Som vanlig var grunnen til å skrive denne artikkelen et problem som vi måtte løse: et dokument oppførte seg merkelig i 1C: Lønn og Personalledelse 2.5-databasen Opptjening av ferie til ansatte i organisasjoner. For noen ansatte ble nemlig gjennomsnittslønnen beregnet normalt, men for andre var den null, selv om disse ansatte definitivt fikk lønn for hele året. Men først ting først.

Hva er gjennomsnittlig inntekt og når gjelder den?

Gjennomsnittlig inntekt er gjennomsnittslønnen til en ansatt i en viss tidsperiode. Det brukes ved betaling:

sykefravær;
fødselspenger, barneomsorgspenger inntil 1,5 år;
feriepenger og kompensasjon for ubrukt ferie;
for dager med blodgivning, fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn osv.

Vi vil la den detaljerte metoden for beregning av gjennomsnittsinntekt ligge utenfor rammen av denne artikkelen, men merk at gjennomsnittsinntekten beregnes forskjellig, avhengig av formålet den beregnes for. Deretter vil du se hvordan dette implementeres i 1C: Lønn og HR Management

Mekanisme for beregning av gjennomsnittlig inntjening i 1C: Lønn og personalledelse

For å beregne gjennomsnittlig inntjening i 1C: Lønn og personalledelse finnes følgende objekter:

plan over beregningstyper Gjennomsnittlig inntjening(tilgjengelig via menyen ).
beregningsregister Beregning av gjennomsnittlig inntekt.

Beregningsregisteret lagrer informasjon om beregnet gjennomsnittsinntekt for hver periode etter ansatt og type beregning (gjennomsnittslønn kan ta hensyn til ikke bare lønn, men også bonuser, feriepenger, reisegodtgjørelser osv.). Når det gjelder beregningstyper, lagres det informasjon om hvilke typer beregninger som benyttes ved beregning av gjennomsnittsinntekter i ulike situasjoner (se figur).

Hvorfor beregnes ikke gjennomsnittlig inntjening i 1C: Lønn og personalledelse

I vårt tilfelle ble gjennomsnittsinntekten beregnet, men var lik null. Etter å ha undersøkt databasen viste det seg at brukere hadde lagt til en beregningstype Lønn per dag (produksjon og tjenester), som ble brukt til å beregne lønn for den enkelte ansatte. Denne beregningstypen ble imidlertid ikke lagt til i beregningstypeplanen Gjennomsnittlig inntjening, som betyr at disse utbetalingene ikke ble tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig inntekt.

I vårt tilfelle hadde den ansatte ingen andre utbetalinger, så feilen var åpenbar – null gjennomsnittsinntekt. Det oppstår imidlertid ofte situasjoner når beregningen ikke inkluderer inntjening som ikke er den eneste. I dette tilfellet vil gjennomsnittslønnen beregnes, den ansatte vil motta feriepenger eller sykefravær, men beløpet vil bli undervurdert, fordi Ikke alle innbetalinger ble tatt i betraktning.

For eksempel får en ansatt sin grunnlønn i henhold til en forhåndsdefinert type beregning Lønn per dag, og en ekstra bonus - i henhold til typen beregning opprettet av brukeren. Det er en forhåndsdefinert type beregning når det gjelder beregningstyper (hvis den ikke er fjernet), men bonusen må legges til manuelt, ellers vil beregningen av gjennomsnittlig inntjening være feil.

Hvordan legge til en periodisering i beregningen av gjennomsnittlig inntekt

Åpen plan over beregningstyper Gjennomsnittlig inntjening(tilgjengelig via menyen Lønnsberegning etter organisasjon - Lønnsinnstillinger - Gjennomsnittlig inntjening).
Velg ønsket seksjon og åpne den.
Legg til en beregningstype i 2 kolonner samtidig: Beregningsgrunnlag Og Ledende periodiseringer. Første kolonne viser at beløpene for denne typen beregninger vil bli tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittsfortjeneste, og andre kolonne viser at det er nødvendig å regne om gjennomsnittsopptjening når de påløpte beløpene endres.

Støter du på andre feil ved beregning av gjennomsnittlig inntjening i 1C: Lønn og HR Management, vil vi være takknemlige for denne informasjonen i kommentarfeltet. Artikkelen vil bli oppdatert.

Vi vil fortelle deg hvordan gjennomsnittslønnen beregnes i programmet "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon 8".

Sette opp et grunnlag for å beregne gjennomsnittlig inntekt

Grunnlaget for å beregne gjennomsnittlig inntjening bestemmes av regnskapsprosedyren for hver type periodisering i henhold til formålet (pkt. «Innstillinger» – «Aktiveringer»). Fremgangsmåten for regnskapsføring av periodisering ved beregning av gjennomsnittlig inntjening i programmet fastsettes automatisk i henhold til loven. Uavhengig fastsettelse av prosedyren for regnskapsføring av periodiseringer i gjennomsnittlig inntekt er bare mulig for periodiseringer med et formål "Andre periodiseringer og betalinger."

Mesteparten av periodiseringen som inngår i gjennomsnittlig opptjeningsberegningsgrunnlag er tatt i betraktning som "Total inntekt", det vil si beløpet til det påløpte beløpet for perioden det ble påløpt for. For periodisering med formål "Premie" Det er fire regnskapsalternativer tilgjengelig: «Premien, fullt tatt i betraktning», «Årlig bonus, fullt ut tatt i betraktning», «Premien, delvis tatt i betraktning», «Årlig bonus, delvis tatt i betraktning».

Flagg "Ved beregning av gjennomsnittlig inntekt indekseres denne opptjeningen" aktiv dersom organisasjonen utfører indeksering av ansattes inntekter.

Vær oppmerksom på at når en organisasjons lønn øker i løpet av faktureringsperioden, åpner lovgivningen for en økning i betalinger som tas med i beregningen av gjennomsnittet for månedene før denne økningen.

For enkelhets skyld med massevisning eller redigering av databaseinnstillingene for å beregne gjennomsnittlig inntekt i listen over alle periodiseringer (seksjonen «Innstillinger» – «Aktiveringer») en knapp følger med "Sett opp personlig inntektsskatt, gjennomsnittlig inntekt osv."

På fanen " Gjennomsnittlig inntekt (forretningsreiser, ferier osv.)" den venstre tabelldelen viser en liste over periodiseringer som bestemmer grunnlaget for gjennomsnittlig inntekt, den høyre tabelldelen viser en liste over periodiseringer som ikke er tatt med i beregningen. Hvis en periodisering må overføres fra en tabelldel til en annen, må du velge riktig periodisering og klikke på knappen med pilen for å overføre (og hvis overføring av periodisering ikke er tilgjengelig, betyr dette at programmet allerede har bestemt regnskapet prosedyre for den valgte periodiseringen (i følge loven kan disse innstillingene ikke endres ).

Fastsettelse av faktureringsperioden for beregning av gjennomsnittlig inntekt

Beregning av gjennomsnittlig inntekt i programmet utføres i dokumentene: «Sykefravær», «Ferie», «Forretningsreise», «Foreldrepermisjon», «Betaling for omsorgsdager for funksjonshemmede barn», «Fravær med lønn», «Ansattes nedetid», «Engangsopptjening», «Oppsigelse» " "

Beregningsperioden for beregning av gjennomsnittslønn er automatisk definert som 12 kalendermåneder før arrangementets startdato, med unntak av tilfellet når gjennomsnittslønnen beregnes i måneden arbeidstakeren ble ansatt - da er beregningsperioden 1 kalendermåned - den måned den ansatte ble ansatt. Dersom tariffavtalen gir en annen periode for beregning av gjennomsnittslønn, kan den settes manuelt direkte ved beregning i skjemaet (åpnes ved å klikke på knappen med en grønn blyant i seksjonen "Gjennomsnittlig inntekt") dokument ved hjelp av hvilken den lagrede gjennomsnittlige inntekten beregnes ved å sette bryteren til posisjon "Spesifisert manuelt."

Lønnsperioden kan også måtte endres manuelt dersom arbeidstakeren ikke hadde opptjent lønn og arbeidsdager i den, men hadde tid i forrige lønnsperiode.

Beregning av gjennomsnittsfortjeneste i saker som ikke er knyttet til feriepenger

Algoritmen for å beregne gjennomsnittlig inntjening beskrevet i artikkelen brukes for periodisering med oppdrag: «Betaling for tjenestereiser», «Betaling for opprettholdt tid av gjennomsnittlig inntjening», «Betaling for nedetid på grunn av arbeidsgivers skyld», «Betaling for dager med omsorg for funksjonshemmede barn», «Sluttvederlag», «Andre periodiseringer og utbetalinger ".

Ved beregningen fastsettes først den ansattes opptjening for hver måned i faktureringsperioden, samt antall dager og timer som faktisk er arbeidet. De oppnådde resultatene gjenspeiles i skjemaet "Legge inn data for å beregne gjennomsnittlig inntekt". Deretter, basert på disse dataene, beregnes den ansattes gjennomsnittlige daglige (gjennomsnittlige time) inntekt og resultatet av opptjeningen beregnet basert på gjennomsnittlig inntjening.

Generelt brukes gjennomsnittlig dagsinntekt for beregninger. Gjennomsnittlig inntjening beregnes ved å multiplisere gjennomsnittlig dagsfortjeneste med antall arbeidsdager i perioden hvor gjennomsnittsinntekten opprettholdes i henhold til arbeidstakerens timeplan.

Betalingsbeløp for hver måned i faktureringsperioden fylles ut automatisk på linjen "Total inntekt" skjemaer "Legge inn data for å beregne gjennomsnittlig inntekt" periodisering tidligere registrert i programmet.

Vladimir Iljukov

Prosedyren for å beregne gjennomsnittlig inntekt for å betale for årlig ferie, tid brukt på en forretningsreise og i andre tilfeller av opprettholdelse av gjennomsnittlig inntekt fastsatt i arbeidslovgivningen er fastsatt i Kunst. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode og i resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 24. desember 2007 nr. 922 "Om detaljene i prosedyren for beregning av gjennomsnittlig lønn", videre Vedtak nr. 922. Denne prosedyren er nedfelt i algoritmene for beregning av gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP 3.1-programmet.

Alle tilfeller der en ansatt som er fraværende eller ikke jobber av en god grunn beholder sin gjennomsnittlige inntekt, er etablert på forskjellige steder i den russiske føderasjonens arbeidskode. Det er viktig å huske på at den enhetlige prosedyren for beregning av gjennomsnittsinntekt skiller mellom to grupper av fravær.

Betalte ferier (kompensasjoner)

Årlig permisjon med lønn, art. 114 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Erstatning for ubenyttet ferie, art. 126-127 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Ekstra studiepermisjoner, art. 173-174, 176 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

Andre tilfeller av fravær i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

Forretningsreiser, kunst. 167 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiver, art. 157 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Videreutdanning, art. 187 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.
Donasjon av blod og dets komponenter (donordager), Art. 186 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.
Sluttvederlag i forbindelse med oppsigelse på grunn av avvikling av organisasjonen, reduksjon av stab (antall) ansatte, verneplikt av den ansatte til militærtjeneste; Kunst. 178 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Og annen.

1.1 Gjennomsnittlig inntekt

Gjennomsnittlig inntjening bestemmes ved å multiplisere periodens varighet i dager (timer) med henholdsvis gjennomsnittlig daglig (time)inntekt.

1.1.1 Gjennomsnittlig dagsinntekt

Gjennomsnittlig dagsinntekt bestemmes basert på gjennomsnittlig månedlig antall kalendere eller faktisk arbeidede dager i faktureringsperioden. Om dette spørsmålet i para. 3 ss. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode

"Under enhver driftsmodus beregnes den gjennomsnittlige ansattes lønn basert på fra lønnen som faktisk tilfalt ham og faktisk jobbet dem tid i 12 kalendermåneder før perioden hvor den ansatte beholder sin gjennomsnittslønn. I dette tilfellet anses kalendermåneden for å være perioden fra den 1. til den 30. (31.) dagen i den tilsvarende måneden inklusive (i februar - til og med den 28. (29.) dagen).

Permisjon (kompensasjon) i kalenderdager. For å betale for ferier og kompensasjon for ubrukte ferier, gitt i kalenderdager ( Kunst. 120 Den russiske føderasjonens arbeidskode), beregnes gjennomsnittlig dagsinntekt for de siste 12 kalendermånedene ved å dele påløpte lønnsbeløp med 12 og med 29,3 (gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager), para. 4 ss. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Ferie i arbeidsdager. Å betale for ferier og kompensasjon for ubrukte ferier gitt i virkedager ( Kunst. 291 og art. 295 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen), gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes ved å dele påløpte lønnsbeløp med antall arbeidsdager i henhold til kalenderen for en seks-dagers arbeidsuke, para. 5 ss. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Andre saker. Dette er forretningsreiser, nedetid på grunn av arbeidsgivers feil og andre fravær når den ansatte beholder sin gjennomsnittlige inntekt i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode. I alle slike tilfeller, med unntak av gjennomsnittslønnen til arbeidstakere som det er etablert en oppsummert arbeidstidsregistrering for, beregnes gjennomsnittlig daglig inntjening ved å dele lønnsbeløpet som faktisk er påløpt for dager arbeidet i faktureringsperioden, inkludert bonuser og godtgjørelser, med antall dager som faktisk er arbeidet i denne perioden; para. 3 ss. 139 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen, klausul 9 i resolusjon nr. 922.

I samsvar med punkt 9 i resolusjon nr. 922 Gjennomsnittlig arbeidstakers inntjening beregnes ved å multiplisere gjennomsnittlig dagsfortjeneste med antall kalender- eller arbeidsdager (D) i den betalingspliktige perioden

1.1.2 Gjennomsnittlig timefortjeneste

Behovet for å beregne gjennomsnittlig timefortjeneste er nevnt i punkt 13 i resolusjon nr. 922. Det står her ordrett at

Punkt 13 i resolusjon nr. 922.

I samsvar med para. 3 punkt 13 i resolusjon nr. 922 Gjennomsnittlig arbeidstakers inntekt beregnes ved å multiplisere gjennomsnittlig timefortjeneste med antall arbeidstimer i henhold til arbeidstakers timeplan i den betalingspliktige perioden

1.2 Regnskap for tid og utbetalinger ved beregning av gjennomsnittsinntekt

Ikke alle arbeidsdager og utbetalinger er inkludert i beregningen av gjennomsnittslønnen. Dette er spesielt viktig å huske på dersom brukeren oppretter nye periodiseringer i 1C ZUP 3.1-programmet.

1.2.1 Tidspunkt og beløp for betalinger ekskludert fra beregningen av gjennomsnittlig inntekt

En lukket liste over perioder og utbetalinger som er ekskludert fra beregningen av gjennomsnittlig inntekt er etablert i punkt 5 i dekret nr. 922. Analyse av denne listen lar oss formulere følgende regel.

Perioder som arbeidstakeren tidligere har mottatt opprettholdt gjennomsnittsfortjeneste eller påløpte sosiale ytelser for, er unntatt ved beregning av gjennomsnittsinntekt.

Er det nødvendig å utelukke fravær på grunn av den ansattes feil fra lønnsperioden?

Det finnes ikke noe klart og entydig svar på dette spørsmålet i lovverket. Så inn para. 3 ss. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode Det er slått fast at det er nødvendig å beregne gjennomsnittslønnen til en ansatt under hensyntagen til lønnen som faktisk tilfalt ham og den tiden han faktisk har arbeidet i faktureringsperioden. Fravær forårsaket av arbeidstakeren regnes ikke som arbeidsdager, og de er ikke inkludert i den faktiske utførte tiden. Det følger av dette at fravær på grunn av arbeidstakerens skyld skal holdes utenfor ved beregningen av gjennomsnittslønnen.

Samtidig, i den lukkede listen over perioder ( punkt 5 i dekret nr. 922), som er ekskludert fra beregningen av gjennomsnittslønn, er fravær på grunn av den ansattes feil ikke nevnt. Det følger av dette at fravær på grunn av arbeidstakers skyld ikke er unntatt ved beregning av gjennomsnittslønn.

I det gamle brev fra departementet for arbeid og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 10. juli 2003 N 1139-21 basert punkt 5 i dekret nr. 922 Det ble konkludert med at fravær uten gyldig grunn ikke er unntatt ved beregning av gjennomsnittsinntekt.

Denne konklusjonen er noe tvilsom. I hierarkiet av regulatoriske rettsakter er føderale lover og koder tilsvarende dem høyere enn dekreter fra regjeringen i den russiske føderasjonen. Derfor bør fravær av formelle grunner holdes utenfor ved beregning av gjennomsnittslønn. Men en slik avgjørelse vil føre til urettferdighet: Jo mer fravær, jo høyere gjennomsnittlig dagsinntekt!

For å løse denne urettferdigheten, la oss minne om at lovgivningen gir arbeidsgiver rett til å ikke betale for fravær uten en god grunn, para. 3 ss. 155 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Det er logisk at denne retten vil gjelde for beregning av gjennomsnittsinntekten til fravær. Denne retten kan utøves ved å inkludere fravær i lønnsperioden, som forutsatt punkt 5 i dekret nr. 922.

1.2.2 Betalingsbeløp tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittsinntekt

Beregningen av gjennomsnittlig inntjening inkluderer alle utbetalinger gitt av godtgjørelsessystemet. Listen deres er satt til Punkt 2 i resolusjon nr. 922. Det kan imidlertid også omfatte andre typer lønnsutbetalinger som gjelder den aktuelle arbeidsgiveren.

For eksempel tas en bonus gitt av lønnssystemet i betraktning ved beregning av gjennomsnittslønn. Men jubileumsbonusen kan ikke tas med i beregningen av gjennomsnittsinntekt.

1.3 Betaling av ferie per kalenderdager

Varigheten av årlig betalt ferie, både grunn og tillegg, beregnes i kalenderdager. Hvori ikke-arbeidsfrie ferier som faller i ferieperioden, er ikke inkludert i antall kalenderdager med ferie, Kunst. 120 Den russiske føderasjonens arbeidskode. I følge Kunst. 112 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen De følgende dagene er ikke-arbeidsfridager i Russland.

Dette unntaket gjøres kun for ikke-arbeidsfrie ferier. Helger som faller i ferieperioden er inkludert i den totale varigheten av ferien.

For eksempel har en ansatt fått årlig ferie i 28 kalenderdager siden 02.01.2018. Dersom det ikke var ferie denne måneden, måtte den ansatte gå på jobb 1. mars (februar har 28 kalenderdager). Men i ferieperioden er det en helligdag: 23. februar (Federlandsforsvarerdagen) og den faller på fredag. Siden helligdager, i motsetning til helger, ikke er inkludert i ferieperioden, må arbeidstakeren tilbake på jobb 2. mars.

Formelen for å beregne gjennomsnittlig dagsinntekt for betaling av ferier og kompensasjon for ubrukte ferier gitt i kalenderdager avhenger av faktureringsperioden. La oss se på disse formlene. I dem er FNZpt faktisk påløpte betalinger for faktureringsperioden.

1.3.1 Alle månedene i faktureringsperioden er ferdig utarbeidet

I tilfeller hvor alle dager i faktureringsperioden er utført, beregnes gjennomsnittlig dagsfortjeneste på den måte som er fastsatt i pkt. . 1 punkt 10 i resolusjon nr. 922.

"Den gjennomsnittlige daglige inntekten for betaling av ferier gitt i kalenderdager og betaling av kompensasjon for ubrukte ferier beregnes ved å dele lønnsbeløpet som faktisk er påløpt for faktureringsperioden med 12 og med gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29.3)."
Paragraf 1, paragraf 10 i resolusjon nr. 922.

1.3.2 Ikke alle månedene i faktureringsperioden er ferdig utarbeidet

For disse tilfellene er prosedyren fastsatt i para. 2-3 punkt 10 i vedtak nr. 922.

"Hvis en eller flere måneder av faktureringsperioden ikke er fullt ut utarbeidet eller tid er ekskludert fra den i samsvar med paragraf 5 i denne forskriften, beregnes den gjennomsnittlige daglige inntekten ved å dividere beløpet av faktisk påløpt lønn for faktureringsperioden med summen av gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29,3 ), multiplisert med antall komplette kalendermåneder, og antall kalenderdager i ufullstendige kalendermåneder.

Antall kalenderdager i en ufullstendig kalendermåned beregnes ved å dele gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29,3) med antall kalenderdager i denne måneden og multiplisere med antall kalenderdager som faller på arbeidet i denne måneden. ”
Paragraf 2-3 punkt 10 vedtak nr. 922

Denne rekkefølgen gjenspeiles av formelen

Her er K antall fullarbeidede måneder i faktureringsperioden, M er antall kalenderdager i ufullstendig arbeidede måneder i faktureringsperioden.

Antall kalenderdager i en kalendermåned som ikke er fullarbeidet, beregnes ved å dele gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29,3) med antall kalenderdager i denne måneden og multiplisere med antall kalenderdager som faller på arbeidstiden i denne måneden, para. 3 punkt 10 i resolusjon nr. 922.

La oss anta at en ansatt reiser på ferie fra 06.09.2018. I faktureringsperioden (fra 06/01/2017 til 31/05/2018) fungerte det ikke fra 25/03/2018 til og med 04/10/2018.

Antall kalenderdager som faller innenfor arbeidstiden i mars er 31-6=25, og i april 30-10=20. Herfra finner vi gjennomsnittlig antall kalenderdager i faktureringsperioden

1.3.3 Det er ingen faktureringsperiode

Det antas at i måneden for ansettelse begynner den ansatte perioden med å opprettholde gjennomsnittlig inntjening. For eksempel ble en ansatt 1. april ansatt, og 23. april dro han på ny ferie eller reiste på forretningsreise. Lignende alternativer er beskrevet punkt 7 i resolusjon nr. 922.

«Dersom arbeidstakeren ikke hadde faktisk opptjent lønn eller faktisk arbeidet dager for faktureringsperioden og før faktureringsperiodens start, fastsettes gjennomsnittslønnen basert på lønnsbeløpet som faktisk er opptjent for de dagene den ansatte faktisk har arbeidet i måned for hendelsen som er forbundet med å opprettholde gjennomsnittsinntekten.»
Punkt 7 vedtak nr. 922

Denne normen angir ikke direkte hvor mange dager utbetalte beløp skal deles på for å beregne gjennomsnittlig dagsopptjening for feriepenger (feriegodtgjørelse). Men det er gitt etter para. 4 ss. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode: for å beregne ferie (feriekompensasjon) må du bruke gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager.

La oss anta at en nyansatts lønn periodiseres og utbetales de første 22 kalenderdagene i april. Derfor vil gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager i april som kan tilskrives arbeidsdager være lik

1.3.4 Det er ingen faktureringsperiode - beregning basert på tariffsatsen

Det er lite sannsynlig at en arbeidstaker vil bli sendt ut i en annen permisjon med lønn den dagen han ble ansatt. Etter avtale mellom partene kan imidlertid slik permisjon gis, para. 2 ss. 122 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For et slikt tilfelle settes algoritmen for å beregne gjennomsnittlig dagsinntekt til punkt 6 i resolusjon nr. 922.

«Dersom arbeidstakeren ikke hadde faktisk opptjent lønn eller faktisk arbeidet dager for lønnsperioden, før lønnsperiodens start og før inntreffet av en hendelse som er forbundet med å opprettholde gjennomsnittslønnen, fastsettes gjennomsnittslønnen basert på tariffsats fastsatt for ham, lønn (offisiell lønn).»
Punkt 6 i resolusjon nr. 922.

For eksempel ble en ansatt 23. april ansatt, han ble tildelt månedslønn, og samme dag dro han på ferie med forskuddsbetaling. Siden det ikke ble jobbet en eneste dag før arrangementet, bør gjennomsnittlig dagsopptjening for feriepenger fastsettes ved å dele månedslønnen med 29,3.

1.4 Betaling av ferie på virkedager

Ferie gis vanligvis i kalenderdager, Kunst. 120 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Men det er kategorier av arbeidstakere som innvilges ferie i arbeidsdager.

For ansatte som har inngått arbeidsavtale for en periode på inntil to måneder, Kunst. 291 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
For sesongarbeidere, Kunst. 295 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

I begge disse tilfellene gis permisjon med lønn med to virkedager per månedsarbeid. Samtidig, i punkt 11 i resolusjon nr. 922 Følgende står ordrett.

"Den gjennomsnittlige daglige inntekten for å betale for ferier gitt i arbeidsdager, samt for å betale kompensasjon for ubrukte ferier, beregnes ved å dele mengden av faktisk påløpt lønn med antall arbeidsdager i henhold til kalenderen for en 6-dagers arbeidstid uke."
Punkt 11 i resolusjon nr. 922.

Faktureringsperioden fastsettes på en standard måte, paragraf 3 i art. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne beregningsmetoden avhenger ikke av den ansattes arbeidsplan.

1.5 Beregning av gjennomsnittsfortjeneste til utbetaling i andre saker

Beregning av gjennomsnittlig inntjening i andre tilfeller (arbeidsreiser, videregående opplæring osv.) avhenger av metoden for registrering av arbeidet tid.

1.5.1 Oppsummert arbeidstidsregistrering

Dersom en ansatt jobber etter en timeplan med oppsummert arbeidstid, beregnes gjennomsnittslønnen ut fra gjennomsnittlig timefortjeneste. Gyldig i punkt 13 i resolusjon nr. 922 Følgende står ordrett om denne saken.

"Ved fastsettelse av gjennomsnittslønnen til en arbeidstaker som det er etablert en oppsummert registrering av arbeidstid for, med unntak av tilfellene med fastsettelse av gjennomsnittsfortjeneste for utbetaling av ferie og utbetaling av kompensasjon for ubrukte ferier, brukes gjennomsnittlig timefortjeneste."
Punkt 13 i resolusjon nr. 922.

Den fastslo også at gjennomsnittlig timelønn beregnes ved å dele lønnsbeløpet som faktisk er opptjent for utførte timer i faktureringsperioden med antall timer som faktisk er arbeidet i denne perioden.

Produktet av gjennomsnittlig timefortjeneste etter antall arbeidstimer i henhold til arbeidstakers timeplan i den betalingspliktige perioden tilsvarer gjennomsnittsfortjenesten.

1.5.2 Ikke-akkumulert arbeidstidsregistrering

Den mest typiske timeplanen med ikke-akkumulert arbeidstid er en femdagers arbeidsuke. Om beregning av gjennomsnittlig dagsfortjeneste i andre tilfeller i para. 5 punkt 9 i resolusjon nr. 922 Følgende står ordrett.

«Den gjennomsnittlige dagslønnen, unntatt i tilfeller av fastsettelse av gjennomsnittsopptjening for feriepenger og utbetaling av kompensasjon for ubenyttede ferier, beregnes ved å dele den faktisk opptjente lønnen for arbeidsdager i faktureringsperioden, inkludert bonuser og godtgjørelser tatt i betraktning i samsvar med paragraf 15 i denne forskriften, med antall dager faktisk arbeidet i løpet av denne perioden.»
Paragraf 5 punkt 9 vedtak nr. 922

2. Konklusjon

Vi håper at materialet i denne artikkelen vil tillate brukere å overvåke og verifisere riktigheten av beregningen av gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP 3.1-programmet.

I en bedrift er det ganske ofte situasjoner når en ansatt må betales for arbeidsperioden etter gjennomsnittlig inntjening i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode.

Det vanligste tilfellet er betaling for perioden en ansatt er i forretningsreise.

For dette formålet gir 1C lønns- og personalstyringsprogrammet et dokument "".

Du finner den i programmet på skrivebordsfanen «Lønnsberegning», «Betaling basert på gjennomsnittlig inntekt»-lenken, eller i hovedmenyen til programmet, «Organisasjonslønnsberegning» -> «No-shows» -> «Betaling basert på gjennomsnittlig inntekt."

I listen over dokumenter som åpnes, skriv inn et nytt ved å bruke "Legg til"-knappen. Et nytt dokumentskjema åpnes:

Nødvendige detaljer for beregning:

Organisasjon (hvis en standardorganisasjon er definert i brukerinnstillingene, vil den automatisk legges inn når du oppretter et nytt dokument);

Opptjeningsmåned - perioden hvor dokumentet vil bli registrert;

En ansatt som er lønnet i henhold til gjennomsnittlig inntekt;

Startdato for perioden for å opprettholde gjennomsnittlig inntekt (denne datoen er viktig. Når gjennomsnittlig inntjening er registrert i løpet av en periode av flere dokumenter, samt for å avklare faktureringsperioden som brukes til å beregne gjennomsnittlig inntekt);

Periode med betalt tid: hel dag eller i skift.

For å betale for en forretningsreise må du sette bryteren til "hele dagen". I dette tilfellet vil "fra" og "til" detaljene bli tilgjengelige, som må fylles ut med henholdsvis startdato og sluttdato for reisen.

Hvis du setter bytteposisjonen til "intra-skift", må du fylle inn betalingsdato basert på gjennomsnittlig inntekt og antall timer med betaling. Men i vårt tilfelle vil vi ikke gjøre dette.

Nedenfor er "Accrue"-gruppen med detaljer. I attributtet "type beregning" kan du velge typer beregninger beregnet basert på gjennomsnittlig inntjening - hel dag eller intra-skift, avhengig av posisjonen til bryteren.

Velg beregningstype «Betaling etter gjennomsnitt». For å være sikker på at i T-13 timelisten vil denne typen beregninger vises riktig og den vil bli beregnet etter behov, kan du åpne denne typen beregning for visning ved å bruke knappen på høyre side av " Calculation Type” attributt forstørrelsesglass

Skjemaet for å sette opp betalingstypen «Betaling etter gjennomsnitt» åpnes. Beregningsformelen er beskrevet på fanen "Beregninger":

På "Tid"-fanen, sørg for at typen tid er angitt riktig: "Uarbeidede fulle skift, samt forretningsreiser."

Tidstypen i henhold til arbeidstidsbruksklassifikatoren er også satt riktig: " Forretningsreise"(bokstavbetegnelse "K").

La oss lukke skjemaet for beregningstype og begynne å beregne dokumentet vårt. Klikk på "Beregn"-knappen, og dersom databasen inneholder informasjon om lønn for de siste 12 månedene, vil systemet automatisk beregne både gjennomsnittlig dagsinntekt og beregning av betaling basert på gjennomsnittlig inntjening under tjenestereisen:

Vi kan vurdere detaljene for beregning av gjennomsnittlig inntekt ved å gå til "Beregning av gjennomsnittlig inntekt"-fanen:

Som du kan se, kan gjennomsnittslønnen i tillegg til grunnlønnen også inkludere ulike bonuser: helt eller delvis tatt i betraktning, indeksert eller ikke. I vårt tilfelle var det ingen bonuser for de foregående 12 månedene.

På "Betaling"-fanen kan du se detaljene for beregning av påløpte beløp basert på gjennomsnittet.

Raden i tabelldelen viser start- og sluttdatoene for betalingen, typen opptjening, antall betalte dager og timer, resultatet og startdatoen for arrangementet.

Under tabellen er det en informasjonslinje med totalt betalingsbeløp og antall betalte dager.

Vi legger ut dokumentet («Innlegg»-knappen er plassert i øverste kommandolinje i dokumentskjemaet. For å kunne legge ut og lukke dokumentet samtidig, er «OK»-knappen ment).

Vi vil generere dokumentet "Arbeidstimeliste" for mai for ansatt Akimova.

La oss sørge for at vår forretningsreise ble vist i den med bokstaven "K". Vær oppmerksom på at jeg gikk inn i perioden fra 6. mai til 9. mai, dvs. 5 kalenderdager, men programmet betalte kun for arbeidsdager. Dette er riktig, fordi helger og helligdager på forretningsreise betales med dokumentet "".

I programmet 1C Lønn og Personalledelse 8.2 introduseres det over tid Jobb reiser.

Videoopplæring:

Send denne artikkelen til min e-post

I denne artikkelen vil vi vurdere spørsmålet om hvordan man korrekt beregner gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP.

Lovmessig inngår alle typer lønn i beregningsgrunnlaget. Dette vil for eksempel inkludere tidslønn og ulike tillegg. Unntaket er sosiale og ulike erstatningsutbetalinger. Beregningsgrunnlaget settes basert på regnskapsinnstillingene for en bestemt type periodisering. Dette angis på «Gjennomsnittlig inntekt»-fanen i en bestemt periodisering. Du kan se alle periodiseringer ved å velge "Innstillinger"-delen og deretter "Aktiveringer". Det er imidlertid ikke mulig å gjøre endringer i de installerte programinnstillingene. Flagget «Inkluder i periodiseringsgrunnlaget ved beregning av gjennomsnittlig inntekt» er stengt. Dens tilstedeværelse betyr om den tilsvarende periodiseringen vil inkluderes i basen.

Avmerkingsboksen under "Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening indekseres denne opptjeningen" er aktiv hvis programmet har mulighet til å indeksere. Rettslig sett er ikke alle typer opptjening erstatningspliktige på grunn av økt gjennomsnittsinntekt.

Hvis du har spørsmål om hvordan du beregner gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP, spør dem i kommentarene under artikkelen, våre spesialister vil prøve å svare på dem.

Du bør også vite at for noen typer periodiseringer er det mulig å uavhengig avgjøre om de skal inkluderes i grunnlaget. For eksempel mat. feriehjelp angitt i tariffavtalen. Når du endrer periodiseringsinnstillinger "retrospektivt", kan det være nødvendig å poste dokumenter på nytt, men det er mer praktisk å bruke et spesialverktøy for dette i "Lønn"-delen og velge "Oppdater data for å beregne gjennomsnittlig inntekt".

I programmet, ved beregning av beholdt gjennomsnittlig inntjening, er perioden definert som 12 måneder (kalender) før datoen for en bestemt hendelse. Unntaket er tilfellet når gjennomsnittsfortjenesten beregnes i måneden arbeidstakeren ble ansatt. Om nødvendig kan perioden alltid justeres manuelt. Dette kan gjøres i dokumentet ved å bruke den tilsvarende "grønne blyant"-knappen ved siden av det beregnede resultatet av gjennomsnittlig inntekt.

For å unngå behovet for å manuelt endre beregningsperioden som avhenger av gjennomsnittlig inntekt hver gang, kan du spesifisere den beregnede perioden for gjennomsnittlig inntekt på fanen "Grunnleggende".

Deretter kan du vurdere et eksempel på beregning av gjennomsnittlig inntekt. I november 2018 ble Milovas medarbeider S.A. var fraværende fra 17. til 21. november. Deretter leverte hun arbeidsuførhet for perioden 19. november til 24. november. Perioden 17. til 18. november regnes som fravær av arbeidstakeren på grunn av dennes skyld. Fra 15. til 19. desember ble den ansatte sendt på tjenestereise. Den ansatte jobber på en 5-dagers, 40-timers arbeidsukeplan, og lønnen hennes er 45 tusen rubler. Det er nødvendig å beregne gjennomsnittlig inntjening under ansettelsesperioden til ansatt S.A. Milova. forretningsreise.

Det første du må gjøre er å dokumentere den ansattes fravær. For å gjøre dette, gå til "Personal"-delen og velg "Alle ansattes fravær". Og så lager vi et dokument med typen operasjon "Fravær (sykdom, fravær, manglende oppmøte)". La oss velge opptjeningsmåned – november, ansatt og angi "Fravær" som årsak til fravær. Vi vil også sette fraværsperioden, etter vårt eksempel.

Dermed ble resultatet for november beregnet med hensyn til sykefravær og fravær. Gjennomsnittlig inntekt for perioden for en forretningsreise utføres ved å bruke dokumentet "Forretningsreise". For å gjøre dette må du gå til delen "Lønn" og velge "Forretningsreiser". Fyll inn detaljene i det nye dokumentet.

Vi fyller ut dokumentet, angir start- og sluttdatoen for forretningsreisen, og programmet vil beregne vår gjennomsnittlige inntjening. Deretter utfører vi dokumentet. Ved å klikke på "Skriv ut"-knappen kan du lage et trykt skjema "Beregning av gjennomsnittlig inntekt".