Ne kiekvienas darbuotojas susiduria su tokia sąvoka kaip „darbuotojo personalo numeris“. Dažnai apie tai žino tie, kurie dirba didelėje ar vidutinėje įmonėje. Mažos LLC buhalterija paprastai apie tai nepraneša darbuotojams. Didelės gamyklos visada praneša darbuotojams savo darbuotojų skaičių. Nesvarbu, ar darbuotojai apie tai žino, ar ne, serijos numerio suteikimą atlieka personalo skyrius arba buhalterija. Tai reglamentuoja galiojantys teisės aktai, o šios sąlygos nebuvimas yra pažeidimas.
Personalo numeris – kas tai?
Iš esmės iš paties pavadinimo tampa aišku, kas yra personalo numeris. Tai tam tikra skaitinė reikšmė, kuri priskiriama konkrečiam darbuotojui. Tai kodas, identifikuojantis darbuotoją.
Personalo skaičiaus ypatumai apima tai, kad jie yra individualūs. Tai yra, nėra darbuotojų, kurių kodas visiškai atitiktų. Tuo pačiu metu atleidžiamam darbuotojui išsaugomas personalo numeris. Jei vėliau jis tęs darbo santykius su šiuo darbdaviu, jam suteikiamas senasis numeris.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo personalo numeris jam suteikiamas įsidarbinant, vėliau jis nesikeičia. Tai yra, registruojantis į darbą priskiriamas tam tikras kodas, kuris ateityje išlieka toks pat, nepaisant pareigų pasikeitimo ar atlyginimo didinimo.
Personalo numerių poreikis. Kam jie skirti?
Vis dėlto geriau išsiaiškinti, kodėl darbdaviui reikalingi personalo numeriai. Darbuotojas iš to nieko negauna. Kaip minėta aukščiau, darbuotojas gali nežinoti apie tokio kodo buvimą. Tačiau kodėl iš pradžių buvo įvestas darbuotojo personalo numeris? Kaip šis šifras priskiriamas ir ką tai reiškia?
Personalo numeriai padeda LLC ar įmonės apskaitos skyriui. Jų dėka elektroninis dokumentų valdymas tampa lengvesnis. Nors verta paminėti, kad darbuotojų skaičius didelėse gamyklose buvo naudojamas gana ilgą laiką, net iki 1C programos atsiradimo.
Kokie yra pagrindiniai punktai, leidžiantys naudoti šį šifrą? Tai visų pirma:
- Personalo specialistų darbo palengvinimas. Taip yra dėl to, kad personalo skaičiaus sekimas padeda „neprarasti“ darbuotojo, kai jis keičia pareigas.
- Pagalba buhalterijai apskaičiuojant ir išduodant darbo užmokestį. 1C personalo skaičiai čia yra tiesiogiai susiję. Būtent ši programa padeda pasirinkti darbuotoją ne pagal vardą ar pareigas, o pagal personalo numerį.
- Darbuotojo buvimo darbe stebėjimas. Aktualu įmonėms, kurios turi elektroninę leidimo sistemą.
Konkretūs pavyzdžiai. Kodėl jums reikia personalo numerio?
Norėdami suprasti, kas ir kaip skiria personalo numerį darbuotojui, turite visiškai suprasti, kodėl šis parametras reikalingas.
Visų pirma, tai padeda išvengti bereikalingų apkalbų. Taigi, jei skaičiuodamas darbo užmokestį buhalteris ar standartizacijos ir atlygio specialistas mato tik personalo skaičius. Jis negali tiksliai suprasti, kokią sumą gavo Ivanovas ir kokią – Petrovas. Tai yra, tai leidžia mums dar labiau sustiprinti slaptumą.
Personalo numeris taip pat padeda išvengti klaidų. Tai dar vienas parametras, leidžiantis patikrinti dokumento teisingumą. Tai ypač aktualu, kai yra bendravardės arba visos bendravardės. Žinoma, taip pat galite patikrinti parametrus pagal pareigas arba nuomos datą. Tačiau personalo skaičius neturėtų būti sumažintas.
Kas gali pasisavinti?
Personalo numerius darbuotojams skiria personalo specialistas. Tačiau verta paminėti, kad teisės aktai nereglamentuoja darbuotojo, dalyvaujančio skiriant šifrus, padėties. Tačiau kreipiantis dėl darbo tiesiogiai dalyvauja personalo inžinieriai.
Tai gali padaryti ir struktūrinių padalinių vadovai ar net įmonės vadovas. Nesant personalo darbuotojo, jo vietą šiuo klausimu gali užimti buhalteris.
Kam gali būti suteiktas personalo numeris
Ar visiems darbuotojams gali būti suteiktas kodas? Personalo numeriai paprastai saugomi visiems įmonės darbuotojams. Būtent:
- Nuolat dirbantiems darbuotojams.
- Laikinieji arba sezoniniai darbuotojai.
- Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną.
- Tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną.
Tiesą sakant, kiekvienas darbuotojas turi savo personalo numerį, nepaisant to, kiek laiko jis dirba. Pastebėtina, kad net studentai, kurie kreipiasi dėl praktikos bet kuriame skyriuje, gauna savo kodą.
Verta paminėti, kad jei darbuotojas vienoje įmonėje turi bet kokį darbų ar profesijų derinį, jis vis tiek gauna vieną personalo numerį. Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną dviejose įmonėse, kiekvienoje iš jų turi savo individualų kodą.
Kaip suteikiamas darbuotojo personalo numeris? Ką sako įstatymas?
Iš karto verta paminėti, kad įstatymai yra gana neaiškūs dėl personalo numerio suteikimo įmonėje. Tiesą sakant, Darbo kodekse ar federaliniuose įstatymuose nėra jokių konkrečių straipsnių, reglamentuojančių, kaip darbuotojams priskiriami personalo numeriai. Kiekvienas darbdavys sukuria sau sistemą, padedančią kompetentingai ir patogiai registruoti šiuos šifrus. Čia svarbų vaidmenį atlieka vidiniai organizacijos dokumentai. Pavyzdžiui, juose galite nustatyti darbuotojo, dalyvaujančio priskiriant numerius, pareigas.
Visuotinai priimta, kad kiekvienam darbuotojui priskiriamas personalo numeris, kurį reikia pradėti nuo pirmojo numerio. Tiesą sakant, jis tampa identiškas „eilės skaičiaus“ sąvokai.
Tokia apskaita gali būti atliekama dviem būdais:
- Naudojant specialias programas.
- Rankiniu būdu darbuotojo.
Pastarasis metodas naudojamas vis rečiau. Taip yra dėl to, kad populiariausia 1C programa leidžia automatiškai priskirti numerius kiekvienam naujai samdomam įmonės darbuotojui.
Personalo numerio priskyrimas gali atrodyti kaip daug laiko reikalaujantis procesas. Tačiau tai netiesa. Tiesiog laikykitės kelių paprastų taisyklių ir šis veiksmas bus atliktas automatiškai.
Visų pirma, vidiniuose organizacijos dokumentuose ši pareiga turi būti priskirta konkrečiam darbuotojui. Tai padės išvengti ginčų ateityje. Taip bus pašalinta ir situacija, kai už šią operaciją niekas neatsako.
Antra, tiesioginis numerio suteikimas darbuotojui turėtų būti atliktas pirmąją darbuotojo darbo dieną, o geriausia – darbo sutarties sudarymo metu. Tokiu atveju numeracija bus teisinga ir be spragų.
Darbuotojams būtina pranešti konkretų skaitmeninį kodą, nes tai ne tik padidina jų svarbą jų akimis, bet ir padeda išvengti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį. Taip yra dėl to, kad rašydamas bet kokius prašymus dėl finansinės pagalbos ar atostogų, darbuotojas, be kita ko, nurodys savo personalo numerį.
Šis parametras taip pat turi būti nurodytas įdarbinimo įsakyme. Jis gali būti įvestas programoje arba parašytas ranka personalo atstovo.
Laivo žurnalas. Personalo numerių registravimas
Įmonės, kurios yra priverstos naudoti personalo numerius savo darbuotojams, dažnai naudoja tokį dokumentą kaip personalo numerių registras.
Šiame vidiniame įmonės dokumente gali būti nurodyti šie parametrai:
- Darbuotojo paso duomenys, įskaitant jo pavardę, vardą ir patronimą, taip pat dokumento numerį ir seriją.
- Darbuotojo įdarbinimo pagrindinėje darbovietėje data.
- Darbo sutarties numeris, taip pat jos parengimo data.
- Specialisto pareigas.
- Skyrius, kuriame dirbs darbuotojas.
- Tiesioginis personalo numeris.
Didelėms įmonėms personalo skaičius yra privalomas. Tačiau mažos įmonės taip pat naudoja šį metodą, kad palengvintų personalo skyriaus ar apskaitos skyriaus darbuotojų gyvenimą. Bendrąja prasme tai yra darbuotojų numeracija. Kadangi kiekvienas numeris yra unikalus, tai padeda užtikrinti, kad lėšos būtų įskaitytos tinkamam asmeniui. Tai ypač aktualu, kai įdarbinami bendravardžiai ar bendravardžiai. Pats personalo skaičiaus registravimas nėra sudėtinga ar daug laiko reikalaujanti procedūra. Iš esmės tai patikėta personalo specialistui. Tačiau įstatymai leidžia šią misiją pavesti kitam darbuotojui. Šis faktas yra nurodytas pačios organizacijos dokumentuose.
Ne kiekvienas darbuotojas susiduria su tokia sąvoka kaip „darbuotojo personalo numeris“. Dažnai apie tai žino tie, kurie dirba didelėje ar vidutinėje įmonėje. Mažos LLC buhalterija paprastai apie tai nepraneša darbuotojams. Didelės gamyklos visada praneša darbuotojams savo darbuotojų skaičių. Nesvarbu, ar darbuotojai apie tai žino, ar ne, serijos numerio suteikimą atlieka personalo skyrius arba buhalterija. Tai reglamentuoja galiojantys teisės aktai, o šios sąlygos nebuvimas yra pažeidimas.
Personalo numeris – kas tai?
Iš esmės iš paties pavadinimo tampa aišku, kas yra personalo numeris. Tai tam tikra skaitinė reikšmė, kuri priskiriama konkrečiam darbuotojui. Tai kodas, identifikuojantis darbuotoją.
Personalo skaičiaus ypatumai apima tai, kad jie yra individualūs. Tai yra, nėra darbuotojų, kurių kodas visiškai atitiktų. Tuo pačiu metu atleidžiamam darbuotojui išsaugomas personalo numeris. Jei vėliau jis tęs darbo santykius su šiuo darbdaviu, jam suteikiamas senasis numeris.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo personalo numeris jam suteikiamas įsidarbinant, vėliau jis nesikeičia. Tai yra, registruojantis į darbą priskiriamas tam tikras kodas, kuris ateityje išlieka toks pat, nepaisant pareigų pasikeitimo ar atlyginimo didinimo.
Personalo numerių poreikis. Kam jie skirti?
Vis dėlto geriau išsiaiškinti, kodėl darbdaviui reikalingi personalo numeriai. Darbuotojas iš to nieko negauna. Kaip minėta aukščiau, darbuotojas gali nežinoti apie tokio kodo buvimą. Tačiau kodėl iš pradžių buvo įvestas darbuotojo personalo numeris? Kaip šis šifras priskiriamas ir ką tai reiškia?
Personalo numeriai padeda LLC ar įmonės apskaitos skyriui. Jų dėka elektroninis dokumentų valdymas tampa lengvesnis. Nors verta paminėti, kad darbuotojų skaičius didelėse gamyklose buvo naudojamas gana ilgą laiką, net iki 1C programos atsiradimo.
Kokie yra pagrindiniai punktai, leidžiantys naudoti šį šifrą? Tai visų pirma:
- Personalo specialistų darbo palengvinimas. Taip yra dėl to, kad personalo skaičiaus sekimas padeda „neprarasti“ darbuotojo, kai jis keičia pareigas.
- Pagalba buhalterijai apskaičiuojant ir išduodant darbo užmokestį. 1C personalo skaičiai čia yra tiesiogiai susiję. Būtent ši programa padeda pasirinkti darbuotoją ne pagal vardą ar pareigas, o pagal personalo numerį.
- Darbuotojo buvimo darbe stebėjimas. Aktualu įmonėms, kurios turi elektroninę leidimo sistemą.
Konkretūs pavyzdžiai. Kodėl jums reikia personalo numerio?
Norėdami suprasti, kas ir kaip skiria personalo numerį darbuotojui, turite visiškai suprasti, kodėl šis parametras reikalingas.
Visų pirma, tai padeda išvengti bereikalingų apkalbų. Taigi, jei skaičiuodamas darbo užmokestį buhalteris ar standartizacijos ir atlygio specialistas mato tik personalo skaičius. Jis negali tiksliai suprasti, kokią sumą gavo Ivanovas ir kokią – Petrovas. Tai yra, tai leidžia mums dar labiau sustiprinti slaptumą.
Personalo numeris taip pat padeda išvengti klaidų. Tai dar vienas parametras, leidžiantis patikrinti dokumento teisingumą. Tai ypač aktualu, kai yra bendravardės arba visos bendravardės. Žinoma, taip pat galite patikrinti parametrus pagal pareigas arba nuomos datą. Tačiau personalo skaičius neturėtų būti sumažintas.
Kas gali pasisavinti?
Personalo numerius darbuotojams skiria personalo specialistas. Tačiau verta paminėti, kad teisės aktai nereglamentuoja darbuotojo, dalyvaujančio skiriant šifrus, padėties. Tačiau kreipiantis dėl darbo tiesiogiai dalyvauja personalo inžinieriai.
Tai gali padaryti ir struktūrinių padalinių vadovai ar net įmonės vadovas. Nesant personalo darbuotojo, jo vietą šiuo klausimu gali užimti buhalteris.
Kam gali būti suteiktas personalo numeris
Ar visiems darbuotojams gali būti suteiktas kodas? Personalo numeriai paprastai saugomi visiems įmonės darbuotojams. Būtent:
- Nuolat dirbantiems darbuotojams.
- Laikinieji arba sezoniniai darbuotojai.
- Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną.
- Tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną.
Tiesą sakant, kiekvienas darbuotojas turi savo personalo numerį, nepaisant to, kiek laiko jis dirba. Pastebėtina, kad net studentai, kurie kreipiasi dėl praktikos bet kuriame skyriuje, gauna savo kodą.
Verta paminėti, kad jei darbuotojas vienoje įmonėje turi bet kokį darbų ar profesijų derinį, jis vis tiek gauna vieną personalo numerį. Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną dviejose įmonėse, kiekvienoje iš jų turi savo individualų kodą.
Kaip suteikiamas darbuotojo personalo numeris? Ką sako įstatymas?
Iš karto verta paminėti, kad įstatymai yra gana neaiškūs dėl personalo numerio suteikimo įmonėje. Tiesą sakant, Darbo kodekse ar federaliniuose įstatymuose nėra jokių konkrečių straipsnių, reglamentuojančių, kaip darbuotojams priskiriami personalo numeriai. Kiekvienas darbdavys sukuria sau sistemą, padedančią kompetentingai ir patogiai registruoti šiuos šifrus. Čia svarbų vaidmenį atlieka vidiniai organizacijos dokumentai. Pavyzdžiui, juose galite nustatyti darbuotojo, dalyvaujančio priskiriant numerius, pareigas.
Visuotinai priimta, kad kiekvienam darbuotojui priskiriamas personalo numeris, kurį reikia pradėti nuo pirmojo numerio. Tiesą sakant, jis tampa identiškas „eilės skaičiaus“ sąvokai.
Tokia apskaita gali būti atliekama dviem būdais:
- Naudojant specialias programas.
- Rankiniu būdu darbuotojo.
Pastarasis metodas naudojamas vis rečiau. Taip yra dėl to, kad populiariausia 1C programa leidžia automatiškai priskirti numerius kiekvienam naujai samdomam įmonės darbuotojui.
Personalo numerio priskyrimas gali atrodyti kaip daug laiko reikalaujantis procesas. Tačiau tai netiesa. Tiesiog laikykitės kelių paprastų taisyklių ir šis veiksmas bus atliktas automatiškai.
Visų pirma, vidiniuose organizacijos dokumentuose ši pareiga turi būti priskirta konkrečiam darbuotojui. Tai padės išvengti ginčų ateityje. Taip bus pašalinta ir situacija, kai už šią operaciją niekas neatsako.
Antra, tiesioginis numerio suteikimas darbuotojui turėtų būti atliktas pirmąją darbuotojo darbo dieną, o geriausia – darbo sutarties sudarymo metu. Tokiu atveju numeracija bus teisinga ir be spragų.
Darbuotojams būtina pranešti konkretų skaitmeninį kodą, nes tai ne tik padidina jų svarbą jų akimis, bet ir padeda išvengti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį. Taip yra dėl to, kad rašydamas bet kokius prašymus dėl finansinės pagalbos ar atostogų, darbuotojas, be kita ko, nurodys savo personalo numerį.
Šis parametras taip pat turi būti nurodytas įdarbinimo įsakyme. Jis gali būti įvestas programoje arba parašytas ranka personalo atstovo.
Laivo žurnalas. Personalo numerių registravimas
Įmonės, kurios yra priverstos naudoti personalo numerius savo darbuotojams, dažnai naudoja tokį dokumentą kaip personalo numerių registras.
Šiame vidiniame įmonės dokumente gali būti nurodyti šie parametrai:
- Darbuotojo paso duomenys, įskaitant jo pavardę, vardą ir patronimą, taip pat dokumento numerį ir seriją.
- Darbuotojo įdarbinimo pagrindinėje darbovietėje data.
- Darbo sutarties numeris, taip pat jos parengimo data.
- Specialisto pareigas.
- Skyrius, kuriame dirbs darbuotojas.
- Tiesioginis personalo numeris.
Didelėms įmonėms personalo skaičius yra privalomas. Tačiau mažos įmonės taip pat naudoja šį metodą, kad palengvintų personalo skyriaus ar apskaitos skyriaus darbuotojų gyvenimą. Bendrąja prasme tai yra darbuotojų numeracija. Kadangi kiekvienas numeris yra unikalus, tai padeda užtikrinti, kad lėšos būtų įskaitytos tinkamam asmeniui. Tai ypač aktualu, kai įdarbinami bendravardžiai ar bendravardžiai. Pats personalo skaičiaus registravimas nėra sudėtinga ar daug laiko reikalaujanti procedūra. Iš esmės tai patikėta personalo specialistui. Tačiau įstatymai leidžia šią misiją pavesti kitam darbuotojui. Šis faktas yra nurodytas pačios organizacijos dokumentuose.
Daugelis žmonių, kreipdamiesi dėl darbo, neįsivaizduoja, koks yra darbuotojo personalo numeris ir kam jis reikalingas, tačiau šis dalykas reikalingas dokumentavimo operacijoms atlikti.
Šiais laikais verslininkai pradėjo praktikuoti priimdami darbuotoją į individualų personalo numerį. Personalo numeris – tai specialus skaitmeninis kodas, leidžiantis sumažinti ir palengvinti darbuotojo asmens duomenų, susijusių su laiku, praleistu darbo vietoje, tvarkymą, o ne tik.
Jei nežinote, kas yra personalo numeris ir kodėl jį reikia priskirti, tada apie tai pakalbėsime toliau. Taip pat atsižvelgsime į tai, kokia tvarka jis išduodamas įmonės darbuotojui, ir tokią naujovę kaip biometrinė registracija.
Kas yra individualus darbuotojo skaitmeninis numeris?
Visiems įmonėje dirbantiems žmonėms suteikiami individualūs numeriai, susidedantys iš skirtingų skaičių kombinacijų, kurie vėliau padeda buhalteriui apdoroti vidinius judėjimo duomenis.
Personalo numeris priskiriamas vieną kartą ir visam laikui, net jei ir susiklosto situacija, kai būsite vėl įdarbintas toje pačioje vietoje, sistema iškart tai parodys. Remdamiesi tuo, pažymime, kad jis gali būti skiriamas tik vieną kartą, kai darbuotojas priimamas į pirmąsias pareigas, ir jokiu būdu nekeičiamas per vėlesnes darbo valandas, to nereikia.
Šis skaičius yra unikalus kiekvienam darbuotojui ir tampa pagrindiniu rekvizitu per visą darbo laikotarpį. Jis taip pat naudojamas kaip automatinis skaičiavimas ir įvairūs pažymiai, padedantys teisingai apskaičiuoti uždarbį ir iš jo apskaičiuoti visus valstybei mokėtinus mokesčius.
Atskiros skaitmeninės reikšmės priskiriamos eilės tvarka, pradedant nuo vienos vertės. Paprastai numeris 1 yra vyriausiasis įmonės vadovas. Pasitaiko atvejų, kai įmonės pradeda priskirti atleidžiamų darbuotojų skaičių naujai atvykusiems darbuotojams, tačiau verta žinoti, kad tai gali sukelti painiavą ir painiavą. Tai taikoma ne visose įmonėse ir įmonėse.
Kaip priskiriamas numeris?
Kaip paaiškėjo, darbuotojų personalo numeriai padeda buhalterijos skyriams tvarkyti specialią darbo užmokesčio išdavimo ir apskaičiavimo apskaitą. Apskaitos skyriuje, kiekvienu darbuotojui atidarytu atveju, pateikiami šie individualūs skaičiai. Tačiau verta žinoti, kaip naudojant šiuos skaitmeninius individualius šifrus galima saugoti jų įrašus ir visa kita, kas su jais susiję.
Nėra specialiai parengtų taisyklių, kaip teisingai priskirti atskirus skaitmeninius šifrus. Remdamasi tuo, kiekviena organizacija turi teisę sukurti savo šifrų kūrimo taisykles ir vėliau jas koreguoti.
Taip pat reikėtų atsižvelgti į pagrindines darbo ir darbo užmokesčio apskaitos taisykles, kurios taikomos statybos ir pramonės srityse: kiekvienam darbuotojui, pasamdytam nuolatiniam, laikinam ar sezoniniam buvimui darbo vietoje, priskiriamas individualus darbo laiko apskaitos žiniaraščio kodas, kurį sudaro kelių skaitmenų. Skaičiai vėliau naudojami patikimai informacijai apie darbuotoją apdoroti. Pagrindiniai reglamentai ir taisyklės gali leisti anksčiau naudotus išvykstančių darbuotojų laiko derinius priskirti kitiems darbuotojams 1-2 metams.
Norėdami teisingai priskirti ir tvarkyti laiko apskaitos žiniaraščio įrašus, turite:
- Kiekviena organizacija, kuri samdant praktikuoja personalo numerių nustatymą, privalo turėti darbuotoją, kuris visiškai kontroliuotų paskyrimą, apskaitą, sudarytų registrą ir tvarkytų visas pagrindines individualaus dokumento išdavimo taisykles.
- Pirmą kartą darbo besikreipiantys darbuotojai, pateikiant visą dokumentų paketą, privalo priskirti atskirus skaitmeninius derinius. Kraštutiniu atveju paskyrimas gali būti atliktas pirmą darbo dieną.
- Priskyrimas vyksta chronologine tvarka.
- Darbuotojo individualus numeris turi būti nurodytas įsakyme, patvirtinančiame darbą.
- Neįmanoma pakeisti numerio dėl kokių nors priežasčių, nes jis priskiriamas vieną kartą.
- Pakartotinio įdarbinimo atveju darbuotojas gali gauti savo senąjį personalo numerį, kuris yra duomenų bazėje po jo inicialais. Bet nebent, žinoma, per 1-2 metus buvo atiduota kitam darbuotojui.
- Privaloma sąlyga: darbuotojo numeris turi būti sudarytas iš arabiškų skaitmenų, negali būti sudarytas iš raidžių, brūkšnelių ar kitų skiriamųjų simbolių.
Darbe praleisto laiko stebėjimas
Suteiktas numeris padės sekti darbo valandas. Darbas mūsų gyvenime yra vienintelis išlikimo ir egzistavimo žemėje veiksnys. Jį galima išmatuoti tik pagal praleistą laiką. Norint patogiau matuoti darbo laiką, įprasta naudoti personalo numerį, kuriame bus fiksuojamas atvykimo ir išvykimo iš darbo vietos laikas.
Pagrindinės laiko apskaitos kategorijos yra jos dydis ir nustatyta norma. Darbo laiko trukmė gali būti skaičiuojama pagal atliktą darbą ir darbo vietoje praleistą laiką. Tačiau, kaip rodo praktika, daugelis įmonių darbuotojų aukoja savo asmeninį laiką, kad laiku pasiektų įmonės tikslus. Dėl to skiriasi faktiškai dirbtas laikas ir nustatyta norma.
Darbuotojas turi galimybę užsidirbti poilsio ir darbo užmokesčio visus metus ar kelis mėnesius. Tačiau paskirtas personalo numeris padės teisingai apskaičiuoti reikiamą poilsiui skirtų dienų skaičių ir gauti sąžiningai uždirbtą atlyginimą.
Visgi ne veltui darbuotojams skiriami personalo numeriai. Jie savo ruožtu gali akimirksniu parodyti visą informaciją apie darbuotoją ir apskaičiuoti, kiek laiko praleidžiama darbo vietoje. Yra trys pagrindiniai laiko, praleisto darbe, tipai, pavyzdžiui:
- Normalus. Įstatyme nustatytas laiko kiekis turi atitikti 40 valandų normatyvą.
- Sutrumpintas. Darbo laiko mažinimas gali būti taikomas įdarbinant asmenis, nesulaukusius pilnametystės. Tokiu atveju laiką galima sutrumpinti nuo 1 iki 4 valandų.
- Nebaigta. Įdarbinimo metu darbdavys ir darbuotojas gali susitarti dėl ne visą darbo dieną ar sutrumpintos savaitės. Paprastai tokie atvejai pasitaiko, jei įdarbinamas asmuo: studentas, pensininkas, neįgalus asmuo ar namų šeimininkė. Taip pat verta pabrėžti, kad ši sutartis neturi įtakos atostogoms ir stažui. Vienintelis dalykas, kurį tai gali paveikti, yra atostogų dienų apmokėjimas.
Biometrinės apskaitos sistemos
Šiais laikais naujosios technologijos stebina savo ypatybėmis. Galų gale, dabar galite išsiversti be personalo numerio, nes jie sugalvojo naują sistemą - biometrinę. Biometrinė sistema – tai naujas darbo valandų registravimo ir visų asmens duomenų apie darbuotoją rinkimo būdas. Tokie identifikatoriai yra unikalūs, nes jų negalima sunaikinti, pamesti ar apgauti.
Jų naudojimas yra gana paprastas ir patogus. Šiuo metu praktikuojamas pirštų atspaudų atpažinimas. Tokių terminalų dėka galite lengvai įrašyti laiką, kai išvykote ir atėjote į darbą, kaip tai daro personalo numeris. Kad informacija patektų į duomenų bazę, tereikia pirštu paliesti jutiklį, kad nuskaitytumėte.
Be to, tokios sistemos apima tarpinius įvykius darbo dienos metu, pavyzdžiui, pietų pertrauką, komandiruotę, komandiruotę ir daug daugiau, jums tereikia spustelėti specialų mygtuką, kuris tai įrašys. Daugelyje terminalų yra kameros, kurios nufotografuoja darbuotoją po tapatybės nustatymo. Tai tik sustiprins įmonės saugumo lygį.
Personalo numeris yra detalė, naudojama personalo įrašuose. Personalo numerio pagalba įmonės vidiniuose dokumentuose rodomas individualus asmuo, o ne tik darbuotojas.
Kai darbdavys vidinei personalo apskaitai ir darbo laiko apskaitai naudoja Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas unifikuotas formas, personalo numeris yra vienas iš privalomų rekvizitų. Be jo bus neįmanoma teisingai užpildyti formų. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip darbuotojui priskirti personalo numerį.
Personalo numeris
Personalo numeris yra unikalus skaitmeninis kodas (vieno darbdavio viduje), kuris priskiriamas darbuotojui. Skaitmeninis derinys turi būti paprastas, bet tuo pačiu leisti atpažinti bet kurį darbuotoją, kad nekiltų painiavos pildant personalo formas. Didelėse įmonėse, kai atskiri struktūriniai padaliniai turi savo personalo ir apskaitos skyrius, darbuotojams priskiriami kodai vieno skyriaus viduje.
Svarbu! Kiekvienam naujokui priskiriamas numeris chronologine tvarka. Gautas kodas nepasikeis, jei darbuotojas bus perkeltas arba pasikeis jo paso duomenys.
Kam suteikiamas personalo numeris?
Darbuotojams suteikiami personalo numeriai, leidžiantys atpažinti darbuotojus:
- kuris su darbdaviu yra sudaręs neterminuotą darbo sutartį;
- darbuotojai pagal terminuotą darbo sutartį;
- išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
- sezoniniams keliautojams.
Kodėl priskiriamas personalo numeris?
Vidiniam naudojimui reikalingas personalo numeris. Jie, kaip taisyklė, nenurodomi siunčiamuose dokumentuose, o naudojami dokumentuose fiksuojant dirbtą laiką, personalo užsakymus ir pan.
Priskirdami darbuotojams identifikavimo numerius, galite:
- palengvinti personalo duomenų tvarkymą;
- sekti darbuotojų judėjimą vidinių perkėlimų į kitus padalinius metu;
- skirdamas numerį apskaitai palengvinti daryti specialias pastabas arba nustatyti specialią mokėjimo tvarką;
- operatyviai sugeneruoti užklausą individualiam darbuotojui, gauti informaciją apie darbuotojo priskaičiuotą ar išmokėtą atlyginimą, nedarbingumo atostogas, laisvą laiką, atostogas ir pan.
Svarbu! Pagrindinė darbuotojų skaičiaus naudojimo priežastis yra kiekvieno asmens dirbtų valandų stebėjimas. Jie naudojami fiksuoti ir įrašyti laiką, kai darbuotojas ateina į darbą ar grįžta namo, pertraukia pietus ir tiesiog nėra darbo reikalais.
Naudodami skaičius darbdaviai gali gauti patikimos informacijos apie tai, kaip darbuotojas naudoja savo darbo laiką. Jie gali kontroliuoti šį procesą ir atsižvelgti į tai darbo užmokesčio sistemoje.
Kur rodomi personalo numeriai?
Be darbuotojo asmens duomenų ir pareigų pavadinimo, personalo numeris nurodomas:
- įsakymas dėl priėmimo į darbą (grąžinimo į darbą, atleidimo);
- atostogų užsakymas (komandiruotė, pervežimas);
- laiko apskaitos žiniaraštis;
- pamainų grafikai, personalo tvarka;
- kelionės pažymėjimas;
- įvairūs registracijos žurnalai (knygos).
Personalo numerio suteikimo darbuotojui tvarka
Patvirtintos personalo numerio suteikimo darbuotojui tvarkos nėra. Įstatymas nenumato konkrečios darbdavio personalo numerio suteikimo tvarkos. Šiuo atžvilgiu darbdaviai turi teisę savarankiškai sukurti savo tvarką ir įtvirtinti savo algoritmą vietiniuose teisės aktuose.
Veiksmų algoritmas gali būti sudarytas instrukcijų ar nuostatų forma, kuriose bus detaliai nurodytos numerių suteikimo, apskaitos ir numerių kontrolės įmonėje taisyklės. Jei apskaitai naudojami automatizuoti personalo ir apskaitos įrankiai, registruojant naują darbuotoją programoje kodas bus priskirtas automatiškai. Tačiau daugelis darbdavių vis dar tvarko įrašus rankiniu būdu ir registruoja darbuotojų skaičių žurnaluose. Už žurnalo tvarkymą ir saugojimą paskiriamas vienas iš įmonės darbuotojų: žmogiškųjų išteklių specialistas, buhalteris ar raštininkas. Tokia pareiga, kaip personalo numerio suteikimas priimtam darbuotojui, yra priskiriama personalo pareigūnui įsakymu. Jei laikysime stambius darbdavius, tai už personalo numerių skyrimo funkciją atsako laikininkas. Laikininkas ar kitas atsakingas darbuotojas, be tiesioginio numerio priskyrimo, taip pat tvarko savo registrą, taip pat stebi teisingą numerio skyrimą ar naudojimą.
Svarbu! Jei darbdavys pereina prie naujo tipo programinės įrangos, perėjus į naują sistemą darbuotojų skaičius turėtų likti nepakitęs.
Kaip darbuotojui priskirti personalo numerį
Jei naujam personalo darbuotojui sunku priskirti darbuotojui personalo numerį, jis turi pasikliauti įmonės vidaus taisyklėmis, taip pat visuotinai priimtais standartais.
Dauguma darbdavių personalo numerio skyrimui naudoja vieną procedūrą, kuri nesikeičia jau kelis dešimtmečius. Pirmiausia jie sudaro bendrą skaičių sąrašą, pradedant nuo vieno. Be to, paprastai pirmasis skaičius nurodo direktorių, antrasis – jo pavaduotoją ir pan., kol sunumeruojami visi darbuotojai.
Surašydamas įdarbinimo įsakymą naujas darbuotojas gauna savo numerį. Tai gali įvykti automatiškai arba rankiniu būdu, atsižvelgiant į chronologinę tvarką ir be praleidimų.
Pavyzdžiui, jei personalo struktūroje yra 125 darbuotojų įrašai, tai naujam darbuotojui bus suteiktas personalo numeris 126. Taisyklės išimtis yra buvusio darbuotojo, kuris jau turėjo savo personalo numerį, priėmimas į darbą. Tokiu atveju galima naudoti ankstesnį kodą.
Tačiau praktikoje tai nutinka gana retai. Kai atleistas darbuotojas vėl priimamas į darbą, su juo sudaroma nauja darbo sutartis, kurioje nurodoma naujų darbo santykių pradžia. Atitinkamai, priskiriamas naujas numeris.
Personalo numerio formatas paprastai yra arabiškais skaitmenimis. Jame nėra pašalinių personažų. Simboliai, tokie kaip brūkšnys, brūkšnelis, romėniški skaitmenys, rodyklė ar raidžių derinys, nenaudojami. Tačiau taip pat nėra tiesioginio draudimo naudoti šiuos simbolius. Tačiau paprastai personalo numeris atrodo taip: „123“. O tokius skaičius kaip „123full name“ arba tiesiog „full name“ (pavyzdžiui, naudojant inicialus) galima rasti gana retai.
Kaip priskirti personalo numerį vidiniam ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui
Vidinis darbas ne visą darbo dieną – tai vieno darbuotojo darbo atlikimas keliose pareigose vienoje įmonėje. Vidaus ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas vykdo visus darbdavio nurodymus tik laisvu nuo darbo pagrindinėse pareigose laiku. Vidinio darbo ne visą darbo dieną atveju su darbuotoju sudaroma atskira darbo sutartis.
Atsižvelgiant į tai, kad su vienu darbuotoju vidaus darbo ne visą darbo dieną metu sudaromos kelios darbo sutartys, tikslingiau kiekvienam priskirti personalo numerius. Tai yra, jei darbuotojas dirba dviejose pareigose, tada jam suteikiami du numeriai, jei turi tris, tada trys ir tt.
Išvada
Paprastai kiekvienam naujam darbuotojui, su kuriuo darbdavys pasirašo darbo sutartį, suteikiamas personalo numeris. Darbuotojai, tokie kaip namų darbuotojai, sezoniniai darbuotojai ar ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, neįtraukiami. Personalo numeriai neskiriami tik tiems darbuotojams, su kuriais darbo santykiai įforminti civiline sutartimi (rangovo sutartimi, paslaugų sutartimi).
Kas yra personalo numeris, iš kur jis gaunamas ir ar jo reikia? Perskaitykite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte, ar galite naudoti atleistų darbuotojų skaičių
Iš šio straipsnio sužinosite:
Personalo numerio suteikimo tvarka
Darbo kodeksas neapibrėžia, koks yra darbuotojo personalo numeris. Ši sąvoka pasirodė 1973-04-27 SSRS valstybinio darbo komiteto N 75-AB, SSRS finansų ministerijos N 89, SSRS centrinės statistikos tarnybos N 10-80 rašte. Kai žmogus įsidarbina, personalo skyrius jam priskiria skaitmeninį kodą – personalo numerį. Šis skaičių derinys yra unikalus ir nesikartoja, kiekvienas darbuotojas turi savo. Kodeksas išlieka nepakitęs per visą darbo tarp asmens ir įmonės laikotarpį.
Labai didelėse įmonėse, kuriose dirba daug tūkstančių darbuotojų, tai gali atlikti atskiras specialistas – laiko matuoklis. Kitose įmonėse tokios pareigos priskirtos personalo ar apskaitos skyriaus specialistui.
Teisės aktai šio kodavimo ir jo priskyrimo niekaip nereglamentuoja, o teoriškai bet kuri įmonė turi teisę sugalvoti savo šifrą naudojant romėniškus skaitmenis, simbolius ir raides. Tačiau dažniausiai laikininkai laikosi per daugelį metų susiformavusios praktikos.
Personalo numerio suteikimo naujam darbuotojui procesas tradiciškai yra toks:
- naujai atvykusį darbuotoją registruojantis specialistas prašo atsakingo darbuotojo nemokamo derinio;
- įdarbinimo įsakyme ir asmens kortelėje įrašomas asmeniui suteiktas kodas;
- informacija apie priimtą specialistą ir jam suteiktą numerį įrašoma į apskaitos žurnalą.
Ar reikalingas personalo numeris?
Kadangi įstatymai nenustatė privalomo darbuotojų skaičiaus, mažos įmonės, kuriose dirba 2–3 darbuotojai, gali apsieiti ir be jų. Tačiau dažniausiai jie naudojami vidutinėse ir didelėse įmonėse. Šis kodifikavimas leidžia:
- palengvinti buhalterių darbą tvarkant ir fiksuojant informaciją apie vidinius darbuotojų judėjimus;
- mokesčiai taip pat paprastesni ir teisingesni dėl pažymių, įvestų pagal darbuotojo personalo numerį;
- kiekvienam darbuotojui supaprastinti informacijos apie atlyginimą, nedarbingumo atostogas, laisvalaikį ir pan. paiešką.
Darbuotojo personalo numeris vėl įdarbinant
Kodas, suteiktas darbuotojui prisijungus, nesikeičia tol, kol asmuo išeina iš organizacijos. Siekiant išvengti painiavos, 1-2 metus po darbuotojo atleidimo rekomenduojama jo kodo nepriskirti naujiems specialistams.
Tokiu atveju, jei darbuotojas nuspręstų grįžti į įmonę, jis turėtų grąžinti ankstesnį asmens dokumentą. Vėlesnio grąžinimo atveju ankstesnį kodą asmuo gaus tik nespės jo įteikti kuriam nors iš naujų specialistų.
