Η ζωή μιας σύγχρονης επιχείρησης είναι τέτοια που πίσω από την παραγωγή ενός χρήσιμου προϊόντος και τη δημιουργία εισοδήματος, κρύβεται η καθημερινή επίπονη δουλειά των λογιστικών και υπηρεσιών προσωπικού με τεράστιο όγκο πληροφοριών που αποτελείται από αριθμούς, τύπους και δείκτες.

Λεπτομερείς οικονομικοί και στατιστικοί υπολογισμοί είναι απαραίτητοι για να διατυπώσει, να αναφέρει και να καθορίσει ένας οργανισμός διάφορα είδηοφέλη.

Ποιος είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων

Ο δείκτης του μέσου αριθμού εργαζομένων ενός οργανισμού μπορεί να προσδιοριστεί μόνο με την ύπαρξη δεδομένων για τους εργαζόμενους, ο υπολογισμός των οποίων πραγματοποιείται με βάση την καταγραφή της ημερήσιας μισθολόγιο.

Παρόμοιος απαιτούνται υπολογισμοίκυρίως για τη συμπλήρωση εντύπων στατιστική αναφορά, εγκεκριμένο με τη διαταγή της Rosstat No. 428 (2013). Η εντολή περιγράφει τη διαδικασία για τον προσδιορισμό αυτών των δεικτών για τις επιχειρήσεις.

Εάν για τη μέση μισθοδοσία λαμβάνονται υπόψη μόνο οι βασικοί εργαζόμενοι που εργάζονται με βάση, τότε για τον καθορισμό του μέσου αριθμού λαμβάνονται υπόψη και οι δύο και οι εργαζόμενοι με βάση το (ΣΔΣ). Οι αρχικές πληροφορίες για τους υπολογισμούς περιέχονται σε κάθε τμήμα της επιχείρησης.

Αυτοί οι δείκτες στις δραστηριότητες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή LLC είναι απαραίτητοι για τη δημιουργία στατιστικών πληροφοριών, για τον καθορισμό της φορολογικής βάσης(για παράδειγμα, επιβεβαίωση προνομιακής φορολογικής μεταχείρισης), καθώς και για τη ρύθμιση των σχέσεων με ταμεία (για παράδειγμα, έλεγχος των ασφαλιστικών πληρωμών Αναφέρονται επίσης σε διάφορα έγγραφα αναφοράς). Έτσι, στο στατιστικό έντυπο P-4, τόσο ο μέσος αριθμός όσο και ο μέσος αριθμός εισάγονται σε ξεχωριστές στήλες. στις πληροφορίες για την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και στη φόρμα - μόνο τη μέση μισθοδοσία. για το φορολογικό σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας – μόνο κατά μέσο όρο.

Γιατί και σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητος ο υπολογισμός του μέσου αριθμού

Αυτός ο υπολογισμός γίνεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Κατά την υποβολή στοιχείων αναφοράς στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων·
2. Υπολογισμός εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων σε οπισθοδρομική κλίμακα.
3. Για την υποβολή στοιχείων για τη μετάβαση σε μια απλοποιημένη μορφή φορολογίας·
4. Επιβεβαίωση των προϋποθέσεων για την εφαρμογή του UTII, του ενιαίου γεωργικού φόρου και του συστήματος φορολογίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.
5. Για την εισαγωγή πληροφοριών στα στατιστικά έντυπα Αρ. Ρ-4 και Νο. ΠΜ, καθώς και για άλλους σκοπούς.

Εάν δεν έχετε ακόμη εγγράψει οργανισμό, τότε ο ευκολότερος τρόποςκάντε αυτό χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες, το οποίο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα δωρεάν: Εάν έχετε ήδη έναν οργανισμό και σκέφτεστε πώς να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τότε οι ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες θα έρθουν στη διάσωση, οι οποίες θα αντικαταστήσουν πλήρως ένα λογιστής στην εταιρεία σας και εξοικονομήστε πολλά χρήματα και χρόνο. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα, υπογράφονται ηλεκτρονικά και αποστέλλονται αυτόματα ηλεκτρονικά. Είναι ιδανικό για μεμονωμένους επιχειρηματίες ή LLC στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, PSN, TS, OSNO.
Όλα γίνονται με λίγα κλικ, χωρίς ουρές και άγχος. Δοκιμάστε το και θα εκπλαγείτεπόσο εύκολο έγινε!

Η διαδικασία για τον υπολογισμό του δείκτη για ένα μήνα, ένα έτος

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων μπορεί να υπολογιστεί σε με βάση τους παρακάτω δείκτες:

• Μέσος αριθμός εργαζομένων.
• Μέσος αριθμός ελεύθερων επαγγελματιών μερικής απασχόλησης.
• Ο μέσος αριθμός εργαζομένων που εργάζονται σύμφωνα με τη ΣΔΣ.

Εάν η επιχείρηση απασχολεί μόνο εργαζομένους στο , τότε ο μέσος αριθμός εργαζομένων, που θα συμπίπτει με τον μέσο όρο, θα είναι επαρκής.

Η καταμέτρηση μπορεί να γίνει για μια ορισμένη περίοδο, πιο συχνά - για ένα μήνα και ένα χρόνο. Πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις διαθέτουν αυτοματοποιημένα συστήματα λογιστικής προσωπικού, γεγονός που κάνει μια τέτοια εργασία πολύ πιο εύκολη.

Ας αναλογιστούμε αλγόριθμος μέτρησηςο μέσος αριθμός εργαζομένων της επιχείρησης για το μήνα και το έτος.

Ας υποδηλώσουμε βασικούς δείκτες:

• HRC – ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία.
• SC – μέσος αριθμός εργαζομένων.
• SSN – μέσος αριθμός εργαζομένων.
• SChVS - μέσος αριθμός εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης;
• SCHGPD – μέσος αριθμός εργαζομένων σύμφωνα με τη ΣΔΣ.

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένωνεργαζόμενοι για τον μήνα, για τον οποίο συνοψίζουμε τον κατάλογο του αριθμού εργαζομένων για κάθε ημέρα του μήνα με τα Σαββατοκύριακα και διακοπέςκαι διαιρέστε το αποτέλεσμα με τον αριθμό ημερολογιακές ημέρεςμήνας. Ας στρογγυλοποιήσουμε το αποτέλεσμα προς τα πάνω. Τις μη εργάσιμες ημέρες, ο αριθμός λαμβάνεται όπως και για την προηγούμενη εργάσιμη.

Ο αριθμός μισθοδοσίας καθορίζεται σύμφωνα με τα φύλλα χρόνου εργασίας για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Περιλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών ή εποχικών εργαζομένων, εκείνων που βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια, σε επαγγελματικό ταξίδι, σε διακοπές, τα Σαββατοκύριακα ή που εργάζονται από το σπίτι. Αυτός ο δείκτης δεν περιλαμβάνει μόνο εξωτερικούς υπαλλήλους, άτομα που εργάζονται βάσει του GAP, που αποστέλλονται σε άλλη επιχείρηση, παρακολουθούν κατάρτιση ή προχωρημένη κατάρτιση. Για εσωτερικούς εργαζομένους με μερική απασχόληση, η λογιστική διενεργείται μία φορά. Οι γυναίκες με άδεια μητρότητας περιλαμβάνονται στο μισθολόγιο, αλλά όχι στο μέσο μισθολόγιο.

TSS για το μήνα = Άθροισμα TPP για όλες τις ημέρες του μήνα. / Αριθμός ημερολογίων ημέρες μήνες

Αυτή η φόρμουλα είναι κατάλληλη για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Σε περίπτωση υπολογισμών για υπαλλήλους που εργάζονται με μερική απασχόληση ώρες εργασίας, ο μέσος αριθμός εργαζομένων καθορίζεται ανάλογα με τον χρόνο εργασίας:

TSS για τον μήνα των εργαζομένων μερικής απασχόλησης = Συνολικός χρόνος εργασίας για τον μήνα. ανά ώρα / Κανονικό ωράριο εργασίας μέρα με την ώρα. / Αριθμός εργαζομένων ημέρες μήνες

Το σύνολο των ΣΕΕ των εργαζομένων θα είναι ίσο με το άθροισμα του ΣΣΕ των εργαζομένων με πλήρη και μερική απασχόληση.

Ας υπολογίσουμε μέσος αριθμός ελεύθερων επαγγελματιών μερικής απασχόλησηςανά μήνα:

Ώρες εργασίας ανά μήνα = Συνολικός χρόνος εργασίας ανά μήνα. ανά ώρα / Τακτική συν. δούλος. μέρα με την ώρα. / Αριθμός εργαζομένων ημέρες μήνες

Οι ημέρες αναρρωτικής άδειας ή άδειας εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης λαμβάνονται υπόψη με τον αριθμό των ωρών της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.

Ας προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό ατόμων που απασχολούνται βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου ανά μήνα:

SCHGPD για το μήνα = Άθροισμα του αριθμού των ατόμων με GPD για κάθε ημέρα του μήνα. / Αριθμός ημερολογίων ημέρες μήνες

Στην κατηγορία αυτή δεν περιλαμβάνονται εργαζόμενοι που έχουν σύμβαση εργασίας στον ίδιο οργανισμό, καθώς και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Ο αριθμός για τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες λαμβάνεται υπόψη όπως και για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμόεργαζόμενοι ανά μήνα:

SCH για ένα μήνα = SCHVS για ένα μήνα + SCHVS για ένα μήνα + SCHGPD για ένα μήνα

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμόεργαζόμενοι ανά έτος:

Μέσος όρος για το έτος = Άθροισμα του μέσου όρου για όλους τους μήνες του έτους / 12 μήνες

Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό για το έτος με το άθροισμα τριών μέσων δεικτών για το έτος (για κύριους υπαλλήλους, εξωτερικούς εργαζομένους με μερική απασχόληση και όσους εργάζονται βάσει της ΣΔΣ).

Παράδειγμα υπολογισμού

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά βιομηχανική επιχείρησητον Δεκέμβριο του 2015. Αυτόν τον μήνα απασχολήθηκαν στην παραγωγή 100 άτομα. Από αυτά:

• 50 άτομα – εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης·
• 25 άτομα – στο κράτος μερικής απασχόλησης (4 ώρες).
• 15 άτομα – Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης (4 ώρες).
• 10 άτομα – απασχολούνται με όρους ΣΔΣ (βάσει συμβάσεων)·
• Σε άδεια μητρότητας βρίσκονται 3 υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης.

Η εταιρεία έχει μια πενθήμερη εβδομάδα εργασίας και μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών.

Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών τον Δεκέμβριο του 2015 ήταν 23.

TSS για πλήρη απασχόληση = (50 άτομα – 3 άτομα) 31 ημέρες. / 31 ημέρες = 47 άτομα

SCN μερικής απασχόλησης = (4 ώρες 23 εργάσιμες ημέρες 25 άτομα) / 8 ώρες / 23 εργάσιμες ημέρες ημέρες = 12,5 άτομα

Συνολικός αριθμός ατόμων = 47 άτομα. + 12,5 άτομα = 59,5 άτομα

SCHVS = (4 ώρες 23 εργάσιμες ημέρες 15 άτομα) / 8 ώρες / 23 εργάσιμες ημέρες ημέρες = 7,5 άτομα

SCHGPD = 10 άτομα. 31 ημέρες / 31 ημέρες = 10 άτομα

Έτσι, ως αποτέλεσμα μέσος αριθμός εργαζομένων για τον Δεκέμβριο 2015 = 59,5 άτομα + 7,5 άτομα + 10 άτομα = 77 άτομα

Προετοιμασία του απαραίτητου εγγράφου αναφοράς με αυτές τις πληροφορίες

Στην πράξη, αυτός ο δείκτης χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση εντύπων στατιστικής αναφοράς. Η έκθεση υποβάλλεται στη φορολογική αρχή. Εάν μιλάμε για μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε αυτό πραγματοποιείται στον τόπο κατοικίας του επιχειρηματία, στην περίπτωση LLC - στην τοποθεσία ( νομική διεύθυνση) οργανώσεις. Αυτό το έντυπο υποβάλλεται έως τις 20 Ιανουαρίουτο έτος που ακολουθεί το έτος αναφοράς.

Έντυπο αναφοράςαποτελείται από ένα φύλλο, στο πάνω μέρος του οποίου αναγράφεται ο ΑΦΜ (για έναν επιχειρηματία ή οργανισμό), καθώς και το σημείο ελέγχου (για έναν οργανισμό). Στο πεδίο "TIN", μπορείτε να βάλετε είτε παύλες στα δύο εξωτερικά κελιά είτε δύο μηδενικά στα δύο πρώτα κελιά.

Για τη γραμμή υποβολής πρέπει να αναφέρετε το όνομα και τον κωδικό της φορολογικής αρχής. Παρακάτω είναι το πλήρες όνομα του οργανισμού όπως στο συστατικών εγγράφωνή το πλήρες όνομα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.

Κατά την υποβολή αναφοράς για το προηγούμενο έτος, καταγράψτε τον δείκτη από την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Η τιμή υποδεικνύεται σε ολόκληρες μονάδες, στρογγυλεμένες μαθηματικούς κανόνες. Εάν υπάρχουν κενά κελιά, τοποθετούνται παύλες σε αυτά.

Το συμπληρωμένο έντυπο υπογράφεται από τον διαχειριστή/επιχειρηματία ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, αποκρυπτογραφείται η υπογραφή, τίθεται η ημερομηνία έγκρισης και η σφραγίδα. Εάν η αναφορά πραγματοποιείται με πληρεξούσιο, τότε πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία της και ένα αντίγραφο επισυνάπτεται στα έγγραφα.

Οδηγίες

Όσον αφορά τους μέσους αριθμούς εργάτεςλαμβάνεται υπόψη η οργάνωση αριθμός εργάτες. Ο μέσος όρος αριθμόςεργάζονται σε εξωτερικές θέσεις και στη μέση αριθμός εργάτες, με τους οποίους συνήφθησαν συμβάσεις αστικού δικαίου για την υλοποίηση ορισμένα έργα. Οι αρχικές πληροφορίες πρέπει να λαμβάνονται από τα φύλλα χρόνου. Συμπληρώνονται σε κάθε τμήμα της επιχείρησής σας. Όταν κάνετε υπολογισμούς, ακολουθήστε τις παραγράφους 81-84 της παραγγελίας αριθ. 278.

Χρησιμοποιώντας φύλλα χρόνου, καθορίστε τη μισθοδοσία αριθμόςσε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, για παράδειγμα στις τελευταίος αριθμόςπερίοδο αναφοράς. Σημειώστε ότι όχι όλες οι κατηγορίες εργάτεςλογιστική, ο πλήρης κατάλογος τους δίνεται στην παράγραφο 83. Ορισμένοι εργαζόμενοι που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία δεν λαμβάνονται επίσης υπόψη κατά τον καθορισμό του μέσου όρου μισθοδοσίας. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι γυναίκες σε άδεια μητρότητας, καθώς και εκείνες που σπουδάζουν ή εισέρχονται σε πανεπιστήμια.

Καθορίζω αριθμός εργάτεςστο τέλος κάθε μήνα του έτους αναφοράς. Καθορίζεται για κάθε ημερολογιακή ημέρα. Συγχρόνως αριθμόςτα Σαββατοκύριακα και τις ημέρες ισούται σε αριθμό με την εργάσιμη ημέρα πριν από το Σαββατοκύριακο. Σημειώστε ότι σε αυτόν τον αριθμό περιλαμβάνονται και οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης, εάν λαμβάνουν μισθούς από αυτήν. Παραθεριστές στους οποίους χορηγήθηκε άλλος ? Στον υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη και οι εργαζόμενοι παρόντες ή απόντες λόγω ανάγκης ().

Διπλώστε τη μισθοδοσία αριθμόςγια κάθε ημέρα ενός συγκεκριμένου μήνα και διαιρέστε την με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών σε αυτόν. Στρογγυλοποιήστε την τιμή που προκύπτει σε ολόκληρες μονάδες. Αυτή θα είναι η μέση τιμή για τον συγκεκριμένο μήνα.

Για κάθε περίοδο αναφοράς - τρίμηνο, έτος, αθροίστε τον μέσο όρο αριθμόςγια εκείνους τους μήνες που περιλαμβάνονται σε αυτό και διαιρούνται, αντίστοιχα, με το 3 ή το 12. Αυτή θα είναι η μέση τιμή για ένα συγκεκριμένο τρίμηνο ή έτος αναφοράς.

Χρήσιμες συμβουλές

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, όσοι εργαζόμενοι εργάζονται με μερική απασχόληση, μιάμιση φορά, λαμβάνουν πρόσθετη αμοιβή ή δεν εργάζονται με πλήρες ωράριο υπολογίζονται ως μία ολόκληρη μονάδα.

Πηγές:

• Διάταγμα Rosstat 12.11.2008 Αρ. 278
• πώς να προσδιορίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων
• Λογαριασμός μέσος αριθμόςεργάτες

Για τον υπολογισμό των φόρων, κάθε επιχειρηματίας και οργανισμός πρέπει να γνωρίζει τον μέσο όρο αριθμόςτους υπαλλήλους τους. Αυτός ο δείκτης υποδεικνύεται κατά την υποβολή εκθέσεων στο Ταμείο κοινωνική ασφάλιση. Χρειάζεται προκειμένου το Ταμείο Συντάξεων να χρησιμοποιεί μια οπισθοδρομική κλίμακα για τον υπολογισμό των εισφορών. Αυτός ο δείκτης υποδεικνύει εάν η εταιρεία μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για μια απλοποιημένη μορφή φορολογίας. Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων μιας επιχείρησης πραγματοποιείται για μια ορισμένη περίοδο: εξάμηνο, τρίμηνο ή μήνα.

Οδηγίες

Υπολογίστε τη μισθοδοσία αριθμόςεργαζόμενους σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Μισθολόγιο αριθμόςεργαζόμενοι για κάθε ημερολογιακή ημέρα αποτελείται από όλους τους εργαζόμενους που εργάζονται σύμβαση εργασίας. Συνοψίζονται όλοι οι εργαζόμενοι που πήγαν στη δουλειά τους και έλειπαν λόγω επαγγελματικών ταξιδιών, αναρρωτικών αδειών, διακοπών κ.λπ. Από τη μισθοδοσία αφαιρούνται όσοι εργάζονται με μερική απασχόληση από άλλες επιχειρήσεις, με αστική σύμβαση, όσοι διορίζονται να εργαστούν σε άλλη επιχείρηση και όσοι παρακολουθούν εκπαίδευση για τη βελτίωση των προσόντων τους.

Υπολογίστε τον μέσο μισθό αριθμόςυπαλλήλους της επιχείρησης ανά μήνα. Από τον υπολογισμό εξαιρούνται όλες οι γυναίκες σε άδεια μητρότητας τον συγκεκριμένο μήνα. Για να λάβετε τον μέσο αριθμό μισθοδοσίας για ένα μήνα, είναι απαραίτητο να συνοψίσετε τη μισθοδοσία αριθμόςεργαζόμενους για κάθε ημέρα του μήνα και διαιρέστε με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Το ποσό που προκύπτει στρογγυλοποιείται προς τα πάνω. Εάν σε μια επιχείρηση ορισμένοι εργαζόμενοι εργάζονται με μερική απασχόληση βάσει σύμβασης εργασίας, τότε στον μέσο αριθμό υπολογίζονται αναλογικά με τον χρόνο εργασίας.

Υπολογίστε τον αριθμό των ανθρωποημέρων που δούλεψε αυτή η ομάδα εργαζομένων. Αθροίστε όλες τις ανθρωποώρες εργασίας, διαιρέστε τις με την πλήρη εργάσιμη ημέρα και πολλαπλασιάστε με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών. Μέσος αριθμός

Για στατιστικές και αναφορές σε εφορίαΟι ρωσικές επιχειρήσεις και οργανισμοί απαιτούν ετήσιο υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Για τους σκοπούς της αρμόδιας διαχείρισης του προσωπικού, χρησιμοποιείται ένας ελαφρώς διαφορετικός δείκτης - ο αριθμός των εργαζομένων κατά μέσο όρο ανά έτος. Ας εξετάσουμε και τους δύο αυτούς δείκτες.

Μέσος αριθμός ανά έτος

Διάταγμα της Rosstat με ημερομηνία 2 Αυγούστου 2016 N 379 εγκεκριμένο έντυπο αναφοράς No. 1-T «Πληροφορίες για τον αριθμό και μισθοίεργαζομένων», που αντικατοπτρίζει, μεταξύ άλλων, τον μέσο όρο των εργαζομένων για το έτος.

Όπως προκύπτει από την παράγραφο 8 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση αυτού του στατιστικού εντύπου, ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το έτος είναι το άθροισμα του αριθμού των εργαζομένων για όλους τους μήνες του έτους αναφοράς, διαιρούμενο με δώδεκα.

Κατά τον υπολογισμό του δείκτη μέσου αριθμού εργαζομένων, λαμβάνονται υπόψη ιδίως τα ακόλουθα:

• όσοι όντως εμφανίστηκαν στη δουλειά, ανεξάρτητα από το αν εργάστηκαν ή όχι λόγω διακοπής λειτουργίας·
• όσοι εργάζονταν σε επαγγελματικά ταξίδια.
• άτομα με ειδικές ανάγκες που δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά.
• υπό δοκιμή κ.λπ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, τα άτομα σε άδεια σπουδών, οι γυναίκες σε άδεια μητρότητας και όσοι φροντίζουν ένα παιδί δεν λαμβάνονται υπόψη σε αυτόν τον υπολογισμό.

Ας δούμε ένα παράδειγμα.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού ανά μήνα είναι:

• Ιανουάριος - 345;
• Φεβρουάριος - 342;
• Μάρτιος - 345;
• Απρίλιος - 344;
• Μάιος - 345;
• Ιούνιος - 342;
• Ιούλιος - 342;
• Αύγουστος - 341;
• Σεπτέμβριος - 348;
• Οκτώβριος - 350;
• Νοέμβριος - 351;
• Δεκέμβριος - 352.

Ο μέσος αριθμός ατόμων για το έτος θα είναι: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Έτσι, ο στατιστικός δείκτης του μέσου αριθμού εργαζομένων για το έτος στην υπό εξέταση περίπτωση είναι 346 άτομα.

Εκτός από τα στατιστικά στοιχεία, ο δείκτης αυτός χρησιμοποιείται και για πληροφορίες που υποβάλλονται στην εφορία.

Το έντυπο υποβολής στοιχείων περιέχεται στο παράρτημα της Διάταξης της Φορολογικής Υπηρεσίας της 29ης Μαρτίου 2007.

Οι συγκεκριμένες πληροφορίες πρέπει να υποβληθούν:

• οργανώσεις, ανεξάρτητα από το αν απασχολούσαν μισθωτό ή όχι·
• επιχειρηματίες που έχουν εγγραφεί όχι το τρέχον έτος, αλλά τα προηγούμενα έτη σε περίπτωση πρόσληψης μισθωτής εργασίας.

Έτσι, ο δείκτης μέσου αριθμού απασχολουμένων χρησιμοποιείται για την υποβολή εκθέσεων για το προηγούμενο έτος.

Για να προγραμματίσετε προσεχές έτοςΧρησιμοποιείται ο δείκτης «μέσος ετήσιος αριθμός». Ο υπολογισμός του περιλαμβάνει μεγαλύτερο όγκο δεδομένων σε σύγκριση με τον μέσο αριθμό. Θα εξετάσουμε τον τύπο για τον υπολογισμό του αντίστοιχου αριθμού παρακάτω.

Μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων. Τύπος υπολογισμού

Ο αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης για τον καθορισμένο δείκτη υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

SCHR = CHNG + ((Pr * μήνα) / 12) - ((Uv * μήνα) / 12),

SChR - μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων.

CHNG - ο αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης στην αρχή του έτους.

Pr - αριθμός προσλαμβανόμενων υπαλλήλων.

μήνες - ο αριθμός των πλήρων μηνών εργασίας (μη εργασία) των προσλαμβανόμενων (απολυμένων) εργαζομένων από τη στιγμή της απασχόλησης έως το τέλος του έτους για το οποίο γίνεται ο υπολογισμός·

Nv - ο αριθμός των απολυμένων εργαζομένων.

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του μέσου ετήσιου αριθμού εργαζομένων:

Τον Ιούλιο προσλήφθηκαν 3 άτομα, τον Οκτώβριο απολύθηκε 1 άτομο. Ο αριθμός των εργαζομένων στις αρχές του έτους ήταν 60 άτομα.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Επομένως, στην υπό εξέταση περίπτωση, ο μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων είναι εξήντα ένας.

Αυτός ο δείκτης δίνει μια ιδέα για τη δομή του μέσου ετήσιου αριθμού εργαζομένων που απασχολούνται στην οικονομία της επιχείρησης.

Μία από τις αναφορές για την εφορία που πρέπει να υποβάλει ο επικεφαλής της επιχείρησης είναι πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Μια τέτοια αναφορά περιέχει δεδομένα σε ειδικό έντυπο. Οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για την επιβεβαίωση της ικανότητας μιας LLC ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία να εργάζεται στο πλαίσιο απλουστευμένων φορολογικών συστημάτων, καθώς και για την ανάλυση των ασφαλιστικών εισφορών των εργοδοτών.

Ποιος είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων;

Η ίδια η ονομασία «μέσος αριθμός εργαζομένων» σημαίνει τον μέσο αριθμό προσωπικού μιας συγκεκριμένης διαρθρωτικής μονάδας για μια χρονική περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος). Αυτή η έννοια δεν περιλαμβάνει:

• εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας·
• εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια λόγω υιοθεσίας νεογέννητου παιδιού από μαιευτήριο·
• άτομα που εκπαιδεύονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, που παρακολουθούν μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης, σε επιπλέον άδειαχωρίς διατήρηση των μισθών?
• άτομα που εισέρχονται εκπαιδευτικά ιδρύματαή να παρακολουθήσουν προπαρασκευαστικά μαθήματα χωρίς αμοιβή.
• Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
• εργαζόμενοι που εργάζονται με αστική σύμβαση·
• εργαζόμενοι που μεταφέρθηκαν με σύμβαση σε άλλη χώρα·
• εργαζόμενοι που μεταφέρθηκαν σε άλλη εταιρεία·
• ιδιοκτήτες του οργανισμού, εάν δεν είναι μισθωμένο προσωπικό και δεν λαμβάνουν αμοιβή για την εργασία τους·
• υπαλλήλων που υπέγραψαν επιστολή παραίτησης λόγω κατά βούλησηκαι σταμάτησε να εμφανίζεται στη δουλειά.

Το προσωπικό που έχει σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι, βρίσκεται σε άδεια ή σε αναρρωτική άδεια λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού απασχολουμένων.

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων καθορίζεται με βάση τον αριθμό του προσωπικού που αναφέρεται στις ημερομηνίες που περιλαμβάνονται περίοδος χρέωσης. Για τη σύνταξη αυτής της αναφοράς, κάθε εργαζόμενος υπολογίζεται μία φορά, με κάθε ημερολογιακή ημέρα να καταγράφει τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους απόντες για συγκεκριμένο λόγο.

Πώς να βρείτε τον μέσο αριθμό εργαζομένων - τύπος

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή LLC υπολογίζεται αθροίζοντας τον αριθμό του προσωπικού για κάθε ημερολογιακή ημέρα, συμπεριλαμβανομένων των αργιών και των Σαββατοκύριακων. Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός που προκύπτει διαιρείται με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα. Τέτοια δεδομένα θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη πριν...

Αλγόριθμος υπολογισμού

Τύπος για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων:

, Πού

• Sdn – το άθροισμα των αριθμών λίστας για όλες τις ημέρες του μήνα.
• Kdn – αριθμός ημερολογιακών ημερών σε ένα μήνα.

Εάν υπάρχουν αργίες σε έναν μήνα, λαμβάνεται για υπολογισμό ο αριθμός των ημερών πριν από την αργία.

Δεδομένου ότι ο αριθμός μισθοδοσίας για μια ημέρα θεωρείται ότι είναι το άθροισμα εκείνων που εμφανίστηκαν και εκείνων που δεν εμφανίστηκαν στην εργασία, ο ίδιος υπολογισμός μπορεί να ληφθεί χρησιμοποιώντας έναν άλλο τύπο:

Και ο πρώτος και ο δεύτερος τύπος θα δώσουν το ίδιο αποτέλεσμα. Όλοι οι υπολογισμοί βασίζονται σε ημερολογιακό χρόνο (ανθρωποημέρες). Όταν χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα:

• εάν ένας εργαζόμενος περνά λιγότερο από μια ολόκληρη μέρα στον τόπο του, καταγράφεται στην έκθεση όχι ως ολόκληρη μονάδα για το χρόνο που εργάστηκε, αλλά σε αναλογία με την περίοδο που εργάστηκε (εξαίρεση από αυτόν τον κανόνα είναι τα άτομα που εργάζονται με μειωμένο χρονοδιάγραμμα που ορίζει ο νόμος Ρωσική Ομοσπονδία, για παράδειγμα, άτομα με ειδικές ανάγκες).
• πρόσωπα τα οποία ο οργανισμός έχει προσελκύσει σύμφωνα με τους όρους χωριστή συμφωνία(για παράδειγμα, στρατιωτικοί) καταγράφονται στον υπολογισμό ως ολόκληρη μονάδα σύμφωνα με τις ημέρες που πέρασαν στο χώρο εργασίας.

Παράδειγμα υπολογισμού

Ας εξετάσουμε τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων της Omega LLC για τον Μάρτιο του 2016. Το κύριο προσωπικό αποτελείται από 20 άτομα. 16 εργαζόμενοι εργάστηκαν όλο τον μήνα χωρίς απουσίες.

Υπεύθυνος αγορών Bilous Yu.P. βρισκόταν σε αναρρωτική άδεια από τις 03.03 έως τις 10.03, αλλά περιλαμβάνεται στον υπολογισμό συνολικά, αφού οι εργαζόμενοι που δεν ήρθαν στη δουλειά λόγω ασθένειας εξακολουθούν να καταγράφονται στον μέσο αριθμό.

Kravchenko E.O. είναι εξωτερικός μερικώς απασχολούμενος στην εταιρεία, άρα δεν λαμβάνεται υπόψη. Bulatetskaya S.N. είναι σε άδεια μητρότητας, άρα και αυτή δεν καταγράφεται στον υπολογισμό. Τίτοβα Ε.Σ. δεν έχασε ούτε μια μέρα εργασίας, αλλά εργαζόταν 4 ώρες κάθε μέρα, επομένως ο υπολογισμός θα αναφέρεται ανάλογα με τον χρόνο εργασίας.

Ο Μάρτιος έχει 31 ημέρες. Ο μέσος αριθμός προσωπικού της Omega LLC θα είναι: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 άτομα. Αυτός ο τύπος είναι επίσης σημαντικός για τη μεταγλώττιση.

Ποιοι υπάλληλοι λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση του μέσου αριθμού απασχολουμένων;

Κατά τον προσδιορισμό του μέσου αριθμού προσωπικού, τα ακόλουθα θεωρούνται ολόκληρες μονάδες:

• υπαλλήλους που όντως πέρασαν χρόνο εργασίας στον τόπο τους·
• άτομα που δεν εργάστηκαν λόγω διακοπής της παραγωγής·
• άτομα που βρίσκονταν σε επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία και σε άλλες χώρες, εάν ο οργανισμός συνέχιζε να τους καταβάλλει μισθούς·
• εργαζόμενοι που βρίσκονταν σε αναρρωτική άδεια και υπέβαλαν έγκαιρα το πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας·
• άτομα σε διακοπές (ετήσιες ή πρόσθετες)·
• άτομα που εργάζονται με μερική απασχόληση·
• εργαζόμενοι που πέρασαν χρόνο σε άδεια σπουδών με αποδοχές·
• εργαζόμενοι που ήταν σε διακοπές για 0,5 φορές σύμφωνα με τις οδηγίες της διοίκησης.
• άτομα που συμμετείχαν σε απεργία ή πήραν άδεια για προσωπικούς λόγους·
• άτομα που εργάζονται σε εκ περιτροπής βάση (εάν το χρονοδιάγραμμα καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας)·
• άτομα που δικαιούνται νόμιμα να εργάζονται με μερική απασχόληση·
• υπαλλήλους που βρίσκονταν σε διακοπές με περαιτέρω απόλυση (ταυτόχρονα έλαβαν).

Συμβουλή: μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δεν έχουν εργαζομένων, δεν πρέπει να υπολογίζει τον μέσο αριθμό εργαζομένων.

Προθεσμίες υποβολής εκθέσεων

Οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται μία φορά το χρόνο πριν από τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Με άλλα λόγια, μια τέτοια έκθεση για το 2016 πρέπει να υποβληθεί στην εφορία πριν από τις 20 Ιανουαρίου 2017 στον τόπο εγγραφής της LLC ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Οι απαιτήσεις ισχύουν για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι εταιρείες που έχουν εγγραφεί πρόσφατα. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά πρέπει να υποβληθεί έως την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα που δημιουργήθηκε ο οργανισμός.

Εάν η επιχείρηση λειτούργησε για λιγότερο από ένα πλήρες έτος, οι ανθρωποημέρες για όλους τους μήνες εργασίας αθροίζονται και διαιρούνται με το 12 (ο αριθμός των μηνών σε ένα έτος).

Αυτή η αρχή θα πρέπει να χρησιμοποιείται από εταιρείες που έχουν εργαστεί για λιγότερο από έναν ολόκληρο μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, προστίθενται ανθρωποημέρες για όλο το χρόνο εργασίας και διαιρούνται με την ημερολογιακή διάρκεια του τρέχοντος μήνα.

Συμβουλή: εάν μια εταιρεία έχει προσωρινά αναστείλει τις δραστηριότητές της, αυτό δεν την απαλλάσσει από την ανάγκη να καταρτίσει μέσο αριθμό προσωπικού και να υποβάλει έκθεση στο φορολογική υπηρεσία.

Μέσος αριθμός εργαζομένων κατά το άνοιγμα μιας LLC

Ο μέσος αριθμός προσωπικού κατά το άνοιγμα μιας LLC είναι απαραίτητος για τη λογιστική, τη φορολογία και την πληρωμή. Ο κύριος σκοπός της συμπλήρωσης αυτής της φόρμας είναι να προσδιοριστεί η μέθοδος αναφοράς. Για παράδειγμα, εταιρείες με μέσο εργατικό δυναμικό άνω των 100 ατόμων πρέπει να υποβάλλουν δηλώσεις στο ηλεκτρονική μορφή. Εάν ο αριθμός αυτός είναι μικρότερος από 100 εργαζόμενους, τότε η υποβολή είναι δυνατή τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή.

Επίσης, ο μέσος αριθμός εργαζομένων μιας LLC είναι η βάση για την εργασία στο πλαίσιο ενός απλοποιημένου φορολογικού συστήματος ή για την εφαρμογή ενιαίου φόρου στο τεκμαρτό εισόδημα.

Εάν, κατά το άνοιγμα μιας LLC, δεν παρέχετε πληροφορίες στην εφορία σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων εγκαίρως (μέχρι την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα που άνοιξε η LLC), θα επιβληθεί πρόστιμο 200 ρούβλια η εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε τον διαχειριστή, επειδή η ευθύνη για την έγκαιρη υποβολή του εντύπου πέφτει στους ώμους του (από 300 έως 500 ρούβλια).

Υπάρχουν περιπτώσεις που, κατά το άνοιγμα και τη λειτουργία μιας ΕΠΕ, υπάρχει μόνο μία γενικός διευθυντής. Ακόμα κι αν είναι σε άδεια άνευ αποδοχών, πρέπει να υποβάλει έντυπο για τον μέσο αριθμό προσωπικού. Αυτή η απαίτηση είναι υποχρεωτική για οποιαδήποτε LLC.

Αποθηκεύστε το άρθρο με 2 κλικ:

Ο τύπος για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων είναι απλός. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα εργαζομένων χρησιμοποιούν προγράμματα για τον προσδιορισμό αυτόν τον δείκτη. Το κύριο πράγμα είναι να υποβάλετε το έντυπο στη φορολογική υπηρεσία εγκαίρως, διαφορετικά θα επιβληθεί πρόστιμο στην εταιρεία και στον διαχειριστή (που κυμαίνεται από 200-700 ρούβλια).

Σύνταξη εκθέσεων για στατιστικές αρχές, καταχώρηση φορολογικών ωφελημάτων – διαδικασίες ρουτίνας. Για να μην κάνετε λάθη στα έγγραφα, είναι απαραίτητο να αναλύσετε προσεκτικά τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Πώς να υπολογίσετε αυτόν τον δείκτη για έναν μήνα ή ένα χρόνο, διαβάστε το άρθρο.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Ο αριθμός του προσληφθέντος προσωπικού είναι ένας δείκτης που λαμβάνεται υπόψη κατά την υποβολή αίτησης για φορολογικές και άλλες παροχές, τη σύνταξη εκθέσεων και πιστοποιητικών για τις εποπτικές αρχές.

Ερώτηση από την πρακτική

Ποιες περιοδικές εκθέσεις προετοιμάζει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για τις κρατικές υπηρεσίες;

Ο Ivan Shklovets απαντά:αναπληρωτής επικεφαλής Ομοσπονδιακή υπηρεσίαγια την εργασία και την απασχόληση.

Οι εκθέσεις σχετικά με θέματα προσωπικού υποβάλλονται στη Rosstat, στην υπηρεσία απασχόλησης, στο συνταξιοδοτικό ταμείο και στο γραφείο στρατιωτικής εγγραφής και στράτευσης. Για παράδειγμα, μια αναφορά στο έντυπο αριθ. Προετοιμάζω...

Διαβάστε την απάντηση του ειδικού

Υπάρχει διαφορά μεταξύ του μέσου όρου, της μισθοδοσίας και του μέσου αριθμού προσωπικού;

Μέσος όρος, μισθοδοσία και μέσος αριθμός εργαζομένων - τρεις εντελώς διαφορετικούς δείκτες, στο οποίο, λόγω της ομοιότητας των ονομάτων, μερικές φορές μπερδεύονται ακόμη και έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού. Ας μάθουμε ποια ακριβώς είναι η διαφορά μεταξύ του μέσου αριθμού εργαζομένων για τη φορολογική υπηρεσία και του μέσου αριθμού εργαζομένων για το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και πώς να υπολογίσετε κάθε δείκτη.

Μέσος αριθμός

Κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού, λαμβάνονται υπόψη όλες οι κατηγορίες εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης και εργολάβων . Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του αριθμού του προσωπικού στο πλαίσιο του απλοποιημένου συστήματος φορολογίας και του διπλώματος ευρεσιτεχνίας, καθώς και για τον προσδιορισμό του δικαιώματος του εργοδότη στο UTII (ενιαίος φόρος επί του τεκμαρτού εισοδήματος).

Μέσος αριθμός ατόμων

Κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού ατόμων, ισχύουν άλλοι κανόνες:

1. Εξωτερικοί μερικώς απασχολούμενοι και ελεύθεροι επαγγελματίες δεν λαμβάνονται υπόψη.
2. Υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης με τους οποίους έχουν συναφθεί πρόσθετες συμφωνίες GPC και μετρήθηκε μόνο μία φορά.
3. Οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης (εβδομαδιαία) υπολογίζονται ανάλογα με τον χρόνο εργασίας.
4. Εργαζόμενοι σε δεν λαμβάνονται υπόψη εκτός εάν συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι ή υπό προϋποθέσεις .
5. Οι εργαζόμενοι στο σπίτι λαμβάνονται πλήρως υπόψη.
6. Οι ιδιοκτήτες του οργανισμού που λαμβάνουν μισθούς, καθώς και τα πρόσωπα με τα οποία έχουν συναφθεί με την καταβολή υποτροφίας δεν λαμβάνονται υπόψη.

Λεπτομέρειες και διευκρινίσεις για όλες τις κατηγορίες προσωπικού μπορείτε να βρείτε στο . ΣΕ τυπικά έντυπαεκθέσεις που συντάσσονται ετησίως, τριμηνιαίες ή μία φορά κάθε λίγα χρόνια από τους εργοδότες για το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τις στατιστικές αρχές και άλλες αρχές, αυτός ο δείκτης εμφανίζεται συχνά. Επομένως, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να γνωρίζει πώς να υπολογίζει τον μέσο αριθμό εργαζομένων: παράδειγμα και λεπτομερείς κανόνεςο υπολογισμός είναι στις εγκεκριμένες Οδηγίες

Αριθμός προσωπικού

Η λίστα είναι ο αριθμός των εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία - για παράδειγμα, την πρώτη ημέρα του ημερολογιακού μήνα. Λαμβάνονται υπόψη οι ίδιες κατηγορίες προσωπικού με τον μέσο δείκτη. Αριθμός εργαζομένων ανά αυτόματα ίσο με το αποτέλεσμα της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.

Προθεσμίες και κανόνες για την υποβολή υποχρεωτικών αναφορών:

• 
  Πώς θα βοηθήσει: ετοιμάζει έγκαιρα αναφορές για την υπηρεσία απασχόλησης, εφορία, ταμείο συντάξεων, το τμήμα μετανάστευσης και άλλους φορείς.
• 
  Πώς θα βοηθήσει: συμπληρώστε τα έντυπα 57-T και 1-T για τις στατιστικές αρχές, αποφεύγοντας πρόστιμο για καθυστερημένη υποβολή της έκθεσης.
• 
  Πώς θα βοηθήσει: ορθή συμπλήρωση και έγκαιρη υποβολή έκθεσης υποαπασχόλησης και μετακίνησης εργαζομένων σύμφωνα με το νέο έντυπο Π-4.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα

Ως μέσος αριθμός μισθοδοσίας για ένα μήνα θεωρείται το άθροισμα του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων για κάθε ημέρα από 1 έως 30 (31, 28, 29), διαιρούμενο με τον συνολικό αριθμό ημερών του μήνα. Λαμβάνονται υπόψη οι ημερολογιακές ημέρες, όχι οι εργάσιμες, επομένως τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη ( ).

Συμβουλή από τον συντάκτη.Στον υπολογισμό του μέσου αριθμού προσωπικού περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους που εργάζονται πραγματικά εκεί, ακόμη και αν είναι εγγεγραμμένα στα κεντρικά γραφεία ή σε άλλα γραφεία αντιπροσωπείας της εταιρείας. Αυτή την άποψη συμμερίζεται και το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών (βλ. ).

Πώς να υπολογίσετε σωστά τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα; Θα πρέπει να βασίζεται στον αριθμό των εργαζομένων στη μισθοδοσία, ο οποίος καθορίζεται με τη χρήση ημερήσιων λογιστικών εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι δείκτες λίστας για όλες τις ημέρες του μήνα αντιστοιχούν στα δεδομένα και μετά εφαρμόστε τον τύπο:

Ένα παράδειγμα υπολογισμού ενός δείκτη για έναν μικρό οργανισμό χωρίς χωριστές δομικές διαιρέσεις για ένα μήνα με 31 ημερολογιακές ημέρες.

Λαμβάνουμε δεδομένα για τον αριθμό μισθοδοσίας του προσωπικού για όλες τις ημέρες του μήνα, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των μη εργάσιμων αργιών:

Κάποιοι υπάλληλοι είναι μέσα και άδεια μητρότητας, και ως εκ τούτου δεν περιλαμβάνεται στον μέσο αριθμό ατόμων. Αθροίζουμε μόνο τα δεδομένα στην τελευταία στήλη, παίρνουμε 751. Αντικαθιστούμε αυτόν τον αριθμό στον τυπικό τύπο και εκτελούμε τον υπολογισμό:

751: 31 = 24

Εάν όλοι οι υπάλληλοι του οργανισμού εργάζονται σε κανονική λειτουργία, κατά κανόνα δεν προκύπτουν δυσκολίες με την καταμέτρηση. Όμως σε πολλές εταιρείες υπάρχουν υπάλληλοι που για οικογενειακούς ή άλλους λόγους διορίζονται . Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός πραγματοποιείται σε αναλογία με τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Αρχικά, προσδιορίζεται ο συνολικός αριθμός ανθρωποημέρων για αυτήν την κατηγορία:

Το επόμενο βήμα είναι ο προσδιορισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων για τον μήνα αναφοράς:

Δίνω προσοχή!Αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο για υπαλλήλους στους οποίους έχει ανατεθεί μερική απασχόληση και όχι μειωμένο ωράριο. , που εμπίπτουν στο άρθρο 92 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, να λαμβάνονται υπόψη με τον συνήθη τρόπο - ως προσωπικό πλήρους απασχόλησης.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος

Κάθε χρόνο, όλοι οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που απασχολούν μισθωτό προσωπικό υποβάλλουν αναφορά στην εφορία με τη μορφή , εγκρίθηκε . Αντανακλά τον ετήσιο μέσο αριθμό εργαζομένων: ο τρόπος υπολογισμού (τύπος) αυτού του δείκτη περιγράφεται παρακάτω. Τα δεδομένα είναι για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος.

Η φόρμα δημιουργείται από την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους και εάν ο οργανισμός δημιουργήθηκε πρόσφατα ή - την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης του εργοδότη. Για την έκθεση του 2019, θα χρειαστείτε τον μέσο αριθμό εργαζομένων το 2018: πώς να υπολογίσετε αυτόν τον δείκτη, ένας έτοιμος τύπος θα σας πει:

με επιτελείο πολλών δεκάδων ατόμων, με βάση τα στοιχεία για όλους τους μήνες του 2018:

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας απλοποιεί τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο σφαλμάτων. Προσθέτουμε τους δείκτες του πίνακα και παίρνουμε 408. Αντικαταστήστε αυτόν τον αριθμό στον τύπο:

408: 12 = 34

Το τελικό αποτέλεσμα περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση, όπως φαίνεται στο παράδειγμα:

Εάν η εταιρεία λειτουργεί για λιγότερο από ένα πλήρες έτος, εφαρμόζεται παρόμοιος τύπος, προσαρμοσμένος για τη διάρκεια της περιόδου δραστηριότητας εντός του λογιστικού ημερολογιακού έτους:

Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων χωρίς σφάλματα, βασιστείτε σε καθημερινά λογιστικά δεδομένα και λάβετε υπόψη μόνο τις αναφερόμενες κατηγορίες προσωπικού. Εξαιρούνται οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή άδεια σπουδών χωρίς αποδοχές. Μην συμπεριλάβετε τους εκτελεστές με αστικές συμβάσεις και τους εξωτερικούς εργαζομένους μερικής απασχόλησης είτε στη μισθοδοσία είτε στο μέσο αριθμό προσωπικού - υπολογίστε τους ξεχωριστά.