Təşkilati xərclər. Ümumi aylıq xərclərinizi necə hesablamaq olar

Bu məqalədə hansı suallara cavab tapacaqsınız?

- Bu gün kiçik və orta biznes üçün dövlətdən maksimum sifariş məbləği nə qədərdir?
- 2009-cu il üçün federal büdcə xərclərinin hansı maddələrinin azaldılması qərara alınıb?
- Regional və yerli hakimiyyət orqanları hansı xərcləri azaltmağa məcburdurlar?

- Dörd prioritet prioritetin maliyyələşdirilməsi dəyişəcəkmi? milli layihələr Rusiya

Hakimiyyət hesab edir ki, kiçik və orta biznesin dəstəklənməsi üçün ən təsirli tədbir, birincisi, bu cür şirkətlərə dövlət əmlakına çıxışın təmin edilməsi, ikincisi, malların (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi) sifarişi verilərkən üstünlüklərin verilməsidir. ) dövlət və ya bələdiyyə ehtiyacları üçün. Bu, səlahiyyətlilərin fikrincə, bütövlükdə bazarın inkişafına və rəqabətin artmasına kömək edəcək.
Sifarişlərin verilməsində kiçik müəssisələrin iştirakı qaydaları 21 iyul 2005-ci il tarixli 94-FZ nömrəli "Dövlət üçün malların tədarükü, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi üçün sifarişlərin verilməsi haqqında" Federal Qanunun 15-ci maddəsində müəyyən edilmişdir. bələdiyyə ehtiyacları”. Ötən ilin sonunda ona dəyişikliklər edilib ki, buna əsasən maksimum qiymət püşk indi hökumət tərəfindən müəyyən edilir. 2009-cu ilin aprelində o, öz hüququndan istifadə edərək maksimum əlaqə qiymətini 3 milyon rubldan 15 milyon rubla qədər artırdı.1 Kiçik şirkətlərə sifariş verilən dövlət üçün malların (işlərin, xidmətlərin) siyahısı da genişləndirildi. Bundan əlavə, indi satın alarkən təkcə dövlət deyil, bələdiyyə qurumları da sifarişlərinin 10-20 faizini kiçik sahibkarlıq subyektlərindən verməlidirlər. Bir tərəfdən kiçik müəssisələrin dövlətin tədarükçüsünə çevrilməsi ehtimalı artsa da, digər tərəfdən böhranla əlaqədar dövlət öz xərclərini azaldır. Goszakaz.ru saytında yerləşdirilən məlumatlara görə, ötən ilin iyununda dövlət sifarişlərinin maksimal həcmi 178 milyard rubl, 2009-cu ilin mayında isə bu rəqəm təxminən 4 dəfə az - 45 milyard rubl təşkil edib (həmçinin Şəkil 1-ə bax). .
Bu yazıda dövlətin nəyə qənaət etməyə başladığını anlayacağıq2. Bu məlumat kiçik şirkətlərə öz mövqelərini vaxtında almağa və bəlkə də diqqətlərini tələb olunan malların (xidmətlərin) istehsalına yönəltməyə kömək edəcək3.

Kiçik biznes subyektlərinin gozskazda iştirakının statistikası

Bu günə kimi “Trade.Su” agentliyinin tender və satınalmalar üzrə informasiya-axtarış sistemi müsabiqə, auksion və kotirovka sorğusu ilə bağlı 60 mindən çox müraciət daxil edib. 10 mindən çox - bələdiyyə müqaviləsi bağlamaq təklifləri, 19 mindən çox - dövlət. Müqavilənin orta məbləği müvafiq olaraq 433 və 9,650 milyon rubl təşkil edir. Yəni, bu tenderlərin əksəriyyəti kiçik sahibkarlıq subyektləri üçün açıqdır, lakin yalnız 82 tender sırf kiçik sahibkarlıq subyektləri üçündür. Bu, Trade.Su məlumat bazasından istifadə edən kiçik müəssisələrin sayı (7000-dən çox) ilə müqayisədə əhəmiyyətsiz rəqəmdir.
Keçən il Moskvanın sifarişi ilə 88 min müqavilədən yalnız 17 mini kiçik müəssisələr təşkil edib. Müqavilələrin dəyərini hesablasaq, bu, 700 milyard rubldan 50-dir.
Ən çox sifariş qida sektorunda (ərzaq təchizatı) cəmləşib. Həmçinin kiçik müəssisələr üçün sifarişlər aşağıdakılardır: ofis avadanlığı və kompüter avadanlığı, İnternetə çıxış xidmətləri, təmir işləri, tibbi məhsullar, kimyəvi reagentlər, mühəndis avadanlıqları, tədqiqat və inkişaf.

Federal büdcədə hansı xərclər azaldılıb?

2009-cu ilin büdcəsi ilkin olaraq 2008-ci ilin sonunda təsdiq edildi (24 noyabr 2008-ci il tarixli 204-FZ saylı Federal Qanun), lakin böhran bizi bu sənədə iki dəfə yenidən baxmağa məcbur etdi. Son dəyişikliklər 28 aprel 2009-cu il tarixli 76-FZ saylı Federal Qanunla edilmişdir. Demək olar ki, bütün xərc maddələri azaldıldı (bax. Şəkil 2). Ona görə də bu gün bələdiyyələr Onlar həm də yerli büdcələri ixtisar etməyə məcbur olurlar və buna görə də daha az sifariş verirlər. Regional İnkişaf Nazirliyinin məlumatına görə, bu tendensiya 59 rayonda müşahidə olunur. Bələdiyyələrə verilən subsidiyalar orta hesabla 34%, subsidiyalar isə 20% azalıb. Bəzi bölgələrdə bu rəqəmlər 70-90%-ə çatır. Tezliklə Belqorod, Moskva, Yaroslavl, Voloqda, Saratov, Orenburq, Kemerovo və Çelyabinsk vilayətlərində, eləcə də Tatarıstan Respublikasında bələdiyyələrə verilən subsidiyalar 30% azaldılıb.
Büdcənin azaldılmasının əsas maddələri federal dövlət qurumları üzrə xərclərə təsir edib. dövlət qurumları və qurumlar (əmək xərcləri istisna olmaqla), federal məqsədli proqramlara daxil edilməyən milli iqtisadiyyatın bütün sahələrində əsaslı tikinti və təmir layihələrinə büdcə investisiyalarının həyata keçirilməsi. Təminat üçün ehtiyatlar azalıb elmi əsərlər elm və texnologiyanın prioritet sahələri və federal məqsədli proqramlar çərçivəsində fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi, habelə geyim, qida, icbari sığorta, yanacaq və sürtkü materiallarının alınması və saxlanması üçün həyata keçirilir.
Eyni zamanda maraqlı vəziyyət tikinti, yenidənqurma və təmir xərcləri ətrafında hazırlanmışdır avtomobil yolları bölgələrdə. İlkin olaraq, büdcə layihəsində yol tikintisi xərcləri 69 milyon rubldan çox azaldılıb. (203,2 milyon rubla qədər). Ancaq bu, qızğın mübahisələrə səbəb oldu. Və büdcənin aprel variantında deputatlar bu məsələni belə həll etdilər: 25 milyard rubl yol infrastrukturu məqsədləri üçün ayrılacaq, regionlar üçün büdcə kreditləri üçün nəzərdə tutulmuşdur ki, bu da üç il müddətinə yenidən maliyyələşdirmə dərəcəsinin ¼ hissəsi ilə veriləcəkdir. Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı. Baxmayaraq ki, Rusiya Federasiyasının bir çox təsisçiləri artıq bu xərc maddəsini, məsələn, Moskva hökumətini - yarıdan çox azaltmağa nail olublar.

Regional hakimiyyət orqanları hansı xərcləri azaltmağa məcburdurlar?

Budur, 2009-cu ilin büdcəsinə aprel düzəlişləri təsdiq edilməmişdən əvvəl Rusiya Federasiyasının bəzi təsis qurumlarından alınan məlumatlar.
Novosibirsk Şəhər büdcəsinə planlaşdırılan məbləğlə müqayisədə 7,1 milyard rubldan az vəsait daxil olub ki, bu da illik gəlir planının 20%-ni təşkil edir. Bu azalma səbəbindən şəhərin ən kapital tələb edən planları zərər görəcək: yolların və məhəllədaxili ərazilərin təmiri, sərnişin nəqliyyatının hərəkət heyətinin yenilənməsi.
Perm bölgəsi. Burada idarəetmə xərcləri 30%, bütün regional dövlət orqanlarının saxlanması xərcləri 10% azaldılıb. Müvafiq olaraq, şirkətin nəqliyyat vasitələrinin təmin edilməsi xərcləri, səyahət xərcləri, internet, telefon, kommunal xidmətlər
, dəftərxana ləvazimatı. Tomsk bölgəsi. Çətin iqtisadi şəraitdə bu bölgənin hakimiyyət orqanları optimallaşdırıldı büdcə xərcləri
– indi yalnız prioritet tədbirlər maliyyələşdirilir: dövlət sektorunda çalışan işçilərin maaşlarının ödənilməsi, sosial dəstək və bu gün sosial sahədə dövlət xidmətləri göstərən dövlət qurumlarının maliyyələşdirilməsi. İdarəetmə aparatı, xidmətlərin göstərildiyi binaların saxlanması, nəqliyyat, ofis və s. xərcləri azaldıldı. Demək olar ki, bütün layihələr avadanlıqların tikintisinə və alınmasına, eləcə də fərdi, sistemsiz sosial tədbirlərin həyata keçirilməsinə həsr edilmişdir. layihələr “dondurulmuşdur”. Sverdlovsk vilayəti. 30 dekabr 2008-ci ildə regional hökumət məktəblilər üçün yemək üçün məhdudiyyətlər tətbiq etdi ki, bu da büdcədə nəzərdə tutulan maliyyələşdirmə məbləğindən 20% azdır. 2009-cu il üçün. Regional məqsədli maliyyələşdirmə 64% azalıb dövlət proqramı“Ekologiya və təbii sərvətlər Sverdlovsk vilayəti” (2009-cu ildə bu proqrama 140 milyon rubl xərclənəcək). KİV, bələdiyyələr və emalla məşğul olan müəssisələr üçün müsabiqələr ləğv edilir. məişət tullantıları. Xüsusi qorunanlar üçün əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmış maliyyə təbii ərazilər. Eyni zamanda, fövqəladə halların qarşısının alınması üçün məcburi proqramların və tədbirlərin maliyyələşdirilməsinin həcmi azalmayıb.
Kirov rayonu. Burada səlahiyyətlilər xərcləri 465,9 milyon rubl azaltmağı planlaşdırır. İxtisarlar dövlət qulluqçularının maaşlarına, sosial müavinətlərə, yolların təmirinə və tikintisinə təsir etməyəcək. Regional hədəf proqramları ümumilikdə 220,6 milyon rubl azaldılıb. Bələdiyyələrin sosial infrastrukturunun yeni tikintisi üçün obyektlər (32,4 milyon rubl) maliyyələşdirmədən çıxarılıb, lakin yarımçıq tikinti layihələrinin maliyyələşdirilməsi davam edəcək. “Aqrar-sənaye kompleksinin inkişafı” (mənfi 32 milyon rubl), “Mədəniyyətin inkişafı” (mənfi 14 milyon rubl) regional proqramlarının maliyyələşdirilməsinə yenidən baxıldı. Departamentlərin məqsədli proqramlarının maliyyələşdirilməsi 46,5 milyon rubl azaldılır.
Altay Respublikası. Altay, üçün xərclər dövlət idarəçiliyi, tikinti xərcləri 20% azaldılıb. Yalnız federal büdcədən birgə maliyyələşdirilən yüksək hazırlıq dərəcəsi olan obyektlər tam maliyyələşəcək. Müəssisələrin saxlanması, yolların təmiri və saxlanması xərcləri 15 faiz, bələdiyyələrin təmir və abadlıq xərcləri də azaldılıb. Respublika hökuməti sahibkarlığı dəstəkləmək üçün federal vəsait almaq üçün müsabiqədə iştirak etdi. Nəticədə, bölgə mikrokredit, faiz subsidiyaları, həmçinin kiçik biznesə qrantların verilməsi üçün istifadə olunacaq 30 milyon rubl alacaq.
Krasnoyarsk bölgəsi. Burada onlar dövlət orqanlarının və regional idarələrin saxlanması xərclərini azaltmağı planlaşdırırlar büdcə təşkilatları təxminən 3 milyon rubl. – vakant vəzifələrin ləğvi, mükafatların ləğvi, nəqliyyat, avadanlıq alışının əhəmiyyətli dərəcədə azalması, istehlak materialları. Bunun regional ünvan üçün xərclərin azaldılması gözlənilir investisiya proqramları. İstisna su obyektləri olacaq. Krasnoyarsk diyarı yolların tikintisi və təmiri, müharibə veteranları üçün mənzil, idman sarayları, kənd məktəbləri, xəstəxanalar və uşaq bağçaları xərclərini saxlayır. Böyük investisiya layihələrinin həyata keçirilməsi üçün bölgə təxminən 16 milyard rubl əlavə dövlət sərmayəsi alacağını gözləyir, onlardan 14-ü Aşağı Anqara bölgəsinə, bir milyardı mənzil-kommunal təsərrüfatının təmirinə, 600 milyonu isə vətəndaşların qəzalı mənzillərdən köçürülməsi.
Yakutiya Respublikası. Səlahiyyətlilər dövlətin süd alışı üçün ayrılan vəsaiti 42 milyon rubl, kartof 15 milyon, taxıl 10 milyon və digər malların (ümumilikdə 92 milyon rubl) azaldıb. Sosial öhdəliklərin (pensiya, müavinət, kompensasiya) yerinə yetirilməsi, büdcə sisteminin digər büdcələrinə subsidiyaların və subvensiyaların verilməsi, dövlət müdafiə sifarişinin yerinə yetirilməsi və dövlətin digər əsas funksiyalarına dair maddələrə toxunulmamış qalıb.
Eyni zamanda, Hökumət bölgələrə dəstək verməyə çalışır. Belə ki, martın sonunda 20 milyard rubl ayrılması barədə qərar imzalanıb. kommunal xidmətlər üçün yerli nəqliyyat vasitələri və avadanlıqların alınması üçün regional hakimiyyət orqanları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 24 mart 2009-cu il tarixli, 253 nömrəli qərarı).

Milli layihələr: onlar xərcləri azaldırmı?

Prioritet milli layihələrə xərclər azalmayacaq. Bu barədə Rusiya prezidenti, baş nazirin müavini və sahə nazirliklərinin rəhbərləri dəfələrlə bəyan ediblər. Yada salaq ki, ölkəmizdə dörd belə layihə var: “Aqrar-sənaye kompleksinin inkişafı”, “Təhsil”, “Səhiyyə”, “ Sərfəli Mənzil və Rusiya vətəndaşları üçün rahat mənzil”.
Aqrar-sənaye kompleksinin inkişafı. Nazirin sözlərinə görə kənd təsərrüfatı, 2009-cu ildə bu milli layihəni dəstəkləmək, həmçinin “Aqrar-sənaye kompleksinin inkişafı” layihəsi çərçivəsində başlanmış obyektlərin tikintisini başa çatdırmaq üçün 74 milyard rubl ayrılacaq. Eyni zamanda kəndli (fermer) müəssisələrinin və kooperativlərinin inkişafı, ailə heyvandarlıq təsərrüfatlarının yaradılması üzrə sahə proqramları hazırlanır.
Təhsil. Bu milli layihənin maliyyələşdirilməsi dəyişməz olaraq qalır. Beləliklə, bu il onun həyata keçirilməsinə 33,197 milyard rubl ayrılacaq. federal fondlar.
Sağlamlıq. Bu layihə 2009-cu ildə 111,9 milyard rubl, 2010-cu ildə isə 105,9 milyard rubl almalıdır. və 2011-ci ildə - 109,3 milyard rubl. (belə rəqəmlər büdcəyə daxil edilib).
Sərfəli mənzil. 2009-cu ildə bu layihə üçün federal büdcənin xərcləri 322,8 milyard rubl təşkil edəcək. Bunun 236 milyardı mənzil bazarında tələbata dövlət dəstəyinin payına düşür.
Təəssüf ki, kiçik biznesin prioritet milli layihələrin həyata keçirilməsində iştirakı ilkin mərhələdədir. Bununla belə, Rusiyanın bəzi regionlarında kiçik sahibkarlıq subyektləri sayəsində istifadəyə verilən mənzillərin həcmi artır, təhsil müəssisələrinin ərzaq məhsulları, səhiyyə və sosial sahə, görünür tibb mərkəzləri, apteklər, özəl uşaq bağçaları açılır və s.Ona görə də şirkət rəhbərləri bu layihələrə diqqət yetirməlidirlər.

Proqnozlar: kiçik və orta biznes üçün imkanlar

Fikrimizcə, kiçik və orta biznesin dövlət sifarişlərində iştirak imkanları Rusiya Federasiyası Hökumətinin inkişaf etdirmək niyyətində olduğu tenderin elektron forması ilə əhəmiyyətli dərəcədə artırılacaqdır. Bununla belə, bunu planlaşdırır pilot layihələr Bu yay istifadəyə veriləcək , ilin sonuna qədər test rejimində işləyəcək. Böhranda belə uzun sınaq “ölüm kimidir” və bir çox kiçik müəssisələr sadəcə olaraq bu sistemi gözləyə bilmirlər, çünki tələbat olmaması səbəbindən müflis olacaqlar.
Artıq bələdiyyələr də öz sifarişlərini kiçik müəssisələrə verməli olduqlarına görə bəzi bələdiyyələr alışların payını artırmağa başlayıblar. kiçik şirkətlər. Beləliklə, İjevsk şəhər administrasiyasının bələdiyyə satınalmaları şöbəsinin müdiri artıq bələdiyyə satınalmalarının payının 20% -ə qədər artdığını elan etdi, bu da kiçik və orta sahibkarlığın nümayəndələrindən edilməlidir. Arxangelskdə bu il bələdiyyə sifarişinin planlaşdırılan məbləği 280 milyon rubl təşkil edəcək, onlardan təxminən 30-u (lotların 10%-i) kiçik və orta biznes üçün hərraca çıxarılacaq. Moskvada kiçik biznes subyektləri 2009-cu ildə 50 milyard rubl dəyərində müqavilələr alacaqlar ki, bu da ötən illə müqayisədə 20 milyard çoxdur.
Kiçik sahibkarlıq subyektlərinin nümayəndələri də öz növbəsində dövlət satınalmalarında iştirak imkanlarından fəal istifadə edirlər. Bu ilin aprel ayında agentliyimiz “şirkətin dövlət müsabiqələrində iştirakına dəstək” kimi xidmətə tələbatın daxili təhlilini aparıb. Nəticələr göstərdi ki, bu xidmətlərdən istifadə edən şirkətlərin 42%-i kiçik biznesdir. Bu istəklə kiçik müəssisələr dövlət sifarişlərinə öz yollarını açacaqlar4. Üstəlik, üstəlik rahat şərait artıq bu məqsədlə yaradılmışdır.

Eyni zamanda, tez bir zamanda yenidən qurmağı və dəyişən şərtlərə uyğunlaşa bilən kiçik və orta biznesdir. Belə bir işi təşkil etmək lazımdır az vəsait. Bazar konyukturasını aydın başa düşməklə, o, məhsula olan ehtiyacı ödəyə və təmin edə bilər fərdi yanaşma alıcıya.

Kiçik və orta biznesin inkişafı üçün mühüm arqumentdir aşağı xərclər. Onlara necə nəzarət etmək olar? Daha az xərcləyin, yoxsa daha çox qazanın? Rəqabət artdıqca qiymətləri qaldırmaqla qazanc əldə etmək mümkünsüz oldu. Bazarın zəbt edilməsi prosesində aşağıdakı vəzifələr prioritet oldu - məhsulların keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması, rəqabətqabiliyyətli qiymətlərin müəyyən edilməsi, alıcının əlavə xidmətlər. Buna görə də, kiçik və orta biznesə ərzaq bazarında öz mövqelərini qazanmağa və saxlamağa imkan verən xərclərin azaldılması və optimallaşdırılmasıdır.

Satış həcmini artırmaqla da qazanc əldə etmək mümkündür. Bəs bazar doyarkən və satış artımı dayandıqda nə etməli? Yalnız bir cavab var - xərclərin optimallaşdırılması. Bununla belə, heç vaxt sərf etməməlisiniz texniki dəstək. Niyə? Tutaq ki, sabah avadanlıq sıradan çıxır və o zaman siz nəinki pul qazanacaqsınız, həm də itkilərə məruz qalacaqsınız. Əks məhsuldar nəticələrin qarşısını almaq üçün xərclərin azaldılması əsaslandırılmalıdır. Bunun üçün menecer hansı xərclərin mövcud olduğunu, nədən asılı olduğunu və nəyə təsir etdiyini aydın başa düşməlidir.

Effektiv və səmərəsiz xərclər

Effektiv məsrəflər satışından gəlir gətirən məhsulların istehsalına ayrılmış xərclər hesab edilməlidir. Effektiv olmayan (aidiyyətsiz) xərclər gəlir çatışmazlığı və ya qüsurlar, zədələr, çatışmazlıqlar (oğurluq) və ya dayanma müddətindən itkilərlə əlaqələndirilir. Təbii ki, ilk növbədə qeyri-məhsuldar xərcləri azaltmaq lazımdır. Bunun üçün menecer texnoloji itkilərin yol verilən miqdarını göstərməli və onu aşmağa görə məsuliyyət səviyyəsini müəyyən etməlidir. Məsələn, qidanı təbliğ edərkən təbii itki 3%-dən çox olmamalıdır.

Maliyyə, maddi və əmək ehtiyatlarının standartlaşdırılması kiçik və orta biznesdə aidiyyəti olmayan xərcləri müəyyən etməyə kömək edəcəkdir. Müəyyən edilmiş standartlardan bütün sapmalar qeydə alınmalıdır. Ətraflı təhlil kənarlaşmalar səmərəsiz xərcləri müəyyən etməyə kömək edəcək və idarəetmə qərarları, belə bir təhlil əsasında edilən onların meydana gəlməsinin səbəblərini aradan qaldırmağa kömək edəcəkdir. Standartların özlərinə düzəliş etmək də lazım ola bilər.

Kiçik və orta biznesin səmərəli fəaliyyət göstərməsi və inkişafı üçün köməkçi işlərə çəkilən xərclər azaldılmalıdır. Xidmət işçilərinin (elektriklər, santexniklər, avtomexaniklər) saxlanması üçüncü tərəf təşkilatlarının birdəfəlik cəlb edilməsindən çox daha bahalıdır. Tərəfdaşların seçimi optimal şərait müqavilələr (qiymət - keyfiyyət - şərtlər) kiçik və orta biznes üçün həqiqətən xərcləri azaltmaq üçün bir yoldur.

Fərdi müəssisələr üçün, əksinə, gələcəkdə avadanlıqların ödənilməsi və mütəxəssislərin saxlanması üçüncü tərəf təşkilatının xidmətlərini ödəməkdən daha az başa gələcəksə, əlavə bir struktur və ya bölmə yaratmaq daha sərfəlidir.

Tutaq ki, kiçik və ya orta biznes yaxşı işləyir, gəlir götürür, amma xərcləri bölüşdürəndə gəlir yeyilir. Kim tərəfindən? Burada bir neçə variant ola bilər. Ərzaq anbarı üçün istifadə edilən icarəyə götürülmüş anbardan cəmi 50% istifadə olunub. Bu vəziyyətdə, daha kiçik bir sahəsi olan bir otaq icarəyə götürməyin mənası var. Və ya idarəetmə komandası və bir neçə mağazanın daxil olduğu qida zənciri. İki mağaza zərərsizdir. Menecer mağazaları bağlamaq qərarına gəlib. Lakin əsas xərclər inzibati aparatın üzərinə düşürdü. Nə oldu? Mənfəət azaldı, lakin xərclər demək olar ki, dəyişməz qaldı. Qərar səhv idi və şirkətin dağılmasına səbəb oldu.

Sonuncu halda, məsrəfləri təhlil etmək və inzibati aparatın xərcləri olan səmərəsizləri dəqiq azaltmaq lazım idi. tərəfindən azaldılmasını tələb edən bu xidmət idi bu mərhələdə müəssisənin inkişafı. Həmçinin istehsal gücünü satarkən və istifadə edərkən, ümumi mənfəətin ümumi xərclərə bərabər olduğu zərərsizlik nöqtəsini nəzərə almaq lazımdır. Bu qiymətdən aşağı satışlar zərərlə nəticələnəcək.

Xərclərin idarə edilməsi sisteminin formalaşdırılması

Bunun üçün kiçik və ya orta biznes xərclərin idarə edilməsinə cavabdeh olan bölmə yaratmalıdır. Bir qayda olaraq, bu, maliyyə-iqtisadi şöbədir, o da öz növbəsində bütün xərclər üzrə məlumatların etibarlı və vaxtında toplanması üçün informasiya dəstəyi ilə təmin edilməlidir.

Bütün xərclər şirkətin fəaliyyət göstəriciləri - investisiyalar, gəlirlər və s. nəzərə alınmaqla dövr üçün planlaşdırılmalıdır. Bütün dövr ərzində xərclər üzərində əməliyyat nəzarətini həyata keçirin, qeyd edin və faktiki xərcləri standart olanlarla müqayisə edin. Bu mühasibat uçotu idarəetmə uçotu sistemində bütün təsərrüfat əməliyyatlarını izləməyə imkan verəcək. Və xərclərin təhlili müəssisənin problemli sahələrini müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.

Xərclərin təhlilinin nəticələri menecerə xərclərin optimallaşdırılması ilə bağlı düzgün qərar qəbul etməyə imkan verəcəkdir. O, qiymətlərin tənzimlənməsinə, istehsal həcminin şaxələndirilməsinə və ya dəyişdirilməsinə, habelə əlavə məsrəflərin azaldılmasına yönəldilə bilər. Xərclərin azaldılması ilə bağlı bütün qərarlar ardıcıl və buna görə də effektiv olmalıdır.

Məsələn, bir ət zavodu hər bir ofisdə əlavə tullantı kağızı səbəti quraşdıraraq sadə prosedur vasitəsilə xərcləri azaltmağa qərar verdi. İndi o, çatdırılan tullantı kağızından aylıq 3 min rubl gəlir əldə edir. Həmçinin, xərcləri azaltmaq üçün bu zavod işçilərini cəlb edir, xammal istehlakı standartlarına əməl edənləri, maraqlı ideyalar təklif edənləri həvəsləndirir və qiymətli hədiyyələrlə mükafatlandırır.

Kiçik və orta biznesdə xərcləri idarə edərkən mühasibat uçotunda qəbul edilmiş ənənəvi təsnifata riayət etmək lazımdır. Kommersiya xərclərini ümumi istehsal və inzibati xərclərlə qarışdırmayın.

Satış xərclərinə məhsulun maya dəyəri daxildir, əmək haqqı, marketinq, nəqliyyat və səyahət xərcləri. Ümumi istehsal məsrəfləri müəyyən bir maddə ilə əlaqələndirilir və onunla əlaqəli xərcləri daşıyır. İdarəetmə xərclərinə ümumi biznes xərcləri, idarə heyətinin saxlanması xərcləri, imic marketinqi və bütövlükdə müəssisənin idarə edilməsi ilə bağlı digər xərclər daxildir.

Xərclərin idarə edilməsində əsas odur ki, kiçik və orta biznes öz imkanları daxilində yaşasın, yəni heç vaxt qazandığından artıq xərcləməsin, investisiya üçün həmişə ehtiyat fondu olsun və fors-major vəziyyətində.

Ümumi xərclər həm biznesin aparılması xərclərinə, həm də büdcə xərclərinə aiddir müəyyən bir şəxs. Hər iki halda ümumi xərclər eyni hesablanır: sadəcə əlavə edin sabit xərclər(həyat və ya biznes üçün zəruri olan minimum xərclər) və dəyişən xərclər (zaman zaman baş verən xərclər).

Addımlar

1-ci hissə

Şəxsi büdcə

    Hesablayın sabit xərclər müəyyən bir müddət üçün (adətən bir ay).

    • Sabit xərclərə hər ay ödəməli olduğunuz şeylər daxildir, məsələn, kirayə, kommunal xidmətlər, telefon pulları, qaz, yemək və s. Sabit xərclər aylıq dəyişmir (məsələn, paltar alsanız, kirayə haqqınız dəyişmir).
    • Bir nümunəyə baxaq. Sabit xərclər: kirayə = 800 dollar, kommunal xərclər = 250 dollar, telefon hesabı = 25 dollar, internet hesabı = 35 dollar, qaz = 200 dollar, yemək = 900 dollar. Bu rəqəmləri əlavə edin və biz $2,210 aylıq sabit xərclər alırıq.
  1. Hesablayın dəyişən xərclər müəyyən bir müddət üçün (adətən bir ay). Sabit xərclərdən fərqli olaraq, dəyişən xərclər həyat tərzinizdən asılıdır və zəruri olmayan, lakin həyat keyfiyyətinizi yaxşılaşdıran bütün xərcləri əhatə edir.

    • Dəyişən xərclərə geyim (lazım olanlardan başqa), tətillər, əyləncələr, gurme yeməkləri və s. Nəzərə alın ki, bəziləri olsa da sabit xərclər, məsələn, kommunal ödənişlər dəyişə bilər, məcburi olduğu üçün dəyişkən xərclər deyil.
    • Bizim nümunəmizdə dəyişən xərclərə daxildir: teatr biletləri = 25 dollar, həftə sonu qaçışı = 500 dollar, dostun ad günü hədiyyəsi = 100 dollar və yeni bir cüt ayaqqabı = 75 dollar. Beləliklə, ümumi dəyişən xərclər 700 dollardır.
  2. Bu, ay ərzində xərclədiyiniz pulun ümumi məbləği olacaq. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, hesablama düsturu aşağıdakı kimidir: sabit xərclər + dəyişən xərclər= ümumi xərclər.

    • Bizim nümunəmizdə: ümumi xərclər = $2210 (sabit xərclər) + $700 (dəyişən xərclər) = $2910.
  3. Ümumi aylıq xərclərinizi dəqiq hesablamaq üçün xərclərinizi izləyin. Xərclərinizi izləməsəniz (onları yazın), onların cəmini hesablaya bilməyəcəksiniz. Beləliklə, bir ay ərzində bütün xərclərinizi yazmağa çalışın. Nəticədə, sabit xərcləriniz haqqında yaxşı bir fikrə sahib olacaqsınız və yalnız irəliləyişlə dəyişən xərclərinizi izləməlisiniz.

    • Sabit xərcləri izləmək asandır; Bunu etmək üçün kommunal xidmətlər, kirayə haqqı və s. Qida xərclərini izləmək daha çətindir, lakin siz mağazalardan qəbz saxlaya bilərsiniz.
    • Dəyişən xərcləri izləmək daha çətindir. Alış-veriş üçün kredit və ya debet kartından istifadə edirsinizsə, kartın tarixçəsini çap etməklə kartınızın ödənişlərini yoxlayın. Digər tərəfdən, nağd pulla ödəyirsinizsə, qəbzləri saxlayın və ya sadəcə olaraq ödənilmiş məbləğləri yazın.

    2-ci hissə

    Şirkətin büdcəsi
    1. Sabit xərclərinizi əlavə edin. Bunlar istehsal həcminin dəyişməsindən asılı olaraq dəyəri dəyişməyən və şirkətin hər hansı məhsul istehsal edib-etməməsindən asılı olmayaraq ödənilən xərclərdir.

      • Bir şirkətin sabit xərcləri fərdi sabit xərclərdən fərqlidir. Şirkətin sabit xərclərinə daxildir icarə, kommunal xidmətlər, avadanlıqlar, maşınlar, sığorta haqları və mal və xidmətlərin istehsalına cəlb edilməyən əmək.
      • Basketbol istehsalı zavodunun nümunəsini nəzərdən keçirək. Sabit xərclərə daxildir: icarə torpaq sahəsi= 4000 dollar, sığorta haqları = 1500 dollar, kredit ödənişləri = 3000 dollar, avadanlıq = 2500 dollar, malların istehsalı ilə məşğul olmayan işçilərin əmək haqqı (7000 dollar) (təmizləyicilər, mühafizəçilər və s.). Bu rəqəmləri əlavə edin və biz $18,000 aylıq sabit xərclər alırıq.
    2. Dəyişən xərcləri müəyyənləşdirin. Bunlar istehsal həcminin dəyişməsindən asılı olaraq dəyəri dəyişən xərclərdir. Başqa sözlə, nə qədər çox əmtəə istehsal edilərsə, dəyişən xərclər bir o qədər yüksək olar.

    3. Ümumi xərcləri əldə etmək üçün sabit və dəyişən xərcləri əlavə edin. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, hesablama düsturu belədir: sabit xərclər + dəyişən xərclər = ümumi xərclər.

      • Bizim nümunəmizdə sabit xərclər 18 000 ABŞ dolları, dəyişən xərclər 16 000 ABŞ dolları və ümumi aylıq zavod xərcləri 34 000 dollardır.
    4. Əksər müəssisələrin sabit və dəyişkən məsrəfləri onların maliyyə sənədlərində tapıla bilər. Xüsusilə, mənfəət və zərər haqqında hesabatda bütün dəyişkən və sabit xərcləri əks etdirməlidir. Bu bəyannamə bütün şirkətlər tərəfindən doldurulmalıdır.

      • Əlavə olaraq, şirkətin öhdəliklərini müəyyən etmək üçün balans hesabatı adlı başqa bir maliyyə sənədinə müraciət edə bilərsiniz. Bu, sözügedən şirkətin maliyyə vəziyyətini müəyyən etməyə kömək edəcək: əgər onun gəliri xərcləri çətinliklə ödəyirsə və öhdəliklərin məbləği kifayət qədərdirsə, o zaman şirkətin maliyyə vəziyyəti kifayət qədər təhlükəlidir.

» Təşkilat xərcləri

Təşkilat xərcləri

Bildiyiniz kimi, əksər iş adamlarının məqsədi pul qazanmaqdır ki, bu da onlara daha çox pul qazanmaq üçün yeni pullar gətirəcək. Bu həm biznes köpəkbalığı, həm də yeni başlayanlar üçün doğrudur. Eyni zamanda, maliyyə resurslarından danışarkən, onların hər biri yalnız gəlirlə deyil, həm də xərclərlə - təşkilatın xərcləri ilə məşğul olmalıdır. Xərclərin hesablanması prosesinə haradan və necə başlamaq lazımdır; hansı növ xərclər var; və hansı haqqında əsas məqamlar Xərcləri hesablayarkən yadda saxlamaq vacibdir? Mənim məqaləmdə oxuyun - təşkilatın xərcləri.

Beləliklə, başlamaq qərarına gəldiniz öz biznesi. Digər vacib məsələlərlə yanaşı, bunun üçün öz maliyyə vəziyyətinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Biznes layihənizin cari gəlir və xərclərini aydınlaşdırmaqla, növbəti bir neçə ay üçün öz maliyyə ehtiyaclarınızı daha yaxşı proqnozlaşdıra bilərsiniz. Kiçik və orta sahibkarlığın bir çox yeni başlayan sahibkarları öz bizneslərini açdıqları tarixlə ilk əhəmiyyətli mənfəətin alındığı gün arasında müəyyən vaxt intervalı ilə üzləşirlər. Onlardan istifadə etmək üçün ən azı altı aylıq əmanət ehtiyatının olması çox faydalıdır ilkin mərhələ layihənizi yaratmaq və ondan gözlənilməz xərcləri ödəmək üçün istifadə etmək. Və təbii ki, belə insanlar da olacaq. Axı, bu, biznes üçün də doğru olan məşhur həyat qaydasıdır, 100% əminliklə yalnız gözlənilməz bir şeyin olacağını proqnozlaşdırmaq olar. Xüsusilə, xərclər. Təbii ki, ilkin kapitalın miqdarı hansı fəaliyyət növü ilə məşğul olmaq qərarına gəldiyinizdən və hansı müəssisəni təşkil etməyinizdən asılı olaraq dəyişə bilər. Burada əsas şey xərclərinizin sabit olmasıdır. Mənfəətdən yığılan və ya artıq alınan pulun bir hissəsi davamlı olaraq biznesin inkişafına yatırılmalıdır.

Xərclərinizi və gəlirlərinizi ağıllı şəkildə müqayisə etməyə sizə nə mane olur?

Yaxın gələcəkdə böyük gəlirlər gözləyir

Kiçik şeylərdə özünü məhdudlaşdırmaq, qənaət etmək istəməməsi

Qazanılan hər şeyi xərcləmək istəyi, məsələn, inflyasiya qorxusu səbəbindən

Xərclərin növləri

Xərclər 3 böyük hissəyə bölünür: təşkilati mərhələnin xərcləri, sabit və dəyişkən xərclər.

İndi daha ətraflı.

1. Təşkilat dövrünün xərcləri

Bir iş yaratmaq üçün lazım olan pul adətən adlanır başlanğıc kapitalı. Bunlar biznesinizin təşkili prosesində birdəfəlik ödənişlər üçün tələb olunan məbləğlərdir. Fikrinizi şirkətinizin ilk iş gününə çatdırmaq üçün sizə lazım olan vasitələr bunlardır:

· Şirkətin qeydiyyatı (özünüzü qeydiyyatdan keçirməsəniz, sizin üçün bunu edəcəklərə xidmət haqqının ödənilməsi daxil olmaqla)

· Binaların icarəsi

· Lisenziyalar və sertifikatlar (işinizin növünə görə tələb olunarsa)

· Avadanlıqların və məişət əşyalarının satın alınması (mebel, kompüter + proqram təminatı, rabitə avadanlığı, ofis ləvazimatları və s.)

· Büdcəyə töhfələr

Biznesə başlamazdan əvvəl gələcək xərclərlə bağlı araşdırma apararkən siz vergi qanunları və onların tətbiqi ilə hərtərəfli tanış olmalısınız. Hətta başqa sahibkarların və ya ixtisaslaşmış şirkətlərin məsləhətinə ehtiyacınız ola bilər.

Xərcləri hesablayarkən nəzərə alınmalı olan amillər

Siz, əlbəttə ki, vəziyyətinizi təhlil edərkən, xərclərin bütün nüanslarını nəzərə almalı olduğunuzun fərqindəsiniz. Bundan əlavə, şəxsi məqsədlərinizə diqqət yetirməməlisiniz, çünki indi ideyanızı həyata keçirərkən əldə etməyə çalışacağınız mənfəət səviyyəsi haqqında təsəvvürünüz olmalıdır.

Biznesinizin xərcləri ilə əlaqəli bir sıra digər amilləri də nəzərə almalısınız:

· Biznes layihəsinin sahiblərinin gəlirlərini nə qədər müəyyənləşdirmək lazımdır (müvafiq olaraq smetaya uyğun olaraq müntəzəm xərclər), bu çox təsir etməməsi üçün maliyyə vəziyyəti müəssisələr?

· Məsələn, xəstəlik məzuniyyəti və pensiyalar baxımından hansı əlavə güzəştlər nəzərə alınmalıdır (və olmalıdır?

· Müəssisə yaratmaq üçün kredit verilibsə, faiz ödənişləri də daxil olmaqla, o, necə qaytarılacaq?

· Əgər biznesinizin inkişafı avadanlıqların dəyişdirilməsini tələb edirsə, bunun üçün nə qədər vəsait ayrılmalıdır?

· Biznesiniz xidmət və ya malların nağd şəkildə satışına əsaslanacaq, yoxsa kreditlə satmaq mümkündür?

Biznesə başlamaqla bağlı hadisələrin çaxnaşmasında belə amilləri gözdən itirmək çox asandır. Və onlar xərclərinizə əhəmiyyətli dərəcədə təsir edəcəklər!

Xərclərə qənaət planı

Xərclərə qənaət planı yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

· İlk növbədə, növbəti ilin hər ayı üçün sabit xərclərinizi müəyyənləşdirin və yazın. Sabit xərclərə sığorta, icarə ödənişləri, nəqliyyat vasitələri və digər daşınmaz əmlak, kommunal ödənişlər, əmanətlər və s. daxildir. Bir sözlə, sizdən tələb olunacaq bütün bu xərclər

· Hər ay üçün sabit xərclərinizi müəyyən etdikdən sonra il üçün sabit xərclərinizi müəyyən etmək üçün onları əlavə edin.

· Sonra, qeyri-sabit xərcləri müəyyənləşdirin və bütün növbəti il ​​üçün onları aylıq planlaşdırın. Bu əşyalar üçün xüsusi məbləğləri ödəmək məcburiyyətində olmadığınız üçün, onları daxil edib-etməmək və hər bir maddə üçün dəqiq məbləği ödəmək sizin ixtiyarınızdadır. Əvvəlki aylarda nə qədər pul xərclədiyinizi, həmçinin hansı dəyişiklikləri etmək niyyətində olduğunuzu nəzərə alın. Qeyri-sabit xərclərə ayrılmış məbləğlər, məsələn, yemək və s.

· Hər ay üçün dəyişən xərcləri müəyyən etdikdən sonra, onları il üçün dəyişən xərclərə çatmaq üçün əlavə edin.

· İndi gözlənilən aylıq gəlirdən və illik gəlirdən müvafiq olaraq hər ay, sonra isə il üçün yaranan ümumi sabit xərcləri və ümumi sabit olmayan xərcləri çıxın.

İlin balansını almısınız? Hər ay əlavə pulunuz qalırmı? Əgər belədirsə, onda bu yaxşı əlamət. Siz aylıq maliyyə ehtiyaclarınızı müəyyən etmək üçün bu qənaət siyahısından istifadə edə bilərsiniz. Əgər baş verərsə, nə olacağını öyrənmək üçün siyahıdan da istifadə edə bilərsiniz gələn il Xərcləriniz dəyişəcək.

Ola bilər ki, qənaət və xərclər baxımından ehtiyaclarınızı öyrəndikdən sonra birdən öz şirkətinizi açmaq üçün lazımi resursların olmadığını aşkar edirsiniz. Ümidsiz olmayın. Bu, bir çox insanın başına gəlir.

Kiçik biznes sahiblərinin 75%-dən çoxu ilkin xərcləri ödəmək üçün şəxsi qənaətlərindən istifadə edir. Bununla belə, tələb olunan məbləğ bütün əmanətlərinizdən artıq olarsa, başqa mənbələri - bank kreditləri, ailə üzvləri, tərəfdaşlar, dostlar, vençur kapitalı şirkətləri, ipoteka əmlakı, dövlət kreditləri cəlb etməli olacaqsınız. Eyni zamanda, bu qaydanı xatırlamaq və ona əməl etmək yaxşı bir fikirdir: heç vaxt biznesinizin əsas xərclərini ödəmək üçün lazım olduğundan artıq borc götürməyin. Tez-tez olur ki, biznesmen nə qədər çox pul götürürsə, bir o qədər ona nəzarət edə bilmir.

8 faydalı məsləhətlər xərcləri hesablamaq üçün

1. Məbləğləri elə təfərrüatlı şəkildə yazmalısınız ki, özünüz də onlara inanırsınız. Beləliklə, "təxminən 3 min rubl" seriyasından olan məqalələrdə ifadələrdən çəkinin. Bu etibarsızdır. Sponsor və ya investora "Bilirsən, çox güman ki, mənə təxminən 190 min rubl lazımdır" sözləri ilə gəlmirsən.

2. Həmçinin ilk növbədə xərc maddələrinin siyahısını mümkün qədər təfərrüatlı şəkildə yazmaq və yalnız bundan sonra onları rəqəmlərlə doldurmağa başlamaq tövsiyə olunur. Birincisi - qorxuya qalib gələcəksiniz ağ vərəq. İkincisi, xərclərin artan məbləğini hələ görməyəcəksiniz, növbəti xərc maddəsini yazmaqdan şüursuz qorxunuz olmayacaq. Xərclərin böyük əksəriyyətinin optimallaşdırıla biləcəyini nəzərə almaq vacibdir.

3. Faktiki bazar vəziyyətinə nisbətən xərclərin aşağı qiymətləndirilməsinin qarşısını almaq mütləq lazımdır! Həm də rəqəmləri şişirtməməyə çalışın. Xərcləri adekvat qiymətləndirmək üçün bütün məlumatları dəqiqləşdirmək lazımdır. Onları başınızdan çıxarmayın. Xərclər haqqında bütün məlumatların mənbəyi olsun - telefon zəngi, qiymət cədvəli və s.

4. Nəzərə alın ki, xərclərin planlaşdırılması adətən bir neçə gün çəkir.

5. Əmək haqqı haqqında ətraflı məlumat. Biznes planınızda və ya xərc smetasında insanları adları ilə çağırmaqdan çəkinin. Maaş redaktora, satıcıya və ya sürücüyə verilir. Maaşlar da əmək birjaları tərəfindən dəqiqləşdirilməlidir, kompensasiya yox. Nəzərə alın ki, bəzi vəzifələr təkcə sabit əmək haqqı deyil, həm də satışların faizini “alırlar”.

6. Problemlər və sürprizlər üçün mütləq planlaşdırın! Bu, gözlənilməz xərclər üçün fonda aiddir - mütləq bəziləri olacaq. Çox vaxt bu fondu "optimallaşdırmaq" arzusu var, lakin bu, tamamilə qadağandır! Təcili pula ehtiyac olduğu vəziyyətdən daha xoşagəlməz bir şey yoxdur, amma yoxdur. Vəziyyət uğurlu olarsa, ehtiyat fondu tədricən toplanacaq və sonra banka faiz qazanacaq. Ehtiyat fondu müxtəlif yollarla doldurula bilər. Məsələn, sabit aylıq çıxılma məbləği ilə onu ayrıca xərc kimi saxlayın.

8. Başqa biri də var mühüm məqam. Aylıq biznes xərcləri məcmu şəkildə yazılmalıdır. Bir aylıq xərclər əvvəlki ayın xərclərinə əlavə olunur. Bu, müəyyən bir ay üçün müəyyən bir xərc maddəsi üçün biznesə yatırılan ümumi məbləği verir. Üstünlüyü ondan ibarətdir ki, gəlir sonradan məcmu şəkildə yazılır. Ona görə də fərqi görəcəksiniz: filan ayda nə qədər pul xərcləmisən, filan ayda nə qədər pul qazanmısan. Bu, bərabərlik anını görməyə, sonra isə qazanc əldə etməyə imkan verir.

Kiçik müəssisələrin işini sadələşdirmək üçün mühasibat uçotu qaydalarına dəyişikliklər edilmişdir. Bundan əlavə, düzəlişlər 2010-cu il üzrə illik hesabatla qüvvəyə minib. 2011-ci il üçün uçot siyasəti hazırlanarkən yeniliklər də nəzərə alınmalıdır.

Hansı müəssisələr kiçik hesab olunur?

Dəyişikliklər Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 8 noyabr 2010-cu il tarixli 144n nömrəli əmri ilə edilib və yalnız kiçik müəssisələrə (ictimai təklif olunan qiymətli kağızların emitentləri istisna olmaqla) şamil edilib. Buna görə də əvvəlcə müəyyən edək ki, hansı şəraitdə müəssisə kiçik sahibkarlıq subyekti sayıla bilər. Belə meyarlar "Rusiya Federasiyasında kiçik və orta sahibkarlığın inkişafı haqqında" 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ nömrəli Federal Qanunda verilmişdir.

Kənd təsərrüfatı təşkilatı kiçik müəssisə sayılır, əgər:

1) dövlət əmlakının ümumi payı, xarici hüquqi şəxslər və vətəndaşlar, ictimai və dini qurumlar, xeyriyyə və digər fondların nizamnamə kapitalında 25 faizdən çox olmayan;

2) iştirak payı hüquqi şəxslər kiçik və orta sahibkarlıq subyektləri olmadıqda, nizamnamə kapitalında 25 faizdən çox olmayan;

3) orta sayıəvvəlki təqvim ili üçün işçilər:

– kiçik biznes üçün – 100 nəfər daxil olmaqla;

– mikro müəssisələr üçün – 15 nəfərə qədər;

4) əvvəlki təqvim ili üçün ƏDV və ya aktivlər istisna olmaqla malların (işlərin, xidmətlərin) satışından əldə edilən gəlir:

- kiçik müəssisələr üçün - 400 milyon rubl;

mikro müəssisələr üçün - 60 milyon rubl.

Kiçik müəssisələr üçün bir neçə mühasibat variantı mövcuddur (yalnız hesablama metodu deyil, həm də nağd pul metodu). Seçilmiş metod uçot siyasətində müəyyən edilməlidir.

Gəlir və xərclərin uçotu

İndi kiçik müəssisələrin gəlirləri nağd şəkildə uçota almaq imkanı birbaşa PBU 9/99 "Təşkilati Gəlir" də nəzərdə tutulmuşdur. Başqa sözlə desək, kiçik sahibkarlıq subyektləri gəlirləri əldə etdikləri kimi tanımaq hüququna malikdirlər nağd pul alıcılardan (müştərilərdən). Ancaq bunun baş verməsi üçün aşağıdakı şərtlər yerinə yetirilməlidir:

1) təşkilatın müəyyən bir razılaşmadan irəli gələn və ya başqa şəkildə təsdiqlənmiş bu gəliri almaq hüququ var;

2) gəlirin miqdarı müəyyən edilə bilər;

3) konkret əməliyyat nəticəsində müəssisənin iqtisadi səmərəsinin artacağına inam yaranır. Təşkilat ödəniş kimi aktiv qəbul etdikdə və ya aktivin qəbulu ilə bağlı qeyri-müəyyənlik olmadıqda belə inam mümkündür;

4) bu əməliyyatla əlaqədar çəkilmiş və ya çəkiləcək xərclər müəyyən edilə bilər.

Bu, PBU 9/99-un 12-ci bəndinin yeni nəşrindən irəli gəlir.

Bununla belə, əgər təşkilat mühasibat uçotunda gəlirləri nağd qaydada uçota alırsa, xərclər də eyni qaydada nəzərə alınmalıdır. Yəni, qəbul edilmiş prosedura uyğun olaraq, satışdan əldə edilən vəsait vəsait alındıqdan sonra (digər ödəniş forması) tanınırsa, xərclər borc ödənildikdən sonra tanınır. Bu, PBU 10/99 "Təşkilat xərcləri" (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 8 dekabr 2010-cu il tarixli, 144n nömrəli əmri ilə dəyişdirilmiş) 18-ci bəndində deyilir.

Mühasibat uçotunda gəlirin tanınması üçün pul metodundan istifadə etmək imkanı, həmçinin Kiçik Müəssisələrin Mühasibat Uçotu Təşkili üzrə Standart Tövsiyələrin 20-ci bəndində (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 21 dekabr 1998-ci il tarixli, 64n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir) nəzərdə tutulmuşdur. ).

Nəzərə alın: bu tövsiyələr əvvəllər qüvvədə olan Hesablar Planı əsasında verilmişdir (məsələn, hazırda istifadə olunan 90 “Satış” hesabının əvəzinə əvvəllər “Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) satışı” hesabı istifadə edilmişdir). Buna görə də, bir təşkilat onlardan istifadə edə bilər, lakin mövcud Hesablar Planına düzəlişlərlə.

Qeyd edək ki, gəlir və xərclərin uçotunun kassa metodu mühasibat uçotunun etibarlılığını aşağı saldığından az sayda təsərrüfat əməliyyatları olan müəssisələr üçün məqsədəuyğundur.

Kreditlər və borclar üzrə xərclər

By ümumi qayda borc öhdəlikləri üzrə xərclər, məqsədlərindən asılı olaraq, digər xərclərin bir hissəsi kimi nəzərə alınır və ya investisiya aktivinin dəyərini təşkil edir (PBU 15/2008 “Kreditlər və kreditlər üzrə xərclərin uçotu” 7-ci bəndi).

Kreditora ödənilməli olan faizlər investisiya aktivinin əldə edilməsi, tikintisi və (və ya) istehsalı ilə bilavasitə bağlı olduqda onun dəyərini artırır. Bununla belə, kiçik müəssisələrə kreditlər və borclar üzrə bütün xərcləri digər xərclər kimi təsnif etmək hüququ verilir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 8 noyabr 2010-cu il tarixli 144n nömrəli əmrinin 6-cı bəndi).

Mühasibat uçotunda və hesabatlarda səhvlərin düzəldilməsi

Bu ilin maliyyə hesabatları təsdiq edildikdən sonra müəyyən edilmiş əvvəlki hesabat ilinin əhəmiyyətli səhvi düzəldilir:

1) cari hesabat dövründə müvafiq mühasibat uçotu hesabları üzrə qeydlər;

2) bu xətanın konkret dövrlə əlaqəsini müəyyən etmək mümkün olmayan və ya təsirini müəyyən etmək mümkün olmayan hallar istisna olmaqla, cari ilin hesabatında əks olunmuş hesabat dövrləri üzrə maliyyə hesabatlarının müqayisəli göstəricilərinin yenidən hesablanması yolu ilə. bu səhvin bütün əvvəlki hesabat dövrləri ilə əlaqədar məcmu əsasda.

Bu, 2010-cu il üçün illik maliyyə hesabatlarından qüvvəyə minən PBU 22/2010 "Mühasibat uçotu və hesabatdakı səhvlərin düzəldilməsi" bəndinin 9-cu bəndi ilə müəyyən edilmişdir. Lakin kiçik müəssisələrin belə bir əhəmiyyətli səhvi PBU 22/2010-un 14-cü bəndində müəyyən edilmiş qaydada, yəni əhəmiyyətsiz olaraq düzəltmək hüququ var. Bu halda retrospektiv yenidən hesablama aparılmır.

Maliyyə investisiyalarının uçotu

Maliyyə investisiyaları iki qrupa bölünür:

– onların cari bazar dəyərinin müəyyən edilə biləcəyi investisiyalar;

– cari dəyəri müəyyən edilməmiş investisiyalar.

Cari bazar dəyərinin müəyyən edilməsi proseduru PBU 19/02 "Maliyyə İnvestisiyalarının Mühasibat Uçotu" III Bölməsində müəyyən edilmişdir. Bununla belə, kiçik müəssisələr cari bazar dəyəri müəyyən edilməmiş maliyyə investisiyaları üçün müəyyən edilmiş qaydada bütün maliyyə investisiyalarının sonrakı qiymətləndirilməsini həyata keçirə bilərlər. Yəni, investisiyaları ilkin dəyəri ilə nəzərə alın (PBU 19/02-nin 19-cu bəndi).

Mühasibat uçotu siyasəti

Bir qayda olaraq, təşkilatın maliyyə vəziyyətinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir etmiş və ya göstərə biləcək uçot siyasətindəki dəyişikliklərin nəticələri, maliyyə nəticələri onun fəaliyyəti və (və ya) pul vəsaitlərinin hərəkəti retrospektiv qaydada maliyyə hesabatlarında əks etdirilir. Hesabat dövründən əvvəlki dövrlərə münasibətdə bu cür nəticələrin pul ifadəsində qiymətləndirilməsinin kifayət qədər etibarlılıqla aparıla bilməyəcəyi hallar istisnadır. Bu, PBU 1/2008 "Təşkilatın uçot siyasəti" nin 15-ci bəndi ilə müəyyən edilmişdir.

Lakin kiçik müəssisələrin indi mühasibat uçotu siyasətindəki dəyişikliklərin bu cür nəticələrini perspektiv olaraq öz maliyyə hesabatlarında əks etdirmək hüququ var. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və (və ya) normativ hüquqi aktlarla fərqli bir prosedur müəyyən edildiyi hallar istisna olmaqla. hüquqi akt mühasibat uçotunda. Bu, PBU 1/2008-in yeni 15.1-ci bəndindən irəli gəlir.

Kiçik biznes üçün digər variantlar

İndi kiçik müəssisələr PBU 16/02 "Dayandırılmış fəaliyyətlər haqqında məlumat" və PBU 2/2008 "Tikinti müqavilələrinin uçotu" (maddə 3.1 PBU 16/02, 2.1 PBU 2/2008) tətbiq etməmək hüququna malikdirlər.

Xatırlamaq vacibdir

Kiçik müəssisələr gəlir və xərcləri nağd şəkildə saxlaya bilər. Müəssisə kreditlər və borclar üzrə bütün xərcləri digər xərclər kimi tanımaq hüququna malikdir. Əvvəlki ilin əhəmiyyətli səhvləri retrospektiv şəkildə yenidən təqdim edilmədən əhəmiyyətsiz kimi düzəldilə bilər və uçot siyasətindəki dəyişikliklərin nəticələri perspektiv şəkildə əks etdirilə bilər. Mümkün olanlar arasından seçilmiş variant mühasibat uçotu siyasətində təsbit edilməlidir.