Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις για την εργασία με egais σε διαμορφώσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με egais στις διαμορφώσεις "1c: δημόσια εστίαση" και "1c: δημόσια εστίαση κτίριο 1c προγράμματα για εργασία με egais

Για να συνδεθείτε στο EGAIS, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

Αγορά προστατευμένων μέσων JaCarta PKI\GOST\SEκαι βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (CES), η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή του προσωπικού σας λογαριασμού στην πύλη EGAIS, καθώς και για την υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων πριν την καταχώρισή τους στο EGAIS. Διαβάστε πώς μπορείτε να τα αγοράσετε. Για να εργαστείτε σωστά με το EGAIS και το UTM, πρέπει να εγκαταστήσετε το "Unified JaCarta Client" (βλ.).
Λάβετε ένα πιστοποιητικό στον προσωπικό σας λογαριασμό στον ιστότοπο της FS RAR για να δημιουργήσετε μια ασφαλή σύνδεση με το EGAIS (κλειδί RSA). Είναι επίσης απαραίτητο να προσδιοριστεί η οργάνωση στο σύστημα. Μια λεπτομερής διαδικασία δίνεται στα άρθρα: Ρύθμιση χώρου εργασίας για την είσοδο στον προσωπικό σας λογαριασμό EGAIS, Ρύθμιση καταστημάτων λιανικής στον προσωπικό σας λογαριασμό EGAIS, Δημιουργία κλειδιών RSA για κάθε κατάστημα.
Κατεβάστε τη δωρεάν Universal Transport Module (UTM) από τον προσωπικό σας λογαριασμό στον ιστότοπο της FS RAR. Η διαδικασία για την απόκτηση του κιτ διανομής UTM και την εγκατάστασή του συζητείται στο άρθρο «Μονάδα γενικής μεταφοράς».
Ρυθμίστε ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο πρέπει:
- Ρύθμιση παραμέτρων ανταλλαγής.
- κατεβάστε δεδομένα προμηθευτή από την EGAIS και συγκρίνετε τα με τους αντισυμβαλλομένους της εταιρείας.
- κατεβάστε δεδομένα για προϊόντα αλκοόλ από την EGAIS και συγκρίνετε τα με την ονοματολογία της εταιρείας.
- ελέγξτε τα τρέχοντα υπόλοιπα αποθεμάτων με το EGAIS.
  Το σχέδιο για τη διατήρηση αρχείων υπολοίπων στο EGAIS αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Διατήρηση υπολοίπων προϊόντων από οργανισμούς λιανικού εμπορίου στο σύστημα EGAIS (με τροποποιήσεις της 25ης Απριλίου 2016)» που δημοσιεύεται στον ιστότοπο του FSRAR.
  Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, η λογιστική των αλκοολούχων ποτών τηρείται στα μητρώα:
  - Μητρώο Νο. 1 (αποθήκη). Σε αυτό το μητρώο, τα προϊόντα αποθηκεύονται αναφέροντας το όνομα του προϊόντος, τον κωδικό και τα αναγνωριστικά των πιστοποιητικών Α και Β.
  - Μητρώο Νο. 2 (χώρος συναλλαγών). Σε αυτό το μητρώο, τα προϊόντα αποθηκεύονται μόνο με την ένδειξη του κωδικού και του ονόματος προϊόντος.
  - Μητρώο Νο. 3 (λογιστική αποτύπωσης). Αυτό το μητρώο συμπληρώνει τα υπάρχοντα και δεν αποθηκεύει υπολειμματικά προϊόντα. Παρουσιάστηκε τον Μάρτιο του 2018 ως πρόσθετη ενότητα για την αποθήκευση προϊόντων με ψηφιακά αναγνωριστικά.
  Με την εισαγωγή της λογιστικής σήμανσης, τα προϊόντα καταγράφονται στα μητρώα Νο. 1 και Νο. 3 του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος. Η μεταφορά στο μητρώο Νο. 2 δεν απαιτείται από τον Μάρτιο του 2018 και οι πωλήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν απευθείας από το μητρώο Νο. 1. Τα υπόλοιπα από το μητρώο Νο. 3 θα διαγράφονται αυτόματα ταυτόχρονα με τη χρέωση από το μητρώο Νο. 1.
  Επί του παρόντος, τα υπόλοιπα αλκοολούχων προϊόντων που παραλήφθηκαν πριν από την 01/07/2018 διαγράφονται από το μητρώο Νο 2. Η μεταφορά στο μητρώο αριθ.
  Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε πράξη που επηρεάζει τις εγγραφές στα μητρώα, οδηγώντας σε αλλαγή του ισοζυγίου των αλκοολούχων προϊόντων, πρέπει να συνοδεύεται από μεταφορά δεδομένων στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα.

Για να διασφαλιστεί η καταχώριση αλκοόλ, οι οργανισμοί χρειάζονται επίσης πρόσθετο εξοπλισμό:

Τα προγράμματα 1C παρέχονται με ένα σύνολο συμβατών προγραμμάτων οδήγησης για ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές και σαρωτές 2D.

Το σχήμα λειτουργίας μιας αποθήκης χονδρικής και ενός καταστήματος λιανικής με σήμανση αλκοόλ είναι περίπου το ίδιο και απλοποιημένο μοιάζει με αυτό:

Ένας οργανισμός που έχει ήδη αλκοολούχα προϊόντα στις αποθήκες του πρέπει να συγκρίνει αυτά τα προϊόντα (ανά ονοματολογία) με τους τύπους αλκοολούχων προϊόντων στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα. Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει αλκοολούχα προϊόντα, τότε μια τέτοια σύγκριση μπορεί να γίνει όταν λαμβάνει αλκοόλ από τον προμηθευτή.
Κατά την αποστολή αγαθών, ο κατασκευαστής (προμηθευτής χονδρικής, εισαγωγέας) εισάγει μια φορτωτική (εφεξής CTN) στο πρόγραμμα 1C και, στη συνέχεια, μεταδίδει ηλεκτρονικά το CTN στην EGAIS μέσω UTM.
κατά την παραλαβή των αγαθών, ο αγοραστής χονδρικής (κατάστημα) λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό TTN από την EGAIS μέσω UTM.
Ο χονδρέμπορος αγοραστής (κατάστημα) ελέγχει την πραγματική διαθεσιμότητα του ληφθέντος αλκοόλ με δεδομένα στο TTN από το Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών (τεμάχιο ή παρτίδα):
- εάν τα δεδομένα TTN συμφωνούν με την ποσότητα των προϊόντων που παραδόθηκαν, τότε η επιβεβαίωση παραλαβής των αγαθών αποστέλλεται στην EGAIS.
- εάν εντοπιστεί έλλειψη ή πλεόνασμα, τότε η παρτίδα των αγαθών μπορεί να γίνει αποδεκτή (εν όλω ή εν μέρει) ή να απορριφθεί - σε αυτήν την περίπτωση, η επιβεβαίωση αποστέλλεται επίσης στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών.
ο όγκος των αγαθών, η αποδοχή των οποίων έχει επιβεβαιωθεί στο EGAIS, διαγράφεται από τα υπόλοιπα του κατασκευαστή (προμηθευτής χονδρικής) και πιστώνεται στο υπόλοιπο του αγοραστή (χονδρέμπορος ή κατάστημα) στους προσωπικούς λογαριασμούς EGAIS του κατασκευαστή ( προμηθευτής χονδρικής) και ο αγοραστής (χονδρέμπορος ή κατάστημα)·
Κατά την πώληση αλκοόλ με ετικέτα στο λιανικό εμπόριο, οι μάρκες στα μπουκάλια σαρώνονται, τα δεδομένα αποστέλλονται στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών, όπου συγκρίνονται με τα δεδομένα του Ενοποιημένου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών.
Μετά τον έλεγχο, το EGAIS στέλνει μια απάντηση - «βρέθηκε ψηφιακό αναγνωριστικό» ή αποστέλλει μια άρνηση εγγραφής της μάρκας, μετά την οποία ο προμηθευτής πρέπει να καταλάβει την προέλευση της φιάλης.

Για οργανισμούς που πωλούν με ποτήρι (catering), τα δεδομένα μεταφέρονται στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών τη στιγμή που ανοίγει το μπουκάλι.

Σχέδια συνεργασίας με την EGAIS για έναν κατασκευαστή, μια αποθήκη χονδρικής και ένα κατάστημα λιανικής με σήμανση αλκοόλης μπορείτε να βρείτε στα άρθρα.

Το Unified State Automated Information System (USAIS) έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τον κρατικό έλεγχο του όγκου παραγωγής και του κύκλου εργασιών αιθυλικής αλκοόλης, αλκοολούχων και προϊόντων που περιέχουν αλκοόλ.

Για να υποβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον όγκο παραγωγής και πωλήσεων αλκοολούχων ποτών στην EGAIS, είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε εξειδικευμένο λογισμικό - το Universal Transport Module (UTM). Το UTM εγκαθίσταται σε ειδικό υπολογιστή ή παρέχεται προεγκατεστημένο σε ειδική συσκευή - διανομέα UTM. Μια μονάδα flash με ψηφιακή υπογραφή τοποθετείται στην υποδοχή ενός υπολογιστή ή ενός διανομέα UTM. Θα χρειαστείτε επίσης έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα που σας επιτρέπει να διαβάζετε γραμμικούς κώδικες PDF417 σε δοχεία αλκοόλης. Η λύση εφαρμογής 1C: Retail χρησιμοποιείται ως πρόγραμμα ταμειακής μηχανής.

Η λειτουργικότητα του 1C: Retail έκδοση 2.2.4 σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

Ρύθμιση της σύνδεσης της Universal Transport Module.Καθορίζεται η ημερομηνία έναρξης εργασιών με την ΕΓΑΙΣ, η συγκρότηση Μητρώου Λιανικής Πωλήσεων Αλκοολούχων Προϊόντων, το κατάστημα με τα στοιχεία του και οι παράμετροι ανταλλαγής με το FS RAR.
Επεξεργασία αιτημάτων EGAIS.Δυνατότητα προβολής των αιτημάτων που δημιουργούνται και της κατάστασής τους και λήψης απαντήσεων σε αιτήματα χρησιμοποιώντας την εντολή Αποκρίσεις διαδικασίας.
Ρύθμιση λογιστικής και διαδικασιών συνεργασίας με την EGAIS.Μετά τη σύνδεση στο σύστημα EGAIS, συνιστάται πρώτα η εκτέλεση εργασιών για τη σύγκριση των βασικών δεδομένων διαμόρφωσης και του EGAIS, στον κεντρικό κόμβο του RIB (εάν υπάρχει) και στη συνέχεια στα καταστήματα.
Σύγκριση ονοματολογίας EGAIS.Για να συγκρίνετε δεδομένα διαμόρφωσης και EGAIS, χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Σύγκριση οργανισμών EGAIS και Σύγκριση ονοματολογίας EGAIS.
Εγγραφή λιανικών πωλήσεων αλκοολούχων προϊόντων.Κατά την πώληση αλκοόλ, ζητείται κωδικός επωνυμίας σε μορφή PDF417 και επαληθεύεται ότι ο κωδικός της μάρκας εισάγεται μία φορά στην απόδειξη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε σαρωτή με το πρόγραμμα οδήγησης 1C: Barcode Scanner. Το πρόγραμμα οδήγησης παρέχεται ως μέρος της διαμόρφωσης. Τα δεδομένα ελέγχου μεταφέρονται στον ΕΓΑΙΣ. Σε απάντηση - επιβεβαίωση της πώλησης με κωδικό QR σφραγισμένο στην απόδειξη. Στο τέλος της βάρδιας, ένα έγγραφο και υλοποίηση θα δημιουργηθεί και θα μεταφερθεί στο EGAIS.
Σύνταξη εγγράφων για την παραλαβή αλκοολούχων προϊόντων.Σας επιτρέπει να λαμβάνετε έγγραφα από το EGAIS - TTN EGAIS, να επιβεβαιώσετε το TTN, να στείλετε μια ειδοποίηση στο σύστημα EGAIS σχετικά με ένα σφάλμα, να ζητήσετε ακύρωση, να ζητήσετε ξανά TTN. Με βάση το έγγραφο Παραλαβή εμπορευμάτων. Εάν δεν αντιστοιχίζονται όλες οι θέσεις του EGAIS TTN στην ονοματολογία διαμόρφωσης, τότε ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες για την αντιστοίχιση οργανισμών και ονοματολογίας απευθείας από το έγγραφο.
Λογιστική για αποκλίσεις στην παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών.Εάν διαπιστωθεί ασυμφωνία μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των αγαθών και του τιμολογίου, τα σύνολα δημιουργούνται με βάση το γεγονός και σύμφωνα με τα δεδομένα του προμηθευτή. Τα δεδομένα για τις αποκλίσεις θα μεταφερθούν στο σύστημα EGAIS για επιβεβαίωση από τον προμηθευτή.
Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή.Σας επιτρέπει να επιστρέφετε τα αλκοολούχα προϊόντα στον προμηθευτή μετά την επεξεργασία του εγγράφου και είναι δυνατή η μεταφορά δεδομένων στο Ενοποιημένο Πολιτικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών.
Μετακίνηση αλκοολούχων ποτών μεταξύ καταστημάτων.Η κυκλοφορία εμπορευμάτων επιτρέπεται εντός χωριστών τμημάτων οργανισμών. Παράλληλα, γίνεται έλεγχος με χρήση του ΑΦΜ και του σημείου ελέγχου. Κατά τη δημιουργία μεταβίβασης για κάθε θέση, αναφέρονται τα πιστοποιητικά «Α» και «Β», σύμφωνα με τα οποία τα προϊόντα παραλήφθηκαν στο κατάστημα. Μετά τη συμπλήρωση, το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στην ΕΓΑΙΣ.
Αίτημα για τα υπόλοιπα αυτού του καταστήματος στην τράπεζα πληροφοριών ΕΓΑΗΣ και επιλογή πιστοποιητικών Νο 2 κατά την προετοιμασία παραστατικών εξόδων.Οι πληροφορίες σχετικά με τα πιστοποιητικά No. πλεονάσματα που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή .
Εξισορρόπηση στην ΕΓΑΗΣ.Τα αλκοολούχα προϊόντα που έφτασαν πριν συνδεθούν με την ΕΓΑΗΣ, καθώς και τυχόν πλεονάσματα που βρέθηκαν, πρέπει να τοποθετηθούν στον ισολογισμό στην ΕΓΑΗΣ (σε αποθήκη ή χώρο πώλησης). Είναι δυνατή η διευθέτηση της διαγραφής προϊόντων από τον χώρο πώλησης λόγω ζημιάς, έλλειψης ή η έκδοση επιστροφής στον προμηθευτή ή στην αποθήκη διανομής.
Διαγραφή αλκοολούχων ποτών από τον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος.Δυνατότητα διαγραφής αλκοολούχων ποτών στον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος. Για παράδειγμα, η μάχη και η αποστολή αυτών των δεδομένων στο EGAIS.
Πώληση αλκοολούχων ποτών σε ποτήρι.Για τις πωλήσεις ισχυρών οινοπνευματωδών προϊόντων και προϊόντων χαμηλής περιεκτικότητας σε αλκοόλ σε ποτήρι, πρέπει να αναφέρεται ο τύπος του προϊόντος με την ιδιότητα «Πωλείται από γυαλί», επιπλέον, πρέπει να δημιουργηθεί συσκευασία που αντιστοιχεί στη χωρητικότητα του δοχείου. Για να επισημοποιηθεί το άνοιγμα των δοχείων, χρησιμοποιείται συσκευασία που αντιστοιχεί στη χωρητικότητα του εμπορευματοκιβωτίου, για αποδείξεις λιανικής - στον όγκο της μονάδας πωλήσεων - κούπες, ποτήρια.

Το πρόγραμμα "1C: Enterprise 8. Public catering" σάς επιτρέπει να οργανώσετε ανταλλαγή δεδομένων με το EGAIS (Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών για την καταγραφή του όγκου παραγωγής και του κύκλου εργασιών αιθυλικής αλκοόλης, αλκοολούχων και αλκοολούχων προϊόντων) σχετικά με την προμήθεια αλκοολούχων προϊόντων . Η προετοιμασία για εργασία με το EGAIS αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:

Πρέπει να αποκτήσετε ένα κλειδί USB JaCarta PKI\GOST για κάθε πρίζα. Μπορεί να αγοραστεί σε οποιοδήποτε κέντρο πιστοποίησης (για παράδειγμα, όπου είχαν αγοραστεί προηγουμένως κλειδιά ψηφιακής υπογραφής για δηλώσεις αλκοόλ) ή να ληφθούν από τον προγραμματιστή αυτών των κλειδιών στο.
Αφού αγοράσετε το κλειδί, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στον προσωπικό σας λογαριασμό στον ιστότοπο. Λεπτομερείς οδηγίες βίντεο για την εγγραφή προσωπικού λογαριασμού, την εγγραφή και την απόκτηση πιστοποιητικού και την εγκατάσταση της μονάδας UTM (καθολική μονάδα μεταφοράς) είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση διεύθυνση.
Αφού λάβετε και καταγράψετε το πιστοποιητικό για το κλειδί JaCarta και εγκαταστήσετε το UTM, μπορείτε να ξεκινήσετε τη φόρτωση και την εκφόρτωση φορτωτικών EGAIS.

Διαμόρφωση της σύνδεσης της γενικής μονάδας μεταφοράς

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το EGAIS, πρέπει να διαμορφώσετε τη σύνδεση του εξοπλισμού ώστε να λειτουργεί με το EGAIS (καθολική μονάδα μεταφοράς). Για να γίνει αυτό, στο μητρώο πληροφοριών «ΕΓΑΙΣ Μεταφορικές Μονάδες» (ενότητα Αποθήκες και παραγωγή τροφοδοσίας → Ομάδα EGAIS → Ρυθμίσεις ανταλλαγής με EGAIS) πρέπει να συμπληρωθούν δεδομένα σχετικά με τη μονάδα μεταφοράς που χρησιμοποιείται για το συγχρονισμό δεδομένων με το EGAIS.

Τα ακόλουθα στοιχεία καθορίζονται στη φόρμα εγγραφής στο μητρώο:

Οργανισμός, Αποθήκη - αναφέρετε τον οργανισμό και την αποθήκη από την οποία έχει καταχωρηθεί η παραλαβή/πώληση αλκοολούχων ποτών στο 1C:Enterprise 8. Πρόγραμμα τροφοδοσίας.
Ο κωδικός στο FSRAR είναι το αναγνωριστικό του δικού του οργανισμού στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Ρύθμισης της Αγοράς Αλκοόλ της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Διεύθυνση UTM, Θύρα UTM - παράμετροι τοπικού δικτύου που παρέχουν σύνδεση με την καθολική μονάδα μεταφοράς.
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση μόνο για τον τρέχοντα χώρο εργασίας - οι λεπτομέρειες εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων αρχείων, αλλά δεν απαιτείται συμπλήρωση.
Η μεταφόρτωση εισερχόμενων εγγράφων είναι ένδειξη φόρτωσης νέων εγγράφων από το EGAIS.

Επεξεργασία αιτημάτων στο EGAIS

Εάν χρησιμοποιείτε βάση δεδομένων πελάτη-διακομιστή, η φόρμα ρυθμίσεων ανταλλαγής με το EGAIS θα μοιάζει με αυτό.

Εάν το πλαίσιο ελέγχου "Exchange στον διακομιστή 1C:Enterprise" είναι επιλεγμένο στις ρυθμίσεις ανταλλαγής με το EGAIS, τότε μπορείτε να διαμορφώσετε την τακτική εργασία "Επεξεργασία απαντήσεων EGAIS" ώστε να λαμβάνει αυτόματα δεδομένα από το σύστημα EGAIS. Οι ρυθμίσεις γίνονται στη φόρμα "Εργασίες ρουτίνας και παρασκηνίου" (ενότητα Διαχείριση → Ομάδα ρυθμίσεων προγράμματος → Υποστήριξη και συντήρηση → Λειτουργίες ρουτίνας). Στη φόρμα εργασιών ρουτίνας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Ενεργοποιημένο» και διαμορφώστε το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης εργασιών ρουτίνας.

Σύγκριση ονοματολογίας EGAIS

Οι ονομασίες των θέσεων των αλκοολούχων προϊόντων που χρησιμοποιούνται στη βάση πληροφοριών «Δημόσια Τρόφιμα» ενδέχεται να διαφέρουν από τις ονομασίες που χρησιμοποιούνται από το Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών. Για να φορτώσετε αυτόματα τιμολόγια EGAIS στη βάση πληροφοριών «Public Catering», πρέπει να κάνετε σύγκριση της ονοματολογίας EGAIS.

Η σύγκριση γίνεται απευθείας κατά τη διαδικασία φόρτωσης του δελτίου αποστολής EGAIS στο έγγραφο «Απόδειξη (πράξεις, τιμολόγια)». Εάν το τιμολόγιο περιέχει προηγουμένως μη αντιστοιχισμένα στοιχεία, η φόρμα αντιστοίχισης ανοίγει αυτόματα.

Στην κορυφή της φόρμας αντιστοίχισης δεδομένων υπάρχουν δύο υπερσύνδεσμοι:

υπερσύνδεση με το έγγραφο του συστήματος EGAIS·
έναν υπερσύνδεσμο όπου μπορείτε να ορίσετε τις προεπιλεγμένες τιμές που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία αντικειμένων αυτόματα.

Ακολουθεί το τμήμα του πίνακα της σύγκρισης, το οποίο περιέχει δεδομένα από το έγγραφο του συστήματος EGAIS:

όνομα της ονοματολογίας του προμηθευτή·
Ενταση ΗΧΟΥ;
κατασκευαστής (εισαγωγέας)·
τύπος συσκευασίας.

Για να καθορίσετε μια αντιστοίχιση, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα υπάρχον στοιχείο στον κατάλογο ονοματολογίας, να προσθέσει ένα νέο στοιχείο απευθείας από τη φόρμα αντιστοίχισης (σε αυτήν την περίπτωση, τα στοιχεία του νέου στοιχείου καταλόγου θα συμπληρωθούν με δεδομένα EGAIS) ή να αφήσει το πεδίο κενό. Στη συνέχεια, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Μεταφορά στο έγγραφο», θα δημιουργηθεί ένα νέο στοιχείο καταλόγου «Ονοματολογία» με βάση τα δεδομένα EGAIS και τα στοιχεία που καθορίζονται για τη νέα ονοματολογία.

Στις ρυθμίσεις των λογιστικών παραμέτρων εστίασης (Αποθήκες και παραγωγή τροφοδοσίας → Ομάδα ρυθμίσεων → λογιστικές παράμετροι εστίασης) καθορίστε:

Η μονάδα μέτρησης για τη νέα ονοματολογία EGAIS είναι η μονάδα μέτρησης που θα αντικαταστήσει τη νέα ονοματολογία που λαμβάνεται από το EGAIS.
Ομάδα για νέα ονοματολογία EGAIS - μια ομάδα ονοματολογίας στην οποία θα τοποθετηθεί η νέα ονοματολογία που ελήφθη από το EGAIS.

Επίσης, στη φόρμα σύγκρισης δεδομένων, πρέπει να συμπληρώσετε την τιμή Συντελεστή, στην οποία πρέπει να καθορίσετε τον συντελεστή μετατροπής από τη μονάδα μέτρησης του είδους στη φορτωτική EGAIS που καθορίζεται στο πεδίο «Συσκευασία» στη μονάδα μέτρησης του το στοιχείο που χρησιμοποιείται στη διαμόρφωση.

Στα στοιχεία του καταλόγου «Ονοματολογία» για αλκοολούχα προϊόντα, συμπληρώστε τα στοιχεία «Κατασκευαστής» και «Εισαγωγέας». Η σύγκριση των πληροφοριών σχετικά με αυτά πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα στοιχεία TIN και KPP του καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι". Οι πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή και τα χαρακτηριστικά των αλκοολούχων προϊόντων μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα ή να συμπληρωθούν αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα του Ενοποιημένου Πολιτειακού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών κατά τη λήψη.

Ανταλλαγές με EGAIS

Σύνταξη εγγράφων για την παραλαβή αλκοολούχων προϊόντων

Η λήψη εγγράφων από το EGAIS πραγματοποιείται στη λίστα δελτίων αποστολής EGAIS (εισερχόμενα) (ενότητα "Αποθήκες εστίασης και παραγωγή" → ομάδα EGAIS → TTN EGAIS (εισερχόμενα) κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανταλλαγή με EGAIS" → λήψη TTN.

Η λίστα των TTN EGAIS (εισερχόμενα) εμφανίζει τις ακόλουθες καταστάσεις:

Εγκρίθηκε από την ΕΓΑΙΣ.
Αποστέλλεται πιστοποιητικό επιβεβαίωσης.
Το πιστοποιητικό επιβεβαίωσης έχει υποβληθεί.
Υποβάλλεται πράξη άρνησης.
Έχει υποβληθεί πιστοποιητικό άρνησης.
Υποβάλλεται η πράξη ασυμφωνίας.
Η αναφορά ασυμφωνίας έχει υποβληθεί.
Η επιβεβαίωση της αναφοράς ασυμφωνίας έγινε αποδεκτή.
Αποδεκτή παραίτηση από την πράξη της ασυμφωνίας.
Σφάλμα κατά τη μεταφορά στο EGAIS.

Η μεταφόρτωση εγγράφων στο EGAIS πραγματοποιείται στη λίστα τιμολογίων EGAIS (εξερχόμενα) (ενότητα «Αποθήκες εστίασης και παραγωγή» → όμιλος EGAIS → TTN EGAIS (εξερχόμενη) κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ανταλλαγή με EGAIS» → upload TTN.

Η λίστα του TTN EGAIS (εξερχόμενη) εμφανίζει τις ακόλουθες καταστάσεις:

Νέος.
Υποβλήθηκε στην ΕΓΑΗΣ.
Μεταφέρθηκε στην ΕΓΑΗΣ.
Η πράξη επιβεβαίωσης έγινε αποδεκτή.
Η πράξη της ασυμφωνίας έγινε αποδεκτή.
Έχει υποβληθεί επιβεβαίωση της αναφοράς ασυμφωνίας.
Υποβλήθηκε παραίτηση από την πράξη ασυμφωνίας.
Η πράξη άρνησης έγινε δεκτή.
Σφάλμα κατά τη μεταφορά στο EGAIS.

Μπορείτε να ανοίξετε το δελτίο αποστολής για να δείτε τις λεπτομέρειες.

Οι καρτέλες του παραθύρου διαλόγου TTN περιέχουν πληροφορίες από το Ενοποιημένο Πολιτικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών σχετικά με τα μεταφερόμενα αλκοολούχα ποτά. Από το TTN που κατεβάσατε, τα δεδομένα για αγαθά και κατασκευαστικούς οργανισμούς/εισαγωγείς ή προμηθευτές καταγράφονται αυτόματα στα βιβλία αναφοράς «ΕΓΑΙΣ Classifier of Alcohol Products» (ενότητα «Catering Warehouses and Production» → EGAIS Group → EGAIS Classifier of Alcohol Products) και «EGAIS Ταξινομητής Οργανισμών» (ενότητα «Αποθήκες και παραγωγή δημόσιας εστίασης» → όμιλος ΕΓΑΗΣ → Ταξινομητής οργανισμών ΕΓΑΗΣ) αντίστοιχα.

Ο ταξινομητής οργανισμού EGAIS αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με οργανισμούς που είναι εγγεγραμμένοι στο FSRAR που ανταλλάσσουν δεδομένα στο σύστημα EGAIS. Τα στοιχεία αυτού του καταλόγου μπορεί να περιλαμβάνουν:

Κατασκευαστές αλκοολούχων ποτών.
Εισαγωγείς αλκοολούχων ποτών.
Οργανισμοί χονδρικής.
Καταστήματα λιανικής.

Με το κουμπί " Ζητήστε οργανώσεις» μπορείτε να λάβετε δεδομένα από τον ταξινομητή οργανισμού EGAIS καθορίζοντας πρώτα τη μονάδα μεταφοράς EGAIS που χρησιμοποιείται.

Ο ταξινομητής αλκοολούχων προϊόντων EGAIS αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με τα αλκοολούχα προϊόντα που έχουν ληφθεί από το EGAIS. Ο κατάλογος συμπληρώνεται αυτόματα. Τα δεδομένα για τα αλκοολούχα προϊόντα μπορούν να ληφθούν από το Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα στέλνοντας ένα αντίστοιχο αίτημα στην UTM χρησιμοποιώντας το κουμπί " Ζητήστε αλκοολούχα προϊόντα».

Για να στείλετε μια άρνηση φορτωτικής (για παράδειγμα, εάν δεν αναμένεται μια τέτοια παράδοση και το TTN εκδόθηκε λανθασμένα), χρησιμοποιώντας την εντολή "Ανταλλαγή με EGAIS" → "Άρνηση TTN της φόρμας λίστας EGAIS TTN (εισερχόμενη)" αποστέλλεται ειδοποίηση στο σύστημα EGAIS για σφάλμα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη, είναι αδύνατη η εκ νέου λήψη της από το σύστημα EGAIS, ενώ μπλοκάρονται και περαιτέρω ενέργειες στο πρόγραμμα που βασίζονται σε αυτό το TTN.

Εάν όλα είναι εντάξει, τότε ο χρήστης μπορεί να στείλει επιβεβαίωση στο σύστημα εκτελώντας την εντολή "Ανταλλαγή με EGAIS" → "Επιβεβαίωση TTN".

Μετά την επιβεβαίωση του TTN δημιουργείται αυτόματα ένα παραστατικό «Απόδειξης» (πράξεις, τιμολόγια), το οποίο συμπληρώνεται βάσει απόδειξης στο σύστημα EGAIS. Επιπλέον, εάν η βάση πληροφοριών δεν περιέχει αντισυμβαλλόμενο με τέτοια INN και KPP, θα δημιουργηθεί αυτόματα τη στιγμή της συμπλήρωσης του εγγράφου. Εάν υπάρχει προηγουμένως μη αντιστοιχισμένη ονοματολογία, ανοίγει μια φόρμα στην οποία μπορείτε να ορίσετε την αντιστοιχία μεταξύ των θέσεων του εγγράφου EGAIS TTN και των στοιχείων του καταλόγου "Ονοματολογία" (βλ. σύγκριση της ονοματολογίας EGAIS).

Λογιστική για αποκλίσεις κατά την εισαγωγή

Εάν, κατά τον επανυπολογισμό των εμπορευμάτων, αποκαλυφθούν αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των αγαθών και του τιμολογίου, ο χρήστης κάνει αλλαγές στη στήλη "Ποσότητα (πραγματική)" στο EGAIS TTN (εισερχόμενα) στην καρτέλα "Εμπορεύματα".

Ταυτόχρονα, τα αποτελέσματα παράγονται με βάση το γεγονός και σύμφωνα με τα στοιχεία του προμηθευτή. Κατά την εκτέλεση της εντολής «Επιβεβαίωση TTN» με αποκλίσεις, τα δεδομένα ασυμφωνίας θα μεταφερθούν στο σύστημα EGAIS για επιβεβαίωση από τον προμηθευτή. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο ελλείψεις θα αποστέλλονται στον προμηθευτή. Για τυχόν υπέρβαση που βρεθεί, πρέπει να ζητήσετε ένα επιπλέον τιμολόγιο από τον προμηθευτή, για παράδειγμα καλώντας τον προμηθευτή ή στέλνοντας ένα email.

Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή

Η επιστροφή των αλκοολούχων προϊόντων στον προμηθευτή βάσει παραλαβής διαμορφώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για κάθε άλλο αγαθό. Στο μενού «Δημιουργία», με βάση το απαιτούμενο παραστατικό «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)», πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή» και στη φόρμα που ανοίγει, να προσαρμόσετε το τμήμα του πίνακα: αλλάξτε την ποσότητα ή διαγράψτε γραμμές.

Αφού αναρτήσετε το έγγραφο «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή», θα πρέπει να εκτελέσετε την εντολή «Μεταφόρτωση στο EGAIS».

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση στο EGAIS», η κατάσταση του εγγράφου θα αλλάξει σε «Μεταφέρθηκε στο EGAIS». Σε αυτήν την περίπτωση, το EGAIS TTN (εξερχόμενο) δημιουργείται με τον τύπο λειτουργίας «Επιστροφή στον προμηθευτή».

Εξισορρόπηση στην ΕΓΑΗΣ

Τα αλκοολούχα προϊόντα που έφτασαν πριν από τη σύνδεση στο EGAIS, καθώς και τυχόν πλεόνασμα που βρέθηκε, πρέπει να εγγραφούν στον ισολογισμό στο EGAIS.

Για να το κάνετε αυτό, στη λίστα "Πράξεις εξισορρόπησης" (ενότητα "Αποθήκες και παραγωγή δημόσιων υπηρεσιών" → ομάδα EGAIS → πράξεις εξισορρόπησης στο EGAIS), πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα πράξη εξισορρόπησης.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία από τις επιλογές για τη ρύθμιση του υπολοίπου:

Σύμφωνα με την αναφορά "1".
Σύμφωνα με την αναφορά "2".
Στο πάτωμα συναλλαγών.

Κατά την τοποθέτηση εμπορευμάτων σε ισορροπία σε αποθήκες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα για να συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα, καθώς η τοποθέτηση σε ισορροπία απαιτεί ανάγνωση του κωδικού της επωνυμίας (το κουμπί "Προσθήκη με γραμμικό κώδικα"). Εάν ο χρήστης χρησιμοποιεί τη μη αυτόματη επιλογή προϊόντων από τον κατάλογο, το σύστημα θα ελέγξει για την παρουσία γραμμωτών κωδικών για τα εισαγόμενα προϊόντα και θα προειδοποιήσει τον χρήστη εάν ο γραμμωτός κώδικας του προϊόντος δεν έχει εισαχθεί στο σύστημα πληροφοριών. Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Καθορισμός χαρτοσήμου ειδικού φόρου κατανάλωσης», μπορείτε να συμπληρώσετε χειροκίνητα τον κωδικό σφραγίδας ειδικού φόρου κατανάλωσης.

Για κάθε είδος προϊόντος, μπορούν να διαβαστούν αρκετοί κωδικοί σφραγίδων ειδικού φόρου κατανάλωσης και η ποσότητα στη γραμμή θα οριστεί ίση με τον αριθμό των γραμματοσήμων που διαβάστηκαν. Μπουκάλια από την ίδια παρτίδα παραγωγής μπορούν να συνδυαστούν σε μία σειρά.

Αφού συγκρίνετε την ονοματολογία και τα αλκοολούχα προϊόντα, για κάθε γραμμή του εγγράφου θα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα από το πιστοποιητικό «1» που συνόδευε την παράδοσή του:

Η ποσότητα των παραγόμενων προϊόντων, που καταγράφεται στο πιστοποιητικό «1».
Αριθμός και ημερομηνία του TTN που αναφέρονται στο πιστοποιητικό «1».
Ημερομηνία εμφιάλωσης.
Αριθμός και ημερομηνία επιβεβαίωσης από το Unified State Automated Information System (USAIS) σχετικά με την καταγραφή δεδομένων.

Μετά τη συμπλήρωση του πίνακα και τη συμπλήρωση της κατάστασης του ισολογισμού, τα στοιχεία αποστέλλονται χρησιμοποιώντας το κουμπί «Αποστολή στο EGAIS». Μετά την παραλαβή της επιβεβαίωσης της πράξης, η στήλη του πίνακα του μέρους του πιστοποιητικού "2" συμπληρώνεται με τις τιμές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν την παρτίδα στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών.

Κατά την εγγραφή στο πάτωμα συναλλαγών, δεν απαιτείται σάρωση των ενσήμων ειδικού φόρου κατανάλωσης. Επίσης, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πληροφορίες από τα πιστοποιητικά "1" και "2".

Μηχανισμός εξισορρόπησης υπολοίπων προϊόντων σε μητρώα EGAIS όταν τα υπόλοιπα στη λογιστική βάση υπερβαίνουν

Προκειμένου να ενοποιηθούν τα λογιστικά υπόλοιπα και τα υπόλοιπα EGAIS για τα αλκοολούχα προϊόντα που έφθασαν πριν από τη σύνδεση στο EGAIS, είναι απαραίτητο να εξισορροπηθούν αυτά τα προϊόντα, τα οποία εξακολουθούν να αναφέρονται ως υπόλοιπα στο λογιστικό σύστημα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το έγγραφο «Πράξη τοποθέτησης στον ισολογισμό» με την επιλογή τοποθέτησης «Στον όροφο συναλλαγών». Αυτή η επιλογή εξισορρόπησης είναι απλούστερη, καθώς ο καταχωρητής Νο. 2 στο σύστημα Ενοποιημένου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος (EGAIS) δεν διαθέτει πιστοποιητικά ανάλυσης "1" και "2" και η ονοματολογία αλκοόλ αποθηκεύεται μόνο στο πλαίσιο των κωδικών αλκοόλης. Ως λόγο εγγραφής στον ισολογισμό, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Προϊόντα που παραλήφθηκαν πριν από την 01/01/2016».

Σπουδαίος!

Αυτή η επιλογή είναι δυνατή εάν δεν υπάρχουν επιστροφές στον προμηθευτή ή μεταφορές μεταξύ χωριστών τμημάτων αδειούχων.

Σε αυτήν την περίπτωση, στο κάτω μέρος της φόρμας της δήλωσης εγγραφής στον ισολογισμό, εμφανίζονται δύο γραμμές πληροφοριών, που χαρακτηρίζουν την ανάγκη ενημέρωσης πληροφοριών σχετικά με τα υπόλοιπα του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων . Οι πληροφορίες θεωρούνται τρέχουσες εάν, μετά τη δημιουργία του παραστατικού "Remaining EGAIS", δεν δημιουργήθηκε ούτε ένα έγγραφο EGAIS που να επηρεάζει αυτά τα υπόλοιπα (σχετικά με το έγγραφο "Remaining EGAIS", βλέπε παρακάτω). Εάν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα EGAIS, οι υπερσύνδεσμοι εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Η ενημέρωση των στοιχείων για τα υπόλοιπα στην αποθήκη (μητρώο Νο. 1 του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος) και στον όροφο συναλλαγών (μητρώο Νο. 2 του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών) γίνεται κάνοντας κλικ στους υπερσυνδέσμους Ενημέρωση υπολοίπων αποθήκης και Ενημέρωση υπολοίπων στο πάτωμα συναλλαγών, αντίστοιχα. Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα έγγραφο «Υπόλοιπα EGAIS» με τη φόρμα «Αίτημα για υπόλοιπα» ή «Αίτημα για υπόλοιπα στον χώρο συναλλαγών». Το έγγραφο προορίζεται για την αίτηση υπολειμμάτων αλκοολούχων ποτών σύμφωνα με το Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών (USAIS) στο πλαίσιο πιστοποιητικών. Στο μέλλον, θα απαιτούνται πιστοποιητικά για κάθε είδος προϊόντος για διαγραφές και επιστροφές. Με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν, παρακολουθούνται τα υπολείμματα αλκοολούχων προϊόντων.

Μετά την ενημέρωση των υπολοίπων EGAIS στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων με αυτόν τον τρόπο, το χρώμα των γραμμών πληροφοριών σχετικά με τα υπόλοιπα στο έγγραφο «Act of Balance Sheeting» θα αλλάξει από κόκκινο σε πράσινο. Θα εμφανίζονται επίσης πληροφορίες σχετικά με τη συνάφεια των υπολοίπων στα μητρώα Νο. 1 και Νο. 2 στο σύστημα EGAIS.

Η αυτόματη συμπλήρωση του πίνακα "Κωδικός σφραγίδας ειδικού φόρου κατανάλωσης" μπορεί να πραγματοποιηθεί με χρήση σαρωτή 2D (το κουμπί "Προσθήκη με γραμμικό κώδικα"). Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τους κωδικούς σφραγίδων ειδικού φόρου κατανάλωσης με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το κουμπί «Καθορισμός σφραγίδας ειδικού φόρου κατανάλωσης».

Στη συνέχεια, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο «Act of Balance Sheeting» και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Send to EGAIS».

Μετά από αυτά τα βήματα, θα πρέπει να ενημερώσετε ξανά τα υπόλοιπα του Ενοποιημένου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών (USAIS) και να τα συγκρίνετε με τα υπόλοιπα σε 41 λογαριασμούς του λογιστικού συστήματος. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να τεθούν σε συμμόρφωση.

Σπουδαίος!

Αυτή η μέθοδος εξισορρόπησης των υπολοίπων προϊόντων ισχύει στην περίπτωση που για κάθε θέση του Ταξινομητή EGAIS αλκοολούχων προϊόντων υπάρχει σαφής αντιστοιχία με ένα στοιχείο του καταλόγου Ονοματολογίας.

Μεταφορά στον χώρο πωλήσεων και επιστροφή από τον χώρο πωλήσεων ΕΓΑΗΣ

Σύμφωνα με τη μεθοδολογία για τη λογιστικοποίηση των υπολοίπων αποθεμάτων αλκοολούχων ποτών στο λιανικό εμπόριο, όλα τα αγαθά που προορίζονται για λιανική πώληση πρέπει να μεταφέρονται στο μητρώο υπολοίπων αποθεμάτων αγαθών Νο. 2 στο σύστημα EGAIS. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα έγγραφα «Μεταφορά στον χώρο συναλλαγών EGAIS». Η λίστα των παραστατικών ανοίγει ακολουθώντας τον σύνδεσμο «Δημόσιες αποθήκες και παραγωγή» → όμιλος ΕΓΑΗΣ → Μεταφορές στον χώρο πωλήσεων.

Ένα νέο έγγραφο μπορεί να προστεθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέο στη γραμμή εντολών λίστας. Το έγγραφο «Μεταφορά στον χώρο συναλλαγών EGAIS» μπορεί επίσης να δημιουργηθεί με βάση το TTN EGAIS (εισερχόμενο) και με βάση το έγγραφο «Remaining EGAIS».

Η επιλογή των εμπορευμάτων στο τμήμα του πίνακα «Αγαθά» γίνεται από τον «Ταξινομητή Αλκοολούχων Προϊόντων EGAIS» χρησιμοποιώντας την εντολή «Προσθήκη». Στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, συμπληρώνονται τα «Πιστοποιητικά «2» με βάση πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή αλκοολούχων ποτών.

Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή στο EGAIS. Ταυτόχρονα, στο σύστημα EGAIS, τα υπόλοιπα της αποθήκης στο μητρώο Νο. 1 εμπορευμάτων στην αποθήκη μειώνονται και στο μητρώο Νο. 2 αυξάνονται, αλλά αποθηκεύονται χωρίς την ενότητα «Πιστοποιητικό «2»». Εάν σε ένα κατάστημα οι χώροι της αποθήκης παραλαβής και ο χώρος πωλήσεων διαχωρίζονται λογιστικά, η μεταφορά στον χώρο πωλήσεων EGAIS μπορεί να εκδοθεί με βάση το έγγραφο «Κίνηση Εμπορευμάτων».

Οι επιστροφές από τον όροφο πωλήσεων στην αποθήκη, για παράδειγμα, για τη διεκπεραίωση επιστροφής στον προμηθευτή ή μεταφοράς επιστροφής στο κέντρο διανομής, διεκπεραιώνονται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Επιστροφή από τον όροφο πωλήσεων EGAIS" ("Αποθήκες τροφοδοσίας και παραγωγή" → όμιλος EGAIS → επιστροφές από τον όροφο πωλήσεων).

Διαγραφή αλκοολούχων ποτών από τον ισολογισμό ΕΓΑΗΣ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να διαγραφούν τα αλκοολούχα ποτά στον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ενός καυγά κατά την εκφόρτωση εμπορευμάτων ή στο πάτωμα πωλήσεων. Για τη μεταφορά πληροφοριών σχετικά με τα διαγραφέντα αγαθά στην EGAIS, παρέχεται το έγγραφο «USAIS Write-off Act» (ενότητα «Αποθήκες και παραγωγή τροφοδοσίας» → ομάδα EGAIS → πράξεις διαγραφής). Συνιστάται η δημιουργία του εγγράφου «United State Automated Information System Write-off Act» με βάση το έγγραφο «Write-off of Goods». Κατά τη δημιουργία ενός νέου παραστατικού, καθώς και κατά την τοποθέτησή του στον ισολογισμό, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές διαγραφής: "Από την αποθήκη" ή "Από τον όροφο πωλήσεων". Για την επιλογή «Από την αποθήκη», υποδεικνύονται τα δεδομένα πιστοποιητικού «2».

Στο πεδίο «Λόγος διαγραφής», πρέπει να επιλέξετε μια τιμή από τη λίστα που είναι εγκατεστημένη στο σύστημα πληροφοριών EGAIS:

Αναβαθμολόγηση.
Ελλειψη.
Χαμήλωση τιμής.
Βλάβη.
Απώλειες.
Έλεγχοι.
Σύλληψη.
Άλλοι λόγοι (μόνο για διαγραφή από τον χώρο συναλλαγών).
Πωλήσεις (μόνο για διαγραφή από τον χώρο συναλλαγών).

Το τμήμα του πίνακα του εγγράφου μπορεί να συμπληρωθεί με προϊόντα που πωλούνται ανά ημέρα χρησιμοποιώντας το κουμπί «Συμπλήρωση πωλήσεων ανά ημέρα».

Το έγγραφο «Πράξη διαγραφής» με την επιλογή διαγραφής «Από τον χώρο συναλλαγών» μπορεί να συμπληρωθεί με όλα τα υπόλοιπα στο Ενοποιημένο Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα Πολιτείας για τον όροφο συναλλαγών κάνοντας κλικ στο «Συμπλήρωση με όλα τα υπόλοιπα στο Ενοποιημένο Κουμπί State Automated Information System”.

Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του πίνακα του τμήματος των εμπορευμάτων, πρέπει να δημοσιεύσετε το έγγραφο και να στείλετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την εντολή «Αποστολή στο EGAIS».

Μηχανισμός εξισορρόπησης υπολοίπων προϊόντων σε μητρώα EGAIS όταν τα υπόλοιπα σε μητρώα EGAIS υπερβαίνουν

Δεδομένου ότι για τις εγκαταστάσεις εστίασης η επιβεβαίωση όλων των εισπράξεων, επιστροφών στον προμηθευτή και οι μετακινήσεις αλκοολούχων προϊόντων μεταξύ χωριστών τμημάτων κατέστη υποχρεωτική από την 1η Ιανουαρίου 2016 και η ανάγκη υποβολής αναφοράς για την πώληση αλκοολούχων προϊόντων προέκυψε από την 1η Ιουλίου 2016, αυτό είχε ως αποτέλεσμα ασυμφωνίες μεταξύ λογιστικών στοιχείων και στοιχείων EGAIS. Σημαντικό μέρος των προϊόντων που εισήχθησαν στον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος δεν διαγράφηκαν μετά την πώληση. Για να συγκεντρωθούν τα λογιστικά υπόλοιπα και τα υπόλοιπα EGAIS, είναι απαραίτητο να διαγραφούν τα αλκοολούχα ποτά που εξακολουθούν να είναι καταχωρημένα στα υπόλοιπα EGAIS, αλλά δεν είναι πλέον στο λογιστικό σύστημα.

Παρόμοια με την εξισορρόπηση υπολοίπων προϊόντων στα μητρώα EGAIS όταν τα υπόλοιπα στη λογιστική βάση δεδομένων υπερβαίνουν τα υπόλοιπα, για να απλοποιηθεί η διαδικασία διαγραφής, συνιστάται η μεταφορά των αλκοολούχων ποτών από το μητρώο απογραφής υπολοίπων αγαθών Νο. 1 στο μητρώο υπ' αριθ. στο σύστημα EGAIS. Αυτό δικαιολογείται από το γεγονός ότι το μητρώο αριθ.

Για να μειώσετε τα υπόλοιπα, στην υπό εξέταση περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό «Πράξη διαγραφής» με την επιλογή διαγραφής «Από το επίπεδο πωλήσεων» και τον λόγο διαγραφής «Πωλήσεις».

Στο κάτω μέρος της φόρμας εγγράφου, εμφανίζονται γραμμές πληροφοριών σχετικά με τη συνάφεια των πληροφοριών σχετικά με τα υπόλοιπα του Ενιαίου Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος για την αποθήκη και την περιοχή πωλήσεων (παρόμοια με το έγγραφο "Πράξη Ισολογισμού"):

κόκκινο χρώμα - τα υπόλοιπα δεν είναι σχετικά, απαιτείται ενημέρωση.
πράσινο - τα υπόλοιπα είναι τρέχοντα, δεν απαιτείται ενημέρωση.

Αφού συμπληρώσετε την κεφαλίδα του εγγράφου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα υπόλοιπα στο Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα Ενοποιημένης Πολιτικής είναι τρέχοντα.

Το παραπάνω σχήμα δείχνει ότι είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τα υπόλοιπα στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων. Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους υπερσυνδέσμους «Ενημέρωση αποθέματος στην αποθήκη» και «Ενημέρωση αποθέματος στην περιοχή πωλήσεων». Ως αποτέλεσμα, δημιουργούνται έγγραφα «Υπόλοιπα ΗΠΑ IS» με τους τύπους παραστατικών «Αίτημα για υπόλοιπα» και «Αίτημα για υπόλοιπα στον χώρο συναλλαγών», αντίστοιχα.

Το έγγραφο πρέπει να καταγραφεί και να ζητηθούν πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα στο EGAIS κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αίτημα από EGAIS». Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι έχει ληφθεί απάντηση από το EGAIS ανοίγοντας το έγγραφο «EGAIS Exchange Protocol» από τη φόρμα εγγράφου.

Μετά την ενημέρωση των υπολοίπων EGAIS στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων με αυτόν τον τρόπο, το χρώμα των γραμμών πληροφοριών σχετικά με τα υπόλοιπα θα αλλάξει από κόκκινο σε πράσινο. Θα εμφανίζονται επίσης πληροφορίες σχετικά με τη συνάφεια των υπολοίπων στα μητρώα Νο. 1 και Νο. 2 στο σύστημα EGAIS.

Τώρα, για να εξισωθούν τα υπόλοιπα στη λογιστική βάση και στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα, είναι απαραίτητο να μετακινηθούν όλα τα αλκοολούχα ποτά από την αποθήκη στον όροφο πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον υπερσύνδεσμο "Μετακίνηση όλων στον χώρο συναλλαγών". Έτσι, το σύστημα δημιουργεί ένα έγγραφο «Μεταφορά στον χώρο συναλλαγών EGAIS». Το παραστατικό συμπληρώνεται αυτόματα με όλες τις θέσεις της αλκοολικής ονοματολογίας που αναγράφονται στην αποθήκη (όλα τα υπολείμματα του μητρώου Νο. 1 του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος).

Μετά την ολοκλήρωση της μετακίνησης, όλα τα υπόλοιπα θα καταχωρηθούν στην περιοχή πωλήσεων (μητρώο Νο. 2 του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος). Οι αποδείξεις για ηχογράφηση και ανάρτηση θα λαμβάνονται από το EGAIS, το οποίο μπορείτε να δείτε ανοίγοντας το «EGAIS Exchange Protocol» από το έγγραφο «Transfer to the EGAIS trading floor».

Μετά την ενημέρωση των υπολοίπων EGAIS, πρέπει να συμπληρωθεί το τμήμα του πίνακα του εγγράφου «Write-off Act» σύμφωνα με τις αποκλίσεις μεταξύ των υπολοίπων στο EGAIS και των υπολοίπων της λογιστικής βάσης που αναφέρονται σε 41 λογαριασμούς. Η πλήρωση γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα με πλεόνασμα στον χώρο συναλλαγών EGAIS». Τα πλεονάσματα αυτά πρέπει να διαγραφούν και να σταλούν στην ΕΓΑΙΣ.

Ως αποτέλεσμα όλων των ενεργειών που συζητήθηκαν παραπάνω, τα πλεονάζοντα υπόλοιπα στα μητρώα EGAIS θα ενοποιηθούν.

Εξισορρόπηση υπολοίπων EGAIS με τη μέθοδο της απογραφής

Οι μηχανισμοί εξισορρόπησης ισορροπίας που αναφέρονται στην ενότητα 2.4.1 στη σελίδα 27 και στην ενότητα 2.6.1 στη σελίδα 35 ισχύουν στην περίπτωση που για κάθε θέση « Ταξινομητής Αλκοολούχων Προϊόντων EGAIS"υπάρχει αντιστοιχία ένας προς έναν με το στοιχείο καταλόγου" Ονοματολογία" Εάν δεν υπάρχει τέτοια αντιστοιχία, μπορείτε να μειώσετε τα υπόλοιπα χρησιμοποιώντας τη λεγόμενη μέθοδο απογραφής.

Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα αλκοολούχα προϊόντα στη λογιστική βάση δεδομένων σαρώνονται και, στη συνέχεια, τα δεδομένα που λαμβάνονται συγκρίνονται με τα δεδομένα του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών.

Κατά την εφαρμογή ενός τέτοιου μηχανισμού για την εξισορρόπηση των υπολοίπων EGAIS, το έγγραφο " Λείψανα ΕΓΑΗΣ" Το έγγραφο που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα πρέπει να καταγραφεί και το κουμπί « Αίτημα ΕΓΑΗΣ».

Μετά τη λήψη απάντησης από τη στήλη EGAIS " Ποσότητα» συμπληρώνεται με στοιχεία ΕΓΑΗΣ. Στη συνέχεια, θα πρέπει να σαρώσετε τα αλκοολούχα προϊόντα της λογιστικής βάσης δεδομένων - στη στήλη " Λογιστική ποσότητα» εμφανίζει τα διαπιστευτήρια που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της σάρωσης.

Σύμφωνα με τα στοιχεία που ελήφθησαν με βάση το έγγραφο « Λείψανα ΕΓΑΗΣ» δημιουργούνται έγγραφα « Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορευμάτων ΕΓΑΗΣ" ή "". ΣΕ " Πιστοποιητικό εγγραφής στον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος"Τα είδη των οποίων η λογιστική ποσότητα υπερβαίνει τα δεδομένα του Ενοποιημένου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος, θα καταχωρούνται αυτόματα στο " Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορευμάτων ΕΓΑΗΣ» θα εισαχθούν εμπορεύματα των οποίων η ποσότητα στο Ενοποιημένο Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα υπερβαίνει τα δεδομένα στη λογιστική βάση δεδομένων.

Έτσι, ως αποτέλεσμα της ολοκληρωμένης απογραφής των υπολοίπων των αλκοολούχων προϊόντων στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων, θα ενοποιηθούν τα υπόλοιπα του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος και της λογιστικής βάσης.

Σχετικά με την εργασία με έγγραφα " Πιστοποιητικό εγγραφής στον ισολογισμό του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος" Και " Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορευμάτων ΕΓΑΗΣ» βλέπε σελίδα 25 και σελίδα 33 αντίστοιχα.

Ημερήσια σύνοψη δεδομένων πωλήσεων

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα καθημερινής ενημέρωσης των υπολοίπων EGAIS χρησιμοποιώντας το έγγραφο " Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ" Σχετικά με την εργασία με το έγγραφο " Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ» βλέπε σελίδα 33.

Αυτόματη συμπλήρωση εγγράφου " Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ» τα δεδομένα για τις ημερήσιες πωλήσεις αλκοολούχων ποτών πραγματοποιούνται κάνοντας κλικ στο « Συμπληρώστε τις καθημερινές πωλήσεις».

Για αυτόματη πλήρωση" Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ» τα δεδομένα για τις ημερήσιες πωλήσεις αλκοολούχων ποτών επηρεάζονται από την παράμετρο « Χρησιμοποιήστε μόνο πιστοποιητικά στο αρχείο καταγραφής προϊόντων αλκοόλ", ορίζεται στις ρυθμίσεις παραμέτρων λογιστικής εστίασης.

Στην πρώτη περίπτωση, με το σύνολο παραμέτρων, " Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣΤο " συμπληρώνεται μόνο σύμφωνα με τα έγγραφα " " χωρίς να λαμβάνονται υπόψη κινήσεις.

Οι πράξεις ανοίγματος δοχείων μπορούν να δημιουργηθούν είτε χειροκίνητα, ελλείψει γραφείου, είτε αυτόματα, σε περίπτωση χρήσης λύσεων front office.

Στην περίπτωση χρήσης λύσεων πρώτης γραμμής, η βάση για τη σύνταξη του εγγράφου είναι « Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ"είναι τα έγγραφα" Έκθεση αυτοψίας αλκοόλ», εκδόθηκε στην μπροστινή όψη, αφού στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα η φιάλη θεωρείται διαγραμμένη αφού ανοιχθεί.

Μετά την ανταλλαγή αποφάσεων πρώτης γραμμής με το Public Food βάσει εγγράφων " Έλεγχοι τροφοδοσίας"με τον τύπο λειτουργίας" Λογιστική για το αλκοόλ» δημιουργούνται έγγραφα στο σύστημα « Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών».

Στο μέλλον, με βάση το "" καθημερινά στο σύστημα μπορείτε να συμπληρώνετε αυτόματα το έγγραφο " Πράξη διαγραφής ΕΓΑΙΣ».

Στη δεύτερη περίπτωση, εάν η παράμετρος δεν έχει οριστεί, " Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών" χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που καθορίζονται στον καταχωρητή "". Για την υπόλοιπη ονοματολογία, οι γραμμές εγγράφων υπολογίζονται με κινήσεις (αν ο χρήστης θέλει να χρησιμοποιήσει μόνο κινήσεις, δεν συμπληρώνει το μητρώο). Πήγαινε για εγγραφή" Αλκοολούχα προϊόντα που υπόκεινται σε πιστοποιητικό ανοίγματος» πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο στη φόρμα ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων εστίασης.

Στις εγγραφές μητρώου " Αλκοολούχα προϊόντα που υπόκεινται σε πιστοποιητικό ανοίγματος" υποδεικνύει την αποθήκη και τη γκάμα προϊόντων της εταιρείας, η οποία συμπληρώνεται μόνο από " Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών" Τα υπόλοιπα είδη σε αυτή την αποθήκη θα συμπληρωθούν με υπολογισμό.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συμπληρώσετε την τιμή " Ονοματολογία»:

Πεδίο" ΟνοματολογίαΤο " παραμένει κενό - σε αυτήν την περίπτωση από " Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών» θα προστεθούν στο έγγραφο πληροφορίες για ολόκληρη τη σειρά προϊόντων για την καθορισμένη αποθήκη.
στο χωράφι" Ονοματολογία" υποδεικνύει την ομάδα αντικειμένων - από " Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών» θα προστεθούν στο έγγραφο πληροφορίες για όλα τα είδη που περιλαμβάνονται στην καθορισμένη ομάδα ειδών για την καθορισμένη αποθήκη.
στο χωράφι" Ονοματολογία" υποδεικνύει τη θέση της ονοματολογίας - από " Πράξεις ανοίγματος δοχείων αλκοολούχων ποτών"Μόνο τα καθορισμένα είδη για μια δεδομένη αποθήκη θα προστεθούν στο έγγραφο.

Διακίνηση αλκοολούχων ποτών μεταξύ σημείων πώλησης χωριστών τμημάτων (εστιατόρια)

Η κυκλοφορία εμπορευμάτων επιτρέπεται εντός χωριστών τμημάτων οργανισμών. Παράλληλα, γίνεται έλεγχος με χρήση του ΑΦΜ και του σημείου ελέγχου. Τα στοιχεία του καταλόγου «Οργανισμοί» που έχουν την ίδια τιμή TIN, αλλά διαφορετικά σημεία ελέγχου, θα πρέπει να επιλέγονται ως οργανισμός αποστολής και λήψης. Κάθε εστιατόριο πρέπει να αντιστοιχεί σε ξεχωριστό οργανισμό με κατάλληλο σημείο ελέγχου.

Η μετακίνηση είναι δυνατή είτε σε μια κοινή βάση πληροφοριών είτε χρησιμοποιώντας το RIB για το εστιατόριο. Η μετακίνηση μεταξύ δύο μη σχετιζόμενων βάσεων πληροφοριών δεν παρέχεται.

Όταν χρησιμοποιείτε το RIB, οι ρυθμίσεις ανταλλαγής με το EGAIS σε κάθε κόμβο θα πρέπει να περιέχουν μια εγγραφή μόνο αυτών των UTM που είναι εγκατεστημένα σε ένα συγκεκριμένο εστιατόριο. Ενδέχεται να υπάρχουν πολλά UTM αν οι πωλήσεις αλκοολούχων ποτών γίνονται για λογαριασμό πολλών οργανισμών.

Εάν οι ρυθμίσεις για τις ανταλλαγές με το EGAIS εκτελούνται απευθείας στις βάσεις δεδομένων πληροφοριών των εστιατορίων, τότε μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί ανταλλαγή RIB για να συγχρονιστούν τα δεδομένα ρυθμίσεων με το EGAIS στον κεντρικό κόμβο Catering και σε όλα τα εστιατόρια.

Η μετακίνηση αλκοολούχων ποτών από ένα χωριστό τμήμα σε άλλο σε ένα λογιστικό σύστημα πραγματοποιείται σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:

Το σύστημα δημιουργεί δύο ρυθμίσεις ανταλλαγής EGAIS για κάθε οργανισμό. Σε αυτές τις ρυθμίσεις, θα καθοριστούν διαφορετικά FSRAR και, κατά συνέπεια, διευθύνσεις UTM.
Δημιουργείται ένα έγγραφο «Διακίνηση εμπορευμάτων», στο οποίο αναφέρονται οι αντίστοιχες αποθήκες των οργανισμών ως αποστολέας και παραλήπτης.

Ο ναυτιλιακός οργανισμός, με βάση το έγγραφο μετακίνησης, κάνει κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση στο EGAIS» ή ξεχωριστά δημιουργεί χειροκίνητα το EGAIS TTN (εξερχόμενο). Στο EGAIS TTN (εξερχόμενο) πρέπει να υποδείξετε τα δεδομένα του πιστοποιητικού "2" για την ονοματολογία αλκοόλ από τον ταξινομητή. Το TTN αποστέλλεται στο EGAIS. Η κατάσταση του TTN EGAIS (εξερχόμενη) αλλάζει σε αποστολή.
Το EGAIS TTN (εισερχόμενο) φτάνει στον οργανισμό παραλήπτη, η παραλαβή του οποίου θα πρέπει να επιβεβαιωθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, η κατάσταση του TTN EGAIS (εξερχόμενη), που δημιουργήθηκε στην ενότητα 3, θα αλλάξει σε "Μεταφέρθηκε στο EGAIS".

Εάν το εστιατόριο παραλήπτης αποστείλει μια άρνηση μετακίνησης στο EGAIS ή το εστιατόριο αποστολής αρνηθεί την πράξη επιβεβαίωσης EGAIS TTN, τότε το έγγραφο «Κίνηση Εμπορευμάτων» θα αναρτηθεί αυτόματα. Η διαδικασία εγγραφής της μετακόμισης θα πρέπει να ξεκινήσει ξανά από την αρχή.

*Στη διεπαφή διαμόρφωσης, αντί για τις τιμές "Help "1" και "Help "2" μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι τιμές "Help "A" και "Help "B"".

Κατά τη διεξαγωγή της κυκλοφορίας αλκοολούχων προϊόντων στο χονδρικό και λιανικό εμπόριο, παραγωγή και εισαγωγή, σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο 171-FZ, κάθε συναλλαγή παραλαβής, αγοράς εισαγωγής, αποστολής, παραγωγής και λιανικής πώλησης πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις Αυτοματοποιημένες Πληροφορίες Ενοποιημένης Πολιτείας Σύστημα.

Τυπικές διαμορφώσεις 1C, όπως 1C: Accounting, εκδ. 3.0, 1C: Trade Management rev. 10.3 και 1C: Ολοκληρωμένος Αυτοματισμός Αναθ. 1.1 και Αναθ. 2 περιέχουν εργαλεία για την αντανάκλαση των συναλλαγών χονδρικού και λιανικού εμπορίου στο EGAIS. Ωστόσο, έχουν ορισμένα μειονεκτήματα: αδυναμία αντικατοπτρισμού των εργασιών παραγωγής και εισαγωγής αλκοολούχων προϊόντων, δεν υπάρχει αυτόματη δημιουργία αιτημάτων για τη λήψη δεδομένων για τα πιστοποιητικά Α κατά την επεξεργασία εισερχόμενων CTN, η εκτύπωση των πιστοποιητικών Β είναι διαθέσιμη μόνο στο UT11.

Για την πιο βολική και πλήρως λειτουργική εργασία με το EGIAS, έχουμε αναπτύξει μια ενότητα για ανταλλαγή μεταξύ 1C και EGAIS, η οποία επεκτείνει τη λειτουργικότητα των λύσεων εφαρμογής 1C, παρέχοντας μέγιστες ευκαιρίες για εργασία με λειτουργίες παραλαβής, αποστολής, παραγωγής και εισαγωγής αλκοολούχων προϊόντων .

Αντανάκλαση των εργασιών παραγωγής και εισαγωγής αλκοολούχων ποτών

Εάν είστε κατασκευαστής ή εισαγωγέας αλκοολούχων προϊόντων, χρησιμοποιώντας την ενότητα μας μπορείτε να στείλετε έγγραφα EGAIS που αντικατοπτρίζουν τα γεγονότα της παραγωγής και εισαγωγής αλκοολούχων προϊόντων. Για να αντικατοπτρίσουμε την παραγωγή, δημιουργήσαμε ένα έγγραφο "Αναφορά παραγωγής", για εισαγωγή - "Αναφορά εισαγωγής"

Βολικός χώρος εργασίας για εργασία με την EGAIS

Έχουμε συλλέξει όλες τις λειτουργίες για την εργασία με το EGAIS σε ένα υποσύστημα. Όλες οι λειτουργίες χωρίζονται σε υποομάδες, οι σημαντικές και συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες τοποθετούνται με τον πιο ορατό τρόπο.

Εκτύπωση όλων των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων απευθείας από το δελτίο αποστολής EGAIS

Όλο το πακέτο των εγγράφων που απαιτούνται για την αποστολή των αλκοολούχων προϊόντων στον αγοραστή μπορεί να εκτυπωθεί απευθείας από το δελτίο αποστολής ΕΓΑΗΣ. Συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένων αντιγράφων των πιστοποιητικών Α και Β.

Βολική εργασία με τιμολόγια EGAIS

Συμπλήρωση πιστοποιητικών Β για FIFO
Συμπλήρωση πιστοποιητικών Β για τη σειρά προϊόντων (μόνο στο UT 11)
Υποστήριξη για όλες τις δυνατότητες UTM (άρνηση δικού σας τιμολογίου, αποστολή αιτημάτων για διανομή κ.λπ.)
Αυτόματο αίτημα για δεδομένα για πιστοποιητικά A κατά τη λήψη εισερχόμενου TTN

Δυνατότητα εργασίας με παραγωγή (έως 300 dkl ετησίως) και εισαγωγή

Η ενότητα μας υποστηρίζει την αποστολή εγγράφων "Αναφορά παραγωγής" και "Αναφορά εισαγωγής" στο UTM.

Εξειδικευμένη τεχνική υποστήριξη

Αυτοματοποιούμε την εμπορία και την παραγωγή αλκοολούχων προϊόντων από το 2012, έχουμε μεγάλη εμπειρία στην προετοιμασία και υποβολή δηλώσεων αλκοολούχων ποτών και στην αυτοματοποίηση της ανταλλαγής με την EGAIS. Ως εκ τούτου, παρέχουμε τεχνική υποστήριξη υψηλής ποιότητας για κάθε θέμα που σχετίζεται με τη λειτουργία της ενότητας μας, καθώς και για οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με τη συνεργασία με την EGAIS.

Λειτουργικότητα μονάδας

Εργασία με ταξινομητές EGAIS

Φόρτωση του ταξινομητή αλκοολούχων ποτών από το Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών και σύγκριση με τον κατάλογο ονοματολογίας
Φόρτωση της ταξινόμησης των οργανισμών από το Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών και σύγκριση με τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι"
Αποστολή αιτημάτων για ακύρωση πράξεων διαγραφής
Αποστολή αιτημάτων για ακύρωση πράξεων εγγραφής
Σύγκριση με βάση την αρχή "ένα προς πολλούς" - μία θέση του ταξινομητή αλκοολούχων προϊόντων ή οργανισμών EGAIS αντιστοιχεί σε πολλές θέσεις της ονοματολογίας ή των αντισυμβαλλομένων

Εργασία με το υπόλοιπο του 1ου μητρώου

Αποστολή πράξεων εγγραφής στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα
Αποστολή καταστάσεων χρέωσης στην ΕΓΑΙΣ
Έκθεση «Δήλωση παρτίδων του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος» για την παρακολούθηση των υπολοίπων και κινήσεων των αλκοολούχων προϊόντων στο πλαίσιο των Πιστοποιητικών Α και Β
Σχηματισμός πράξεων διαγραφής με βάση τα έγγραφα «Διαγραφή αγαθών», «Έκθεση λιανικών πωλήσεων», «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών»
Λογιστική των υπολοίπων EGAIS σε ξεχωριστό μητρώο συσσώρευσης
Παρακολούθηση της συνάφειας των καταστάσεων των εγγράφων EGAIS κατά τη δημιουργία αιτήματος για υπόλοιπα *ΚΑΦΗ*
Παρακολούθηση της συνάφειας των εγγράφων αίτησης υπολοίπου κατά τη δημιουργία εξερχόμενων TTN *ΚΑΦΗ*

Εργαστείτε με αγορές, χονδρικές πωλήσεις και μετακινήσεις

Φόρτωση εισερχόμενου CTN από UTM, δημιουργώντας στη βάση τους τα έγγραφα "Παραλαβή αγαθών", "Επιστροφή από τον αγοραστή" και μόνο στην έκδοση PROF - το έγγραφο "Κίνηση αγαθών"
Αποστολή πράξεων επιβεβαίωσης, απόρριψης και πράξεων ασυμφωνιών σύμφωνα με τις παραληφθείσες τεχνικές προδιαγραφές
Δημιουργία και αποστολή εξερχόμενου ΤΤΝ στην ΕΓΑΙΣ με βάση τα έγγραφα «Πώληση αγαθών», «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή»
Συμπλήρωση πιστοποιητικών Α και Β στις εξερχόμενες γραμμές TTN για τα υπόλοιπα EGAIS
Μεταφόρτωση πράξεων επιβεβαίωσης, άρνησης και πράξεων ασυμφωνιών για αποσταλμένους TTN
Αποστολή επιβεβαιώσεων και απορρίψεων με βάση τις ληφθείσες αναφορές ασυμφωνίας από πελάτες
Αποστολή αιτημάτων σε προμηθευτές για διανομή επιβεβαιωμένων εισερχόμενων TTN
Λήψη αιτημάτων από αγοραστές για διανομή εξερχόμενων TTN. Αποστολή επιβεβαιώσεων και απορρίψεων σε αγοραστές για εξερχόμενη διανομή TTN
Έλεγχος αρνητικών υπολοίπων κατά το σχηματισμό εξερχόμενων TTN *ΚΑΦΗ*
Συμπλήρωση των Πιστοποιητικών Α και Β στις γραμμές του εξερχόμενου TTN από τα τρέχοντα υπόλοιπα του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών με τη μέθοδο FIFO (σύμφωνα με τις πρώτες ημερομηνίες εμφιάλωσης από τα Πιστοποιητικά Α και τις ημερομηνίες του TTN από τα Πιστοποιητικά Β) *ΚΑΦΗ*
Δημιουργία πλήρους σετ έντυπων εντύπων για έγγραφα αποστολής. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), Δελτίο αποστολής, Πιστοποιητικά B, σαρωμένα αντίγραφα των Πιστοποιητικών A, Προσάρτημα στο TTN *ΚΑΦΗ*
Δημιουργία και αποστολή εξερχόμενου ΤΤΝ στην ΕΓΑΗΣ με βάση τα έγγραφα «Κίνηση εμπορευμάτων»

Εργασία με παραγωγή και εισαγωγή έως 300.000 δεκατόλιτρα ετησίως

Αποστολή αναφορών παραγωγής στην ΕΓΑΙΣ *ΚΑΦΗ*
Δημιουργία αναφορών παραγωγής με βάση τα έγγραφα "Έκθεση παραγωγής για τη βάρδια" και "Παραλαβή αγαθών" *ΚΑΦΗ*
Αποστολή αναφορών εισαγωγής στο EGAIS *ΚΑΦΗ*
Δημιουργία αναφορών εισαγωγής με βάση τα έγγραφα «Τελωνειακή Διασάφηση Εισαγωγής». *ΚΑΦΗ*
Αποστολή αιτημάτων για διανομή αναφορών παραγωγής στην ΕΓΑΙΣ *ΚΑΦΗ*
Αποστολή αιτημάτων για διανομή αναφορών εισαγωγής στον ΕΓΑΙΣ *ΚΑΦΗ*

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις σχετικά με τυπικές καταστάσεις κατά την εργασία με το EGAIS

Ερώτηση: Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τη μονάδα;

Απάντηση:

Ερώτηση: Πώς να αποδεχτείτε ένα έντυπο τεχνικών προδιαγραφών από έναν προμηθευτή;

Απάντηση:

Ερώτηση: Πώς να στείλετε TTN στον αγοραστή;

Απάντηση:

Ερώτηση: Πώς να συγκρίνετε στοιχεία και αντισυμβαλλόμενους;

Απάντηση:

Ερώτηση: Ο αγοραστής έστειλε κατά λάθος την πράξη στο εισερχόμενο TTN, τι πρέπει να κάνω;

Απάντηση: Σε αυτήν την περίπτωση, ο αγοραστής πρέπει να στείλει ένα αίτημα για την πράξη και πρέπει να το επιβεβαιώσετε. Μετά από αυτό, το TTN θα επιστρέψει στην κατάσταση αυτού που μόλις μεταβιβάστηκε στον αγοραστή. ΠΡΟΣΟΧΗ! Ένα αίτημα για διανομή μπορεί να σταλεί μόνο μία φορά! Εάν ο προμηθευτής αρνηθεί το αίτημα για διανομή, τότε το παραστατικό που αποστέλλεται εσφαλμένα δεν μπορεί πλέον να ακυρωθεί.

Ερώτηση: Χρειάζεται πολύς χρόνος για να λάβετε μια απάντηση από την EGAIS ή μια πράξη από τον αγοραστή.

Απάντηση: Είναι απαραίτητο να ελέγξετε την κατάσταση του TTN στη βάση δεδομένων EGAIS χρησιμοποιώντας την υπηρεσία https://check1.fsrar.ru/ Εάν η κατάσταση του TTN στη βάση δεδομένων πληροφοριών 1C δεν αντιστοιχεί στην κατάσταση του TTN στο Βάση δεδομένων EGAIS, τότε πρέπει να προσαρμόσετε μη αυτόματα το έγγραφο στη βάση δεδομένων 1C, η ανταλλαγή με το UTM μπορεί να έχει αποτύχει (για παράδειγμα, επανεγκατάσταση του UTM πριν λάβετε απαντήσεις από το EGAIS)

Ερώτηση: Ανακαλύψαμε ένα λανθασμένο TTN που στάλθηκε πριν από περισσότερες από 30 ημέρες. Ο αγοραστής στέλνει το πιστοποιητικό αποδοχής, αλλά λαμβάνει μια άρνηση ως απάντηση.

Απάντηση: Το TTN για περίοδο άνω των 30 ημερών μπορεί να εκδοθεί μόνο κατόπιν συμφωνίας με το περιφερειακό γραφείο του FSRAR.

Ερώτηση: Κάναμε το TTN "σήμερα ημερομηνία" Αλλά όταν αποστέλλεται στο EGAIS, απορρίπτεται;

Απάντηση: Το TTN έχει επίσης το χαρακτηριστικό "Date of Shipment", το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από την ημερομηνία του TTN. Θα πρέπει επίσης να αλλάξετε την ημερομηνία αποστολής σε "αύριο". Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η ημερομηνία του TTN και η ημερομηνία αποστολής δεν μπορούν να διαφέρουν περισσότερο από 3 ημέρες από τη σημερινή ημερομηνία.

Γενικές ερωτήσεις σχετικά με την αδειοδότηση και τη χρήση της ενότητας

Ερώτηση:Στα αρχεία πωλήσεων έχετε δύο εκδόσεις: βασική και PROF. Ποια είναι η διαφορά τους;

Ερώτηση: Δουλεύουμε σε 1C-fresh. Είναι η λύση σας κατάλληλη για εμάς;

Απάντηση: Δυστυχώς, το 1C-fresh, λόγω των δυνατοτήτων υλοποίησης, δεν υποστηρίζει αλλαγές διαμόρφωσης, επομένως η εργασία με το προϊόν μας σε 1C-fresh είναι αδύνατη. Ωστόσο, η πιο πρόσφατη έκδοση της πλατφόρμας υποστηρίζει επαρκώς επεκτάσεις διαμόρφωσης για τη μεταφορά της μονάδας 1C-EGAIS σε επεκτάσεις. Ως εκ τούτου, η υποστήριξη 1C-fresh σχεδιάζεται στο μέλλον. Μείνετε συντονισμένοι!

Ερώτηση: Πώς να λαμβάνετε ενημερώσεις ενότητας;

Απάντηση: Οι ενημερώσεις της μονάδας είναι διαθέσιμες στον προσωπικό σας λογαριασμό. Θα λάβετε έναν σύνδεσμο και δεδομένα για εξουσιοδότηση στον προσωπικό σας λογαριασμό μετά την αγορά της ενότητας.

Ερώτηση: Ξεχάσαμε τον κωδικό πρόσβασης για τον προσωπικό μας λογαριασμό. Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση σε ενημερώσεις σε αυτήν την περίπτωση;

Απάντηση: Για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης από τον προσωπικό σας λογαριασμό στη σελίδα εξουσιοδότησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης» και να υποδείξετε το email που σχετίζεται με την παραγγελία. Ένας σύνδεσμος για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας θα σταλεί στη διεύθυνση email σας.

Ερώτηση: Έχω τη βασική έκδοση του 1C. Ποια έκδοση της μονάδας EGAIS να επιλέξω;

Απάντηση: Οι βασικές εκδόσεις δεν υποστηρίζουν αλλαγές διαμόρφωσης, επομένως μόνο η βασική έκδοση της μονάδας 1C-EGAIS θα σας ταιριάζει.

Ερώτηση: Είναι ανοιχτός ο κωδικός της μονάδας 1C-EGAIS;

Απάντηση: Ναι, ο κωδικός της ενότητας είναι σχεδόν εντελώς ανοιχτός, με εξαίρεση τις ενότητες αδειοδότησης.

Ερώτηση: Η εταιρεία μας παράγει μπύρα έως 300.000 dl ετησίως. Είναι η λύση σας κατάλληλη για εμάς;

Απάντηση: Ναι, χρειάζεστε την έκδοση PROF της ενότητας μας και η διαμόρφωση 1C πρέπει επίσης να είναι η έκδοση PROF.

Ερώτηση: Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τη μονάδα μετά την αγορά; Και τι να κάνετε μετά την εγκατάσταση; Πού μπορώ να κατεβάσω τις οδηγίες;

Απάντηση: Η τιμή της ενότητας περιλαμβάνει έως και 3 μήνες τεχνική υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει εγκατάσταση, διαμόρφωση και αρχική εκπαίδευση στην εργασία με τη μονάδα. Ηχογραφήσαμε επίσης οδηγίες βίντεο στο YouTube:

Πίνακας σύγκρισης εκδόσεων

Όνομα λειτουργικής επιλογής	Έκδοση PROF	Βασική έκδοση
Αιτήματα στην ΕΓΑΙΣ για λήψη ταξινομητή αλκοολούχων προϊόντων
Αιτήματα στο EGAIS για λήψη του ταξινομητή οργανισμού EGAIS
Σύγκριση του ταξινομητή αλκοολούχων προϊόντων και του βιβλίου αναφοράς "Ονοματολογία"
Σύγκριση του ταξινομητή οργανισμού EGAIS και του καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι".
Φόρτωση υπολοίπων από το EGAIS
Η πράξη της εξισορρόπησης
Πράξη χρέωσης από τον ισολογισμό
Δημιουργία εξερχόμενων TTN βάσει παραστατικών πωλήσεων ή επιστροφών στον προμηθευτή
Δημιουργία εξερχόμενων TTN με βάση δεδομένα από έγγραφα διακίνησης εμπορευμάτων
Λογιστική των υπολοίπων EGAIS σε ξεχωριστό μητρώο συσσώρευσης
Αποστολή αναφορών παραγωγής στην ΕΓΑΙΣ
Αποστολή αναφορών εισαγωγής από το EGAIS

Τεχνική υποστήριξη και ενημερώσεις

Η τεχνική υποστήριξη παρέχεται με χρήση εργαλείων απομακρυσμένης υποστήριξης TeamViewer 8. Εάν είναι απαραίτητο, το πρόγραμμα παρέχεται στον χρήστη.Το κόστος διεκπεραίωσης αγοράς περιλαμβάνει προνομιακή τεχνική υποστήριξη για περίοδο 3 μηνών από την ημερομηνία αγοράς. Περαιτέρω υποστήριξη παρέχεται σε βάση αποζημίωσης σύμφωνα με το πρόγραμμα τιμολόγησης που έχει επιλέξει ο χρήστης, βλέπε παρακάτω.
Τιμολόγιο «ΒΑΣΙΚΟ». Σχεδιασμένο για χρήστες που χρειάζονται τακτικές ενημερώσεις, καθώς και άμεση διόρθωση κρίσιμων σφαλμάτων κατά την εκτέλεση του προϊόντος στην περιοχή ευθύνης του προγραμματιστή.
Τιμολόγιο «MAXIMUM». Μια σειρά υπηρεσιών, όπως: πρόσβαση στο σύστημα αυτόματης ενημέρωσης, εξ αποστάσεως διαβούλευση στον τομέα εφαρμογής του προϊόντος (τηλέφωνο, skype, viber, email), επίλυση τεχνικών θεμάτων που προκύπτουν κατά τη λειτουργία του προϊόντος, με εξαίρεση ζητημάτων που αποτελούν ευθύνη του διαχειριστή συστήματος της εταιρείας του χρήστη .
Με την πρώτη αγορά, η παράδοση του προϊόντος περιλαμβάνει τεχνική υποστήριξη στο πλαίσιο του τιμολογιακού προγράμματος «MAXIMUM» για περίοδο 3 μηνών. (90 ημέρες) από την ημερομηνία αγοράς του προϊόντος.
Εάν απαιτούνται τροποποιήσεις για να ταιριάζουν στα μεμονωμένα χαρακτηριστικά των διαμορφώσεων 1C του πελάτη, το κόστος της εργασίας είναι 1.400 ρούβλια. στη μία η ώρα. Κατά την κρίση του προγραμματιστή, μέρος του κόστους των βελτιώσεων μπορεί να συμπεριληφθεί στην τιμή αγοράς μέσω προνομιακής τεχνικής υποστήριξης.
Οι ενημερώσεις του προγράμματος πραγματοποιούνται αυτόματα. Μετά την αγορά, θα λάβετε ένα email με πληροφορίες για εγγραφή στον διακομιστή ενημέρωσης. Το κόστος των ενημερώσεων περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια τεχνικής υποστήριξης.
Οι παρόντες όροι και προϋποθέσεις για την παροχή τεχνικής υποστήριξης ισχύουν από τις 05/03/2017 Οι συνδρομές που αγοράστηκαν νωρίτερα εξυπηρετούνται σύμφωνα με τους όρους που ισχύουν κατά την ημερομηνία αγοράς.

Αδειοδότηση

Το πρόγραμμα έχει άδεια χρήσης για ξεχωριστή μονάδα (στο σημείο ελέγχου). Κάθε επιπλέον ξεχωριστό τμήμα απαιτεί την αγορά ξεχωριστής άδειας.Για μεμονωμένους επιχειρηματίες, δεν απαιτείται η αγορά πρόσθετων αδειών.
Το πρόγραμμα έρχεται ως ανοιχτού κώδικα. Επιτρέπονται αλλαγές στον κώδικα του προγράμματος, ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, κατά την κρίση του προγραμματιστή, οι όροι για την παροχή τόσο προνομιακής όσο και επί πληρωμή τεχνικής υποστήριξης ενδέχεται να αναθεωρηθούν.

Λόγοι για αγορά

την ανάγκη εγγραφής συναλλαγών στο EGAIS για όλους τους συμμετέχοντες στην αγορά αλκοόλ
Η τεχνική υποστήριξη για 1 τρίμηνο από την ημερομηνία της 1ης κλήσης περιλαμβάνεται στην τιμή του προϊόντος
εμπειρία προγραμματιστή - περισσότερα από 3 χρόνια εργασίας στον τομέα της αυτοματοποίησης δήλωσης κύκλου εργασιών αλκοολούχων προϊόντων
υποστήριξη για βασικές εκδόσεις π.χ. πλήρης απουσία αλλαγών στις τυπικές διαμορφώσεις

Πλεονεκτήματα

δεν απαιτεί τροποποιήσεις διαμόρφωσης (για τη βασική έκδοση της ενότητας)
λειτουργεί με βασικές εκδόσεις των διαμορφώσεων 1C (για τη βασική έκδοση της μονάδας)
αυτόματες ενημερώσεις (για την έκδοση της ενότητας PROF, πρόσβαση σε ενημερώσεις μέσω του προσωπικού λογαριασμού του χρήστη)
ανοιχτή πηγή
άμεση και υψηλής ποιότητας τεχνική υποστήριξη

Εγγύηση επιστροφής χρημάτων

Η Infostart LLC σας εγγυάται 100% επιστροφή χρημάτων εάν το πρόγραμμα δεν αντιστοιχεί στη δηλωμένη λειτουργικότητα από την περιγραφή. Τα χρήματα μπορούν να επιστραφούν πλήρως εάν το ζητήσετε εντός 14 ημερών από την ημερομηνία λήψης των χρημάτων στον λογαριασμό μας.

Το πρόγραμμα έχει αποδειχθεί τόσο αποτελεσματικό που μπορούμε να δώσουμε μια τέτοια εγγύηση με απόλυτη εμπιστοσύνη. Θέλουμε όλοι οι πελάτες μας να είναι ικανοποιημένοι με την αγορά τους.