कॉलेज में किसी संदेश को कैसे फ़ॉर्मेट करें. एमएस वर्ड में एक सुंदर शीर्षक पृष्ठ कैसे बनाएं

किसी भी जटिलता के वैज्ञानिक कार्यों की तैयारी में आवश्यक रूप से एक शीर्षक पृष्ठ की तैयारी शामिल होती है। सार, अपनी छोटी मात्रा और स्वरूपण के लिए सामान्य आवश्यकताओं के अनुपालन के बावजूद, कोई अपवाद नहीं है। शीर्षक पृष्ठ प्रारंभिक मूल्यांकन का आधार है, जो बचाव में एक निर्णायक कारक बन सकता है। इसलिए, शीर्षक पृष्ठ लिखने को गंभीरता से लिया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, छात्रों की मदद करने के लिए, शैक्षणिक संस्थान का कार्यप्रणाली विभाग सामान्य रूप से काम की तैयारी के लिए आवश्यकताओं की एक सूची और विशेष रूप से शीर्षक पृष्ठ के साथ एक मैनुअल प्रदान करता है। यदि ऐसा कोई मैनुअल नहीं है, तो आपको इस मुद्दे पर उस शिक्षक से परामर्श लेना चाहिए जो वैज्ञानिक रूप से परियोजना की निगरानी कर रहा है। इस घटना में कि यह परिणाम नहीं लाता है, या छात्र को काम के डिजाइन में सापेक्ष स्वतंत्रता दी जाती है, आप नीचे दी गई सिफारिशों का उपयोग कर सकते हैं, जो आम तौर पर स्वीकृत डिजाइन मानक को दर्शाते हैं।

शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

संपूर्ण सार की तरह, शीर्षक पृष्ठ A4 पेपर की एक शीट है। फ़ॉन्ट कार्य के पाठ के फ़ॉन्ट के समान है। सूचना के विभिन्न ब्लॉकों के बीच बिंदु आकार, पंक्ति रिक्ति, केस और अन्य स्वरूपण पहलू भिन्न हो सकते हैं। कुल मिलाकर ऐसे चार ब्लॉक हैं - शीर्ष, मध्य, दाएँ और निचला। इन्हें डिजाइन करते समय न सिर्फ इनका पालन करना जरूरी है व्यक्तिगत आवश्यकताएँप्रत्येक ब्लॉक के लिए, बल्कि उन्हें एक-दूसरे के सापेक्ष सही ढंग से रखने के लिए भी। प्रत्येक ब्लॉक अपने स्थान पर और दूसरों के साथ सामंजस्य में होना चाहिए। एक और महत्वपूर्ण बिंदु- प्राथमिक जानकारी (उदाहरण के लिए, विषय का शीर्षक और लेखक का नाम) को द्वितीयक विवरण में "डूबा" नहीं जाना चाहिए। यदि पाठ बहुत अधिक है, तो महत्वपूर्ण भागों को अतिरिक्त रूप से उजागर करना बेहतर है।

ऊपरी ब्लॉक

पहला ब्लॉक शीर्ष वाला है. इसमें उस विश्वविद्यालय या अन्य शैक्षणिक संस्थान, संकाय और विभाग के बारे में जानकारी शामिल है जिसके भीतर अनुसंधान आयोजित किया गया था। यह ब्लॉक पंक्ति के केंद्र में स्वरूपित है. बिंदु आकार - 14, अंतराल डेढ़. इस मामले में, शैक्षणिक संस्थान का नाम, संकाय और विभाग के नाम के विपरीत, बड़े अक्षरों में टाइप किया जाता है और उद्धरण चिह्नों में रखा जाता है। शैक्षणिक संस्थान और संकाय के नाम के बीच एक खाली लाइन का इंडेंटेशन बनाया जाता है। संकाय और विभाग के नाम वाली पंक्तियों के बीच कोई इंडेंटेशन नहीं है।

रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

राज्य शैक्षिक संस्थान

उच्च व्यावसायिक शिक्षा

"वोरकुटा इंस्टिट्यूट ऑफ़ लॉ"

विधि संकाय

फोरेंसिक विज्ञान विभाग

सेंट्रल ब्लॉक

केंद्रीय ब्लॉक अपनी सामग्री में सबसे महत्वपूर्ण है - इसमें शोध विषय और संबंधित के बारे में जानकारी शामिल है वैज्ञानिक अनुशासन. इसे लाइन और शीट के केंद्र में स्वरूपित किया गया है और इसमें तीन स्थितियाँ हैं। पहली पंक्ति में कार्य का प्रकार बड़े अक्षरों में लिखा है-सार। नीचे दी गई पंक्ति, "अनुशासन में" शब्दों के बाद, विषय का नाम दर्शाती है। "विषय पर" के नीचे एक और पंक्ति के बाद कार्य के विषय का पूरा नाम आता है। सभी पंक्तियाँ (बेशक, पहली को छोड़कर) एक छोटे अक्षर से शुरू होती हैं। फ़ॉन्ट का आकार 14 है। "सार" शब्द के लिए, 16 का भी उपयोग किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त कार्य का शीर्षक भी बड़े अक्षरों में दर्शाया जा सकता है।

अनुशासन में "फोरेंसिक मनोरोग"

विषय पर "हिंसक मौत की जांच में फोरेंसिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी के स्रोत के रूप में फोरेंसिक मनोरोग डेटा"

सही ब्लॉक

तीसरा ब्लॉक केंद्रीय ब्लॉक के नीचे सात से नौ लाइन इंडेंट में स्थित है। इसका कार्य पाठक को कार्य के लेखक और उसके पर्यवेक्षक के बारे में जानकारी देना है। ब्लॉक फ़ॉन्ट 14 प्वाइंट आकार में टाइप किया गया है। अंतराल एक या डेढ़ हो सकता है। जैसा कि ब्लॉक के नाम से देखा जा सकता है, यह शीट के दाईं ओर स्थित है। इसे कैसे करें इसके दो विकल्प हैं। पहला विकल्प बस टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करना है।

पुरा होना:
5वें वर्ष का छात्र

दिन विभाग
समूह संख्या 01-12
सवित्स्काया के.पी.

वैज्ञानिक पर्यवेक्षक:

ऑर्डोज़ोनिकिड्ज़ ए.पी.

दूसरा विकल्प बाएं मार्जिन को दो-तिहाई दाईं ओर ले जाना और फिर इसे बाईं ओर संरेखित करना है।

पुरा होना:
5वें वर्ष का छात्र

दिन विभाग
समूह संख्या 01-12
सवित्स्काया के.पी.

वैज्ञानिक पर्यवेक्षक:
डॉ. मनोवैज्ञानिक विज्ञान, प्रोफेसर
ऑर्डोज़ोनिकिड्ज़ ए.पी.

निचला ब्लॉक

निचला ब्लॉक सबसे छोटा है. इसमें केवल उस शहर का नाम शामिल है जहां शैक्षणिक संस्थान स्थित है, साथ ही उस वर्ष का भी जिसमें बचाव के लिए सार प्रस्तुत किया गया था। फ़ॉन्ट का आकार, हर जगह की तरह, 14 है। केन्द्रित स्वरूपण। जैसा कि दाहिने ब्लॉक के मामले में होता है, नीचे वाले में दो डिज़ाइन विकल्प होते हैं: एक पंक्ति या दो।

विकल्प 1:

वोरकुटा 2015

विकल्प 2:

अन्य आवश्यकताएँ

जैसा कि आप नमूनों से देख सकते हैं, चार शीर्षक पृष्ठ ब्लॉकों में से तीन केन्द्रित स्वरूपित हैं। यह शीर्षक फ़ील्ड की आवश्यकताओं को मनमाना बना देता है। हालाँकि, ऐसी आवश्यकताएँ मौजूद हैं और इनका कोई महत्व नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए, कार्य का कागजी संस्करण चमकाते समय। ये हैं आवश्यकताएँ:

शीर्ष मार्जिन - 15 मिमी.

निचला मार्जिन - 30 मिमी।

दायां मार्जिन - 15 मिमी.

बायां मार्जिन - 20 या 25 मिमी।

निष्कर्ष

किसी सार का सही निष्पादन केवल एक औपचारिक आवश्यकता नहीं है, बल्कि यह कार्य का एक हिस्सा है और इसलिए अनुसंधान के रूप में एक जिम्मेदार दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि डिज़ाइन के प्रति लापरवाह रवैये के परिणामस्वरूप अच्छे ग्रेड प्राप्त हो सकते हैं।

दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ अपना है अद्वितीय डिजाइनजिसका हर विद्यार्थी को पालन करना होगा। आख़िरकार, सार का शीर्षक पृष्ठ किए गए सभी कार्यों का चेहरा है और यह परीक्षक पर पहली छाप (नकारात्मक या सकारात्मक) बनाता है। यदि पहला पृष्ठ गलत तरीके से स्वरूपित किया गया है, तो समीक्षक, पाठ को पढ़े बिना भी, दस्तावेज़ को संशोधन के लिए भेज देगा।

मुखपृष्ठसार दो मुख्य राज्य मानकों के अनुसार तैयार किया गया है:

  1. GOST 7.32-2001 - "अनुसंधान कार्य पर रिपोर्ट"। यह शोध कार्य पर लागू होता है, जो एक सार है। यह खंड हर चीज़ का अच्छी तरह से वर्णन करता है आवश्यक आवश्यकताएँऔर विद्यार्थियों को कार्य का मुख्य पृष्ठ डिज़ाइन करते समय उनका पालन करना चाहिए। अर्थात् शीर्षक पर वास्तव में क्या होना चाहिए।
  2. GOST 2.105-95 - एक नियम के रूप में, वे ESKD कहते हैं, लेकिन पूरे दस्तावेज़ को कहा जाता है: "डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली।" यह राज्य मानकन केवल रूस में, बल्कि बेलारूस, कजाकिस्तान और यूक्रेन में भी संचालित होता है। यहाँ संकेत दिया गया है सामान्य आवश्यकताएँकिसी भी पाठ दस्तावेज़ के लिए. यानी छात्र पढ़ेंगे कि शीर्षक पृष्ठ का प्रारूप क्या होना चाहिए, विश्वविद्यालय का नाम कैसे लिखना है, छात्र और शिक्षक की जानकारी आदि।

कुछ विश्वविद्यालयों में शिक्षक GOST मानकों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते, बल्कि बनाते हैं दिशा निर्देशों GOST मानकों के आधार पर, जो सार के पहले पृष्ठ सहित संपूर्ण सार के लिए आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।

फिर भी, GOSTs के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करना आसान है, क्योंकि भले ही छात्रों ने मैनुअल के अनुसार कुछ गलत किया हो, शिक्षक आपत्ति नहीं कर पाएंगे, क्योंकि छात्र ने राज्य मानकों का पालन किया है।

शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन के नियम

इस तथ्य के बावजूद कि विश्वविद्यालय के शिक्षक अपनी आवश्यकताओं के साथ मैनुअल बनाते हैं, कुछ नियम हैं जिनका किसी भी मामले में पालन किया जाना चाहिए। सार का शीर्षक पृष्ठ बनाने से पहले, आपको मार्जिन आकार निर्धारित करने की आवश्यकता है: दाएं - कम से कम 1.5 सेमी, बाएं - 3 सेमी, और ऊपर और नीचे क्रमशः 2 सेमी।

हालाँकि, विभाग में इन बारीकियों को सीखना बेहतर है, क्योंकि शिक्षक आवश्यकताओं को बदल सकता है और राज्य मानकों से विचलित हो सकता है।

प्रत्येक छात्र के लिए दस्तावेज़ के मुख्य पृष्ठ के शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

  • देश का नाम (हमेशा नहीं);
  • विभाग का पूरा या संक्षिप्त नाम. इस बारे में समीक्षक से सलाह ली जानी चाहिए;
  • अनुशासन का नाम;
  • विषय - वस्तु वैज्ञानिकों का काम;
  • छात्र का डेटा (लेखक जिसने काम लिखा है)। सभी डेटा को पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए, अर्थात पूरा नाम, पाठ्यक्रम या समूह संख्या;
  • लेखक का प्रशिक्षण प्रपत्र. एक छात्र पूर्णकालिक, अंशकालिक या शाम को अध्ययन कर सकता है;
  • समीक्षक डेटा, यानी, स्थिति (आवश्यक) और पूरा अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
  • वह शहर जहाँ छात्र पढ़ता है;
  • दस्तावेज़ जारी होने का वर्ष.

आपको यह भी याद रखना चाहिए कि सार को पहले पृष्ठ से क्रमांकित किया जाना चाहिए, लेकिन पृष्ठ संख्या शीर्षक पृष्ठ पर इंगित नहीं की गई है।

यह ध्यान देने योग्य है कि एक भी GOST फ़ॉन्ट को नियंत्रित नहीं करता है, अर्थात प्रकार और आकार निर्दिष्ट नहीं है। एक नियम के रूप में, शिक्षक स्वयं कहते हैं कि किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना है, आमतौर पर टाइम्स न्यू रोमन, फ़ॉन्ट आकार 14। इसलिए, अपना काम लिखना शुरू करने से पहले, आपको अपने समीक्षक से, जो काम स्वीकार करेगा, इस बारे में परामर्श करना होगा।

किसी सार का शीर्षक पृष्ठ तैयार करने की प्रक्रिया

क्या आप नहीं जानते कि निबंध के शीर्षक पृष्ठ को कैसे प्रारूपित किया जाए? यदि शिक्षक ने अपनी आवश्यकताओं का संकेत नहीं दिया है, तो छात्र स्वतंत्र रूप से GOST के अनुसार दस्तावेज़ तैयार कर सकता है।

आरंभ करने के लिए, आप सशर्त रूप से A4 शीट को 4 भागों में विभाजित कर सकते हैं। ये शीर्ष, मध्य, दाएँ और हैं निचला भाग, और उनमें से प्रत्येक में कुछ आवश्यकताओं का पालन किया जाता है।

पहले ऊपरी हिस्से में केंद्र में बड़े अक्षरों में लिखा है: आरएफ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय। अगली पंक्ति में विश्वविद्यालय का नाम और नीचे विभाग का नाम उद्धरण चिह्नों में लिखा होता है। हम स्पष्टता के लिए एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं:

दूसरा भाग A4 शीट के केंद्र में स्थित है। यहां "ABSTRACT" शब्द केवल बड़े अक्षरों में लिखा गया है, और इसके बाद वैज्ञानिक कार्य का विषय और विषय दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए:

तीसरा ब्लॉक दाईं ओर संरेखित होना चाहिए, जहां छात्रों का डेटा (समूह, पूरा नाम) और निरीक्षक (पद और पूरा नाम) लिखा हो। शिक्षक की स्थिति अवश्य बताई जानी चाहिए:

और अंतिम, चौथा खंड, यद्यपि छोटा है, फिर भी कम महत्वपूर्ण नहीं है। इसे पृष्ठ के बिल्कुल नीचे रखा गया है और इसे बीच में रखा जाना चाहिए। यहां आप उस शहर का संकेत दे सकते हैं जिसमें विश्वविद्यालय स्थित है और जिस वर्ष वैज्ञानिक कार्य प्रकाशित हुआ था। यह याद रखने योग्य है: यदि निबंध दिसंबर के अंत में आने वाला है, तो आपको संकेत देना होगा अगले साल. उदाहरण से पता चलता है कि केवल शहर का नाम और वर्ष लिखा गया है। यह ध्यान रखना बहुत जरूरी है कि अवधि कहीं भी नहीं रखी गई है।

बेशक, शीर्षक पृष्ठ अक्सर एक दूसरे से भिन्न होते हैं। यह सब विशिष्ट विश्वविद्यालय और उसकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। कुछ शिक्षक पूछते हैं कि निबंध के शीर्षक पृष्ठ का डिज़ाइन सभी GOST मानकों का अनुपालन करता है, जबकि अन्य केवल मैनुअल के अनुसार लिखे गए कार्य को देखना चाहते हैं।

यदि छात्र को सब कुछ पता हो तो निबंध का शीर्षक पृष्ठ जल्दी और आसानी से पूरा हो जाता है आवश्यक नियम. यहां आवश्यकताएं न्यूनतम हैं, लेकिन न केवल विश्वविद्यालय या विभाग, बल्कि शिक्षक के विवरण को भी सही ढंग से इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

लेख में देखा गया कि सभी GOST मानकों के अनुसार किसी सार के शीर्षक पृष्ठ को सही ढंग से कैसे प्रारूपित किया जाए। पेपर लिखते समय पहले पन्ने के डिज़ाइन पर विचार करना बहुत ज़रूरी है। हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि विश्वविद्यालय अक्सर GOST से कम से कम थोड़ा विचलन करते हैं, इसलिए बेहतर होगा कि आप अभी भी अपने समीक्षक से परामर्श लें और फिर निबंध लिखना शुरू करें।

निबंध के शीर्षक पृष्ठ को सही ढंग से कैसे प्रारूपित करें?अपडेट किया गया: फ़रवरी 15, 2019 द्वारा: वैज्ञानिक लेख.आरयू

अक्सर, जारी करते समय कार्मिक अधिकारियों द्वारा बहुत समय पहले की गई गलतियाँ सामने आती हैं पेंशन आवेदनकार्यपुस्तिका के साथ.

तब से पेंशन निधिगलत तरीके से तैयार और भरे गए दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं किया जा सकता है, वह सब कुछ करता है ताकि कर्मचारी गलतियों को सुधार सके, और पेंशनभोगी अपने आप को चलाने के लिए मजबूर हो जाएगा पूर्व स्थानसही फिलिंग बहाल करने का काम करें।

इसीलिए विशेष ध्यानन केवल डेटा को सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाए, इस पर ध्यान देना आवश्यक है कार्यपुस्तिका, लेकिन शीर्षक पृष्ठ भरना.

दुर्भाग्य से, कई कर्मचारी नहीं जानते कि कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ को आदर्श रूप से कैसे भरना है और, कार्यपुस्तिका प्राप्त करते समय, त्रुटि नहीं देख पाते हैं।

इसीलिए हमारा लेख कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए उपयोगी होगा।

हमारा कार्य यह सीखना है कि कार्यपुस्तिका के सभी कॉलमों को सही ढंग से कैसे भरना है, और यदि यह असंभव है, तो भरने में त्रुटियों को खोजने के लिए सब कुछ करना है। यहां भी आपको मिलेगा भरने का उदाहरणशीर्षक पेज। तो, आइए क्रम से शुरू करें और प्रथम नाम, अंतिम नाम और संरक्षक नाम लिखने के बारे में बात करें।

बुद्धिमत्ता

इस लेख को पढ़ने के बाद कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन करना कठिन नहीं होगा। निःसंदेह, सभी जानकारी ठीक से प्रारूपित होनी चाहिए।

केवल प्रविष्टियाँ की जाती हैं काला या नीला पेन.

शीर्षक पृष्ठ भरना भी किया जा सकता है कंप्यूटर पर, लेकिन ऐसी फिलिंग में अनुभव के बिना प्रयोग न करना ही बेहतर है।

साथ ही, जहां तक ​​कार्य प्रपत्र भरने के नियमों की बात है तो सबसे पहले इसे सावधानीपूर्वक भरना होगा। गलतियों, रेखांकित करने तथा अन्य कमियों से बचने का प्रयास करें। आपकी प्रविष्टि सभी के लिए स्पष्ट होनी चाहिए, इसलिए सावधानीपूर्वक और सुपाठ्य रूप से लिखें।

भरकर इस नियम का पालन करें सभी पत्रककार्यपुस्तिका. इस बिंदु पर, सुचारू रूप से भरने के बारे में बुनियादी जानकारी प्रत्येक पंक्ति के विनिर्देश में प्रवाहित होती है।

कार्यपुस्तिका का कवर पेज कैसे भरें? (नमूना भरना)

अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है। नागरिक का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम यथासंभव लिखा जाना चाहिए साफ़ और सही. सच तो यह है कि इस जानकारी में की गई गलती के गंभीर परिणाम भी हो सकते हैं कार्यपुस्तिका बदलने से पहले.

पूरा नाम अलग से लिखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक प्रविष्टि की अपनी पंक्ति हो।

प्रयास करें कि लेखन में गलतियाँ न हों। नाम के प्रत्येक घटक को समान पेस्ट से भरें।

यदि लिखे गए शब्दों में से किसी एक में कई अक्षर हैं, तो उन्हें यथासंभव छोटा लिखें। कार्यपुस्तिका भी शब्द हाइफ़नेशन प्रदान करता हैएक पंक्ति से दूसरी पंक्ति तक.

कार्यपुस्तिका की पहली शीट (पृष्ठ) भरने का एक उदाहरण (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक)

शिक्षा

यदि आप अपनी शिक्षा के बारे में जानकारी लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके सामने आपके कर्मचारी का डिप्लोमा हो ताकि गलतियाँ न हों।

वहाँ हैं शिक्षा की तीन डिग्री, जिसके आधार पर रोजगार संभव है, यह उच्चतर है, अर्थात् स्नातकोत्तर, माध्यमिक, अर्थात्, स्कूल से स्नातक, साथ ही तकनीकी स्कूल या कॉलेज के बाद विशेष माध्यमिक।

आप इनमें से एक शब्द को विशेष रूप से निर्दिष्ट पंक्ति पर लिखें।

कार्यपुस्तिका (शिक्षा) के प्रथम पृष्ठ को भरने का नमूना

जन्मतिथि

जहां तक ​​जन्मतिथि की बात है तो सबसे पहले आपको इसे भरना होगा पासपोर्ट के आधार परनागरिक, और उसके शब्दों से नहीं।

प्रश्न अक्सर उठता है: क्या कार्यपुस्तिका में जन्मतिथि शब्दों में दर्ज की जानी चाहिए या संख्याओं में?

जन्मतिथि अक्षरों में नहीं बल्कि अंकों में लिखी जानी चाहिए (उदाहरण देखें)। दुर्भाग्य से, किसी अन्य प्रकार की रिकॉर्डिंग गलत मानी जाती है।

प्रत्येक नंबर सही ढंग से दर्ज करें. गलत होने में कुछ भी गलत नहीं है. किसी त्रुटि को हमेशा एक संख्या को काटकर या प्रविष्टि को शीर्षक पृष्ठ के दूसरी ओर ले जाकर ठीक किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका का प्रथम पृष्ठ भरने का नमूना (जन्मतिथि)

कर्मचारी का हस्ताक्षर

कार्यपुस्तिका पर हस्ताक्षर कौन करता है? कार्यपुस्तिका पूर्ण होने के बाद, कर्मचारी के हस्ताक्षर लगे हुए हैं।

यह स्पष्ट होना चाहिए और पासपोर्ट में हस्ताक्षर दोहराना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी समय के साथ अपना अंतिम नाम बदलता है, तो पुराने अंतिम नाम वाले हस्ताक्षर को एक पतली पट्टी से काट दिया जाता है, और उसके बगल में एक नया हस्ताक्षर रखा जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर सबसे ऊपर अंकित होता है संगठन की मुहर.

पेशा, विशेषता

यदि हम विशेषता के बारे में बात करते हैं, तो कॉलम पेशे, विशेषता में कार्यपुस्तिका में वास्तव में क्या लिखा जाना चाहिए, इसके बारे में राय की एक विशाल श्रृंखला है। कुछ लोग सोचते हैं कि आपको उस विशेषता को लिखने की ज़रूरत है जिसमें आपने कॉलेज में महारत हासिल की है, जबकि अन्य लोग इसे कार्यस्थल पर अपनी इच्छित विशेषता में फिट करने का प्रयास करेंगे।

वास्तव में, सब कुछ बेहद सरल है - जिस विशेषता के लिए आप वर्तमान में काम कर रहे हैं उसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है। एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है.

दिनांक संपन्न

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर भरने की तिथि काल्पनिक नहीं होनी चाहिए। अर्थात्, यदि आपने कार्य रिपोर्ट वादे से एक सप्ताह बाद भरी है, तो आप वांछित संख्या गलत दर्ज नहीं कर सकते। इसके लिए मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए.

पूर्ण होने की तारीख जन्मतिथि के समान प्रारूप में लिखी जाती है।

जहां तक ​​उस स्थान की बात है जहां तिथि निर्धारित है, वह मुहर के क्षेत्र में, उसके दायीं या बायीं ओर होना चाहिए, लेकिन किसी भी स्थिति में इसे अन्य प्रविष्टियों को प्रभावित नहीं करना चाहिए, जिससे वे ओवरलैप हो जाएं।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि एवं नियुक्ति की तिथि मेल खाना चाहिए. नियुक्ति के समय ही मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी एक श्रम रिपोर्ट बनाता है, जिसका अर्थ है कि, कानून के अनुसार, उसे एक साथ कर्मचारी और उसकी नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

बेशक, विभिन्न निरीक्षण निकायों द्वारा ऐसी छोटी-छोटी बातों पर हमेशा ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन फिर भी कभी-कभी कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियमों के लिंक का उपयोग किया जाता है, क्योंकि जिसे पहले से चेतावनी दी जाती है वह हथियारबंद होता है।

आप अपना पूरा नाम लिखने में "ई" अक्षर का उपयोग कब कर सकते हैं?

बहुत से लोग इस सवाल को लेकर चिंतित हैं कि क्या पहला या अंतिम नाम लिखने में "ई" अक्षर का उपयोग करना संभव है।

ध्यान केंद्रित करना कर्मचारी पासपोर्ट.

यदि यह पत्र आपके पासपोर्ट में लिखा है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से रख सकते हैं।

यदि आपके पासपोर्ट में "ई" लिखा है, तो आपको पासपोर्ट डेटा से भटकना नहीं चाहिए। सब कुछ बेहद सरल है.

निष्कर्ष

कार्यपुस्तिका एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जिसके लिए स्वयं के प्रति श्रद्धापूर्ण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

कार्यपुस्तिकाओं को भरने में सटीकता बरतने का प्रयास करें, क्योंकि कार्यपुस्तिका के पन्नों को भरकर, आप अपने संगठन के एक प्रकार के प्रतिनिधि बन जाते हैं और यह आपके रिकॉर्ड से है कि वे न केवल कर्मचारी, बल्कि आपकी कंपनी का भी न्याय करेंगे। . इसलिए, कानून का पालन करें और उस कर्मचारी के बारे में सोचें जिसने आपको कार्य रिपोर्ट भरने के लिए दी थी। वह आप पर सिर्फ एक दस्तावेज को लेकर ही भरोसा नहीं करता, बल्कि वह अपने कार्य इतिहास को लेकर भी आप पर भरोसा करता है।

उपयोगी वीडियो

कार्यपुस्तिका - पहली शीट कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।

कोई भी टेक्स्ट दस्तावेज़ एक कवर से शुरू होता है। एमएस ऑफिस पैकेज से एमएस वर्ड संपादक इसके लिए तैयार "शीर्षक पुस्तकों" का एक पूरा सेट प्रदान करता है, जिसमें आपको केवल आवश्यक फ़ील्ड भरना होता है। हालाँकि, क्या होगा यदि आप अपना खुद का शीर्षक पृष्ठ बनाना चाहते हैं, और यहां तक ​​कि इसे मानक लोगों की सूची में जोड़कर हमेशा उपयोग के लिए तैयार करना चाहते हैं? हम आज इसी बारे में बात करेंगे.

सम्मिलित करें पैनल में, पेज समूह में, कवर पेज लिंक पर क्लिक करें। क्लिक करने पर, तैयार, पूर्व-स्थापित शीर्षक पृष्ठ टेम्पलेट्स के लिए सुझाए गए विकल्पों के साथ एक विंडो खुलेगी। जो आपको पसंद हो उसे चुनें और उस पर बायाँ-क्लिक करें।

Word में शीर्षक पृष्ठ सम्मिलित करना

यदि आप किसी शीट पर राइट-क्लिक करते हैं, तो एक अतिरिक्त मेनू खुल जाएगा। यद्यपि तार्किक रूप से शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ होना चाहिए, एमएस वर्ड संपादक आपको इसे कहीं भी सम्मिलित करने की अनुमति देता है, जो उदाहरण के लिए, एक बड़े दस्तावेज़ को अध्यायों और अनुभागों में विभाजित करने की अनुमति देता है, जिनमें से प्रत्येक का अपना कवर होता है।

यदि सुझावों में से एक नहीं है मानक विकल्पयह आपके अनुरूप नहीं है, आप अपना खुद का बना सकते हैं। ऐसा करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है - सबसे पहले, बस एक खाली वर्ड दस्तावेज़ (Ctrl+N) बनाएं और उसके पृष्ठभूमि रंग या डिज़ाइन पर निर्णय लें। यदि आप पृष्ठभूमि को सफेद छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आगे बढ़ें, यदि आप थोड़ा रंग जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो बस ऑटोशेप जोड़ें और उन्हें रंग से भरें। इस उदाहरण में, मैंने शीट की पूरी सतह को एक समान गहरे नीले रंग से भर दिया।

शीर्षक पृष्ठ को टेक्स्ट ब्लॉक के साथ उपलब्ध कराना एक अच्छा विचार है ताकि आपके पास एक तैयार फ्रेम हो जिसे डालने के बाद आपको बस भरना हो। आप इसे "एक्सप्रेस ब्लॉक" का उपयोग करके कर सकते हैं, जो "टेक्स्ट" समूह में "इन्सर्ट" पैनल में पाया जा सकता है। यहां ड्रॉप-डाउन सूची में आपको मिलेगा तैयार तत्वकिसी भी अवसर के लिए - आपको बस उन्हें दस्तावेज़ में सम्मिलित करना होगा और उन्हें अपने दिल की इच्छाओं के अनुसार रखना होगा। मेरा मानना ​​है कि दिनांक, विषय, सार तत्व आवश्यक न्यूनतम हैं।

कृपया ध्यान दें कि तत्वों का रंग, आकार और फ़ॉन्ट नियमित पाठ की तरह बदला जा सकता है। विशेष रूप से रंग के बारे में मत भूलिए - उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से गहरे रंग के अक्षर, मेरे गहरे एमएसकेबी पृष्ठभूमि पर दिखाई नहीं देंगे।

वर्ड में अपना खुद का शीर्षक पृष्ठ बनाएं

एक बार शीर्षक पृष्ठ बनाने का काम पूरा हो जाने पर, आपको बस इसे मौजूदा पृष्ठों की सूची में सहेजना है। सभी पृष्ठ तत्वों का चयन करें और, कवर पेज को फिर से सम्मिलित करने के पथ का अनुसरण करते हुए, अंतिम विकल्प "कवर पेज संग्रह में चयन सहेजें" का चयन करें।

नए शीर्षक पृष्ठ को टेम्पलेट संग्रह में सहेजें

खुलने वाली विंडो में, यदि आवश्यक हो तो अपने शीर्षक पृष्ठ टेम्पलेट का नाम और विवरण दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें"

यह छात्र और उसके शिक्षक दोनों के शीर्षक, विभाग, निवास का देश, व्यक्तिगत डेटा को इंगित करता है। ज्यादातर मामलों में, शीर्षक पृष्ठ GOST के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। कभी-कभी, सुविधा के लिए, शिक्षक सामान्य से कुछ हद तक विचलन कर सकते हैं राज्य की आवश्यकताएँऔर GOST को सावधानीपूर्वक सोचे-समझे मैनुअल से बदलें। यह आलेख इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि सभी मौजूदा GOST मानकों के पूर्ण अनुपालन में किसी सार के शीर्षक पृष्ठ को कैसे डिज़ाइन किया जाए।

किसी छात्र के लिए निबंध का शीर्षक पृष्ठ भरने और डिज़ाइन करने के नियम

इस तथ्य के बावजूद कि कुछ शैक्षणिक संस्थानों में विश्वविद्यालयों के शिक्षण कर्मचारी GOST को अपने स्वयं के मैनुअल से बदलने की कोशिश कर रहे हैं, छात्रों को अभी भी यह याद रखना होगा कि कुछ नियम हैं जिनका किसी भी शैक्षणिक कार्य का शीर्षक पृष्ठ बनाते समय पालन किया जाना चाहिए। इससे पहले कि आप सही शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन करना शुरू करें, आपको फ़ील्ड का आकार बताना चाहिए:

दायां मार्जिन - 1.5 सेमी से कम नहीं,
बायां मार्जिन - 3 सेमी,
ऊपर और नीचे का मार्जिन कम से कम 2 सेमी है।

यह ज्ञात है कि अधिकांश मामलों में, शीर्षक में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

  • शिक्षा मंत्रालय या विभाग का नाम;
  • विभाग का पूरा या संक्षिप्त नाम (इस पहलू को शिक्षक के साथ पहले से स्पष्ट किया जाना चाहिए);
  • शैक्षणिक अनुशासन का नाम;
  • वैज्ञानिक कार्य का मुख्य विषय (शीर्षक);
  • छात्र का व्यक्तिगत डेटा। निम्नलिखित जानकारी यहां दर्ज की जानी चाहिए:
    पूरा नाम छात्र, पाठ्यक्रम और (या) समूह संख्या;
  • प्रशिक्षण का प्रकार (पूर्णकालिक, शाम, पत्राचार या दूरस्थ शिक्षा);
  • समीक्षक का व्यक्तिगत डेटा: उसके द्वारा धारित पद, साथ ही पूरा नाम;
  • वह शहर जिसमें छात्र पढ़ रहा है;
  • लेखन का वर्ष.

यह ध्यान देने योग्य है कि GOSTs का पाठ उस फ़ॉन्ट के प्रकार या आकार को इंगित नहीं करता है जिसमें शीर्षक पृष्ठ पर मौजूद डेटा मुद्रित किया जाना चाहिए। हालाँकि, सबसे लोकप्रिय टाइम्स न्यू रोमन है, जिसका आकार 14 पॉइंट है। आपको यह भी याद रखना होगा कि यह शैक्षिक कार्य सार के पाठ के पहले पृष्ठ से ही शुरू किया जाता है।

शीर्षक पृष्ठ पर कोई पृष्ठ संख्या नहीं है!

GOST 2017-2018 के अनुसार वर्ड में एक सार का शीर्षक पृष्ठ तैयार करने की प्रक्रिया: चरण-दर-चरण निर्देश

1. सबसे पहले आपको रजिस्ट्रेशन करना होगा सार के शीर्षक पृष्ठ का "शीर्षलेख"।. ऐसा करने के लिए, शीट के शीर्ष भाग के केंद्र में "बड़े" अक्षरों में आपको उस मंत्रालय या विभाग का नाम लिखना होगा जिससे आपका शैक्षणिक संस्थान संबंधित है।

यह याद रखना चाहिए कि यद्यपि "शीर्षक" का यह भाग "कैप्स" से भरा है, फ़ॉन्ट वही रहता है।

2. अगली पंक्ति में पूर्ण या संक्षिप्त लिखें विश्वविद्यालय का नाम. पंक्ति रिक्ति एकल होनी चाहिए.

3. थोड़ा नीचे - विभाग का नाम(उद्धरण चिह्नों में संलग्न)।

4. "शीर्षक" का अगला भाग शीट के केंद्र तक पहुंचता है। यहाँ कार्य का प्रकार भी बड़े अक्षरों में लिखा गया है: "अमूर्त", फ़ॉन्ट को 16-20 तक बढ़ाया जा सकता है।


इसके बाद लिखना सही रहेगा निबंध का विषय और विषय.

अंत में इसका संकेत दिया गया है शहर का नामया वह बस्ती, विश्वविद्यालय कहाँ स्थित है और वर्षएक पेपर लिखना. यह डेटा शीट के नीचे, बीच में लिखा होता है।

निबंध सहित कोई भी शैक्षिक कार्य लिखते समय, शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन के लिए GOST में स्थापित मानकों का पालन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। हालाँकि, किसी को इस तथ्य को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए कि संख्या अधिक है शिक्षण संस्थानों कार्यप्रणाली मैनुअललेखन, डिप्लोमा और अन्य शैक्षिक कार्यों में, वे अक्सर GOSTs से एक डिग्री या दूसरे में भिन्न होते हैं। इसलिए, गंभीर अशुद्धियों या त्रुटियों से बचने के लिए, शिक्षक से परामर्श करना आवश्यक है जो इस कार्य की समीक्षा लिखेगा और यह पता लगाएगा कि शीर्षक पृष्ठ को सही तरीके से कैसे प्रारूपित किया जाए।

किसी सार का नमूना शीर्षक पृष्ठ