V japonštině slovo „kaizen“ znamená neustálé zlepšování. Systém kaizen je založen na vědeckém přístupu: nejprve jsou analyzovány jednotlivé prvky produkční proces a poté navrhne způsoby, jak tyto prvky vylepšit. Štíhlá výroba je prostoupena myšlenkou kaizen resp neustálé zlepšování - drobné, postupné a důsledné změny prováděné průběžně a mající pozitivní dopad na celkový zdravotní stav výroby.

Co potřebujete vědět, abyste mohli výrobu neustále zlepšovat?

Než se pustíte do programu neustálého zlepšování, je důležité pochopit, že i ty nejjednodušší nápady mohou vést k velkým výsledkům. Všechny metody štíhlé výroby jsou založeny na kaizen; Neustálé zlepšování je základem metod zlepšování výrobního procesu. Níže uvádíme deset zásad, jejichž dodržování zaručuje úspěch ve zlepšování výroby.

Deset základních principů pro zlepšování výroby

1. Zahoďte stereotypy.
2. Přemýšlejte o tom, co je třeba udělat, aby metoda fungovala, ne o tom, proč nefunguje.
3. Nepřijímejte výmluvy. Nespokojte se se současným stavem.
4. Neusilujte o dokonalost. Pokud svůj plán implementujete o 50 %, ale okamžitě, je to vynikající ukazatel.
5. Opravte chyby na místě.
6. Neutrácejte mnoho peněz za vylepšení.
7. Vnímejte problémy jako příležitosti ke zlepšení.
8. Chcete-li zjistit hlavní příčinu problému, položte si otázku „proč?“ alespoň pětkrát.
9. Vezměte prosím na vědomí: jedna je dobrá, ale deset je lepší.
10. Pamatujte, že neexistuje žádná hranice dokonalosti.

Jak může kaizen zlepšit vaše operace?

Pokud vaše společnost nikdy předtím kaizen nepraktikovala, pak tento systém výrazně ovlivní přístupy k organizaci práce. Kaizen zahrnuje smysluplný přístup k provádění operací a vyžaduje určitý čas, abyste se naučili činit vědomá rozhodnutí nejlepší metody práce. Budete muset používat nové nástroje k analýze nápadů na zlepšení výroby. Když začínáte s realizací kaizenu, zapište si tyto nápady na speciální kartičky nebo do sešitu (mějte jej vždy s sebou v kapse montérky). Postupem času se naučíte mnoho nových technik, které vám pomohou lépe pochopit podstatu všech fází výroby a jednotlivých operací. Budete schopni lépe porozumět fungování strojů a mechanismů a pocítit vztah mezi všemi procesy, které tvoří hodnotový tok.

Hodnotový tok jsou všechny činnosti spojené s výrobou a dodáním produktu spotřebiteli. Zlepšením provádění operací a procesů „přidáte hodnotu“ a „eliminujete plýtvání“ v toku hodnot. Níže uvedený obrázek ukazuje schéma takového toku.

Jaký je účel kaizen?

Akce Kaizen mají za cíl eliminovat plýtvání z každé operace a každého procesu a prodloužit čas potřebný k přidání hodnoty. Podívejme se na tyto pojmy podrobněji.

Proces a provoz

Proces je řada operací prováděných v přísném pořadí za účelem poskytování služeb nebo vytvoření produktu a jeho dodání spotřebiteli. K provedení procesu musíte mít k dispozici personál, vybavení a materiály a také vhodné techniky.

Operace je konkrétní akce k vytvoření produktu nebo poskytnutí služby, kterou provádí jeden stroj nebo pracovník.

Hodnota a přidaná hodnota

Hodnota je prospěšné vlastnosti produkt nebo službu z pohledu spotřebitele.

Činnosti s přidanou hodnotou jsou jakékoli činnosti, které v procesu přeměny surovin na dokončený produkt zvýšit jeho atraktivitu a užitečnost pro spotřebitele.

Ztráty

Plýtvání je jakákoli činnost, která zvyšuje náklady nebo plýtvá časem, aniž by přidala hodnotu produktu. hlavním úkolemŠtíhlá výroba je úplná eliminace plýtvání.

Tvůrci výrobního systému Toyota identifikovali sedm hlavních typů ztrát:

1. Nadprodukce je výroba produktů ve větším množství, než spotřebitel požaduje.
2. Zásoby - skladování výrobků a nedokončené výroby.
3. Doprava a materiály.
4. Doba nečinnosti – čekání na dokončení operace.
5. Zbytečné kroky zpracování, které vznikají při použití nekvalitních nástrojů nebo způsobené vlastnostmi obrobku.
6. Zbytečné pohyby pracovníků, tzn. neuvážené pohyby při provádění operací nebo hledání nástrojů, materiálů apod.
7. Přepracování a manželství.

Hlavním cílem kaizen a štíhlé výroby obecně je eliminace všech typů ztrát, které vznikají během výrobního procesu.

Přemýšlení o tom, jak svou práci děláte a jak ji můžete zlepšit, vám pomůže pochopit provázanost procesů a jak vaše práce ovlivňuje ostatní operace. Po analýze toho, jak pracovníci provádějí operace, můžete začít organizovat práci kaizen týmů. Týmy Kaizen hrají důležitou roli v štíhlé výrobě a neustálém zlepšování podnikových operací. Tím, že budete pracovat jako tým s kolegy, můžete identifikovat slabá místa ve svých provozech a procesech, které sdílíte s ostatními pracovníky. Diskuse o výrobních problémech v kaizen týmech pomáhá lépe porozumět specifikům práce v různých výrobních oblastech a určit optimální způsoby interakce. Týmová práce v kaizen blitzech navíc umožňuje řešit aktuální problémy (například jak nejlépe uspořádat vybavení v pracovních oblastech) a rozvíjet nápady na zlepšení operací a procesů.

Role kaizen blitz

Jednou z forem zapojení pracovníků do neustálého zlepšování výroby je kaizen blitz (storm-breakthrough), který se provádí pravidelně a pokaždé má specifické cíle. Celý tým se účastní kaizen blitz, který poskytuje možnost učinit důležitá rozhodnutí a zároveň tato rozhodnutí implementovat do praxe (při zahájení změn je nutné zastavit provoz buňky nebo linky na konkrétním místě výroby ). Každý kaizen blitz musí být pečlivě promyšlen a připraven; Úspěch kaizen blitz závisí na tom, jak jsou všechny akce koordinované a zda jsou dokončeny.

Podnikání je neustálý pohyb. Stanovení nových cílů a každodenní sledování konkurenceschopnosti podniku jsou hlavními úkoly vedoucích firem. Mohou to udělat buď osobně, nebo zapojit profesionály, aby tyto funkce vykonávali. - není to snadná záležitost. Správná volba může rozhodnout o osudu firmy: buď zaujme vysoké pozice na trhu, nebo zmizí v proudu konkurentů. Každý podnikatel chce, aby se podnik, který vytvořil, rozvíjel a generoval příjem. Ale jak toho dosáhnout? Strategické plánování umožňuje vypočítat mnoho obchodních parametrů a zvýšit jeho životaschopnost. Systém Kaizen nabízí odměřený a filozofický přístup k budování vlastního podnikání. Přečtěte si o japonských názorech na podnikání v našem článku.

Filozofie, cíle a celková motivace

Staletí starý systém Kaizen je založen na neustálém zlepšování. Tak se dá přeložit její název. Neznatelné progresivní změny po dlouhou dobu. Filozofie tohoto systému je zaměřena na systematická, ověřená řešení pro celkové zvýšení komerčního potenciálu společnosti. Kaizen se vyznačuje malými, ale neustálými změnami. Systém je založen na pěti hlavních principech:

• vyhledávání příležitostí ke zlepšení stávajících pozic ve všech oblastech činnosti;
• povědomí o problémových oblastech společnosti a cílená rozhodnutí k jejich odstranění;
• sebekázeň – každodenní rozbor učiněných a připravovaných rozhodnutí, hodnocení výsledků určitých akcí;
• sebezdokonalování - pochopení nových metod a využití získaných znalostí ke zlepšení vlastního podnikání;
• zdrženlivost a intelektuální přístup k podnikání.

Principy Kaizen byly poprvé představeny světu v roce 1986. Masaaki Imai napsal a vydal v Anglii knihu s názvem „Kaizen: Klíč k úspěchu japonských společností“. Autor - zakladatel poradenská společnost a Kaizen Institute. V roce 1997 vydal druhou knihu o produkčních aspektech. Jeho název je „Gemba Kaizen: Cesta ke snižování nákladů a zlepšování kvality“. Vzdělání efektivní aplikace metody tohoto systému k dosažení vysoce kvalitních výsledků jsou hlavní činností Imaie a jeho následovníků. Poskytování poradenské pomoci firmám umožňuje implementovat principy systému a prokázat jeho efektivitu v podnikání. Knihy a články, které v současné době vycházejí, jsou založeny na dílech Masaaki Imai.

Činnost společnosti je postavena na principu plnění požadavků zákazníků. Spotřebitel je hlavním zaměřením Kaizenu. Filozofie systému je založena na tom, že každá firma má určité problémy. Jejich identifikace a boj proti nim je nedílnou součástí směřování k harmonické společnosti. Činnosti by měly být strukturovány tak, aby se zaměstnanci snažili chybám vyhýbat a nebáli se pouze sankcí za ně.

Systém předpokládá stálé zaměstnání v každé oblasti činnosti. Komplexní přístup nám umožňuje společnost systematicky rozvíjet a zlepšovat v mnoha ohledech. Aplikace Kaizen zahrnuje realizaci nejdůležitějších strategických cílů. Tyto zahrnují:

• zvýšení produktivity;
• zlepšení kvality produktu;
• firemní styl řízení;
• navázání užší komunikace mezi pracovníky a vedením;
• zvyšování úrovně kvalifikace managementu a zaměstnanců (neustálé zlepšování);
• optimalizace výroby.

Kaizen se vyznačuje kontemplace. Systém je zaměřen více na proces než na výsledek. Většina zdrojů je přidělena jemu. Před aplikací akce je provedena důkladná analýza možné následky. Změna myšlení vede k postupné restrukturalizaci problematického podniku. Nová filozofie by měla pokrývat všechny úrovně společnosti: od manažerů po obecné pracovníky. Zapojení každého účastníka do procesu je zvláště důležité při implementaci tohoto systému. Při systematickém směřování k cíli je důležité včasné odstranění možných hmotných či nehmotných ztrát, nákladů a neproduktivního využívání zdrojů.

Kaizen je systém zaměřený dlouhodobě. Při dosahování výsledků hraje důležitou roli pozornost procesu.

Základní metody

Odstraňování problémů ve výrobním procesu je jedním z hlavních směrů systému Kaizen. Vedoucí podniku se musí aktivně podílet na tvorbě produktů. Jeho místo není v kanceláři, ale v gambe (výrobě). Právě výroba je srdcem firmy, hlavním motorem pokroku a všech vylepšení. Kaizen používá tři základní techniky ke zvýšení produktivity.

1. Pravidlo pěti proč

Pokud nastane problém, je nutné odpovědět na otázku - "Proč se to stalo?" A udělejte to pětkrát. To vám pomůže dospět k zajímavým závěrům o tom, co se stalo, a vybrat si optimální řešení. Selhání kterékoli části může vést ke změně dodavatele zařízení. Koneckonců, nestačí jen opravit poruchu, musíte zjistit příčiny. Tento přístup pomáhá nejen řešit dočasné problémy, ale také odstranit skrytou příčinu, která může v budoucnu podkopat dobře fungující proces. Pečlivá analýza, pečlivá pozornost k detailu – budování základů pro podnikání je podobné umění bonsají. Vyžaduje se přesnost a důvěra.

1. Pravidlo jedné minuty

Dá se to popsat jako nácvik pozitivního vnímání času, který je vyhrazen na plnění malých úkolů. Jedna minuta je malá doba, takže ji můžete strávit bezbolestně a výhodně. Například projít papíry, naučit se nové cizí slovo, udělat rozcvičku, kreslit. V prvních fázích vám toto pravidlo pomůže získat důvěru ve své schopnosti, cítit kontrolu nad situací a osvobodit se od pocitu bezmoci. Postupně se člověk naučí věnovat více času drobným, ale zároveň důležitým a relaxačním úkonům bez emočního nepohodlí. Musíte pomalu nabírat tempo. A po nějaké době bude půlhodina vyhrazena na sebezdokonalení a harmonizaci osobnosti. Koneckonců, úspěch podnikání přímo závisí na vnitřním pohodlí člověka.

1. Pravidlo pěti kroků

To zahrnuje dodržování souboru opatření k dosažení harmonické a racionální výroby. Malé věci, které mohou zvýšit produktivitu:

• vyčištění prostoru od všeho nepotřebného a závadného (staré papíry a dokumenty, rozbité zařízení, nepoužité věci atd.);
• udržování pořádku (úklid zařízení, včasné opravy, organizace uložení dokumentace a dalších věcí nezbytných pro práci);
• dodržování bezpečnostních předpisů;
• čistota pracoviště (funkčnost a organizace);
• osobní čistota a organizace (firma začíná u vedoucího).

Kaizen principy

Chcete-li pracovat produktivně, musíte nejen používat správné techniky, ale také dodržovat základní pravidla systému. Principy Kaizenu jsou velmi jednoduché, ale dodržovat je je nejtěžší. To vyžaduje změnu myšlení a kompletní restrukturalizaci vnímání podnikání. Hlavní princip– management. To je jeden z pilířů, na kterém je postavena prosperita budoucího podnikání. Nejvyšší vedení společnosti by mělo věnovat rozvoji každé oblasti stejnou pozornost. Zaměstnanci, týmová práce, disciplína – zlepšování a udržování výkonnosti podniku leží na bedrech řídících struktur. Je důležité věnovat pozornost organizaci lidské zdroje, zapojit ho do obecná filozofie společnosti. Každý zaměstnanec by se měl snažit rozvíjet a zlepšovat podnikání bez ohledu na to, jakou pozici zastává.

Zaměření systému na proces umožňuje odstranit problémy již ve fázi jejich vzniku. Výsledek je druhořadý. Hladká a plánovaná cesta je základem podnikání. Zaměstnanci musí chápat potřebu okamžitě napravit chyby, které se vyskytnou. Vědomá touha dělat společnost lepší - hlavní myšlenka plodná práce.

Kaizen využívá specifický cyklus, který zvyšuje efektivitu každého zaměstnance. Jedná se o jakýsi akční plán, který podporuje zapojení každého zaměstnance do života společnosti. To zahrnuje:

• plánování - hledání a formování cílů pro zlepšení;
• akce - realizace plánu;
• verifikace – analýza a kontrola výsledku (porovnání pozitivních a negativních změn, ke kterým došlo);
• dopad – aplikace inovací, tvorba a implementace čerstvé nápady, které jsou zaměřeny na odstranění stávajících problémů.

Kromě personálu velkou roli je dán kvalitou produktu. Systematické zlepšování a hledání nových výrobních technologií s následnou implementací jsou druhým pilířem, který udržuje rovnováhu společnosti. Je možné snížit mnoho nákladů, ale úspora na výrobě je nepřijatelná. Pouze spolehlivé vybavení dokáže vyrábět kvalitní produkty. Pouze osvědčené suroviny vytvoří vysoce kvalitní vzorek, který odpovídá potřebám klienta.

Systém zahrnuje neustálou analýzu a sběr dat. Pro Kaizen je charakteristický nepřetržitý proces rozhodování a řešení problémů. Informace jsou motorem, který pomáhá společnosti překonat konkurenční trendy a zaujmout vedoucí postavení ve svém oboru.

Třetím pilířem Kaizenu je spotřebitel. Je důležitým článkem v řetězci zlepšování společnosti. Každá fáze výroby má svého „dodavatele“ a „spotřebitele“. Organizace práce podle tohoto schématu zaručuje zapojení každého subjektu do procesu. Každý zaměstnanec zastává funkci „dodavatele“ a „spotřebitele“. různé fáze její činnosti. To vám umožní vyhnout se závadám v důsledku odpovědnosti zaměstnance za každou akci. Bude se snažit dělat práci efektivně a s maximální efektivitou. A konečný spotřebitel dokončí tento řetězec interakcí. K tomu směřují všechny úspěchy a výsledky činnosti společnosti. Je to soudce, který shrnuje vykonanou práci.

Kaizen kalkulace

Pro zajištění určitých nákladů na výrobu se používá kalkulace Kaizen. Jedná se o nástroj, který vám umožní zvýšit návratnost výroby a ušetřit peníze. Finanční úroveň se stejně jako ostatní podílí na realizaci Kaizenu. Eliminace nerentabilních aktivit a zavedení nástrojů generujících zisk umožňuje systému úspěšně přivést firmy do nová úroveň. Neustálá analýza a postupné snižování nákladů zlepšováním výroby. Konečný produkt si musí zachovat stávající kvalitu nebo se musí zlepšit. Snižování výrobních nákladů snížením vlastností produktu není povoleno.

Inovace v systému Kaizen se netýkají žádného konkrétního oddělení, ale ovlivňují společnost jako celek. Každý cíl je realizován na všech úrovních. To vám umožňuje systematicky směřovat k zamýšlenému výsledku s neustálým zapojením každého zaměstnance do procesu. Interakce mezi manažery a zaměstnanci. Zodpovědnost za výsledek. Tento systém umožňuje harmonicky rozvíjet nejen vaše podnikání, ale také zlepšovat osobní vlastnosti lidí podílejících se na budování společnosti.

Video - „Japonský systém Kaizen“

Není žádným tajemstvím, že Japonsko dosáhlo mimořádných úspěchů v podnikání. Japonští výrobci zaujímají přední pozice v mnoha oblastech z hlediska HDP, země je na 4. místě v žebříčku zemí, druhá za takovými giganty, jako jsou Čína, USA a Indie, a na rozdíl od těchto zemí Japonsko nemá obrovské; přírodní zdroje. Mnoho lidí věří, že tajemstvím úspěchu je vysoká efektivita populace. Ale kromě toho v Japonsku existuje velmi zajímavá filozofie, o které ví jen velmi málo lidí - kaizen.

Co je Kaizen?

Kaizen (kaizen, z japonštiny 改善, Kaizen) je japonský koncept, který spočívá v neustálém zlepšování obou pracovních procesů: řízení, výroby, vývoje a dalších aspektů lidského života. Obdržený termín široké využití po vydání knihy Masaaki Imai „Kaizen. Klíč k úspěchu japonských společností“ (1986, Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success). Po vydání knihy začal pojem kaizen znamenat jednu z nejdůležitějších kompetencí manažera.

Aplikovat tuto technologii začala po druhé světové válce v období hospodářského oživení. Zejména strategii kaizen používala a používá Toyota, světová jednička v prodeji aut.

Kaizen v podnikání.

V západním byznysu je vše založeno na zisku a jakákoliv inovace se posuzuje z hlediska nákladů a příjmů. Pojem kaizen v podnikání znamená neustálé zlepšování pracovních procesů, zaměřené především na spotřebitele a pracovní tým. Koncept Kaizen říká, že nic není dokonalé a vše potřebuje neustálé zlepšování.

Stojí za zmínku, že koncept kaizen se v západních společnostech příliš neujal kvůli rozdílům v mentalitě civilizací. Nejzřetelněji je to vidět při stanovování cílů pro podřízené; Jsou žádáni o radu, jsou zapojeni, jsou konzultováni a rozhodují se společně s nimi. Právě vysoká angažovanost a oddanost každého zaměstnance společné věci pomáhá dosáhnout efektivity blížící se 100 %. To je důvod, proč k plné implementaci konceptu kaizen jsou zapotřebí vysoce kvalifikovaní manažeři, kteří jsou připraveni implementovat postupy kaizen.

Kaizen principy.

Samotný koncept kaizen je zcela nový a každý autor identifikuje různé principy, které jsou uvedeny níže:

1. Orientace na zákazníka. Pokud firma funguje podle principů kaizen, pak je spokojenost zákazníka její nejvyšší prioritou.
2. Neustálá změna je základním principem filozofie Kaizen.
3. Otevřené uznání problému, kde není problém, je nemožné zlepšení
4. Úzká komunikace mezi všemi odděleními a službami, maximální transparentnost a otevřenost. Ve srovnání se západními společnostmi je zde menší oddělení divizí.
5. Všichni zaměstnanci jsou zaneprázdněni zlepšováním kvality, vytvářejí se pracovní skupiny, které řeší to, co považují za důležité problémy.
6. Vytvoření mezifunkčních týmů. Takové týmy se po vyřešení problému nerozpadají, mohou existovat desítky let.
7. Rozvíjení podpůrných vztahů. Pro společnost je důležité kultivovat zapojení zaměstnanců do práce, což nevyhnutelně povede společnost k úspěchu, i když ne v krátkodobém horizontu. Pro západní společnosti prioritou jsou aktuální finanční ukazatele.
8. Horizontální výměna zkušeností a znalostí.
9. Sebekázeň zaměstnanců. Je důležité umět se ovládat a respektovat členy týmu.
10. Vždy začněte řešit své problémy, zdokonalujte se na osobní frontě práce.
11. Jednotný informační prostor, jednotnost předávání informací. Všichni zaměstnanci musí mít stejně přesné a úplné informace o společnosti.
12. Vyvinout systém. Vyškolte zaměstnance v mnoha specializacích.
13. Vyvozujte závěry na základě faktů, oddělte emocionální složku.
14. Nepleťte si příčinu a následek, řešte příčinu problému a nebojujte s následky.
15. Kontrola nezlepšuje kvalitu; zlepšování kvality musí být zahrnuto do pracovního procesu.
16. Standardizace osvědčených postupů. Nejlepší postupy jsou standardizovány, aby nedošlo ke ztrátě dosaženého úspěchu.
17. Automatizace všeho, co automatizovat lze.

Obecně je třeba vzít v úvahu zcela odlišnou psychologii lidí na Západě a v Japonsku. Zatímco na Západě se obecně cení osobnost a individualita, v Japonsku se zaměstnanci mnohem více zaměřují na úspěch týmu.

Lidé si často stanovují cíle a stejně často je nakonec nedosáhnou. Líný člověk si neustále nachází nové výmluvy: nemocný, unavený, ještě nepřipravený, udělám to příští týden, příští měsíc nebo dokonce příští rok.

Proč se lidé tak snadno vzdávají? Odpověď je docela jednoduchá: člověk se snaží dosáhnout příliš mnoho a příliš rychle, ale taková zodpovědnost se rychle unaví. Změnit staré návyky a vyzkoušet něco nového není jednoduché a ve výsledku se práce na sobě rychle stane nudnou.

Jak se zbavit lenosti

Existuje dokonalé řešení bojovat s leností a dosáhnout čehokoli. Cvičení trvá méně než minutu a výsledky jsou prostě působivé. Tato technika se nazývá Kaizen, neboli princip 1 minuty.

Kaizen technika je klíčem k úspěchu

Rodištěm této techniky je Japonsko, vynalezl ji Masaaki Imai. Samotné slovo obsahuje 2 kořeny – „kai“ („změna“) a „zen“ („moudrost“). To znamená, že člověk by měl změnit svůj život ne spontánně, ale pomalu a moudře. Nové návyky by měly být výsledkem vašich myšlenek a životních zkušeností.

Masaaki Imai věří, že filozofii Kaizen lze aplikovat na všechny oblasti lidský život, tedy v rodinné vztahy, každodenní život, podnikání atd. Například Japonci často využívají technologie ke zlepšení manažerských technik.

Kaizen technika, neboli princip 1 minuty

Jak tato metoda funguje? Vychází z myšlenky, že byste měli dělat něco konkrétního po dobu 1 minuty, každý den ve stejnou dobu. Jen 1 minuta, nic víc! Dodržovat takovou zásadu není pro nikoho těžké, že? I ten nejlínější člověk dokáže splnit úkol jen tak dlouho. Je snadné flákat se na úkoly, které trvají půl hodiny nebo hodinu, ale pokud to trvá jen 60 sekund, žádné výmluvy.

Proč metoda Kaizen funguje?

Mnoho lidí má zpočátku o japonské metodě pochybnosti. Vždy nás učili, že dosáhnout našich cílů je možné jen s velkým úsilím, takže je těžké uvěřit v účinnost principu 1 minuty. To však vůbec není pravda. Některé snahy mohou proces zpomalit. Přetechnizovaná a komplikovaná sebezdokonalovací cvičení se mohou nakonec stát vyčerpávajícím a nepřinesou hmatatelné výsledky. A s technikou Kaizen jakákoliv činnost (pumpování lisu, studium cizí jazyk, budování firmy apod.) nebude působit nepříjemně. Místo toho vám přinese potěšení a uspokojení. Budete cítit radost ze svých činů. Udělejte 1 malý krok najednou a přejdete na cestu sebezdokonalování.

Princip 1 minuty vám umožňuje sledovat váš pokrok, a to je velmi důležitá součást procesu utváření nových návyků. Je důležité překonat pochybnosti o sobě samém a také se osvobodit od pocitů viny a bezmoci.

S technikou Kaizen zažijete pocit úspěchu, který vám pomůže posunout se vpřed. To vás také bude inspirovat k tomu, abyste postupně zvyšovali množství času, který věnujete svému cíli. Možná to bude zpočátku jen o 5 minut více, ale brzy si začnete dávat půl hodiny a pak hodinu atd. Díky tomu se budou výsledky jen zlepšovat.

Ukazuje se, že stačí přijít na to, čeho chcete dosáhnout, a začít to dělat jen 1 minutu každý den.

Už jste vyzkoušeli metodu Kaizen? Jak se vám líbí výsledek? Podělte se o své zkušenosti v komentářích, pomůže to ostatním zlepšit jejich život a konečně přestat prokrastinovat. ;)

Technologie štíhlé výroby kaizen (Kaizen, japonština pro neustálé zlepšování) - komplexní koncept zahrnující filozofii, teorii a nástroje řízení, což vám umožní dosáhnout výhody v soutěž v současné fázi.

V praxi systému managementu má tento pojem synonymum - proces neustálého zlepšování (německy - KVP, Kontinuierlicher Verbesserungs Prozess, anglicky - CIP, Continuous Improvement Process). V ekonomickém smyslu se tento koncept obecně vztahuje k činnostem, které mají neustále zlepšovat všechny funkce podniku, od výroby po management. Kaizen je koncept odvozený z japonských slov kai = změna a zen = dobrý nebo k lepšímu. Kaizen byl poprvé představen v několika japonských továrnách během hospodářské obnovy po druhé světové válce a od té doby se rozšířil do továren po celém světě. Nejznámější praktická aplikace tohoto konceptu byla vyvinuta pro japonskou korporaci Toyota Motor Corporation. Je to základ metody Total Quality Management(anglicky - TQM, Total Quality Management) a zahrnuje opatření k prevenci plýtvání (), inovační činnost a pracovat s novými standardy.

Myšlenky systému kaizen () uvádí Masaaki Imaia ve stejnojmenné knize, která vyšla v Anglii v roce 1986. Ty hlavní:

„Kaizen je založen na tom, že žádný podnik není bez problémů. Kaizen pomáhá tyto problémy řešit tím, že rozvíjí pracovní kulturu, kde každý zaměstnanec není za problém pokutován, ale zaručuje, že k němu nedojde.“

• "Strategie Kaizen je založena na poznání, že management, jehož cílem je zisk, si musí stanovit jako svůj cíl spokojenost zákazníka a jeho požadavků."
• "Kaizen je strategie zlepšování zaměřená na zákazníka."
• „Kaizen je založen na předpokladu, že všechny podnikové aktivity by měly v konečném důsledku vést ke zvýšení spokojenosti zákazníků. Zároveň se liší filozofie interních a externích klientů.“

Přesvědčivým důkazem efektivity štíhlého konceptu je srovnání úrovně inovací v podnicích v Japonsku a v západní státy. Pro srovnání: v roce 1989 bylo 83 % všech inovačních návrhů realizováno v Japonsku, zatímco v Německu – 40 % a v USA – pouze 30 %. V Německu připadá 0,15 inovačních návrhů na zaměstnance ročně, zatímco v Japonsku je to více než 30.

U NPU je v centru člověk se schopnostmi a znalostmi, které jsou nejdůležitějším kapitálem společnosti. K tomu můžeme přidat pozitivní vnímání problémů organizací, protože jsou podnětem ke zlepšení. V popředí není otázka, kdo problémy způsobuje, ale společná snaha je zásadně vyřešit. Není to trestání za chyby minulosti, ale možnost zlepšení ve prospěch společné budoucnosti, která by měla vést myšlení firmy. Rozhodující je chuť rozpoznat skutečné problémy a dlouhodobě je odstranit!

Tým zaměstnanců je tak vnímán jako zdroj motivace, identifikace, mentální energie, synergie a zvyšování kreativity. NPU znamená nepřetržitou, systematickou a konzistentní práci na:

• stanovování a sledování cílů,
• odstranění rušení,
• hledat příležitosti ke zlepšení,
• předcházení plýtvání za pomoci všech zaměstnanců na všech úrovních, ve všech odděleních, dílnách a kancelářích.

Prvky kaizenu

Pro normální a efektivní práce ve výrobě musí být vytvořeny vhodné podmínky. Proto je Kaizen založen na 5 důležitých bodech.

1. Týmová práce. Všichni zaměstnanci musí pracovat jako tým, aby dosáhli společného cíle. Jsou povinni učinit vše, co je nezbytné ve prospěch svých kolegů a zaměstnavatelské společnosti. Zajišťuje neustálou výměnu informací, vzájemné školení, plnění povinností včas atd.
2. Osobní disciplína. V každém podniku je důležitá disciplína. Zaručuje úspěch. Základem kaizenu je sebekázeň, která zahrnuje řízení své pracovní doby, úroveň kvality práce, plnění požadavků, dodržování předpisů atd.
3. Morální stav. Je nezbytné, aby si zaměstnanci udržovali vysokou morálku. Proto je management povinen zavést systém efektivní motivace, vytvořit dobré podmínky pro práci zajistěte všechny aspekty související s tím, abyste svým zaměstnancům poskytli vše, co potřebují.
4. Kvalitní hrnky. Podnik potřebuje organizovat kruhy kvality, které zahrnují zaměstnance různých úrovní. Tyto kruhy umožňují výměnu nápadů, dovedností a všeho, co je pro týmovou práci potřeba. Fungování kruhů kvality umožňuje zaměstnancům hodnotit své úspěchy při výměně informací a usilovat o více vysoké výsledky ve své práci.
5. Návrhy na zlepšení. Vedení musí zajistit, aby každý zaměstnanec mohl podávat návrhy bez ohledu na pozici. I absurdní návrhy by měly být přijímány a zvažovány.

Kaizen principy

Základní:

1.Organizace pracoviště (gemba), pro které se používají metody 5S:

• Seiri – definice toho, co není v práci potřeba;
• Seiso – zajištění čistoty pracoviště a používaného vybavení;
• Seiton - dát do pořádku vše, co se používá v práci;
• Seiketsu – akce ke standardizaci prvních 3 kroků;
• Shitsuke – podpora zavedeného řízení pracoviště.

2. Eliminace neoprávněných ztrát související s:

• Zbytečný pohyb;
• Zbytečné čekání;
• Nesprávná organizace technických procesů;
• Přeprava;
• Vady, vady;
• Přebytečné zásoby;
• Nadvýroba.

3. Standardizace, který umožňuje vytvořit základ pro stabilitu v práci. Implementace norem musí probíhat na všech úrovních. Jejich zlepšování se provádí podle cyklu PDCA.

Důležité! Pro efektivní implementaci systému kaizen je nutné využít další nástroje štíhlé výroby, včetně techniky kanban.

Neustálý proces zlepšování

Neustálý proces zlepšování- Nejde jen o studium nových metod a, ale také o jinou formu spolupráce. Více místní sebeorganizace s pomocí schopných zaměstnanců, větší osobní odpovědnost za všechny účastníky, větší rozvoj inovačního potenciálu v podniku. Navíc požadavky na management nabývají na důležitosti. Spolu s odbornou a metodickou kompetencí závisí úspěch na tom, zda mají manažeři sociální kompetence. Proces změny postojů probíhá shora dolů a nejlepší zárukou úspěchu prostřednictvím NPM je příkladné vedení vedení. Potřebné změny v přístupu k práci provádí vedení, které jde příkladem zaměstnancům, kteří se o těchto změnách dozví a osvojí si je. Ekonomické a sociální cíle procesu kaizen (štíhlé výroby) jsou cíli.

V podnicích využívajících technologii kaizen je neustálý proces zlepšování životně důležitou součástí provozu. řízení výroby. Pokrývá to:

• organizace ( Organizační struktura, rozdělení odpovědnosti, koordinace, kontrolní mechanismus);
• management (vymezení cílů, výběr témat, sestavení týmu);
• kvalifikační činnosti (nácvik chování, metodický výcvik);
• systematika (pravidelnost, dokumentace, pokrytí pracovních týmů, nástroje);
• motivační systém (podpora inovací, speciální systémy morálních a materiálních pobídek).