Ikke alle medarbejdere støder på sådan et begreb som "medarbejdernes personalenummer". Ofte kender de, der arbejder i en stor eller mellemstor virksomhed, til dette. Regnskabsafdelingen i en lille LLC underretter normalt ikke medarbejderne. Store fabrikker fortæller altid medarbejderne deres personaletal. Uanset om medarbejderne kender til det eller ej, udføres tildelingen af ​​et løbenummer af personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. Dette er reguleret af gældende lovgivning, og fraværet af denne klausul er en overtrædelse.

Personalenummer - hvad er det?

I princippet fremgår det af selve navnet, hvad et personalenummer er. Dette er en slags numerisk værdi, der tildeles en bestemt medarbejder. Dette er en kode, der identificerer en medarbejder.

Det særlige ved personaletal inkluderer det faktum, at de er individuelle. Det vil sige, at der ikke er nogen arbejdere, hvis kode ville matche fuldstændigt. Samtidig bevares personalenummeret for den opsagte medarbejder. Fortsætter han efterfølgende sit ansættelsesforhold hos denne arbejdsgiver, så får han tildelt sit gamle nummer.

Det er også værd at bemærke, at medarbejderens personalenummer tildeles ham ved ansættelse, det ændrer sig ikke i fremtiden. Det vil sige, at tilmelding til et job tildeler en bestemt kode, som i fremtiden forbliver den samme, uanset stillingsændring eller lønstigning.

Behovet for personalenumre. Hvad er de til?

Alligevel er det bedre at finde ud af, hvorfor arbejdsgiveren har brug for personalenumre. Medarbejderen får intet ud af dette. Som nævnt ovenfor er medarbejderen muligvis ikke bekendt med eksistensen af ​​en sådan kodeks. Men hvorfor blev medarbejderens personalenummer oprindeligt indført? Hvordan tildeles denne chiffer, og hvad betyder den?

Personaletumre hjælper regnskabsafdelingen i en LLC eller virksomhed. Takket være dem bliver elektronisk dokumenthåndtering lettere. Selvom det er værd at bemærke, at personaletal på store fabrikker har været brugt i ret lang tid, selv før fremkomsten af ​​1C-programmet.

Hvad er hovedpunkterne, der giver dig mulighed for at bruge denne chiffer? Dette er først og fremmest:

• Facilitering af HR-specialisters arbejde. Dette skyldes, at sporing af et personalenummer hjælper med ikke at "miste" en medarbejder, når han skifter stilling.
• Assistere regnskabsafdelingen i arbejdet med beregning og udstedelse af løn. Personaletal i 1C er direkte relateret her. Det er dette program, der hjælper dig med at vælge en medarbejder, ikke efter navn eller stilling, men efter personalenummer.
• Sporing af en medarbejders tilstedeværelse på arbejdet. Relevant for virksomheder, der er udstyret med et elektronisk passystem.

Konkrete eksempler. Hvorfor har du brug for et personalenummer?

For at forstå, hvem og hvordan der tildeler et personalenummer til en medarbejder, skal du fuldt ud forstå, hvorfor denne parameter er nødvendig.

Først og fremmest hjælper det at undgå unødvendig sladder. Så hvis en revisor eller en specialist i standardisering og aflønning ved lønberegning kun ser personaletal. Han kan ikke forstå præcist, hvilket beløb Ivanov modtog, og hvilket beløb Petrov modtog. Det vil sige, at dette giver os mulighed for yderligere at styrke hemmeligholdelsen.

Personalenummeret hjælper dig også med at undgå fejl. Dette er en anden parameter, der giver dig mulighed for at kontrollere korrektheden af ​​dokumentet. Dette gælder især, når der er navnebrødre eller fulde navnebrødre. Du kan selvfølgelig også tjekke parametre efter stilling eller ansættelsesdato. Personaletal bør dog ikke udelukkes.

Hvem kan passende?

Personalenummer tildeles medarbejderne af en HR-specialist. Det er dog værd at bemærke, at lovgivningen ikke regulerer positionen for den medarbejder, der er involveret i tildelingen af ​​cifre. Men når man søger job, er det HR-ingeniørerne, der er direkte til stede.

Dette kan også gøres af cheferne for strukturelle afdelinger eller endda af virksomhedens leder. I mangel af en personalemedarbejder kan en revisor træde i dennes plads i denne sag.

Hvem kan tildeles et personalenummer

Kan alle medarbejdere tildeles en kode? Personalenummer opbevares normalt for alle ansatte i en virksomhed. Nemlig:

• For medarbejdere, der arbejder på fast basis.
• Vikarer eller sæsonarbejdere.
• Eksterne deltidsansatte.
• For dem, der arbejder deltid.

Faktisk har hver medarbejder sit eget personalenummer, uanset hvor længe han er ansat. Det er bemærkelsesværdigt, at selv studerende, der søger om praktikpladser i enhver afdeling, får deres egen kode.

Det er værd at bemærke, at hvis en medarbejder har en kombination af job eller erhverv inden for en virksomhed, modtager han stadig ét personalenummer. En medarbejder, der arbejder på deltid i to virksomheder, har sin egen individuelle kode i hver af dem.

Hvordan tildeles en medarbejders personalenummer? Hvad siger loven?

Det er værd at bemærke med det samme, at lovgivningen er ret vag omkring tildeling af et personalenummer på en virksomhed. Faktisk er der ingen specifikke artikler i Labor Code eller føderale love, der regulerer, hvordan personalenumre tildeles ansatte. Hver arbejdsgiver udvikler for sig selv et system, der hjælper ham med at opretholde kompetente og praktiske registreringer af disse cifre. Her spiller de interne dokumenter i organisationen en vigtig rolle. I dem kan du for eksempel bestemme positionen for den medarbejder, der er involveret i at tildele numre.

Det er almindeligt accepteret, at der tildeles et personalenummer til hver medarbejder, og man bør starte med det første nummer. Faktisk bliver det identisk med begrebet "ordental".

Et sådant regnskab kan udføres i to versioner:

• Brug af specielle programmer.
• Manuelt af en medarbejder.

Sidstnævnte metode bruges mindre og mindre. Dette skyldes det faktum, at det mest populære 1C-program giver dig mulighed for automatisk at tildele numre til hver nyansat medarbejder i virksomheden.

At tildele et personalenummer kan virke som en tidskrævende proces. Dette er dog ikke sandt. Bare følg nogle få enkle regler, og denne handling vil blive udført automatisk.

Først og fremmest skal organisationens interne dokumenter tildele denne forpligtelse til en bestemt medarbejder. Dette vil hjælpe med at undgå skænderier i fremtiden. Dette vil også eliminere situationen, hvor ingen er ansvarlig for denne operation.

For det andet skal den direkte tildeling af et nummer til en medarbejder ske på medarbejderens første arbejdsdag og ideelt set på tidspunktet for indgåelse af en ansættelseskontrakt. I dette tilfælde vil nummereringen være korrekt og uden huller.

En specifik numerisk kode skal formidles til medarbejderne, da dette ikke blot øger deres betydning i deres øjne, men også hjælper med at undgå fejl ved lønberegningen. Det skyldes, at medarbejderen ved udskrivning af eventuelle ansøgninger om økonomisk bistand eller afholdelse af orlov blandt andet vil angive sit personalenummer.

Denne parameter skal også angives i ansættelsesbekendtgørelsen. Det kan skrives ind i programmet eller skrives i hånden af ​​en HR-repræsentant.

Logbog. Registrering af personalenumre

Virksomheder, der er tvunget til at bruge personalenumre for deres ansatte, bruger ofte et dokument som fx et personalenummerregister.

Dette interne dokument fra virksomheden kan angive følgende parametre:

• Medarbejderens pasdata, herunder hans efternavn, fornavn og patronym, samt nummer og serie af dokumentet.
• Den dato, hvor medarbejderen blev ansat på sin hovedarbejdsplads.
• Nummeret på ansættelseskontrakten samt datoen for dens udarbejdelse.
• Specialiststilling.
• Den afdeling, som medarbejderen skal arbejde i.
• Direkte personalenummer.

Et personalenummer er obligatorisk for store virksomheder. Små virksomheder bruger dog også denne metode til at gøre livet lettere for medarbejdere i HR-afdelingen eller regnskabsafdelingen. I en generel forstand er dette nummereringen af ​​medarbejdere. Da hvert nummer er unikt, hjælper det med at sikre, at pengene krediteres den rigtige person. Dette gælder især, når man ansætter navne- eller navnebrødre. Det er ikke i sig selv en kompleks eller tidskrævende procedure at føre optegnelser over personaletal. Grundlæggende er det betroet HR-specialisten. Men loven giver dig mulighed for at overdrage denne opgave til en anden medarbejder. Dette faktum er angivet i selve organisationens dokumenter.

Ikke alle medarbejdere støder på sådan et begreb som "medarbejdernes personalenummer". Ofte kender de, der arbejder i en stor eller mellemstor virksomhed, til dette. Regnskabsafdelingen i en lille LLC underretter normalt ikke medarbejderne. Store fabrikker fortæller altid medarbejderne deres personaletal. Uanset om medarbejderne kender til det eller ej, udføres tildelingen af ​​et løbenummer af personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. Dette er reguleret af gældende lovgivning, og fraværet af denne klausul er en overtrædelse.

Personalenummer - hvad er det?

I princippet fremgår det af selve navnet, hvad et personalenummer er. Dette er en slags numerisk værdi, der tildeles en bestemt medarbejder. Dette er en kode, der identificerer en medarbejder.

Det særlige ved personaletal inkluderer det faktum, at de er individuelle. Det vil sige, at der ikke er nogen arbejdere, hvis kode ville matche fuldstændigt. Samtidig bevares personalenummeret for den opsagte medarbejder. Fortsætter han efterfølgende sit ansættelsesforhold hos denne arbejdsgiver, så får han tildelt sit gamle nummer.

Det er også værd at bemærke, at medarbejderens personalenummer tildeles ham ved ansættelse, det ændrer sig ikke i fremtiden. Det vil sige, at tilmelding til et job tildeler en bestemt kode, som i fremtiden forbliver den samme, uanset stillingsændring eller lønstigning.

Behovet for personalenumre. Hvad er de til?

Alligevel er det bedre at finde ud af, hvorfor arbejdsgiveren har brug for personalenumre. Medarbejderen får intet ud af dette. Som nævnt ovenfor er medarbejderen muligvis ikke bekendt med eksistensen af ​​en sådan kodeks. Men hvorfor blev medarbejderens personalenummer oprindeligt indført? Hvordan tildeles denne chiffer, og hvad betyder den?

Personaletumre hjælper regnskabsafdelingen i en LLC eller virksomhed. Takket være dem bliver elektronisk dokumenthåndtering lettere. Selvom det er værd at bemærke, at personaletal på store fabrikker har været brugt i ret lang tid, selv før fremkomsten af ​​1C-programmet.

Hvad er hovedpunkterne, der giver dig mulighed for at bruge denne chiffer? Dette er først og fremmest:

• Facilitering af HR-specialisters arbejde. Dette skyldes, at sporing af et personalenummer hjælper med ikke at "miste" en medarbejder, når han skifter stilling.
• Assistere regnskabsafdelingen i arbejdet med beregning og udstedelse af løn. Personaletal i 1C er direkte relateret her. Det er dette program, der hjælper dig med at vælge en medarbejder, ikke efter navn eller stilling, men efter personalenummer.
• Sporing af en medarbejders tilstedeværelse på arbejdet. Relevant for virksomheder, der er udstyret med et elektronisk passystem.

Konkrete eksempler. Hvorfor har du brug for et personalenummer?

For at forstå, hvem og hvordan der tildeler et personalenummer til en medarbejder, skal du fuldt ud forstå, hvorfor denne parameter er nødvendig.

Først og fremmest hjælper det at undgå unødvendig sladder. Så hvis en revisor eller en specialist i standardisering og aflønning ved lønberegning kun ser personaletal. Han kan ikke forstå præcist, hvilket beløb Ivanov modtog, og hvilket beløb Petrov modtog. Det vil sige, at dette giver os mulighed for yderligere at styrke hemmeligholdelsen.

Personalenummeret hjælper dig også med at undgå fejl. Dette er en anden parameter, der giver dig mulighed for at kontrollere korrektheden af ​​dokumentet. Dette gælder især, når der er navnebrødre eller fulde navnebrødre. Du kan selvfølgelig også tjekke parametre efter stilling eller ansættelsesdato. Personaletal bør dog ikke udelukkes.

Hvem kan passende?

Personalenummer tildeles medarbejderne af en HR-specialist. Det er dog værd at bemærke, at lovgivningen ikke regulerer positionen for den medarbejder, der er involveret i tildelingen af ​​cifre. Men når man søger job, er det HR-ingeniørerne, der er direkte til stede.

Dette kan også gøres af cheferne for strukturelle afdelinger eller endda af virksomhedens leder. I mangel af en personalemedarbejder kan en revisor træde i dennes plads i denne sag.

Hvem kan tildeles et personalenummer

Kan alle medarbejdere tildeles en kode? Personalenummer opbevares normalt for alle ansatte i en virksomhed. Nemlig:

• For medarbejdere, der arbejder på fast basis.
• Vikarer eller sæsonarbejdere.
• Eksterne deltidsansatte.
• For dem, der arbejder deltid.

Faktisk har hver medarbejder sit eget personalenummer, uanset hvor længe han er ansat. Det er bemærkelsesværdigt, at selv studerende, der søger om praktikpladser i enhver afdeling, får deres egen kode.

Det er værd at bemærke, at hvis en medarbejder har en kombination af job eller erhverv inden for en virksomhed, modtager han stadig ét personalenummer. En medarbejder, der arbejder på deltid i to virksomheder, har sin egen individuelle kode i hver af dem.

Hvordan tildeles en medarbejders personalenummer? Hvad siger loven?

Det er værd at bemærke med det samme, at lovgivningen er ret vag omkring tildeling af et personalenummer på en virksomhed. Faktisk er der ingen specifikke artikler i Labor Code eller føderale love, der regulerer, hvordan personalenumre tildeles ansatte. Hver arbejdsgiver udvikler for sig selv et system, der hjælper ham med at opretholde kompetente og praktiske registreringer af disse cifre. Her spiller de interne dokumenter i organisationen en vigtig rolle. I dem kan du for eksempel bestemme positionen for den medarbejder, der er involveret i at tildele numre.

Det er almindeligt accepteret, at der tildeles et personalenummer til hver medarbejder, og man bør starte med det første nummer. Faktisk bliver det identisk med begrebet "ordental".

Et sådant regnskab kan udføres i to versioner:

• Brug af specielle programmer.
• Manuelt af en medarbejder.

Sidstnævnte metode bruges mindre og mindre. Dette skyldes det faktum, at det mest populære 1C-program giver dig mulighed for automatisk at tildele numre til hver nyansat medarbejder i virksomheden.

At tildele et personalenummer kan virke som en tidskrævende proces. Dette er dog ikke sandt. Bare følg nogle få enkle regler, og denne handling vil blive udført automatisk.

Først og fremmest skal organisationens interne dokumenter tildele denne forpligtelse til en bestemt medarbejder. Dette vil hjælpe med at undgå skænderier i fremtiden. Dette vil også eliminere situationen, hvor ingen er ansvarlig for denne operation.

For det andet skal den direkte tildeling af et nummer til en medarbejder ske på medarbejderens første arbejdsdag og ideelt set på tidspunktet for indgåelse af en ansættelseskontrakt. I dette tilfælde vil nummereringen være korrekt og uden huller.

En specifik numerisk kode skal formidles til medarbejderne, da dette ikke blot øger deres betydning i deres øjne, men også hjælper med at undgå fejl ved lønberegningen. Det skyldes, at medarbejderen ved udskrivning af eventuelle ansøgninger om økonomisk bistand eller afholdelse af orlov blandt andet vil angive sit personalenummer.

Denne parameter skal også angives i ansættelsesbekendtgørelsen. Det kan skrives ind i programmet eller skrives i hånden af ​​en HR-repræsentant.

Logbog. Registrering af personalenumre

Virksomheder, der er tvunget til at bruge personalenumre for deres ansatte, bruger ofte et dokument som fx et personalenummerregister.

Dette interne dokument fra virksomheden kan angive følgende parametre:

• Medarbejderens pasdata, herunder hans efternavn, fornavn og patronym, samt nummer og serie af dokumentet.
• Den dato, hvor medarbejderen blev ansat på sin hovedarbejdsplads.
• Nummeret på ansættelseskontrakten samt datoen for dens udarbejdelse.
• Specialiststilling.
• Den afdeling, som medarbejderen skal arbejde i.
• Direkte personalenummer.

Et personalenummer er obligatorisk for store virksomheder. Små virksomheder bruger dog også denne metode til at gøre livet lettere for medarbejdere i HR-afdelingen eller regnskabsafdelingen. I en generel forstand er dette nummereringen af ​​medarbejdere. Da hvert nummer er unikt, hjælper det med at sikre, at pengene krediteres den rigtige person. Dette gælder især, når man ansætter navne- eller navnebrødre. Det er ikke i sig selv en kompleks eller tidskrævende procedure at føre optegnelser over personaletal. Grundlæggende er det betroet HR-specialisten. Men loven giver dig mulighed for at overdrage denne opgave til en anden medarbejder. Dette faktum er angivet i selve organisationens dokumenter.

Mange mennesker, når de søger et job, har ingen idé om, hvad en medarbejders personalenummer er, og hvad det er nødvendigt til, men denne ting er nødvendig for at udføre dokumentationsoperationer.

I dag er iværksættere begyndt at øve sig i at tildele en medarbejder et individuelt personalenummer ved ansættelsen. Et personalenummer er en speciel digital kode, der giver dig mulighed for at reducere og lette behandlingen af ​​en medarbejders personoplysninger relateret til tid brugt på arbejdspladsen og ikke kun.

Hvis du ikke ved, hvad et personalenummer er, og hvorfor det er nødvendigt at tildele det, så taler vi om det nedenfor. Vi vil også overveje den rækkefølge, hvori det udstedes til en medarbejder i virksomheden, og en sådan innovation som biometrisk registrering.

Hvad er en individuel medarbejders digitale nummer?

Alle arbejdende personer på virksomheden får tildelt individuelle numre bestående af forskellige kombinationer af tal, som efterfølgende hjælper regnskabspersonalet med at behandle interne bevægelsesdata.

Personalenummeret tildeles en gang for altid, selvom der opstår en situation, når du bliver genansat samme sted, vil systemet straks vise dette. Ud fra dette bemærker vi, at det kun kan tildeles én gang på det tidspunkt, hvor en arbejder ansættes til sin første stilling, og det ændres under alle omstændigheder ikke i den efterfølgende arbejdstid, dette er der ikke behov for.

Dette nummer er unikt for hver medarbejder og bliver det vigtigste krav gennem hele arbejdsperioden. Det bruges også som en automatisk beregning og forskellige mærker, der hjælper til korrekt at beregne indtjening og udregne alle skatter, der tilkommer staten.

Individuelle digitale værdier tildeles i rækkefølge, startende med en enkelt værdi. Normalt er tallet 1 den øverste leder af virksomheden. Der er tilfælde, hvor virksomheder begynder at tildele antallet af afskedigede medarbejdere til nyankomne, men det er værd at bemærke, at det kan skabe forvirring og forvirring. Dette praktiseres ikke i alle virksomheder og virksomheder.

Hvordan tildeles nummeret?

Som det viste sig, hjælper medarbejdernes personaletal regnskabsafdelinger med at opretholde særlige optegnelser for udstedelse og beregning af løn. I regnskabsafdelingen, i hvert tilfælde åbnet for en arbejder, vises disse individuelle tal. Men det er værd at vide, hvordan deres optegnelser og alt andet, der er forbundet med dem, kan opbevares ved hjælp af disse digitale individuelle cifre.

Der er ingen specialudviklede regler for korrekt tildeling af individuelle digitale cifre. Baseret på dette har hver organisation ret til at oprette sine egne regler for udvikling af cifre og efterfølgende justere dem.

Du bør også tage højde for de grundlæggende regler for regnskabsføring af arbejdskraft og løn, som bruges på bygge- og industriområdet: hver medarbejder, der ansættes til et permanent, midlertidigt eller sæsonbestemt ophold på arbejdspladsen, får tildelt en individuel timeseddelkode bestående af af flere cifre. Tallene tjener efterfølgende til at behandle pålidelig information om medarbejderen. Grundlæggende regler og regler kan tillade, at tidligere anvendte tidskombinationer af afgående medarbejdere kan tildeles andre arbejdere i 1-2 år.

For at tildele og vedligeholde timesedler korrekt skal du:

1. Hver organisation, der praktiserer etablering af personalenumre ved ansættelse, er forpligtet til at have en medarbejder i personalet, som vil bevare fuld kontrol over tildelingen, regnskabet, oprettet register og vedligeholdelsen af ​​alle de grundlæggende regler for udstedelse af et individuelt dokument.
2. Medarbejdere, der søger job for første gang, skal tildele individuelle digitale kombinationer, når hele pakken af ​​dokumenter indsendes. Som sidste udvej kan tildeling ske den første hverdag.
3. Tildelingen sker i kronologisk rækkefølge.
4. Medarbejderens personnummer skal fremgå af den rækkefølge, der bekræfter ansættelsen.
5. Det er umuligt at ændre nummeret af en eller anden grund, da det er tildelt én gang.
6. Ved genansættelse kan arbejderen få sit gamle personalenummer, som ligger i databasen under hans initialer. Men med mindre den selvfølgelig blev givet til en anden medarbejder inden for 1-2 år.
7. Obligatorisk betingelse: medarbejdernummeret skal være i form af arabiske tal, må ikke bestå af bogstaver eller indeholde tankestreger eller andre skilletegn.

Sporing af tid brugt på arbejdet

Det tildelte nummer hjælper med at holde styr på arbejdstiden. Arbejdskraft i vores liv er den eneste faktor for overlevelse og eksistens på jorden. Det kan kun måles på den brugte tid. For mere bekvemt at måle arbejdstiden er det sædvanligt at bruge et personalenummer, som registrerer tidspunktet for ankomst og afgang fra arbejdspladsen.

De vigtigste kategorier af tidsregnskab er dens størrelse og den etablerede norm. Mængden af ​​arbejdstid kan beregnes ud fra det udførte arbejde og mængden af ​​tid brugt på arbejdspladsen. Men som praksis viser, ofrer mange virksomhedsansatte deres personlige tid for at nå virksomhedens mål rettidigt. På grund af dette afviger den faktiske arbejdede tid og den foreskrevne norm.

Gennem hele året eller flere måneder har en arbejder mulighed for at tjene hvile og løn. Men det tildelte personalenummer hjælper dig med at beregne det nødvendige antal dage til hvile og modtage en ærligt tjent løn.

Alligevel er det ikke forgæves, at der tildeles personalenumre til medarbejderne. De kan til gengæld øjeblikkeligt vise al information om medarbejderen og beregne, hvor lang tid der er på arbejdspladsen. Der er tre hovedtyper af tid brugt på arbejdet, såsom:

1. Normal. Den tid, der er fastsat ved lov, skal svare til 40-timers standarden.
2. Forkortet. Nedsættelse af arbejdstiden kan praktiseres ved ansættelse af personer, som ikke er myndige. I dette tilfælde kan tiden reduceres fra 1 til 4 timer.
3. Ufuldstændig. På ansættelsestidspunktet kan arbejdsgiveren og arbejdstageren aftale en deltids- eller afkortet uge. Sådanne tilfælde opstår typisk, hvis den ansatte er: studerende, pensionist, handicappet eller husmor. Det er også værd at understrege, at denne aftale ikke påvirker ferie og anciennitet. Det eneste dette kan påvirke er udbetalingen af ​​feriedage.

Biometriske regnskabssystemer

I dag forbløffer nye teknologier med deres egenskaber. Når alt kommer til alt, nu kan du undvære et personalenummer, da de kom med et nyt system - biometrisk. Det biometriske system er en ny metode til registrering af arbejdstid og indsamling af alle personlige data om medarbejderen. Sådanne identifikatorer er unikke, fordi de ikke kan ødelægges, mistes eller bedrages.

At bruge dem er ret simpelt og bekvemt. I øjeblikket praktiseres fingeraftryksidentifikation. Takket være sådanne terminaler kan du nemt registrere den tid, du tog afsted og kom på arbejde, ligesom et personalenummer gør. For at oplysningerne kommer ind i databasen, skal du blot røre ved sensoren med fingeren for at scanne.

Desuden omfatter sådanne systemer mellemliggende begivenheder i løbet af arbejdsdagen, for eksempel en frokostpause, en forretningsrejse, en forretningsrejse og meget mere, du skal bare klikke på en særlig knap, der registrerer dette. Mange terminaler har kameraer, der tager et billede af medarbejderen efter identifikation. Dette vil kun styrke virksomhedens sikkerhedsniveau.

Et personalenummer er en detalje, der bruges i personaleregistre. Ved hjælp af et personalenummer vises en individuel person i virksomhedens interne papirer og ikke kun en medarbejder.

Når en arbejdsgiver bruger ensartede formularer godkendt af statens statistikkomité til interne personaleregistreringer og arbejdstidsregistrering, er personalenummeret en af ​​de nødvendige detaljer. Uden det vil det være umuligt at udfylde formularerne korrekt. I denne artikel vil vi se på, hvordan man tildeler et personalenummer til en medarbejder.

Personalenummer

Et personalenummer er en unik digital kode (inden for én arbejdsgiver), der tildeles en medarbejder. Den digitale kombination skal være enkel, men samtidig give mulighed for at identificere enhver medarbejder, så der ikke opstår forvirring ved udfyldning af personaleskemaer. I store virksomheder, når de enkelte strukturelle afdelinger har deres egne personale- og regnskabsafdelinger, tildeles medarbejderne koder inden for én afdeling.

Vigtig! Hver nykommer tildeles et nummer i kronologisk rækkefølge. Den modtagne kode ændres ikke, hvis medarbejderen overføres eller hans pasoplysninger ændres.

Hvem får tildelt personalenummeret?

Personalenummer, der gør det muligt at identificere medarbejdere, tildeles medarbejderne:

• der har indgået en tidsubegrænset ansættelseskontrakt med arbejdsgiveren;
• arbejdstagere under en tidsbegrænset ansættelseskontrakt;
• eksterne deltidsansatte;
• for sæsonrejsende.

Hvorfor tildeles et personalenummer?

Personalenummeret er påkrævet til intern brug. De er som udgangspunkt ikke angivet i udgående dokumenter, men bruges i dokumenter til registrering af arbejdet tid, ordrer til personale mv.

Ved at tildele identifikationsnumre til medarbejdere kan du:

• gøre det lettere at behandle personaledata;
• spore medarbejdernes bevægelse under interne overførsler til andre afdelinger;
• gøre særlige bemærkninger, når du tildeler et nummer for at lette regnskabet eller etablere en særlig betalingsprocedure;
• prompte generere en anmodning til en enkelt medarbejder, modtage information om medarbejderens optjente eller udbetalte løn, sygefravær, afspadsering, ferier mv.

Vigtig! Hovedårsagen til at bruge personaletal for medarbejdere er at holde styr på de timer, hver person har arbejdet. De bruges til at registrere og registrere den tid, en medarbejder kommer på arbejde eller går hjem, pauser til frokost og simpelthen er fraværende på forretningsrejse.

Ved hjælp af tallene kan arbejdsgiverne få pålidelig information om, hvordan en medarbejder bruger sin arbejdstid. De kan styre denne proces og tage højde for den i lønsystemet.

Hvor vises personalenumre?

Ud over medarbejderens personlige data og navnet på hans stilling er personalenummeret angivet i:

• ordre om ansættelse (genansættelse, afskedigelse);
• feriebestilling (forretningsrejse, overførsel);
• timeseddel;
• vagtplaner, personaleordninger;
• rejsecertifikat;
• diverse registreringsjournaler (bøger).

Procedure for tildeling af et personalenummer til en medarbejder

Der er ingen godkendt procedure for tildeling af personalenummer til en medarbejder. Loven indeholder ikke en særlig procedure for tildeling af personalenummer fra arbejdsgiverens side. I denne henseende har arbejdsgivere ret til selvstændigt at udvikle deres egen procedure og konsolidere deres algoritme i lokale regler.

Handlingsalgoritmen kan udarbejdes i form af instruktioner eller regulativer, som vil detaljere reglerne for tildeling af numre, regnskab og kontrol af numre i virksomheden. Hvis der anvendes automatiserede HR- og regnskabsværktøjer til regnskabet, tildeles koden automatisk i programmet ved tilmelding af ny medarbejder. Men mange arbejdsgivere fører stadig optegnelser manuelt og registrerer personalenumre i logbøger. En af virksomhedens medarbejdere er udpeget til at vedligeholde og opbevare journalen: en personalespecialist, en revisor eller en fuldmægtig. Et sådant ansvar som at tildele et personalenummer til en accepteret medarbejder tildeles personaleofficeren efter ordre. Hvis vi betragter store arbejdsgivere, så er funktionen med at tildele personalenumre tidtagerens ansvar. Udover direkte tildeling af nummeret fører tidtageren eller anden ansvarlig medarbejder også deres register, og overvåger desuden den korrekte tildeling eller brug af nummeret.

Vigtig! Hvis en arbejdsgiver skifter til en ny type software, bør personaleantallet forblive uændret, når det overføres til det nye system.

Sådan tildeler du et personalenummer til en medarbejder

Hvis en ny HR-medarbejder har svært ved at tildele et personalenummer til en medarbejder, så skal han stole på virksomhedens interne regler samt almindeligt accepterede standarder.

De fleste arbejdsgivere bruger en enkelt procedure til at tildele et personalenummer, som ikke har ændret sig i flere årtier. Til at begynde med kompilerer de en generel liste over tal, der starter fra et. Desuden er direktøren som regel angivet under det første nummer, hans stedfortræder under det andet osv., indtil alle medarbejdere er nummereret.

Ved udarbejdelse af ansættelsesordre får den nye medarbejder sit nummer. Dette kan ske enten automatisk eller manuelt under hensyntagen til den kronologiske rækkefølge og uden udeladelser.

Hvis bemandingsstrukturen f.eks. indeholder 125 medarbejderregistre, vil den nye medarbejder få tildelt personalenummer 126. En undtagelse fra reglen er ansættelse af en tidligere medarbejder, der har sagt op, som allerede havde sit eget personalenummer. I dette tilfælde er det muligt at bruge den tidligere kode.

Dette sker dog ret sjældent i praksis. Når en opsagt medarbejder genansættes, indgås en ny ansættelseskontrakt med denne, som indikerer begyndelsen på et nyt ansættelsesforhold. Derfor tildeles et nyt nummer.

Personalenummerformatet er normalt i arabiske tal. Der er ingen uvedkommende karakterer i den. Symboler som bindestreg, bindestreg, romertal, indeks eller bogstavkombinationer bruges ikke. Der er dog heller ikke noget direkte forbud mod brugen af ​​disse symboler. Men normalt ser personalenummeret således ud: "123". Og tal som "123fuldt navn" eller blot "fuldt navn" (for eksempel ved brug af initialer) kan findes ret sjældent.

Sådan tildeler du et personalenummer til en intern deltidsansat

Internt deltidsarbejde er udførelsen af ​​arbejde af én medarbejder i flere stillinger i én virksomhed. Den interne deltidsansatte udfører kun alle instrukser fra sin arbejdsgiver i sin fritid fra at arbejde i sin hovedstilling. Ved internt deltidsarbejde indgås en særskilt ansættelseskontrakt med medarbejderen.

Da der indgås flere arbejdsaftaler med én medarbejder under internt deltidsarbejde, er det mere hensigtsmæssigt at tildele personalenumre til hver. Det vil sige, at hvis en medarbejder er ansat i to stillinger, så tildeles han to numre, hvis han har tre, så tre osv.

Konklusion

Hver ny medarbejder, som arbejdsgiveren tegner ansættelseskontrakt med, tildeles som udgangspunkt et personalenummer. Arbejdere som hjemmearbejdere, sæsonarbejdere eller deltidsansatte er ikke udelukket. Personalenummer tildeles ikke kun til de medarbejdere, som ansættelsesforholdet er formaliseret med ved en borgerlig kontrakt (entreprenøraftale, serviceaftale).

Hvad er et personalenummer, hvor kommer det fra og er det påkrævet? Læs vores artikel for at finde ud af, om du kan bruge antallet af afskedigede medarbejdere

Fra denne artikel lærer du:

Procedure for tildeling af et personalenummer

Arbejdsloven definerer ikke, hvad en medarbejders personalenummer er. Dette koncept optrådte i brevet fra USSR State Committee for Labor N 75-AB, USSR's finansministerium N 89, USSR Central Statistical Office N 10-80 dateret 04/27/1973. Når en person får et job, tildeler HR-afdelingen ham en digital kode – et personalenummer. Denne kombination af tal er unik og gentages ikke hver medarbejder. Kodekset forbliver uændret i hele ansættelsesperioden mellem personen og virksomheden.

I meget store virksomheder med mange tusinde medarbejdere kan dette gøres af en særskilt specialist – en tidtager. I andre virksomheder er sådanne ansvarsområder tildelt en specialist i HR- eller regnskabsafdelingen.

Lovgivningen regulerer ikke denne kodning og dens tildeling på nogen måde, og teoretisk set har enhver virksomhed ret til at opfinde sit eget ciffer ved hjælp af romertal, symboler og bogstaver. Men normalt følger tidtagere den praksis, der har udviklet sig gennem årene.

Processen med at tildele et personalenummer til en ny medarbejder er traditionelt som følger:

• specialisten, der registrerer den nyankomne medarbejder, anmoder om en gratis kombination fra den ansvarlige medarbejder;
• koden, der er tildelt personen, indtastes i ansættelsesordren og det personlige kort;
• oplysninger om den ansatte specialist og det tildelte nummer indføres i regnskabskladden.

Er et personalenummer påkrævet?

Da lovgivningen ikke har gjort medarbejderantal obligatorisk, kan små virksomheder bestående af 2-3 ansatte undvære dem. Men i mellemstore og store virksomheder bruges de oftest. Denne kodifikation tillader:

• lette revisorernes arbejde med at behandle og registrere oplysninger om interne bevægelser af medarbejdere;
• skatter er også enklere og mere korrekte, takket være de mærker, der er indtastet i henhold til medarbejderens personalenummer;
• forenkle søgningen efter information om løn, sygefravær, afspadsering osv. for hver enkelt medarbejder.

Medarbejderens personalenummer ved genansættelse

Den kode, der tildeles en medarbejder ved tiltrædelsen, ændres ikke, før personen forlader organisationen. For at undgå forvirring anbefales det ikke at tildele sin kode til nye specialister i 1-2 år efter afskedigelsen af ​​en medarbejder.

I dette tilfælde, hvis medarbejderen beslutter at vende tilbage til virksomheden, skal han returnere sit tidligere ID. I tilfælde af en senere tilbagevenden vil personen kun modtage den tidligere kode, hvis de ikke har tid til at give den til en af ​​de nye specialister.