallatet e sportit, shkollat ​​rurale, spitalet dhe kopshtet. Për zbatimin e projekteve të mëdha investuese, rajoni pret të marrë rreth 16 miliardë rubla investime shtesë qeveritare, 14 prej të cilave do të drejtohen në rajonin e Angarës së Poshtme, një miliard - për riparimin e banesave dhe shërbimeve komunale, 600 milion - për zhvendosjen e qytetarëve nga banesat e rrënuara.
Republika e Yakutia. Autoritetet ulën fondet për blerjet e qeverisë për qumësht me 42 milionë rubla, patate me 15 milionë, drithëra me 10 milionë dhe artikuj të tjerë (në total me 92 milionë rubla). Mbetën të paprekur nenet për përmbushjen e detyrimeve sociale (pensione, përfitime, kompensime), dhënien e subvencioneve dhe subvencioneve për buxhetet e tjera të sistemit buxhetor, përmbushjen e urdhrit të mbrojtjes shtetërore dhe funksionet e tjera themelore të shtetit.
Në të njëjtën kohë, qeveria po përpiqet të mbështesë rajonet. Pra, në fund të marsit, u nënshkrua një rezolutë për të ndarë 20 miliardë rubla. autoritetet rajonale për blerjen e automjeteve shtëpiake dhe pajisjeve për shërbimet publike (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 24 mars 2009 nr. 253).

Projektet kombëtare: a ulin kostot?

Shpenzimet për projektet prioritare kombëtare nuk do të reduktohen. Presidenti, zëvendëskryeministri i Rusisë dhe krerët e ministrive të linjës e kanë deklaruar këtë më shumë se një herë. Kujtojmë se në vendin tonë ka katër projekte të tilla: “Zhvillimi i kompleksit agroindustrial”, “Arsimi”, “Shëndetësia”, “ Strehimi i përballueshëm dhe strehim të rehatshëm për qytetarët rusë.”
Zhvillimi i kompleksit agroindustrial. Sipas ministrit Bujqësia, në vitin 2009, 74 miliardë rubla do të ndahen për të mbështetur këtë projekt kombëtar, si dhe për të përfunduar ndërtimin e objekteve të filluara si pjesë e projektit "Zhvillimi i Kompleksit Agro-Industrial". Në të njëjtën kohë po zhvillohen programe sektoriale për zhvillimin e ndërmarrjeve dhe kooperativave fshatare (ferma) dhe krijimin e fermave blegtorale familjare.
Arsimi. Financimi për këtë projekt kombëtar mbetet i pandryshuar. Kështu, 33.197 miliardë rubla do të ndahen për zbatimin e tij këtë vit. fondet federale.
Shëndeti. Ky projekt duhet të marrë 111.9 miliardë rubla në 2009, dhe 105.9 miliardë rubla në 2010. dhe në 2011 - 109.3 miliardë rubla. (shifra të tilla përfshihen në buxhet).
Strehim të përballueshëm. Shpenzimet e buxhetit federal për këtë projekt në 2009 do të arrijnë në 322.8 miliardë rubla. Nga kjo, mbështetja e qeverisë për kërkesën në tregun e banesave përbën 236 miliardë lekë.
Për fat të keq, pjesëmarrja e bizneseve të vogla në zbatimin e projekteve prioritare kombëtare është në fillimet e saj. Sidoqoftë, në disa rajone të Rusisë, falë bizneseve të vogla, vëllimi i banesave të porositura po rritet, furnizimet me ushqime për institucionet arsimore, kujdesin shëndetësor dhe sfera sociale, shfaqen qendrat mjekësore, po hapen farmaci, kopshte private etj. Prandaj, drejtuesit e kompanive duhet t'i kushtojnë vëmendje këtyre projekteve.

Parashikimet: mundësi për bizneset e vogla dhe të mesme

Sipas mendimit tonë, mundësitë për pjesëmarrjen e bizneseve të vogla dhe të mesme në porositë e qeverisë do të rriten ndjeshëm nga forma elektronike e tenderit, të cilën Qeveria e Federatës Ruse synon të zhvillojë. Megjithatë, ajo e planifikon atë projekte pilot, e cila do të lansohet këtë verë, do të funksionojë në modalitetin e testimit deri në fund të vitit. Në një krizë, një testim kaq i gjatë është "si vdekje" dhe shumë biznese të vogla thjesht nuk mund ta presin këtë sistem, pasi do të falimentojnë për shkak të mungesës së kërkesës.
Për shkak të faktit se bashkitë tani duhet të bëjnë porosi edhe për bizneset e vogla, disa komuna kanë filluar të rrisin pjesën e blerjeve nga kompanitë e vogla. Kështu, kreu i departamentit të prokurimit komunal të administratës së qytetit Izhevsk tashmë ka njoftuar një rritje në 20% të pjesës së prokurimit komunal, i cili duhet të bëhet nga përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme. Në Arkhangelsk, shuma e planifikuar e porosisë komunale këtë vit do të jetë 280 milion rubla, rreth 30 prej të cilave (10% e loteve) do të dalin në ankand për bizneset e vogla dhe të mesme. Bizneset e vogla në Moskë do të marrin kontrata me vlerë 50 miliardë rubla në 2009, që është 20 miliardë më shumë se vitin e kaluar.
Përfaqësuesit e bizneseve të vogla, nga ana tjetër, përdorin në mënyrë aktive mundësitë për të marrë pjesë në prokurimet qeveritare. Në prill të këtij viti, agjencia jonë kreu një analizë të brendshme të kërkesës për një shërbim të tillë si "mbështetja e pjesëmarrjes së një kompanie në garat shtetërore". Rezultatet treguan se 42% e kompanive që përdorin këto shërbime janë biznese të vogla. Me këtë dëshirë, bizneset e vogla do të hapin rrugën e tyre në urdhrat e qeverisë4. Për më tepër, për më tepër kushte komode tashmë janë krijuar për këtë qëllim.

Ndërkohë, janë bizneset e vogla dhe të mesme ato që janë në gjendje të rindërtohen shpejt dhe të përshtaten me kushtet në ndryshim. Për të organizuar një biznes të tillë kërkohet më pak fonde. Duke kuptuar qartë kushtet e tregut, ai mund të plotësojë nevojën për produktin dhe të ofrojë qasje individuale tek blerësi.

Një argument i rëndësishëm për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme është kosto të ulëta. Si t'i kontrolloni ato? Shpenzoni më pak apo fitoni më shumë? Me rritjen e konkurrencës, u bë e pamundur të fitohej duke rritur çmimet. Në procesin e pushtimit të tregut, detyrat e mëposhtme u bënë prioritete - përmirësimi i cilësisë së produkteve, çmimet konkurruese, sigurimi i blerësit shërbime shtesë. Prandaj, është ulja dhe optimizimi i kostove që u mundëson bizneseve të vogla dhe të mesme të fitojnë dhe ruajnë pozicionet e tyre në tregun ushqimor.

Është gjithashtu e mundur të fitoni duke rritur vëllimet e shitjeve. Por çfarë duhet bërë kur tregu bëhet i ngopur dhe rritja e shitjeve ndalon? Ekziston vetëm një përgjigje - optimizimi i kostos. Megjithatë, nuk duhet të kurseni kurrë mbeshtetje teknike. Pse? Le të themi që nesër pajisjet dështojnë, dhe atëherë jo vetëm që nuk do të fitoni para, por edhe do të pësoni humbje. Për të shmangur rezultatet kundërproduktive, reduktimet e kostos duhet të justifikohen. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të kuptojë qartë se cilat kosto ekzistojnë, nga çfarë varen dhe çfarë ndikojnë.

Kostot efektive dhe joefektive

Kostot efektive duhet të konsiderohen ato që u ndanë për prodhimin e produkteve, shitja e të cilave gjeneroi të ardhura. Kostot joefektive (të parëndësishme) shoqërohen me mungesë të ardhurash, ose me humbje nga defektet, dëmtimet, mungesat (vjedhja) ose kohëzgjatja joproduktive. Natyrisht, para së gjithash është e nevojshme të zvogëlohen kostot joproduktive. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të tregojë sasinë e lejuar të humbjeve teknologjike dhe të përcaktojë nivelin e përgjegjësisë për tejkalimin e tij. Për shembull, kur promovoni ushqimin, humbja natyrore nuk duhet të kalojë 3%.

Standardizimi i burimeve financiare, materiale dhe të punës do të ndihmojë në identifikimin e shpenzimeve të parëndësishme në bizneset e vogla dhe të mesme. Të gjitha devijimet nga standardet e vendosura duhet të regjistrohen. Analiza e detajuar devijimet do të ndihmojnë në identifikimin e kostove joefektive, dhe vendimet e menaxhmentit, e bërë në bazë të një analize të tillë do të ndihmojë në eliminimin e shkaqeve të shfaqjes së tyre. Mund të jetë gjithashtu e nevojshme të rregullohen vetë standardet.

Në mënyrë që bizneset e vogla dhe të mesme të funksionojnë dhe të zhvillohen në mënyrë efektive, kostot për punë ndihmëse duhet të reduktohen. Mirëmbajtja e personelit të shërbimit (elektricistë, hidraulikë, mekanikë automjetesh) shpesh është shumë më e shtrenjtë se përfshirja e njëhershme e organizatave të palëve të treta. Përzgjedhja e palëve nga kushte optimale kontratat (çmimi - cilësia - kushtet) janë një mënyrë për të ulur realisht kostot për bizneset e vogla dhe të mesme.

Për ndërmarrjet individuale, përkundrazi, është më fitimprurëse të krijohet një strukturë ose ndarje shtesë nëse pagimi i pajisjeve dhe mirëmbajtja e specialistëve në të ardhmen do të kushtojë më pak se pagesa për shërbimet e një organizate të palëve të treta.

Le të themi se një biznes i vogël apo i mesëm funksionon mirë dhe nxjerr fitim, por kur shpërndan shpenzimet hahen të ardhurat. Nga kush? Këtu mund të ketë disa opsione. Magazina me qira e përdorur për ruajtjen e ushqimit është vetëm 50% e shfrytëzuar. Në këtë rast, ka kuptim të marrësh me qira një dhomë me një sipërfaqe më të vogël. Ose një zinxhir ushqimor, i cili përfshin një ekip menaxhues dhe disa dyqane. Dy dyqane janë jofitimprurëse. Menaxheri vendosi të mbyllte dyqanet. Megjithatë, shpenzimet kryesore ranë mbi aparatin administrativ. Cfare ndodhi? Fitimet ranë, por shpenzimet mbetën pothuajse të pandryshuara. Vendimi ishte i gabuar dhe çoi në kolaps të kompanisë.

Në rastin e fundit, ishte e nevojshme të analizoheshin kostot dhe të reduktoheshin pikërisht ato joefektive, që ishin kostot e aparatit administrativ. Ishte ky shërbim që kërkonte ulje me në këtë fazë zhvillimin e ndërmarrjes. Gjithashtu, gjatë shitjes dhe përdorimit të kapacitetit të prodhimit, është e nevojshme të merret parasysh pika e reduktimit, në të cilën fitimi bruto është i barabartë me kostot totale. Shitjet nën këtë çmim do të rezultojnë në humbje.

Formimi i një sistemi të menaxhimit të kostos

Për ta bërë këtë, një biznes i vogël ose i mesëm duhet të krijojë një njësi përgjegjëse për menaxhimin e kostos. Si rregull, ky është një departament financiar dhe ekonomik, i cili nga ana tjetër duhet të pajiset me mbështetje informacioni për mbledhjen e besueshme dhe në kohë të informacionit për të gjitha kostot.

Të gjitha kostot duhet të planifikohen për periudhën, duke marrë parasysh treguesit e performancës së kompanisë - investimet, të ardhurat, etj. Gjatë gjithë periudhës, ushtroni kontroll operacional mbi shpenzimet, regjistroni dhe krahasoni kostot aktuale me ato standarde. Ky kontabilitet do t'ju lejojë të gjurmoni të gjitha transaksionet e biznesit në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit. Dhe analiza e kostos do të ndihmojë në identifikimin e fushave problematike të ndërmarrjes.

Rezultatet e analizës së kostos do t'i lejojnë menaxherit të marrë vendimin e duhur në lidhje me optimizimin e kostos. Mund të synohet në rregullimin e çmimeve, diversifikimin ose ndryshimin e vëllimeve të prodhimit, si dhe reduktimin e kostove të përgjithshme. Të gjitha vendimet për uljen e kostos duhet të jenë të qëndrueshme dhe për këtë arsye efektive.

Për shembull, një fabrikë paketimi mishi vendosi të reduktojë kostot përmes një procedure të thjeshtë duke instaluar një shportë shtesë letre të mbeturinave në çdo zyrë. Tani ai merr të ardhura mujore nga letrat e dorëzuara të mbeturinave në shumën prej 3 mijë rubla. Gjithashtu, për të ulur kostot, kjo fabrikë tërheq punonjësit, duke inkurajuar dhe shpërblyer me dhurata të vlefshme ata që respektojnë standardet për konsumin e lëndëve të para dhe që ofrojnë ide interesante.

Kur menaxhoni kostot në bizneset e vogla dhe të mesme, është e nevojshme t'i përmbaheni klasifikimit tradicional të miratuar në kontabilitet. Mos i përzieni kostot tregtare me kostot e përgjithshme të prodhimit dhe ato administrative.

Kostot e shitjes përfshijnë koston e produktit, pagat, shpenzimet e marketingut, transportit dhe udhëtimit. Kostot e përgjithshme të prodhimit janë të lidhura me një artikull specifik dhe përballojnë kostot që lidhen me të. Kostot e menaxhimit përfshijnë shpenzimet e përgjithshme të biznesit, shpenzimet për mirëmbajtjen e stafit drejtues, marketingun e imazhit dhe shpenzime të tjera që lidhen me menaxhimin e ndërmarrjes në tërësi.

Gjëja kryesore në menaxhimin e kostos është që bizneset e vogla dhe të mesme të jetojnë brenda mundësive të tyre, domethënë të mos shpenzojnë kurrë më shumë se sa fitojnë, të kenë gjithmonë një fond rezervë për investime dhe në rast të forcës madhore.

Shpenzimet e përgjithshme i referohen si kostove të të bërit biznes ashtu edhe shpenzimeve buxhetore një person të caktuar. Në të dyja rastet kostot totale llogariten njësoj: thjesht shtoni kostot fikse(shpenzimet minimale të nevojshme për jetën ose biznesin) dhe kostot variabile (shpenzimet që ndodhin herë pas here).

Hapat

Pjesa 1

Buxheti personal

    Llogaritni kostot fikse për një periudhë të caktuar kohe (zakonisht një muaj).

    • Shpenzimet fikse përfshijnë gjërat që duhet të paguani çdo muaj, si qiraja, shërbimet komunale, faturat e telefonit, gazi, ushqimi etj. Shpenzimet fikse nuk ndryshojnë çdo muaj (për shembull, nëse blini rroba, qiraja juaj nuk ndryshon).
    • Le të shohim një shembull. Kostot fikse: qira = 800 dollarë, shërbime komunale = 250 dollarë, faturë telefoni = 25 dollarë, fatura interneti = 35 dollarë, gaz = 200 dollarë, ushqime = 900 dollarë. Shtoni këto numra dhe marrim kosto fikse mujore prej 2,210 dollarë.
  1. Llogaritni kosto të ndryshueshme për një periudhë të caktuar kohe (zakonisht një muaj). Ndryshe nga kostot fikse, kostot e ndryshueshme varen nga stili juaj i jetesës dhe përfshijnë të gjitha shpenzimet që nuk janë të nevojshme, por përmirësojnë cilësinë e jetës tuaj.

    • Shpenzimet e ndryshueshme përfshijnë shpenzimet për veshje (përveç asaj që ju nevojitet), pushimet, festat, ushqimet gustator etj. Ju lutemi vini re se edhe pse disa kostot fikse, të tilla si faturat e shërbimeve, mund të ndryshojnë, ato nuk janë kosto të ndryshueshme sepse janë të detyrueshme.
    • Në shembullin tonë, kostot e ndryshueshme përfshijnë: biletat e teatrit = 25 dollarë, arratisja në fundjavë = 500 dollarë, dhurata për ditëlindjen e mikut = 100 dollarë dhe një palë këpucë të reja = 75 dollarë. Prandaj, kostot totale variabile janë 700 dollarë.
  2. Kjo do të jetë shuma totale e parave që keni shpenzuar gjatë muajit. Siç u përmend më lart, formula për llogaritjen është si më poshtë: kosto fikse + shpenzimet e ndryshueshme= shpenzimet totale.

    • Në shembullin tonë: shpenzimet totale = 2210 dollarë (kosto fikse) + 700 dollarë (kosto të ndryshueshme) = 2910 dollarë.
  3. Ndiqni shpenzimet tuaja për të llogaritur me saktësi shpenzimet tuaja totale mujore. Nëse nuk i gjurmoni shpenzimet tuaja (shkruani ato), nuk do të jeni në gjendje të llogaritni totalin e tyre. Kështu që përpiquni të shkruani të gjitha shpenzimet tuaja për një muaj. Si rezultat, do të keni një ide të mirë për kostot tuaja fikse dhe do t'ju duhet vetëm të gjurmoni kostot tuaja të ndryshueshme duke ecur përpara.

    • Ndjekja e kostove fikse është e lehtë; Për ta bërë këtë, mbani faturat për shërbimet komunale, qiranë dhe të ngjashme. Ndjekja e shpenzimeve të ushqimit është më e vështirë, por ju mund të mbani faturat nga dyqanet.
    • Ndjekja e shpenzimeve variabile është edhe më e vështirë. Nëse përdorni një kartë krediti ose debiti për blerje, kontrolloni tarifat e kartës duke printuar historikun e kartës. Nga ana tjetër, nëse paguani me para në dorë, mbani fatura ose thjesht shkruani shumat e paguara.

    Pjesa 2

    Buxheti i kompanisë
    1. Shtoni kostot tuaja fikse. Këto janë kosto, vlera e të cilave nuk ndryshon në varësi të ndryshimeve në vëllimin e prodhimit dhe të cilat paguhen pavarësisht nëse kompania prodhon ndonjë produkt apo jo.

      • Kostot fikse të një kompanie janë të ndryshme nga kostot fikse të një individi. Kostot fikse të kompanisë përfshijnë qira, shërbimet komunale, pajisjet, makineritë, primet e sigurimit dhe fuqia punëtore që nuk përfshihet në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve.
      • Konsideroni shembullin e një fabrike të prodhimit të basketbollit. Shpenzimet fikse përfshijnë: qiranë truall= 4000 dollarë, primet e sigurimit = 1500 dollarë, pagesat e huasë = 3000 dollarë, pajisjet = 2500 dollarë, pagat e punonjësve (7000 dollarë) që nuk janë të përfshirë në prodhimin e mallrave (parashikuesit, rojet e sigurisë, etj.). Shtoni këto numra dhe marrim kosto fikse mujore prej 18,000 dollarë.
    2. Përcaktoni kostot variabile. Këto janë kosto, vlera e të cilave ndryshon në varësi të ndryshimeve në vëllimin e prodhimit. Me fjalë të tjera, sa më shumë mallra të prodhuara, aq më të larta janë kostot variabile.

    3. Shtoni kostot fikse dhe kostot variabile për të marrë kostot totale. Siç u përmend më lart, formula për llogaritjen është si më poshtë: shpenzime fikse + shpenzime variabile = shpenzime totale.

      • Në shembullin tonë, kostot fikse janë 18,000 dollarë, kostot variabile janë 16,000 dollarë dhe kostot totale mujore të impiantit janë 34,000 dollarë.
    4. Kostot fikse dhe variabile të shumicës së bizneseve mund të gjenden në dokumentet e tyre financiare. Në veçanti, pasqyra e të ardhurave duhet të pasqyrojë të gjitha kostot variabile dhe fikse. Kjo deklaratë kërkohet të plotësohet nga të gjitha kompanitë.

      • Për më tepër, mund t'i referoheni një dokumenti tjetër financiar të quajtur bilanci për të përcaktuar detyrimet e kompanisë. Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni gjendjen financiare të kompanisë në fjalë: nëse të ardhurat e saj mezi mbulojnë shpenzimet dhe shuma e detyrimeve është e konsiderueshme, atëherë gjendja financiare e kompanisë është mjaft e pasigurt.

» Shpenzimet e organizimit

Shpenzimet e organizimit

Siç e dini, qëllimi i shumicës së biznesmenëve është të fitojnë para, të cilat do t'u sjellin para të reja për të fituar edhe më shumë para. Kjo është e vërtetë si për peshkaqenët e biznesit ashtu edhe për fillestarët. Në të njëjtën kohë, duke folur për burimet financiare, secila prej tyre duhet të merret jo vetëm me të ardhurat, por edhe me shpenzimet - shpenzimet e organizatës. Ku dhe si të fillojë procesi i llogaritjes së shpenzimeve; çfarë lloj shpenzimesh ekzistojnë; dhe për të cilat Pikat kryesore E rëndësishme të mbani mend kur llogaritni shpenzimet? Lexoni në artikullin tim - shpenzimet e organizatës.

Pra, keni vendosur të filloni biznesin e vet. Ndër çështje të tjera të rëndësishme, për këtë ju duhet të përcaktoni gjendjen tuaj financiare. Duke sqaruar të ardhurat dhe shpenzimet aktuale të projektit të biznesit tuaj, ju mund të parashikoni më mirë nevojat tuaja financiare për muajt e ardhshëm. Shumë sipërmarrës fillestarë të bizneseve të vogla dhe të mesme përballen me një interval të caktuar kohor midis datës së hapjes së biznesit të tyre dhe ditës kur merret fitimi i parë i rëndësishëm. Është shumë e dobishme të keni të paktën një rezervë kursimesh gjashtëmujore për t'i përdorur ato faza fillestare krijimin e projektit tuaj dhe përdorimin e tij për të paguar shpenzimet e paparashikuara. Dhe sigurisht që do të ketë njerëz të tillë. Në fund të fundit, është një rregull i njohur i jetës që është i vërtetë edhe për biznesin, që me siguri 100% mund të parashikoni vetëm se diçka e papritur do të ndodhë. Në veçanti, shpenzimet. Sigurisht, shuma e kapitalit fillestar mund të ndryshojë në varësi të llojit të aktivitetit që vendosni të angazhoheni dhe çfarë lloj sipërmarrjeje të organizoni. Gjëja e rëndësishme këtu është që shpenzimet tuaja të jenë fikse. Dhe një pjesë e parave të grumbulluara ose të marra tashmë nga fitimet duhet të investohen në mënyrë të qëndrueshme në zhvillimin e biznesit.

Çfarë ju pengon të krahasoni në mënyrë të arsyeshme shpenzimet dhe të ardhurat tuaja?

Priten fitime të mëdha në të ardhmen e afërt

Mosgatishmëria për të kufizuar veten në gjëra të vogla, për të kursyer

Dëshira për të shpenzuar gjithçka të fituar, për shembull, për shkak të frikës nga inflacioni

Llojet e shpenzimeve

Shpenzimet ndahen në 3 pjesë të mëdha: shpenzimet e fazës organizative, shpenzimet fikse dhe të ndryshueshme.

Tani më shumë detaje.

1. Shpenzimet e periudhës organizative

Paratë e nevojshme për të krijuar një biznes zakonisht quhen kapitali fillestar. Këto janë shumat e nevojshme për pagesat një herë në procesin e organizimit të biznesit tuaj. Këto janë mjetet që ju nevojiten për të sjellë idenë tuaj në ditën e parë të punës së kompanisë suaj:

· Regjistrimi i një kompanie (përfshirë pagesën për shërbimet për ata që do ta bëjnë atë për ju nëse nuk regjistroheni vetë)

· Dhënia me qira e ambienteve

· Licenca dhe certifikata (nëse kërkohet nga lloji i biznesit tuaj)

· Blerja e pajisjeve dhe sendeve shtëpiake (mobilje, kompjuterë + softuer, pajisje komunikimi, pajisje zyre, etj.)

· Kontributet në buxhet

Kur kryeni kërkimin tuaj për shpenzimet e ardhshme përpara se të filloni një biznes, duhet të njiheni plotësisht me ligjet tatimore dhe zbatimin e tyre. Ju mund të keni nevojë edhe për këshilla nga sipërmarrës të tjerë ose një kompani të specializuar.

Faktorët që duhen mbajtur parasysh kur llogaritni shpenzimet

Ju, sigurisht, jeni të vetëdijshëm që kur analizoni situatën tuaj, do të duhet të merrni parasysh të gjitha nuancat e shpenzimeve. Për më tepër, nuk duhet të humbisni qëllimet tuaja personale, pasi tani duhet të keni një ide për nivelin e fitimit që do të synoni kur të zbatoni idenë tuaj.

Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh një sërë faktorësh të tjerë pasi ato lidhen me kostot e biznesit tuaj:

· Sa të përcaktohen të ardhurat e pronarëve të projektit të biznesit (shpenzimet e rregullta sipas vlerësimit, përkatësisht), në mënyrë që kjo të mos ndikojë shumë gjendjen financiare ndërmarrjet?

· Cilat përfitime shtesë duhet të merren parasysh (dhe a duhet?), për shembull, për sa i përket pushimit mjekësor dhe pensioneve?

· Nëse është dhënë një kredi për të krijuar një ndërmarrje, si do të shlyhet, duke përfshirë pagesat e interesit?

· Nëse zhvillimi i biznesit tuaj kërkon zëvendësim të pajisjeve, sa para duhet të ndahen për këtë qëllim?

· A do të bazohet biznesi juaj në shitjen e shërbimeve apo mallrave me para në dorë, apo është e mundur të shesësh me kredi?

Në stuhinë e ngjarjeve që lidhen me fillimin e një biznesi, faktorë të tillë janë shumë të lehtë për t'u humbur nga sytë. Dhe ato do të ndikojnë ndjeshëm në shpenzimet tuaja!

Plani i Kursimit të Kostos

Për të krijuar një plan të kursimit të kostos, ndiqni këto hapa:

· Para së gjithash, përcaktoni dhe shkruani shpenzimet tuaja fikse për çdo muaj të vitit të ardhshëm. Shpenzimet fikse përfshijnë sigurimin, pagesat e qirasë, automjetet dhe pasuritë e tjera të paluajtshme, faturat e shërbimeve, kursimet, etj. Me pak fjalë, të gjitha ato shpenzime që do t'ju kërkohet të përballoni

· Pasi të keni përcaktuar shpenzimet tuaja fikse për çdo muaj, mblidhini ato për të përcaktuar shpenzimet tuaja fikse për vitin.

· Më pas, përcaktoni shpenzimet jo fikse dhe planifikoni ato çdo muaj për të gjithë vitin e ardhshëm. Për shkak se nuk jeni të detyruar të paguani shuma specifike për këto artikuj, ju keni diskrecionin nëse do t'i përfshini ose jo ato dhe shumën e saktë për të paguar për secilin artikull. Merrni parasysh sa para keni shpenzuar në muajt e kaluar, si dhe çfarë ndryshimesh keni ndërmend të bëni. Shpenzimet jo fikse përfshijnë shumat e alokuara, për shembull, për ushqim, etj.

· Pasi të keni përcaktuar shpenzimet variabile për çdo muaj, mblidhini ato për të arritur në shpenzimet variabile për vitin.

· Tani zbritni shpenzimet totale fikse që rezultojnë dhe shpenzimet totale jo fikse për çdo muaj, dhe më pas për vitin, nga të ardhurat tuaja të pritshme mujore dhe të ardhurat vjetore, përkatësisht.

Keni marrë bilancin e vitit? Keni para shtesë çdo muaj? Nëse po, atëherë kjo shenjë e mirë. Ju mund ta përdorni këtë listë të kursimeve të kostos për të përcaktuar nevojat tuaja financiare mujore. Ju gjithashtu mund të përdorni listën për të zbuluar se çfarë do të ndodhë nëse vitin tjeter Shpenzimet tuaja do ndryshojnë.

Mund të ndodhë që, pasi keni studiuar nevojat tuaja për kursime dhe shpenzime, të zbuloni papritur se ju mungojnë burimet e nevojshme për të hapur kompaninë tuaj. Mos u zhduk. Kjo u ndodh shumë njerëzve.

Mbi 75% e pronarëve të bizneseve të vogla përdorin kursimet e tyre personale për të mbuluar shpenzimet fillestare. Sidoqoftë, nëse shuma e kërkuar tejkalon të gjitha kursimet tuaja, do t'ju duhet të grumbulloni burime të tjera - kredi bankare, anëtarë të familjes, partnerë, miq, kompani të kapitalit sipërmarrës, prona të hipotekuara, kredi qeveritare. Në të njëjtën kohë, është një ide e mirë të mbani mend dhe të ndiqni këtë rregull: kurrë mos merrni hua më shumë para se sa është e nevojshme për të mbuluar shpenzimet bazë të biznesit tuaj. Shpesh ndodh që sa më shumë para të marrë hua një biznesmen, aq më pak është në gjendje t'i kontrollojë ato.

8 këshilla të dobishme për të llogaritur shpenzimet

1. Ju duhet t'i shkruani shumat me aq hollësi sa të besoni vetë në to. Pra, shmangni formulimin në artikuj nga seria "rreth 3 mijë rubla". Kjo është e pabesueshme. Ju nuk vini te një sponsor ose investitor me fjalët "E dini, ka shumë të ngjarë që më duhen rreth 190 mijë rubla".

2. Gjithashtu rekomandohet që fillimisht të shkruani një listë të artikujve të shpenzimeve sa më shumë të jetë e mundur, dhe vetëm më pas të filloni t'i plotësoni me numra. Së pari - do ta mposhtni frikën fletë e bardhë. Së dyti, nuk do të shihni ende shumën në rritje të shpenzimeve, nuk do të keni frikë të pandërgjegjshme për të shkruar zërin e ardhshëm të shpenzimeve. Është e rëndësishme të merret parasysh se shumica dërrmuese e shpenzimeve mund të optimizohen.

3. Është absolutisht e nevojshme të shmanget nënvlerësimi i kostove në raport me situatën aktuale të tregut! Gjithashtu përpiquni të shmangni fryrjen e numrave. Për të vlerësuar në mënyrë adekuate kostot, duhet të sqaroni të gjitha të dhënat. Mos i hiqni nga koka. Lërini të gjitha informacionet për shpenzimet të kenë burimin e tyre - një telefonatë, një listë çmimesh, etj.

4. Mbani parasysh se planifikimi i shpenzimeve zakonisht zgjat disa ditë.

5. Më shumë informacion rreth shpërblimit. Shmangni thirrjen e njerëzve me emër në planin tuaj të biznesit ose në vlerësimin e kostos. Paga i paguhet redaktorit, shitësit ose shoferit. Pagat gjithashtu duhet të sqarohen nga shkëmbimet e punës dhe jo të kompensohen. Ju lutemi vini re gjithashtu se disa pozicione "marrin" jo vetëm një pagë fikse, por edhe një përqindje të shitjeve.

6. Sigurohuni që të planifikoni problemet dhe surprizat! Kjo i referohet një fondi për shpenzime të paparashikuara - patjetër do të ketë disa. Shumë shpesh ka një dëshirë për të "optimizuar" këtë fond, por kjo është absolutisht e ndaluar! Nuk ka asgjë më të pakëndshme se situata kur ka nevojë urgjente për para, por nuk ka. Nëse situata është e suksesshme, fondi rezervë gradualisht do të grumbullohet dhe më pas do të fitojë interes në bankë. Fondi rezervë mund të plotësohet në mënyra të ndryshme. Për shembull, mbajeni atë si një shpenzim të veçantë me një shumë mujore të zbritjes fikse.

8. Ka një tjetër pikë e rëndësishme. Shpenzimet mujore të biznesit duhet të shkruhen në mënyrë kumulative. Shpenzimet e një muaji i shtohen shpenzimeve të muajit të mëparshëm. Kjo jep shumën totale të investuar në biznes për një zë specifik shpenzimi për një muaj të caktuar. Avantazhi është se të ardhurat më pas shkruhen gjithashtu në mënyrë kumulative. Prandaj, do të shihni ndryshimin: sa para keni shpenzuar në një muaj të tillë, sa para keni fituar në një muaj të tillë. Kjo ju lejon të shihni momentin e prishjes dhe më pas të përfitoni.

Janë bërë ndryshime në rregulloret e kontabilitetit për të thjeshtuar punën e bizneseve të vogla. Për më tepër, ndryshimet hynë në fuqi me raportimin vjetor për vitin 2010. Inovacionet duhet të merren parasysh edhe gjatë zhvillimit të politikave kontabël për vitin 2011.

Cilat ndërmarrje konsiderohen të vogla?

Ndryshimet janë bërë me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010 Nr. 144n dhe zbatohen vetëm për ndërmarrjet e vogla (me përjashtim të emetuesve të letrave me vlerë të ofruara publikisht). Prandaj, së pari, le të përcaktojmë se në cilat kushte një ndërmarrje mund të konsiderohet një ent i biznesit të vogël. Kritere të tilla janë dhënë në Ligjin Federal të 24 korrikut 2007 Nr. 209-FZ "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse".

Një organizatë bujqësore konsiderohet një ndërmarrje e vogël nëse:

1) pjesa e përgjithshme e pasurisë shtetërore, personave juridikë dhe shtetasve të huaj, publike dhe organizatat fetare fondacionet bamirëse dhe të tjera në kapitalin e saj të autorizuar jo më shumë se 25 për qind;

2) pjesa e pjesëmarrjes personat juridikë në kapitalin e saj të autorizuar jo më shumë se 25 për qind, nëse nuk janë biznese të vogla dhe të mesme;

3) numri mesatar punonjësit për vitin e kaluar kalendarik është:

– për ndërmarrjet e vogla – deri në 100 persona përfshirë;

– për mikro-ndërmarrjet – deri në 15 persona;

4) të ardhurat nga shitja e mallrave (punës, shërbimeve) pa TVSH ose asete për vitin e kaluar kalendarik nuk tejkalojnë:

- për ndërmarrjet e vogla - 400 milion rubla;

- për mikrondërmarrjet - 60 milion rubla.

Për bizneset e vogla, ka disa opsione të kontabilitetit në dispozicion (jo vetëm metoda e përllogaritjes, por edhe metoda e parave të gatshme). Metoda e zgjedhur duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.

Kontabiliteti i të ardhurave dhe shpenzimeve

Tani mundësia për bizneset e vogla për të llogaritur të ardhurat në para të gatshme parashikohet drejtpërdrejt në PBU 9/99 "Të ardhurat organizative". Me fjalë të tjera, bizneset e vogla kanë të drejtë të njohin të ardhurat ashtu siç merren Paratë nga blerësit (klientët). Megjithatë, që kjo të ndodhë, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:

1) organizata ka të drejtë të marrë këto të ardhura që rrjedhin nga një marrëveshje specifike ose e konfirmuar në një mënyrë tjetër;

2) shuma e të ardhurave mund të përcaktohet;

3) ekziston besimi se si rezultat i një operacioni specifik do të ketë një rritje të përfitimeve ekonomike të ndërmarrjes. Një besim i tillë është i mundur kur organizata ka marrë një aktiv si pagesë ose nuk ka pasiguri në lidhje me marrjen e aktivit;

4) mund të përcaktohen shpenzimet që janë bërë ose do të bëhen në lidhje me këtë operacion.

Kjo rrjedh nga botimi i ri i paragrafit 12 të PBU 9/99.

Sidoqoftë, nëse një organizatë llogarit të ardhurat në kontabilitet në bazë të parave të gatshme, atëherë shpenzimet duhet të merren parasysh në të njëjtën mënyrë. Kjo do të thotë, nëse, në përputhje me procedurën e pranuar, të ardhurat nga shitja njihen pas marrjes së fondeve (një formë tjetër pagese), atëherë shpenzimet njihen pas shlyerjes së borxhit. Kjo thuhet në paragrafin 18 të PBU 10/99 "Shpenzimet e organizatës" (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 dhjetor 2010 Nr. 144n).

Aftësia për të përdorur metodën e parasë së gatshme të njohjes së të ardhurave në kontabilitet parashikohet gjithashtu në paragrafin 20 të Rekomandimeve Standarde për Organizimin e Kontabilitetit për Bizneset e Vogla (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 dhjetor 1998 Nr. 64n ).

Ju lutemi vini re: këto rekomandime jepen në bazë të grafikut kontabël të vlefshëm më parë (për shembull, në vend të llogarisë së përdorur aktualisht 90 "Shitje", llogaria "Shitjet e produkteve (punëve, shërbimeve)" është përdorur më parë). Prandaj, një organizatë mund t'i përdorë ato, por me ndryshime në Planin aktual të Llogarive.

Vini re se metoda e llogaritjes së parave të gatshme për të ardhurat dhe shpenzimet është e këshillueshme për ato ndërmarrje që kanë një numër të vogël transaksionesh biznesi, pasi zvogëlon besueshmërinë e kontabilitetit.

Kostot e huave dhe huazimeve

Nga rregull i përgjithshëm shpenzimet për detyrimet e borxhit, në varësi të qëllimit të tyre, merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera ose formojnë koston e një aktivi investimi (klauzola 7 e PBU 15/2008 "Kontabiliteti i shpenzimeve për kreditë dhe kreditë").

Interesi i pagueshëm ndaj kreditorit rrit koston e aktivit të investimit nëse lidhet drejtpërdrejt me blerjen, ndërtimin dhe (ose) prodhimin e tij. Megjithatë, bizneseve të vogla u jepet e drejta për të klasifikuar të gjitha shpenzimet për huatë dhe huamarrjet si shpenzime të tjera (klauzola 6 e Urdhrit Nr. 144n të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010).

Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim

Një gabim i rëndësishëm i vitit të kaluar raportues, i identifikuar pas miratimit të pasqyrave financiare për këtë vit, korrigjohet:

1) regjistrimet në llogaritë përkatëse të kontabilitetit në periudhën aktuale të raportimit;

2) duke rillogaritur treguesit krahasues të pasqyrave financiare për periudhat raportuese të pasqyruara në raportimin për vitin aktual, me përjashtim të rasteve kur është e pamundur të përcaktohet lidhja e këtij gabimi me një periudhë specifike ose është e pamundur të përcaktohet ndikimi të këtij gabimi në bazë kumulative në lidhje me të gjitha periudhat e mëparshme raportuese.

Kjo përcaktohet nga paragrafi 9 i PBU 22/2010 “Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim”, i cili hyn në fuqi nga pasqyrat financiare vjetore për vitin 2010. Por ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të korrigjojnë një gabim kaq të rëndësishëm në mënyrën e përcaktuar nga paragrafi 14 i PBU 22/2010, domethënë si i parëndësishëm. Rillogaritja retrospektive nuk bëhet në këtë rast.

Kontabiliteti i investimeve financiare

Investimet financiare ndahen në dy grupe:

– investimet me të cilat mund të përcaktohet vlera e tyre aktuale e tregut;

– investime për të cilat nuk është përcaktuar vlera aktuale.

Procedura për përcaktimin e vlerës aktuale të tregut është përshkruar në Seksionin III të PBU 19/02 "Kontabiliteti i Investimeve Financiare". Megjithatë, bizneset e vogla mund të kryejnë një vlerësim të mëvonshëm të të gjitha investimeve financiare në mënyrën e përcaktuar për investimet financiare për të cilat vlera e tyre aktuale e tregut nuk është përcaktuar. Kjo do të thotë, merrni parasysh investimet me koston e tyre origjinale (klauzola 19 e PBU 19/02).

Politika e kontabilitetit

Si rregull i përgjithshëm, pasojat e ndryshimeve në politikat kontabël që kanë pasur ose ka të ngjarë të kenë një ndikim të rëndësishëm në pozicionin financiar të organizatës, rezultatet financiare aktivitetet e tij dhe (ose) flukset monetare pasqyrohen në pasqyrat financiare në mënyrë retrospektive. Përjashtim bëjnë rastet kur vlerësimi në terma monetarë i pasojave të tilla në lidhje me periudhat që i paraprijnë periudhës së raportimit nuk mund të bëhet me besueshmëri të mjaftueshme. Kjo përcaktohet nga paragrafi 15 i PBU 1/2008 “Politikat Kontabël të Organizatës”.

Por bizneset e vogla tani kanë të drejtë të pasqyrojnë në pasqyrat e tyre financiare pasoja të tilla të ndryshimeve në politikat kontabël në mënyrë prospektive. Por me përjashtim të rasteve kur një procedurë e ndryshme përcaktohet nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe (ose) rregullatore akt juridik në kontabilitet. Kjo rrjedh nga paragrafi i ri 15.1 i PBU 1/2008.

Opsione të tjera për bizneset e vogla

Tani ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të mos aplikojnë PBU 16/02 "Informacion mbi aktivitetet e ndërprera" dhe PBU 2/2008 "Kontabiliteti për kontratat e ndërtimit" (klauzola 3.1 PBU 16/02, klauzola 2.1 PBU 2/2008).

E rëndësishme për t'u mbajtur mend

Bizneset e vogla mund të mbajnë të ardhurat dhe shpenzimet në bazë të parave të gatshme. Një ndërmarrje ka të drejtë të njohë të gjitha shpenzimet për huatë dhe huamarrjet si shpenzime të tjera. Gabimet e rëndësishme nga viti i kaluar mund të korrigjohen si jomateriale pa rideklarim retrospektiv dhe efektet e ndryshimeve në politikat kontabël mund të reflektohen në mënyrë prospektive. Opsioni i zgjedhur nga ato të mundshmet duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.