Dopis o tom, co organizace dělá. Jak psát newsletter: ukázky a doporučení

Publikováno dne 01.07.2018

DomůUkázky formulářů formulářů dokumentů

Asistent si nevědomky získává názor na žadatele, který vložil do svých vlastních názorů tím, že si prohlíží žádost a jeho myšlenky. Ve skutečnosti je prohlášení náhradou za totožnost žadatele. To je kriticky důležité v problémech, pokud je odpověď tvořena z vnitřní stav. Získat požadovaný dokument Specialistu to stojí nemalé peníze. Protože to dělá obrovský rozdíl.

Informační dopis je nekomerční obchodní dopis, jehož hlavním účelem je reklama, informace, upozornění na budoucí spolupráci, dobu platnosti smlouvy a hlavní aspekty ekonomická činnost společnosti, o výrobcích vyráběných společností atp.

Newsletter často funguje jako marketingový nástroj k propagaci produktů společnosti, přilákání nových zákazníků a zvýšení prodeje nebo zprostředkování informací zaměstnancům společnosti o expanzi nebo jiných novinkách souvisejících se životem organizace.

Objem informačního dopisu se zpravidla pohybuje od jednoho malého odstavce po několik listů. Informační dopisy jsou v zásadě podepisovány vedoucími organizací, a pokud jsou zasílány velkému počtu lidí (například všem klientům společnosti), nemusí vůbec obsahovat podpis manažera.

Informační dopisy jsou velmi často standardního charakteru. Často obsahují návrhy a doporučení nebo doslovně citují určitá ustanovení z regulačních právních dokumentů.

Informační dopis může také obsahovat přílohy (určité přílohy s doplňujícími informacemi).

Pravidla pro formátování informačních dopisů jsou v souladu s obecně uznávanými pravidly pro formátování obchodní dopisy.

Jak správně sestavit informační dopis v úředním stylu?

Informační dopisy jsou připraveny v souladu s zavedená pravidla obchodní korespondence, její struktura plně odpovídá obecně přijímané struktuře obchodního dopisu psaného úředním stylem.

V závislosti na konečném účelu napsaného zpravodaje obchodní styl příběhy, existují následující odrůdy:

sdělení o konkrétní akci (oznámení, upozornění) - o změně cen, výměně ředitele, změně údajů o společnosti, provedení obchodní jednání, o expedici produktů ze skladu apod.;

dopis s prohlášením o konkrétních záměrech adresáta;

dopis jako potvrzení o převzetí od velkoobchodní sklad zboží, o převodu peněžních prostředků, o podepisování dokumentů, o přijetí objednávky ke zpracování;

upomínkový dopis o nutnosti plnit povinnosti;

Reklamní zpravodaj pro reklamní produkty nebo služby; Patří sem i informační dopisy o aktivitách a dění ve firmě.

Často je k informačnímu dopisu přiložen průvodní dopis, ve kterém jsou podrobněji uvedeny informace i o jednotlivých ustanoveních legislativních či jiných regulativních právních dokumentů.

Informační dopis musí být podepsán předsedou společnosti, někdy i jeho zástupcem nebo tajemníkem. V případě zasílání dopisů ve velkém množství se často používají faksimile.

Vzorový informační dopis si můžete stáhnout kliknutím na odkaz.

Ukázka informačního dopisu

Informační dopis

Informační dopis je ve své podstatě oficiální dokument a představuje oficiální písemné sdělení určitých informací.

Příklad kompilace

Tyto dopisy mají obvykle standardní formu a zasílají je určité vládní orgány nebo organizace. Ano, to jsou orgány státní moc různé úrovně, zasílání dopisů jim podřízeným organizacím, včetně určitých typů.

Pokud jde o obsah dopisu, jeho text tvoří obvykle výňatky z předpisů, návrhy týkající se činnosti podřízené organizace nebo instituce a doporučení.

Ke každému informačnímu dopisu mohou být připojeny všechny potřebné přílohy odhalující jeho obsah. Jeden odstavec nebo i několik stránek textu – délka dokumentu se může lišit. Až na výjimky je takový dokument podepsán vedoucím organizace, která dopis zasílá. Jeho registrace se provádí na zvláštním formuláři.

Dopis obsahuje určité podrobnosti, mezi které patří:

Adresát s uvedením svých údajů.

Název organizace, její potřebné referenční údaje.

Směrem k hlavní části dopisu.

Poznámka k interpretovi.

Kód organizace.

Kód základu pro registraci u finančních úřadů, údaje INN, OGRN.

Datum zápisu dopisu a evidenční číslo do knihy korespondence.

Podpis.

Stáhněte si ukázkový newsletter (Velikost: 32,5 kB | Staženo: 2 437)

Další články:

Informační dopis- nekomerční obchodní dopis, jehož hlavním účelem je informace, reklama, upozornění na další spolupráci, dobu trvání smlouvy, aspekty činnosti společnosti, produkty společnosti apod. Informační dopis může fungovat jako marketingový nástroj k propagaci produktů společnosti, přilákání nových zákazníků a zvýšení prodeje.

Jak napsat newsletter

Informační dopis je vypracován v souladu s pravidly stanovenými pro obchodní korespondenci svou strukturou odpovídá obecné struktuře obchodního dopisu.

V závislosti na účelu informačního dopisu se rozlišují následující typy:

vzkaz dopis (oznámení, upozornění) - o změně cen, řediteli, firemních údajích, o jednání, o expedici produktů apod.;
dopis s prohlášením - o některých záměrech adresáta;
potvrzovací dopis - o převzetí zboží, finančních prostředků, dokumentů;
upomínkový dopis - o plnění závazků;
reklamní a informační dopis - reklama výrobků, služeb; to také zahrnuje informační dopis společnosti.

Často je k informačnímu dopisu přiložen průvodní dopis, kde jsou uvedeny informace v rozšířené podobě a podrobněji, jakož i jednotlivá ustanovení legislativních a jiných regulativních právních dokumentů.

Tento dopis podepisuje vedoucí společnosti, někdy jeho zástupce nebo i tajemník. V případě hromadného rozesílání (ve velkém množství) se můžete obejít bez podpisu nebo použít fax.

Vzor informačního dopisu o změně ředitele

O změně ředitele

Tímto dopisem Vám oznamujeme změnu ředitele naší organizace na základě Protokolu č. 11/B ze dne 20. listopadu 2012. Od 23. listopadu 2012 byla ředitelkou Michelle LLC jmenována Tamara Vasilievna Litvinová.

Kopie protokolu č. 11/B ze dne 20.11.2012 je přiložena.

Vzor informačního dopisu o výstavě

Vážení účastníci!

Žádáme Vás, abyste se seznámili s podmínkami účasti na výstavě „Město mýma očima“ a potvrdili svůj souhlas s účastí do 5 dnů.

Výstava se bude konat 9. února 2012 od 9.00 do 19.00 na Gogolevském bulváru v budově „Fotocentra“ Svazu novinářů Ruska.
Minimální velikost obrázku na krátké straně je 20 cm (například tisk je 20x30), maximální dlouhá strana- 45cm (např. tisk 30x45).
Fotografie budou vyvěšeny na stojanech, na papíře Whatman.
Každý vystavovatel může poslat až 10 prací. O počtu fotografií nás prosím informujte předem.
Rozhodněte se o počtu a formátu fotografií a zašlete nám je na email [e-mail chráněný] Pro náhled jejich miniobrázku (náhled 800x600 pixelů) se jménem a příjmením autora je třeba 1. února.
Hotové a schválené práce lze dovézt 07 února.

S pozdravem organizační výbor

Aplikace. Informace o výstavě fotografií (porota, partneři).

Stáhněte si vzorek informačního dopisu

Související články

Typy informačních dopisů
Registrace
Příklady

Newsletter je ve své podstatě klasické obchodní sdělení. Nemá konkrétní účel - pomocí informačních dopisů můžete informovat partnery o jakýchkoli změnách ve vaší společnosti, prezentovat své nové služby a produkty k jejich „úsudku“, připomínat protistranám plnění závazků ze smlouvy z vaší strany ... Jedním slovem je to obyčejná obchodní zpráva, která je napsána ve volné formě, ale je omezena normami obchodní korespondence.

Typy informačních dopisů

Dopisy-zprávy. Představují upozornění (notifikaci) o některých procesech. Například o změnách cen za vaše zboží nebo služby, o změně generálního ředitele či firemních údajů (včetně bankovních údajů), o uzavírání smluv, navýšení objemu dodávek atd.
Přihlášky. Hovoří o tom, co se adresát chystá v blízké či vzdálené budoucnosti dělat. Například zvýšení cen, zastavení spolupráce s adresátem nebo sebedestrukce.
Potvrzující dopisy.
Všechno je tu nudné a banální - "ahoj, Ivane Ivanoviči, obdržel jsem zboží, poslali také průvodní dokumenty, děkuji, všechno nejlepší."
Upomínkové dopisy. Informují adresáta, že potřebuje něco udělat – například splnit své závazky ze smlouvy.
Reklamní a informační dopisy. Zpravidla jsou nejdelší a často připomínají prodejní návrhy. Aby si tyto zprávy mohl kdokoli přečíst, musí být alespoň trochu zajímavé a ne příliš banální.

Důležitá rada pro podnikatele: neztrácejte čas ani na jednoduché rutinní úkoly, které lze delegovat. Převeďte je na nezávislé pracovníky „Ispolnyu.ru“. Záruka kvalitní práce včas nebo vrácení peněz.

Jak napsat newsletter?

Ceny i za vývoj webových stránek začínají od 500 rublů.

Tato klasifikace je podmíněná, ale obecně dává představu o funkcích informačních zpráv. V případě potřeby můžete připojit k dopisům doplňkové materiály. Velmi často jsou na žádost partnerů a dalších zájemců zasílány vzkazy (stejně jako reklamní a informační dopisy).

Vzor informačního dopisu naleznete zde.

Registrace

Struktura a podrobnosti informačního dopisu jsou standardní, stejně jako pravidla pro jeho vypracování. V „designovém“ smyslu musí informační sdělení splňovat všechny normy obchodní korespondence. Algoritmus pro jejich zápis je poměrně jednoduchý.

V levém horním rohu formuláře uveďte podrobnosti o vaší společnosti – název, oficiální adresa, kontaktní údaje atd. Tyto údaje můžete vyplnit ručně, vytisknout si je předem ve vzorovém souboru nebo jednoduše vložit razítko společnosti, pokud nějaké máte. Razítko obsahuje všechny potřebné údaje a navíc budete muset uvést pouze datum napsání dopisu a jeho odchozí číslo. Pokud píšete odpověď, napište vedle ní datum a číslo. příchozí dokument.
V pravém horním rohu musíte uvést informace o příjemci. Obvykle si zde vystačíte s pozicí a celým jménem manažera příjemce, ale v ideálním případě byste měli uvést i jméno samotné společnosti spolu s její adresou (včetně PSČ).
Doprostřed napište nadpis, který odráží téma a obsah dopisu (například „O potížích, které se vyskytly během procesu doručení“, „O výsledcích schůzky“).
V obsahové části uveďte informace, které chcete příjemci sdělit. Začněte text větami „informujeme vás o...“, „informujeme vás, že...“, „informujeme vás o...“. Snažte se vyhnout upovídanosti, pište stručně a uspořádaně, bez přeskakování „z páté na desátou“. Nezapomeňte: pokud lze podstatu vyjádřit v pěti větách, není třeba vyplňovat celý list. To ostatně platí i pro reklamní texty (ani komerční nabídka by neměla zabírat více než jeden list). Informační dopis o změně ředitele, psaný například podle standardní šablony, zabere doslova 4–5 řádků.
Pokud ke zprávě připojujete nějaké dokumenty nebo jiné doplňkové materiály, uveďte všechny přílohy na konci obsahu. V případě potřeby k nim poskytněte stručné vysvětlení. V přiložených papírech prosím uveďte počet listů.
Dopis zakončete textem „S pozdravem...“ (nebo podobným). Na samém konci musíte uvést pozici odesílatele a jeho příjmení s iniciálami. Odesílatelem může být vedoucí, jeho zástupce nebo referent. Pokud se osobně podílíte na psaní a odesílání obchodní korespondence, uveďte svůj podpis. Pokud je některý z vašich zaměstnanců oprávněn vést korespondenci, můžete jej označit jako odesílatele. A někdy jsou informační dopisy rozesílány desítkám či stovkám lidí najednou (například všem klientům firmy). Podepsat se na každém z nich není nejpříjemnější úkol. V takových případech se bez něj obejdete.

Důležitý bod: spolu s informačním dopisem můžete zasílat dokumenty jakéhokoli typu - smlouvy, zakládající akty, účtenky, reklamní materiály, ceníky atd. A poměrně často v informačních zprávách musíte používat výňatky z regulačních dokumentů a právních aktů, takže v případě potřeby zapojte odborníky do vypracování dopisů.

Příklady

Vzorový informační dopis o změně bankovních údajů vypadá asi takto:

„Milý Vladimíre Petroviči!

Informujeme vás, že naše LLC „Kakakaya Firma“ změnila své údaje u své servisní banky.

Nové podrobnosti:

kód 30157710200000000704

číslo účtu 65462810810000002774

BIC 044895627

Žádám vás, abyste ode dneška prováděli všechny platby na uvedený účet.“

Informační dopis o činnosti společnosti je reklamní materiál, proto je vhodné svěřit jeho psaní inzerentovi na plný úvazek nebo na volné noze. Pokud však máte patřičné dovednosti, můžete si ji sestavit sami, zejména proto, že záležitost není obtížná. Napište, jakou máte společnost a co dělá, jak může obdarovaný těžit ze spolupráce s vámi – jedním slovem, vše je standardní. Nebude možné to vměstnat do dvou odstavců, optimální délka je asi jedna stránka.

A nezapomeňte, že písmena musí být vytištěna na hlavičkovém papíře. Tento obecné pravidlo zpracování veškeré odchozí obchodní korespondence.

Jak formátovat informační dopis Na formát dopisu ani na jeho obsah nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Je přípustné jej napsat jak na hlavičkový papír společnosti, tak na standardní list jakýkoli vhodný formát. První možnost je vhodnější, protože není nutné ručně zapisovat podrobnosti o organizaci. Navíc takový dopis vypadá mnohem úctyhodněji a znovu zdůrazňuje jeho vztah k úřední korespondenci. Informační dopis lze vytisknout na počítači (vhodné, pokud potřebujete několik kopií najednou) nebo napsat ručně - zvláště výhodně vypadají dopisy psané kaligrafickým rukopisem pomocí pera. Zpráva musí být ověřena podpisem jejího původce. Pokud se jedná o tištěný dopis, můžete použít faksimilní podpis, pokud „naživo“, pak pouze původní.

Informační dopis o činnosti společnosti

Pozor

Nacházíte se zde: domov dokumenty informační dopis informační dopis

Tyto informace můžete vyplnit ručně, vytisknout si je předem ve vzorovém souboru nebo jednoduše vložit razítko společnosti, pokud nějaké máte. Razítko obsahuje všechny potřebné údaje a navíc budete muset uvést pouze datum napsání dopisu a jeho odchozí číslo.
Pokud píšete dopis s odpovědí, uveďte vedle data a čísla příchozího dokumentu.

V pravém horním rohu musíte uvést informace o příjemci. Obvykle si zde vystačíte s pozicí a celým jménem manažera příjemce, ale v ideálním případě byste měli uvést i jméno samotné společnosti spolu s její adresou (včetně PSČ).
Doprostřed napište nadpis, který odráží téma a obsah dopisu (například „O potížích, které se vyskytly během procesu doručení“, „O výsledcích schůzky“).
V obsahové části uveďte informace, které chcete příjemci sdělit.

Informační dopis

Důležité

Musíme pamatovat na skutečnost, že příjemci obchodní korespondence se vždy dívají na to, jak správně jsou jim sdělované informace popsány. Negramotný dopis může snížit hodnotu informací v něm obsažených a dokonce podkopat důvěru příjemce v odesílatele.

Info

Dopis musí být napsán stručně, stručně, k věci, pamatovat na to, že „stručnost je sestrou talentu“ a bez myšlenek. Bylo prokázáno, že příjemci takových dopisů nejsou ochotni strávit jejich čtením déle než jednu minutu, což je způsobeno vysokým tempem moderního života.

Adresát si pravděpodobně všimne, že odesílatel si váží svého času, a pokud ho informace obsažené v dopise zajímají, najde si způsob a čas, jak autora zprávy kontaktovat. Co je v dopise zakázáno Pravidla pro psaní informačních dopisů obsahují i některá absolutní tabu.

Jak napsat newsletter?

Výstava se bude konat 9. února 2012 od 9.00 do 19.00 na Gogolevském bulváru v budově „Fotocentra“ Svazu novinářů Ruska.
Minimální velikost obrázku na krátké straně je 20 cm (např. tisk je 20x30), maximální na dlouhé straně je 45 cm (např. tisk je 30x45).
Fotografie budou vyvěšeny na stojanech, na papíře Whatman.
Každý vystavovatel může poslat až 10 prací. O počtu fotografií nás prosím informujte předem.
Rozhodněte se o počtu a formátu fotografií a zašlete nám je na email
Hotové a zkolaudované práce je možné přivézt 7. února.

Ukázka informačního dopisu

Pokud je informační dopis adresovaný určité osobě, poté jsou uvedeny jeho osobní údaje (celé jméno, funkce, název společnosti atd.);

musí být uveden předmět dopisu;
hlavní text může začínat takovými standardními frázemi jako „Informujeme vás ...“, „Upozorňujeme ...“, „Informujeme vás předem ...“ atd.;
K informačnímu dopisu mohou být připojeny případné další materiály - letáky, ceníky, smlouvy atd.
Informační dopis můžete zakončit frázemi, které odpovídají obchodní etiketě – „S úctou…“ atd.

Vzor dokumentu: Informační dopis Máte-li jakékoli dotazy k tomuto tématu, můžete se jich zeptat v komentářích. Kategorie: Dopisy, články.

A poměrně často v informačních zprávách musíte používat výňatky z regulačních dokumentů a právních aktů, takže v případě potřeby zapojte odborníky do vypracování dopisů. Příklady Vzorový informační dopis o změně bankovních údajů vypadá asi takto: „Vážený Vladimíre Petroviči! Informujeme vás, že naše LLC „Kakakaya Firma“ změnila své údaje u své servisní banky. Nové údaje: číslo účtu 30157710200000000704 číslo účtu 65462810810000002774 BIC 044895627 Všechny platby ode dneška provádějte na uvedený účet.“ Informační dopis o činnosti společnosti je reklamní materiál, proto je vhodné svěřit jeho psaní inzerentovi na plný úvazek nebo na volné noze.
Pokud však máte patřičné dovednosti, můžete si ji sestavit sami, zejména proto, že záležitost není obtížná.

Informační dopis o činnosti společnosti: vzor, jak jej napsat

Informační dopis je typ obchodní dokumentace, která slouží k informování partnerů, zákazníků, dodavatelů a členů týmu o všech novinkách, změnách, úspěších a dalších aspektech činností organizace. Psaní informačních zpráv je nezbytnou součástí práce pro zástupce obchodních struktur a vládní agentury.

SOUBORStáhněte si prázdný formulář informačního dopisu o činnosti společnosti.docStáhněte si vzor informačního dopisu o činnosti společnosti.doc Povinné či nikoli Tento typ dokumenty nejsou povinné, protože informování kohokoliv o aktuálním dění organizace je ponecháno na jejím vedení a správě.
Typy informačních dopisů:

dopisy zpráv (oznámení, oznámení);
aplikační dopisy;
nabídkové dopisy;
upomínkové dopisy;
potvrzovací dopisy;
reklamní a informační dopisy.

Měli byste vědět, že každý informační dopis může mít průvodní dopisy, jejichž účelem je upřesnit nebo doplnit informace obsažené v hlavním dopise. Níže se budeme podrobněji zabývat každým typem informačního dopisu a jeho účelem. K čemu slouží informační dopisy Na základě názvů typů informačních dopisů lze určit jejich účel a obsah. Žádosti sdělují záměry společnosti zasílající dopis.

Upomínací dopisy jsou vzorem informačního dopisu obsahujícího informaci o povinnosti plnit případné povinnosti.
Domů → Vzorové dokumenty → Obchodní dopisy → Obsah informačního dopisu

Jak napsat newsletter
Vzor informačního dopisu o změně ředitele
Vzor informačního dopisu o výstavě
Stáhněte si vzorek informačního dopisu

Informační dopis je nekomerční obchodní dopis, jehož hlavním účelem je informace, reklama, upozornění na další spolupráci, dobu trvání smlouvy, aspekty činnosti společnosti, produkty společnosti apod. Newsletter může fungovat jako marketingový nástroj k propagaci produktů společnosti, přilákání nových zákazníků a zvýšení prodeje. Jak napsat informační dopis Informační dopis je vypracován v souladu s pravidly stanovenými pro obchodní korespondenci, jeho struktura odpovídá obecné struktuře obchodního dopisu.

Vzor informačního dopisu o činnosti společnosti

V případě potřeby je můžete dát stručné vysvětlení nebo popis. U aplikací skládajících se z několika listů je uveden jejich přesný počet.

Jako dodatky k dopisu mohou být smlouvy, účtenky, reklamní materiály atd. Dopis obvykle končí standardní frází začínající slovy „S úctou...“.

Na konci je pozice a iniciály odesílatele. Podepsáním takového dokumentu může být pověřen nejen ředitel společnosti, ale i jeho zástupci, jednatelé a další osoby k tomu oprávněné. Pokud je dopis zaslán více než deseti korespondentům, není nutné se podepisovat, protože to zabere poměrně hodně času.

Text informačního dopisu o činnosti společnosti

Je označena akce, která již byla dokončena a která vyžaduje potvrzení. Například, že zboží bylo přijato, účet přijat hotovost, zaslané dokumenty atd.

Připomínka.

Název dopisu mluví sám za sebe. Příjemci je připomenuto, co musí v blízké budoucnosti udělat. Například podepsat dohodu, zaplatit za vykonanou práci nebo služby, splatit dluh atp.
Inzerce. Takové dopisy mají reklamní a informační charakter a patří k různým obchodním nabídkám. Objem informací v takových dokumentech je obvykle velký; zajímavá podstata která může adresáta zajímat.

Tato klasifikace informačních dopisů je podmíněná a vyjadřuje jejich samotnou podstatu a funkce. Takové dopisy se zasílají buď poštou, nebo elektronickou poštou.

Informační dopis - oficiální dokument, který je psán za účelem informování o připravované akci, nabízení spolupráce, inzerování produktů apod. Také takový dopis může obsahovat informace o změně podrobností, snížení či zvýšení cen atp. Existuje tedy mnoho typů newsletterů.

Typy newsletterů

Mezi nejčastější newslettery patří:

prohlášení

upomínka na splnění určitých povinností

potvrzení (o přijetí dokumentace, produktů, převodu peněz)

zpráva (oznámení), například o změně vedení, jednání, odeslání zboží atp.

reklamní a informační dopis, dopis o firmě.

Často je k informačnímu dopisu připojen další dokument - průvodní dopis, který obsahuje více podrobné informace k tématu sdělení, včetně ustanovení legislativních dokumentů a předpisů.

Pravidla pro psaní informačních dopisů

Informační dopis, stejně jako jakýkoli jiný úřední dokument, je vypracován podle určitých pravidel. Objem se může lišit od odstavce po 2-3 listy. Styl psaní je obchodní. Informační dopis podepisuje nejčastěji vedoucí společnosti nebo jeho zástupce, méně často tajemník, nebo není podepsán vůbec, mluvíme-li o hromadném rozesílání. Použití faksimilií je přijatelné. Pokud jde o strukturu, odpovídá pravidlům a předpisům obchodní korespondence:

v levém horním rohu je obvykle s kontaktními údaji uveden název organizace, která dopis zasílá. Může být umístěno razítko s podrobnostmi. Musí být rovněž uvedeno číslo původního dokumentu a datum jeho vyhotovení.

Informace o adresátovi jsou nejčastěji umístěny v pravém horním rohu. Pokud je informační dopis adresován konkrétní osobě, pak jsou uvedeny její osobní údaje (celé jméno, funkce, název společnosti atd.).

Je třeba uvést předmět dopisu

hlavní text může začínat standardními frázemi jako „Informujeme vás ...“, „Informujeme vás ...“, „Informujeme vás předem ...“ atd.

K informačnímu dopisu mohou být připojeny případné další materiály - letáky, ceníky, smlouvy atd.

Informační dopis můžete zakončit frázemi, které odpovídají obchodní etiketě – „S úctou…“ atd.

Pokud máte nějaké dotazy k tomuto tématu, můžete se jich zeptat v komentářích.

Ukázka informačního dopisu

Další

1. Akhundov M.D. Pojmy prostoru a času. M. 1982.

3. Kučevskij V.B. Filosofická nauka o bytí a substanci. M. 1994.

4. Lenin V.I. Materialismus a empiriokritika. Plný sbírka op. - T.18. - S.131.

5. Ljubinskaja L.N. Lepilin S.V. Filosofické problémyčas. M. 2002.

6.Markov M.A. O povaze hmoty. M. 1976.

7.Selivanov A.I. K otázce pojmu „nic“ // Otázky filozofie. - 2002.- č. 12.

8. Slad N.M. Filosofie nicoty. Kazaň, 2002.

9. Heidegger M. Čas a bytí. M., 1993.

Obchodní korespondence. Mezi nejdůležitější typy obchodních dopisů napsaných odborníky na styk s veřejností patří:

Informační dopis.

Informační (novinkový) dopis

Průvodní dopis.

Přihláška.

Dopis s žádostí.

Zvací dopis.

V odborné literatuře jsou obchodní dopisy obvykle klasifikovány na základě jejich obsahu, protože je to obsah dopisu a účel jeho psaní, které určuje cílové publikum obecně a konkrétní adresáty. Nejdůležitější typy obchodních dopisů psaných specialisty na styk s veřejností jsou: informativní dopis, informační (novinkový) dopis, informační zpráva, doporučující dopis, průvodní dopis, žádost, dopis se žádostí.

Informační dopis. Účelem napsání takového dopisu je informovat, upozornit na jakoukoli plánovanou událost nebo o nové učiněná rozhodnutí, důležité pro adresáta, nebo o navrhovaných akcích. Tyto dopisy jsou jednoduché a průhledné, jsou jednostranné, a proto nevyžadují vždy povinnou odpověď. Pokud však takový dopis kromě informační části obsahuje i pozvánku k účasti na nějaké akci, pak je většinou žádoucí předběžná registrace adresáta k účasti na této akci.

EKONOMICKÁ ŠKOLA STOCKHOLM

V Petrohradě

Stockholm School of Economics v Saint-Petersburg Výzkumný seminář v Petrohradě

Stockholm School of Economics v St. Petersburg zve všechny aktivní výzkumníky v oblasti managementu a podnikání na 11. výzkumný seminář, který se bude konat 22. října 2003 ve škole. Naše semináře se konají dvakrát ročně s cílem rozvíjet podnikatelskou výzkumnou komunitu v St. Petersburgu. Tento seminář představí dvě relevantní nové práce věnované studiu faktorů úspěšného podnikání v Rusku.

Jedná se o náš 11. seminář tohoto druhu. Předchozích seminářů se zúčastnilo více než 100 zástupců z 12 různých univerzit a obchodních škol v severozápadním Rusku.

Uvítací slova: (příjmení)

Výkon 1: (příjmení)

Soupeř 1: (příjmení)

Obecná diskuse k práci.

Přestávka na kávu: nápoje a sendviče.

Výkon 2: (příjmení)

Soupeř 2: (příjmení)

Obecná diskuse k práci.

Prezentace výzkumných zájmů přítomných na semináři (30 sec).

Informační materiály jsou vítány k distribuci účastníkům.

Účast na semináři je zdarma.

Svou účast prosím zaregistrujte u (příjmení, pozice) na adrese (adresa) nebo tel. (telefonní číslo) do 20. října 2003

Informační/novinový dopis. Tento typ zprávy by neměl být zaměňován s informativním nebo oznamovacím dopisem, protože účely jejich vytvoření jsou různé. Je-li informační dopis určen k informování adresáta o nějaké události nebo skutečnosti, pak úlohou zpravodajského dopisu je pravidelně informovat cílové skupiny(akcionáři, klienti, spotřebitelé, partneři) o změnách, inovacích, hledáních a výsledcích každodenních aktivit organizace.

V tomto případě je okruh adresátů velmi široký. Proč se píší takové zprávy? Především proto, abyste si udrželi zájem o vaši organizaci ze strany vašich skutečných partnerů či klientů, nebo abyste rozšířili okruh vašich cílových skupin, někdy i pro obojí.

Jako způsoby přenosu informací ve formátu newsletterů se používají jak tradiční kanály, jako je doručování poštou a kurýrem, tak elektronické komunikační prostředky, které v současnosti zabírají všechny větší místo v komunikaci mezi organizacemi: fax, e-mail, internet. Aby cílové publikum pravidelně dostávalo nové informace, organizace musí mít databázi s adresami všech svých cílových skupin, všech adresátů, na jejichž informování má zájem především samotná organizace.

Informační dopis by neměl být věnován popisu několika událostí či skutečností – jeho účelem je kromě sdělení nějaké novinky také příležitost se ještě jednou připomenout. To znamená, že čím více newsletterů organizace rozesílá a čím častěji se dostanou k cílovému publiku, tím udržitelnější bude pozitivní image organizace.

Je důležité si uvědomit, že v jakékoli korespondenci je vždy důležitý začátek. První odstavec by proto měl ve stručné formě obsahovat informace, pro které je tento dopis psán. Ústřední odstavce (dva nebo tři krátké odstavce, ne více) by měly obsahovat další podrobnosti, protože jsou navrženy tak, aby odhalily podstatu novosti vašich informací, poslední odstavec vyjadřuje připravenost v případě potřeby odpovědět na otázky a uvést argumenty potvrzující a prokázání pravdivosti vašich informací.

V poslední době se v odborné literatuře o public relations stále častěji objevují výzvy, aby specialisté nepsali o zprávách obecně, ale o zprávách z pohledu, který je zajímavý pro konkrétní cílovou skupinu. A protože organizace může mít několik cílových skupin, se kterými pracuje na jednom projektu, znamená to, že informační dopisy připravené například pro partnery organizace a vládní agentury by se měly lišit jak slovní zásobou, tak stylem. Partneři a oborové i odborné publikace chtějí fakta potvrzená čísly, statistikami, experimenty a státní úřady například vyžadují doklad o dodržování právních norem a zákonů organizace, aby mohly schválit jakýkoli projekt této organizace a možná i vydat vládu příkaz k jeho realizaci.

Jak napsat newsletter

Informační dopis je dokument, jehož účelem je úřední použití, protože obsahuje informace úřední povahy. Počet odstavců v textu dopisu se může lišit, od několika řádků po několik oddílů, nebo jeho podstata může být uvedena na více stránkách.

Podle pravidel kancelářské práce dokument podepisuje vedoucí organizace nebo instituce. V některých případech hromadného rozesílání informačního dopisu (určitému počtu obchodních partnerů nebo klientů) nemusí text obsahovat vlastnoruční podpis vedoucího podniku.

Existují standardní formuláře tohoto dokumentu, které mohou mít poradní charakter nebo odrážet různé druhy návrhů. K seznámení adresáta se změnami a novinkami, ke kterým došlo v rámci, lze zaslat oficiální dopis s důležitými informacemi. legislativní rámec a předpisy pro různé účely.

Pokud jsou k dopisu připojeny další dokumenty (certifikáty, pokyny, předpisy atd.), pak by v poznámce měl být uveden název každé aplikace a počet stránek v ní obsažených.

Pravidla pro formátování informačního dopisu jsou totožná s pravidly týkajícími se zásad pro formátování jakékoli obchodní korespondence.

Informační dopis o změně ředitele ke stažení (Velikost: 27,0 KiB | Staženo: 3 823)

Stáhněte si ukázkový newsletter (Velikost: 32,5 kB | Staženo: 8 537)

Stáhněte si informační dopis o změně podrobností (Velikost: 27,0 KiB | Staženo: 6 011)

Stáhněte si informační dopis o zvýšení cen (Velikost: 88,4 kB | Staženo: 7 180)

Je formulář nebo článek zastaralý? Klikněte prosím!

Jak napsat newsletter?

Komunikace mezi organizacemi může probíhat nejen osobním kontaktem a telefonicky, ale také písemnou korespondencí prostřednictvím informačních dopisů. Psaní newsletterů by mělo podléhat základní pravidla obchodní korespondence.

Informační dopis je obchodní dopis obsahující nekomerční informace. Může to být jakákoli informace: žádost. žádost. upozornění, gratuluji. připomínka. potvrzení. nabídka. pozvání. reklama atd. Jakýkoli informační dopis musí být naformátován podle konkrétní struktury. Nabízíme ke stažení příklady informačních dopisů v dolní části článku nabízíme ke stažení vzor informačního dopisu o snížení cen a změnách ve vedení společnosti.

Jak napsat newsletter?

Tento dokument je zpravidla vypracován na hlavičkovém papíře organizace, který obsahuje podrobnosti o společnosti a její logo.

Pokud pro psaní používáte běžný prázdný list, měli byste uvést název organizace, její základní údaje a kontaktní údaje.

Informační dopisy podléhají evidenci v registračních časopisech, kde je jim přiděleno odchozí číslo, obvykle je toto číslo uvedeno na formuláři.

Datum registrace je také povinné, může být uvedeno v horní nebo dolní části dopisu.

Při psaní informačního dopisu je zpravidla předem známo, komu je určen, v pravém horním rohu by měly být uvedeny údaje o adresátovi - obvykle se píše název organizace, celé jméno a funkce manažera.

Pokud je známo přesné jméno a patronymie osoby, která tento informační dopis obdrží, musí být uvedena na zdvořilé adrese: „Vážený Ivan Ivanoviči!

V textu je uveden důvod sepsání (stručně, jasně, stručně), požadavek, podnět či jiná informace. Text dopisu by neměl být příliš velký, ale pokud je nutné předložit poměrně rozsáhlé informace, je lepší jej umístit na samostatný list jako přílohu.

Informační dopis podepisuje vedoucí organizace nebo její přímý autor a v případě potřeby je opatřena pečetí organizace.

Dopis můžete adresátovi zaslat poštou, přes internet nebo předat osobně.

Jako příklad formátování informačních dopisů nabízíme ke stažení dva vzory: o snížení cen produktů a o změně ředitele.

Informační dopis o snížení cen produktů - vzor - ke stažení.

Jak napsat newsletter?

Informačním dopisem se rozumí obchodní dopisy nekomerčního charakteru. Tento dokument může obsahovat jakékoli informace, které chce jeho autor sdělit adresátovi.

Informační dopis může například obsahovat reklamní informace o výstavě nebo jiné akci. Pomocí takového dokumentu může organizace informovat své zákazníky o změnách cen produktů, o provozních postupech společnosti v dovolená, o vzhledu nových produktů v ceníku. Pomocí informačního dopisu může jedna organizace připomenout svému partnerovi konec smlouvy mezi nimi atd.

Existuje mnoho případů psaní takového dokumentu. Informační dopis je oficiální dokument, který pomůže v krásné a písemně oznámit potřebné osoby o jakékoli události. Níže vám nabízíme ke stažení několik ukázek psaní takových dokumentů.

Jak napsat newsletter?

Dokument je napsán v jakékoli formě, musíte však dodržovat stávající pravidla obchodní korespondence.

Existuje několik typů informačních dopisů:

Notifikační dopis (nebo upozornění) - kterým můžete sdělit informace o jakýchkoli změnách nebo událostech: o změně podrobností, o datu odeslání produktů.

Potvrzující dopis - pomocí tohoto dokumentu může organizace potvrdit skutečnost přijetí, například platby nebo zboží.

Upomínkový dopis – který pomůže příjemci připomenout jakékoli události nebo závazky, které přijal.

Prohlášení – umožňuje vyjádřit záměry autora v textu.

Informační dopis reklamního charakteru - může obsahovat reklamu služeb, zboží, produktů, propagačních akcí, výstav, ochutnávek apod.

Pokud jsou informace, které chce adresát prostřednictvím informačního dopisu adresátovi sdělit, značně obsáhlé, pak můžete vystavit doplňkový průvodní dopis, který poskytne podrobnější informace.

Podpis pro tento dokument není vyžadován, pokud jsou informace doručeny adresátovi prostřednictvím elektronické pošty, nemusíte se podepisovat. Pokud dopis obsahuje důležité informace, pak jej může podepsat vedoucí organizace nebo jeho zástupce.

Níže doporučujeme stáhnout vzor informačního dopisu o změně ředitele a zvýšení cen produktů.

Stáhněte si vzor informačního dopisu o zvýšení cen - ke stažení.

Stáhněte si vzor informačního dopisu o změně ředitele - ke stažení.

Informační dopisy v jakékoli organizaci představují významnou část veškeré korespondence. Abyste se s nimi naučili pracovat, musíte pochopit jejich účel a typy. V tomto článku se podíváme na to, jak psát newsletter.

Z tohoto materiálu se dozvíte:

jaké typy informačních dopisů existují;
k čemu jsou informační dopisy?
jak napsat newsletter.

Typy newsletterů

Než zvážíme, jak napsat informační dopis (ukázka je ke stažení na konci článku), pojďme se dozvědět o jeho odrůdách. Obvykle lze informační dopisy rozdělit do několika kategorií, z nichž každá obsahuje informace určitého typu.

Typy informačních dopisů:

dopisy zpráv(oznámení, upozornění);
aplikační dopisy;
nabídkové dopisy;
upomínkové dopisy;
potvrzovací dopisy;
reklamní a informační dopisy.

Proč jsou potřebné informační dopisy?

Na základě názvu typů informačních dopisů můžete určit jejich účel a obsah. Přihlášky sdělit záměry společnosti, která dopis odeslala. Upomínací dopisy jsou vzorem informačního dopisu obsahujícího informaci o povinnosti plnit případné povinnosti. Pokud například adresát musí provést platbu, může upomínka obsahovat informace o načasování, částce a podrobnostech této platby. Potvrzující dopis označuje přijetí něčeho (produkt, platba, dokumenty atd.).

Nejběžnější kategorií informačních dopisů je dopis se zprávou. Může obsahovat informace o změnách v detailech, pracovním plánu organizace, adresách a dokonce i o změně manažera. Mezi takové dopisy patří také oznámení o změnách v ceně služeb(tarifní plány), o nadcházející schůzce atd.

Reklamní a informační dopisy se vyznačují přítomností jakékoli nabídky, služeb nebo propagace. Mohou se svým provedením lišit od jiných typů informačních dopisů. Je třeba poznamenat, že do této kategorie spadá také informační dopis organizace. Ten také obsahuje určité informace a liší se tím, že je určen zaměstnancům (celému personálu) společnosti. Autorem je v tomto případě sám vůdce.

Jak napsat newsletter

K sepsání tohoto dopisu lze použít formulář informačního dopisu (vzor v příloze) nebo jej lze napsat na běžný list papíru. V druhém případě je nutné do levého horního rohu umístit kontakty na autorskou organizaci (název firmy, adresa, e-mail, telefonní číslo), datum a číslo odchozího dokladu. Pokud je tento dopis odpovědí, musíte také uvést číslo a datum příchozího dokumentu, na který je dopis odeslán.

Jak napsat informační dopis (ukázka detailů rohu)

Jak napsat informační dopis (ukázka podélných detailů)

Uveďte prosím předmět newsletteru. Například: „O provádění valná hromada akcionáři“ nebo „O nové produktové řadě“.

Obsah dopisu by měl uvádět informace, které chcete sdělit. Jelikož je tento dopis informativní, měl by začínat slovy: „Upozorňujeme...“, „Upozorňujeme/informujeme o...“. Vyhněte se mnohomluvnosti a pište uspořádaně a stručně. Pamatujte: typický informační dopis, například o jmenování nového generálního ředitele, by měl zabrat 4–5 řádků. To platí i pro reklamní texty – i textové komerční nabídka by nemělo zabírat více než jeden list).

Pokud jsou k informačnímu dopisu připojeny další dokumenty nebo materiály, musí to být uvedeno na konci dopisu.

Všimněte si, že nejvíce snadný způsob registrace je připravena formulář. Formulář informačního dopisu (vzor a formulář) si můžete stáhnout z odkazu ve spodní části stránky.

Rozhlasová a televizní technika, technická média (s nahrávkami i bez nich). Charta však stanoví i další druhy činností, které se v současnosti neprovádějí:

Základní kapitál společnosti v době založení byl rublů. Příspěvek je v plné výši jediným zakladatelem v peněžní formě.

Společnost s ručením omezeným uplatňuje od okamžiku registrace zjednodušený systém zdanění s předmětem „příjem“ (Příloha 8). Běžný účet byl otevřen v Pskově pobočce CJSC "EXI-BANK", Pskov. Personál tvoří tři zaměstnanci – generální ředitel, programátor a webdesignér. Zbytek pracovníků je zapojen na základě autorské objednávky a smluvních dohod. Hlavními zákazníky softwarových produktů jsou právnické osoby. Všechny platby jsou prováděny bankovním převodem.

Účetnictví vede generální ředitel, k čemuž existuje odpovídající příkaz. Účetnictví je organizováno v souladu s účetní politikou schvalovanou každoročně generální ředitel a provádí se v elektronické podobě(Přílohy 1-2). Používá se program "1C Accounting". Účetní postupy pro rok 2010 se oproti roku 2009 nezměnily. Vzhledem k použití zjednodušeného daňového systému s předmětem „příjmy“ jsou nutně sestavovány účetní registry pro dlouhodobý a nehmotný majetek a hotovostní transakce.

V souladu s účetní politikou podniku se o dlouhodobém majetku účtuje podle PBU 6/01 „Účtování o dlouhodobém majetku“ na účtu 01 „Dlouhodobý majetek“. Dlouhodobým majetkem se rozumí majetek určený k použití při výrobě produktů, při provádění prací nebo poskytování služeb, pro potřeby řízení organizace; na určitou dobu prospěšné využití více než 12 měsíců; původní náklady více než 20 tisíc rublů; přinášející ekonomické výhody (výnosy) organizaci v budoucnu a nejsou určeny k dalšímu prodeji. Zadaná kritéria jsou splněna. Dlouhodobý majetek zahrnuje osobní počítače, kopírovací zařízení. Účetní odpisy dlouhodobého majetku jsou v organizaci časově rozlišovány měsíčně rovnoměrně na souvztažný účet 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“.

V daňovém účetnictví se promítají výdaje na pořízení dlouhodobého majetku, jakož i na jeho dovybavení, dovybavení, rekonstrukci, modernizaci a technické dovybavení v souladu s odst. 3 čl. 346.16 daňového řádu, - od okamžiku uvedení dlouhodobého majetku do provozu.

Účtování o nehmotném majetku se provádí v souladu s PBU 14/2007 na účtu 04 „Nehmotný majetek“. Patří sem programy pro elektronické počítače a internetové stránky, zakoupené od autorů i vytvořené nezávisle. Odpisy jsou měsíčně časově rozlišovány rovnoměrně na účet 05 „Odpisy nehmotného majetku“.

V daňovém účetnictví podle odst. 3 Čl. 346.16 daňového řádu jsou výdaje na pořízení (vytvoření samotným poplatníkem) nehmotného majetku v době uplatňování zjednodušeného systému zdanění akceptovány od okamžiku přijetí nehmotného majetku do účetnictví.

O materiálu se účtuje na účtu 10 „Materiál“, účty 15 a 16 se nepoužívají. Materiály se v účetnictví odepisují v pořizovací ceně každé jednotky.

O zboží se účtuje v rámci zásob v pořizovacích cenách bez použití účtu 42 „Obchodní marže“. Obchodní marže je v průměru 60 %.

Náklady na dodání zboží nejsou zahrnuty v ceně zboží, ale jsou zohledněny v rámci účtu 44 „Prodejní náklady“.

Veškeré prodejní náklady inkasované na účtu 44 jsou v plné výši odepsány na účet 90 „Tržby“. Chybí kalkulace výdajů na zůstatek zboží.

Veškeré náklady účetního období jsou zohledněny na účtu 44 „Prodejní náklady“.

Účet 97 „Výdaje příštích období“ se nepoužívá. Nevytvářejí se žádné rezervy.

V souladu s obecně stanoveným postupem se provádí údržba hotovostní transakce. Týkají se především zúčtovatelných částek. Proto se sepisují tyto prvotní doklady: příchozí pokladní příkazy, odchozí pokladní příkazy, zálohové sestavy s přiloženými podklady, deník pro evidenci příchozích a odchozích pokladních dokladů, pokladní kniha. Vzhledem k tomu, že se v pokladní knize každý měsíc promítne asi pět transakcí, je nakonec vytvořena na konci účetního roku (stránky jsou očíslovány, kniha je sešita, podepsána vedoucím organizace a zapečetěna). Zúčtování s odpovědnou osobou probíhá prostřednictvím firemní bankovní karty, platby v hotovosti se neprovádějí z pokladny.

Společnost s ručením omezeným z hlediska výplaty mezd a jiných odměn jednotlivci působí jako daňový agent. To znamená, že vypočítává, sráží a odvádí daně z příjmů svých zaměstnanců do rozpočtového systému. Platy se vypočítávají na základě času. Neexistuje žádná rezerva na bonusy. Uvedeno mzdy výhradně na platy bankovních karet zaměstnanců, nevydává se v hotovosti.

Hlavní registr daňové účetnictví je účetní knihou příjmů a výdajů organizací a fyzických osob podnikatelů ve zjednodušeném daňovém systému. Kniha odráží pouze příjmy v souladu s kapitolou 25 daňového řádu.

Prodejní náklady (tisíc rublů)

Úroveň prodejních nákladů (%)

Zisk z prodeje zboží (tisíc rublů)

Ziskovost prodeje zboží (v %)

Ostatní příjmy (v tisících rublech)

Ostatní výdaje (tisíc rublů)

Zisk před zdaněním (v tisících rublech)

Ziskovost obchodní činnosti(V %)

Analýza ukazatelů v čase ukazuje, že v roce 2009 činily příjmy z prodeje zboží 661,0 tisíc rublů, což je o 554,5 tisíc rublů více než v roce 2008. Tento stav je způsoben: 1) srovnáním ukazatelů celého finančního roku (2009) se třemi měsíci, kdy organizace zahájila činnost v roce 2008; 2) hotovostní metoda účtování příjmů a výdajů v rámci zjednodušeného daňového systému. Tento trend se odráží i v analýze dalších ukazatelů výkonnosti organizace. Finanční krize v zemi měla významný dopad na aktivity a příjmy. Obecně však za vykazované období má organizace zisk 36,6 tisíc rublů.

Ukazatele likvidity a solventnosti organizace jsou vypočítány v tabulce. 1.2.

Tabulka 1.2.

Analýza likvidity a solventnosti

Poměr likvidity	Hodnota ukazatele je v tisících rublech.
Na začátku období	Na konci období
1. Poměr proudu		Poměr oběžných aktiv ke krátkodobým závazkům. Doporučená hodnota > 2,0
2. Rychlý poměr		Poměr oběžných aktiv ke krátkodobým závazkům minus zásoby. Doporučená hodnota > 1,0
3. Absolutní ukazatel likvidity (solventnosti).

Analýza ukazuje, že aktuální poměr se blíží doporučené hodnotě, i když poskytuje celkové hodnocení likvidity. Výsledná hodnota indikuje nedostatečný pracovní kapitál ke krytí současného krátkodobého dluhu.