Fritid er en fordel gitt av arbeidsgiver for at arbeidstakeren overarbeidet antall timer eller overskredet produksjonsplanen. Lederen har rett til å gi fridager, men kan ikke. Dersom en person ønsker å ta fri for denne varen, så må dette godkjennes av ledelsen. En offisiell erklæring skal skrives og skal være signert av direktøren. Nå kan den ansatte fritt gå på en ekstraordinær fridag.

Fritid for tidligere jobbet tid i den russiske føderasjonens arbeidskode

Det er flere aspekter der det gis fri for tidligere arbeidet tid:

• hvis en katastrofe eller ulykke inntraff i bedriften, og dets ansatte, på bekostning av fritiden deres, bidro til å eliminere konsekvensene av denne katastrofen;
• ansatte hvis ansvar var å komme på jobb på ferier for å oppfylle produksjonsplanen;
• personer som har gitt blod ved donorsenteret, får en tilsvarende attest om at de er fritatt fra arbeid den dagen og den neste;
• ansatte som jobber på skift. Hvis de har overarbeidet normen, trenger de fri.

I følge ett av disse punktene har arbeidstakeren all rett til å få fri, fordi han allerede har jobbet flere timer enn forventet. For å gjøre dette må du skrive en søknad.

Hvordan betales avspasering for tidligere arbeidet?

For å konkret løse betalingsspørsmålet, må årsakene til at arbeidstaker ønsker å ta fridagen være tydelig oppgitt. Imidlertid er ikke alle finessene nedfelt i den russiske føderasjonens arbeidskode, så disse problemene løses personlig med arbeidsgiveren. Eller disse aspektene er spesifisert i organisasjonens charter og arbeidskontrakt.

Det er Art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som tydelig sier at alt arbeid og hver time som arbeides må betales, noe som betyr at fri er gitt lovlig hvis du skriver en søknad om bestemmelsen.

Hvordan rapportere fri for tidligere arbeidet tid?

En timeliste er et dokument som registrerer den ansattes totale arbeids- og hviletid. Dette papiret må utarbeides, siden regnskapsførere bruker det til å beregne månedslønn. Arbeidstid og hviletid kan ha forskjellige grunnlag og beregningskoeffisienter - alt dette registreres direkte i timelisten.

Det er konvensjoner du bør gjøre deg kjent med:

• fridager for arbeidstimer ble tidligere betegnet som "OB";
• hvis dette er dager tatt fra feriepenger, så "FRA";
• helger på bekostning av den DO-ansatte selv.

Slik beregnes avspasering for tidligere arbeidet tid.

Gyldighet av avspasering for tidligere arbeidet tid

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskodeks, del 3, er perioden for bruk av overarbeidede timer som en fridag ikke underlagt begrensning! Ellers vil arbeidsgiver bli ilagt bot. Denne situasjonen kan betraktes som et administrativt brudd. Minimumsboten er fra én til fem tusen rubler.

Hvordan skrive en søknad om fri?

For å unngå misforståelser angående betaling av arbeidstid, må du utarbeide en søknad om ledige dager på riktig måte. Det må tydelig angi typen søknad, perioden med mulig fravær og årsaken, hvis det er korrekt angitt.

Søknad om avspasering på grunn av tidligere arbeidet tid - prøve

Denne uttalelsen brukes oftest, så den må utformes riktig. La oss se på et detaljert eksempel:

• Øverst til høyre er hele navnet på selskapet og dets juridiske status;
• etternavn, fornavn, patronym for den ansatte. Ansattes stilling;
• i midten "Søknad";
• be om en fridag på grunn av overarbeid tidligere dager;
• angi perioden med forventet fravær;
• Antall. Signatur. Dekoding.

Send dette papiret for underskrift til direktøren.

Notat for avspasering på grunn av tidligere arbeidet tid

Notatet er utarbeidet på samme måte som en søknad. Den er mindre formell og varsler bare lederen om den ansattes påfølgende fravær. Det ser slik ut:

• øverst til høyre er det fulle navnet på selskapet og dets juridiske status;
• etternavn, fornavn, patronym for lederen;
• etternavn, fornavn, patronym for den ansatte. Jobbtittel;
• i midten "Offisiell merknad";
• advarsel om fravær som indikerer perioden;
• Antall. Signatur. Dekoding.

Dette dokumentet vil informere direktøren og er ikke signert her. Denne dagen vil naturligvis ikke bli betalt.

Eksempelbestilling for avspasering for tidligere arbeidet tid

Hos bedrifter er det situasjoner som nedetid. For å hindre ansatte i å sitte stille, sender lederen dem på ekstraordinære fridager etter ordre. Eksempel levert:

• i øvre høyre hjørne er det fulle navnet på selskapet og dets juridiske status skrevet;
• etternavn, fornavn, patronym for lederen;
• i midten "Bestill";
• en ordre om at ansatte i en bestemt avdeling og hele bedriften går på en fridag;
• perioden er angitt;
• årsaken må oppgis;
• Antall. Signatur. Dekoding.

Dermed kan du få en gratis dag, enten ved valg eller ved tvang.

Hvordan skrive en søknad om fri på grunn av ferie i 1 dag?

I løpet av alle slags hendelser og uforutsigbare omstendigheter, må ansatte utarbeide en erklæring for sine overordnede som spør...

Fritid av familiære årsaker - prøvesøknad om fri

Fritid av familiemessige årsaker er en preferanse som ikke er gitt i dagens arbeidskodeks i Den russiske føderasjonen. I loven om en slik disposisjon i...

Hvordan søke om fri for tidligere arbeidet tid?

De fleste jobber fra 8.00 til 17.00 alle hverdager, og derfor holder institusjoner åpent...

Hvordan skrive søknad om fri for egen regning i 1 dag?

I hele arbeidsperioden til ansatte skjer det et stort antall hendelser som i praksis tvinger dem til å ta fri...

Hvordan skrive en søknad om fri på grunn av ferie i 1 dag?

Tiden som er avsatt til arbeid lar ikke alltid ansatte implementere personlige planer. Hvis det er behov for…

Alle arbeidende borgere er pålagt å være på sin arbeidsplass i samsvar med arbeidsplanen fastsatt av organisasjonen. Uavhengig av om en person har en normal timeplan eller ikke, er han forpliktet til å ta fri fra sjefen sin og tape penger dersom han trenger å ta seg av sine personlige anliggender i arbeidstiden. Det er imidlertid situasjoner når en ansatt overarbeid, det vil si jobber overtid, da kan han ta fri for den tiden som er jobbet tidligere.

Til tross for at arbeidsloven ikke innebærer noe som "fri", brukes dette begrepet overalt. I dag vil vi fortelle deg hvordan du kan ta fri fra tidligere arbeidede timer uten å miste lønn.

Det er en liste over aktivitetsområder som innebærer at ansatte jobber overtid (blir etter jobb eller jobber i helger), og til gjengjeld får de gratis timer uten tap av lønn eller tilleggspenger for arbeidet. Slike avtaler inngås under ansettelse. Men hva skal jeg gjøre hvis arbeidsplanen ikke tidligere inkluderte overtid, men omstendighetene har endret seg?

Arbeidsloven lar ansatte ikke donere overtid til sjefen sin, men bruke den senere som fri. Med fri menes kompensasjon for tidligere arbeidet tid i form av en ubetalt tilleggshviledag (eller deler av denne). Arbeidstaker har rett til å be arbeidsgiver om fri på bakgrunn av at han jobbet utenfor timeplanen, eller jobbet på ferie eller fridag. Følgelig, når en person velger hviledag, betales arbeid på en helg eller arbeidsfri dag med ett beløp, og lønnen i måneden når hviledagen brukes, betales i sin helhet.

Avspasering kan også tas i betraktning som ulønnet tjenestefri, inkludert overtidshvile. I en situasjon hvor en arbeidstaker har ubrukt ferie på grunn av at arbeidsgiver tilbakekalte på grunn av produksjonsbehov, kan de overarbeidede dagene tas ut senere.

Arbeidskodeks: fri

To kapitler i arbeidsloven – 152 og 153 – regulerer spørsmål knyttet til overtidsarbeid. Den russiske føderasjonens arbeidskode sier at arbeid utover tidsplanen kompenseres til en ansatt annerledes enn en vanlig arbeidsdag: for de to første timene beregnes lønnen til halvannen ganger satsen, og for den gjenværende tiden - til dobbel sats. Hvis overtid ikke kompenseres med penger, men med ekstra hvile, så gjøres dette i forhold til arbeidstimer.

Samtidig bestemmer den ansatte uavhengig hvordan det er mer praktisk for ham å motta kompensasjon for overtid - med penger eller fritid. Arbeidsgiver kan ikke insistere på en bestemt type kompensasjon og gis ikke rett til å bestemme i denne saken. På sin side må den ansatte forstå at det kun er én type kompensasjon for overtid, det vil si at det er umulig å få økt lønn og fri samtidig. Dersom en person ønsker å ta fri fra tidligere arbeidstid, må han varsle sine overordnede skriftlig på forhånd. Nedenfor skal vi se på hvordan du skriver en søknad om fri.

Vær oppmerksom på at det er kategorier av arbeidstakere som Arbeidsloven forbyr å være involvert i plikter i helger og helligdager, samt på nattevakter og om kvelden. Disse inkluderer:

• mindreårige;
• gravide kvinner;
• ansatte som oppdrar barn under fem år alene;
• kvinner med barn under tre år.

Følgelig, i en situasjon der en ansatt tilhører en av de listede kategoriene og sjefen informerer ham om at han må gå på jobb etter arbeidstid, og deretter vil han få fri, har personen rett til å nekte, med henvisning til artikkel nr. 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvordan gis det fri for tidligere arbeidet tid?

Siden arbeidslovgivningen ikke inneholder et slikt begrep som "fri", er tidspunktet for bestemmelsen ikke offisielt definert. Arbeidslovgivningen sier imidlertid at kompensasjon for overtid i form av gratis betalt tid ytes på samme måte som overtid. Det vil si at når en person gikk på jobb på en ferie og jobbet i henhold til timeplanen, skulle han senere få fri hele arbeidsdagen.

Dersom en arbeidstaker ble sendt på jobb eller på forretningsreise i helger eller på helligdager, gis han fri av tilsvarende tid, og overtid betales med én sats, eller timene som arbeides betales dobbelt. Hvis en person var på forretningsreise i arbeidstiden, men hans avreise eller hjemreise falt på ferier og helger, får han ubetalt fri.

Artikkel nr. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at fri uten lønn, gitt i fem dager, er tilgjengelig for ansatte som gifter seg, blir foreldre til et barn (det spiller ingen rolle om det førstefødte eller påfølgende barn ble født) eller en nær slektning er død. En person som vet på forhånd for eksempel om et bryllup, kan individuelt avtale med arbeidsgiver at han skal jobbe overtid, men vil da kunne benytte seg av betalt fri av familiære årsaker. La oss merke seg at arbeidslovgivningen ikke inneholder data om umuligheten av å kombinere fridager for tidligere arbeidet tid - dette spørsmålet bestemmes direkte av arbeidstakeren og arbeidsgiveren.

Hvem har og får ikke fri?

Før du krever en ekstra fridag i bytte mot tidligere jobbet tid, må du forstå hva som regnes som overtid eller arbeid på en fridag. Hvem kan søke om fri og under hvilke omstendigheter?

1. Ansatte som gikk på jobb i helgene. (For en fem-dagers arbeidsuke er de offisielle helligdagene lørdag og søndag.)

2. Ansatte som utfører offisielle oppgaver på helligdager. (Helligdager anses å være de som er inkludert i den offisielle listen på delstatsnivå. I dette tilfellet overføres feriedagen som sammenfaller med neste fridag til neste fridag).

3. Ansatte som jobbet på dager etablert i en bestemt organisasjon som fridager. (For eksempel i døgnåpne butikker eller bedrifter. Vanligvis jobber ansatte etter en timeplan, bytter på i helgene. Hvis en ansatt går på jobb utenom timeplanen, ikke i henhold til timeplanen, regnes det som at han overarbeidet).

Vær oppmerksom på at ansatte som oppfyller sine arbeidsforpliktelser etter en tidligere fastsatt tidsplan, selv når arbeidet faller på helg eller ferie, ikke kan kreve fri. Følgelig gis det ikke ekstra hviledager hvis:

• den ansatte gikk på skift i henhold til planen til bedriften, som opererer kontinuerlig;
• tariff- eller arbeidsavtalen gir ikke fri for overtid.

Arbeidslovgivningen sier samtidig at en arbeidstaker ikke kan ilegges disiplinæransvar eller annet ansvar for å nekte å utføre arbeid som ikke er fastsatt i arbeidsavtalen, særlig overtid. Enkelt sagt kan du ikke tvinge en butikkmedarbeider til å gjøre jobben til en laster om natten eller i helgen. En leder som krever dette, handler ulovlig.

Hvordan betales fri?

Den tredje delen av artikkel 153 i den russiske arbeidsloven sier at en ansatt som jobbet på en ferie eller fridag får en annen hviledag på egen forespørsel, eller arbeidet betales med ett beløp. Dagen avsatt til avspasering betales ikke.

Lovmessig beregnes produksjonstakten eksklusiv den tiden arbeidstakeren ikke oppfylte sine arbeidsforpliktelser, og månedslønnen beregnes under hensyntagen til fridagen. Det spiller ingen rolle når nøyaktig den ansatte tok det eller bare har til hensikt å gjøre det. Artikkel nr. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at mengden av betalinger for arbeid på en helg eller ferie er godkjent av organisasjonens interne regler, en kollektiv avtale eller en lokal lov. La oss minne om at arbeidsloven belaster arbeidsgiveren med økt lønn for overtidstimer i henhold til dette, hvis en fridag betales til en enkelt sats, må dagsatsen betales i tillegg til månedslønnen.

Viktig poeng! Betaling for en arbeidsdag utenom arbeidstid med én sats betyr: en arbeidstaker som mottar lønn, får utbetalt én dagsats i tillegg. Lønnen i måneden det benyttes hviledag reduseres ikke. Om den ansatte tar hviledag i inneværende måned eller i påfølgende måneder spiller ingen rolle.

Det viser seg at den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer minimumsgarantier for lønn på helligdager eller helger, men gjennom lokal eller kontraktsmessig regulering kan denne betalingen økes.

Vi skriver søknad om permisjon

Ved sikte på å ta fri for å redegjøre for tidligere arbeidet tid, skal en ansatt varsle sjefen om dette, og dette skal gjøres på forhånd. Selv om det er en muntlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om et bestemt tidspunkt som vil være "fri" må intensjonen din uttrykkes skriftlig, dette er nødvendig for både personalavdelingen og regnskapsavdelingen. Hvordan søke om fri?

Som regel er en uttalelse av denne typen skrevet i fri form, men i samsvar med formelle regler. Papiret må angi:

1. Personopplysninger og stilling til den ansatte.
2. Grunnen til at det tas fri (for eksempel på grunn av overtid).
3. Datoer for dager som den ansatte planlegger å ta av.
4. Datoer for dagene da behandlingen fant sted (angir tiden brukt på å utføre arbeidsoppgaver).

Søknaden angir også navnet på lederen som papiret er adressert til. For å fylle ut papiret riktig, kan du kontakte HR-avdelingen, be en spesialist om å gi en prøve eller diktere det etablerte skjemaet. Etter reglene skrives søknaden på et A4-ark for hånd, i førsteperson.

Posisjonen til lederen og den ansattes data er angitt i øvre høyre hjørne under det er verdt å skrive navnet på dokumentet, det vil si "Søknad". Deretter skrives hoveddelen og ber om fri. For eksempel: «Jeg ber om at du gir meg en fridag 15. mai 2018 for å gjøre rede for arbeidsdagen 9. mai 2018 (fra 8.00 til 18.00). Deretter må dokumentet godkjennes av sjefen, og først etter det anses forespørselen som tilfredsstilt, og den ansatte kan dra på ferie.

En arbeidstaker som ønsker å få fri neste måned kan ikke oppgi nøyaktig dato, men angi sin intensjon om å motta kompensasjon for overtid med hvile. Vær oppmerksom på at uten tilsvarende søknad om avspasering vil den ansatte automatisk få økt lønn for overtid. Vilkårene for bruk av fri er ikke spesifisert i Arbeidsloven, de kan brukes når som helst. Men hvis overtid oppstår regelmessig (for eksempel en person jobber flere timer om dagen hver helg), kan du avtale med ledelsen en jevn fordeling av hviledagene slik at de ikke samler seg og blir en lang periode.

Fritid av andre grunner

Arbeidslovgivningen fremhever spørsmål knyttet til en persons evne til å få en dag med velfortjent hvile, men ikke på bekostning av overtid. La oss vurdere av hvilke grunner den russiske føderasjonens arbeidskode tillater å ta fri.

Tabell 1. Hvem har rett til å søke om fri?

Blodgivere	Skiftarbeid	Arbeid i nødssituasjoner
Ansatte som er givere har rett til fri med lønn dersom de fremlegger legeerklæring. En hviledag kan gis dagen etter bloddonasjon, samt tas når som helst eller legges til ferien.	Skiftarbeidere har, i likhet med andre ansatte, rett til å få fri for overtid. Betaling og formidling av hviledager gjennomføres på samme måte som for ansatte som arbeider etter fast tidsplan.	Nødetatenes ansatte eller andre ansatte som arbeider i nødssituasjoner, for å eliminere naturkatastrofer eller ulykker, har rett til fri for timer jobbet overtid.

Hva gjør du hvis du slutter uten å ta fri?

Øyeblikket når en ansatt slutter, men har akkumulert ubenyttet avspasering, er også regulert av organisasjonens interne regelverk. Arbeidsloven (artikkel nr. 127) sier at for ubrukte hviledager kan det gis en engangskompensasjon ved oppsigelse, eller før oppsigelse sendes arbeidstakeren på lønnet permisjon etter antall «kompensasjonsdager».

Vi anbefaler imidlertid ikke å samle fri, siden ikke alle sjefer er klare til å betale penger til en ansatt som har til hensikt å avslutte karrieren i en gitt institusjon eller bedrift. Det er bedre å veksle jevnt mellom behandlings- og hviledager, hvis dette skjer regelmessig. Denne avgjørelsen vil ikke bare tillate deg å beskytte arbeidsrettighetene dine, men vil også hjelpe deg med å fordele arbeidsressurser på riktig måte, få riktig hvile og delta i det sosiale livet.

Oppsummering

I henhold til Russlands arbeidskodeks, på første forespørsel fra den ansatte som sendte inn søknaden, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi en ekstraordinær hviledag for overtid. Hvis den ansatte ikke sender inn en søknad innen måneden da overtiden skjedde, må overtid som standard betales to ganger, i samsvar med artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Ledelsen kan ikke nekte en ansatt som ber om fri for tidligere arbeidet tid, uten grunn. Imidlertid er det bedre å oppnå gjensidig avtale om dette spørsmålet på forhånd, under ansettelse.

Video - Overtidsbetaling

En søknad om avspasering er ikke uventet for en erfaren personelloffiser, men det er "subtile poeng" med selve konseptet "fri" og dets design som du bør være oppmerksom på. Dette gjelder spesielt for en personelloffiser som ennå ikke har vært i en slik situasjon.

Ved enhver virksomhet (offentlig eller privat) kan det være et forretningsbehov for å fullføre en produksjonsoppgave etter endt arbeidsdag, i helger eller på helligdager. Arbeidsloven gir kompensasjon for tidligere arbeidet tid, som enten kan være kontant betaling eller fridag, som kalles fri.

Hva er fri

Konseptet "fri" forblir fra tidligere tider og er bare i leksikonet, siden det ikke er noen definisjon av det i rettsakter. Artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som endret i 2016, definerer alternativer for overtidsarbeid og kompensasjon for det. I selve artikkelen er konseptet "fri" også fraværende og vises bare i kommentarene til artikkelen.

Konseptet med overtidsarbeid inkluderer arbeid utført utenfor arbeidstid, det vil si tiden som er spesifisert i arbeidsavtalen (tariffavtalen) som tidspunktet for arbeidstakerens obligatoriske tilstedeværelse på arbeidsplassen. Men det er ikke alt. Det kan også utføres tilleggsarbeid på helligdager og helger, som er fastsatt i produksjonskalenderen.

Som et kompensasjonstiltak for tidligere arbeidet tid kan arbeidstakeren gis tilleggshviletid, som kalles fri. Dette tiltaket er imidlertid ikke hovedkompensasjonsmåten og en arbeidstaker som ønsker å få fri som kompensasjon må på forhånd sende inn søknad om fri til arbeidsgiver.

Det er nøyaktig slik bestemmelsen i artikkel 152 i arbeidsloven tolkes. Personalansvarlig bør være oppmerksom på at permisjonens varighet og datoer må fastsettes etter gjensidig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det kan lages en enkel avtale for dette formålet.

Men for ikke å komme under tilsyn av arbeidstilsynet, bør det tas i betraktning at advokater anbefaler å angi i avtalen avspaseringen, som vil være omtrent lik arbeidstiden, men vil definitivt ikke reise spørsmål om en og en halv eller dobbel avspasering i forhold til tidligere arbeidet. Dette punktet er i samsvar med prinsippet om økonomisk kompensasjon for overtidsarbeid.

Merk følgende!

Artikkel 152 i arbeidsloven sier det klart at de første 2 timene med overtidsarbeid betales med halvannen gang satsen, og etterfølgende tid minst dobbel sats.

Legg merke til dette punktet og ta med en klausul om betaling av overtidsarbeid i dokumentet som er akseptert i din personaljournal (tariffavtale, arbeidsavtale eller LNA). Spesifiser betalingsbeløpet ikke mindre enn de obligatoriske betalingene og forklar dette punktet til lederen.

Godtgjørelse for overtidsarbeid

Høyere overtidsbetalinger bestemmer minimumsgarantiene for arbeidere. Imidlertid kan arbeidsgiver lovlig øke satsene og fastsette dem i kontrakter eller relevant LNA. I dette tilfellet kan arbeidsgiver ikke ta hensyn til ansattes meninger. Loven åpner for at arbeidsgiver kan ta en egen beslutning.

Under forhold med økt lønn viser statistikken at hovedtypen kompensasjon for tidligere utført arbeid er kontant betaling. Arbeidstakere har imidlertid også rett til fri. I dette tilfellet skal arbeidstaker innen to uker skrive søknad om fri for tidligere arbeidet tid og personalansvarlig skal utarbeide avtale om tidspunkt og varighet.

Ikke glem arbeidere med uregelmessig arbeidstid som plutselig ikke ble gitt ekstra permisjon (les kommentaren til artikkel 119 i arbeidsloven).

Søknad om fri for tidligere arbeidet tid

Praksisen til mange ansatte i personalavdelingen viser at ofte registrering av overtidsarbeid og påfølgende avspasering (eller
økonomisk kompensasjon) gjennom muntlige avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstakere. Tilsvarende pålegg og instrukser gis ikke før arbeid, og ansattes fravær fra jobb på grunn av bruk av fri er ikke formalisert på noen måte.

Denne praksisen er ond og kan forårsake problemer for begge parter:

• muligheten for å få arbeidsskade under overtidsarbeid for en ansatt kan føre til at det ikke er utsikter til utbetaling av erstatning for skaden, og for arbeidsgiver muligheten til å opprette straffesak med påfølgende mottak av termin (avhengig av alvorlighetsgraden av skaden);
• muligheten til å komme under inspeksjon av arbeidstilsynet med arbeidsgiveren som holdes ansvarlig for brudd på arbeidslovgivningen;
• muligheten for å få straff dersom enslige mødre, foreldre som oppdrar et barn under tre år eller funksjonshemmede blir funnet i arbeid utenom skoletiden.

Personalansvarlig skal vite at selv den mest «nære» og tilsynelatende pålitelige arbeidstaker i en «trang» situasjon vil uten å blinke saksøke arbeidsgiver for brudd på arbeidsloven, og personalansvarlig plikter å beskytte arbeidsgiver mot slike problemer.

Forberedelse og gjennomføring av overtidsarbeid

I forbindelse med ovenstående er personaloffiseren forpliktet til å forutse mulige nyanser og trinn for trinn ordne alt som det skal:

• utarbeide en ordre om overtidsarbeid som spesifiserer dato, sted, volum på arbeidet og navnene på de involverte arbeiderne med obligatoriske underskrifter fra både arbeidsgiver og arbeidere;
• utarbeide et orienteringsark på arbeidsplassen og gi en ordre til den ansvarlige personen om å gjennomføre denne orienteringen med obligatoriske signaturer fra instruktøren og de instruerte;
• utarbeide avtale med ansatte om kompensasjonsmåten for overtidsarbeid.

Dersom ansatte bestemmer seg for å få fri for tidligere arbeidet tid, så forklar dem reglene for å skrive søknad og minn dem om at søknader må skrives innen to uker.

Søknad om avspasering for tidligere utført tidsprøve. Den er utarbeidet på en standard måte, og angir stillingen og etternavnet til lederen som tar avgjørelsen. Men i teksten til søknaden, i stedet for ordet fri, bør du angi "en ekstra dag (eller dager) med hvile for tidligere arbeidet tid." Denne setningen oppfyller kravene i artikkel 152 i arbeidsloven og vil være korrekt.

La oss minne om at søknaden må motta visum fra lederen hvis navn den ble skrevet i. Bare i dette tilfellet har arbeidstakeren rett til lovlig ikke å gå på jobb på den angitte dagen, men ta fri. Ellers kan fravær medføre juridisk oppsigelse.

Funksjoner ved avspasering for tidligere arbeidet tid

La oss huske at artikkel 152 i arbeidsloven tydelig sier at fri for tidligere arbeidet tid kun gis i følgende tilfeller:

• arbeid utenfor arbeidstiden;
• utføre arbeid på ferier eller helger;
• kaller på jobb en ansatt som er på ferie.

Hvis en ansatt trenger fri, men ikke har de ovennevnte omstendighetene, må han for å motta det sende inn en skriftlig søknad som angir andre gyldige grunner. Og faktisk vil dette ikke lenger være en fridag, men en kortvarig ferie, tillatelse som lederen kan gi basert på sin egen forståelse av situasjonen med hver enkelt ansatt og hans argumenter til fordel for ferien.

Følgende regnes som funksjoner ved opptjent fri:

• det kan først presenteres etter at alt arbeidet spesifisert i bestillingen for overtidsarbeid er fullført. Det vil si at hvis arbeidet er fullført, er det kompensasjon hvis arbeidet ikke er fullført, er det ingen kompensasjon;
• en arbeidstaker kan kreve kontant betaling som kompensasjon for overtidsarbeid, men avspasering vil også være lovlig og varigheten fastsettes av arbeidsgiver basert på forpliktelser overfor ansatte, men ikke mindre enn arbeidstiden;
• Fristen er to uker. Dersom registreringen ikke er gjennomført innen denne fristen, kan arbeidsgiver lovlig nekte fri. Men i dette tilfellet er det verdt å tenke på konsekvensene i form av en negativ holdning hos ansatte til å jobbe overtid;
• ikke glem at overtidsarbeid, og følgelig kan du ikke lovlig arrangere fri for gravide kvinner, foreldre som oppdrar et barn under 3 år, mindreårige arbeidere og funksjonshemmede som det er begrensninger for.

Løse mulige problemer

Personalansvarlig må forstå at blant de ansatte i bedriften er det alltid enten "kjempere for sannheten" eller "stille mennesker" som kan organisere en konfrontasjon hvis arbeidsgiveren nekter å imøtekomme søknaden om fri. Dette gjelder spesielt for uberettiget avslag.

For å uskadeliggjøre situasjonen, bør du holde fingeren på pulsen og diskutere situasjonen med ansatte, og forklare ledelsens posisjon (spesielt hvis stillingen er berettiget). Du bør imidlertid forstå de mulige handlingene til arbeidere:

• en foreløpig diskusjon av det uløste spørsmålet med avspasering med representanter for administrasjonen må forstås riktig av personaloffiseren;
• neste skritt for lovkyndige arbeidere vil være å sende inn skriftlige erklæringer, og dette er en forutsetning for å sende inn en klage til tilsynsmyndighetene (arbeidstilsynet, påtalemyndigheten);
• neste trinn er å gå til retten.

Viktig

Ikke ta hensyn til identiteten til de som opptrer som søkere. Selv om det er dine kjære– i en smal situasjon kan alt skje, så «ingenting personlig»– du er på jobb og utfører dine funksjonelle oppgaver. Unnlatelse av å overholde dem kan resultere i bøter for deg personlig, og muligens påfølgende oppsigelse. Trenger du det?

Frem til 2002 forklarte arbeidsloven begrepet fri. Foreløpig har det forsvunnet fra lovgivningen, men forblir i folks samtale. Ansatte i innenlandske organisasjoner elsker å ta fri, selv om ikke alle kan få det.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Hva sier loven?

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er det en avhandling "nok en hviledag", så vel som "ekstra hviletid". For å parafrasere kan vi si at fri er å gi en ansatt hvile for tidlige arbeidstimer.

Normativ basis

Arbeidslovgivningen til den russiske føderasjonen kontrollerer strengt arbeidsgiveres oppfyllelse av forpliktelser angående levering av hvile til ansatte i organisasjoner.

Artiklene 152, 153, 186, 301 i den russiske føderasjonens arbeidskode forklarer i detalj tilfellene med å gi og betale for fri.

Mulige alternativer

Typen av grunnlag for å gi fri kan deles inn i flere saker:

• for å utføre arbeidsoppgaver i og under ferier;
• for total overtid under skiftarbeid;
• for aktiv deltakelse i giverbevegelsen og gratis;

Hvert alternativ har sine egne vilkår for levering og betaling.

For å få fri skriver den ansatte til lederen av selskapet og angir ønsket dag for å motta en ekstra hviledag, som må godkjennes av administrasjonen.

Eksempel:

Eksempel på søknad om fri på grunn av ferie

Etter enighet om søknaden gir HR-avdelingen pålegg om å gi fri.

Eksempelbestilling:

Eksempel på ordre om å gi en ekstra hviledag

Etter godkjenning av pålegget vil arbeidstakerens permisjon ha rettskraft.

Betalt

For avspasering opptjenes pengekompensasjon basert på faktisk utført tid. Betaling skjer for en ekstra dag av giveren.

Det er en rekke hovedpunkter å vurdere:

1. Avspasering må avtales med virksomhetens administrasjon, ellers vil det bli utstedt fravær.
2. Det tas en ekstra hviledag for den tiden som allerede er arbeidet.
3. Det er bare ett kompensasjonsalternativ tilgjengelig: avspasering eller lønn.

Å motta økonomisk kompensasjon vil ikke skape problemer dersom avspaseringen ble dokumentert.

Ubetalt

Noen ganger oppstår livssituasjoner når det er nødvendig å løse personlige problemer i arbeidstiden, men det er ingen tidligere jobbet fridager - da kan den ansatte ta en hviledag for egen regning.

Eksempel:

Ansatt Samoilova T.V. jobber i Utro LLC som sekretær. Arbeidsdagen hennes varer i 8 timer. Det er ingen overtidstimer, og det var ikke arbeid i helger eller ferier. Tatyana Vasilyevna trengte å besøke administrasjonen til boligavdelingen i spørsmålet om å beregne husleien på nytt. Boligavdelingens arbeidsplan sammenfaller med Samoilovas arbeidstid. Den ansatte tok en fridag for å besøke boligavdelingen, og registrerte én dag uten lønn.

Funksjoner ved betaling for avspasering

For behandling

Tidligere ble det forklart i detalj hva fri er. Og hvordan det betales krever også spesiell oppmerksomhet.

I henhold til loven ytes tilleggsbetaling for overtidsarbeid:

• de første 2 timene - ikke mindre enn 1,5 ganger daglig rate;
• videre – ikke mindre enn det dobbelte av beløpet.

Betaling for arbeid i helger og helligdager er dobbel.

Arbeidstakeren har rett til å velge å motta fri eller økonomisk kompensasjon i dette tilfellet, administrasjonen har ikke rett til å diktere sine vilkår.

Ved yting av fri skjer betaling for hviledagen med ett beløp.

Hvis det er en beslutning om å motta kompensasjon, beregnes lønn i henhold til standardordningen, i samsvar med artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Eksempel:

Arbeidsdag til mekaniker Pavlov S.G. avsluttes kl 17.00. For å overvåke fremdriften i produksjonsprosessen ble den ansatte tvunget til å forlenge arbeidsdagen med 4 timer. Mekanikers lønn - 18 tusen rubler. Kontant kompensasjon for overtidsarbeid S.G. Pavlov mottatt i mengden 750,05 rubler.

№	Indikator og beregning	Mengde, gni.
1	Ansatt i 1 time. tidsarbeider mottar 18 000 rubler. / 168 timer = 107,15 gni.	107,15
2	For de første 2 timene med behandling ble mekanikeren kreditert 107,15 rubler. * 1,5 * 2 timer = 321,45 gni.	321,45
3	I løpet av de neste 2 timene vil du motta 107,15 rubler. * 2 * 2 timer = 428,60 gni.	428,60
4	Totalt Pavlova S.G. monetær kompensasjon på 321,45 rubler skal betales. + 428,60 gni. = 750,05 gni.	750,05

Det er nødvendig å ta hensyn til at avspaseringen som gis har en varighet på én virkedag, uavhengig av faktisk behandlingstid.

Eksempel:

I henhold til produksjonsbehov, ingeniør Ivashchenko I.I. gikk på jobb søndag 6. desember 2019 fra 9.00. til kl 13.00. Ingeniøren fikk deretter en hel dag fri 7. desember.

Ved oppsigelse

Ved oppsigelse har arbeidstaker rett til å regne med økonomisk kompensasjon for arbeid i helger og ferier.

Hvis avspaseringsalternativet i utgangspunktet ble valgt, men den ansatte ikke hadde tid til å benytte seg av det, beregnes lønn på nytt.

Eksempel:

Ansatt Nikolaev P.P. jobbet på grunn av produksjonsbehov 14. og 15. november 2019 (lørdag og søndag). Det ble avtalt med administrasjonen at Pjotr ​​Petrovitsj skulle benytte seg av fridagene 26. og 27. desember 2019. På grunn av familieforhold ble Nikolaev tvunget til å gå av 14. desember.

Arbeidstakeren skrev en forespørsel om å beregne påløpt lønn for 14. og 15. november, under hensyntagen til de nødvendige juridiske normene. Basert på søknaden undertegnet av direktøren, ble Nikolaev gitt økonomisk kompensasjon for tiden arbeidet i helgene med dobbelt beløp.

Med skiftarbeidsplan

Arbeidstiden til ansatte med skiftplan registreres totalt for rapporteringsperioden.

Og hvis, basert på summen for måneden, arbeidstakerens arbeidstid overstiger normen fastsatt ved lov, utbetales økonomisk kompensasjon for timer jobbet overtid.

Eksempel:

Vaktmann Petrenko V.V. jobber etter timeplan - annenhver dag. En ansatt gjennomfører 8-9 arbeidsskift per måned. I timevis, 192-216 timer.

Med en 40-timers arbeidsuke vil Petrenko V.V. arbeidstimer behandles i mengden 24-48 timer.

På forespørsel fra arbeidstakeren kan han få fri og utbetalt økonomisk kompensasjon.

For tidligere arbeidet tid

Etter avtale med bedriftens administrasjon kan en ansatt, vel vitende om at han vil trenge fri i fremtiden, jobbe det nødvendige antall timer "på forhånd" på forhånd.

Eksempel:

Økonom L.P. Fedotova skulle ha vært i bryllupet til søsteren 25.-27. november 2019. Etter avtale med administrasjonen dro den ansatte på jobb 7., 14. og 21. november.

Dermed var Fedotova i stand til å ta fridagene hun trengte, etter å ha jobbet dem tidligere.

Hvordan få erstatning? Er en søknad nødvendig?

Monetær kompensasjon påløper "som standard", dvs. i fravær av søknad om avspasering, beregner og påløper bedriftens økonomiske tjenester beløpene for tilleggsbetalinger for arbeidet overtid.

Trenger du en bestilling fra arbeidsgiver?

Tilleggsbetalingen skjer på grunnlag av forskrifter, så pålegget er ikke gitt eller godkjent.

Regnskap ved beregning av feriepenger

På forespørsel fra den ansatte kan avspasering legges til den viktigste.

Beregningen av tilleggsutbetalinger i slike tilfeller utføres etter samme ordning som beregningen av hele feriebeløpet.

Det oppstår ofte situasjoner på bedrifter når en ansatt blir tvunget til å jobbe på fridagen, eller bli etter endt vakt. Etter loven yter arbeidsgiver kompensasjon i forbindelse med slik overtid.

En av dens typer er fri. Selv om dette konseptet ikke er spesifisert i arbeidsloven, forstås det som en ekstra feriedag for tidligere arbeidet tid. For å motta den, må du fylle ut alle dokumentene riktig, etter å ha avtalt datoen for fridagen din med lederen din. Det er dette spørsmålet som vil bli diskutert videre.

Prosedyren for å gi fri for tidligere arbeidet tid

Arbeidstakeren har rett til fri for tidligere arbeidet tid i henhold til normene i den russiske føderasjonens arbeidskode på hans forespørsel. Arbeidsgiver kan ikke gi det under tvang. initiativet må komme fra arbeidstakeren. Til tross for dette trenger han å koordinere tiden med lederen har ikke rett til å ta fri når som helst.

Prosedyren for bestemmelse i dette tilfellet er som følger:

• Skrive en søknad;
• Registrering av søknaden i foretakets regnskapsjournal;
• Lederens beslutning;
• Utstedelse av en ordre;
• Gjøre den ansatte kjent med dokumentet.

Arbeidsgiver kan ikke gi hvile for overarbeidede timer før arbeidstaker overarbeid i helg eller ferie. Følgelig er det kun mulig å motta det etter overtid.

Søknad om avspasering på grunn av tidligere arbeidet tid - prøve

Som nevnt ovenfor, for å søke om fri på grunn av overtid, må du skrive en begrunnelse for dette.

Eksemplet har følgende struktur:

• Overskrift som angir stillingene og fulle navn på partene;
• Tittel på dokumentet;
• En forespørsel om en ikke-planlagt fridag eller en feriedag, som begynner med ordene "Jeg ber om fri for tidligere arbeidet tid";
• Angivelse av datoen for fridagen, begrunnelsen for bestemmelsen og prosedyren for beregning av betaling;
• Dato og signatur.

Det anbefales å søke 1-2 uker før ønsket dato, deretter kan du umiddelbart skrive søknad.

Eksempelbestilling for innvilgelse av fri for tidligere arbeidet tid

Får du hvile for overskridelse av arbeidstid, må du
det gis pålegg som har rettskraft til å gi slik hvile.

En prøveordre for avspasering for tidligere arbeidet tid har følgende struktur:

• Ordrenummer og dato;
• Tittel på dokumentet;
• Essensen av spørsmålet;
• Baser;
• Dato for leveringen;
• Betalingsordre;
• Dato for skriving og signatur.

Det skal også huskes at virksomhetsdokumenter som inneholder informasjon om helgearbeid kan inneholde informasjon om prosedyren for tildeling av feriedager på andre tidspunkter. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å gi en ordre.

Hvordan betales avspasering for tidligere arbeidet?

Betaling for avspasering avhenger av å forstå betydningen. En uforpliktet fridag kan gis som hvile uten lønn eller som ekstra hviledag for overtid eller ufullstendig permisjon. Hvile uten lønn gis uavhengig av tilgjengeligheten av overtid. Det er ikke betalingspliktig og kan oftest skaffes etter en gyldig, dokumentert grunn.

Dersom en arbeidstaker søker om hviledag på grunn av tidligere arbeidet tid, utbetales hviledagen til ham i henhold til betalingen for en ordinær arbeidsdag. Dersom du nekter å hvile, skal det betales overtid i pengebeløp tilsvarende dobbeltsatsen for arbeid.

Hvordan legge til fri for tidligere jobbet tid på timelisten?

Arbeidsgivers plikt i henhold til arbeidsloven er å føre tidsregistrering , jobbet av den ansatte, eller når han var på ferie, i meldekortet. Dette dokumentet er grunnlaget for lønnsberegning, utarbeidelse av statistikk for relevante myndigheter og gjennomføring av revisjoner av skatteetaten eller arbeidstilsyn.

Med tanke på typen arbeidsdag eller fridag, blir visse notater registrert på timelisten:

• Fritid for tidligere arbeidet tid er indikert som "OB";
• Ytterligere dager kreditert til ferie er indikert som "OT";
• Feriedager uten lønn reflekteres som "FØR".

Således, hvis en arbeidstaker, etter initiativ fra arbeidsgiver, er på arbeidsplassen i flere timer enn den fastsatte normen, har han rett til en fridag. Noe som krever avtale med arbeidsgiver og utførelse av visse dokumenter etablert av arbeidsloven.