Janë bërë ndryshime në rregulloret e kontabilitetit për të thjeshtuar punën e bizneseve të vogla. Për më tepër, ndryshimet hynë në fuqi me raportimin vjetor për vitin 2010. Inovacionet duhet të merren parasysh edhe gjatë zhvillimit të politikave kontabël për vitin 2011.

Cilat ndërmarrje konsiderohen të vogla?

Ndryshimet janë bërë me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010 Nr. 144n dhe zbatohen vetëm për ndërmarrjet e vogla (me përjashtim të emetuesve të letrave me vlerë të ofruara publikisht). Prandaj, së pari, le të përcaktojmë se në cilat kushte një ndërmarrje mund të konsiderohet një ent i biznesit të vogël. Kritere të tilla janë dhënë në Ligjin Federal të 24 korrikut 2007 Nr. 209-FZ "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse".

Një organizatë bujqësore konsiderohet një ndërmarrje e vogël nëse:

1) pjesa e përgjithshme e pasurisë shtetërore, personave juridikë dhe shtetasve të huaj, publike dhe organizatat fetare fondacionet bamirëse dhe të tjera në kapitalin e saj të autorizuar jo më shumë se 25 për qind;

2) pjesa e pjesëmarrjes personat juridikë në kapitalin e saj të autorizuar jo më shumë se 25 për qind, nëse nuk janë biznese të vogla dhe të mesme;

3) numri mesatar punonjësit për vitin e kaluar kalendarik është:

– për bizneset e vogla – deri në 100 persona përfshirë;

– për mikro-ndërmarrjet – deri në 15 persona;

4) të ardhurat nga shitja e mallrave (punës, shërbimeve) pa TVSH ose asete për vitin e kaluar kalendarik nuk tejkalojnë:

- për ndërmarrjet e vogla - 400 milion rubla;

- për mikrondërmarrjet - 60 milion rubla.

Për bizneset e vogla, ka disa opsione të kontabilitetit në dispozicion (jo vetëm metoda e përllogaritjes, por edhe metoda e parave të gatshme). Metoda e zgjedhur duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.

Kontabiliteti i të ardhurave dhe shpenzimeve

Tani mundësia për bizneset e vogla për të llogaritur të ardhurat në para të gatshme parashikohet drejtpërdrejt në PBU 9/99 "Të ardhurat organizative". Me fjalë të tjera, bizneset e vogla kanë të drejtë të njohin të ardhurat ashtu siç merren Paratë nga blerësit (klientët). Megjithatë, që kjo të ndodhë, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:

1) organizata ka të drejtë të marrë këto të ardhura që rrjedhin nga një marrëveshje specifike ose e konfirmuar në një mënyrë tjetër;

2) shuma e të ardhurave mund të përcaktohet;

3) ekziston besimi se si rezultat i një operacioni specifik do të ketë një rritje të përfitimeve ekonomike të ndërmarrjes. Një besim i tillë është i mundur kur organizata ka marrë një aktiv si pagesë ose nuk ka pasiguri në lidhje me marrjen e aktivit;

4) mund të përcaktohen shpenzimet që janë bërë ose do të bëhen në lidhje me këtë operacion.

Kjo rrjedh nga botimi i ri i paragrafit 12 të PBU 9/99.

Sidoqoftë, nëse një organizatë llogarit të ardhurat në kontabilitet në bazë të parave të gatshme, atëherë shpenzimet duhet të merren parasysh në të njëjtën mënyrë. Kjo do të thotë, nëse, në përputhje me procedurën e pranuar, të ardhurat nga shitja njihen pas marrjes së fondeve (një formë tjetër pagese), atëherë shpenzimet njihen pas shlyerjes së borxhit. Kjo thuhet në paragrafin 18 të PBU 10/99 "Shpenzimet e organizatës" (ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 dhjetor 2010 Nr. 144n).

Mundësia për të përdorur metodën e parave të gatshme për njohjen e të ardhurave në kontabilitet parashikohet gjithashtu në paragrafin 20 të Rekomandimeve Standarde për Organizimin e Kontabilitetit për Bizneset e Vogla (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 dhjetor 1998 Nr. 64n ).

Ju lutemi vini re: këto rekomandime jepen në bazë të grafikut kontabël të vlefshëm më parë (për shembull, në vend të llogarisë së përdorur aktualisht 90 "Shitje", llogaria "Shitjet e produkteve (punëve, shërbimeve)" është përdorur më parë). Prandaj, një organizatë mund t'i përdorë ato, por me ndryshime në Planin aktual të Llogarive.

Vini re se metoda e llogaritjes së parave të gatshme për të ardhurat dhe shpenzimet është e këshillueshme për ato ndërmarrje që kanë një numër të vogël transaksionesh biznesi, pasi zvogëlon besueshmërinë e kontabilitetit.

Kostot e huave dhe huazimeve

Nga rregull i përgjithshëm shpenzimet për detyrimet e borxhit, në varësi të qëllimit të tyre, merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera ose formojnë koston e një aktivi investimi (klauzola 7 e PBU 15/2008 "Kontabiliteti i shpenzimeve për kreditë dhe kreditë").

Interesi i pagueshëm ndaj kreditorit rrit koston e aktivit të investimit nëse lidhet drejtpërdrejt me blerjen, ndërtimin dhe (ose) prodhimin e tij. Megjithatë, bizneseve të vogla u jepet e drejta për të klasifikuar të gjitha shpenzimet për huatë dhe huamarrjet si shpenzime të tjera (klauzola 6 e Urdhrit Nr. 144n të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010).

Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim

Një gabim i rëndësishëm i vitit të kaluar raportues, i identifikuar pas miratimit të pasqyrave financiare për këtë vit, korrigjohet:

1) regjistrimet në llogaritë përkatëse të kontabilitetit në periudhën aktuale të raportimit;

2) duke rillogaritur treguesit krahasues të pasqyrave financiare për periudhat raportuese të pasqyruara në raportimin për vitin aktual, me përjashtim të rasteve kur është e pamundur të përcaktohet lidhja e këtij gabimi me një periudhë specifike ose është e pamundur të përcaktohet ndikimi të këtij gabimi në bazë kumulative në lidhje me të gjitha periudhat e mëparshme raportuese.

Kjo përcaktohet nga paragrafi 9 i PBU 22/2010 “Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim”, i cili hyn në fuqi nga pasqyrat financiare vjetore për vitin 2010. Por ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të korrigjojnë një gabim kaq të rëndësishëm në mënyrën e përcaktuar nga paragrafi 14 i PBU 22/2010, domethënë si i parëndësishëm. Rillogaritja retrospektive nuk bëhet në këtë rast.

Kontabiliteti i investimeve financiare

Investimet financiare ndahen në dy grupe:

– investimet me të cilat mund të përcaktohet vlera e tyre aktuale e tregut;

– investime për të cilat nuk është përcaktuar vlera aktuale.

Procedura për përcaktimin e vlerës aktuale të tregut është përshkruar në Seksionin III të PBU 19/02 "Kontabiliteti i Investimeve Financiare". Megjithatë, bizneset e vogla mund të kryejnë një vlerësim të mëvonshëm të të gjitha investimeve financiare në mënyrën e përcaktuar për investimet financiare për të cilat vlera e tyre aktuale e tregut nuk është përcaktuar. Kjo do të thotë, merrni parasysh investimet me koston e tyre origjinale (klauzola 19 e PBU 19/02).

Politika e kontabilitetit

Si rregull i përgjithshëm, pasojat e ndryshimeve në politikat kontabël që kanë pasur ose janë të afta të kenë një ndikim të rëndësishëm në pozicionin financiar të organizatës, rezultatet financiare të aktiviteteve të saj dhe (ose) flukset monetare pasqyrohen në pasqyrat financiare në mënyrë retrospektive. . Përjashtim bëjnë rastet kur vlerësimi në terma monetarë i pasojave të tilla në lidhje me periudhat që i paraprijnë periudhës së raportimit nuk mund të bëhet me besueshmëri të mjaftueshme. Kjo përcaktohet nga paragrafi 15 i PBU 1/2008 “Politikat Kontabël të Organizatës”.

Por bizneset e vogla tani kanë të drejtë të pasqyrojnë në pasqyrat e tyre financiare pasoja të tilla të ndryshimeve në politikat kontabël në mënyrë prospektive. Por me përjashtim të rasteve kur një procedurë tjetër përcaktohet nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe (ose) rregullatore akt juridik në kontabilitet. Kjo rrjedh nga paragrafi i ri 15.1 i PBU 1/2008.

Opsione të tjera për bizneset e vogla

Tani ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të mos aplikojnë PBU 16/02 "Informacion mbi aktivitetet e ndërprera" dhe PBU 2/2008 "Kontabiliteti për kontratat e ndërtimit" (klauzola 3.1 PBU 16/02, klauzola 2.1 PBU 2/2008).

E rëndësishme për t'u mbajtur mend

Bizneset e vogla mund të mbajnë të ardhurat dhe shpenzimet në bazë të parave të gatshme. Një ndërmarrje ka të drejtë të njohë të gjitha shpenzimet për huatë dhe huamarrjet si shpenzime të tjera. Gabimet e rëndësishme nga viti i kaluar mund të korrigjohen si jomateriale pa rideklarim retrospektiv dhe efektet e ndryshimeve në politikat kontabël mund të reflektohen në mënyrë prospektive. Opsioni i zgjedhur nga ato të mundshmet duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.

Ndërkohë, është i vogël dhe biznesi i mesëm në gjendje të rindërtohet shpejt dhe të përshtatet me kushtet në ndryshim. Për të organizuar një biznes të tillë kërkohet më pak fonde. Duke kuptuar qartë kushtet e tregut, ai mund të plotësojë nevojën për produktin dhe të ofrojë qasje individuale tek blerësi.

Një argument i rëndësishëm për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme janë kostot e ulëta. Si t'i kontrolloni ato? Shpenzoni më pak apo fitoni më shumë? Me rritjen e konkurrencës, u bë e pamundur të fitohej duke rritur çmimet. Në procesin e pushtimit të tregut, detyrat e mëposhtme u bënë prioritete - përmirësimi i cilësisë së produkteve, çmimet konkurruese, sigurimi i blerësit shërbime shtesë. Prandaj, është ulja dhe optimizimi i kostove që u mundëson bizneseve të vogla dhe të mesme të fitojnë dhe ruajnë pozicionet e tyre në tregun ushqimor.

Është gjithashtu e mundur të fitoni duke rritur vëllimet e shitjeve. Por çfarë duhet bërë kur tregu bëhet i ngopur dhe rritja e shitjeve ndalon? Ekziston vetëm një përgjigje - optimizimi i kostos. Megjithatë, nuk duhet të kurseni kurrë mbeshtetje teknike. Pse? Le të themi që nesër pajisjet dështojnë, dhe atëherë jo vetëm që nuk do të fitoni para, por edhe do të pësoni humbje. Për të shmangur rezultatet kundërproduktive, reduktimet e kostos duhet të justifikohen. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të kuptojë qartë se cilat kosto ekzistojnë, nga çfarë varen dhe çfarë ndikojnë.

Kostot efektive dhe joefektive

Kostot efektive duhet të konsiderohen ato që u ndanë për prodhimin e produkteve, shitja e të cilave gjeneroi të ardhura. Kostot joefektive (të parëndësishme) shoqërohen me mungesë të ardhurash, ose me humbje nga defektet, dëmtimet, mungesat (vjedhja) ose kohëzgjatja e ndërprerjes. Natyrisht, para së gjithash është e nevojshme të zvogëlohen kostot joproduktive. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të tregojë sasinë e lejuar të humbjeve teknologjike dhe të përcaktojë nivelin e përgjegjësisë për tejkalimin e tij. Për shembull, kur promovoni ushqimin, humbja natyrore nuk duhet të kalojë 3%.

Standardizimi i burimeve financiare, materiale dhe të punës do të ndihmojë në identifikimin e shpenzimeve të parëndësishme në bizneset e vogla dhe të mesme. Të gjitha devijimet nga standardet e vendosura duhet të regjistrohen. Analiza e detajuar devijimet do të ndihmojnë në identifikimin e kostove joefektive, dhe vendimet e menaxhmentit, e bërë në bazë të një analize të tillë do të ndihmojë në eliminimin e shkaqeve të shfaqjes së tyre. Mund të jetë gjithashtu e nevojshme të rregullohen vetë standardet.

Në mënyrë që bizneset e vogla dhe të mesme të funksionojnë dhe të zhvillohen në mënyrë efektive, kostot për punë ndihmëse duhet të reduktohen. Mirëmbajtja e personelit të shërbimit (elektricistë, hidraulikë, mekanikë automjetesh) shpesh është shumë më e shtrenjtë se përfshirja e njëhershme e organizatave të palëve të treta. Përzgjedhja e palëve nga kushte optimale kontratat (çmimi - cilësia - kushtet) janë një mënyrë për të ulur realisht kostot për bizneset e vogla dhe të mesme.

Për ndërmarrjet individuale, përkundrazi, është më fitimprurëse të krijohet një strukturë ose ndarje shtesë nëse pagimi i pajisjeve dhe mirëmbajtja e specialistëve në të ardhmen do të kushtojë më pak se pagesa për shërbimet e një organizate të palëve të treta.

Le të themi se një biznes i vogël apo i mesëm funksionon mirë dhe nxjerr fitim, por kur shpërndan shpenzimet hahen të ardhurat. Nga kush? Këtu mund të ketë disa opsione. Magazina me qira e përdorur për ruajtjen e ushqimit është vetëm 50% e shfrytëzuar. Në këtë rast, ka kuptim të marrësh me qira një dhomë me një sipërfaqe më të vogël. Ose një zinxhir ushqimor, i cili përfshin një ekip menaxhues dhe disa dyqane. Dy dyqane janë jofitimprurëse. Menaxheri vendosi të mbyllte dyqanet. Megjithatë, shpenzimet kryesore ranë mbi aparatin administrativ. Cfare ndodhi? Fitimet ranë, por shpenzimet mbetën pothuajse të pandryshuara. Vendimi ishte i gabuar dhe çoi në kolaps të kompanisë.

Në rastin e fundit, ishte e nevojshme të analizoheshin kostot dhe të reduktoheshin pikërisht ato joefektive, që ishin kostot e aparatit administrativ. Ishte ky shërbim që kërkonte ulje me në këtë fazë zhvillimin e ndërmarrjes. Gjithashtu, gjatë shitjes dhe përdorimit të kapacitetit të prodhimit, është e nevojshme të merret parasysh pika e reduktimit, në të cilën fitimi bruto është i barabartë me kostot totale. Shitjet nën këtë çmim do të rezultojnë në humbje.

Formimi i një sistemi të menaxhimit të kostos

Për ta bërë këtë, një biznes i vogël ose i mesëm duhet të krijojë një njësi përgjegjëse për menaxhimin e kostos. Si rregull, ky është një departament financiar dhe ekonomik, i cili nga ana tjetër duhet të pajiset me mbështetje informacioni për mbledhjen e besueshme dhe në kohë të informacionit për të gjitha kostot.

Të gjitha kostot duhet të planifikohen për periudhën, duke marrë parasysh treguesit e performancës së kompanisë - investimet, të ardhurat, etj. Gjatë gjithë periudhës, ushtroni kontroll operacional mbi shpenzimet, regjistroni dhe krahasoni kostot aktuale me ato standarde. Ky kontabilitet do t'ju lejojë të gjurmoni të gjitha transaksionet e biznesit në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit. Dhe analiza e kostos do të ndihmojë në identifikimin e fushave problematike të ndërmarrjes.

Rezultatet e analizës së kostos do t'i lejojnë menaxherit të marrë vendimin e duhur në lidhje me optimizimin e kostos. Mund të synohet në rregullimin e çmimeve, diversifikimin ose ndryshimin e vëllimeve të prodhimit, si dhe reduktimin e kostove të përgjithshme. Të gjitha vendimet për uljen e kostos duhet të jenë të qëndrueshme dhe për këtë arsye efektive.

Për shembull, një fabrikë paketimi mishi vendosi të reduktojë kostot përmes një procedure të thjeshtë duke instaluar një shportë shtesë letre të mbeturinave në çdo zyrë. Tani ai merr të ardhura mujore nga letrat e dorëzuara të mbeturinave në shumën prej 3 mijë rubla. Gjithashtu, për të ulur kostot, kjo fabrikë tërheq punonjësit, duke inkurajuar dhe shpërblyer me dhurata të vlefshme ata që respektojnë standardet për konsumin e lëndëve të para dhe që ofrojnë ide interesante.

Kur menaxhoni kostot në bizneset e vogla dhe të mesme, është e nevojshme t'i përmbaheni klasifikimit tradicional të miratuar në kontabilitet. Mos i përzieni kostot tregtare me kostot e përgjithshme të prodhimit dhe ato administrative.

Kostot e shitjes përfshijnë koston e produktit, pagat, shpenzimet e marketingut, transportit dhe udhëtimit. Kostot e përgjithshme të prodhimit janë të lidhura me një artikull specifik dhe përballojnë kostot që lidhen me të. Kostot e menaxhimit përfshijnë shpenzimet e përgjithshme të biznesit, shpenzimet për mirëmbajtjen e stafit drejtues, marketingun e imazhit dhe shpenzime të tjera që lidhen me menaxhimin e ndërmarrjes në tërësi.

Gjëja kryesore në menaxhimin e kostos është që bizneset e vogla dhe të mesme të jetojnë brenda mundësive të tyre, domethënë të mos shpenzojnë kurrë më shumë se sa fitojnë, të kenë gjithmonë një fond rezervë për investime dhe në rast të forcës madhore.

Kompanitë e vogla dhe të mesme në Rusi janë një pjesë integrale e ekonomisë. Sipërmarrësit vendas po eksplorojnë në mënyrë aktive pikat e reja të tregut dhe po zgjerojnë me sukses bizneset ekzistuese. Është e qartë se organizimi dhe drejtimi i biznesit tuaj përfshin marrjen parasysh të shumë veçorive dhe hollësive në menaxhimin e kompanisë, një pozicion kyç midis tyre është i zënë nga llogaritja e të ardhurave dhe shpenzimeve.

Të ardhurat e sipërmarrjes dhe përbërësit e tyre

Një nga format kryesore të biznesit është sipërmarrja individuale. Numri i tregtarëve në Federata Ruse sot arrin në 3.8 milionë njerëz. Do të vijë dita kur biznesi i vogël do të bëhet një pikë rritjeje për ekonominë ruse.

Qëllimi global i çdo biznesi është të gjenerojë të ardhura. Në fakt, të ardhurat konsiderohen pagesa për bashkimin e burimeve materiale dhe të punës, për rrezikun e të bërit biznes, si dhe për pushtetin monopol. Të ardhurat financiare nga pozicionet teoria ekonomike mund të konsiderohet si një kombinim i dy komponentëve:

• fitimet që “financojnë” zhvillimin e këtij lloji të veçantë biznesi. Të ardhura të tilla përfshihen në kostot e brendshme të organizatës dhe quhen "fitim normal";
• fitimi i marrë përveç "fitimit normal", domethënë diferenca midis të ardhurave të marra dhe kostove të organizatës (si të jashtme ashtu edhe të brendshme). Ky komponent i të ardhurave të biznesit quhet "fitim ekonomik".

Të ardhurat sipërmarrëse nuk ekzistojnë pa risi, stimulojnë zhvillimi ekonomik, shpërndan në mënyrë racionale burimet

Të ardhurat e sipërmarrjes dhe funksionet e tyre

Të ardhurat e një sipërmarrësi individual kanë një mision mjaft serioz, pasi marrja e tyre kontribuon proceset e inovacionit, alokimin optimal të burimeve dhe në fund inicon zhvillimin ekonomik.

Futja e inovacioneve në procesin e biznesit bën të mundur uljen e kostove për njësi të prodhimit të një njësie produkti, duke siguruar marrjen e shumave të mëdha të fitimit. Shërbimet inxhinierike dhe përdorimi i teknologjive logjistike i japin kompanisë shumë përparësi ndaj konkurrentëve të saj.

Më tej, kur planifikon treguesit e prodhimit, biznesmeni mbështetet në kërkesë të qëndrueshme për produktet e tij. Dhe burimet e tërhequra përdoren për të prodhuar mallra përkatëse, duke siguruar kështu shpërndarjen e tyre efektive.

Së fundi, të ardhurat janë një "tregues shëndetësor" i ndërmarrjes, duke përcaktuar se çfarë do të prodhohet dhe në çfarë vëllimesh.

Zhvillimi i një biznesi, futja e inovacioneve në prodhim, promovimi i shpërndarjes racionale të burimeve - këto janë detyrat e të ardhurave sipërmarrëse.

Një formulë për zhvillimin e biznesit që është afër idealit: të paktën 25% e të ardhurave ndahen për zgjerimin e prodhimit dhe pushtimin e tregjeve të reja

Të ardhurat e një sipërmarrësi individual

"Sa fitoni?" nuk është aspak një pyetje kot. Shumë varet nga shuma e të ardhurave të marra: si madhësia e zbritjeve ashtu edhe mundësia e aplikimit të një regjimi tatimor me kushte tërheqëse.

Të ardhurat e një sipërmarrësi njihen si të gjitha arkëtimet në para nga shitja e mallrave, ofrimi i shërbimeve, kryerja e punës, si dhe marrja falas e pasurisë. Të ardhurat e sipërmarrësve individualë formohen nga zërat e mëposhtëm:

1. Pagesa për kryerjen e punës ose ofrimin e një shërbimi.
2. Fitimi i marrë nga qarkullimi.
3. Shitja e aseteve, letrave me vlerë ose pasurive të sipërmarrësve individualë, të konfirmuar me dokumente pronësie.
4. Fitimi jo operativ.

Të ardhurat personale janë baza për llogaritjen e taksave nga një sipërmarrës. Procedura për përcaktimin e saj varet nga regjimi i zgjedhur i taksave.

Tabela: shuma e pagesave tatimore në varësi të regjimit tatimor

Regjimi i aplikuar tatimor përcakton të ardhurat maksimale të mundshme dhe opsionet për ta konfirmuar atë. Për shembull, për regjimet bazë (OSNO) dhe të thjeshtuara (STS), si dhe për regjimin e pagesës së taksës bujqësore (UST), arkëtimet në para janë aktuale dhe pa kufizime në vlerën maksimale. Për regjimin e patentave (PSN), vendosen të ardhurat e mundshme, dhe për regjimin e të ardhurave të imputuara (UTII), përcaktohet vlera maksimale e saj.

Shpesh, mënyra të ndryshme përdoren për fusha të ndryshme të biznesit, për shembull, së bashku me OSNO, UTII dhe PSN përdoren, pastaj shuma e të ardhurave të imputuara dhe të mundshme i shtohet të ardhurave totale.

Shuma e të ardhurave neto që mbetet në dispozicion të sipërmarrësit varet nga sistemi i zgjedhur i pagesës së taksave.

A mund të konsiderohen të ardhura fondet personale të kontribuar nga një sipërmarrës individual?

Të ardhurat janë ato që një biznesmen merr nga aktivitetet e tij, një përfitim ekonomik që shprehet në para ose në natyrë. Depozitimi i fondeve personale nuk konsiderohet i ardhur, ndaj ky transaksion nuk i nënshtrohet taksave.

Të ardhurat maksimale të një sipërmarrësi individual

Sistemi i thjeshtuar i taksave, taksa e unifikuar bujqësore, PSN, UTII mund të zbatohet me kushte të qarta: numri i personelit në kompani, shuma maksimale e të ardhurave të marra, një listë e caktuar e llojeve të aktiviteteve.

Regjimi i patentave ka një kufi të sipërm për të ardhurat e biznesit. Marrja e të ardhurave në një shumë prej më shumë se 1 milion rubla (ligji i subjektit mund të vendosë një kufi tjetër në shumën e të ardhurave - deri në 10 milion rubla) i privon sipërmarrësit individual të drejtën për të aplikuar regjimin e patentave për pagimin e taksave. Atëherë sipërmarrësi mund të kalojë në mënyrën e thjeshtuar ose bazë.

Mundësia për të zgjedhur u shfaq në vitin 2017; para kësaj, tejkalimi nënkuptonte automatikisht një kalim në OSNO.

Kufiri i të ardhurave për regjimin e thjeshtuar është vendosur në 112.5 milion rubla bazuar në rezultatet e nëntë muajve të vitit në të cilin organizata paraqet një njoftim për tranzicionin (346.12 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Ruajtja e një regjimi të përshtatshëm tatimor të veçantë në një kompani me shumë industri do të lehtësohet nga kontabilizimi i veçantë i të ardhurave dhe shpenzimeve për secilën zonë. Falë tij, të ardhurat në fushat e biznesit do të mbeten brenda kufijve të përcaktuar.

Gjithashtu, të lidhura me të ardhurat maksimale të një sipërmarrësi individual janë zbritjet ndaj Fondi i pensionit RF, si dhe për Fondin sigurim shoqeror. Për ata, të ardhurat e të cilëve nuk kalojnë 300 mijë rubla në vit, shuma totale e pagesave (për vitin 2018) është 32,385 rubla:

• Sigurimi i pensionit - 26,545 rubla.
• Sigurimi mjekësor 5840 rubla.

Nëse keni arritur të fitoni më shumë se 300 mijë rubla, atëherë përveç 32,385 rubla do të paguani 1% mbi të ardhurat mbi shumën e vendosur.

Ju lutemi vini re se shuma e primeve të sigurimit do të rritet nga viti në vit. Pra, në vitin 2019, sipërmarrësit do të duhet të paguajnë 36,238 rubla. (29,354 + 6,884), dhe në 2020 - 40,874 (32,448 + 8,426). Këta numra janë shprehur shprehimisht në Art. 430 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Të ardhurat e marra dhe shpenzimet e bëra pasqyrohen në Librin Kontabël të të Ardhurave dhe Shpenzimeve të Sipërmarrësit Individual

Dokumentet që konfirmojnë të ardhurat e sipërmarrësve individualë

Shumë shpesh, sipërmarrësit individualë duhet të konfirmojnë të ardhurat e tyre. Kur raporton në shtet, një biznesmen tregon të ardhurat e tij në deklaratën tatimore. Një deklaratë tatimore me vizë nga autoritetet rregullatore është një konfirmim zyrtar i të ardhurave të sipërmarrësve individualë që përdorin OSNO, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe taksën e unifikuar bujqësore.

Një sipërmarrës që paguan taksat në regjimin UTII ose PSN merr përkatësisht të ardhurat e imputuara ose të mundshme si bazë për llogaritjen e taksave. Në realitet, të ardhurat janë të ndryshme nga të ardhurat mbi të cilat llogariten zbritjet tatimore. Prandaj, disa biznesmenë nuk e kuptojnë se cilat janë të ardhurat, dhe më e rëndësishmja, si duhet të konfirmohet një sipërmarrës individual në UTII ose PSN.

Si dëshmi dokumentare e të ardhurave, sipërmarrësit në PSN mund të paraqesin:

• një patentë, që konfirmon të ardhurat e mundshme;
• një libër të ardhurash që regjistron të ardhurat e marra në të vërtetë.

Një sipërmarrës individual që përdor EBIT fut në deklaratë të ardhurat e llogaritura për llojin e aktivitetit. Pra, nuk pasqyron të ardhurat aktuale të një qytetari të vetëpunësuar. Dhe mbani një libër transaksionet financiare opsionale për këtë modalitet. Kjo do të thotë se dokumentet mbështetëse për biznesmenët që aplikojnë regjimin e vetëm tatimor të imputuar janë dokumentet parësore ose Libri i Kontabilitetit të Transaksioneve Financiare.

Por shpesh një sipërmarrës ka nevojë vetëm për një certifikatë të të ardhurave, sepse paraqitja e një dokumenti në kompani të ndryshme është shumë e përshtatshme. Megjithatë, lind pyetja: si mund ta kompozojë një biznesmen dhe kush duhet ta vërtetojë? Forma dhe procedura për lëshimin e një certifikate të tillë nuk janë përcaktuar ende nga dokumentet rregullatore. Por çështja mund të zgjidhet duke hartuar një letër të tillë dhe duke e nënshkruar atë me dorën tuaj. Mundohuni të merrni një certifikatë të ngjashme nga zyra e taksave, duke pranuar raportet e sipërmarrësve individualë.

Për të marrë një certifikatë të certifikuar të ardhurash, një sipërmarrës individual në UTII ose PSN do të duhet të jetë i zgjuar

Kostot e IP që mund të klasifikohen si shpenzime

Të gjitha shpenzimet e bëra për zbatimin e proceseve të biznesit, të dokumentuara (marrëveshje, faturë, certifikatë pranimi, listëpagesa) quhen shpenzime. Kostot ndahen në grupe:

• kostot materiale;
• gjithçka që lidhet me pagat;
• zbritjet për zhvlerësim;
• kosto të tjera.

Grupi i parë përfshin:

• kostot e lëndëve të para dhe materialeve të përdorura në prodhimin e produkteve;
• kostot e pronës së pa amortizueshme - veglat, pajisjet dhe pajisjet;
• shpenzimet për komponentë dhe produkte gjysëm të gatshme;
• pagesa për karburant, ujë dhe energji;
• pagesa për punën dhe shërbimet e organizatave të palëve të treta që lidhen me biznesin.

Kostot për materialet, pronat e pa amortizueshme, produktet gjysëm të gatshme, karburantet e të gjitha llojeve, shërbimet e organizatave të palëve të treta përfshihen në grupin e shpenzimeve "Kosto materiale"

Grupi i dytë zakonisht përbëhet nga:

• pagat e personelit, duke përfshirë kompensimin dhe pagesat stimuluese;
• shpërblimet e paguara sipas kontratave, si dhe të drejtat e autorit.

Paga e sipërmarrësit nuk përfshihet në kosto.

Pagat e personelit të punësuar, si dhe shpërblimet sipas kontratave të lidhura dhe pagesat për të drejtat e autorit i përkasin grupit të shpenzimeve “Pagas”

Grupi i tretë përfshin:

• zbritjet për pronën e vet;
• zbritjet për rezultatet e veprimtarisë intelektuale të përdorura në biznes dhe objekte të tjera të së drejtës së autorit të fituara kundrejt tarifës.

Për qëllime kontabiliteti tatimor kostoja e pajisjeve nuk duhet të jetë më pak se 100 mijë rubla. dhe kanë një jetë shërbimi më shumë se një vit.

Zbritjet për pronën e vet, si dhe zbritjet për rezultatet e pronës intelektuale të përdorura në biznes, përfshihen në grupin e shpenzimeve “Zbritjet e amortizimit”

Grupi i fundit përfshin kostot që lidhen me:

• reklamimi i produktit;
• marrjen e certifikatave;
• udhëtime pune;
• garanci dhe shërbim pas garancisë;
• shpenzimet për Siguri nga zjarri Dhe kushtet e nevojshme punë;
• pagesat e lizingut;
• blerjen e literaturës speciale dhe bazave të të dhënave të informacionit.

Grupi "Tjetër" përfshin shpenzimet për sigurinë nga zjarri, sigurimin e kushteve të nevojshme të punës, reklamimin, marrjen dokumentet e lejes, shpenzimet e udhëtimit, pagesat e lizingut

Mbajtja e shënimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve

Libri i kontabilitetit të transaksioneve financiare të një tregtari përdoret për të regjistruar proceset në vazhdim, për të regjistruar fondet hyrëse dhe pagesat me para në dorë. Regjistrimet në libër bëhen në bazë të "primare". Shumat e marra dhe të shpenzuara regjistrohen në rubla (ekuivalenti i rublave nga rillogaritja deri në datën e marrjes aktuale të të ardhurave). Informacioni në lidhje me transaksionet e përfunduara të biznesit përgatitet në Rusisht. Nëse ka dokumente parësore për gjuhe e huaj, pastaj ato përkthehen në Rusisht. Kur një biznesmen është i angazhuar në disa lloje aktivitetesh, për secilën prej tyre mbahet një libër kontabël i veçantë.

Më shpesh, të ardhurat dhe shpenzimet pasqyrohen në bazë të parave të gatshme, domethënë në datën e marrjes së parave. Ekzistojnë veçori të kontabilitetit të kostos, për shembull, kostot për materialet (kosto dhe shpenzimet e blerjes) reflektohen në periudhën kur u morën të ardhurat nga shitja e produkteve të prodhuara. E njëjta gjë vlen edhe për kostot e një kompanie, aktivitetet e së cilës varen nga sezoni, dhe arkëtimet dhe shpenzimet lidhen me periudha të ndryshme tatimore.

Për të paguar taksën dhe patentën e imputuar, nuk është e nevojshme të njihni të ardhurat aktuale, kështu që vetë biznesmeni zhvillon formën e dokumenteve për kontabilitetin e brendshëm. Statusi i dokumenteve caktohet në bazë të porosisë së sipërmarrësit individual.

Një libër i tillë i transaksioneve të biznesit zakonisht pasqyron:

• Titulli i dokumentit;
• vendi dhe data e përpilimit të tij (fillimi i mirëmbajtjes);
• të dhënat e përpiluesit (emri i plotë i sipërmarrësit, TIN-i i tij dhe numri i regjistrimit);
• periudha për të cilën është përpiluar dokumenti;
• Nënshkrimi IP.

Të dhënat e transaksioneve dhe dokumenteve të biznesit mbahen sipas rendit kronologjik. Ata duhet të pasqyrojnë informacionin e mëposhtëm:

• data dhe numri serial i hyrjes;
• emrin e transaksionit të biznesit;
• emrin, numrin dhe datën e dokumentit të transaksionit;
• tregues monetar i të ardhurave ose shpenzimeve.

Programet e kontabilitetit të të ardhurave dhe kostove

Kontabiliteti i lejon një biznesmeni të dokumentojë operacionet aktuale të një biznesmeni, ose, më saktë, proceset e biznesit që ai kryen. Edhe pse askush nuk i detyroi biznesmenët të organizonin kontabilitetin, efekti që rezulton nga ngjarje të tilla flet vetë. Ilustrim grafik dhe numerik parametrat më të rëndësishëm aktivitetet, aftësia e planifikimit rezultat financiar, kontrolli i burimeve të punës dhe pasurive materiale - kjo është vetëm një listë e vogël e funksionalitetit. Krijimi i kontabilitetit të automatizuar të të ardhurave dhe shpenzimeve është gjithashtu i dobishëm për bizneset e vogla.

Programi për llogaritjen e automatizuar të të ardhurave dhe shpenzimeve e çliron sipërmarrësin nga puna rutinë e kontabilitetit

Programi më i famshëm me pagesë është "1C: Kontabiliteti i Ndërmarrjeve"; ai ka shumë konfigurime për forma të ndryshme IP. Programi shareware "Sibus" është gjithashtu i popullarizuar dhe është i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave. Programe falas"BukhSoft: Simplified System", "Business Pack", "IP STS" zakonisht përdorin IP në sistemin e thjeshtuar të taksave.

Çdo ndërmarrje duhet të mbajë të dhëna të menaxhimit, taksave dhe kontabilitetit; të gjitha ato janë të lidhura pazgjidhshmërisht. Përdorimi i sistemeve të automatizuara të kontabilitetit ju lejon të monitoroni treguesit kryesorë të biznesit, duke përfshirë mbështetjen grafike të informacionit, si dhe të përgatitni menjëherë dokumentacionin e nevojshëm të raportimit.

Pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale sot janë të habitur se si të ulin kostot e funksionimit të objekteve të tyre dhe në të njëjtën kohë t'i mbajnë ato "të sigurta dhe të shëndosha". Por për të shpenzuar më pak, pronari duhet të kuptojë se si formohen kostot operative në përgjithësi.

Metoda e llogaritjes së të ardhurave

"Shpesh numrat që prezantohen nga specialistë të paaftë nxirren jashtë mase," thotë Evgeniy Yakushin, drejtor i operacioneve në Bekar Management Company. - Shifra të tilla nuk pasqyrojnë pamjen reale dhe mashtrojnë pronarët. Për të justifikuar koston e operimit, është e nevojshme të kuptohet se çfarë qasjesh përdorin kompanitë profesionale të operimit kur planifikojnë kostot.”

Për të siguruar përfitimin e planifikuar të pronës, para së gjithash është e nevojshme të sqarohet se sa është i gatshëm të shpenzojë pronari për funksionimin e zyrës ose qendrës tregtare. Në këtë rast, kur llogaritni kostot operative (bazuar në vëllim të ardhurat bruto) përdoret metoda e të ardhurave. Shuma e të ardhurave bruto merret si 100%, dhe një përqindje e përcaktuar rreptësisht shpenzohet për çdo zë shpenzimi. Sipas Alexey Samsonov, drejtor i zhvillimit në ITF Development, mesatarisht, kostoja e funksionimit të një prone komerciale të pasurive të paluajtshme është 10-12% e të ardhurave bruto të pronarit. NË periudha e dimrit kjo shumë rritet për shkak të rritjes së kostove të energjisë elektrike dhe ngrohjes.

Evgeniy Yakushin ofron llogaritjet e mëposhtme për të përcaktuar kostot e funksionimit.

Shpenzimet për qendrat e biznesit të klasave B dhe C

Pronari shpenzon rreth 4-5% të të ardhurave bruto për sigurinë e një qendre biznesi; pagesa e shërbimeve komunale (furnizimi me ujë, gaz, energji elektrike, ngrohje) merr rreth 5-7% të të ardhurave bruto. Kostot e administrimit të objektit (shpërblimi për shoqërinë administruese), si rregull, arrijnë në 6-8% të të ardhurave bruto.

Kostoja e funksionimit të objektit përbëhet nga pagesa Mirëmbajtja, riparimet aktuale, pastrimi, pagat e personelit, shpenzimet e përgjithshme dhe mbështetja. Në praktikë, kostoja e funksionimit të një objekti të klasës A është deri në 10% të të ardhurave bruto, ndërsa një objekt i klasës B është më i shtrenjtë për t'u operuar - 12-14%. Më e shtrenjta për sa i përket funksionimit është një objekt i klasit C: i kushton pronarit 14-16%.

Sipas analistëve të Blackwood, zakonisht kostoja e funksionimit të një ndërtese përfshin koston e pagave për personelin teknik që shërben në ndërtesë, si dhe kostot e sigurisë, dhe gjithashtu përfshin pagesën për shërbimet e një kompanie pastrimi dhe administrimi.

Shpërblimi i shoqërisë administruese është 20% e totalit të kostove operative. Nëse kompania ka një emër serioz në treg (për shembull, Hines), pjesa e saj mund të rritet në 30-45%.

Si rezultat, pronari i ndërtesës detyrohet të shpenzojë rreth 12% të të ardhurave bruto për funksionimin e tij. Jo të gjithë pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale janë të gatshëm të paguajnë kaq shumë, kështu që secili e zgjidh problemin e uljes së kostove operative në mënyrën e vet, duke u përpjekur të ruajë një cilësi të mirë shërbimi. Në fund të fundit, jeta e shërbimit të ndërtesës varet nga kushtet e funksionimit.

Blackwood ofron një shembull të strukturës së kostos për funksionimin e një ndërtese me një sipërfaqe prej 11,620 m2. Kostot totale të mirëmbajtjes së qiramarrësit janë rreth 70 dollarë/m²/vit. Nga këto, kostot aktuale të funksionimit sipas vlerësimit janë rreth 36 $/m². Ky ndryshim lidhet jo vetëm me pagesën për shërbimet e kompanisë administruese, por edhe përdorim racional zona e qendres se biznesit. Fakti është se qiramarrësi paguan vetëm për hapësirën që zë realisht dhe shoqëria administruese është përgjegjëse për servisimin e të gjithë kompleksit. Kështu, kostoja e operimit të zonës përdorim të përbashkët shpërndahet proporcionalisht midis të gjithë qiramarrësve.

Sipas vëzhgimeve të Evgeny Yakushin, shpesh janë zhvilluesit ata që e konsiderojnë metodën e të ardhurave më të përshtatshme për llogaritjen e kostos së funksionimit. Kjo metodë, me një kthim fiks, u siguron zhvilluesve një gamë maksimale të shërbimeve të mirëmbajtjes. Në të njëjtën kohë, kostot operative janë një pjesë e caktuar e të ardhurave bruto që vetë pronari është i gatshëm të shpenzojë. Meqenëse zhvilluesi më së shpeshti nuk synon të operojë pronën deri në fund të jetës së tij të shërbimit, është e dobishme që ai të shpenzojë një shumë fikse për funksionimin. Nga njëra anë, ai mund ta ndajë atë nga të ardhurat bruto dhe nga ana tjetër, kjo shumë është e mjaftueshme për të siguruar funksionimin normal të një pasurie të paluajtshme komerciale. Është gjithashtu e rëndësishme për zhvilluesin që kostot e tij operative të mos kalojnë kostot e "fqinjëve" të tij (pronarëve të tjerë të zyrave ose qendrave tregtare).

Metoda e kostos

Sipas ekspertëve të Bekara, nuk është gjithmonë e këshillueshme të përdoret metoda e të ardhurave për të llogaritur koston e funksionimit. Përveç kësaj, ekziston edhe një metodë e kushtueshme për llogaritjen e kostove operative. Kjo metodë bazohet në përdorimin e treguesve të përmbledhur të konsumit të burimeve - për njësi vëllimi ose sipërfaqe për objekte të ndryshme të pasurive të paluajtshme komerciale. Pavarësisht nga vëllimi i të ardhurave bruto të një zyre ose qendre tregtare, një ose një tjetër zë shpenzimesh do të jetë gjithmonë e njëjta shumë e pranuar për një qendër biznesi ose qendër tregtare të një klase të caktuar.

Për shembull:
Si rregull, metoda e bazuar në kosto është e përshtatshme për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale që planifikojnë të përdorin pronën e tyre deri në fund të jetës së saj të shërbimit. Për pronarë të tillë nuk janë të rëndësishme vetëm të ardhurat fikse nga prona, por edhe vetë gjendja e ndërtesës dhe inxhinieria e saj. Gjëja kryesore në këtë rast është se zyra ose qender tregtare përdoret për aq kohë sa të jetë e mundur. Në të njëjtën kohë, pronari gjithashtu nuk ka ndërmend të paguajë më shumë për funksionimin e objektit të tij sesa pronarët e tjerë të pasurive të paluajtshme komerciale. Dëshira për të mos paguar shumë është krejt e natyrshme. Prandaj, për të përdorur burimet tuaja me mençuri dhe për të shpërndarë pjesën e nevojshme të të ardhurave bruto për operim, mund të përdorni një metodë tjetër për llogaritjen e kostos së funksionimit - krahasuese.

Metoda krahasuese: jo më e shtrenjtë se "fqinjët"

Analiza krahasuese objekte të ngjashme është përdorimi i treguesve të hapur dhe të aksesueshëm të agreguar të shpenzimeve të burimeve për pasuri të ngjashme të paluajtshme. Sipas Evgeny Yakushin, nëse dy metodat e para të vlerësimit të kostos së funksionimit të pasurive të paluajtshme kërkojnë një sasi të caktuar informacioni specifik dhe kohë për llogaritjet, atëherë metodë krahasuese e dobishme si një vlerësim i shpejtë. Nga ana tjetër, shpesh është e vështirë të merret informacion për koston e funksionimit të objekteve të ngjashme. Një informacion i tillë është rrallë i disponueshëm falas, por është edhe më i rëndësishëm sepse i lejon pronarit të vlerësojë menjëherë potencialin e tij financiar për kostot operative në krahasim me kostot operative që përballojnë "kolegët" e tij. Për shembull, nëse kostot operative janë planifikuar për një qendër biznesi të klasës B, atëherë mund të merrni si shembull një objekt të ngjashëm (për shembull, Qendrën e Biznesit Nobel, e cila është në pronësi të Grupit të Kompanive Bekar).

Qendra e biznesit "Nobel"
Sipërfaqja totale - 5,411 sq.m.
Sipërfaqja me qira - 4,058 sq.m.
Norma e qirasë - 28 USD/m2/muaj.
Të ardhura mujore bruto - 21 USD/m2/muaj.
Kostot reale - 2.6 USD/muaj.

Cila metodë për të zgjedhur

Kështu, nëse përdorim metoda të ndryshme gjatë llogaritjes së kostove operative, atëherë për qendrën e biznesit Nobel, specialistët Bekara identifikuan vlerat e mëposhtme:

me metodën e të ardhurave - 2,5 USD (12% e të ardhurave bruto);
me metodën e kostos - 2.7 USD;
me metodën krahasuese - 2.6 c.u.
Vlen gjithashtu të merret parasysh se kostot operative janë një vlerë që ndryshon nga muaji në muaj. Operacioni është sezonal në natyrë, prandaj kostot për të ndryshojnë në varësi të sezonit. Në përgatitje për sezonin e ngrohjes- në gusht-shtator - kostot operative janë më të larta se në prill-maj. Prandaj, nuk është plotësisht e saktë të përdoret një vlerë mesatare (ky gabim është i zakonshëm për shumë konsulentë biznesi). Ju mund të tregoni shumën mesatare që shpenzohet për funksionimin - për shembull, 2,5 $/m² në muaj. Por gjithmonë ia vlen të kujtohet se në verë mund të bjerë në 1,5 dollarë, dhe në vjeshtë mund të rritet në 4,5 dollarë / m2 / muaj.

"Është e pamundur të thuhet saktësisht se cila metodë është efektive dhe cilës i përmbahen pronarët për shkak të shumë faktorëve që ndikojnë në llogaritjen e kostove (sezonaliteti, lista e mirëmbajtjes së pajisjeve, klasa e objektit, etj.), "Thotë Alexey Samsonov. , drejtor i zhvillimit në ITF Development. - Si rregull, të gjithë treguesit kombinohen nga metoda të ndryshme vlerësimet dhe shfaqjet emërues i përbashkët, duke kënaqur pronarin."

Zgjedhja e metodës për llogaritjen e kostos së funksionimit është prerogativë ekskluzive e pronarit të një prone tregtare bazuar në të dhënat, parashikimet dhe dokumentet e përpiluara nga një kompani profesionale operuese. Zgjedhja e metodës varet nga shumë parametra. Le të themi se zhvilluesit janë të gatshëm të ndajnë një shumë rreptësisht të caktuar nga të ardhurat bruto për funksionimin e objektit të tyre dhe për këtë arsye më shpesh zgjedhin metodën e të ardhurave për përcaktimin e kostove. Në të njëjtën kohë, zhvilluesit nuk janë të gatshëm të paguajnë më shumë se "kolegët" e tyre (metodë krahasuese). Pronarët e pronave komerciale, të cilët supozojnë se do ta përdorin vetë objektin dhe janë të interesuar të mbajnë zyrën ose qendrën tregtare në funksion sa më gjatë të jetë e mundur, më së shpeshti zgjedhin metodën me kosto efektive. Megjithatë, ka edhe disa nuanca këtu.

Fakti është se sot shpesh rezulton se gjatë fazës së ndërtimit, ndryshimet lindin vazhdimisht në projekt, përdoren materiale dhe pajisje të tjera në vend të atyre të planifikuara nga pronari. Shfaqet një problem: për shembull, një shumë është rezervuar për operim, por në realitet rezulton se do të duhet të paguani shumë më tepër.

Le të themi se pronari do të shpenzonte 2.3 USD për funksionimin. me 1 m2 në muaj, por ata instaluan një sistem më të shtrenjtë të ajrit të kondicionuar, dhe tani funksionimi do të kushtojë 2.5 USD. për 1 m2 në muaj. Dhe këtu, secili pronar i pasurive të paluajtshme komerciale përcakton në mënyrë të pavarur se çfarë është më e rëndësishme për të - të kursejë në funksionim dhe të ruajë përfitimin e planifikuar të pronës, ose, duke ulur rentabilitetin, të shpenzojë sa më shumë për funksionimin e nevojshme. Për më tepër, pronari gjithashtu nuk dëshiron të paguajë më shumë dhe është i gatshëm të paguajë jo më shumë se "fqinjët".

Kështu, nuk ka asnjë ilaç për pronarin - kostot operative duhet të përcaktohen në secilin rast specifik veç e veç. Ndihma për të reduktuar këto kosto dhe për të rritur efikasitetin e përdorimit të burimeve në dispozicion është punë e një kompanie operuese profesionale. Sipas Evgeniy Yakushin, falë shërbimeve me cilësi të lartë të menaxhimit të pasurive të paluajtshme, ju mund të kurseni 10-20% të kostove operative.

Efekti më i madh arrihet kur kompania operuese është e përfshirë në fazën e planifikimit të biznesit. Konsultimet kompetente do ta ndihmojnë pronarin të zvogëlojë kostot e ardhshme operative zgjedhja e duhur sistemet inxhinierike ndërtimin, rekomandimet për modalitetin standard dhe teknologjitë e funksionimit, si dhe parashikimin e kostove optimale të funksionimit.

Shpenzimet e përgjithshme i referohen si kostove të të bërit biznes ashtu edhe shpenzimeve buxhetore një person të caktuar. Në të dyja rastet kostot totale llogariten njësoj: thjesht shtoni kostot fikse(kostot minimale të nevojshme për të jetuar ose drejtuar një biznes) dhe kosto të ndryshueshme(shpenzime që ndodhin herë pas here).

Hapat

Pjesa 1

Llogaritni kostot fikse për një periudhë të caktuar kohe (zakonisht një muaj).

• Shpenzimet fikse përfshijnë gjërat që duhet të paguani çdo muaj, si qiraja, shërbimet komunale, faturat e telefonit, gazi, ushqimi etj. Shpenzimet fikse nuk ndryshojnë çdo muaj (për shembull, nëse blini rroba, qiraja juaj nuk ndryshon).
• Le të shohim një shembull. Kostot fikse: qira = 800 dollarë, shërbime komunale = 250 dollarë, faturë telefoni = 25 dollarë, fatura interneti = 35 dollarë, gaz = 200 dollarë, ushqime = 900 dollarë. Shtoni këto numra dhe marrim kosto fikse mujore prej 2,210 dollarë.

1. Llogaritni kostot variabile për një periudhë të caktuar kohore (zakonisht një muaj). Ndryshe nga kostot fikse, kostot e ndryshueshme varen nga stili juaj i jetesës dhe përfshijnë të gjitha shpenzimet që nuk janë të nevojshme, por përmirësojnë cilësinë e jetës tuaj.

   • Shpenzimet e ndryshueshme përfshijnë shpenzimet për veshje (përveç asaj që ju nevojitet), pushimet, festat, ushqimet gustator etj. Ju lutemi vini re se edhe pse disa kostot fikse, të tilla si faturat e shërbimeve, mund të ndryshojnë, ato nuk janë kosto të ndryshueshme sepse janë të detyrueshme.
   • Në shembullin tonë, kostot e ndryshueshme përfshijnë: biletat e teatrit = 25 dollarë, arratisja në fundjavë = 500 dollarë, dhurata për ditëlindjen e mikut = 100 dollarë dhe një palë këpucë të reja = 75 dollarë. Prandaj, kostot totale variabile janë 700 dollarë.

2. Kjo do të jetë shuma totale e parave që keni shpenzuar gjatë muajit. Siç u përmend më lart, formula për llogaritjen është si më poshtë: kosto fikse + shpenzimet e ndryshueshme= shpenzimet totale.

   • Në shembullin tonë: shpenzimet totale = 2210 dollarë (kosto fikse) + 700 dollarë (kosto të ndryshueshme) = 2910 dollarë.

3. Ndiqni shpenzimet tuaja për të llogaritur me saktësi shpenzimet totale mujore. Nëse nuk i gjurmoni shpenzimet tuaja (shkruani ato), nuk do të jeni në gjendje të llogaritni totalin e tyre. Kështu që përpiquni të shkruani të gjitha shpenzimet tuaja për një muaj. Si rezultat, ju do të keni një ide të mirë të kostove tuaja fikse dhe do t'ju duhet vetëm të gjurmoni kostot tuaja të ndryshueshme duke ecur përpara.

   • Ndjekja e kostove fikse është e lehtë; Për ta bërë këtë, mbani faturat për shërbimet komunale, qiranë dhe të ngjashme. Ndjekja e shpenzimeve të ushqimit është më e vështirë, por ju mund të mbani faturat nga dyqanet.
   • Ndjekja e shpenzimeve variabile është edhe më e vështirë. Nëse përdorni një kartë krediti ose debiti për blerje, kontrolloni tarifat e kartës duke printuar historikun e kartës. Nga ana tjetër, nëse paguani me para, mbani fatura ose thjesht shkruani shumat e paguara.

   Pjesa 2

   Buxheti i kompanisë

   1. Shtoni kostot tuaja fikse. Këto janë kosto, vlera e të cilave nuk ndryshon në varësi të ndryshimeve në vëllimin e prodhimit dhe të cilat paguhen pavarësisht nëse kompania prodhon ndonjë produkt apo jo.

      • Kostot fikse të një kompanie janë të ndryshme nga kostot fikse të një individi. Kostot fikse të kompanisë përfshijnë qira, shërbimet komunale, pajisjet, makineritë, primet e sigurimit dhe fuqia punëtore që nuk përfshihet në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve.
      • Konsideroni shembullin e një fabrike të prodhimit të basketbollit. Shpenzimet fikse përfshijnë: qiranë truall= 4000 dollarë, primet e sigurimit = 1500 dollarë, pagesat e huasë = 3000 dollarë, pajisjet = 2500 dollarë, pagat e punonjësve (7000 dollarë) që nuk janë të përfshirë në prodhimin e mallrave (parashikuesit, rojet e sigurisë, etj.). Shtoni këto numra dhe marrim kosto fikse mujore prej 18,000 dollarë.

   2. Përcaktoni kostot variabile. Këto janë kosto, vlera e të cilave ndryshon në varësi të ndryshimeve në vëllimin e prodhimit. Me fjalë të tjera, sa më shumë mallra të prodhuara, aq më të larta janë kostot variabile.

   3. Shtoni kostot fikse dhe kostot variabile për të marrë kostot totale. Siç u përmend më lart, formula për llogaritjen është si më poshtë: shpenzime fikse + shpenzime variabile = shpenzime totale.

      • Në shembullin tonë, kostot fikse janë 18,000 dollarë, kostot variabile janë 16,000 dollarë dhe kostot totale mujore të impiantit janë 34,000 dollarë.

   4. Kostot fikse dhe variabile të shumicës së bizneseve mund të gjenden në dokumentet e tyre financiare. Në veçanti, pasqyra e të ardhurave duhet të pasqyrojë të gjitha kostot variabile dhe fikse. Kjo deklaratë kërkohet të plotësohet nga të gjitha kompanitë.

      • Për më tepër, mund t'i referoheni një dokumenti tjetër financiar të quajtur bilanci për të përcaktuar detyrimet e kompanisë. Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni gjendjen financiare të shoqërisë në fjalë: nëse të ardhurat e saj mezi mbulojnë shpenzimet dhe shuma e detyrimeve është e konsiderueshme, atëherë gjendja financiare e shoqërisë është mjaft e pasigurt.