Hər bir müəssisə üçün tələb olunan əməyin mühafizəsi üzrə yerli qaydaların, jurnalların və təlimatların siyahısı onun fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və hansı peşə ixtisaslarının cəlb olunduğundan asılıdır. istehsal prosesləri. Ümumiyyətlə doldurulması lazım olan təhlükəsizlik jurnallarının siyahısı bu məqalədə verilmişdir.

Məqalə aşağıdakı suallara cavab verir:

• Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə hansı jurnallar olmalıdır?
• Əməyin mühafizəsi jurnallarının təsviri;
• Əməyin mühafizəsi jurnallarının hazırlanması və aparılması qaydası.

Müəssisədə olması lazım olan əməyin mühafizəsi jurnallarının siyahısı

Müəssisədə əməyin mühafizəsi prosesdə işçilərin həyat və sağlamlığının təhlükəsizliyini təmin edən bir sistem olduğundan əmək fəaliyyəti, bir sıra sənədlərlə tənzimlənir. Sənədlərin siyahısına qaydalar, sərəncamlar, proqramlar, qaydalar və jurnallar. Əməyin mühafizəsi jurnalları əməyin mühafizəsi və əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət olunması ilə bağlı işləri qeyd etmək və qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlar əməyin mühafizəsi sahəsində operativ nəzarət və uyğunluq üçün lazımdır müəyyən edilmiş müddətlər brifinqlərin keçirilməsi. Əksər hallarda zəruri olan əməyin mühafizəsi jurnallarının formaları Rusiya Əmək Nazirliyinin normativ hüquqi aktları ilə təsdiqlənir. Onların hamısı GOST 12.0.004-90 “Əməyin mühafizəsi üzrə təlimin təşkili”nə uyğun aparılmalıdır. Ümumi müddəalar" Əməyin mühafizəsi jurnallarının növləri ya hər bir müəssisədə istifadə üçün məcburi, ya da saxlanması müəyyən bir müəssisənin fəaliyyət növü ilə müəyyən edilən xüsusi ola bilər.

Hər bir müəssisədə tələb olunan məcburi əməyin mühafizəsi jurnalları:

İş yerində ilkin (təkrar, plandankənar, məqsədyönlü) brifinqin qeydiyyatı üçün jurnal

Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların jurnalı

Qeyri-elektrik işçilərə elektrik təhlükəsizliyi üzrə I qrup təyin edilməsi üçün jurnal

İstehsalatda bədbəxt hadisələrin reyestri

Elektrik qurğularında qayda və qaydaların biliyini yoxlamaq üçün jurnal

Giriş jurnalı yanğın təhlükəsizliyi təlimi

İş şəraitinin vəziyyətinin monitorinqinin 1-ci və 2-ci mərhələləri üçün jurnal

Müfəttişlərin jurnalı (yoxlamalar)

Bəzi zəruri əməyin mühafizəsi jurnalları istehsalın xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilə bilər:

İş icazələrinin və elektrik qurğularında iş üçün sifarişlərin iş uçotu jurnalı

Yüksək riskli iş üçün iş icazələrinin qeydiyyatı üçün jurnal

Fərdi qoruyucu vasitələrin (PPE) qeydiyyatı, saxlanması və verilməsi üçün jurnal

Dielektrik rezin qoruyucu vasitələrin sınaq jurnalı

Peşə xəstəliklərinin reyestri

İsti iş jurnalı

İş jurnalı texniki qulluq Və cari təmir binalar və tikililər

Əsas əməyin mühafizəsi jurnallarının təsviri

Su təlimatı jurnalı

Mövzu, tarix və vəzifə göstərilməklə əməyin mühafizəsi üzrə giriş təlimindən keçmiş işçilər və onu keçirənlər haqqında məlumatlar var. Jurnaldakı hər bir qeyd təlimat alan şəxsin və təlimatı aparan şəxsin imzası ilə təsdiqlənməlidir.

İş yerində ilkin (təkrar, plandankənar, məqsədyönlü) brifinqin qeydiyyatı üçün jurnal

Jurnalda işin bilavasitə rəhbəri tərəfindən təşkil edilməli olan təlim keçmiş işçilər haqqında məlumatlar var. Brifinq bilik və əldə edilmiş bacarıqları yoxlamaq üçün şifahi viktorina ilə tamamlanmalıdır. təhlükəsiz üsullar iş aparmaq. Nəticələrə əsasən jurnalda müstəqil işə qəbul haqqında qeyd edilir.

Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların jurnalı

Təlimatların qeyd olunduğu əməyin mühafizəsi jurnallarının aparılması təşkilatda bu məsələyə cavabdeh olan müvafiq xidmətə və ya mütəxəssisə həvalə edilməlidir. Rahatlıq üçün hər bir əməyin mühafizəsi təlimatına unikal nömrənin verilməsi tövsiyə olunur və ad bu sənədin hansı xidmət üçün hazırlandığını göstərir. Əməyin mühafizəsi üzrə nümunə jurnalı təqdim olunur Metodik tövsiyələr, Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 17 dekabr 2002-ci il tarixli 80 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Saytımızda qeydiyyatdan keçərək əməyin mühafizəsi jurnalını pulsuz yükləyə bilərsiniz.

İşçilərə təlimatların verilməsi üçün jurnal

Təşkilatın hər bir bölməsi üçün qüvvədə olan əməyin mühafizəsi təlimatları toplusu bu bölmənin rəhbəri tərəfindən saxlanılmalıdır. Bu jurnal işçilərə öyrənmə üçün verilən təlimatları qeyd edir. Əməyin mühafizəsi üzrə nümunə jurnalı Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 17 dekabr 2002-ci il tarixli 80 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Metodik tövsiyələrdə təklif olunur.

Qeyri-elektrik işçilərə elektrik təhlükəsizliyi üzrə I qrup təyin edilməsi üçün jurnal

Bu heyət qrupuna elektrik qurğularının təmiri ilə məşğul olmayan, lakin iş zamanı onlardan hansısa şəkildə istifadə edən bütün işçilər daxildir. Onlardan elektrik cərəyanı vurma təhlükəsinə məruz qalanlara müvafiq təlimat verildikdən və əldə edilmiş biliklərin şifahi qiymətləndirilməsindən sonra elektrik təhlükəsizliyi I qrupu təyin edilməlidir. Yoxlamanın nəticələri bu jurnalda qeyd olunur. Brifinqin nəticələri ilə əməyin mühafizəsi jurnallarının doldurulması III qrup elektrik təhlükəsizliyi ilə məsul işçiyə həvalə edilməlidir.

İstehsalatda bədbəxt hadisələrin reyestri

Bu əməyin mühafizəsi jurnalının forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 24 oktyabr 2002-ci il tarixli 73 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Təşkilatda baş vermiş bədbəxt hadisələri qeyd edən əməyin mühafizəsi jurnallarının doldurulması yoxlamanın nəticələrinə əsasən həyata keçirilir. hadisə baş vermiş və əməyin mühafizəsi xidmətində mütəxəssisə həvalə edilmişdir.

Elektrik qurğularında qaydalar və qaydalar haqqında biliklərin yoxlanılması üçün jurnal

Standart forma bu sənədin Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 24 iyul 2013-cü il tarixli 328n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş "Elektrik qurğularının istismarı zamanı əməyin mühafizəsi Qaydaları"na 6 nömrəli əlavə ilə müəyyən edilmişdir. Jurnalda elektrik və ya elektrik mühəndisliyi işçiləri olan işçilər tərəfindən aparılan yoxlamaların nəticələri qeyd olunur.

Giriş təlimi üçün jurnal yanğın təhlükəsizliyi

Bu cür təlim işə götürülən bütün işçilər üçün məcburi olmalıdır. Yanğın təhlükəsizliyi ilə bağlı əməyin mühafizəsi jurnallarının aparılması və doldurulması müəssisədə yanğın təhlükəsizliyinin vəziyyətinə cavabdeh olan şəxsə və ya əmrlə bu məsuliyyəti həvalə edən mütəxəssisə həvalə edilir.

Əməyin mühafizəsi üzrə təlim jurnalı

İstehsalat xəsarətlərinin qarşısını almaq üçün müəssisədə çalışan bütün işçilər vaxtaşırı əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərdən keçməlidirlər. Bitirdikdən sonra yoxlama aparılır. Jurnal davamiyyətin uçotunu aparır, əldə edilmiş biliklərin miqdarını və işçilərin tərəqqisini qeyd edir. Bu sənədin saxlanma forması ixtiyaridir.

İlkin yanğınsöndürmə avadanlığı jurnalı

Yanğınsöndürmə vasitələrinin vaxtında yoxlanılması və sınaqdan keçirilməsi, onların işlək vəziyyətdə saxlanılması məqsədilə bu əməyin mühafizəsi jurnalı aparılır. Jurnal əməyin mühafizəsi xidmətinin səlahiyyətli işçisi tərəfindən doldurulur. Onu doldurmaq üçün forma ixtiyaridir.

İş şəraitinin vəziyyətinin monitorinqinin 1-ci və 2-ci mərhələləri üçün jurnal

Təşkilatda əmək şəraitinin və təhlükəsizliyin vəziyyətinin monitorinqi daim aparılmalıdır. Onun nəticələrinə əsasən üç mərhələli əməyin mühafizəsi jurnalı doldurulur və ya iki ayrı jurnal aparılır. Birincisi 1-ci və 2-ci səviyyəli yoxlamaların nəticələrini, ikincisi isə 3-cü səviyyəni nəzərə alır. 1-ci dərəcəli yoxlamalar gündəlik olaraq bölmə rəisi tərəfindən ictimai əməyin mühafizəsi müfəttişi ilə birlikdə aparılır. 2-ci səviyyədə aşkar edilmiş nöqsanların aradan qaldırılması üçün hər həftə yoxlamalar aparılır. 3-cü səviyyədə iş yerlərinin aylıq qiymətləndirilməsi müəssisənin baş mühəndisinin rəhbərlik etdiyi xüsusi yaradılmış əməyin mühafizəsi komissiyası tərəfindən aparılır.

Müfəttişlərin jurnalı (yoxlamalar)

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq Audit jurnalının aparılması tələb olunur və hüquqi şəxslər, və fərdi sahibkarlar. Onun standart forması Rusiya Federasiyasının İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 30 aprel 2009-cu il tarixli 141 nömrəli əmri ilə təqdim edilmişdir. Bu sənəddə aparılan bütün əməyin mühafizəsi yoxlamaları, aşkar edilmiş pozuntular və verilmiş əmrlər haqqında ətraflı məlumatlar var.

İş icazələri və yüksək riskli iş üçün sifarişlərə uyğun olaraq iş jurnalı

Belə işlərə yalnız müvafiq rütbəsi olan və xüsusi təlimat və sınaqdan keçmiş mütəxəssislər icazə verilir. Belə iş üçün jurnalın vahid forması Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 24 iyul 2013-cü il tarixli 328n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir. İşin yerinə yetirilməsi üçün əsas iş əmri olduğu hallarda jurnaldakı bütün sütunlar doldurulur. Əsas sifariş olduqda, 2-ci sütun boş qalmalıdır.

Sürücülərin səfərqabağı tibbi müayinəsi üçün jurnal

Müəssisə rəhbərinin vəzifəsi səfərə çıxan sürücülərin tibbi müayinədən keçirilməsini təşkil etməkdir. Bu tibbi müayinələrin nəticələri bu jurnalda qeyd olunur. Onun forması “Sürücülərin səfərqabağı tibbi müayinəsi haqqında Təlimat”da verilmiş və SSRİ Səhiyyə Nazirliyinin 29 noyabr 1989-cu il tarixli 555 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Fərdi qoruyucu vasitələrin (PPE) qeydiyyatı, saxlanması və verilməsi üçün jurnal

Bu jurnalın aparılması forması Energetika Nazirliyinin 30 iyun 2003-cü il tarixli 261 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş “Elektrik qurğularında istifadə olunan qoruyucu vasitələrin istifadəsi və sınaqdan keçirilməsi üçün Təlimat”la müəyyən edilir. onun üzərində başlıq səhifəsi Müəssisənin adı, xidmətin adı və ya saytın nömrəsi, jurnalın doldurulmasının başlama və bitmə tarixi göstərilməlidir.

Əməyin mühafizəsi jurnallarının qeydiyyatı

Bütün əməyin mühafizəsi jurnalları hüquqi sənədlər, buna görə də onların dizaynı və texniki xidməti tabedir xüsusi tələblər. Jurnalda qeydlər edilməzdən əvvəl, o, bağlanmalı və nömrələnməlidir. Əməyin mühafizəsi jurnalının nömrələnməsi davamlıdır və başlıq səhifəsindən başlamalıdır. Bütün vərəqlərin tikildiyi şnurun ucları sonuncu səhifəyə gətirilməlidir və onların üzərinə krujevalı və nömrələnmiş vərəqlərin sayı göstərilməli olan kağız zolağı yapışdırılmalıdır. Yazı jurnalı bağlayan şəxsin imzası, habelə müəssisə rəhbərinin möhürü və imzası ilə təsdiqlənir. Möhür elə yerləşdirilməlidir ki, onun bir hissəsi yapışdırılmış kağız zolağında, bir hissəsi isə jurnalın sonuncu səhifəsinin arxa tərəfində olsun.

Bu yazıda sizə 2019-cu ildə bir təşkilatda hansı əməyin mühafizəsi jurnallarının olması lazım olduğunu söyləyəcəyik. Hazır nümunələri yükləyin.

Məqalədə oxuyun:

2019-cu ildə təşkilat hansı jurnallara sahib olmalıdır?

Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə sənədlər toplusuna qaydalara, əmrlərə, proqramlara və s. əlavə olaraq, əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət etmək üçün zəruri olan prosedurları qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş jurnallar daxildir. Bu cür mühasibat sənədləri əməyin mühafizəsi sahəsində operativ nəzarət və brifinqlərin keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərə riayət edilməsi üçün lazımdır. Onların formaları Rusiya Əmək Nazirliyinin qərarları ilə təsdiq edilir. Bir təşkilatda neçə əməyin mühafizəsi jurnalı olmalıdır və onların xüsusi siyahısı onun fəaliyyətinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir.

2. İş yerində brifinqlərin qeydiyyatı - ilkin, təkrar, plandankənar, məqsədyönlü

İşin bilavasitə rəhbəri tərəfindən təşkil edilməli olan təlim keçmiş işçilər haqqında məlumatların daxil edilməsi məcburidir. Nəticələrə əsasən bir işarə qoyulur.

3. Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların nəzərə alınması

Təlimatların qeyd olunduğu əməyin mühafizəsi jurnallarının aparılması məsul xidmətə və ya mütəxəssisə həvalə edilməlidir. Rahatlıq üçün tövsiyə olunur ki, hər bir təlimata unikal nömrə verilsin və ad bu sənədin hansı xidmət üçün hazırlandığını göstərir.

4. İşçilərə göstərişlərin verilməsinin uçotu

Əməyin mühafizəsi təlimatları toplusu bu şöbənin rəhbəri tərəfindən saxlanılmalıdır. Bu jurnal işçilərə öyrənmək üçün verilən təlimatları qeyd edir.

5. Qeyri-elektrik işçilərə elektrik təhlükəsizliyi üzrə I qrup təyin edilməsinin uçotu

Bu işçilər qrupuna elektrik qurğularının təmiri ilə məşğul olmayan, lakin elektrik cihazları, məsələn, ofis avadanlıqları ilə məşğul olan bütün işçilər daxildir. Onlara təlimatlar verilir və biliklərinin şifahi yoxlanışı aparılır. Yoxlamanın nəticələri jurnalda qeyd olunur. Onun tamamlanması III qrup elektrik təhlükəsizliyinə malik olan və təlimat verən məsul işçiyə həvalə edilməlidir.

6. İstehsalatda bədbəxt hadisələrin qeydiyyatı

Forma Rusiya Əmək Nazirliyinin Fərmanı ilə təsdiqlənir, doldurulması araşdırmanın nəticələrinə əsasən aparılır və əməyin mühafizəsi xidmətinin mütəxəssisinə həvalə edilir.

7. Elektrik qurğularında qayda və qaydaların yoxlanılması biliklərinin nəzərə alınması

Standart forma "Elektrik qurğularının istismarı zamanı əməyin mühafizəsi Qaydaları"na 6 nömrəli əlavə ilə müəyyən edilir. Jurnalda elektrik və ya elektrik mühəndisliyi işçilərinə məxsus işçilərin keçdiyi yoxlamaların nəticələri qeyd olunur.

8. Yanğın təhlükəsizliyi üzrə induksiya təliminin qeydiyyatı

Bu cür təlim işə götürülən bütün işçilər üçün məcburi olmalıdır. Jurnalın aparılması və doldurulması məsul şəxsə həvalə olunur.

9. Əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərin (dərslərin) uçotu

İstehsalat xəsarətlərinin qarşısını almaq üçün müəssisədə çalışan bütün işçilər vaxtaşırı əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərdən keçməlidirlər. Bitirdikdən sonra bilik testi keçirilir. Jurnal davamiyyətin uçotunu aparır, əldə edilmiş biliklərin miqdarını və işçilərin tərəqqisini qeyd edir. Forma ixtiyaridir.

10. İlkin yanğınsöndürmə vasitələrinin uçotu

Onların vaxtında yoxlanılması və işlək vəziyyətdə saxlanılması məqsədi ilə aparılır. Səlahiyyətli işçi tərəfindən doldurulur. Doldurma forması pulsuzdur.

11. Əmək şəraitinin vəziyyətinə nəzarətin 1-ci və 2-ci mərhələləri nəzərə alınmaqla

Təşkilatda əmək şəraitinin və təhlükəsizliyin vəziyyətinin monitorinqi daim aparılmalıdır. Onun nəticələrinə əsasən üç mərhələli əməyin mühafizəsi nəzarətinin vahid jurnalı doldurulur və ya iki ayrı-ayrılıqda aparılır. Birincisi 1-ci və 2-ci səviyyəli yoxlamaların nəticələrini, ikincisi isə 3-cü səviyyəni nəzərə alır. 1-ci səviyyəli yoxlamalar bölmə rəisi tərəfindən gündəlik olaraq ictimai təhlükəsizlik müfəttişi ilə birlikdə 2-ci dərəcəli yoxlamalar həftəlik aparılır; 3-cü səviyyədə iş yerlərinin aylıq qiymətləndirilməsi müəssisənin baş mühəndisinin rəhbərlik etdiyi əməyin mühafizəsi üzrə xüsusi yaradılmış komissiya tərəfindən aparılır.

12. Müfəttişlərin qeydləri (çeklər)

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikasının yoxlanılması jurnalını aparmalıdırlar. Bu sənəddə aparılan bütün əməyin mühafizəsi yoxlamaları, aşkar edilmiş pozuntular və verilmiş əmrlər haqqında ətraflı məlumatlar var. Standart forma təqdim edilmişdir.

Mövcudluğu istehsal xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilə bilən əməyin mühafizəsi jurnallarının formaları

1. Elektrik qurğularında iş icazələri və sifarişlərə əsasən işlərin qeydiyyatı

3. İş icazə və sərəncamlarına əsasən yüksək riskli işlərin uçotunun aparılması

Belə işlərin aparılmasına yalnız müvafiq ixtisasa malik olan və xüsusi təlimat və sınaqdan keçmiş mütəxəssislər icazə verilir. Vahid forma təsdiq edilmişdir. İşin yerinə yetirilməsi üçün əsas iş əmri olduğu hallarda jurnaldakı bütün sütunlar doldurulur. Əsas sifariş olduqda, 2-ci sütun boş qalmalıdır.

4. Fərdi mühafizə vasitələrinin (FPE) uçotu, saxlanması və verilməsi

Forma, təsdiq edilmiş elektrik qurğularında istifadə olunan qoruyucu vasitələrin istifadəsi və sınaqdan keçirilməsi üçün Təlimatlarla müəyyən edilir. Başlıq səhifəsində müəssisənin adı, xidmətin adı və ya saytın nömrəsi, doldurulmanın başlanğıc və bitmə tarixi göstərilməlidir.

5. Dielektrik rezindən hazırlanmış qoruyucu vasitələrin sınaqdan keçirilməsi

Forma Rusiya Federasiyasının Energetika Nazirliyinin 30 iyun 2003-cü il tarixli 261 nömrəli "Elektrik qurğularında istifadə olunan qoruyucu vasitələrin istifadəsi və sınaqdan keçirilməsi üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmri ilə təsdiq edilmişdir.

6. Peşə xəstəliklərinin qeydiyyatı

Jurnal tərtib edərkən diqqətinizi "Rusiya Federasiyasında peşə xəstəliklərinin tədqiqi və qeydiyyatı sisteminin təkmilləşdirilməsinə" yönəltməlisiniz.

7. İsti və qaz təhlükəli işlərin qeydiyyatı

Bağlı qaynaq kimi açıq alovdan istifadə yüksək temperatur, qığılcım təhlükəsi və s. Qaz təhlükəli iş kommunikasiyaların, neft kəmərlərinin və bu kimi təhlükəli obyektlərin saxlanılması ilə bağlıdır.

8. Bina və tikililərə texniki qulluq və cari təmir işlərinin uçotu

Əməyin mühafizəsi jurnallarının saxlama müddəti

Raf ömrü Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmrinin 626-cı bəndi ilə müəyyən edilir və 10 ildir.

Sağlamlıq və təhlükəsizlik qeydlərinin aparılması

Bütün əməyin mühafizəsi jurnalları qanuni sənədlərdir, buna görə də onların dizaynı və saxlanması üçün xüsusi tələblər var. İstifadədən əvvəl sənəd krujeva və nömrələnməlidir. Nömrələmə davamlıdır və başlıq səhifəsindən başlamalıdır.

Əməyin mühafizəsi jurnalını necə yandırmaq olar - nümunə

Bütün vərəqlərin tikildiyi şnurun ucları sonuncu səhifəyə gətirilməlidir və onların üzərinə krujevalı və nömrələnmiş vərəqlərin sayı göstərilməli olan kağız zolağı yapışdırılmalıdır. Bu yazı jurnalı bağlayan şəxsin imzası, habelə müəssisə rəhbərinin möhürü və imzası ilə təsdiqlənir. Möhür elə yerləşdirilməlidir ki, onun bir hissəsi yapışdırılmış kağız zolağında, bir hissəsi isə sonuncu vərəqin arxa tərəfində olsun.

Sənədləri qeydiyyata almağın üç yolu var:

• ən sadə - jurnallarda;
• daha inkişaf etmiş - kart indeksindən istifadə etməklə;
• ən qabaqcıl, rahat və sürətli - müvafiq kompüter proqramlarının köməyi ilə.

Təşkilatın sənədlərin qeydiyyatı üçün ən uyğun metodu seçmək imkanı var.

Kadr sənədlərinin qeydiyyatı yalnız jurnallardan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər, çünki əmək mübahisəsi yarandıqda məhkəmə və ya dövlət əmək müfəttişliyi kompüter qeydiyyatını tanıya bilməz.

Bütün qeydiyyat jurnalları (eləcə də mühasibat kitabları) zəbtdən və əlavələrdən qorunmalıdır: səhifələr qələmlə (qələmlə deyil) nömrələnməli, jurnal tikilməli və möhürlənməli, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənməlidir və onun saxlanmasına cavabdeh şəxs. Yalnız bu halda sübut kimi çıxış edə bilər. HR qeydləri və kitabları aşağıdakılar üçün aparılır:

• sənədləri qeydiyyata alır və onlara seriya nömrələri verir;
• kadrların və onların hərəkətlərinin (işə qəbul, köçürülmə, məzuniyyət, işdən çıxarılma) uçotunu təşkil edir;
• işçilərə qəbzlə verilən və təşkilatda saxlanılmayan sənədlərin (şəhadətnamələr, arayışlar) uçotunu aparmaq;
• gələcəkdə lazımi sənədlərin tapılmasını asanlaşdırın.

Təşkilatda aparılmalı olan kadr sənədlərinin qeydiyyatı jurnalları

• Əmək müqavilələrinin qeydiyyatı jurnalı.

Kadrlar üzrə məsul işçilər, əlavə olaraq, bəzən işə qəbul edilmiş və işdən çıxarılan işçilərin ayrı-ayrı jurnallarını aparırlar, hər il yeni nömrələşdirməyə başlayırlar ki, bu da il ərzində neçə işçinin işə qəbul edildiyi, işdən çıxarıldığı və nə qədər işçinin işə qəbul edildiyi barədə məlumatları tez bir zamanda əldə etməyə imkan verir. cari il buraxın.

• Şəxsi kartların qeydiyyatı jurnalı.
• İşçilərin şəxsi işlərinin qeydiyyatı jurnalı (əgər onlar təşkilatda saxlanılırsa).
• Sifarişlərin (təlimatların) qeydiyyatı jurnalları.

Onların sayı kadrların sənəd axınının həcmindən asılı olaraq müəyyən edilir. Bütün kadr əmrləri bir və ya bir neçə jurnalda qeydə alına bilər (hər bir sifariş növü üçün ayrıca jurnalda qeydiyyata alınana qədər).

Kadrlar üçün əmrlər (təlimatlar) saxlama müddətlərinə görə iki massivə - “75 il EPC” və “5 il”ə bölündüyü üçün kadr xidmətləri bu sənədləri müxtəlif fayllarda formalaşdırmalı və ayrıca qeydiyyata almalıdırlar. Yararlılıq müddəti “75 il EPC” (qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma və s.) olan kadrlar üçün əmrlərin (təlimatların) qeydiyyatı zamanı onlara “k” və ya “l/s” hərf işarələri əlavə edilməklə sıra nömrələri verilir. , məsələn: “sifariş No 1-k” və ya “No 5-l/s”.

İstifadə müddəti “5 il” (növbəti və təhsil məzuniyyətləri, cərimələr və s.) olan əmrlərin (təlimatların) fərqli hərflə qeydiyyat nömrələri var, məsələn, “o”: “sərəncam No1-o”.

Hər bir halda sifarişlər (təlimatlar) nömrələr və dərc olunma tarixləri üzrə sıralanır. Faylda böyük həcmdə sənədlər (250 vərəqdən çox) olduqda, əmrləri (təlimatları) olan fayllar cildlərə bölünür (1-ci cild, 2-ci cild) və s. hər cildin üz qabığında ona daxil edilmiş sifarişlərin (təlimatların) nömrələri və icra müddəti göstərilməklə.

• Aktların qeydiyyatı jurnalı (sənədlərlə tanış olmaqdan imtina, işə gəlməmə, daxili əmək qaydalarının pozulması və s. haqqında).

Könüllü olaraq jurnallar İşçilərin hesabatlarını, hesabatlarını və izahat qeydlərini qeyd etmək üçün könüllü olaraq jurnallar saxlanılır. kadr işi. Belə jurnallar mübahisələrin və fikir ayrılıqlarının həlli prosesini asanlaşdırır.

Qeyd etmək üçün mühasibat kitabları lazımdır:

• iş vaxtından artıq iş;
• istifadə və istifadə olunmayan günlər illik ödənişli məzuniyyət;
• işçilərə verilən məzuniyyət vaxtı və s.

Bu registrlərin və ya kitabların hər hansı birində sənədin il boyu artan seriya nömrəsini hərf indeksi ilə əlavə etmək tövsiyə olunur.

Bir çox hallarda Əmək Məcəlləsi işçilərə müəyyən hadisələrin baş verməsi barədə orada göstərilən müddətdən gec olmayaraq xəbərdarlıq edilməsini tələb edir. Buna görə də, aşağıdakı hadisələr üçün xəbərdarlıq faylı (kağız və ya elektron) saxlamaq tövsiyə olunur:

• sınaq müddətinin bitməsi haqqında. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 71-i, sınaqdan keçməyən işçilərin işdən çıxarılması yalnız bu barədə xəbərdarlıq edildiyi təqdirdə mümkündür. yazılı şəkildə səbəbləri ən azı üç gün əvvəl göstərməklə;
• müddəti haqqında əmək müqaviləsi. Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 79-cu maddəsinə əsasən, işəgötürən işdən çıxarılmadan ən azı üç gün əvvəl işçini əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması barədə yazılı şəkildə xəbərdar etməlidir;
• illik ödənişli məzuniyyətdə. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə əsasən, işçi tətilin başlama vaxtı barədə onun başlamasından iki həftədən gec olmayaraq xəbərdar edilməlidir. Bu məqsədlə təmin edilməsi haqqında əmr verilir illik məzuniyyət, və işçinin onunla tanış olduğunu təsdiqləyən imzası xəbərdarlıq rolunu oynayacaqdır.

Bundan əlavə, kadr zabiti hər hansı digər hadisələr (işçinin ad günləri, yubileylər və s.) haqqında özünə "xatırlatmalar" edə bilər.

Təşkilat öz xüsusiyyətlərinə və ehtiyaclarına əsaslanaraq hansı jurnalları saxlamalı olduğuna özü qərar verir.

Qeydiyyat jurnalının dizaynı Qapağı hazırlamağa başlamazdan əvvəl jurnalın səhifələrinin necə düzüləcəyinə qərar verməlisiniz - şaquli və ya üfüqi. Şaquli tərtibat az sayda sütunlu jurnallar üçün uyğundur və jurnal səhifəsində çoxlu müxtəlif məlumatların əks olunması lazım olduqda üfüqi tərtibat istifadə olunur.

Beləliklə, Xəstə məzuniyyəti reyestrində səhifələrin şaquli (portret) tərtibatı ola bilər, çünki o, yalnız işçi, xəstəlik məzuniyyətinin nömrəsi, müddəti və adı haqqında məlumatları əks etdirməlidir. tibb müəssisəsi. İşçilərin köçürmələrinin qeydiyyatı jurnalını albom şəklində etmək daha yaxşıdır, çünki orada bir səhifədə işçinin əvvəlki və yeni iş yerlərini, vəzifəsinin köhnə və yeni adlarını qeyd etməlisiniz.

Ən yaxşı örtük üçün istifadə olunur qalın kağız A4 formatı. Bunun üzərinə kompüterdən, makinadan istifadə edərək və ya əl ilə təşkilatın adını, "jurnal" və ya "kitab" sözünü və jurnalın (kitabın) adını yazın, aşağıda başlanğıc və bitmə tarixi üçün iki sətir var. jurnalının (kitabının). Siz vahid forma yarada və ondan bütün jurnalların üz qabığını hazırlamaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Forma, məsələn, belə ola bilər:

Sonra, jurnalı sütunlara bölmək lazımdır (bütün səhifələri bir anda qrafa ilə çəkmək daha yaxşıdır). Sənədi geri götürməkdən və əlavələrdən qorumaq üçün jurnalın bütün səhifələri nömrələnir, jurnal bağlanır və möhürlənir. Jurnal kadr xidməti rəhbərinin, müavinin imzası ilə təsdiqlənir baş direktor HR və ya baş direktor.

Diqqət! Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı yalnız təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.

Jurnalda jurnalın aparılmasına cavabdeh şəxs göstərilməli və onun imzası olmalıdır. İmza jurnalın üz qabığında (ön və ya arxada), yaxud jurnalın son səhifəsində və ya hər səhifədə yerləşdirilə bilər.

Əgər jurnalı doldurarkən xəta baş veribsə, onu aşağıdakı yollardan biri ilə düzəldə bilərsiniz:

1. Yanlış qeyd bir sətirlə səliqəli şəkildə kəsilir və aşağıda, eyni sütunda düzgün qeyd edilir. “Qeydlər” sütununda (əgər bu sütun jurnaldadırsa) qeyd edilir: “Belə və belə sütunda düzəliş edilir” və aşağıda aşağıdakı nümunəyə uyğun olaraq stenoqram və tarixlə imza qoyulur:

2. Jurnalda “Qeydlər” sütunu yoxdursa, siz səhv qeydləri düzəltmək üçün istifadə olunan prosedurdan istifadə edə bilərsiniz. iş dəftəri. Səhv edildiyi eyni sütunda səhv qeydin altından heç nə yazılmır: “Filankəs nömrənin qeydi etibarsızdır” və düzgün qeyd edilir;

Mühasibat jurnalının bütün səhifələri doldurulana qədər onu aparan işçidə saxlanılır. Jurnalın bütün səhifələri tamamlandıqdan sonra üz qabığına bitmə tarixi qoyulur və jurnal təşkilatın arxivinə təhvil verilir.

Əməyin mühafizəsi mütəxəssislərinin işi, məsələn, jurnallar kimi çox sayda sənəd formalarının doldurulmasını əhatə edir. Bəzi jurnalların mövcudluğunu tənzimləyən normativ hüquqi aktların müxtəlifliyinə baxmayaraq, biz qeyd edə bilərik ümumi prinsiplər bu sənəd formalarının saxlanması.

Təlim jurnalları aşağıdakı kimi olmalıdır:

Brifinqlərin qeydiyyatı ilə bağlı jurnalların doldurulmasının bəzi aspektləri üzərində daha ətraflı dayanaq.

İnduksiya brifinq jurnalını necə doldurmaq olar

Jurnalı kim doldurur (təlimatları yerinə yetirir)?Əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis və ya işəgötürən, yaxud təşkilatın əmri ilə bu funksiyanı həvalə etmiş işçi.

Doldurulacaq məlumat.

İnduksiya təlimi keçirmək üçün sizə də lazımdır:

Giriş proqramı

Əməyin mühafizəsi üzrə giriş təliminin keçirilməsi üçün təlimat.

Bir qayda olaraq, təşkilat bir işə qəbul təlimi jurnalını aparır, lakin:

təşkilatınızın strukturunda ayrı-ayrı bölmələr olduqda, ayrı-ayrı bölmələrdə induksiya təliminin aparılması funksiyaları bu ayrı-ayrı bölmələrin mütəxəssislərinə həvalə edilə bilər, onlar öz bölmələri üçün induksiya hazırlığı jurnallarını aparacaqlar;

Tövsiyə olunan ədəbiyyat: Giriş brifinqləri haqqında bizdə oxuya və ya əsas mənbələrə müraciət edə bilərsiniz: 7.1-7.1.5-ci bəndlər, GOST 12.0.004-90 “Dövlətlərarası standart. Əməyin mühafizəsi standartları sistemi. Əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərin təşkili. Ümumi müddəalar”, Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin, Rusiya Federasiyası Təhsil Nazirliyinin 13 yanvar 2003-cü il tarixli N 1/29 “Əməyin mühafizəsi və peşə təhsili qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında” qərarının 2.1.2-ci bəndi. təşkilatların işçiləri üçün əməyin mühafizəsi tələbləri üzrə biliklərin yoxlanılması.”

İş yerində brifinq jurnalını necə doldurmaq olar

Giriş forması: tövsiyə olunur - Əlavə 6 “GOST 12.0.004-90. Dövlətlərarası standart. Əməyin mühafizəsi standartları sistemi. Əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərin təşkili. Ümumi müddəalar”. Mavi rənglə vurğulanmış, GOST tərəfindən təklif olunan forma daxil etməyi təklif etdiyimiz maddələrdir.

Onu kim doldurur (təlimatları yerinə yetirir)?
İşin birbaşa rəhbəri təşkilat üçün əmrlə (məsələn, "Əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərin keçirilməsi haqqında") iş yerində təlimlərin keçirilməsi üçün məsuliyyəti təyin edin, əmr şirkətinizin bütün struktur bölmələrini əhatə etməlidir. Unutmayın ki, məsul şəxslərinizdə əməyin mühafizəsi üzrə xüsusi təlimi (ən azı 3 ildə bir dəfə) başa vurmaq barədə etibarlı sertifikat olmalıdır.

Doldurulacaq məlumat.

Bu jurnal ilkin, təkrar, planlaşdırılmamış və məqsədyönlü brifinqlərin aparılmasını qeyd edir.

Təşkilatınızda qüvvədə olan əməyin mühafizəsi təlimatlarının siyahısı;

Təlim proqramları;

Əməyin mühafizəsi təlimatları - bizimkilərlə də maraqlana bilərsiniz.

“Brifinqin növü (əsas, təkrar, plandankənar, məqsədyönlü)” (5-ci sütun).	Brifinq
Nə vaxt edəcəyik?	ilkin başlamazdan əvvəl istehsal fəaliyyəti
, işçiyə əməyin mühafizəsi ilə bağlı giriş brifinqi verildikdən sonra.	təkrarlanır ən azı altı ayda bir dəfə (əslində biz iş yerində ilkin brifinqi təkrarlayırıq), əgər təşkilatınızın fəaliyyətinə tətbiq olunan sənaye və sahələrarası normativ hüquqi aktlarla digər müddətlər və tezliklər müəyyən edilməmişdirsə. Məsələn, sürücü İvanov İ.İ. 3 ayda bir dəfə təkrar təlimatdan keçir (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 12 may 2003-cü il tarixli 28 nömrəli "Əməyin mühafizəsi üzrə sənayelərarası qaydaların təsdiq edilməsi haqqında" qərarının 10.10-cu bəndi."). Təşkilatın əmri ilə təkrar brifinqlərin tezliyini tənzimləyin (məsələn, eyni əmrdə "Əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərin keçirilməsi haqqında"). Eyni zamanda, bir bölmənin işçilərinin bəziləri rübdə bir dəfə, digər hissəsi isə altı ayda bir dəfə təlim keçməlidirlərsə, bu bölmənin bütün işçiləri üçün rübdə bir dəfə təkrar təlimatlar təyin edə bilərsiniz, çünki bu, qanunla ziddiyyət təşkil etmir. mövcud qanunvericilik, və bu bölmənin brifinqlərinin keçirilməsinə cavabdeh olan şəxsin çaşqın olmamasına imkan verəcək.
planlaşdırılmamış	əməyin mühafizəsi tələblərini özündə əks etdirən yeni və ya dəyişdirilmiş qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktlar, habelə əməyin mühafizəsi təlimatları tətbiq edildikdə; texnoloji proseslərin dəyişdirilməsi, avadanlıqların, cihazların, alətlərin və əməyin mühafizəsinə təsir edən digər amillərin dəyişdirilməsi və ya təkmilləşdirilməsi zamanı; işçilər əməyin mühafizəsi tələblərini pozduqda, bu pozuntular ciddi nəticələrin real təhlükəsi yaratdıqda (istehsalat qəzası, bədbəxt hadisə və s.); dövlət nəzarəti və nəzarəti orqanlarının vəzifəli şəxslərinin tələbi ilə; işdə fasilələr zamanı (təhlükəli və (və ya) təhlükəli şərtlər- 30-dan çox təqvim günləri, və digər işlər üçün - iki aydan çox); işəgötürənin (və ya onun səlahiyyətli şəxsinin) qərarı ilə.
hədəf

“Plandankənar, məqsədyönlü brifinqin keçirilməsinin səbəbi” (6-cı sütun).

QOST 12.0.004-90-ın ​​7.4.1, 7.5.1-ci bəndlərində sadalanan mümkün səbəblər. Dövlətlərarası standart. Əməyin mühafizəsi standartları sistemi. Əməyin mühafizəsi üzrə təlimlərin təşkili. Ümumi müddəalar”, Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin, Rusiya Federasiyası Təhsil Nazirliyinin 13 yanvar 2003-cü il tarixli N 1/29 “Təlim qaydasının təsdiq edilməsi haqqında” qərarının 2.1.6-2.1.7-ci bəndləri. əməyin mühafizəsi və təşkilatların işçiləri üçün əməyin mühafizəsi tələbləri ilə bağlı biliklərin sınaqdan keçirilməsində" yuxarıdakı cədvəldə artıq qeyd etdik, onları qısaca aşağıdakı kimi tərtib etmək olar:

“İş yerində təcrübə haqqında məlumat” (11-13 nömrəli sütunlar).

İşəgötürən zərərli və (və ya) təhlükəli iş şəraiti olan işə girən işçilər üçün təcrübə keçirməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 225-ci maddəsi) və staj tələbi bu sahədə normativ hüquqi aktlarda ola bilər. İşəgötürən işçinin ixtisasına və iş təcrübəsinə, yerinə yetirilən işin xarakterinə əsaslanaraq, stajın müddətini (2-dən 14-ə qədər) müstəqil olaraq müəyyən edir Təcrübə jurnalında sizə də lazımdır: təcrübə proqramı, işçinin təcrübə keçməsi üçün əmr, bu işçinin müstəqil işə qəbul edilməsi üçün əmr (stajı uğurla başa vurduqda), aşağıdakıları ehtiva edən yerli normativ hüquqi akt. təcrübənin keçirilməsi qaydası, təşkilatınızda stajın keçirilməsinin xüsusiyyətləri.

Qeyri-elektrik işçilərə 1-ci qrup elektrik təhlükəsizliyi təyin etmək üçün jurnalı necə doldurmaq olar

Jurnalın forması: Rusiya Əmək Nazirliyinin 24 iyul 2013-cü il tarixli N 328n əmri ilə təsdiq edilmiş Elektrik qurğularının istismarı zamanı əməyin mühafizəsi qaydalarına 1 nömrəli Əlavəyə Qeydlərin 2-ci bəndində təsvir edilmişdir. Onu kim doldurur (təlimat verir)? Təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş ən azı III elektrik təhlükəsizliyi qrupu olan elektrik texniki işçiləri arasından bir işçi. Nəzərə alın ki, əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssislər elektrik mühəndisliyi (elektrotexnoloji) işçilərinə aid deyillər və buna görə də onları həyata keçirmək hüququ yoxdur.

bu tip

brifinq (Rusiya Əmək Nazirliyinin 24 iyul 2013-cü il tarixli N 328n əmri ilə təsdiq edilmiş elektrik qurğularının istismarı zamanı Əmək Təhlükəsizliyi Qaydalarına 1 nömrəli Əlavəyə 6-cı bənd Qeydlər). Doldurulacaq məlumat. Təlimi həyata keçirmək üçün aşağıdakılara sahib olmalısınız: Təsnifat tələb olunan vəzifələrin, işlərin siyahısı istehsal heyəti

I qrupa. Təşkilatın rəhbəri (

"Əvvəlki doldurma tarixi." I qrupunun təyin edilməsi tezliyi ildə ən azı bir dəfədir. Əgər yeni işçiyə göstəriş veririksə, bu sütuna tire qoyuruq, əgər göstəriş təkrarlanırsa, əvvəlki işçinin göstərişinin tarixini qoyuruq.
Məlumatın olduğu yer: 1.4.4-cü bənd Rusiya Federasiyası Energetika Nazirliyinin 13 yanvar 2003-cü il tarixli 6 nömrəli “Qaydaların təsdiq edilməsi haqqında” əmri. texniki əməliyyat istehlakçıların elektrik qurğuları”.
Bizimkilər faydalı ola bilər.

Yanğın təhlükəsizliyi brifinq jurnalını necə doldurmaq olar

Jurnal forması: məcburi

Rusiya Federasiyası Fövqəladə Hallar Nazirliyinin 12 dekabr 2007-ci il tarixli 645 nömrəli əmrinin (22 iyun 2010-cu il tarixli redaksiyada) “Yanğın təhlükəsizliyi standartlarının təsdiq edilməsi haqqında” “Təşkilat işçilərinə yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin öyrədilməsi haqqında” 1 nömrəli əlavəsi.
Doldurulacaq məlumat.

“Brifinqin növü (əsas, təkrar, plandankənar, məqsədyönlü)” (5-ci sütun).	Brifinq	Kim aparır?
giriş yanğın təhlükəsizliyi	ilkin müstəqil iş	təşkilatın rəhbəri və ya təşkilat rəhbərinin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş yanğın təhlükəsizliyinə cavabdeh şəxs
iş yerində əsas yanğınsöndürən	iş yerində, istehsal fəaliyyətinə başlamazdan əvvəl, işçi giriş yanğın təhlükəsizliyi təlimi aldıqdan sonra
təkrar yanğından mühafizə	ildə bir dəfədən az olmayaraq, yanğın təhlükəli istehsalı olan təşkilatların işçiləri ilə isə ən azı altı ayda bir dəfə	təşkilat rəhbərinin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş hər bir struktur bölmədə yanğın təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə cavabdeh şəxs
plansız yanğınsöndürmə	birdəfəlik işləri yerinə yetirərkən, qəzaların, təbii fəlakətlərin nəticələrini aradan qaldırarkən və icazə, icazə və ya digər xüsusi sənədlər verilmiş işlərdə, habelə təşkilatda kütləvi tədbirlər keçirərkən.
planlaşdırılmamış	əvvəllər hazırlanmış qaydaları, qaydaları, yanğın təhlükəsizliyi təlimatlarını və yanğın təhlükəsizliyi tələblərini ehtiva edən digər sənədləri yeni və ya dəyişdirərkən; dəyişəndə texnoloji proses avadanlıqların, alətlərin, xammalın, materialların istehsalı, dəyişdirilməsi və ya modernləşdirilməsi, habelə obyektin yanğın təhlükəsizliyi vəziyyətinə təsir göstərən digər amillərin dəyişdirilməsi; təşkilatın işçiləri tərəfindən yanğına səbəb ola biləcək və ya səbəb ola biləcək yanğın təhlükəsizliyi tələbləri pozulduqda; təşkilatın işçiləri arasında qeyri-kafi biliklər aşkar edildikdə, dövlət yanğın nəzarəti orqanlarının tələbi ilə yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin əlavə öyrənilməsi üçün; 30 təqvim günündən artıq işdə fasilələr zamanı, digər işlər üçün isə 60 təqvim günü (yanğın təhlükəsizliyinə əlavə tələblər qoyulan iş üçün); oxşar istehsalatlarda baş vermiş bədbəxt hadisələr və yanğınlar haqqında məlumat materialları daxil olduqda; təşkilatların işçilərinin yanğın təhlükəsizliyi tələblərini qeyri-qənaətbəxş bilməsi faktları müəyyən edildikdə.	təşkilatda yanğın təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə cavabdeh olan şəxs və ya işin bilavasitə rəhbəri
hədəf yanğınsöndürmə	ilə bağlı birdəfəlik işi yerinə yetirərkən yanğın təhlükəsi(qaynaq və digər isti işlər); qəzaların, təbii fəlakətlərin və fəlakətlərin nəticələrini aradan qaldırarkən; icazə verilən işləri yerinə yetirərkən, partlayıcı istehsalatlarda isti işləri yerinə yetirərkən; təşkilatlara ekskursiyalar apararkən; tələbələrlə kütləvi tədbirlər təşkil edərkən; çoxlu sayda insanların (kollegiya iclasları, yığıncaqlar, konfranslar, görüşlər və s.), iştirakçıların sayı 50 nəfərdən çox olan tədbirlərin təşkilinə hazırlaşarkən.

Bütün növ yanğın təhlükəsizliyi brifinqlərini keçirmək üçün bir jurnal formasından istifadə olunur, buna görə təşkilatınızdakı bu jurnalların sayı təşkilatınızda brifinqlər keçirmək üçün məsuliyyətləri necə bölüşdürdüyünüzdən asılı olacaq (məsələn, “Yanğın təhlükəsizliyi üzrə brifinqlərin keçirilməsi haqqında” əmr ”). Yanğın təhlükəsizliyi təliminə cavabdeh olan hər bir şəxsin öz jurnalı olacaq. Həmçinin, məsul şəxslərinizin yanğın-texniki minimum bilik testindən keçdiyinə dair etibarlı sertifikatı olmalıdır. Eyni zamanda, giriş və ilkin brifinq bir şəxs tərəfindən aparılırsa, 5 nömrəli “Brifinqin növü” sütununda vergüllə ayrılır: “giriş, ilkin”. Jurnaldan əlavə, yanğın təhlükəsizliyi brifinqləri keçirmək üçün sizə də lazım olacaq: təlim proqramları, təlimatlar.

Tədqiqat: Rusiya Federasiyası Fövqəladə Hallar Nazirliyinin 12 dekabr 2007-ci il tarixli 645 nömrəli əmrinin 5-30-cu bəndləri (22 iyun 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) "Yanğın təhlükəsizliyi standartlarının təsdiq edilməsi haqqında" İşçilər üçün yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin öyrədilməsi. təşkilatların”, Rusiya Federasiyası Fövqəladə Hallar Nazirliyinin 12 dekabr 2007-ci il tarixli 645 nömrəli əmrinin 2 nömrəli əlavəsi (22 iyun 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) “Yanğın təhlükəsizliyi standartlarının təsdiq edilməsi haqqında” “Yanğın təhlükəsizliyi tədbirləri üzrə təlim” təşkilatların işçiləri üçün”.

şərhlər HyperComments tərəfindən dəstəklənir

2015-04-15 11:10:54

salam. Sual: Jurnalın saxlanmasına cavabdeh olan şəxs dəyişərsə, yeni şəxsin yeni jurnala (öz imzası ilə) başlamasına ehtiyac varmı, yoxsa köhnə jurnalı saxlamağa davam edə bilərmi? Məsul işçiləri dəyişdirərkən 10 jurnal saxlamaq əlverişsizdir...

Agafonova Lyudmila Igorevna

2015-04-15 12:37:35

Üzr istəyirəm, amma məqalə iş yeri brifinqlərinin köhnə jurnalına istinad edir. 14 sütun üçün jurnal çoxdan təqdim edilmişdir.

2015-04-15 12:44:27

Zəhmət olmasa izah edin 1. Jurnalın harada olması yazılıb: nömrələnmiş, bağlayıcı. onun saxlanmasına cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanmış, təşkilatın möhürü ilə möhürlənmiş və orada yazı olmalıdır: “Jurnalda nömrələnmiş, bağlanmış və möhürlənmiş ___ vərəq vardır. "tarix"_ay_20__ Tam adı, vəzifəsi, imzası______.” 2. “Hədəf”də göstərişi aparan şəxslər göstərilmir.

2015-04-15 14:07:38

salam! Məqalənizi oxudum, maraqlıdır, məlumat üçün təşəkkürlər. Məqalədə bir uyğunsuzluq var: yazılıb ki, möhür həm üz qabığında, həm də ipin uclarına yapışdırılmış kağız parçasının üzərində olmalıdır, lakin şəkildə möhür yalnız jurnalın səhifəsindədir, yəni. yarpaq sahəsini əhatə etmir. Rəsm dəyişdirilməlidir. Hörmətlə, Nelly.

Valentina

2015-04-15 14:42:43

çox sağol struktur bölmələrinin rəhbərlərinin işində xatırlatma kimi istifadə olunacaq aktual məlumatlar üçün

2015-04-16 14:35:53

Bu məqalədə hər şey düzgün təsvir edilmiş və göstərilmişdir. Amma bu gün brifinq keçirməkdə təqsirləndirilən şəxslər üçün artıq yeni suallar yaranır. Hətta itkin təlimatlar: iş yerində təlim necə aparılmalıdır?, işəgötürən tərəfindən hansı qaydalar müəyyən edilməlidir. Bu suallara cavab verə bilərdim, çünki... Bu istiqamətdə orijinal inkişaflarım və praktik təcrübəm var. Bu, menecerlər və mütəxəssislər tərəfindən təklif edilməli, izah edilməli və öyrədilməlidir.

İskəndər

2015-04-22 13:43:40

Mövcud jurnalınızı saxlamağa davam edin. Əsas odur ki, yeni məsul işçilər təlim keçsinlər və müvafiq sertifikatlara malik olsunlar. Məsul şəxsin təyin edilməsi ilə bağlı yeni sərəncam da yaradılır.

Maria Anatolyevna Gordeeva

2015-04-30 12:07:44

Salam, Sergey, yeni jurnal açmağa ehtiyac yoxdur. Məsul şəxs dəyişirsə, əsas odur ki, müvafiq əmri dəyişdirsin. Yəni, yeni məsul şəxs köhnə jurnalı bitənə qədər saxlayır.

Maria Anatolyevna Gordeeva

Müəssisədə əməyin mühafizəsi prioritet istiqamət hər hansı bir təşkilatın fəaliyyəti. Və bu cür fəaliyyətlər bir neçə istiqamətdə həyata keçirilir. Axı, işçilərin təhlükəsizlik qaydaları haqqında məlumatlandırılmasını, təlimatların verilməsini, elektrik təhlükəsizliyini təmin etməsini və hərtərəfli yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin görülməsini (o cümlədən təşkilatda əməyin mühafizəsi üzrə qaydaların tərtib edilməsi) təmin etmək lazımdır.

Əməyin mühafizəsinin bu sahələrinin hər biri müvafiq qeydlərin və protokolların aparılmasını tələb edir. Bu, bu funksiyaların düzgün yerinə yetirilməsini yoxlamağa və işçilərin xəsarətləri ilə ədalətli şəkildə məşğul olmağa imkan verir.

2018-ci ildə peşələr və iş növləri üzrə əməyin mühafizəsi ilə bağlı daha ətraflı təlimatlar verilmişdir.

Müəssisədə əməyin mühafizəsi üzrə hansı jurnallar olmalıdır?

Əməyin mühafizəsi sahəsində normativ aktlar bir neçə jurnalın aparılmasını nəzərdə tutur. Onların hər biri təhlükəsizlik tədbirləri haqqında məlumatları əks etdirir.

Bu qeydlər daha ətraflı şəkildə göstərilməlidir:

• Giriş təliminin uçotu və qeydiyyatı jurnalı. Bu, yeni bir işçinin işə götürüldüyü bütün hallarda həyata keçirilən ilkin brifinqdir (əməyin mühafizəsi üzrə giriş brifinqini tənzimləyən sənəd, nümunə 2018, pulsuz yüklənə bilər);
• İş fəaliyyəti zamanı aparılan digər növ brifinqlərin uçotu və qeydiyyatı jurnalı. Bunlar məqsədyönlü brifinqlər, planlaşdırılmamış, təkrar brifinqlərdir;
• Əməyin mühafizəsi sahəsində hazırlanmış təlimatları qeyd etmək və qeyd etmək üçün jurnal (əməyin mühafizəsi təlimatları üçün jurnalın nə olduğunu öyrənə bilərsiniz);
• Yanğın təhlükəsizliyi sahəsində brifinqlərin uçotu və qeydiyyatı kitabı;
• Təlim məşğələlərinin uçotunu və qeydiyyatını aparmaq lazımdır. Kitabda müvafiq tədbirlərin nəticələri və həyata keçirilmə tarixləri öz əksini tapmalıdır;
• Hər bir müəssisədə olmalıdır tələb olunan miqdar yanğınsöndürənlər. Bu məbləğ yanğın təhlükəsizliyi standartları ilə müəyyən edilir. Yanğının söndürülməsi üçün göstərilən bütün vasitələr uçota alınır və xüsusi kitabda qeydiyyata alınır;
• İş şəraitinin təhlükəsizliyinə nəzarətin mərhələləri məcburi uçota və qeydiyyata alınır. Kitabda birinci və ikinci mərhələlərin uçotu öz əksini tapmalıdır;
• Tənzimləyici orqanlar tərəfindən aparılan yoxlamalar nəzərə alınmalı və qeyd edilməlidir.

Bəzi hallarda təşkilatlar digər qeydləri hazırlaya və saxlaya bilər. Bu, hər bir subyektin haqqıdır. Bu cür kitablar şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və işçilərin sayından asılıdır.

2018-ci il üçün iş şəraitinin və təhlükəsizliyin yaxşılaşdırılması üzrə tədbirlər planının necə tərtib edildiyini öyrənə bilərsiniz.

Əməyin mühafizəsi üzrə ilkin brifinq jurnalı

Bu kitabda konkret işə başlamazdan əvvəl ilkin təlimin keçirilməsi haqqında məlumatlar əks olunub. Orada hadisələrin keçirilmə tarixləri, brifinqi aparan şəxs və onun barəsində keçirildiyi şəxs göstərilməlidir.

Bundan əlavə, hadisənin mahiyyəti, yəni işçinin diqqətinə çatdırılan normalar məcburi şəkildə əks etdirilməlidir.

Müəssisədə OSMS-ni tənzimləyən sənədin tərtib edilməsi məsələsi ilə bağlı daha ətraflı məlumatı (2018-ci ildən yeni nümunə) linkdəki məqalədə tapa bilərsiniz.

Əməyin mühafizəsi üzrə təlim jurnalı nümunəsi

Təlim tədbirləri mütəmadi olaraq keçirilməlidir. Yeni avadanlıq və ya modernləşdirmə işə salındıqda istehsal xətti, bütün belə hallarda təlim verilir.

Müvafiq olaraq, bütün təlim fəaliyyətləri qeyd edilməli və ayrıca kitabda əks olunmalıdır. Bu halda, təlimin başa çatma tarixini və onun nəticələrini göstərmək lazımdır. Tədbirin kim tərəfindən həyata keçirildiyi və kimin üçün həyata keçirildiyi barədə məlumatların daxil edilməsi vacibdir.

Və bir təşkilatda əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssisin hansı vəzifələrə malik olduğu yazılıb.

Əməyin mühafizəsi brifinqlərinin qeydiyyatı üçün jurnal

Bu sənədin forması başa çatmış hadisənin göstərildiyi bir neçə sütunun mövcudluğunu da nəzərdə tutur. Kitabın məzmunundan aydın olmaq lazımdır ki, hansı növ təlimat baş verib.

Bundan əlavə, ifaçının və təlimatlandırılan şəxsin rəsmi mövqeyini əks etdirmək lazımdır. İş adının və şəxsi məlumatların ixtisarsız tam şəkildə göstərilməsi tövsiyə olunur. Bu, daha çox aydınlıq təmin edəcək və müfəttişlərin iddialarını aradan qaldıracaq.

Əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların verilməsi jurnalı

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının qeydiyyatı işçi heyətinin çox olduğu iri müəssisələrdə aparılır. Hər bir işçi qrupunun və ayrı-ayrı işçilərin fəaliyyətlərini müəyyən edən öz təlimatları var.

Buna görə də verilən təlimatlar əks olunmalı və xüsusi kitabda qeydiyyata alınmalıdır. Burada göstərişi verən şəxs və onu alan şəxs göstərilir. Verilmə faktı hər iki şəxsin imzası ilə təsdiq edilir. Buraxılış tarixi göstərilməlidir.

Əməyin mühafizəsi sertifikatlarının verilməsi üçün nümunə jurnal

Xüsusi təlim keçmiş işçilərə əməyin mühafizəsi sertifikatları verilir. Bu halda, təlimdən sonra bilik imtahanı tələb olunur. İmtahan uğurla keçərsə, işçi müəyyən edilmiş əməyin mühafizəsi sertifikatını alır.

Onların verilməsi nəzərə alınır və xüsusi kitabda öz əksini tapır. Hansı ki, buraxılış tarixi və tədbirin iştirakçıları haqqında məlumatları əks etdirən sütunlar olmalıdır