3.63/5 (8)

Hvordan utstede en fullmakt på riktig måte

En fullmakt er et skriftlig dokument som er utarbeidet av en enkeltperson for at tredjeparter skal utføre handlinger på hans vegne. Et slående eksempel er en fullmakt til å motta post eller pakker. En fullmakt utformes ved hjelp av et enkelt skjema og godkjennes kun ved underskrift av fullmaktsgiver.

Søknaden må inneholde:

• dato for utskrivning;
• utslippssted (adresse, lokalitet);
• informasjon om rektor. I denne kolonnen bør du angi fullt navn, registreringssted, passdetaljer;
• informasjon om den autoriserte personen. Den autoriserte personen må ha rettslig handleevne og være over 18 år. Dataene som trengs er like;
• søknaden må tydelig angi at personen ikke er imot personen som mottar pakken din, brev osv.;
• adresse og navn på postkontoret;
• gyldighetsperiode for fullmakten;
• rektors underskrift. Uten det vil dokumentet anses som ugyldig.

Merk! Hvis du ikke spesifiserer en spesifikk gyldighetsperiode, vil standarden bli satt, nemlig 12 måneder.

Hva er en fullmakt for Russian Post

En fullmakt er et dokument som gir rett til å motta brev og ulike pakker på postkontorer til tredjepart. Fullmakten er utarbeidet av den opprinnelige mottakeren av pakken i en enkel form, der han angir alle sine data, samt dataene til den autoriserte personen. Fullmakten har en viss utløpsdato, som angis av fullmaktsgiver.

Hvis dette punktet ble ignorert, er standardperioden satt til 12 måneder.

Ikke glem underskriften til rektor, uten hvilken dokumentet vil være ugyldig.

Partene i avtalen er to personer, nemlig oppdragsgiver og bobestyrer. Dokumentet er nyttig når mottaker ikke kan hente pakken, for eksempel på grunn av helsemessige årsaker eller på grunn av avreise.

I slike tilfeller utstedes det en fullmakt til slektninger eller venner slik at pakken ikke går tilbake til avsender, fordi maks frist for oppbevaring av en pakke på postkontoret er 30 kalenderdager.

Hvilke rettigheter gir det

Det avhenger direkte av rektor, fordi han utarbeider en liste over rettigheter som er tilgjengelig for den autoriserte personen. Nesten hver autorisert person har rett til å hente pakker og signere på de tilsvarende postdokumentene.

Etter å ha gått til postkontoret for å hente pakken, mottar den autoriserte personen automatisk følgende alternativer:

• hente og sende pakken;
• nekte pakken;
• skrive en klage på dårlig kvalitet på tjenestene som tilbys, hvis situasjonen krever det;
• motta ulike økonomiske overføringer;
• signere postdokumentasjonen.

Se videoen. Slik utsteder du en fullmakt:

Hvem kan jeg søke på?

Kanskje det eneste kriteriet er majoritetsalder og statsborgerskap i den russiske føderasjonen. Enhver voksen borger har rett til å utstede fullmakt for en annen voksen, enten han er en venn, slektning, bekjent eller den første han møter på gaten. Det er ingen begrensninger som sådan, men det anbefales ikke å registrere seg for ukjente personer.

Merk! En fullmakt kan gis til flere personer samtidig rettighetene velges av fullmaktsgiver. Fristen velges også av rektor dersom han ikke ønsker å motta normtallet (12 måneder).

Typer dokument

Hver type har sin egen liste over rettigheter og muligheter.

Det er to typer dokumenter:

• engangs - for engangsmottak av en pakke på postkontoret;
• generelt – for gjentatt mottak av pakker, flere rettigheter og muligheter.

Regler for registrering og sertifisering

Det er selvfølgelig en rekke regler som skal følges når et dokument utarbeides.

Attestert fullmakt

Fullmakten inneholder en liste over rettigheter. Den autoriserte representanten har rett til å motta brev, pakker og midler. Det utføres utelukkende av en notarius. For å utarbeide dokumentet må du ha passet ditt og passet til personen som fullmakten skal utstedes for. Notarius vil selv ferdigstille og korrekt utarbeide dokumentet, men vil kreve et gebyr for dette.

Sertifisering per post

Muligheten til å attestere en fullmakt gis ved hvert postkontor. En notar er ikke pålagt å utarbeide et slikt dokument. Bruk ett enkelt skjema, fyll ut et enkelt skjema, og kontakt deretter postkontoret. På postkontoret, be personalet om hjelp til å bekrefte dokumentet. Ta passet med deg.

En fullmakt sertifisert av postkontoret lar deg motta alle varer unntatt penger.

Prosedyren er helt gratis, ansatte har ingen rett til å kreve penger! Du kan også utstede en fullmakt for å motta en pakke hos China Post. Tjenesten leveres spesifikt for brukere av nettbutikken aliexpress.

Fullmakt til å motta post, sertifisert av organisasjonen der rektor jobber, studerer eller er under behandling

Dette er en unik type fullmakt, fordi rektor under visse omstendigheter kan utstede en fullmakt til lærerne ved utdanningsinstitusjonen der han mottar sin utdanning, til administrasjonen i organisasjonen han jobber for, eller til og med til den behandlende legen som betjener ham på sykehuset.

Merk følgende! Våre kvalifiserte advokater vil bistå deg gratis og døgnet rundt med alle spørsmål.

Fullmakten utformes i samme enkle form, hvoretter den overleveres til lederen av organisasjonen (skole, universitet, sykehus etc.) for å attestere underskriften. Det er ikke alltid mulig å nå lederen av organisasjonen.

På grunn av dette foretrekker de å kontakte en lokal advokat, basert på paragraf 3 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. En advokat vil alltid fortelle deg og vise deg hvordan du fyller ut en søknad riktig uten å bryte reglene, inkludert organisasjonens interne regler.

Dokumentsertifiseringstjenesten er gratis.

Dersom fullmakten ikke er attestert, har den autoriserte rett til:

• mottak av brev og pakker, telegrammer og pakker;
• motta forsendelser som ikke er erklært verdifulle.

Huske! Uten sertifisering er det umulig å motta økonomiske midler, det være seg en pensjonsytelse eller en enkel overføring av penger per post.

Gyldighet

Fullmaktens gyldighetstid er angitt av fullmaktsgiver på dokumentet. Dersom fristen ikke er spesifisert, aksepteres fullmakten og er ikke begrenset på noen måte, og gyldighetstiden settes til standard (12 måneder). Det særegne er angitt i artikkel 186 i den russiske føderasjonens sivilkode.

La oss se på hvilke dokumenter en organisasjon trenger å utarbeide for fritt å motta postkorrespondanse som ankommer adressen til postkontorene.

I en organisasjon kan ansvaret for å sende og motta postkorrespondanse legges til en bestemt ansatt, noe som bør gjenspeiles i hans stillingsbeskrivelse. I mikrobedrifter mottas korrespondanse ofte av lederen selv.

Forholdet innen posttjenester er regulert av en rekke rettsakter, hvorav den viktigste er Føderal lov nr. 176-FZ av 17. juli 1999 "On Postal Services". Artikkel 4 i nevnte føderale lov fastslår at prosedyren for levering av posttjenester er regulert av reglene for levering av posttjenester, godkjent av det føderale utøvende organet autorisert av regjeringen i Den russiske føderasjonen. I henhold til paragraf 4 i den føderale loven, ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 15. april 2005 nr. 221, Regler for levering av posttjenester .

Postsendinger, telegrafiske og andre meldinger er hemmelig kommunikasjon og kan bare utstedes til avsendere (adresser) eller deres representanter (i samsvar med artikkel 15 i den føderale loven). Samtidig gir den føderale loven ingen definisjon av begrepet "representant". Detaljerte definisjoner av konsepter er inneholdt i reglene, og deler postsendinger inn i følgende kategorier:

• enkel- mottatt fra avsenderen uten å utstede en kvittering til ham og levert (overlevert) til adressaten (hans juridiske representant) uten hans kvittering;
• registrert(registrert, med oppgitt verdi, alminnelig) - akseptert fra avsender med utstedelse av kvittering og overlevert til adressaten (hans juridiske representant) med hans kvittering.

Egenskapene til begge kategorier av postsendinger inneholder konseptet "juridisk representant". I sivilrett forstås en prosessfullmektig som en person som har rett ved lov (uten fullmakt) til å opptre på vegne av den representerte. Paragraf 2 i reglene inneholder imidlertid en annen definisjon av en juridisk representant: Juridiske representanter er personer som får utført en fullmakt på foreskrevet måte.

Reglene introduserer en viss forvirring med denne definisjonen i begrepene som er nedfelt i sivil lovgivning, og bestemmer at for å motta korrespondanse sendt til en organisasjon, må en representant for organisasjonen ha en fullmakt og utføres på den foreskrevne måten. Prosedyren for å utstede fullmakter er definert i kapittel 10 i den russiske føderasjonens sivilkode og ble diskutert i detalj av oss i forrige utgave av magasinet.

Funksjoner ved å utstede en fullmakt via post

Som design nyanser fullmakt per post, må følgende bemerkes:

• det ser ut til at det i denne fullmakten er tilrådelig å angi den mest fullstendige informasjonen om både den representerte organisasjonen og representanten,
• utarbeide en fullmakt på organisasjonens brevpapir, og
• feste organisasjonens segl.

Praksis viser at unnlatelse av å påføre segl eller ufullstendig angivelse av en representants data kan føre til misforståelser fra postansatte og som et resultat avslag på å utstede korrespondanse under en slik fullmakt. Til tross for at en fullmakt, utført i full overensstemmelse med kravene i den russiske føderasjonens sivillov, men som ikke inneholder detaljene ovenfor, er gyldig og må aksepteres av kommunikasjonsarbeidere, vil selskapet måtte bevise sin sak , kanskje til og med i retten, noe som selvfølgelig ikke er i dens interesse.

I en fullmakt sammen med krefter en representant for å motta og sende postkorrespondanse kan inkludere følgende tilleggsrettigheter:

• retten til å nekte post mottatt av organisasjonen ved å notere dette på posten eller varselet (klausul 45 i reglene);
• retten til, mot et tilleggsgebyr, å foreta en bestilling (skriftlig) om forsendelse eller levering til en annen adresse for postsendinger mottatt i organisasjonens navn (klausul 46 i reglene);
• rett til å fremme krav mot postoperatøren ved manglende oppfyllelse eller utilbørlig oppfyllelse av plikter til å yte posttjenester, herunder krav om erstatning for skade (Reglernes pkt. 53).

Selvfølgelig er det tilrådelig å gi disse tilleggsrettighetene til en ansatt som tydelig forstår konsekvensene av å nekte å motta korrespondanse eller videresende korrespondanse.

Hva ønsker postansatte av en organisasjon?

Postkontorer, spesielt veiledet av bestemmelsene i postreglene godkjent av rådet for sjefer for kommunikasjonsadministrasjoner i det regionale samveldet innen kommunikasjon og satt i kraft ved ordre fra den russiske føderasjonens kommunikasjonsdepartement datert november 14, 1992 nr. 416 fra 1. januar 1993, samt interne instrukser fra Russian Post, tilbyr flere interaksjonsalternativer med organisasjoner for å motta korrespondanse fra representanter på grunnlag av en fullmakt:

• fremleggelse av en engangsfullmakt for å motta en postsending, som angir hvilken bestemt postsending som er betrodd å mottas (fullmakten forblir på postkontoret og er vedlagt varselet for den utstedte forsendelsen);
• utførelse av en såkalt langtidsfullmakt, som oppbevares på postkontoret og som det tas gebyr for oppbevaring;
• utstedelse av postkorrespondanse i henhold til en generell fullmakt til å drive virksomhet (fullmakten forblir hos representanten, og postkontoret bes om å gi kopi av slik fullmakt).

Til tross for at alle postkontorer må ledes av de samme standardene i sitt arbeid, kan ulike postkontorer i praksis bruke ulike metoder for å utstede korrespondanse til representanter ved fullmektig. Så, på noen postkontorer krever de at du legger igjen en fullmakt på postkontoret ved mottak av hver vare, i andre anbefales det å jobbe under langsiktige fullmakter som oppbevares på postkontoret, i andre er korrespondanse utleveres til representanten uten problemer ved fremvisning av fullmakten og selve fullmakten tas ikke fra.

Det er verdt å merke seg at krav fra postansatte om å legge igjen originalen eller kopien av fullmakten på postkontoret ved mottak av korrespondanse ble bestridt i antimonopolmyndigheten og i retten.

Voldgiftspraksis

Skjul Vis

Organisasjonen appellerte til Federal Antimonopoly Service handlingene til postarbeidere ved å be om en fullmakt eller en kopi av denne som ble vedlagt en melding som brudd på bestemmelsene i antimonopollovgivningen. Representanten for organisasjonen nektet å legge igjen fullmakten på postkontoret eller gi en kopi av den, og av denne grunn ga postkontorarbeiderne ham ikke korrespondansen. Handlingene til den russiske postfilialen ble funnet å bryte med bestemmelsene i den føderale loven "Om konkurranse".

Dersom postarbeidere krever at overføringen av originalen (eller kopien) av fullmakten vedlegges varselet, har representanten således rett til å nekte dette. Man må imidlertid være forberedt på mulig ytterligere bevis på sin uskyld, helt frem til rettssaken.

I eksempel 1 viste vi en variant av den gitte fullmakten å utføre en rekke lignende handlinger, - sending og mottak av postkorrespondanse (spesiell fullmakt), som den autoriserte viser til kommunikasjonsarbeidere ved mottak av korrespondanse.

Når du går til postkontoret for korrespondanse, bør en representant for organisasjonen ikke glemme å ta med seg et pass eller annet identifikasjonsdokument.

Eksempel 1

Fullmakt til å representere organisasjonens interesser ved postkontoret med rett til å motta postkorrespondanse i løpet av året

Skjul Vis

Sikkert mange lesere har møtt tilfeller hvor da postarbeidere ba om fullmakt for en representant som inneholdt en rekke tilleggsvilkår. Som regel trekker de disse tilleggsvilkårene fra postforskriften 1992. Med henvisning til paragraf 100 i postreglene kan kommunikasjonsarbeidere be om:

• en fullmakt fra organisasjonen, signert i tillegg til sjefen av regnskapssjefen, eller
• be om en fullmakt for å motta rekommandert post fra selskapets leder;
• Det er også mulig å be om fullmakt utstedt av en overordnet organisasjon i tilfelle en person arbeider i institusjonen.

Slike tilleggsforespørsler kan ikke aksepteres. La oss gjenta, 1992-reglene er gyldige i den grad de ikke er i strid med reglene for levering av posttjenester, som fastslår at mottakerens rettslige representant handler på grunnlag av en fullmakt utført på foreskrevet måte, dvs. måten bestemt av kapittel 10 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Dermed bestemmer paragraf 4 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode at en fullmakt på vegne av organisasjonen er signert av lederen. Signaturen til hovedregnskapsføreren på fullmakten er ikke inkludert av Civil Code blant de obligatoriske egenskapene til dette dokumentet.

Hvis korrespondanse mottas av lederen selv, er det ikke nødvendig med fullmakt, siden lederen av en juridisk enhet i henhold til loven handler på hans vegne uten fullmakt.

Siden lederen er en representant for selskapet ved lov og handler på vegne av selskapet uten fullmakt, er det ved mottak av korrespondanse nok for ham å presentere for postoperatøren som bekreftelse på sine fullmakter som eneste utøvende organ av selskapet:

• bekreftede kopier av: grunnleggerens beslutning (referat fra generalforsamlingen for deltakere eller aksjonærer) om valg (utnevnelse) av lederen av selskapet til stillingen; for å ta embetet;
• identifikasjonsdokument;
• Det er fortsatt mulig å presentere for teleoperatøren et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities som inneholder data om selskapets eneste utøvende organ.

Imidlertid utsteder mange organisasjoner, for ikke å argumentere med tøffe postarbeidere, en fullmakt for å motta korrespondanse fra lederen, sertifisert av hans egen signatur. Et slikt dokument er noe absurd, siden lederen av selskapet, på grunn av bestemmelsene i gjeldende lovgivning, ikke trenger å bekrefte sin myndighet med en fullmakt (og til og med "bekrefter seg selv"), men det er effektivt hvis Selskapet har ikke til hensikt å gå inn i tvister med postkontoret og ønsker ikke å ha problemer med å motta korrespondanse adressert til henne gjennom direktøren. Dette gjelder spesielt i mikrobedrifter.

Kravet om å gi fullmakt til leder av en institusjon utstedt av en høyere organisasjon finner heller ikke sin begrunnelse i bestemmelsene i gjeldende lovgivning.

I tilfeller der postarbeidere insisterer på å inkludere ytterligere krav i fullmakten for en representant enn de som er fastsatt i den russiske føderasjonens sivillov, kreve skriftlig begrunnelse for avslag på å godta innlevert fullmakt, kontakt lederen av postkontoret for å løse problemet, og hvis du nekter, kontakt en høyere myndighet.

Men husk: I praksis kan det oppstå en situasjon når det på grunn av uenigheter med postansatte om fullmaktens form og innhold, viktig korrespondanse vil bli returnert til avsender etter utløpet av lagringsperioden. Dette gjelder spesielt i forhold til rettslig korrespondanse oppbevart på postkontoret i ikke mer enn 7 dager. I disse tilfellene må organisasjonen gi innrømmelser og gi en fullmakt i samsvar med kravene til postarbeidere. For å unngå slike problematiske spørsmål bør bedriften på forhånd avtale med postkontoret fremgangsmåten for samhandling når dets representant mottar korrespondanse, form og innhold på fullmakter til å motta korrespondanse, som vil passe både postkontoret og mottakerselskapet. , og hvis det er uenigheter, løs dem i tide.

Fullmaktsbevis til postkontoret på borgerens arbeidssted

En organisasjon kan også bli stilt overfor spørsmålet om hvordan man korrekt sertifiserer fullmakten for post forespurt av dens ansatte i samsvar med paragraf 3 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. I henhold til spesifisert punkt fullmakt til å motta korrespondanse adressert til en borger, med unntak av verdifulle, kan sertifiseres av organisasjonen der rektor jobber. En slik fullmakt attesteres vederlagsfritt. Slik at representanten kan motta verdifull korrespondanse, adressert til en enkeltperson, må fullmakten notariseres. Leder for kommunikasjonsavdelingen kan også attestere en slik fullmakt.

Fullmakt utført i samsvar med paragraf 3 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, refererer til spesielle fullmakter, på grunnlag av hvilke representanten har rett til å utføre et ubegrenset antall lignende transaksjoner eller handlinger. Den må inneholde følgende detaljer og informasjon:

• sted og dato for oppdrag,
• data fra rektor (ansatt i organisasjonen),
• representative detaljer,
• fullmakter til representanten, nemlig retten til å motta korrespondanse per post,
• gyldighetsperiode for fullmakten (hvis perioden ikke er spesifisert, vil fullmakten være gyldig i 1 år),
• informasjon om sertifiseringspersonen.

Eksempel 2

Fullmakt for å motta postkorrespondanse av en representant for en borger, sertifisert på arbeidsstedet til denne borgeren

Skjul Vis

Nå mottar mange mennesker pakker, pakker og brev (varer) på russiske postkontorer (det offisielle navnet på Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"). Etter postreglene er det kun den som det er adressert til (adresser) eller dennes representant som har rett til å hente korrespondanse. Retten til å motta enhver registrert forsendelse (det vil si med et spornummer) kan overlates til en annen person hvis du gir ham en fullmakt til å motta den på Russian Post.

La oss først forstå hvorfor en annen person ikke kan motta korrespondanse uten skriftlig autoritetsbevis. Å utstede en pakke til en uvedkommende er et grovt brudd på postreglene, og en kommunikasjonsarbeider som begår et slikt brudd kan straffes og bøtes alvorlig. Å overføre et brev til en fremmed vil føre til avsløring av korrespondansehemmeligheten, og utlevering av pakken vil føre til skade på eiendom. Derfor krever postkontorer utstedelse av varer til "ikke-adresser" bare etter bekreftelse av legitimasjon. Regelen om behov for å verifisere et dokument med fullmakter gjelder også for ektefeller og nærstående som bor hos mottakeren.

Regler for utstedelse av varer

Postkontoret leverer forskjellige varer og for hver av dem er det visse krav til en fullmakt:

• Enkle forsendelser(brev, enkle pakker, postkort) har ikke spornummer og leveres til mottakerens postkasse. For å motta slike forsendelser kreves det ikke noe dokument med autoritet.
• Registrerte forsendelser(registrerte brev, rekommanderte pakker) har et unikt spornummer. De mottas personlig av adressaten eller dennes autoriserte representant. Du kan motta rekommandert post ved bruk av en fullmakt attestert av en postansatt eller sertifisert på arbeids-, studie- eller behandlingsstedet, eller sertifisert av en notarius publicus.
• Verdifulle gjenstander(verdibrev, verdifulle pakker og pakker med oppgitt verdi) har også et spornummer. De leveres personlig til mottakeren eller dennes representant. Verdifull korrespondanse kan samles inn ved bruk av en fullmakt bekreftet av postkontoret eller attestert av en notar.
• Pengeoverføringer, ytelser, subsidier, pensjoner, månedlige utbetalinger og kompensasjoner Bare en representant har rett til å motta den for adressaten under en fullmakt utført av en notarius publicus.

For å lette oppfatningen er informasjon om muligheten for å motta ulike typer forsendelser ved bruk av ulike former for fullmakter oppsummert i tabellen:

Regler for utførelse og attestering av fullmakter

La oss se nærmere på hvordan du lager en fullmakt for å motta post:

- attestert fullmakt. Kan inneholde størst mulig fullmakt til å motta brev, pakker og midler. For å registrere seg må rektor kontakte en notarius med passet og passopplysningene til den autoriserte personen. Notarius vil selvstendig utarbeide et utkast til dokument basert på data mottatt fra rektor. Notarius vil kreve et gebyr for registreringstjenester.

- fullmakt bekreftet av postkontoret. Lar deg motta alle varer unntatt penger. Du kan selv utarbeide et slikt dokument i et enkelt skjema () basert på prøveutfyllingen. Etter å ha fylt ut skjemaet, må du ta det med til postkontoret og be den ansatte bekrefte det. Du må ha passet med deg. Muligheten for å bekrefte en fullmakt direkte på postkontoret er gitt i bruksanvisningen, som er et internt dokument fra den russiske posten. Denne tjenesten tilbys gratis. I denne rekkefølgen kan du utstede en fullmakt for å motta en pakke via post fra Kina fra aliexpress-nettstedet (ru.aliexpress.com).

Prøvefylling:

Når en borger ber om å attestere en fullmakt, må en postkontoransatt handle i følgende rekkefølge. Før levering av sertifiseringstjenester, kontrollerer lederen (eller stedfortrederen) for postkontoret rektors pass. Etter dette utfører han følgende handlinger: kontrollerer riktigheten av å fylle ut dokumentskjemaet, gjør påskriften "Verifisert av identitet" på fullmakten, skriver inn sin stilling, etternavn, fornavn og patronym, signerer og stempler kalenderstempelet av postkontoret. Ved innlevering av slik fullmakt til avdelingen den er utstedt kan den autoriserte motta alle postsendinger uten unntak (unntatt pensjoner og pengeoverføringer).

Fullmakt til å motta post, attestert av organisasjonen der rektor arbeider, studerer eller er under behandling. For å utarbeide et slikt dokument kan en ansatt kontakte sin arbeidsgiver, en student kan kontakte administrasjonen til en utdanningsinstitusjon, og en pasient som gjennomgår døgnbehandling har rett til å kontakte administrasjonen til en medisinsk institusjon (sykehus). Fullmakten utformes i en enkel form (), hvoretter den overføres til organisasjonens leder for å bekrefte signaturen. Med tanke på at det kanskje ikke er lett å komme til lederen av organisasjonen for et personlig møte, anbefales det først å kontakte organisasjonens advokat med det forberedte prosjektet med en forespørsel om å bekrefte det på den måten som er foreskrevet i paragraf 3 i artikkel 185.1. Civil Code of the Russian Federation. Advokaten vil fortelle deg hvordan du signerer et dokument med lederen av organisasjonen og hjelper deg med å overholde organisasjonens interne regler. Sertifiseringstjenesten skal tilbys gratis.

Eksempeldesign:

Fullmakt til å motta en pakke per post eller brev kan utstedes for en hvilken som helst periode. Hvis sertifisering er nødvendig, må du være forberedt på at rektor må signere dokumentet i nærvær av en tjenestemann (lederen for arbeidsgiveren, utdanningsinstitusjonen eller medisinsk institusjon, notarius, postansatt).

Direkte ved filialen må representanten fremvise pass og fullmakt for å motta en pakke per post eller annen type forsendelse. Loven krever ikke at originalen eller kopi av fullmakten skal overlates til kommunikasjonsorganisasjonen, men ansatte stiller ofte et slikt krav. Derfor, for å spare tid og nerver, er det bedre å ha en kopi med deg.

Fullmakt til å motta post fra en juridisk person

En fullmakt fra en organisasjon kan utformes i vanlig form og krever ikke attestasjon. Et slikt dokument er signert av lederen av mottakerens organisasjon og kan utstedes til enhver voksen borger, selv om han ikke er ansatt i selskapet. Fullmakt kan gis til en eller flere representanter. Ved å bruke et slikt dokument kan du motta all korrespondanse og pakker som kommer til mottakerens organisasjon. Det anbefales å sette organisasjonens segl på det signerte skjemaet. Designreglene er beskrevet i detalj.

Dersom det ikke foreligger fullmakt til å motta post, gjør dette det umulig å motta korrespondanse adressert til en annen person. Tross alt, basert på den føderale loven "On Postal Services", er alle postsendinger og meldinger beskyttet av hemmelig kommunikasjon, som er garantert av staten. Slike meldinger kan bare sendes til avsendere og deres adressater eller deres representanter.

Skriftlig fullmakt på vegne av en annen borger til å motta korrespondanse er formalisert ved en fullmakt til å motta post. Eksempelet og anbefalingene nedenfor vil hjelpe deg med å utarbeide og sertifisere et slikt dokument selv. For å motta pensjonsutbetalinger per post, bruk eksempelet. For å motta e-post på vegne av en organisasjon kan du i tillegg gjennomgå anbefalingene vedr.

Eksempel på fullmakt til å motta post

Fullmakt til å motta post

Byen Petropavlovsk-Kamchatsky, Kamchatka-territoriet, Russland.

ellevte november to tusen seksten

Jeg, Margarita Valerievna Larionova, født 18. juni 1959, pass til en borger av den russiske føderasjonen serie 89746 nummer 97855687354, utstedt av avdelingen for den føderale migrasjonstjenesten i Russland for Kamchatka-regionen i Petropavlovsk-Kamchatsky 13. juli, 2016, registreringsadresse på bosted: Petropavlovsk-Kamchatsky , st. Kuzbasskaya, hus 179, leilighet 30,

autoriserer med denne fullmakten Valery Stepanovich Kalinin, født 1. januar 1982, pass til en borger av den russiske føderasjonen serie 9686 nummer 1975354, utstedt av Department of Internal Affairs i Biysk, Altai-territoriet 15. januar 2002, registrert ved bosted: Petropavlovsk-Kamchatsky, st. Radonezhsky, 179, leilighet 32,

motta post av noe slag adressert til mitt navn på postkontorer, inkludert pakker, registrerte brev, fylle ut varsler, sende postkorrespondanse på mine vegne, signere for mottak av korrespondanse og utføre andre handlinger som er nødvendige for å oppfylle denne ordren, ta kontakt med postkontoret av Russian Post i skriftlig og muntlig form for å innhente informasjon, sende inn et krav eller på mine vegne.

Denne fullmakten er gitt for en periode på 6 (seks) måneder uten rett til erstatning.

Signatur: Larionova Margarita Valerievna

Denne fullmakten er sertifisert på arbeidsstedet til Margarita Valerievna Lariona av direktøren for Limited Liability Company "Vasilek" (TIN 468435463135, juridisk adresse: Petropavlovsk-Kamchatsky, Lenin Avenue, bygning 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov, som handler på grunnlaget for charteret. Fullmakten ble signert av Margarita Valerievna Larionova i mitt nærvær.

Direktør for Vasilek LLC Rechkunov D.V. Tetning

Hvordan lage en fullmakt for å motta post

En fullmakt til å motta postkorrespondanse på vegne av en enkeltperson utformes skriftlig på papir. Sørg for å angi datoen dokumentet ble utarbeidet, ellers vil et slikt dokument ikke ha rettskraft. Det anbefales å angi samlingsstedet, samt data som lar deg identifisere rektor og den autoriserte personen: fullt navn, fødselsdato, passdetaljer, registreringsadresse på bosted, fullmakter, underskrift av rektor . Ved fremleggelse av fullmakt for å motta post skal den som fullmakten er utstedt fremlegge pass.

På vegne av mindreårige og borgere som er anerkjent av domstolen, utstedes fullmakter til å motta post av deres juridiske representanter.

En fullmakt til å motta post på vegne av en organisasjon utformes etter tilsvarende krav. Personen som opptrer på vegne av organisasjonen som et utøvende organ (vanligvis en direktør som handler på grunnlag av charteret) må stole på mottak av korrespondanse. En slik fullmakt utstedes på organisasjonens brevpapir som inneholder TIN og juridisk adresse.

Omfanget av de tildelte fullmakter avhenger av oppdragsgivers skjønn og bør være tydelig angitt i fullmakten. Hvis du trenger engangsmottak av post, er det lurt å eksplisitt angi hva slags korrespondanse den andre personen mottar.

Fullmaktsbevis for å motta post

Akkurat som en skriftlig fullmakt til å motta post, kan den bekreftes av organisasjonen der den som utsteder fullmakten studerer eller jobber, samt av administrasjonen av en medisinsk institusjon av sykehustype. Dessuten tilbys en slik tjeneste gratis, som er direkte gitt av Civil Code. I tillegg kan en fullmakt til å motta post fremvises personlig av rektor direkte til sin sjef på postkontoret.

En fullmakt til å motta verdifull korrespondanse må bekreftes av en notarius.

Postansatte kan kreve at den originale fullmakten for å motta post blir gitt dem. Et slikt krav er ulovlig og kan føre til søksmål om erstatning for forårsaket skade.

En fullmakt til å motta post fra en enkeltperson til en person er et dokument som autoriserer en person til å utføre handlinger for en annen ved samtykke.

Den russiske føderasjonens sivile lov sørger for utførelse av noen fullmakter av en notar, blant dem er det ingen fullmakt til å motta pakker og brev.

For å motta spesielt verdifulle postsendinger kreves imidlertid et dokument sertifisert av en notarius publicus.

Typer dokument

Fullmakter til å motta post utstedes av juridiske personer og enkeltpersoner, individuelle gründere i tilfeller hvor mottakeren ikke kan hente pakken på grunn av tung sysselsetting (foretaksdirektører, individuelle gründere), av helsemessige årsaker eller av objektive grunner.

Det er tre typer fullmakter:

1. Engangs - engangs tillatelse til å motta korrespondanse.
2. Spesiell – gir rett til en bestemt person til å motta post fra hele virksomheten.
3. Generelt - gir omfattende fullmakter i å motta forsendelser og utføre andre bestillinger.

Korrekt design

En fullmakt er korrekt utformet skriftlig på et skjema som utstedes vederlagsfritt og inneholder:

1. Dokumentets navn.
2. Angivelse av datoen for overføring av rettigheter (fraværet av en dato for overføring av fullmakter skjemaet automatisk (i henhold til artikkel 186 i den russiske føderasjonens sivilkode) gjør dokumentet ugyldig).
3. Personopplysninger, fødselsdato, passnummer, utstedelsesdato og -sted, bosted i henhold til registreringen av begge de som utarbeider fullmakten.

Det er viktig å vite: Varigheten av dokumentets gyldighet kan være angitt eller ikke. I henhold til artikkel 186 i den russiske føderasjonens sivile lov er alle fullmakter utstedt uten gyldighetsperiode gyldige i ett år.

Funksjoner ved utstedelse av en fullmakt

1. Ved mottak av post for en mindreårig eller inhabil person, gis tillatelse av borgerens foreldre eller foresatte.
2. Enkeltpersoner lager en fullmakt eller inngår en avtale med hverandre (artikkel 185, del 4 av den russiske føderasjonens sivile lov), ifølge sistnevnte gir den ene parten representasjonstjenester til den andre og kan hente pakker. Derfor er det ikke nødvendig å formalisere overføringen av rettigheter til å motta post i tillegg. Prøver av avtalen oppbevares av begge parter.
3. Et dokument kan utstedes samtidig til flere personer, men da må det angis hvilke fullmakter hver enkelt mottaker har.

Nyanser ved å motta post

Når du mottar en rekommandert pakke eller brev fra en autorisert person, er det nødvendig å gi pass eller annet identifikasjonsdokument (kontor-ID, etc.) og en fullmakt til den postansatte og først da hente korrespondansen.

Hvis tillatelse er gitt av en juridisk enhet til å motta spesielt verdifulle bestillinger eller varer på skjemaet, i tillegg til alle de ovennevnte dataene, må organisasjonens detaljer, notarstempel og signatur angis.

En ansatt i en organisasjon mottar vanlig post ved å bruke et dokument utarbeidet i samsvar med selskapets charter og sertifisert av arbeidsgiveren.

Ta med i betraktning: i spesielt viktige tilfeller må rektor advare en tredjepart (notarius, postansatt) om overføring av rettigheter til den autoriserte personen for å unngå ubehagelige konsekvenser og skrive en uttalelse. Tross alt kan en persons tillatelse forfalskes eller utstedes av en notar, som har rektors pass med seg.

Prøve

Alle typer er kompilert etter maler. Se eksempler nedenfor.

Fullmakt datert 20. mars 2017

Accent LLC, representert av direktøren for selskapet Ivanov N.L., som handler på grunnlag av charteret, stoler på Sidorov A.F., pass 00 nr. 000000000 utstedt 10. juni 1996 av Pervomaisky District Department of Internal Affairs i byen Saratov, bosatt på adressen Kosmonavtov Ave., 13 , 56 for å samle inn korrespondanse fra Accent LLC, samt retten til å signere papirer som er nødvendige for å fullføre oppgaven.

Signatur Sidorov A.F. Jeg bekrefter

Fullmakten er gyldig i ett år.

Regissør Ivanov N.L.

Organisasjons segl

FULLMAKT TIL Å MOTTA EN PAKKE

Fullmakt datert 20. mars 2017

Jeg, Ivanov A.K., født 20.08.1948 pass serie 11 nr. 11111111 utstedt 20. juli 1999 av Oktyabrsky District Department of Internal Affairs i Smolensk, bosatt på adressen st. Normandie-Neman, 129, 4 Jeg stoler på Petrov P.P. Født i 1978, passserie 22 nr. 22222222 utstedt av Pervomaisky District Department of Internal Affairs i Smolensk, bosatt på adressen st. Normandy-Neman, 129, 57 mottar pakken og signerer alle nødvendige dokumenter. Fullmakten utstedes for en periode på 1 måned.

Ivanov I.I. Jeg bekrefter signaturen

Petrov P.P. Jeg bekrefter signaturen

Å velge en betrodd person er en ansvarlig oppgave, fordi skruppelløse mennesker kan utnytte livssituasjonen din og stjele pakken – husk dette.

Se videoen, som forklarer hvordan du fyller ut en melding for å motta en pakke på postkontoret på riktig måte: