For mer informasjon om innstillingene for arbeid med egais i konfigurasjoner, se Arbeide med egais i konfigurasjonene "1c: offentlig servering" og "1c: offentlig serveringsbygning 1c-programmer for arbeid med egais

For å koble til EGAIS, må du utføre følgende trinn:

Kjøp beskyttede medier JaCarta PKI\GOST\SE og en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (CES), som vil bli brukt til å legge inn din personlige konto på EGAIS-portalen, samt for å signere elektroniske dokumenter før de registreres i EGAIS. Les om hvordan du kan kjøpe dem. For å fungere korrekt med EGAIS og UTM, må du installere "Unified JaCarta Client" (se).
Motta et sertifikat på din personlige konto på FS RAR-nettstedet for å etablere en sikker forbindelse med EGAIS (RSA-nøkkel). Det er også nødvendig å identifisere organisasjonen i systemet. En detaljert prosedyre er gitt i artiklene: Sette opp en arbeidsplass for å gå inn på din EGAIS personlige konto, Sette opp utsalgssteder i din EGAIS personlige konto, Generere RSA-nøkler for hvert utsalgssted.
Last ned den gratis Universal Transport Module (UTM) fra din personlige konto på FS RAR-nettstedet. Prosedyren for å skaffe UTM-distribusjonssettet og installere det er diskutert i artikkelen "Universell transportmodul".
Sett opp et regnskapssystem der du må:
- angi utvekslingsparametere;
- laste ned leverandørdata fra EGAIS og sammenligne dem med selskapets motparter;
- laste ned data om alkoholprodukter fra EGAIS og sammenligne dem med selskapets nomenklatur;
- sjekk gjeldende varebeholdning med EGAIS.
  Ordningen for å holde oversikt over saldoer i EGAIS gjenspeiles i dokumentet "Opprettholde balanser av produkter av detaljhandelsorganisasjoner i EGAIS-systemet (med endringer datert 25. april 2016)" publisert på FSRAR-nettstedet.
  I samsvar med dette dokumentet føres regnskap for alkoholholdige drikkevarer i registrene:
  - Register nr. 1 (lager). I dette registeret lagres produkter med angivelse av produktets navn, kode og identifikatorer for sertifikater A og B.
  - Register nr. 2 (handelsgulv). I dette registeret lagres produkter kun med angivelse av produktkode og navn.
  - Register nr. 3 (blotregnskap). Dette registeret utfyller eksisterende og lagrer ikke restprodukter. Introdusert i mars 2018 som en ekstra seksjon for lagring av produkter etter digitale identifikatorer.
  Med innføringen av merkeregnskap registreres produkter i registre nr. 1 og nr. 3 i Unified State Automated Information System. Overføring til register nr. 2 er ikke nødvendig fra mars 2018 og salg kan gjennomføres direkte fra register nr. 1. Saldo fra register nr. 3 vil bli avskrevet automatisk samtidig med belastning fra register nr. 1.
  For tiden er saldoene på alkoholholdige produkter mottatt før 07.01.2018 avskrevet fra register nr. 2. Overføring til register nr. 2 av Unified State Automated Information System er kun nødvendig dersom varene er akseptert for registrering uten avgiftsstempel.
  Det er viktig å merke seg at enhver operasjon som påvirker oppføringene i registrene, som fører til en endring i balansen av alkoholholdige produkter, må ledsages av overføring av data til Unified State Automated Information System.

For å sikre alkoholregistrering trenger organisasjoner også tilleggsutstyr:

1C-programmer leveres med et sett med kompatible drivere for online kasseapparater og 2D-skannere.

Driftsopplegget for et engroslager og en detaljhandel med merket alkohol er omtrent det samme og ser forenklet slik ut:

En organisasjon som allerede har alkoholholdige produkter på lagrene sine, må sammenligne disse produktene (etter nomenklatur) med typene alkoholholdige produkter i Unified State Automated Information System. Hvis organisasjonen ikke har alkoholholdige produkter, kan en slik sammenligning gjøres ved mottak av alkohol fra leverandøren;
Når du sender varer, legger produsenten (grossistleverandør, importør) inn et konnossement (heretter kalt CTN) i 1C-programmet, og sender deretter CTN elektronisk til EGAIS via UTM;
ved mottak av varer mottar grossistkjøperen (butikken) en elektronisk TTN fra EGAIS gjennom UTM;
Grossistkjøperen (butikken) sjekker den faktiske tilgjengeligheten av mottatt alkohol med data i TTN fra Unified State Automated Information System (stykke eller batch):
- hvis TTN-dataene stemmer overens med antall leverte varer, sendes bekreftelse på mottak av varene til EGAIS;
- hvis en mangel eller overskudd oppdages, kan varepartiet aksepteres (helt eller delvis) eller avvises - i dette tilfellet sendes bekreftelse også til Unified State Automated Information System;
volumet av varer, hvis aksept er bekreftet i EGAIS, avskrives fra saldoen til produsenten (grossistleverandør) og krediteres saldoen til kjøperen (grossist eller butikk) i produsentens personlige EGAIS-kontoer ( grossistleverandør) og kjøperen (grossist eller butikk);
når du selger merket alkohol i detaljhandelen, skannes merkene på flaskene, dataene sendes til Unified State Automated Information System, hvor de sammenlignes med Unified State Automated Information System-dataene;
Etter kontroll sender EGAIS et svar - "digital identifikator funnet" eller sender et avslag på å registrere merkevaren, hvoretter leverandøren må finne ut av opprinnelsen til flasken.

For organisasjoner som selger på glass (catering), overføres data til Unified State Automated Information System i det øyeblikk flasken åpnes.

Ordninger for å jobbe med EGAIS for en produsent, et grossistlager og en butikk med merket alkohol finner du i artiklene.

Unified State Automated Information System (USAIS) er utviklet for å automatisere statlig kontroll over produksjonsvolumet og omsetningen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter.

For å sende inn informasjon om volumet av produksjon og salg av alkoholholdige drikker til EGAIS, er det nødvendig å installere spesialisert programvare - Universal Transport Module (UTM). UTM er installert på en dedikert datamaskin eller leveres forhåndsinstallert på en spesiell enhet - UTM-hub. En flash-stasjon med en digital signatur plasseres i kontakten på en datamaskin eller UTM-hub. Du trenger også en strekkodeskanner som lar deg lese PDF417-strekkoder på alkoholbeholdere. 1C: Retail-applikasjonsløsningen brukes som et kassaprogram.

Funksjonaliteten til 1C: Retail versjon 2.2.4 lar deg utføre følgende operasjoner:

Sette opp tilkoblingen av Universal Transport Module. Startdatoen for arbeidet med EGAIS, dannelsen av registeret for detaljsalg av alkoholholdige produkter, butikken med dens detaljer og utvekslingsparametere med FS RAR bestemmes.
Behandler EGAIS-forespørsler. Muligheten til å se genererte forespørsler og deres status og laste ned svar på forespørsler ved å bruke kommandoen Process responses.
Oppsett av regnskap og prosedyre for arbeid med EGAIS. Etter tilkobling til EGAIS-systemet anbefales det først å utføre arbeid med å sammenligne de grunnleggende konfigurasjonsdataene og EGAIS, i den sentrale hub av RIB (hvis tilgjengelig), og deretter i butikker.
Sammenligning av EGAIS-nomenklaturen. For å sammenligne konfigurasjonsdata og EGAIS, bruk tjenestene Sammenligning av EGAIS-organisasjoner og Sammenligning av EGAIS-nomenklatur.
Registrering av detaljomsetning av alkoholholdige produkter. Ved salg av alkohol bes om merkekode i PDF417-format, og det verifiseres at merkekoden legges inn på kvitteringen én gang. Du kan bruke hvilken som helst skanner med 1C:Strekkodeskanner-driveren. Driveren leveres som en del av konfigurasjonen. Sjekkdataene overføres til EGAIS. Som svar - bekreftelse på salget med en QR-kode stemplet på kvitteringen. Ved slutten av skiftet vil et dokument og implementering genereres og overføres til EGAIS.
Dannelse av dokumenter for mottak av alkoholholdige produkter. Lar deg motta dokumenter fra EGAIS - TTN EGAIS, bekrefte TTN, sende melding til EGAIS-systemet om feil, be om kansellering, be om TTN på nytt. Basert på dokumentet Varemottak. Hvis ikke alle posisjoner til EGAIS TTN er tilordnet til konfigurasjonsnomenklaturen, kan brukeren bruke tjenestene for å matche organisasjoner og nomenklatur direkte fra dokumentet.
Regnskap for avvik ved mottak av varer og tjenester. Hvis det oppdages et avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av varer og fakturaen, genereres totaler basert på faktum og i henhold til leverandørens data. Data om avvik vil bli overført til EGAIS-systemet for bekreftelse av leverandøren.
Retur av varer til leverandør. Lar deg returnere alkoholholdige produkter til leverandøren etter at dokumentet er behandlet og det er mulig å overføre data til Unified State Automated Information System.
Flytting av alkoholholdige drikkevarer mellom butikker. Flytting av varer er tillatt innenfor separate divisjoner av organisasjoner. Samtidig utføres kontroll ved bruk av skatteidentifikasjonsnummer og sjekkpunkt. Når du oppretter en overføring for hver stilling, er sertifikatene "A" og "B" angitt, i henhold til hvilke produktene ble mottatt i butikken. Etter utfylling skal dokumentet sendes til EGAIS.
Forespørsel om saldoene til denne butikken i EGAIS informasjonsbank og valg av attester nr. 2 ved utarbeidelse av utgiftsbilag. Opplysninger om sertifikater nr. 2 mottatt fra EGAIS ved mottak av alkoholprodukter lagres i 1C: Detaljhandel og kan benyttes ved behandling av forbruksdokumenter: returer til leverandør, overføringer mellom butikker, samt ved registrering av balanse, overskudd identifisert under inventar.
Balansering i EGAIS. Alkoholprodukter som er ankommet før tilkobling til EGAIS, samt eventuelt funnet overskudd, skal balanseføres i EGAIS (på lager eller salgsområde). Det er mulig å sørge for avskrivning av produkter fra salgsgulvet på grunn av skader, mangel, eller gi retur til leverandøren eller til distribusjonslageret.
Avskrivning av alkoholholdige drikkevarer fra balansen til Unified State Automated Information System. Mulighet for å avskrive alkoholholdige drikker på balansen til Unified State Automated Information System. For eksempel bekjempe og sende disse dataene til EGAIS.
Salg av alkoholholdige drikker på glass. For salg av sterk alkohol og lavalkoholprodukter på glass skal det angis varetype med attributtet "Selges på glass" i tillegg må det opprettes emballasje som tilsvarer beholderkapasiteten. For å formalisere åpningen av beholdere, brukes emballasje som tilsvarer beholderens kapasitet, for utsalgskvitteringer - til volumet av salgsenheten - krus, glass.

Programmet "1C: Enterprise 8. Public catering" lar deg organisere datautveksling med EGAIS (Unified State Automated Information System for registrering av produksjonsvolumet og omsetningen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter) angående levering av alkoholholdige produkter . Forberedelse til arbeid med EGAIS består av følgende trinn:

Du må anskaffe en JaCarta PKI\GOST USB-nøkkel for hvert uttak. Den kan kjøpes på et hvilket som helst sertifiseringssenter (for eksempel der digitale signaturnøkler for alkoholdeklarasjoner tidligere ble kjøpt), eller fås fra utvikleren av disse nøklene på.
Etter å ha kjøpt nøkkelen, må du få tilgang til din personlige konto på nettstedet. Detaljerte videoinstruksjoner for registrering av en personlig konto, registrering og innhenting av sertifikat og installasjon av UTM (universell transportmodul) er tilgjengelig på adresse.
Etter å ha mottatt og registrert sertifikatet for JaCarta-nøkkelen og installert UTM, kan du begynne å laste og losse EGAIS-fraktsedler.

Konfigurere den universelle transportmodultilkoblingen

For å begynne å jobbe med EGAIS, må du konfigurere tilkoblingen av utstyr til å fungere med EGAIS (universell transportmodul). For å gjøre dette, i informasjonsregisteret «EGAIS Transportmoduler» (seksjonen Serveringslagre og produksjon → EGAIS-gruppe → Utvekslingsinnstillinger med EGAIS) må data om transportmodulen som brukes til å synkronisere data med EGAIS fylles ut.

Følgende detaljer er spesifisert i registreringsskjemaet:

Organisasjon, Lager - angi organisasjon og lager som mottak/salg av alkoholholdige drikkevarer er registrert fra i 1C:Enterprise 8. Serveringsprogrammet.
Koden i FSRAR er identifikatoren til sin egen organisasjon i Federal Service for Regulation of the Alcohol Market of the Russian Federation.
UTM-adresse, UTM-port - lokale nettverksparametere som gir tilkobling til den universelle transportmodulen.
Bruk innstillingen kun for gjeldende arbeidsplass - detaljene vises ved bruk av en fildatabase, men er ikke nødvendig å fylle ut.
Opplasting av innkommende dokumenter er et tegn på å laste inn nye dokumenter fra EGAIS.

Behandler forespørsler i EGAIS

Hvis du bruker en klient-server-database, vil skjemaet for utvekslingsinnstillinger med EGAIS se slik ut.

Hvis avkrysningsboksen "Exchange on the 1C:Enterprise server" er valgt i utvekslingsinnstillingene med EGAIS, kan du konfigurere rutineoppgaven "Processing EGAIS responses" for automatisk å motta data fra EGAIS-systemet. Innstillingene gjøres i skjemaet "Rutine- og bakgrunnsoppgaver" (seksjon Administrasjon → Programinnstillinger-gruppe → Støtte og vedlikehold → Rutinemessige operasjoner). I rutineoppgaveskjemaet merker du av for "Aktivert" og konfigurerer tidsplanen for utførelse av rutineoppgaver.

Sammenligning av EGAIS-nomenklaturen

Navnene på posisjonene til alkoholholdige produkter som brukes i informasjonsbasen "Public Food" kan avvike fra navnene som brukes av Unified State Automated Information System. For å automatisk laste inn EGAIS-fakturaer i informasjonsbasen «Offentlig forpleining», må du utføre en sammenligning av EGAIS-nomenklaturen.

Sammenligningen gjøres direkte i prosessen med å laste inn EGAIS-fraktbrevet i dokumentet "Kvittering (handlinger, fakturaer)". Hvis fakturaen inneholder tidligere umatchede varer, åpnes matchskjemaet automatisk.

Øverst i datakartleggingsskjemaet er det to hyperkoblinger:

hyperkobling til dokumentet til EGAIS-systemet;
en hyperkobling der du kan angi standardverdier som brukes når du oppretter elementelementer automatisk.

Nedenfor er den tabellformede delen av sammenligningen, som inneholder data fra EGAIS-systemdokumentet:

navn på leverandørens nomenklatur;
volum;
produsent (importør);
type emballasje.

For å spesifisere et samsvar kan brukeren velge et eksisterende element i nomenklaturkatalogen, legge til et nytt element direkte fra samsvarsskjemaet (i dette tilfellet vil detaljene til det nye katalogelementet fylles ut med EGAIS-data), eller la felt tomt. Deretter, etter å ha klikket på "Overfør til dokument"-knappen, vil et nytt katalogelement "Nomenklatur" bli opprettet basert på EGAIS-dataene og detaljene spesifisert for den nye nomenklaturen.

I innstillingene for serveringsregnskapsparametere (Cateringslagre og produksjon → Innstillingsgruppe → Cateringregnskapsparametre) spesifiser:

Måleenheten for den nye EGAIS-nomenklaturen er måleenheten som vil erstatte den nye nomenklaturen mottatt fra EGAIS.
Gruppe for ny EGAIS-nomenklatur - en nomenklaturgruppe som den nye nomenklaturen mottatt fra EGAIS vil bli plassert i.

Også i datasammenligningsskjemaet må du fylle ut koeffisientverdien, der du må spesifisere konverteringsfaktoren fra varens måleenhet i EGAIS-konnossementet angitt i feltet "Emballasje" til måleenheten på elementet som brukes i konfigurasjonen.

I elementene i "Nomenklatur"-katalogen for alkoholholdige produkter, fyll inn detaljene "Produsent" og "Importør". Sammenligning av informasjon om dem utføres ved å bruke TIN- og KPP-detaljene i "Motparter"-katalogen. Informasjon om leverandør og egenskaper for alkoholholdige produkter kan legges inn manuelt eller fylles ut automatisk i henhold til EGAIS-data ved nedlasting.

Bytter med EGAIS

Dannelse av dokumenter for mottak av alkoholholdige produkter

Mottak av dokumenter fra EGAIS utføres i listen over EGAIS-fraktbrev (innkommende) (seksjon “Cateringslagre og produksjon” → EGAIS-gruppe → TTN EGAIS (innkommende) ved å klikke på knappen “Bytt med EGAIS” → last ned TTN.

Listen over TTN EGAIS (innkommende) viser følgende tilstander:

Adoptert fra EGAIS.
En bekreftelsesattest sendes.
Bekreftelsesattesten er sendt inn.
Det sendes inn en avslagshandling.
Det er sendt inn et avslagsattest.
Avvikshandlingen sendes inn.
Avviksrapporten er levert.
Bekreftelse av avviksrapporten ble akseptert.
Akseptert frafallelse av uoverensstemmelseshandlingen.
Feil ved overføring til EGAIS.

Opplasting av dokumenter til EGAIS utføres i listen over EGAIS-fakturaer (utgående) (seksjon “Cateringslagre og produksjon” → EGAIS-gruppe → TTN EGAIS (utgående) ved å klikke på knappen “Bytt med EGAIS” → last opp TTN.

Listen over TTN EGAIS (utgående) viser følgende tilstander:

Ny.
Sendt til EGAIS.
Overført til EGAIS.
Bekreftelsesloven er akseptert.
Uoverensstemmelseshandlingen ble akseptert.
Bekreftelse av avviksrapporten er sendt inn.
Det er sendt inn dispensasjon fra avviksloven.
Avslagshandlingen ble akseptert.
Feil ved overføring til EGAIS.

Du kan åpne følgeseddelen for å se detaljene.

Fanene i TTN-dialogboksen inneholder informasjon fra Unified State Automated Information System om transporterte alkoholholdige drikkevarer. Fra det nedlastede TTN blir data om varer og produksjonsorganisasjoner/importører eller leverandører automatisk registrert i referansebøkene "EGAIS Classifier of Alcohol Products" (seksjonen "Catering Warehouses and Production" → EGAIS Group → EGAIS Classifier of Alcohol Products) og "EGAIS Klassifiser av organisasjoner" (seksjon " Offentlige serveringslager og produksjon" → EGAIS-gruppe → EGAIS-klassifisering av organisasjoner).

EGAIS-organisasjonsklassifikatoren lagrer informasjon om organisasjoner registrert i FSRAR som utveksler data i EGAIS-systemet. Elementer i denne katalogen kan omfatte:

Produsenter av alkoholholdige drikker.
Importører av alkoholholdige drikkevarer.
Grossistorganisasjoner.
Detaljbutikker.

Ved knappen " Be om organisasjoner» du kan hente data fra EGAIS-organisasjonsklassifisereren ved først å spesifisere EGAIS-transportmodulen som brukes.

EGAIS-klassifiseringen av alkoholholdige produkter lagrer informasjon om alkoholholdige produkter lastet ned fra EGAIS. Katalogen fylles ut automatisk. Data om alkoholholdige produkter kan lastes ned fra Unified State Automated Information System ved å bruke TIN-nummeret til produsenten eller importøren ved å sende en tilsvarende forespørsel til UTM ved å bruke knappen " Be om alkoholprodukter».

For å sende et avslag på et konnossement (for eksempel hvis en slik levering ikke forventes og TTN ble utstedt feil), bruk kommandoen "Bytt med EGAIS" → "Avslå TTN av EGAIS TTN-listeskjemaet (innkommende)" det sendes melding til EGAIS-systemet om feil. Det skal bemerkes at denne handlingen er irreversibel, det er umulig å få den igjen fra EGAIS-systemet, og ytterligere handlinger i programmet basert på denne TTN er også blokkert.

Hvis alt er i orden, kan brukeren sende bekreftelse til systemet ved å utføre kommandoen "Bytt med EGAIS" → "Bekreft TTN".

Etter bekreftelse av TTN opprettes automatisk et "Kvittering"-dokument (handlinger, fakturaer), fylt ut på grunnlag av kvittering i EGAIS-systemet. Videre, hvis informasjonsgrunnlaget ikke inneholder en motpart med slik INN og KPP, opprettes den automatisk ved utfylling av dokumentet. Hvis det er tidligere uovertruffen nomenklatur, åpnes et skjema der du kan angi korrespondansen mellom posisjonene til EGAIS TTN-dokumentet og elementene i "Nomenklatur"-katalogen (se sammenligning av EGAIS-nomenklaturen).

Regnskap for avvik ved opptak

Hvis det under omberegningen av varer avsløres avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av varer og fakturaen, gjør brukeren endringer i kolonnen "Antall (faktisk)" i EGAIS TTN (innkommende) på fanen "Varer".

Samtidig genereres resultater basert på faktum og i henhold til leverandørens data. Ved utførelse av kommandoen "Bekreft TTN" med avvik, vil avviksdataene bli overført til EGAIS-systemet for bekreftelse av leverandøren. I dette tilfellet vil kun mangler sendes til leverandøren. For eventuelle overskytende som er funnet, må du be om en tilleggsfaktura fra leverandøren, for eksempel ved å ringe leverandøren eller sende en e-post.

Retur av varer til leverandør

Retur av alkoholholdige produkter til leverandør basert på kvittering skjer på samme måte som for alle andre varer. I menyen "Opprett", basert på det nødvendige dokumentet "Kvittering (akt, faktura)", må du velge elementet "Retur av varer til leverandør" og i skjemaet som åpnes, justere tabelldelen: endre antall eller slett linjer.

Etter å ha postet «Return av varer til leverandør»-dokumentet, bør du utføre kommandoen «Last opp til EGAIS».

Etter å ha klikket på «Last opp til EGAIS»-knappen, vil dokumentstatusen endres til «Overført til EGAIS». I dette tilfellet genereres EGAIS TTN (utgående) med operasjonstypen "Retur til leverandør".

Balansering i EGAIS

Alkoholprodukter som ankom før tilkobling til EGAIS, samt eventuelt funnet overskudd, skal balanseføres i EGAIS.

For å gjøre dette, i listen "Balansehandlinger" (avsnittet "Offentlige tjenester, varehus og produksjon" → EGAIS-gruppe → balansehandlinger i EGAIS), må du opprette en ny balansehandling.

Brukeren kan velge ett av alternativene for å stille inn balansen:

I henhold til referanse "1".
I henhold til referanse "2".
Til handelsgulvet.

Når du plasserer varer på saldo på lager, må du bruke en strekkodeleser for å fylle ut tabelldelen, siden saldoplassering krever at du leser merkekoden («Legg til med strekkode»-knappen). Hvis brukeren bruker det manuelle utvalget av produkter fra katalogen, vil systemet sjekke om det finnes strekkoder for de angitte produktene og varsle brukeren dersom strekkoden til produktet ikke legges inn i informasjonssystemet. Ved å bruke knappen "Spesifiser avgiftsstempel" kan du manuelt fylle inn avgiftsstempelkoden.

For hver varepost kan flere avgiftsfrimerkekoder leses, og kvantumet i linjen settes lik antall avleste merker. Flasker fra samme produksjonsparti kan kombineres i en linje.

Etter å ha sammenlignet nomenklaturen og alkoholholdige produkter, må du for hver linje i dokumentet oppgi dataene fra sertifikatet "1" som fulgte med leveringen:

Mengden produserte produkter, registrert i sertifikatet "1".
Nummer og dato for TTN angitt i sertifikatet "1".
Datoen for tapping.
Nummer og dato for bekreftelse fra Unified State Automated Information System (USAIS) angående dataregistrering.

Etter å ha fylt ut tabelldelen og fullført erklæringen på balansen, sendes dataene ved å bruke knappen "Send til EGAIS". Etter å ha mottatt bekreftelse på handlingen, fylles kolonnen i tabelldelen av sertifikatet "2" med verdiene som er tildelt denne batchen i Unified State Automated Information System.

Ved registrering på handelsgulvet kreves ikke skanning av særmerker. Det er heller ikke nødvendig å legge inn informasjon fra sertifikatene "1" og "2".

Mekanisme for balansering av produktsaldo på EGAIS-registre når saldo i regnskapsdatabasen overstiger

For å konsolidere regnskapssaldo og EGAIS-saldo for alkoholholdige produkter som ankom før tilkobling til EGAIS, er det nødvendig å balansere disse produktene, som fortsatt er oppført som saldo i regnskapssystemet. For å gjøre dette, bruk dokumentet "Lov om plassering på balansen" med mulighet for å plassere "Til handelsgulvet". Dette alternativet for balansering er enklere, siden register nr. 2 i Unified State Automated Information System (EGAIS)-systemet ikke har analysesertifikater "1" og "2" og alkoholnomenklaturen lagres kun i sammenheng med alkoholkoder. Som begrunnelse for plassering på balansen bør du velge alternativet "Produkter mottatt før 01/01/2016."

Viktig!

Dette alternativet er mulig dersom det ikke er noen returer til leverandøren eller overføringer mellom separate lisenshaveravdelinger.

I dette tilfellet, nederst i skjemaet for registreringserklæringen på balansen, vises to informasjonslinjer, som karakteriserer behovet for å oppdatere informasjon om saldoene til Unified State Automated Information System på lageret og på salgsgulvet . Informasjon anses som gjeldende dersom det, etter å ha opprettet dokumentet «Remaining EGAIS», ikke ble generert et eneste EGAIS-dokument som påvirker disse saldoene (om dokumentet «Remaining EGAIS», se nedenfor). Hvis det er nødvendig å oppdatere informasjon om EGAIS-saldo, vises hyperlenker i rødt. Oppdatering av data om saldo på lageret (register nr. 1 i Unified State Automated Information System) og i handelsgulvet (register nr. 2 til Unified State Automated Information System) gjøres ved å klikke på hyperlenkene Oppdater lagersaldo og Oppdater saldo i henholdsvis handelsgulvet. Som et resultat opprettes et dokument "EGAIS saldo" med skjemaet "Forespørsel om saldo" eller "Forespørsel om saldo på handelsgulvet". Dokumentet er ment for å be om rester av alkoholholdige drikkevarer i henhold til Unified State Automated Information System (USAIS) i sammenheng med sertifikater. I fremtiden vil det kreves sertifikater for hver produktvare for avskrivninger og returer. Basert på innhentede data, overvåkes rester av alkoholholdige produkter.

Etter å ha oppdatert EGAIS-saldoene på lageret og på salgsgulvet på denne måten, vil fargen på informasjonslinjene om saldoene i dokumentet "Balanseloven" endres fra rød til grønn. Informasjon om relevansen av saldoer i register nr. 1 og nr. 2 i EGAIS-systemet vil også vises.

Automatisk utfylling av tabelldelen "Avgiftsstempelkode" kan utføres ved hjelp av en 2D-skanner (knappen "Legg til med strekkode"). Du kan også legge inn avgiftsstempelkoder manuelt ved å bruke knappen "Spesifiser avgiftsstempel".

Deretter må du lagre dokumentet "Act of Balance Sheeting" og klikke på "Send to EGAIS"-knappen.

Etter disse trinnene bør du igjen oppdatere saldoene til Unified State Automated Information System (USAIS) og sammenligne dem med saldoene på 41 kontoer i regnskapssystemet. På dette tidspunktet bør de bringes i samsvar.

Viktig!

Denne metoden for å balansere produktbalanser er aktuelt når det for hver posisjon i EGAIS-klassifiseringen av alkoholprodukter er en klar korrespondanse med et element i nomenklaturkatalogen.

Overføring til salgsområdet og retur fra EGAIS salgsområde

I henhold til metodikken for regnskapsføring av varebeholdning av alkoholholdig drikk i detaljhandel skal alle varer beregnet for detaljhandel overføres til registeret for varebeholdning av varer nr. 2 i EGAIS-systemet. Dette kan gjøres ved å bruke dokumentene "Overføring til EGAIS handelsgulv". Listen over dokumenter åpnes ved å følge lenken "Offentlige lagre og produksjon" → EGAIS-gruppe → Overføringer til salgsgulvet.

Et nytt dokument kan legges til ved å bruke Ny-knappen i listens kommandolinje. Dokumentet "Overføring til EGAIS handelsgulv" kan også opprettes på grunnlag av TTN EGAIS (innkommende) og på grunnlag av dokumentet "Remaining EGAIS".

Utvalget av varer i tabelldelen "Varer" gjøres fra "EGAIS Classifier of Alcohol Products" ved å bruke "Add"-kommandoen. I det opprettede dokumentet fylles "Sertifikater "2" ut basert på informasjon om mottak av alkoholholdige drikkevarer.

Etter å ha lagt ut dokumentet, må du bruke kommandoen Send til EGAIS. Samtidig, i EGAIS-systemet, reduseres lagersaldoene på register nr. 1 av varer på lageret, og på register nr. 2 øker de, men de lagres uten delen "Sertifikat "2". Hvis lokalene til det mottakende lageret og salgsområdet i en butikk er atskilt med regnskap, kan overføringen til EGAIS-salgsområdet utstedes på grunnlag av dokumentet "Bevegelse av varer".

Returer fra salgsgulvet til lageret, for eksempel for å behandle en retur til leverandøren eller returflytting til distribusjonssenteret, behandles ved hjelp av dokumentet «Return fra EGAIS-salgsgulvet» («Cateringslagre og produksjon» → EGAIS-gruppen → returer fra salgsgulvet).

Avskrivning av alkoholholdige drikkevarer fra EGAIS balanse

I noen tilfeller kan det være nødvendig å avskrive alkoholholdige drikker på balansen til EGAIS. For eksempel under en slåsskamp mens du losser varer eller på salgsgulvet. For å overføre informasjon om avskrevne varer til EGAIS, leveres dokumentet "USAIS avskrivningslov" (avsnittet "Cateringslagre og produksjon" → EGAIS-gruppe → avskrivningslover). Det anbefales å opprette dokumentet "United State Automated Information System Write-off Act" på grunnlag av dokumentet "Write-off of Goods". Når du oppretter et nytt dokument, samt når du plasserer det på balansen, kan du velge ett av avskrivningsalternativene: "Fra lager" eller "Fra salgsgulv". For alternativet "Fra lager" er sertifikatdataene "2" angitt.

I feltet "Årsak til avskrivning" må du velge en verdi fra listen etablert i EGAIS informasjonssystem:

Omgradering.
Mangel.
Markdown.
Skader.
Tap.
Sjekker.
Arrestere.
Andre formål (kun for avskrivning fra handelsgulvet).
Salg (kun for avskrivning fra handelsgulvet).

Den tabellformede delen av dokumentet kan fylles ut med varer solgt per dag ved å bruke knappen "Fyll inn salg per dag".

Dokumentet "Avskrivningshandling" med avskrivningsalternativet "Fra handelsgulvet" kan fylles ut med alle saldoer i Unified State Automated Information System for handelsgulvet ved å klikke på "Fyll ut med alle saldoer i Unified State Automated Information System"-knappen.

Etter å ha fullført dannelsen av den tabellformede delen av varene, må du poste dokumentet og sende dataene ved å bruke kommandoen "Send til EGAIS".

Mekanisme for balansering av produktsaldo på EGAIS-registre når saldo på EGAIS-registre overstiger

Siden for serveringssteder bekreftelse av alle kvitteringer, retur til leverandør og flytting av alkoholholdige produkter mellom separate avdelinger ble obligatorisk fra 1. januar 2016, og behovet for å rapportere om salg av alkoholholdige produkter oppsto fra 1. juli 2016, førte dette til avvik mellom regnskapsdata og EGAIS-data. En betydelig del av produktene som ble oppført i balansen til Unified State Automated Information System ble ikke avskrevet etter salg. For å konsolidere regnskapssaldo og EGAIS-saldo er det nødvendig å avskrive alkoholholdige drikkevarer som fortsatt er oppført på EGAIS-saldo, men som ikke lenger er i regnskapssystemet.

I likhet med balansering av produktbalanser på EGAIS-registrene når saldoene i regnskapsdatabasen overstiger saldoene, anbefales det for å forenkle avskrivningsprosessen å flytte alkoholholdig drikk fra lagerregisteret over varebalanser nr. 1 til register nr. 2 i EGAIS-systemet. Dette begrunnes med at register nr. 2 ikke har analysesertifikater «1» og «2» og alkoholnomenklaturen lagres kun i sammenheng med alkoholkoder.

For å redusere saldoene, i det aktuelle tilfellet, må du opprette et dokument "Avskrivningshandling" med avskrivningsalternativet "Fra salgsgulvet" og årsaken til avskrivningen "Salg".

Nederst i dokumentskjemaet vises informasjonslinjer om relevansen av informasjon om saldoene til Unified State Automated Information System for lager- og salgsområdet (i likhet med dokumentet "Act of Balance Sheeting"):

rød farge - saldoene er ikke relevante, en oppdatering er nødvendig;
grønn - saldoene er aktuelle, ingen oppdatering nødvendig.

Etter å ha fylt ut overskriften på dokumentet, bør du forsikre deg om at saldoene i Unified State Automated Information System er aktuelle.

Figuren over viser at det er nødvendig å oppdatere saldoene på lageret og på salgsgulvet. For å oppdatere informasjon må du bruke hyperlenkene "Oppdater saldo på lageret" og "Oppdater saldo i salgsområdet". Som et resultat opprettes dokumenter "USA IS-saldoer" med henholdsvis dokumenttypene "Request for saldo" og "Request for saldo on the trading floor".

Dokumentet skal registreres og informasjon om saldo i EGAIS må bes om ved å klikke på knappen "Request from EGAIS". Du kan bekrefte at et svar er mottatt fra EGAIS ved å åpne dokumentet "EGAIS Exchange Protocol" fra dokumentskjemaet.

Etter å ha oppdatert EGAIS-saldoene på lageret og i salgsgulvet på denne måten, vil fargen på informasjonslinjene om saldo endres fra rød til grønn. Informasjon om relevansen av saldoer i register nr. 1 og nr. 2 i EGAIS-systemet vil også vises.

Nå, for å utjevne saldoene i regnskapsdatabasen og i Unified State Automated Information System, er det nødvendig å flytte alle alkoholholdige drikkevarer fra lageret til salgsgulvet. For å gjøre dette, bruk hyperkoblingen "Flytt alt til handelsgulvet". Dermed oppretter systemet et dokument "Overføring til EGAIS-handelsgulvet". Dokumentet fylles automatisk ut med alle posisjoner i alkoholnomenklaturen som er oppført på lageret (alle rester av register nr. 1 i Unified State Automated Information System).

Etter at bevegelsen er fullført, vil alle saldoene bli oppført i salgsområdet (register nr. 2 i Unified State Automated Information System). Kvitteringer for registrering og postering vil bli mottatt fra EGAIS, som kan sees ved å åpne "EGAIS Exchange Protocol" fra dokumentet "Transfer to the EGAIS trading floor."

Etter oppdatering av EGAIS-saldoene skal den tabellformede delen av dokumentet «Avskrivningsloven» fylles ut i henhold til avvikene mellom saldoene i EGAIS og saldoene til regnskapsgrunnlaget oppført på 41 kontoer. Fyllingen gjøres ved å klikke på knappen "Fyll med overskudd i EGAIS handelsgulv". Disse overskuddene skal avskrives og sendes til EGAIS.

Som et resultat av alle handlingene diskutert ovenfor, vil overskuddssaldoene på EGAIS-registrene bli konsolidert.

Balansering av EGAIS-saldoer ved bruk av lagermetoden

Balansebalanseringsmekanismene diskutert i klausul 2.4.1 på side 27 og klausul 2.6.1 på side 35 er gjeldende i tilfelle når for hver posisjon " EGAIS klassifisering av alkoholprodukter" det er en en-til-en korrespondanse med katalogelementet " Nomenklatur" Dersom slik korrespondanse ikke er etablert, kan du redusere saldoene ved hjelp av den såkalte lagermetoden.

I dette tilfellet skannes alle alkoholholdige produkter i regnskapsdatabasen, og deretter blir dataene som er oppnådd sammenlignet med dataene til Unified State Automated Information System.

Når du bruker en slik mekanisme for å balansere EGAIS-balanser, vil dokumentet " Rester av EGAIS" Det nyopprettede dokumentet skal registreres og knappen " Forespørsel fra EGAIS».

Etter å ha mottatt svar fra EGAIS-kolonnen " Mengde» er fylt ut med EGAIS-data. Deretter bør du skanne de alkoholholdige varene i regnskapsdatabasen - i kolonnen " Regnskapsmessig mengde» viser legitimasjonen som ble oppnådd som et resultat av skanningen.

I følge dataene mottatt basert på dokumentet " Rester av EGAIS» dokumenter opprettes « Attest for avskrivning av varer EGAIS" eller "". IN " Sertifikat for registrering på balansen til Unified State Automated Information System"Elementer, hvis regnskapsmessige kvantum overstiger Unified State Automated Information System-dataene, vil automatisk legges inn i " Attest for avskrivning av varer EGAIS» varer vil bli lagt inn hvis mengde i Unified State Automated Information System overstiger dataene i regnskapsdatabasen.

Som et resultat av den fullførte beholdningen av saldoene til alkoholholdige produkter på lageret og på salgsgulvet, vil saldoene til Unified State Automated Information System og regnskapsdatabasen bli konsolidert.

Om å jobbe med dokumenter " Sertifikat for registrering på balansen til Unified State Automated Information System"Og" Attest for avskrivning av varer EGAIS» se henholdsvis side 25 og side 33.

Daglig oppsummering av salgsdata

Systemet gir muligheten til å oppdatere EGAIS-saldo daglig ved å bruke dokumentet " EGAIS avskrivningslov" Om å jobbe med dokumentet " EGAIS avskrivningslov» se side 33.

Automatisk fylle ut et dokument " EGAIS avskrivningslov» data om daglig salg av alkoholholdige drikker utføres ved å klikke på « Fyll inn daglig salg».

For automatisk fylling" EGAIS avskrivningslov» data om daglig salg av alkoholholdige drikkevarer påvirkes av parameteren « Bruk kun sertifikater i alkoholproduktloggen", satt i innstillingene for cateringregnskapsparametere.

I det første tilfellet, med parametersettet, " EGAIS avskrivningslov" fylles ut kun i henhold til dokumenter " " uten å ta hensyn til bevegelser.

Handlinger for å åpne containere kan opprettes enten manuelt, i fravær av et front office, eller automatisk, ved bruk av front office-løsninger.

Ved bruk av frontlinjeløsninger er grunnlaget for utarbeidelse av dokumentet « EGAIS avskrivningslov"er dokumentene" Obduksjonsrapport for alkohol", utstedt på forsiden, siden i Unified State Automated Information System anses flasken som avskrevet etter at den har blitt åpnet.

Etter å ha utvekslet frontlinjebeslutninger med Public Food på grunnlag av dokumenter " Serveringssjekker"med typen operasjon" Alkoholregnskap» dokumenter genereres i systemet « Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikker».

I fremtiden, på grunnlag av "" daglig i systemet kan du automatisk fylle ut dokumentet " EGAIS avskrivningslov».

I det andre tilfellet, hvis parameteren ikke er satt, " Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikker" brukes i henhold til innstillingene spesifisert i ""-registeret. For resten av nomenklaturen beregnes dokumentlinjer etter bevegelser (hvis brukeren kun ønsker å bruke bevegelser, fyller han ikke ut registeret). Gå til registrering " Alkoholprodukter er underlagt åpningssertifikat» utføres ved hjelp av den tilsvarende hyperlenken på skjemaet for å sette opp regnskapsparametere for servering.

I registeroppføringene " Alkoholprodukter er underlagt åpningssertifikat" indikerer selskapets lager og produktutvalg, som kun fylles ut fra " Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikkevarer" Resten av varene på dette lageret vil bli fylt ved beregning.

Det er tre måter å fylle inn verdien " Nomenklatur»:

Felt " Nomenklatur" er tom - i dette tilfellet fra " Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikkevarer» informasjon om hele produktutvalget for det angitte lageret vil bli lagt til dokumentet.
I feltet " Nomenklatur" indikerer varegruppen - fra " Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikkevarer» informasjon vil bli lagt til dokumentet på alle varer som inngår i den angitte varegruppen for det angitte lageret.
I feltet " Nomenklatur" indikerer nomenklaturposisjonen - fra " Handlinger for å åpne beholdere med alkoholholdige drikkevarer"Bare de spesifiserte varene for et gitt lager vil bli lagt til dokumentet.

Flytting av alkoholholdige drikkevarer mellom salgssteder i separate avdelinger (restauranter)

Flytting av varer er tillatt innenfor separate divisjoner av organisasjoner. Samtidig utføres kontroll ved bruk av skatteidentifikasjonsnummer og sjekkpunkt. Elementene i «Organisasjoner»-katalogen som har samme TIN-verdi, men forskjellige sjekkpunkter, bør velges som avsender- og mottakerorganisasjon. Hver restaurant må tilsvare en egen organisasjon med et passende sjekkpunkt.

Flytting er mulig enten i en felles informasjonsbase, eller ved å bruke RIB for restauranten. Flytting mellom to urelaterte infobaser er ikke gitt.

Når du bruker RIB, bør utvekslingsinnstillingene med EGAIS i hver node kun inneholde en registrering av de UTM-ene som er installert i en gitt restaurant. Det kan være flere UTM-er hvis salg av alkoholholdige produkter skjer på vegne av flere organisasjoner.

Hvis innstillingene for utveksling med EGAIS utføres direkte i informasjonsdatabasene til restauranter, er det etter fullført oppsett nødvendig å utføre en utveksling av RIB for å synkronisere innstillingsdataene med EGAIS i den sentrale Catering-noden og i alle restauranter.

Flytting av alkoholholdige drikkevarer fra en separat avdeling til en annen i ett regnskapssystem utføres i henhold til følgende skjema:

Systemet oppretter to EGAIS-utvekslingsinnstillinger for hver organisasjon. I disse innstillingene vil forskjellige FSRARer og følgelig UTM-adresser spesifiseres.
Et dokument "Bevegelse av varer" opprettes, der de tilsvarende varehusene til organisasjonene er angitt som avsender og mottaker.

Fraktorganisasjonen, på grunnlag av bevegelsesdokumentet, klikker på "Last opp til EGAIS"-knappen eller genererer manuelt EGAIS TTN (utgående). I EGAIS TTN (utgående) må du angi dataene til sertifikatet "2" for alkoholnomenklaturen fra klassifisereren. TTN sendes til EGAIS. Statusen til TTN EGAIS (utgående) endres til sendt.
EGAIS TTN (innkommende) ankommer mottakerorganisasjonen, og mottaket av dette skal bekreftes. I dette tilfellet vil statusen til TTN EGAIS (utgående), opprettet i klausul 3, endres til "Overført til EGAIS".

Hvis mottakerrestauranten sender et avslag på å flytte til EGAIS eller den avsendende restauranten nekter EGAIS TTN-bekreftelseshandlingen, vil dokumentet "Movement of Goods" automatisk bli bokført. Prosessen med å registrere flyttingen må starte på nytt.

*I konfigurasjonsgrensesnittet, i stedet for verdiene "Hjelp "1" og "Hjelp "2", kan verdiene "Hjelp "A" og "Hjelp "B" brukes.

Når du utfører sirkulasjon av alkoholholdige produkter i engros- og detaljhandel, produksjon og import, i samsvar med føderal lov 171-FZ, må hver transaksjon med mottak, importkjøp, forsendelse, produksjon og detaljsalg reflekteres i Unified State Automated Information System.

Typiske 1C-konfigurasjoner, for eksempel 1C: Accounting, red. 3.0, 1C: Handelsledelse rev. 11 og utg. 10.3 og 1C: Integrated Automation Rev. 1.1 og Rev. 2 inneholder verktøy for å reflektere engros- og detaljhandelstransaksjoner i EGAIS. Imidlertid har de en rekke ulemper: manglende evne til å gjenspeile produksjon og import av alkoholholdige produkter, det er ingen automatisk generering av forespørsler om å få data om sertifikater A ved behandling av innkommende CTN-er, utskrift av sertifikater B er kun tilgjengelig i UT11.

For det mest praktiske og fullt funksjonelle arbeidet med EGIAS har vi utviklet en modul for utveksling mellom 1C og EGAIS, som utvider funksjonaliteten til 1C-applikasjonsløsninger, og gir maksimale muligheter for å jobbe med operasjoner med mottak, forsendelse, produksjon og import av alkoholholdige produkter .

Refleksjon av produksjon og import av alkoholholdige drikkevarer

Hvis du er en produsent eller importør av alkoholholdige produkter, ved hjelp av vår modul kan du sende EGAIS-dokumenter som gjenspeiler hendelsene ved produksjon og import av alkoholholdige produkter. For å reflektere produksjonen laget vi et dokument "Produksjonsrapport", for import - "Importrapport"

Praktisk arbeidsplass for arbeid med EGAIS

Vi har samlet all funksjonalitet for å jobbe med EGAIS i ett delsystem. All funksjonalitet er delt inn i undergrupper, viktige og hyppig brukte funksjoner plasseres på den mest synlige måten.

Utskrift av alle nødvendige følgedokumenter direkte fra EGAIS-fraktbrevet

Hele pakken med dokumenter som kreves for forsendelse av alkoholholdige produkter til kjøper kan skrives ut direkte fra EGAIS-fraktbrevet. Inkludert skannede kopier av sertifikater A og B.

Praktisk arbeid med EGAIS Fakturaer

Fylle ut sertifikater B for FIFO
Fylle ut sertifikater B for produktserier (kun i UT 11)
Støtte for alle UTM-funksjoner (avslag på din egen faktura, sending av forespørsler om distribusjon, etc.)
Automatisk forespørsel om data på sertifikater A ved mottak av innkommende TTN

Evne til å jobbe med produksjon (inntil 300 dkl pr år) og import

Vår modul støtter sending av "Produksjonsrapport" og "Importer rapport" dokumenter til UTM.

Kvalifisert teknisk støtte

Vi har automatisert handel og produksjon av alkoholholdige produkter siden 2012, vi har lang erfaring med å utarbeide og sende inn alkoholdeklarasjoner og automatisere utveksling med EGAIS. Derfor gir vi teknisk støtte av høy kvalitet på alle spørsmål knyttet til driften av modulen vår, samt på alle spørsmål knyttet til arbeid med EGAIS.

Modulfunksjonalitet

Arbeid med EGAIS-klassifiserere

Laster klassifiseringen av alkoholholdige drikker fra Unified State Automated Information System og sammenligning med nomenklaturkatalogen
Laster klassifiseringen av organisasjoner fra Unified State Automated Information System og sammenligning med katalogen "Motparter"
Sende forespørsler om å kansellere avskrivningshandlinger
Sende forespørsler om å kansellere registreringshandlinger
Sammenligning basert på "en til mange"-prinsippet - en posisjon til klassifisereren av alkoholholdige produkter eller EGAIS-organisasjoner tilsvarer flere posisjoner i nomenklaturen eller motpartene

Arbeider med resten av 1. register

Sende registreringshandlinger til Unified State Automated Information System
Sender debetoppgaver til EGAIS
Rapport "Statement av partier av Unified State Automated Information System" for overvåking av balanser og bevegelser av alkoholholdige produkter i sammenheng med sertifikater A og B
Dannelse av avskrivningshandlinger basert på dokumentene "Avskrivning av varer", "Rapport om detaljhandel", "Salg av varer og tjenester"
Regnskap for EGAIS-saldo i eget akkumuleringsregister
Overvåking av relevansen til EGAIS dokumentstatuser ved generering av en forespørsel om saldoer *PROF*
Overvåking av relevansen av balanseforespørselsdokumenter ved generering av utgående TTNer *PROF*

Arbeid med innkjøp, grossistsalg og bevegelser

Laster inn innkommende CTN fra UTM, oppretter på grunnlag av dokumentene "Mottak av varer", "Retur fra kjøper" og bare i PROF-versjonen - dokumentet "Bevegelse av varer"
Sende bekreftelses-, avvisnings- og avvikshandlinger i henhold til mottatte tekniske spesifikasjoner
Oppretting og sending av utgående TTN til EGAIS basert på dokumentene "Salg av varer", "Retur av varer til leverandør"
Utfylling av sertifikater A og B i utgående TTN-linjer for EGAIS-saldo
Opplasting av bekreftelses-, avvisnings- og avvikshandlinger for sendte TTN-er
Sende bekreftelser og avslag basert på mottatte avviksrapporter fra kunder
Sende forespørsler til leverandører for distribusjon av bekreftede innkommende TTNer
Motta forespørsler fra kjøpere om distribusjon av utgående TTNer. Sende bekreftelser og avslag til kjøpere for utgående TTN-distribusjon
Kontroll av negative saldoer under dannelsen av utgående TTNer *PROF*
Fylle ut sertifikater A og B i linjene til utgående TTN fra gjeldende saldoer til Unified State Automated Information System ved å bruke FIFO-metoden (i henhold til de første tappedatoene fra sertifikat A og datoene for TTN fra sertifikater B) *PROF*
Oppretting av et komplett sett med trykte former for fraktdokumenter. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), fraktbrev, sertifikater B, skannede kopier av sertifikater A, vedlegg til TTN *PROF*
Oppretting og sending av utgående TTN til EGAIS basert på dokumentene "Vareflytting"

Arbeid med produksjon og import på inntil 300 000 desiliter i året

Sende produksjonsrapporter til EGAIS *PROF*
Generer produksjonsrapporter basert på dokumentene "Produksjonsrapport for skiftet" og "Varemottak" *PROF*
Sender importrapporter til EGAIS *PROF*
Generering av importrapporter basert på "Tolldeklarasjon for import"-dokumenter *PROF*
Sende forespørsler om distribusjon av produksjonsrapporter til EGAIS *PROF*
Sende forespørsler om distribusjon av importrapporter til EGAIS *PROF*

Svar på ofte stilte spørsmål

Spørsmål om typiske situasjoner ved arbeid med EGAIS

Spørsmål: Hva må til for å begynne å jobbe med modulen?

Svar:

Spørsmål: Hvordan godta et teknisk spesifikasjonsskjema fra en leverandør?

Svar:

Spørsmål: Hvordan sende TTN til kjøperen?

Svar:

Spørsmål: Hvordan sammenligne varer og motparter?

Svar:

Spørsmål: Kjøperen sendte feilaktig handlingen til det innkommende TTN, hva skal jeg gjøre?

Svar: I dette tilfellet må kjøperen sende en forespørsel om skjøtet, og du må bekrefte det. Etter dette vil TTN gå tilbake til statusen til den som nettopp ble overført til kjøperen. MERK FØLGENDE! En forespørsel om distribusjon kan kun sendes én gang! Hvis leverandøren avslår forespørselen om distribusjon, kan det feilsendte dokumentet ikke lenger kanselleres.

Spørsmål: Det tar lang tid å få svar fra EGAIS eller en handling fra kjøper.

Svar: Det er nødvendig å sjekke statusen til TTN i EGAIS-databasen ved å bruke tjenesten https://check1.fsrar.ru/ Hvis statusen til TTN i 1C-informasjonsdatabasen din ikke samsvarer med statusen til TTN i EGAIS-databasen, så må du manuelt justere dokumentet i 1C-databasen, utvekslingen med UTM kan ha mislyktes (for eksempel UTM ble installert på nytt før du mottok svar fra EGAIS)

Spørsmål: Vi oppdaget en feilaktig TTN som ble sendt for mer enn 30 dager siden. Kjøper sender akseptbeviset, men får avslag som svar.

Svar: TTN for en periode på mer enn 30 dager kan kun utstedes etter avtale med det regionale kontoret til FSRAR.

Spørsmål: Vi laget TTN "dagens dato" Men når den sendes til EGAIS, blir den avvist?

Svar: TTN har også "Date of Shipping"-attributtet, som ikke kan være mindre enn datoen for TTN. Du bør også endre leveringsdatoen til "i morgen". Det skal også bemerkes at datoen for TTN og forsendelsesdatoen ikke kan avvike med mer enn 3 dager fra dagens dato.

Generelle spørsmål om lisensiering og bruk av modulen

Spørsmål: I salgsfilene har du to versjoner: basic og PROF. Hva er forskjellen deres?

Spørsmål: Vi jobber i 1C-fresh. Passer din løsning for oss?

Svar: Dessverre støtter 1C-fresh, på grunn av implementeringsfunksjoner, ikke konfigurasjonsendringer, så det er umulig å jobbe med produktet vårt i 1C-fresh. Den nyeste versjonen av plattformen støtter imidlertid konfigurasjonsutvidelser tilstrekkelig til å overføre 1C-EGAIS-modulen til utvidelser. Derfor planlegges 1C-fresh-støtte i fremtiden. Følg med!

Spørsmål: Hvordan motta moduloppdateringer?

Svar: Moduloppdateringer er tilgjengelige på din personlige konto. Du vil motta en lenke og data for autorisasjon på din personlige konto etter at du har kjøpt modulen.

Spørsmål: Vi har glemt passordet for vår personlige konto. Hvordan får jeg tilgang til oppdateringer i dette tilfellet?

Svar: For å gjenopprette passordet fra din personlige konto på autorisasjonssiden, må du klikke på koblingen "Gjenopprett passord" og angi e-postadressen knyttet til bestillingen. En lenke for å tilbakestille passordet ditt vil bli sendt til e-postadressen din.

Spørsmål: Jeg har grunnversjonen av 1C. Hvilken versjon av EGAIS-modulen bør jeg velge?

Svar: Grunnversjoner støtter ikke konfigurasjonsendringer, så bare grunnversjonen av 1C-EGAIS-modulen vil passe deg.

Spørsmål: Er koden til 1C-EGAIS-modulen åpen?

Svar: Ja, modulkoden er nesten helt åpen, med unntak av lisensieringsmoduler.

Spørsmål: Vårt firma produserer øl opp til 300 000 dl per år. Passer din løsning for oss?

Svar: Ja, du trenger PROF-versjonen av modulen vår, og din 1C-konfigurasjon må også være PROF-versjonen.

Spørsmål: Hvordan installerer jeg modulen etter kjøpet? Og hva skal jeg gjøre etter installasjonen? Hvor kan jeg laste ned instruksjonene?

Svar: Prisen på modulen inkluderer maksimalt 3 måneders teknisk støtte, som inkluderer installasjon, konfigurasjon og førstegangsopplæring i bruk av modulen. Vi har også spilt inn videoinstruksjoner på YouTube:

Versjonssammenligningstabell

Navn på funksjonelt alternativ	PROF versjon	Grunnversjon
Forespørsler til EGAIS om nedlasting av en klassifisering av alkoholholdige produkter
Forespørsler til EGAIS om å laste ned EGAIS organisasjonsklassifisering
Sammenligning av klassifiseringen av alkoholholdige produkter og referanseboken "Nomenklatur"
Sammenligning av EGAIS-organisasjonsklassifisereren og katalogen "Motparter".
Laster saldo fra EGAIS
Balansehandlingen
Lov om debitering fra balansen
Oppretting av utgående TTNer basert på salgsdokumenter eller returer til leverandør
Oppretting av utgående TTNer basert på data fra varebevegelsesdokumenter
Regnskap for EGAIS-saldo i eget akkumuleringsregister
Sende produksjonsrapporter til EGAIS
Sender importrapporter fra EGAIS

Teknisk støtte og oppdateringer

Teknisk støtte tilbys ved hjelp av fjernstøtteverktøy TeamViewer 8. Om nødvendig leveres programmet til brukeren.Kostnaden for kjøpsbehandling inkluderer fortrinnsrett teknisk støtte i en periode på 3 måneder fra kjøpsdatoen. Ytterligere støtte gis på refusjonsbasis i henhold til tariffplanen valgt av bruker, se nedenfor.
Tariffplan "BASIC". Designet for brukere som trenger jevnlige oppdateringer, samt umiddelbar retting av kritiske feil under produktkjøring i utviklerens ansvarsområde.
Tariffplan "MAXIMUM". En rekke tjenester, inkludert: tilgang til det automatiske oppdateringssystemet, ekstern konsultasjon i bruksområdet for produktet (telefon, skype, viber, e-post), løsning av tekniske problemer som oppstår under driften av produktet, med unntak av problemer som er ansvaret til systemadministratoren til brukerens selskap.
Ved første kjøp inkluderer produktleveransen teknisk støtte under "MAXIMUM" tariffplanen i en periode på 3 måneder. (90 dager) fra kjøpsdatoen for produktet.
Hvis modifikasjoner er nødvendige for å passe til de individuelle egenskapene til kundens 1C-konfigurasjoner, er kostnaden for arbeidet 1400 rubler. Klokken ett. Etter utviklerens skjønn kan en del av kostnadene ved forbedringer inkluderes i kjøpesummen gjennom fortrinnsrett teknisk støtte.
Programoppdateringer utføres automatisk. Etter kjøpet vil du motta en e-post med informasjon for registrering på oppdateringsserveren. Kostnaden for oppdateringer er inkludert i alle tekniske støtteplaner.
Disse vilkårene og betingelsene for levering av teknisk støtte er gyldige fra 05/03/2017. Abonnementer som er kjøpt tidligere, betjenes i samsvar med vilkårene som er gjeldende på kjøpsdatoen.

Lisensering

Programmet er lisensiert for en egen enhet (ved sjekkpunktet). Hver ekstra separat avdeling krever kjøp av en separat lisens.For individuelle gründere er det ikke nødvendig å kjøpe ytterligere lisenser.
Programmet kommer som åpen kildekode. Endringer i programkoden er tillatt, men i dette tilfellet, etter utviklerens skjønn, kan betingelsene for å gi både fortrinnsrett og betalt teknisk støtte bli revidert.

Grunner til å kjøpe

behovet for å registrere transaksjoner i EGAIS for alle deltakere i alkoholmarkedet
teknisk støtte i 1 kvartal fra datoen for første samtale er inkludert i prisen på produktet
utviklererfaring - mer enn 3 års arbeid innen automatisering av omsetning av alkoholprodukter
støtte for grunnleggende versjoner, dvs. fullstendig fravær av endringer i standardkonfigurasjoner

Fordeler

krever ikke konfigurasjonsendringer (for den grunnleggende versjonen av modulen)
fungerer med grunnleggende versjoner av 1C-konfigurasjoner (for den grunnleggende versjonen av modulen)
automatiske oppdateringer (for PROF-modulversjonen, tilgang til oppdateringer via brukerens personlige konto)
åpen kilde
rask teknisk støtte av høy kvalitet

Pengene tilbake-garanti

Infostart LLC garanterer deg 100 % refusjon dersom programmet ikke samsvarer med den deklarerte funksjonaliteten fra beskrivelsen. Pengene kan returneres i sin helhet dersom du ber om dette innen 14 dager fra datoen pengene er mottatt på vår konto.

Programmet er så bevist å fungere at vi kan gi en slik garanti med full tillit. Vi ønsker at alle våre kunder skal være fornøyde med kjøpet.