में आधुनिक दुनियाकेवल वही जीतता है जो आगामी कार्यों के लिए सबसे अच्छी तरह तैयार होता है। कार्यक्रम और योजना परियोजना प्रबंधन के दो महत्वपूर्ण भाग हैं, जिनके विचारों के कार्यान्वयन से किसी भी उद्यम को सफलता मिल सकती है। उनके बीच के अंतर को समझना भविष्य के नेताओं के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो न केवल सिस्टम में एक दल बनना चाहते हैं, बल्कि संसाधनों का सक्षम प्रबंधन करना और अपना भविष्य निर्धारित करना चाहते हैं।

कार्यक्रम- क्रियाओं का एक अनुक्रमिक एल्गोरिदम, जिसके कार्यान्वयन से कलाकार को एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त करने की अनुमति मिल जाएगी। कार्यक्रम कंप्यूटर, चुनाव या कार्य हो सकता है। उन सभी में एक चीज समान है: सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से परस्पर संबंधित गतिविधियों का एक सेट।
योजना- एक ही लक्ष्य से एकजुट कार्यों की एक श्रृंखला और एक निश्चित तिथि से पहले पूरा करने का इरादा। योजना आपको एक कार्य शेड्यूल बनाने की अनुमति देती है जो एक व्यक्ति और लोगों के समूह दोनों को अनुशासित करती है, जिससे उन्हें समय और स्थान पर नेविगेट करने में मदद मिलती है।

कार्यक्रम और योजना के बीच अंतर

इस प्रकार, एक कार्यक्रम एक व्यापक अवधारणा है जो परिणाम प्राप्त करने की रणनीति को दर्शाता है। एक भी बड़ी कंपनी या संगठन जिसका नेता वास्तव में सफल होना चाहता है, इसके बिना काम नहीं कर सकता। कार्यक्रम लचीला है; लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, व्यक्तिगत बिंदुओं को बदला जा सकता है और वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अलावा, इसमें कई योजनाएं समानांतर रूप से क्रियान्वित हो सकती हैं।
एक योजना परियोजना प्रबंधन कार्यों को लागू करने का एक पुराना तरीका है। यह विस्तृत है, और प्रत्येक घटना की एक समय सीमा होती है, लेकिन यह इस तथ्य से बहुत दूर है कि सभी कार्यों को पूरा करने से लक्ष्य प्राप्त होंगे।

TheDifference.ru ने निर्धारित किया कि कार्यक्रम और योजना के बीच अंतर इस प्रकार है:

अवधारणा की व्यापकता. कार्यक्रम एक व्यापक श्रेणी है जिसमें कई योजनाएँ शामिल हो सकती हैं।
प्रगतिशीलता. कार्यक्रम योजना की तुलना में अधिक लचीला है, और इसे कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान समायोजित और निर्देशित किया जा सकता है।
लचीलापन. व्यक्तिगत कार्यक्रम आइटम को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से निष्पादित किया जा सकता है, जिसके कई परिणाम संभव हैं। योजना हमेशा रैखिक होती है, और इसलिए इसे लगातार लागू किया जाना चाहिए।
विवरण. कार्यक्रम में केवल शामिल है सामान्य प्रावधान, लक्ष्य और योजना - प्रत्येक चरण, समय सीमा, संसाधनों का विस्तृत विवरण।
परिणाम का मूल्यांकन. योजना की प्रभावशीलता को समझने के लिए, नियोजित गतिविधियों की वास्तव में पूर्ण की गई गतिविधियों से तुलना करना आवश्यक है। कार्यक्रम की प्रभावशीलता का आकलन तभी किया जा सकता है जब लक्ष्य प्राप्त हो जाए।

गंतव्य पर पहुंचना तभी संभव है जब आंदोलन का मार्ग सही ढंग से निर्धारित किया गया हो, और सभी प्रतिभागियों को पता हो कि वे कहां और क्यों जा रहे हैं। परियोजना और कार्यक्रम पश्चिमी प्रबंधन की श्रेणियां हैं, जहां सक्षम योजना पर अधिक ध्यान दिया जाता है। उनके बीच के अंतर को कैसे समझें और मतभेदों का क्या प्रभाव पड़ता है?

प्रोजेक्ट और प्रोग्राम क्या है

परियोजना- गतिविधियों और प्रक्रियाओं का एक परस्पर जुड़ा हुआ सेट, जिसका मुख्य लक्ष्य बड़े पैमाने पर कार्य का कार्यान्वयन है। इसकी मुख्य विशेषताएं समय सीमा, संसाधन और मिशन हैं। परियोजना के कार्यान्वयन की गणना मात्रात्मक के साथ-साथ गुणात्मक रूप से भी की जा सकती है (निर्धारित लक्ष्य प्राप्त या असफल होते हैं)।
कार्यक्रम- एक सामान्य लक्ष्य, प्रबंधन, संसाधन, मिशन द्वारा एकजुट परियोजनाओं का एक समूह। उनका परिणाम नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन के कारण राज्य में गुणात्मक परिवर्तन है। स्वास्थ्य देखभाल विकास कार्यक्रम में कई परियोजनाओं का कार्यान्वयन शामिल है: अस्पतालों का निर्माण, अनुसंधान करना, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना और बहुत कुछ।

प्रोजेक्ट और प्रोग्राम के बीच अंतर

तो, इन अवधारणाओं के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर उनका पैमाना है। एक कार्यक्रम एक लक्ष्य से एकजुट कई परियोजनाएँ हैं। इसे मात्रात्मक रूप से नहीं, बल्कि गुणात्मक रूप से मापा जाता है और इसमें स्थिति में बदलाव शामिल होता है। परियोजना कार्यान्वयन की समय सीमा, एक नियम के रूप में, सख्ती से परिभाषित की गई है, और उनका स्थगन अनिवार्य रूप से कार्यक्रम के कार्यान्वयन को प्रभावित करेगा।
सौंपे गए कार्यों को लागू करने की जटिलता में भी अंतर हैं। परियोजना का कार्यान्वयन सरल लगता है, क्योंकि सफलता के लिए एक निश्चित अवधि तक लक्ष्य प्राप्त करना पर्याप्त है। कार्यक्रम सिर्फ एक परिकल्पना (शराब या नशीली दवाओं की लत के खिलाफ लड़ाई) है, जिसे व्यवहार में पुष्टि की जानी चाहिए। परस्पर जुड़ी परियोजनाएं और उनके सफल कार्यान्वयन से हमेशा स्थिति में बदलाव नहीं होता है, और परिणाम पूरी तरह से अप्रत्याशित हो सकता है।

TheDifference.ru ने निर्धारित किया कि एक परियोजना और एक कार्यक्रम के बीच का अंतर इस प्रकार है:

अवधारणा का दायरा. एक कार्यक्रम एक व्यापक अवधारणा है जिसमें परियोजनाओं का एक सेट शामिल होता है।
अवधि। कार्यक्रम को लागू करने की समय सीमा व्यापक है, परियोजना के लिए समय सीमा विशिष्ट और मापने योग्य है।
परिणाम। परियोजना तब क्रियान्वित की जाती है जब नियोजित गतिविधियाँ निर्दिष्ट तिथि तक पूरी हो जाती हैं। कार्यक्रम का परिणाम राज्य में परिवर्तन, स्थिति पर प्रभाव है। इस प्रकार, इसका आंशिक कार्यान्वयन भी सफल हो सकता है, और परिणामी प्रभाव सभी अपेक्षाओं से अधिक हो सकता है।
जटिलता. किसी परियोजना को क्रियान्वित करने की तुलना में किसी कार्यक्रम को लागू करना अधिक कठिन है, क्योंकि इसमें शामिल सभी कार्यों को समन्वित करने की आवश्यकता होती है।

एक परियोजना और एक कार्यक्रम और परिचालन गतिविधियों के बीच मुख्य अंतर, परियोजनाओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बीच अंतर बताएं?

कार्यक्रम परस्पर संबंधित परियोजनाओं का एक जटिल है।

एक कार्यक्रम परियोजनाओं का एक समूह या एक परियोजना है जो बनाए गए उत्पादों की विशेष जटिलता और/या इसके कार्यान्वयन के प्रबंधन के तरीकों की विशेषता है। मुख्य अंतर परियोजना की गतिविधियोंपरिचालन गतिविधियों से - यह गतिविधि का समय है। एक परियोजना एक अस्थायी प्रयास है जिसे अद्वितीय उत्पाद या परिणाम बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संचालन एक ऐसा कार्य है जिसका उद्देश्य आवर्ती सेवा प्रदान करने या एक ही उत्पाद का उत्पादन करने के लिए लगातार गतिविधियाँ करना है।

परियोजनाएँ निम्नलिखित तरीकों से परिचालन गतिविधियों से भिन्न होती हैं:

• · परियोजनाओं की एक सीमित अवधि होती है, अर्थात परियोजनाएँ अस्थायी हैं;
• · परियोजनाओं में बड़ी संख्या में गंभीर जोखिम हैं;
• · परियोजनाओं में बड़ी संख्या में महत्वपूर्ण परिवर्तन हो सकते हैं;
• · आमतौर पर एक प्रोजेक्ट के लिए एक टीम बनाई जाती है.

एक व्यावसायिक प्रक्रिया परस्पर संबंधित गतिविधियों (संचालन, प्रक्रियाएं, क्रियाएं) का नियमित रूप से दोहराया जाने वाला क्रम है, जिसके कार्यान्वयन में संसाधनों का उपयोग होता है बाहरी वातावरण, उपभोक्ता के लिए मूल्य बनाया जाता है और परिणाम उसे दिया जाता है।

तालिका नंबर एक। परियोजनाओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बीच अंतर

कार्यक्रम- परियोजना प्रबंधन के ढांचे के भीतर, यह परस्पर जुड़ी परियोजनाओं का एक क्रम है, जिसे प्रबंधित करने से नियंत्रणीयता और लाभ की एक डिग्री प्राप्त करने के लिए उन्हें केंद्रीय रूप से समन्वयित करना संभव हो जाता है जो परियोजनाओं को अलग से प्रबंधित करते समय उपलब्ध नहीं होता है।

कुछ कार्यक्रमों में ऐसे कार्य के तत्व शामिल हो सकते हैं जो इन कार्यक्रमों से संबंधित हैं, लेकिन साथ ही इस कार्यक्रम की परियोजनाओं के दायरे से बाहर हैं। किसी प्रोजेक्ट को प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है या नहीं भी, जबकि प्रोग्राम में हमेशा प्रोजेक्ट शामिल होते हैं।

कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों और कार्यक्रम लाभों को प्राप्त करने के लिए कई परियोजनाओं के केंद्रीकृत और समन्वित प्रबंधन को कार्यक्रम प्रबंधन के रूप में परिभाषित किया गया है। सामान्य लक्ष्यों और संयुक्त प्राप्ति के माध्यम से कार्यक्षमतापरियोजनाओं को कार्यक्रम में परस्पर जोड़ा जाना चाहिए। ऐसी परियोजनाएँ जो केवल एक सामान्य ग्राहक, प्रौद्योगिकी या संसाधन की उपस्थिति से जुड़ी होती हैं, उन्हें परियोजनाओं का एक पोर्टफोलियो माना जाना चाहिए।

कार्यक्रम प्रबंधन में, परियोजनाओं के बीच निर्भरता और एक इष्टतम प्रबंधन दृष्टिकोण के गठन पर ध्यान देना आवश्यक है। इसके लिए निम्नलिखित तरीकों का उपयोग किया जाता है:

• संसाधन प्रतिबंध हटा दिए जाते हैं और/या प्रोग्राम मैनेजर उन विवादों को हल करना चाहता है जो सिस्टम के भीतर कुछ परियोजनाओं को प्रभावित करते हैं
• परियोजना और कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए संगठनात्मक/रणनीतिक दिशा पर सहमति बनाई जा रही है
• समग्र प्रबंधन संरचना के ढांचे के भीतर, प्रोग्राम प्रबंधक मुद्दों का समाधान करता है और परिवर्तनों का प्रबंधन करता है

शास्त्रीय अर्थ में कार्यक्रम प्रबंधन बड़े कार्यक्रमों के प्रबंधन के क्षेत्र से आता है रक्षा परिसरयूएसए (एयरोस्पेस विकास का क्षेत्र - नासा - अमेरिकन नेशनल एरोनॉटिक्स एंड स्पेस एडमिनिस्ट्रेशन)। कार्यक्रम के प्रबंधन के लिए एक अनुभवी प्रबंधक की नियुक्ति की जाती है; इस नियुक्ति के समानांतर, इस कार्यक्रम में शामिल प्रत्येक परियोजना के लिए प्रबंधकों की नियुक्ति की जाती है। परस्पर संबंधित परियोजनाओं को कार्यक्रमों में संयोजित करना अंततः उपयोगी है क्योंकि कार्यक्रम परियोजनाओं के सभी संसाधनों का प्रबंधन करना, सभी परियोजनाओं से डेटा को समेकित करना, विकसित करना संभव हो जाता है सामान्य दृष्टिकोण, परियोजनाओं के बीच धन का पुनर्वितरण, आदि।

कार्यक्रमों और परियोजनाओं के बीच समानताएं और अंतर

कुछ मामलों में, कार्यक्रमों का अपना जीवन चक्र नहीं होता है, क्योंकि इसमें कई परियोजनाएँ शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना जीवन चक्र है। कार्यक्रम अपनी लंबी अवधि में परियोजनाओं से भिन्न होते हैं और उनकी अवधि असीमित हो सकती है, क्योंकि कुछ कार्यक्रम परियोजनाएँ पूरी की जा रही हैं और कुछ जोड़ी जा रही हैं। जहाँ तक प्रोग्राम मैनेजर की बात है, यह प्रोजेक्ट मैनेजर के विपरीत एक दीर्घकालिक पद है। कार्यक्रमों के भीतर परियोजनाएं और परियोजनाओं के भीतर संचालन कुछ मामलों में एक-दूसरे से तीन तरह से संबंधित होते हैं:

• ऑपरेशन के परिणाम के माध्यम से. किसी विशेष गतिविधि का अंतिम परिणाम उसी या संबंधित प्रोजेक्ट में किसी अन्य गतिविधि का इनपुट होता है।
• संसाधनों की एक सामान्य इकाई के माध्यम से। को संसाधन सौंपा गया निश्चित कार्यजब तक वह वर्तमान कार्य पूरा नहीं कर लेता तब तक वह इस परियोजना या किसी संबंधित परियोजना के अगले कार्य पर आगे नहीं बढ़ सकेगा।
• सामान्य संसाधनों के व्यय की दर के माध्यम से. जब कुछ संसाधनों की खपत सामान्य पूल की क्षमताओं से अधिक हो जाती है तो परियोजनाएँ एक-दूसरे पर निर्भर हो जाती हैं क्योंकि... साझा संसाधन अंततः सीमित हैं।

जब कार्यक्रम प्रबंधन की बात आती है तो कुछ गलतफहमी होती है और इसलिए शब्दों का उपयोग भ्रमित करने वाला होता है। कभी-कभी किसी प्रोग्राम को प्रोजेक्ट भी कहा जाता है। कभी-कभी किसी प्रोजेक्ट को प्रोग्राम कहा जाता है। इसके अलावा, कभी-कभी पोर्टफोलियो और प्रोग्राम का उपयोग गलती से एक-दूसरे के स्थान पर कर दिया जाता है। यह लेख आपको मुख्य अंतरों को समझने और पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन के अद्वितीय पहलुओं की पहचान करने में मदद करेगा।

इन अवधारणाओं के बीच अंतर करना शुरू करने के लिए, आपको एक पदानुक्रमित पिरामिड की कल्पना करनी चाहिए। पिरामिड के शीर्ष पर पोर्टफोलियो प्रबंधन है, जिसमें सभी कार्यक्रम और परियोजनाएं शामिल हैं जिन्हें उनके व्यावसायिक लक्ष्यों के आधार पर प्राथमिकता दी जाती है। इसके नीचे प्रोग्राम प्रबंधन है, जिसमें कई परियोजनाएं शामिल हैं जो परस्पर संबंधित हैं क्योंकि वे विशिष्ट व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन करती हैं। प्रोग्राम में कई प्रोजेक्ट होते हैं, लेकिन प्रोजेक्ट स्वतंत्र और पोर्टफोलियो का हिस्सा हो सकते हैं। परियोजनाएँ कार्यक्रमों से भिन्न होती हैं क्योंकि वे प्रकृति में सामरिक होती हैं।

आइए प्रत्येक अवधारणा को अधिक विस्तार से जानें:

श्रेणी प्रबंधन

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन का एक प्रमुख पहलू यह है कि यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो व्यवसाय की दिशा के साथ स्पष्ट रूप से जुड़ी हुई है। संगठन के लिए उपयुक्त अनुकूलन प्रक्रिया के माध्यम से प्राथमिकताएँ स्थापित की जाती हैं। जोखिमों और पुरस्कारों पर विचार किया जाता है और उन्हें संतुलित किया जाता है, और संगठनात्मक रणनीति के साथ उनके संरेखण के आधार पर कार्यक्रमों का चयन किया जाता है। कार्यक्रम और परियोजना कार्यान्वयन द्वारा एक सिंहावलोकन प्रदान किया जाता है ताकि यदि आवश्यक हो तो पोर्टफोलियो का अनुकूलन किया जा सके। रणनीतिक परिवर्तन भी पोर्टफोलियो समायोजन का कारण बन सकते हैं।

कार्यक्रम प्रबंधन

कार्यक्रम प्रबंधन की एक प्रमुख विशेषता व्यावसायिक सहायता और वित्तपोषण है। पोर्टफोलियो प्रबंधन स्तर पर लिए गए निर्णयों पर आधारित परिभाषा के आधार पर, कार्यक्रम व्यावसायिक आवश्यकताओं द्वारा प्रायोजित होते हैं। कार्यक्रम लाभों का स्वामित्व लेता है और अनिवार्य रूप से उन लाभों की उपलब्धि से मापा जाता है। कार्यक्रमों में "लाभ प्रवाह" या परस्पर संबंधित लाभों के सेट भी हो सकते हैं, जैसे बढ़ी हुई बाजार पैठ के साथ बढ़ी हुई अनुसंधान एवं विकास क्षमताएं जो संगठन के कई कार्यों को पार करती हैं। चूंकि कार्यक्रम, जो अपनी प्रकृति से कई परियोजनाओं से मिलकर बने होते हैं, एक संगठन में कार्यों के माध्यम से प्रवाहित होते हैं, उनमें एक व्यवसाय प्रणाली के सभी तत्व होते हैं, इसलिए उनका ध्यान केंद्रित किया जाता है सामान्य प्रबंधन.

परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन का संबंध आमतौर पर एक कार्यक्रम के भीतर परिभाषित क्षमताओं को प्रदान करने से है। परियोजनाएं रणनीतियों द्वारा संचालित होती हैं, लेकिन उनमें वह रणनीतिक पहल नहीं होती जो कार्यक्रम करते हैं। इसके बजाय, प्रोजेक्ट प्राप्त होता है इनपुट तत्व, फिर एक सामरिक योजना विकसित और कार्यान्वित करता है। सफलता की निगरानी और अंतिम माप अक्सर रणनीतिक व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के बजाय बजट और योजना जैसे सामरिक विचारों पर आधारित होती है।

अब जब आप पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन के बीच बुनियादी अंतर जानते हैं, तो प्रत्येक संगठन को इन तीन प्रक्रियाओं को लागू करने में विशेषज्ञ होना चाहिए। कुछ प्रमुख कारक, और वे कार्यान्वयन विकल्पों को कैसे प्रभावित करेंगे, नीचे दिया गया है:

• उद्योग: उद्योग संचालन की स्थिरता और स्थिरता में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। कुछ उद्योग, जैसे फार्मास्यूटिकल्स, आगे बढ़ रहे हैं जीवन चक्रउत्पाद, हालांकि लंबे चक्र होते हैं जिनमें व्यापक नियामक कार्यवाही शामिल होती है। उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स कंपनियां छोटे जीवन चक्र और तेजी से आगे बढ़ रही हैं प्रौद्योगिकियों का विकास करना, जबकि थोड़ा स्थिरीकरण देखा गया है। निर्माण कंपनियाँपरियोजनाओं पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित किया गया है और बहुत स्थिर प्रौद्योगिकियों और उत्पादों के साथ काम किया गया है।
• संगठन का आकार: सब मिलाकर, बड़ा आकारअधिक औपचारिकताओं की आवश्यकता है। रणनीतियों के बीच संबंधों में संरचना के बिना, पोर्टफोलियो, कार्यक्रमों और परियोजनाओं का प्रबंधन थोड़ा असंबद्ध हो सकता है। फोकस के दो बिंदु पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन के लिए सुविचारित संगठनात्मक संरचनाओं की उपस्थिति के साथ-साथ फोकस को भी प्रदर्शित करते हैं विशेष ध्यानसूचना, संचार और सहयोग के प्रवाह के लिए उनके बीच मजबूत संबंध बनाना।
• लेन-देन की मात्रा: उत्पादन या बिक्री आधारित संगठनों में मौजूद अधिक संकीर्ण रूप से परिभाषित परिचालन क्षमता कम औपचारिकता की ओर प्रवृत्त होगी और जानकारी पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं के बीच स्वतंत्र रूप से प्रवाहित होगी। ऐसे संगठनों में जो क्षैतिज रूप से अच्छी तरह से एकीकृत हैं, जिनमें अनुसंधान, विपणन, उत्पादन, आपूर्ति इत्यादि में अच्छी तरह से विकसित केंद्रीय दक्षताएं शामिल हैं, वहां अंतर्निहित विभाजन होंगे जिन्हें नियंत्रित करने की आवश्यकता है। इससे कार्यक्रम को प्रबंधित करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाएगा क्योंकि इन प्रतिबंधों का उल्लंघन किया जाएगा।
• रणनीतियाँ: विभिन्न परिचालन संबंधी विचारों की तरह, रणनीति पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन के संगठन को प्रभावित करेगी, यह इस पर निर्भर करता है कि रणनीति कितनी जटिल है। एक प्रमुख बिंदु जिसका ऊपर उल्लेख नहीं किया गया है वह यह है कि रणनीतिक गठबंधनों का इस बात पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है कि ये प्रक्रियाएं किस हद तक अच्छी तरह से संरचित और नियंत्रित हैं।

परियोजना पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन के लिए मानक मौजूद हैं, और उनमें से आप पा सकते हैं स्पष्ट परिभाषाएँ. वर्ल्डवाइड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) ने निम्नलिखित मानक विकसित और प्रकाशित किए हैं (अपने सदस्यों के लिए निःशुल्क):

• पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए मानक
• कार्यक्रम प्रबंधन के लिए मानक
• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीओके) के लिए एक गाइड तीसरा संस्करण, तीसरा संस्करण

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