Ikke alle ansatte kommer over et slikt konsept som "ansatt personellnummer". Ofte vet de som jobber i en stor eller mellomstor bedrift om dette. Regnskapsavdelingen til en småskala LLC varsler vanligvis ikke ansatte. Store fabrikker forteller alltid ansatte deres personellnummer. Enten ansatte vet om det eller ikke, utføres tildeling av serienummer av personalavdelingen eller regnskapsavdelingen. Dette er regulert av gjeldende lovverk, og fraværet av denne klausulen er et brudd.

Personalnummer - hva er det?

I prinsippet blir det av selve navnet klart hva et personalnummer er. Dette er en slags tallverdi som tildeles en bestemt ansatt. Dette er en kode som identifiserer en ansatt.

Det særegne ved antall personell inkluderer det faktum at de er individuelle. Det vil si at det ikke er noen arbeidere hvis kode stemmer helt overens. Samtidig beholdes personalnummeret for den oppsagte. Hvis han senere fortsetter sitt arbeidsforhold med denne arbeidsgiveren, får han tildelt sitt gamle nummer.

Det er også verdt å merke seg at den ansattes personellnummer blir tildelt ham ved ansettelse; det endres ikke senere. Det vil si at registrering for en jobb tildeler en bestemt kode, som i fremtiden forblir den samme, uavhengig av stillingsendring eller lønnsøkning.

Behovet for personellnummer. Hva trengs de til?

Likevel er det bedre å finne ut hvorfor arbeidsgiveren trenger personell. Den ansatte får ingenting av dette. Som nevnt ovenfor kan det hende at den ansatte ikke er klar over tilstedeværelsen av en slik kode. Men hvorfor ble den ansattes personellnummer opprinnelig introdusert? Hvordan er dette chifferen tildelt og hva betyr det?

Personalnumre hjelper regnskapsavdelingen til en LLC eller bedrift. Takket være dem blir elektronisk dokumenthåndtering enklere. Selv om det er verdt å merke seg at personell ved store fabrikker har vært brukt i ganske lang tid, selv før 1C-programmet kom.

Hva er hovedpunktene som lar deg bruke denne chifferen? Dette er først og fremst:

• Tilrettelegge arbeidet til HR-spesialister. Dette er på grunn av det faktum at sporing av personellnummer hjelper til å ikke "miste" en ansatt når han skifter stilling.
• Bistå regnskapsavdelingen i arbeid med beregning og utstedelse av lønn. Personaltall i 1C er direkte relatert her. Det er dette programmet som hjelper deg å velge en ansatt ikke etter navn eller stilling, men etter personellnummer.
• Spore en ansatts tilstedeværelse på jobb. Relevant for virksomheter som er utstyrt med elektronisk passsystem.

Konkrete eksempler. Hvorfor trenger du et personalnummer?

For å forstå hvem og hvordan som tildeler et personellnummer til en ansatt, må du forstå hvorfor denne parameteren er nødvendig.

Først og fremst hjelper det å unngå unødvendig sladder. Så hvis en regnskapsfører eller en spesialist i standardisering og godtgjørelse ved beregning av lønn kun ser personell. Han kan ikke forstå nøyaktig hvilket beløp Ivanov mottok og hvilket beløp Petrov mottok. Det vil si at dette tillater oss å styrke hemmeligholdet ytterligere.

Personalnummeret hjelper deg også å unngå feil. Dette er en annen parameter som lar deg sjekke riktigheten av dokumentet. Dette gjelder spesielt når det er navnebror eller full navnebror. Du kan selvfølgelig også sjekke parametere etter posisjon eller ansettelsesdato. Personaltall bør imidlertid ikke diskonteres.

Hvem kan passende?

Personalnummer tildeles ansatte av en HR-spesialist. Det er imidlertid verdt å merke seg at lovgivningen ikke regulerer stillingen til den ansatte som er involvert i å tildele chiffer. Men når man søker jobb er det HR-ingeniørene som er direkte tilstede.

Dette kan også gjøres av lederne for strukturelle divisjoner eller til og med av lederen av foretaket. Ved fravær av en personalmedarbeider kan en regnskapsfører ta hans plass i denne saken.

Hvem kan tildeles et personalnummer

Kan alle ansatte tildeles en kode? Personalnummer oppbevares vanligvis for alle ansatte i en virksomhet. Nemlig:

• For ansatte som jobber på fast basis.
• Vikarer eller sesongarbeidere.
• Eksterne deltidsarbeidere.
• For de som jobber deltid.

Faktisk har hver ansatt sitt eget personalnummer, uavhengig av hvor lenge han er ansatt. Det er verdt å merke seg at selv studenter som søker praksisplasser i en hvilken som helst avdeling får sin egen kode.

Det er verdt å merke seg at dersom en ansatt har en kombinasjon av jobber eller yrker innenfor en bedrift, får han fortsatt ett personalnummer. En ansatt som jobber deltid i to bedrifter har sin egen individuelle kode i hver av dem.

Hvordan tildeles en ansatts personellnummer? Hva sier loven?

Det er verdt å merke seg med en gang at lovgivningen er ganske vag når det gjelder å tildele et personalnummer ved en bedrift. Faktisk er det ingen spesifikke artikler i arbeidsloven eller føderale lover som regulerer hvordan personellnummer tildeles ansatte. Hver arbeidsgiver utvikler for seg selv et system som hjelper ham å opprettholde kompetente og praktiske registreringer av disse chiffrene. Her spiller organisasjonens interne dokumenter en viktig rolle. I dem kan du for eksempel bestemme posisjonen til den ansatte som er involvert i å tildele tall.

Det er generelt akseptert at det tildeles et personalnummer til hver ansatt, og man bør starte med det første tallet. Faktisk blir det identisk med konseptet "ordinært tall".

Slik regnskap kan utføres på to måter:

• Bruke spesielle programmer.
• Manuelt av en ansatt.

Sistnevnte metode brukes mindre og mindre. Dette skyldes det faktum at det mest populære 1C-programmet lar deg automatisk tildele numre til hver nyansatt ansatt i bedriften.

Å tildele et personellnummer kan virke som en tidkrevende prosess. Det er det imidlertid ikke. Bare følg noen få enkle regler og denne handlingen vil bli utført automatisk.

Først av alt må organisasjonens interne dokumenter tildele denne forpliktelsen til en bestemt ansatt. Dette vil bidra til å unngå argumenter i fremtiden. Dette vil også eliminere situasjonen når ingen er ansvarlig for denne operasjonen.

For det andre bør den direkte tildelingen av et nummer til en ansatt utføres på den ansattes første arbeidsdag, og ideelt sett på tidspunktet for inngåelse av en arbeidsavtale. I dette tilfellet vil nummereringen være riktig og uten hull.

En spesifikk tallkode må kommuniseres til ansatte, da dette ikke bare øker deres betydning i deres øyne, men også bidrar til å unngå feil ved lønnsberegning. Dette skyldes at ved skriving av eventuelle søknader om økonomisk bistand eller om permisjon, vil den ansatte blant annet oppgi sitt personalnummer.

Denne parameteren skal også angis i arbeidsbestillingen. Det kan skrives inn i programmet eller håndskreves av en HR-representant.

Loggbok. Registrering av personellnummer

Virksomheter som er tvunget til å bruke personnummer for sine ansatte bruker ofte et dokument som for eksempel et personnummerregister.

Dette interne dokumentet til foretaket kan indikere følgende parametere:

• Den ansattes passdata, inkludert etternavn, fornavn og patronym, samt nummer og serie på dokumentet.
• Datoen den ansatte ble ansatt på sin hovedarbeidsplass.
• Antallet på arbeidskontrakten, samt datoen for dens utarbeidelse.
• Spesialiststilling.
• Avdelingen den ansatte skal jobbe i.
• Direkte personellnummer.

Et personellnummer er obligatorisk for store virksomheter. Små bedrifter bruker imidlertid også denne metoden for å gjøre livet enklere for ansatte i HR-avdelingen eller regnskapsavdelingen. I en generell forstand er dette nummereringen av ansatte. Siden hvert nummer er unikt, bidrar det til å sikre at midler krediteres rett person. Dette gjelder spesielt når du ansetter navnebror eller navnebror. Å føre journal over antall personell i seg selv er ikke en komplisert eller tidkrevende prosedyre. I utgangspunktet er det betrodd HR-spesialisten. Loven tillater deg imidlertid å tildele dette oppdraget til en annen ansatt. Dette faktum er oppgitt i dokumentene til organisasjonen selv.

Ikke alle ansatte kommer over et slikt konsept som "ansatt personellnummer". Ofte vet de som jobber i en stor eller mellomstor bedrift om dette. Regnskapsavdelingen til en småskala LLC varsler vanligvis ikke ansatte. Store fabrikker forteller alltid ansatte deres personellnummer. Enten ansatte vet om det eller ikke, utføres tildeling av serienummer av personalavdelingen eller regnskapsavdelingen. Dette er regulert av gjeldende lovverk, og fraværet av denne klausulen er et brudd.

Personalnummer - hva er det?

I prinsippet blir det av selve navnet klart hva et personalnummer er. Dette er en slags tallverdi som tildeles en bestemt ansatt. Dette er en kode som identifiserer en ansatt.

Det særegne ved antall personell inkluderer det faktum at de er individuelle. Det vil si at det ikke er noen arbeidere hvis kode stemmer helt overens. Samtidig beholdes personalnummeret for den oppsagte. Hvis han senere fortsetter sitt arbeidsforhold med denne arbeidsgiveren, får han tildelt sitt gamle nummer.

Det er også verdt å merke seg at den ansattes personellnummer blir tildelt ham ved ansettelse; det endres ikke senere. Det vil si at registrering for en jobb tildeler en bestemt kode, som i fremtiden forblir den samme, uavhengig av stillingsendring eller lønnsøkning.

Behovet for personellnummer. Hva trengs de til?

Likevel er det bedre å finne ut hvorfor arbeidsgiveren trenger personell. Den ansatte får ingenting av dette. Som nevnt ovenfor kan det hende at den ansatte ikke er klar over tilstedeværelsen av en slik kode. Men hvorfor ble den ansattes personellnummer opprinnelig introdusert? Hvordan er dette chifferen tildelt og hva betyr det?

Personalnumre hjelper regnskapsavdelingen til en LLC eller bedrift. Takket være dem blir elektronisk dokumenthåndtering enklere. Selv om det er verdt å merke seg at personell ved store fabrikker har vært brukt i ganske lang tid, selv før 1C-programmet kom.

Hva er hovedpunktene som lar deg bruke denne chifferen? Dette er først og fremst:

• Tilrettelegge arbeidet til HR-spesialister. Dette er på grunn av det faktum at sporing av personellnummer hjelper til å ikke "miste" en ansatt når han skifter stilling.
• Bistå regnskapsavdelingen i arbeid med beregning og utstedelse av lønn. Personaltall i 1C er direkte relatert her. Det er dette programmet som hjelper deg å velge en ansatt ikke etter navn eller stilling, men etter personellnummer.
• Spore en ansatts tilstedeværelse på jobb. Relevant for virksomheter som er utstyrt med elektronisk passsystem.

Konkrete eksempler. Hvorfor trenger du et personalnummer?

For å forstå hvem og hvordan som tildeler et personellnummer til en ansatt, må du forstå hvorfor denne parameteren er nødvendig.

Først og fremst hjelper det å unngå unødvendig sladder. Så hvis en regnskapsfører eller en spesialist i standardisering og godtgjørelse ved beregning av lønn kun ser personell. Han kan ikke forstå nøyaktig hvilket beløp Ivanov mottok og hvilket beløp Petrov mottok. Det vil si at dette tillater oss å styrke hemmeligholdet ytterligere.

Personalnummeret hjelper deg også å unngå feil. Dette er en annen parameter som lar deg sjekke riktigheten av dokumentet. Dette gjelder spesielt når det er navnebror eller full navnebror. Du kan selvfølgelig også sjekke parametere etter posisjon eller ansettelsesdato. Personaltall bør imidlertid ikke diskonteres.

Hvem kan passende?

Personalnummer tildeles ansatte av en HR-spesialist. Det er imidlertid verdt å merke seg at lovgivningen ikke regulerer stillingen til den ansatte som er involvert i å tildele chiffer. Men når man søker jobb er det HR-ingeniørene som er direkte tilstede.

Dette kan også gjøres av lederne for strukturelle divisjoner eller til og med av lederen av foretaket. Ved fravær av en personalmedarbeider kan en regnskapsfører ta hans plass i denne saken.

Hvem kan tildeles et personalnummer

Kan alle ansatte tildeles en kode? Personalnummer oppbevares vanligvis for alle ansatte i en virksomhet. Nemlig:

• For ansatte som jobber på fast basis.
• Vikarer eller sesongarbeidere.
• Eksterne deltidsarbeidere.
• For de som jobber deltid.

Faktisk har hver ansatt sitt eget personalnummer, uavhengig av hvor lenge han er ansatt. Det er verdt å merke seg at selv studenter som søker praksisplasser i en hvilken som helst avdeling får sin egen kode.

Det er verdt å merke seg at dersom en ansatt har en kombinasjon av jobber eller yrker innenfor en bedrift, får han fortsatt ett personalnummer. En ansatt som jobber deltid i to bedrifter har sin egen individuelle kode i hver av dem.

Hvordan tildeles en ansatts personellnummer? Hva sier loven?

Det er verdt å merke seg med en gang at lovgivningen er ganske vag når det gjelder å tildele et personalnummer ved en bedrift. Faktisk er det ingen spesifikke artikler i arbeidsloven eller føderale lover som regulerer hvordan personellnummer tildeles ansatte. Hver arbeidsgiver utvikler for seg selv et system som hjelper ham å opprettholde kompetente og praktiske registreringer av disse chiffrene. Her spiller organisasjonens interne dokumenter en viktig rolle. I dem kan du for eksempel bestemme posisjonen til den ansatte som er involvert i å tildele tall.

Det er generelt akseptert at det tildeles et personalnummer til hver ansatt, og man bør starte med det første tallet. Faktisk blir det identisk med konseptet "ordinært tall".

Slik regnskap kan utføres på to måter:

• Bruke spesielle programmer.
• Manuelt av en ansatt.

Sistnevnte metode brukes mindre og mindre. Dette skyldes det faktum at det mest populære 1C-programmet lar deg automatisk tildele numre til hver nyansatt ansatt i bedriften.

Å tildele et personellnummer kan virke som en tidkrevende prosess. Det er det imidlertid ikke. Bare følg noen få enkle regler og denne handlingen vil bli utført automatisk.

Først av alt må organisasjonens interne dokumenter tildele denne forpliktelsen til en bestemt ansatt. Dette vil bidra til å unngå argumenter i fremtiden. Dette vil også eliminere situasjonen når ingen er ansvarlig for denne operasjonen.

For det andre bør den direkte tildelingen av et nummer til en ansatt utføres på den ansattes første arbeidsdag, og ideelt sett på tidspunktet for inngåelse av en arbeidsavtale. I dette tilfellet vil nummereringen være riktig og uten hull.

En spesifikk tallkode må kommuniseres til ansatte, da dette ikke bare øker deres betydning i deres øyne, men også bidrar til å unngå feil ved lønnsberegning. Dette skyldes at ved skriving av eventuelle søknader om økonomisk bistand eller om permisjon, vil den ansatte blant annet oppgi sitt personalnummer.

Denne parameteren skal også angis i arbeidsbestillingen. Det kan skrives inn i programmet eller håndskreves av en HR-representant.

Loggbok. Registrering av personellnummer

Virksomheter som er tvunget til å bruke personnummer for sine ansatte bruker ofte et dokument som for eksempel et personnummerregister.

Dette interne dokumentet til foretaket kan indikere følgende parametere:

• Den ansattes passdata, inkludert etternavn, fornavn og patronym, samt nummer og serie på dokumentet.
• Datoen den ansatte ble ansatt på sin hovedarbeidsplass.
• Antallet på arbeidskontrakten, samt datoen for dens utarbeidelse.
• Spesialiststilling.
• Avdelingen den ansatte skal jobbe i.
• Direkte personellnummer.

Et personellnummer er obligatorisk for store virksomheter. Små bedrifter bruker imidlertid også denne metoden for å gjøre livet enklere for ansatte i HR-avdelingen eller regnskapsavdelingen. I en generell forstand er dette nummereringen av ansatte. Siden hvert nummer er unikt, bidrar det til å sikre at midler krediteres rett person. Dette gjelder spesielt når du ansetter navnebror eller navnebror. Å føre journal over antall personell i seg selv er ikke en komplisert eller tidkrevende prosedyre. I utgangspunktet er det betrodd HR-spesialisten. Loven tillater deg imidlertid å tildele dette oppdraget til en annen ansatt. Dette faktum er oppgitt i dokumentene til organisasjonen selv.

Mange mennesker, når de søker på en jobb, har ingen anelse om hva en ansatts personellnummer er og hva det trengs til, men denne tingen er nødvendig for å utføre dokumentasjonsoperasjoner.

I dag har gründere begynt å øve på å tildele et individuelt personalnummer til en ansatt ved ansettelse. Et personalnummer er en spesiell digital kode som lar deg redusere og lette behandlingen av en ansatts personopplysninger knyttet til tid brukt på arbeidsplassen og ikke bare.

Hvis du ikke vet hva et personellnummer er og hvorfor det er nødvendig å tildele det, så snakker vi om det nedenfor. Vi vil også vurdere rekkefølgen den blir utstedt til en ansatt i bedriften og en slik innovasjon som biometrisk registrering.

Hva er en individuell ansatt digitalt nummer?

Alle yrkesaktive i virksomheten tildeles individuelle nummer som består av ulike kombinasjoner av tall, som i etterkant hjelper regnskapspersonalet med å behandle interne bevegelsesdata. Takket være dette tallet blir alle data om lønn, ferier, sykefravær og tid brukt på arbeidsplassen lagret i datasystemet. All denne informasjonen kan senere bli nødvendig for en ansatt som går av med pensjon eller reiser utenfor landet.

Personalnummeret tildeles en gang for alltid, selv om det oppstår en situasjon hvor en person blir ansatt på samme sted, vil systemet umiddelbart vise dette. Basert på dette gjør vi oppmerksom på at det kun kan tildeles én gang på det tidspunktet en arbeidstaker ansettes for sin første stilling, og det endres ikke i påfølgende arbeidstid, i alle fall er det ikke behov for dette.

Dette nummeret er unikt for hver ansatt og blir hovedkravet gjennom hele arbeidsperioden. Den brukes også som en automatisk beregning og ulike merker som hjelper til med å beregne inntjening korrekt og beregne alle skatter som skyldes staten.

Individuelle digitale verdier tilordnes i rekkefølge, og starter med en enkelt verdi. Vanligvis er tallet 1 sjefen for bedriften. Det er tilfeller der virksomheter begynner å tildele antallet permitterte ansatte til nyankomne ansatte, men det er verdt å merke seg at dette kan skape forvirring og forvirring. Dette praktiseres ikke i alle firmaer og virksomheter.

Hvordan tildeles nummeret?

Som det viste seg, hjelper antall ansatte regnskapsavdelinger med å opprettholde spesielle poster for utstedelse og beregning av lønn. I regnskapsavdelingen, i hvert tilfelle åpnet for en arbeider, vises disse individuelle tallene. Men det er verdt å vite hvordan, ved hjelp av disse digitale individuelle chifferene, kan registrene deres og alt annet som er knyttet til dem holdes.

Det finnes ingen spesialutviklede forskrifter for riktig tildeling av individuelle digitale chiffer. Basert på dette har hver organisasjon rett til å lage sine egne regler for utvikling av chiffer og deretter justere dem.

Du bør også ta hensyn til de grunnleggende reglene for regnskapsføring av arbeidskraft og lønn, som brukes i bygge- og industriområdet: hver ansatt som ansettes for et permanent, midlertidig eller sesongopphold på arbeidsplassen, tildeles en individuell timelistekode som består av med flere sifre. Tallene tjener deretter til å behandle pålitelig informasjon om den ansatte. Grunnleggende forskrifter og regler kan tillate at tidligere brukte tidskombinasjoner av avgående ansatte kan tildeles andre arbeidere i 1-2 år.

For å tildele og vedlikeholde timelister på riktig måte, må du:

1. Hver organisasjon som praktiserer etablering av personellnummer ved ansettelse, er pålagt å ha en medarbeider som skal ha full kontroll over tildeling, regnskap, opprettet register og vedlikehold av alle grunnleggende regler for utstedelse av et individuelt dokument.
2. Ansatte som søker jobb for første gang er pålagt å tildele individuelle digitale kombinasjoner når hele dokumentpakken er levert. Som siste utvei kan tildeling gjøres første arbeidsdag.
3. Tildeling skjer i kronologisk rekkefølge.
4. Arbeidstakers personnummer skal fremgå i rekkefølgen som bekrefter ansettelse.
5. Det er umulig å endre nummeret uansett årsak, siden det er tildelt én gang.
6. Ved gjenansettelse kan arbeideren få sitt gamle personalnummer, som ligger i databasen under hans initialer. Men med mindre det selvfølgelig ble gitt til en annen ansatt innen 1-2 år.
7. Obligatorisk betingelse: ansattnummeret skal være i form av arabiske tall, kan ikke bestå av bokstaver, eller inneholde bindestreker eller andre skilletegn.

Spore tid brukt på jobb

Det tildelte nummeret vil hjelpe deg med å holde oversikt over arbeidstiden. Arbeid i livene våre er den eneste faktoren for overlevelse og eksistens på jorden. Det kan bare måles etter tidsbruken. For mer hensiktsmessig å måle arbeidstid er det vanlig å bruke et personalnummer, som registrerer tidspunkt for ankomst og avreise fra arbeidsplassen.

Hovedkategoriene for tidsregnskap er størrelsen og den etablerte normen. Arbeidstidsmengden kan beregnes ut fra utført arbeid og tidsbruk på arbeidsplassen. Men som praksis viser, ofrer mange bedriftsansatte sin personlige tid for å nå selskapets mål i tide. På grunn av dette divergerer den faktiske utførte tiden og den foreskrevne normen.

En arbeidstaker har mulighet til å tjene hvile og lønn gjennom hele året eller flere måneder. Men det tildelte personnummeret vil hjelpe deg med å beregne det nødvendige antall dager tildelt for hvile og motta en ærlig opptjent lønn.

Det er likevel ikke forgjeves at det tildeles personellnummer til ansatte. De kan på sin side umiddelbart vise all informasjon om den ansatte og beregne hvor lang tid som er brukt på arbeidsplassen. Det er tre hovedtyper tid brukt på jobb, for eksempel:

1. Normal. Tidsmengden fastsatt ved lov må samsvare med 40-timersstandarden.
2. Forkortet. Reduksjon av arbeidstiden kan praktiseres ved innleie av personer som ikke har fylt myndighetsalder. I dette tilfellet kan tiden reduseres fra 1 til 4 timer.
3. Ufullstendig. På ansettelsestidspunktet kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale deltid eller forkortet uke. Vanligvis oppstår slike tilfeller hvis den som er ansatt er: en student, en pensjonist, en funksjonshemmet eller en husmor. Det er også verdt å understreke at denne avtalen ikke påvirker ferie og ansiennitet. Det eneste dette kan påvirke er utbetaling av feriedager.

Biometriske regnskapssystemer

I dag forbløffer nye teknologier med sine egenskaper. Tross alt, nå kan du klare deg uten et personellnummer, siden de kom opp med et nytt system - biometrisk. Det biometriske systemet er en ny metode for å registrere arbeidstid og samle inn alle personopplysninger om den ansatte. Slike identifikatorer er unike fordi de ikke kan ødelegges, mistes eller lures.

Å bruke dem er ganske enkelt og praktisk. For øyeblikket praktiseres fingeravtrykksidentifikasjon. Takket være slike terminaler kan du enkelt registrere tiden du dro og kom på jobb, akkurat som et personellnummer gjør. For at informasjonen skal komme inn i databasen, trenger du bare å berøre sensoren med fingeren for å skanne.

Dessuten inkluderer slike systemer mellomliggende hendelser i løpet av arbeidsdagen, for eksempel en lunsjpause, en forretningsreise, en forretningsreise og mye mer; du trenger bare å klikke på en spesiell knapp som registrerer dette. Mange terminaler har kameraer som tar et bilde av den ansatte etter identifikasjon. Dette vil kun styrke selskapets sikkerhetsnivå.

Et personalnummer er en detalj som brukes i personaljournaler. Ved hjelp av et personalnummer vises en enkeltperson i selskapets interne papirer, og ikke bare en medarbeider.

Når en arbeidsgiver bruker enhetlige skjemaer godkjent av Statens statistikkkomité for interne personellregistreringer og arbeidstidsregistrering, er personalnummeret en av de nødvendige detaljene. Uten det vil det være umulig å fylle ut skjemaene riktig. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du tildeler et personalnummer til en ansatt.

Personalnummer

Et personalnummer er en unik digital kode (innenfor én arbeidsgiver) som tildeles en ansatt. Den digitale kombinasjonen skal være enkel, men samtidig tillate at enhver ansatt kan identifiseres, slik at det ikke oppstår forvirring ved utfylling av personalskjemaer. I store selskaper, når individuelle strukturelle divisjoner har egne personal- og regnskapsavdelinger, tildeles ansatte koder innenfor én avdeling.

Viktig! Hver nykommer tildeles et nummer i kronologisk rekkefølge. Den mottatte koden vil ikke endres hvis den ansatte overføres eller passopplysningene hans endres.

Hvem er tildelt personnummeret?

Personalnummer som gjør at ansatte kan identifiseres, tildeles ansatte:

• som har inngått en tidsubestemt arbeidsavtale med arbeidsgiver;
• arbeidere under en tidsbestemt arbeidskontrakt;
• eksterne deltidsansatte;
• for sesongreisende.

Hvorfor tildeles et personalnummer?

Personalnummeret kreves for intern bruk. De er som regel ikke angitt i utgående dokumenter, men brukes i dokumenter for registrering av utført tid, bestillinger for personell mv.

Ved å tildele identifikasjonsnummer til ansatte kan du:

• gjøre det enklere å behandle personelldata;
• spore bevegelsen til ansatte under interne overføringer til andre avdelinger;
• gjøre spesielle notater når du tildeler et nummer for å lette regnskapet eller etablere en spesiell betalingsprosedyre;
• raskt generere en forespørsel for en enkelt ansatt, motta informasjon om den ansattes opptjente eller utbetalte lønn, sykefravær, avspasering, ferier, etc.

Viktig! Hovedgrunnen til å bruke personaltall for ansatte er å holde oversikt over timene som hver person har jobbet. De brukes til å registrere og registrere tiden en ansatt kommer på jobb eller går hjem, pauser til lunsj og rett og slett er fraværende på forretningsreise.

Ved hjelp av tallene kan arbeidsgivere få pålitelig informasjon om hvordan en arbeidstaker bruker sin arbeidstid. De kan kontrollere denne prosessen og ta hensyn til den i lønnssystemet.

Hvor vises personellnummer?

I tillegg til den ansattes personopplysninger og navnet på hans stilling, er personalnummeret angitt i:

• ordre om ansettelse (gjeninnsetting, oppsigelse);
• feriebestilling (forretningsreise, overføring);
• tids skjema;
• skiftplaner, bemanningsordninger;
• reisesertifikat;
• ulike registreringsjournaler (bøker).

Prosedyre for å tildele et personalnummer til en ansatt

Det er ingen godkjent prosedyre for tildeling av personalnummer til en ansatt. Loven gir ikke en bestemt prosedyre for tildeling av personalnummer fra arbeidsgiver. I denne forbindelse har arbeidsgivere rett til uavhengig å utvikle sin egen prosedyre og konsolidere sin algoritme i lokale forskrifter.

Handlingsalgoritmen kan utarbeides i form av instrukser eller forskrifter, som vil detaljere reglene for tildeling av nummer, regnskap og kontroll av nummer i virksomheten. Dersom det benyttes automatiserte HR- og regnskapsverktøy for regnskap, vil koden tildeles automatisk i programmet ved registrering av ny medarbeider. Imidlertid fører mange arbeidsgivere fortsatt journaler manuelt og registrerer personellnummer i loggbøker. En av selskapets ansatte er oppnevnt som ansvarlig for vedlikehold og lagring av journalen: en personalspesialist, en regnskapsfører eller en kontorist. Et slikt ansvar som å tildele personnummer til en akseptert ansatt tildeles personalansvarlig etter ordre. Hvis vi vurderer store arbeidsgivere, så er funksjonen med å tildele personnummer tidtakerens ansvar. I tillegg til å direkte tildele nummeret, fører tidtaker eller annen ansvarlig medarbeider også sitt register, og overvåker også riktig tildeling eller bruk av nummeret.

Viktig! Hvis en arbeidsgiver bytter til en ny type programvare, bør antall ansatte forbli uendret når de overføres til det nye systemet.

Hvordan tildele et personalnummer til en ansatt

Hvis en ny HR-ansatt har problemer med å tildele et personellnummer til en ansatt, må han stole på selskapets interne regler, så vel som generelt aksepterte standarder.

De fleste arbeidsgivere bruker én enkelt prosedyre for å tildele et personalnummer, som ikke har endret seg på flere tiår. Til å begynne med setter de sammen en generell liste over tall som starter fra ett. Dessuten, som regel, indikerer det første tallet direktøren, det andre - hans stedfortreder, etc., til alle ansatte er nummerert.

Ved utforming av arbeidsordre får den nyansatte sitt nummer. Dette kan skje enten automatisk eller manuelt, tatt i betraktning kronologisk rekkefølge og uten utelatelser.

Hvis for eksempel bemanningsstrukturen inneholder 125 ansattposter, vil den nyansatte få tildelt personalnummer 126. Et unntak fra regelen er ansettelse av en tidligere ansatt som sa opp, som allerede hadde eget personalnummer. I dette tilfellet er det mulig å bruke den forrige koden.

Dette skjer imidlertid ganske sjelden i praksis. Når en oppsagt arbeidstaker ansettes på nytt, inngås en ny arbeidsavtale med ham, som indikerer begynnelsen på et nytt arbeidsforhold. Følgelig tildeles et nytt nummer.

Personalnummerformatet er vanligvis i arabiske tall. Det er ingen fremmede karakterer i den. Symboler som bindestrek, bindestrek, romertall, indeks eller bokstavkombinasjon brukes ikke. Det er imidlertid heller ikke noe direkte forbud mot bruk av disse symbolene. Men vanligvis ser personnummeret slik ut: "123". Og tall som "123fullt navn" eller ganske enkelt "fullt navn" (for eksempel ved bruk av initialer) kan bli funnet ganske sjelden.

Hvordan tildele et personalnummer til en intern deltidsarbeider

Internt deltidsarbeid er utførelse av arbeid av én ansatt i flere stillinger i én bedrift. Den interne deltidsarbeideren utfører alle instruksjonene fra sin arbeidsgiver kun i fritiden fra å jobbe i hovedstillingen. Ved internt deltidsarbeid inngås egen arbeidsavtale med den ansatte.

På grunn av at det inngås flere arbeidsavtaler med én ansatt under internt deltidsarbeid, er det mer hensiktsmessig å tildele personnummer for hver. Det vil si at hvis en ansatt er ansatt i to stillinger, så tildeles han to tall, hvis han har tre, så tre osv.

Konklusjon

Som regel får hver nyansatt som arbeidsgiver tegner arbeidsavtale med et personalnummer. Arbeidere som hjemmearbeidere, sesongarbeidere eller deltidsansatte er ikke ekskludert. Personalnummer tildeles ikke bare de ansatte som arbeidsforholdet er formalisert med ved sivil kontrakt (entreprenøravtale, tjenesteavtale).

Hva er et personalnummer, hvor kommer det fra og kreves det? Les artikkelen vår for å finne ut om du kan bruke tallene på oppsagte ansatte

Fra denne artikkelen vil du lære:

Prosedyre for tildeling av personnummer

Arbeidsloven definerer ikke hva en ansatts personellnummer er. Dette konseptet dukket opp i brevet fra State Committee for Labor of the USSR N 75-AB, USSRs finansdepartementet N 89, USSR Central Statistical Office N 10-80 datert 04/27/1973. Når en person får jobb, tildeler HR-avdelingen ham en digital kode – et personalnummer. Denne kombinasjonen av tall er unik og gjentas ikke; hver ansatt har sine egne. Retningslinjen forblir uendret gjennom hele ansettelsesperioden mellom personen og bedriften.

I svært store bedrifter med mange tusen ansatte kan dette gjøres av en egen spesialist – en tidtaker. I andre virksomheter er slikt ansvar lagt til en spesialist i HR- eller regnskapsavdelingen.

Lovverket regulerer ikke denne kodingen og dens tilordning på noen måte, og teoretisk sett har ethvert selskap rett til å finne opp sitt eget chiffer ved hjelp av romertall, symboler og bokstaver. Men vanligvis følger tidtakere praksisen som har utviklet seg gjennom årene.

Prosessen med å tildele et personalnummer til en ny ansatt er tradisjonelt som følger:

• Spesialisten som registrerer den nyankomne ansatte ber om en gratis kombinasjon fra den ansvarlige ansatte;
• koden som er tildelt personen, legges inn i arbeidsordren og det personlige kortet;
• opplysninger om spesialisten som er ansatt og nummeret som er tildelt ham, føres inn i regnskapsjournalen.

Er det nødvendig med personnummer?

Siden lovverket ikke har gjort antall ansatte obligatoriske, kan små bedrifter bestående av 2-3 ansatte klare seg uten dem. Men i mellomstore og store bedrifter brukes de oftest. Denne kodifiseringen tillater:

• lette arbeidet til regnskapsførere med å behandle og registrere informasjon om interne bevegelser til ansatte;
• skatter er også enklere og mer korrekte, takket være merkene angitt i henhold til den ansattes personellnummer;
• forenkle søket etter informasjon om lønn, sykefravær, avspasering etc. for hver enkelt ansatt.

Personalnummer på den ansatte ved gjenansettelse

Koden som tildeles en ansatt ved tiltredelse endres ikke før personen forlater organisasjonen. For å unngå forvirring, anbefales det ikke å tildele koden hans til nye spesialister i 1-2 år etter oppsigelsen av en ansatt.

I dette tilfellet, hvis den ansatte bestemmer seg for å gå tilbake til selskapet, bør han returnere sin tidligere ID. Ved senere retur vil personen motta den forrige koden bare hvis de ikke har tid til å gi den til en av de nye spesialistene.