Φόρμουλα κύκλου εργασιών αποθεμάτων στον ισολογισμό. Ο κύκλος εργασιών σε ημέρες δείχνει πόσες ημέρες χρειάζονται για να πουληθεί το μέσο απόθεμα. Υπολογίζεται με τον τύπο (8)

Κύκλος αποθεμάτων στέκεται βασικό κριτήριοαξιολόγηση του ορθολογισμού της χρήσης ειδών αποθέματος στην εταιρεία. Επιπλέον, με βάση την αξία κύκλος εργασιών αποθεμάτων, μπορείτε να κάνετε έναν υπολογισμό πρόβλεψης των βέλτιστων υπολοίπων αγαθών, υλικών ή πρώτων υλών στην αποθήκη.

Η ουσία του όρου κύκλος εργασιών

Είναι ένας από τους δείκτες επιχειρηματική δραστηριότηταεταιρείες, κύκλος εργασιών αποθεμάτωνδείχνει πόσες φορές τα αγαθά, τα υλικά ή οι πρώτες ύλες συμμετείχαν σε πλήρεις κύκλους παραγωγής κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, δηλαδή αυτός είναι ο αριθμός των στροφών. Η υψηλή συχνότητα κύκλου εργασιών υποδηλώνει υψηλή αποτελεσματικότητα διαχείρισης, που συνήθως συνοδεύεται από αύξηση του κύκλου εργασιών και των εσόδων. Πτώση κύκλος εργασιών αποθεμάτωντις περισσότερες φορές σημαίνει υπερβολικό πάθος για τη συσσώρευση πολύτιμων αντικειμένων που δεν χρησιμοποιούνται πλήρως.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Βασιστείτε μόνο στην ποσοτική αξία αυτόν τον δείκτηδεν αξίζει τον κόπο, επειδή τα υπερβολικά υπόλοιπα στις αποθήκες μπορούν να εξηγηθούν από την προετοιμασία για μια εποχιακή αύξηση των πωλήσεων, την ανάγκη να λάβετε έκπτωση στην αγορά μεγάλων ποσοτήτων υλικών ή μια προσπάθεια μείωσης του κόστους μεταφοράς.

Φόρμουλα για τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων σε χρόνους

Η κύρια πηγή αριθμητικών πληροφοριών για τον προσδιορισμό κύκλος εργασιών αποθεμάτωνχρησιμεύει ως οικονομικές καταστάσεις. Για τον λογισμό αναλογία κύκλου εργασιών αποθεμάτωνΜπορούν να χρησιμοποιηθούν 2 προσεγγίσεις:

Με βάση το κόστος των προϊόντων και των αγαθών - σε αυτήν την περίπτωση, η σειρά των αριθμητικών πράξεων θα είναι η εξής:

Ko = C r. / W av. ,

Συν- κύκλος εργασιών αποθεμάτων;

Από το r. - κόστος πωληθέντων αγαθών.

Με βάση τον συνολικό όγκο πωλήσεων, σε αυτήν την περίπτωση να αποκτήσετε κύκλος εργασιών αποθεμάτωνχρησιμοποιήστε τον τύπο

Κο = Βυρ / Ζ μεσο. ,

Συν- κύκλος εργασιών αποθεμάτων;

Vyr - όγκος πωλήσεων για την περίοδο.

Z μέσος. - τον απλό αριθμητικό μέσο όρο μεταξύ των ποσών των υπολοίπων των αποθεμάτων στην αρχή και στο τέλος της υπό μελέτη χρονικής περιόδου.

Εάν η πρώτη μέθοδος είναι πιο σχετική για την εγχώρια πρακτική, τότε η δεύτερη στις περισσότερες περιπτώσεις χρησιμοποιείται από ειδικούς από ξένες χώρες. Σύμφωνα με εγχώριους αναλυτές, η πρώτη επιλογή υπολογισμού κύκλος εργασιών αποθεμάτωνδίνει ένα πιο ακριβές αποτέλεσμα, αλλά η χρήση εσόδων ως βάσης συμβάλλει σε παραμόρφωση του αποτελέσματος λόγω διακυμάνσεων στο επίπεδο σήμανσης.

Περιγράφονται μέθοδοι για το πώς να αποκτήσετε κύκλος εργασιών αποθεμάτων, δίνουν το αποτέλεσμα σε περιόδους τζίρου, όσο μεγαλύτερη είναι η αξία του, τόσο καλύτερα τα πάει η εταιρεία.

Φόρμουλα κύκλου εργασιών αποθέματος σε ημέρες

Για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την πρόβλεψη των υπολοίπων αγαθών και υλικών στις αποθήκες, δεν είναι σημαντικός ο αριθμός των στροφών ανά περίοδο, αλλά ο χρόνος ολοκλήρωσης ενός κύκλου σε ημέρες. Για να γίνει αυτό, υπάρχει μια άλλη προσέγγιση για τη σειρά προσδιορισμού κύκλος εργασιών αποθεμάτων:

Κωδικός = T/Co,

Κωδικός - συντελεστής σε ημέρες.

T - χρονική περίοδος υπολογισμού σε ημέρες (συνήθως 365).

Συν- κύκλος εργασιών αποθεμάτωνσε καιρούς.

Δεν υπάρχει πρότυπο τόσο για τον πρώτο όσο και για τον δεύτερο δείκτες. Οι οργανισμοί πρέπει να καθορίσουν τη βέλτιστη διάρκεια του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων ανεξάρτητα, πειραματικά. Επιπλέον, για την καλύτερη κατανόηση των επιχειρηματικών διαδικασιών, η ανάλυση πρέπει να πραγματοποιείται σε πολλές χρονικές περιόδους.

Ωστόσο, το αποτέλεσμα σε ημέρες πρέπει να ερμηνευτεί με διαφορετική λογική. Όσο μεγαλύτερη είναι η περίοδος κύκλου εργασιών, τόσο υψηλότερα είναι τα υπόλοιπα των αποθεμάτων και όσο χαμηλότερος είναι ο τζίρος εάν ο αριθμός των ημερών είναι μικρός, ο τζίρος είναι υψηλός. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτό το στάδιο είναι δύσκολο να εξαχθεί ένα σαφές συμπέρασμα σχετικά με την επιρροή της τάσης που εντοπίστηκε γενική θέσηεταιρείες.

Κατά κανόνα, παρόμοιοι συντελεστές αναλύονται στη συνέχεια ανά σειρά προϊόντων και υλικά. Αυτό γίνεται από κοινού με το τμήμα αγορών και πωλήσεων. Θα πρέπει σίγουρα να εστιάσετε στο δύσκολο προς πώληση τμήμα του αποθέματός σας. Μόνο μετά από μια ολοκληρωμένη ανάλυση μπορείτε να προχωρήσετε στην ανάπτυξη προγραμμάτων διαχείρισης αποθεμάτων.

***

Ο δείκτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα από τα σημαντικά κριτήρια για την επιχειρηματική δραστηριότητα κύκλος εργασιών αποθεμάτων. Μπορεί να προσδιοριστεί σε αριθμό στροφών ή σε ημέρες ολοκλήρωσης ενός κύκλου. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται με βάση τους θα πρέπει να αναλύονται σε διάφορες περιόδους. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί όχι μόνο για την εταιρεία στο σύνολό της, αλλά και για ομάδες προϊόντων. Το πακέτο αναλυτικών δεδομένων που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο χρησιμεύει ως βάση για τις προβλέψεις βέλτιστο επίπεδοτα υπόλοιπα αποθέματος του αποθέματος στην αποθήκη και χρησιμοποιείται για διαχειριστικούς σκοπούς.

Κύκλος αποθεμάτων

Buzukova στο περιοδικό "Sales business/ Sales", Ιούνιος 2006

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Ό,τι βρίσκεται στην αποθήκη μας ή κινείται προς αυτήν αποτελεί τρέχον περιουσιακό στοιχείο του καταστήματός μας. Αλλά και αυτά είναι παγωμένα κεφάλαια που τα βάζουμε σε μια αποθήκη περιμένοντας με ανυπομονησία την επιστροφή τους. Εάν υπάρχει ένα προϊόν σε απόθεμα, αυτό είναι σίγουρα καλό, αλλά μόνο μέχρι να υπάρχει πάρα πολύ από αυτό. Η αποθήκη είναι γεμάτη εμπορεύματα, πληρώνουμε φόρους στο απόθεμα, αλλά πουλάει πολύ αργά. Τότε λέμε – ο κύκλος εργασιών των προϊόντων είναι χαμηλός.

Αλλά εάν ο τζίρος του προϊόντος είναι πολύ υψηλός, αυτό σημαίνει ότι το προϊόν πωλείται γρήγορα, πάρα πολύ γρήγορα. Τότε ο αγοραστής, ερχόμενος σε εμάς, διατρέχει τον κίνδυνο να μην βρει το επιθυμητό προϊόν στην αποθήκη.

Για να κατανοήσουμε πόσο καιρό «βγάζουμε» χρήματα από την κυκλοφορία και τα επενδύουμε σε αποθέματα, διεξάγουμε μια ανάλυση του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων.

Κάθε διαχειριστής χρησιμοποιεί όρους όπως «απόθεμα», «κύκλος εργασιών», «παραγωγή», «κύκλος εργασιών», «αναλογία κύκλου εργασιών» και ούτω καθεξής. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιούνται οικονομικές και μαθηματικές μέθοδοι ανάλυσης, συχνά προκύπτει σύγχυση σε αυτές τις έννοιες. Ως γνωστόν, οι ακριβείς επιστήμες απαιτούν ακριβείς ορισμούς. Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε την ορολογία πριν εξετάσουμε λεπτομερώς την έννοια του κύκλου εργασιών.

Προϊόν- προϊόντα που αγοράζονται και πωλούνται. Το είδος είναι μέρος του αποθέματος. Ένα προϊόν μπορεί επίσης να είναι υπηρεσία, εάν απαιτούμε χρήματα από τον αγοραστή μας για αυτό (παράδοση, συσκευασία, πληρωμή για κινητές επικοινωνίες με κάρτες κ.λπ.).

Καταγραφή εμπορευμάτων- αυτός είναι ένας κατάλογος περιουσιακών στοιχείων (αγαθών, υπηρεσιών) της εταιρείας που είναι κατάλληλα προς πώληση. Εάν ασχολείστε με το λιανικό και το χονδρικό εμπόριο, τότε όχι μόνο τα είδη στα ράφια σας είναι το απόθεμά σας, αλλά και τα είδη που έχετε στα χέρια σας, παραδίδετε, αποθηκεύετε ή λαμβάνετε — οτιδήποτε μπορεί να πουληθεί.

Αν μιλάμε για καταγραφή εμπορευμάτων, τότε αυτά θεωρούνται εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση, αγαθά σε αποθήκη και εμπορεύματα σε εισπρακτέους λογαριασμούς (καθώς η κυριότητα των αγαθών παραμένει σε εσάς έως ότου τα αγαθά πληρωθούν από τον αγοραστή και θεωρητικά μπορείτε να τα επιστρέψετε στην αποθήκη σας για μεταγενέστερη πώληση ) . ΑΛΛΑ: για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών, τα εμπορεύματα είναι υπό διαμετακόμιση και τα αγαθά είναι μέσα εισπρακτέους λογαριασμούςΔεν το πιστεύουν - μόνο τα αγαθά που υπάρχουν στην αποθήκη μας θα είναι σημαντικά για εμάς.

Μέσο απόθεμα (TZav) –την αξία που χρειαζόμαστε για την ίδια την ανάλυση. TZsrγια την περίοδο υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο:

TKμέσος =TK 1 /2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + … TK n /2

n – 1

TZ1, TZ2, ... TZn - το ποσό του αποθέματος για μεμονωμένες ημερομηνίες της περιόδου που αναλύθηκε (σε ρούβλια, δολάρια κ.λπ.)

n – αριθμός ημερομηνιών στην περίοδο.

Παράδειγμα : υπολογισμός του μέσου αποθέματος (TZav) για το έτος για μια εμπορική εταιρεία, για παράδειγμα, μια μικρή οικιακά χημικάκαι οικιακά είδη:

μήνας

Ιανουάριος

Φεβρουάριος

Πορεία

Απρίλιος

Ιούνιος

Ιούλιος

Αύγουστος

Σεπτέμβριος

Οκτώβριος

Νοέμβριος

Δεκέμβριος

ποσό αποθέματος την 1η ημέρα του μήνα (δολάρια)

αύξοντα αριθμό της περιόδου

ονομασία στον τύπο

δεδομένα στον τύπο

TZ av =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =

= 561729 / 11 = 51.066 δολάρια.

Ο μέσος όρος TK για 12 μήνες θα είναι 51.066 $

Υπάρχει επίσης ένας απλοποιημένος τύπος για τον υπολογισμό των μέσων υπολοίπων:

ТЗср` = (υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου + υπόλοιπα στο τέλος της περιόδου)/2

Στο παραπάνω παράδειγμα, το TZsr` θα είναι ίσο με (45880 + 53878)/2 = 49.879 $. Ωστόσο, κατά τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών, είναι ακόμα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον πρώτο τύπο (ονομάζεται επίσης μέση χρονολογική σειρά ροπών) - είναι πιο ακριβής.

Κύκλος εργασιών (T)- ο όγκος των πωλήσεων αγαθών και η παροχή υπηρεσιών σε χρηματικούς όρους για ορισμένο χρονικό διάστημα. Ο κύκλος εργασιών υπολογίζεται σε τιμές αγοράς ή τιμές κόστους. Για παράδειγμα, λέμε: "ο τζίρος του καταστήματος τον Δεκέμβριο ήταν 40.000 ρούβλια." Αυτό σημαίνει ότι τον Δεκέμβριο πουλήσαμε αγαθά αξίας 39.000 ρούβλια και παρείχαμε επίσης υπηρεσίες για παράδοση αγαθών κατ' οίκον στους πελάτες μας για 1.000 ρούβλια.

ΚΥΚΛΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΟΥ

Η οικονομική επιτυχία μιας εταιρείας, ένας δείκτης της ρευστότητας και της φερεγγυότητάς της εξαρτάται άμεσα από το πόσο γρήγορα τα κεφάλαια που επενδύονται σε αποθεματικά μετατρέπονται σε μετρητά.

Ως δείκτης ρευστότητας αποθεμάτων χρησιμοποιείται αναλογία κύκλου εργασιών αποθεμάτων, που τις περισσότερες φορές αποκαλείται απλώς «τζίρος».

Η αναλογία κύκλου εργασιών μπορεί να υπολογιστεί σύμφωνα με διάφορες παραμέτρους (κατά κόστος, κατά ποσότητα) και για διαφορετικές περιόδους(μήνας, έτος), για ένα προϊόν ή για κατηγορίες.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι κύκλου εργασιών αποθεμάτων:
«- κύκλος εργασιών κάθε είδους προϊόντος σε ποσοτικούς όρους (ανά τεμάχια, κατ' όγκο, κατά βάρος κ.λπ.)·
- κύκλος εργασιών κάθε είδους αγαθών ανά κόστος.
- κύκλος εργασιών ενός συνόλου ειδών ή ολόκληρου του αποθέματος σε ποσοτικούς όρους.
- κύκλος εργασιών ενός συνόλου θέσεων ή ολόκληρου του αποθέματος στο κόστος.»

Για εμάς, δύο δείκτες θα είναι σχετικοί - κύκλος εργασιών σε ημέρες και κύκλος εργασιών στον αριθμό στροφών.

Κύκλος αποθεμάτων (Για)ή ποσοστό κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Η ταχύτητα με την οποία γυρίζουν τα εμπορεύματα (δηλαδή έρχονται και φεύγουν από την αποθήκη) είναι ένας δείκτης που χαρακτηρίζει την αποτελεσματικότητα της αλληλεπίδρασης μεταξύ προμηθειών και πωλήσεων. Υπάρχει και όρος "τζίρος", που στην προκειμένη περίπτωση είναι το ίδιο πράγμα.

Ο κύκλος εργασιών υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον κλασικό τύπο: «Υπόλοιπο αποθέματος στην αρχή του μήνα» / «μηνιαίος κύκλος εργασιών». Αλλά για αυξημένη ακρίβεια και σωστό υπολογισμό, αντί για το υπόλοιπο των αγαθών στην αρχή της περιόδου, θα χρησιμοποιήσουμε το μέσο απόθεμα (Avv).

Στο μέλλον, όταν λέμε "τζίρος" και "αναλογία κύκλου εργασιών", θα εννοούμε το ίδιο πράγμα - αυτός είναι ο αριθμός των τζίρων σε ώρες ή ημέρες του μέσου υπολοίπου αποθέματος για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς.

Τρία σημαντικά σημεία, πριν αρχίσουμε να υπολογίζουμε τον τζίρο.

1. Εάν η εταιρεία δεν έχει αποθέματα, τότε δεν έχει νόημα ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών: για παράδειγμα, εάν πουλάμε υπηρεσίες (ινστιτούτα αισθητικής ή δημόσιες διαβουλεύσεις) ή κάνουμε παραδόσεις στον αγοραστή από την αποθήκη του προμηθευτή, παρακάμπτοντας τη δική μας αποθήκη (για παράδειγμα, ένα ηλεκτρονικό βιβλιοπωλείο).

2. Εάν πραγματοποιούσαμε απροσδόκητα κάποιο μεγάλο έργο και πουλούσαμε μια ασυνήθιστα μεγάλη παρτίδα αγαθών κατόπιν παραγγελίας από τον αγοραστή (για παράδειγμα, η εταιρεία κέρδισε έναν διαγωνισμό για την προμήθεια υλικών φινιρίσματος σε ένα κτίριο που κατασκευάζεται κοντά εμπορικό κέντροκαι παρέδωσε μια μεγάλη παρτίδα υδραυλικών ειδών στην αποθήκη για αυτό το έργο) - σε αυτήν την περίπτωση, τα αγαθά που παρέχονται για αυτό το έργο δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στους υπολογισμούς, καθώς επρόκειτο για στοχευμένη παράδοση αγαθών που είχαν ήδη πωληθεί εκ των προτέρων.

Και στις δύο περιπτώσεις το κατάστημα ή η εταιρεία βγάζει κέρδος, αλλά το απόθεμα στην αποθήκη παραμένει ανέγγιχτο. Ουσιαστικά, μας ενδιαφέρει μόνο ζωντανό απόθεμα- αυτή είναι η ποσότητα των αγαθών:

αρνητικό υπόλοιπο

3. Όλοι οι υπολογισμοί του κύκλου εργασιών πρέπει να γίνονται σε τιμές αγοράς. Ο κύκλος εργασιών δεν υπολογίζεται στην τιμή πώλησης, αλλά στην τιμή των αγορασθέντων αγαθών.

Φόρμουλες για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών

1. Κύκλος εργασιών σε ημέρες - πόσες ημέρες χρειάζονται για να πουληθεί το υπάρχον απόθεμα.

Περί ημέρας = Μέσο απόθεμα (μέσος όρος TOR) x αριθμός ημερών (D)

Όγκος πωλήσεων, γνωστός και ως κύκλος εργασιών για αυτήν την περίοδο (T)

Μερικές φορές ονομάζεται επίσης " μέσο όροαποθήκευση εμπορευμάτων σε ημέρες». Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε πόσες ημέρες χρειάζονται για να πουλήσετε το μέσο απόθεμα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:Η θέση του προϊόντος "Κρέμα χεριών" αναλύεται ως παράδειγμα, δίνονται στοιχεία πωλήσεων και αποθέματος για έξι μήνες:

Ας υπολογίσουμε τον τζίρο σε ημέρες (πόσες ημέρες μας χρειάζονται για να πουλήσουμε το μέσο απόθεμα αγαθών). Το μέσο απόθεμα κρέμας είναι 328 τεμάχια, ο αριθμός των ημερών πώλησης είναι 180 ημέρες, ο όγκος πωλήσεων για έξι μήνες ήταν 1.701 τεμάχια.

Περίπου ημέρες = 328 τεμάχια x 180 ημέρες / 1701 τεμάχια = 34,71.

Η μέση προσφορά κρέμας γυρίζει σε 34-35 ημέρες.

2. Κύκλος εργασιών σε χρόνους – πόσους κύκλους εργασιών κάνει ένα προϊόν κατά τη διάρκεια μιας περιόδου.

Περί χρόνων = Όγκος πωλήσεων, γνωστός και ως κύκλος εργασιών για την περίοδο (T)

Μέσο απόθεμα για την περίοδο (TZav)

Περί χρόνων = Αριθμός ημερών (D)

Σχετικά με την ημέρα

Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων της εταιρείας, τόσο πιο αποτελεσματικές είναι οι δραστηριότητές της και τόσο χαμηλότερη είναι η ανάγκη για κεφάλαιο κίνησης και τόσο πιο σταθερή είναι η οικονομική θέση της επιχείρησης, όλα τα υπόλοιπα είναι ίσα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:Ας υπολογίσουμε τον τζίρο σε στροφές (πόσες φορές πωλείται το απόθεμα σε έξι μήνες) για την ίδια κρέμα.

1η επιλογή: Περίπου χρόνος = 180 ημέρες / 34,71 = 5,19 φορές

2η επιλογή: Αριθμός φορών = 1701 τμχ. / 328 τεμ. = 5,19 φορές

Το απόθεμα ανατρέπεται κατά μέσο όρο 5 φορές κάθε έξι μήνες.

3. Επίπεδο αποθέματος προϊόντος (Utz)- ένας δείκτης που χαρακτηρίζει την παροχή αποθεμάτων του καταστήματος σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δείχνει πόσες ημέρες συναλλαγών (δεδομένου του τρέχοντος κύκλου εργασιών) θα διαρκέσει αυτό το απόθεμα.

Ουτζ = Απόθεμα στο τέλος της περιόδου που αναλύθηκε (TOR) x αριθμός ημερών (D)

Εμπορικός κύκλος εργασιών για την περίοδο (Τ)

Παράδειγμα: Πόσες μέρες θα διαρκέσει η υπάρχουσα προσφορά μας σε κρέμα;

Utz = 243 τεμ. x 180 ημέρες / 1701 τεμ. = 25,71.

Το υπάρχον απόθεμα κρέμας θα είναι αρκετό για 25-26 ημέρες.

Μπορείτε να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών όχι σε τεμάχια ή άλλες μονάδες, αλλά κατά αξία (σε ρούβλια ή άλλα νομίσματα). Αλλά τα τελικά δεδομένα θα εξακολουθούν να συσχετίζονται μεταξύ τους (η διαφορά θα οφείλεται μόνο στη στρογγυλοποίηση των αριθμών):

Ονομα	Πωλήσεις για 6 μήνες (180 ημέρες)	Μέσος στοκ	Σχετικά με την ημέρα (αποθήκευση σε μέρες)	Επίπεδο αποθεματικά
Κρέμα χεριών
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)
Μέση τιμή αγοράς (RUB)
Πωλήσεις (RUB)
Υπόλοιπο στην αποθήκη (RUB)

ΤΙ ΔΙΝΕΙ Ο ΤΖΙΛΟΣ;

Ο κύριος σκοπός της ανάλυσης κύκλου εργασιών αποθεμάτων είναι να εντοπίσει εκείνα τα προϊόντα για τα οποία η ταχύτητα του κύκλου «προϊόν-χρήμα-προϊόν» είναι ελάχιστη, προκειμένου να ληφθεί μια απόφαση για τη μελλοντική τους μοίρα.

Για να το δείξετε, εξετάστε ένα παράδειγμα ανάλυσης της αναλογίας κύκλου εργασιών δύο αγαθών που αποτελούν μέρος της ποικιλίας ενός παντοπωλείου - ψωμιού και κονιάκ.

Όνομα στοιχείου	Εβδομαδιαίες εκπτώσεις	Μέσο απόθεμα	Σχετικά με την ημέρα (αποθήκευση σε μέρες)
Λευκό καρβέλι σε φέτες
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)
Elite κονιάκ σε συσκευασία δώρου
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)

Από αυτόν τον πίνακα μπορείτε να δείτε ότι το ψωμί και το ακριβό κονιάκ έχουν εντελώς διαφορετικούς δείκτες - ο κύκλος εργασιών του ψωμιού είναι αρκετές φορές υψηλότερος από αυτόν του κονιάκ. Αλλά είναι παράνομο να συγκρίνουμε προϊόντα από διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων - μια τέτοια σύγκριση δεν μας δίνει τίποτα. Προφανώς, το ψωμί έχει μια δουλειά σε ένα κατάστημα και το κονιάκ έχει μια εντελώς διαφορετική, και ίσως το κατάστημα κερδίζει περισσότερα με ένα μπουκάλι κονιάκ παρά από τις πωλήσεις ψωμιού σε μια εβδομάδα.

Επομένως, θα συγκρίνουμε προϊόντα της κατηγορίας μεταξύ τους - το ψωμί θα συγκριθεί με άλλα προϊόντα ψωμιού (αλλά όχι με μπισκότα!), και το κονιάκ - με άλλα ελίτ αλκοολούχα προϊόντα (αλλά όχι με μπύρα!). Στη συνέχεια θα μπορέσουμε να βγάλουμε συμπεράσματα για τον τζίρο ενός προϊόντος εντός μιας κατηγορίας και να το συγκρίνουμε με άλλα προϊόντα με παρόμοιες ιδιότητες.

Όνομα στοιχείου	Εβδομαδιαίες εκπτώσεις	Μέσο απόθεμα	Σχετικά με τις ημέρες (αποθήκευση σε ημέρες)
Κονιάκ ελίτ σε συσκευασία δώρου**
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)
Ουίσκι Σκωτία 18 ετών**
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)
Βότκα σταφίδα σε σωληνάριο ελίτ**
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)
Τεκίλα έξτρα παλαιωμένη με κάμπια σε σωληνάριο**
Πωλήσεις (τεμάχια)
Υπολειπόμενο απόθεμα (τεμάχια)

Συγκρίνοντας προϊόντα σε μια κατηγορία, μπορούμε να βγάλουμε συμπεράσματα ότι η τεκίλα έχει μεγαλύτερη περίοδο κύκλου εργασιών από το ίδιο κονιάκ και η ένταση του κύκλου εργασιών είναι μικρότερη και ότι το ουίσκι στην κατηγορία ελίτ αλκοολούχα ποτάέχει τον υψηλότερο τζίρο και η βότκα, παρά το γεγονός ότι οι πωλήσεις της είναι διπλάσιες από την τεκίλα, έχει χαμηλότερο κύκλο εργασιών και απαιτεί προσαρμογή του αποθέματος της αποθήκης - ίσως η βότκα πρέπει να εισάγεται συχνότερα, αλλά σε μικρότερες παρτίδες.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να παρακολουθείται η δυναμική των αλλαγών στον κύκλο εργασιών (OB r) - σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο, με την ίδια περίοδο του προηγούμενου έτους - μια μείωση του κύκλου εργασιών μπορεί να υποδηλώνει είτε πτώση της ζήτησης είτε συσσώρευση κακής ποιότητας αγαθά ή παρωχημένα δείγματα.

Ο κύκλος εργασιών από μόνος του δεν σημαίνει τίποτα - πρέπει να παρακολουθείτε τη δυναμική των αλλαγών στον συντελεστή (Πάνω από p), λαμβάνοντας υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

Ο συντελεστής μειώνεται - η αποθήκη γεμίζει υπερβολικά. Ο συντελεστής αυξάνεται ή είναι πολύ υψηλός (η διάρκεια ζωής είναι μικρότερη από μία ημέρα) - η εργασία "σε ρόδες", η οποία είναι γεμάτη με έλλειψη αγαθών στην αποθήκη.

Σε συνθήκες συνεχούς έλλειψης, η μέση ποσότητα αποθεμάτων αποθήκης μπορεί να είναι ίση με μηδέν - για παράδειγμα, εάν η ζήτηση για ένα προϊόν αυξάνεται συνεχώς, αλλά δεν έχουμε χρόνο να παραδώσουμε το προϊόν και να το πουλήσουμε "από το ράφι" ". Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα ο υπολογισμός της αναλογίας κύκλου εργασιών σε ημέρες - ίσως θα έπρεπε να υπολογιστεί σε ώρες ή, αντίθετα, σε εβδομάδες.

Εάν μια εταιρεία αναγκαστεί να αποθηκεύσει προϊόντα ακανόνιστης ζήτησης ή άκρως εποχιακά προϊόντα σε μια αποθήκη, τότε η επίτευξη υψηλού τζίρου δεν είναι εύκολη υπόθεση. Για να διασφαλίσουμε την ικανοποίηση των πελατών θα αναγκαστούμε να έχουμε ευρύ φάσμασπάνια πωλούνται αγαθά, γεγονός που θα επιβραδύνει τον συνολικό κύκλο εργασιών των αποθεμάτων. Επομένως, ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών για όλα τα αποθέματα της εταιρείας είναι εσφαλμένος. Θα ήταν σωστό να μετράτε ανά κατηγορία και ανά προϊόν εντός κατηγοριών (στοιχεία προϊόντων).

Το ίδιο και για το κατάστημα μεγάλο ρόλοΟι όροι παράδοσης των αγαθών παίζουν ρόλο: εάν η αγορά αγαθών προέρχεται από ίδια κεφάλαια, τότε ο κύκλος εργασιών είναι πολύ σημαντικός και ενδεικτικός. Εάν η αγορά αγαθών γίνεται με πίστωση, τότε επενδύετε τα δικά σας κεφάλαια σε μικρότερο βαθμό ή δεν επενδύετε καθόλου, τότε ο χαμηλός κύκλος εργασιών των αγαθών δεν είναι κρίσιμος - το κύριο πράγμα είναι ότι η περίοδος αποπληρωμής του δανείου δεν υπερβαίνει τον κύκλο εργασιών τιμή. Εάν τα αγαθά λαμβάνονται κυρίως με όρους πώλησης, τότε πρώτα απ 'όλα πρέπει να προχωρήσουμε από τον όγκο εγκαταστάσεις αποθήκευσης, και ο τζίρος για ένα τέτοιο κατάστημα είναι ο τελευταίος πιο σημαντικός δείκτης.

κύκλος εργασιών και αναχώρησης

Είναι σημαντικό να μην συγχέουμε τις δύο έννοιες – κύκλο εργασιών και φθορές.

Τζίρος- πόσες στροφές κάνει το προϊόν κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Φεύγοντας- Πόσες μέρες θα χρειαστούν για να φύγει κάτι από την αποθήκη; Η τριβή είναι μια έννοια που χρησιμοποιείται συχνότερα στα logistics, αλλά συχνά στο εμπόριο ονομάζουν τριβή - κύκλο εργασιών και συγχέουν αυτές τις δύο έννοιες. Αν κατά τον υπολογισμό δεν λειτουργούμε με τις μέσες τεχνικές προδιαγραφές, αλλά υπολογίζουμε τον τζίρο μιας παρτίδας, τότε στην πραγματικότητα μιλάμε για τζίρο.

Για παράδειγμα, την 1η Μαρτίου έφτασε στην αποθήκη μια παρτίδα 1000 μολυβιών. Στις 31 Μαρτίου, έχουν μείνει 0 μολύβια στο απόθεμα Οι πωλήσεις είναι 1000 τεμάχια. Φαίνεται ότι ο τζίρος είναι ίσος με 1, δηλαδή αυτό το απόθεμα κάνει ανατροπές μια φορά το μήνα. Αλλά είναι απαραίτητο να καταλάβουμε ότι σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για μία παρτίδα και τον χρόνο εφαρμογής της. Μια παρτίδα δεν γυρίζει σε ένα μήνα, "φεύγει".

Αν υπολογίσουμε χρησιμοποιώντας το μέσο απόθεμα, αποδεικνύεται ότι κατά μέσο όρο υπήρχαν 500 τεμάχια στην αποθήκη το μήνα.

1000 / ((1000 + 0)/2) = 2, δηλαδή, αποδεικνύεται ότι ο "τζίρος" του μέσου αποθέματος (500 τεμάχια) θα είναι ίσος με 2 περιόδους. Δηλαδή, αν παραδίδαμε δύο παρτίδες μολυβιών των 500 τεμαχίων το καθένα, τότε κάθε παρτίδα θα πωλούνταν σε 15 ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λάθος να υπολογίσουμε τον κύκλο εργασιών, επειδή μιλάμε για μία παρτίδα και δεν λαμβάνεται υπόψη η περίοδος που τα μολύβια πωλήθηκαν σε μηδενικό υπόλοιπο - ίσως αυτό συνέβη στα μέσα του μήνα.

Για τον υπολογισμό της αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος, δεν απαιτείται λογιστική παρτίδας. Υπάρχει εισροή αγαθών και εκροή αγαθών. Με δεδομένη μια περίοδο (για παράδειγμα, 1 μήνα), μπορούμε να υπολογίσουμε το μέσο απόθεμα για την περίοδο και να διαιρέσουμε τον όγκο των πωλήσεων με αυτό.

ΠΟΣΟΣΤΟ ΚΥΚΛΟΦΟΡΟΥ

Πολύ συχνά μπορείτε να ακούσετε την ερώτηση: «Τι ποσοστά τζίρου υπάρχουν; Ποιο είναι το σωστό;

Αλλά στις εταιρείες υπάρχει πάντα το concept "ποσοστό κύκλου εργασιών"και κάθε εταιρεία έχει το δικό της.

Ποσοστό κύκλου εργασιών- αυτός είναι ο αριθμός των ημερών ή των τζίρων για τους οποίους πρέπει να πουληθεί το απόθεμα αγαθών, κατά τη γνώμη της διοίκησης της εταιρείας, ώστε η συναλλαγή να θεωρηθεί επιτυχής.

Κάθε κλάδος έχει τα δικά του πρότυπα. Ορισμένες εταιρείες έχουν διαφορετικά πρότυπα για διαφορετικές ομάδες προϊόντων, άρα τα δικά μας εμπορική εταιρείαχρησιμοποιούσε τους ακόλουθους ρυθμούς (rpm ανά έτος):
Χημικά οικοδομής - 24
Βερνίκια, χρώματα - 12
Υδραυλικά - 12
Πάνελ πρόσοψης - 10
Κυλημένο επενδύσεις δαπέδου - 8
Κεραμικά πλακάκια - 8

Σε μία από τις αλυσίδες σούπερ μάρκετ, ο συντελεστής κύκλου εργασιών για την ομάδα μη τροφίμων διαιρείται με βάση την ανάλυση ABC: για αγαθά A - 10 ημέρες, για προϊόντα της ομάδας B - 20 ημέρες, για C - 30. Σε αυτό δίκτυο λιανικήςΟ μηνιαίος τζίρος περιλαμβάνεται στον δείκτη αποθέματος και το υπόλοιπο του αποθέματος στο κατάστημα είναι το άθροισμα του ποσοστού τζίρου συν το απόθεμα ασφαλείας.

Επίσης, κάποιοι ειδικοί οικονομική ανάλυσηχρησιμοποιήστε δυτικά πρότυπα:

«Συνήθως, οι έμποροι βιομηχανικών αγαθών στις δυτικές επιχειρήσεις έχουν αναλογία κύκλου εργασιών 6, εάν η κερδοφορία είναι 20 - 30 τοις εκατό. Εάν η κερδοφορία είναι 15 τοις εκατό, ο αριθμός των στροφών είναι περίπου 8. Εάν η κερδοφορία είναι 40 τοις εκατό, τότε ένα σταθερό κέρδος μπορεί να πραγματοποιηθεί με 3 στροφές σε ένα χρόνο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν συνεπάγεται ότι εάν οι 6 στροφές είναι καλές, τότε οι 8 ή οι 10 στροφές είναι καλύτερες. Αυτά τα στοιχεία είναι ενδεικτικά κατά τον σχεδιασμό γενικών δεικτών.»
Ο Henry Assell στο βιβλίο «Marketing: Principles and Strategy» γράφει: «... για να λειτουργούν κερδοφόρα οι επιχειρήσεις, τα αποθέματά τους πρέπει να ανανεώνονται 25-30 φορές το χρόνο».

Μια ενδιαφέρουσα μέθοδος για τον υπολογισμό του ποσοστού κύκλου εργασιώνπροτείνει ο Evgeniy Dobronravin. Χρησιμοποιεί έναν δυτικό σχεδιασμό που λαμβάνει υπόψη πολλούς μεταβλητούς παράγοντες: τη συχνότητα με την οποία παραγγέλνεται το προϊόν, τον χρόνο μεταφοράς, την αξιοπιστία παράδοσης, ελάχιστες διαστάσειςπαραγγελία, την ανάγκη αποθήκευσης ορισμένων τόμων κ.λπ.

«Ποιο είναι το βέλτιστο ποσό τζίρου αποθεμάτων που μπορεί να συμπεριληφθεί στο σχέδιο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης; Ο Charles Bodenstab ανέλυσε μεγάλο αριθμό εταιρειών που χρησιμοποιούν ένα από τα συστήματα SIC στη διαχείριση αποθεμάτων. Τα αποτελέσματα της εμπειρικής μελέτης συνοψίστηκαν στον ακόλουθο τύπο:

Αναμενόμενος αριθμός περιστροφών= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
ΤΟΥ-μέση συχνότητα παραγγελιών σε μήνες (δηλαδή το χρονικό διάστημα μεταξύ της υποβολής παραγγελιών σε έναν προμηθευτή)
μεγάλο- μέση περίοδοςπαράδοση σε μήνες (δηλαδή χρόνος μεταξύ της παραγγελίας και της παραλαβής των αγαθών)
φά- ένας συντελεστής που συνοψίζει την επίδραση άλλων παραγόντων που επηρεάζουν τον θεωρητικό αριθμό στροφών. Αυτοί οι παράγοντες είναι:

εύρος της ποικιλίας στην αποθήκευση, δηλαδή η ανάγκη αποθήκευσης βραδέως κινούμενου αποθέματος για σκοπούς μάρκετινγκ μεγαλύτερο από το απαιτούμενο, αγορές προκειμένου να ληφθούν απαιτήσεις εκπτώσεων όγκου για μια ελάχιστη ποσότητα αγοράς από τον προμηθευτή αναξιοπιστία των παραγόντων πολιτικής του προμηθευτή οικονομικής ποσότητας παραγγελίας (EOQ) υπεραποθέματα για διαφημιστικούς σκοπούς χρησιμοποιούν τις παραδόσεις σε δύο στάδια

Εάν αυτοί οι παράγοντες είναι σε φυσιολογικά επίπεδα, τότε ο συντελεστής θα πρέπει να είναι περίπου 1,5. Εάν ένας ή περισσότεροι παράγοντες έχουν ακραίο επίπεδο, τότε ο συντελεστής παίρνει την τιμή 2,0."

Παράδειγμα:Το κατάστημα έχει τους ακόλουθους παράγοντες που ισχύουν για διαφορετικούς προμηθευτές:

Παράγοντες	Επίπεδο παράγοντας ανά προϊόν 1	Επίπεδο παράγοντας κατά προϊόν 2
πλάτος της ποικιλίας στην αποθήκευση	Πρόστιμο	Πρόστιμο
αγορές μεγαλύτερες από τις απαιτούμενες για να λάβετε εκπτώσεις όγκου	Πρόστιμο
ελάχιστες απαιτήσεις παρτίδας αγοράς	Πρόστιμο
αναξιοπιστία προμηθευτή	Πρόστιμο
Οικονομική Παραγγελία Ποσότητα Πολιτική Παράγοντες EOQ	Πρόστιμο	Πρόστιμο
υπερφόρτωση για διαφημιστικούς σκοπούς	Πρόστιμο	Πρόστιμο
χρήση παράδοσης σε δύο στάδια	Πρόστιμο	Πρόστιμο

Μπορείτε να δώσετε πολλά παραδείγματα για το πώς θα φαίνεται το ποσοστό κύκλου εργασιών όταν εφαρμόζεται ο τύπος:

Στοιχεία για τον υπολογισμό του ποσοστού κύκλου εργασιών	Προϊόν 1	Προϊόν 2	Προϊόν 3	Προϊόν 4	Προϊόν 5	Προϊόν 6
ΤΟΥ- μέση συχνότητα τοποθέτησης παραγγελίας (σε μήνες)
μεγάλο- μέση περίοδος παράδοσης (σε μήνες)
φά- συντελεστής που συνοψίζει την επίδραση άλλων παραγόντων
Ποσοστό κύκλου εργασιών *12/(f(OF+0,2L))*

Αυτό σημαίνει ότι εάν κατά μέσο όρο εισάγουμε αγαθά Νο. 3 δύο φορές το μήνα (0,5) και τα μεταφέρουμε για 1 μήνα, παρά το γεγονός ότι κάποιοι παράγοντες (ίσως ο προμηθευτής είναι αναξιόπιστος) δεν είναι ιδανικοί, τότε το ποσοστό τζίρου μπορεί να θεωρηθεί 9,52 . Και για το προϊόν Νο 5, που σπάνια εισάγουμε, χρειάζεται πολύς χρόνος και οι παράγοντες που επηρεάζουν απέχουν πολύ από το ιδανικό, καλύτερα να ορίσετε έναν συντελεστή τζίρου 1,67 και να μην απαιτήσετε πάρα πολλά από την πώλησή του.

Αλλά πρακτική Δυτικές εταιρείεςπολύ διαφορετικό από Ρωσικές συνθήκες– πάρα πολλά εξαρτώνται από τα logistics, τους όγκους αγορών και τους χρόνους παράδοσης, την αξιοπιστία του προμηθευτή, την ανάπτυξη της αγοράς και τη ζήτηση για το προϊόν. Εάν όλοι οι προμηθευτές είναι τοπικοί και ο τζίρος είναι υψηλός, τότε οι συντελεστές μπορούν να φτάσουν τους 30-40 τζίρους ετησίως. Εάν οι παραδόσεις είναι διακοπτόμενες, ο προμηθευτής είναι αναξιόπιστος και, όπως συμβαίνει συχνά, η ζήτηση κυμαίνεται, τότε για ένα παρόμοιο προϊόν σε μια μακρινή περιοχή της Ρωσίας ο κύκλος εργασιών θα είναι 10-12 στροφές ετησίως και αυτό θα είναι φυσιολογικό.

Αυτοί οι δείκτες εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τα χαρακτηριστικά του κλάδου, το μέγεθος της επιχείρησης, το προϊόν, επομένως σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται γνώμη ειδικού και στατιστικά δεδομένα. Τα ποσοστά κύκλου εργασιών θα είναι υψηλότερα για τις μικρές επιχειρήσεις που εργάζονται για τον τελικό καταναλωτή. για επιχειρήσεις που παράγουν προϊόντα της ομάδας «Α» (μέσα παραγωγής), είναι πολύ λιγότερο λόγω της διάρκειας του κύκλου παραγωγής.

Και πάλι, υπάρχει ο κίνδυνος να ακολουθήσετε κατά προσέγγιση τα πρότυπα: για παράδειγμα, δεν ταιριάζετε στο πρότυπο κύκλου εργασιών και αρχίζετε να μειώνετε το απόθεμα ασφαλείας σας. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν αστοχίες στην αποθήκη, ελλείψεις αγαθών και ανικανοποίητη ζήτηση. Ή αρχίζουμε να μειώνουμε το μέγεθος της παραγγελίας - ως αποτέλεσμα, το κόστος παραγγελίας, μεταφοράς και επεξεργασίας αγαθών αυξάνεται. Ο τζίρος αυξάνεται, αλλά τα προβλήματα διαθεσιμότητας παραμένουν. Θα μιλήσουμε για τη βέλτιστη παραγγελία στο επόμενο κεφάλαιο. Φυσικά, όλες οι παράμετροι πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους - κύκλος εργασιών, βέλτιστη σειρά, συντελεστής διακύμανσης, απόθεμα ασφαλείας κ.λπ.

Ο κανόνας είναι ένας γενικός δείκτης και είναι απαραίτητο να αντιδράσουμε αμέσως μόλις εντοπιστεί κάποια αρνητική τάση: για παράδειγμα, η αύξηση των αποθεμάτων ξεπερνά την αύξηση των πωλήσεων και, ταυτόχρονα με την αύξηση των πωλήσεων, ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων έχει μειωθεί.

Στη συνέχεια, πρέπει να εξετάσετε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας (ίσως ορισμένα μεμονωμένα προϊόντα να αγοράζονται υπερβολικά) και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις: αναζητήστε νέους προμηθευτές που μπορούν να παρέχουν μικρότερους χρόνους παράδοσης ή να τονώσουν τις πωλήσεις για αυτόν τον τύπο προϊόντος ή να δώσουν προτεραιότητα σε αυτό το προϊόν τοποθετήστε στην αίθουσα ή τους πωλητές τρένων για να συμβουλεύσουν τους αγοραστές σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο προϊόν ή να το αντικαταστήσετε με άλλο άλλο διάσημη μάρκακαι ούτω καθεξής.

1. Κύκλος αποθεμάτων. Περιοδικό «Συγκρότημα Αποθήκης» Νο 4-2004

2. Dobronravin E.,Αναλογία κύκλου εργασιών και επίπεδο εξυπηρέτησης - δείκτες απόδοσης αποθεμάτων, http://www.

3. Χένρι Άσελ. Μάρκετινγκ: αρχές και στρατηγική. Μ. "Infra - M." 2001

4. Γιατί είναι σημαντικός ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων; Του Jon Schreibfeder.

Χρησιμοποιημένη βιβλιογραφία:

1. Baimukhambetova S. S.., καλά" Οικονομική διαχείριση» //www.

2. , Έρευνα εμπορευμάτων. 2η έκδ. – Αγία Πετρούπολη: Peter, 2004

3. Βιβλίο διευθυντή καταστήματος. 2η έκδ., βελτιωμένη. και επιπλέον / Εκδ. – Αγία Πετρούπολη: Peter, 2006

4. Σαρίτσεφ Δ., Ανάλυση των δραστηριοτήτων μιας εμπορικής επιχείρησης. Κύκλος εργασιών, Κέντρο Εφαρμογής Sarychev, http://www. vcs. ru

5. , Logistics και marketing (Marketing logistics). – Μ.: «Οικονομία», 2005

6. Schreibfeder J. Αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων. – Μ.: Alpina Business Books, 2005.

Ονομάζεται επίσης τύπος "προ-υπολογιστή".

Η σύγκριση δεν περιλαμβάνει περιόδους που δεν υπάρχει απόθεμα στην αποθήκη. Το απόθεμα υπολογίζεται όχι από επτά ημέρες, όπως για το ψωμί, αλλά από πέντε ημέρες, όταν υπήρχε κονιάκ στην αποθήκη.

Θυμίζει το κοινό αστείο «κατά μέσο όρο σε ένα νοσοκομείο» - που σημαίνει ότι η μέση θερμοκρασία σε ένα νοσοκομείο είναι 37 βαθμοί, κάτι που δεν δείχνει πραγματικά την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων.

Αυτό είναι το ίδιο ποσοστό τζίρου.

Ο όρος κύκλος εργασιών αποθεμάτων συνήθως νοείται ως μια παράμετρος που χαρακτηρίζει την ανανέωση των αποθεμάτων οποιουδήποτε προϊόντος, αγαθού, πρώτων υλών, υλικών κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου χρέωσης. Αν μιλάμε για συγκρότημα αποθήκης, τότε σε αυτή την περίπτωση η παράμετρος κύκλου εργασιών καθορίζει την ταχύτητα με την οποία παράγονται και απελευθερώνονται τα αγαθά από την αποθήκη. Αυτή η παράμετρος είναι που καθορίζει τον βαθμό αποτελεσματικότητας με τον οποίο αλληλεπιδρούν δύο υπηρεσίες - η υπηρεσία αγορών και η υπηρεσία πωλήσεων.

Εάν η παράμετρος κύκλου εργασιών είναι χαμηλή, αυτό υποδηλώνει σαφώς μη ικανοποιητικό οικονομικό και εμπορικές δραστηριότητεςεταιρείες. Χρησιμεύει επίσης ως ένα μήνυμα ότι η εταιρεία αντιμετωπίζει υπερβολικό φορτίο ή ότι η εταιρεία αντιμετωπίζει χαμηλές πωλήσεις.

Και αντίστροφα, εάν η παράμετρος κύκλου εργασιών είναι υψηλή, τόσο πιο γρήγορα γίνεται ο κύκλος εργασιών των κεφαλαίων που επενδύονται σε αγαθά, και επομένως, τόσο πιο γρήγορα συμβαίνει η επιστροφή χρημάτων με τη μορφή εσόδων. Με άλλα λόγια, για επιτυχημένες εμπορικές δραστηριότητες μιας εταιρείας, είναι απαραίτητο να διατηρούνται τα βέλτιστα επίπεδα αποθεμάτων και συνιστάται η συνεχής παρακολούθηση μιας τέτοιας παραμέτρου όπως ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων.

Για να παρακολουθείτε συνεχώς τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων, πρέπει να γνωρίζετε τους ακόλουθους δείκτες:

δείκτης του μέσου όρου των αποθεμάτων αγαθών για μια συγκεκριμένη περίοδο. Εκείνοι. πρέπει να γνωρίζετε πόσο φορτίο, αγαθά ή πρώτες ύλες υπάρχουν στο συγκρότημα αποθήκης, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια του μήνα.
διάρκεια της περιόδου χρέωσης. Οποιαδήποτε χρονική περίοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί με αυτήν την ιδιότητα, για παράδειγμα, ένα έτος, ένα μήνα, για ευπαθή αγαθά - μια εβδομάδα.
δείκτης κύκλου εργασιών για περίοδος χρέωσης. Αυτή η παράμετρος υπολογίζεται σε τιμές αποθήκης.

Τώρα λίγα περισσότερα για αυτούς τους δείκτες. Το μέσο απόθεμα αγαθών υπολογίζεται ως το άθροισμα στην αρχή της περιόδου και στο τέλος της, διαιρούμενο στο μισό. Εάν υπολογιστεί το μέσο απόθεμα αγαθών, τότε είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί ο τύπος του χρονολογικού μέσου όρου και όχι ο αριθμητικός μέσος όρος.

Τι μετράται ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων και πώς υπολογίζεται;

Στην περίπτωση που μιλάμε για την παράμετρο κύκλου εργασιών αποθέματος, κατά κανόνα χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι δείκτες:

αναλογία κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Αυτή η παράμετρος υπολογίζεται ως ο λόγος του κόστους εμπορεύματα που πωλούνταιστο ποσό του αποθέματος για την περίοδο χρέωσης κατά μέσο όρο·
ποσοστό κύκλου εργασιών αποθεμάτων σε ημέρες. Καθορίζει πόσες ημέρες θα πωληθεί το μέσο απόθεμα της αποθήκης. Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσοστού κύκλου εργασιών αποθέματος σε ημέρες έχει ως εξής: Περίπου ημέρες = Μέσος όρος αποθέματος αγαθών * αριθμός ημερών / Κύκλος εργασιών για αυτήν την περίοδο.
δείκτης του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων των αγαθών σε χρόνους. Δείχνει πόσες φορές κατά τη διάρκεια της περιόδου χρέωσης το προϊόν μπόρεσε να «γυρίσει», π.χ. να πραγματοποιηθεί.

Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσοστού κύκλου εργασιών αποθεμάτων σε χρόνους είναι ο εξής:

Όγκος = Κόστος πωληθέντων / Μέσος όρος απογραφής αγαθών για την περίοδο.

Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων δεν έχει εγκεκριμένους ή γενικά αποδεκτούς τυπικούς δείκτες. Τα βέλτιστα μεγέθη θα πρέπει να καθορίζονται ως αποτέλεσμα ανάλυσης σε έναν κλάδο.

Υπολογιστής κύκλου εργασιών αποθήκης

Για να επιτευχθεί μεγαλύτερο αποτέλεσμα, συνιστάται η διεξαγωγή μιας τέτοιας ανάλυσης σε κάθε συγκεκριμένη επιχείρηση. Επιπλέον, λάβετε υπόψη ότι οι εταιρείες με υψηλά περιθώρια κέρδους τείνουν να έχουν χαμηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών αποθεμάτων από εταιρείες με χαμηλότερα περιθώρια κέρδους.

Ελεγχος καταγραφή εμπορευμάτωνείναι σημαντικό στοιχείο επιχειρηματική δραστηριότηταστο λιανικό εμπόριο. Αρμόδια και αποτελεσματική διαχείρισηστοχεύει έξοδοςπαρέχονταν αγαθά ακριβώς στον όγκο και την ποσότητα που ήταν απαραίτητο για μια ορισμένη περίοδο. Διαφορετικά, μπορεί να υπάρξει είτε έλλειψη είτε πλεόνασμα αποθεμάτων, κάτι που είναι απαράδεκτο από την άποψη της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας.

Τύποι Αποθέματος

Ανάλογα με το ρόλο και τις λειτουργίες που επιτελούν οι μετοχές, χωρίζονται σε τρεις ομάδες:

Τρέχουσες μετοχές. Εξασφαλίζουν τη συνέχεια της διαδικασίας συναλλαγών και την αδιάλειπτη λειτουργία του καταστήματος μεταξύ των παραδόσεων.
Για παράδειγμα, κάποιο κατάστημα προμηθεύει γαλακτοκομικά, κρέατα, ψωμί και προϊόντα ζαχαροπλαστικής μία φορά την εβδομάδα τις Τετάρτες.
Αντίστοιχα, θα πρέπει να υπάρχουν αρκετές από αυτές τις ομάδες προϊόντων στις αποθήκες και στα ράφια των καταστημάτων - ψωμί, γάλα, κρέας και "ζαχαροπλαστεία" - ώστε να μην υπάρχει έλλειψη εντός μιας εβδομάδας από τη μια παράδοση στην άλλη.
Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να διασφαλίζεται ότι με κάθε επόμενη παράδοση αγαθών δεν υπάρχει αδικαιολόγητο πλεόνασμα.

Αποθέματα ασφάλισης ή εγγύησης. Αυτά είναι τα αποθέματα που θα πρέπει να διασφαλίζουν την αδιάλειπτη λειτουργία του καταστήματος σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων.
Αυτό μπορεί να είναι μια απότομη αύξηση της ζήτησης, συμπεριλαμβανομένης μιας προσωρινής, ή μια διακοπή των προμηθειών, για παράδειγμα, λόγω επιδείνωσης των καιρικών συνθηκών, εάν το κατάστημα βρίσκεται σε απομακρυσμένη περιοχή ή λόγω άλλων περιστάσεων ανωτέρας βίας.
Κατά τον υπολογισμό και το σχηματισμό αποθεμάτων ασφαλείας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ημερομηνίες λήξης των αγαθών, ειδικά για τα τρόφιμα.
Εποχιακά αποθέματα. Σχηματίζονται υπό την επίδραση της εποχικότητας. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, για αγροτικά προϊόντα ή καταστήματα που πωλούν ρούχα και παπούτσια. Είναι προφανές ότι σε καλοκαιρινή περίοδοΔεν έχει νόημα η αγορά και η αναπλήρωση των αποθεμάτων χειμερινών ρούχων, αλλά είναι απαραίτητο να αποφευχθούν ελλείψεις ή ελλείψεις τρεχόντων καλοκαιρινών ρούχων και υποδημάτων.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Business.Ru θα σας βοηθήσει να ελέγχετε την κίνηση των εμπορευμάτων σε πραγματικό χρόνο, να διαχειρίζεστε τα υπόλοιπα και τα αποθέματά τους, να ελαχιστοποιείτε τη συνήθη γραφειοκρατία και να μειώνετε σημαντικά τον αριθμό των σφαλμάτων που γίνονται κατά τη διάρκεια τυπικές λειτουργίεςλογιστική αποθήκης.

Παράγοντες σχηματισμού αποθεμάτων

Η διαδικασία σχηματισμού αποθέματος εξαρτάται από τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Καθημερινός όγκος πωλήσεων αγαθών. Τα αποθέματα σε αποθήκες ή ράφια καταστημάτων και ο όγκος των ημερήσιων πωλήσεων εξαρτώνται άμεσα μεταξύ τους. Καθημερινός όγκος πωλήσεων ή επισκεψιμότητα καταστήματος – κύριος παράγοντας, επηρεάζοντας το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.

Προφανώς, εάν το κατάστημα δεν είναι κατάστημα περιήγησης, τότε μπορείτε φυσικά, με την τήρηση των ημερομηνιών λήξης, τα εμπορεύματα για κάποιο περισσότερο ή λιγότερο μεγάλο χρονικό διάστημα (εβδομάδα, μήνα), ώστε τα εμπορεύματα αυτά να αποθηκεύονται σε αποθήκη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα μειώνοντας το κόστος logistics (παράδοση).

Αν, αντίθετα, το κατάστημα βρίσκεται σε περιπατητική τοποθεσία, τότε το θέμα του σχηματισμού προμήθειας πρέπει να αντιμετωπιστεί με τη μεγαλύτερη δυνατή σοβαρότητα.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα τρόφιμα και άλλα είδη καθημερινής χρήσης: είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να οργανώνετε καθημερινές παραδόσεις ή ακόμα και πολλές φορές την ημέρα. Επομένως, σε τέτοια καταστήματα, το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να λειτουργεί ομαλά και χωρίς βλάβες.

Απογραφή: ορισμός και τύποι

2. Ταχύτητα παράδοσης. Αυτός ο παράγοντας είναι πιο σχετικός για λιανική πώλησηόταν το κατάστημα δεν βρίσκεται σε μεγάλες πόλεις - σε χωριά, αγροτικές περιοχέςή σε δυσπρόσιτα γεωγραφικά μέρη.

3. Διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και απαραίτητο εξοπλισμό , ειδικότερα, ψύξη. Ο παράγοντας του χώρου αποθήκης είναι πιο σημαντικός για το λιανικό εμπόριο όταν πρόκειται για την οργάνωση της εργασίας των καταστημάτων στις πόλεις, ιδιαίτερα στις μεγάλες.

Το θέμα είναι ότι, μεταξύ άλλων, η αποτελεσματικότητα επιχείρηση λιανικήςεπηρεάζεται από το επίπεδο ενοικίου του χώρου που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία του καταστήματος.

Παράλληλα, είναι απαραίτητο ο χώρος των χώρων της αποθήκης να παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης του όγκου των αποθεμάτων για την ομαλή λειτουργία του καταστήματος.

4. Ιδιότητες προϊόντος. Αυτό αναφέρεται στις φυσικοχημικές τους ιδιότητες. Πρώτα από όλα, φυσικά, ημερομηνίες λήξης. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα πρέπει να κατασκευαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα ευπαθή αγαθά να μην παραμένουν στα ράφια της αποθήκης, αλλά η έλλειψή τους είναι επίσης απαράδεκτη, ειδικά για τα καθημερινά προϊόντα διατροφής - ψωμί, γάλα και άλλα.

Όταν αναπτύσσετε το δικό σας σύστημα για αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων, ένας επιχειρηματίας πρέπει να λάβει υπόψη όλους αυτούς τους παράγοντες μαζί.

Διαχείριση αποθεμάτων

Η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων επιλύει δύο σημαντικές προκλήσεις λιανικής:

Πρώτον, διασφαλίζει τη ζήτηση των καταναλωτών, δηλαδή παρέχει στους αγοραστές τα αγαθά και τα προϊόντα που θέλουν να αγοράσουν. Με απλά λόγια, αυτό σημαίνει αποφυγή ελλείψεων οποιουδήποτε προϊόντος, ομάδας προϊόντων και άδεια ράφια.
Δεύτερον, είναι αποτελεσματική διαχείριση κεφάλαιο κίνησης, δηλαδή με χρήματα καταστήματος. Το γεγονός είναι ότι τα αγαθά αγοράζονται με χρήματα, επομένως, πρέπει να αγοραστούν μόνο αρκετά αγαθά, ώστε να είναι αρκετά για να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη λειτουργία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Εάν αγοράζετε περισσότερα αγαθά από αυτά που χρειάζεστε, αυτό σημαίνει ότι τα βγάζετε από την κυκλοφορία μετρητά, που θα μπορούσαν να κατευθυνθούν σε άλλους, πιο αποτελεσματικούς ή πιο απαραίτητους σκοπούς.

Με απλά λόγια, η επίλυση του δεύτερου προβλήματος σημαίνει αποτροπή υπερβολικών αποθεμάτων αγαθών και ομάδων προϊόντων στις αποθήκες καταστημάτων και στα ράφια.

Το πρόγραμμα αυτοματισμού αποθήκης Biznes.Ru θα βοηθήσει στην αποφυγή υπερβολικών εμπορευμάτων στην αποθήκη. Διαχειριστείτε την ποικιλία σας, παρακολουθήστε τις πωλήσεις συγκεκριμένων προϊόντων και κάντε παραγγελίες με προμηθευτές με βάση τα δεδομένα που έχετε λάβει.

Σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία ή διαδοχικά στάδια:

Δεξιολόγηση αποθεμάτων. Τότε το κατάστημα καθορίζει πόσα από τα προϊόντα, τις ομάδες προϊόντων και σε ποιους όγκους και ποσότητες πρέπει να βρίσκονται σε αποθήκες και ράφια. Ο κύριος δείκτης για το δελτίο είναι η ροή των πελατών.
Λειτουργική λογιστική και έλεγχος αγαθών και αποθεμάτων. Η συνεχής παρακολούθηση της κατάστασης των αποθεματικών είναι απαραίτητη προκειμένου να ανταποκριθεί γρήγορα στις αλλαγές τους.
Κανονισμός απογραφής. Αυτό σημαίνει διατήρηση του αποθέματος στο επίπεδο που καθορίζεται από τους κανονισμούς. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι η αγορά αγαθών όταν είναι απαραίτητο να αναπληρωθεί το απόθεμα σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα. Ή προώθηση πωλήσεων όταν υπάρχει κίνδυνος υπεραποθέματος.

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ή η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων περιλαμβάνει τη συνεχή διαδοχική εκτέλεση των καθορισμένων βημάτων.

Υπάρχουν δύο συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων:

1. Σύστημα σταθερής ποσότητας παραγγελίας (παράδοση).Αυτό σημαίνει ότι το κατάστημα παραγγέλνει πάντα παράδοση σε σαφώς καθορισμένο όγκο και ποσότητα.

Ωστόσο, ο χρόνος παράδοσης δεν έχει καθοριστεί. Ο επιχειρηματίας δίνει μια παραγγελία για την επόμενη παράδοση όταν η διαθεσιμότητα αυτού του προϊόντος έχει φτάσει σε ένα ορισμένο ρυθμιστικό όριο. Τα αποθέματα έπεσαν σε ένα ορισμένο επίπεδο - έκανα άλλη μια παραγγελία.

2. Σύστημα σταθερής περιόδου.Με αυτό το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, σε αντίθεση με το πρώτο, οι παραδόσεις πραγματοποιούνται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σταθερό χρονοδιάγραμμα.

Ο επιχειρηματίας επιλύει δύο προβλήματα: πρώτον, πώς να διασφαλίσει ότι μέχρι την ημερομηνία της επόμενης παράδοσης το επίπεδο αποθέματος στις αποθήκες είναι ίσο ή κοντά στον τυπικό δείκτη. δεύτερον, πρέπει να κάνει μια παραγγελία έτσι ώστε μέχρι την επόμενη παράδοση το επίπεδο αποθέματος να είναι και πάλι ίσο ή κοντά στο πρότυπο.

Η επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: την εξειδίκευση του καταστήματος, το επίπεδο ζήτησης, τη μέθοδο λογιστικής για τα αγαθά και άλλους.

Διαχείριση αποθεμάτων: κύκλος εργασιών, κύκλος εργασιών στην αποθήκη

Να χτίσει αποτελεσματικό σύστημαΗ διαχείριση αποθεμάτων απαιτεί συνεχή παρακολούθηση και ανάλυση της κατάστασης της αποθήκης και των ραφιών στο κατάστημα. Αυτό γίνεται με τον προσδιορισμό του κύκλου εργασιών των αγαθών.

Ο τζίρος ή κύκλος εργασιών είναι ένας δείκτης που χαρακτηρίζει την ένταση της διαδικασίας συναλλαγών και, γενικά, την ένταση της επιχείρησης. Με απλά λόγια, είναι η ταχύτητα με την οποία πωλείται ένα προϊόν.

Πιο συγκεκριμένα, τζίρος είναι η ένταση ή η ταχύτητα με την οποία ένα προϊόν περνά από τα στάδια «Αγορά - Αποθήκευση - Πωλήσεις».

Ο κύκλος εργασιών ή ο κύκλος εργασιών προϊόντων είναι επίσης ένας δείκτης που χαρακτηρίζει την αποτελεσματικότητα των χρημάτων που επενδύονται σε μια επιχείρηση, δηλαδή πόσο γρήγορα επιστρέφονται τα χρήματα που επενδύθηκαν σε αγορές μέσω πωλήσεων.

Προφανώς, όσο μεγαλύτερος είναι ο κύκλος εργασιών ή ο κύκλος εργασιών των αγαθών, τόσο μεγαλύτερο είναι το κέρδος του επιχειρηματία: κάθε κύκλος εργασιών χρήματος έχει μια ορισμένη κερδοφορία και υψηλό επίπεδοΟ κύκλος εργασιών δείχνει ότι υπάρχουν περισσότεροι τέτοιοι τζίροι χρημάτων, πράγμα που σημαίνει περισσότερα κέρδη σε ρούβλια.

Μονάδα μέτρησης:

Επεξήγηση της ουσίας του δείκτη της περιόδου ενός κύκλου εργασιών αποθέματος

Η περίοδος ενός κύκλου εργασιών αποθέματος (Αγγλικό ισοδύναμο – Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) είναι ένας δείκτης της επιχειρηματικής δραστηριότητας που υποδεικνύει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης αποθεμάτων της εταιρείας. Ο συντελεστής υπολογίζεται ως ο λόγος του γινομένου του αριθμού των ημερών σε ένα έτος με το μέσο ετήσιο ποσό του αποθέματος προς το ποσό του κόστους. Η τιμή του δείκτη δείχνει πόσες ημέρες είναι αποθηκευμένο το απόθεμα στην αποθήκη της εταιρείας.

Τυπική αξία της περιόδου ενός κύκλου εργασιών αποθέματος:

Η μείωση της αξίας κατά την περίοδο μελέτης είναι θετική τάση. Λέει ότι λιγότερα κεφάλαιααποσπάται από τη συσσώρευση αποθεμάτων. Για να προσδιορίσετε την απόδοση της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα, συνιστάται να συγκρίνετε τον δείκτη με τις τιμές των ανταγωνιστών.

Το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα προσφέρει τους ακόλουθους τυπικούς δείκτες ανάλογα με το πεδίο δραστηριότητας της εταιρείας:

Πίνακας 1. Κανονιστική αξίαδείκτης ανά περιοχή δραστηριότητας, ημέρες

Πηγή: Vasina N.V. Πρίπλασμα οικονομική κατάστασηγεωργικοί οργανισμοί κατά την αξιολόγηση της πιστοληπτικής τους ικανότητας: Μονογραφία. Omsk: Publishing House NOU VPO OmGA, 2012. Σελ. 49.

Γενικά, ο κανόνας είναι ότι όσο χαμηλότερη είναι η περίοδος ενός κύκλου εργασιών αποθέματος, τόσο αποτελεσματικότερος έλεγχοςη διαδικασία σχηματισμού και χρήσης αποθεματικών.

Αξίζει να θυμάστε ότι η τιμή του δείκτη μπορεί να είναι πολύ χαμηλή. Σε αυτή την περίπτωση, η διαδικασία παραγωγής ή πώλησης μπορεί να παραλύσει. Ως εκ τούτου, οι πολιτικές διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις εποχιακές διακυμάνσεις, τις μεταβαλλόμενες προτιμήσεις των πελατών, τα χαρακτηριστικά του κλάδου και διαδικασία παραγωγής, πιθανές απρόβλεπτες καταστάσεις κατά την παράδοση, άλλοι παράγοντες.

Οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος της εύρεσης δείκτη εκτός των τυπικών ορίων

Εάν η τιμή του δείκτη αποκλίνει από την τυπική τιμή, είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί η δομή του αποθέματος. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεθόδους όπως ανάλυση ABC, ανάλυση XYZ και άλλες. Η μείωση του όγκου των αποθεμάτων θα μειώσει την ποσότητα των απαραίτητων χρηματοοικονομικών πόρων, γεγονός που θα μειώσει το χρηματοοικονομικό κόστος ή θα αυξήσει τα έσοδα της εταιρείας επενδύοντας χρήματα σε εντατικοποίηση των δραστηριοτήτων.

Τύπος για τον υπολογισμό της περιόδου ενός κύκλου εργασιών αποθέματος:

Περίοδος κύκλου εργασιών ενός αποθέματος = (360*Μέσο ετήσιο απόθεμα) / Κόστος (1)

Περίοδος κύκλου εργασιών ενός αποθέματος = 360 / Κύκλος εργασιών αποθέματος (2)

Ο μέσος ετήσιος όγκος των αποθεματικών (τα περισσότερα τον σωστό τρόπο) = Άθροισμα αποθέματος στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας / Αριθμός εργάσιμων ημερών (3)

Μέσο ετήσιο απόθεμα (εάν είναι διαθέσιμα μόνο εβδομαδιαία δεδομένα) = Άθροισμα αποθέματος στο τέλος κάθε εβδομάδας / 51 (4)

Μέσο ετήσιο απόθεμα (αν είναι διαθέσιμα μόνο μηνιαία δεδομένα) = Άθροισμα αποθέματος στο τέλος κάθε μήνα / 12 (5)

Μέσο ετήσιο απόθεμα (εάν υπάρχουν διαθέσιμα μόνο τριμηνιαία στοιχεία) = Άθροισμα αποθέματος στο τέλος κάθε τριμήνου / 4 (6)

Μέσο ετήσιο απόθεμα (εάν είναι διαθέσιμα μόνο ετήσια δεδομένα) = (Απόθεμα έναρξης έτους + Απόθεμα τέλους έτους) / 2 (7)

Μηνιαίες, εβδομαδιαίες και ημερήσιες εκτιμήσεις αποθέματος είναι διαθέσιμες για εσωτερική ανάλυση, αλλά όχι για εξωτερική ανάλυση. Μπορεί να είναι διαθέσιμα τριμηνιαία στοιχεία για εξωτερική ανάλυση.

Σημειώσεις και διορθώσεις:

1. Κατά τη διάρκεια του έτους, η τιμή του δείκτη μπορεί να παρουσιάζει διακυμάνσεις (για παράδειγμα, λόγω εποχιακών παραγόντων). Στο τέλος της περιόδου, η επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας μειώνεται, ο όγκος των αποθεμάτων, οι εργασίες σε εξέλιξη και τα αποθέματα έτοιμα προϊόνταθα είναι χαμηλότερη, επομένως η περίοδος ενός κύκλου εργασιών αποθέματος μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Εάν μια εταιρεία συντάσσει τις οικονομικές της καταστάσεις στην κορύφωση της επιχειρηματικής της δραστηριότητας, ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων μπορεί να υπερεκτιμηθεί και η περίοδος ενός κύκλου εργασιών αποθέματος μπορεί να υποτιμηθεί. Για να προσδιορίσετε την ακριβή τιμή του δείκτη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τύπους 3-6.

Ένα παράδειγμα υπολογισμού της περιόδου ενός κύκλου εργασιών αποθέματος:

Εταιρεία OJSC "Web-Innovation-plus"

Μονάδα μέτρησης: χιλιάδες ρούβλια.

Περίοδος κύκλου εργασιών ενός αποθέματος (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 ημέρες

Περίοδος κύκλου εργασιών ενός αποθέματος (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 ημέρες

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης αποθεμάτων μειώνεται στο OJSC Web-Innovation-plus. Αυτό αποδεικνύεται από μια σημαντική αύξηση στην περίοδο ενός κύκλου εργασιών αποθεμάτων - από 60,25 ημέρες το 2015 σε 77,78 ημέρες το 2016. Ο λόγος αυτής της τάσης είναι η μείωση του όγκου παραγωγής και πωλήσεων, ενώ τα πρότυπα σχηματισμού αποθεμάτων παρέμειναν στο προηγούμενο επίπεδο. Είναι απαραίτητο να αναθεωρηθούν και να εργαστεί για την αύξηση του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων και τη μείωση της περιόδου ενός κύκλου εργασιών αποθέματος.