इस लेख में आपको किन प्रश्नों के उत्तर मिलेंगे?

- आज छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए राज्य से अधिकतम ऑर्डर राशि क्या है?
- 2009 के लिए संघीय बजट व्यय की किन मदों को कम करने का निर्णय लिया गया?
- क्षेत्रीय और स्थानीय अधिकारी किन खर्चों में कटौती करने के लिए बाध्य हैं?

- क्या चार प्राथमिक प्राथमिकताओं की फंडिंग बदल जाएगी? राष्ट्रीय परियोजनाएँरूस

अधिकारियों का मानना ​​​​है कि छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों का समर्थन करने के लिए सबसे प्रभावी उपाय, सबसे पहले, ऐसी कंपनियों को राज्य संपत्ति तक पहुंच प्रदान करना है, और दूसरी बात, माल की आपूर्ति (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए ऑर्डर देते समय प्राथमिकताएं ) राज्य या नगरपालिका की जरूरतों के लिए। अधिकारियों के अनुसार, इससे बाज़ार को समग्र रूप से विकसित करने और प्रतिस्पर्धा बढ़ाने में मदद मिलेगी।
ऑर्डर देने में छोटे व्यवसायों की भागीदारी के नियम 21 जुलाई 2005 के संघीय कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 15 में निर्धारित हैं "माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, राज्य के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए ऑर्डर देने पर और नगरपालिका की जरूरतें।" पिछले वर्ष के अंत में इसमें संशोधन किये गये जिसके अनुसार अधिकतम कीमतलॉट अब सरकार द्वारा निर्धारित किया जाता है। अप्रैल 2009 में, इसने अपने अधिकार का प्रयोग किया और अधिकतम संपर्क मूल्य को 3 से बढ़ाकर 15 मिलियन रूबल कर दिया।1 राज्य के लिए वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की सूची, जिसके लिए ऑर्डर छोटी कंपनियों को दिए जाते हैं, का भी विस्तार किया गया। इसके अलावा, अब खरीदारी करते समय, न केवल राज्य, बल्कि नगरपालिका संस्थानों को भी अपने ऑर्डर का 10 से 20% छोटे व्यवसायों से देना होगा। एक ओर, संभावना बढ़ गई है कि छोटे व्यवसाय राज्य के लिए आपूर्तिकर्ता बन जाएंगे, लेकिन दूसरी ओर, संकट के कारण, राज्य अपने खर्चों को कम कर रहा है। Goszakaz.ru वेबसाइट पर पोस्ट किए गए आंकड़ों के अनुसार, पिछले साल जून में सरकारी ऑर्डर की अधिकतम मात्रा 178 बिलियन रूबल दर्ज की गई थी, और मई 2009 में यह आंकड़ा लगभग 4 गुना कम था - 45 बिलियन रूबल (चित्र 1 भी देखें) .
इस लेख में हम यह पता लगाएंगे कि राज्य 2 पर क्या बचत करना शुरू कर रहा है। यह जानकारी छोटी कंपनियों को समय पर अपना काम करने में मदद करेगी और संभवतः उनका ध्यान मांग वाली वस्तुओं (सेवाओं) के उत्पादन पर केंद्रित करेगी3।

गोज़स्काज़ में छोटे व्यवसायों की भागीदारी पर आँकड़े

आज तक, निविदाओं और खरीद के लिए ट्रेड.एसयू एजेंसी की सूचना और पुनर्प्राप्ति प्रणाली ने प्रतियोगिताओं, नीलामी और कोटेशन के अनुरोधों के लिए 60 हजार से अधिक आवेदन पोस्ट किए हैं। 10 हजार से अधिक - नगरपालिका अनुबंध समाप्त करने के प्रस्ताव, 19 हजार से अधिक - राज्य वाले। औसत अनुबंध राशि क्रमशः 433 और 9,650 मिलियन रूबल है। यानी, इनमें से अधिकतर ऑर्डर छोटे व्यवसायों के लिए खुले हैं, लेकिन केवल 82 निविदाएं विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए हैं। यह ट्रेड.एसयू डेटाबेस का उपयोग करने वाले छोटे व्यवसायों (7,000 से अधिक) की संख्या की तुलना में एक महत्वहीन आंकड़ा है।
पिछले साल, मॉस्को के आदेश के अनुसार, छोटे उद्यमों की हिस्सेदारी 88 हजार अनुबंधों में से केवल 17 हजार थी। यदि हम अनुबंधों के मूल्य की गणना करें, तो यह 700 बिलियन रूबल में से 50 है।
ऑर्डरों की सबसे बड़ी संख्या खाद्य क्षेत्र (खाद्य आपूर्ति) में केंद्रित है। छोटे व्यवसायों के लिए ऑर्डर की वस्तुएं भी हैं: कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर उपकरण, इंटरनेट एक्सेस सेवाएँ, नवीनीकरण का काम, चिकित्सा उत्पाद, रासायनिक अभिकर्मक, इंजीनियरिंग उपकरण, अनुसंधान और विकास।

संघीय बजट में कौन से खर्च कम किये गये हैं?

2009 का बजट प्रारंभ में 2008 के अंत में अनुमोदित किया गया था (24 नवंबर 2008 का संघीय कानून संख्या 204-एफजेड), लेकिन संकट ने हमें इस दस्तावेज़ को दो बार संशोधित करने के लिए मजबूर किया। नवीनतम परिवर्तन 28 अप्रैल 2009 के संघीय कानून संख्या 76-एफजेड द्वारा किए गए थे। लगभग सभी व्यय मदें कम कर दी गईं (चित्र 2 देखें)। इसलिए आज नगर पालिकाओंउन्हें स्थानीय बजट में कटौती करने के लिए भी मजबूर किया जाता है, और इसलिए कम ऑर्डर देते हैं। क्षेत्रीय विकास मंत्रालय के अनुसार, यह प्रवृत्ति 59 क्षेत्रों में देखी गई है। नगर पालिकाओं को सब्सिडी में औसतन 34% और सब्सिडी में 20% की कमी आई। कुछ क्षेत्रों में ये आंकड़े 70-90% तक पहुँच जाते हैं। आवृत्ति में, बेलगोरोड, मॉस्को, यारोस्लाव, वोलोग्दा, सेराटोव, ऑरेनबर्ग, केमेरोवो और चेल्याबिंस्क क्षेत्रों के साथ-साथ तातारस्तान गणराज्य में नगर पालिकाओं को सब्सिडी 30% कम कर दी गई थी।
बजट कटौती की मुख्य मदों ने संघीय सरकारी एजेंसियों पर व्यय को प्रभावित किया। सरकारी एजेंसियोंऔर संस्थान (श्रम लागत को छोड़कर), राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में पूंजी निर्माण और मरम्मत परियोजनाओं में बजट निवेश का कार्यान्वयन, संघीय लक्ष्य कार्यक्रमों में शामिल नहीं हैं। प्रावधान के प्रावधान कम हो गये हैं वैज्ञानिक कार्यविज्ञान और प्रौद्योगिकी के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों के ढांचे के भीतर और संघीय लक्ष्य कार्यक्रमों के ढांचे के भीतर गतिविधियों के कार्यान्वयन के साथ-साथ कपड़े, भोजन, अनिवार्य बीमा, ईंधन और स्नेहक की खरीद और भंडारण के लिए किया जाता है।
एक ही समय पर दिलचस्प स्थितिनिर्माण, पुनर्निर्माण और रखरखाव की लागत के आसपास विकसित किया गया राजमार्गक्षेत्रों में. प्रारंभ में, मसौदा बजट में, सड़क निर्माण लागत में 69 मिलियन रूबल से अधिक की कमी की गई थी। (203.2 मिलियन रूबल तक)। हालाँकि, इससे गरमागरम विवाद पैदा हो गया। और बजट के अप्रैल संस्करण में प्रतिनिधियों ने इस मुद्दे को निम्नानुसार हल किया: सड़क बुनियादी ढांचे के उद्देश्यों के लिए 25 बिलियन रूबल आवंटित किए जाएंगे, जिसका उद्देश्य क्षेत्रों के लिए बजट ऋण होगा, जो पुनर्वित्त दर के ¼ पर तीन साल के लिए प्रदान किया जाएगा। रूसी संघ का सेंट्रल बैंक। हालाँकि रूसी संघ के कई घटक निकाय पहले ही इस व्यय मद को कम करने में कामयाब रहे हैं, उदाहरण के लिए, मास्को सरकार - आधे से अधिक।

क्षेत्रीय अधिकारी किन खर्चों में कटौती करने के लिए बाध्य हैं?

यहां रूसी संघ के कुछ घटक संस्थाओं का डेटा है, जो 2009 के बजट में अप्रैल संशोधन के अनुमोदन से पहले भी प्राप्त हुए थे।
नोवोसिबिर्स्क शहर के बजट को नियोजित राशि की तुलना में 7.1 बिलियन रूबल से कम प्राप्त हुआ, जो वार्षिक राजस्व योजना का 20% है। इस कटौती के कारण, शहर की सबसे अधिक पूंजी-केंद्रित योजनाएं प्रभावित होंगी: सड़कों और इंट्रा-ब्लॉक क्षेत्रों की मरम्मत, यात्री परिवहन के रोलिंग स्टॉक का नवीनीकरण।
पर्म क्षेत्र. यहां, प्रबंधन लागत में 30% की कमी की गई है और सभी क्षेत्रीय सरकारी निकायों की रखरखाव लागत में 10% की कमी की गई है। तदनुसार, कंपनी को वाहन उपलब्ध कराने की लागत, यात्रा व्यय, इंटरनेट, टेलीफोन,उपयोगिताओं
, लेखन सामग्री। टॉम्स्क क्षेत्र. कठिन आर्थिक परिस्थितियों में, इस क्षेत्र के अधिकारियों ने अनुकूलन कियाबजट व्यय
- अब केवल प्राथमिकता वाले उपायों को वित्तपोषित किया जाता है: सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान, सामाजिक समर्थन और सरकारी संस्थानों का वित्तपोषण जो आज सामाजिक क्षेत्र में सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करते हैं। प्रबंधन तंत्र, उस परिसर के रखरखाव, जिसमें सेवाएं प्रदान की जाती हैं, परिवहन, कार्यालय आदि के लिए लागत कम कर दी गई है। लगभग सभी परियोजनाएं उपकरणों के निर्माण और खरीद के साथ-साथ व्यक्तिगत, गैर-प्रणालीगत सामाजिक कार्यान्वयन के लिए समर्पित हैं। परियोजनाएं, "जमे" कर दी गई हैं।स्वेर्दलोव्स्क क्षेत्र. 30 दिसंबर 2008 को, क्षेत्रीय सरकार ने स्कूली बच्चों के लिए भोजन पर सीमाएं लागू कीं, जो कि बजट में योजनाबद्ध धनराशि से 20% कम है। 2009 के लिए. क्षेत्रीय लक्ष्य निधि में 64% की कमी की गई है राज्य कार्यक्रम"पारिस्थितिकी और प्राकृतिक संसाधनस्वेर्दलोव्स्क क्षेत्र" (2009 में इस कार्यक्रम पर 140 मिलियन रूबल खर्च किए जाएंगे)। मीडिया, नगर पालिकाओं और प्रसंस्करण में शामिल उद्यमों के लिए प्रतियोगिताएं रद्द कर दी गई हैं। घरेलू कचरा. विशेष रूप से संरक्षित के लिए फंडिंग में काफी कमी आई है प्राकृतिक क्षेत्र. साथ ही, आपातकालीन स्थितियों को रोकने के लिए अनिवार्य कार्यक्रमों और उपायों के लिए धन की मात्रा में कमी नहीं आई है।
किरोव क्षेत्र.यहां अधिकारियों ने खर्चों में 465.9 मिलियन रूबल की कटौती करने की योजना बनाई है। कटौती से सिविल सेवकों के वेतन, सामाजिक लाभ, सड़क मरम्मत और निर्माण पर कोई असर नहीं पड़ेगा। क्षेत्रीय लक्ष्य कार्यक्रमों में कुल 220.6 मिलियन रूबल की कटौती की गई है। नगर पालिकाओं के सामाजिक बुनियादी ढांचे (32.4 मिलियन रूबल) के नए निर्माण की वस्तुओं को वित्तपोषण से बाहर रखा गया है, लेकिन अधूरी निर्माण परियोजनाओं का वित्तपोषण जारी रहेगा। क्षेत्रीय कार्यक्रमों "कृषि-औद्योगिक परिसर का विकास" (शून्य से 32 मिलियन रूबल) और "संस्कृति का विकास" (शून्य से 14 मिलियन रूबल) के वित्तपोषण को संशोधित किया गया है। विभागीय लक्ष्य कार्यक्रमों के लिए फंडिंग में 46.5 मिलियन रूबल की कटौती की जा रही है।
अल्ताई गणराज्य. अल्ताई में, लागत लोक प्रशासन, निर्माण लागत 20% कम हो गई। केवल उच्च स्तर की तत्परता वाली सुविधाएं, जिनके लिए संघीय बजट से सह-वित्तपोषण प्रदान किया जाता है, को पूर्ण धन प्राप्त होगा। संस्थानों के रखरखाव, सड़कों की मरम्मत और रखरखाव के खर्च में 15% की कमी की गई, और मरम्मत और सुधार के लिए नगर पालिकाओं के खर्च में भी कमी की गई। गणतंत्र की सरकार ने उद्यमिता का समर्थन करने के लिए संघीय धन प्राप्त करने की एक प्रतियोगिता में भाग लिया। परिणामस्वरूप, क्षेत्र को 30 मिलियन रूबल प्राप्त होंगे, जिसका उपयोग माइक्रोक्रेडिट, ब्याज दर सब्सिडी और छोटे व्यवसायों को अनुदान प्रदान करने के लिए भी किया जाएगा।
क्रास्नोयार्स्क क्षेत्र. यहां वे सरकारी निकायों और क्षेत्रीय रखरखाव की लागत को कम करने की योजना बना रहे हैं बजटीय संगठनलगभग 3 मिलियन रूबल। - रिक्त पदों की समाप्ति, बोनस की समाप्ति, परिवहन, उपकरण की खरीद में उल्लेखनीय कमी, उपभोग्य. इससे क्षेत्रीय पते की लागत कम होने की उम्मीद है निवेश कार्यक्रम. अपवाद जल निकाय होंगे। क्रास्नोयार्स्क क्षेत्र सड़कों के निर्माण और मरम्मत, युद्ध के दिग्गजों के लिए आवास, खेल महलों, ग्रामीण स्कूलों, अस्पतालों और किंडरगार्टन की लागत का रखरखाव करता है। बड़ी निवेश परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए, क्षेत्र को लगभग 16 बिलियन रूबल अतिरिक्त सरकारी निवेश प्राप्त होने की उम्मीद है, जिनमें से 14 को निचले अंगारा क्षेत्र को निर्देशित किया जाएगा, एक बिलियन - आवास और सांप्रदायिक सेवाओं की मरम्मत के लिए, 600 मिलियन - के लिए जीर्ण-शीर्ण आवास से नागरिकों का पुनर्वास।
याकूतिया गणराज्य. अधिकारियों ने दूध की सरकारी खरीद के लिए फंडिंग में 42 मिलियन रूबल, आलू में 15 मिलियन, अनाज में 10 मिलियन और अन्य वस्तुओं (कुल 92 मिलियन रूबल) की कमी कर दी। सामाजिक दायित्वों (पेंशन, लाभ, मुआवजा) को पूरा करने, बजट प्रणाली के अन्य बजटों में सब्सिडी और छूट प्रदान करने, राज्य रक्षा आदेश को पूरा करने और राज्य के अन्य बुनियादी कार्यों पर लेख अछूते रहे।
साथ ही, सरकार क्षेत्रों को समर्थन देने की कोशिश कर रही है। इसलिए, मार्च के अंत में, 20 बिलियन रूबल आवंटित करने के लिए एक प्रस्ताव पर हस्ताक्षर किए गए। सार्वजनिक उपयोगिताओं के लिए घरेलू वाहनों और उपकरणों की खरीद के लिए क्षेत्रीय प्राधिकरण (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 24 मार्च, 2009 संख्या 253)।

राष्ट्रीय परियोजनाएँ: क्या वे लागत में कटौती कर रही हैं?

प्राथमिकता वाली राष्ट्रीय परियोजनाओं पर खर्च कम नहीं किया जाएगा। रूस के राष्ट्रपति, उप प्रधान मंत्री और संबंधित मंत्रालयों के प्रमुखों ने यह बात एक से अधिक बार कही है। आइए हम याद करें कि हमारे देश में ऐसी चार परियोजनाएँ हैं: "कृषि-औद्योगिक परिसर का विकास", "शिक्षा", "स्वास्थ्य", " किफायती आवासऔर रूसी नागरिकों के लिए आरामदायक आवास।"
कृषि-औद्योगिक परिसर का विकास। मंत्री के मुताबिक कृषि 2009 में, इस राष्ट्रीय परियोजना का समर्थन करने के लिए, साथ ही "कृषि-औद्योगिक परिसर के विकास" परियोजना के हिस्से के रूप में शुरू की गई सुविधाओं के निर्माण को पूरा करने के लिए 74 बिलियन रूबल आवंटित किए जाएंगे। साथ ही, किसान (खेत) उद्यमों और सहकारी समितियों के विकास और पारिवारिक पशुधन फार्मों के निर्माण के लिए क्षेत्रीय कार्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं।
शिक्षा। इस राष्ट्रीय परियोजना के लिए वित्त पोषण अपरिवर्तित रहेगा। इस प्रकार, इस वर्ष इसके कार्यान्वयन के लिए 33.197 बिलियन रूबल आवंटित किए जाएंगे। फ़ेडरल निधि।
स्वास्थ्य । इस परियोजना को 2009 में 111.9 बिलियन रूबल और 2010 में 105.9 बिलियन रूबल मिलना चाहिए। और 2011 में - 109.3 बिलियन रूबल। (ऐसे आंकड़े बजट में शामिल हैं).
किफायती आवास. 2009 में इस परियोजना के लिए संघीय बजट व्यय 322.8 बिलियन रूबल होगा। इसमें से, आवास बाजार में मांग के लिए सरकारी समर्थन 236 बिलियन है।
दुर्भाग्य से, प्राथमिकता वाली राष्ट्रीय परियोजनाओं के कार्यान्वयन में छोटे व्यवसायों की भागीदारी अपनी प्रारंभिक अवस्था में है। हालाँकि, रूस के कुछ क्षेत्रों में, छोटे व्यवसायों के लिए धन्यवाद, आवास कमीशन की मात्रा बढ़ रही है, शैक्षणिक संस्थानों को भोजन की आपूर्ति, स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक क्षेत्र, के जैसा लगना चिकित्सा केंद्र, फार्मेसियाँ, निजी किंडरगार्टन खुल रहे हैं, आदि। इसलिए, कंपनी प्रबंधकों को इन परियोजनाओं पर ध्यान देना चाहिए।

पूर्वानुमान: छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए अवसर

हमारी राय में, बोली के इलेक्ट्रॉनिक रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सरकारी आदेशों में भाग लेने के अवसरों में काफी वृद्धि होगी, जिसे रूसी संघ की सरकार विकसित करने का इरादा रखती है। हालाँकि, इसकी योजना है पायलट परियोजनाएँ, जिसे इस गर्मी में लॉन्च किया जाएगा, साल के अंत तक परीक्षण मोड में काम करेगा। किसी संकट में, इतना लंबा परीक्षण "मृत्यु के समान" है और कई छोटे व्यवसाय इस प्रणाली का इंतजार नहीं कर सकते, क्योंकि मांग की कमी के कारण वे दिवालिया हो जाएंगे।
इस तथ्य के कारण कि नगर पालिकाओं को अब छोटे व्यवसायों के साथ भी अपने ऑर्डर देने होंगे, कुछ नगर पालिकाओं ने खरीद का हिस्सा बढ़ाना शुरू कर दिया है छोटी कंपनियाँ. इस प्रकार, इज़ेव्स्क शहर प्रशासन के नगरपालिका खरीद विभाग के प्रमुख ने पहले ही नगरपालिका खरीद की हिस्सेदारी में 20% की वृद्धि की घोषणा की है, जिसे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के प्रतिनिधियों से बनाया जाना चाहिए। आर्कान्जेस्क में, इस वर्ष नगरपालिका ऑर्डर की नियोजित राशि 280 मिलियन रूबल होगी, जिसमें से लगभग 30 (लॉट का 10%) छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए नीलामी के लिए रखा जाएगा। मॉस्को में छोटे व्यवसायों को 2009 में 50 बिलियन रूबल के अनुबंध प्राप्त होंगे, जो पिछले वर्ष की तुलना में 20 बिलियन अधिक है।
छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि, बदले में, सरकारी खरीद में भाग लेने के अवसरों का सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं। इस साल अप्रैल में, हमारी एजेंसी ने "राज्य प्रतियोगिताओं में कंपनी की भागीदारी का समर्थन" जैसी सेवा की मांग का आंतरिक विश्लेषण किया। नतीजों से पता चला कि इन सेवाओं का उपयोग करने वाली 42% कंपनियां छोटे व्यवसाय हैं। इस इच्छा के साथ, छोटे व्यवसाय सरकारी आदेशों में अपना रास्ता बनाएंगे4। इसके अलावा, इसके अलावा आरामदायक स्थितियाँइस प्रयोजन के लिए पहले ही बनाए जा चुके हैं।

इस बीच, यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय हैं जो तेजी से पुनर्निर्माण और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम हैं। ऐसे व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए यह आवश्यक है कम धनराशि. वह बाजार की स्थितियों को स्पष्ट रूप से समझकर उत्पाद की आवश्यकता को पूरा कर आपूर्ति कर सकता है व्यक्तिगत दृष्टिकोणखरीदार को.

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास के लिए एक महत्वपूर्ण तर्क है कम लागत. उन पर नियंत्रण कैसे करें? कम खर्च करें या अधिक कमाएं? जैसे-जैसे प्रतिस्पर्धा बढ़ी, कीमतें बढ़ाकर लाभ कमाना असंभव हो गया। बाज़ार को जीतने की प्रक्रिया में, निम्नलिखित कार्य प्राथमिकता बन गए - उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार, प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण, खरीदार प्रदान करना अतिरिक्त सेवाएँ. इसलिए, यह लागत में कमी और अनुकूलन है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को खाद्य बाजार में अपनी स्थिति हासिल करने और बनाए रखने की अनुमति देता है।

बिक्री की मात्रा बढ़ाकर लाभ कमाना भी संभव है। लेकिन जब बाज़ार संतृप्त हो जाए और बिक्री वृद्धि रुक ​​जाए तो क्या करें? इसका केवल एक ही उत्तर है - लागत अनुकूलन। हालाँकि, आपको कभी भी कंजूसी नहीं करनी चाहिए तकनीकी समर्थन. क्यों? मान लीजिए कि कल उपकरण खराब हो गया, और फिर आप न केवल पैसा नहीं कमाएंगे, बल्कि नुकसान भी उठाएंगे। प्रतिकूल परिणामों से बचने के लिए लागत में कटौती को उचित ठहराया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि लागतें क्या मौजूद हैं, वे किस पर निर्भर करती हैं और वे किस पर प्रभाव डालती हैं।

प्रभावी और अप्रभावी लागत

प्रभावी लागतों को उन लागतों पर विचार किया जाना चाहिए जो उत्पादों के उत्पादन के लिए आवंटित की गई थीं, जिनकी बिक्री से आय उत्पन्न हुई थी। अप्रभावी (अप्रासंगिक) लागतें आय की कमी, या दोष, क्षति, कमी (चोरी) या डाउनटाइम से होने वाले नुकसान से जुड़ी हैं। बेशक, सबसे पहले अनुत्पादक लागतों को कम करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को तकनीकी नुकसान की अनुमेय मात्रा का संकेत देना होगा और इससे अधिक के लिए जिम्मेदारी का स्तर निर्धारित करना होगा। उदाहरण के लिए, भोजन का प्रचार करते समय प्राकृतिक हानि 3% से अधिक नहीं होनी चाहिए।

वित्तीय, सामग्री और श्रम संसाधनों के मानकीकरण से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में अप्रासंगिक खर्चों की पहचान करने में मदद मिलेगी। स्थापित मानकों से सभी विचलनों को दर्ज किया जाना चाहिए। विस्तृत विश्लेषणविचलन अप्रभावी लागतों की पहचान करने में मदद करेगा, और प्रबंधन निर्णय, इस तरह के विश्लेषण के आधार पर किए गए विश्लेषण से उनकी घटना के कारणों को खत्म करने में मदद मिलेगी। मानकों को स्वयं समायोजित करना भी आवश्यक हो सकता है।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को प्रभावी ढंग से संचालित करने और विकसित करने के लिए, सहायक कार्यों की लागत कम की जानी चाहिए। सेवा कर्मियों (इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, ऑटो मैकेनिक) को बनाए रखना अक्सर तीसरे पक्ष के संगठनों की एक बार की भागीदारी की तुलना में बहुत अधिक महंगा होता है। प्रतिपक्षकारों का चयन इष्टतम स्थितियाँअनुबंध (मूल्य - गुणवत्ता - शर्तें) वास्तव में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए लागत कम करने का एक तरीका है।

व्यक्तिगत उद्यमों के लिए, इसके विपरीत, एक अतिरिक्त संरचना या प्रभाग बनाना अधिक लाभदायक है यदि उपकरण के लिए भुगतान करना और भविष्य में विशेषज्ञों को बनाए रखना किसी तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं के लिए भुगतान करने से कम खर्च होगा।

मान लीजिए कि एक छोटा या मध्यम आकार का व्यवसाय अच्छा चलता है और लाभ कमाता है, लेकिन खर्चों को वितरित करते समय आय खत्म हो जाती है। किसके द्वारा? यहां कई विकल्प हो सकते हैं. खाद्य भंडारण के लिए किराये के गोदाम का उपयोग मात्र 50 फीसदी ही होता है. इस मामले में, एक छोटे क्षेत्र के साथ एक कमरा किराए पर लेना समझ में आता है। या एक खाद्य श्रृंखला, जिसमें एक प्रबंधन टीम और कई स्टोर शामिल हैं। दो दुकानें अलाभकारी हैं। मैनेजर ने दुकानें बंद करने का फैसला किया. हालाँकि, मुख्य खर्च प्रशासनिक तंत्र पर पड़ा। क्या हुआ? मुनाफ़ा गिर गया, लेकिन ख़र्चे लगभग अपरिवर्तित रहे। निर्णय गलत था और कंपनी के पतन का कारण बना।

बाद के मामले में, लागतों का विश्लेषण करना और अप्रभावी लागतों को कम करना आवश्यक था, जो प्रशासनिक तंत्र की लागतें थीं। यह वह सेवा थी जिसके लिए कटौती की आवश्यकता थी इस स्तर परउद्यम विकास. साथ ही, उत्पादन क्षमता को बेचते और उपयोग करते समय, ब्रेक-ईवन बिंदु को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, जिस पर सकल लाभ कुल लागत के बराबर होता है। इस कीमत से नीचे बिक्री करने पर घाटा होगा।

लागत प्रबंधन प्रणाली का गठन

ऐसा करने के लिए, एक छोटे या मध्यम आकार के व्यवसाय को लागत प्रबंधन के लिए जिम्मेदार एक इकाई बनाने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, यह एक वित्तीय और आर्थिक विभाग है, जिसे बदले में सभी लागतों पर जानकारी के विश्वसनीय और समय पर संग्रह के लिए सूचना समर्थन प्रदान किया जाना चाहिए।

कंपनी के प्रदर्शन संकेतक - निवेश, आय, आदि को ध्यान में रखते हुए, अवधि के लिए सभी लागतों की योजना बनाई जानी चाहिए। पूरी अवधि के दौरान, खर्चों पर परिचालन नियंत्रण रखें, रिकॉर्ड करें और मानक लागतों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना करें। यह लेखांकन आपको प्रबंधन लेखांकन प्रणाली में सभी व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करने की अनुमति देगा। और लागत विश्लेषण उद्यम के समस्या क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करेगा।

लागत विश्लेषण के परिणाम प्रबंधक को लागत अनुकूलन के संबंध में सही निर्णय लेने की अनुमति देंगे। इसका उद्देश्य मूल्य निर्धारण को समायोजित करना, उत्पादन मात्रा में विविधता लाना या बदलना, साथ ही ओवरहेड लागत को कम करना हो सकता है। लागत कटौती के सभी निर्णय सुसंगत और इसलिए प्रभावी होने चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक मीटपैकिंग प्लांट ने प्रत्येक कार्यालय में एक अतिरिक्त बेकार कागज की टोकरी स्थापित करके एक सरल प्रक्रिया के माध्यम से लागत कम करने का निर्णय लिया। अब उसे वितरित बेकार कागज से 3 हजार रूबल की मासिक आय प्राप्त होती है। साथ ही, लागत कम करने के लिए, यह संयंत्र कर्मचारियों को आकर्षित करता है, जो कच्चे माल की खपत के मानकों का अनुपालन करते हैं और दिलचस्प विचार पेश करते हैं, उन्हें मूल्यवान उपहारों से प्रोत्साहित और पुरस्कृत करते हैं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में लागत का प्रबंधन करते समय, लेखांकन में अपनाए गए पारंपरिक वर्गीकरण का पालन करना आवश्यक है। वाणिज्यिक लागतों को सामान्य उत्पादन और प्रशासनिक लागतों के साथ न मिलाएं।

विक्रय लागत में उत्पाद की लागत शामिल होती है, वेतन, विपणन, परिवहन और यात्रा व्यय। सामान्य उत्पादन लागत एक विशिष्ट वस्तु से जुड़ी होती है और उससे जुड़ी लागतों को वहन करती है। प्रबंधन लागतों में सामान्य व्यावसायिक खर्च, प्रबंधन कर्मचारियों को बनाए रखने के खर्च, छवि विपणन और समग्र रूप से उद्यम के प्रबंधन से जुड़े अन्य खर्च शामिल हैं।

लागत प्रबंधन में मुख्य बात यह है कि छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय अपनी क्षमता के भीतर रहें, यानी कभी भी अपनी आय से अधिक खर्च न करें, निवेश के लिए हमेशा एक आरक्षित निधि रखें और अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में।

सामान्य व्यय व्यवसाय करने की लागत और बजटीय व्यय दोनों को संदर्भित करते हैं एक निश्चित व्यक्ति. दोनों मामलों में कुल लागत की गणना समान की जाती है: बस जोड़ें तय लागत(जीवन या व्यवसाय के लिए आवश्यक न्यूनतम लागत) और परिवर्तनीय लागत (समय-समय पर होने वाले खर्च)।

कदम

भाग ---- पहला

गणना तय लागतएक निश्चित अवधि के लिए (आमतौर पर एक महीना)।

• निश्चित खर्चों में वे चीज़ें शामिल होती हैं जिनका भुगतान आपको हर महीने करना होता है, जैसे किराया, उपयोगिताएँ, फ़ोन बिल, गैस, भोजन, इत्यादि। निश्चित व्यय मासिक रूप से नहीं बदलते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप कपड़े खरीदते हैं, तो आपका किराया नहीं बदलता है)।
• आइए एक उदाहरण देखें. निश्चित लागत: किराया = $800, उपयोगिताएँ = $250, फ़ोन बिल = $25, इंटरनेट बिल = $35, गैस = $200, भोजन = $900। इन संख्याओं को जोड़ें और हमें $2,210 की मासिक निश्चित लागत प्राप्त होती है।

1. गणना परिवर्ती कीमतेएक निश्चित अवधि के लिए (आमतौर पर एक महीना)।निश्चित लागतों के विपरीत, परिवर्तनीय लागतें आपकी जीवनशैली पर निर्भर करती हैं और इसमें वे सभी खर्च शामिल होते हैं जो आवश्यक नहीं हैं लेकिन आपके जीवन की गुणवत्ता में सुधार करते हैं।

   • परिवर्तनीय खर्चों में कपड़ों (आपकी ज़रूरत के अलावा), छुट्टियों, पार्टियों, स्वादिष्ट भोजन आदि पर खर्च शामिल हैं। कृपया ध्यान दें कि यद्यपि कुछ तय लागत, जैसे कि उपयोगिता बिल, भिन्न हो सकते हैं, वे परिवर्तनीय लागत नहीं हैं क्योंकि वे अनिवार्य हैं।
   • हमारे उदाहरण में, परिवर्तनीय लागतों में शामिल हैं: थिएटर टिकट = $25, सप्ताहांत छुट्टी = $500, मित्र का जन्मदिन उपहार = $100, और जूते की एक नई जोड़ी = $75। इसलिए, कुल परिवर्तनीय लागत $700 है।

2. यह आपके द्वारा महीने के दौरान खर्च की गई कुल राशि होगी। जैसा कि ऊपर बताया गया है, गणना का सूत्र इस प्रकार है: निश्चित लागत + परिवर्तनशील खर्च= कुल व्यय.

   • हमारे उदाहरण में: कुल व्यय = $2210 (निश्चित लागत) + $700 (परिवर्तनीय लागत) = $2910।

3. अपने कुल मासिक खर्चों की सटीक गणना करने के लिए अपने खर्चों पर नज़र रखें।यदि आप अपने खर्चों पर नज़र नहीं रखते (आप उन्हें लिखते नहीं हैं), तो आप उनकी कुल राशि की गणना नहीं कर पाएंगे। इसलिए एक महीने के अपने सभी खर्चों को लिखने का प्रयास करें। परिणामस्वरूप, आपको अपनी निश्चित लागतों का एक अच्छा विचार होगा और आगे बढ़ने के लिए केवल अपनी परिवर्तनीय लागतों को ट्रैक करने की आवश्यकता होगी।

   • निश्चित लागतों पर नज़र रखना आसान है; ऐसा करने के लिए, उपयोगिताओं, किराए आदि के बिल रखें। भोजन के ख़र्चों पर नज़र रखना अधिक कठिन है, लेकिन आप दुकानों से प्राप्त रसीदें रख सकते हैं।
   • परिवर्तनीय खर्चों पर नज़र रखना और भी कठिन है। यदि आप खरीदारी के लिए क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो कार्ड का इतिहास प्रिंट करके अपने कार्ड के शुल्क की जांच करें। दूसरी ओर, यदि आप नकद भुगतान करते हैं, तो रसीदें अपने पास रखें या भुगतान की गई राशियाँ लिख लें।

   भाग 2

   कंपनी का बजट

   1. अपनी निश्चित लागतें जोड़ें.ये वे लागतें हैं जिनका मूल्य उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के आधार पर नहीं बदलता है और जिनका भुगतान इस बात पर ध्यान दिए बिना किया जाता है कि कंपनी कोई उत्पाद बनाती है या नहीं।

      • किसी कंपनी की निश्चित लागत किसी व्यक्ति की निश्चित लागत से भिन्न होती है। कंपनी की निश्चित लागत में शामिल हैं किराया, उपयोगिताएँ, उपकरण, मशीनरी, बीमा प्रीमियम और श्रमिक जो वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन में शामिल नहीं हैं।
      • बास्केटबॉल विनिर्माण संयंत्र के उदाहरण पर विचार करें। निश्चित खर्चों में शामिल हैं: किराया भूमि का भाग= $4000, बीमा प्रीमियम = $1500, ऋण भुगतान = $3000, उपकरण = $2500, कर्मचारियों का वेतन ($7000) जो माल के उत्पादन में शामिल नहीं हैं (चौकीदार, सुरक्षा गार्ड, आदि)। इन संख्याओं को जोड़ें और हमें $18,000 की मासिक निश्चित लागत प्राप्त होती है।

   2. परिवर्तनीय लागत निर्धारित करें.ये वे लागतें हैं जिनका मूल्य उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के आधार पर बदलता है। दूसरे शब्दों में, जितनी अधिक वस्तुओं का उत्पादन होगा, परिवर्तनीय लागत उतनी ही अधिक होगी।

   3. कुल लागत प्राप्त करने के लिए निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत जोड़ें।जैसा कि ऊपर बताया गया है, गणना का सूत्र है: निश्चित लागत + परिवर्तनीय लागत = कुल लागत।

      • हमारे उदाहरण में, निश्चित लागत $18,000 है, परिवर्तनीय लागत $16,000 है, और कुल मासिक संयंत्र लागत $34,000 है।

   4. अधिकांश व्यवसायों की निश्चित और परिवर्तनीय लागतें उनके वित्तीय दस्तावेजों में पाई जा सकती हैं।विशेष रूप से, आय विवरण में सभी परिवर्तनीय और निश्चित लागतें प्रतिबिंबित होनी चाहिए। यह घोषणा पत्र सभी कंपनियों को पूरा करना आवश्यक है।

      • इसके अतिरिक्त, आप कंपनी की देनदारियों को निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट नामक एक अन्य वित्तीय दस्तावेज़ का उल्लेख कर सकते हैं। इससे आपको कंपनी की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने में मदद मिलेगी: यदि इसकी आय मुश्किल से खर्चों को कवर करती है, और देनदारियों की मात्रा काफी है, तो कंपनी की वित्तीय स्थिति काफी अनिश्चित है।

»संगठन व्यय

संगठन व्यय

जैसा कि आप जानते हैं, अधिकांश व्यवसायियों का लक्ष्य पैसा कमाना होता है, जिससे उनके पास और भी अधिक पैसा कमाने के लिए नया पैसा आएगा। यह बिजनेस शार्क और शुरुआती दोनों के लिए सच है। साथ ही, वित्तीय संसाधनों के बारे में बोलते हुए, उनमें से प्रत्येक को न केवल आय, बल्कि खर्चों - संगठन के खर्चों से भी निपटना पड़ता है। खर्चों की गणना की प्रक्रिया कहां और कैसे शुरू करें; किस प्रकार के खर्च हैं; और किस बारे में प्रमुख बिंदुखर्चों की गणना करते समय याद रखना महत्वपूर्ण है? मेरे लेख में पढ़ें - संस्था के खर्चे.

तो, आपने शुरू करने का फैसला किया खुद का व्यवसाय. अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों के अलावा, इसके लिए आपको अपनी वित्तीय स्थिति स्वयं निर्धारित करने की आवश्यकता है। अपने व्यावसायिक प्रोजेक्ट की वर्तमान आय और व्यय को स्पष्ट करके, आप अगले कुछ महीनों के लिए अपनी वित्तीय आवश्यकताओं का बेहतर अनुमान लगा सकते हैं। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के कई शुरुआती उद्यमियों को अपना खुद का व्यवसाय खोलने की तारीख और पहला महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त होने के दिन के बीच एक निश्चित समय अंतराल का सामना करना पड़ता है। बचत का उपयोग करने के लिए कम से कम छह महीने की बचत का होना बहुत उपयोगी है प्रारंभिक चरणअपना प्रोजेक्ट बनाना और अप्रत्याशित खर्चों का भुगतान करने के लिए इसका उपयोग करना। और निःसंदेह ऐसे लोग भी होंगे. आख़िरकार, यह जीवन का एक प्रसिद्ध नियम है जो व्यवसाय के लिए भी सच है, कि 100% निश्चितता के साथ आप केवल भविष्यवाणी कर सकते हैं कि कुछ अप्रत्याशित घटित होगा। खास तौर पर खर्चे. बेशक, प्रारंभिक पूंजी की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस प्रकार की गतिविधि में शामिल होने का निर्णय लेते हैं और किस प्रकार के उद्यम को व्यवस्थित करना चाहते हैं। यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके खर्च तय हैं. और मुनाफे से संचित या पहले से प्राप्त धन का कुछ हिस्सा व्यवसाय विकास में लगातार निवेश किया जाना चाहिए।

आपको अपने खर्चों और आय की समझदारी से तुलना करने से क्या रोकता है?

निकट भविष्य में बड़ी कमाई की उम्मीद है

बचत करने के लिए खुद को छोटी-छोटी चीजों तक सीमित रखने की अनिच्छा

उदाहरण के लिए, मुद्रास्फीति के डर से, अर्जित की गई हर चीज़ को खर्च करने की इच्छा

खर्चों के प्रकार

खर्चों को 3 बड़े भागों में बांटा गया है: संगठनात्मक चरण के खर्च, निश्चित और परिवर्तनीय खर्च।

अब और अधिक विवरण.

1. संगठनात्मक अवधि के व्यय

व्यवसाय बनाने के लिए आवश्यक धन को आमतौर पर धन कहा जाता है आरंभिक पूंजी. ये आपके व्यवसाय को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में एकमुश्त भुगतान के लिए आवश्यक राशियाँ हैं। ये वे उपकरण हैं जिनकी आपको अपनी कंपनी के काम के पहले दिन में अपना विचार लाने के लिए आवश्यकता है:

· किसी कंपनी का पंजीकरण (यदि आप स्वयं पंजीकृत नहीं हैं तो उन लोगों को सेवाओं के लिए भुगतान सहित जो आपके लिए यह करेंगे)

·परिसर का किराया

· लाइसेंस और प्रमाणपत्र (यदि आपके व्यवसाय के प्रकार के अनुसार आवश्यक हो)

· उपकरण और घरेलू सामान (फर्नीचर, कंप्यूटर + सॉफ्टवेयर, संचार उपकरण, कार्यालय आपूर्ति, आदि) की खरीद

· बजट में योगदान

व्यवसाय शुरू करने से पहले भविष्य के खर्चों पर अपना शोध करते समय, आपको कर कानूनों और उनके आवेदन से पूरी तरह परिचित होना चाहिए। आपको अन्य उद्यमियों या किसी विशेष कंपनी से सलाह की भी आवश्यकता हो सकती है।

खर्चों की गणना करते समय ध्यान रखने योग्य कारक

बेशक, आप जानते हैं कि जब आप अपनी स्थिति का विश्लेषण करते हैं, तो आपको खर्चों की सभी बारीकियों को ध्यान में रखना होगा। इसके अलावा, आपको अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों से नज़र नहीं हटानी चाहिए, क्योंकि अब आपको उस लाभ के स्तर का अंदाजा होना चाहिए जिसे आप अपने विचार को लागू करते समय हासिल करने का प्रयास करेंगे।

आपको कई अन्य कारकों को भी ध्यान में रखना चाहिए क्योंकि वे आपके व्यवसाय की लागत से संबंधित हैं:

· व्यवसाय परियोजना के मालिकों की आय कितनी निर्धारित की जाए (क्रमशः अनुमान के अनुसार नियमित खर्च), ताकि इसका बहुत अधिक प्रभाव न पड़े वित्तीय स्थितिउद्यम?

· किन अतिरिक्त लाभों को ध्यान में रखा जाना चाहिए (और रखना भी चाहिए?), उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी और पेंशन के संदर्भ में?

· यदि कोई उद्यम स्थापित करने के लिए ऋण प्रदान किया गया था, तो उसे ब्याज भुगतान सहित कैसे चुकाया जाएगा?

· यदि आपके व्यवसाय के विकास के लिए उपकरणों के प्रतिस्थापन की आवश्यकता है, तो इस उद्देश्य के लिए कितना पैसा अलग रखा जाना चाहिए?

· क्या आपका व्यवसाय नकद में सेवाओं या वस्तुओं की बिक्री पर आधारित होगा, या क्या क्रेडिट पर बेचना संभव है?

व्यवसाय शुरू करने से जुड़ी घटनाओं की हड़बड़ी में, ऐसे कारकों को नज़रअंदाज करना बहुत आसान है। और वे आपके खर्चों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालेंगे!

लागत बचत योजना

लागत बचत योजना बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

· सबसे पहले, अगले वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए अपने निर्धारित खर्चों को निर्धारित करें और लिखें। निश्चित खर्चों में बीमा, किराया भुगतान, वाहन और अन्य अचल संपत्ति, उपयोगिता बिल, बचत आदि शामिल हैं। संक्षेप में, वे सभी खर्च जो आपको वहन करने होंगे

· एक बार जब आप प्रत्येक माह के लिए अपने निर्धारित खर्च निर्धारित कर लें, तो वर्ष के लिए अपने निर्धारित खर्च निर्धारित करने के लिए उन्हें जोड़ें।

· इसके बाद, गैर-निश्चित खर्चों का निर्धारण करें और उन्हें पूरे अगले वर्ष के लिए मासिक रूप से निर्धारित करें। चूँकि आप इन वस्तुओं के लिए विशिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं हैं, इसलिए आपके पास उन्हें शामिल करने या न करने और प्रत्येक वस्तु के लिए भुगतान की जाने वाली सटीक राशि का विवेकाधिकार है। इस बात का ध्यान रखें कि आपने पिछले महीनों में कितना पैसा खर्च किया, साथ ही आप क्या बदलाव करना चाहते हैं। गैर-निश्चित खर्चों में आवंटित राशि शामिल होती है, उदाहरण के लिए, भोजन आदि के लिए।

· एक बार जब आप प्रत्येक माह के लिए परिवर्तनीय व्यय निर्धारित कर लें, तो वर्ष के लिए परिवर्तनीय व्यय निकालने के लिए उन्हें जोड़ें।

· अब प्रत्येक माह के लिए और फिर वर्ष के लिए परिणामी कुल निश्चित व्यय और कुल गैर-निश्चित व्यय को क्रमशः अपनी अपेक्षित मासिक आय और वार्षिक आय से घटाएं।

क्या आपको वर्ष का शेष प्राप्त हुआ है? क्या आपके पास हर महीने अतिरिक्त पैसा बचता है? यदि हां तो ये अच्छा संकेत. आप अपनी मासिक वित्तीय आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए व्यय बचत की इस सूची का उपयोग कर सकते हैं। क्या होगा, यह जानने के लिए आप सूची का उपयोग भी कर सकते हैं अगले सालआपके खर्चों में बदलाव आएगा.

ऐसा हो सकता है कि, बचत और व्यय के संदर्भ में अपनी आवश्यकताओं का अध्ययन करने के बाद, आपको अचानक पता चले कि आपके पास अपनी कंपनी खोलने के लिए आवश्यक संसाधनों की कमी है। निराश मत होइए. ऐसा कई लोगों के साथ होता है.

75% से अधिक छोटे व्यवसाय मालिक शुरुआती खर्चों को कवर करने के लिए अपनी व्यक्तिगत बचत का उपयोग करते हैं। हालाँकि, यदि आवश्यक राशि आपकी संपूर्ण बचत से अधिक है, तो आपको अन्य स्रोतों से धन जुटाने की आवश्यकता होगी - बैंक ऋण, परिवार के सदस्य, भागीदार, मित्र, उद्यम पूंजी कंपनियां, गिरवी संपत्ति, सरकारी ऋण। साथ ही, इस नियम को याद रखना और उसका पालन करना एक अच्छा विचार है: अपने व्यवसाय के बुनियादी खर्चों को कवर करने के लिए कभी भी आवश्यकता से अधिक पैसा उधार न लें। अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यवसायी जितना अधिक पैसा उधार लेता है, उतना ही कम वह उस पर नियंत्रण कर पाता है।

8 उपयोगी सुझावखर्चों की गणना करने के लिए

1. आपको रकमों को इतने विस्तार से लिखना होगा कि आप खुद उन पर विश्वास करें। इसलिए, "लगभग 3 हजार रूबल" श्रृंखला के लेखों में शब्दों से बचें। यह अविश्वसनीय है. आप प्रायोजक या निवेशक के पास इन शब्दों के साथ नहीं आते हैं "आप जानते हैं, सबसे अधिक संभावना है कि मुझे लगभग 190 हजार रूबल की आवश्यकता है।"

2. यह भी अनुशंसा की जाती है कि पहले व्यय मदों की एक सूची यथासंभव विस्तार से लिखें, और उसके बाद ही उन्हें संख्याओं से भरना शुरू करें। पहला - आप डर पर विजय पा लेंगे सफेद चादर. दूसरे, आप अभी तक खर्चों की बढ़ती मात्रा नहीं देखेंगे, आपको अगली व्यय मद लिखने का अचेतन भय नहीं होगा। यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि अधिकांश खर्चों को अनुकूलित किया जा सकता है।

3. वास्तविक बाजार स्थिति के सापेक्ष लागत को कम आंकने से बचना नितांत आवश्यक है! संख्या बढ़ाने से भी बचने का प्रयास करें। लागतों का पर्याप्त अनुमान लगाने के लिए, आपको सभी डेटा को स्पष्ट करने की आवश्यकता है। उन्हें अपने दिमाग से मत निकालो. खर्चों के बारे में सभी जानकारी का अपना स्रोत होने दें - एक टेलीफोन कॉल, एक मूल्य सूची, आदि।

4. ध्यान रखें कि खर्चों को शेड्यूल करने में आमतौर पर कई दिन लग जाते हैं।

5. पारिश्रमिक के बारे में अधिक जानकारी. अपनी व्यावसायिक योजना या लागत अनुमान में लोगों को नाम से बुलाने से बचें। वेतन का भुगतान संपादक, विक्रेता या ड्राइवर को किया जाता है। वेतन को भी श्रम एक्सचेंजों द्वारा स्पष्ट किया जाना चाहिए, न कि बनाया जाना चाहिए। कृपया यह भी ध्यान दें कि कुछ पदों पर न केवल एक निश्चित वेतन मिलता है, बल्कि बिक्री का प्रतिशत भी मिलता है।

6. परेशानियों और आश्चर्यों की योजना अवश्य बनाएं! यह अप्रत्याशित खर्चों के लिए एक फंड को संदर्भित करता है - निश्चित रूप से कुछ होंगे। अक्सर इस फंड को "अनुकूलित" करने की इच्छा होती है, लेकिन यह बिल्कुल वर्जित है! उस स्थिति से अधिक अप्रिय कुछ भी नहीं है जब पैसे की तत्काल आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ भी नहीं है। यदि स्थिति सफल रही, तो आरक्षित निधि धीरे-धीरे जमा होगी और फिर बैंक में ब्याज अर्जित करेगी। आरक्षित निधि को विभिन्न तरीकों से भरा जा सकता है। उदाहरण के लिए, इसे एक निश्चित मासिक कटौती राशि के साथ एक अलग व्यय के रूप में बनाए रखें।

8. एक और भी है महत्वपूर्ण बिंदु. मासिक व्यावसायिक खर्चों को संचयी रूप से लिखा जाना चाहिए। एक महीने का खर्च पिछले महीने के खर्च में जोड़ा जाता है. यह किसी विशिष्ट महीने के लिए किसी विशिष्ट व्यय मद के लिए व्यवसाय में निवेश की गई कुल राशि देता है। फायदा यह है कि आय को बाद में संचयी रूप से भी लिखा जाता है। इसलिए, आपको अंतर दिखाई देगा: आपने फलां महीने में कितना पैसा खर्च किया, आपने फलां महीने में कितना पैसा कमाया। यह आपको ब्रेक ईवन के क्षण को देखने और फिर लाभ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

छोटे व्यवसायों के काम को आसान बनाने के लिए लेखांकन नियमों में बदलाव किए गए हैं। इसके अलावा, संशोधन 2010 की वार्षिक रिपोर्टिंग के साथ लागू हुए। 2011 के लिए लेखांकन नीतियां विकसित करते समय नवाचारों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कौन से उद्यम छोटे माने जाते हैं?

संशोधन रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 8 नवंबर, 2010 संख्या 144एन के आदेश द्वारा किए गए थे और केवल छोटे उद्यमों (सार्वजनिक रूप से प्रस्तावित प्रतिभूतियों के जारीकर्ताओं के अपवाद के साथ) पर लागू होते हैं। इसलिए, पहले, आइए यह निर्धारित करें कि किन परिस्थितियों में किसी उद्यम को लघु व्यवसाय इकाई माना जा सकता है। ऐसे मानदंड 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून संख्या 209-एफजेड "रूसी संघ में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास पर" में दिए गए हैं।

एक कृषि संगठन को लघु उद्यम माना जाता है यदि:

1) राज्य संपत्ति, विदेशी कानूनी संस्थाओं और नागरिकों, जनता और का कुल हिस्सा धार्मिक संगठन, धर्मार्थ और अन्य नींव इसकी अधिकृत पूंजी में 25 प्रतिशत से अधिक नहीं;

2) भागीदारी का हिस्सा कानूनी संस्थाएँइसकी अधिकृत पूंजी में 25 प्रतिशत से अधिक नहीं, यदि वे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय नहीं हैं;

3) औसत संख्यापिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारी हैं:

- छोटे व्यवसायों के लिए - 100 लोगों तक;

- सूक्ष्म उद्यमों के लिए - 15 लोगों तक;

4) पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए वैट या परिसंपत्तियों को छोड़कर माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से राजस्व अधिक नहीं है:

- छोटे उद्यमों के लिए - 400 मिलियन रूबल;

- सूक्ष्म उद्यमों के लिए - 60 मिलियन रूबल।

छोटे व्यवसायों के लिए, कई लेखांकन विकल्प उपलब्ध हैं (न केवल संचय विधि, बल्कि नकद विधि भी)। चुनी गई विधि को लेखांकन नीति में निश्चित किया जाना चाहिए।

आय और व्यय का लेखा-जोखा

अब छोटे व्यवसायों के लिए नकद आधार पर आय का हिसाब लगाने का अवसर सीधे पीबीयू 9/99 "संगठनात्मक आय" में प्रदान किया जाता है। दूसरे शब्दों में, छोटे व्यवसायों को राजस्व प्राप्त होने पर उसे पहचानने का अधिकार है नकदखरीददारों (ग्राहकों) से. हालाँकि, ऐसा होने के लिए निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

1) संगठन को किसी विशिष्ट समझौते से उत्पन्न या किसी अन्य तरीके से पुष्टि किए गए इस राजस्व को प्राप्त करने का अधिकार है;

2) राजस्व की राशि निर्धारित की जा सकती है;

3) विश्वास है कि एक विशिष्ट ऑपरेशन के परिणामस्वरूप उद्यम के आर्थिक लाभ में वृद्धि होगी। ऐसा विश्वास तभी संभव है जब संगठन को भुगतान के रूप में कोई परिसंपत्ति प्राप्त हुई हो या परिसंपत्ति की प्राप्ति के संबंध में कोई अनिश्चितता न हो;

4) इस ऑपरेशन के संबंध में जो खर्च किए गए हैं या किए जाएंगे, उनका निर्धारण किया जा सकता है।

यह पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 12 के नए संस्करण से अनुसरण करता है।

हालाँकि, यदि कोई संगठन लेखांकन में आय का हिसाब नकद आधार पर लगाता है, तो खर्चों को भी उसी तरह ध्यान में रखा जाना चाहिए। अर्थात्, यदि, स्वीकृत प्रक्रिया के अनुसार, बिक्री से प्राप्त आय को धन की प्राप्ति (भुगतान का दूसरा रूप) के बाद मान्यता दी जाती है, तो ऋण चुकाने के बाद खर्चों को मान्यता दी जाती है। यह पीबीयू 10/99 "संगठन के व्यय" के अनुच्छेद 18 में कहा गया है (जैसा कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 8 दिसंबर, 2010 संख्या 144एन द्वारा संशोधित)।

लेखांकन में राजस्व पहचान की नकद पद्धति का उपयोग करने की क्षमता छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन के संगठन के लिए मानक सिफारिशों के पैराग्राफ 20 में भी प्रदान की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 1998 संख्या 64एन द्वारा अनुमोदित) ).

कृपया ध्यान दें: ये सिफारिशें पहले से मान्य खातों के चार्ट के आधार पर दी गई हैं (उदाहरण के लिए, वर्तमान में उपयोग किए गए खाते 90 "बिक्री" के बजाय, खाता "उत्पादों की बिक्री (कार्य, सेवाएं)" पहले इस्तेमाल किया गया था)। इसलिए, कोई संगठन उनका उपयोग कर सकता है, लेकिन खातों के वर्तमान चार्ट में संशोधन के साथ।

ध्यान दें कि आय और व्यय के लेखांकन की नकद पद्धति उन उद्यमों के लिए उचित है जिनमें कम संख्या में व्यावसायिक लेनदेन होते हैं, क्योंकि इससे लेखांकन की विश्वसनीयता कम हो जाती है।

ऋण और उधार की लागत

द्वारा सामान्य नियमऋण दायित्वों पर खर्च, उनके उद्देश्य के आधार पर, अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है या निवेश परिसंपत्ति की लागत के रूप में लिया जाता है (पीबीयू 15/2008 का खंड 7 "ऋण और क्रेडिट पर खर्च के लिए लेखांकन")।

लेनदार को देय ब्याज निवेश परिसंपत्ति की लागत को बढ़ाता है यदि यह सीधे इसके अधिग्रहण, निर्माण और (या) उत्पादन से संबंधित है। हालाँकि, छोटे व्यवसायों को ऋण और उधार पर सभी खर्चों को अन्य खर्चों के रूप में वर्गीकृत करने का अधिकार दिया गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 8 नवंबर, 2010 के आदेश संख्या 144n के खंड 6)।

लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना

इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक किया गया है:

1) वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में प्रासंगिक लेखांकन खातों पर रिकॉर्ड;

2) चालू वर्ष की रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करके, उन मामलों को छोड़कर जहां किसी विशिष्ट अवधि के साथ इस त्रुटि का संबंध स्थापित करना असंभव है या प्रभाव निर्धारित करना असंभव है पिछली सभी रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी आधार पर इस त्रुटि का।

यह पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 9 "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" द्वारा स्थापित किया गया है, जो 2010 के वार्षिक वित्तीय विवरणों से प्रभावी है। लेकिन छोटे उद्यमों को ऐसी महत्वपूर्ण त्रुटि को पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 14 द्वारा स्थापित तरीके से ठीक करने का अधिकार है, यानी महत्वहीन। इस मामले में पूर्वव्यापी पुनर्गणना नहीं की जाती है।

वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन

वित्तीय निवेश को दो समूहों में बांटा गया है:

- निवेश जिसके द्वारा उनका वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित किया जा सकता है;

- ऐसे निवेश जिनके लिए उनका वर्तमान मूल्य निर्धारित नहीं है।

वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित करने की प्रक्रिया पीबीयू 19/02 "वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन" की धारा III में निर्धारित है। हालाँकि, छोटे व्यवसाय उन वित्तीय निवेशों के लिए स्थापित तरीके से सभी वित्तीय निवेशों का बाद का मूल्यांकन कर सकते हैं जिनके लिए उनका वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित नहीं है। अर्थात्, निवेश को उनकी मूल लागत पर ध्यान में रखें (पीबीयू 19/02 का खंड 19)।

लेखांकन नीति

एक सामान्य नियम के रूप में, लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम जिनका संगठन की वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा है या पड़ने की संभावना है, वित्तीय परिणामइसकी गतिविधियाँ और (या) नकदी प्रवाह वित्तीय विवरणों में पूर्वव्यापी रूप से परिलक्षित होते हैं। अपवाद ऐसे मामले हैं जहां रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के संबंध में ऐसे परिणामों का मौद्रिक संदर्भ में मूल्यांकन पर्याप्त विश्वसनीयता के साथ नहीं किया जा सकता है। यह पीबीयू 1/2008 "संगठन की लेखा नीतियां" के अनुच्छेद 15 द्वारा स्थापित किया गया है।

लेकिन छोटे व्यवसायों को अब अपने वित्तीय विवरणों में लेखांकन नीतियों में संभावित परिवर्तनों के ऐसे परिणामों को प्रतिबिंबित करने का अधिकार है। लेकिन उन मामलों के अपवाद के साथ जब रूसी संघ के कानून और (या) नियामक द्वारा एक अलग प्रक्रिया स्थापित की जाती है कानूनी कार्यलेखांकन में. यह पीबीयू 1/2008 के नए पैराग्राफ 15.1 से अनुसरण करता है।

छोटे व्यवसायों के लिए अन्य विकल्प

अब छोटे उद्यमों को पीबीयू 16/02 "बंद की गई गतिविधियों की जानकारी" और पीबीयू 2/2008 "निर्माण अनुबंधों के लिए लेखांकन" (खंड 3.1 पीबीयू 16/02, खंड 2.1 पीबीयू 2/2008) लागू न करने का अधिकार है।

याद रखना ज़रूरी है

छोटे व्यवसाय नकद आधार पर आय और व्यय बनाए रख सकते हैं। एक उद्यम को ऋण और उधार पर सभी खर्चों को अन्य खर्चों के रूप में पहचानने का अधिकार है। पिछले वर्ष की महत्वपूर्ण त्रुटियों को पूर्वव्यापी पुनर्कथन के बिना सारहीन रूप में ठीक किया जा सकता है, और लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के प्रभाव भावी रूप से परिलक्षित हो सकते हैं। संभावित विकल्पों में से चयनित विकल्प को लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए।