Svarbiausių dokumentų pasirinkimas pagal pageidavimą Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku (reglamentas, formos, straipsniai, ekspertų konsultacijos ir daug daugiau).
Straipsniai, komentarai, atsakymai į klausimus
Dokumentų formos: Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku
Vadovas personalo klausimai. Atostogų grafikas Su patvirtintu atostogų grafiku pranešama visiems darbuotojams. Paprastai tokie grafikai iškabinami skyriuose arba skelbiami darbuotojams pasirašytinai. Tačiau, be to, darbdavys privalo kiekvienam darbuotojui pranešti apie jo atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites (3 dalis).
Sudarome ir tvirtiname atostogų grafiką
123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Darbdavys turėtų vesti darbuotojų informavimo apie atostogų pradžios laiką žurnalą arba pranešti kiekvienam konkrečiam darbuotojui asmeniškai pasirašytinai. Taip išvengsite darbuotojo ir (ar) tikrinančių institucijų pretenzijų dėl atostogų pradžios laiko.
Galimas dokumentas: komercinėje ConsultantPlus versijoje
Blankeris. RU
Jeigu tokių grafikų nėra arba darbdavys jų nesilaiko, darbo inspekcija jo veiksmus gali kvalifikuoti kaip pažeidimą. darbo teisės aktai. Organizacija gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn ir bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba sustabdyti veiklą iki 90 dienų. Pareigūnams gresia bauda nuo 1000 iki 5000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis).
N T-7 formos atostogų grafikas patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1.
Įeikite į svetainę
Šiuo atveju atleidimo iš darbo diena laikoma paskutine atostogų diena.
Kai darbuotojui suteikiamos atostogos su vėlesniu atleidimu pagal valią jis turi teisę atsiimti savo atsistatydinimo raštą iki atostogų pradžios, jeigu į jo vietą nekviečiamas kitas darbuotojas, kuriam pagal įstatymus negali būti atsisakyta sudaryti darbo sutartį.
Darbuotojo ir darbdavio susitarimu darbas gali būti padalintas į dvi dalis, jeigu kolektyvinėje sutartyje ar sutartyje nenumatyta kitaip.
Darbuotojų parašas atostogų grafike
Tai yra, 2008 m. grafikas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip 2007 m. gruodžio 17 d. Todėl, jei jį sudarėte jau 2008 m., geriau nurodyti datą „atgal“.
Skirdamas atostogų datas, prekybininkas atsižvelgia į darbuotojų pageidavimus (žodinius ar rašytinius) ir gamybos pajėgumus. Tuo pačiu nepamirškite to atskiros kategorijos atostogos suteikiamos jiems patogiu laiku
Ar darbdavys turėtų informuoti darbuotojus apie atostogų grafiką?
Tačiau pagal 22 straipsnio 2 dalį Darbo kodeksas Rusijos Federacijoje darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbu. darbinė veikla.
Laikotarpis, per kurį darbdavys turi supažindinti darbuotojus su grafiku, niekur nenustatytas.
Atostogų grafiko sudarymo ir registravimo taisyklės, pavyzdys
Vadinasi, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku iš karto po jo patvirtinimo, t.y.
Jei darbuotojas atsisako pasirašyti atostogų grafiką
Tvarkaraštį turi sudaryti darbdavys, atsižvelgdamas į renkamo pirminio organo nuomonę profesinių sąjungų organizacija už kiekvienus kalendorinius metus ir jo patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios.
Patvirtintas grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams. Tai reiškia, kad nei darbdavys, nei darbuotojas negali vienašališkai keisti nustatyto atostogų laiko.
Ar būtina informuoti darbuotojus apie atostogų grafiką?
Nusprendėme apibendrinti esamas nuomones ir suprasti personalo dokumentų tvarkymo niuansus. Paaiškėjo, kad personalo vadovai šiuo klausimu turi nemažą laisvę.
Pirmiausia išsiaiškinkime, ką apie tai sako Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Suteikimo tvarką reglamentuojantis 123 straipsnis nenumato būtinybės supažindinti visus darbuotojus su atostogų grafiku juos pasirašius.
Susipažinimas su atostogų grafiku
Darbo kodekse normų nėra, bet tiek straipsnių perskaičiau (beje, nuorodų į nuostatus nemačiau :-)) su patvirtintu atostogų grafiku reikia supažindinti visus organizacijos darbuotojus. Tai galima padaryti dviem būdais:
· formą Nr. T-7 papildyti 11 stulpeliu „Susipažino su grafiku (data, parašas)“ arba „Pranešta apie atostogų pradžios laiką (data, parašas)“;
Anksčiau įvadinį lapą turėjau kaip priedą prie civilinės gynybos.
Kokios yra 2014 m. atostogų grafiko sudarymo taisyklės?
123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Šis dokumentas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek visiems darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis).
Jei atostogų grafiko nėra arba jis sudarytas pažeidžiant galiojančias taisykles, kaltininkai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį už darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą. Jiems gali būti taikomos šios nuobaudos:
— naudoti vieningą formą Nr. T-7.
Atostogų planavimas: teisiniai reikalavimai, taisyklės ir praktiniai patarimai
Taigi atostogų grafikas sudaromas ir tvirtinamas kartą per metus, be teisės jo keisti (datų pasikeitimus galite įrašyti tik tuo atveju, jei jie įvyksta, o pakeisti atostogų datas galima tik remiantis dokumentas, pavyzdžiui, įsakymas atidėti atostogas, pasirašytas organizacijos vadovas). Tai suderinama su įmonės administracija ir profesinės sąjungos organu (jei toks yra).
Atostogų grafikas sudaromas atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus ir, žinoma, atsižvelgiant į darbo proceso ypatumus.
Ši procedūra būtina siekiant užtikrinti, kad gamybos procesas tęstųsi be sustojimo.
Atostogų grafikas yra privalomas dokumentas bet kurioje įstaigoje, nepriklausomai nuo žmonių skaičiaus. Naujiems darbuotojams atostogos suteikiamos tik gavus vadovo sutikimą.
Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku, pavyzdžiais
Žinoma, pageidautina su atostogų grafikas supažindinti organizaciją su kiekvienu darbuotoju prieš parašą. Tačiau vieningoje formoje T-7 nėra stulpelių, skirtų pačių darbuotojų parašams tvirtinti. Iš šios situacijos galime išeiti dviem būdais.
1. Padarykite supažindinimo su organizacijos atostogų grafiku lapą laisva forma. Tai gali atrodyti kaip toliau pateiktame pavyzdyje.
Darbo lapas, skirtas supažindinti darbuotojus su įprastu atostogų grafiku (pavyzdys)
┌────┬────────────────────┬────- ───────── ──┬───────────────────────────- ────┐ │ N │ Struktūrinis │ Pareigos │ Visas vardas │ Data │ Pažymėti │ │ │ skyrius │ │ darbuotojas │susipažinimas│ supažindinimas │ ├────┼────────────────────────── ────┼───── ──────────────────┼─────────────────- ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Seminaras Nr. 1 │Elektrinio krautuvo vairuotojas-│N.N. Severovas │ 2013-12-14 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├────┼───────────────────── ─ ────┼───── ── ────────────────┼───────────────- ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Seminaras Nr. 1 │Parduotuvės vadovas │A.A. Snegovas │2013-12-14 │ │ ├────┼──────────────────────────────── ───────── ─- ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Seminaras Nr. 1 │Kroviklis │B.B.
Kaip pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą tvirtinamas atostogų grafikas?
Snežinkinas│2013-12-14 │ │ └────┴──────────────────────────────── ───────── ── ─────────┴─────────- ─── ─────── ── ──┘ Viceprezidentė žmogiškiesiems ištekliams Vitaleva I.V. ───────────────────────────────── ────── ──── ───────────────── (asmeninis parašas) (parašo nuorašas)
2. Prie vieningos T-7 formos pridėkite stulpelį, pavadintą „pažymėti susipažinus su tvarkaraščiu“. Ši modifikuota atostogų tvarkaraščio forma yra patogesnė nei susipažinimo su atostogų režimu lapas.
Tokių naujovių norminis pagrindas – vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo tvarka. Visų pirma, sakoma, kad suvienodintose pirminės apskaitos dokumentacijos formose (išskyrus apskaitos formas grynųjų pinigų operacijos), patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto, organizacija, jei reikia, gali įvesti papildomus duomenis. Tuo pačiu metu visi Rusijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintų pirminės apskaitos dokumentų formų duomenys lieka nepakitę, įskaitant kodą, formos numerį ir dokumento pavadinimą. Iš unifikuotų formų atskirų detalių šalinti neleidžiama.
Atlikti pakeitimai turi būti dokumentuojami atitinkamame organizacijos organizaciniame ir administraciniame dokumente. Rašymo pavyzdys pakeisti užsakymą vieninga pirminės apskaitos dokumentacijos forma T-7 parodyta žemiau esančiame pavyzdyje.
UAB "Sever"
Užsakymas N 135
20013 12 01, Maskva
Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningos formos pakeitimų T-1
Dėl būtinybės supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku ir vadovaujantis antrosios ir trečiosios pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo vieningų formų dalimis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimu N 20 , Aš užsisakau:
1. Vieninga atostogų tvarkaraščio forma (forma N T-7), patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1, papildoma šiais duomenimis:
1.1.
Po stulpelio „Pastaba“ pridėkite stulpelį tokiu pavadinimu: „Pažinimo ženklas“.
2. Įmonės personalo skyriaus vedėjai Vitalevai I.V.:
2.1. Užtikrinti užsakymo blankų su šio įsakymo 1 punkte nurodytais priedais pagaminimą.
2.2. Nuo 2013 m. gruodžio 14 d., sudarydami atostogų grafiką, naudokite vieningą užsakymo formą T-7 su joje padarytais pakeitimais.
Įmonės generalinis direktorius (direktoriaus parašas su nuorašu).
Kiekvienais metais, ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios, darbdavys patvirtina ateinančių metų atostogų grafiką. Patvirtinus grafiką, jis tampa privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Ar darbdavys turėtų informuoti darbuotojus apie atostogų grafiką?
Darbuotojams turi būti pranešta apie atostogų grafiką
Darbo teisės aktai tiesiogiai neįpareigoja darbdavio supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnio 2 dalį darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietos teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla.
Be to, darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku leis jiems išvengti pretenzijų per metus.
Taigi darbdavys turėtų atkreipti visų darbuotojų dėmesį į patvirtintą atostogų grafiką.
Kaip susipažinti su atostogų grafiku?
Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku.
Tai galite padaryti taip:
- Vienodoje formoje Nr.T-7 papildyti 11 stulpelį „Esu susipažinęs su atostogų grafiku.
10 tipiškų pažeidimų planuojant atostogas
Parašas, data“;
- prie atostogų grafiko pridėkite susipažinimo lapą, kuriame darbuotojai nurodo susipažinimo su grafiku datą ir pasirašo.
Atostogų grafiko peržiūros terminai
Laikotarpis, per kurį darbdavys turi supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku, niekur nenustatytas. Vadinasi, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku iš karto po jo patvirtinimo, t.y. dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios. Tai galima padaryti metų pradžioje.
Pastaba!
Be to, kad darbuotojai susipažįsta su atostogų grafiku, darbdavys privalo dar kartą individualiai pranešti kiekvienam darbuotojui apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios (Rusijos darbo kodekso 123 straipsnis). Federacija).
Žinoma, pageidautina su atostogų grafikas supažindinti organizaciją su kiekvienu darbuotoju prieš parašą. Tačiau vieningoje formoje T-7 nėra stulpelių, skirtų pačių darbuotojų parašams tvirtinti. Iš šios situacijos galime išeiti dviem būdais.
1. Padarykite supažindinimo su organizacijos tvarkaraščiu lapą laisva forma. Tai gali atrodyti kaip toliau pateiktame pavyzdyje.
Darbo lapas, skirtas supažindinti darbuotojus su įprastu atostogų grafiku (pavyzdys)
┌────┬────────────────────┬────- ───────── ──┬───────────────────────────- ────┐ │ N │ Struktūrinis │ Pareigos │ Visas vardas │ Data │ Pažymėti │ │ │ skyrius │ │ darbuotojas │susipažinimas│ supažindinimas │ ├────┼────────────────────────── ────┼───── ──────────────────┼─────────────────- ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Seminaras Nr. 1 │Elektrinio krautuvo vairuotojas-│N.N. Severovas │ 2013-12-14 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├────┼───────────────────── ─ ────┼───── ── ────────────────┼───────────────- ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Seminaras Nr. 1 │Parduotuvės vadovas │A.A. Sniegas │2013-12-14 │ │ ├────┼────────────────────────── ──────── ─- ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Seminaras Nr. 1 │Kroviklis │B.B. Snežinkinas│2013-12-14 │ │ └────┴──────────────────────────────── ───────── ── ─────────┴─────────- ─── ─────── ── ──┘ Viceprezidentė žmogiškiesiems ištekliams Vitaleva I.V. ───────────────────────────────── ────── ──── ───────────────── (asmeninis parašas) (parašo nuorašas)2. Prie vieningos T-7 formos pridėkite stulpelį, pavadintą „pažymėti susipažinus su tvarkaraščiu“. Ši modifikuota atostogų tvarkaraščio forma yra patogesnė nei susipažinimo su atostogų režimu lapas.
Tokių naujovių norminis pagrindas – vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo tvarka. Konkrečiai kalbama, kad Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintose unifikuotose formose (išskyrus grynųjų pinigų operacijų registravimo formas) organizacija prireikus gali įvesti papildomus duomenis. Tuo pačiu metu visi Rusijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintų pirminės apskaitos dokumentų formų duomenys lieka nepakitę, įskaitant kodą, formos numerį ir dokumento pavadinimą. Iš unifikuotų formų atskirų detalių šalinti neleidžiama.
Atlikti pakeitimai turi būti dokumentuojami atitinkamame organizacijos organizaciniame ir administraciniame dokumente. Rašymo pavyzdys pakeisti užsakymą vieninga pirminės apskaitos dokumentacijos forma T-7 parodyta žemiau esančiame pavyzdyje.
UAB "Sever"
Užsakymas N 135
20013 12 01, Maskva
Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningos formos pakeitimų T-1
Dėl būtinybės supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku ir vadovaujantis antrosios ir trečiosios pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo vieningų formų dalimis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimu N 20 , Aš užsisakau:
1. Vieninga atostogų tvarkaraščio forma (forma N T-7), patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1, papildoma šiais duomenimis:
1.1. Po stulpelio „Pastaba“ pridėkite stulpelį tokiu pavadinimu: „Pažinimo ženklas“.
2. Įmonės personalo skyriaus vedėjai Vitalevai I.V.:
2.1. Užtikrinti užsakymo blankų su šio įsakymo 1 punkte nurodytais priedais pagaminimą.
2.2. Nuo 2013 m. gruodžio 14 d., sudarydami atostogų grafiką, naudokite vieningą užsakymo formą T-7 su joje padarytais pakeitimais.
Įmonės generalinis direktorius (direktoriaus parašas su nuorašu).
Primorsky apygardos teismas atsisakė išieškoti iš darbuotojo kompensaciją už jam padarytą moralinę žalą dėl neteisėtų darbdavio veiksmų. Darbuotojo pretenzijos susidarė į tai, kad jis nebuvo susipažinęs su atostogų grafiku (Primorsko apygardos teismo civilinių bylų kolegijos apeliacinis skundas 2018 m. liepos 17 d. byloje Nr. 33-6487/2018).
Teismas nurodė, kad darbdavio pareiga supažindinti darbuotoją su atostogų grafiku nenumato darbo teisės aktai. Darbdavys privalo pasirašytinai pranešti darbuotojui apie kasmetinių mokamų atostogų pradžią. Kokį dokumentą turi pasirašyti, jis nenurodo. Teismas nurodė Rostrudo paaiškinimus, pagal kuriuos tokiu dokumentu gali būti individualus pranešimas apie artėjančias atostogas, įsakymas dėl atostogų suteikimo (prieš dvi savaites), supažindinimo lapas (pareiškimas) kaip priedas prie atostogų grafiko. , atostogų grafikas su specialiu stulpeliu parašų darbuotojams. Bet kurio iš šių dokumentų naudojimas pranešimui yra teisėtas ().
Tuo pačiu metu darbuotojas nesikreipė į darbdavį su prašymu susipažinti su atostogų grafiku. Atsižvelgiant į tai, teismas nenustatė darbdavio veiksmuose pažeidimų.
Atkreipkite dėmesį, kad klausimas dėl būtinybės supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku yra prieštaringas. Egzistuoja nuostata, kad darbdavys, vykdydamas reikalavimą, privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku, nes šis dokumentas šalims yra privalomas. darbo santykiai ir yra patvirtintas laikantis, todėl yra vietinis norminis aktas (,).
Ar darbdavys turi teisę išduoti darbo knyga darbuotojui paskutinę dieną prieš atostogas, jei jis iš jų atsisako? Atsakyk „Sprendimų enciklopedija“ Internetinė GARANT sistemos versija. Gaukite 3 dienas nemokamai!
Mūsų giliu įsitikinimu, atostogų grafikas nėra vietinis norminis aktas, nes jame nėra teisės normų, tai yra elgesio taisyklių, kurios yra privalomos neribotam skaičiui žmonių ir yra skirtos pakartotiniam naudojimui. Aplinkybė, kad darbdavys, tvirtindamas atostogų grafiką, turi laikytis tvarkos, pagal kurią atsižvelgiama į profesinės sąjungos nuomonę, įsteigtos vietos nuostatams priimti, nedaro atostogų grafiko vietiniu reglamentu. Todėl nuostata, pagal kurią darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla, šiuo atveju negalioja. Nėra atskiros nuostatos, įpareigojančios darbdavį pasirašytinai supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku. Atitinkamai, darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus su atostogų suteikimo organizacijoje tvarka apsiriboja pranešimu konkrečiam darbuotojui apie jo atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios ().
Šis požiūris taip pat turi šalininkų tiek tarp Rostrud specialistų, tiek tarp teisėjų (,).
Viena iš bet kurio darbdavio pareigų yra laiku supažindinti darbuotojus su vietiniais teisės aktais, kuriuos leidžia įmonė ir kurie yra tiesiogiai susiję su jų veikla. Šios pareigos nevykdymas gali užtraukti administracinę atsakomybę, taip pat sukurti papildomų problemų santykiuose su darbuotojais. Būtent todėl įmonių vadovai ir personalo skyriai supažindina darbuotojus su tokiais dokumentais prieš parašą, o tai įtvirtinta ir darbo teisės aktuose. Vienas iš vietinių tokio tipo aktų yra darbuotojo atostogų grafikas, su kuriuo susipažinti galima dviem būdais: sudaryti atskirą supažindinimo lapą arba rinkti darbuotojų parašus tiesiai ant paties grafiko.
Darbuotojo supažindinimo lapo surašymas
Atskiro dokumento, vadinamo supažindinimo lapu, sukūrimas yra universalus būdas perduoti darbuotojams informaciją apie atostogų grafiką. Šią pranešimo parinktį naudoja dauguma organizacijų, o pagrindinis supažindinimo lapo tikslas – gauti raštišką darbuotojų patvirtinimą, kad jie susipažino su dokumentu. Štai kodėl šis dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma, tačiau jame turi būti nurodyti atitinkamų kalendorinių metų atostogų grafiko duomenys, darbuotojų vardai ir pavardės, renkami jų asmeniniai parašai. Pavardės ir parašai dažniausiai išdėstomi lentelės forma, o tai supaprastina supažindinimo su vietos aktais procedūros organizavimą.
Darbuotojų parašų rinkimas dėl atostogų grafiko
Kai kurios personalo tarnybos nori rinkti darbuotojų parašus, patvirtinančius, kad jie susipažino su atostogų grafiku tiesiai ant šio dokumento. Atostogų grafiko forma yra vieninga, tačiau darbuotojo informavimo tikslais dažnai naudojamas paskutinis nepanaudotas šio dokumento stulpelis „Pastaba“. Kadangi visi kiekvieno darbuotojo duomenys tvarkaraštyje, taip pat jo atostogų pradžios ir pabaigos datos kitais kalendoriniais metais šiame vietiniame akte jau yra suskirstyti į atskiras eilutes, asmeninis parašas atitinkamos eilutės paskutiniame stulpelyje. automatiškai patvirtina, kad darbuotojas perskaitė dokumentą. Tiesiogiai šis metodas perteikti informaciją niekur nedraudžiama, tačiau ji naudojama palyginti retai.
2017 metų atostogų grafiką sudarysime gruodžio mėnesį ir atsispausdinsime, jame bus užpildyti šie stulpeliai: - Pareigos - Vardas ir pavardė - Darbo laiko apskaitos žiniaraštis skaičius – kiekis kalendorinės dienos - planuojama atostogų data O kai ateina laikas darbuotojui eiti atostogų, ar reikia patiems įvesti tikrąją datą, jei atostogos buvo atidėtos, tai ir tvarką bei datą suvedame patys? Ar privalome informuoti darbuotojus, kad jie išeina atostogų ar ne? Jei neinformuojame, ar yra kokių nors nuobaudų?
1. Jei naudojate suvienodintą atostogų grafiko formą T-7, tai tvirtinimo metu grafiko lentelės dalyje nuo 1 iki 6 turi būti pildomi stulpeliai: struktūrinis padalinys, pareigos, vardas, pavardė, personalo numeris, planuojamų atostogų dienų skaičius ir planuojama pradžios data. Šie stulpeliai (7–10) pildomi naudojant atostogas. Užpildytą grafiką savo parašu patvirtina Personalo skyriaus vadovas. O jei jos nėra, bet kuris kitas įgaliotas darbuotojas, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris. Po to užpildytą dokumentą galutinai patvirtina organizacijos vadovas. Nuo šio momento dokumentas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek jo darbuotojams.
Tikroji atostogų data (7 stulpelis) pildoma joms pasibaigus. 8 ir 9 stulpeliai (dokumentas, nurodantis atostogų perkėlimo pagrindą ir naują pradžios datą) pildomi remiantis įsakymu perkelti atostogas.
2. Darbuotojas apie atostogų pradžios datą turi būti įspėtas pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis). Tokio pranešimo formas ir būdus organizacija nustato savarankiškai. Tai gali būti atskiri pranešimai ar pranešimai darbuotojams, įvadiniai lapai ir pareiškimai, įsakymų (instrukcijų) projektai ir kt.
Jei organizaciją tikrins darbo inspekcija, ji tikrai paklaus, ar darbdavys įvykdė pareigą pranešti darbuotojams apie atostogų pradžią. O jei bus nustatytas pažeidimas, organizacija gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn už darbo teisės aktų pažeidimą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).
Kokius dokumentus turėčiau pateikti dėl kasmetinių mokamų atostogų?
Atostogų grafikas
Atostogų grafiką sudaro personalo skyriaus darbuotojai. Jei personalo skyriaus nėra, grafiką gali sudaryti darbuotojas, atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą. Šis dokumentas sudaromas kiekvieniems kalendoriniams metams. Be to, jį reikia paruošti likus dviem savaitėms iki šio laikotarpio pradžios. Tai yra, pavyzdžiui, 2017 metų atostogų grafikas turi būti ne vėliau kaip 2016 m. gruodžio 16 d. (gruodžio 17 d. yra šeštadienis).
Sudarant grafiką atsižvelgti į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę (jei tokia yra), veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.
Palikite pranešimą
Likus dviem savaitėms iki numatytų atostogų pradžios, darbuotojas apie tai turi būti įspėtas. Be to, tai turi būti padaryta pasirašius. Toks nurodymas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalyje.
Tokio pranešimo formas ir būdus nustatykite patys. Tai gali būti atskiri dokumentai – pranešimai, pranešimai, įvadiniai lapai ir pareiškimai, su kuriais darbuotojai yra susipažinę, įsakymų (instrukcijų) projektai ir kt. Taip pat galite papildyti atostogų grafiką formoje Nr.T-7 11 ir 12 stulpeliais. viename pasirašys, kad žino atostogų pradžios datą, o kitame – datą, kada jam apie tai buvo pranešta. Tokios pat rekomendacijos pateiktos Rostrud 2014 m. liepos 30 d. rašte Nr. 1693-6-1.
Šią tvarką numato Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 9 dalis.
Vyriausioji buhalterė pataria: geriau prašyti visų darbuotojų (taip pat ir išeinančių į planines atostogas), kad jie parašytų atsistatydinimo laišką.
Juk grafiko pakeitimai daromi gana dažnai. O kai bus darbuotojų prašymų, personalo ir apskaitos skyriams bus lengviau kontroliuoti atostogas, laiku apskaičiuoti ir išmokėti atostogas.
